Manual do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas ... · 3 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Aécio Neves da Cunha Governador do Estado de Minas Gerais SECRETARIA DE ESTADO

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Secretaria de Estado de Governo

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

Auditoria-Geral do Estado

Manual do Cadastro Geral de

Convenentes do Estado de

Minas Gerais

Novembro/2007

manual_convenentes - 141107 - tales.qxp 21/11/2007 14:23 Page 1


3

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Aécio Neves da CunhaGovernador do Estado de Minas Gerais

SECRETARIA DE ESTADO DE GOVERNO

Danilo de CastroSecretário de Estado

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Renata Maria Paes de VilhenaSecretária de Estado

AUDITORIA-GERAL DO ESTADO

Maria Celeste Morais GuimarãesAuditora-Geral

Revisão 2ª edição

Valéria Uba Morais

Ivana Maria Fernandes Martins

Roberta Corrêa Lima Ignácio da Silva

Elaboração

Ivana Maria Fernandes Martins

Projeto Gráfico

Walkiria Guimarães

Mônica Maria Melillo Lima

Diretoria de Planejamento Racionalização e Informação

da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão



5

APRESENTAÇÃO

Visando otimizar a celebração de convênios com a

Administração Pública Estadual foi instituído, pelo

Decreto nº. 44.293, de 10 de maio de 2006, o

"Cadastro Geral de Convenentes" - CAGEC.

A elaboração do "Manual do Cadastro Geral de

Convenentes do Estado de Minas Gerais" tem por

objetivo disciplinar os procedimentos práticos neces-

sários para o credenciamento e a habilitação dos

órgãos e entidades interessados em celebrar convê-

nios no âmbito do Estado de Minas Gerais.

Cumpre salientar que o presente "Manual" contém

esclarecimentos complementares que deverão ser

observados juntamente com a legislação que trata de

convênios, em especial o Decreto nº 43.635/2003 que

dispõe sobre a celebração e prestação de contas de

convênios de natureza financeira que tenham por

objeto a execução de projetos ou a realização de

eventos.



SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ............................................................ 9

1.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS ................................ 10

1.2. OBJETIVOS............................................................ 10

2. .PROCEDIMENTOS DE CREDENCIAMENTO E HABILITAÇÃO ........................................................ 11

2.1. Pré-cadastramento .............................................. 12

2.2. Envio da documentação .................................... 13

2.2.1. Documentos necessários para cadas-tramento ...................................................... 14

2.3. Etapa interna ........................................................ 20

2.4. Efetivação do cadastramento ............................ 21

3. FUNÇÕES EXCLUSIVAS DA COMISSÃO

CENTRAL DE CADASTRAMENTO DE

CONVENENTES ........................................................ 22

4. SOBRE O SITE DA AUDITORIA-GERAL DO

ESTADO ...................................................................... 23

ANEXOS .......................................................................... 25

Anexo I - Decreto nº. 44.293, de 10 de maio de

2006 .............................................................................. 26

Anexo II - Decreto nº. 44.631 de 5 de outubro de

2007 ............................................................................... 29

Anexo III - Resolução Conjunta SEPLAG/AUGE

nº. 5.958, de 11 de maio de 2006 .......................... 39

Anexo IV - Resolução Conjunta SEPLAG/AUGE nº

6.081, de 18 de setembro de 2006 ........................ 50

Anexo V - Modelo do Certificado de Registro

Cadastral ...................................................................... 51

Anexo VI - Requerimento de inscrição/alteração/

renovação ..................................................................... 52



1. INTRODUÇÃO

O "Cadastro Geral de Convenentes" - CAGEC, insti-tuído pelo Decreto nº 44.293, de 10 de maio de 2006,regulamentado pela Resolução Conjunta SEPLAG/AUGEn° 5958, de 11 de maio de 2006, e suas alterações temo objetivo de possibilitar um controle eficaz da docu-mentação apresentada pelos interessados em firmarconvênios com a Administração Pública Estadual.

O uso de recursos públicos envolvendo a celebraçãoe prestação de contas de convênios de natureza finan-ceira que tenham por objeto a execução de projetosou a realização de eventos é regulamentado, no âmbi-to do Estado de Minas Gerais, pelo Decreto nº.43.635, de 20 de outubro de 2003 e suas alterações.

De acordo com o citado Decreto Estadual é exigida,antes da celebração do convênio, a apresentação, peloconvenente, de vasta documentação, visando à com-provação da sua situação jurídica, fiscal, tributária einstitucional.

Os órgãos e entidades interessados em celebrar con-vênios com a Administração Pública Estadual, em suamaioria, enfrentam dificuldades em apresentar a docu-mentação exigida para a assinatura do convênio emtempo hábil.

A importância da implantação do CAGEC, que é geri-do pela Auditoria-Geral do Estado, reside exatamentena obtenção de maior segurança e agilidade na apre-sentação dos documentos, aprimorando a transparên-cia e economicidade nos processos.

O cadastro é operado de forma on-line visando agilizaro cadastramento e habilitação dos interessados emcelebrar de convênios com os órgãos estaduais.

9


O convenente será incluído no CAGEC por determi-

nação da Comissão Central de Cadastramento de

Convenentes da Auditoria-Geral, após o envio de toda

a documentação exigida, ficando autorizado, a partir da

aprovação e respectiva certificação, a celebrar convê-

nios com a administração pelo prazo estabelecido.

1.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS

Todo órgão ou entidade que desejar celebrar convê-

nios com o Estado deverá encaminhar para o

Cadastro Geral de Convenentes a Documentação

Institucional e de Regularidade Fiscal, que pode ser

consultada na página da Auditoria-Geral do Estado,

www.auditoriageral.mg.gov.br.

Com o Cadastro de Habilitação não será necessário o

encaminhamento desta documentação juntamente com

todo processo de convênio, pois o órgão concedente dos

recursos imprimirá, no momento da celebração do convê-

nio, uma certidão de habilitação e a anexará ao processo.

1.2. OBJETIVOS

Racionalizar e simplificar o processo de for-

malização de convênios no âmbito da

Administração Pública Estadual;

Emitir Certificado de Inscrição de Conve-

nentes aos interessados em apresentar pro-

postas, projetos e atividades para realização

de Convênios futuros.

10


2. PROCEDIMENTOS DE CREDEN-CIAMENTO E HABILITAÇÃO:

Algumas orientações sobre o processo de Cadastra-

mento de Convenentes interessados em realizar con-

vênios com órgãos e entidades da Administração

Pública Estadual são destacadas, a seguir:

As etapas do processo são:

O credenciamento é a primeira função a ser executa-

da no sistema pelo órgão ou entidade que deseja soli-

citar junto ao Estado o financiamento de ações de

interesse comum, através da celebração de convênios.

