Manual do Transporte Escolar - FINAL.ppt [Modo de ... · PDF filecima/secretaria de estado da educaÇÃo de sÃo paulo manual do auxÍlio transporte Índice apresentando o manual do

AUXÍLIO TRANSPORTE

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

ESCOLAR

COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO EDUCACIONAL

MANUAL2013

ÔNIBUS 2

34

56

78

910

11 2

1

234

5

ESCOLA ESTADUAL

1

BAIRRO X

ESCOLA ESTADUAL

18

TRANSPORTE ESCOLAR

ESCOLA MUNICIPAL

BAIRRO Y

2 3

4

5

6

7

1

8

9

10

14

16

17

15

12

13

11

CIMA/SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DE SÃO PAULO MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE

ÍNDICE

APRESENTANDO O MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE

INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE – REDES MUNICIPAL E PRIVADAS

FILANTRÓPICAS, CONFESSIONAIS E COMUNITÁRIAS

7

8

3

EXECUTORES DO TRANSPORTE ESCOLAR

LEGISLAÇÃO SOBRE TRANSPORTE ESCOLAR

ACESSO À OPÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE NO SISTEMA

9

10

11

12

INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE – REDE ESTADUAL


1.3 EXCLUIR AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 28

1.2 ALTERAR DADOS DO AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 23

1.1 INCLUIR ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE 16

ETAPA 1 – ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 13

4

ETAPA 2 – D.E. CONFIRMA DADOS INCLUÍDOS PELA ESCOLAE COMPLETA CADASTRO

2.2 CONFERIR A DIGITAÇÃO DAS ESCOLAS

2.1 COMPLETAR DADOS DO TRANSPORTE DO ALUNO

31

34

43

1.3 EXCLUIR AUXÍLIO TRANSPORTE DE ALUNO 28


ETAPA 4 – CADASTRAR VEÍCULO 65

3.2 HOMOLOGAR ROTA DE MUNICÍPIO 60

49ETAPA 3 – CADASTRAR ROTA

3.1 INCLUIR ROTA 52

CONCEITOS NO SISTEMA DE AUXÍLIO TRANPORTE 48

5

ETAPA 4 – CADASTRAR VEÍCULO 65

ETAPA 5 – CADASTRAR VIAGEM 78

4.1 INCLUIR VEÍCULO 70

4.3 CONSULTAR VEÍCULO 75

5.1 INCLUIR VIAGEM 79


ETAPA 6 – INCLUIR/EXCLUIR ALUNO NA VIAGEM 97

5.4 CONSULTAR VIAGEM

89

5.3 EXCLUIR VIAGEM 91

5.2 ALTERAR VIAGEM

93

6

6.2 INCLUIR ALUNO NA VIAGEM – POR RA

6.1 INCLUIR ALUNO NA VIAGEM – POR ESCOLA 98

104

6.3 EXCLUIR ALUNO DA VIAGEM 106

CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE 109


A opção de Auxílio Transporte, no Sistema de Cadastro de Alunos, coleta as informações necessárias

para a gestão da política pública do transporte escolar das redes estadual, municipal e privadas

filantrópicas, confessionais e comunitárias do estado de São Paulo. Estas informações constituem a

base de dados do Censo Escolar/MEC para o repasse de recursos federais do Programa Nacional de

Transporte Escolar – PNATE.

Em 2008, a opção de Auxílio Transporte foi ampliada somente para a rede estadual, possibilitando a

APRESENTANDO O MANUAL DO AUXÍLIO TRANSPORTE

7

Em 2008, a opção de Auxílio Transporte foi ampliada somente para a rede estadual, possibilitando a

coleta de informações detalhadas sobre rota, veículo e viagem. Essas informações permitem o

aprimoramento dos critérios de financiamento do transporte escolar da SEE, e o acompanhamento

e a fiscalização da execução do serviço.

Este manual apresenta as principais funcionalidades dessa versão ampliada, abordando os critérios

e conceitos envolvidos em cada etapa de digitação das informações.

Para as escolas da rede municipal e da redes privadas filantrópicas, confessionais e comunitárias, o

processo de digitação não foi alterado (instruções na página 8).


