Manual do Expositor - 2015 - APM · Testeira A testeira será curva, com 1,0m de largura X 0,40m de altura, em painel branco para aplicação da ... em alvenaria, bem como construções

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Cursos Pré-Congresso: 30 de Abril de 2015

Congresso: 01 a 03 de maio de 2015

UNIP - Campus Paraíso

Rua Vergueiro, 1211.

São Paulo - SP – Brasil

Manual do Expositor - 2015

Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras

2

ÍÍNNDDIICCEE GGEERRAALL

ATENÇÃO!

O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados

(montador, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades,

multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.

O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes

isentará automaticamente o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos

que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e

desmontagem.

1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................... 04

1.1. Data e Horário de Realização

1.2. Local de Realização

1.3. Realização e Organização

1.4. Coordenação Técnica e Montagem Oficial

2. DISPOSIÇÕES GERAIS .................................................................................. 06

2.1. Seguro

3. NORMAS DE MONTAGEM ......................................................................... 06

3.1 Montagem Básica

3.2 Itens adicionais e Projetos de Decoração Especial

3.3 Projetos com Outras Montadoras

3.4 Normas e Regras Técnicas de Montagem

3.4.1 Acesso de Pessoal – Formulário 01

3.4.2 Carga e Descarga

3.5 Datas e Horários para Montagem e Desmontagem

4. INSTALAÇÕES E SERVIÇOS................................................................ 12

4.1. Energia Elétrica – Formulário 02

4.2. Limpeza dos Estandes

3

4.3. Telefonia e Internet

4.4. Segurança dos Estandes

4.5. Alimentação

5. CREDENCIAIS DE EXPOSITORES...................................................... 14

Formulário 03

6. FORMULÁRIOS .................................................................................... 15

Formulário 01 – Expositor Apoio

Formulário 02 – Consumo de Energia Elétrica

Formulário 03 – Credencial Expositor

Formulário 04 – Montagem Básica

Formulário 05 – Autorização de outras Montadoras

Formulário 06 – Termo de Responsabilidade

6. CHECK- LIST......................................................................................... 28

7. ANEXOS ............................................................................................... 30

7.1 Projeto Montagem Básica

7.2 Tabela de Referência para Cálculo de Energia Elétrica

7.3 Informações Gerais

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1. APRESENTAÇÃO

1.1 Data e Horário de Realização

VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho “Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone”

I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho.

PRÉ-CONGRESSO

Data Dia Início Término

30/04 Quinta-feira 08h30 18h00

CONGRESSO


01/05 Sexta-feira 10h00 19h30

02/05 Sábado 09h00 19h30

03/05 Domingo 09h00 14h00

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

SECRETARIA




02/05 Sábado 08h00 19h30

03/05 Domingo 08h00 14h00

1.2 Local de Realização:

UNIP Paraíso

Rua Vergueiro, 1211

01504-000 / Paraíso – São Paulo, SP

Endereço de Carga e Descarga

Rua Apeninos, 614 São Paulo/SP

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29/04 Quarta-feira 08h00 17h00 MONTADORA

OFICIAL

29/04 Quarta-feira 11h00 17h00 OUTRAS

MONTADORAS

29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 EXPOSITORES

1.3 Realização e Organização:

Realização:

SPMT – Sociedade Paulista de Medicina do Trabalho

Secretária: Dina

Fone: 11 3107-7979

[email protected]

http://spmt.org.br/

Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278 6ºandar

Bela Vista São Paulo/SP

Organização:

APM - Associação Paulista de Medicina

Renata Barbosa / Lilian Canabal

Fone: 11 3188-4252 / 3188-4281

[email protected]

[email protected]

www.apm.org.br

Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278


1.4 Coordenação Técnica e Montagem Oficial

Organização Lupatelli

Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]

www.lupatelli.com.br

mailto:[email protected]

http://spmt.org.br/


http://www.apm.org.br/


http://www.lupatelli.com.br/

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R. Euclides da Cunha, 126

04765-000 / Socorro – São Paulo, SP

2. DISPOSIÇÕES GERAIS

2.1 Seguro

Cabe ao EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos

diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pela PROMOTORA e

pela Org. LUPATELLI, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros

cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a terceiros, produtos

expostos, estande ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios,

infiltrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos-circuitos, incêndios, falhas estruturais do

prédio, má-conservação do mesmo e motivos de força maior.

