Manual Do Gmail

GUIA DE ACESSO E UTILIZAÇÃO DO GMAIL

INDICE

O que é o E-mail (correio electrónico) .................................................................................3

Regras de utilização do E-mail (correio electrónico)............................................................3

O que é o GMAIL.................................................................................................................5

Aceder ao GMAIL ................................................................................................................5

Introdução do nome de utilizador e da palavra-chave .........................................................6

As funções do GMAIL..........................................................................................................6

Compor e Enviar uma mensagem .......................................................................................7

Compor e Enviar uma mensagem com anexos ...................................................................8

Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem ........................................................11

Ler mensagens ..................................................................................................................12

Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar ............................................13

Responder a mensagens...................................................................................................15

Encaminhar mensagens ....................................................................................................18

Os rascunhos: como guardar e recuperar .........................................................................19

Eliminar mensagens ..........................................................................................................21

Imprimir uma mensagem ...................................................................................................22

Definições do GMail...........................................................................................................24

Manual do GMAIL Universidade Sénior 2008/2009 Miguel Real

3 / 26

O que é o E-mail (correio electrónico) O correio electrónico, ou e-mail como é mundi almente conhecido, fo i um dos primeiros serviços telemáticos a ser implementado na In ternet e ainda hoje é pr ovavelmente aquele que é utiliz ado com maior frequência. O envio de uma mensagem de co rreio electrónico para outros utiliz adores da Inte rnet pressupõe, obv iamente, o conhec imento dos s eus endereços de e-mail. Um endereço de e-mail será do tipo username@domain e consiste em duas partes separadas pelo símbolo @ ("at" ou arroba):

O nome d o utilizador (username) - É o nome que id entifica o u tilizador. Pode se r um nome real ou um pseudónimo.

O nome do domínio (domain name) - É a localização da cont a do utiliz ador na

Internet. As várias partes do nome do domínio são separadas por pontos (.). A maioria das pesso as utiliza o correio elec trónico através de uma conta e de um endereço (ou de um conjunto de endereços), fornecidos por um ISP, ou através de correio Web (também designado por Webmail), que se tornou muito popular nos últimos anos. Por exemplo, o HOTMAIL, em Maio de 2001, contava com várias dezenas de milh ões de utilizadores. O principal protocolo, que está na base do funcionamento do correio electrónico, é o SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Regras de utilização do E-mail (correio electrónico) Existem algumas notas (regras) sobre a ut ilização do correio electrónic o (e-mail). A Netiquette (em português "Netiqueta") é um conjunto de regras ger ais sobre etiqueta e boas maneiras no envio de m ensagens e, de uma forma geral, no comportamento do utilizador na Internet.

Os endereços de correio electrónico nã o são case-sensitive. Tanto podem ser escritas com maiúsculas, minúsculas o u ambas. Costuma utilizar-se, por convenção, as minúsculas.

Ao abrir uma nova c onta de e- mail é inev itável que comece a receber spam (e-

mails não desejados). Deve tomar cui dado com os locais onde deixa o seu endereço de e-mail (subscrição de notícias, mailing lists, etc).

Se localizar documentos suspeitos na s ua caixa de correio (normalmente através

dos anexos), o melhor que tem a fazer é e liminá-los sem demora (sem os abrir!). Se os abrir e contiver vírus contaminará o seu computador.

Não redija as mensagens em letras maiúsculas, pois isso é encarado c omo se

estivesse a GRITAR com toda a gente. Evit e, pois, a utilização de maiú sculas a menos que queira dizer algo de muito importante.


4 / 26

Não env ie, nem "reencaminhe" (forward ) mensagens com dezenas de endereços

de e-mail no campo Para:. Nem reenvie uma mensagem na sua totalidade só para adicionar um comentário do tipo "concordo" no final. Ne m faça mailbombing (email em massa para vários destinatários), pois constitui uma prática desagradável.

Quando responde (reply) a uma mensagem de e-mail, o texto da mensagem

original é incluído no campo da sua resposta. Elimine as linhas que não interessam deixando ficar apenas aquelas que tornem mais clara a sua resposta.