Esta etapa possibilitará, ao interessado, o acesso ao

sistema, após a validação dos dados pelo administra-

dor (Auditoria-Geral do Estado).

11

Pré

CadastramentoEnvio da

Documentação

Processamento

Interno

Efetivação do

Cadastramento


2.1. PRÉ-CADASTRAMENTO

Para efetuar o credenciamento o órgão ou entidade inte-

ressado deverá adotar os seguintes procedimentos:

Acessar o sistema, através da página da Auditoria-

Geral do Estado (www.auditoriageral.mg.gov.br);

Clicar em "Cadastro Geral de Convenentes";

Acessar o “pré-cadastro” e preencher o formu-

lário com os dados solicitados.

Após o preenchimento do formulário, ao clicar em

"salvar", o sistema exibirá uma tela com os dados para

conferência. Estando todos os dados corretos, clicar

em confirmar. Aparacerá a mensagem “Pré-cadastra-

mento efetuado com sucesso”, e serão exibidos os

documentos que deverão ser enviados ao Cadastro

Geral de Convenentes da Auditoria-Geral do Estado,

de acordo com o tipo de convenente.

Observação Importante:

A declaração de "Pré-Cadastramento"também poderá ser impressa através dolink "Imprimir Declaração".

12


2.2. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO

O interessado deverá enviar a documentação solicitada,

relativa ao tipo de pré-cadastramento, no prazo de até

15 (quinze) dias. Decorrido este prazo e, não recebi-

da a documentação, o pré-cadastramento será excluí-

do da base de dados do sistema.

A documentação necessária é a relação de documen-

tos a serem encaminhados ao Cadastro Geral de

Convenentes para validação do credenciamento e

obtenção da regularidade institucional e fiscal.

Caso exista alguma dúvida para verificar quais docu-

mentos que o interessado deve encaminhar ao

Cadastro, clique em “Relação de Documentos” e

escolha o tipo de convenente em que se enquadra, nos

termos dos artigos 11, do decreto nº 43.635/2003 e 6º,

da Resolução Conjunta SEPLAG/AUGE nº. 5958, de 11

de maio de 2006, e suas alterações.

Após a análise e aprovação de toda documentação

encaminhada, o convenente estará apto a realizar con-

vênios com qualquer órgão do Estado.

O endereço para a entrega ou envio da documentação ao

Cadastro de Habilitação junto à Auditoria-Geral do Estado é:

Cadastro Geral de Convenentes

Auditoria-Geral do Estado

Avenida Barbacena, 1219

Bairro Santo Agostinho

Belo Horizonte/MG

CEP 30.190-131.

Observações Importantes:

1313


Para efeito de inscrição/renovação deregistros cadastrais, os documentos quenão possuam prazo de vigência terão avalidade de 06 (seis) meses a partir da datade seu protocolo no sistema

2.2.1. Documentos necessários para cadastramento

Municípios:

Certidão emitida pelo Tribunal de Contas

do Estado comprovando o cumprimento

dos limites constitucionais e daqueles pre-

vistos na Lei Orgânica do Município, no

tocante à educação e à saúde;

Declaração do Prefeito sobre a instituição e

arrecadação dos tributos de sua competên-

cia, previstos na Constituição da República;

Declaração que se acha em dia quanto ao

pagamento de tributos, empréstimos e

financiamentos devidos ao ente transferidor,

bem como quanto à prestação de contas de

recursos anteriormente dele recebidos;

Declaração quanto à observância dos limites

das dívidas consolidada e mobiliária, de

operações de crédito, inclusive por anteci-

pação de receita, de inscrição em Restos a

Pagar, quando couber;

Cópia referente ao termo de posse do

Prefeito atual, da carteira de identidade e

do comprovante de inscrição no Cadastro

de Pessoas Físicas - CPF;

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Comprovantes de inexistência de débito

junto ao Instituto Nacional de Seguro Social

- INSS referentes aos 03 (três) meses ante-

riores, ou Certidão Negativa de Débito -

CND - atualizada e, se for o caso, a regular-

idade quanto ao pagamento de parcelas

mensais a débitos negociados;

Certidão de regularidade perante o Fundo

de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

Cópia do cartão de inscrição no Cadastro

Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual

ou revalidado;

Comprovação do poder de representação

do signatário (Diploma); e

Certidão emitida pelo Tribunal de Contas

do Estado, atestando o cumprimento dos

limites e exigências da Lei Complementar

Federal nº 101, de 04 de maio de 2000.

Entidades de Assistência Social:

Atestado de Cadastramento de Entidade de

Ação Social junto à Secretaria de Estado de

Desenvolvimento Social, dentro do prazo

de validade;

Certidão Negativa de débito junto ao

Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e


de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

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Entidades Esportivas, de Caráter Amador e sem

Fins Lucrativos:

Atestado de cadastramento de entidade com

objetivo de prática de esporte amador junto

à Secretaria de Estado de Esportes e

Juventude, dentro do prazo de validade;




de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

Outras entidades previstas em Lei de Diretrizes

Orçamentárias:

Cópia do estatuto contendo, obrigatoriamente:

1. registro no Cartório Cível de Pessoas

Jurídicas;

2. finalidade social, clara e definida, ligada às

atividades próprias do concedente;

3.dispositivo expresso de que a entidade não

possui fins lucrativos e não distribui lucros

e dividendos, nem concede remuneração

ou parcela do seu patrimônio, vantagens ou

benefícios sob nenhuma forma ou pretexto

a dirigentes, conselheiros, associados, insti-

tuidores ou mantenedores;

4. dispositivo de que, em caso de encerra-

mento das atividades, seu patrimônio se

destine à entidade congênere, legalmente

constituída e portadora do título de utili-

dade pública estadual, atualizado;

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5. período de mandato da diretoria;

Cópia das seguintes atas registradas em

Cartório Civil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;

2. de eleição do Conselho Deliberativo, da

Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o

estatuto, contendo nome dos membros,

vigência do mandato e assinatura dos par-

ticipantes; e

3. da reunião de aprovação do estatuto;

Atestado de funcionamento expedido pelo

Ministério Público, Promotor de Justiça, Juiz

de Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente

da Câmara Municipal ou seus substitutos

legais da comarca em que a entidade for

sediada, inclusive, com a declaração de fun-

cionamento nos termos da legislação

vigente;

Cópia da lei de utilidade pública federal,

estadual ou municipal;


Instituto Nacional do Seguro Social - INSS;


de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;


Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual

ou revalidado; e

Cópia da carteira de identidade e compro-

vante de inscrição no Cadastro de Pessoas

Físicas - CPF, do dirigente máximo ou repre-

sentante legal.