A UNIP, PROMOTORA e a Org. LUPATELLI estarão isentos de quaisquer responsabilidades

durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

3. NORMAS DE MONTAGEM

3.1 Montagem Básica

Piso

O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas dupla-face

diretamente sobre o piso existente no local.

Paredes Divisórias

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As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, instalados em colunas e travessas de

alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura.

Testeira

A testeira será curva, com 1,0m de largura X 0,40m de altura, em painel branco para aplicação da

identificação do expositor, uma por módulo de estande.

Teto

O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro.

Mobiliário

Serão fornecidas por módulo de estande:

01 (uma) mesa retangular preta, sem gavetas, medindo 1,10m X 0,60m;

02 (duas) cadeiras estofadas, fixas, na cor grafite;

01 Balcão vitrine padrão com portas de correr;

01 porta folders cromados;

01 (uma) Lixeira preta.

Quaisquer outros itens de decoração ficarão a cargo do Expositor.

Elétrica / Iluminação

A iluminação geral será feita através da instalação de uma lâmpada, spot de 100w, a cada 3m²; 1

(um) spot, arandela, direcional para o nome na testeira; 1 (uma) tomada 220v dentro de cada

módulo de estande.

Importante!

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Todo material mencionado no item 3.1 é de propriedade da montadora e cedido ao EXPOSITOR a

título de locação, devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais

extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR através da PROMOTORA do evento.

3.2 Itens adicionais e Projetos de Decoração Especial

Para solicitação de projetos especiais ou itens adicionais na montagem básica e locação de

mobiliário, entrar em contato com a montadora oficial:


Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]


Rua Euclides da Cunha, 126


3.3 Projetos com Outras Montadoras

Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela Montadora Oficial, esta não se

responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de

decoração, logotipia, montagem, atrasos, etc., incluindo danos a UNIP- Campus Paraíso.

Todo projeto especial de outras montadoras deverá ser enviado até o dia 10 de abril de 2015 para

a Org. LUPATELLI, para aprovação do mesmo. Caso o projeto não seja enviado ou ajustado às

normas de montagem, a empresa estará sujeita a suspensão da montagem de seu estande.

Toda e qualquer despesa decorrente de danos causados pelo EXPOSITOR ou MONTADORA

contratada por ela, nas instalações da UNIP – Campus Paraíso será cobrado diretamente do

EXPOSITOR.



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3.4 Normas e Regras Técnicas de Montagem

Atenção!

A altura máxima permitida para os estandes será de 2,30m a partir do piso do local. Incluindo

tablado.

Os estandes com altura acima de 2,20m deverão ter acabamento em branco nas paredes divisórias

com vizinhos.

Construções em Alvenaria / Madeira

De acordo com o Regulamento da UNIP – Campus Paraiso é proibido qualquer tipo de construção

em alvenaria, bem como construções em compensado de madeira, que exijam acabamento com lixa

e pintura, e que provoquem poeira. Os estandes deverão ser do tipo modulado ou similar. Serviços

de pintura e arte final deverão ser levados inteiramente prontos.

Piso

É indispensável à forração protetora desta área em sua totalidade COM CARPETE, quando a mesma

for utilizada para exposição.

Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das

indicadas: fita 3M ref.4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X, pois toda a fita deverá ser

removida após o evento sem danificar o piso.

Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos

existentes.

GLP / Ponto de Água / Ar Condicionado

A área de exposição é climatizada, não sendo permitida a instalação de Ar Condicionado.

A UNIP- Campus Paraíso não possui ponto de água e deságüe na área de exposição, sendo assim

não haverá disponibilização para uso nos estandes.

É vetada a utilização de GLP, de materiais explosivos ou nocivos que ofereçam qualquer risco à

integridade física dos visitantes, dentro e fora da área de exposição.

10

Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no recinto da exposição, bem

como de qualquer máquina e/ou equipamento que de seu funcionamento resulte em emissão de

gases.

