MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE - … Para responder Pedidos do Oficio, necessário clicar na imagem na lista de pedidos. Veja abaixo: Clique aqui para visualizar o relatório

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REGISTRO DE IMÓVEIS 2016

NTICsNovas Tecnologias de Informação

e Comunicação aplicadas ao Registro de Imóveis

REGISTRO DE IMÓVEIS2016

Versão 2.1

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE

OFÍCIOELETRÔNICO®

1


ÍndiceAUTENTICAÇÃO

OFÍCIO

PENHORA ONLINE

CERTIDÕES A EMITIR

CONSULTA O CPF / CNPJ

CONSULTA ELETRÔNICA

MATRÍCULA ONLINE

APRESENTAÇÃO ONLINE

INTIMAÇÃO / CONSOLIDAÇÃO - SEIC

ACOMPANHAMENTO DE TÍTULOS

FINANCEIRO - SALDOS POR PERÍODOS

REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

SERVIÇOS

MENSAGENS

DOWNLOADS

ACOMPANHAMENTO DE CERTIDÕES DIGITAIS

ACOMPANHAMENTO PESQUISAS

MOD. ACOMP. PENHORA

MATRÍCULA ONLINE

05

09

15

19

27

33

39

43

49

57

61

65

69

70

72

74

78

82

86

2

NTICs

“O manual traz, encadeadas,

as telas dos sistemas em uso e

explicações curtas e pontuais,

para que o operador possa

espancar dúvidas.”

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Colega Registrador,

Com o intuito de facilitar o uso dos sistemas da Central de Serviços Eletrônicos Compartilhados da ARISP (ofício eletrônico, penhora online e pedidos de certidões), disponibilizamos o presente manual, com demonstração do passo a passo de cada um dos sistemas, bem como dos relatórios financeiros para possibilitar o recolhimento de custas, custeios e repasses aos respectivos Órgãos.

O manual traz, encadeadas, as telas dos sistemas em uso e explicações curtas e pontuais, para que o operador possa espancar dúvidas.

Possibilitará, com maior facilidade, o treinamento e a inscrição de outros prepostos na Central, para atender ao aumento da demanda.

Atenciosamente,

ARMANDO CLAPISDiretor de Tecnologia

Apresentação

4

NTICs

5


AUTENTICAÇÃO

6

NTICs

ABRA O NAVEGADOR (Em caso de ter problemas com o JAVA, acesse pelo Google Chrome).

Digite o site www.oficioeletronico.com.br. O sistema Ofício Eletrônico realiza a leitura do certificado digital, se o usuário não possuir o plugging do ICPBravo deverá instalá-lo.

01

02

Clique em instalar extensão para realizar o download do plug-in ICPBravo

Após identificar o certificado, clique em Autenticar

7


03

Digite a senha do certificado digital

Escolha um estado

8

NTICs

9


OFÍCIO

10

NTICs

01

02

Escolha a opção Ofícios

Listagem de pedidos de Ofícios:

Clique no botão para gerar arquivo de Rel. de Respostas

Clique no botão para gerar arquivo de Lista de Nomes

Clique no botão Negativar - Lote para selecionar o loteFi

ltro

sLi

sta

de p

edid

os c

onfo

rme

o fil

tro

Execução dos filtros padrões da tela

Clique no botão Exportar para gerar o arquivo

Selecione “abrir com” ou “download” e clique em OK

Clique no botão Relatório para abrir ou gravar o arquivo

Após selecionar o Estado no Mapa, selecionar Cartórios > Ofícios.

11


03 Após clicar em Exportar o usuário faz o download do arquivo:

04 Clique no botão Negativar - Lote, o usuário digita a data de solicitação para identificar os protocolos nessa data:

Abaixo a tela de Negativar protocolo(s):

...Clique para desmarcar os protocolos marcados

Clique para selecionar todos os protocolos

Clique para negativar os protocolos marcados na lista

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NTICs

05 Para responder Pedidos do Oficio, necessário clicar na imagem na lista de pedidos. Veja abaixo:

Clique aqui para visualizar o relatório individual

Clique na imagem para responder o pedido

13


06 Abaixo tela de Ofício - Detalhes para responder pedidos:

Clique para devolver o pedido

Clique para responder o pedido

Clique para visualizar os processos dos pedidos

Clique para visualizar os arquivos anexos ao pedido

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NTICs

15


PENHORA ONLINE

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NTICs

01

Escolha a opção Penhora Online

02

Filt

ros

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o



Clique no botão Relatório para abrir ou gravar o arquivo

Clique no botão Negativar - Lote para selecionar o lote

Clique no botão Exportar para gerar o arquivo

No menu Cartórios:

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03 Após clicar em Exportar o usuário faz o download do arquivo:

04 Clique no botão Negativar – Lote. O usuário digita a data de solicitação para identificar os protocolos nessa data:

05 Abaixo a tela de Negativar protocolo(s):

Clique para desmarcar os protocolos marcados

Clique aqui para selecionar todos os protocolos

Clique para negativar os protocolos marcados na lista

18

NTICs

19


CERTIDÕES A EMITIR

20

NTICs

01

Escolha na opção Certidões a Emitir

02

Clique aqui para imprimir relatório completo

Clique em Exportar para gerar arquivo em XML

Filt

ros


Clique na imagem para responder Impressão do

detalhe do pedido

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

21


03 Após clicar em Relatório, o usuário pode selecionar dois tipos de relatórios:

Clique para prosseguir e gerar o arquivo

Selecione abrir com ou download e clique em OK

04 Após clicar em Exportar, o usuário faz o download do arquivo:

Selecione o tipo de relatório

22

NTICs

05 Ao clicar na lista de pedidos, o usuário pode imprimir o detalhe do pedido:

23


06 Ao clicar na imagem da lista de pedidos para responder, o sistema exibe a tela de Detalhes do pedido:

Ao clicar no botão Devolução, o usuário explica o motivo da devolução do pedido e clica no botão Devolver07

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NTICs

08 Após clicar no botão Histórico, o usuário visualiza todo o processo do pedido:

08 Ao clicar na imagem da lista de pedidos para responder, o sistema exibe a tela de Detalhes.

Antes de responder ao pedido, o usuário precisa anexar a certidão.Clique no botão Anexar arquivo para anexar a certidão digital.Clique em Responder para finalizar o pedido.

Clique para incluir um histórico no pedido

Clique aqui para responder o pedido

Anexar a certidão digital antes de responder

25


09

Selecione o arquivo de certidão digital

26

NTICs

27


CONSULTA O CPF / CNPJ

28

NTICs

01

Escolha a opção Consulta CPF / CNPJ

02

Escolha o Estado para consulta

No menu Cartórios:

29


03

Clique aqui para selecionar as comarcas a serem pesquisadas e clique todas em Prosseguir

30

NTICs

04

Digite CPF ou CNPJ e clique em pesquisar

Ao encontrar o CPF / CNPJ o sistema gera o pedido

31


05

Encontrado o CPF ou CNPJ, clique para visualizar as matrículas

06

Clique para visualizar a matricula encontrada

32

NTICs

33


CONSULTA ELETRÔNICA

34

NTICs

01

Escolha a opção Consulta Eletrônica

02

Clique em Exportar para gerar o arquivo

Clique aqui para gerar relatório de custas


Filt

ros


Clique em relatório para gerar relatório de Consulta Eletrônica

Clique aqui para abrir e responder Clique aqui

para visualizar as respostas

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

35


03 Ao clicar em abrir e responder, o usuário visualiza o detalhe da consulta:

04

Clique aqui para Responder

Selecione o tipo de resposta e clique em prosseguir

36

NTICs

05


Responda à pergunta, informe o número da matrícula e o endereço do imóvel

Clique em Concluir para finalizar a consulta

Adicione a quantidade de matrículas encontradas até o limite de 10

06Após clicar no botão Concluir, o sistema exibirá a mensagem abaixo:

37


08

09

Após clicar no Botão Relatório de Custas, prossiga como indicado na imagem abaixo:

Ao clicar em Visualizar as Respostas, será exibida a tela abaixo:

Selecione o Cartório


Clique em Gerar

Informe o período para geração do relatório

38

NTICs

39


MATRÍCULA ONLINE

40

NTICs

01

Escolha a opção Matrícula Online

02

Clique aqui para gerar o relatório de custas

Filt

ros


Clique em Exportar para gerar o arquivo

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

41


03 Ao clicar em Relatórios de Custas, será exibida a tela abaixo:


Clique em GerarSelecione “abrir com” ou “download” e clique em OK


42

NTICs

43


APRESENTAÇÃO ONLINE

44

NTICs

01

Escolha a opção Apresentação Online

02


Filt

ros


Clique em Repositório para obter arquivos por Convênio ou Cartório

Clique aqui para visualizar e/ou efetuar pagamentos dos boletos

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

45


03 Ao clicar em Repositório, será exibida a tela abaixo:


04 Após clicar em responder, serão exibidos os detalhes do contrato:

46

NTICs

05

Descrição dos menus

Informar prenotação / Custas: Clique para informar a Prenotação e as custas.Editar: Clique em Editar para alterar os detalhes do contratoProcuração: Clique para visualizar a procuraçãoExportar: Clique em Exportar para gerar os dados do pedido em XMLResponder registrado: Clique para registrar/averbar o título e anexar certidãoResponder com Exigência: Clique para informar as exigênciasResponder Exame e Cálculo: Clique para responder pedidos de Exame e CálculoDevolver: Clique para devolver o pedidoProrrogar Prenotação: Clique para prorrogar e justificar a prorrogação da prenotaçãoVisualizar Anexos: Clique para visualizar os arquivos anexos ao pedido

47


06 Após clicar no botão Informar Prenotação/Custas, será exibida a tela abaixo:

Clique para gravar as informações da Prenotação

Clique para gerar o boleto das custas e dos emolumentos

48

NTICs

49


INTIMAÇÃO / CONSOLIDAÇÃO - SEIC

50

NTICs

01

Escolha a opção Intimações/Consolidações

02

Clique aqui para gerar relatórios de emolumentos

Filt

ros


Clique aqui para abrir e responder

Clique aqui para gerar relatórios de taxas administrativas

Clique em Exportar para gerar relatório em arquivo XML

Clique aqui para identificar os pagamentos de intimação

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Cartórios:

51



04 Após clicar no botão Relatórios de Emolumentos, será exibida a tela abaixo:



Clique em gerar

05 Ao clicar em abrir e responder, o usuário visualiza as mensagens:

Cadastra uma nova mensagem

Filt

ros


Clique para gravar as informações da Prenotação

Visualiza detalhes do pedido de intimação

Visualiza e Cadastra custas e emolumentos

52

NTICs

06 Ao clicar em visualizar a resposta, o usuário faz a leitura da mensagem e anexos:

07 Após clicar no botão Detalhes, será exibida a tela abaixo:

53


54

NTICs

08 Após clicar no botão Relatórios de Emolumentos, o usuário visualiza e cadastra as custas e os emolumentos:

Efetuar cadastro de custas e emolumentos

Grava as custas e os emolumentos informados nos parâmetros acima

Lista de custas e emolumentos

55


56

NTICs

57


ACOMPANHAMENTO DE TÍTULOS

58

NTICs

01

02

Selecione a opção Acompanhamento de Títulos


Clique em Importar para gerar pedidos através de arquivo em XML

No menu Cartórios:

59


03 Ao clicar no botão Importar XML, será exibida a tela abaixo:

04 Para cadastrar pedido, clique em Visualizar Pedido e depois em Incluir Status:

Clique em Salvar

60

NTICs

61


FINANCEIRO - SALDOS POR PERÍODOS

62

NTICs

01

02

Selecione a opção Financeiro - Saldos por Períodos

Clique em Exportar XML

Clique em Gerar


No menu Cartórios:

63


03 Ao clicar no botão Gerar, será exibida a tela abaixo:


64

NTICs

65


REGULARIZAÇÃO FUNDIÁRIA

66

NTICs

Selecione a opção Cadastro

01

Ao selecionar a opção Cadastro, será exibida a tela abaixo:02

Clique em Salvar

No menu Regularização Fundiária:

67


Ao selecionar a opção Consultar / Alterar, será exibida a tela abaixo:

03

Selecione a opção Consulta / Atualiza

04

Clique para excluir o cadastro

Clique aqui para atualizar o cadastro

68

NTICs

69


SERVIÇOS

70

NTICs

01

MENSAGENS

Selecione a opção Mensagens

Clique aqui para cadastrar nova mensagem

Clique para exibir mensagens enviadas

02 Ao selecionar a opção Mensagens, será exibida a tela abaixo:

No menu Serviços:

71


03 Após clicar no botão Nova Mensagem, o usuário cadastra a mensagem

Clique para exibir mensagens enviadas

Clique para exibir mensagens recebidas

Clique em Enviar para concluir e enviar a mensagem

72

NTICs

DOWNLOADS

Selecione a opção Downloads

Selecione o programa para efetuar o download

01

02

No menu Serviços:

73


74

NTICs

ACOMPANHAMENTO DE CERTIDÕES DIGITAIS

01

02

Filt

ros


Clique no botão Relatório

Clique aqui para visualizar os anexos

Selecione a opção Acompanhamento de Certidões Digitais

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

75


04

03

Clique aqui para visualizar o relatório individual de certidão digital


Ao clicar no botão Relatório, será exibida a tela abaixo:

Ao clicar em visualizar o relatório individual de certidão digital, será exibida a tela abaixo:

76

NTICs

05 Ao clicar em visualizar anexos, será exibida a tela abaixo:

77


78

NTICs

ACOMPANHAMENTO PESQUISAS

01

02

Selecione a opção Acompanhamento de Pesquisas

Filt

ros


Clique aqui para visualizar a pesquisa individual

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

79


03 Ao clicar em visualizar pesquisa individual, será exibida a tela abaixo:

80

NTICs

ACOMPANHAMENTO DE VISUALIZAÇÃO DE MATRÍCULAS

01

02

Filt

ros

Selecione a opção Acompanhamento de Visualização de Matrículas


Lista de pedidos conforme o filtro

No menu Serviços:

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82

NTICs

MOD. ACOMP. PENHORA

01

02

Filt

ros


Clique aqui para visualizar os anexos

Clique aqui para visualizar a solicitação individual

Clique no botão Relatório

Selecione a opção Acompanhamento de Solicitações Penhora

List

a de

ped

idos

con

form

e o

filtr

o

No menu Serviços:

83


03

04

Ao clicar em no botão Relatório, será exibida a tela abaixo:

Ao clicar em Visualizar Solicitação Individual, será exibida a tela abaixo:

84

NTICs

05 Ao clicar em visualizar anexos, o usuário faz o download do arquivo:

85


86

NTICs

MATRÍCULA ONLINE

01

Selecione a opção Matrícula Online

02

Informe os campos acima e digite o número da matrícula do imóvel

No menu Serviços:

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03 Ao clicar em Prosseguir, o usuário visualiza a matrícula pesquisada

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NTICs

www.arisp.com.br

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