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Manual do Presidente de Clube

222-PT—(910)

Parte do Kit para Dirigente de Clube

Para clubes nos distritos participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro, um adendo

está disponível em www.rotary.org

Esta é a edição de 2010 do Manual do Presidente de Clube (222-PT) para ser usada durante as gestões de 2010-11, 2011-12 e 2012-13. As informa-ções aqui contidas são baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, no Regimento Interno Recomendado para o Clube, nos Estatutos do Rotary Internacional, no Regimento Interno do RI, no Código Normativo do Rotary e no Código Normativo da Fundação Rotária, os quais devem ser consulta-dos se necessitar de mais detalhes. Alterações efetuadas em tais documentos pelo Conselho de Legislação de 2010, conselho diretor do RI ou conselho de curadores da Fundação após a impressão deste manual revogam as respectivas normas aqui dispostas.

As imagens constantes deste material são de autoria das fotógrafas do RI, Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.

2010 – Adendo ao Manual do Presidente de Clube (222-PT)

As mudanças ao Manual do Presidente de Clube descritas abaixo refletem as decisões tomadas pelo Conselho de Legislação de 2010, Conselho Diretor do RI e Conselho de Curadores da Fundação Rotária deste sua última edição. Os mais recentes Estatutos e Regimento Interno do Rotary Club po-dem ser encontrados nos apêndices J e K.

Informações gerais

Serviços às Novas Gerações é a quinta Avenida de Serviços. Ela reconhece que as atividades para de-senvolvimento da capacidade de liderança, projetos humanitários e programas de intercâmbio contri-buem para que os jovens realizem mudanças positivas no mundo.

Há um novo tipo de clube, o Rotary E-club. Cada distrito é autorizado a ter até dois e-clubs, po-dendo seu quadro associativo ser formado por rotarianos de qualquer área do mundo rotário ou ser restringido a uma região geográfica ou a um idioma. Da mesma forma que os Rotary Club, os Rotary E-clubs podem ser fundados somente após autorização do Conselho Diretor do RI. Veja nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club as seções específicas a cada tipo.*

O último ex-presidente é um dirigente do clube e membro do Conselho Diretor do clube.

O boletim Rotary World foi substituído pelo Rotary Leader, e agora é bimestral. Recomenda-se que dirigentes de clube e distrito cadastrem-se para receber o boletim eletronicamente.

O programa de coordenadores regionais do quadro associativo do RI foi cancelado.

Foi criado, em seu lugar, o programa de coordenadores do Rotary. O presidente do RI nomeou 41 coordenadores do Rotary para servir às mesmas regiões dos CRFRs. Sua principal responsabi-lidade é fornecer informações e assistência a clubes e distritos. Se tiver dúvidas, envie e-mail a [email protected].

Os Seminários de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) podem agora ser realizados em feve-reiro ou março.

Assembleias distritais podem ser realizadas em março, abril ou maio.

Capítulo 2: Trabalho com os líderes do clube e distrito

Pág. 27Sob Reconhecimento a serviços individuais, adicione os seguintes prêmios:

Prêmio Recebedores Indicado por Oferecido pelo(s)

Reconhecimento a serviços individuaisCada Rotariano: Admita Um, Retenha Um

Padrinhos de novos associados

Presidente de clube Rotary Club

Prêmio Fortalecimento de Clube

Rotarianos que ajudaram de maneira significativa a fortalecer seu clube

Governador do distrito

Presidente do RI

Mude Menção Quatro Avenidas de Serviços para Menção Avenidas de Serviços por Realizações Individuais.

O Prêmio de Parceria Externa foi cancelado.

* Se tiver dúvidas, contate o representante da equipe CDS.

Capítulo 3: Administração do clube

Pág. 32No sub-item padrões mínimos, o conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos adicio-nais para os clubes:

• Agir de acordo com os Estatutos e Regimento Interno do RI e o Código Normativo do Rotary.

• Pagar as taxas devidas ao distrito e ao RI, sem assistência externa.

• Fornecer lista atualizada de associados ao RI dentro do prazo requerido.

• Resolver disputas internas de maneira amigável.

• Manter relações de cooperação com o distrito.

• Não iniciar ou manter litígios contra o Rotary International, a Fundação Rotária, fundações associa-das e escritórios internacionais.

Pág. 35Adicione: As novas cotas per capita do RI para seis meses de associação são:

• 2010-11: US$25,00

• 2011-12: US$25,50

• 2012-13: US$26,00

Adicione: Um Rotary Club aceitando a transferência de um associado ou admitindo um ex-rotariano deve confirmar com o clube anterior que a pessoa fazia realmente parte de seu quadro associativo. O clube anterior é obrigado a informar se o associado potencial está em dia ou não com sua obriga-ções financeiras rotárias. Este não poderá ser admitido ao novo clube até que todas suas dívidas para com o Rotary tenham sido quitadas.

Pág. 36Com referência a desativação e reativação, adicione: Um clube pode ser suspenso ou desativado se qualquer de seus associados usar de maneira imprópria fundos da Fundação Rotária.

Capítulo 5: Projetos de prestação de serviços

Pág. 83Folha-tarefa 14: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube. Acrescente a quinta Avenida de Serviços: Serviços às Novas Gerações

Capítulo 6: Fundação Rotária

Pág. 95Se tiver dúvidas sobre a fase piloto, envie e-mail a [email protected].

Conteúdo

Introdução 1

1 Atribuições e responsabilidades 3

Responsabilidades do presidente eleito de clube 4Responsabilidades do presidente de clube 5Plano de Liderança de Clube 7Recursos 9Questões para discussão 11

Folhas-tarefa

1: PETS: Resumo 12 2: PETS: Estudo de caso: Plano de Liderança do Clube 13 3: PETS: Implementação do Plano de Liderança de Clube 14

2 Trabalho com os líderes do clube e distrito 15

Trabalho com o clube 16Comissões de clube 18Motivação dos voluntários 20Premiações 20Trabalho com o distrito 21Recursos 22Questões para discussão 23

Apêndices

A: Exemplo de estrutura de comissões de clube 25 B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária 27

Folhas-tarefa

4: PETS: Resumo 28 5: PETS: Estrutura das comissões de clube 29 6: PETS: Estudo de caso: Gerenciando relacionamentos 30

3 Administração do clube 31

Comissão de administração do clube 32Regimento interno e estatutos prescritos do seu clube 33Gerenciamento financeiro 35Gerenciamento de riscos 38Acesso ao Portal 38Marcas do Rotary 39Eventos 41Reuniões semanais de clube 42

Assembleias de clube 44Visita oficial 45Eleições 46Recursos 46Questões para discussão 47

Apêndices

C: Marcas do Rotary 49 D: Eventos distritais e internacionais 50 E: Posse de dirigentes de clube 51

Folhas-tarefa

7: PETS: Resumo 52 8: PETS: Lista de verificação de melhores práticas em gerenciamento financeiro e de riscos 53 9: PETS: Responsabilidades do instrutor de clube 54

4 Desenvolvimento do quadro social 57

Comissão de desenvolvimento do quadro social 58Recrutamento de sócios 59Retenção de sócios 60Apadrinhamento de novos clubes 60Orientação 61Recursos 62Questões para discussão 64

Apêndice

F: Plano de ação para desenvolvimento do quadro social 66

Folhas-tarefa

10: PETS: Resumo 69 11: PETS: Estratégias de recrutamento de sócios 70 12: PETS: Estratégias de retenção de sócios 71

5 Projetos de prestação de serviços 73

Comissão de projetos de prestação de serviços 74Levantamento das necessidades 75Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube 76Projetos internacionais de prestação de serviços 76Planejamento e implementação de projetos 77Avaliação 77Recursos 78Questões para discussão 80

Apêndice

G: Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude 81

Folhas-tarefa

13: PETS: Resumo 82 14: PETS: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube 83 15: PETS: Programas do RI e da Fundação Rotária 84

6 Fundação Rotária 87

Comissão da Fundação Rotária 88Apoio do distrito à Fundação Rotári 89Programas da Fundação Rotária 89Apoio financeiro aos programas da Fundação Rotária 91Plano Visão de Futuro 94Recursos 95Questões para discussão 97

Folhas-tarefa

16: PETS: Resumo 99 17: PETS: Programas da Fundação Rotária 100

7 Relações públicas 103

Comissão de relações públicas do clube 104Componentes de relações públicas 105Respostas a perguntas sobre o Rotary 107Recursos 107Questões para discussão 108

Apêndice

H: Principais mensagens do Rotary 110

Folhas-tarefa

18: PETS: Resumo 111 19: PETS: Estudo de caso: Relações públicas do clube 112

8 Estabelecimento de metas 113

Planejamento estratégico 114Metas anuais 115Recursos 115Questões para discussão 116

Folhas-tarefa

20: PETS: Resumo 118 21: PETS: Guia para Planejamento Estratégico 119

9 Documentos importantes 123

Apêndices

I: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 124 J: Estatutos Prescritos para o Rotary Club 133 K: Regimento Interno Recomendado para o Clube 139

Folhas-tarefa

Questões para discussão — Assembleia distrital 142 Folhas-tarefa para a assembleia distrital 144

1Manual do PresidenTe de Clube

Introdução

Como presidente de clube, deverá assegurar a eficácia do Rotary Club sob sua responsabilidade, e em preparação para o desempenho de suas atri-buições no cargo receberá treinamento ainda como presidente eleito. Este manual, o seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e a assembleia distrital são parte essencial deste treinamento.

É aconselhável que leia este manual antes do PETS para compreender suas atribuições e responsabilidades. Seus capítulos correspondem às diversas sessões do seminário e incluem detalhes sobre atribuições e recursos dispo-níveis. Além disso, não deixe de ler os Lembretes e as questões apresenta-das no final de cada capítulo para estar melhor preparado a participar das discussões. Como as folhas-tarefa deverão ser preenchidas durante o PETS, é importante que não se esqueça de levar o manual consigo.

Após ler este material e antes de participar do seminário, defina com os demais sócios quais serão as metas do clube. O capítulo 8 aborda assun-tos como planejamento estratégico, metas de longo prazo e metas anuais. Estabelecer metas com antecedência contribuirá para que a sessão e o en-contro com o governador assistente sejam mais eficazes. O capítulo 9 contém documentos importantes como as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, que utilizará com o governador assistente no decorrer do PETS.

A assembleia distrital complementará o que aprender neste manual e no seminário e permitirá que finalize o planejamento para o ano. Como o capítulo 9 contém uma pequena lista de questões úteis e folhas-tarefa a ser preenchidas durante o PETS, é importante que não se esqueça de levar o manual consigo à assembleia distrital. Vale lembrar que este material lhe será útil também após a conclusão do treinamento, no decorrer do seu mandato.

O Manual do Presidente de Clube oferece um resumo das informações con-tidas nos cinco Manuais das Comissões de Clube, no Manual do Secretário de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube. Juntos, estes oito manuais compõem o Kit dos Dirigentes de Clube. Entregue-os aos líderes entrantes, de acordo com suas atribuições, para ajudá-los a se preparar para o cargo.

Lembrete

Clubes de distritos participantes do Plano Visão de Futuro devem usar o adendo do Manual do Presidente de Clube, disponível em www .rotary.org.

2 Manual do PresidenTe de Clube

Mantenha sempre em mente que seu Rotary Club está sob a égide do Rotary International, juntamente com mais de 33.000 outros, e que todos se bene-ficiam dos serviços e recursos proporcionados pela organização, entre eles publicações, informações no site www.rotary.org, subsídios da Fundação Rotária e apoio de funcionários da sede mundial em Evanston e de sete escritórios internacionais.

12 Manual do Presidente de Clube

Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Atribuições e responsabilidades

Folha-Tarefa 1: Resumo da sessão 1Para seu PETS

As folhas-tarefa do PETS deverão ser preen-chidas durante o próprio seminário.

Comentários?

Se tiver dúvidas ou comentários sobre este manual ou qualquer material de treinamento queira encaminhá-las a:

Leadership Education and Training Division Rotary InternationalOne Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698, EUA E-mail: [email protected].: +1-847-866-3000Fax: +1-847-866-9446

3aTribuições e resPonsabilidades


A principal atribuição do presidente de clube é assegurar que o clube fun-cione eficazmente. É importante que o clube procure:

• Ampliar e/ou manter estável o quadro social.

• Implementar projetos que sanem as necessidades das comunidades lo-cais e de outros países.

• Apoiar a Fundação Rotária participando de seus programas e contribuin-do financeiramente.

• Formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.

Estes elementos podem ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de alcançar as metas estabelecidas para cada Avenida de Serviços. A imple-mentação de projetos humanitários bem-sucedidos afeta positivamente os Serviços à Comunidade, Internacionais e Profissionais, e o aumento do qua-dro social oferece ao clube maior número de rotarianos dedicados a cada avenida. O apoio à Fundação Rotária, por sua vez, repercute nos Serviços à Comunidade e Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comu-nicação, planejamento estratégico e o aumento da participação dos sócios contribuem aos Serviços Internos. Ao utilizar métodos operacionais efica-zes, seu clube estará melhor preparado para alcançar o Objetivo do Rotary.

C a P í T u l o 1


OBJETIVO DO ROTARY AVENIDAS DE SERVIÇOS

o objetivo do rotary é estimular e fo-mentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promoven-do e apoiando:

as avenidas de serviços, criadas na década de 1920, ajudam os rotarianos a compreender o objetivo do rotary.

PRIMEIRO. o desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir;

os Serviços Internos enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube.

SEGUNDO. o reconhecimento do méri-to de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional;

os Serviços Profissionais incen-tivam os rotarianos a servir através de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos.

TERCEIRO. a melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada;

os Serviços à Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados à melhoria da qualidade de vida.

QUARTO. a aproximação de profis-sionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

os Serviços Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o âmbito das atividades humanitárias implementadas pelo rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreensão mundial.

Responsabilidades do presidente eleito de clube

Suas responsabilidades como presidente eleito de clube estão relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses):

Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

• Ler o Manual do Presidente de Clube e se preparar para o seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube.

• Servir como presidente do conselho diretor do clube, desempenhando funções recomendadas pelo presidente ou pelo conselho diretor*.

• Analisar as metas de longo prazo do clube, usando como guia os elemen-tos de clubes eficazes (capítulo 8).

• Estabelecer as metas anuais do clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (capítu-los 8 e 9).

− Analisar as condições atuais do quadro social do clube.

− Discutir e organizar os projetos de prestação de serviços.

− Identificar maneiras de apoiar a Fundação Rotária.

− Formar futuros líderes.


− Desenvolver um plano de relações públicas.

− Estabelecer etapas para desempenho das responsabilidades adminis-trativas do clube.

• Colaborar com os líderes de clube e distrito (capítulos 2 e 3).

− Conduzir uma ou mais reuniões com o conselho diretor e analisar os dispositivos do regimento interno e dos estatutos do clube (capítulo 3).

− Servir como membro ex officio de todas as comissões de clube* (capí-tulo 2).

− Supervisionar a preparação do orçamento do clube* (capítulo 3).

− Reunir-se com o governador assistente no PETS e na assembleia distri-tal (capítulo 2).

• Garantir continuidade administrativa nos projetos de prestação de servi-ços * (capítulo 2).

− Nomear os presidentes das comissões*.

− Indicar membros de comissão para mandato de três anos, sempre que possível, de modo a assegurar a continuidade dos trabalhos*.

− Reunir-se com o seu predecessor*.

− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual.

• Realizar atividades regulares de treinamento (capítulo 3).

− Participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e da assembleia distrital*.

− Incentivar os líderes do clube a participar da assembleia distrital.

− Realizar uma assembleia de clube imediatamente após a assembleia distrital.

− Participar da conferência distrital.

Responsabilidades do presidente de clube

Suas responsabilidades como presidente de clube estão relacionadas a se-guir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses):

Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

• Cadastrar-se no Acesso ao Portal em www.rotary.org para obter os dados administrativos do clube divulgados pelo RI.

• Certificar-se de que o secretário e tesoureiro cadastraram-se no Acesso ao Portal para que possam manter atualizados os dados sobre o quadro social do clube.

• Dedicar-se ao alcance das metas do clube definidas para o ano do seu mandato, cuidando para que todos os sócios estejam bem informados sobre o processo e nele envolvidos (capítulo 8).


• Assegurar que cada comissão tenha metas bem definidas* (capítulo 2).

− Incentivar a comunicação entre os presidentes de comissão de clube e os presidentes de comissão distrital.

− Conduzir avaliações periódicas das atividades, metas e dispêndios de todas as comissões*.

• Presidir todos os encontros do clube* (capítulo 3).

− Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamente planeja-dos.

− Transmitir informações importantes aos sócios.

− Oferecer aos sócios oportunidades regulares de companheirismo.

• Preparar-se para os encontros do clube e distrito e incentivar a participa-ção dos sócios em tais eventos (capítulo 3).

− Preparar-se para as reuniões mensais do conselho diretor do clube*.

− Participar da conferência distrital e de outros encontros do distrito, e certificar-se de que o clube esteja representado nestes eventos.

− Promover participação na convenção internacional do RI.

• Colaborar com os líderes do clube e distrito (capítulos 2).

− Elaborar, ratificar e monitorar o orçamento do clube, trabalhando em estreita colaboração com o tesoureiro do clube* (capítulo 4).

− Colaborar com os líderes do distrito de modo a favorecer o alcance das metas do clube e do distrito (capítulo 3).

− Usar informações e recursos do distrito, da sede mundial do RI e do site do Rotary, www.rotary.org (todos os capítulos).

− Preparar a visita oficial do governador de distrito.

• Garantir continuidade na administração e nos projetos de prestação de serviços*.

− Apresentar aos sócios antes da conclusão do mandato um relatório completo sobre a situação do clube (capítulo 3).

− Reunir-se com o presidente eleito antes de deixar o cargo (capítulo 2).

− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual (capítulo 2).

− Certificar-se de que um programa de treinamento abrangente seja implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, se necessário (capítulo 2).

• Assegurar que as normas do RI de proteção aos jovens estejam sendo seguidas (capítulo 5) (apêndice G).

− Certificar-se de que os rotarianos do seu clube conheçam o Código de Conduta para Trabalhos com Jovens.

− Cancelar o título ou não admitir no quadro social do clube qualquer pessoa que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou com-provadamente tenha participado de abuso ou assédio sexual.

− Proibir não-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julga-dos culpados ou comprovadamente tenham participado de abuso ou assédio sexual de trabalhar com jovens em atividades rotárias.


− Garantir que os requisitos do programa de Intercâmbio de Jovens para seleção, triagem e treinamento de voluntários sejam cumpridos.

− Certificar-se de que as atividades de prestação de serviços do clube sejam cuidadosamente planejadas de modo a garantir que os jovens participantes estejam protegidos de assédios e abusos.

Queira usar a Lista de Verificação do Presidente de Clube (enviada pelo representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos da sua área e dis-ponível no site www.rotary.org) ao planejar seu mandato como presidente e ao analisar suas responsabilidades como presidente eleito e presidente de clube.

A Secretaria do RI, sediada em Evanston, Illinois, EUA, é composta pelo secretário geral, os funcionários administrativos do Rotary International e os sete escritórios internacionais. Informações de contato encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org.

Plano de Liderança de Clube

O Plano de Liderança de Clube se baseia nos elementos que caracterizam clubes eficazes e visa fazer com que os clubes alcancem o Objetivo do Rotary por meio de atividades em cada uma das Avenidas de Serviços, sendo flexível o suficiente para acomodar as necessidades individuais dos clubes.

O plano provê aos clubes a oportunidade de avaliar seus procedimentos operacionais e oferece os seguintes benefícios:

• Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futu-ro do clube.

• Operações administrativas padronizadas oferecem aos sócios mais tempo para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo.

• Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes de clube e distrito.

• Todos os sócios trabalham pelo alcance das metas.

• A continuidade administrativa nos cargos e nas metas de longo prazo do clube facilitam a transição de um ano rotário para o outro.

Implementação do Plano de Liderança do Clube

Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube devem colaborar para adaptar o plano de liderança a seu clube levando em consideração os pon-tos fortes atuais, as melhores práticas sendo aplicadas e os nove passos de implementação listados abaixo (veja estratégias na folha-tarefa 3).

1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes.As metas de longo prazo devem estar de acordo com o determinado no plano estratégico, abranger os três a cinco anos rotários subseqüentes e

LEVE SEU CLUBE AOPRÓXIMO PATAMARLEVE SEU CLUBE AOPRÓXIMO PATAMAR

Implemente o plano de liderança de clubeImplemente o plano

de liderança de clube


destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do qua-dro social, projetos de prestação de serviços, apoio a Fundação Rotária e capacitação de líderes. Devem também ser desenvolvidas estratégias que favoreçam o êxito do clube em cada um desses elementos.

2. Estabelecer metas anuais que sejam consistentes com as metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs. As metas anuais devem abordar cada Avenida de Serviços e auxiliar o alcance do Objetivo do Rotary. Este material sugere estratégias para o alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alterna-tivas, podendo ser atualizado conforme necessário.

3. Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary. As assembleias de clube possibilitam aos sócios atualizar-se, colocar-se a par das decisões que afetam os clubes e ouvir relatos das atividades das comissões.

4. Desenvolver um plano de comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os líderes distritais. Ajude os líderes de clube a desenvolver um plano que lhes possibilite manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais. Tal plano deve definir quem se comunicará com quem, assim como os métodos que serão usados e quando.

5. Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e à imple-mentação de projetos de prestação de serviços. Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam todo ano, é necessário ter sempre à disposição líderes preparados. Para facilitar a continuidade administrativa, é recomendável que as indicações sejam feitas para mais de um ano ou que o atual presidente de clube trabalhe junto com o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato. A continuidade na coordenação dos projetos é principalmente importante quando estes duram mais de um ano.

6. Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas práticas internas, inclusive a estrutura das comissões e as responsabili-dades dos líderes do clube. Adaptar, com a colaboração de outros líderes do clube, o Regimento Interno Recomendado para o Clube para que reflita os sistemas adminis-trativos do clube. Verificar que o Regimento Interno Recomendado para o Clube, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e as leis locais sejam obedecidos.

7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube. Sócios que apreciam o Rotary tendem a ser mais atuantes. Além disso, a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de serviços. É importante envolver as famílias dos rotarianos, já que estas também podem vir a apoiar o clube.


8. Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum pro-jeto ou atividade no clube. A participação nas iniciativas do clube ensina os sócios sobre o Rotary e os motiva a se dedicar à organização.

9. Elaborar plano abrangente de treinamento.Treinamento é fundamental à formação de futuros líderes e ajuda a manter os dirigentes atuais do clube bem informados e capacitados para exercer suas funções e elevar o nível da prestação de serviços rotários. O plano de treinamento deve assegurar que:

− Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.

− Sessões de orientação de novos sócios sejam oferecidas periodicamente.

− Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.

− Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam pro-porcionados aos sócios.

O Plano de Liderança de Clube recomenda que a estrutura vigente de comissões do clube seja reavaliada de modo a assegurar que esteja efeti-vamente dando suporte às atuais necessidades do próprio clube. O plano recomenda que as seguintes comissões de clube sejam estabelecidas:

• Administração do clube

• Desenvolvimento do quadro social

• Relações públicas

• Projetos de prestação de serviços.

• Fundação Rotária

Se necessário, o clube pode criar comissões e subcomissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades diárias específicas. As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas anuais e de longo prazo do clube.

As responsabilidades do presidente de clube com relação às diversas áreas do Plano de Liderança de Clube estão apresentadas ao longo deste manual. Os líderes do clube devem avaliar o plano todo ano para assegurar que este continue a atender às metas do clube e a refletir sua identidade. Sempre que necessário, solicite aos líderes distritais, especialmente ao governador assistente, que o ajude nesta tarefa.

Recursos

As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.

Os recursos abaixo estão disponíveis para ajudá-lo no desempenho de suas atribuições:


Recursos Humanos

• Ex-presidentes de clube — Rotarianos experientes com amplo conheci-mento sobre o clube e suas necessidades. Podem aconselhar no planeja-mento de seu mandato e coordenar certas atividades do clube.

• Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas bem como direcionar per-guntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

Recursos informativos

• Plano de Liderança de Clube (245-PT) — Guia para implementação do plano visando o fortalecimento do clube.

• Lista de Verificação do Presidente de Clube — Lembretes mensais sobre atividades e prazos que se aplicam aos Rotary Clubs. Revisada anual-mente. As versões mais atuais encontram-se em www.rotary.org.

• Manual de Procedimento (035-PT) — Normas e procedimentos do RI e da Fundação, inclusive os documentos estatutários estabelecidos pelo conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação Rotária. Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho de legislação,

• Official Directory (007-EN) — Informações de contato para administrado-res, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente (disponível no Acesso ao Portal em www.rotary.org).

• Catálogo do RI (019-PT) — Lista de publicações, audiovisuais, formulá-rios e materiais do RI. Revisado anualmente.

• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária — Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível no site www.rotary.org.

• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e dis-trito com informações que podem ser usadas nos boletins de clube e em outros materiais.

• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) – Vídeos sobre atividades e projetos de rotarianos no mundo todo. Ideal para apresentações em reuniões de clube, recrutamento de sócios e relações públicas na comunidade.

• The Rotarian — Revista oficial do RI, publicada mensalmente, que di-vulga projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor e eventos do RI. Além da The Rotarian, são publicadas mundialmente 31 revistas regionais em 20 idiomas.

• www.rotary.org — Recurso com informações abrangentes sobre o Rotary, inclusive seção sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutários, a ferramenta administrativa Acesso ao Portal e relatórios.


Questões para discussão

Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treina-mento de presidentes eleitos.

Que responsabilidades adicionais são designadas por seu clube ao presi-dente?

Como irá garantir a continuidade administrativa entre o seu mandato e a gestão anterior e a futura?

Como seu clube se beneficiou ou poderia se beneficiar com a implementa-ção do Plano de Liderança de Clube?

Se ainda não implementou um Plano de Liderança do Clube, como planeja começar a desenvolvê-lo?


Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...


Folha-Tarefa 1: ResumoPara seu PETS

13aTribuições e resPonsabilidades 29SeSSão 1 : AtribuiçõeS e reSponSAbil idAdeS

OBSERVAÇõESFolha-Tarefa 2: Estudo de caso: Plano de Liderança de Clube Desenvolva um plano para ajudar um Rotary Club que está implementando o Plano de Liderança de Clube. Responda às perguntas a seguir.

Um Rotary Club com 40 sócios perdeu três sócios por ano nos últimos cinco anos e recrutou uma média de dois sócios por ano no mesmo período. Em seus 10 anos de existência, o clube organizou um café da manhã anual para arrecadar verbas para o corpo de bombeiros, uma corrida de 5 km em benefício de um grupo de escolas e um jantar de fim de ano para um asilo. O clube nunca patroci-nou um projeto de Serviços à Comunidade Mundial ou da Fundação Rotária, não conhece o con-teúdo de seu próprio regimento interno e não sabe quando este foi revisado pela última vez. Além disso, nunca realizou nenhuma atividade de relações públicas.

Ao tomar conhecimento sobre o Plano de Liderança de Clube no PETS, a presidente eleita achou que este poderia ajudar a aprimorar o clube. Ela solicitou que você a ajudasse a elaborar um crono-grama para as próximas 15 semanas que possibilite implementar o plano no novo ano rotário.

Que problemas o clube está enfrentando?

Como cada passo do Plano de Liderança de Clube pode ajudar a solucionar cada problema?

Que metas aconselharia o clube a definir para o primeiro ano de implementação do plano?

Que sugestões daria para ajudar o clube a seguir o Plano de Liderança de Clube durante o ano?

Para seu PETS

14 Manual do PresidenTe de Clube30 SeSSão 1 : AtribuiçõeS e reSponSAbil idAdeS

OBSERVAÇõESFolha-Tarefa 3: Implementação do Plano de Liderança do ClubeAnalise cada item a seguir. Verifique as medidas tomadas pelo clube atualmente e trace um círculo ao redor daquelas com as quais o clube está tendo dificuldades.

Medidas Para Implementação

Para implementar o Plano de Liderança, líderes de clube anteriores, atuais e entrantes devem:

Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz nos próximos três a cinco anos.

Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs ao estabelecer metas anuais que este-jam em concordância com o plano de longo prazo do clube.

Realizar _____ (quantidade) assembleias de clube que possibilitem aos sócios participar do proces-so de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.

Garantir boa comunicação entre o presidente de clube, o respectivo conselho diretor, os presi-dentes de comissão, os sócios do clube, o governador de distrito, os governadores assistentes e as comissões distritais.

Favorecer a continuidade administrativa, adotando conceitos como sucessão planejada e capacita-ção de futuros líderes. Garantir que o presidente eleito e o presidente indicado estejam envolvidos no processo de tomada de decisão e colaborem com os presidentes de comissão na indicação de um presidente eleito para cada comissão.

Alterar o regimento interno de modo a refletir a estrutura das comissões de clube e os papéis e responsabilidades dos líderes de clube. Considerar a utilização de um regimento interno recomen-dado para o clube, o qual pode ser obtido no site www.rotary.org.

Oferecer oportunidades de companheirismo aos sócios do clube.

Tomar medidas para assegurar que todos os sócios estejam envolvidos em projeto ou atividade do clube, como indicando-os para servir em alguma comissão ou designando-lhe outras responsabili-dades.

Desenvolver um plano abrangente de treinamento que garanta que:

Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.

Sessões de orientação sejam oferecidas regularmente aos novos sócios.

Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.

Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes estejam disponíveis aos sócios.

Como descrito no Plano de Liderança Distrital, os líderes distritais devem ser consultados pelos clu-bes sobre a implementação do Plano de Liderança de Clube. Este deve ser revisado anualmente.

Durante meu mandato, manterei o foco em:

Para seu PETS

15Trabalho CoM os líderes do Clube e disTriTo

Trabalho com os líderes do clube e distrito

Seu sucesso como presidente de clube depende da relação de trabalho que terá com os líderes de clube e distrito. É importante ser ao mesmo tempo líder e administrador do clube, provendo aos sócios uma visão de futuro, motivando-os a agir, delegando responsabilidades, garantindo que prazos sejam respeitados e cuidando para que haja uma via de comunicação direta e aberta.

Responsabilidades

Como presidente eleito, terá as seguintes responsabilidades no que se refere a trabalhar com líderes de clube e distrito:

• Nomear membros para as comissões de clube com base em suas habilida-des e potencial para crescimento.

• Preparar os líderes do clube para o ano seguinte.

• Compreender o papel do distrito com relação ao apoio aos clubes.

Como presidente estará encarregado de:

• Garantir que haja comunicação clara entre os líderes de clube e de distrito.

• Assegurar continuidade administrativa entre os líderes do clube e das comissões.

• Prestar reconhecimento a líderes e sócios do clube por meio de entrega de prêmios.

C a P í T u l o 2


Trabalho com o clube

Sabendo que a equipe entrante de líderes do clube estará encarregada do alcance das metas, é recomendável envolver seus integrantes no processo de elaboração de tais metas. Primeiro chegue a um consenso sobre o que o clube quer alcançar e então estabeleça as medidas necessárias à obtenção dos resultados desejados. Ao delegar responsabilidades à equipe de líderes do clube, terá mais tempo para motivar os sócios a se envolver em projetos e atividades rotárias.

Incentive os líderes do clube a participar dos treinamentos distritais e trabalhe com estes no preparo de futuros líderes de modo a assegurar uma transição tranquila ao ano rotário seguinte.

Conselho diretor do clube

O conselho diretor, considerado o órgão governante do clube, é formado pelo presidente, vice-presidente(s), presidente eleito (ou presidente indica-do, caso um sucessor não tenha sido eleito), secretário, tesoureiro, último presidente e outros especificados no regimento interno do clube.

Os diretores são eleitos para administrar os interesses do clube como um todo. Você deverá trabalhar em estreita colaboração com os membros do conselho na implementação dos planos do clube e nos trabalhos para al-cance das metas. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube (apêndice K), o conselho diretor deverá encarregar-se de:

• Orientar os dirigentes do clube e os membros de comissão.

• Eleger um sócio do clube para servir como diretor de protocolo.

• Supervisionar o orçamento do clube.

− Assegurar que o orçamento inclua quantias realistas para a operacio-nalização do clube e os projetos de prestação de serviços.

− Aprovar as despesas não previstas no orçamento inicial do clube.

• Decidir em até 30 dias se aceitam um sócio potencial proposto e solicitar ao secretário do clube que informe o proponente sobre a decisão.

• Revisar as normas do clube e verificar se estão sendo implementadas eficazmente.

• Considerar meios diversos para promoção do Objetivo do Rotary.

• Analisar as necessidades da comunidade local e de outras no exterior, e estabelecer metas do clube que visem atender a tais carências.

Secretário do clube

Como presidente deve dedicar-se acima de tudo a liderar o clube, cabendo ao secretário grande parte das atividades administrativas diárias.

De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, é função do secretário:

• Manter atualizada a lista de sócios.

• Registrar o número de sócios presentes nas reuniões semanais e relatar os totais mensais ao governador de distrito 15 dias após a última reunião do mês.

Lembrete

Equipe de líderes do clube•Conselho diretor do

clube – Vice-presidente – Presidente eleito – Secretário do clube – Tesoureiro – Último ex-presidente do clube – Outros diretores

•Instrutor do clube•Diretor de protocolo•Presidentes de comis-

são de clube

Lembrete

Para mais informações sobre o papel do conse-lho diretor, consulte o ca-pítulo 3 “Administração do Clube”.


• Enviar comunicados sobre reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões.

• Lavrar e arquivar as atas das reuniões de clube, conselho diretor e comis-sões.

• Elaborar os relatórios exigidos pelo RI e distrito, inclusive o relatório semestral, e pagar as cotas devidas ao RI em 1º de julho e 1º de janeiro.

• Trabalhar com os dirigentes de clube.

• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.

Junto ao secretário procure definir a situação e as tendências do clube durante o ano. No fim do ano, atualize os arquivos do clube, inclusive sumário das atividades do ano, fotografias dos dirigentes ou de eventos especiais, nomes de novos sócios e realizações extraordinárias.

Tome cuidado com e-mails que solicitam informações pessoais usando terminologia rotária. Eles são geralmente fraudulentos e devem ser descon-siderados. Antes de fornecer qualquer dado pessoal, confirme a identidade do remetente e verifique por meio de outro e-mail ou de telefonema a razão do pedido.

Tesoureiro do clube

Cabe ao presidente garantir que os fundos, transações financeiras e relató-rios do clube sejam gerenciados adequadamente. Para manter-se informa-do sobre a condição financeira do clube, reúna-se frequentemente com o tesoureiro.

É responsabilidade do tesoureiro administrar transações financeiras, fazer a manutenção dos registros financeiros e ajudar a elaborar o orçamento do clube. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, o tesoureiro deve:

• Manter custódia das verbas do clube.

• Prestar contas no fim do ano de todos os fundos do clube, dos livros contábeis e de qualquer outra propriedade do clube ao conselho diretor, tesoureiro entrante ou ao presidente.

• Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transição tranquila ao novo ano rotário.

• Executar todas as tarefas ordinariamente atribuídas à tesouraria.

Diretor de protocolo

Para que as reuniões semanais sejam eficazes, o diretor de protocolo deve coordenar o andamento do encontro e evitar interrupções desnecessárias. O diretor de protocolo está encarregado de:

• Providenciar para que as reuniões do Rotary Club sejam bem organizadas e eficazes.

• Estar sempre alerta para evitar qualquer situação que possa ferir a digni-dade ou o prestígio do clube.

Lembrete

Para garantir acesso a dados administrativos do clube, o presidente, o secretário e o tesoureiro devem cadastrar-se no Acesso ao Portal no site www.rotary.org/pt /selfservice.

Lembrete

Se o clube não contar com um tesoureiro, o secretário deve se responsabilizar por tais funções.


Instrutor de clube

Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano de treinamento, con-sidere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. Este deve buscar apoio e ideias com o presidente, o conselho diretor, as comissões do clube, o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador de distrito.

O plano de treinamento do clube deve garantir que:

• Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.

• Sessões de orientação sejam oferecidas periodicamente aos novos sócios.

• Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.

• Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam propor-cionados aos sócios.

O sucessor do presidente

Para manter a continuidade das atividades, é essencial que trabalhe com seu sucessor e predecessor, principalmente no que se refere a planejamento estratégico, indicações distritais e projetos de prestação de serviços.

Comissões de clube

As comissões do clube planejam, promovem e implementam atividades e projetos que visam o alcance das metas anuais e de longo prazo.

Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições com relação às comissões:

• Determinar se a estrutura atual das comissões permitirá o alcance das metas definidas para o ano seguinte.

• Indicar as comissões até 31 de março, o mais tardar.

• Treinar os presidentes das comissões do clube.

• Assegurar a continuidade dos trabalhos das diversas comissões e preen-cher as vagas abertas.

• Alterar, se necessário, o regimento interno para que reflita a organização do clube.

Na função de presidente deverá certificar-se de que cada comissão alcance suas metas para o ano.

Estrutura das comissões do clube

As comissões devem ser estruturadas de modo a apoiar as metas e objetivos do clube para aquele ano. A estrutura recomendada inclui as cinco comis-sões a seguir:

• Administração do clube (capítulo 3)

• Desenvolvimento do quadro social (capítulo 4)

• Projetos de prestação de serviços (capítulo 5)

• Fundação Rotária (capítulo 6)

• Relações públicas (capítulo 7)

Lembrete

Consulte a folha-tarefa 9 para ver como seu clube pode beneficiar-se de um instrutor.

Lembrete

Para mais exemplos de comissoés de clube, con-sulte o apêndice A.


Se necessário, o clube pode criar comissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades específicas. Os clubes podem, além disso, formar subcomissões, se apropriado. Por exemplo, a co-missão de projetos de prestação de serviços pode contar com subcomissões de serviços à comunidade, serviços internacionais ou programas pró-ju-ventude (como o Intercâmbio de Jovens e o Interact). Se o clube for atuante em um programa específico da Fundação Rotária, poderá estabelecer uma subcomissão dedicada a referido programa.

Comissões eficazes

As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas anuais e de longo prazo do clube. As sugestões a seguir poderão ajudar a aumentar a eficácia das comissões de clube:

• Limitar o número de membros ao mínimo necessário para que a comis-são cumpra suas funções.

• Incentivar as comissões a manter registros das reuniões, planos, decisões e resultados, e a apresentar relatórios sobre o progresso dos trabalhos ao conselho diretor do clube.

• Encorajar as comissões de clube a se comunicar regularmente com o governador assistente e com as comissões distritais pertinentes.

• Participar das reuniões das comissões quando necessário.

• Solicitar a opinião das comissões.

Seleção dos presidentes das comissões

Nomeie os membros das comissões levando em consideração suas aptidões profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comissões se es-tendem por mais de um ano, é recomendável renomear alguns membros de modo a contribuir à continuidade dos trabalhos. Todo presidente de comis-são deve ter experiência anterior como membro da referida comissão.

Preparo dos presidentes das comissões

Incentive os presidentes das comissões a participar da assembleia distrital para aperfeiçoar suas habilidades e obter os conhecimentos necessários ao desempenho eficaz do papel de líder.

Para preparar os presidentes das comissões poderá também:

• Entregar a cada um uma cópia do manual referente à comissão que presi-dirão.

• Certificar-se de que os arquivos de anos anteriores foram repassados aos novos presidentes.

• Incentivar os novos presidentes de comissão a discutir os projetos imple-mentados, inclusive os resultados obtidos, com os seus predecessores.

• Conduzir reuniões de planejamento com as comissões entrantes antes do início do ano rotário.

Lembrete

Consulte o capítulo 3 para detalhes sobre como alterar o regi-mento interno do clube de forma a modificar a estrutura de comissões.


Trabalho com as comissões

Para apoiar as comissões, maximizar seu potencial e promover eficácia o presidente deve:

• Avaliar regularmente a situação de cada comissão.

• Coordenar iniciativas de colaboração entre as comissões.

• Motivar as comissões a aceitar novos desafios.

• Respeitar as decisões tomadas pelas comissões, desde que estas sejam razoáveis e fundamentadas.

• Parabenizar e agradecer aos presidentes e sócios ao concluírem com sucesso uma tarefa.

Motivação dos voluntários

Uma vez estabelecidas as metas e desenvolvido um plano para alcançá-las, incentive sua equipe a seguir o plano de ação. Como rotarianos são voluntá-rios, o que os motiva em suas profissões pode não surtir o mesmo resultado em atividades rotárias. Sendo assim, analise cada sócio e líder do clube e busque maneiras de incentivá-los individualmente.

Fatores que ajudam a motivá-los:

• Convicção de que o alcance da meta beneficiará a comunidade e o Rotary Club.

• Oportunidades de companheirismo.

• Oportunidades de estabelecimento de contatos.

• Certeza de que a meta pode ser alcançada.

• Atividades nas quais possam usar suas especialidades.

• Prazos bem definidos e acompanhamento constante pelo presidente ou por outro líder do clube.

• Reconhecimento por seus esforços.

Use estes e outros fatores motivadores para ajudar a incentivar os sócios a manter-se envolvidos nas atividades do clube. Atividades que combinem diferentes fatores de motivação são particularmente eficazes.

Premiações

Em geral, a outorga de prêmios motiva os voluntários. O Rotary International e a Fundação Rotária reconhecem rotarianos e Rotary Clubs que tenham prestado serviços extraordinários. Para um panorama dos prê-mios oferecidos, queira consultar o apêndice B. Os formulários para indica-ção de candidatos são atualizados anualmente. Para mais informações sobre os prazos, requisitos e outros prêmios, consulte o site do RI, www.rotary .org, a seção RI Programs ou a Fundação Rotária na sede mundial do RI.

Distritos também desenvolvem meios próprios de reconhecer realizações meritórias. O governador ou governador assistente pode fornecer informa-ções sobre o assunto. Clubes são encorajados a criar seus próprios prêmios e reconhecimentos.


Como presidente, deverá determinar o mais rápido possível, com os líderes distritais, as possíveis indicações do clube aos prêmios. Uma de suas res-ponsabilidades é entregá-los pessoalmente aos sócios do clube ou membros da comunidade. Eis algumas sugestões para maximizar o potencial de moti-vação inerente a prêmios e reconhecimentos:

• Providenciar para que a cerimônia de entrega seja memorável.

− Convidar o governador ou outro líder rotário de destaque para apre-sentar o prêmio ou reconhecimento.

− Convidar familiares para assistir à cerimônia.

− Fotografar a cerimônia e publicar a foto no boletim do clube.

• Convidar sócios potenciais para assistir à cerimônia. Assim poderão aprender sobre o Rotary e as extraordinárias contribuições feitas pelos rotarianos, além de presenciar demonstração de apreço do clube pelos sócios.

• Criar um ambiente apropriado para a cerimônia de entrega:

− Utilizar um pódio.

− Decorar com arranjos florais, se apropriado.

Trabalho com o distrito

A principal responsabilidade dos líderes distritais é auxiliar na eficácia dos clubes. A equipe de líderes distritais inclui o governador de distrito, os governadores assistentes, as comissões distritais, o instrutor distrital, o se-cretário distrital e ex-governadores de distrito. O distrito apoia o seu Rotary Club ao:

• Oferecer orientação sobre assuntos diversos, tais como desenvolvimento do quadro social ou projetos de prestação de serviços.

• Reunir os clubes que tenham problemas ou projetos similares.

• Fornecer oportunidades para rotarianos integrarem as comissões dis-tritais e desenvolverem desta forma sua capacidade de liderança e de prestação de serviços.

• Transmitir informações sobre o Rotary às comissões e sócios do clube.

• Coordenar os programas do RI e da Fundação Rotária.

Governador do distrito

A administração dos clubes está sob a supervisão direta do governador de distrito, sendo sua responsabilidade:

• Dar conselhos, inspirar e motivar os clubes a se tornar mais eficazes.

• Informar os clubes e seus dirigentes sobre atividades do distrito e oportu-nidades de prestação de serviços.

Governadores assistentes

Governadores assistentes são nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas. Cada governa-dor assistente está encarregado de quatro a oito clubes. Suas responsabili-dades são:

Lembrete

Estipule metas anuais e de longo prazo que aten-dam aos requisitos dos programas de prêmios e reconhecimentos, como a Menção Presidencial do RI.


• Ajudar a implementar e analisar o Plano de Liderança Distrital.

• Colaborar na definição das metas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes.

• Participar das reuniões e assembleias de clube, sempre que convidado, especialmente a assembleia associada à visita oficial do governador.

• Visitar cada clube periodicamente (de preferência todo mês, mas pelo menos uma vez a cada três meses) e reunir-se com os líderes do clube para discutir as atividades, recursos e gerenciamento financeiro do clube.

• Auxiliar os líderes de clube a agendar e planejar a visita oficial do gover-nador.

• Servir de elo entre o governador e os clubes.

• Incentivar os clubes a atender às recomendações do governador.

• Auxiliar os clubes a implementar projetos de prestação de serviços e monitorar o progresso alcançado.

• Identificar e colaborar à formação de futuros líderes distritais.

Comissões distritais

As comissões distritais dão apoio às atividades de clubes relacionadas à sua área de atuação, que são:

• Conferência distrital

• Programas (como Intercâmbio de Jovens, Rotaract, RYLA, Serviços à Comunidade Mundial)

• Expansão

• Finanças


• Indicação


• Promoção da convenção do RI

• Fundação Rotária

• Capacitação

Incentive as comissões de clube a contatar as comissões correspondentes no distrito sempre que necessitarem de assistência ou orientação.

Recursos

As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.


Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a trabalhar com seu clube e os líderes distritais:

Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em www.rotary.org.


• Kit para Dirigente de Clube (225-PT) — Fornece diretrizes administra-tivas e descrição geral das responsabilidades dos dirigentes do clube, inclusive exemplos de questões para debates. O kit inclui:

− Manual do Presidente de Clube (222-PT)

− Manual do Secretário de Clube (229-PT)

− Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT)

− Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT)

− Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT)

− Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT)

− Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT)

− Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT)

• Diretório distrital — Lista de atividades e líderes distritais (caso seu dis-trito produza referido material)

• Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Programa (250-PT) — Inclui diretrizes e ideias para desenvolvimento da capacidade de lide-rança.

• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.

• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária — Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível em www.rotary.org.

• www.rotary.org — Informações rotárias diversas, incluindo E-Learning Center do Rotary e seção suplementar de treinamento.


Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treina-mento de presidentes eleitos.

Como preparará sua equipe de líderes?


Como trabalhará com o conselho diretor do clube?

Como a estrutura atual de comissões do clube atende às necessidades e metas do clube? Que mudanças são necessárias?

O que motiva os rotarianos do seu clube?

Que prêmios são outorgados por seu clube em reconhecimento àqueles que prestam serviços e fazem contribuições financeiras?

Como o distrito apoia seu clube?


Apêndice A: Exemplo de estrutura das comissões de clube

Há cinco comissões permanentes recomendadas no Plano de Liderança do Clube, podendo ser criadas comissões e subcomissões adicionais dedicadas a atender interesses especiais do clube ou determinados projetos humani-tários. Do mesmo modo, tais comissões e subcomissões podem ser elimi-nadas se o clube considerar conveniente.

Seguem abaixo exemplos de subcomissões para cada comissão permanente, de acordo com o tamanho do clube. Escolha a estrutura que melhor atenda às metas do clube e, com os demais líderes, modifique-a conforme as neces-sidades locais específicas. Se precisar de assistência para definir subcomis-sões, contate o governador assistente ou o governador do distrito.

OPÇÃO 1: Rotary Club de tamanho regular

Conselho diretor

Comissão de planejamento estratégico (opcional)

COM

ISSÕ

ES

Adminis tração do clube

Desenvol-vimento do

quadro associativo

Imagem pública

Projetos humanitários

Fundação Rotária

POSS

ÍVEI

S SU

BCO

MIS

SÕES

• Programação semanal

• Boletim e website do clube

• Frequência• Compa-

nheirismo

• Recruta-mento de associados

• Retenção de associados

• Orientação e educação

• Classificação

• Relações com a mídia

• Propaganda e marketing

• Profissionais• Educacionais• Serviços à

Comunidade• Internacio-

nais • Programas

do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract)

• Captação de recursos para projetos

• Participação em progra-mas

• Captação de recursos para a Fundação

Lembrete

A estrutura de comissões é específica a cada clu-be, tendo por base suas metas e necessidades operacionais.


Conselho diretor


OPÇÃO 2: Rotary Club grande

COM

ISSÕ

ES


Desenvol-vimento do

quadro associativo

Imagem pública


Fundação Rotária

POSS

ÍVEI

S SU

BCO

MIS

SÕES

• Programação semanal

• Boletim do clube

• Website • Ética• Frequência• Arquivos• Compa-

nheirismo• Família ro-

tária• Diretor de

protocolo

• Recruta-mento de associados

• Retenção de associados

• Educação• Mentores• Avaliação

e planeja-mento das atividades para desen-volvimento do quadro associativo

• Classificação

• Relações com a mídia

• Propaganda e marketing

• Eventos especiais

• Relações externas

• Mídia social e relações na internet

• Profissionais• Educacionais• Humanitários • Serviços à

Comunidade• Interna-

cionais • Programas

do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract)

• Captação de recursos para projetos de clube

• Projetos em andamento

• Ex-partici-pantes de programas

• Doações anuais

• Subsídios• Intercâmbio

de Grupos de Estudos

• Fundo Permanente

• Pólio Plus• Bolsas Rotary

pela Paz• Bolsas

Educacionais

OPÇÃO 3: Rotary Club pequeno

Conselho diretor


COM

ISSÕ

ES


Desenvol-vimento do

quadro associativo

Imagem pública


Fundação Rotária


Apêndice B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária

Reconhecer os esforços extraordinários de rotarianos é parte importante do Rotary, pois é uma for-ma de motivar os sócios e agradecer-lhes os serviços prestados. Os seguintes prêmios do RI e da Fundação estão disponíveis a rotarianos e clubes.

Prêmio Recebedores Indicado por Oferecido pelo(s)

Reconhecimento a serviços individuaisMenção “Quatro Avenidas de Serviços”

Um rotariano por clube, por ano

Presidente de clube Presidente do RI

Prêmio Dar de Si Antes de Pensar em Si

Até 150 rotarianos por ano

Governador atual e úl-timo ex-governador de distrito; diretores atuais e passados

Presidente do RI

Prêmio por Atuação em Prol de um Mundo Livre da Pólio

Rotarianos elegíveis Qualquer rotariano Curadores da Fundação Rotária

Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios

Um rotariano por distrito, por ano

Diretores do RI e gover-nadores de distrito

Curadores da Fundação Rotária

Prêmio por Serviços Eminentes

Até 50 rotarianos por ano em todo o mundo

Qualquer rotariano (re-quer-se endosso adicio-nal de fora do distrito que fez a indicação)


Prêmio Distrital por Serviços à Fundação Rotária

Até 20 rotarianos por distrito

Governador de distrito Governador de distrito

Prêmio da Fundação Rotária por Serviços à Humanidade

Um ex-participante de programa

Curadores ou coor-denadores regionais da Fundação Rotária, governadores de distrito ou presidentes de sub-comissão de ex-partici-pantes de programas


Reconhecimento a clubes e distritosPrêmio de Parceria Externa Até 5 clubes por

distritoGovernador de distrito Presidente do RI

Menção Presidencial Rotary Clubs Governador de distrito Presidente do RI

Prêmio por Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão

Rotary Clubs Governador de distrito Presidente do RI

Reconhecimento das Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social


Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento


Prêmio por Realizações Significativas

Um clube de cada distrito rotário

Governador de distrito Presidente do RI


Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Trabalho com os líderes do clube e distrito


29Trabalho CoM os líderes do Clube e disTriTo46

OBSERVAÇõES

SeSSão 2 : trAbAlho com oS l ídereS do clube e d iStrito

Folha-Tarefa 5: Estrutura das comissões do clubeReflita sobre a atual estrutura de comissões de seu clube. Delineie-a abaixo. Durante seu mandato, que comissões pretende formar, eliminar ou fortalecer? Quais das comissões terão subcomissões? Apresente suas ideias no espaço abaixo.

Estrutura atual de comissões

Estrutura de comissões durante seu mandato

Para seu PETS

30 Manual do PresidenTe de Clube 47

OBSERVAÇõES

SeSSão 2 : trAbAlho com oS l ídereS do clube e d iStrito

Folha-Tarefa 6: Estudos de caso: Gerenciando relacionamentosComo presidente de clube você deverá gerenciar rotarianos com diversos níveis de motivação e esti-los de trabalho. Responda às perguntas abaixo com base nas seguintes situações.

Cenário 1: Ineficiência do presidente de comissão

Daniel é o presidente da comissão de projetos de prestação de serviços e este é seu primeiro ano no cargo. Seis meses se passaram e ele não está desempenhando a função como você gostaria. Daniel não atingiu nenhuma de suas metas e não se comunica com os demais membros, os quais estão ameaçando abandonar a comissão caso nada seja feito.

Como lidará com o problema?

Como resolverá os problemas apontados pelos demais membros da comissão?

Cenário 2: O governador assistente

Maria é governadora assistente há um ano. O ex-presidente de seu clube teve alguns problemas com ela, mas você está determinado a superar essas questões e ter um ótimo mandato. Seis meses depois você percebe que o ex-presidente tinha bons motivos para reclamar. Maria é desorganizada e é impossível contatá-la por telefone ou e-mail. Além disso, ela se esqueceu de marcar a visita mensal do governador.

O que você poderia fazer para melhorar a comunicação com sua governadora assistente?

O que você fará para assegurar o sucesso da segunda metade do seu mandato?

Para seu PETS

31adMinisTração do Clube

Administração do clube

A administração do clube está, em última instância, sob a supervisão do conselho diretor, o qual é liderado pelo presidente do clube. Cabe à equipe de líderes, especialmente à comissão de administração, auxiliar o presi-dente no cumprimento de tarefas administrativas de modo a maximizar o funcionamento do clube.

O Plano de Liderança de Clube recomenda uma estrutura administrativa aos Rotary Clubs e ressalta a importância da eficácia nos trabalhos para alcance das metas anuais e de longo prazo. O plano sugere que os clubes desenvolvam procedimentos que enfatizem continuidade, comunicação e envolvimento dos sócios. Além disso, apresenta uma estrutura simples de comissões centrada em operações básicas, a qual pode ser expandida para se adaptar às metas do clube de prestação de serviços e companheirismo.

Responsabilidades

Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições admi-nistrativas:

• Indicar uma comissão de administração do clube e reunir-se com seus membros.

• Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultando as versões mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do Regimento Interno Recomendado para o Clube (folhas-tarefa J e K)

• Compreender o procedimento para alterar os estatutos e o regimento interno do clube.

C a P í T u l o 3


• Determinar os aspectos do Plano de Liderança de Clube que podem forta-lecer o clube.

Como presidente, será responsável pelas seguintes tarefas administrativas:

• Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.

− Supervisionar o cumprimento das exigências relativas à apresentação de relatórios.

− Trabalhar com o secretário do clube para assegurar que os devidos relatórios e formulários sejam enviados ao RI e ao distrito no prazo determinado.

− Compreender como usar o Acesso ao Portal para atualizar os dados do clube e pagar as cotas semestrais.

− Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube.

− Minimizar riscos durante as atividades do clube.

• Garantir que as marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.

• Elaborar programações para as reuniões semanais e as assembleias de clube que sejam do interesse dos sócios.

• Incentivar a participação dos sócios na assembleia distrital e em outros encontros de treinamento, conforme apropriado.

• Preparar-se para a visita oficial do governador de distrito e para as visitas (em geral trimestrais) do governador assistente.

Padrões mínimos

O conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos para garan-tir que o clube funcione eficazmente:

• Enviar o pagamento das cotas per capita ao Rotary International.

• Realizar reuniões regularmente.

• Assinar a revista The Rotarian ou uma das revistas regionais do Rotary.

• Implementar projetos de prestação de serviços que atendam às necessi-dades de comunidades locais e em outros países.

• Receber o governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary International.

• Adquirir seguro apropriado de proteção contra terceiros.

Trabalhe com o governador assistente para assegurar que o clube exceda os padrões mínimos.

Comissão de administração do clube

Assegurar que a administração do clube seja eficaz deve ser um esforço coletivo. O presidente de clube é responsável por liderar tal empenho, enquanto a comissão de administração do clube, a qual deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube, se encarrega de tarefas específicas.Os Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

Lembrete

Planejar atividades e programações semanais em comemoração ao Mês da Revista em abril.

Lembrete

Informações detalhadas sobre a comissão de administração de clube encontram-se no Manual das Comissões de Clube, no Manual do Secretário de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube.


Uma das responsabilidades da comissão de administração, da qual devem fazer parte o secretário e o tesoureiro, é contribuir ao alcance das metas do clube.O presidente desta comissão, indicado pelo presidente do clube, deve integrar a equipe de líderes do clube.

A comissão de administração do clube está encarregada de:

• Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões.

• Submeter lista atualizada de sócios e relatórios ao Rotary International.

• Ajudar o tesoureiro do clube a recolher cotas.

• Organizar programações semanais e especiais.

• Promover o companheirismo entre os sócios do clube.

• Produzir o boletim e o site do clube.

Regimento Interno e Estatutos Prescritos do seu clube

Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club devem ser adotados por todos os clubes que integram o Rotary International, pois proveem um sistema operacional considerado eficaz. Após o conselho de legislação, que será realizado em 2010 e 2013, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club serão atualizados de maneira a incluir as emendas aprovadas. Certifique-se de que seu clube está usando a versão correta dos estatutos (apêndice J).

O regimento interno do clube oferece diretrizes adicionais para adminis-tração do clube que não fazem parte dos estatutos. O Regimento Interno Recomendado para o Clube (apêndice K) é elaborado em consonância com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e inclui normas atualizadas do Rotary. Estes documentos podem ser adaptados de acordo com as necessi-dades, metas e atividades do clube e, também, para refletir características próprias. Visando preparar-se para seu mandato como presidente de clube, deverá familiarizar-se com o regimento interno do clube e, se necessário, alterá-lo, com a ajuda da equipe de líderes do clube, de modo a incluir no-vas práticas e procedimentos, bem como mudanças na estrutura das comis-sões e nas responsabilidades dos líderes do clube.

Proposta e votação de emendas

O clube pode fazer emendas em seu regimento interno desde que os seguin-tes requisitos sejam cumpridos:

• Informar os sócios sobre a emenda proposta no mínimo 10 dias antes da reunião.

• Certificar-se de que pelo menos um terço (quorum) dos sócios represen-tativos esteja presente para votar na reunião.

• Aprovar a emenda se tiver o apoio de no mínimo dois terços dos sócios presentes.

• Certificar-se de que a emenda está de acordo com os estatutos do clube e com os estatutos e regimento interno do RI.

Lembrete

Presidente de clube em 2010-11: Verifique as mu-danças que foram feitas nos materiais supracita-dos após o conselho de legislação de 2010.


Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26

Distrito XXXX

Emendas ao regimento interno

recomendado para o clube

sim

não

PRESENTE

Exemplo:63 sócios em um clube

21 sócios estão presentes

14 ou mais sócios precisam

votar SIM para que a emenda

seja aprovada

Quorum = 1/3 dos sócios

Aprovado ≤ 2/3 do quorum

Requisitos de entrega de relatórios do RI e da Fundação Rotária

Para garantir que as correspondências e comunicações do RI, inclusive os relatórios semestrais, cheguem aos devidos sócios, atualize regularmente os registros do clube. Os dados a seguir podem ser atualizados através do Acesso ao Portal no site www.rotary.org.

Todo Rotary Club deve submeter os seguintes relatórios e informações:

• Ao RI

− Relatórios semestrais (em 1° de julho e 1° de janeiro) com os pagamen-tos das cotas per capita.

− Mudanças no quadro social.

− Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões.

− Dados para o Official Directory (até 31 de dezembro).

− Assinaturas individuais e de clube da revista The Rotarian ou revista rotária regional.

− Taxas do conselho de legislação (apenas em julho).

− Seguro (apenas Estados Unidos e territórios).

• À Fundação Rotária:

− Relatórios sobre gerenciamento das verbas da Fundação Rotária.

• Ao distrito

− Formulários Metas do clube (com base nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs) e Metas do Clube quanto à Captação de Recursos.

− Dados mensais de frequência.

Lembrete

A maioria dos relatórios pode ser submetida ao RI e à Fundação Rotária por meio do Acesso ao Portal.

Lembrete

Informações sobre os relatórios requisitados podem ser encontradas no Manual do Secretário de Clube.


Gerenciamento financeiro

Como presidente, você é responsável por administrar os recursos financei-ros do clube, garantir o gerenciamento apropriado de verbas e assegurar o cumprimento das leis locais, inclusive aquelas referentes a imposto de renda e organizações sem fins lucrativos. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de gerenciamento financeiro.

Cotas e taxas

Trabalhe com o tesoureiro de clube na revisão ou estabelecimento de um sistema para arrecadar cotas e taxas.

Cotas de clube As cotas de clube, cujo valor é estipulado anualmente, po-dem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conforme deter-minado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e são usadas para custear despesas operacionais como reuniões, refeições, pequenas lembran-ças e materiais.

Jóias de admissão Muitos clubes cobram jóia de admissão de novos sócios, a qual não se aplica a ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos.*

Taxas do distrito Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus clu-bes para financiar projetos e atividades administrativas distritais. O valor dessas cotas é aprovado anualmente na assembleia distrital, conferência distrital ou PETS.

Cotas per capita para o RI O RI solicita que duas vezes por ano os clubes paguem cotas per capita. Todas as cotas, inclusive as rateadas, devem ser pagas em 1° de julho e 1° de janeiro.**

Para cada novo sócio admitido em determinado semestre, o clube deve pa-gar cotas rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total para cada mês de associação do novo rotariano.

As cotas per capita servem para custear as despesas operacionais gerais do Rotary International, inclusive produção de materiais em outros idiomas, apoio a clubes e distritos, treinamento para líderes de clube e manutenção do site www.rotary.org.

Taxas do RI Além das cotas per capita, rotarianos devem pagar a assinatura de uma revista rotária, taxas do conselho de legislação e outras despesas. O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista rotária regional referente a cada sócio deve ser encaminhado com as cotas semestrais. O pagamento de outras assinaturas de revistas regionais, por sua vez, é feito localmente ao editor da revista.

Fatura semestral de cotas per capita

O RI envia uma fatura semestral de cotas per capita como parte do relatório semestral (SAR) aos clubes no final de junho (para pagamento em julho) e

*Mais informações, no artigo 11, dos Estatutos de Rotary Club.

**As cotas são estabelecidas pelo conselho de legislação trienal.


no final de dezembro (para pagamento em janeiro). Os seguintes documen-tos também fazem parte desta remessa: relação atualizada dos sócios (para servir de base ao cálculo das cotas per capita a ser pagas), folha de cálculos para qualquer alteração necessária, instruções para preenchimento e envio dos formulários e pagamentos ao RI ou agente financeiro.

A fatura considera as cotas per capita e taxas com base na última relação atualizada dos sócios. Mesmo que o clube tenha menos de 10 sócios, ainda assim será obrigado a pagar cotas per capita referentes a no mínimo 10 só-cios. Através do Acesso ao Portal em www.rotary.org, o secretário do clube deverá manter esta relação atualizada para que o faturamento per capita fique sempre em dia. O número do clube deve ser informado em todos os pagamentos. Se desejar, o presidente, secretário ou tesoureiro do clube pode quitar a conta pelo Acesso ao Portal, com cartão de crédito.