Os cartazes, back light, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria,

sendo vetados amarrações ou apoios nas estruturas, paredes, forros, teto ou rede de “sprinklers”

existentes nas áreas de eventos.

A UNIP – Campus Paraíso, não disponibiliza de escadas para a montagem de eventos. É obrigação

da montadora levar escadas, bem como todo material necessário para montagem de eventos.

Os prestadores de Serviço de Segurança, Limpeza e Montadores, estão proibidos de se instalarem

nas áreas técnicas, como corredores técnicos de serviços e escadas de emergências, utilizando

estes, como depósito de materiais.

3.4.1 Acesso de Pessoal

A UNIP – Campus Paraíso não permite a permanência de pessoal no interior de suas dependências

após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento, exceto pessoal de

segurança, devidamente credenciado e identificado.

Importante!

Para liberação da entrada de pessoal para montagem, A UNIP – Campus Paraíso deverá ter a

relação de nomes com os respectivos RGs. A relação deverá ser enviada por e-mail para

[email protected] até o dia 10 de Abril de 2015 através do Formulário 1.

Não serão permitidos funcionários ou prestadores de serviço sem o RG, bem como menores de 18

anos exercerem qualquer atividade trabalhista.

3.4.2 Carga e Descarga

O acesso do pessoal de apoio, carga e descarga de veículos, deverá ser feito exclusivamente pela

entrada da Rua Apeninos, 614.


11

A UNIP- Campus Paraíso não se responsabilizará por guarda ou quaisquer danos, perdas ou

extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do local, cabendo ao EXPOSITOR ou

seus propostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na

área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns da UNIP – Campus Paraíso estarão

sujeitos à apreensão.

Os caminhões tipo VUC – Veículo Urbano de Carga – 2,20m de largura, 5,50m de comprimento e

capacidade para até 1,5 toneladas e o tipo VLC – Veículo Leve de Carga – 2,20m de largura, 6,30m

de comprimento e capacidade para até 4,5 toneladas, além de caminhonetes, utilitários, automóveis

e motocicletas não estão sujeitos a essa regulamentação, isto é, poderão continuar a fazer as

operações de carga e descarga durante todo dia.

3.5 Datas e Horários para Montagem e Desmontagem


MONTADORA

OFICIAL

29/04 Quarta-feira 08h00 17h00 MONTAGEM

03/05 Domingo 14h00 20h00 DESMONTAGEM

OUTRAS

MONTADORAS



EXPOSITORES 29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 MONTAGEM


A Montagem do evento terá início dia 29/04/2015 a partir das 08h00 somente para a montadora

oficial (forração total da área e marcação do piso). As demais montadoras poderão entrar no dia

29/04/2015 a partir das 11h00 até as 17h00h.

A Entrega dos estandes para decoração e demais preparos como colocação dos produtos, etc, será

no dia 29/04/2015 a partir das 15h00 até as 17h00. Caso seja necessário antecipar esta entrada, o

expositor deve negociar junto a sua montadora.

12

Os estandes deverão estar prontos e entregues impreterivelmente no dia 29/04/2015, até as

17h00.

A Desmontagem terá início dia 03/05/2015, após as 14h00 até 20h00.

Importante!

Observar a Legislação Municipal com restrições de circulação, rodízio, carga e descarga para

Caminhões na região. Para maiores informações, sugerimos consulta ao site www.cetsp.com.br

4. INSTALAÇÕES E SERVIÇOS

4.1 Energia Elétrica

A corrente elétrica da UNIP- Campus Paraíso é fornecido em 220 volts. É de responsabilidade

exclusiva do mesmo a instalação geral de energia elétrica para suprimentos das necessidades do

evento e dos estandes.

A ORG. LUPATELLI é responsável pela instalação interna dos estandes com montagem básica.

Para qualquer ligação, desejada e necessária ao funcionamento de equipamentos especiais, o

EXPOSITOR deverá obrigatoriamente consultar a equipe de eletricistas da ORG. LUPATELLI.