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Órgãos, Entidades e Empresas Públicas e

Sociedades de Economia Mista:

Cópia autenticada do ato de designação do

Dirigente do Órgão ou Entidade, com a indi-

cação da data de publicação no Órgão

Oficial dos Poderes do Estado;

Cópia autenticada da carteira de identidade e do

documento comprobatório de inscrição no

Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente;


Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);

Certidão Negativa de Débitos - CND atual-

izada junto ao Instituto Nacional do Seguro

Social - INSS, ou prova de inexistência de

débito referente aos três meses anteriores,

ou, se for o caso, prova de regularidade

quanto ao pagamento das parcelas mensais

relativas aos débitos renegociados;

Certidão de regularidade com o Fundo de

Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

Lei ou Decreto de criação.

Outras Entidades Não Governamentais:

Cópia do contrato social ou do estatuto,

com suas alterações, conforme o caso, con-

tendo, obrigatoriamente:

1. inscrição no Registro Cível de Pessoas

Jurídicas;


atividades próprias do concedente; e

18



Cópia das seguintes atas registradas no

Registro Cívil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;


Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o

estatuto, contendo nome dos membros,

vigência do mandato e assinatura dos par-

ticipantes; e


Atestado ou Alvará de funcionamento;

Certidão Negativa de Débitos - CND atual-

izada junto ao Instituto Nacional do Seguro

Social - INSS, ou prova de inexistência de

débito referente aos três meses anteriores,

ou, se for o caso, prova de regularidade

quanto ao pagamento das parcelas mensais

relativas aos débitos renegociados;

Prova de regularidade com o Fundo de

Garantia por Tempo de Serviço - CRF-

FGTS;

Prova de inscrição no cadastro nacional de

pessoa jurídica - CNPJ;

Cópia autenticada da carteira de identidade e do

documento comprobatório de inscrição no

Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente

máximo ou representante legal; e

Certificado de qualificação como

Organização da Sociedade Civil de Interesse

Público - OSCIP, quando for o caso.

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2.3. ETAPA INTERNA - 5 DIAS ÚTEIS

O Convenente deverá aguardar o processamentointerno, não sendo necessário nenhum procedimentonessa fase. Com base nos critérios previamente esta-belecidos, os pedidos de inscrição/alteração/renova-ção de registros cadastrais serão julgados pelaComissão Central de Cadastramento de Convenentes,num prazo de até 05 (cinco) dias úteis após o recebi-mento da documentação completa.

Constatada irregularidade na documentação de inscri-ção, alteração, ou renovação do Registro Cadastral, seráenviado um e-mail ao convenente informando as irregula-ridades, para que sejam tomadas as devidas providênciasnum prazo de até 5 (cinco) dias úteis.

No caso de não ser sanada a irregularidade, o pedido seráindeferido, cabendo recurso contra este ato, que serádirigido ao Auditor-Geral do Estado, no prazo de 5(cinco) dias úteis, contados da intimação ou publicação,conforme dispõe o artigo 11, § 1º, da Resolução ConjuntaSEPLAG/AUGE nº.5958, de 11 de maio de 2006.

Indeferido o recurso, a documentação ficará à disposi-ção do convenente pelo prazo de 30 (trinta) dias, apóso qual será inutilizada, tendo, o convenente, a inscri-ção/alteração/renovação no registro cadastral indefe-rida.

Observações Importantes:O Registro Cadastral será válido pelo prazode 01 (um) ano, podendo a ComissãoCentral de Cadastramento de Convenentesatribuir-lhe, motivadamente, prazo inferiorcuja vigência terá início com a homologa-ção do respectivo deferimento.

20


O prazo de validade do Certificado deRegistro Cadastral não abrange os docu-mentos que tenham prazo de vigência,cabendo aos interessados mantê-los atua-lizados. Para tanto, deverão ser enviadospara o Cadastro Geral de Convenentes, osdocumentos atualizados.

2.4. EFETIVAÇÃO DO CADASTRAMENTO/

HABILITAÇÃO:

Aprovado o pré-cadastramento, serão enviados para o

e-mail do convenente o login e a senha provisória de

acesso ao seu cadastramento, que deverá ser troca-da imediatamente por questões de segurança.

O procedimento de habilitação possibilitará ao Estado

avaliar a regularidade institucional do órgão ou entida-

de, bem como montar o banco de dados com informa-

ções necessárias à futura celebração do convênio.

O convenente DEVERÁ consultar seu cadastro e a

validade de seus documentos através do site da

Auditoria - Geral do Estado ao acessar “Cadastro

Geral de Convenentes”, bastando clicar em “consultar

dados”.

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3. FUNÇÕES EXCLUSIVAS DA COMIS-

SÃO CENTRAL DE CADASTRA-

MENTO DE CONVENENTES:

A Comissão Central de Cadastramento de

Convenentes será a unidade responsável pelo

Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC, com-

petindo-lhe as seguintes atribuições:

Administração do Cadastro Geral de

Convenentes - CAGEC;

Validação do credenciamento dos órgãos ou

entidades interessados em firmar convênio

com a Administração Pública Estadual;

Manutenção do Cadastro Geral de Conve-

nentes;

Cadastramento de usuários em qualquer

órgão ou entidade participante do sistema;

Registro, manutenção e guarda da documen-

tação enviada ao Cadastro;

Acesso ao registro de usuários e de ações

executadas no sistema;

Exclusão de proposta de credenciamento

do sistema;


4. SOBRE O SITE DA AUDITORIA-

GERAL DO ESTADO

O site da Auditoria-Geral do Estado tem seu conteú-

do organizado de maneira a atender às demandas dos

auditores integrantes do Sistema Central de Auditoria

Interna, assim como ao público em geral, pois, permi-

te, além do acesso às informações inerentes ao traba-

lho desenvolvido pela Auditoria-Geral, no tocante às

áreas de auditoria e de correição administrativa, o

acesso a diversos serviços e produtos.

Dentre eles, o acesso direto ao "Cadastro Geral de Conve-

nentes", que é feito por meio do site da Auditoria-Geral

do Estado - www.auditoriageral.mg.gov.br - clicando no

link "Cadastro Geral de Convenentes".

Poderá ser consultado, também, o presente "Manual

do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de

Minas Gerais", bastando clicar no link de mesmo nome.

Há três importantes links ao acessar o "Cadastro

Geral de Convenentes", a saber:

Legislação: o convenente poderá consultar a

legislação sobre convênios;

Relação de documentos: consulta à relação

de documentos a serem encaminhados ao

Cadastro Geral de Convenentes para vali-

dação do credenciamento e obtenção da

regularidade institucional e fiscal;

Contato: abre caixa para envio de e-mail ao

Cadastro Geral de Convenentes da

Auditoria-Geral do Estado.

