Manual DMPadvance Multibanco R4 P

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VERSO 4.02.0000

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda

ApresentaoO DMPadvance um programa destinado rea de Recursos Humanos / Departamento Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios, apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos, controle de banco de horas e acesso de funcionrios. O DMPadvance multi-empresas e multi-usurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de ponto eletrnicos e tambm sistemas de Folha de Pagamento.

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NDICEREQUISITOS MNIMOS PARA INSTALAO ..............................................................................................................5 INSTALAO........................................................................................................................................................................6 CONEXO BANCO DE DADOS .......................................................................................................................................10 SENHA DE LIBERAO ...................................................................................................................................................11 INICIANDO O DMPADVANCE ........................................................................................................................................13 CADASTROS........................................................................................................................................................................14 CADASTROS CONJUNTO DE OPES.................................................................................................................................14 CADASTROS TOLERNCIA DE ATRASOS ...........................................................................................................................30 CADASTROS TOLERNCIA DE HORAS EXTRAS .................................................................................................................32 CADASTROS ESCALA DE FOLGA AUTOMTICA.................................................................................................................33 CADASTROS JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................................................34 CADASTROS RELGIOS DE PONTO....................................................................................................................................36 CADASTROS HORRIOS HORRIOS DE TRABALHO ........................................................................................................37 CADASTROS HORRIOS HORARIOS DE REVEZAMENTO AUTOMTICO ...........................................................................40 CADASTROS FERIADOS NACIONAIS ..................................................................................................................................41 CADASTROS DESCRIO DE EVENTOS .............................................................................................................................42 CADASTROS CONJUNTO DE EVENTOS ..............................................................................................................................44 CADASTROS EVENTOS DE FECHAMENTO DE BANCO ......................................................................................................47 CADASTROS DEFINIO DE INTERFACE ...........................................................................................................................48 CADASTROS RELATRIO DE ABSCENTESMO ...................................................................................................................49 CADASTROS EMPRESAS ...................................................................................................................................................50 CADASTROS RELGIOS DA EMPRESA ...............................................................................................................................51 CADASTROS FERIADOS LOCAIS ........................................................................................................................................53 CADASTROS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS .................................................................................................................54 CADASTROS GRUPOS .......................................................................................................................................................55 CADASTROS FUNCIONRIOS.............................................................................................................................................56 GUIA OUTROS DADOS.........................................................................................................................................................60 ROTINAS ..............................................................................................................................................................................69 ROTINAS SELEO DE EMPRESAS ....................................................................................................................................69 ROTINAS IMPORTAR MARCAES ....................................................................................................................................70 ROTINAS EDIO DE CARTO..................................................................................................................................71 ROTINAS EDIO DE CARTO..................................................................................................................................72 ROTINAS CALCULAR APONTAMENTOS .............................................................................................................................76 ROTINAS COMPENSAO DE PONTES .............................................................................................................................77 ROTINAS JUSTIFICATIVA INDIVIDUAL ...............................................................................................................................79 ROTINAS JUSTIFICATIVA COLETIVA ..................................................................................................................................80 ROTINAS PR-JUSTIFICATIVA ...........................................................................................................................................81 ROTINAS ATUALIZAR BANCO DE HORAS ..........................................................................................................................83 ROTINAS FECHA BANCO DE HORAS .................................................................................................................................87 ROTINAS GERAR INTEGRAO .........................................................................................................................................89 ROTINAS FECHAR/REABRIR APONTAMENTOS ..................................................................................................................90 ROTINAS PROGRAMAO DE HORAS EXTRAS ..................................................................................................................91 ROTINAS PROGRAMAO PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS .............................................................................................93 FERRAMENTAS .................................................................................................................................................................95 FERRAMENTAS CADASTRAR USURIOS ...........................................................................................................................95 FERRAMENTAS EXAMINAR ARQUIVOS DE LOG ..............................................................................................................97

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso LtdaFERRAMENTAS TRANSFERNCIA DE CRACH ................................................................................................................98 FERRAMENTAS TRANSFERNCIA FUNCIONRIOS...........................................................................................................99 FERRAMENTAS - IMPORTAO DE FUNCIONRIOS ............................................................................................................100 FERRAMENTAS - EXPORTAO DE FUNCIONRIOS ...........................................................................................................101 FERRAMENTAS CONFIGURAO PARA COMUNICAO ..................................................................................................102 FERRAMENTAS PASTAS DO SISTEMA ..............................................................................................................................103 RELATRIOS....................................................................................................................................................................104 RELATRIOS - CARTO DE PONTO ....................................................................................................................................104 RELATRIO INCONSISTNCIA .........................................................................................................................................108 RELATRIO OCORRNCIAS ............................................................................................................................................109 RELATRIO DE APONTAMENTOS .......................................................................................................................................111 RELATRIOS - RESUMO DE EVENTOS ................................................................................................................................112 RELATRIOS - RESUMO DE HORAS ...................................................................................................................................113 RELATRIOS HORAS TRABALHADAS SINTTICO ............................................................................................................114 RELATRIO FLEXVEL ....................................................................................................................................................115 RELATRIO FLEXVEL SINTTICO ...................................................................................................................................116 RELATRIO ABSENTESMO .............................................................................................................................................117 RELATRIO QUADRO DE HORRIOS ...............................................................................................................................118 RELATRIO ESCALA DE FOLGA ......................................................................................................................................119 RELATRIO HORRIOS DE REVEZAMENTO.....................................................................................................................120 RELATRIO HORRIOS ATIVOS ......................................................................................................................................121 RELATRIO EXTRATO DO BANCO DE HORAS .................................................................................................................122 RELATRIO POSIO DO BANCO DE HORAS...................................................................................................................123 RELATRIO FREQNCIA DIRIA ...................................................................................................................................124 RELATRIOS OCORRNCIAS DE PONTO ...........................................................................................................................126 RELATRIO HORRIOS MODIFICADOS ...........................................................................................................................128 RELATRIOS PR-JUSTIFICATIVAS .................................................................................................................................129 RELATRIO PROGRAMAO DE HORAS EXTRAS............................................................................................................130 PORTARIA 1.510 ARQUIVOS / RELATRIO ..........................................................................................................131 ARQUIVOS ........................................................................................................................................................................131 RELATRIO .......................................................................................................................................................................136 RELATRIO DE ESPELHO DE PONTO ELETRNICO .............................................................................................................137 PASSO A PASSO PARA O FECHAMENTO DO PONTO............................................................................................138

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Requisitos Mnimos Para InstalaoBanco de Dados - SQL SERVER Servidor de Banco de Dados SQL Server Windows 2000 Professional SP4 ou Windows 2000 Server SP4, Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1, Windows 2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP2, Windows Vista (1 Gb Ram) SQL SERVER 2005, SQL SERVER 2000, MSDE Autenticao Mix Mode (Sql Server e Windows) Pentium IV - 2,0 Ghz ou superior ou AMD equivalente 500 Mb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia 512 Mb RAM ou superior de preferncia 1 placa ethernet Estao de Trabalho Banco Sql Server Windows 2000 Professional SP4, Win2003 Enterprise 32 bits SP1, Win2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP2, Windows XP Home 32 bits SP2, Windows Vista Pentium IV - 1,4 Ghz ou superior ou AMD equivalente 256 Mb RAM 400 Mb Espao Disco Rgido - ou superior de preferncia 1 placa ethernet Monitor com Resoluo 800 x 600 ou superior Obs: no compatvel com verses inferiores a Windows 2000. Servidor de Banco de Dados e Estao de trabalho Sql Server Obs: somente para caso seja um nico computador para Servidor de Banco Dados e uso do software Windows 2000 Professional SP4 ou Windows 2000 Server SP4, Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1, Windows 2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP2, Windows Vista (1 Gb Ram) SQL SERVER 2005, SQL SERVER 2000, MSDE Autenticao Mix Mode (Sql Server e Windows) Pentium IV - 2,5 Ghz ou superior ou AMD equivalente 512 Mb RAM ou superior de preferncia 1 Gb Mb Espao Disco Rgido mnimo- ou superior de preferncia 1 placa ethernet Monitor com Resoluo 800 x 600 ou superior OBS1: no compatvel com verses inferiores a Windows 2000. Estao de Trabalho - Banco de Dados Access Windwos 98 SE, Windows 2000 Professional SP4, Win2003 Enterprise 32 bits SP1, Win2003 Standard 32 bits SP1 ou Windows XP Professional 32 bits SP2, Windows XP Home 32 bits SP2, Windows Vista Pentium IV - 1,4 Ghz ou superior ou AMD equivalente 256 Mb RAM 1 Gb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia 1 placa ethernet Monitor com Resoluo 800 x 600 ou superior

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InstalaoA instalao do DMPadvance feita a partir de CD de instalao. Para instalar insira o CD na unidade e o mesmo iniciar o programa de instalao automaticamente. Ser apresentada a tela inicial do DMPadvance, clique em Avanar.