1 – Data de início do transporte;

2 – Convênio (com a SEE)

INCLUSÃO DE ALUNO NO AUXÍLIO TRANSPORTE NAS REDES

MUNICIPAL E PRIVADAS FILANTRÓPICAS, CONFESSIONAIS E COMUNITÁRIAS

Para incluir alunos no Auxílio Transporte, as escolas dessas redes devem digitar

todos os campos:

8

2 – Convênio (com a SEE)

3 – Tipo de transporte

4 – Distância da escola até a residência do aluno, em km;

5 – Barreira, se houver

6 – Executor do transporte

Obs.: Para estas redes, o Sistema não coleta rotas, veículos e viagens.


LEGISLAÇÃO SOBRE TRANSPORTE ESCOLAR

• Decreto nº 48.631, de 11 de maio de 2004Autoriza a Secretaria da Educação a, representando o Estado, celebrar convênios com MunicípiosPaulistas, objetivando a transferência de recursos financeiros destinados a auxiliar a manutençãode Programa de Transporte de Alunos da Rede Estadual de Ensino.

• Decreto nº 58.169, de 25 de junho de 2012Altera dispositivos do Decreto nº 48.631, de 11 de maio de 2004, que autoriza a Secretaria daEducação a, representando o Estado, celebrar convênios com Municípios Paulistas, objetivando a

9

• Resolução SE nº 27, de 9 de maio de 2011Disciplina a concessão de transporte escolar para assegurar aos alunos o acesso às escolas públicas estaduais.

• Resolução SE nº 28, de 12 de maio de 2011Disciplina a concessão de auxílio-transporte às Prefeituras Municipais para garantir aos alunos acesso à escola pública estadual.

Educação a, representando o Estado, celebrar convênios com Municípios Paulistas, objetivando atransferência de recursos financeiros destinados a auxiliar a manutenção de Programa deTransporte de Alunos da Rede Estadual de Ensino.


EXECUTORES DO TRANSPORTE ESCOLAR

Para as escolas da rede estadual, os executores do transporte escolar podem ser:

10

1 MUNICÍPIO

2 FDE

3 EMTU

4 DIRETORIA DE ENSINO


O MUNICÍPIO INFORMA À D.E. CASO OFERTE PASSE ESCOLAR AO ALUNO

INCLUSÃO DO AUXÍLIO TRANSPORTE

DE ALUNO NA REDE ESTADUAL

ESCOLA

ESCOLA INCLUI O ALUNO COMO BENEFICIÁRIO2

5A

MUNICÍPIO DIGITA ROTA, VEÍCULO E VIAGEM

ALUNO SOLICITA TRANSPORTE ESCOLAR1

D.E. CONFIRMA SE ALUNO RECEBERÁ PASSE ESCOLAR5B

5C

11

D.E. AVALIA A INCLUSÃO FEITA PELA ESCOLA E CONFIRMA

D.E. INDICA QUEM SERÁ O EXECUTOR:MUNICÍPIO / D.E. / FDE / EMTU

QUANDO MUNICÍPIO REALIZA O TRANSPORTE, D.E. INFORMA SE HAVERÁ CONVÊNIO COM A SEE

QUANDO

EXECUTOR FOR

D.E, FDE OU

EMTU, D.E.

DIGITA ROTA,

VEÍCULO E

VIAGEM E

INFORMA PASSE

ESCOLAR

DIRETORIA DE ENSINO

3

4

56A

11

QUANDO EXECUTOR FOR D.E, FDE OU EMTU, D.E. DIGITA NÃO NO CAMPO

CONVÊNIO

6


12

ESCOLHA A OPÇÃO 12:

AUXÍLIO TRANSPORTE ESCOLAR

ACESSO AO AUXÍLIO TRANSPORTE NO SISTEMA


13

AO CLICAR SOBRE A OPÇÃO 12,

O SISTEMA APRESENTA TODAS AS

TRANSAÇÕES DO AUXÍLIO TRANSPORTE.