Não utilize acentos nas mensagens de e-mail sem confirmar que cada destin atário

as consegue, de facto, receber e ler.

Nas mensagens de e-mail não se esqueça de preencher o campo Assunto:, identificando em duas ou três palavras qual o conteúdo da sua mensagem. No final deve indic ar a sua assinatura incluindo o seu nome, a empresa, e-mail e outros contactos úteis.

Se receber um e-mail a avisá-lo de um vírus perigos o e catastrófico, não faça

encaminhamento (forward) des sa mensagem , de imediato para todos os seus contactos, sem ter a certeza do seu c onteúdo. Provavelmente não passa de um falso alarme.

Se receber um e-mail que lhe " sugere" reenviar a m ensagem p ara X pess oas e

ganhar muito dinheiro (ou ter muita sort e), ou qualquer coisa do género... não o faça. Nada ganhará com isso e, em muitos casos, o objectivo de quem enviou a mensagem é outro que não aquele que aparenta ser.

Por vezes, envia uma mensagem e ela é-lhe devolvida. As r azões par a ist o

acontecer variam... ou o endereço que us ou já não existe, ou talvez seja porque existe um problema temporário do "out ro lado". Leia, com atenção, todas as mensagens que ac ompanham os e-mails dev olvidos para saber todos os pormenores.

Quando enviar ficheiros anexos a m ensagens de e-mail tenha o cuid ado de

escrever no corpo da mensagem uma de scrição desses anexos e o seu formato (se é um documento do Word, Excel, Fotograf ia, etc.) e, tome atenção ao tamanho excessivo que os fic heiros podem assumir. Alguns serviços de mail têm restrições quanto ao tamanho de anexos que podem ser recebidos pelo que a sua mensagem pode não chegar ao destinatário.


5 / 26

O que é o GMAIL O Gmail (também GMail ou Google Mail) é um serviço gratuito de e-mail (correio electrónico) criado pelo Google em 2004. Actual mente as inscrições de novas contas s ão abertas ao público ( contrariando o s istema de convites inicial) e p odem ser feitas directamente no site. O serviço foi anunciado no dia 1 de Abril de 2004, Dia da Ment ira, o que lançou inicialmente algumas dúvidas quanto à sua autenticidade. Tal serviço de e-mail revolucion ou os já existentes. O Gmail oferecia no início, 1GB de espaço de armazenamento. O Yahoo! Mail e MS N Hotmail tiveram de rever a questão d o espaço disponível para continuarem a ter condições de concorrerem com os seus serviços. O mesmo ocorreu com serviços de mail pagos e gratuitos por todo o mundo. O Gmail apresenta u ma série d e funções espec iais para facilit ar a vida d e quem us a o correio electrónico. Alguns conc eitos já usados por outros programas foram actualizados e personalizados pela equipe do Gmail, to rnando este último uma das melhores ferramentas de e-mail disponíveis na internet. A principal inovação do serviço relativament e aos outros, é o método com o qual os e-mails recebidos são organizados, denominados pelo Google de "Vis ualização d e Conversas". Esse método consiste em mostrar todas as mensagens relacionadas com um assunto es pecífico em uma única janela, de uma maneira esc alonada, is to é, fica uma mensagem "acima" da outra, conforme a ordem cronológica de envio. Outra inovação são os Marcadores. No Gmail não precisa criar pastas para organizar as suas mensagens. Bas ta "colar" um marcador na mensagem. Este conceito permite uma organização mais elaborada, uma vez qu e uma det erminada mensagem pode ter v ários marcadores. Isso só seria possível com pastas se mantivéssemos uma cópia d a mensagem em cada pasta. Cada mensagem pode receber mais de um marcador.

Aceder ao GMAIL 1º - Escr ever na barra de endereços, o ur l de acesso à págin a do GMAIL, www.gmail.com, e carregar na tecla ENTER de seguida.

http://www.gmail.com/


6 / 26

Introdução do nome de utilizador e da palavra-chave 1º - Escrever na caixa do nome de utilizador o s eu endereço de corr eio electrónico (email). No nosso caso foi utiliza do o [email protected] que deve substituir pelo se u próprio endereço. 2º - Na caixa da palavra-passe, escrever a s ua senha. De notar que ao digitar a palav ra, esta vai ser mascarada por pontos de modo a que ninguém consiga ver o que está a escrever.