Digite as informaes de usurio do computador e o nome da empresa. Clique em Avanar. 6 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

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Em seguida, ser apresentado o diretrio para instalao: C: \Arquivos de programas\DMPadvance o diretrio padro utilizado. Clique em Avanar para continuar.

Aps o assistente de instalao estar pronto. Ser apresentado um resumo das opes para instalao, clique em Instalar para dar incio cpia dos arquivos necessrios na instalao.

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Quando finalizar a cpia dos arquivos, clique em Concluir para terminar a instalao.

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Conexo Banco de DadosAps a instalao ser apresentada a tela para as configuraes de acesso ao banco de dados, selecione O banco de Dados ser implantado agora (Em branco, os itens abaixo devero ser configurados:

Tipo do Banco de dados : Este pode ser Microsoft SQL Server ou MSDE 1.Localizao Servidor: Servidor de Banco de dados, lembramos que caso haja estncia esta devera ser mencionada. Ex. DIMEP\SQLEXPRESS Nome do Banco: infome o Nome do Banco de dados a ser criado. Ex. Multibanco 2.Informaes de Logon no Servidor Usurio Adm: deve ser informado neste campo o usurio administrador do SGBD. Senha Adm: deve ser informada neste campo a senha do administrador do SGBD. Usurio e senha: Pode-se definir qual o owner do banco de dados, sendo Padro NewDMP. Para criar um banco de dados, utilizando a segurana integrada do Windows e um owner diferente de 'NewDMP' ser necessrio marcar a opo 'Criar Novo Usurio no banco de dados'. Aps configurar todos os campos clique em Ok o banco de dados ser criado. 10 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

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Senha de LiberaoAps a instalao o sistema ir solicitar a autenticao do sistema, apresentando a tela abaixo

Onde o usurio deve escolher qual o tipo de autenticao que deseja efetuar: Manual ou Automtica Autenticao Manual: o usurio poder acessar o site abaixo ou entrar em contato com a DIMEP, informando os dados da empresa, verso do sistema e Serial, aps ser gerado um chave de liberao que dever ser preenchida nesta tela.

Em seguida clique em Salvar

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Autenticao Automtica: ao optar por este tipo, o sistema ir verificar a conexo com a internet e

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Iniciando o DMPadvanceNa tela inicial do sistema informe o usurio e a senha. Ao ser instalado o Sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usuario MASTER e o Supervisor, ambos tem como senhas: super O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm suas permisses no podem ser alteradas.

Atravs do Menu Ferramentas do sistema sero criados os usurios da empresa.

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CadastrosNeste menu sero informados os dados cadastrais da empresa, como Razo Social, CNPJ, funcionrios, horrios de trabalho e opes para calculo. Os sistema faz a diviso em telas de acordo com a sequencia abaixo. Cadastros Conjunto de Opes Nesta tela sero definidas as configuraes principais do sistema: modo de exibio do carto de ponto, clculo do horrio de intervalo para descanso do funcionrio, utilizao do banco de horas, pagamento de horas extras e calculo do adicional noturno.Guia Gerais

Nesta Guia possvel definir de que forma o sistema exibir o carto de ponto do funcionrio, considerando a repetio de marcaes, banco de horas e calculo de horas trabalhadas. Para todas as telas do sistema h um exemplo chamado PADRAO. Clique no boto Alterar para modificar as configuraes pr-cadastradas ou no boto Incluir para criar um novo cadastro.1

Carto de ponto o relatrio emitido pelo sistema com todas as marcaes de ponto, clculos de Horas trabalhadas, Horas Extras, Faltas, Atrasos, Adicional Noturno e DSR.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Automatizao do Banco de Horas Campo especfico para empresas com autorizao para ter banco de horas no sindicato ou na conveno. No sistema, h dois tipos de banco de horas, o manual e o automtico. No automtico, todas as horas extras sero lanadas como Crdito para o funcionrio, todos os atrasos e faltas sero lanadas como Dbito. Assim no final de cada perodo o sistema exibir um saldo positivo ou negativo que ser acumulado para o perodo de fechamento seguinte. J no Banco de Horas manual as horas extras, atrasos e faltas sero lanados primeiro em folha de pagamento, e a empresa definir quando transferir para o banco de horas do funcionrio. Banco de Horas Automtico Para configurar o Banco de Horas automtico, configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando todas as opes. No h possibilidade de enviar estes itens para a folha de pagamento.

Banco de Horas Manual Configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando as opes enviadas para o banco de horas. Os itens desmarcados sero lanados na folha de pagamento e podero ser enviadas para o banco de horas atravs de uma justificativa lanada no sistema.

Converso Hora/Aula: Esta opo ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Defina no campo o tempo de durao de cada aula ministrada. Exemplo: 00:45, 00:50. Quantidade de Semanas Pagas por Perodo:Complemento do campo anterior e tambm ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Nesse campo informe a quantidade de semanas a ser considerada no calculo do ms. Em conformidade com o Pargrafo 1 do Artigo 322 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) o campo j vem preenchido como 4,5. Mostra Total de Abonos no Carto de Ponto? Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que no sero descontados, o sistema lanar um item Abonos nos totais do carto de ponto. No: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontar. 15 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Total de Horas a Trabalhar e Trabalhadas no Carto Mostra Horas a Trabalhar e Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar, Horas/ Dias Trabalhados e DSR. No Mostra a Trabalhar: O sistema exibe Horas/ Dias Trabalhados e Total de DSR. No Mostra Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Total de DSR. No Mostra Nenhuma: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Trabalhados em branco. Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Carto de Ponto Sim: No Carto de Ponto aparecer o total de Horas Noturnas e de Acrscimo2 dessas Horas Noturnas nos campos Horas em Adic./ Acre. No: os dois campos no sero apresentados. Critrio para Apurao das Horas Trabalhadas H dois critrios para apurao das horas trabalhadas: Mensal ou Dirio. Mensal: o Sistema dividir a base de horas mensal do funcionrio por 30 e multiplicar pelo nmero de dias teis do ms. Exemplo: Em um ms qualquer, em que 24 dias so teis e 6 so domingos/ feriados, o calculo ser: 220 = 30 Onde: * 220 - base de horas do funcionrio * 30 - quantidade de dias para representar um ms Onde: * 07:20 a quantidade de horas trabalhadas por dia * 24 o nmero de dias teis no ms

07:20 horas trabalhadas por dia

Sendo 07:20 x 24 = 176:00 horas no ms

Dirio: neste critrio h uma soma das horas trabalhadas em cada dia. Exemplo: o funcionrio trabalha das 07:00 s 17:00, de segunda a quinta, pois toda sexta feira tem horrio reduzido e sai as 16:00. Para apurar essa situao no critrio dirio, o sistema calcular assim: Segunda - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas Tera - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas Total Semanal: Quarta - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas 44 horas trabalhadas Quinta - feira 07:00 - 17:00 = 9 horas trabalhadas Sexta - feira 07:00 - 16:00 = 8 horas trabalhadas Obs.: o sistema far o calculo desta forma para todos os dias trabalhados do ms. Critrio de Apurao das Horas DSR Base Mensal: DSR Crdito: O sistema ir realizar o mesmo calculo quando utilizado o critrio de apurao de horas trabalhadas como Mensal, o valor do DSR crdito o resultado da base de horas dividido por 30 Multiplicado pela quantidade de domingos e feriados do perodo calculado. Exemplo: Sendo a Base de Horas 220:00 o sistema ir dividir por 30, isso resulta 07:20, tendo no perodo 4 domingos e 1 feriado o resultado do DSR crdito ser de 36:40. DSR Dbito: Independente dos descontos serem feitos nos domingos de feriados, o sistema ir calcular a base de horas dividindo por 30.2