Se o secretário não receber até o fim de julho ou janeiro os documentos supracitados, estes poderão ser impressos através do Acesso ao Portal, ou enviados por e-mail, fax ou correio mediante solicitação a [email protected] ou ao escritório internacional.

O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continue a ser membro da organização, gozando de todos os benefícios.

Desativação e reativação

Clubes que não pagam suas cotas e taxas ao RI são desativados e deixam de receber os serviços do RI e do distrito.

Seis meses após o prazo final de 1° de janeiro ou 1° de julho, os clubes que estiverem devendo US$250 ou mais são desativados. Para ser reativa-do dentro de 90 dias após sua desativação, o clube deve quitar as obriga-ções financeiras devidas na data da desativação, pagar as cotas semestrais acrescidas no período entre desativação e reativação e mais US$10 de taxa de reativação por sócio. O clube deve pagar a quantia referente a 10 sócios, mesmo que tenha menos de 10 sócios.

Se mais de 90 dias tiverem transcorrido desde a data de desativação, e contanto que não sejam mais de 365 dias, além de cumprir os requisitos para reativação em menos de 90 dias, o clube deve submeter um formulário de reativação e pagar taxa adicional de US$15 por sócio. Esta taxa também deve ser paga para pelo menos 10 sócios. Os clubes que não quitarem suas dívidas até 365 dias da data de desativação não poderão voltar a integrar o RI com seu antigo nome, histórico e data de fundação, nem terão direito à reativação. Vale notar que o clube que não quitar obrigações financeiras perante o distrito pode ser suspenso ou desativado pelo conselho diretor do RI.

O sócio que não quitar dívidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser notificado pelo secretário. A partir de então, contam-se 10 dias e, caso o pa-gamento não seja feito, o cancelamento do título do sócio poderá ser deci-dida pelo conselho diretor, que pode revogar sua decisão e autorizar a volta do sócio desde que este solicite e quite a dívida pendente com o clube.


Impostos

Consulte a lei fiscal ou um contador qualificado para saber que documentos devem ser apresentados pelos clubes e pelo distrito ao Fisco. Por exemplo, se o clube tiver adquirido personalidade jurídica pode haver necessida-de de se entregar mais documentos. A comissão distrital de finanças e os governadores assistentes deverão assisti-lo na tarefa de instruir os clubes quanto a tais requisitos.

Para mais informações, contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos ou a Receita Federal.

Arrecadação de fundos

A maioria dos Rotary Clubs e distritos realiza campanhas de arrecadação de fundos. As seguintes normas devem ser cumpridas e transmitidas aos sócios:

• Declarar à Receita Federal, se exigido, as verbas arrecadadas em campa-nhas de captação de recursos.

• Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se irão para um clube, fundação do distrito, Fundação Rotária ou outra entidade. Verbas angariadas através de atividades públicas de captação de recursos devem ser usadas para prestação de serviços em vez de atividades administrati-vas do clube.

• Emitir recibos se os doadores forem elegíveis à dedução de imposto de renda.

• Separar as doações à Fundação Rotária dos pagamentos ao Rotary International.

Para mais detalhes sobre arrecadação de verbas, consulte o Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.

Fundações de clube. Se seu clube já tem ou está para estabelecer uma fundação certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas. Alguns países exigem que as fundações sejam registradas no governo ou sigam regras específicas. Por exemplo, os clubes que aceitam contribuições para suas próprias fundações devem emitir ao doador recibo para fins de impos-to de renda. Consulte o órgão governamental de direito para saber quais são as exigências quanto à entrega de relatórios. Para mais informações sobre as fundações de clube, contate o escritório internacional que atende a sua área.

Lembrete

Mais detalhes sobre as fundações de clubes podem ser encontrados no Manual do Tesoureiro de Clube.


Gerenciamento de riscos

Gerenciamento de riscos é o processo de planejar, organizar, liderar e ad-ministrar as atividades de uma organização a fim de minimizar possíveis perdas. Como presidente de clube, terá a responsabilidade de salvaguardar os ativos e os sócios do clube. Questões ligadas a riscos e possíveis pena-lidades variam conforme a região, sendo sua responsabilidade conhecer as leis que regem as práticas financeiras e garantir que o clube as siga à risca. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de gerenciamento financeiro. Ao planejar atividades, responda às perguntas abaixo de forma a reduzir riscos pessoais e para o clube:

• O que pode ocorrer de errado?

• Se algo errado acontecer, como eu resolverei o problema ou como o clube tratará a questão?

• Como os prejuízos serão pagos?

Caso haja grande possibilidade de que algo errado aconteça, é possível reduzir os riscos adotando as seguintes medidas:

• Não realize o evento ou atividade.

• Modifique o evento ou atividade de modo a diminuir os riscos.

• Prepare um plano para lidar com qualquer eventualidade.

• Una-se a outra organização que aceite compartilhar os riscos.

Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda com veemência que sejam assinados contratos formais nos quais estejam claramente definidas as responsabilidades de cada parte e estipuladas as cláusulas que limitem riscos. Tais contratos devem ser lidos cuidadosamente, de preferência com o auxílio de um advogado, e guardados por vários anos.

Clubes devem buscar aconselhamento jurídico para saber como melhor se proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurídica ou seguro apro-priado. Clubes dos Estados Unidos e de seus territórios devem ter seguro de proteção contra terceiros, processo este que é obrigatório e administrado pelo RI. Caso ainda não o tenham, os clubes de fora dos Estados Unidos devem considerar adquirir seguro semelhante. Para mais detalhes, consulte o Manual de Procedimento.

Acesso ao Portal

O Acesso ao Portal, em www.rotary.org, possibilita aos rotarianos executar tarefas rotárias mais rapidamente, assim como favorece a continuidade administrativa e a precisão dos registros do RI.

Somente o presidente e o secretário do clube podem outorgar o privilégio de uso deste recurso a outros líderes. Para tanto, entre no Acesso ao Portal www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/Login.aspx e indique o cargo a ter acesso autorizado.


Permissões no Acesso ao Portal

Item Presidente Secretário Tesoureiro Rotarianos

Preencher o Formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos

X

Atualizar os dados do clube X X

Atualizar os dados do quadro social X X

Consultar o relatório Club Recognition Summary (apenas para seu próprio clube)

X X

Pagar cotas semestrais ou imprimir o relatório semestral (SAR)

X X X

Consultar o relatório Daily Club Balance X X X

Consultar o relatório EREY Eligibility Report

X X X

Consultar os relatórios Monthly Contribution Report, do SHARE e do Pólio Plus

X X X

Contribuir à Fundação Rotária X X X X

Consultar o histórico de contribuições do clube

X X X X

Consultar o Official Directory X X X X

Gerenciar preferências de e-mails X X X X

Inscrever-se a encontros rotários X X X X

Consultar os benefícios dos sócios X X X X

Atualmente, os presidentes de comissão de clube da Fundação Rotária também podem consultar relatórios sobre a Fundação Rotária. O Rotary International continua a aprimorar os serviços aos rotarianos oferecendo mais apoio on-line.

Marcas do Rotary

O emblema do Rotary identifica os clubes e distritos rotários em todas as partes do mundo. Cabe aos rotarianos proteger a integridade do emblema e assegurar que estará disponível aos clubes e distritos no futuro.

O Rotary International é proprietário de marcas comerciais e marcas de serviços (chamadas “mar-cas do Rotary”), as quais estão registradas em mais de 50 países para que sejam de uso exclusivo da associação e protegidas contra uso impróprio. Dentre tais marcas estão o emblema rotário e os nomes Rotary International e Fundação Rotária. Consulte a lista abrangente de marcas no apêndice C.

Como presidente de clube, você deverá saber como usar as marcas corretamente e ajudar a corrigir problemas, inclusive com o auxílio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) se necessário. Informe o representante da equipe CDS se tomar conhecimento de uso impróprio de marca por enti-dade rotária* ou não-rotariano.

* Entidade rotária é definida como sendo o Rotary International, a Fundação Rotária, um Rotary Club ou grupo de clu-bes, um distrito ou grupo de distritos rotários (inclusive uma atividade ou grupo administrativo multidistrital), Grupos Rotarianos em Ação, Grupos de Companheirismo do Rotary, comissões da organização anfitriã da convenção do RI e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Os programas do RI não são considerados entidades rotárias.


As normas do Rotary sobre o uso das marcas rotárias estão descritas no Manual de Procedimento e no Código Normativo do Rotary.

Reprodução do emblema do Rotary

Ao reproduzir o emblema rotário, siga as diretrizes aprovadas pelo conse-lho diretor do RI:

• O emblema não pode ser alterado ou obstruído de forma alguma, e so-mente pode ser reproduzido em sua totalidade.

• O problema mais comum é a reprodução parcial do emblema. Evite os seguintes usos impróprios:

O rasgo da chaveta está faltando.

O centro do emblema está preenchido.

O emblema está parcialmente coberto ou modificado.

• O emblema rotário pode ser impresso em cor única ou em duas cores. Se impresso em duas cores, deve ser reproduzido em azul (PANTONE® 286) e dourado metálico (PANTONE® 871) ou dourado (PANTONE® 123 C ou 115 U (amarelo).* O emblema do Rotary nunca deve ser impresso em mais de duas cores.

As marcas do Rotary não devem ser usadas para fins comerciais ou em campanhas políticas. Elas podem aparecer em papéis timbrados e outros impressos de clubes e distritos, ou mesmo em cartões de visita pessoais, mas não podem ser colocadas em cartões de visita ou papéis timbrados usados em negócios. As reproduções incorretas em publicações eletrônicas devem ser corrigidas o quanto antes e as usadas em publicações impressas devem ser corrigidas na impressão seguinte do material.

Diretrizes para escolha de nome: uso do nome “Rotary” e do emblema rotário

Quando o nome, emblema ou outra marca do Rotary aparecer acompanha-do do nome de projeto ou programa de um clube, providencie para que o nome do projeto seja colocado próximo do emblema e receba igual desta-

* Os tons de dourado são especificados porque têm aspecto diferente de acordo com o papel em que são impressos. Veja a publicação Guia de Identidade Visual do RI (547-PT).

Lembrete

O emblema e as marcas do Rotary podem ser baixados de www.rotary .org ou adquiridos em CD-ROM no site shop.rotary.org.


que. Ao incluir o nome do clube, fará com que este seja reconhecido na co-munidade por seus projetos e atividades. Além disso, estas normas ajudam a isentar o RI de responsabilidade jurídica.

Como presidente, verifique os nomes de projetos e programas existentes e planejados para certificar-se de que são identificados pelo nome do clube. Por exemplo:

•

Projeto de Limpeza — Rotary Club de Valley

• Parque do Centenário — Rotary Club de Mountain City

• www.rotaryclubdequalquercidade.org

Para assistência sobre o assunto, queira contatar o representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos.

Mercadoria e licenciamento

O conselho diretor do RI criou um sistema de licenciamento com o ob-jetivo de assegurar produtos e serviços de alta qualidade aos rotarianos. A entidade pede que os rotarianos comprem produtos com as marcas do Rotary somente de fornecedores licenciados. Uma lista desses fornecedores encontra-se em www.rotary.org ou no Official Directory.

Se o seu clube quiser angariar verbas para um projeto vendendo mercado-rias com o nome, emblema ou outras marcas do Rotary, poderá fazê-lo sem a aprovação do Rotary International. No entanto, deverá comprar os pro-dutos de um fornecedor licenciado do RI e certificar de que estes contêm o nome do clube e do projeto e a(s) data(s) de realização do projeto. Caso o clube queira vender mercadorias para arrecadar fundos para projeto de longa duração, deverá obter licença do Rotary International.

Eventos

Encontros de clube e distrito, bem como internacionais, possibilitam aos rotarianos aprender sobre o Rotary, ajudam a formar futuros líderes e oferecem oportunidades para atividades de companheirismo. Durante seu mandato, o presidente de clube deve organizar diversos eventos, entre eles:

• Reuniões semanais de clube

• Assembleias de clube

• Reuniões do conselho diretor

• Visitas do governador assistente

• Visita oficial do governador de distrito

• Programa de capacitação de líderes do clube

Adicionalmente, deve promover os eventos do distrito e internacionais nas reuniões semanais, nas assembleias e no boletim do clube. Incentive a participação nos seguintes encontros:


• Convenção do RI

• Eventos distritais

− Assembleia distrital

− Conferência distrital.

− Seminário distrital da Fundação Rotária

− Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social

− Seminário distrital de capacitação

Esses eventos oferecem aos rotarianos oportunidades de aprender sobre o amplo âmbito das atividades rotárias, bem como de enaltecer o valor do companheirismo. Os encontros distritais servem como fóruns de discussão de projetos do clube e do distrito e permitem o estabelecimento de parce-rias com outros clubes do distrito e de todo o mundo rotário. Para sumário dos eventos do distrito e internacionais, consulte o apêndice D.

Reuniões semanais de clube

A programação deve prover aos sócios as informações e a motivação ne-cessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas devem ser tomadas:

• Determinar a programação com antecedência.

• Relacionar a programação a projetos e atividades do clube levando em consideração o calendário rotário.

• Delegar a responsabilidade de organizar as reuniões à comissão de admi-nistração do clube.

• Incluir na programação atualizações sobre informações rotárias.

• Iniciar e encerrar a reunião pontualmente.

• Ter um plano de contingência para o caso de o programa proposto ser cancelado.

Reuniões bem estruturadas que contam com programação atraente e re-levante ajudam a aumentar os conhecimentos dos sócios sobre o Rotary, reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessida-des da comunidade local e internacional.


Exemplo de programação para a reunião semanal

Esta programação deve ser adaptada às necessidades do clube.

Início Término Duração Atividade5 min. Abertura da reunião

De acordo com os costumes locais

30 min. Refeição e intervalo para atividades de companheirismo

20 min. Pronunciamento do presidente do clubeApresentação dos rotarianos visitantes e convidadosComunicações e avisosRelatórios das comissõesAssuntos internos do clube

30 min. ProgramaçãoApresentação do palestrante PalestraObservações finais do presidente

5 min. Encerramento

Calendário do Rotary

O calendário do ano rotário serve de base ao planejamento das reuniões semanais. É recomendável que o novo lema do RI seja divulgado no início do ano. Chame atenção a eventos como a assembleia distrital, a conferência distrital e a convenção do RI à medida que sejam realizados. Além disso, poderá incluir nas programações semanais atividades que se relacionem com as seguintes datas e meses comemorativos:

Julho Não há nenhuma comemoração especial

Agosto Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão

Setembro Mês das Novas Gerações

Outubro Mês dos Serviços Profissionais

Novembro Mês da Fundação RotáriaSemana Mundial do Interact (semana do dia 5)

Dezembro Mês da Família

Janeiro Mês da Conscientização Rotária

Fevereiro Mês da Compreensão Mundial23 de fevereiro - Dia da Paz e Compreensão Mundial/ Aniversário do Rotary

Março Mês da AlfabetizaçãoSemana Mundial do Rotaract (semana do dia 13)

Abril Mês da Revista

Maio Não há nenhuma comemoração especial

Junho Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary

Lembrete

Datas comemorativas especiais passaram a constar da Lista de Verificação do Presidente de Clube, disponível por meio do representante da equipe Suporte aos Clubes e Distritos que atende a sua área.


Assembleias de clube

As assembleias de clube reúnem os integrantes do quadro social, inclusive dirigentes, diretores e presidentes de comissão, e oferecem oportunidades de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os sócios. Sócios novos devem ser especialmente incentivados a comparecer a esses encontros para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club. Assembleias de clube periódicas, as quais incluem os sócios e o governa-dor assistente, contribuem para que a comunicação seja mais aberta entre sócios, líderes do clube e líderes distritais.

Como presidente, você será responsável pelo planejamento e execução des-sas assembleias. Deverá ainda presidi-las, ou designar outro dirigente que possa fazê-lo.

As assembleias de clube possibilitam aos sócios:

• Estabelecer metas e elaborar planos de ação.

• Coordenar as atividades das comissões.

• Compreender como os planos de ação do clube são executados.

• Engajar-se em discussões informais que estimulem soluções criativas.

• Aprender sobre o Rotary e seus programas.

• Avaliar pontos fortes e fracos do clube.

Tópicos relevantes para discussão incluem:

• Metas anuais e de longo prazo

• Projetos de prestação de serviços e atividades do clube

• Estratégias de desenvolvimento do quadro social e de retenção de sócios

• Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI

• Programas rotários

• Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum de discussão

Cronograma

O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, em-bora certos clubes prefiram realizá-las mensalmente. Sugere-se o seguinte cronograma:

Lembrete

Governadores assis-tentes devem visitar os clubes pelo menos quatro vezes por ano. Alguns clubes procuram fazer com que suas assembleias coincidam com tais visitas.

Cronograma PropósitoImediatamente após a assembleia distrital (antes de 1º de julho)

Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e su-geridos na assembleia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube).

Após 1º de julho Discutir e definir a programação para o ano.

Duas semanas antes da vi-sita oficial do governador

Preparar para a visita oficial.

Durante a visita oficial Discutir a situação atual do clube com o governador de distrito.

Meio do ano rotário (janei-ro/fevereiro)

Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o plane-jamento para o restante do ano.

Abril ou maio Oferecer oportunidade para discussões abertas (ideias e sugestões podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).


Visita Oficial

O governador deve fazer uma visita oficial a cada um dos clubes do distrito, individualmente ou a vários ao mesmo tempo no formato de reunião inter-clubes. O propósito da visita é enfatizar tópicos importantes relativos ao Rotary e motivar os sócios do clube a participar de atividades de prestação de serviços. Além disso, possibilita à equipe de líderes do clube solicitar a orientação do governador quanto aos desafios enfrentados pelo clube.

Para maximizar o impacto da presença do governador, procure agendar, sempre que possível, a visita oficial juntamente com evento importante do clube, tais como:

• Cerimônia de inauguração

• Cerimônia de admissão de sócios

• Orientação de novos sócios

• Entrega de menção ou reconhecimento

• Evento sobre a Fundação Rotária

• Reunião interclubes

Preparação da visita oficial

A visita oficial pode ser bastante motivadora, pois provê aos sócios opor-tunidades para tomar conhecimento sobre assuntos rotários e discutir possíveis soluções para dificuldades enfrentadas pelo clube. Para garantir a participação dos sócios do clube, busque:

• Anunciar a aproximação da visita do governador nas reuniões semanais do clube.

• Publicar tal informação no boletim do clube.

• Pedir aos sócios que procurem estar presentes durante a visita oficial.

• Organizar a apresentação de prêmios ou reconhecimentos a ser entregues pelo governador (por exemplo, título de Companheiro Paul Harris).

Os líderes de clube devem colaborar na escolha de tópicos relevantes para discussões, os quais podem ser enriquecidos pelo conhecimento e experi-ência do governador. Organize a agenda de forma que o presidente possa dedicar o tempo necessário ao governador. Em preparação para a visita oficial procure:

• Analisar o progresso do clube em direção ao alcance das metas estabe-lecidas nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e estar pronto para discuti-las durante a visita.

• Elaborar lista das questões, problemas e assuntos que podem ser tratados durante a visita.

• Elaborar relatórios dos planos de ação e das realizações das comissões.

• Planejar atividades para o cônjuge do governador, se pertinente.

O objetivo da visita do governador de distrito ou do governador assistente é oferecer apoio ao clube. É esperado que os Rotary Clubs permitam a realiza-ção das visitas.


Eleições

Durante os seis primeiros meses do seu mandato, você será responsável por supervisionar a eleição dos dirigentes do clube, a qual deve ser considera-da justa por todos os candidatos. O processo de seleção de dirigentes e dos membros do conselho diretor deve ser especificado no regimento interno do clube. Além disso, é imprescindível que cada dirigente e diretor seja sócio em pleno gozo de seus direitos.

O clube deve realizar uma cerimônia de tomada de posse no começo do ano rotário para dar aos dirigentes e membros do conselho diretor a opor-tunidade de renovar e reafirmar seu compromisso com os objetivos do RI. Consulte o apêndice E para exemplos de atividades de tomada de posse.

Recursos

As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do link www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/down loadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.

Os seguintes recursos podem contribuir à eficácia na administração do clube:

www.rotary.org — Contém informações sobre o Rotary, dados sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutários e a ferramenta administrativa Acesso ao Portal.

Recursos humanos

• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas.

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária


• Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT) — Oferece visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos dispo-níveis.

• Manual do Secretário de Clube (229-PT) — Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do secretário de clube.

• Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) — Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do tesoureiro de clube.

• Carta mensal do governador — Correspondência enviada pelo governa-dor de distrito com o propósito de informar e motivar os líderes de clube e divulgar a excelência das realizações dos clubes.


• Manual de Procedimento (035-PT) — Contém normas e procedimentos, inclusive os documentos estatutários do RI, estabelecidos pelo conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação Rotária. Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho de legisla-ção.

• Official Directory (007-EN) — Contém informações de contato para admi-nistradores, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores; e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente.

• Seção Administração do Clube das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação do clube e estabelecimento de metas da comissão de administração do clube.

• Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em www.rotary.org.

• Catálogo do RI (019-PT) — Atualizado anualmente, contém publicações, audiovisuais, formulários e materiais do RI. Disponível on-line e em versão impressa. Revisado anualmente.

• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e distrito.

• The Rotarian ou revistas regionais do Rotary — Revistas oficiais do RI, publicadas mensalmente. Veiculam informações sobre recursos para pro-jetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor do RI e encontros do RI. Além da The Rotarian, são publicadas 31 revistas regionais em 20 idiomas.

• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos gráficos e uso de fotografias.

• Logotipos do Rotary em CD (234-MU) — Inclui os logotipos do RI, da Fundação Rotária e de diversos programas do Rotary.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube contém infor-mações sobre as comissões, cotas e documentos estatutários do clube.


Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treina-mento de presidentes eleitos (PETS).

Como o clube faz uso de seus estatutos e regimento interno?


Como poderão assegurar o gerenciamento apropriado das finanças do clube?

O que levarão em consideração ao planejar as reuniões semanais?

Que tópicos serão discutidos nas assembleias de clube?


Apêndice C: Marcas do Rotary

As marcas do Rotary incluem a palavra Rotary, o emblema rotário, os nomes e logotipos dos progra-mas do RI e da Fundação Rotária, os lemas do RI, logotipos de convenções e diversos outros termos e imagens. Veja alguns deles a seguir:

Rotary Friendship Exchange


Apêndice D: Eventos distritais e internacionais

Seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS)

O propósito do PETS é preparar os presidentes eleitos para o ano de seu mandato como presidentes de clube, sendo seu comparecimento obrigatório. O encontro enfatiza o aprimoramento do clube no que se refere ao estabelecimento de metas, trabalho com líderes de clube e distrito, administração do clube, desenvolvimento do quadro social, projetos de prestação de serviços, Fundação Rotária e relações públicas. O PETS oferece também ao presidente de clube a oportunidade de se reunir com o governador assistente e estabelecer metas para o ano do seu mandato.

Assembleia distrital

A assembleia distrital permite aos presidentes de comissão, secretários e tesoureiros entrantes, bem como aos presidentes eleitos de clube, aperfeiçoar as habilidades e os conhecimentos necessários ao alcance das metas de clube durante o ano de seus mandatos. O encontro destaca as mesmas áreas do PETS, mas em âmbito mais amplo. Além disso, a assembleia distrital possibilita aos líderes do clube capacitar sua equipe através de atividades para estabelecimento de metas e resolução de problemas, e reunir-se com o governador eleito, governadores assistentes entrantes e comissões distritais.

Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social

Este seminário, realizado após a assembleia distrital, objetiva preparar os líderes do clube para apoiar as atividades de desenvolvimento do quadro social do clube. É recomendável que o presidente do clube e os membros da comissão de desenvolvimento do quadro social, assim como outros rotarianos interessados, participem do encontro para aprender novas estratégias de recrutamento e retenção de sócios.

Conferência distrital

A conferência distrital exalta o Objetivo do Rotary através de companheirismo e debates sobre assun-tos pertinentes aos Rotary Clubs e ao Rotary International. O evento destaca os programas do Rotary e atividades dos clubes e distritos. Os clubes devem procurar ter ampla representação de seu quadro social na conferência.

Seminário distrital de capacitação

Realizado concomitantemente à conferência distrital, este seminário visa preparar os participantes para servir o Rotary no âmbito distrital. Ex-presidentes e líderes de clube são incentivados a partici-par deste encontro.

Seminário distrital da Fundação Rotária

Este seminário fornece informações básicas sobre a Fundação Rotária e incentiva o envolvimento dos clubes com a entidade. O evento apoia o Quarto Objetivo do Rotary e visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundação Rotária de promoção da paz e compreensão mundial. O seminário tem como público-alvo os membros das comissões de clube da Fundação Rotária e outros rotarianos interessa-dos. É esperado que o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária participe deste encontro.

Convenção do RI

A convenção anual do RI, realizada em maio ou junho, visa celebrar as realizações do Rotary International, promover companheirismo entre rotarianos de todo o mundo e estimular troca de in-formações sobre prestação de serviços e de estratégias para fortalecimento dos programas dos clubes e distritos.


Apêndice E: Posse de dirigentes de clube

Embora não haja requisitos especiais para tomada de posse, recomenda-se que o clube realize cerimô-nia em homenagem aos novos dirigentes e às realizações dos dirigentes que estão deixando o cargo. Seguem sugestões que podem ser adaptadas de acordo com os costumes locais:

1. Pronunciamento do presidente de saída (que preside o encontro)

2. Agradecimento aos dirigentes e diretores que estão de saída

3. Homenagem aos dirigentes e diretores que permanecerão no cargo

4. Posse do novo presidente

Exemplo:

Juramento para o presidente:

Eu, ,

como presidente do Rotary Club de

,

farei o que estiver ao meu alcance para desempenhar minha função com a mais alta competên-cia e em concordância com o regimento interno e estatutos do clube.

5. Entrega de distintivo de ex-presidente ao presidente de saída

6. Posse de dirigentes e diretores

Exemplo:

Juramento para dirigentes e diretores:

Eu, ,

aceito e compreendo as responsabilidades inerentes ao cargo ao qual fui eleito e trabalharei com diligência pelo aprimoramento do clube.

7. Apresentação dos presidentes de comissão

8. Transferência do martelo

Exemplo:

Juramento para o presidente de saída:

Eu declaro ser oficial a tomada de posse dos novos dirigentes e diretores e passo ao presidente

esta flâmula como símbolo da transferência da administração do clube.

9. Discurso do novo presidente


Folha-Tarefa 7: Resumo

Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Administração do clube

Para seu PETS

53adMinisTração do Clube 67

OBSERVAÇõES

SeSSão 3 : AdminiStrAção do clube

Folha-Tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas em gerenciamento financeiro e de riscosExamine os itens da lista a seguir. Assinale os procedimentos adotados pelo seu clube e faça um círculo ao redor daqueles que gostaria que adotasse. Adicione outros procedimentos que seu clube adota, mas que não estão inclusos na lista.

Gerenciamento Financeiro

Cadastrar o clube/distrito em órgão governamental, se exigido.

Entregar anualmente a documentação fiscal do clube, se exigido por lei local ou federal.

Abrir duas contas bancárias separadas para despesas operacionais e de obras de caridade e designar dois co-signatários para cada conta.

Elaborar um orçamento e procurar segui-lo à risca (não deixe de monitorar os gastos levando em consideração o orçamento).

Certificar-se de que o clube utilize um processo determinado para enviar contribuições à Fundação Rotária e pagamentos ao Rotary International.

Conhecer e obedecer às leis que regulam a doação de fundos.

Analisar anualmente o relatório financeiro feito por contador independente que não esteja ligado à administração dos fundos do clube e oferecer uma cópia de tal relatório a todos os sócios.

Implementar um sistema no clube que garanta o aprendizado de melhores práticas e a transmissão destas aos novos líderes.

Assegurar-se de que o clube tem uma base sólida e que é administrado de acordo com as leis locais.

Trabalhar com o tesoureiro do clube de forma a garantir o bom funcionamento das operações refe-rentes às finanças do clube.

Assegurar-se de que o regimento interno recomendado para o Rotary Club delineia o processo de desembolso de fundos.

Gerenciamento de Riscos

Limitar a responsabilidade jurídica pessoal do presidente do clube procurando antecipar os proble-mas e pensando como o presidente do clube responderia a eles e como possíveis despesas seriam pagas.

Usar contratos escritos assinados e manter um arquivo destes durante vários anos após o evento. Buscar orientação jurídica local sempre que negociar contratos.

Todo clube deve possuir seguro de proteção contra terceiros para cobrir suas atividades e opera-ções, conforme apropriado localmente. Pedir ajuda a um agente de seguros na hora de escolher um seguro adequado ao clube.*

* Clubes dos Estados Unidos e seus territórios têm oferecido seguro de proteção contra terceiros através de um progra-ma providenciado pelo RI e pago pelos clubes participantes com a parcela de julho de suas quotas semestrais. Para mais informações acesse www.rotary.org e clique em Seguros.

Para seu PETS

54 Manual do PresidenTe de Clube68

OBSERVAÇõES


Folha-Tarefa 9: Responsabilidades do instrutor de clubePara garantir que seu clube tenha acesso a um plano abrangente de treinamento, considere a possi-bilidade de nomear um instrutor de clube. O instrutor deve trabalhar com o presidente, o conselho diretor e as comissões do clube, bem como com o governador assistente, a comissão distrital de capa-citação e o governador de distrito em busca de apoio e ideias.

Preencha a seguinte avaliação para ajudá-lo a planejar seu ano de mandato com o instrutor de clube.

Quais serão as tarefas do instrutor de clube?

Planejar um programa mensal para os sócios.

Fazer reuniões individuais ou em pequenos grupos com sócios novos e potenciais.

Estabelecer um programa de mentores.

Implementar um programa de formação de líderes.

Ajudar no planejamento estratégico.

Quem vai realizar o treinamento?

Instrutor de clube

Membros de comissão

Sócios do clube

Quando vai ser realizado o treinamento em seu clube?

Durante as reuniões semanais

Em assembleias de clube

Durante o tempo livre dos sócios

Para seu PETS

55adMinisTração do Clube 69

OBSERVAÇõES


Sugestões de responsabilidades do instrutor de clube:

Conduzir um estudo para definir as necessidades dos sócios.

Analisar as metas do clube para determinar o que os sócios precisam fazer.

Planejar treinamento em resposta aos dois itens acima.

Trabalhar com a comissão de desenvolvimento do quadro social para orientar novos sócios.

Trabalhar com a mesma comissão para instruir sócios potenciais.

Trabalhar com a comissão de administração do clube para planejar um programa semanal de instrução contínua para todos os sócios.

Colaborar com a comissão da Fundação Rotária para instruir sócios sobre maneiras de arrecadar fundos e contribuir com a Fundação.

Trabalhar com a comissão de relações públicas do clube para certificar-se de que os sócios sabem explicar o que é o Rotary.

Preparar os novos líderes para o treinamento distrital.

Para seu PETS

57desenvolviMenTo do quadro soCial

Desenvolvimento do quadro social

A habilidade de servir à comunidade, apoiar a Fundação Rotária e formar líderes capazes de servir além do âmbito do clube está diretamente relacio-nada à composição e tamanho do quadro social do clube.

Responsabilidades

Como presidente eleito, estará encarregado de:

• Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social do clube e reunir-se com seus membros.

• Avaliar a situação atual do clube quanto ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) como guia, e analisar as metas de longo prazo do clube refe-rentes ao desenvolvimento do quadro social.

• Estabelecer as metas anuais de desenvolvimento do quadro social do clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, e submeter as metas de aumento e retenção do quadro social aos líderes do distrito.

• Identificar e implementar estratégias para recrutamento e retenção de sócios.

• Promover atividades de clube e distrito para orientação e treinamento de sócios, as quais incluem:

− Orientação de sócios potenciais

− Orientação de novos sócios

− Orientação continuada

C a P í T u l o 4

Lembrete

Planeje reuniões de clube e programas em comemoração ao Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão (agosto) e ao Mês das Novas Gerações (setembro).


