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Manual Docente Online 2013 Lanamento de Notas e Currculo Mnimo

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CONTEDO

Contedo..2

Introduo ........................................................................................................... 3

Como acessar o Portal? ........................................................................................ 4

Lanamento de Notas ........................................................................................... 6

Lanamento de Frequncia para Programas / Projetos Especiais ......................... 16

Currculo Mnimo ............................................................................................... 17

Protocolos ......................................................................................................... 20

Consultando a Alocao no QHI .......................................................................... 21

Cadastrando horas para GLP ............................................................................... 22

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INTRODUO

O lanamento de notas e faltas realizado pelo professor atravs do Portal Docente

Online. Este portal utilizado por todos os regentes da Secretaria de Estado de

Educao do Rio de Janeiro. Nele, o docente lana as notas e as faltas de seus alunos

por turma/disciplina e indica o Currculo Mnimo ministrado no bimestre diretamente

no sistema. Neste portal, o docente pode realizar tambm consultas que o auxiliaro

nas atividades do dia a dia, tais como: consultar seus horrios de aula e poder

disponibilizar suas horas em GLP (Gratificao por Lotao Prioritria) para alocao no

QHI (Quadro de Horrios).

ATENO: Leia atentamente este manual, pois a tela de lanamento de notas

apresenta novidades para 2013.

OBS: Neste momento, devero ser lanadas as notas relativas as seguintes modalidades:

Ensino Fundamental Anos Finais, Ensino Mdio Regular, Ensino Mdio Integrado, Ensino

Mdio Inovador, Programa Autonomia, Educao Profissional, Curso Normal, Nova EJA e EJA.

Os Projetos e Programas Especiais (Reforo Escolar, Superao, Qualificao Profissional,

Frmula da Vitria, etc.) devero lanar apenas os dados referentes frequncia do aluno.

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COMO ACESSAR O PORTAL?

Para acessar o Portal Docente Online siga os passos a seguir:

Passo 1 - Entre no site da Secretaria de Educao no endereo

http://www.educacao.rj.gov.br ou http://www.rj.gov.br/web/seeduc

Passo 2 - No site, clique no canto direito da tela, sobre o link do Conexo Educao,

como mostra a imagem a seguir:

Observe que aparecer uma lista com os principais links para utilizao do Conexo

Educao. Para acessar a pgina de login do sistema, clique no link Docente Online

como mostra a imagem a seguir:

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PASSO 4 - Na pgina de login preencha os campos solicitados da seguinte forma:

Usurio Digite o nmero da sua matrcula com 8 (oito) dgitos. Caso sua matrcula

no possua 8 (oito) dgitos, inclua um 0 (zero) esquerda.

Senha Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso, digite o seu CPF (com

11 dgitos sem pontos e traos) como senha.

Abaixo, a imagem inicial de login para o acesso ao sistema:

Ao acessar, automaticamente aparecer o texto de apresentao do Portal Docente

Online disponibilizado pela Superintendncia de Tecnologia da Informao. Este texto

contm, dentre outras, informaes importantes referentes ao bom funcionamento do

sistema em sua internet. Leia o texto e clique em Continuar.

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O sistema mostrar todos os mdulos de atividades que podem ser realizadas no

Docente Online. Neste manual, aprenderemos como executar cada atividade

disponibilizada para o professor nestes mdulos.

LANAMENTO DE NOTAS

Ao entrar no mdulo de Lanamento de notas, aparecer uma lista de opes de

turmas cadastradas para que o docente escolha em qual delas far os registros, e, ao

lado delas, aparecer o Status para lanamento. Quando a turma for selecionada, o

sistema carregar todos os dados da mesma, direcionando automaticamente para a

tela de Lanamento de notas.

Note que h uma legenda que indica quais as turmas que ainda possuem pendncias

de lanamento (em vermelho) e as turmas em que o lanamento j foi realizado (em

verde).

Caso voc no encontre uma turma no sistema, entre em contato com o diretor de sua unidade escolar para que seja feita a verificao de sua alocao no quadro de horrios.

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A tela de Lanamento de notas e frequncias uma tela em que o docente lana

todas as notas e faltas dos alunos por turma/disciplina e o lanamento realizado de

acordo com o disposto no Calendrio Escolar. Nesta tela, o docente poder consultar,

alterar e lanar todas as notas dos alunos por turma, e ter um tempo de at 60

minutos para salvar. Caso ultrapasse este tempo, perder os dados digitados. Assim

que abrir esta pgina o tempo j comea a contar e voc poder visualiz-lo na tela.