A hora noturna considerada como 00:52:30. O acrscimo de 1,14286 utilizado para este clculo

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Base Diria: DSR Crditos: O sistema ir realizar o mesmo calculo quando utilizado o critrio de apurao de horas trabalhadas como Diria, o valor do DSR crditos dos domingos ser feito em cima do calculo da base de horas divididas por 30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio. DSR Dbito: O valor do DSR Dbito dos domingos ser feito em cima do calculo da base de horas dividido por 30. J os feriados, sero calculados com base na carga horria do dia do funcionrio. Base Varivel: DSR Credito: O sistema ir realizar o seguinte calculo: somara o total de horas a trabalhar no ms, e deste total, calcular 1/6 a titulo de DSR Crdito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar dividido por 6. Exemplo: Suponhamos que um funcionrio no perodo de 01 a 30 do ms, ter que trabalhar um total de 168:00. Portanto, o sistema dever dividir este total por 6, nesta caso temos: 168:00 / 6 = 28:00 DSR Dbito: O sistema ir realizar o seguinte calculo: somara o total de horas a trabalhar na Semana, e deste total calcular 1/6 a titulo de DSR Dbito, ou seja, Total de Horas a Trabalhar na Semana, dividido po 6. Lembrando que este desconto s ocorrer quando o conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, esteja parametrizado com as opes desconta DSR na Falta ou no Atraso, como SIM. O desconto ser lanado no Domingo, com base as ocorrncias da semana anterior e no dia de feriado se houver. Exemplo: suponhamos que um determinado funcionrio trabalha com horrios diferenciados durante a semana, de forma que o total destas horas de segunda ate o Domingo, equivale a 43:00. Caso o funcionrio tenha alguma falta ou atraso nesta semana, e est parametrizado para descontar DSR, neste caso o sistema ira dividir 43:00 / 6 que igual a 07:10. Portanto o funcionrio ter um desconto de DSR igual a 07:10. Tipo de Controle (Relgio) para Refeitrio:Parmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma catraca ou relgio para apurao de quantidade de refeies. Nele deve ser informado o tipo de controle usado, sendo este cadastrado na tela de Relgios da Empresa. Assim possvel integrar essas informaes com a folha de pagamento. Cdigo do Evento para Quantidade de Refeies:Este campo um complemento do item anterior e nele ser configurado o cdigo de evento para refeies da folha de pagamento. Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas: Sim: no caso de funcionrios horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 ser considerado como 52h30 min por hora, no apenas no evento de adicional noturno, mas tambm no evento de horas trabalhadas. No: apenas o evento de adicional noturno ser considerado como 52 min por hora, j o evento de horas trabalhadas ser considerado como 60 min por hora. Mostra Carto de Ponto em Centesimal Sim: todas as horas calculadas sero apresentadas em centesimal no carto de ponto. Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centsimos. No: a exibio do relatrio ser em horas. 17 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Trabalha com Folgas Remuneradas:Campo especfico para empresas que no sistema de folha de pagamento lanam as folgas como evento diferente do DSR. Sim: o sistema habilitar um campo para digitao do cdigo de evento para folgas na folha de pagamento e calcular o DSR como evento diferente.

Evento para Folgas Remuneradas Complemento do item anterior. Se no campo Trabalha com Folgas Remuneradas for definido Sim, este campo surgir para digitao do cdigo do evento para folgas (evento diferente do DSR) no sistema de folha de pagamento. Nas Marcaes Inconsistentes:Inconsistncia todo apontamento impar, pois o sistema no calcular o dia.O sistema calcular apenas dias com 2, 4, 6 ou 8 marcaes: 08:00 12:00 08:00 12:00 13:00 17:00 08:00 12:00 13:00 17:00 18:00 23:00 08:00 12:00 13:00 17:00 18:00 20:00 22:00 23:00 Exemplos de Inconsistncia: Entrada Sada Entrada 08:00 12:00 13:00 08:00 Sada

H trs opes para tratar a inconsistncia: Mostra como Inconsistente: no efetua clculo para os dias com marcaes impares, no considera a jornada de trabalho cumprida e exibe no carto de ponto a expresso "Inconsistncia" em vermelho. No mostra Inconsistente: no efetua calculo para os dias com marcaes impares, mas considera a jornada de trabalho cumprida e no exibe a expresso Inconsistncia em vermelho. Calcula a partir do 1. Apontamento: a primeira marcao ser considerada como entrada, o restante do dia ser abonado e o sistema no exibe a expresso Inconsistncia em vermelho. Descrio para apresentar nas marcaes inconsistentes Este campo surgir apenas se a opo anterior for definida como Mostra como Inconsistente. Na coluna Observaes do carto de ponto aparecer o texto digitado neste campo quando o sistema identificar marcaes inconsistentes.

Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso Pode-se definir se deseja que os clculos dos Atrasos e Faltas sejam feitos com horrio reduzido ou no. No exemplo abaixo, o horrio de trabalho foi definido totalizando 06:37,sendo 05:00 dentro do horrio noturno. Informando o campo Considera Horas Reduzidas na Falta/Atraso como SIM, o sistema acresce o valor 1,14286 no perodo noturno em caso de falta , totalizado 07:20. 23:00 as 01:00 = 02:00 02:00 as 05:00 = 03:00 18 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Total 05:00 de horas noturnas, multiplicado por 1,14286 = 05:42 05:00 06:37 = 01:37 de horas diurnas Horas Noturnas 05:42 somando as Horas Diurnas 01:37, o total da Falta de 07:20

O mesmo calculo efetuado (acrescentado 1,14286) nos casos de atrasos dentro do perodo noturno.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Intervalo Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opes sero definidas as opes de calculo para o intervalo de descanso dos funcionrios.

Aponta Horrio de Intervalo Sim: o Sistema calcular o intervalo, verificando se h horas extras/ banco de horas e atrasos neste perodo. No: o Sistema no calcular horas extras/ banco de horas, mas tambm no calcular os atrasos referentes ao intervalo do funcionrio. Horrio de Intervalo Automtico Sim: opo usada quando os funcionrios tm intervalo, porm no marcam o ponto no relgio. Definindo esta opo como Sim, o sistema acrescentar marcaes de intervalo para o funcionrio que no registrar o ponto. No: opo usada quando os funcionrios tm horrio de intervalo e marcam o ponto. Horrio de Intervalo Flexvel Sim: o sistema no considerar a marcao de sada e retorno do intervalo, apenas verificar a quantidade de horas de intervalo que o funcionrio fez. No: o funcionrio deve cumprir o horrio de intervalo cadastrado, no h possibilidade de trocas, ou seja, no poder sair antes ou depois do horrio definido. Exemplo: O horrio de intervalo do funcionrio das 12:00 s 13:00 e em um dia o funcionrio saiu 14:00 e retornou s 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que o horrio de intervalo foi cumprido e 20 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda no h atrasos ou hora extra/ banco de horas. Definindo No, o sistema entende que o funcionrio teve uma hora extra e uma hora de atraso. Considera Horrio de Intervalo em Dias Normais Sim: no calculo das horas trabalhadas o sistema desconsidera o intervalo do total de horas do dia. No: no calculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como hora trabalhada. Exemplo: Um funcionrio trabalha das 08:00 s 18:00. Definindo esta opo como Sim, o sistema calcula que o funcionrio trabalhou 09 horas. Definindo No, o sistema calcular que o funcionrio trabalhou 10 horas. Desconta Intervalo na Hora Extra em dia Livre Sim: quando o funcionrio trabalhar em um dia livre o sistema desconta o perodo de intervalo do total de horas extras. No: o sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo como hora extra ou crdito de banco de horas. Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionrio trabalhou das 08:00 s 16:00 e teve uma hora de intervalo. Ele registrou apenas as marcaes 08:00 e 16:00. Definindo a opo Sim, o sistema calcula 07 horas extras. Definindo No, o sistema calcula que o funcionrio teve 08 horas extras. Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalo de __:__ Complemento do campo anterior, apenas quando o mesmo for configurado como Sim. Neste campo defina a quantidade de horas de intervalo do funcionrio para que o sistema desconte ou acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Horas Extras Nesta Guia sero definidos os parmetros para tratamento das Horas Extras, no que se refere ao tratamento do feriado, abatimento das horas extras quando h atraso, lanamento em folha de pagamento, lanamento excepcional, lanamento em banco de horas e integrao.