ETAPA 1

ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO

14

ESCOLA ESTADUAL INCLUI AUXÍLIO

TRANSPORTE DE ALUNO


AS TRANSAÇÕES DA ESCOLA SÃO

15

AS TRANSAÇÕES DA ESCOLA SÃO

REALIZADAS POR MEIO DA OPÇÃO 12.1.


16

PARA INCLUIR O ALUNO, A ESCOLA

UTILIZA A OPÇÃO 12.1.1.


17

DIGITE O NÚMERO DA CLASSE DO ALUNO A SER TRANSPORTADO.


18

O SISTEMA APRESENTA TODOS OS ALUNOS MATRICULADOS NA CLASSE.

MARQUE COM X UM OU MAIS ALUNOS QUE UTILIZARÃO TRANSPORTE ESCOLAR.


19

PARA CADA ALUNO, A ESCOLA INFORMA:

• DATA INÍCIO DO AUXÍLIO TRANSPORTE;

• DISTÂNCIA DA ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA DO ALUNO (KM);

• BARREIRA ENTRE A ESCOLA E A CASA DO ALUNO, QUANDO HOUVER.


20

A DISTÂNCIA ENTRE A RESIDÊNCIA DO ALUNO E A ESCOLA DEVE SER MAIOR DO QUE 2 KM. O SISTEMA SÓ

PERMITE A INCLUSÃO DE ALUNO QUE RESIDA ATÉ 2 KM DA ESCOLA CASO HAJA BARREIRA. PARA ALUNO

PORTADOR DE DEFICIÊNCIA, A INCLUSÃO É PERMITIDA INDEPENDENTEMENTE DA EXISTÊNCIA DE BARREIRA.


21

SE A DISTÂNCIA ENTRE A RESIDÊNCIA DO ALUNO E A ESCOLA FOR MENOR OU IGUAL A 2 KM,

O SISTEMA APRESENTARÁ A TELA DE OPÇÕES DE BARREIRA. SELECIONE UMA OPÇÃO.


22

APÓS SELECIONADA A BARREIRA, CONFIRME A INCLUSÃO DO ALUNO.


A ESCOLA PODE ALTERAR ALGUMAS

INFORMAÇÕES DE AUXÍLIO TRANSPORTE DO

23

INFORMAÇÕES DE AUXÍLIO TRANSPORTE DO

ALUNO. PARA ISSO, UTILIZE A OPÇÃO 12.1.2.


24

INFORME O RA DO ALUNO QUE TERÁ OS DADOS DO AUXÍLIO TRANSPORTE ALTERADOS.


25

A ESCOLA SOMENTE PODERÁ ALTERAR OS CAMPOS DATA DE INÍCIO E DISTÂNCIA DA

ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA. CASO O TIPO DE TRANSPORTE DO ALUNO JÁ ESTEJA

DEFINIDO, A ESCOLA NÃO PODERÁ FAZER NENHUMA ALTERAÇÃO.


26

CASO O ALUNO NÃO NECESSITE MAIS DO AUXÍLIO TRANSPORTE CADASTRADO (EXEMPLO:

MUDANÇA DE ESCOLA, MUDANÇA DE ENDEREÇO RESIDENCIAL, ETC.), UTILIZE A OPÇÃO 12.1.2

PARA ENCERRAR. NO CAMPO ENCERRAR TRANSPORTE, DIGITE S (SIM).


27

APÓS O ENCERRAMENTO, O SISTEMA ALTERA A DATA FIM NO AUXÍLIO TRANSPORTE.


CASO A ESCOLA INCLUA O ALUNO

ERRADO NO AUXÍLIO TRANSPORTE,

28

UTILIZE A OPÇÃO 12.1.3 PARA

EXCLUIR O AUXÍLIO TRANSPORTE.


29

INFORME O RA DO ALUNO QUE TERÁ O AUXÍLIO TRANSPORTE EXCLUÍDO.


30

A ESCOLA SOMENTE PODERÁ EXCLUIR O AUXÍLIO TRANSPORTE

DO ALUNO SE O TIPO DE TRANSPORTE NÃO ESTIVER DEFINIDO.