23



ANEXOS:

Anexo I - Decreto nº 44.293, de 10 de maio de 2006,que altera o Decreto nº 43.635, de 20 de outubro de2003, que dispõe sobre a celebração e prestação decontas de convênios de natureza financeira que tenhampor objeto a execução de projetos ou a realização deeventos e dá outras providências;

Anexo II - Decreto nº. 44.631, de 05 de outubro de

2007, que altera o Decreto nº. 43.635, de 20 de out-

ubro de 2003, que dispõe sobre a celebração e

prestação de contas de convênios de natureza finan-

ceira que tenham por objeto a execução de projetos

ou a realização de eventos e dá outras providências.

Anexo III - Resolução Conjunta SEPLAG/AUGE nº.

5.958, de 11 de maio de 2006, que estabelece o Regu-

lamento do Cadastro Geral de Convenentes aptos a

firmar convênios com a Administração Pública

Estadual;

Anexo IV - Resolução Conjunta SEPLAG/AUGE nº.

6.081, de 18 de setembro de 2006, que altera a

Resolução Conjunta nº. 5.958, de 11 de maio de 2006,

que estabelece o Regulamento do Cadastro Geral de

Convenentes aptos a firmar Convênios com a

Administração Pública Estadual;

Anexo V - Modelo do Certificado de Registro Cadastral,

que será emitido junto ao Cadastro Geral de Convenentes;

Anexo VI - Requerimento de inscrição/alteração/ren-

ovação, junto ao Cadastro Geral de Convenentes.

25


Anexo I

DECRETO Nº 44.293, DE 10 DE MAIO DE 2006.

Altera o Decreto nº 43.635, de 20 de

outubro de 2003, que dispõe sobre a

celebração e prestação de contas de

convênios de natureza financeira que

tenham por objeto a execução de

projetos ou a realização de eventos e

dá outras providências.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS

GERAIS, no uso de atribuição que lhe confere o inciso VII

do art. 90 da Constituição do Estado, e tendo em vista o

disposto nas Leis Federais nº. 4.320, de 17 de março de

1964 e nº. 8.666, de 21 de junho de 1993,

DECRETA:

Art. 1º - O art. 3º do Decreto nº. 43.635, de 20 de

outubro de 2003, fica acrescido dos seguintes §§ 1º, 2º e 3º:

"Art. 3º .....................................................................

§ 1º - No caso de convênio com valor igual ou infe-

rior ao previsto na alínea "a" do inciso II do caput do art.

23 da Lei nº. 8.666, de 21 de junho de 1993, poderá inte-

grar o Plano de Trabalho, de que tratam o caput e o inciso

V deste artigo, o projeto básico simplificado contendo

especificações mínimas, desde que essa simplificação não

comprometa o acompanhamento e controle da execução

da obra ou instalação.

§2º - Admitir-se-á, ainda, para a celebração do con-

vênio, que o projeto básico se faça sob a forma de pré-pro-

jeto, desde que do termo de convênio conste cláusula espe-

cífica suspensiva que condicione a liberação das parcelas de


recursos ao atendimento prévio da apresentação do

projeto básico na forma prevista no inciso V e § 1º,

conforme o caso.

§3º - A situação de regularidade do convenente,

para os efeitos deste Decreto, poderá ser comprova-

da mediante consulta a cadastro específico, que vier a

ser instituído pela Administração Pública Estadual,

para esse fim." (nr)

Art. 2º - O inciso IV do artigo 12 do Decreto nº.

43.635, de 2003, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 12 - ................................................................

IV - a vigência na qual deverá estar compreendi-

do o prazo previsto para a execução do objeto em

função das metas estabelecidas no plano de trabalho

e a prestação de contas final, que ocorrerá até sessen-

ta dias após o término do prazo da execução." (nr)

Art. 3º - O caput do artigo 26 do Decreto nº.

43.635, de 2003, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 26 - Em caso de convênio com a liberação

de recursos em três ou mais parcelas a terceira ficará

condicionada à apresentação de prestação de contas

parcial e Relatório de execução físico-financeiro perti-

nente a cada uma das parcelas de recursos liberados,

que será composta da documentação especificada nos

incisos I a VI do art. 27, bem como de cópia dos pro-

cessos licitatórios ou procedimentos análogos aos pre-

vistos nas leis de licitações e contratos, dos atos de dis-

pensa ou de inexigibilidade de licitação, fundamentados

na legislação pertinente, devidamente justificados." (nr)

Art. 4º - O Decreto nº. 43.635, de 2003, fica

acrescido do seguinte art. 41-A:

27


"Art. 41-A - Os convênios de cooperação técni-

ca para cessão de servidor público entre órgãos e enti-

dades da administração direta e indireta estadual não

se submetem às regras constantes neste Decreto."

Art. 5º - Fica instituído o Cadastro de Conve-

nentes aptos a estabelecer convênios com a Adminis-

tração Pública Estadual, que tem como finalidade a

certificação da habilitação dos convenentes.

§ 1º - O Cadastro de Convenentes instituído no

caput será gerido pela Auditoria-Geral do Estado.

§ 2º - A Auditoria-Geral do Estado e a Secre-

taria de Estado de Planejamento e Gestão publicarão

resolução conjunta contendo o regulamento do

Cadastro de Convenentes.

§ 3º - As unidades setoriais e seccionais que inte-

gram os órgãos e entidades da Administração Pública

Estadual, subordinadas tecnicamente à Auditoria-Geral

do Estado, fornecerão a certificação de que trata o caput.

Art. 6º - Este Decreto entra em vigor na data de

sua publicação.

Art. 7º - Fica revogado o art.1º do Decreto nº

44.173, de 19 de dezembro de 2005.

Palácio da Liberdade, em Belo Horizonte, aos

de maio de 2006, 218º da Inconfidência Mineira e 185º

da Independência do Brasil.

AÉCIO NEVES

Danilo de Castro

Renata Maria Paes de Vilhena

Maria Celeste Morais Guimarães

28


Anexo II

DECRETO Nº. 44.631, DE 05 DE OUTUBRO

DE 2007

Altera o Decreto nº 43.635, de

20 de outubro de 2003, que dis-

põe sobre a celebração e

prestação de contas de con-

vênios de natureza financeira que

tenham por objeto a execução

de projetos ou a realização de

eventos e dá outras providências.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS

GERAIS, no uso de atribuição que lhe confere inciso

VII do art. 90, da Constituição do Estado, e tendo em

vista o disposto na Lei Federal nº 4.320, de 17 de

março de 1964 e na Lei Federal nº 8.666, de 21 de

junho de 1993,

DECRETA:

Art. 1º O Decreto nº 43.635, de 20 de outubro

de 2003, passa a vigorar acrescido do seguinte art. 1º-A:

"Art. 1-A. Quando o valor da transferência for

igual ou inferior ao previsto na alínea "a" do inciso II

do art. 23 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de

1993, corrigido na forma do art. 120, do mesmo diplo-

ma legal, a formalização poderá realizar-se mediante

termo simplificado de convênio, na forma regulamen-

tada pela Secretaria de Estado de Planejamento e

Gestão em conjunto com a Auditoria-Geral do

Estado.