As funções do GMAIL Área 1: no topo direito da página. Contém a identificação da nossa cont a de c orreio electrónico (no nosso caso [email protected]), acesso à página de definições, a u ma versão antiga do GMAIL para o caso da nossa li gação à internet ser lenta, a uma secção de ajuda e a funcionalidade de terminar sessão. Área 2: caixa de pesquisa. Serve para pesquisar mensagens através de palav ras introduzidas para o efeito.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


7 / 26

Área 3: menu lateral do lado esquerdo. Permite ter acesso a várias opções como: Compor mensagem (para escrever e enviar um email) Acesso à caixa de entrada (onde es tão listadas as mensagens que já

recebemos) Correio enviado (arquivo das mensagens enviadas) Rascunhos (mensagens que estão em pr ocesso de composição mas que ainda

não foram enviadas) Mensagens não solic itadas ou spam (lis ta de mensagens class ificadas como

lixo electrónico) Caixote do lixo (lista das mensagens seleccionadas para eliminação; ainda não

estão efectivamente eliminadas) Contactos (permite aceder a um a agenda onde podemos gerir os nossos

contactos) Área 4: conteúdo. Conforme a opção selec cionada no menu da área 3 apar ecerá na área 4 o conteúdo correspondente. Neste caso, mal entramos na nossa conta de correio electrónico, a opção que está seleccionada na área 3 é a caixa de entrada (com um fundo azul), pelo que na área 4 serão apresentadas as mensagens qu e temos na nossa conta, numa lista ordenada da mais recente para a mais antiga. O GMAIL encontra-se divido em várias áreas das quais destaco:

Compor e Enviar uma mensagem 1 - Escrever na caixa do cam po Para: o endereç o de correio electrónico (email) do destinatário da mensagem. Podem adic ionar-se mais do que um endereço s e a mensagem se destinar a mais do que um endereço, escrevendo-os separados por vírgulas. 2 - Na caixa do Assunto: escrever o título da mensagem. Não deve ser deixado e m branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar. 3 – Nesta caixa de texto dev emos escrev er a mensagem que pretendemos enviar. Podemos recorrer à barra com os ícones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas f ormatações (negrito, itálico, su blinhado, listas numer adas ou com marcas, alinhamento de texto) e também verificar a ortografia da mensagem escrita.


8 / 26

4 – Por último, se tivermos a certeza que es tá tudo bem podemos clicar no botão Enviar. Este botão tem duas localizações: no topo do formulário ou no rodapé do mesmo, mas ambos têm a mesma função.

Compor e Enviar uma mensagem com anexos Os anexos são ficheir os que podem ser incl uídos na mensagem de correio electrónic o. São úteis para partilhar fot ografias ou trabalhos, por exemplo. No entanto, devem ser observados alguns aspectos relativamente a este assunto:

Os ficheiros têm um “peso” em termo s de informação que pode ser medido e m Kbytes ou MBytes. Quanto maior for o pes o do ficheiro mais tempo demorará a compor a mensagem, e cons equentemente, o seu envio. Também afectará, por outro lado, o tempo que o remetente demora a visualiz ar o conteúdo do ficheir o anexado à mensagem.

Alguns servidores de mail não permitem a recepção de emails com anexos ou têm

limite de “peso” que os anexos podem ter nas mensagens a receber. A maioria dos vírus infecta determinados ficheiros no computador. Ao enviarmos

ficheiros poderemos estar a ser a font e de propag ação dos vírus informáticos e quem recebe a mensagem e tente abrir e sses ficheiros pode ficar com o seu sistema infectado. Tenha um programa anti-vírus instalado e sempre actualizado.

Quando enviar anexos não se esqueça de referir o seu tipo (imagem, documento,

etc…) e a que é que se referem.