ETAPA 2

DIRETORIA DE ENSINO CONFERE E CONFIRMA OS

31

DIRETORIA DE ENSINO CONFERE E CONFIRMA OS

DADOS INCLUÍDOS PELA ESCOLA E COMPLETA O

CADASTRO


Após a escola incluir o aluno no Auxílio Transporte, a Diretoria de Ensino confirma a

inclusão e completa as informações, digitando:

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO

No campo Convênio: • S (sim) ou

• N (não)

32

A Diretoria será responsável pela digitação de

PASSE ESCOLAR, independentemente do executor.

No campo Executado pelo:

1 - Município ou

2- Diretoria de Ensino ou

3 - FDE ou

4 - EMTU

No campo Tipo de Transporte -


33

AS TRANSAÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO

SÃO REALIZADAS POR MEIO DA OPÇÃO 12.2.


PARA COMPLETAR AS INFORMAÇÕES

34

PARA COMPLETAR AS INFORMAÇÕES

DO ALUNO, A DIRETORIA DE ENSINO

UTILIZA A OPÇÃO 12.2.4.


35

NA OPÇÃO COMPLETAR DADOS DO TRANSPORTE DO ALUNO, A TELA APRESENTA

TODAS AS ESCOLAS DA DIRETORIA DE ENSINO QUE INCLUÍRAM ALUNOS NO

AUXÍLIO TRANSPORTE. MARQUE UM X NA FRENTE DA ESCOLA DESEJADA.


36

A OPÇÃO 12.2.4 APRESENTA OS MUNICÍPIOS DA ÁREA DE ABRANGÊNCIA DA DIRETORIA DE ENSINO.

SELECIONE COM X UM MUNICÍPIO COM ALUNOS JÁ INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.


37

APÓS SELECIONAR O MUNICÍPIO, A TELA APRESENTA AS ESCOLAS COM

ALUNOS JÁ INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE. SELECIONE UMA ESCOLA.


38

APÓS SELECIONAR A ESCOLA, ESCOLHA UMA DAS CLASSES QUE

POSSUI ALUNOS CADASTRADOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.


39

APÓS ESCOLHER A CLASSE, SELECIONE OS ALUNOS CADASTRADOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE.


40

COMPLETE OS DADOS, INFORMANDO:

CONVÊNIO: S (SIM) OU N (NÃO)

EXECUTADO PELO: 1- MUNICÍPIO OU 2- DE OU 3 – FDE OU 4 – EMTU.


41

SOMENTE A DIRETORIA DE ENSINO PODE ATRIBUIR PASSE ESCOLAR PARA O ALUNO.

PARA ISSO, DIGITA O CÓDIGO 2 NO CAMPO TIPO DE TRANSPORTE.


42

CASO A D.E. ATRIBUA PASSE ESCOLAR A ALUNO COM IDADE INFERIOR A 12 ANOS,

É RESPONSABILIDADE DA ESCOLA PROVIDENCIAR A AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL.

O SISTEMA AVISA QUE O

ALUNO TEM MENOS DE

12 ANOS COMPLETOS


As consultas das opções 12.1.5 e 12.1.6 devem ser utilizadas pela Diretoria

de Ensino para conferir as informações digitadas pelas escolas.

PARA CONFERIR A DIGITAÇÃO DAS ESCOLAS

43

• Opção 12.1.5 (páginas 44 e 45) – Permite verificar alunos transportados

da escola, classe por classe.

• Opção 12.1.6 (página 46) – Permite verificar os totais de alunos

transportados da escola.


44

A OPÇÃO 12.1.5 APRESENTA AS CLASSES DA ESCOLA COM O NÚMERO DE ALUNOS

TRANSPORTADOS. PARA VER OS ALUNOS, SELECIONE UMA CLASSE.


45

AO SELECIONAR A CLASSE, O SISTEMA APRESENTA TODOS OS ALUNOS INCLUÍDOS PELA ESCOLA

E O TIPO DE TRANSPORTE. NA COLUNA C, O S (SIM) INDICA QUE O ALUNO ESTÁ NO CONVÊNIO;

NA COLUNA A, O TRANSPORTE ENCERRADO É REPRESENTADO PELO N (NÃO ATIVO).