29


§1º A formalização do termo de convênio

poderá, também, ser substituída pelo termo simplifica-

do de que trata o caput, qualquer que seja o seu valor,

nas seguintes condições:

I - quando o convenente for órgão ou entidade

da administração pública federal, estadual, municipal

ou do Distrito Federal; e

II - quando se tratar do custeio ou financiamen-

to de programas suplementares definidos no inciso VII

do art. 208, da Constituição Federal, executados por

órgão público, ou por entidade da administração

estadual ou municipal.

§2º É nulo e de nenhum efeito, o convênio ver-

bal com o Estado ou com entidade da administração

pública estadual." (nr)

Art. 2º Os dispositivo abaixo relacionados do

Decreto nº 43.635, de 2003, passam a vigorar com a

seguinte redação:

"Art. 2º...........................................

I - autorização prévia da Secretaria de Estado de

Governo nos termos do inciso I do art. 1º do Decreto nº

43.601, de 20 de setembro de 2003, e dos §§9º e 10 do art.

2º do Decreto nº 44.424, de 21 de dezembro de 2006;

...

Art. 11............................................

V - órgãos, entidades e empresas públicas e

sociedades de economia mista:

a) cópia autenticada do ato de designação do diri-

gente do órgão ou entidade, com a indicação da data de

publicação no Órgão Oficial dos Poderes do Estado;

30


b) cópia autenticada da carteira de identidade e

do documento comprobatório de inscrição no

Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente;

c) cópia do cartão de inscrição no Cadastro

Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ;

d) certidão negativa de débitos - CND junto ao

Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, ou prova

de inexistência de débito referente aos três meses

anteriores, ou, se for o caso, prova de regularidade

quanto ao pagamento das parcelas mensais relativas

aos débitos renegociados;

f) certidão de regularidade com o Fundo de

Garantia de Tempo de Serviço - FGTS; e

g) lei ou decreto de criação.

VI - outras entidades não governamentais:

a) cópia do contrato social ou do estatuto, com suas

alterações, conforme o caso, contendo, obrigatoriamente:

1. inscrição no Registro Cível de Pessoas

Jurídicas;


atividades próprias do concedente; e


b) cópia das seguintes atas registradas no

Registro Civil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;


Diretoria e do Conselho Fiscal, conforme o estatuto,

contendo nome dos membros, vigência do mandato e

assinatura dos participantes; e

31



c) atestado ou alvará de funcionamento;

d) certidão negativa de débitos - CND atualiza-

da junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS,

ou prova de inexistência de débito referente aos três

meses anteriores, ou, se for o caso, prova de regular-

idade quanto ao pagamento das parcelas mensais rela-

tivas aos débitos renegociados;

e) prova de regularidade com o Fundo de

Garantia por Tempo de Serviço - CRF-FGTS;

f) prova de inscrição no cadastro nacional de

pessoa jurídica - CNPJ;

g) cópia autenticada da carteira de identidade e

do documento comprobatório de inscrição no

Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente máxi-

mo ou representante legal; e

h) certificado de qualificação como organização

da sociedade civil de interesse público - OSCIP, quan-

do for o caso.

Art. 12............................................

V - a obrigação do concedente de prorrogar de

ofício a vigência do convênio, mediante justificativa

formalizada aprovada pela autoridade máxima do

órgão ou entidade, quando houver atraso na liberação

de recursos ou na execução, limitada a prorrogação

ao exato período do atraso verificado, ou mediante

justificativa formalizada aprovada pelo autoridade

máxima do concedente;

...

32


XXII - quando o convenente for órgão ou enti-

dade da administração pública estadual pertencente ao

orçamento fiscal, deverão ser relacionados os itens

arrolados no §1º do art. 26 deste Decreto a serem

enviados ao concedente para prestação de contas;

...

Art. 15............................................

V - realização de despesas em data anterior ou

posterior à sua vigência;

...

Art. 26. Os convenentes que receberem recur-

sos, inclusive, de origem externa, na forma estabeleci-

da neste Decreto, ficarão sujeitos à apresentação da

prestação de contas final do total dos recursos rece-

bidos e da contrapartida aplicada, que será constituída de

relatório de cumprimento do objeto, acompanhada de:

I - ofício de encaminhamento - Anexo II;

II - conciliação bancária, acompanhada dos

extratos de conta específica desde o recebimento da

1ª parcela até o último extrato - Anexo III;

III - demonstrativo de execução de receita e

despesa, evidenciando os recursos recebidos em

transferência, a contrapartida, os rendimentos de apli-

cação dos recursos no mercado financeiro, quando for

o caso e os saldos - Anexo IV;

IV - cópia de cheque emitido para pagamento ou

comprovante de pagamento - Anexo V;

V - relação de pagamentos - Anexo VI;

VI - demonstrativo de mão-de-obra própria uti-

lizada na execução do objeto do convênio - Anexo VII;

33


VII - demonstrativo com equipamentos utiliza-

dos na execução direta do objeto do convênio -

Anexo VIII;

VIII - relatório de execução físico financeiro -

Anexo IX;

IX - boletim de medição, nos casos de obras e

serviços de engenharia - Anexo X;

X - ordem de serviços - Anexo XI;

XI - relatório fotográfico - Anexo XII;

XII - cópia autenticada em cartório do despacho

adjudicatório e de homologação das licitações real-

izadas ou do ato formal de dispensa ou inexigibilidade,

acompanhado da prova de sua publicidade, com o

respectivo embasamento legal;

XIII - cópia do termo de aceitação definitiva da

obra, quando o instrumento objetivar a execução de

obra ou serviço de engenharia - Anexo XIII;

XIV - relação de bens permanentes adquiridos,

construídos ou produzidos - Anexo XIV; e

XV - comprovante de recolhimento de eventual

saldo de recursos, por Documento de Arrecadação

Estadual - DAE, para recolhimento ao Tesouro Estadual.

§1º O convenente que integre a Administração

Direta ou Indireta do Estado, fica dispensado de

anexar à prestação de contas os documentos referi-

dos nos incisos II, V, XII e XV.

§2º O convenente fica dispensado de juntar a

sua prestação de contas final os documentos já tenham

sido encaminhados para prestação de contas parcial.

34


§3º O recolhimento de saldo não aplicado,

quando efetuado em outro exercício, sendo a unidade

concedente órgão estadual da administração direta,

será efetuado ao Tesouro Estadual, mediante DAE.

§4º A contrapartida do convenente será com-

provada no Relatório de Execução Físico-Financeira.