9 / 26

1 - Escrever na caixa do cam po Para: o endereç o de correio electrónico (email) do destinatário da mensagem. 2 - Na caixa do Assunto: escrever o título da mensagem. Não deve ser deixado em branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar. 3 – Nesta caixa de texto dev emos escrev er a mensagem que pr etendemos enviar. Podemos recorrer à barra com os ícones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas f ormatações (negrito, itálico, su blinhado, listas numer adas ou com marcas, alinhamento de texto) e também verificar a ortografia da mensagem escrita. 4 – Clicar na li gação denominada Anexar Ficheiro para inic iar o process o de juntar o ficheiro pretendido à mensagem. Ao realizar essa operação o formulário muda as opções para que seja possível procurar o ficheiro no seu computador através do botão Procurar…


10 / 26

O computador passa então a mostrar a caixa de diálogo para localiz ar ficheiros n o computador. No nosso caso vamos selecc ionar uma imagem que será localizada através do seguinte caminho (no Windows XP): Os Meus Documentos » As minhas imagens » Exemplos de imagens. O processo passa sempre pelos passos 1 e 2 que s erá repetido até chegar ao ficheir o pretendido. 1 – Clicar na Pasta ou Ficheiro 2 – Clicar no botão Abrir para progredir nas pastas ou par a seleccionar o ficheiro pretendido.


11 / 26

Pode abortar a operação a qualquer altura bastando para isso clicar no botão Cancelar. Quando terminar a selecção do ficheiro, o GM AIL irá transferir o ficheiro do noss o computador para o computador c entral do serviço. Esta operação poderá demorar algum tempo dependendo da velocidade da ligação à Internet e do “peso” do ficheiro. Assim que o ficheiro estive r transferido e faça par te da mensagem irá aparecer no cabeçalho do formulário e em forma de ligação (sublinhado a azul) como mostra a figura. Pode anexar mais do que um ficheiro à sua mensagem, por exemplo, para enviar várias fotografias de um evento. Para anexar mais fic heiros basta repetir o processo clicando na ligação com o nome Anexar outro ficheiro.

Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem O campo CC - Com Conhecim ento ou, em inglês, Carbon Co py - serve para indicar destinatários que devem receber uma cópia da mensagem. Funcionalmente é equivalente ao campo Para:, mas dá a indic ação ao destinatário da mensagem de que esta é um duplicado de uma mensagem enviada a outro. O campo BCC - do inglês Bli nd Carbon Copy - permite enviar uma cópia da mensagem a vários destinatários mas sem qu e nada na mensagem registe o en vio da c ópia, isto é, a mensagem recebida não revelará os destinatár ios mencion ados neste campo Bcc. Em alguns serviços de email este campo chama-se Cco.


12 / 26

Existem algumas razões para se utilizar este recurso:

Enviar uma cópia da sua correspondência a um terceiro (por exemplo, a u m colega) quando não quer que o destinatário or iginal s aiba qu e está fazendo isso (ou quando não quer que o destinatário conheça o endereço de e-mail do terceiro).

Enviar uma mesma mensagem para vári as pessoas sem que nenhum deles s e

conheça.

Quando es tiver enviando um e-mail para vári os dest inatários, pode esc onder os endereços de e-mail uns dos outros.

Esta prática é uma precaução s ensata cont ra o SPAM porque evita uma longa lista de endereços de e-mail disponibiliz ada a todos os destinatários (o que ac onteceria caso se colocasse cada endereço no campo Para: ou no cam po Cc:). Por esta raz ão, é plausível usar o campo Bcc: para listas de e-mails. Alguns vírus também colhem endereços de e-mails e grandes listas no campo Cc: contribuirão ainda mais para propagar vírus, estando aí outra razão para se usar o campo Bcc:. No fundo, nas mensagens re cebidas, qualquer destinatári o pode ver todos os endereços de e-mail especificados nos campos Para: e Cc:. No campo Bcc: nenhum destinatário pode ver qualquer endereço de e-mail (a não ser o seu próprio endereço).

