Manual de Utilização para a Selagem de Certidões Versão 1.0

Julho, 2013

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Finalidade Este documento tem a finalidade de descrever as funcionalidades integradas ao Sistema de Controle de Certidões (SCC) para possibilitar a selagem das certidões. Associar Certidão Para a selagem das certidões, faz-se necessário o pagamento prévio do DAJE, exceto, para as certidões de Nascimento e Óbito de 1ª via, e para os casos de atos isentos. Através do menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Associar Certidão’.

1) Informe os dados do DAJE: Código do Emissor, Número de Série e Número do Daje e clique no botão ‘Consultar’ para verificar o status do DAJE. Apenas os DAJEs com o status pago, isento e gratuito podem ser utilizados.

Consultar status do DAJE

Resultado da consulta de status do DAJE

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2) Clique no botão ‘Associar’ para vincular o DAJE à certidão que deseja selar.

Associar DAJE com a certidão

3) Na opção ‘Livro’, só aparecem livros vinculados ao tipo de impressão do DAJE.

Associação entre DAJEs e Tipos de Registros

25011 - HABILITAÇÃO DE CASAMENTO E DE CONVERSÃO DE UNIÃO ESTÁVEL: Livro B para selar a certidão de casamento na seguinte situação: Casamento Civil realizado no próprio cartório. Livro D para selar a certidão de habilitação na seguinte situação: Casamento Civil realizado em outra comarca. Este documento é apresentado no cartório que será realizado o casamento. Livro B-Auxiliar para selar a certidão de habilitação. Este documento é apresentado na Igreja. 26042 - ASSENTO DE CASAMENTO, À VISTA DE CERTIDAO DE HABILITACAO DE OUTRO CARTORIO: Livro B para selar a certidão de casamento na qual à habilitação foi realizada em outra comarca. 27014 - REGISTRO OU INSCRICAO DE CASAMENTO RELIGIOSO COM EFEITO CIVIL Livro B - Auxiliar para selar a certidão de casamento civil com efeito religioso. 28010 - RETIFICACAO OU AVERBACAO DE ASSENTO Livros A, B, B-Aux., C e C-Aux.: para selar as certidões com retificação ou averbação. 29017 - FIXACAO DE EDITAIS DE OUTRO CARTORIO, INCLUSIVE O REGISTRO E O FORNECIMENTO DA CERTIDAO RESPECTIVA

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Livro D para selar a certidão de Afixação. 30015 - CERTIDAO EM GERAL Livros A, B, B-Aux., C e C-Aux.: para selar as certidões de 2ª via. 30023 - CERTIDAO EM GERAL COM BUSCA Livros A, B, B-Aux., C e C-Aux.: para selar as certidões de 2ª via. PRIMEIRA CERTIDÃO NASCIMENTO (DAJE gratuito) Livro A: para selar a certidão de 1ª via. PRIMEIRA CERTIDÃO ÓBITO (DAJE gratuito) Livro C e C – Auxiliar: para sela a certidão de 1ª via.

4) No campo ‘Acervo’, indique se o termo pertence ao acervo ou não; 5) Informe o número do livro, folha e termo que deseja associar;

Associar DAJE com a certidão

6) Clique no botão ‘Consultar’;

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Vincular DAJE

7) Clique na opção ‘Vincular’;

Finalização da associação entre DAJE e certidão

8) Após associação, pesquise a certidão vinculada ao DAJE para finalizar a selagem;

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Certidão selada Ato Gratuito ou Isento Para a selagem de atos gratuitos (certidão de 1ª via para o registro de nascimento e óbito) e atos isentos, é necessária a geração de um DAJE. Este DAJE é gerado internamente e não será impresso. Através do menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Ato Gratuito / Isento’.

Geração de ato gratuito

Ato gratuito:

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1) Escolha o tipo de ato: PRIMEIRA CERTIDÃO NASCIMENTO ou PRIMEIRA CERTIDÃO ÓBITO 2) Preencha as informações da pessoa que está praticando o ato; 3) Clique no botão ‘Gerar Daje’; 4) Informe o número do livro, folha e termo que deseja associar; 5) Clique no botão ‘Consultar’; 6) Clique na opção ‘Vincular’; 7) Após associação, pesquise a certidão vinculada ao DAJE para finalizar a selagem;

Para a geração de ato gratuito, o campo ‘CPF’ não é de preenchimento obrigatório. Ato isento:

1) Clique na opção ‘Isento’; 2) Escolha o tipo de ato;

Geração de ato isento

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Geração de ato isento

3) Preencha as informações da pessoa que está praticando o ato; 4) Clique no botão ‘Gerar Daje’; 5) Informe o número do livro, folha e termo que deseja associar; 6) Clique no botão ‘Consultar’; 7) Clique na opção ‘Vincular’; 8) Após associação, pesquise a certidão vinculada ao DAJE para finalizar a selagem;

Cancelar Selo O cancelamento do selo só é permitindo para os selos gerados no mesmo dia. Através do menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Cancelar Selo’.

Cancelar selo

1) Informe o ‘Número do Selo’, o ‘Código de visualização do teor’ e o ‘Motivo do Cancelamento’;

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Selo de Autenticação

2) Para finalizar a operação, clique no botão ‘Cancelar Selo’.

Após o cancelamento, a certidão poderá ser reimpressa e um novo selo será gerado. Pesquisar Dajes Associados Esta opção permite a visualização de todas as certidões que possuem DAJE vinculado. Através do menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Pesquisar Dajes Associados’.

Pesquisa de DAJEs associados

1) Preencha um ou mais filtros de pesquisa. Apenas os campos ‘Data inicial’, ‘Data final’ e ‘Livro’ são de preenchimento obrigatório.

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Observações: a) Não é possível associar o mesmo DAJE a várias certidões. b) Só é permitindo associar um DAJE por certidão, conforme imagem abaixo:

Associação de DAJE

Desassociar Daje Esta opção permite desassociar uma certidão de um DAJE vinculado. Esta opção só é possível antes da impressão da certidão. Através do menu de opções, posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Desassociar Daje’.

Desassociar DAJE

1) Informe o código emissor, série e o número do DAJE; 2) Clique no botão ‘Desassociar Daje’.

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Desbloquear Daje Os DAJEs atuais só apresentam o status de pago e não pago. Para o inicio da implantação, todos os DAJEs serão bloqueados. Esta opção permite desbloquear um DAJE gerado antes da implantação do Selo Digital. Ao consultar o DAJE, através da opção, ‘Associar Certidão’, caso o DAJE esteja bloqueado, a mensagem abaixo será exibida:

Consultar status do DAJE

Para desbloquear o DAJE, clique no botão ‘Desbloquear’. A tela abaixo será apresentada para a finalização da operação.

Desbloquear DAJE

Clique no botão ‘Desbloquear’ para confirmar a operação.

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A opção de ‘Desbloquear DAJE’, também pode ser acessada através do menu de opções. Posicione o mouse em DAJE e selecione a subopção ‘Desbloquear Daje’.

Desbloquear DAJE

Informe o número do DAJE e clique no botão ‘Desbloquear’.