46

A OPÇÃO 12.1.6 APRESENTA OS TOTAIS DE ALUNOS DA ESCOLA POR TIPO DE TRANSPORTE E POR

EXECUTOR. NO EXEMPLO, CONSTAM 476 ALUNOS COM FRETE, TRANSPORTADOS PELO MUNICÍPIO.


As próximas etapas – Cadastrar: Rota, Veículo, Viagem e Incluir o

aluno na viagem – serão digitadas:

ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE ENSINO E DO MUNICÍPIO

47

Pelo Município quando ele for responsável pelo transporte doaluno;

Pela Diretoria de Ensino, quando a responsabilidade dotransporte for do Estado (Diretoria de Ensino ou FDE ou EMTU).


CONCEITOS NO SISTEMA DE AUXÍLIO TRANSPORTE

1 – ROTA

Percurso em quilômetro estabelecido em função da residência dos

alunos e escolas envolvidas.

2 –VEÍCULO

48

2 –VEÍCULO

Meio de transporte utilizado para transportar alunos da

residência à escola e vice - versa.

3 -VIAGEM

É definida pela associação de um veículo a uma rota, em

determinado horário.


ETAPA 3

CADASTRAR ROTA

49

CADASTRAR ROTA

3.1 DIGITAR ROTA


OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA A INCLUSÃO DE ROTAS

CÓDIGO DA ROTA: é preenchido automaticamente pelo Sistema após a

inclusão da rota.

NOME DA ROTA: o usuário escolhe um nome que faça referência ao

bairro atendido pela rota.

50

bairro atendido pela rota.

BAIRRO INICIAL: nome do bairro onde reside o primeiro aluno a ser

atendido pela rota.

BAIRRO FINAL: bairro onde se localiza a última escola estadual

atendida pela rota.


DISTÂNCIA: em KM – ida e volta, em campos separados

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA A INCLUSÃO DE ROTAS

51

DISTÂNCIA OCIOSA: em KM – soma dos trechos de ida e volta percorridos pelo

transporte escolar SEM alunos

ESCOLAS ATENDIDAS: digite o código CIE somente das escolas estaduais

ATENDIDAS pela rota


52

PARA INCLUIR A ROTA,

CLIQUE NA OPÇÃO 12.4.1.


53

O SISTEMA APRESENTA AS OPÇÕES DO CADASTRO DE ROTAS.

SELECIONE A OPÇÃO 1 – INCLUIR ROTA.


54

O SISTEMA IDENTIFICA , POR MEIO DA SENHA, O USUÁRIO QUE ACESSOU O SISTEMA.


55

DIGITE AS CARACTERÍSTICAS DA ROTA.


56

2

cód. do município(Américo Brasiliense)

código do executor (neste caso, D.E.)

número da rota

A INCLUSÃO DAS CARACTERÍSTICAS GERA O CÓDIGO DA ROTA:

166 0001


57

PARA CONSULTAR ROTA, UTILIZE A OPÇÃO 12.4.4.


58

A OPÇÃO CONSULTAR ROTAS PERMITE VERIFICAR SE A ROTA FOI HOMOLOGADA, A DATA DA

HOMOLOGAÇÃO E O NÚMERO DE VIAGENS ALOCADAS À ROTA PELO MUNICÍPIO OU PELA D.E.


59

NA CONSULTA, O SISTEMA INDICA QUANDO A ESCOLA ATENDIDA PELA ROTA É DE

UM MUNICÍPIO DIFERENTE DO MUNICÍPIO DA ROTA. NESTE EXEMPLO, A ROTA É

DO MUNICÍPIO DE BROTAS E A ESCOLA É DO MUNICÍPIO DE ITIRAPINA.


ETAPA 3

CADASTRAR ROTA

60

Homologar a rota é responsabilidade da D.E. e significa conferir e confirmar as

informações digitadas pelo município nos campos distância e escolas que atende.

CADASTRAR ROTA

3.2 HOMOLOGAR ROTA


ROTAS DIGITADAS PELO MUNICÍPIO DEVEM

61

ROTAS DIGITADAS PELO MUNICÍPIO DEVEM

SER CONFERIDAS E HOMOLOGADAS PELA D.E.

POR MEIO DA OPÇÃO 12.2.3.