Ler mensagens Estando a visualizar a Caixa de entrada posso ler uma mens agem clicando com o botão esquerdo do rato sobre o nome do remetente ou sobre o assunto da mensagem recebida tal e qual como está assinalado na figura seguinte.


13 / 26

Quando es tamos a visualiz ar uma mensagem temos uma série de funcionalidades a o nosso dispor. 1 – Ao clic ar nos campos assinalados volt amos a ver a lista de mensagens da caixa de entrada. 2 – Barra com diversos botões de entre os quais destaco o arquivo (a mensagem pas sa a constar do arquivo e sai da listagem na c aixa de ent rada), denunciar mensagem não solicitada (adiciona o remetente a uma lista negr a e a mensagem é movi da da caixa de entrada para as mensagens não solic itadas), eliminar (move a mensagem da caixa de entrada para o caixote do lixo). 3 – Ligações para vermos as mensagens sem termos que recorrer à lis ta da caixa d e entrada. A ligaç ão Mais recente visualiza a mensagem mais recente da que está a ve r actualmente e a ligaç ão Anteriores visualiza a mensagem mais antiga da que está a visualizar agora. 4 – Botões ou ligaç ões que permitem aceder a diversas funções como responder ou encaminhar a mensagem que se está a ver. 5 – Nesta área é comum aparecerem anúncios de publicidade “inteligent es” do serviç o Gmail relacionados c om palavr as referidas no assunto ou no text o da m ensagem que estamos a ver.

Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar Estando a visualizar a lista das mensagens, podemos identif icar as que c ontêm anexos pelo símbolo de um clip. Isto significa que a mensagem além do texto traz também um ou mais ficheiros. Para ler a mensagem procedemos normalment e: clicamos no nome do remetente ou no assunto da mensagem.


14 / 26

Ao visualiz ar a mensagem podemos verifica r que a mensagem está dividida em duas partes distintas: 1 – O texto que o remetente escreveu. 2 – A lista dos ficheir os que foram anexado s à mens agem de t exto. Esta lista aparec e composta pelo título do ficheiro (neste caso universidade senior.ppt, o que indic a que é um ficheiro do programa PowerPoint que serve para criar apresentações), o ícone do programa que temos instalado no nosso com putador associado ao ficheiro e que permit e a visualização, o seu “peso” ( neste caso 12K), e as ligaç ões Visualizar (permite ver o conteúdo do anexo) e Transferência (que permite fazer uma cópia do fic heiro para o nosso computador para podermos visualiz ar ou guardar num s uporte informático – disco do computador, pen, cd ou dvd, etc.)


15 / 26

Ao clicar na ligação Transferência irá aparecer uma caixa com algumas opções: 1 – A opção Abrir permite visualizar o c onteúdo do ficheiro através da exec ução do programa associado à visualização do seu conteúdo. Nes te caso, o computador executaria o PowerPoint e reproduziria o seu conteúdo. 2 – A opção Guardar permite fazer a transfer ência do ficheiro para o nosso computador e seleccionar uma localização para onde vai s er feita a transferência do ficheir o (uma pasta à nossa escolha ou um determinado suporte, como por exemplo, a pen) Se pretende abortar esta operação basta clicar no botão Cancelar. No caso dos anexos serem imagens, o que é mais comum, é que seja apresentada uma miniatura da mesma permitindo uma visualiz ação de imediato. Essa imagem pode depois ser transferida de igual modo como se referiu anteriormente.

Responder a mensagens Uma das f uncionalidades que o correio elec trónico permite é ler uma mensagem e ter a possibilidade de compor uma resposta a essa mesma m ensagem de uma forma bastante simples. Para isso, estando a visualizar uma mens agem e desejando compor uma resposta pode seguir dois caminhos: compor uma nova mensagem, tendo que fazer o preenchiment o de todos os c ampos desse formulário ou optando por clicar no bot ão responder como está assinalado na figura.