§5º A prestação de contas final será apresenta-

da à unidade concedente até sessenta dias após o tér-

mino da vigência do convênio.

§6º Incumbe ao órgão ou entidade concedente

e, se extinto, ao seu sucessor, decidir sobre a regular-

idade, ou não, da aplicação dos recursos transferidos.

CAPÍTULO VIII

DA PRESTAÇAÕ DE CONTAS

Seção I

Da Prestação de Contas Final

Art. 27. As despesas serão comprovadas medi-

ante encaminhamento, ao concedente, de documentos

originais fiscais ou equivalentes, em primeira via,

devendo as faturas, recibos, notas fiscais e quaisquer

outros documentos comprobatórios serem emitidos

em nome do convenente, devidamente identificados

com referência ao nome do convenente e número do

convênio.

§1º Não serão aceitos documentos com rasuras

e prazo de validade vencido.

§2º Cabe ao concedente, por intermédio da

Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças

- SPGF, ou unidade equivalente, promover a conferência

35


da documentação apresentada, aprovando-a ou não,

bem como promover o arquivamento dos processos

de pagamentos e das prestações de contas, que ficarão

à disposição dos órgãos fiscalizadores.

Art. 28. Constatadas quaisquer denúncias ou

irregularidades referentes à execução, o convênio será

baixado em diligência pelo concedente e será fixado o

prazo máximo de trinta dias ao convenente, a partir da

data do recebimento da notificação, para apresentação

de justificativas e alegações de defesa ou devolução

dos recursos liberados, atualizados nos termos do art. 25.

Art. 29. A partir da data do recebimento da

prestação de contas final, o ordenador de despesas da

unidade concedente, com base nos documentos

referidos no art. 26 e à vista do pronunciamento da

unidade técnica responsável pelo programa do órgão

ou entidade concedente, terá o prazo de noventa dias

para pronunciar-se sobre a aprovação ou não da

prestação de contas apresentada.

§1º A prestação de contas parcial ou final será

analisada e avaliada na unidade concedente que emitirá

parecer sob os seguintes aspectos:

I - técnico: quanto à execução física, cumpri-

mento do plano de trabalho e atingimento dos obje-

tivos do convênio e avaliação do alcance social, poden-

do o setor competente valer-se de laudos técnicos ou

de informações obtidas junto a autoridades públicas

ou entidades de idoneidade reconhecida do local de

execução do convênio; e

II - financeiro: quanto à correta e regular apli-

cação dos recursos do convênio.

36


§2º A aprovação da Prestação de Contas será

comunicada formalmente ao convenente no prazo de

vinte dias corridos após sua aprovação.

Art. 30. A não apresentação da prestação de

contas final, no prazo estipulado no convênio, ou a

prestação de contas não aprovada nos termos do art.

30 determinará as seguintes providências pela

Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças

ou unidade equivalente do concedente:

I - o bloqueio, no SIAFI/MG, do convenente,

ficando o mesmo impedido de receber novos recursos

públicos até a completa regularização;

II - a promoção de Tomada de Contas Especial,

a qual deverá ser encaminhada ao Tribunal de Contas

do Estado; e

III - o encaminhamento da documentação relativa ao

convênio à Advocacia-Geral do Estado, na hipótese de

ressarcimento ao erário, para as medidas judiciais cabíveis.

Seção II

Da Prestação de Contas Parcial

Art. 31. Em caso de convênio com mais de uma

liberação financeira, o convenente apresentará ao

concedente, na periodicidade ajustada no instrumento,

prestação de contas parcial composta da documen-

tação especificada nos incisos I a XII do art. 26.

§1º Havendo mais de uma liberação, a compro-

vação de que osrecursos anteriormente repassados

foram rigorosamente aplicados no objeto do convênio

deverá ocorrer como condição para liberação das

parcelas subseqüentes.

37


§2º Caso a liberação dos recursos seja efetuadaem até duas parcelas, a apresentação da Prestação deContas se fará no final da vigência do instrumento,globalizando as parcelas liberadas.

...

Art. 36. Os formulários que constituem osAnexos II a XIV deste Decreto serão utilizados peloconvenente na formalização dos instrumentos e nasprestações de contas."

...

Art. 41. Os termos e conceitos citados neste Decretoestão definidos no Anexo XV deste Decreto. " (nr)

Art. 3º O Poder Executivo republicará o textoatualizado do Decreto nº 43.635, de 2003.

Art. 4º Aplicam-se aos convênios em vigor e àsprestações de contas não concluídas os dispositivosdeste Decreto.

Art. 5º Este Decreto entra em vigor na data desua publicação.

Art. 6º Ficam revogados:

I - o art. 32 do Decreto nº 43.635, de 20 de out-ubro de 2003; e

II - o art. 2º do Decreto nº 44.352, de 17 dejulho de 2006.

Palácio da Liberdade, em Belo Horizonte, aosde outubro de2007; 219º da Inconfidência Mineira e186º da Independência do Brasil.

AÉCIO NEVES

Governador do Estado

38


Anexo III

RESOLUÇÃO CONJUNTA SEPLAG/AUGE Nº.

5.958, DE 11 DE MAIO DE 2006.

Estabelece o Regulamento do

Cadastro Geral de Convenentes

Aptos a firmar Convênios com a

Administração Pública Estadual.

A Secretária de Estado de Planejamento e

Gestão e a Auditora-Geral do Estado, no uso da com-

petência que lhes confere o art. 93, § 1º, da

Constituição do Estado de Minas Gerais,

RESOLVEM:

CAPÍTULO I

DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º - O Cadastro Geral de Convenentes,

instituído pelo Decreto nº.44.293, de 10 de maio de

2006, tem como finalidade dar transparência da situa-

ção formal e legal em que se encontram órgãos e enti-

dades públicos ou privados que celebram convênios

com órgãos e entidades que compõem a estrutura

orgânica do Poder Executivo do Estado de Minas

Gerais.

Art. 2º - A execução de programa, projeto, ati-

vidade ou evento mediante a celebração de convênio

entre Administração Pública Estadual e órgão da admi-

nistração pública direta, autárquica ou fundacional,

empresa pública ou sociedade de economia mista, de

qualquer esfera de governo, ou organização particular,

observará:

39


40

I - os critérios específicos para celebração de

convênios, nos termos do Decreto Estadual nº.

43.635, de 20 de outubro de 2003;

II - o Cadastro Geral de Convenentes - CAGEC,

nos termos do art. 5º, do Decreto nº 44.293, de 2006.

Parágrafo Único - O Cadastro de que trata este

artigo é gerido pela Auditoria-Geral do Estado de

Minas Gerais - AUGE.