A partir de 2013, o docente tambm dever lanar a nota do aluno que tenha realizado

a Recuperao de Estudos. Caso queira saber mais informaes sobre a Recuperao

de Estudos, o sistema disponibiliza o link .

O docente visualizar as abas referentes ao bimestre para efetuar o lanamento das

notas e, logo abaixo, visualizar os campos para lanar o total de aulas previstas e o

total de aulas dadas no bimestre conforme mostra a imagem:

ATENO: Os alunos esto relacionados por ordem alfabtica, podendo no coincidir com o dirio de classe, por isso pedimos muita ateno para que no haja equvocos no momento de inserir as notas.

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Logo abaixo, o docente visualizar a relao de todos os alunos referentes turma

selecionada, como mostra a imagem a seguir:

Observe que o docente visualizar as seguintes colunas:

Situao do aluno - Sinaliza a situao em que se encontra o aluno na turma.

Quando aparecer o status Cancelado, clique em cima para visualizar se o

aluno foi transferido, remanejado de turma, encerrado, dentre outras.

Observe como aparece na imagem abaixo:

Notas - O docente dever digitar a nota obtida pelo aluno no bimestre anterior

aplicao da Recuperao de Estudos. Caso o aluno tenha nota inserida

inferior a 5,0, veja mais abaixo a explicao da coluna Recuperao de

Estudos.

Ao inserir a nota neste campo, automaticamente ser preenchido o campo

Nota Final do Bimestre.

Faltas O docente dever inserir o nmero de faltas do aluno no bimestre.

Recuperao de Estudos Esta coluna somente ser habilitada caso a nota

lanada para o aluno seja inferior mdia. No momento em que a nota for

lanada, na coluna Notas aparecer a mensagem abaixo:

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Ao clicar em OK, voc confirma que foi aplicada a recuperao de estudo ao

aluno, automaticamente esta coluna selecionada e a coluna para inserir a

nota desta recuperao ser habilitada para o preenchimento. Caso o aluno

esteja realmente com esta nota abaixo da mdia e no tenha sido aplicada a

recuperao de estudos, voc dever clicar em Cancelar. Assim, a nota do

aluno ser mantida e o campo para inserir a nota da recuperao de estudos

no ser habilitado para preenchimento.

Nota de Recuperao de Estudos O docente dever digitar a nota da

recuperao nesta coluna. Como foi dito acima, esta coluna s estar

habilitada caso seja lanado nota inferior a 5,0 na coluna Notas e tenha sido

confirmada a realizao da recuperao de estudos para o aluno.

Sem Avaliao O campo Sem Avaliao s dever ser selecionado para os

casos em que o aluno no passou por qualquer avaliao e requer uma

Justificativa:

Caso o professor tenha se equivocado e no aplicado a Recuperao de Estudos, poder faz-lo e acessar novamente esta tela para inserir a nota. Clique no campo Recuperao de Estudos para ativar a caixa de Notas de Recuperao de Estudos. Aps a insero desta nota no se esquea de clicar em salvar.

O campo Nota Final do Bimestre ser atualizado automaticamente, prevalecendo a maior nota do aluno.

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1 Justificativa:

- Aluno em progresso parcial (dependncia) no apresentou trabalho: Se voc

selecionar esta opo aparecer a seguinte mensagem:

Voc dever clicar em OK confirmando a mensagem. Caso contrrio, a opo no

poder ser selecionada.

2 Justificativa:

- Afastamento Mdico / Maternidade / Servio Militar: Se voc selecionar esta opo

aparecer a seguinte mensagem:

Voc dever clicar em OK confirmando a mensagem. Caso contrrio, a opo no

poder ser selecionada.

Orientamos ao professor que seja lanado, no campo de faltas, 0 (zero) para todos os alunos em Progresso Parcial, mesmo os que no foram avaliados.

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3 Justificativa:

- Outros: Nesta opo enquadram-se os alunos com faltas justificadas verbalmente

pelos responsveis e as faltas sem justificativas e, principalmente nesse caso, o

professor deve estar atento e comunicar o fato direo da unidade escolar. Aos

lanamentos com a marcao de Outros sero demandados do professor:

Caso o aluno tenha frequncia menor ou igual a 40%, o alerta unidade

escolar;

Caso o aluno tenha frequncia maior que 40%, o lanamento do valor da nota

do(s) instrumento(s) aplicado(s) durante perodo.

O sistema no permitir que a escolha da opo Outros, caso o aluno tenha mais de

40% de frequncia e aparecer a mensagem abaixo:

No caso do aluno que tenha frequncia menor ou igual a 40%, o sistema permitir a

opo de Outros e indicar a mensagem abaixo:

Ao receber esta mensagem, o professor dever clicar em OK , desmarcar a opo de sem avaliao e lanar a nota para o aluno, uma vez que com mais de 40% de frequncia, entende-se que o aluno tenha sido avaliado em algum momento por um dos instrumentos de avaliao previstos para o bimestre.