Mnimo de Horas entre Sada e Entrada:Definir o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre a sada de um dia e a entrada do dia seguinte. O valor mnimo de Descanso entre a sada de um dia e a entrada de outro de 11 horas.Qualquer outro valor informado que no seja a titulo de teste estar saindo da conformidade do Artigo 66 da CLT. Mnimo Pago para Hora extra em Dia Livre:Definir a quantidade mnima de horas que a empresa calcular como hora extra para o funcionrio que trabalhar em dias livres. Se o funcionrio trabalhar mais do que o informado no campo, o sistema pagar o total trabalhado e no somente o mnimo. Para que o sistema calcule como hora extra apenas o que o funcionrio trabalhar, independente da quantidade informe 00:00.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Compensa Atraso nas Horas Extras Sim: h flexibilidade no horrio de trabalho do funcionrio, podendo o mesmo entrar e sair mais cedo, ou entrar e sair mais tarde no mesmo dia. No: no h flexibilidade, o sistema descontar os atrasos e pagar o que for hora extra. Exemplo: Um funcionrio tem o horrio de trabalho das 08:00 s 17:00, e em um dia qualquer ele trabalhou das 08:30 s 17:30. Definindo no campo Sim, o sistema calcular que o dia foi normal, ou seja, sem atraso e sem hora extra. Definindo no campo No, o sistema calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras. Limite de Atrasos para Compensao(Complemento do campo anterior):Definir a quantidade mxima que o sistema aceitar para que haja calculo da compensao. Para no ter limite e a compensao acontecer independente da quantidade de atrasos informe 00:00. Exemplo: o horrio do funcionrio das 08:00 s 17:00 e o mesmo trabalhou das 08:30 s 17:30, se neste campo for digitado 00:20 o sistema no compensar o dia j que ele atrasou 30 minutos. Calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras. Cdigo do Evento Auxlio Alimentao:Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep (DMPadvance) e o sistema de folha de pagamento. Digite neste campo o cdigo de evento do sistema de folha para auxilio alimentao. No caso do funcionrio trabalhar em dia livre o sistema lanar na integrao com a folha um evento referente ao vale refeio. Calcular para dias com Horas Extras acima de(Complemento do campo anterior) Digite a quantidade mnima de horas extras que o funcionrio deve trabalhar em dia livre para que o sistema envie para folha de pagamento um evento de Auxlio Alimentao. Exemplo: Informando neste campo 05:00, o funcionrio precisa ter no mnimo 05 horas de trabalho em dia livre para ter direito a um vale alimentao. Trata Diferente Horas Extras Na Entrada No Intervalo Na Sada No Intervalo Noturno Noturnas Campos especficos para empresas com integrao do Software Dimep (DMPadvance) e o sistema de folha de pagamento. Sim: os campos configurados como sim sero integrados com a folha em eventos individuais. 3 No: as horas extras da entrada, intervalo, sada, intervalo noturno e noturnas sero integradas folha no mesmo evento. Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras da entrada, do intervalo, da sada, do intervalo noturno, noturnas e lanar na folha: Total de Horas Extras evento 1. Se o campo for configurado como Sim o sistema lanar na folha: Total de Horas Extras na Entrada evento 1; Total de Horas Extras no Intervalo evento 2; Total de Horas Extras na sada evento 3; Total de Horas Extras no Intervalo Noturno evento 4; Total de Horas Extras Noturnas evento 5. Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado Campo especfico para funcionrios folguistas, ou seja, funcionrios que no tem dia de descanso fixo, dependem de uma escala.3

Verifique no sistema de folha de pagamento se existe necessidade de lanar em eventos separados.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Sim: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcular Hora Extra sobre a jornada de trabalho No: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcula que o dia foi normal apenas lanando hora trabalhada. Lanar em Banco de Horas Complemento do campo Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado?. Sim: o sistema habilitar a opo de transferncias das horas extras que seriam pagas na folha para o banco de horas. Considera o Intervalo em Feriado Complemento do campo anterior caso o mesmo tenha sido parametrizado como Sim. Sim: o perodo de intervalo em feriado tambm ser calculado como hora extra. No: o sistema desconsidera o intervalo. O pagamento como hora extra ser apenas das trabalhadas. Considera Descanso, Feriados e Folgas como Dirio quando a Apurao for mensal Para definir a apurao de horas extras Cadastros, Conjunto de Eventos. Se a opo utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somar todas as horas extras do ms e depois dividir os percentuais. Sim: o sistema somar todas as horas extras do ms e depois classificar os percentuais, considerando na soma total das horas extras de segunda a sexta. J os domingos, feriados e folgas calcular separadamente considerando a soma total do dia. No: o sistema somar todas as horas extras do ms, considerando todos os dias inclusive domingos, feriados e folgas. Limite Saldo em Banco de Horas. Este parmetro ir determinar o limite Mximo de saldo de banco de horas do funcionrio, sempre que este limite for atingido, o sistema no poder mais creditar horas extras no banco de horas do funcionrio. Guia Classificao de Horas Extras Seqncia para Classificao 1 Folha: o sistema lanar as horas extras como rendimentos a serem pagos na folha de pagamento. 1 Banco de Horas: o sistema lanar as horas extras como crditos em banco de horas. Classificar por: Horas: o sistema ir classificar separando as horas conforme o valor parametrizado. Porcentagem: o sistema ir classificar separando as horas conforme o percentual parametrizado. Tipo de Classificao Diria: o sistema calcular as horas extras diariamente. Semanal: o sistema somar as horas extras durante a semana. Mximo em Folha - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Folha - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de descanso do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que sero creditadas no Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser creditadas no Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionrio. 24 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Hora Extra Programada: Informe neste parmetro a identificao para descrio Limite Perodo: Limite no Perodo Folha: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras a ser feita por funcionrio no perodo.(Ex: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999. Limite no Perodo de Banco de Horas: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras que podem ser creditadas no banco de horas de cada funcionrio no perodo.(Ex: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Faltas e Atrasos Na guia Faltas e Atrasos sero definidos as opes para desconto do DSR, e configurao das faltas e atrasos para integrao com a folha de pagamento.

Desconta DSR na Falta Sim: se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). No: se o funcionrio faltar na semana ele perder o dia da falta, mas no o DSR. Desconta DSR no Atraso Sim: se o funcionrio atrasar ele perder os minutos e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). O limite para que no haja desconto ser informado na Tela Tolerncia de Atrasos. No: se o funcionrio atrasar ele perder os minutos, mas no o DSR. Cdigo do Evento para Falta em Horrio Noturno: Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de folha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que considere a falta em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o cdigo do evento para falta em horrio noturno. 4 Quantidade de Horas para Descontar na Falta Campo especfico para funcionrios horistas. Determine a quantidade de horas descontadas do funcionrio em um dia de falta.