Art. 3º - Os interessados em firmar convênio

com a Administração Pública Direta, Autárquica e

Fundacional do Poder Executivo Estadual deverão efe-

tuar seus registros cadastrais no Módulo Cadastro

Geral de Convenentes - CAGEC, pessoalmente, na

Auditoria-Geral ou nas unidades de Auditoria Setoriais

e Seccionais, dos diversos órgãos e entidades, obedeci-

das as disposições contidas neste Regulamento.

Parágrafo Único - As Empresas Públicas e as

Sociedades de Economia Mista, que não mantenham

registros cadastrais próprios, bem como os demais

Órgãos e Entidades da Administração Pública Estadual

de outros Poderes, poderão utilizar o CAGEC.

CAPÍTULO II

SEÇÃO I

DA DESCRIÇÃO E DA COMPETÊNCIA

Art. 4º - O objetivo do CAGEC é comprovar a

habilitação das pessoas físicas ou jurídicas para cele-

brarem convênios com os Órgãos e Entidades da

Administração Pública Estadual.


41

Art. 5º - O CAGEC conterá as seguintes moda-

lidades de Registro Cadastral:

I - Municípios: requerido pelo município inte-

ressado em estabelecer convênio com a

Administração Pública Estadual, conterá informações

relativas à habilitação prevista no art. 11, inciso I, do

Decreto nº. 43.635, de 20 de outubro de 2003.

II - Entidades de Assistência Social: requerido

pela entidade interessada em estabelecer convênio com

a Administração Pública Estadual, conterá informações

relativas à habilitação previstas no art. 11, inciso II, do

Decreto nº. 43.635, de 20 de outubro de 2003.

III - Entidades Esportivas, de caráter amador e

sem fins lucrativos: requerido pelas entidades interes-

sadas em estabelecer convênio com a Administração

Pública Estadual, conterá informações relativas à habi-

litação previstas no art. 11, inciso III, do Decreto nº.

43.635, de 20 de outubro, de 2003.

IV - Outras entidades previstas em Lei de

Diretrizes Orçamentárias: interessadas em estabele-

cer convênio com a Administração Pública Estadual,

conterá informações relativas à habilitação previstas

no art. 11, inciso IV, do Decreto nº. 43.635, de 20 de

outubro de 2003.

Art. 6º - A regularidade do convenente, nas

modalidades de Registro Cadastral, será comprovada

pelos seguintes certificados:

I - Certificado de Registro Cadastral de Municípios

- CRCM, que substitui os seguintes documentos:

a) Certidão emitida pelo Tribunal de Contas do

Estado comprovando o cumprimento dos limites


constitucionais e daqueles previstos na Lei Orgânica

do Município, no tocante à educação e à saúde;

b) Declaração do Prefeito sobre a instituição e

arrecadação dos tributos de sua competência, previs-

tos na Constituição da República;

c) Declaração do Prefeito, indicando as dota-

ções orçamentárias por onde correrão as contraparti-

das, quando for o caso;

d) Declaração que se acha em dia quanto ao

pagamento de tributos, empréstimos e financiamentos

devidos ao ente transferidor, bem como quanto à

prestação de contas de recursos anteriormente dele

recebidos;

e) Declaração quanto à observância dos limites

das dívidas consolidada e mobiliária, de operações de

crédito, inclusive por antecipação de receita, de inscri-

ção em Restos a Pagar, quando couber;

f) Cópia referente ao termo de posse do Prefeito

atual, da carteira de identidade e do comprovante de

inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF;

g) Comprovantes de inexistência de débito

junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS

referentes aos 03 (três) meses anteriores, ou

Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se

for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de

parcelas mensais a débitos negociados;

h) Certidão de regularidade perante o Fundo de


i) Cópia do cartão de inscrição no Cadastro

Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revali-

dado;

42


j) Comprovação do poder de representação do

signatário; e

l) Certidão emitida pelo Tribunal de Contas do

Estado, atestando o cumprimento dos limites e exi-

gências da Lei Complementar Federal nº 101, de 04 de

maio de 2000.

II - Certificado de Registro Cadastral das

Entidades de Assistência Social - CRCEAS, que substi-

tui os seguintes documentos:

a) Atestado de Cadastramento de Entidade de

Ação Social junto à Secretaria de Estado de

Desenvolvimento Social e Esportes, dentro do prazo

de validade;

b) Certidão Negativa de débito junto ao


c) Certidão de regularidade perante o Fundo de

Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

III - Certificado de Registro Cadastral das Entidades

Esportivas, de Caráter Amador e sem Fins Lucrativos -

CRCEE, que substitui os seguintes documentos:

a) Atestado de cadastramento de entidade com

objetivo de prática de esporte amador junto à

Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social e

Esportes, dentro do prazo de validade;

b) Certidão Negativa de débito junto ao


c) Certidão de regularidade perante o Fundo de

Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

IV - Certificado de Registro Cadastral das out-

ras entidades previstas em Lei de Diretrizes Orçamentárias -

43


LDO - CRCOE, que substitui os seguintes documentos:

a) Cópia do estatuto contendo, obrigatoriamente:

1. registro no Cartório Cível de Pessoas

Jurídicas;

2. finalidade social, clara e definida, ligada às ati-

vidades próprias do concedente;

3. dispositivo expresso de que a entidade não

possui fins lucrativos e não distribui lucros e dividen-

dos, nem concede remuneração ou parcela do seu

patrimônio, vantagens ou benefícios sob nenhuma

forma ou pretexto a dirigentes, conselheiros, associa-

dos, instituidores ou mantenedores;

4. dispositivo de que, em caso de encerramento

das atividades, seu patrimônio se destine à entidade

congênere, legalmente constituída e portadora do títu-

lo de utilidade pública estadual, atualizado;


b) Declaração assinada pela maioria absoluta

dos membros do Conselho Deliberativo, da Diretoria

e do Conselho Fiscal, concordando com a assinatura

do convênio;

c) Cópia das seguintes atas registradas em

Cartório Civil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;


Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto,

contendo nome dos membros, vigência do mandato e

assinatura dos participantes; e


44


d) Atestado de funcionamento expedido pelo

Ministério Público, Promotor de Justiça, Juiz de

Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente da Câmara

Municipal ou seus substitutos legais da comarca em

que a entidade for sediada, inclusive, com a declaração

de funcionamento nos termos da legislação vigente;

e) Cópia da lei de utilidade pública federal, esta-

dual ou municipal;

f) Certidão Negativa de débito junto ao

Instituto Nacional do Seguro Social - INSS;

g) Certidão de regularidade perante o Fundo de


h) Cópia do cartão de inscrição no Cadastro

Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revali-

dado; e

i) Cópia da carteira de identidade e comprovan-

te de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF,

do dirigente máximo ou representante legal.