62

NA OPÇÃO HOMOLOGAR ROTAS DOS MUNICÍPIOS, O SISTEMA APRESENTA SOMENTE OS MUNICÍPIOS

DA ÁREA DE ABRANGÊNCIA DA D.E. SELECIONE O MUNICÍPIO DA ROTA A SER HOMOLOGADA.


63

A TELA APRESENTA SOMENTE AS ROTAS DO MUNICÍPIO AINDA NÃO HOMOLOGADAS.

SELECIONE A ROTA.


64

PARA HOMOLOGAR ROTA, A D.E. CONFERE E CONFIRMA AS INFORMAÇÕES DIGITADAS

PELO MUNICÍPIO NOS CAMPOS DISTÂNCIA E ESCOLAS QUE ATENDE.


ETAPA 4

65

ETAPA 4

CADASTRAR VEÍCULOS


66

PARA INCLUIR VEÍCULO,

UTILIZE A OPÇÃO 12.5.1.


67

OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS PARA A INCLUSÃO DE VEÍCULO SÃO:

1. EXECUTADO PELO

2. TIPO DE VEÍCULO

3. CAPACIDADE

4. TIPO DE FROTA

5. ANO DE FABRICAÇÃO

6. MARCA/MODELO

7. PLACA

8. TIPO DE COMBUSTÍVEL

9. DATA DA ÚLTIMA VISTORIA


68

POSICIONE O MOUSE NO CAMPO TIPO DE VEÍCULO E TECLE ENTER PARA O

SISTEMA APRESENTAR AS OPÇÕES DE TIPOS DE VEÍCULO.


69

NO CAMPO TIPO DO VEÍCULO, O SISTEMA APRESENTA OS TIPOS E A

CAPACIDADE MÍNIMA E MÁXIMA DE ALUNOS PERMITIDOS. ESCOLHA UMA OPÇÃO.


70

PARA INFORMAR A CAPACIDADE, CONSIDERE:

1. CAPACIDADE MÍNIMA E MÁXIMA PERMITIDA PARA O TIPO DE VEÍCULO;

2. PRESENÇA OU NÃO DE MONITOR (NO CASO DE VEÍCULOS COM CRIANÇAS ATÉ 12 ANOS).


71

POSICIONE O MOUSE NO CAMPO TIPO DE COMBUSTÍVEL E TECLE ENTER

PARA O SISTEMA APRESENTAR AS OPÇÕES DISPONÍVEIS.


72

A TELA APRESENTA OPÇÕES DE TIPO DE COMBUSTÍVEL. ESCOLHA UMA OPÇÃO.


73

A VISTORIA DO DETRAN PARA VEÍCULOS DE TRANSPORTE ESCOLAR É VÁLIDA POR 6 MESES.

MESMO QUE O SISTEMA INFORME PRAZO DA VISTORIA VENCIDO, É PERMITIDA A INCLUSÃO DO VEÍCULO.


74

257 1 0136 cód. do Município

de Casa Branca

código do executor (neste caso, o município)

número do veículo

APÓS A INCLUSÃO DO VEÍCULO, O SISTEMA GERA O CÓDIGO DO VEÍCULO


75

PARA CONSULTAR VEÍCULO,



76

O SISTEMA APRESENTA TODOS OS VEÍCULOS INCLUÍDOS PARA O

TRANSPORTE ESCOLAR. SELECIONE UM VEÍCULO.


77

A TELA APRESENTA AS CARACTERÍSTICAS DO VEÍCULO E A

QUANTIDADE DE VIAGENS ALOCADAS.


ETAPA 5

78

ETAPA 5CADASTRAR VIAGEM


79

PARA INCLUIR VIAGEM,



80

INCLUA O CÓDIGO DA ROTA, O CÓDIGO DO VEÍCULO E O HORÁRIO. QUANDO NECESSÁRIO, É POSSÍVEL

ALOCAR UM SEGUNDO VEÍCULO PARA ATENDER A VIAGEM DO BAIRRO À ESCOLA (BALDEAÇÃO).

NESTE CASO, DIGITE TAMBÉM AS INFORMAÇÕES REFERENTES AO SEGUNDO VEÍCULO.