4

Verifique no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e noturno.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Trata diferente Atrasos na Entrada Trata diferente Atrasos na Sada Trata diferente Atrasos no Intervalo Campos especficos para empresas com integrao do Software Dimep e sistema de folha de pagamento. Sim: em um dos trs campos, o sistema lanar que os atrasos do mesmo sero integrados folha de pagamento em evento diferente dos demais. 6 No: o sistema somar os atrasos do funcionrio na entrada, no intervalo e na sada e lanar na folha no mesmo evento. Exemplo: Definindo no campo No o sistema lanar na folha Total de Atrasos. J se o campo for configurado como Sim o sistema lanar na folha: Atrasos na entrada evento 10; Atrasos no intervalo evento 12; Atrasos na sada evento 13. Horas a Desconsiderar referente a Intervalo de Caf:Se h intervalo de caf na empresa e os funcionrios no marcam o ponto neste intervalo, informe a quantidade de horas/ minutos deduzidos do total das horas trabalhadas. Divide o total de Faltas e Atrasos da Semana para Calculo do DSR:Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana. O sistema soma o total de faltas com o total de atrasos na semana e divide pelo nmero digitado no campo. Este resultado ser o DSR. Fator de Diviso para Clculo do DSR:Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana.O sistema dividir 07:20 (DSR padro) pelo nmero digitado no campo. Esta quantidade de horas ser multiplicada pela quantidade de faltas/ atrasos da semana.

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Guia Adicional Noturno Na guia sero configuradas as opes para calculo do Adicional Noturno.

Adicional Noturno Normal: o sistema calcular como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado em perodo noturno. Fixo Mensal: valor fixo de adicional noturno por ms para os funcionrios. Fixo Dirio (Dias Trabalhados): multiplicar a quantidade de horas informada no campo pelos dias trabalhados no perodo. Fixo Dirio (Perodo Cheio): multiplicar a quantidade informada no campo pelos dias no perodo. Minutos de Tolerncia para Adicional Noturno:A tolerncia informada neste campo servir como base de calculo para que o sistema considere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite.Este campo ser usado para funcionrios que finalizam a jornada de trabalho no incio do adicional noturno. Exemplo: Funcionrio que trabalha das 14:00 s 22:00. Horrio de Incio do Adicional Noturno:Informe o horrio de incio do adicional noturno. Normalmente o incio do adicional noturno as 22:00. Horrio de Trmino do Adicional Noturno:Informe o horrio de trmino do adicional noturno. Normalmente o trmino do adicional noturno as 05:00. Acrscimo em Adicional Noturno:Este campo refere-se hora reduzida adotada na empresa para os funcionrios que trabalham no perodo noturno. Normalmente a hora reduzida considerada como 52:30 minutos e o Acrscimo 1,14286. Cdigo do Evento para Acrscimo em Adicional Noturno:Campo especifico para empresas que integraro o software Dimep com a folha de pagamento.Informe o evento da folha que corresponde ao acrscimo do Adicional Noturno. Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?: Sim: o sistema calcula o intervalo de descanso sem Adicional Noturno. No: o sistema calcula o intervalo de descanso com Adicional Noturno. Considera a Tolerncia de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno?:

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Sim: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno. No: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de Adicional Noturno. Obs. A tolerncia de Hora Extra ser informada em Cadastros Tolerncia de Horas Extras. Guia Carto de Ponto O sistema nesta Guia permite a digitao de textos elaborados pela empresa.

Texto para o Carto de Ponto: Ser definado um texto padro que aparecer no Carto de Ponto dos funcionrios.

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Cadastros Tolerncia de Atrasos

Na tela Tolerncia de Atrasos ser definido um limite para que no haja desconto.

Na Entrada:Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no inicio do expediente. No Intervalo:Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo de intervalo. Na Sada:Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso quando h saida antecipada. No Dia / Por Aula: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada, poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada), sem que o Sistema considere como atrasos. No caso de funcionrios que trabalham no regime de tipo de salrio Hora Aula, essa configurao ser utilizada para cada Aula. Obs.: O funcionrio que usa o tipo de salrio Hora Aula somente poder ser configurado a tolerncia de atraso nesse campo, a Tolerncia na Entrada, Intervalo e Sada sero desconsideradas para funcionrios com o tipo de salrio Hora Aula ( professores ). Na Semana: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria e sim por semana informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o Sistema considere como atrasos. Mesmo que o usurio calcule o Apontamento dia a dia, o Sistema sempre que finalizar uma semana far a verificao da tolerncia, para determinar o desconto dos atrasos. Nos casos em que o fechamento do apontamento ocorra no meio da semana o total de atrasos ser acumulado. No Perodo: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria, nem por semana e sim por um outro perodo qualquer (10 dias, quinzenal, mensal, etc.), informe neste campo a quantidade de minutos 30 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) no perodo desejado, sem que o Sistema considere como atrasos. Na rotina de clculo do Apontamento, o Sistema solicitar se o usurio deseja encerrar o perodo para apurao dos atrasos e qual o perodo desejado (independente do perodo de clculo), para que o Sistema verifique ento os atrasos dos funcionrios, de acordo com a tolerncia, e determine os descontos. Para Desconto do DSR: Caso o usurio deseje descontar o DSR do funcionrio em funo de atrasos, poder informar neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somandose o atraso da entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o Sistema desconte o DSR, ou seja, somente perder o DSR os funcionrios cujo total de atrasos da semana ultrapassar a quantidade de minutos definido neste parmetro. Para Intervalo de Caf: Neste parmetro o usurio poder definir uma tolerncia para as sadas intermedirias do funcionrio. Este parmetro se faz necessrio quando o funcionrio tem intervalo de caf e registra no relgio, para que o Sistema no desconte como atrasos. Abate a tolerncia: Sim: o sistema calcular como atraso apenas a quantidade que exceder o limite informado nos campos acima. No: o sistema calcular como atraso o total de minutos que o funcionrio atrasar.

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Cadastros Tolerncia de Horas Extras

Na tela Tolerncia de Horas Extras ser definido um limite para que haja calculo de hora extra.

Na Entrada:Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra antes do expediente. No Intervalo:Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no perodo de intervalo. Na Sada:Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra depois do expediente. No Dia: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada, poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de horas extras (somando-se a hora extra da entrada + intervalo + sada), sem que o Sistema considere como horas extras. Abate a Tolerncia Sim: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o total de horas extra trabalhadas deduzindo a quantidade de minutos informada nos campo acima. No: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra total de minutos trabalhados e no deduzir a quantidade de minutos informada nos campos acima.

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Cadastros Escala de Folga Automtica

Nesta tela sero criadas escalas de folgas automticas, ou seja, podem ser vinculadas para mais de um funcionrio.

Data de inicio:Informe o inicio da escala de folga. Data de trmino:Informe e data de trmino da escala de folga. Escalas No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados. No segundo campo informe a quantidade de dias de folgas. No terceiro campo informe a quantidade de repeties. Selecionar Funcionrio(s):Exibir a lista de todos os funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte da escala. Clique em Reclassificar para gerao da escala na tela e clique em Exportar para o envio das escalas para o cadastro de cada funcionrio.

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Cadastros Justificativas

Nesta tela sero cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar os funcionrios. Essas justificativas so geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas, atrasos, horas extras para banco de horas.

Descrio:Digite a informao que aparecer no campo Observaes do Carto de Ponto ao utilizar esta justificativa. Zera Horas Extras: Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fez horas extras, estas sero eliminadas da folha de pagamento. No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fez horas extras, estas sero pagas em folha de pagamento. Abona Faltas: Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltou, o sistema abonar. No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio faltou, o sistema descontar. Abona Atrasos: Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema abonar. No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema descontar. Zera Adicional Noturno:

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema descarta o adicional noturno calculado. No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema mantm o adicional noturno calculado.

Abona D.S.R. Sim: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema verificar o DSR seguinte e abonar. No: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema no abonar o DSR seguinte. Atualiza Banco de Horas Opo utilizada por empresas com banco de horas manual (leia o Apndice). Sim: o sistema transferir a quantidade de horas dos eventos acima para Banco de Horas, mas somente quando os campos acima foram definidos como Sim. No: os campos acima definidos como Sim sero abonados, sem transferncia para banco de horas. Percentual Banco de Horas?Complemento do campo anterior, caso o mesmo tenha sido configurado como Sim.O sistema acrescentar um percentual ao transferir para o banco de horas caso preenchido. Cdigo do evento:Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de folha de pagamento. Para cada justificativa criada verifique se h um evento correspondente no sistema de folha de pagamento. Desconta abono das Horas Normais?:Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de folha de pagamento. O sistema verificar quantidade de horas abonadas com a justificativa criada e subtrair o total das horas normais no momento da integrao com a folha. Exibir Horas Abonadas em Dias?: Informe Sim, caso deseje que as horas abonadas referente faltas dos funcionrios mensalistas sejam exportadas para a folha de pagamento em dias. Caso contrrio, estas horas sero enviadas em horas.