SEÇÃO II

DA COMISSÃO CENTRAL DE CADASTRAMENTO

DE CONVENENTES

Art. 7º - A inscrição no CAGEC, sua renovação,

alteração e cancelamento são processados e julgados

pela Comissão Central de Cadastramento de

Convenentes, de caráter permanente, que será com-

posta de, no mínimo, 3 (três) membros, sendo pelo

menos dois terços de servidores efetivos, designados

pelo Auditor-Geral do Estado, com mandato de até 1

(um) ano, permitida a recondução.

45


Art. 8º - Compete à Comissão Central de

Cadastramento de Convenentes:

I - analisar os dados e documentos apresenta-

dos, deferindo ou indeferindo os pedidos de inscrição,

alteração, renovação e cancelamento do Registro

Cadastral;

II - notificar o interessado de qualquer irregula-

ridade na documentação de instrução dos pedidos de

inscrição, alteração, renovação e cancelamento do

Registro Cadastral;

III - expedir certificados de Registro Cadastral,

responsabilizando-se pela veracidade das informações;

IV - inutilizar a documentação apresentada

pelo interessado cujo Registro foi indeferido ou não

tenha sanado a irregularidade apontada no prazo

estipulado;

V - manter arquivo dos processos de inscrição,

renovação, alteração e cancelamento;

VI - propor o cancelamento da inscrição do

convenente nas hipóteses previstas nesta Resolução;

VII - divulgar o Registro Cadastral, mantendo-o

aberto aos interessados, promovendo, anualmente ou

quando necessário, por meio da Imprensa Oficial, jor-

nal diário e meio eletrônico, a convocação pública

para a atualização dos registros existentes e para o

ingresso de novos interessados;

VIII - capacitar os operadores e usuários para

realizarem consultas e registros no CAGEC; e

IX - praticar outros atos necessários e ineren-

tes ao processamento do Registro Cadastral.

46


47

SEÇÃO III

DOS PROCEDIMENTOS PARA O REGISTRO

CADASTRAL

Art. 9º - O Registro Cadastral comporá o pro-

cesso devidamente autuado, numerado, contendo a

documentação exigida na modalidade de cadastramen-

to pretendida.

Parágrafo Único - A instauração do processo de

Registro Cadastral será feita pela Comissão Central de

Cadastramento de Convenentes e ocorrerá por soli-

citação do interessado.

Art. 10º - A inclusão do convenente no CAGEC

ocorrerá após homologação do processo de Registro

Cadastral pela Comissão Central de Cadastramento.

Art. 11 - Constatada irregularidade na documen-

tação de inscrição, alteração, renovação ou cancela-

mento do Registro Cadastral, a Comissão Central de

Cadastramento de Convenentes notificará o convenen-

te para a correção, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis.

§ 1º No caso de não ser sanada a irregularidade,

o pedido será indeferido, cabendo recurso contra este

ato, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da inti-

mação ou publicação.

§ 2º Mantido o indeferimento no julgamento do

recurso, a documentação ficará à disposição do conve-

nente pelo prazo de até 30 (trinta) dias, após o qual

será inutilizada.

Art. 12 - As decisões dos pedidos de inscrição,

renovação, alteração ou cancelamento do Registro

Cadastral serão divulgadas por meio eletrônico, em

endereço a ser amplamente divulgado pela Auditoria-

Geral do Estado.


Art. 13 - O Registro Cadastral será válido pelo

prazo de 1 (um) ano, contado a partir da data de sua

publicidade e será disponibilizado em meio eletrônico,

conforme Resolução a ser editada pela Auditoria-

Geral do Estado.

Parágrafo único. O prazo indicado no caput não

alcança os documentos que possuam prazo de vigên-

cia próprio, cabendo aos interessados mantê-los atua-

lizados junto ao CAGEC.

Art. 14 - A validade do Certificado do Registro

Cadastral será condicionada à aferição dos dados

cadastrais, mediante consulta pelos agentes públicos

ao CAGEC, por meio da Internet.

Art. 15 - O Registro Cadastral do convenente

será cancelado nas seguintes hipóteses:

I - expirado o prazo de vigência do certificado

sem que tenha sido renovado em até 6 (seis) meses;

II - comprovada a participação de agente públi-

co na gerência, direção ou conselho de empresa, nos

termos da lei;

III - dissolução da sociedade ou falecimento;

IV - insolvência ou falência do inscrito durante a

vigência do registro; ou

V - comprovação de fraude em documentação,

após a condenação definitiva.

48


49

CAPÍTULO III

DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 16 - Em qualquer caso, a autoridade competentepoderá determinar diligências para o regular desenvol-vimento dos procedimentos de que trata esteRegulamento.

Art. 17 - A Auditoria-Geral do Estado editará e dispo-nibilizará no site "www.auditoriageral.mg.gov.br" pro-cedimentos e formulários padronizados, necessários aserem efetuadas inscrições no CAGEC.

Art. 18 - Esta Resolução entra em vigor na data de suapublicação.

Art. 19 - Revogam-se as disposições contrárias.

Belo Horizonte, aos 11 de maio de 2006.

RENATA VILHENA

Secretária de Estado de Planejamento e Gestão

MARIA CELESTE MORAIS GUIMARÃES

Auditora-Geral do Estado


50

Anexo IV

RESOLUÇÃO CONJUNTA SEPLAG/AUGE Nº.

6081, DE 18 DE SETEMBRO DE 2006.

Altera a Resolução Conjunta nº. 5.958, de 11 de maiode 2006, que estabelece o Regulamento do CadastroGeral de Convenentes Aptos a firmar Convênios coma Administração Pública Estadual.

A SECRETÁRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO EGESTÃO e a AUDITORA-GERAL DO ESTADO, nouso da competência que lhes confere o art. 93, § 1º, daConstituição do Estado de Minas Gerais, RESOLVEM:

Art. 1º - O art. 6º da Resolução Conjunta nº. 5958, de11 de maio de 2006, passa a vigorar acrescido doseguinte parágrafo único:

"Art. 6º - Parágrafo único - Os documentos previstosneste artigo deverão ser apresentados na forma origi-nal ou autenticados em cartório."

Art. 2º - Ficam revogadas:

I - a alínea "c" do inciso I, do art.6º, da ResoluçãoConjunta nº. 5958, de 2006;

II - a alínea "b" do inciso IV da Resolução Conjunta nº.5958, de 2006.

Art. 3º - Esta Resolução entra em vigor na data de suapublicação.

Belo Horizonte, 18 de setembro de 2006.

RENATA VILHENA

Secretária de Estado de Planejamento e Gestão

MARIA CELESTE MORAIS GUIMARÃES

Auditora-Geral do Estado


51

Anexo V


52

Anexo VI


Documents

Manual do Cadastro Geral de Convenentes do Estado de Minas ... · 3 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Aécio Neves da Cunha Governador do Estado de Minas Gerais SECRETARIA DE ESTADO