16 / 26

O formulário de resposta é semelhante ao da composição da mensa gem mas tem algumas vantagens e áreas que passo a explicar:


17 / 26

Área 1 – O campo Para é automaticament e preenchido com o endereço de correio electrónico do remetente da mensagem que estava a visualizar. Área 2 – Ligações que permitem adicionar outro s remetentes nos campos Cc ou Bcc, editar o assunto (modificar o assunto original da mensagem), anexar um ficheiro e, n o caso da mensagem à qual estou a responder ter anexos pos so incluí-los na resposta através da ligação Incluir anexos originais. Área 3 – Caixa de texto para escrever a respos ta e onde é incluí da a mensagem original. Por diversos motivos, como o de evitar o SPAM, devem-se retirar os cabeçalhos co m os endereços de correio electrónico (linha assinalada com um fundo cinzento na figura). 4 – Botão Enviar que permitirá o envio da mensagem de resposta. No caso da mensagem original ter sido enviada para vários destinatár ios eu posso responder a todos recorrendo à funcionalidade denominada Responder a todos e que está assinalada na figura. O primeiro passo será clicar n a seta ao lado do bot ão Responder e, do menu, seleccionar Responder a todos. O formulário de resposta é idêntico ao visto anteriormente.


18 / 26

Encaminhar mensagens O encaminhamento de mensagens funciona de um modo semelhante ao responder . A única difer ença é que esta funcionalidade te m como objectivo dirigir a mensagem para outro endereço que não aquele que deu origem à mensagem. 1 – Campo Para, Cc ou Bc c que s e devem preencher com os destinatários do encaminhamento da mensagem. 2 – Campo do Assunto da mensagem que pode ser alterado caso deseje. 3 – Área dos anexos. Como a mensagem original tinha um anexo ele é aut omaticamente incluído no encaminhamento. Pode retirá-lo (tirar o visto) ou incluir mais se assim desejar. 4 – Área de composição das mensagens. A mensagem original é incluída. Deve retirar os endereços de correio electrónico que ali constam (linhas assinaladas a fundo cinzento na figura) para evitar o SPAM. 5 – Botão Enviar para proceder ao envio da mensagem.


19 / 26

Os rascunhos: como guardar e recuperar Ao compor uma mensagem (quer seja uma nova mensagem, uma resposta ou um reencaminhamento) podemos guardá-la enquanto não estive r terminada. Na verdade, o Gmail, costuma guardar automat icamente, num intervalo r egular de alguns minutos , a mensagem que estamos a editar. No entanto, podem os fazer essa operação manualmente sempre que des ejarmos, bastando para isso clicar no botão Guardar agora como se pode ver na figura. No nosso caso, abandonámos o computador por alguns minutos e o Gmail acabou por guardar automaticamente a nossa mensagem nos rascunhos.


20 / 26

A partir deste momento a nossa mens agem está guardada. Em seguida, poderia continuar a edição da mensagem normalmente ou, no caso de ocorrer alguma falha (faltar a energia, o computador falhar, a ligação à internet ter sido in terrompida, etc.) a mensagem pode ser retomada mais tarde. Vamos simular uma falha terminando a sessão e passados alguns minutos voltamos a fazer a entrada no Gmail. Para ter acesso aos rascunhos guardados temos que: 1 – Clicar na ligação denominada Rascunhos para ver a lista das mensagens guardadas. 2 – Clicar no Título ou no Assunto do rascunho para editar a mensagem. Se repararmos, voltamos a editar a mensagem que estava guardada e vamos acrescentar mais alguns elementos para a poder enviar finalmente.


21 / 26

Eliminar mensagens Estando a visualizar a Caixa de entrada, posso escolher quais as mensagens que desejo eliminar bastando para isso fazer o seguinte: 1 – Clicar com o botão esquerdo do rato na caixa de modo a coloca r um visto na mensagem que des eja eliminar. Se deseja apagar mais do que uma mensagem pod e repetir este processo para todas as mensagens que deseja eliminar. 2 - Após a selecção das mensagens estar co mpleta pode clicar com o botão esquerdo do rato no botão Eliminar. As mensagens serão movidas da Caixa de entrada para o Caixote do lixo. No topo da página aparecer á uma mensagem sobr e o suces so da operação e c om ligações para Saber mais sobre este tipo de operações ou então para Anular a eliminação das mensagens que acabou de efectuar.