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OBSERVAO:

Ao lanar as notas, o docente observar algumas situaes:

Os lanamentos de notas a partir de (5,0) pontos ficaro automaticamente na

cor AZUL;

Os lanamentos de notas abaixo de (4,9) pontos ficaro automaticamente na

cor VERMELHA;

Quando a clula estiver totalmente na cor CINZA , significa que no estar

habilitada para o lanamento. Isso ocorrer, por exemplo, com os alunos cuja

matrcula foi cancelada ou aqueles que no precisaram fazer a Recuperao de

Estudos.

Vale sugerir aos professores que amparem a equipe de gesto escolar na preparao da FICAI

(Ficha de Comunicao de Aluno Infrequente) que um instrumento operacional de combate

infrequncia e abandono escolar, que deve ser utilizado de forma obrigatria para

notificao de infrequncia, de crianas e adolescente, at 18 anos incompletos, matriculados

na rede estadual de ensino, aps 10 dias de faltas injustificadas, consecutivos ou dez dias

alternados, dentro do bimestre letivo.

Lembramos que, devido distribuio da carga horria semanal das disciplinas, o professor

no est diariamente em contato com esse aluno, portanto, se no perodo de duas semanas

esse aluno no esteve presente nas aulas de uma determinada disciplina, isso j motivo

para o professor comunicar o fato direo da escola.

De acordo com a Resoluo 3256 de 22 de agosto de 2006, esgotados os recursos a unidade

escolar deve encaminhar a FICAI, com a sntese dos procedimentos adotados e efetivados, ao

Conselho Tutelar e, na sua inexistncia ao Promotor de Justia da Infncia da Juventude e do

Idoso da Comarca, para as providncias cabveis e aguardar o retorno do aluno, bem como

para a apurao da omisso do Conselho Tutelar.

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Ao final, o professor dever ter preenchido todas as clulas habilitadas, no sendo

permitido o lanamento parcial de notas e faltas, ou seja, no ser permitido deixar de

lanar informaes para qualquer aluno de status matriculado. Aps conferir que

todas as clulas esto preenchidas, o docente dever clicar em .

Caso alguma nota, falta ou justificativa tenha deixado de ser preenchida, o sistema

sinalizar, nominalmente, os alunos pendentes e no salvar os lanamentos

efetuados. Clique em OK, faa os ajustes e clique novamente em .

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IMPORTANTE: Caso no haja pendncias no lanamento, aparecer uma mensagem

informando que as notas foram lanadas com sucesso, o nmero do protocolo e a

pergunta se deseja imprimir a filipeta eletrnica, conforme imagem abaixo:

Se o docente desejar imprimir, dever clicar em . Abrir um documento com

todos os campos disponveis da Filipeta Eletrnica constando o nmero do protocolo

de confirmao do lanamento de notas realizado. Este documento pode ser

exportado para o formato que desejar como mostra a imagem a seguir:

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N protocolo

Formatos para exportao

Caso voc no realize a impresso da filipeta eletrnica neste momento, voc poder

efetuar a impresso atravs do boto a qualquer momento que

acessar as notas da turma, como mostra a imagem abaixo:

Lembramos que o sistema ir gerar um nmero de protocolo diferente todas as vezes que o Lanamento de Notas for realizado com sucesso.

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LANAMENTO DE FREQUNCIA PARA PROGRAMAS / PROJETOS ESPECIAIS

Para os Projetos e Programas Especiais (Reforo Escolar, Superao, Qualificao

Profissional, Frmula da Vitria, etc.), os professores devem preencher somente os

campos: aulas previstas, aulas dadas e faltas. Todos os outros campos estaro

desabilitados. Aps realizar o lanamento, clique em . Sinalizamos estes

campos na imagem abaixo.

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CURRCULO MNIMO

O docente tambm ter que declarar o cumprimento do Currculo Mnimo ministrado

no bimestre, para que a Secretaria de Estado de Educao possa mapear possveis

dificuldades de implantao do currculo na Rede. Esta indicao no s avalia a

aplicabilidade deste documento, como tambm fornece ao corpo docente novas

contribuies e ferramentas pedaggicas para sua implementao.

Nesta tela, o docente dever selecionar as competncias/habilidades trabalhadas no

bimestre com a turma em questo.

