Manual do módulo Hábil NFS-e Emissor de Nota Fiscal de ... · Introdução 1 Koinonia Software ® 1 Introdução 1.1 O que é Hábil NFS-e O Hábil NFS-e é um módulo adicional

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Manual do módulo Hábil NFS-e

Emissor de Nota Fiscal de ServiçoEletrônica

Hábil Empresarial NFS-eI

Koinonia Software ®

Índice

Cap. I Introdução 1

................................................................................................................................... 11 O que é Hábil NFS-e

................................................................................................................................... 22 Requisitos do Sistema

Cap. II Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e 3

................................................................................................................................... 31 Cadastros

.......................................................................................................................................................... 3Empresas

.......................................................................................................................................................... 5Clientes

.......................................................................................................................................................... 6Serviços

................................................................................................................................... 72 Emissor NFS-e

Introdução 1


1 Introdução

1.1 O que é Hábil NFS-e

O Hábil NFS-e é um módulo adicional ao Hábil EmpresarialPROFISSIONAL para a emissão e gerenciamento da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica -

NFS-e, que já é exigida por prefeituras de alguns municípios. A NFS-e é um documento de existênciaexclusivamente digital, que tem por finalidade registrar as operações de prestação de serviços sujeitasao ISSQN( Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza ). Gradativamente ela vai substituir a tradicionalnota fiscal de serviço impressa.

Utilizando o módulo Hábil NFS-e para o Hábil Empresarial PROFISSIONAL,

você poderá emitir a NFS-e de maneira prática e rápida, totalmente transparente. Além disso, todas asNFS-e emitidas poderão ser armazenadas em seu computador e consultadas facilmente mostrando ostatus de cada nota, a chave de acesso, a data da emissão, etc. Você também poderá baixar o ReciboProvisório de Serviços - RPS e enviá-lo ao seu cliente por email, além de optar por gravá-lo em outrolocal.

Além das vantagens do módulo Hábil NFS-e, emitindo a NFS-e você terá mais vantagens, tais

como:

Benefícios para o Contribuinte Emissor da NFS-e· Redução de custos de impressão;· Redução de custos de envio do documento fiscal;· Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;· Simplifica as obrigações acessórias: Dispensa de Autorização para Impressão de Documentos

Fiscais – AIDF para NFS-e;· Permite o envio da NFS-e por email; · Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Benefícios para a Sociedade· Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;· Incentivo ao uso de novas tecnologias;· Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;· Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal

Eletrônica de Serviços.

Observação ImportanteComo a Nota Fiscal de Serviço é municipal e segue algumas regras específicas por município, por favor,verifique se o seu município já foi integrado entrando em contato conosco Antes de adquirir o módulo

para saber se a NFS-e do Hábil Empresarial atende o seu município.

O módulo Hábil NFS-e é um módulo aparte do sistema com validade de um ano.

Hábil Empresarial NFS-e2


1.2 Requisitos do Sistema

O Hábil NFS-e foi desenvolvido para rodar, principalmente, nos Sistemas Operacionais Windows

7 e Windows 8. No entanto, sabemos que ele funciona normalmente nos seguintes ambientes:

· Windows XP · Windows 7 · Windows 8 · Windows 10· Windows 2000 · Windows 2003 Server · Windows 2008 Server

Infelizmente, o programa NÃO poderá ser utilizado em versões mais antigas do Windows, tais como:

· Windows 95 · Windows 98 · Windows NT · Windows ME · Windows Vista

A configuração mínima recomendada para rodar o Hábil NFS-e:

Item Especificação

Velocidade de Clock do Processador 1,6 GHz

Memória RAM 1 GB

Espaço Livre no HD 500 MB

Resolução de Vídeo 1024 x 768 pixels

Link de Internet 128 Kb livre

A configuração considerada ideal para um bom desempenho do Hábil NFS-e:

Item Especificação

Velocidade de Clock do Processador 2,8 GHz

Memória RAM 2 GB

Espaço Livre no HD 2 GB

Resolução de Vídeo 1280 x 1024 pixels

Link de Internet 1 Mb livre

Para poder emitir NFS-e através do Hábil Empresarial você deverá possuir:

· Hábil Empresarial Profissional · Módulo Hábil NFS-e · Certificado Digital tipo A1 - Compatível somente com esse modelo · Verificar se sua cidade está aceitando a emissão de NFS-e, para isso entre em contato com nosso

setor de vendas, telefone (0xx46) 3225-6234 ou através do e-mail [email protected].

mailto:[email protected]

Introdução 3


2 Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e

2.1 Cadastros

2.1.1 Empresas

Utilize esta tela para configurar sua empresa para fazer a emissão de NFS-e.

Acesse aba Arquivos -> Empresas, na tela que abrir selecione a empresa que você irá emitir as notasfiscais de serviços eletrônicas, em seguida acesse a aba Valores Padrão e preencha o campo ISS%com a porcentagem do Imposto Sobre Serviço que sua empresa utiliza. Ao preencher este campo osserviços que não possuirem o imposto em seu cadastro irão utilizar a porcentagem definida nestecampo.

Logo após acesse a aba NFS-e, como mostra a imagem abaixo. Preencha os campos de acordo comas informações da sua empresa.