Para os estandes com Montadora própria, a Montadora Oficial fornecerá o ponto básico,

ficando as instalações por conta da sua Montadora. Todas as instalações elétricas feitas devem estar

de acordo com as normas NBR 5410 da ABNT.

Ao decorar ou complementar a montagem de seu estande, é vetado ao EXPOSITOR mexer na

rede elétrica já instalada em seu estande ou fazer arranjos ("gatos''), responsabilizando-se,

portanto por todos os danos decorrentes.

http://www.cetsp.com.br/

13

Outras Montadoras deverão solicitar permissão a PROMOTORA para ligações e instalações

elétricas, que só poderão ser feitas após consulta à equipe de eletricistas da Montadora Oficial.

Favor enviar o formulário 2 correspondente ao Fornecimento de Energia Elétrica até a

data limite do dia 10 de abril de 2015 para a Organização Lupatelli, informando a previsão de

consumo de energia para equipamentos e iluminação do estande. As empresas que utilizarem a

montagem básica padrão, também devem comunicar o consumo previsto para os equipamentos e

instalação suplementar de tomadas.

Atenção!

O EXPOSITOR deverá se responsabilizar pelos equipamentos de conversão de energia

caso necessite de consumo em 110 v.

4.2 Limpeza dos Estandes

Durante a realização do evento, a UNIP – Campus Paraíso se encarregará da limpeza geral das

áreas comuns da Exposição. Entretanto, a limpeza de cada estande deverá ser feita por empresas

especializadas ou pessoas contratadas pelo EXPOSITOR.

Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de

funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo EXPOSITOR no interior

de seu próprio estande e posteriormente retirados pelo contratado da Promotora para esta tarefa.

4.3 Telefonia e Internet

A UNIP – Campus Paraíso dispõe de linhas diretas (wireless) para serem fornecidas aos expositores

gratuitamente.

4.4 Segurança dos Estandes

14

Durante a montagem, evento e desmontagem a UNIP – Campus Paraíso se encarregará da

segurança das áreas comuns da Exposição. Todavia, caso queira garantir a segurança exclusiva de

seu estande, deverá fazê-lo por empresas especializadas ou contratadas diretamente pelo

EXPOSITOR.

4.5 Alimentação

Será permitida a entrada de alimentos e bebidas contratados pelo próprio expositor, não havendo

obrigatoriedade no uso dos serviços a serem utilizados pela Organizadora.

5. Credenciais de Expositores

Os expositores terão direito as credenciais de acesso durante a realização do evento que deverão

ser informadas através do formulário 3 até o dia 15/04/15 à Organizadora através dos e-mail

[email protected]

Metragem Qtde crachás gratuitos

Até 6m² 2


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6. Formulários

VI CONGRESSO PAULISTA DE MEDICINA DO TRABALHO “PROF. DR. LUIZ CARLOS MORRONE”

I SEMINÁRIO PAULISTA DE SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E TRABALHO.

AATTEENNÇÇÃÃOO!!!! AAQQUUII EESSTTÃÃOO TTOODDOOSS OOSS FFOORRMMUULLÁÁRRIIOOSS QQUUEE DDEEVVEERRÃÃOO SSEERR RREESSPPOONNDDIIDDOOSS,, EE

DDEEVVOOLLVVIIDDOOSS AAOOSS OORRGGAANNIIZZAADDOORREESS,, DDEENNTTRROO DDAASS DDAATTAASS LLIIMMIITTEESS..

16

FORMULÁRIO 1 – EXPOSITOR - APOIO (LIBERAÇÃO DE ENTRADA DE PESSOAL PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES)




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




O expositor deverá encaminhar este formulário preenchido com o(s) nome(s) e nºs do(s) RG(s)

funcionários(s) até dia 10/04/15 para que seja autorizada a entrada da equipe de montagem na UNIP

Campus Vergueiro. Nomes não constantes na relação não serão autorizados a entrada.

NOME COMPLETO CARGO RG

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Data limite para envio do formulário 10/04/2015



17

11

12

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24

25

Expositor__________________________________________________________

Stand(s) No(s) _______________________

Montadora__________________________________________________________________________

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FORMULÁRIO 2 - CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




Expositor: _________________________________________________________

Número do estande: _________________

Este formulário deverá ser preenchido por todos os expositores, informando os equipamentos

elétricos e o consumo de cada um deles, para que a MONTADORA OFICIAL possa realizar o

trabalho de rede elétrica no evento.

(Tabela de KVAs por Equipamentos no Anexo)

Equipamento KVAs

TOTAL

Razão Social:

CNPJ:

Endereço:




19

Cidade Cep:

Telefone:

Assinatura do Responsável: _________________________ Data: ____ / ___ / _____

Nome legível do Responsável: _____________________Telefone: _______________

20

FORMULÁRIO 3 – CREDENCIAL EXPOSITOR



APM - Associação Paulista de Medicina

Renata Barbosa / Lilian Canabal

Fone: 11 3188-4252 / 3188-4281

[email protected]

[email protected]

www.apm.org.br

Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 278


Todo o funcionário da empresa expositora deverá estar devidamente credenciado. Não será

permitida a circulação no local de Exposições sem a utilização do crachá em local visível. O limite

de credenciais gratuitas por expositor é de 02 crachás a cada 6m².

EXPOSITOR/ Nome Fantasia:___________________________________________________________

Estande n°___________

RESPONSÁVEL:________________________________________ Tel.: __________________

CELULAR ___________________

ASSINATURA:__________________________________________

NOME PARA CRACHÁ: (até 20 caracteres )

01

02

03

04

05

06

07



http://www.apm.org.br/

21

08

09

10

Recebido por:__________________________________________Data: ____/_____/____

Esta credencial não permite o acesso às sessões cien

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FORMULÁRIO 4 – MONTAGEM BÁSICA




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




Expositor: ______________________________________________________________


Todos os expositores deverão assinalar abaixo, o tipo de montagem que utilizarão durante o

Congresso:

( ) Utilizaremos a montagem básica completa.

Incluso no Pacote de Expositor – paredes em TS/ piso forrado em carpete tipo forração na cor

grafite /uma tomada de energia elétrica / iluminação na pérgula a cada 3m / testeira com

identificação padrão / 1 mesa retangular preta, sem gavetas / 2 cadeiras estofadas fixas grafite.

Favor informar a Identificação Padrão para a Testeira:

( ) Não utilizaremos a montagem básica fornecida pelo promotor.

A exclusão de itens não propicia descontos no pacote do Expositor




23

( ) Gostaria de locar móveis da Org. Lupatelli complementares à Montagem Básica.

A exclusão ou troca de itens não propicia descontos ao Expositor

( ) Gostaria de solicitar à Org. Lupatelli, projeto de decoração

Assinatura do Responsável: __________________________ Data: ___ / ____ / ____

Nome legível do Responsável: ______________________ Telefone: _____________

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FORMULÁRIO 5 – AUTORIZAÇÃO DE OUTRAS MONTADORAS




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




Expositor: __________________________________________________________


Para fins de cumprimento das normas técnicas estabelecidas para a montagem dos estandes

especiais para o VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho “Prof. Dr. Luiz Carlos Morrone”

I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho, informamos que a

montagem / decoração especial de nosso estande será feita pela empresa abaixo, dispensando a

montagem básica:

Montadora:

CNPJ: I.E:

Contato:

Endereço:

Cep: Cidade:

Telefone: Celular:

E-mail:

Assumimos, CIVIL E CRIMINALMENTE, junto com a montadora autorizada, a responsabilidade

solidária perante a Promotora pelo cumprimento dos prazos deste manual e por todos os danos

eventualmente ocasionados pela montadora, visto termos lido, compreendido e aceito todas as

instruções e regras contidas neste manual.




25

Importante! A montadora deve enviar o projeto com todas as cotas para aprovação.

Assinatura do Responsável: _______________________________ Data: ___ / ___ / ___

Nome legível do Responsável: _____________________________ Telefone: ____________

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FORMULÁRIO 6 – TERMO DE RESPONSABILIDADE




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




Expositor: ___________________________________________________________


Nossa empresa, ___________________________________________ assume todas as Responsabilidades de

montagem do stand abaixo listado, no VI Congresso Paulista de Medicina do Trabalho “Prof. Dr.