• Usar recursos distritais e do RI em apoio aos esforços de desenvolvimen-to do quadro social.

• Buscar oportunidades para fundar novos clubes na região.

Como presidente de clube, deverá dar prioridade ao desenvolvimento do quadro social de modo a ter sócios atuantes e dedicados ao alcance do Objetivo do Rotary.

Comissão de desenvolvimento do quadro social

Diversas comissões do clube devem trabalhar de forma integrada e colabo-rar com líderes do clube para que os esforços de recrutamento, retenção e orientação de sócios sejam os mais bem-sucedidos possível. É importante que a comissão de desenvolvimento do quadro social esteja entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e podem adicionar subcomissões se necessário.

A comissão de desenvolvimento do quadro social deve ser composta por rotarianos que tenham forte conexão com vários setores da comunidade. Além disso, devem gostar de trabalhar em equipe e possuir amplo conheci-mento sobre o Rotary.

A comissão de desenvolvimento do quadro social desenvolve e executa plano para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Verifique regular-mente com a supracitada comissão se novas estratégias são necessárias ao alcance das metas de desenvolvimento do quadro social.

A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve:

• Alcançar as metas do clube com relação ao desenvolvimento do qua-dro social para o ano seguinte (veja o guia Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs).

• Orientar os sócios a respeito da importância de recrutar e reter rotarianos qualificados.

• Conduzir levantamentos de classificações para assegurar a diversidade profissional do clube.

• Conduzir avaliações sobre o clube para garantir a eficácia das iniciativas de desenvolvimento do quadro social.

• Se apropriado, desenvolver um plano de ação que permita ao clube apa-drinhar a fundação de um novo Rotary Club no distrito.

Avaliação do clube

Como presidente eleito deverá avaliar com a comissão de desenvolvimento do quadro social a situação atual do clube e estabelecer metas referentes ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) e outros recursos disponíveis na publicação Ferramentas de Avaliação do Clube no site www.rotary.org. Para compreender as tendências de seu clube:

Lembrete

Mais informações sobre a comissão de desenvol-vimento do quadro social podem ser encontra-das no Manual das Comissões de Clube.

Lembrete

O perfil do quadro social do clube nos últimos cin-co anos pode ser obtido através do governador de distrito ou do gover-nador eleito.

Lembrete

O Guia para Desenvolvimento do Quadro Social destaca as medidas necessárias para elaboração de um plano eficaz para desen-volvimento do quadro social.


• Analise as metas de longo prazo do clube.

• Analise o perfil do quadro social do clube nos últimos cinco anos.

• Conduza um levantamento das classificações, o quanto antes, para iden-tificar classificações vagas.

• Consulte, se apropriado, o governador de distrito, o governador assisten-te ou o coordenador regional do quadro social do RI (RRIMC).

Uma vez que tenha estabelecido as metas de desenvolvimento do quadro social, elabore um plano de ação em consonância com tais metas (veja apêndice F).

Recrutamento de sócios

Propor sócios é responsabilidade de todos os rotarianos. Sócios novos tra-zem benefícios importantes ao clube, inclusive:

• Aumento da capacidade de prestação de serviços comunitários

• Líderes futuros

• Diversidade

• Ideias originais e energia renovadora

• Continuidade a longo prazo para o clube e o Rotary

Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de estratégias para solucioná-las. Consulte a folha-tarefa 11 para informar-se sobre estratégias de recrutamento de sócios.

Responsabilidades

Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientiza-ção sobre a importância de recrutar novos sócios, devendo:

• Servir de exemplo recrutando pessoalmente um novo sócio e incentivan-do os sócios a fazer o mesmo.

• Indicar membros de comissão de desenvolvimento do quadro social que sejam atuantes e experientes.

• Definir metas desafiadoras, mas realistas, para recrutamento de novos sócios.

• Realizar uma assembleia de clube na qual seja enfatizada a importância de estratégias eficazes de recrutamento.

• Incentivar representação abrangente da comunidade.

• Promover a participação no seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social.

• Incentivar os sócios a discutir as metas rotárias com amigos, parentes e colegas, e a convidar candidatos qualificados para se associar ao Rotary.

• Promover o clube e suas atividades entre os membros da comunidade.

• Homenagear rotarianos do clube que indicam novos sócios.

Lembrete

Acesse www.rotary.org para saber quem é o coordenador regional do quadro social (RRIMC) responsável pela sua região.

Lembrete

Acesse o link Membership Development Best Practices Exchange (Banco de Dados de Melhores Práticas para Desenvolvimento do Quadro Social) no site www.rotary.org para informar-se sobre ini-ciativas que deram bons resultados em outros clubes.


Diversidade

O quadro social do clube deve refletir a comunidade no que se refere a pro-fissão, faixa etária, sexo e etnia. Uma das maneiras de assegurar diversidade profissional é conduzir regularmente pesquisas de classificação. Um quadro social diversificado resulta em mais experiências e conhecimentos disponí-veis em benefício dos projetos de prestação de serviços.

As diretrizes do RI proíbem restrições referentes à admissão de novos sócios com base em raça, sexo, credo ou nacionalidade. Consulte a alínea 4.070 do Regimento Interno do RI para mais informações.

Retenção de sócios

Esforços de retenção de sócios são fundamentais ao desenvolvimento do quadro social do clube e ajudam a amenizar um dos maiores problemas enfrentados pelo Rotary atualmente: o alto índice de baixas nos clubes. Sócios dedicados, atuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento do clube e são mais propensos a atrair rotarianos potenciais.

Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e implemente estratégias para superá-las. Estratégias bem-sucedidas de retenção incluem orientação de sócios e esforços para mantê-los envolvidos e bem informados. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de medidas que ajudem a superar tais desafios. Consulte a folha-tarefa 12 para informar-se sobre estratégias de retenção de sócios.

Responsabilidades

Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientiza-ção sobre a importância de recrutar novos sócios e estará encarregado de:

• Fazer com que orientação continuada e treinamento para sócios sejam atividades regulares do clube.

• Envolver a comissão de desenvolvimento do quadro social e de relações públicas nos trabalhos de retenção de sócios.

• Incluir informações rotárias locais e internacionais nas reuniões sema-nais.

• Homenagear os sócios que se destacarem por suas contribuições a proje-tos e iniciativas do clube.

Apadrinhamento de novos clubes

Como presidente de clube, deverá estar ciente das oportunidades para apadrinhar clubes em sua área, como por exemplo um grupo de rotarianos dedicados que queiram se reunir em dia ou horário diverso daquele do clube local.

Se o seu clube for padrinho de um novo Rotary Club, desenvolva um plano de ação que inclua as seguintes responsabilidades:


• Auxiliar o representante especial no planejamento e na execução dos trabalhos de organização do novo clube.

• Ajudar a planejar as reuniões e os projetos iniciais do novo clube.

• Dar assistência no envio dos relatórios exigidos pelo governador de dis-trito durante o primeiro ano do clube.

• Servir de mentor ao novo clube por pelo menos dois anos após sua ad-missão ao RI.

Para mais informações, queira contatar o governador de distrito, a comissão distrital de desenvolvimento do quadro social ou a comissão distrital de expansão.

Orientação

Sócios com amplo conhecimento sobre o Rotary tendem a tomar iniciati-vas e ser mais atuantes em seus clubes e distritos. Transmita informações a respeito da organização aos sócios novos e potenciais, bem como aos mais experientes.

Orientação de sócios novos e potenciais

A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve fornecer aos sócios potenciais informações sobre o Rotary, inclusive sua história e ideais, e a respeito do clube e as atividades que este realiza.

A orientação de novos sócios deve ter por base as informações apresentadas anteriormente e ter início imediatamente após sua admissão ao clube. Todo sócio deve desempenhar papel significativo no processo de adaptação dos novos sócios. É recomendável que um mentor seja designado a cada novo sócio para facilitar sua integração ao clube.

Orientação continuada

Atividades regulares de orientação ajudam a manter o interesse e o entu-siasmo dos sócios. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação das seguintes atividades de educação continuada:

• Assembleias de clube para discutir as atividades que não deveriam ser canceladas e aquelas que os sócios querem modificar.

• Programações de quatro ou mais reuniões semanais por ano dando destaque ao Rotary, inclusive história, objetivos, atividades e âmbito de atuação.

• Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados à orientação continuada.

Utilize o site do clube ou distrito, reuniões ordinárias, e-mails e boletins do clube para compartilhar informações com o governador de distrito e o RI.

Lembrete

Para obter mais infor-mações sobre orienta-ção e envolvimento de novos sócios, consulte a publicação Orientação de Novos Sócios — Guia Prático para Clubes (414-PT).


Recursos

As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, [email protected] ou escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a cumprir suas res-ponsabilidades ligadas ao desenvolvimento do quadro social:

Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) — Procedimentos básicos para elaboração de um plano de ação e sugestões sobre recrutamento e retenção de sócios

Recursos humanos

• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

• Governador de distrito — Oferece conselhos, inspiração e motivação para ajudar os clubes a se tornar mais eficazes.

• Comissão distrital de expansão — Provê orientação sobre organização e apadrinhamento de novos clubes.

• Comissão distrital de desenvolvimento do quadro social — Apoia os clubes em seus esforços de desenvolvimento do quadro social.

• Comissão distrital de relações públicas — Oferece recursos que ajudem a projetar uma imagem positiva do clube na comunidade.

• Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) — Rotarianos que servem como recurso principal de clubes e distritos no que se refere a assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social nas respectivas regiões.

• Funcionários da divisão de desenvolvimento do quadro social da sede mundial do RI — Equipe qualificada para assistir aos clubes e distritos em seus empenhos de desenvolvimento do quadro social.


Recursos para os clubes

• Ferramentas de Avaliação do Clube — Suplemento on-line do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT), que oferece orientação aos clubes sobre estratégias de retenção e recrutamento de sócios. Inclui os seguintes materiais:

− Seção de desenvolvimento do quadro social das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs — Ajuda os clubes a analisar as tendências atuais do quadro social e estabelecer metas para o ano seguinte.


− Levantamento de Classificações — Possibilita aos clubes comparar as profissões existentes na comunidade com as classificações represen-tadas no clube, visando incentivar o estabelecimento de um quadro social diversificado.

− Levantamento da Diversidade do Quadro Social — Visa fazer com que o quadro social dos clubes reflita a composição demográfica da comunidade na qual está inserido no que se refere a faixa etária, sexo, religião e etnia.

− Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social — Ajuda os clu-bes a criar uma lista de sócios potenciais.

− Modelo de Retenção de Sócios — Permite aos clubes calcular o ganho ou perda real durante certo período de tempo e determinar suas cau-sas.

− Perfil de Baixa dos Sócios — Indica quando se dá a maioria das baixas dos clubes para que estes possam elaborar estratégias apropriadas de retenção.

− Questionário de Satisfação do Sócio — Possibilita aos sócios tecer comentários anônimos sobre o que gostam e o que pode ser melhorado em seus clubes.

− Questionário de Baixa de Sócio — Ajuda os clubes a prevenir que os sócios deixem o clube.

• Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT) — Oferece visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

• Como Propor um Novo Sócio (254-PT) — Folheto com procedimentos sobre a seleção de sócios.

• Curtas do Quadro Social — Boletim eletrônico com dicas, recursos e as últimas notícias sobre desenvolvimento do quadro social. Para cadastrar-se e consultar edições anteriores, acesse www.rotary.org/pt/Members /GeneralInformation/MembershipResources/Pages/MembershipMinute.aspx.

• Orientação de Novos Sócios — Guia Prático para Clubes (414-PT) — Para rotarianos responsáveis pelos programas de orientação de sócios novos e potenciais.

Recursos para sócios novos e potenciais

• ABC do Rotary (363-PT) — Compilação de artigos sobre a história e pro-gramas do Rotary.

• Introducing Rotary (982-EN) — DVD de três minutos de duração com visão geral sobre o Rotary.

• Noções Básicas do Rotary (595-PT) — Publicação com informações es-senciais para os rotarianos.

• E-Learning Center do Rotary — Módulos de estudo independente elabo-rados para novos sócios e dirigentes de clube.

• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto colorido que apresenta o Rotary para sócios potenciais e o público em geral.


• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso que responde às pergun-tas mais frequentes sobre o Rotary. Ideal para distribuição a não-rotaria-nos.

• Kits para sócios novos e potenciais — Contêm publicações, inclusive al-gumas das mencionadas acima. O conteúdo de cada kit está relacionado no Catálogo do RI (019-PT).

− Kit Informativo para Sócios Potenciais (423-PT)

− Kit Informativo para Novos Sócios (426-PT)

− Membership Video Set (427-MU) — Vídeos sobre o Rotary para sócios novos e potenciais.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube/Quadro social inclui informações sobre identificação e retenção de sócios e as melhores práticas para desenvolvimento do quadro social.


Considerem as seguintes perguntas ao se prepararem para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Como analisarão a atual situação do seu clube no que se refere ao desenvol-vimento do quadro social?

Quais são alguns dos êxitos e desafios verificados nos esforços de desenvol-vimento do quadro social do seu clube?


Seu clube tem se empenhado em diversificar o quadro social?

Que estratégias (recrutamento, retenção e orientação) foram utilizadas com sucesso no clube e que poderiam ser compartilhadas com os presidentes entrantes?


Apêndice F: Plano de ação para desenvolvimento do quadro social

Para recrutar e reter sócios qualificados, o plano de desenvolvimento do quadro social deve prever os seguintes passos:

1. Identificação

Identifique candidatos qualificados para ingressar no clube. Tais pessoas devem ser de boa índole e estar comprometidas com a prestação de serviços.

2. Apresentação

Apresente o Rotary aos sócios potenciais informando-os a respeito dos programas do RI e das ini-ciativas de prestação de serviços empreendidas pelo clube. Elabore um programa informativo para sócios potenciais que aborde:

− O Rotary International e a Fundação Rotária

− Benefícios e responsabilidades inerentes à afiliação ao clube

− Projetos e atividades do clube

Em geral, candidatos que são apresentados ao Rotary por rotarianos dedicados, e que adquirem informações sobre o clube antes de se afiliar, têm maior propensão de se tornar rotarianos atuantes.

3. Convite

Convide o sócio potencial por meio de visita pessoal do rotariano proponente acompanhado de um membro da comissão de desenvolvimento do quadro social. Quando o rotariano potencial recebe a visita de duas pessoas passa a ter um contato a mais que lhe poderá oferecer informações adicio-nais sobre o Rotary. Rotarianos que se propuserem a convidar sócios potenciais devem enfatizar as atividades e projetos do clube que se relacionam com os interesses do candidato.

4. Admissão

A admissão de novos sócios deve ser feita por meio de cerimônia condigna e significativa. Convide cônjuges, sócios e parentes. Durante a cerimônia, ofereça aos novos sócios a oportunidade de dizer algo sobre si mesmos e fazer breve pronunciamento. Além disso, certifique-se de que os novos rota-rianos tenham a chance de se apresentar pessoalmente a cada sócio do clube. O Rotary Club deverá oferecer ao novo sócio os seguintes itens:

− Distintivo de lapela do Rotary

− Cartão de identificação de sócio

− Boletim do clube

− Diretório do distrito

− Carta mensal do governador

− The Rotarian ou revista rotária regional

− Lista dos clubes na redondeza para recuperação de frequência

− Crachá do clube

− Flâmula do clube

Procure dar destaque ao novo rotariano no boletim do clube ou na reunião semanal.


5. Orientação de novos sócios

Informe novos sócios a respeito do clube e do RI, enfatizando as seguintes áreas:

− Normas e procedimentos do Rotary

− Oportunidades para servir

− História e realizações do Rotary

Considere a elaboração de um programa de orientação de novos sócios que possa ser implementado em várias sessões. Para sugestões e ideias, consulte a publicação Orientação de Novos Sócios - Guia Prático para Clubes.

Durante os primeiros seis meses, novos sócios podem aprofundar seus conhecimentos sobre a orga-nização realizando as seguintes atividades:

− Comparecer a sessões de orientação para novos sócios.

− Ler as publicações do RI para novos sócios.

− Consultar o E-Learning Center do Rotary no site www.rotary.org.

− Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube:• Assembleia de clube• Reunião do conselho diretor • Reunião de comissão

− Realizar uma ou mais das seguintes tarefas:• Dar palestra sobre classificações em reunião de clube.• Recuperar frequência em outro clube.• Levar um convidado à reunião de clube ou propor um novo sócio.

− Participar de um ou mais eventos distritais (em ordem de prioridade): • Conferência distrital• Assembleia distrital• Seminário distrital da Fundação Rotária

− Escolher uma comissão de clube que tenha interesse em integrar.

6. Envolvimento

Envolva os novos sócios em projetos e comissões de clube, campanhas de captação de recursos, reuniões e eventos sociais. Muitos clubes escolhem rotarianos padrinhos para ajudar os novos sócios durante o período de adaptação ao clube ou selecionam mentores rotarianos para cumprir tal função. Esses indivíduos mantêm contato regular com o novo sócio durante os seis primeiros meses ou até que esteja completamente integrado no clube. Considere também as seguintes medi-das para fazer com que os sócios novos tomem parte nas atividades do clube:

− Indicar o novo sócio para integrar uma comissão ou designar-lhe uma tarefa na reunião do clube.

− Criar crachás especiais para os novos sócios usarem durante o primeiro ano. Incentivar os outros rotarianos a estabelecer contato com os portadores dos referidos crachás.

− Pedir ao novo sócio que sirva como delegado em conferência distrital para ampliar seus conheci-mentos sobre o Rotary e a respeito dos projetos implementados além do âmbito do clube. Alguns clubes ajudam os novos sócios cobrindo parte ou todas as despesas de participação no evento. Solicitar ao novo rotariano que elabore um relatório após a conferência.

− Criar um programa através do qual todos os sócios que foram admitidos no mesmo ano rotário colaborem em um projeto.

− Incentivar os novos sócios a vivenciar a internacionalidade do Rotary participando de conven-ção do RI ou recebendo rotarianos visitantes para um almoço ou outra atividade.


− Pedir aos novos sócios que identifiquem dois ou três sócios potenciais entre seus amigos e colegas. Quando os novos sócios compartilham o Rotary com seus amigos, eles adquirem mais entusiasmo pela organização.

7. Orientação

Sócios bem informados têm maior chance de se tornar rotarianos atuantes. Os clubes devem imple-mentar programa de orientação continuada com o intuito de manter os sócios a par de seus proje-tos e iniciativas. Além disso, devem repassar ao quadro social as notícias divulgadas pelo Rotary International e a Fundação Rotária. Tal programa de orientação deve incluir:

− Pelo menos quatro reuniões de clube por ano enfatizando orientação continuada.

− Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados a orientação continuada.

− Pelo menos duas assembleias de clube por ano voltadas à orientação de sócios.

− Seminários distritais sobre orientação continuada.

− Troca de ideias e informações sobre programas rotários, projetos e atividades em reuniões de comissão.

− Frequência de sócios do clube em reuniões de outros clubes.

Para obter mais informações sobre como criar um plano de ação para desenvolvimento do quadro social, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT).


Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Desenvolvimento do quadro social

Folha-tarefa 10: ResumoPara seu PETS


OBSERVAÇõES

SeSSão 4 : deSenvolvimento do quAdro SociAl

Folha-Tarefa 11: Estratégias de recrutamento de sóciosVeja na lista abaixo as estratégias de recrutamento que gostaria de implementar, acrescentando outras nas linhas em branco se quiser.

Website do clube. Manter um site na internet, de modo a promover o clube e ganhar credibilidade entre os sócios potenciais mais jovens.

Enfatizar a responsabilidade dos rotarianos de identificar, convidar e propor novos sócios, homena-geando os rotarianos que indicam novos sócios.

Fazer pesquisa entre os sócios para identificar pessoas de seu conhecimento que possam ter inte-resse de se associar ao clube. Utilize o Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social, uma das Ferramentas de Avaliação do Clube, disponível em www.rotary.org.

Ter uma meta clara relativa ao quadro social, a qual deve ser levada ao conhecimento de todos os sócios.

Realizar assembleia de clube para discutir como e onde encontrar novos sócios.

Sugerir à comissão de desenvolvimento do quadro social do clube que realize sessões informativas nas quais os sócios possam explanar aos sócios potenciais acerca dos benefícios e responsabilida-des da associação ao clube.

Convidar para se associar à organização pessoas que representem a diversidade da comunidade, de modo a compor um quadro social com integrantes de várias profissões, faixas etárias e etnias, bem como de ambos os sexos. Procure admitir os novos sócios em grupos de três.

Acessar a seção Membership (Sócios) no site www.rotary.org para informar-se sobre estratégias bem-sucedidas empregadas por outros clubes.

Utilizar os projetos de prestação de serviços à comunidade para identificar e engajar sócios poten-ciais. Tais projetos são essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos de relações públicas e ajudam a projetar uma imagem positiva do Rotary na comunidade.

Procurar familiarizar-se com os novos líderes empresariais e comunitários.

Realizar cerimônias de admissão para novos sócios, dando destaque a novos rotarianos no boletim do clube ou na reunião semanal.

Liderar por meio de exemplo, incentivando líderes de clube, particularmente aqueles responsáveis pelo desenvolvimento do quadro social, a trazer um novo sócio no primeiro mês do ano rotário.

Oferecer redução, ou isenção, do pagamento de quotas per capita aos novos sócios que tiverem menos de 40 anos durante os dois primeiros anos de afiliação ao clube.

Mudar o horário das reuniões semanais de modo a acomodar profissionais que trabalham fora da área. Se sentir que há interesse, falar com o governador sobre a possível organização de um novo clube.

Convidar cônjuges e parentes dos rotarianos do clube para se afiliar ao Rotary.

Estratégias adicionais de recrutamento

Para seu PETS


Para seu PETS

88

OBSERVAÇõES

SeSSão 4 : deSenvolvimento do quAdro SociAl

Folha-Tarefa 12: Estratégias de retenção de sóciosVeja na lista abaixo as estratégias de retenção que gostaria de implementar, acrescentando outras da nas linhas em branco se quiser.

Convidar os rotarianos a se envolver pessoalmente em projetos e atividades do clube.

Incentivar a participação do clube em serviços comunitários e programas da Fundação Rotária.

Realizar reuniões semanais significativas para os sócios.

Explicar aos sócios a relevância e eficácia dos projetos.

O Questionário de Satisfação do Sócio e o Questionário para os Sócios que Solicitaram Baixa ajudam o clube a identificar seus pontos fortes e fracos. Os questionários encontram-se nas Ferramentas de Avaliação do Clube, em www.rotary.org.

Realizar pelo menos quatro reuniões de clube por ano para abordar assuntos relacionados a orien-tação continuada.

Participar de reuniões interclubes para discutir assuntos referentes a orientação continuada.

Participar de eventos e reuniões distritais.

Conduzir programa de formação de líderes no clube.

Incentivar os rotarianos a ler materiais relacionados a orientação continuada, como as cartas men-sais do governador e as revistas rotárias.

Oferecer isenção temporária do pagamento das quotas per capita aos sócios que estejam passando por dificuldades financeiras.

Incluir matérias sobre desenvolvimento do quadro social no boletim do clube

Estratégias adicionais de recrutamento

73ProjeTos de PresTação de serviços

Projetos de prestação de serviços

O lema principal do Rotary é Dar de Si Antes de Pensar em Si, ou seja, todo rotariano é responsável por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e em todo o mundo através de prestação de servi-ços. Por meio de cuidadoso processo de seleção, planejamento e avaliação, Rotary Clubs podem implementar projetos com esta finalidade que sejam bem-sucedidos.

Responsabilidades


• Indicar uma comissão de prestação de serviços do clube e reunir-se com seus membros.

• Avaliar a situação atual do clube quanto aos projetos de prestação de ser-viços utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Estabelecer metas usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.

• Garantir que o clube cumpra as normas de proteção aos jovens (veja capí-tulo 1 e apêndice G).

• Assegurar que a comissão respeite os elementos básicos a seguir para a condução de projetos de prestação de serviços eficazes:

− Identificação das necessidades

− Planejamento e implementação

− Avaliação

C a P í T u l o 5

Lembrete

Planeje reuniões de clu-be e atividades em co-memoração ao Mês dos Serviços Profissionais (outubro), Mês da Alfabetização (março) e ao Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary (junho).


Comissão de projetos de prestação de serviços

A comissão implementa projetos que visam atender às necessidades da comunidade local e em outros países e deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimen-to interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e podem adicionar subcomissões se necessário.

Os membros indicados para integrá-la devem ser rotarianos atuantes e en-volvidos na comunidade.

Como presidente eleito, colabore com a comissão para determinar quais dos atuais projetos do clube deverão ter continuidade no ano seguinte. Ao estabelecer suas metas, inclua os projetos em andamento.

A comissão deve:

• Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do clube para o ano entrante.

• Identificar as necessidades da comunidade e do clube.

• Utilizar os recursos do clube, distrito e RI nos projetos e planejar a divul-gação destes ao público.

• Implementar projetos de prestação de serviços e procurar envolver todos os sócios.

• Avaliar os projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciati-vas futuras.

As seguintes pessoas e grupos podem oferecer apoio na implementação de projetos:

• Rotarianos, familiares e amigos

• Organizações comunitárias

• Ex-participantes de programas da Fundação Rotária

• Estudantes de Intercâmbio de Jovens e participantes do programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil)

• Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário

• Interact e Rotaract Clubs

• Sócios de outros Rotary Clubs

A prestação de serviços abre portas para a formação de rede de contatos e companheirismo entre os sócios do clube. Além disso, o envolvimento de todo o quadro social contribui aos esforços de retenção.

Lembrete

Mais informações sobre a comissão de projetos de prestação de serviços do clube podem ser en-contradas no Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.

Lembrete

Ao realizar projetos de prestação de serviços que envolvam interac-tianos, participantes do RYLA, estudantes de Intercâmbio de Jovens ou outros jovens, ou pro-jetos nos quais voluntá-rios estejam trabalhando diretamente com crian-ças, consulte a publica-ção Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para Líderes (775-PT). As res-ponsabilidades que você deverá assumir estão relacionadas no capítulo 1 deste manual.


Levantamento das necessidades

Projetos de prestação de serviços devem ser relevantes e tratar de questões realistas e de interesse local. O presidente de clube deve assegurar que os projetos atendam às necessidades da comunidade, sejam válidos para o clube e façam uso das habilidades dos sócios. Para tanto, deve-se incentivar a comissão de projetos de prestação de serviços a determinar os interesses e recursos do clube, bem como as necessidades da comunidade.

Avaliação interna

É importante analisar se um projeto específico se adapta aos diversos interesses e habilidades dos sócios do clube. A avaliação interna deve con-siderar:

• Experiência com projetos implementados no passado e o que foi apren-dido

• Composição do clube, inclusive:

− Número de sócios que querem participar em projetos

− Tipos de habilidades

− Nível de interesse dos sócios nos projetos potenciais

− Nível de satisfação com projetos anteriores

A avaliação desses fatores ajudará a definir os tipos de projetos de presta-ção de serviços que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o máximo proveito das habilidades e interesses dos sócios.

Avaliação externa

A avaliação externa contribui à maior compreensão das necessidades da comunidade. Para determinar as áreas que requerem atenção especial, exa-mine os seguintes aspectos:

• Situação econômica

• Localização geográfica

• Níveis educacionais

• Perfil demográfico

• Condições políticas

Para condução apropriada da avaliação externa, a comissão de projetos de prestação de serviços do clube deve se reunir com os membros da comuni-dade. Estes possibilitarão o contato com pessoas experientes, que podem ser consultadas sobre problemas locais, estratégias para a implementação de projetos e futuras atividades de prestação de serviços. Além disso, o tra-balho com membros da comunidade no desenvolvimento e implementação de projetos pode ajudar na identificação de sócios potenciais.

Lembrete

Para obter mais infor-mações sobre como trabalhar com a comuni-dade para desenvolver projetos de prestação de serviços, consulte a publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos. Para exemplos sobre como conduzir a avaliação externa, consulte Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade no site www.rotary.org.


Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube

A implementação de projetos voltados a cada uma das Avenidas de Serviços promove o alcance do objetivo do Rotary pelo clube. Ao planejar projetos, a comissão de projetos de prestação de serviços deve considerar ideias relacionadas às seguintes áreas: Menção Presidencial, ênfases do pre-sidente do RI, quatro Avenidas de Serviços, Plano Estratégico do RI, priori-dades estabelecidas pelo conselho diretor do RI e a Missão da Fundação e suas áreas de enfoque.

Programas do RI e da Fundação Rotária

Para assegurar a eficácia dos projetos de prestação de serviços, o clu-be necessita de recursos financeiros, humanos e informativos. O Rotary International oferece ampla variedade de atividades e programas humani-tários, interculturais e educacionais criados para melhorar as condições de vida de pessoas em todo o mundo e promover o objetivo da organização de propagar a paz e a compreensão mundial. Tais programas ajudam os clubes e distritos a definir e alcançar as metas de prestação de serviços em suas próprias comunidades e no exterior, e ao mesmo tempo incentivar o com-panheirismo e a boa vontade. Descrição detalhada dos programas encontra-se na folha-tarefa 15.

Subsídios da Fundação Rotária ou de outras entidades estão disponíveis para projetos humanitários. Além disso, assistência financeira pode ser obtida também através de doações de indivíduos ou empresas locais, do banco de dados ProjectLINK ou por meio de campanhas de arrecadação de verbas.

Projetos internacionais de prestação de serviços

No Rotary, o conceito de comunidade se estende muito além da área na qual se localiza o Rotary Club e inclui todos os povos do mundo. Isto é especialmente verdadeiro hoje, quando meios velozes de comunicação e transporte facilitam o contato entre pessoas das diversas partes do globo.

As estratégias básicas para realização de projetos locais de prestação de serviços se aplicam também aos projetos internacionais, contudo, como se requer que pelo menos dois clubes de diferentes países trabalhem juntos, comunicação é extremamente essencial ao sucesso do empreendimento.

Os Serviços à Comunidade Mundial (SCM) constituem excelente maneira de prestar assistência internacional e ocorrem sempre que um Rotary Club ajuda outro do exterior a conduzir projeto humanitário. O banco de dados ProjectLINK no site do Rotary ajuda os Rotary Clubs a identificar parceiros internacionais dispostos a prestar assistência.

Ao desenvolver um projeto de SCM, lembre-se de que muitos deles podem qualificar-se para receber financiamento da Fundação Rotária. Considere inscrevê-lo para obtenção de subsídio e desta forma aumentar seu impacto.

Lembrete

Crie uma estratégia detalhada de relações públicas para conseguir apoio aos projetos, atrair sócios potenciais e aprimorar a imagem do Rotary na comunidade. Para mais informações, consulte o capítulo 7, Relações Públicas.

Lembrete

Para obter mais infor-mações sobre como utilizar os subsídios da Fundação Rotária no financiamento de pro-jetos internacionais de prestação de serviços, consulte o capítulo 6, Fundação Rotária.


Para participar de um projeto internacional, os clubes devem identificar um parceiro do exterior, o que pode ser feito ao:

• Acessar o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.

• Contatar o presidente da comissão distrital de Serviços à Comunidade Mundial.

• Contatar o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária.

• Estabelecer contato com rotarianos em eventos distritais e internacionais.

• Participar de feiras de projetos.

• Envolver o Rotaract Club patrocinado pelo seu Rotary Club.

• Contatar companheiros rotarianos pela internet.

Planejamento e implementação de projetos

O planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de presta-ção de serviços. É importante nomear uma comissão organizadora, definir metas, elaborar o orçamento e estabelecer prazos antes de iniciar a fase de implementação.

Verifique com a comissão de projetos de prestação de serviços se ela tem as respostas às seguintes perguntas, que servirão de base ao plano de ação:

• Em quais projetos os sócios do clube estão atualmente envolvidos?

• Qual é a meta do projeto?

• Por que seu clube está assumindo o projeto?

• Quem do clube ou da comunidade estará envolvido?