· Emite NFS-e: Marque está opção para habilitar a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

· Código do Item da Lista de Serviço: Informe o código de tipo de serviço prestado pela sua empresa,caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida da sua empresa.

· Enviar dados para Web Service: Clique para abrir o assistente de envio de configurações ao Web

Service da NFS-e.

· Chave Acesso NFSe: Campo preenchido automaticamente após o envio dos dados ao web service.

Se sua conexão à internet exige usuário e senha de proxy, informe-os aqui.· Usuário: Escreva o nome do seu usuário de rede proxy.· Senha: Informe sua senha de acesso de rede proxy.

· Código de identificação do regime especial de tributação: Selecione o regime de tributação da suaempresa, caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida da suaempresa.

· Número do Processo da Suspensão de Exigibilidade: Informe o número do processo da suspensão deexigibilidade, caso você não saiba entre em contato com o escritório de contabilidade que cuida dasua empresa.

· Incentivador Cultural?: Marque esta opção se sua empresa é incentivadora cultural.

Utilizando o Hábil Empresarial NFS-e 5


· Código: Código da empresa que está sendo configurada.

· Nome Fantasia: Nome Fantasia da empresa que está sendo configurada para a emissão de NFS-e.

· CNPJ: CNPJ da empresa que irá emitir as NFS-e.

· Localizar Certificado A1: Clique para localizar o Certificado Digital A1 que será utilizado para o enviodas NFS-e.

· Caminho do Certificado Digital: Caminho do Certificado Digital selecionado no botão de localização.

· Senha do Certificado Digital: Informe a senha do certificado digital.

· Enviar dados para Web Service: Clique neste botão para fazer o envio das configurações ao WebService emissor de NFS-e.

· Retorno do Web Service: Log de informações que retorna do Web Service.

2.1.2 Clientes

A tela de cadastro de clientes será utilizada para cadastrar os clientes da sua empresa. Ao cadastrarclientes é interessante preencher o máximo de informações possíveis sobre cada um deles, dessaforma será mais fácil localizar um cliente na hora de fazer uma pesquisa.

A tela de clientes do Hábil Empresarial permite o cadastro tanto de pessoas físicas quanto

jurídicas. Na aba Básicos, você encontrará o campo Tipo Pessoa. Antes de iniciar o cadastro docliente, escolha o formato do cadastro (Física ou Jurídica). Os campos da tela serão ajustadosautomaticamente conforme o tipo de pessoa escolhido.



Para que a emissão de NFS-e seja feita corretamente você deverá preencher os campos disponíveis nasaba Básicos. Preencha os campos com as informações do cliente, como mostra a imagem de exemploabaixo.

2.1.3 Serviços

Esta tela deverá ser usada para cadastrar os Serviços que a sua empresa presta. Ao cadastrar,sugerimos que você preencha o máximo de informações possíveis sobre cada serviço, isso irá facilitar apesquisa de serviços.

Para cadastrar os serviços acesse o menu Arquivos > Produtos > Produtos e Serviços, na tela decadastro ao iniciar um novo, selecione Serviço no campo Tipo.



Preencha os campos com as informações necessárias. Na aba Impostos preencha o campo % ISS deSaída, com a porcentagem do imposto do produto, caso esse campo não seja preenchido, seráutilizado a porcentagem informada no cadastro da empresa.

2.2 Emissor NFS-e

Lembrando o módulo da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é licenciada anualmente, dessa forma antesdo vencimento, 30 dias antes, você verá o lembrete abaixo quando o sistema for iniciado, dez dias antesdo vencimento você será lembrado na inicialização do sistema, ao alterar informações no cadastro daempresa e ao emitir uma NFS-e pelo sistema retaguarda ou pelo PDV.



Após fazer todas as configurações necessárias você poderá iniciar a emissão das NFS-e. Existem duasformas de emitir as notas fiscais, a automática e a manual.

A forma automática é bem simples, toda vez que você finalizar uma venda que existam serviçosaparecerá a seguinte mensagem:

O ambiente em que foi enviada a nota de serviço mudará conforme a configuração feita.

Clicando no botão Sim a NFS-e será emitida ao Web Service o qual irá se encarregar de enviar a NFS-ea prefeitura de sua cidade.

Para enviar as NFS-e manualmente você deve acessar a aba Movimentos -> NFS-e.



Nesta tela você irá poder visualizar as notas pendentes, efetivadas, rejeitadas e canceladas, porprocessamento da nota de serviço, por notas e por data de emissão inicial e final.Para realizar o envio manual da nota basta localizar a nota fiscal de serviço desejada, clicar sobre ela eem seguida clicar no botão Enviar Nota.

· Enviar Nota: Clique para fazer o envio da nota selecionada;

· Consultar Nota: Clique para consultar a situação atual da nota de serviço na prefeitura de sua cidade.

· Cancelar Nota: Clique para cancelar a nota que já foi enviada;

· Baixar RPS: Clique neste botão para imprimir o Recibo Provisório de Serviço.

Atenção!O envio das NFS-e não é imediato como é feito com a NF-e, isso ocorre porque a NFS-e é enviada paraum Web Service que irá se encarregar de fazer o envio da nota de serviço a prefeitura de sua cidade.Dessa forma a situação de Efetivada ou Rejeitada estará disponível após alguns minutos do envio.

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