22 / 26

Também pode eliminar uma mensagem aquando da sua apresentação/leitura. Recorra ao botão Eliminar no topo ou então clique na seta do botão Responder e terá à sua disposição um menu com vári as opções. Sele ccione a que diz Eliminar esta mensagem para apagar a mensagem actual.

Imprimir uma mensagem Quando estamos a ler uma mensagem ou uma sequência de mensagens (constituída por mensagens enviadas e respostas recebidas) podemos querer imprimir o seu conteúdo. Isso pode ser conseguida através dos botões Imprimir e Imprimir todos.


23 / 26

O botão Imprimir faz apenas a impressão da mensagem q ue estamos a visualizar enquanto o botão Imprimir todos faz a impressão de todas as mensagens que fazem parte da sequência. Ao clicar nos botões referidos, irá aparec er a caixa de diálogo do sistema para escolhermos qual a impressora que irá r eproduzir o documento en tre outras opções disponíveis. A mensagem a imprimir estará convertida num aspecto mais lev e apresentando poucos elementos gráficos como se pode verificar na figura seguinte.


24 / 26

Definições do GMail Nesta secção podemos alterar algumas definições da nossa cont a, como por exemplo, o idioma do nosso GMail, o nº de mensagens que apar ecem lis tadas por página, ou cr iar uma assinatura para terminar as nossas mensagens. Para o conseguirmos basta clicar na ligação denominada Definições como está assinalado na figura. Na página das definições ex istem vários separador es par a diferentes categorias de configurações:

Geral – definições sobre a utilização genérica do seu correio electrónico Contas e importação – importar contacto s e mensagens de corr eio electrónico d e

outras contas de correio electrónico que t enha, configurar o POP3 ou alterar a su a senha.

Marcadores – Ao contrário de outros serviços, o Gmail não organiza as mensagens

por Pastas. Para esse efeito utiliz a o que chama de Marc ador ou Etiqueta, classificando assim as mensagens segundo os rótulos que desejarmos. Mais tarde poderemos localizar mensagens que correspondam a determinada etiqu eta ou marcador.


25 / 26

Filtros – Os filtros permitem criar regr as para as noss as mensagens que c umpram determinados critérios. Se esses critérios forem satisfeitos, podem ser aplicados às mensagens determinados marcadores, podem ser eliminadas ou reencaminhadas para determinado endereço de email ou classi ficadas como correio não desejado. Tudo isto de forma automática.

Encaminhamento e POP/IMAP – config uração de serviço de encaminhamento

automático das mensagens recebidas par a outro email ou verificar o estado e configuração dos serviços POP e IMAP.

Chat – configurações sobre o serviço de Chat (conversação) incluído no GMail.

Clips da Web – configuração sobre a publicidade/notícias que são mostradas.

Labs - O Labs é uma plataforma de test e para funcionalidades e xperimentais que

ainda não estão totalment e prontas para uma utiliz ação massiva. Estas podem mudar, deixar de funcionar ou desaparec er a qualquer mom ento. Escolha as funcionalidades que deseja incluir no seu Gmail.

Temas – Conjunto de temas gráfi cos que pode aplicar ao seu Gmail para que seja

mais div ertido e diversificado a sua uti lização. Alguns temas mudam de as pecto conforme a hora em que está a utilizar o seu Gmail.

Vamos criar uma assinatura para ser coloc ada aut omaticamente no final das nos sas mensagens. Normalmente o texto da assinatura contém uma sa udação e a identific ação do remetente ou pode incluir a sua identificação e os respectivos contactos. O nosso texto para a assinatur a vai ser c onstituído pela identif icação da Universidade Sénior e dos respectivos contactos como pode verificar na figura.


26 / 26

Depois de ter preenchido o text o da sua assi natura temos que clicar no botão Guardar alterações para que a assinatura fique guardada e passe a constar nas nos sas mensagens. Sempre que efectuar alterações nas suas definições terá que guardá-las para que as configurações efectuadas tenham efeito.

Documents

Manual Do Gmail