• Como o clube envolverá no projeto os residentes da comunidade benefi-ciada?

• Quando o projeto será implementado?

• Onde o projeto terá lugar e como os voluntários chegarão ao local?

• Que recursos são necessários para implementar o projeto?

• Como o clube irá garantir o uso adequado de tais recursos?

• Como o clube promoverá o projeto?

Durante a implementação do projeto, mantenha os sócios do clube envolvi-dos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano de ação está sendo posto em prática devidamente.

Avaliação

A avaliação deve fazer parte de todas as fases do projeto, desde o planeja-mento à implementação. O presidente deve certificar-se de que a comissão de projetos de prestação de serviços avalie as atividades ligadas ao projeto.

Após a conclusão do projeto, procure responder às seguintes perguntas:

• O projeto atendeu às necessidades da comunidade? Se não, explique por quê.

Lembrete

Detalhes adicionais so-bre SCM encontram-se no Manual dos Serviços à Comunidade Mundial: Um Guia de Ação.


• Os sócios e membros da comunidade tiveram oportunidade de participar?

• O projeto teve cobertura da mídia?

• O clube conseguiu atender às demandas financeiras do projeto?

Considere compartilhar com o RI os projetos bem-sucedidos usando o Formulário de Inclusão de Dados de Projeto Exemplar que se encontra no final da publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PT). Desta forma, o projeto será cadastrado no ProjectLINK e servirá de modelo a outros clubes.

Recursos

As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop.rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a conduzir com su-cesso projetos de prestação de serviços:

Comunidades em Ação (605-PT) — Fornece instruções sobre como planejar, conduzir e avaliar projetos de prestação de serviços.

Recursos humanos

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrati-vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

• Grupos de apoio dos programas do RI — Grupos de rotarianos indicados pelo presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos em assuntos relacionados a projetos voltados às ênfases presidenciais.

• Funcionários do departamento de programas do RI — Dedicam-se a assistir clubes e distritos na implementação de programas, projetos de prestação de serviços e reconhecimentos.

• Grupos Rotarianos em Ação — Grupos de rotarianos, cônjuges e rota-ractianos que se reúnem em projetos internacionais relacionados a um tópico específico.

• Voluntários do Rotary — Indivíduos que prestam serviços voluntários ou oferecem aconselhamento em projetos patrocinados pelo Rotary. Para lista completa de voluntários, consulte o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.

Lembrete

Um guia completo para avaliação encontra-se na publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos.



• Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT) — Visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

• Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (somente na web) — Diretrizes para avaliar necessidades comunitárias.

• Boletins dos programas do RI — Informativos eletrônicos dedicados a cada programa rotário. Para recebê-los, basta cadastrar-se em www.rotary.org.

• Manual dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (770-PT) — Descreve os passos básicos para a organização de Núcleo Rotary, inclusive estudos de caso, ideias de projetos e maneiras de identificar líderes potenciais.

• Seção Projetos de Prestação de Serviços das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) – Ferramenta para avaliação e es-tabelecimento de metas para projetos de prestação de serviços do clube.

• Fundação Rotária – Guia de Referência (219-PT) — Panorama sobre os programas e serviços da Fundação.

• Manual dos Serviços à Comunidade Mundial — Guia de Ação (742-PT) — Informações sobre o programa de Serviços à Comunidade Mundial (SCM) e o programa Voluntários do Rotary, bem como sobre a disponi-bilidade de subsídios da Fundação Rotária em benefícios de projetos de SCM.

• Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para Líderes (775-PT) — Guia de proteção aos jovens, que pode ser adaptado de acordo com a legislação local e situações específicas de modo a ofe-recer um ambiente seguro aos participantes de programas pró-juventude do Rotary.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube /Projetos de prestação de serviços contém informações sobre como implementar e patrocinar projetos, e baixar recursos pertinentes.

Recursos financeiros

• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.

• Subsídios de outras fundações

• Subsídios da Fundação Rotária

• Fundos solicitados através do banco de dados ProjectLINK



Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de trei-namento de presidentes eleitos.

Pensem sobre algum projeto de prestação de serviços implementado com êxito por seu clube. O que fez com que obtivesse êxito?

Como avaliarão os projetos de prestação de serviços implementados atual-mente pelo clube?

Como poderão planejar projetos de prestação de serviços que apoiam o Objetivo do Rotary?

Que passos devem ser seguidos para implementação de projeto de presta-ção de serviços?


Apêndice G: Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude

Um programa de gerenciamento de riscos pode contribuir para a identificação de ameaças potenciais, como ferimentos, doenças, abusos e outros, e ajudar os participantes a tomar decisões para lidar com tais riscos. Embora um programa dessa natureza não consiga garantir a eliminação de experiências negativas, poderá reduzir seu número, bem como seu efeito. O clube deve considerar as seguintes atividades ao elaborar um programa de gerenciamento de riscos para trabalhar com jovens:

• Desenvolver e implementar normas distritais de proteção aos jovens que trate de problemas de caráter físico, emocional ou qualquer forma de abuso sexual. Contate seu distrito para obter essas normas.

• Estabelecer um código de conduta para os adultos e jovens participantes, o qual deve refletir padrões culturais locais, bem como os dos clubes e distritos, e as melhores medidas possíveis de proteção dos jovens.

• Analisar as normas distritais para certificar-se de que estão em consonância com as diretrizes de-senvolvidas pelo conselho diretor do RI para cada programa pró-juventude.

• Considerar as questões abaixo ao implementar programa ou evento para os jovens:

− O que deve ser feito se alguém se machucar?

− O que deve ser feito se um participante alegar má-conduta sexual?

− O que deve ser feito se uma catástrofe natural ocorrer durante o programa ou evento?

• Fazer todo o possível para minimizar perdas potenciais:

− Ensinar os participantes a comportar-se de forma a proteger-se.

− Desenvolver um plano de emergência e conduzir simulados.

− Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado à sua região.

Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices ofe-recem cobertura adequada durante o evento ou programa. Todos os participantes devem verificar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante a participação no programa, já que algumas delas fornecem cobertura limitada fora do país de residência do assegurado. Nesses casos, é aconselhável considerar a obtenção de um seguro de viagem que cubra despesas médicas, repatriação de restos mortais, transporte médico de emergência, morte acidental e desmembramento.

Recomenda-se também que o clube procure consultoria local antes de assinar qualquer contrato. Tais documentos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabi-lidade formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Finalmente, esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros.


Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Projetos de prestação de serviços


83ProjeTos de PresTação de serviços 101

OBSERVAÇõES

SeSSão 5 : projetoS de preStAção de ServiçoS

Folha-Tarefa 14: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube Clubes eficazes procuram alcançar o Objetivo do Rotary, conduzindo atividades em cada uma das Avenidas de Serviços. A tabela abaixo apresenta três exemplos de atividades de clube. Assinale os campos indicando as Avenidas de Serviços correspondentes a cada um dos exemplos de atividades de clube.

OBJETIVO DO ROTARY AVENIDAS DE SERVIÇOS ATIVIDADES DO CLUBE

o objetivo do rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, pro-movendo e apoiando:

As Avenidas de Serviços foram estabelecidas na década de 20 para ajudar os rotarianos a com-preender o objetivo do rotary.

pintar o exterior da biblioteca local juntamente com estudan-tes do ensino médio.

realizar campanha de angariação de fundos para projeto internacional de assistência a vítimas de calamidades.

participar de apresentação sobre profis-sões na escola local de ensino médio.

PRIMEIRO. o desenvolvimen-to do companheirismo como elemento capaz de proporcio-nar oportunidades de servir.

Os Serviços Internos enfatizam o fortaleci-mento do companhei-rismo e o bom funcio-namento do clube.

SEGUNDO. o reconhecimen-to do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional.

Os Serviços Profissionais incen-tivam os rotarianos a servir através de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos.

TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada.

Os Serviços à Comunidade abran-gem projetos e ativida-des de clube voltados à melhoria da qualidade de vida.

QUARTO. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

Os Serviços Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o âmbito das ativi-dades humanitárias implementadas pelo rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreensão mundial.

Que outros projetos considera que ajudariam a equilibrar a prestação de serviços em seu clube?

Para seu PETS


OBSERVAÇõES


Folha-Tarefa 15: Programas do RI e da Fundação RotáriaMarque na lista de programas do RI e da Fundação aqueles dos quais seu clube está participando no momento ou pretende participar no futuro.

PROGRAMAO CLUBE ATUALMENTE PARTICIPA

O CLUBE TEM INTERESSE EM PARTICIPAR

Serviços à Comunidade — o programa de Serviços à comunidade visa suprir as necessidades das comunidades locais.

Interact — clube de prestação de serviços para jovens de 14 a 18 anos de idade.

Rotaract — clube de prestação de serviços para jovens de 18 a 30 anos de idade, patrocinado por um rotary club.

Grupos Rotarianos em Ação — grupos de rotarianos, côn-juges e rotaractianos que se juntam em projeto internacional relacionado a um tópico específico.

Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC) — grupo de prestação de serviços constituído de adultos não-rotarianos, patrocinado pelo rotary club local.

Grupos de Companheirismo — compostos de rotarianos, seus cônjuges e rotaractianos com interesses profissionais ou recreativos afins.

Intercâmbio Rotário da Amizade — rotarianos e familiares fi-cam hospedados na residência de rotarianos de outro país, o que pode resultar na formação de amizades e parceria em projetos.

Voluntários do Rotary — programa que oferece a rotarianos e outros profissionais oportunidades para prestar serviços e consultoria a projetos que necessitam de assistência.

Intercâmbio de Jovens — programa que promove a compre-ensão e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de idade.

Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) — progra-ma de treinamento para jovens, com ênfase na capacidade de liderança, exercício da cidadania e crescimento pessoal.

Serviços Profissionais — incentivam os rotarianos a seguir altos padrões éticos e utilizar seus conhecimentos e habilida-des profissionais em benefício de outros.

Serviços à Comunidade Mundial (SCM) — projeto conjun-to de rotary clubs de dois ou mais países para prestação de serviços.

Para seu PETS


103

OBSERVAÇõES


PROGRAMAO CLUBE ATUALMENTE PARTICIPA

O CLUBE TEM INTERESSE EM PARTICIPAR

Programa de Subsídios Humanitários — apoia clubes e distritos à medida que estes implementam projetos humanitá-rios e de prestação de serviços.

Programas Educacionais — promovem a paz ao por meio da compreensão entre as pessoas através de contatos, amizades, estudos e intercâmbio cultural.

Programa Pólio Plus — apoia os esforços globais de erradi-cação da pólio.

Para seu PETS

87Fundação roTária

Fundação Rotária

A missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rota-rianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

A Fundação Rotária oferece aos clubes oportunidades de participar e con-tribuir com programas que causam impacto significativo na vida de pessoas ao redor do mundo. A participação em atividades da Fundação pode ajudar a atrair e manter os sócios no quadro social. Quanto mais diretamente os rotarianos participam, mais se sentem inspirados a contribuir com a enti-dade. Os programas da Fundação Rotária dependem de doações de rotaria-nos e de outros indivíduos que compartilham a visão de construção de um mundo melhor.

Responsabilidades

O presidente eleito está encarregado das seguintes atividades relacionadas à Fundação Rotária:

• Designar e reunir-se com a comissão de clube da Fundação Rotária.

• Avaliar o atual envolvimento do clube nos programas da Fundação Rotária utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Consultar as contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária pelo Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.

C a P í T u l o 6

Lembrete

Clubes participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro devem usar o adendo do Plano Visão de Futuro de 2010-11 no Manual do Presidente de Clube, disponível no site www .rotary.org.

Lembrete

Presidentes e secre-tários de clube podem verificar as contribuições do clube à Fundação Rotária através da seção Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.


• Estabelecer as metas de contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária e de participação nos programas da entidade utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e as Metas do Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, distribuídas no PETS e disponíveis no site www.rotary.org.

• Conhecer os recursos disponíveis para ajudar seu clube a apoiar a Fundação Rotária.

A liderança do presidente de clube é particularmente importante para asse-gurar o progresso feito em direção ao alcance das metas da Fundação. Para tanto, utilize as seguintes estratégias como incentivo aos sócios:

• Conduza reuniões semanais que tratem dos programas da Fundação Rotária no mínimo quatro vezes por ano.

• Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para en-contrar ex-participantes de programas ou voluntários que queiram relatar suas experiências com a entidade.

• Incentive os sócios a participar dos Programas Educacionais e de Subsídios Humanitários da Fundação Rotária.

• Peça a sócios do clube que contribuam com a Fundação, especialmente aos que nunca fizeram uma doação.

• Homenageie aqueles que contribuírem e se envolverem em programas da Fundação Rotária.

• Assegure a administração correta dos fundos subsidiados pela Fundação Rotária.

Comissão da Fundação Rotária

A estrutura da comissão de clube da Fundação Rotária deve ser determina-da de acordo com as metas que o clube estabelecer com relação à entidade. Por exemplo, se o clube planeja se inscrever para receber subsídio humani-tário, deve criar uma subcomissão de subsídios.

Ao nomear os membros da comissão, considere rotarianos que sejam comunicativos, possuam experiência internacional e tenham atuado como voluntários na comunidade ou no exterior. Ex-participantes de programas também são excelentes candidatos.

A comissão da Fundação Rotária deverá planejar e implementar atividades em apoio à entidade por meio da participação em programas e de con-tribuições financeiras. Tal comissão deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimen-to interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

A comissão da Fundação Rotária está encarregada de:

• Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do clube para o ano seguinte.

• Transmitir aos sócios informações sobre a Fundação.

Lembrete

Planeje reuniões de clube e atividades em comemoração ao Mês da Fundação Rotária (novembro), Mês da Compreensão Mundial (fevereiro) e Mês da Alfabetização (março).

Lembrete

Mais informações sobre a comissão de clube da Fundação Rotária podem ser encontradas no Manual da Comissão da Fundação Rotária.


• Incentivar os sócios a participar de programas da Fundação e a apoiá-la financeiramente.

• Informar os sócios sobre as metas dos curadores e as metas distritais rela-cionadas à Fundação Rotária.

• Assegurar a correta administração dos fundos subsidiados pela Fundação Rotária.

Apoio do distrito à Fundação Rotária

Membros da comissão distrital da Fundação Rotária podem oferecer orien-tação a respeito da entidade e estabelecer contato entre clubes que estive-rem trabalhando em projetos similares para que se ajudem mutuamente. Esclareça suas dúvidas sobre a entidade com o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária.

Informações sobre os meios pelos quais seu clube pode participar de programas da Fundação Rotária encontram-se na publicação Fundação Rotária — Guia de Referência.

Seminário distrital da Fundação Rotária

O evento visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundação Rotária de promoção da paz e compreensão mundial. Presidentes de clube, membros de comissão da Fundação Rotária e rotarianos interessados são incentiva-dos a participar do seminário e aprender mais sobre a entidade.

Programas da Fundação Rotária

A Fundação Rotária possui três programas principais:

• Programa Pólio Plus

• Programas Educacionais

• Subsídios Humanitários

Programa Pólio Plus

A meta é obter a certificação da erradicação da pólio e para tanto é indis-pensável que os rotarianos mantenham-se informados e envolvidos até que esta seja alcançada.

Mais de um milhão de rotarianos em todo o mundo contribuíram com mais de US$800 milhões ao Pólio Plus. Além disso, rotarianos servem como vo-luntários locais, apoiando clínicas e mobilizando as comunidades para que implementem atividades de combate à poliomielite. O programa oferece oportunidades para que Rotary Clubs, distritos e rotarianos atuem volunta-riamente em prol do alcance da meta de um mundo livre da pólio.

Em reconhecimento à dedicação do Rotary e sua rede de voluntários aos esforços de erradicação da pólio, a Fundação Bill e Melinda Gates doou US$355 milhões à Fundação Rotária. Por sua vez, o Rotary se comprome-


teu a arrecadar US$200 milhões até 30 de junho de 2010. Juntos, o Rotary International e a Fundação Gates terão doado mais de meio bilhão de dóla-res para livrar o mundo da pólio.

Todo clube pode ajudar a assegurar que a meta de erradicação da pólio seja alcançada, bastando seguir os passos abaixo:

• Colaborar com agentes de saúde locais para manter altos índices de imu-nização contra a pólio e outras doenças.

• Contribuir com o Programa Pólio Plus para ajudar o Rotary a alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares.

• Organizar um evento de arrecadação de fundos no clube em apoio ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Dedicar a programação de uma reunião do clube ao tópico de erradicação da pólio.

• Assegurar que os sócios permaneçam bem informados e envolvidos, até que o mundo esteja livre da pólio.

Programas Educacionais

Através dos Programas Educacionais, a Fundação Rotária promove a compreensão mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes, educadores e profissionais conheçam novas culturas e estabeleçam relacio-namentos duradouros com pessoas de outros países. Além disso, os parti-cipantes dos Programas Educacionais aprendem sobre as necessidades das comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades que o Rotary oferece para saná-las. Os Programas Educacionais incluem:

• Bolsas Educacionais

• Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)

• Bolsas Rotary pela Paz Mundial

Consulte a folha-tarefa 17 para descrição de cada programa.

Rotarianos colaboram com a seleção, orientação e hospedagem dos partici-pantes dos Programas Educacionais. Seu clube pode se envolver de várias maneiras, como por exemplo:

• Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra no clube sobre suas experiências.

• Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela Paz Mundial, beneficiários de Subsídios Rotary para Professores Universitários ou membros de equipe de IGE.

• Divulgando oportunidades de intercâmbio.

• Servindo como anfitriões e conselheiros para participantes de programas.

Subsídios Humanitários

Este programa oferece subsídios aos Rotary Clubs e distritos para imple-mentação de projetos humanitários. Os seguintes tipos de subsídio são ofe-recidos para atender a diferentes necessidades e opções de financiamento:


• Subsídios Equivalentes

• Subsídios Distritais Simplificados

Consulte a folha-tarefa 17 para descrição do programa de Subsídios Humanitários.

Os curadores da Fundação Rotária estabeleceram os seguintes padrões para o programa:

• Os subsídios devem ser utilizados para sanar necessidades de caráter humanitário com o intuito de prover desenvolvimento sustentável.

• Os subsídios devem contar com significativa participação de rotarianos.

• Promover o estabelecimento e fortalecimento de contatos entre rotaria-nos de diferentes comunidades e países.

• Demonstrar compromisso com o bom gerenciamento de fundos.

Como presidente de clube você é responsável pelas atividades do clube pa-trocinadas pela Fundação. Trabalhe com a comissão de clube da Fundação Rotária, a comissão distrital da Fundação Rotária e a subcomissão distrital de subsídios para assegurar-se de que seu clube envia regularmente re-latórios explicando como as verbas da Fundação estão sendo usadas nos projetos.

Ex-participantes de programas da Fundação

Desde 1947, mais de 110.000 pessoas participaram de programas da Fundação Rotária. É importante manter contato com os ex-participantes de programas em sua área uma vez que estes podem ajudar na promoção da entidade, além de serem doadores potenciais. Ex-participantes de progra-mas também podem ajudar o clube a:

• Estabelecer conexões entre Rotary Clubs de diferentes países em prol de projetos de prestação de serviços e companheirismo.

• Compartilhar com os sócios e com a mídia a importância da experiência vivenciada em programa rotário.

• Promover entre seus colegas a oportunidade de participação no progra-ma.

• Colaborar com a seleção, orientação e hospedagem dos participantes.

Contate o coordenador de ex-participantes de programas da Fundação Rotária em sua região para encontrar maneiras de integrá-los nas atividades do clube.

Apoio financeiro aos programas da Fundação

Os programas da Fundação Rotária são financiados por contribuições voluntárias de rotarianos em todo o mundo. Quando os rotarianos têm participação ativa nos esforços para fazer do mundo um lugar melhor atra-vés de educação, intercâmbios culturais e projetos humanitários, passam a compreender a importância do apoio financeiro à Fundação Rotária. Contribuições enviadas à Fundação podem ser direcionadas ao Fundo Anual para Programas, ao Fundo Permanente ou ao Fundo Pólio Plus.

Lembrete

Os critérios específi-cos de elegibilidade e formulários de pedido de Subsídios Humanitários e Programas Educacionais estão disponíveis por meio do Catálogo, do site www.rotary.org ou da comissão distrital da Fundação Rotária.


O presidente eleito deverá preencher o formulário de Metas do Clube quan-to a Captação de Recursos à Fundação Rotária, que é distribuído no PETS.

Fundo Anual para Programas — Apoie hoje

O Fundo Anual para Programas é a principal fonte de apoio aos programas da Fundação. Suas verbas são utilizadas anualmente para patrocinar programas da Fundação como Intercâmbios de

Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, Subsídios Distritais Simplificados e Subsídios Equivalentes. Os rotarianos são incentivados a fazer contribui-ções anuais à Fundação Rotária. A iniciativa “Todos os Rotarianos, Todos os Anos”, feita para incentivar doações per capita de no mínimo US$100 no mundo inteiro, apoia os programas da Fundação. Para motivar a participa-ção nesta iniciativa, o presidente de clube deverá:

• Fazer sua doação à Fundação Rotária no início do ano rotário.

• Incentivar cada sócio do clube a doar anualmente.

• Informar os sócios sobre como suas doações ao Fundo Anual para Programas fortalecem os programas da Fundação que promovem o bem no mundo.

• Homenagear os rotarianos que apoiam a Fundação Rotária.

Fundo Permanente — Para garantir o futuro

O Fundo Permanente é o fundo de dotações do Rotary. O capital principal nunca é despendido e somente uma parte dos rendi-mentos é direcionada a programas da Fundação. Doações ao

fundo podem ser feitas em dinheiro, valores mobiliários, legados ou acor-dos de renda vitalícia. Muitos rotarianos fazem contribuições significativas ao Fundo Permanente. Se houver em seu clube um rotariano com posses, capaz de fazer doação de vulto à Fundação Rotária, contate o consultor de Doações Extraordinárias ou coordenador regional da Fundação Rotária em sua área.

Fundo Pólio Plus

O Fundo Pólio Plus ajuda a financiar os esforços do Rotary de erradicação da pólio, inclusive os Dias Nacionais de Imunização e as atividades de vigilância. Doações feitas ao Fundo Pólio Plus ajudam o Rotary a alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares. Os

clubes são incentivados a realizar eventos comunitários de arrecadação de fundos em prol do alcance do desafio. Distritos também podem direcionar recursos de seu Fundo Distrital de Utilização Controlada ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

SHARE e o Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC)

Através do SHARE, contribuições à Fundação Rotária são transformadas em Bolsas Educacionais, Subsídios Equivalentes, Intercâmbio de Grupos de Estudos e outros programas, prêmios e atividades. Através do SHARE os curadores da Fundação Rotária envolvem rotarianos do mundo todo no processo de tomada de decisões para financiar programas da Fundação. Nenhuma outra fundação dá a seus doadores a liberdade de decidir como suas contribuições serão gastas.

Lembrete

Consulte www.rotary .org para saber quem é o coordenador regional da Fundação Rotária res-ponsável pela sua região.


Ao final de cada ano rotário, as contribuições dos Rotary Clubs de cada dis-trito ao Fundo Anual para Programas são divididas da seguinte forma:

• 50% são creditados no Fundo Mundial

• 50% são creditados no Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC)

A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da Fundação dos quais todos os distritos do mundo rotário podem partici-par, como o Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios Equivalentes e Subsídios 3-H. A porção creditada no FDUC é usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua própria escolha.

A Fundação Rotária possui ciclo de financiamento pelo qual as contribui-ções aos programas são despendidas três anos após terem sido recebidas. Este sistema dá aos distritos a chance de se prepararem para participar dos programas e selecionarem os candidatos, ao mesmo tempo em que possi-bilita à Fundação investir as contribuições. Os rendimentos das doações cobrem despesas com atividades administrativas e de captação de recursos.

A comissão distrital da Fundação Rotária é responsável por decidir como utilizar as verbas disponíveis do Fundo Distrital de Utilização Controlada, após consultar os clubes do distrito. Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para se informar sobre como o distrito planeja utilizar as alocações do FDUC.

Gerenciamento de fundos

Todos os subsídios devem incluir o compromisso de gerenciamento res-ponsável dos fundos, enfatizado na Prova Quádrupla. Tal gerenciamento envolve:

• Planejamento detalhado do projeto.

• Apresentação do formulário de pedido de subsídio e da documentação exigida.

• Participação direta de rotarianos na implementação do projeto.

• Transparência em todas as transações financeiras.

• Envio de relatórios acurados dentro dos prazos estabelecidos.

Para mais informações sobre melhores práticas de gerenciamento de fun-dos, consulte o folha-tarefa 8.

Reconhecimento por contribuições

O agradecimento pelas doações recebidas é o primeiro passo para conse-guir novas doações. O reconhecimento por contribuições é outorgado pela Fundação Rotária em apreciação às doações financeiras encaminhadas ou prometidas.

Reconhecimentos individuais

• Contribuinte Especial da Fundação Rotária

• Reconhecimento de Companheiro Paul Harris

• Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas


• Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma

• Certificado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma

• Doador Extraordinário

• Sociedade Arch C. Klumph

• Benfeitor

• Flâmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas

• Sociedade de Doadores Testamentários da Fundação Rotária

• Certificate of Appreciation (certificado de apreciação, também disponível para corporações)

Reconhecimento a clubes

• Flâmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da Fundação Rotária (outorgadas anualmente)

• Flâmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente)

• Flâmula para os Três Clubes do Distrito com Maiores Contribuições Per Capita (outorgada anualmente)

• Flâmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (median-te solicitação)

Plano Visão de Futuro

Os curadores da Fundação Rotária adotaram o Plano Visão de Futuro, uma abordagem estratégica inovadora que capacitará a Fundação a melhor cum-prir sua missão e a ajudará a se aprimorar nos próximos anos. Com base nas sugestões de diversos rotarianos, os curadores da Fundação desenvolveram o Plano Visão de Futuro, com objetivo de:

• Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente com sua missão.

• Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam perti-nentes aos rotarianos.

• Oferecer opções de programas que contribuam para o alcance de metas locais e mundiais.

• Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes últimos maior autonomia para tomar decisões.

Estrutura de subsídios

De acordo com a nova estrutura, a Fundação Rotária oferecerá dois tipos de subsídios:

• Subsídios Distritais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. Os distritos poderão usar até 50% dos Fundos Distritais de Utilização Controlada (FDUC) em cada ano rotá-rio e administrarão a verba sem interferência da Fundação.

Lembrete

Para mais detalhes sobre reconhecimentos da Fundação Rotária, consulte o Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores.


• Subsídios Globais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos susten-táveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque:

− Paz e prevenção/resolução de conflitos

− Prevenção e tratamento de doenças

− Recursos hídricos e saneamento

− Saúde materno-infantil

− Educação básica e alfabetização

− Desenvolvimento econômico e comunitário

Clubes e distritos podem criar seu próprio projeto de Subsídios Globais em uma das áreas de enfoque ou participar de projetos executados pela Fundação Rotária em colaboração com parceiros estratégicos.

Projetos de Subsídios Globais desenvolvidos por clubes e distritos são financiados por patrocinadores e por uma equiparação proveniente do Fundo Mundial. Subsídios Globais Conjuntos são desenvolvidos pela Fundação e seus parceiros estratégicos. O Fundo Mundial e o parceiro estratégico financiarão 100% da iniciativa, a qual será implementada pelos rotarianos.

Implementação

O Plano Visão de Futuro será executado em estágios até que esteja inteira-mente implementado em 2013-14. Alguns distritos serão escolhidos para participar da fase experimental do plano que terá lugar de 2010 a 2013 com o seguinte cronograma:

• 2010-11: Início da outorga de subsídios aos distritos participantes. Cerca de 100 distritos participarão da fase experimental de três anos.

• 2011-12: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participantes. Tem início a fase de descontinuidade dos programas atuais da Fundação.

• 2012-13: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participan-tes. Começo do ajuste do modelo de subsídios com base em comentários oferecidos pelos distritos participantes. Qualificação e treinamento de todos os distritos.

• 2013-14: Os novos subsídios passam a ser outorgados no mundo inteiro e os programas antigos da Fundação que ainda estão em existência serão descontinuados.

Recursos

As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudar seu clube a alcançar as metas relacionadas à Fundação Rotária:

Lembrete

Em caso de dúvidas sobre o Plano Visão de Futuro, envie e-mail para newgrantspilot@rotary .org ou acesse www .rotary.org/pt/aboutus /therotaryfoundation /futurevision/pages /ridefault.aspx .


Fundação Rotária — Guia de Referência (219-PT), sumário sobre os programas e serviços da Fundação.

Recursos Humanos

• Comissão distrital da Fundação Rotária — Responsável por supervisio-nar as atividades relacionadas à Fundação Rotária no distrito.

• Comissões Pólio Plus — Servem como consultores locais, nacionais, regionais ou internacionais no que se refere aos esforços para erradicação da pólio.

• Coordenadores regionais da Fundação Rotária — Rotarianos indica-dos para auxiliar os clubes e distritos em assuntos ligados à Fundação Rotária:

− Coordenadores regionais assistentes da Fundação Rotária — Ajudam os coordenadores regionais da Fundação rotária, distritos e clubes com relação a doações anuais e extraordinárias, e participação em programas.

− Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundação — Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, bem como os clubes e distritos a restabelecer contato com os ex-participantes e envolver estes últimos nas atividades da Fundação.

− Coordenadores zonais do Desafio 200 Milhões de Dólares – Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, distritos e clubes a arrecadar verbas para apoiar o Fundo Pólio Plus e alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Funcionários da Fundação Rotária na sede mundial do RI ou dos escritó-rios internacionais — Assistem aos rotarianos, clubes e distritos no que se relaciona aos programas e captação de recursos da entidade.

• Central de atendimento da Fundação Rotária — Funcionários da Fundação disponíveis para esclarecer dúvidas referentes à Fundação Rotária por e-mail [email protected] ou, na América do Norte, pelo telefone +1-866-976-8279 (ligação gratuita).


• Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT) — Apresenta as atribuições e responsabilidades da comissão, assim como os recursos disponíveis.

• Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) — Descreve os tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundação Rotária.

• End Polio Now — Boletim bimensal com atualizações sobre o status global da luta contra a pólio e os esforços de arrecadação de fundos para o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT) — Folhetos, adesivos e instruções para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doações ao Fundo Anual para Programas.

• Gift Acceptance Policy Manual (normas para aceitação de doações) — Informações sobre os tipos de doações aceitas pela Fundação Rotária, inclusive doações ao Fundo Permanente.


• Seção Fundação Rotária das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação de clube e estabe-lecimento de metas para uso dos clubes.

• Folheto do Pólio Plus (323-PT) — Atualidades sobre os esforços para erradicação global da pólio, inclusive os últimos acontecimentos, dados estatísticos, descrição das contribuições do Rotary e seus principais par-ceiros, além dos desafios enfrentados para alcance de um mundo livre da pólio.

• Folheto sobre o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary (986-PT) — Informa rotarianos e não rotarianos que apoiam o Rotary sobre o com-promisso da organização com a erradicação da pólio e incentiva apoio ao desafio de arrecadação de fundos do Rotary.

• A Fundação Rotária — Cartão de Bolso (159-PT) — Contém os mais re-centes dados estatísticos da Fundação Rotária.

• Relatórios anuais do Rotary International e da Fundação Rotária (187-PT) — Panorama das finanças e realizações dos programas.

• www.rotary.org — A seção da Fundação Rotária sobre como administrar um clube contém o relatório anual da Fundação Rotária, as metas da entidade e informações sobre os programas.

Recursos financeiros

• Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.

• Subsídios da Fundação Rotária.



De que programas da Fundação Rotária os seus clubes participam atual-mente?


Por que o clube deve apoiar tanto o Fundo Anual para Programas quanto o Fundo Permanente?

De que maneiras os seus distritos estão envolvidos com a Fundação Rotária?

Como conseguir que suas comunidades apoiem o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary?