Luiz Carlos Morrone” I Seminário Paulista de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Trabalho, a

realizar-se de 30 de Abril a 03 de Maio de 2015 na UNIP – Campus Paraíso, em São Paulo.

Somos responsáveis pela montagem e desmontagem do estande de número ____________, da

empresa expositora ________________________________________________________.

Responsabilizamo-nos, CIVIL E CRIMINALMENTE, por qualquer dano que venha a serem causados

por nosso material, pessoas ou veículos, às instalações na UNIP – Campus Paraíso, assim como ao

material da montadora oficial e ao material dos demais expositores e terceiros, do início da

montagem até o final da desmontagem. Comprometemo-nos a cumprir os prazos de montagem e

desmontagem estabelecidos neste manual, o qual foi lido e compreendido. Concordamos que em

caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão pela não desmontagem do Estande acima, nossa

empresa se sujeita às multas aplicadas pelos promotores do evento pelo atraso na entrega ou

retirada dos materiais.

Importante! Enviar relação de pessoal para montagem por e-mail para [email protected].




27

Assinatura do Responsável: _________________________________ Data: ___ / ___ / ____

Nome legível do Responsável: _______________________________ Telefone: __________

28

5. CHECK LIST




Carollina Costa

Fone: 11 3567-5540 / 5541-5540

[email protected]




Item Visto

Definiu a área do seu Estande?

O contrato já está assinado?

Recebeu regulamento? Leu?

Respondeu aos FORMULÁRIOS?

Orientou funcionários e demais contratados?

Definiu projeto especial junto à montadora?

Definiu o projeto de decoração?

Enviou logotipos para projetos especiais?

Fez seguro do estande/produtos?

Providenciou o material promocional?

Escolheu os produtos a serem expostos?

Providenciou transporte dos produtos?

Solicitou instalação elétrica?

Enviou projeto especial para aprovação?

Enviou relação de pessoal para Montagem?



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Realizou pagamentos? Enviou os comprovantes de pagamento?

Fez planejamento de publicidade e propaganda?

Contratou pessoal de apoio?

Reservou hotel?

Verificou a documentação necessária para viajar?

Confirmou data/horário de montagem, decoração e desmontagem?

Confirmou data/horário da abertura?

Contratou limpeza/segurança para o estande?

Verificou o estande (montagem)?

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7. ANEXOS

7.1 Projeto Montagem Básica

31

7.2 Tabela de Referência para Cálculo de Energia Elétrica

Equipamentos KVA por equipamento

Cafeteira 0,30

Canhão Luz 300 Watts 0,30

Canhão Luz 500 Watts 0,50

Geladeira Tipo Frigobar 0,30

Geladeira Residencial 0,50

Freezer 0,50

Impressora linha PC 0,20

Microcomputador com Monitor 0,35

Lâmpada Incandescente 100 W 0,10

Lâmpada Incandescente 150 W 0,15

Lâmpada Fluorescente 20 W 0,02

Lâmpada Fluorescente 40 W 0,05

Lâmpada Halógena HQI 150 W + reator 0,35

Televisor 0,25

Circulador de Ar 0,15

Ventilador Grande 0,30

Vídeocassete 0,30

Neon por metro 0,03

Laser 11,00

Vídeo Wall 9 TV’s 29” 12,50

Forno de microondas 1,20

Forno elétrico caseiro pequeno 1,00

Forno elétrico comercial pequeno 2,40

Obs.: para os equipamentos especiais, que não constam desta lista, deverão ser observados os

manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação.

32

7.3 Informações Gerais

Período e Horário Oficial do Evento

PRÉ-CONGRESSO



CONGRESSO



02/05 Sábado 09h00 19h30

03/05 Domingo 09h00 14h00

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

SECRETARIA




02/05 Sábado 08h00 19h30

03/05 Domingo 08h00 14h00

Período e horário para montagem e desmontagem dos estandes


MONTADORA

OFICIAL



OUTRAS

MONTADORAS



EXPOSITORES 29/04 Quarta-feira 15h00 17h00 MONTAGEM


Documents

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