81

PARA INCLUIR O CÓDIGO DA ROTA, POSICIONE O MOUSE NO CAMPO CÓDIGO DA

ROTA E TECLE ENTER PARA O SISTEMA APRESENTAR AS ROTAS DO MUNICÍPIO.


82

ESCOLHA A OPÇÃO DA ROTA DA VIAGEM.


83

ESCOLHA O VEÍCULO QUE SERÁ ASSOCIADO À ROTA SELECIONADA.


84

PARA COMPLETAR A VIAGEM, DEFINA O HORÁRIO:

HORÁRIO DE IDA DA VIAGEM - DA RESIDÊNCIA DO PRIMEIRO ALUNO ATÉ A ESCOLA;

HORÁRIO DE VOLTA DA VIAGEM - DA ESCOLA ATÉ A RESIDÊNCIA DO ÚLTIMO ALUNO.


EXEMPLO:

ATENÇÃO

O HORÁRIO DA VIAGEM NÃO PODE SOBREPOR O HORÁRIO DAS CLASSES

• O sistema consiste que no momento em que o aluno está em aula/na classe, ele não pode estar

na viagem. É imprescindível que a escola digite corretamente o horário da classe na etapa da

coleta da classe.

85

Horário de IDA da viagemhora inicial = 06:05

Horário de VOLTA da viagemhora inicial = 12:05hora final = 12:55

HORÁRIO DA CLASSE

07:00

ÀS 12:00

ÀS

06:55hora final =

12:05


86

APÓS A INCLUSÃO DAS INFORMAÇÕES DE ROTA, VEÍCULO E HORÁRIO,

INFORME S (SIM) PARA CONFIRMAR A INCLUSÃO DA VIAGEM.


87

APÓS A CONFIRMAÇÃO, O SISTEMA GERA O CÓDIGO DA VIAGEM:

código do Município de Casa Branca

ano da viagem executada pelo município

ordem do cadastro das viagens

257 2012 1 0134


88

SÓ É PERMITIDO ALOCAR UM SEGUNDO VEÍCULO NA MESMA VIAGEM

(BALDEAÇÃO) EM HORÁRIO IMEDIATAMENTE APÓS AO TÉRMINO DO

HORÁRIO DO PRIMEIRO VEÍCULO, TANTO NA IDA COMO NA VOLTA.

EXEMPLO:O HORÁRIO FINAL DA IDA DO PRIMEIRO VEÍCULO É 06:35. O HORÁRIO INICIAL

DA IDA DO SEGUNDO VEÍCULO DEVE SER 06:40.


89

PARA ALTERAR VIAGEM,



90

VIAGEM COM ALUNOS ALOCADOS NÃO PODEM SER ALTERADAS.

OS CAMPOS ROTA, VEÍCULO E HORÁRIO FICAM BLOQUEADOS.


91

PARA EXCLUIR VIAGEM,



92

O SISTEMA INFORMA QUE HÁ ALUNOS ALOCADOS NA VIAGEM, PORTANTO, NÃO PODE SER EXCLUÍDA.


93

PARA CONSULTAR VIAGEM,



94

O SISTEMA APRESENTA TODAS AS VIAGENS INCLUÍDAS, A QUILOMETRAGEM TOTAL DE

CADA UMA E A PORCENTAGEM DE OCUPAÇÃO. ESCOLHA A VIAGEM A SER CONSULTADA.


95

A TELA APRESENTA A ROTA, O VEÍCULO E O NÚMERO DE ALUNOS INCLUÍDOS

NA VIAGEM. PARA VER OS ALUNOS INCLUÍDOS NA VIAGEM, DIGITE S (SIM).


96

O SISTEMA APRESENTA OS ALUNOS INCLUÍDOS NA VIAGEM.

É POSSÍVEL VERIFICAR OS BAIRROS ATENDIDOS NO PERCURSO DA ROTA DESTA VIAGEM.


ETAPA 6

97

ETAPA 6INCLUIR/EXCLUIR ALUNO NA VIAGEM


EXISTEM DUAS OPÇÕES PARA INCLUIR

ALUNO NA VIAGEM: 12.6.4 E 12.6.5.