Que estratégias voltadas à promoção da Fundação Rotária (tanto com rela-ção à participação em programas quanto financiamento) funcionaram bem em seus clubes?



Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Fundação Rotária

Para seu PETS


OBSERVAÇõES

SeSSão 6 : FundAção rotáriA

Distritos não-participantesFolha-Tarefa 17: Programas da Fundação Rotária Examine as informações apresentadas a seguir sobre cada programa da Fundação Rotária. Discuta as perguntas abaixo com seu grupo.

PÓLIO PLUS

Subsídios Pólio Plus Apoiam atividades de imunização organizadas pelo Rotary e por seus parceiros da Iniciativa Global de Erradicação da Pólio — Organização Mundial da Saúde, Unicef e Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças — informando os rotarianos sobre o andamento dos trabalhos, incentivando a cobertura da mídia, participando dos Dias Nacionais de Imunização e fornecendo recursos em regiões de risco ou onde a poliomielite prevalece.

Se seu clube jamais apoiou o Pólio Plus, o que poderia fazer para conhecer mais este programa?1.

De que maneiras poderá aumentar a conscientização sobre erradicação da pólio em seu clube e na 2. comunidade?

Qual será sua meta em benefício do Pólio Plus este ano?3.

Distritos não-participantes Para seu PETS

101Fundação roTária122

OBSERVAÇõES


Distritos não-participantesPROGRAMAS EDUCACIONAIS

Bolsas Educacionais Fornecem diferentes bolsas de estudos para estudantes do ensino superior e de pós-graduação, e também a profissionais com interesse de trabalhar no exterior em prol da compreensão internacional.

Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE)

Oferecem oportunidades de intercâmbio cultural e profissional a homens e mulheres de 25 a 40 anos de idade em início de carreira. O programa oferece subsídios para a viagem de equipes que visitam áreas emparcei-radas de diferentes países.

Bolsas Rotary pela Paz Mundial

Possibilitam o envio de bolsistas para estudar em um dos Centros Rotary de Estudos Internacionais em programas de mestrado sobre paz, resolução de conflitos e relações internacionais. É possível obter certificado de três meses de estudos na Chulalongkorn University, em Bangcoc, Tailândia.

Como irá identificar doadores potenciais na comunidade?1.

Que processo seu clube segue para selecionar candidatos a um programa?2.

Como irá envolver pessoas que já participaram com aquelas que estão participando? Como seu 3. clube mantém uma lista dos ex-participantes de programas educacionais?

Quais serão suas metas para programas educacionais no ano que vem?4.



OBSERVAÇõES


Distritos não-participantesPROGRAMA DE SUBSÍDIOS HUMANITÁRIOS

Subsídios Equivalentes Equiparam contribuições angariadas por Rotary Clubs e distritos para projetos internacionais de prestação de serviços envolvendo dois ou mais países.

Subsídios Distritais Simplificados

Apoiam projetos humanitários de curta duração que beneficiam a comu-nidade. Os distritos podem solicitar até 20% do FDUC em favor de proje-tos locais ou internacionais.

Como chegará a um consenso para decidir sobre um projeto de clube?1.

Como arrecadará fundos para participar de programa de Subsídios Humanitários?2.

Como irá promover seu projeto local e internacionalmente?3.

Como avaliará o projeto?4.


103relações PúbliCas

Relações públicas

Relações públicas são fundamentais para o futuro do Rotary, pois conscien-tizam comunidades em todo o mundo sobre a capacidade da organização de atender a necessidades reais. Além disso, motivam rotarianos a partici-par ativamente das iniciativas dos clubes e distritos. Todo Rotary Club deve desenvolver e executar planos eficazes de relações públicas na comunida-de, os quais podem assumir várias formas, desde a veiculação de informa-ções sobre um estudante de Intercâmbio de Jovens no boletim do clube à cobertura pelo jornal local de um projeto rotário interessante.

Responsabilidades


• Designar e reunir-se com a comissão de relações públicas.

• Avaliar as atuais iniciativas de relações públicas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Estabelecer metas utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.

• Assegurar que o clube implemente projetos e atividades que atraiam a atenção da mídia.

Como presidente, estará encarregado de:

• Servir como porta-voz ao trabalhar com a mídia ou identificar um sócio disposto a desempenhar esta tarefa.

C a P í T u l o 7


• Transmitir constantemente a líderes cívicos, empresários, jovens e outras organizações, informações relativas à missão do Rotary e aos esforços do clube em benefício da comunidade.

• Assegurar que cada sócio conheça a história e o Objetivo do Rotary, bem como os programas e as atividades da organização.

• Estabelecer bom relacionamento com os representantes da mídia local.

• Incentivar os sócios a procurar oportunidades de cumprir os objetivos do Rotary, por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais.

• Buscar publicidade para projetos de prestação de serviços bem-suce-didos ou outras atividades que ilustrem a missão e as realizações do Rotary.

Através de relações públicas eficazes, os clubes poderão:

• Obter apoio e recursos para projetos.

• Estabelecer elos com outras organizações comunitárias.

• Atrair sócios qualificados.

• Homenagear rotarianos por suas contribuições à comunidade.

• Corrigir percepções errôneas que a comunidade tenha a respeito do clube e do Rotary.

Comissão de relações públicas do clube

A comissão de relações públicas desenvolve e executa plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary e as atividades e projetos de pres-tação de serviços do clube. Como porta-voz do clube, o presidente deverá ajudar na implementação e contínua avaliação desse plano. É importante também que a comissão de relações públicas esteja entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimen-to interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

Nomeie rotarianos qualificados para formar a comissão de relações públi-cas, que atuem como porta-vozes, sejam eloquentes e possuidores de amplo conhecimento sobre o Rotary International e o clube. Para ocupar o cargo de presidente da comissão, escolha uma pessoa com experiência profissio-nal em relações públicas ou mídia e que saiba lidar com a mídia local.

A comissão de relações públicas deve:

• Alcançar as metas de relações públicas do clube para o ano seguinte (veja a seção Relações Públicas das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs).

• Conhecer bem os recursos do RI.

• Divulgar as atividades do clube aos sócios, à mídia e ao público em geral.

• Promover projetos e atividades de maneira a torná-los mais interessantes à mídia.

• Ajudar a criar uma imagem pública favorável ao desenvolvimento do quadro social.

Lembrete

Planeje reuniões e atividades semanais em comemoração ao Mês da Conscientização Rotária (janeiro).

Lembrete

Para mais informações sobre a comissão de re-lações públicas, consulte o Manual da Comissão de Relações Públicas.


Componentes de relações públicas

Para desenvolver relações públicas que sejam eficazes é necessário dedica-ção e planejamento. Antes do início do ano rotário, peça que a comissão de relações públicas do clube desenvolva um plano que identifique a audi-ência, estratégias e ferramentas que serão utilizadas, além dos projetos e atividades a ser promovidos.

Público alvo

Para assegurar uma imagem positiva do Rotary, as relações públicas do clube devem ser direcionadas a diferentes grupos representados na comuni-dade, entre eles:

• Repórteres de TV, rádio, mídia impressa e internet

• Representantes governamentais locais

• Líderes profissionais

• Líderes cívicos

• Organizações comunitárias

• Pessoas diretamente afetadas pelos projetos de prestação de serviços do Rotary

• Estudantes e educadores

• Mídia especializada em determinados assuntos, como educação ou saúde

Mídia

O conceito de mídia é bastante amplo e pode incluir canais de televisão, jornais, recursos eletrônicos, como a internet, e publicações de outras orga-nizações e instituições. Outros tipos de mídia incluem:

• Revistas e estações de rádio locais

• Outdoors e outros espaços públicos, inclusive estações de trem e metrô e pontos de ônibus

• Publicações especializadas

• Canais de TV a cabo

• Programas de rádio sobre assuntos de interesse público e entrevistas

• Boletins de empresas e organizações comunitárias

• Recursos de mídia como blogs, vídeos on-line, podcasts e sites de rede social

A obtenção de tempo e espaço na mídia pode ser bastante competitiva, por isso é importante que o clube seja criativo e considere várias maneiras de alcançar o público.

Comunicados à mídia

O comunicado é o meio mais básico e amplamente utilizado para encami-nhar informações à mídia, pois além de dar destaque a um evento, pode servir de base para a elaboração de um artigo sobre o assunto. Bons co-municados devem prover resposta às seguintes perguntas: Quem? O quê? Quando? Onde? Por quê? e Como? Assegure-se de que o comunicado seja objetivo e conciso.


Ao enviar um comunicado à mídia, considere as seguintes dicas:

• Coloque o texto de seu comunicado no espaço para a mensagem, e não como um anexo do e-mail. Filtros spam muitas vezes separam e-mails com anexos, impedindo a recepção de sua mensagem

• Em vez de digitar simplesmente “Comunicado à mídia” no campo de assunto, escreva o tema do comunicado à mídia.

• Enderece seu comunicado à pessoa de contato e não a um endereço geral de e-mail.

Folhas de dados

Visam fornecer informações básicas sobre o Rotary, sua história, objetivos e ênfases relativas a projetos. Entre rotarianos, são utilizadas para orientar sócios novos e potenciais, enquanto que fora do Rotary, são usadas para oferecer informações gerais ao público e à mídia sobre a organização e suas atividades. Folhas de dados do RI podem ser baixadas do site www.rotary.org.

Atividades de clube que merecem veiculação na mídia

As seguintes atividades e eventos de clube poderão ser de interesse da mídia:

• Projetos de prestação de serviços que atendem a necessidades da comu-nidade ou se relacionam a tema de destaque no momento.

• Projeto internacional de prestação de serviços patrocinado pelo clube ou por um sócio.

• Projetos que envolvam jovens ou pessoas de destaque da comunidade.

• Discursos de palestrante de renome na reunião semanal.

• Apresentação de ex-participantes da Fundação Rotária a respeito de suas experiências em outra cultura.

• Atividades de Interact e Rotaract Clubs.

• Aniversários de clubes ou programas locais.

• Relatos com fortes elementos visuais.

Maneiras de manter a comunidade informada sobre seu clube incluem:

• Realização de eventos especiais, como maratonas, atividades de recicla-gem de materiais ou iniciativas para arrecadar fundos.

• Organização de mostras e exposições acessíveis à comunidade.

• Espaço publicitário em jornais, revistas, outdoors, ônibus, estações rodo-viárias e ferroviárias, e aeroportos.

• Estabelecimento de bom relacionamento com responsáveis por relações públicas em outras organizações.

• Incentivo ao uso de distintivos de lapela pelos sócios.

• Divulgação de informações sobre o Rotary em fóruns on-line, calendários da comunidade ou em sites de outras organizações.

Lembrete

Informações sobre como iniciar um programa de relações públicas no clube, encontram-se em Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs no site www.rotary.org.


Respostas a perguntas sobre o Rotary

Como porta-voz de seu Rotary Club, discursará perante grupos de não-rota-rianos, inclusive a mídia, bem como em eventos ligados a projetos, visitas de clube e em outras ocasiões. Colabore com a comissão de relações públi-cas do clube na elaboração de enunciados concisos sobre o Rotary e o clube a ser encaminhados à mídia,

e esteja preparado para responder a cada uma das seguintes perguntas usando no máximo 25 palavras:

• O que é Rotary?

• Quem são os rotarianos?

• O que o Rotary faz?

As respostas devem ser positivas, baseadas em fatos, específicas e sucintas. Consulte o apêndice H para uma lista das principais mensagens do Rotary.

Recursos

As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações po-dem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop .rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para apoiar os esforços de relações públicas de seu clube:

Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT) — Ferramentas e sugestões para promoção de atividades de clube que atraiam a atenção da comunidade e de sócios potenciais.

Recursos humanos

• Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.

• Comissão distrital de relações públicas — Responsável por supervisionar as atividades de relações públicas no distrito.

• Funcionários da divisão de relações públicas do RI na sede mundial — Assistem aos clubes, distritos e ao RI em seus esforços de relações públicas.

• Representante da equipe CDS — Funcionário na sede mundial e nos escritórios internacionais que pode responder questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.


• Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT) — Oferece visão geral da referida comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

Lembrete

Lembre-se que o go-vernador, governador assistente e presidente da comissão distrital de relações públicas podem aconselhar sobre como prevenir ou solucionar problemas de relações públicas. Consulte o Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise se precisar de ajuda para lidar com publicidade negativa.


• Materiais da campanha Humanidade em Ação — Ferramentas de rela-ções públicas, como anúncios de utilidade pública para televisão, rádio, imprensa, internet e outdoors, que destacam os esforços dos rotarianos relacionados a questões da comunidade, erradicação da pólio, paz e quadro social.

• Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise (515-PT) -- Ajuda clubes e distritos a lidar com a mídia quando eventos inesperados cau-sam assédio por parte dela.

• Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I)— Auxilia na avaliação do clube e no estabelecimento das metas da comis-são de relações públicas.

• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos gráficos e uso de fotografias.

• Folhas de Dados sobre o Rotary (apenas na web) — Conjunto de folhas informativas para uso em esforços de relações públicas.

• Rotary Images (apenas na web) — Banco de dados com fotografias de projetos e eventos rotários tiradas pelos fotógrafos do RI.

• PR Tips (apenas na web) — Boletim quinzenal enviado por e-mail com ideias para clubes e distritos promoverem o Rotary em suas comuni-dades (em inglês). Assinaturas gratuitas de boletins no endereço www.rotary.org/newsletters.

• RVM: The Rotarian Video Magazine — Relatos sobre projetos do Rotary implementados em todo o mundo.

• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto ilustrado que apresenta o Rotary para sócios potenciais e o público em geral.

• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso com respostas para per-guntas frequentes sobre o Rotary.

• www.rotary.org — A coluna de relações públicas da seção Administração de clube inclui informações sobre como lidar com a mídia, promover o Rotary e materiais da campanha Humanidade em Ação.



Que função vocês exercem nas relações públicas do clube?


Quais são os principais canais de mídia em sua área?

Que atividades podem atrair atenção positiva da mídia ao seu clube?

Como podem se preparar para servir como porta-vozes do clube?


Apêndice H: Principais mensagens do Rotary

Essas mensagens podem ser incorporadas em materiais de relações públicas ou pronunciamentos.

O Rotary é uma das maiores organizações internacionais de prestação de serviços humanitários em todo o mundo.

• Mais de 33.000 Rotary Clubs congregam aproximadamente 1,2 milhão de rotarianos em cerca de 200 países e regiões geográficas.

• Desde 1905, os rotarianos têm atendido necessidades comunitárias no mundo inteiro por meio de serviços voluntários.

O Rotary é uma rede global de líderes empresariais, profissionais e comunitários.

• Por meio de serviços voluntários, os homens e mulheres do Rotary fazem amizades e ampliam sua rede de contatos profissionais e empresariais.

• Ao participar de projetos humanitários internacionais, os rotarianos interagem com pessoas do mundo inteiro e promovem compreensão entre diversas culturas.

O Rotary promove paz e compreensão mundial através de seus programas educacionais e humanitários.

• O Rotary patrocina o maior programa privado de bolsas de estudos do mundo. Desde 1947, o Rotary concedeu bolsas de estudos, avaliadas em torno de US$500 milhões, a 38.000 estudantes de 100 países. Esses embaixadores culturais do Rotary usam, em prol de suas comunidades, os conhe-cimentos adquiridos através de estudos no exterior.

• Rotary Clubs promovem a paz implementando anualmente milhares de projetos humanitários voltados a combater as causas de conflitos e instabilidade social, como fome, pobreza, doenças e analfabetismo.

• A principal meta filantrópica do Rotary é erradicar a pólio mundialmente.

• Desde 1985, os rotarianos contribuem tempo e verbas para ajudar a imunizar mais de dois bilhões de crianças em 122 países.

• Até o presente momento, o Rotary doou mais de US$800 milhões e inúmeras horas de serviços voluntários para o combate à pólio.

• Em 2007 e 2009 a Fundação Bill e Melinda Gates doou um total de US$355 milhões à Fundação Rotária. O Rotary, por sua vez, comprometeu-se a equiparar US$200 milhões deste total até 30 de junho de 2012.

Este é um momento de entusiasmo, mas também de desafio. O Rotary e seus parceiros reduziram a incidência de pólio em 99% no mundo inteiro.

• Em 2007, 1.315 casos de pólio foram registrados em comparação com 350.000 casos em 1998.

• Ainda assim, a pólio ameaça crianças em partes da África e do sul da Ásia.

• O vírus continua endêmico em apenas quatro países: Afeganistão, Índia, Nigéria e Paquistão.



Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Relações públicas

Para seu PETS


OBSERVAÇõES

SeSSão 7 : relAçõeS públ icAS

Folha-Tarefa 19: Estudo de caso: Relações públicasLeia o estudo de caso e crie um plano de relações públicas para o Rotary Club de Royal Gardens. Detenha-se em três ou quatro estratégias a ser usadas pelo clube para divulgar seus projetos rotários diretamente à mídia e à comunidade. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano:

O Rotary Club de Royal Gardens está localizado em próspera cidade de 35.000 habitantes. Os 40 sócios do clube refletem a diversidade da comunidade profissional de Royal Gardens. Seu projeto mais bem-sucedido e duradouro dá assistência à crescente população idosa local, por meio do qual os rotarianos preparam e distribuem refeições, providenciam reparos para as residências e fazem visitas a doentes em hospitais.

Além disso, o clube colabora com escolas locais na seleção de um candidato do distrito para receber Bolsa Educacional. Uma bolsista, que optou por estudar os efeitos do aquecimento global nos níveis dos oceanos, corresponde-se regularmente com rotarianos do clube para relatar suas experiências.

A programação semanal do clube inclui palestrantes locais que discorrem sobre assuntos impor-tantes à comunidade. O índice de comparecimento às reuniões é alto e o entusiasmo dos sócios contagiante.

Uma pesquisa indicou que poucos residentes estão cientes dos esforços do clube e alguns acha-vam que o Rotary fosse um clube social para homens mais velhos.

Vários rotarianos reclamaram da dificuldade de atrair novos sócios, bem como da falta de reco-nhecimento público dos serviços prestados pelo clube. As atividades implementadas nos últimos cinco anos não receberam nenhuma cobertura da mídia.

Como o clube pode oferecer à mídia informações básicas sobre o Rotary International e o próprio clube?

Que atividades atuais do clube podem ser do interesse da mídia? Qual o canal de mídia mais apro-priado para cada atividade? Por quê?

Como os programas do clube podem atrair o interesse da mídia local?

Como o clube pode informar diretamente sócios potenciais sobre os projetos sendo conduzidos e as oportunidades para se associarem?

Para seu PETS

113esTabeleCiMenTo de MeTas

Estabelecimento de metas

Como presidente eleito, você deve liderar seu clube no estabelecimento de metas anuais. Para tanto, é fundamental que identifique os pontos fortes e fracos do clube de modo a determinar os aspectos positivos que possam ser aprimorados ainda mais, bem como os que merecem atenção especial. Recomenda-se que o quadro social seja incentivado a participar desse pro-cesso.

Responsabilidades


• Compreender as características de metas eficazes.

• Desenvolver ou identificar as metas de longo prazo de seu clube de acor-do com sua visão ou o plano estratégico.

• Definir metas anuais que estejam em concordância com as metas de lon-go prazo do clube.

• Certificar-se de que um plano de ação foi desenvolvido para cada meta.

Como presidente, estará encarregado de:

• Dedicar-se ao alcance e à contínua avaliação das metas do clube.

• Motivar os sócios a contribuir para o alcance das metas.

C a P í T u l o 8


Planejamento estratégico

Para ser bem-sucedido durante seu mandato, o presidente deve estabelecer metas que reflitam a visão e o plano estratégico do clube. Um plano estraté-gico, de três a cinco anos de duração, ajuda o clube no alcance de sua visão e do Objetivo do Rotary. Após avaliar a situação do clube, poderá esboçar metas que abordem os pontos fracos e aprimorem os fortes em áreas relacio-nadas ao plano estratégico.

Caso seu clube não tenha um plano estratégico, a equipe de líderes do clube, inclusive o presidente atual, presidente indicado e ex-presidente mais recente, são responsáveis por criá-lo (veja a folha-tarefa 21: Guia para Planejamento Estratégico). Planejamento estratégico

• Oferece a todos os sócios a oportunidade de se envolver no planejamento do futuro do clube.

• Assegura que as metas serão mantidas de um ano para outro apesar da mudança de líderes nos cargos.

• Dá enfoque aos problemas e desafios mais significativos para o clube.

• Promove trabalho em equipe e compromisso com questões estratégicas.

Uma vez que o clube decida iniciar o processo de planejamento estratégi-co, deve determinar uma visão e assegurar-se de que as metas anuais dão suporte a ela.

Metas eficazes são:

• Participativas. Aqueles que participam da definição das metas e elabo-ração das estratégias para alcançá-las sentem-se mais envolvidos com o processo.

• Mensuráveis. As metas devem ter um ponto tangível e claro a ser alcan-çado.

• Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir além das conquistas do passado.

• Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os recursos disponíveis.

• Delimitadas. As metas devem ter prazo ou cronograma de desenvolvi-mento.

Considere as seguintes atividades de clube ao estabelecer metas:


• Projetos de prestação de serviços

• Fundação Rotária (participação e doações)


• Administração do clube

Uma assembleia ou evento de clube é excelente oportunidade para obter a colaboração dos sócios no planejamento das metas de longo prazo. Os líderes do clube devem trabalhar juntos para elaborá-las tendo em mente a visão, e também para determinar as comissões que estarão envolvidas no processo e as medidas necessárias para seu alcance.

Lembrete

Saiba mais sobre o Plano Estratégico do RI e o Plano Visão de Futuro da Fundação no site www .rotary.org.


Metas anuais

As Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) são uma ferramenta para estabelecimento de metas que poderá ser de grande utilidade a você e à equipe de líderes do clube. Este guia o ajudará a avaliar a situação atual do clube e oferece estratégias para alcance de metas.

Juntamente com outros líderes do clube, você deverá usá-lo para definir as metas durante o PETS e a assembleia distrital. Um exemplar do material preenchido deve ser encaminhado ao governador de distrito até 1º de julho.

Desenvolvimento de um plano de ação

Estabelecer metas é a primeira medida para garantir o sucesso do seu mandato. O passo seguinte é o desenvolvimento de um plano de ação para alcançá-las. Como presidente, delegará muitas das responsabilidades rela-cionadas ao alcance das metas às comissões do clube. Seu papel é assegurar que um plano de ação seja criado para o alcance das metas, e monitorar o progresso do clube nessa direção. Ao desenvolver um plano de ação deve-se:

• Estabelecer um cronograma.

• Descrever os passos necessários ao alcance da meta.

• Considerar os recursos e instrumentos disponíveis para apoiar a meta.

• Definir os responsáveis pela implementação de cada passo.

• Identificar critérios específicos para avaliar o progresso do clube.

• Monitorar o progresso em direção ao alcance da meta.

• Avaliar o sucesso de metas passadas e do plano de ação atual, fazendo as devidas alterações.

Avaliação

Após o alcance das metas, reúna-se com os responsáveis por sua imple-mentação para avaliar a eficácia das estratégias aplicadas e compartilhe as conclusões com o presidente eleito e presidente indicado.

Recomenda-se que também use as diretrizes durante o seu mandato, para medir o progresso do clube com relação ao alcance das metas e para testar novas estratégias. Além disso, devem ser atualizadas conforme necessário e analisadas com o governador de distrito ou governador assistente durante as visitas oficiais aos clubes.

Recursos

As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do link www.rotary.org/downloadlibrary ou encomen-dadas através de shop.rotary.org, [email protected] ou do escritório internacional local.


Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a estabelecer metas e a motivar os sócios:

Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Guia usado por líderes de clube para avaliação do clube e estabelecimento de metas nas áreas de desenvolvimento do quadro social, prestação de serviços, Fundação Rotária, relações públicas, capacitação de líderes e administração do clube.

Recursos humanos

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder questões administrati-vas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.


• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.

• Guia para Planejamento Estratégico (disponível somente na web) — Instrumento que visa ajudar clubes a desenvolver um plano estratégico; inclui folhas-tarefa e informações para auxiliar clubes a definir metas e desenvolver um plano para implementá-las.



Se já existe um plano estratégico, como é possível aprimorá-lo?


Se seu clube não tem um plano estratégico, como vocês conseguirão apoio para desenvolver um plano?

Qual é a sua visão para o clube?

Que metas estabelecidas para este ano manterão durante seu ano como presidente?

Como poderão assegurar o alcance das metas do clube?



Observações

Contatos

Aprendi...

Irei...

Estabelecimento de metas

Para seu PETS


O planejamento estratégico ajuda rotarianos, clubes e distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam dar início a seu planejamento, e pode também ser facilmente adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem organizar um encontro para discutir o planejamento estratégico, cuidando para que a maior parte da agenda seja dedicada à segunda e à terceira etapa do processo, ou seja, a discussão deve ser focada no futuro, não no presente.

No encontro, procure:

• Abordar diferentes perspectivas e considerar todas as idéias apresentadas.

• Envolver líderes anteriores, atuais e entrantes.

• Ter um facilitador neutro, ou um grupo de facilitadores, encarregado de orientar as discussões sobre o planejamento estratégico.

• Estabelecer metas para o clube que estejam alinhadas com as do seu distrito e do Plano Estratégico do RI.

Guia para Planejamento Estratégico

Para seu PETS

Folha-Tarefa 21


Processo

Um plano estratégico pode ser desenvolvido respondendo às quatro perguntas a seguir. Registre suas idéias na folha anexa.

1. Onde estamos atualmente?• Determine a situação atual do clube.• Em sessão de brainstorming, defina os pontos fortes e

fracos do clube.

2. Onde gostaríamos de chegar?• Crie uma lista de 5 a 10 características que gostaria que

seu clube tivesse daqui a três anos.• Esboce a visão do clube, em apenas uma linha,

descrevendo como este deverá ser daqui a três anos.• Finalize a visão, certificando-se de que todos os

participantes concordam com ela.

3. Como chegaremos lá?• Faça uma sessão de brainstorming para definir as metas

para três anos que ajudarão o clube a alcançar a visão. Considere:– Pontos fortes e fracos do clube– Programas e missão do RI e da Fundação Rotária – Envolvimento de todos os sócios– Possibilidade de alcance em três anos

• Defina a ordem de prioridade das metas para três anos, em consenso com os participantes. Em grupo, decida as duas ou três metas que mais poderão ajudar a alcançar a visão.

• Identifique metas anuais que dêem suporte às principais metas para três anos.

• Determine os prazos, recursos e pessoas necessárias para conseguir alcançar a primeira meta anual para cada uma das metas para três anos.

4. Como está indo nosso trabalho? • Forme uma equipe de planejamento estratégico para

monitorar o progresso e verificar a necessidade de revisar o plano.

• Aloque recursos suficientes para a implementação do plano estratégico.

• Avalie todas as decisões verificando se irão dar suporte ao plano, e envie os pareceres sobre a implementação à equipe de planejamento estratégico.

• Reavalie o plano estratégico anualmente, inclusive a visão, as metas para três anos e as metas anuais, fazendo os ajustes requeridos.

• Repita todo o processo a cada três anos, criando um novo plano estratégico ou confirmando o prosseguimento do atual.

Diagrama do Plano Estratégico

Planejamento estratégico en-volve a definição de uma visão, com metas que a suportem e que possam ser avaliadas periodicamente e reajustadas conforme necessário.

MEtas anuais

•

•

•

MEtas anuais

•

•

•

MEtas anuais

•

•

•

MEta Para três anos



Visão

aValiação PErióDica

Para seu PETS


Folha-tarefa para planejamento estratégico

1. Onde estamos atualmente?

Data:

Situação atual:

Pontos fortes: Pontos fracos:

2. Onde gostaríamos de chegar?

Data-alvo:

Principais características no futuro:

Visão:

Use esta folha para criar o plano estratégico de seu clube.

Para seu PETS


3. Como chegaremos lá?

Para alcançar a visão, as seguintes metas devem ser cumpridas.

Metas para três anos:

Para alcançar as metas para três anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas.Obs.: Não há limite para o número de metas anuais ou para três anos.

Primeira meta para três anos :

Metas anuais: Prazos: Recursos necessários:

•

•

•

Segunda meta para três anos :


•

•

•

Terceira meta para três anos :


•

•

•

4. Como está indo nosso trabalho?

Relacione as medidas que serão adotadas para monitorar a implementação do plano:

Para seu PETS

123doCuMenTos iMPorTanTes

Documentos importantesC a P í T u l o 9


Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs 1

Apêndice I DIRETRIZES PARA AUMENTAR A EFICÁCIA DOS ROTARY CLUBS

Agosto de 2009 Rotary International

Estas diretrizes foram elaboradas com base no Plano de Liderança de Clube para ajudar os clubes a avaliar sua situação atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Cada seção deste material inclui sugestões de estratégias para alcance das metas pelos clubes, embora estes sejam incentivados a desenvolver alternativas próprias. Os presidentes eleitos devem preencher este formulário com a assessoria de outros líderes do clube e submeter uma cópia aos governadores assistentes até 1º de julho. O download da versão em Word deste material pode ser feito no site www.rotary.org.

Rotary Club de Ano rotário do mandato:

Nome do presidente:

Endereço:

Telefone: Fax: E‐mail: QUADRO SOCIAL

Situação atual

Número atual de sócios:

Número de sócios em 30 de junho do ano passado: e em 30 de junho cinco anos atrás:

Número de sócios homens: Número de sócias:

Idade média dos sócios: .

Número de sócios que são ex‐participantes de programas do RI e da Fundação:

Número de sócios admitidos de

1 a 3 anos atrás: 3 a 5 anos atrás: 5 a 10 anos atrás:

Número de rotarianos que propuseram novos sócios nos últimos dois anos:

Assinale os aspectos relacionados à diversidade da comunidade refletidos no quadro social do clube:

Profissão Faixa etária Sexo Etnia

O levantamento das classificações foi atualizado em e contém classificações, das quais não estão preenchidas. (data) (número) (número)

Descreva o programa atual do clube para orientação de novos sócios:

Descreva os programas de orientação continuada, tanto para novos sócios quanto para os veteranos:

O clube apadrinhou um novo clube nos últimos 24 meses? Sim Não

Número de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotarianos em Ação que contam com a participação de sócios do clube:



O que faz com o clube seja atraente a sócios potenciais?

Que aspectos do clube poderiam dificultar o processo de recrutamento de novos sócios?

Situação no futuro

Meta de desenvolvimento do quadro social no próximo ano rotário: Contar com sócios até 30 de junho de (número)

(ano)

Fontes de sócios potenciais na comunidade identificadas pelo clube:

Como o clube planeja alcançar as metas de desenvolvimento do quadro social? (assinale todas as opções aplicáveis) Executando plano de retenção que vise motivar os sócios por intermédio de sua participação em programas, projetos e atividades de orientação e companheirismo.

Certificando‐se de que a comissão de desenvolvimento do quadro social conheça e saiba aplicar técnicas eficazes de recrutamento.

Desenvolvendo plano de recrutamento que vise tornar o clube um reflexo da diversidade da comunidade.

Descrevendo a rotarianos potenciais o que o clube espera de seus sócios. Implementando programa de orientação de novos sócios. Elaborando material que ofereça dados gerais sobre o Rotary e informações específicas a respeito do clube para sócios potenciais.

Indicando um rotariano experiente como mentor para cada novo sócio. Homenageando rotarianos que trazem novos sócios. Incentivando os sócios a afiliar‐se a um Grupo de Companheirismo ou um dos Grupos Rotarianos em Ação.

Participando do programa Reconhecimento do RI por Desenvolvimento do Quadro Social. Apadrinhando um novo clube.

Outros (queira descrever):

Medidas a ser tomadas:

PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Situação atual

Número de participantes do programa Intercâmbio de Jovens: Recebidos Patrocinados

Número de Interact Clubs patrocinados pelo clube: Rotaract Clubs:

Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário:



Número de atividades dos Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA):

Número de Intercâmbios Rotários da Amizade:

Número de participantes do programa Voluntários do Rotary:

Número de projetos de Serviços à Comunidade Mundial (SCM):

Número de outros projetos atualmente implementados pelo clube:


O clube estabeleceu as seguintes metas de prestação de serviços para o próximo ano rotário:

Na comunidade local:

Em comunidades no exterior:

Como o clube planeja alcançar as metas de prestação de serviços? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão de projetos de prestação de serviços do clube saiba como planejar e conduzir projetos .

Conduzindo um levantamento das necessidades da comunidade para identificar possíveis projetos. Analisando os projetos em andamento para confirmar que atendem às necessidades da comunidade e interessam os sócios.

Identificando questões sociais da comunidade que o clube gostaria de incluir nas metas de prestação de serviços.

Determinando se as atividades de angariação de fundos do clube atendem às necessidades financeiras dos projetos.

Envolvendo todos os sócios nos projetos de prestação de serviços do clube. Homenageando sócios que participam e atuam como líderes em projetos de prestação de serviços do clube.

Identificando clubes parceiros para implementação conjunta de projetos de Serviços Internacionais. Participando de:

Interact Intercâmbio Rotário da Amizade Serviços à Comunidade Mundial Rotaract Voluntários do Rotary Intercâmbio de Jovens Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário Prêmios Rotários de Liderança

Juvenil (RYLA) Usando subsídios da Fundação Rotária para financiar projetos de clube. Registrando no ProjectLINK um projeto que necessite de financiamento, suprimentos ou voluntários. Outros (descreva):




FUNDAÇÃO ROTÁRIA

Situação atual

Número de subsídios recebidos:

Subsídios Distritais Simplificados: Subsídios Equivalentes:

Número de beneficiários de Bolsas Educacionais: Indicados Selecionados Recebidos

Número de membros de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE):

Indicados Selecionados Recebidos

Número de Bolsas Rotary pela Paz Mundial:

Indicados Selecionados Recebidos

Contribuições deste ano a atividades do Pólio Plus:

Contribuições deste ano ao Fundo Anual para Programas:

Contribuições deste ano ao Fundo Permanente:

Número de sócios que são

Companheiros Paul Harris:

Benfeitores: Doadores Extraordinários: Contribuintes Especiais da Fundação Rotária:

Membros da Sociedade de Doadores Testamentários:

Número de ex‐participantes de programas da Fundação cujas informações de contato constam do banco de dados do clube:


Metas referentes à Fundação estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário (registradas no relatório Metas do Clube quanto a Captação de Recursos):

Contribuições ao Pólio Plus: Contribuições ao Fundo Anual para Programas:

Doações extraordinárias: Benfeitores:

Membros da Sociedade de Doadores Testamentários:

O clube participará dos seguintes programas da Fundação Rotária:

Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas à Fundação Rotária? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão da Fundação Rotária conheça bem os programas da Fundação e promova os subsídios da entidade.

Conscientizando os sócios sobre a relação entre contribuir à Fundação e implementação dos programas da entidade.

Planejando a cada trimestre dedicar uma reunião ordinária do clube a assuntos da entidade, especialmente em novembro, mês da Fundação Rotária.

Incluindo breve relato a respeito da Fundação em toda reunião semanal do clube. Programando apresentações para informar os sócios sobre a Fundação. Incentivando o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária a participar do seminário distrital da Fundação.



Usando subsídios da Fundação para financiar projetos internacionais do clube. Dando destaque à participação dos sócios nos programas da Fundação Rotária e às contribuições financeiras feitas à entidade.

Incentivando os sócios a contribuir anualmente à Fundação Rotária. Participando de:

Intercâmbios de Grupos de Estudos PólioPlus Subsídios Equivalentes Bolsas Educacionais Subsídios Distritais Simplificados Bolsas Rotary pela Paz Mundial Convidando ex‐participantes de programas da Fundação a tomar parte em atividades do clube.

Outros (descreva):


CAPACITAÇÃO DE LÍDERES

Situação atual

Número de sócios que participaram de

Assembleia distrital: Seminário distrital da Fundação Rotária:

Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social:

Seminário distrital de capacitação: Conferência distrital:

Número de sócios envolvidos em atividades distritais:

Número de vezes em que recebeu o governador assistente neste ano rotário:


Metas para capacitação de futuros líderes estabelecidas para o próximo ano rotário:

Quais são os planos para preparação de futuros líderes? (assinale todas as opções aplicáveis) Incentivar o presidente eleito a participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS) e da assembleia distrital.

Incentivar os presidentes de comissão de clube a participar da assembleia distrital. Incentivar ex‐presidentes de clube a participar do seminário distrital de capacitação. Indicar um instrutor de clube para desenvolver os conhecimentos e habilidades dos sócios. Desenvolver um programa de capacitação de líderes de clube. Utilizar a experiência do governador assistente. Encorajar novos sócios a assumir posições de liderança servindo como membros de comissão de clube.

Sugerir aos sócios que visitem outros clubes para trocar ideias e trazer novas informações a seus clubes.





RELAÇÕES PÚBLICAS

Situação atual

Relacione as atividades do clube divulgadas pela mídia, especificando o meio de comunicação usado (rádio, imprensa, televisão, internet, etc.):


Metas referentes a relações públicas estabelecidas pelo clube para o próximo ano rotário:

Como o clube pretende alcançar as metas relacionadas a relações públicas? (assinale todas as opções aplicáveis) Certificando‐se de que a comissão de relações públicas do clube seja treinada para conduzir campanhas multimídia.

Planejando atividades de relações públicas que divulguem projetos do clube. Implementando programa de conscientização pública dirigido a empresários e profissionais com vistas a explicar o que o Rotary é e faz.

Providenciando para que anúncios de utilidade pública sejam veiculados em canais de televisão, estações de rádio, revistas ou jornais locais.



ADMINISTRAÇÃO

Situação atual

Seu clube segue um Plano de Liderança de Clube? Sim Não

Quando e com que frequência o conselho diretor do clube se reúne?

Quando as assembleias de clube são realizadas?

Como o orçamento do clube é preparado?

O orçamento é analisado por um agente financeiro independente e qualificado? Sim Não

O clube segue um plano estratégico de longo prazo? Sim Não

O clube desenvolveu um sistema para assegurar a continuidade administrativa no conselho diretor do clube, nas comissões, etc.? Sim Não



O clube desenvolveu um sistema para favorecer o envolvimento dos sócios nas atividades rotárias? Sim Não

O clube usa o Acesso ao Portal no site www.rotary.org para atualizar a lista de sócios? Sim Não

Com que frequência o boletim do clube é publicado?

Descreva como as programações semanais dos clubes são elaboradas:

O clube tem seu próprio website? Sim Não Com que frequência o site é atualizado?

O clube comemora os meses especiais do calendário rotário, como o Mês da Fundação Rotária ou o Mês da Revista? Sim Não

Com que frequência o clube realiza atividades de companheirismo?

Como o clube envolve as famílias dos rotarianos nas atividades rotárias?


Como o clube conduz suas atividades administrativas? (assinale todas as opções aplicáveis) Reuniões periódicas do conselho diretor do clube. O clube reavaliará o Plano de Liderança de Clube nas seguintes datas: Os planos estratégico e de comunicação serão atualizados nas seguintes datas: . assembleias de clube foram marcadas para as seguintes datas:

(número)

O clube adotou a última versão do regimento interno recomendado para o Rotary Club ou revisou o seu próprio regimento (sugerido após cada conselho de legislação).

As eleições do clube serão realizadas em . (data)

Um mínimo de delegados tomarão parte da conferência distrital. (número)

Boletins de clube serão publicados para informar os sócios.

O site do clube será atualizado vezes por ano. (número)

Um plano foi desenvolvido para assegurar que programações semanais sejam interessantes e relevantes.

A frequência mensal será divulgada aos devidos líderes distritais até o dia do mês seguinte. (número) O Acesso ao Portal será usado para registro dos dados do clube até 1°de julho e 1°de dezembro, de modo a contribuir para a precisão dos relatórios semestrais.

As mudanças no quadro social serão informadas ao RI dentro de dias de sua ocorrência. (número) Os relatórios devidos ao RI, inclusive o relatório semestral, serão submetidos regularmente dentro do prazo estabelecido.

As seguintes atividades de companheirismo envolvendo todos os sócios do clube foram planejadas para o ano:

Outros (descreva):




Nosso clube gostaria de receber ajuda do governador ou do governador assistente no que se refere aos seguintes aspectos:

Nosso clube gostaria de discutir os seguintes tópicos com o governador ou governador assistente durante a visita oficial:

Assinatura do presidente Ano rotário Assinatura do governador assistente

Data Data



SUMÁRIO DAS METAS DO ROTARY CLUB DE ___

PARA O ANO ROTÁRIO DE _

Assinale a(s) Avenida(s) de Serviço(s) apropriada(s) a cada meta estabelecida pelo clube para o próximo ano rotário. Para uma distribuição balanceada na prestação de serviços, deverá estabelecer pelo menos uma meta para cada avenida. A maioria das metas envolverá uma ou duas avenidas.

Serviços

Internos

Serviços

Profission

ais

Serviços à

Com

unidad

e

Serviços

Internaciona

is

Meta de desenvolvimento do quadro social

sócios até 30 de junho de (número) (ano)

Metas de prestação de serviços

Na própria comunidade:

Em comunidades no exterior:

Metas relativas à Fundação Rotária

A meta de arrecadação ao Pólio Plus é

A meta de arrecadação ao Fundo Anual para Programas é .

A meta de arrecadação ao Fundo Permanente é .

O clube participará dos seguintes programas da Fundação:

Metas referentes à capacitação de líderes

Metas de relações públicas

Metas de administração do clube

Outra meta


Artigo 1 DefiniçõesConforme usadas nestes estatutos e no regimento interno do Rotary International, a menos que o texto expressamente indique em contrário, as palavras abaixo terão o seguinte significado:

1. Conselho: o conselho diretor deste clube.2. Regimento interno: o regimento interno deste clube.3. Diretor: um membro do conselho diretor deste

clube.4. Associado: associado deste clube, exceto os honorá-

rios.5. RI: Rotary International.6. Ano: o período de 12 meses que se inicia em

1º de julho.

Artigo 2 Nome (selecione uma opção) O nome desta organização será Rotary Club de

(Membro do Rotary International)ou

£ O nome desta organização será Rotary E-Club de

(Membro do Rotary International)

Artigo 3 Localidade do clube (selecione uma opção) A localidade deste clube é a seguinte:

ou

A localidade deste e-club é (global) e pode ser encontrada on-line em: www.

Artigo 4 ObjetivoO Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoian-do:

Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemen-to capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Segundo. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional.

Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada.

Quarto. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, vi-sando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

Artigo 5 Cinco Avenidas de ServiçosAs Cinco Avenidas de Serviços do Rotary servem de base filosófica e prática para os trabalhos deste clube.

1. Serviços Internos — A primeira Avenida de Serviços envolve os passos a ser adotados pelos rotarianos para um excelente funcionamento deste clube.

*Estatutos do Rotary Club de

* O regimento interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organização deve adotar estes estatutos prescritos para o clube.

2. Serviços Profissionais — A segunda Avenida de Serviços tem por objetivo a promoção de altos padrões de ética nos negócios e profissões, o reconhecimento do valor de todas as ocupações úteis e a promoção do ideal de servir em todas as atividades profissionais dignas. O papel dos associados inclui a obediên-cia a um código de conduta pessoal e profissional em conso-nância com os princípios do Rotary.

3. Serviços à Comunidade — A terceira Avenida de Serviços con-siste das atividades implementadas pelos rotarianos, às vezes em cooperação com outros para melhorar a qualidade de vida dos residentes da comunidade ou municipalidade deste clube.

4. Serviços Internacionais — A quarta Avenida de Serviços do Rotary refere-se às atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreensão internacional, in-clusive o relacionamento com povos de outros países e conhe-cimento de seus costumes, realizações, aspirações e problemas por meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, com-parecimento a convenções, leitura e correspondência, bem como mediante cooperação em atividades e projetos de clube que beneficiarão pessoas de outros países.

5. Serviços às Novas Gerações — A quinta Avenida de Serviços reconhece a mudança positiva trazida pelos jovens através do incentivo a atividades de desenvolvimento de líder, engaja-mento comunitário, prestação internacional de serviços e de programas de intercâmbio que enriquecem e promovem a paz e compreensão mundial.

(Selecione uma opção) Artigo 6 ReuniõesSeção 1 — Reuniões ordinárias.

(a) Dia e hora. Este clube realizará uma reunião ordinária por semana, no dia e na hora prescritos no regimento interno.

(b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do pe-ríodo que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária subsequente, ou para uma hora diferente no dia regulamen-tar, ou para um lugar diferente.

(c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado co-mumente celebrado, ou em virtude do falecimento de asso-ciado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não es-pecificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões ordinárias consecutivas.

Seção 2 — Assembleia anual. A assembleia anual para a eleição dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no regimento interno.

ou

Artigo 6 Reuniões (para E-Clubs)Seção 1 — Reuniões ordinárias.

(a) Dia. Este clube realizará uma reunião ordinária por semana por meio de atividade interativa no website do clube no dia especificado no regimento interno. A reunião deve ser consi-

Apêndice J Agosto de 2010


derada como tendo sido realizada no dia em que a atividade interativa tiver sido veiculada no website.

(b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do perí-odo que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária subsequente.

(c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado co-mumente celebrado, ou em virtude do falecimento de asso-ciado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não es-pecificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões ordinárias consecutivas.

Seção 2 — Assembleia anual. A assembleia anual para a eleição dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no regimento interno.

Artigo 7 Quadro AssociativoSeção 1 — Qualificações gerais. Este clube será integrado por

adultos, de caráter ilibado e de boa reputação comercial, profis-sional e/ou na comunidade.

Seção 2 — Categorias. Este clube terá duas categorias de associa-do, representativo e honorário.

Seção 3 — Associado representativo. A pessoa que possuir as qua-lificações estabelecidas na seção 2 do artigo 5 dos estatutos do RI poderá ser eleita para a categoria de associado representativo deste clube.

Seção 4 — Transferência ou ex-rotariano. (a) Associados potenciais. Qualquer associado poderá propor

como associado representativo o nome de rotariano ou ex-ro-tariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de seu antigo clube pelo fato de não mais exercer a profissão ou conduzir o negócio que a intitulava à classificação detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo proposto como associado representativo em conformidade com os dispositivos desta seção também pode ser proposto pelo ex-clube. A classificação de um ex-rotariano ou rotaria-no que esteja sendo transferido não representará obstáculo à eleição deste como associado representativo mesmo que, como resultado de tal eleição, o quadro associativo exceda temporariamente os limites relativos a detentores de classi-ficação. A admissão como associado representativo de ex-rotariano ou rotariano sendo transferido de acordo com esta seção estará condicionada ao recebimento de documento do conselho diretor de seu último clube comprovando que ele era associado daquele clube. Dívidas pendentes tornam o as-sociado potencial inelegível ao novo clube, que pode exigir do rotariano em questão, documento emitido pelo conselho diretor de seu último clube, comprovando que ele não tenha dívida pendente perante o Rotary.

(b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club, este clube deverá fornecer documento comprovando se o ex ou atual associado está, ou não, quite com suas obrigações financeiras para com este clube.

Seção 5 — Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rota-riano poderá ser associado representativo simultaneamente neste e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poderá ser asso-ciado representativo e honorário neste clube. Nenhuma pessoa poderá ser simultaneamente rotariano e rotaractiano.

Seção 6 — Associado honorário.(a) Elegibilidade para a categoria de associado honorário. Pessoas

que tenham se sobressaído por serviços meritórios em prol do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary

em virtude de seu constante apoio à causa rotária, poderão ser eleitas associados honorários deste clube. A duração de sua filiação será determinada pelo conselho diretor. É permi-tido ser eleito associado honorário em mais de um clube.

(b) Direitos e privilégios. Associados honorários estarão isentos do pagamento da joia de admissão e das cotas, não terão di-reito a voto e não poderão deter nenhum cargo de dirigente de clube. Ademais, não poderão deter nenhuma classifica-ção, mas terão o direito de comparecer a todas as reuniões do clube e usufruirão todos os demais privilégios inerentes à associação a este clube. Associados honorários não desfruta-rão qualquer benefício ou direitos em outros clubes, exceto o direito de visitá-los sem necessidade de convite por parte de rotarianos.

Seção 7 — Cargos públicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para de-ter cargo público por um período específico de tempo não serão elegíveis à categoria de associado representativo neste clube na classificação do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nome-adas. Esta restrição não se aplica àqueles que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituição educacional ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo público por um período específico de tempo continuarão a deter, durante seus mandatos, as classificações que detinham antes de suas eleições ou nomeações.

Seção 8 — Emprego no Rotary International. Este clube poderá ter em seu quadro associativo associados que sejam funcionários do Rotary International.

Artigo 8 ClassificaçõesSeção 1 — Dispositivos gerais.

(a) Atividade principal. Todo associado representativo será clas-sificado de acordo com seu respectivo ramo de negócio, profissão ou serviço comunitário. A classificação será aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituição à qual o associado esteja ligado ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de sua empresa ou profissão, ou a natureza da atividade de pres-tação de serviços à comunidade.

(b) Correção ou alteração. Por razões justificadas, o conselho po-de corrigir ou alterar a classificação de qualquer associado. A devida notificação da correção ou do ajuste proposto será encaminhada ao associado, que terá o direito de ser ouvido a respeito.

Seção 2 — Limitações. O clube não deverá eleger à categoria de associado representativo alguém que detenha classificação já representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto quando o clube possuir mais de 50 associados, caso em que per-mite-se a eleição de novos associados representativos para uma mesma classificação até um máximo equivalente a dez por cen-to do quadro de associados representativos do clube. Associados aposentados não são levados em consideração no cálculo do nú-mero de pessoas que representam a classificação. A classificação de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa da Fundação Rotária conforme definido pelo conselho diretor do RI, não representará obstáculo à eleição deste como associado representativo mesmo que como resultado de tal eleição o quadro associativo do clube exceda tem-porariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar de classificação, poderá continuar filiado ao clube na nova classi-ficação independentemente dos limites aqui estabelecidos.

Artigo 9 Frequência(Selecione um dos parágrafos introdutórios à Seção 1) Seção 1 — Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer

às reuniões ordinárias deste clube. O associado receberá crédito de frequência se estiver presente durante pelo menos 60% da reu-


nião, ou estiver presente e inesperadamente tiver que se retirar e subsequentemente comprovar satisfatoriamente ao conselho deste clube que essa ação foi necessária, ou se recuperar sua au-sência conforme prescrito a seguir:

ou

Seção 1 (para E-Clubs) — Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer às reuniões ordinárias deste clube. O associado receberá crédito de frequência se participar da atividade interati-va veiculada no website do clube dentro de uma semana após a sua veiculação, ou se recuperar sua ausência conforme prescrito a seguir:

(a) 14 dias antes ou após a reunião. Se em qualquer dia no pe-ríodo compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o dia e a hora normal de uma reunião ordinária deste clube:(1) assistir a pelo menos 60% da reunião ordinária de qual-

quer outro clube ou clube provisório; ou(2) assistir a reunião ordinária de Rotaract Club ou

Rotaract Club provisório, ou de Interact Club ou Interact Club provisório, ou de Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário ou Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário provisório, ou de Grupo de Companheirismo do Rotary ou Grupo de Companheirismo provisório; ou

(3) comparecer a convenção do Rotary International, a reunião do conselho de legislação, a assembleia interna-cional, a instituto rotário para administradores atuais e anteriores do RI, a instituto rotário para administradores atuais, anteriores e entrantes do RI ou a qualquer outra reunião do RI convocada com a aprovação do conselho diretor do RI ou do presidente do RI atuando em nome do conselho diretor do RI, a conferência multizonal do Rotary, a reunião de comissão do RI, a conferência distri-tal rotária, a assembleia distrital rotária, a qualquer reu-nião distrital realizada por instrução do conselho diretor do RI, a qualquer reunião de comissão distrital realizada por instrução do governador de distrito, ou a reunião in-terclubes devidamente convocada; ou

(4) se apresentar no local e na hora da reunião ordinária de qualquer outro clube com o propósito de assisti-la, e tal clube não estiver se reunindo nesse local e nessa hora; ou

(5) participar de projetos de serviços internos, de eventos comunitários organizados pelo clube ou de reunião au-torizados pelo conselho; ou

(6) comparecer a reunião do conselho diretor ou, caso auto-rizado por referido conselho, a reunião de comissão de prestação de serviços à qual o associado foi indicado; ou

(7) participar de atividade interativa no website do clube pelo período de, em média, 30 minutos.

Quando o associado estiver em viagem ao exterior por mais de 14 dias, não estará sujeito ao prazo aqui estabelecido para que possa comparecer às reuniões dos clubes locais em qualquer ocasião durante o período de duração da viagem. Referido comparecimento será considerado como válido substituto às reuniões ordinárias às quais tenha deixado de comparecer em seu próprio clube por motivo de viagem.

(b) Por ocasião da realização da reunião. Se por ocasião da reali-zação da reunião ordinária:(1) estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para

comparecer ou após haver comparecido a uma das reu-niões mencionadas na subseção (a)(3) acima; ou

(2) estiver a serviço do Rotary desempenhando funções ine-rentes ao cargo de administrador ou membro de comis-são do RI, ou curador da Fundação Rotária; ou

(3) estiver servindo como representante especial do gover-nador de distrito na fundação de um novo clube; ou

(4) estiver a serviço do Rotary como funcionário do RI; ou

(5) estiver participando direta e ativamente de projeto de prestação de serviços patrocinado pelo distrito, pelo RI ou pela Fundação Rotária em região remota onde seja impossível recuperar a frequência; ou

(6) estiver a serviço do Rotary, conforme autorizado pelo conselho, que impeça seu comparecimento à reunião.

Seção 2 — Ausência prolongada devido a missão especial. Se o associado estiver trabalhando por longo período de tempo em missão especial, seu comparecimento às reuniões do clube que lhe for indicado no local de referida missão compensará a ausên-cia às reuniões do próprio clube, desde que um acordo mútuo entre os clubes tenha sido estabelecido.

Seção 3 — Ausências autorizadas. O associado será dispensado de satisfazer os requisitos de frequência quando:(a) A ausência ocorrer em circunstâncias e condições aprovadas

pelo conselho diretor do clube, pois esse conselho tem o di-reito de justificar as ausências que, a seu ver, ocorreram por motivos válidos. Tais ausências não podem durar mais que 12 meses.

(b) a idade do associado for 65 anos ou mais e a soma da idade e do número de anos em que foi associado de um ou mais clubes totalizar pelo menos 85 anos e, além disso, houver notificado o secretário do clube por escrito de que deseja tal dispensa e o conselho diretor houver concordado.

Seção 4 — Ausências de administradores do RI. Qualquer associa-do que estiver exercendo cargo como administrador do RI terá suas ausências justificadas.

Seção 5 — Registro de frequência. Se o associado cujas ausências puderem ser justificadas conforme os dispositivos da subseção 3(b) ou seção 4 deste artigo comparecer a uma reunião de clube, o associado e sua presença constarão do registro de frequência do clube.

Artigo 10 Diretores e dirigentesSeção 1 — Órgão dirigente. O órgão dirigente deste clube será o

conselho constituído de acordo com os dispositivos do regimento interno.

Seção 2 — Poderes. O conselho terá controle geral sobre todos os dirigentes e comissões e poderá, por justa causa, declarar qual-quer cargo vago.

Seção 3 — Poder de decisão final do conselho. A decisão do con-selho em todos os assuntos do clube será final, sujeita apenas a recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do qua-dro associativo, o associado, em conformidade com a seção 6 do artigo 12, poderá interpor recurso ao clube, solicitar mediação ou solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a decisão do conselho diretor somente será revogada pelo voto favorável de dois terços dos associados presentes à reunião ordinária especificada pelo conselho diretor, em que haja quorum, devendo o secretário in-formar todos os associados do clube sobre o recurso com pelo menos cinco (5) dias de antecedência da data de tal reunião. Se houver sido impetrado recurso, a deliberação do clube será final.

Seção 4 — Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistirão de um presidente, o último ex-presidente, um presidente eleito, um ou mais vice-presidentes, os quais serão membros do conselho dire-tor, e um secretário, um tesoureiro e um diretor de protocolo, os quais poderão ser membros do conselho diretor, conforme dis-posto no regimento interno do clube.

Seção 5 — Eleição dos dirigentes.(a) Mandato dos dirigentes, à exceção do presidente. Todo diri-

gente será eleito conforme o estabelecido no regimento in-terno. Exceto no caso do presidente, os dirigentes tomarão posse do cargo no dia 1º de julho imediatamente seguinte à sua eleição, servindo o período de seu mandato, ou até que seu sucessor tenha sido devidamente eleito e satisfeito os re-quisitos aplicáveis.

(b) Mandato do presidente. O presidente será eleito conforme estipulado no regimento interno, ou seja, no máximo dois (2) anos e no mínimo dezoito (18) meses antes da data em que tomará posse do cargo, servindo como presidente indi-


cado após a devida eleição. O presidente indicado passará a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1º de julho do ano anterior ao do início de seu mandato como presidente. O presidente tomará posse no dia 1º de julho e servirá durante um ano ou até que seu sucessor tenha sido eleito e satisfeito os requisitos aplicáveis.

(c) Qualificações. Cada dirigente e diretor deverá ser associado, em pleno gozo de seus direitos, deste clube. O presidente eleito, a menos que autorizado pelo governador eleito, de-verá participar do seminário distrital de treinamento para presidentes eleitos de clube e da assembleia distrital. Caso dispensado, o presidente eleito deverá enviar um represen-tante de seu clube que posteriormente terá a obrigação de transmitir-lhe as informações obtidas. Se o presidente eleito não comparecer ao seminário de treinamento para presiden-tes eleitos de clube nem à assembleia distrital, não tiver sido dispensado pelo governador eleito desse comparecimento e, no caso de ausência autorizada, não tiver enviado em seu lugar um representante do clube, não terá o direito de assu-mir o cargo de presidente do clube. Nesse caso, o presidente em exercício deve continuar no cargo até que seu sucessor, que tenha comparecido ao seminário de treinamento de presidentes eleitos e à assembleia distrital, ou a treinamento julgado adequado e suficiente pelo governador eleito, seja devidamente eleito.

Artigo 11 Joia de admissão e cotasTodo associado pagará a joia de admissão e a cota anual estabeleci-das no regimento interno, exceto que ex-associados ou associados transferidos de outro clube que passarem a integrar o quadro asso-ciativo deste clube, em conformidade com a seção 4(a) do artigo 7, não precisarão pagar uma segunda joia de admissão. O ex-rotarac-tiano que tenha saído de seu Rotaract Club e transcorridos menos de dois anos venha a se associar a este Rotary Club estará isento do pagamento da joia de admissão.

Artigo 12 Duração do título de associadoSeção 1 — Prazo. O título de associado vigorará por toda a exis-

tência deste clube, exceto quando cancelado conforme os dispo-sitivos a seguir.

Seção 2 — Cessação automática. (a) Qualificações para ser associado. O título de associado será

cancelado automaticamente quando o associado deixar de possuir as qualificações para pertencer ao quadro associativo, exceto que:(1) o conselho poderá outorgar ao associado que se mudar

da localidade deste clube ou de seus arredores uma licença de dispensa, de no máximo um ano, para que possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova comuni-dade, desde que continue a satisfazer todas as condições de afiliação ao clube;

(2) o conselho pode permitir ao associado representativo que se mudar da localidade deste clube ou de seus ar-redores a preservação de sua condição de associado se continuar a satisfazer todos os requisitos para afiliação ao clube.

(b) Como reingressar. Quando a afiliação de um associado tiver cessado em virtude do estabelecido na subseção (a) desta seção, este poderá solicitar nova admissão, quer na mesma classificação, quer em outra desde que, por ocasião de tal cessação, estivesse em pleno gozo de seus direitos no clube. Não será cobrada uma segunda joia de admissão.

(c) Cessação da afiliação de associado honorário. A afiliação do associado honorário cessará automaticamente no final do pe-ríodo estabelecido pelo conselho diretor para essa categoria de associado. Entretanto, o conselho diretor poderá, a seu critério, prorrogar tal título por período adicional. O conse-lho diretor pode rescindir a afiliação do associado honorário em qualquer ocasião.

Seção 3 — Cessação — Falta de pagamento das cotas.(a) Processo. Qualquer associado que deixar de pagar a cota den-

tro de trinta (30) dias após o prazo estabelecido será notifi-cado de tal fato por escrito, pelo secretário, em seu último endereço conhecido. Se a cota não for paga dentro de dez (10) dias após a data da notificação, o título de tal associado poderá ser cancelado à discrição do conselho diretor.

(b) Readmissão. O conselho poderá readmitir o ex-associado, a pedido deste e mediante pagamento de seu débito com o clube. No entanto, nenhum ex-associado poderá ser read-mitido como associado representativo se a classificação que anteriormente representava estiver em conflito com a seção 2 do artigo 8.

Seção 4 — Cessação — Falta de frequência.(a) Porcentagem de frequência. Todo associado deverá:

(1) comparecer, ou alternativamente recuperar a frequên-cia, a pelo menos 50% das reuniões ordinárias realizadas a cada semestre do ano rotário;

(2) comparecer a pelo menos 30% das reuniões ordinárias deste clube em cada semestre do ano (governadores as-sistentes, conforme definido pelo conselho diretor do RI, deverão ser dispensados deste requisito).

Caso o associado não obedeça ao acima exposto, estará su-jeito a ter sua condição como tal rescindida, a menos que o conselho aceite a ausência por causa justificada.

(b) Ausências consecutivas. Exceto quando dispensado pelo con-selho por motivos justificados ou em conformidade com os dispositivos das seções 3 ou 4 do artigo 9, qualquer associado que falte ou não recupere a frequência a quatro reuniões or-dinárias consecutivas será informado pelo conselho diretor de que suas faltas podem ser consideradas como pedido de baixa do quadro associativo do clube. Depois desse aviso, o conselho, por voto majoritário, poderá dar baixa ao asso-ciado.

Seção 5 — Outras causas de cessação. (a) Justa causa. O título de qualquer associado que deixar de

possuir as qualificações para ser associado deste clube ou por qualquer outra causa justificada pode ser cancelado pelo conselho diretor mediante o voto de pelo menos dois terços dos membros deste último, em reunião convocada para tal fim. Os princípios que norteiam esta reunião devem ser aqueles expostos na seção 1 do artigo 7, na Prova Quádrupla, e nos altos padrões éticos que devem ser praticados pelos ro-tarianos.

(b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseção (a) desta seção, o associado será notificado por escrito, com dez (10) dias de antecedência, acerca da medida pendente para que possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao conselho. Terá também o direito de comparecer perante referido con-selho para apresentar sua defesa. A notificação será entregue por meio de portador ou carta registrada remetida ao último endereço conhecido do associado.

(c) Preenchimento da classificação. Quando o conselho tiver cancelado o título de um associado obedecendo aos disposi-tivos desta seção, o clube não poderá eleger novo associado para representar a classificação que o ex-associado detinha até que o prazo para interpor recurso tenha expirado e a decisão do clube ou do juízo arbitral tenha sido anunciada. Contudo, este dispositivo não será aplicado se, com a eleição do novo associado, o número de associados incluídos nessa classificação permanecer dentro dos limites, mesmo que a decisão do conselho diretor a respeito do cancelamento do título seja revogada.

Seção 6 — Direito a recurso, mediação ou arbitragem em caso de baixa.(a) Aviso. Dentro de sete (7) dias após a data da deliberação do

conselho de cancelar o título de associado, o secretário noti-ficará este último por escrito da decisão. Dentro de quatorze (14) dias após a data de tal aviso, o associado poderá comu-nicar ao secretário, por escrito, sua intenção de interpor re-curso ao clube, pedir mediação ou de pedir a instauração


de arbitragem, de acordo com o disposto no artigo 16 destes estatutos.

(b) Data do julgamento do recurso. Caso recurso tenha sido interposto, o conselho marcará a data para seu julgamento em uma reunião ordinária do clube, a ser realizada dentro de vinte e um (21) dias após o recebimento da notificação do recurso. A notificação escrita relativa a essa reunião e ao assunto especial a ser tratado será encaminhada a todos os associados com pelo menos cinco (5) dias de antecedência. Somente associados poderão estar presentes quando o recur-so for julgado.

(c) Mediação ou arbitragem. O procedimento seguido em caso de mediação ou arbitragem será aquele disposto no artigo 16.

(d) Apelação. Em caso de recurso, a deliberação deste clube será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a arbitragem.

(e) Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz, será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a recurso.

(f) Fracasso na mediação. Caso seja solicitada mediação e esta fracasse, o associado poderá interpor recurso ao clube ou pedir a instauração de arbitragem, conforme o previsto na subseção (a) desta seção.

Seção 7 — Poder de decisão final do conselho. A deliberação do conselho diretor, se não for apelada ao clube ou não for solicita-do juízo arbitral, será final.

Seção 8 — Renúncia. A renúncia de qualquer associado deste clu-be deverá ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou secretário) e será aceita pelo conselho diretor, desde que o total do débito do associado com o clube tenha sido saldado.

Seção 9 — Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo tí-tulo de associado neste clube tenha sido cancelado por qualquer motivo, abdicará do direito sobre quaisquer fundos ou outros bens pertencentes ao clube se, conforme as leis locais, o asso-ciado tiver adquirido qualquer direito sobre estes depois de ter se afiliado ao clube.

Seção 10 — Suspensão temporária. Independentemente de qual-quer outro dispositivo destes estatutos, se na opinião do conselho diretor(a) as acusações de que um associado se recusou ou negligen-

ciou a cumprir as determinações destes estatutos forem ve-rossímeis, ou se este for considerado culpado de conduta inadequada ou prejudicial aos interesses do clube; e

(b) tais acusações, se comprovadas, constituírem causa suficien-te para cancelar seu título de associado; e

(c) nenhuma ação deva ser tomada com relação à associação do rotariano até que o assunto pendente seja concluído ou determinado evento precise ocorrer antes do cancelamento do título de associado; e

(d) desde que no melhor interesse do clube e sem a realização de votação dos associados, a associação do rotariano em ques-tão deva ser suspensa temporariamente, este não deva ser permitido a comparecer às reuniões ordinárias nem a outras atividades do clube e deva ser afastado de suas funções ad-ministrativas no clube. Assim sendo, para os propósitos desde dispositivo, o associado será dispensado de cumprir com os requisitos de frequência;

o conselho diretor poderá, por meio de votação pela maioria de dois terços, suspender temporariamente o associado pelo período necessário e sob as condições que julgar adequadas, desde que por período não superior ao que for considerado razoavelmente necessário.

Artigo 13 Assuntos comunitários, nacionais e internacionaisSeção 1 — Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva

o bem-estar geral da comunidade, da nação e do mundo é do interesse dos associados deste clube e é apropriado e pode ser estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunião

do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formação de suas opiniões individuais. No entanto, este clube não poderá ex-pressar opinião a respeito de qualquer questão de controvérsia pública.

Seção 2 — Não serão feitas recomendações. Este clube não en-dossará nem recomendará candidatos a cargos públicos, nem discutirá em qualquer de suas reuniões os méritos ou deméritos de tais candidatos.

Seção 3 — Apolíticos.(a) Resoluções e pareceres. Este clube não adotará nem fará cir-

cular resoluções ou pareceres, nem tomará medidas com re-ferência a questões mundiais ou problemas internacionais de natureza política.

(b) Apelos. Este clube não dirigirá apelos a clubes, pessoas ou governos e não enviará cartas, discursos ou planos propostos para a solução de problemas internacionais específicos de natureza política.

Seção 4 — Comemoração da fundação do Rotary. A semana do aniversário da fundação do Rotary (23 de fevereiro) será conhe-cida como Semana da Paz e Compreensão Mundial. Durante seu transcurso este clube comemorará os serviços prestados pelo Rotary, refletirá sobre as realizações alcançadas e destacará os programas em prol da paz, compreensão e boa vontade na co-munidade e no mundo.

Artigo 14 Revistas rotáriasSeção 1 — Assinatura obrigatória. A menos que, conforme previs-

to no regimento interno do RI, este clube seja dispensado pelo conselho diretor do RI de cumprir com os dispositivos deste ar-tigo, todo associado se tornará assinante da revista oficial ou da revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo conselho diretor do RI, assim o permanecendo enquanto fizer parte do quadro associativo. Dois rotarianos que morem no mesmo en-dereço têm a opção de assinar a revista oficial conjuntamente. A assinatura será paga semestralmente e continuará em vigor en-quanto for associado do clube e até o final do semestre durante o qual deixar de sê-lo.

Seção 2 — Cobrança da assinatura. A assinatura será cobrada pré-via e semestralmente de cada associado pelo clube, e será reme-tida à secretaria do RI ou ao escritório da publicação regional, conforme determinado pelo conselho diretor do RI.

Artigo 15 Aceitação do Objetivo e cumprimento dos estatutos e regimento internoO associado, ao pagar a joia de admissão e cota, aceita os preceitos do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos estatutos e regimento interno deste clube e concordando em cum-pri-los, sendo que somente nessas condições terá direito aos privi-légios do clube. Todos os associados estarão sujeitos aos termos dos estatutos e regimento interno, independentemente do fato de ter recebido ou não exemplares desses documentos.

Artigo 16 Arbitragem e mediaçãoSeção 1 — Divergências. Caso surja qualquer divergência, que não

seja sobre decisão do conselho diretor, entre qualquer associado, associados ou ex-associados, de uma parte, e este clube, qualquer de seus dirigentes ou o conselho, de outra, qualquer que seja a causa que não possa ser solucionada com base nas normas já estabelecidas, a divergência será resolvida, quando solicitado por qualquer das partes ao secretário, por mediação ou arbitragem.

Seção 2 — Data para mediação ou arbitragem. Em caso de media-ção ou arbitragem, o conselho diretor estabelecerá data para tal mediação ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data deverá ser dentro de vinte e um (21) dias após o recebi-mento da notificação de mediação ou arbitragem.

Seção 3 — Mediação. Em caso de mediação, será seguido pro-cedimento aprovado por autoridade reconhecida na jurisdição


nacional ou estadual, o procedimento recomendado por órgão profissional pertinente com reconhecida experiência em méto-dos alternativos de resolução de disputas ou procedimento reco-mendado por diretrizes documentadas segundo deliberação do conselho diretor do RI ou dos curadores da Fundação Rotária. Somente associados de Rotary Clubs poderão ser indicados como mediadores. O clube poderá solicitar ao governador de distrito ou ao governador indicado a nomeação de mediador que seja associado de um Rotary Club e tenha experiência e conheci-mentos adequados a respeito de mediação.(a) Resultados da mediação. Os resultados ou decisões tomadas

de comum acordo entre as partes em virtude da mediação serão registrados com cópias entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao conselho diretor, esta última a ser arqui-vada pelo secretário. Uma súmula dos resultados aceitáveis pelas partes envolvidas será preparada para o conhecimento do clube. Qualquer das partes, por intermédio do presiden-te ou secretário, poderá requisitar mediação adicional caso considere que qualquer uma delas tenha se retratado signifi-cativamente da posição mediada.

(b) Fracasso na mediação. Caso mediação for solicitada mas fracassar, qualquer dos interessados poderá interpor recurso conforme previsto na seção 1 deste artigo.

Seção 4 — Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomeará um árbitro e estes nomearão um juiz. Somente associados de Rotary Clubs poderão ser nomeados juízes ou ár-bitros.

Seção 5 — Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbi-tragem, a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz, será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a recurso.

012A-PT—(810)

Artigo 17 Regimento internoEste clube adotará um regimento interno que não esteja em con-flito com os estatutos e o regimento interno do RI, com as regras de procedimento para a administração de qualquer unidade admi-nistrativa territorial estabelecida pelo RI, nem com estes estatutos, incorporando dispositivos adicionais destinados à administração deste clube. Tal regimento interno poderá ser alterado de tempos em tempos pela forma nele estabelecida.

Artigo 18 InterpretaçãoNestes estatutos, na interpretação da terminologia “correio”, “mala direta” e “votação por via postal” entenda-se também o uso de cor-reio eletrônico (e-mail) e da internet visando reduzir as despesas e aumentar as respostas recebidas.

Artigo 19 EmendasSeção 1 — Maneira de alterar. O disposto na seção 2 deste artigo

sendo observado, estes estatutos somente poderão ser alterados pelo conselho de legislação do RI mediante procedimento idên-tico ao estabelecido no regimento interno do RI para a modifica-ção de referido regimento.

Seção 2 — Alteração do artigo 2 e artigo 3. O artigo 2 (Nome) e o artigo 3 (Localidade do clube) dos estatutos poderão ser alterados em qualquer reunião ordinária deste clube, em que haja quo-rum, pelo voto favorável de pelo menos dois terços de todos os associados votantes presentes, desde que a notificação de tal alte-ração proposta tenha sido enviada pelo correio a cada associado e ao governador, com pelo menos dez (10) dias de antecedência à reunião e desde que, ainda, tal alteração seja submetida à aprova-ção do conselho diretor do RI, entrando em vigor somente depois de assim ratificada. O governador pode dar opinião ao conselho diretor do RI com relação à alteração proposta.


Artigo 1 Definições1. Conselho: o conselho diretor deste clube.2. Diretor: um membro do conselho diretor deste clube.3. Associado: associado deste clube, exceto os honorários.4. RI: Rotary International5. Ano: o período de 12 meses que se inicia em 1º de julho

Artigo 2 Conselho O órgão administrativo deste clube será o conselho, composto de

associados deste clube, a saber: presidente, último ex-presidente, presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor ainda não tenha sido eleito), vice-presidente, secretário, tesoureiro e diretor de protocolo. A critério do conselho, também poderão ser membros diretores eleitos conforme prescrito na seção 1 do artigo 3 deste Regimento Interno.

Artigo 3 Eleição de diretores e dirigentesSeção 1 — Em reunião ordinária realizada um mês antes da as-

sembleia para a eleição dos dirigentes, o presidente da sessão solicitará aos associados do clube que indiquem candidatos para presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e di-retores. As indicações podem ser apresentadas por uma comis-são de indicação ou pelos associados presentes, ou por ambos, conforme o clube determinar. Se uma comissão de indicação for criada, esta será nomeada na forma que o clube estabelecer. As indicações devidamente apresentadas, relativas a cada um dos cargos, serão colocadas em uma cédula, em ordem alfabética, e serão submetidas à votação na assembleia anual. Os candidatos a presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro que rece-berem a maioria de votos serão declarados eleitos. Os candidatos a diretor que receberem a maioria dos votos serão declarados eleitos. O candidato a presidente que for eleito nesta votação será conhecido como presidente indicado. O presidente indicado assumirá o título de presidente eleito no primeiro dia de julho subsequente à eleição, e servirá na função por um ano. No dia 1º de julho do ano seguinte, o presidente eleito assumirá seu mandato como presidente.

Seção 2 — Os dirigentes e diretores constituirão o conselho. Uma semana após a sua eleição, os diretores eleitos se reunirão e elege-rão um dos associados do clube para ocupar a função de diretor de protocolo.

Seção 3 — Qualquer vacância verificada no conselho, ou em qual-quer outra função, será preenchida por meio de deliberação dos demais diretores.

Seção 4 — Qualquer vacância verificada na posição de dirigente eleito ou de diretor eleito será preenchida por meio de delibera-ção dos diretores eleitos.

Artigo 4 Atribuições dos dirigentes Seção 1 — Presidente. Será dever do presidente presidir as reu-

niões do clube e do conselho diretor, e desempenhar as demais obrigações ordinariamente atribuídas à função.

Regimento Interno Recomendado para o Clube

*Regimento Interno do Rotary Club de

*NOTA: Este Regimento Interno é apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club para ser relevante à sua própria situação, contanto que tais alterações não estejam em desacordo com os Estatutos do Clube, com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International, ou com o Código Normativo do Rotary. Havendo dúvida, as alterações propostas devem ser encaminhadas ao secretário geral para apreciação do conselho diretor do RI.Para os Rotary E-clubs, os governadores devem contatar seu representante da equipe CDS (www.rotary.org/pt/cds) para mais informações sobre o Regimento Interno Recomendado para o Rotary E-club e outras questões.

Seção 2 — Último ex-presidente. Será dever do último ex-presiden-te servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigações que lhe possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho.

Seção 3 — Presidente eleito. Será dever do presidente eleito servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigações que lhe possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho.

Seção 4 — Vice-presidente. Será dever do vice-presidente presidir as reuniões do clube e do conselho na ausência do presidente e desempenhar as outras obrigações ordinariamente atribuídas ao seu cargo.

Seção 5 — Secretário. Será dever do secretário manter atualizada a lista de associados; registrar o comparecimento às reuniões; expe-dir avisos das reuniões de clube, do conselho diretor e das comis-sões; lavrar e arquivar as atas de tais reuniões; enviar os relatórios necessários ao RI, inclusive o relatório semestral de associados em 1º de janeiro e 1º de julho de cada ano, o qual incluirá as cotas per capita referentes a todos os associados bem como aos as-sociados representativos eleitos para o quadro associativo do clu-be desde o princípio do semestre iniciado em julho ou janeiro; notificar as alterações ocorridas no quadro associativo; providen-ciar o relatório mensal de frequência do clube ao governador de distrito dentro de 15 dias da data de realização da última reunião do mês; cobrar e remeter ao RI o dinheiro arrecadado relativo às assinaturas da revista oficial do RI; e desempenhar as demais funções ordinariamente atribuídas a seu cargo.

Seção 6 — Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficarão sob a responsabilidade do tesoureiro, que prestará anualmente con-tas ao clube e em qualquer outra ocasião em que assim o exigir o conselho diretor, e que desempenhará as demais obrigações ordinariamente atribuídas ao cargo. Ao término do mandato, en-tregará a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem em seu poder.

Seção 7 — Diretor de protocolo. As atribuições do diretor de pro-tocolo serão as geralmente prescritas a sua função, assim como outras obrigações que possam ser estabelecidas pelo presidente ou conselho.

Artigo 5 Reuniões Seção 1 — Assembleia anual. A assembleia anual deste clube será

realizada em de cada ano, ocasião em que se procederá à eleição dos dirigentes e diretores para o ano seguinte.

(Nota: A seção 2 do artigo 6 dos Estatutos Prescritos para o Clube dispõe que “A Assembleia Anual para a eleição dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro…”.)Seção 2 — As reuniões ordinárias semanais deste clube serão reali-

zadas às (dia) às (hora). Os associados do clube deverão ser devidamente notificados de quaisquer alterações ou cancelamento da reunião ordinária. Todos os associados (exceto associado honorário ou associado dispensado pelo conselho dire-tor deste clube nos termos dos Estatutos Prescritos para o Clube) que no dia da reunião ordinária tenham pleno gozo de seus direi-tos neste clube devem ser computados como estando presentes ou ausentes, devendo o comparecimento ser evidenciado pela

Apêndice K Agosto de 2010


presença do associado na reunião, por um período não inferior a 60% de sua duração, quer neste clube ou em qualquer outro Rotary Club, ou conforme previsto de outra maneira nas seções 1 e 2 do artigo 9 dos Estatutos Prescritos para o Clube.

Seção 3 — O quorum tanto para a assembleia anual quanto para as reuniões ordinárias deste clube será constituído por associados representando uma terça parte do quadro associativo.

Seção 4 — As reuniões regulares do conselho diretor serão reali-zadas no de cada mês. As reuniões extraordinárias do conselho diretor serão convocadas pelo presidente, sempre que este julgar necessário, ou mediante solicitação de dois diretores, com a devida notificação.

Seção 5 — O quorum para as reuniões dos diretores será consti-tuído pela maioria dos membros do conselho.

Artigo 6 Joia de admissão e cotasSeção 1 — A joia de admissão será de $ , e somente após

seu pagamento o candidato proposto estará qualificado para in-tegrar o quadro associativo, exceto na circunstância prevista pelo artigo 11 dos Estatutos Prescritos para o Clube.

Seção 2 — A cota anual por associado será de $ , pagável em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janei-ro, ficando desde já estabelecido que parte de cada pagamento semestral será referente ao pagamento da assinatura da revista oficial do RI.

Artigo 7 Método de votação Os assuntos deste clube serão resolvidos mediante votação oral*, exceto para a eleição de dirigentes e diretores, a qual será realiza-da por meio de cédulas. O conselho poderá determinar que reso-luções específicas sejam votadas usando cédulas e não mediante votação oral.

(*Nota: Entende-se por votação oral aquela em que os associados do clube expressam por meio da voz sua concordância ou discordância com relação ao item em pauta.)

Artigo 8 Avenidas de Serviços As Avenidas de Serviços são a base filosófica e prática do tra-balho deste Rotary Club. Elas são conhecidas como Serviços Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais e Serviços às Novas Gerações. O clube será atuante nas Avenidas de Serviços.

Artigo 9 ComissõesAs comissões do clube são responsáveis por conduzir as metas es-tratégicas anuais e de longo prazo do clube. O presidente eleito, o presidente e o último ex-presidente colaborarão para garantir a liderança contínua no clube e o planejamento da escolha dos su-cessores. Quando viável, os membros das comissões devem ser in-dicados para mandatos de três anos para assegurar a continuidade do trabalho. O presidente eleito é responsável pelo preenchimento de vagas nas comissões, indicação dos presidentes das comissões e realização de reuniões de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que todo presidente de comissão deva ter tido ex-periência anterior como membro de comissão. As seguintes comis-sões permanentes devem ser indicadas:• QuadroAssociativo

Desenvolve e implementa plano abrangente para o recruta-mento e retenção de associados.

• ImagemPública Desenvolve e implementa planos para manter o público in-

formado sobre o Rotary e promover atividades e projetos de prestação de serviços do clube.

• Administração Implementa atividades relacionadas à operação eficaz do

clube.

• Projetosdeprestaçãodeserviços Desenvolve e implementa projetos educacionais, humanitá-

rios e relacionados ao setor profissional que atendam neces-sidades de comunidades locais e internacionais.

• FundaçãoRotária. Desenvolve e implementa planos para apoiar a Fundação

Rotária por meio de contribuições financeiras e participação em programas da entidade.

Comissões ad hoc adicionais podem ser formadas conforme ne-cessárias.

(a) O presidente do clube será membro ex officio de todas as comissões e, nessa qualidade, terá todos os privilégios corres-pondentes.

(b) Cada comissão cuidará dos assuntos que lhe são atribuí-dos no Regimento Interno e de outros assuntos adicionais que lhe possam ser delegados pelo presidente ou conselho. Exceto mediante autorização expressa do conselho, as co-missões não poderão praticar quaisquer atos não aprovados pelo referido conselho, após análise de relatório previamente recebido.

(c) Todo presidente de comissão se responsabiliza pela regula-ridade das reuniões e atividades da comissão, inclusive a su-pervisão e coordenação dos trabalhos desta, encarregando-se de manter o conselho informado sobre todas as atividades.

(Nota: A estrutura acima está em harmonia com o Plano de Liderança Distrital e com o Plano de Liderança do Clube. Dá-se aos clubes a liberdade de nomear todas as comissões que julgarem necessárias para atender com eficácia suas necessidades relaciona-das a prestação de serviços e companheirismo. Uma lista das comis-sões opcionais encontra-se nos Manuais das Comissões de Clube. Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente confor-me suas necessidades.)

Artigo 10 Atribuições das comissões As atribuições de todas as comissões permanentes são estabelecidas e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao comu-nicar as atribuições de cada comissão, o presidente fará alusão a materiais do RI apropriados e às Avenidas de Serviços ao traçar os planos para o ano.

Cada comissão terá mandato específico, metas claramente identi-ficadas, e planos de ação para o ano, estabelecidos no início deste. A principal responsabilidade do presidente eleito será providenciar a liderança necessária na preparação de recomendações às comis-sões do clube, bem como recomendações quanto a mandatos, me-tas e planos para apresentar ao conselho antes do início do ano, conforme observado acima.

Artigo 11 Licença de dispensaMediante solicitação escrita ao conselho diretor, apresentando motivos suficientes e justificados, os associados poderão ser dis-pensados de comparecer às reuniões do clube por no máximo 12 meses.

(Nota: Referida dispensa servirá para evitar a perda do título de associado; e não para creditar ao clube o comparecimento do asso-ciado. A menos que compareça a reunião ordinária de outro clube, o associado dispensado será tido como ausente, ressalvando-se, porém, que as ausências autorizadas em conformidade com os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Clube não serão computadas no re-gistro de frequência do clube.)

Artigo 12 Finanças Seção 1 — Antes do início de cada ano fiscal, o conselho deverá

elaborar um orçamento das receitas e despesas calculadas para o ano, o qual estabelecerá o limite das despesas correspondentes aos fins especificados, a não ser que tal conselho determine o


contrário. O orçamento será dividido em duas partes: uma rela-tiva às operações do clube e outra às operações de prestação de serviços e ajuda humanitária.

Seção 2 — O tesoureiro deverá depositar todos os fundos do clube no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube serão divi-didos em duas partes: operações do clube e projetos de prestação de serviços.

Seção 3 — Todas as contas serão pagas pelo tesoureiro ou outro dirigente autorizado somente com a aprovação de outros dois di-rigentes ou diretores.

Seção 4 — Uma vez por ano será providenciada revisão cuidadosa de todas as transações financeiras feita por pessoa qualificada.

Seção 5 — Os dirigentes com fundos sob sua custódia deverão prestar caução para garantia dos fundos do clube, caso seja exigi-do pelo conselho diretor. O clube arcará com o custo de referida caução.

Seção 6 — O ano fiscal deste clube será de 1º de julho a 30 de junho, e para o recolhimento das cotas dos associados será divi-dido em dois semestres, de 1º de julho a 31 de dezembro, e de 1º de janeiro a 30 de junho. O pagamento da cota per capita e da assinatura da revista oficial do RI será feito em 1º de julho e 1º de janeiro de cada ano, com base no número de associados do clube nessas datas.

Artigo 13 Método para entrada de associadosSeção 1 — O nome do associado em perspectiva, proposto por

associado representativo do clube, deverá ser encaminhado por escrito ao conselho diretor, por intermédio do secretário do clu-be. O nome de associado que esteja se transferindo ou de ex-asso-ciado de outro clube pode ser proposto pelo ex-clube. A proposta terá caráter confidencial, exceto quando de outra forma indicado nesta norma.

Seção 2 — O conselho diretor deverá assegurar-se de que a propos-ta obedece aos requisitos relativos a classificações e elegibilidade ao quadro associativo constantes dos Estatutos do Clube.

Seção 3 — O conselho diretor deverá aprovar ou rejeitar a propos-ta no prazo de 30 dias após sua submissão notificando em segui-da o proponente sobre sua decisão por intermédio do secretário do clube.

Seção 4 — Se a decisão do conselho diretor for favorável, o candi-dato em perspectiva será informado sobre os propósitos do Rotary e os privilégios e responsabilidades dos associados, após o que deverá assinar o formulário de pedido de admissão ao quadro as-sociativo e autorizar a divulgação, ao clube, de seu nome e sua classificação.

Seção 5 — Se, dentro de sete dias após a divulgação de informa-ções sobre o associado em perspectiva, nenhum associado (ex-ceção feita aos associados honorários) apresentar ao conselho diretor uma objeção por escrito contra essa proposta, expondo

as razões sobre as quais se baseia, o associado em perspectiva, após o pagamento da joia de admissão indicada neste Regimento Interno (exceção feita aos associados honorários), será considera-do associado do clube.

Se o conselho diretor receber alguma objeção, este deverá votá-la em sua reunião subsequente. Se, apesar da objeção, o candidato proposto for aprovado, este será considerado associado mediante o pagamento da joia de admissão (exceto no caso de associado honorário).

Seção 6 — Após a entrada do associado para o clube, na forma descrita nos parágrafos acima, o presidente deverá providenciar a apresentação oficial do novo associado, a entrega do cartão de associado e material rotário apropriado. Além disso, o presidente ou o secretário encaminhará ao RI os dados do associado, sendo que o presidente selecionará um rotariano para ajudar o novo associado a se entrosar e indicará um projeto ou evento do qual o novo associado irá participar.

Seção 7 — O clube pode eleger, em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Clube, os associados honorários pro-postos pelo conselho.

Artigo 14 ResoluçõesNenhuma resolução ou moção que comprometa este clube em qualquer assunto deverá ser considerada antes que o conselho te-nha a oportunidade de analisá-la. Tais resoluções ou moções, se submetidas na reunião do clube, serão encaminhadas, sem discus-são, ao referido conselho.

Artigo 15 Ordem dos trabalhosAbertura da reunião.Apresentação de visitantes.Leitura do expediente, avisos e informação rotária.Relatórios das comissões, se houver.Qualquer assunto pendente.Qualquer assunto novo. Palestra ou outra programação.Encerramento.

Artigo 16 EmendasEste Regimento Interno poderá ser alterado em qualquer reunião ordinária, em que haja quorum, pelo voto de dois terços de todos os associados presentes, desde que a notificação da alteração proposta tenha sido enviada pelo correio a todos os associados, com pelo menos 10 dias de antecedência da referida reunião. Nenhuma al-teração ou aditamento a este Regimento Interno poderá ser feito se não estiver em consonância com os Estatutos do Clube e com os Estatutos e o Regimento Interno do RI.

012B-PT—(810)


Questões para discussão — Assembleia distrital

Considerem as seguintes perguntas antes da assembleia distrital.

Sessão de oratória

Como devem preparar-se para uma apresentação?

Que dicas poderiam oferecer com relação a oratória?

Sessão de líderes rotários

Que qualidades pessoais são necessárias para liderar o clube?

Que características de líder vocês precisam desenvolver?

Como farão isto?


Sessão de estudo de caso

Que procedimentos o clube deve seguir para fortalecer sua administração, quadro social, projetos de prestação de serviços, relações públicas e iniciativas de apoio à Fundação Rotária?

Sessão para conclusão do processo de estabelecimento de metas e resolução de problemas

Quais são as metas do clube para o próximo ano?

Que desafios terão que ser superados para alcançar essas metas?

Que estratégias utilizarão para enfrentar esses desafios?

144 Manual do PresidenTe de Clube24 SeSSão 1: preSidenteS eleitoS de clube — oratória

OBSERVAÇÕES Folha-tarefa 1: OratóriaVocê foi convidado por um canal de televisão local para fazer uma declaração breve (no máximo 3 minutos) sobre um dos três assuntos a seguir: a) um projeto de prestação de serviços do seu clube, b) o motivo pelo qual você entrou para o Rotary ou c) o próximo evento de arrecadação de fundos do seu clube. Faça um esboço da sua declaração no espaço abaixo. Esteja pronto para falar ao grupo. Pense nas técnicas de oratória discutidas quando for preparar sua apresentação.

Os participantes devem fazer suas declarações e ouvir a avaliação dos outros integrantes do grupo. Use as seguintes perguntas como guia para a sua avaliação. Se tiver tempo, peça que os grupos con-tem suas observações aos outros participantes

Declaração:

145doCuMenTos iMPorTanTes 25SeSSão 1: preSidenteS eleitoS de clube — oratória

OBSERVAÇÕES

Avaliação

As informações fornecidas foram suficientes?1.

Descreva a voz do apresentador. O apresentador variou seu tom de voz? A declaração foi feita com 2. clareza?

O apresentador pareceu conhecer bem o assunto? 3.

De que maneira ele usou suas anotações durante a declaração?4.

O apresentador pareceu descontraído e confiante? Por que você diz isso?5.

O ritmo da declaração foi adequado? A quantidade de tempo disponível foi respeitada?6.

Que outras observações ou dicas você poderia oferecer?7.

146 Manual do PresidenTe de Clube26 SeSSão 1: preSidenteS eleitoS de clube — oratória

OBSERVAÇÕESFolha-tarefa 2: Resumo

Observações

Contatos

Aprendi . . .

Irei . . .

Oratória

147doCuMenTos iMPorTanTes34

OBSERVAÇÕES

SeSSão 2: preSidenteS eleitoS de clube — QualidadeS de líder

Folha-tarefa 3: Qualidades de líder

Relacione a seguir qualidades inerentes a líderes eficazes:

Nos espaços abaixo, liste quatro características de líderes que você acha que precisa melhorar e descreva como pretende fazê-lo.

Característica:

Vou melhorar da seguinte maneira:

Característica:


Característica:


Característica:



OBSERVAÇÕES

SeSSão 2: preSidenteS eleitoS de clube — QualidadeS de líder

Observações

Contatos

Aprendi . . .

Irei . . .

Qualidades de líder

Folha-tarefa 4: Resumo

149doCuMenTos iMPorTanTes 41

OBSERVAÇÕES

SeSSão 3: preSidenteS eleitoS de clube — eStudo de caSo

Folha-tarefa 5: Estudo de caso: Presidentes eleitos de clube

Leia o estudo de caso abaixo e crie um plano detalhado para o presidente do Rotary Club de Park City South usando a tabela na próxima página. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano.

Fundado há 75 anos, o Rotary Club de Park City South tem atualmente 50 sócios. Nos últimos três anos, cinco foram admitidos e 12 deram baixa um ano após tornarem-se rotarianos. Como ativida-de de orientação, o clube apresenta aos novos sócios um distintivo do Rotary e um exemplar da publicação ABC do Rotary durante a cerimônia de admissão.

Os três últimos presidentes do clube fizeram parte do quadro social por menos de cinco anos. O clube tem 18 comissões, muitas das quais produzem pouco e são integradas por apenas um membro.

A maioria dos sócios comparece às reuniões semanais, mas um terço deles se retira após a refeição e, consequentemente, não participa da apresentação do palestrante. A programação da reunião semanal normalmente inclui a participação de membros do governo local que oferecem novidades da comunidade, empresários que querem promover suas empresas ou representantes de entidades filantrópicas locais que buscam apoio financeiro do clube.

Os rotarianos ocupam sempre os mesmos assentos durante as reuniões e comentam com frequência o quanto apreciam a oportunidade de encontrar seus companheiros rotarianos uma vez por semana.

O clube realiza um jogo anual de golfe do qual participam metade dos sócios e 20 de seus fami-liares. Todos os anos o clube oferece uma bolsa de estudos a um aluno da escola de ensino médio local, organiza um jantar de ano novo em um asilo da região e doa livros à biblioteca. Menos da metade dos sócios participa desses projetos. Das três atividades apenas o jantar recebeu cobertura da mídia local.

O clube, formado por 100% de Companheiros Paul Harris, apoia a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. O clube nunca inscreveu-se para um subsídio da Fundação Rotária nem jamais indicou alguém para participar de um programa da entidade.

Nos últimos três anos, um sócio serviu como governador assistente e outro como membro da comissão da conferência distrital. Pelo menos 10 sócios comparecem na conferência distrital e o presidente eleito sempre participa do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube. Normalmente apenas novos dirigentes ou novos membros de comissão participam da assembleia distrital.

O clube encaminhou estudantes ao programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil) nos últimos dois anos mas nunca participou do programa distrital de Intercâmbio de Jovens, do Interact, do Rotaract ou dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário.

O clube não recebe uma Menção Presidencial há cinco anos.

Quais são os pontos fortes do clube?

222-PT—(910)

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698, EUA

www.rotary.org

Plano de Liderança de ClubeGuia para Planejamento Estratégico

Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs

Estes materiais devem ser usados juntos. Faça o download em www.rotary.org.

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Manual do Presidente de Clube - mateus.servicos.wsmateus.servicos.ws/rotary/downloads/Manual do Presidente do Clube... · Os Seminários de Treinamento para ... Comissão de projetos