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Cadastros Relgios de Ponto

Na tela Relgios de Ponto sero definidos os Layouts dos modelos de Relgios DIMEP. Incluses nesta tela sero necessrias somente se a empresa possuir um relgio que no seja de fabricao da Dimep.

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Cadastros Horrios Horrios de Trabalho

Nesta tela sero cadastrados todos os horrios de trabalho adotados pela empresa. Descrio do Horrio: Informe horrio a ser configurado. Tipo de Horrio:O sistema permite o cadastro de quatro tipos de horrio: Normal, Flexvel com Base Fixa, Livre e Isento. Normal: horrio fixo de entrada e saida para cada dia.

Horrio Flexvel com Base Fixa: o dia dividido em dois perodos, sendo um perodo com horrio fixo de entrada e sada (determinado pela empresa) e outro livre, ou seja, a critrio do funcionrio no qual ele decide quando completar o dia.

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Horrio Livre: no h horrio fixo, o sistema considera apenas a quantidade de horas trabalhadas.nesta opo ser utilizada por funcionrios que tem um horrio livre na Empresa, onde dever apenas cumprir uma carga horria diria,ao ser habilitada, sero exibidas duas colunas para que seja informada a carga horria , onde poder ser limitada a mnima e mxima.

Horrio Isento: O funcionrio no tem horrio fixo na Empresa, como tambm no tem carga horria determinada a cumprir, em conseqncia no existe para este funcionrio clculo de horas extras no ms, como tambm de faltas, apenas ser apontado as horas trabalhadas no dia, e no ms.

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Dia da Semana:Cadastre a jornada semanal do funcionrio, informando todos os dias trabalhados pelo mesmo.Os dias no trabalhados devero ficar em branco __:__ e no 00:00. No caso do horrio isento pode-se cadastrar um Horrio Permitido Copia o Dia:Para que no haja digitao de todos os dias h uma ferramenta de cpia chamada Copia o Dia. Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira), clique no prximo dia a ser configurado e clique na caixa Copia o Dia para selecionar um dia j configurado. Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento. Horrio 24 horas:Utilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia e finalizada no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionrio. Defina o Descanso para Hora Extra:Informe o dia livre do funcionrio para que o sistema apure os percentuais de horas extras separadamente dos demais. Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento.

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Cadastros Horrios Horarios de Revezamento Automtico Este item especifico para empresas com funcionrios que mudam constantemente sua jornada de trabalho, por exemplo vigias. Para configurar esta tela necessrio que todos os horrios da empresa estejam cadastrados no sistema na tela Horrios de Trabalho.

Data de inicio:Informe o inicio da escala de revezamento. Data de trmino:Informe e data de trmino da escala de revezamento. Obs.: Fora do perodo informado nesta tela o sistema utiliza para calculo de horas do funcionrio o horrio principal informado em seu cadastro. Para detalhes sobre o cadastro de funcionrios consulte a pgina . Horrio:Informe o horrio de trabalho do funcionrio no perodo de troca (definido nos campos acima). Escalas: No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada. No segundo campo informe a quantidade de dias trabalhados no horrio principal. Obs.: O horrio principal do funcionrio ser definido em Cadastros Funcionrios. Selecionar Funcionrio(s):Exibir a lista dos funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte do revezamento. Clique em Reclassificar (gera a escala na tela) e clique em Exportar (envia a escala para o cadastro de cada funcionrio selecionado.

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Cadastros Feriados Nacionais

Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Nacionais para efeito de calculo do apontamento.

Clique nos dias considerados como feriado nacionais.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Cadastros Descrio de Eventos Nesta tela esto cadastrados todos os eventos utilizados para calculo do apontamento e integrados folha de pagamento.

Cdigo do Evento: Informe o cdigo do evento (numrico), com at 5 dgitos, devendo ser o mesmo cdigo que utilizado no Sistema de Folha de Pagamento. Descrio: Informe a descrio do evento. Percentual: Para os eventos referentes a horas extras, informe neste campo o percentual de acrscimo da hora que utilizado na rotina de clculo da Folha de Pagamento. Coluna Carto de Ponto Retrato: O usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de horas extras sero exibidos no carto de ponto tipo Retrato. Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He1., He.2 ou He.3 Os valores exibidos na coluna Dia Livre sero enviados quanto tratar de Folgas, Feridos e Domingos (quando dias livres). Cdigo Alternativo: Este campo poder ser utilizado pelo usurio para armazenar alguma informao referente ao evento, necessria na gerao do arquivo de Interface. Exemplo: No Sistema de Folha de Pagamento o cdigo do evento alfanumrico, possuindo letras (H01, D03, etc.). Como no DMP Advance o cdigo do evento numrico, pode-se criar o evento 1 e definir no cdigo alternativo H01. Quando for definir o lay-out do arquivo de exportao para a Folha de Pagamento, em vez de gerar o cdigo do evento, pode ser gerado o cdigo alternativo. Percentual para o Banco de Horas: Neste campo o usurio que utilizar-se do banco de horas poder determinar um acrscimo nas horas que o Sistema ir lanar no banco de horas. Exemplo: Todas as horas extras so lanadas como crdito no banco de horas e se for uma hora extra em um Domingo ou Feriado deve ter um acrscimo de 100%. Suponhamos que o funcionrio tenha feito 5,00 horas extras no Domingo, ser lanado um crdito de 10,00 horas no banco de horas.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Gera Interface?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser lanado no arquivo texto gerado para Integrao com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos que o evento Horas Normais, no deve ser lanado no arquivo de exportao para a Folha de Pagamento, pois a Folha apura estas horas automaticamente. Como obrigatrio criar este evento no DM Advance, basta informar No neste campo para que o mesmo no v para o arquivo da Folha de Pagamento. Gera Resumo de Eventos?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser includo no Relatrio Resumo de Eventos.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Cadastros Conjunto de Eventos Os eventos configurados anteriormente (Descrio de Eventos) sero vinculados nesta tela de acordo com os eventos do sistema de folha e o percentual de pagamento da hora extra na empresa.

Informe os cdigos de eventos para: Rendimentos: Horas Normais Horas D.S.R. e Adicional Noturno. Descontos: Faltas Atrasos e D.S.R. (Na tabela de Conjunto de Opes pode ser definido um evento diferente para Faltas em horrio noturno). Os Atrasos podem ser apurados separadamente em Atrasos na Entrada / Intervalo / Sada. Abonos: Faltas, Atrasos e D.S.R. Caso o usurio deseje gerar as horas abonadas para a Folha de Pagamento, as mesmas devero ser lanadas como Rendimentos, pois o desconto referente a estas horas tambm ser gerado. Saldo Banco de Horas: Estes campos s devero ser preenchidos, quando o usurio desejar transportar para a folha de Pagamentos o Saldo de banco de horas do funcionrio, quer seja saldo negativo ou positivo. Compensao de Pontes?: Este campo s dever ser preenchido quando o usurio desejar transportar para a folha de pagamentos as horas que foram compensadas referente pontes. Para isso, dever ser cadastrado no DMPAdvance, o evento da folha de pagamento referente as horas de ponte.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Pagamento Programado de Hora Extra: para os casos em que a empresa utilizar o pagamento de hora extra programado, deve-se vincular um evento para estas horas extras. Classificao de Horas Extras Apura Hora Extra por Dia: ao calcular as horas extras o sistema considera o total de cada dia e depois classifica os percentuais. Semana: ao calcular as horas extas o sistema considera o total da semana e depois classifica os percentuais. Ms: ao calcular as horas extas o sistema considera o total do ms e depois classifica os percentuais. Quantidade de Horas As Primeiras:Este campo ser configurado de acordo com a conveno da empresa. Se a hora extra com o mesmo percentual o dia inteiro, independente da quantidade informe 999:00. No dia:Informe o cdigo do evento para pagamento da hora extra. Clique no campo duas vezes com o mouse para exibir todos os eventos cadastrados. Soma a Quantidade de Horas de Folha e Banco de Horas para Classificao de Horas Extras.:Atravs deste parmetro, o usurio que trabalha com horas extras no banco e na folha de pagamentos, poder definir os percentuais de horas extras de duas formas: Suponhamos que a empresa tem um acordo coletivo que permite creditar as primeiras 02 horas extras do dia no banco de horas e as demais pagas em folha, no entanto, determina tambm que as primeiras 02 horas extras devero ser pagas a 50% e as demais a 60%, e o funcionrio em um determinado dia da semana fez um total de 05:12. Se este parmetro estiver informado Sim: O sistema ir creditar 02:00 horas no banco de horas e pagar em folha 03:12 a 60%, considerando que as primeiras duas horas que deveriam ser pagas a 50%, e j foram creditadas no banco de Horas. Se este parmetro estiver informado No: O sistema ir creditar 02 horas no banco de horas e pagar em folha 02:00 horas extras a 50%, e 01:12 a 60% , no levando em considerao as horas extras que j foram creditadas no banco de horas. Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado? Este parmetro dever ser informado sim quando a Empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Quando o Feriado cair em dia de folga classifica Hora Extra, como: Folga ou Feriado?: Este parmetro s estar disponvel no conjunto de eventos, quando a opo anterior for selecionada Sim. Uma vez que a Empresa paga as horas extras referentes s folgas trabalhadas com percentual diferente, ela poder optar ainda por: Quando o feriado coincidir no dia da folga, pagar a hora extra com o percentual normalmente pago no feriado, ou o percentual do dia da folga.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Utilizar Eventos Especias Para Banco de Horas? Este Parametro ser utilizado caso o usurio opte por enviar horas para banco de horas com percentual, e a classificao seja diferente das horas de folha. Caso usurio selecione Sim o campo Evento Banco Horas sera habilitado. Evento Banco Horas: Configurao desta tela semelhante a tela principal Conjunto de Eventos, porm nesta devem ser parametrizados apenas os eventos com percentual para Banco de Horas

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Cadastros Eventos De Fechamento De Banco

Nesta tabela sero definidos os eventos que sero utilizados para classificao das horas extras no fechamento do banco de horas, quando utilizado a opo Fechamento com Classificao.

Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado? Este parmetro dever ser informado sim quando a Empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Para cada dia da semana, ser exibida uma aba com as seguintes informaes: Coluna Quantidade de Horas: Nesta coluna dever ser informada a quantidade de horas que sero classificadas de acordo com o evento informado no campo No Dia. Coluna No Dia: Nesta Coluna devero ser informados os eventos.

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Cadastros Definio de Interface

Nesta tela ser cadastrado o Layout para integrao com a folha de pagamento.

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Cadastros Relatrio de Abscentesmo

Esta tabela tem a finalidade de definir os parmetros necessrios para gerao dos relatrios e grficos de absentesmo dos funcionrios. Relatrio: Informe neste campo o nome que deseja dar ao relatrio. Coluna: Neste campo sero apresentadas cinco opes para definio das colunas a serem impressas no relatrio. Ao selecionar a Coluna 1, ser aberto um campo para definio do nome a ser dado coluna 1. Descrio da Coluna: Neste campo ser definido o nome da coluna a ser exibida no relatrio. Justificativa: Selecione as justificativas que somaro os valores de horas abonadas ou no, cujos valores sero apresentados na coluna. Vale salientar que varias justificativa pode ser adicionadas nas colunas, porm cada justificativa s ser adicionada uma nica vez. Justificativa de Horas Perdidas: Quando habilitado preencher o campo de justificativas com todas as justificativas cadastradas no sistema. Justificativa de Horas Consideradas: Quando habilitado preencher o campo de justificativas com as justificativas que j so fixas do sistema, Ex: Afastado para Licena Gestante, Afastado para Servio Militar, etc. Coluna Horas Perdidas: possvel exibir at 5 colunas de horas perdidas. Coluna Horas Consideradas: possvel exibir at 5 colunas de horas consideradas. Fica a critrio da empresa adicionar as frias como horas perdidas ou consideradas. Para adicionar uma coluna de frias, basta habilitar a opo frias em uma das coluna disponveis.

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Cadastros Empresas

Nesta tela sero cadastradas as informaes gerais da empresa.

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Cadastros Relgios da Empresa

Nesta tela ser informada a localizao do arquivo Moviment.txt 5 e o modelo do relgio adquirido. Observe a primeira coluna da tabela abaixo para identificar o modelo adquirido e de acordo com as colunas seguintes configure o sistema.

Modelo: Relgio ou catraca MicroPoint S MicroPoint Se MicroPoint Si MicroPoint IP MicroPoint IPSi BioPoint I BioPoint II BioPoint II i BioPoint II s (Sagem) TimePoint III MiniPoint

Tipo do Relgio MicroPoint S MicroPoint Se MicroPoint Si MicroPoint IP MicroPoint IPSi BioPoint

Localizao Padro Do Arquivo: C:\MPoint_S\Moviment.txt C:\Mpoin_Se\Moviment.txt C:\MPoin_Si\Moviment.txt C:\MPoint_IP\Moviment.txt C:\MPOINT_Ipsi\Moviment.txt C:\Arquivos Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt C:\Arquivos Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt C:\Arquivos Programas\Dimep\MiniCom\Moviment.txt 6 C:\Arquivos de

TimePoint III MiniPoint

De De De

5 6

Arquivo gerado pelo sistema do relgio com todas marcaes de ponto dos funcionrios. Verifique qual sistema foi adquirido para coleta do relgio (MiniCom ou MiniTime).

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Programas\Dimep\MiniTime\Moviment.txt C:\Arquivos Programas\Dimep\TimeLight\Moviment.txt A:\Moviment.txt De

LightPoint TimePoint I TimePoint II Tipo de Importao

MiniPoint TimePoint

No campo Tipo de Importao sero exibidas as opes Arquivo TXT, Diskette e TCP/IP. Obs.:A opo TCP/IP dever ser utilizada para comunicao dos relgios Micropoint IP (IP HS) e Micropoint SI IP (IP HI). Quando selecionado, as opes Tipo de Relgio e Localizao do arquivo, estaro desabilitadas. Coleta Automtica

Quando o Tipo de Importao for TCP/IP, a opo Efetua Coleta Automtica estar disponvel. Caso selecionado SIM, toda vez que o programa for executado, a coleta de registros ser feita automaticamente dos relgios cadastrados em Ferramentas - Configurao para Comunicao Configurao - Relgios.

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Cadastros Feriados Locais

Neste tela sero cadastrados todos os Feriados Locais para efeito de calculo do apontamento.

Clique nos dias considerados como feriado nacionais.

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Cadastros Estruturas Organizacionais

Esta tela tem uma dupla funo, pois nela sero cadastrados os departamentos da empresa .

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Cadastros Grupos

Nesta tela sero cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionrios, facilitando assim a impresso dos relatrios, j que no ser preciso imprimir todos e selecionar por grupo.

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Cadastros Funcionrios Nesta tela sero cadastradas as informaes dos funcionrios da empresa. O cadastro de funcionrios dividido em cinco guias: Dados Gerais, Apontamento, Outros Dados, Folgas, Outros Horrios, Revezamento. Guia Dados Gerais Estas informaes sero exibidas nos relatrios do DMPadvance e lanadas na folha de pagamento.

Estrutura Organizacional:Informe o departamento ou filial do funcionrio. 7 Campo Adicional 1:Cadastro de informaes extras, ou seja, no exigidas pelo sistema, porm importantes para a empresa. Campo Adicional 2:Idem ao campo anterior. Cooperado:As horas do funcionrio sero calculadas como trabalhadas, no haver atraso ou hora extra. Grupo:Informe o grupo do funcionrio. 8

7 8

Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Estrutura Organizacional. Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Grupos.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Apontamento Sero definidos os parmetros para calculo do apontamento.

Nesta tela sero definidos os itens: Tipo de Salrio: Neste campo o usurio dever informar o tipo de salrio do funcionrio: Mensal, Hora ou Hora Aula. Esta informao importante pois ir determinar a forma do Sistema lanar as faltas e desconto DSR. Mensalista: No caso do funcionrio mensalista as faltas e DSR sero calculados em dias. Horista: No caso do funcionrio horista as faltas e DSR sero calculados em horas. Hora Aula: Essa opo utilizado exclusivamente para professores pois o sistema converte as faltas e atrasos em aulas de acordo com a durao da Hora Aula estipulada no conjunto de opes na opo Converso de Hora/Aula

Previso de Aulas por Semana: Essa opo disponvel somente para os funcionrios que tem tipo de pagamento configurado como Hora Aula. Esse campo permite o usurio informar a quantidade de aulas que sero ministradas por semana. Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms, independentemente do funcionrio ser Mensalista ou Horista. Este campo ser utilizado, por exemplo, para que o DMP Advance determine a quantidade de horas para desconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs). 57 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Adicional Noturno:Normal, Fixo Mensal,Fixo Dirio (Dias Trabalhados) ou Fixo Dirio(Perodo Cheio) Normal- Esta opo a mais utilizada pela maioria das empresas, onde o sistema apura dia a dia as horas reais trabalhadas dentro do horrio noturno(22:00-05:00). Fixo Mensal- Esta opo, ser utilizada por empresas que pagam um fixo de adicional noturno por ms para o funcionrio, ou seja, no sero apontadas as horas trabalhadas dia no horrio noturno. Ex: o funcionrio receber todo ms 220:00 horas de adicional.Selecionando esta opo, uma caixa de texto ser exibida para que o usurio informe a quantidade de horas fixa a ser paga no ms.

Fixo Dirio(Dias Trabalhados)- Nesta opo, o sistema ir somar como adicional noturno para cada dia trabalhado, a quantidade de horas diria informada no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes, de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Quantidade de Horas Dirias X Dias Trabalhados no Perodo. (Ex: 08:00 X 25 = 168:00)

Fixo Dirio(Perodo Cheio)- Nesta Opo, o sistema ir somar como adicional noturno para todos os dias do perodo, a quantidade de horas diria informada no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes. de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Qtd de Horas Dirias X Total de Dias no Perodo. (Ex: 07:20 X 31 = 227:20)

Horas a descontar na Falta: Este campo opcional e caso seja preenchido, a hora dever ser informada no formato HH:MM. Este campo servir apenas para os funcionrios horistas, j que os mensalistas tero as faltas lanadas em dias e no em horas. Faz Horas Extras?: Informe S(sim) ou N(no). Caso o funcionrio esteja autorizado a fazer horas extras, dever ser informado Sim; caso contrrio dever ser informado No. Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso o funcionrio possua um conjunto de opes diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Atrasos: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Horrio Principal: Caso o funcionrio possua um horrio diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de horrios que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio, horrio este que dever ter sido previamente cadastrado. Escala de Folga: Campo opcional, caso o funcionrio possua uma escala de folga diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe a escala de folga que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Conjunto de Eventos:Caso o funcionrio possua um conjunto de eventos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Banco de Horas:Este campo opcional. Informe S (sim) ou N (no). Caso o funcionrio v trabalhar com Banco de Horas dever ser informado Sim, caso contrrio, dever ser informado No Responsvel: Este campo opcional e nele pode ser informado o nome do responsvel pelo funcionrio. Este campo ser apresentado nos relatrios. Folga por Escala: Informe S (sim) ou N (no) para determinar se o funcionrio trabalha por Escala de Folga ou No. Os funcionrios que trabalham por escala, os Domingos e Feriados so considerados dias normais de trabalho, uma vez que, os mesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana de acordo com a Escala organizada pela Empresa. % Hora Atividade: Informe o percentual de Hora Atividade do professor. Este campo ser utilizado quando o campo Tipo de Salrio for selecionado Hora Aula. % DSR Hora Aula: Informe o percentual de DSR sobre Hora Aula do professor. Este campo ser utilizado por escolas, para acrescer este percentual no desconto de aulas.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Outros Dados Cadastro da situao atual do funcionrio na empresa com relao Afastamentos, Resciso, Frias e Crach Provisrio.

Situao: Informe a situao do funcionrio, conforme tabela da RAIS. O Sistema lanar como padro a Situao 01-Situao Normal. Caso o funcionrio esteja afastado (por qualquer motivo), importante que este campo seja atualizado, para que o Sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, sendo que se estiver afastado, ser lanado no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Afastado. Data Incio do Afastamento: Caso o funcionrio esteja afastado, informe neste campo a data que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA. Data Final do Afastamento: Caso o funcionrio esteja voltando de afastamento, informe neste campo a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA. Causa da Resciso: Este campo dever ser utilizado quando o funcionrio se desligar da empresa, para dar baixa do funcionrio no DMPAdvance. Aps a baixa, o Sistema no considerar mais o funcionrio nos Processos e Relatrios. Informe a causa da resciso, conforme tabela da RAIS. Data da Resciso: Caso o funcionrio tenha se desligado da empresa, informe neste campo a data da resciso, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada neste campo, o Sistema no considerar mais o funcionrio nos Processamentos e Relatrios do sistema. Data de Incio das Frias: Neste campo dever ser informada a data de incio das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, para que o Sistema no aponte como 60 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/[email protected] site:www.dimep.com.br

DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda falta a ausncia do funcionrio, lanando no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Data de Trmino das Frias: Neste campo dever ser informada a data de trmino das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, pois a ausncia do funcionrio no perodo entre a data de incio e trmino das frias no ser apontada como falta. Em vez disso, ser lanada no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Crach Provisrio: Caso o funcionrio necessite utilizar um crach provisrio, ou seja, crach com cdigo diferente de seu cdigo original, basta informar neste campo o cdigo provisrio para que no momento da importao das marcaes o Sistema interprete as marcaes deste cdigo como se fossem registradas no cdigo original, lanando no carto de ponto do funcionrio. Data Incio Crach Provisrio: Informe neste campo a data a partir da qual o sistema deve considerar o crach provisrio para o funcionrio. Data Final Crach Provisrio: Informe neste campo a data final para que o sistema considere o crach provisrio para o funcionrio, sendo que a partir desta data o crach provisrio estar disponvel para ser utilizado por outros funcionrios. O DMP Advance somente considerar o crach provisrio para o funcionrio dentro do perodo estabelecido, fora deste perodo somente o cdigo original do funcionrio ser considerado na Importao.

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DIMAS DE MELO PIMENTASistemas de Ponto e Acesso Ltda Guia Folgas A criao da escala individual, ou seja, vlida apenas para o funcionrio cadastrado no momento. O cadastro de escalas para mais de um funcionrio est disponvel em Cadastros Escalas de Folgas Escalas de Folgas Automticas. Neste exemplo foi configurada a escala de um funcionrio que trabalha 12 horas trabalhadas por 36 horas de descanso.

As folgas esto classificadas em dois Tipos:Folgas Normais e Folgas Remuneradas Folgas Normais - As folgas referente aos domingos e feriados que o funcionrio que trabalha por escala tem de direito, uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor verde. Folgas Remuneradas - Outras folgas que a empresa dar ao funcionrio, e que devero ser lanadas na folha de pagamentos em um evento diferente. Portanto, caso sejam geradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas, dever ser informado no conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, o evento de folga remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor Laranja. Para definir uma escala automtica, o usurio dever informar os seguintes campos: Data de Incio: Informe a data de incio do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A data de incio o ponto de partida da definio da escala, sendo considerado sempre como o primeiro dia trabalhado para o funcionrio. Data de Trmino: Informe a data de trmino do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A escala de folga poder ser calculada para um ms ou um ano, de acordo com a vontade do usurio. Folga Normal: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas normais. 62 Assistncia Tcnica/Suporte: (11) 3646-4000 E-mail:[email protected]/supmatriz@dime