98

PARA INCLUIR ALUNO NA VIAGEM - POR

ESCOLA, UTILIZE A OPÇÃO 12.6.4.


99

DIGITE O CÓDIGO DA VIAGEM E O CÓDIGO CIE DA ESCOLA. O SISTEMA SOMENTE

ACEITA ESCOLAS QUE SÃO ATENDIDAS PELA ROTA DA VIAGEM.


100

A TELA APRESENTA TODAS AS CLASSES DE TURNO COMPATÍVEL COM O HORÁRIO DA VIAGEM

QUE TENHAM ALUNOS INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE. SELECIONE UMA CLASSE.


101

O SISTEMA APRESENTA OS ALUNOS INCLUÍDOS NO AUXÍLIO TRANSPORTE DA CLASSE SELECIONADA. O

HORÁRIO DA CLASSE APRESENTADO NA TELA É COMPATÍVEL COM O HORÁRIO DA VIAGEM DIGITADA.


EXEMPLO:

OS DOIS ALUNOS

102

SELECIONE O(S) ALUNO(S) QUE MORA(M) EM BAIRRO(S)

ATENDIDO(S) PELA ROTA QUE FAZ PARTE DA VIAGEM.

OS DOIS ALUNOS

MORAM EM BAIRROS

ATENDIDO PELA

ROTA, PORTANTO,

AMBOS FORAM

SELECIONADOS


103

APÓS DEFINIR OS ALUNOS, O SISTEMA APRESENTA O

TOTAL DE ALUNOS SELECIONADOS DA TURMA.


104

PARA INCLUIR ALUNO NA VIAGEM -

POR RA, UTILIZE A OPÇÃO 12.6.5.


105

INFORME O CÓDIGO DA VIAGEM EM QUE SERÁ INCLUÍDO O ALUNO, O CÓDIGO DA ESCOLA

EM QUE O ALUNO ESTÁ MATRICULADO E O RA DO ALUNO. DIGITE ENTER E CONFIRME.


106

PARA EXCLUIR ALUNO DA VIAGEM,



107

DIGITE O CÓDIGO DA VIAGEM NA QUAL O ALUNO ESTÁ INCLUÍDO,

O CÓDIGO DA ESCOLA EM QUE ESTÁ MATRICULADO E O RA DO ALUNO A SER EXCLUÍDO.


108

A TELA APRESENTA OS DADOS DA VIAGEM E O RA DO ALUNO.

PARA CONFIRMAR A EXCLUSÃO, DIGITE S (SIM).


CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO

109

CONSISTÊNCIAS NA OPÇÃO

DO AUXÍLIO TRANSPORTE


1 – Rota homologada pela Diretoria de Ensino

não pode ser alterada nem excluída;

ROTAS

110

não pode ser alterada nem excluída;

2 – Rota alocada em viagem não pode ser

alterada nem excluída.


Veículo alocado em viagem com alunos pode ter data de vistoria alterada;

A capacidade do veículo a ser digitada deve ser igual ao número de alunos

permitidos, descontando-se o motorista e o monitor, se for o caso; não é a

capacidade do documento oficial do veículo;

VEÍCULOS

111

capacidade do documento oficial do veículo;

Para alterar informações do veículo, é necessário que o mesmo não tenha

viagens acopladas;

Veículo alocado na viagem em um determinado horário não pode ser

alocado em outra viagem no mesmo intervalo de horário.


DÚVIDAS?

PARA ESCLARECIMENTO S E ORIENTAÇÕES SOBRE A OPÇÃO DE

AUXÍLIO TRANSPORTE, ENVIE EMAIL, COM TODAS AS

INFORMAÇÕES DO TRANSPORTE DO ALUNO E DA ESCOLA, PARA:

112

INFORMAÇÕES DO TRANSPORTE DO ALUNO E DA ESCOLA, PARA:

[email protected]

ou telefone para (011) 3218-2102 e fale com Cassiana.

CASSIANA DOS PASSOS CLARO – RESPONSÁVEL PELO AUXÍLIO TRANSPORTE DO

SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS – DEINF/CIMA

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