Para selecionar, o docente dever clicar em , situado frente da

competncia/habilidade desejada, como mostra a imagem abaixo:

Aps ter selecionado as competncias/habilidades trabalhadas no bimestre com a

turma em questo, o docente dever clicar em .

Caso o docente queira imprimir o comprovante do lanamento do currculo mnimo,

dever clicar em logo aps ter salvado com sucesso.

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Um documento ser aberto com as informaes lanadas podendo exportar para o

formato que desejar como mostra a imagem a seguir:

Nesta tela de Currculo Mnimo, h dois atalhos, como podemos observar na imagem

abaixo, um com perguntas frequentes e outro para avaliar o Currculo Mnimo.

Clicando em Perguntas frequentes voc poder tirar suas dvidas, caso estas

estejam entre as perguntas mais frequentes.

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Clicando em Avalie o Currculo Mnimo, voc poder avaliar o Currculo Mnimo

implementado pela SEEDUC.

A SEEDUC quer saber a opinio dos docentes quanto ao contedo do Currculo Mnimo

para que possa, juntamente com os professores, realizar modificaes necessrias e

pensadas por eles no decorrer do tempo. Ao final de cada bimestre, ser

disponibilizada uma avaliao referente ao Currculo Mnimo estipulado para o

bimestre em questo.

O docente deve selecionar SIM ou NO para as perguntas, como mostra a imagem a

seguir:

Logo abaixo das questes, o docente deve digitar as competncias/habilidades

trabalhadas no bimestre que NO constam no Currculo Mnimo. Aps concluir a

avaliao, clique em .

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PROTOCOLOS

Todos os lanamentos realizados pelo docente so registrados atravs do nmero de

protocolo que gerado automaticamente pelo sistema. O professor poder visualizar

estes protocolos na aba Protocolos como mostra a imagem a seguir:

Campo Descrio

Data Data da realizao do lanamento de notas da turma.

N Protocolo Cdigo do protocolo referente ao lanamento de notas da turma.

T Tipo do lanamento. (T) lanamento Total. Ano Ano em que foi realizado o lanamento de notas. P Perodo em que foi realizado o lanamento de notas. B Bimestre em que foi realizado o lanamento de notas.

Turma Turma em que foi realizado o lanamento de notas.

Disciplina Disciplina em que foi realizado o lanamento de notas.

A cada salvamento realizado com sucesso ser gerado um nmero de protocolo diferente, mesmo que o procedimento tenha sido feito na mesma turma.

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CONSULTANDO A ALOCAO NO QHI

A tela Consulta Alocao no QHI permite ao docente visualizar todos os tempos de

aula em que est alocado e o dia da semana em que a aula ministrada por turma.

Esta tela indica apenas para consulta dos horrios dos docentes.

Ao acessar a pgina, todos os horrios sero exibidos automaticamente em forma de

Relatrio. Caso o horrio do docente venha a ser alterado por algum motivo no quadro

de horrio da escola, tambm ser alterado automaticamente no Docente Online.

Dessa forma, no h possibilidade dos dados estarem equivocados. Destacamos que o

docente poder realizar a impresso desta pgina para seu acompanhamento pessoal.

Campo Horrio de Aula Descrio

Incio Horrio de incio da aula do docente

Trmino Horrio de trmino da aula do docente Disciplina Cdigo e descrio da disciplina alocada pelo docente

Turma Cdigo da turma oficial em que o docente est alocado

Unidade Cdigo e descrio da unidade em que o docente est alocado para lecionar neste horrio

Local Dados de identificao do local fsico em que a aula realizada

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CADASTRANDO HORAS PARA GLP

Esta tela permite ao docente disponibilizar sua carga horria em GLP (Gratificao por

Lotao Prioritria) para uma ou mais Regionais. Nela, o docente apenas far a

indicao da Regional, do municpio de interesse, o dia da semana que deseja atuar em

GLP e informar a hora disponvel para o dia da semana indicado. Caso o docente queira

disponibilizar outro dia da semana, dever fazer um novo registro. Aps disponibilizar

sua Carga Horria em GLP, os dados seguiro para a SEEDUC e seu pedido ser

analisado.

E por fim clique no boto Salvar Horrio. Para alterar o telefone do docente, v ao

campo Telefone e entre com o novo nmero. Para salvar a alterao clique no boto

'Atualizar'.

Campo Dados para Incluso

Descrio

Coordenadoria Nome da coordenadoria a ser disponibilizada a C.H. em GLP Municpio Nome do municpio a ser disponibilizado a C.H. em GLP Dia da Semana Dia da semana a ser disponibilizado para alocao em C.H. em GLP Hora Disponvel Incio Horrio de incio do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP Hora Disponvel Fim Horrio de trmino do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP