Manual Do Usuário EHM PCP COM v1

VALE FERTILIZANTES S.A.

Manual do Usurio Viso PCP / Comercial e-Hora Marcada

Gerencia de Tecnologia da Informao Verso 1.1

Este documento descreve as funcionalidades da operao do SW e-Hora Marcada.

e-Hora Marcada - Manual do Usurio (Viso PCP / Comercial )

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Contedo 1. Introduo ................................................................................................................ 4 2. Acessando o e-Hm ............................................................................................... 15

a) Login de Acesso ................................................................................................ 15 b) Acesso ao Sistema ........................................................................................... 16 c) Tela de Acesso ao Sistema ............................................................................ 17 d) Perfis de Acesso ............................................................................................... 18

3. Navegao ............................................................................................................. 19 a) Menu Principal ................................................................................................... 19 b) Mural de Notcias .............................................................................................. 20 c) Alterando Plantas / Complexos ...................................................................... 21 d) Sair do Sistema ................................................................................................. 21 e) Alterando a senha ............................................................................................. 22 f) Ajuda / Help Online ........................................................................................... 22

4. Configuraes ....................................................................................................... 22 a) Cadastro de Notcias ........................................................................................ 23

5. Cadastros Base .................................................................................................... 24 a) Cadastro Cliente / Fornecedor ........................................................................ 25 b) Cadastro de Transportadoras ......................................................................... 27 c) Cadastro de Motoristas .................................................................................... 30 d) Cadastro de Veculos (Cavalos e Carretas) ................................................. 32 e) Cadastro Tipo de Produtos ............................................................................. 33 f) Cadastro Tipo de Veculos .............................................................................. 35 g) Bloqueios ............................................................................................................ 36

6. Agendamentos ...................................................................................................... 38 a) Consulta de Remessas / Pedidos ................................................................. 39 b) Cockipt de Agendamentos .............................................................................. 41 c) Impresso de Agendamentos ......................................................................... 49


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d) Ocorrncias de Agendamentos ...................................................................... 49 e) Programa de Disponibilidade de Produto ..................................................... 51 f) Programa de Necessidades por Cliente ....................................................... 53

7. Monitoramento / Consultas ................................................................................. 55 a) Prximos Agendamentos ................................................................................ 55 b) Monitoramento Geral ........................................................................................ 58

8. Relatrios/ Consultas ........................................................................................... 58 9. Anexo I Funcionalidades SAP ......................................................................... 62

a) YSHM02 - Parmetros e-Hora Marcada por Centro ................................... 62 b) YSHM03 - Controle Exportao e-HM ......................................................... 63 c) YSHM05 - Transportadores Candidatos para e-HM ................................. 65 d) YSHM06 Manuteno Cadastro de Transportadores Candidatos para e-HM ........................................................................................................................... 69

e) YSHM07 Credenciamento de Produtos para e-HM ................................. 72 f) YSG1 / YSG2 / YST1 / YST3 / YSB1 / YSB2 Transaes de Triagem e Pesagem. .................................................................................................................. 74

g) YSG1 / YSGE Criando OCIs com Vinculao de Agendamentos. ...... 75 h) YS60 / YS604 Cadastro de Veculos. ........................................................ 76 i) YS102 / YS103 Credenciamento Transportadoras SAP. ....................... 77 j) YSMO1 Monitor de Triagens SAP .............................................................. 78

10. Anexo II Fluxo do processo ............................................................................. 80 a) Programa de Disponibilidade .......................................................................... 80 b) Agendamentos .................................................................................................. 81 c) Entradas ............................................................................................................. 82 d) Sadas ................................................................................................................. 82

11. Anexo III Guia de Referncia PCP / Comercial ........................................... 84 12. Anexo IV Papis e Responsabilidades .......................................................... 86


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1. Introduo

Institucional

Face ao ambiente extremamente competitivo dos dias atuais e o aproveitamento das sinergias existentes propiciadas pela Internet, o e-Hora Marcada uma soluo sistmica que possibilitar aos nossos clientes e parceiros logsticos o agendamento para a retirada e expedio de produtos nas unidades Vale Fertilizantes.

Escopo / Abrangncia Inicial

Complexos Industrial de Cubato (CCB)

Obs: Expedio de Produtos Qumicos

Motivadores / Problemas

Entrada / Sada de veculos de carga concorrentes com outras entradas / sadas;

Fila de veculos de carga nas vias de acesso;

Picos de entrada e sada de veculos sem programao;

Dificuldade para a inspeo de veculos;

Grandes perodos de estadia de veculos no interior do complexo;

Indisponibilidade de produto por falta de previsibilidade;

Grande oscilao no fluxo de expedio de produtos.


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Benefcios Esperados

Reduo no tempo de espera x Estadias

Reduo no tempo de movimentao para o processo de carregamento;

Reduo no tempo de liberao dos veculos para entrada e sada;

Rastreabilidade da movimentao dos veculos;

Otimizao na utilizao dos pontos de carregamento (Grade)

Acuracidade de estoques (Nveis de Oferta x Demanda)

Sinergia na execuo dos trabalhos de forma a agregar valor e estreitar relacionamentos.

reas envolvidas

Figura 1: reas envolvidas

Comercial

Pcp

Portarias

Logstica

Transpor

tadoras

Clientes

Produo

ee--HHMM


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Papeis e Responsabilidades

Figura 1.1: reas envolvidas

CLIENTES - Canal de comunicao com transportadores - Cadastro de Transportadoras / Contatos / Usurios - Credenciamento de Transportadores - Cadastro de Clientes, Contatos de Clientes - Agendamentos , re-agendamentos e Cancelamentos - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento

TRANSPORTADORAS - Canal de comunicao com Clientes - Cadastro de Transportadoras / Contatos / Usurios - Agendamentos , re-agendamentos e Cancelamentos - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento

COMERCIAL - Parametrizao de Produtos com Agendamento - Canal de comunicao com Clientes - Cadastro de Clientes, Contatos de Clientes, Produtos, Preos - Plano de Vendas / Retiradas (Horizonte Semanalmente sempre as 5as Feiras at as 14hs) - Gesto das Ordens de Venda / Pedidos (Saldos, Bloqueios, Transportadoras) - Credenciamento de Transportadoras nas Ordens de Vendas - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento

PCP - Notificaes / Notcias - Programao Diria de Disponibilidade de Volumes (Publicao Semanalmente toda Sexta-Feira at 12hs) - Administrao da Grade at s 17hs (Horrios, Bloqueios, Disponibilidade, Remanejo) - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento


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- Agendamentos e Reservas

SEPRO/SENIT/SEFOS (PRODUO / EXPEDIO) - Configurao da Grade (Plantas / Docas / Horrio / Tempo de Ciclo / Bloqueios) - Reprogramao / Remanejamento da Grade - Notificaes / Notcias - Administrao da Grade at as 17hs (Horrios, Bloqueios, Reprogramao, Cancelamentos) - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento - Agendamentos e Reservas - Programao Diria de Disponibilidade de Volumes aps 17hs e Publicao da Grade - Registro de Ocorrncias

FATURAMENTO - Cadastro de Transportadoras - Credenciamento de Transportadoras / Usurios e-HM - Cadastro de Veculos - Cadastro de Motoristas - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento - Triagens / Ordens de Carregamento - Faturamento - Registro de Ocorrncias

TRANSPORTE / LOGSTICA - Canal de comunicao com Transportadoras - Cadastro de Transportadoras - Credenciamento de Transportadoras / Usurios e-HM - Cadastro de Rotas / Tabelas de Frete - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento - Agendamentos e Reservas - Registro de Ocorrncias

PORTARIA / SEGURANA - Agendamento de Portaria - Cadastro de Veculos / Motoristas - Validao de Documentos - Canal de comunicao com Faturamento / Sepro / Senit / Sefos - Atribuio de Crach - CheckList de Entrada Veculos(HandHeld) - CheckList de Sada Veculos (HandHeld) - Registro de Ocorrncias - Baixa de Crachs - Acompanhamento / Monitoria da Grade de Agendamento

TI - TECNOLOGIA DA INFORMAO - Parametrizao e configurao Sistmica (SAP e e-HM) - Monitorao de Interfaces - Suporte Sistmico

Notas: O fluxo aps o horrio ADM ser semelhante ao fluxo normal, alterando apenas a figura do PCP pelo SUPRO (SEPRO/SENIT/SEFOS).

1) O responsvel pela grade aps o horrio ADM ser o SUPRO-SEPRO/SENIT/SEFOS; 2) caso haja alteraes ou eventos na produo programada, o SUPRO dever bloquear a grade correspondente, e alterar a quantidade disponvel para entrega; 3) qualquer evento com os clientes, o SUPRO dever entrar em contato com o Analista Comercial responsvel pelo segmento da venda (Ex: cido ntrico 99% = Douglas Del Ry); 4) rea Comercial dever manter atualizada as informaes/contatos ao SUPRO para localizao em possveis eventos;


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Conceituao

O que ?

e-Hora Marcada uma soluo sistmica na Web para agendamento de janelas de horrios (Grades) para carga e descarga e acompanhamento das operaes em tempo real.

O que faz?

Otimiza o uso da estrutura interna com o agendamento antecipado das docas, organizando e evitando filas de espera.

Permite o controle de entradas e sadas de cargas, controle de EPIs entregues e devolvidos, Check-List e Pesagem, integrado com balanas e coletores (Hand Helds).

Armazena histrico dos tempos e demais relatrios gerenciais.

Como acessar?

Pode ser acessado via intranet ou internet por meio de qualquer browse Web

Conceitos gerais?

Em um mesmo veculo podero existir vrias Remessas/Pedidos, desde que sejam do mesmo TIPO (Venda/Compra), mesmo PRODUTO, mesmo CLIENTE/FORNECEDOR e mesma TRANSPORTADORA.

Para um Complexo/Doca/Horrio existir nico agendamento para cada veculo.

Pelo produto que esta na Remessa/Pedido e pelo tipo de veculo, o sistema identificar automaticamente em qual DOCA o veculo dever ser agendado.


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Se houver mais de uma doca disponvel, o sistema procura aquela com horrio livre mais prximo do horrio solicitado.

Sero configuradas / parametrizadas GRADES nas docas, tendo por base:

Tipos de veculo que cada doca pode atender;

Tipos de produto que cada doca pode atender;

Horrio de trabalho (funcionamento) da doca;

Tempo padro da operao (carregamento/descarregamento) da doca;

Estruturao das GRADES

As Docas so cadastradas dentro das Localizaes (reas) que por sua vez se encontram em uma Planta.

Todas as telas de operao e consultas/relatrios exibem apenas os dados da planta que o usurio est conectado, exceto as telas de uso compartilhado, como as telas de portaria de entrada, ptio, sada e balana. Exemplo:

Figura 2: Planta Baixa Complexo de Cubato CCB


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Planta: CCB

Localizao: Armazm

Doca: Sacaria

Doca: BigBag

Localizao: Nitrato Soluo

Doca: NT48%

Doca: NT82%

Localizao: Ntrico

Doca: Baia1,Baia2,

Baia3,Baia4

Locallizao: Portaria

Doca: Inspeo

Planta: CPG

...etc


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Arquitetura da Soluo

Figura 3: Arquitetura SW e-Hora Marcada

REQUISITOS MNIMOS

Computador: - Processador: Pentium/ Superior - Memria RAM: 32 Mb - Modem: 56.000 bps - Linha Telefnica, Banda Larga e/ou Rede da empresa

Sistema Operacional: - Windows 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista - Linux - Mac OS 10.2

Navegador: - Microsoft Internet Explorer: verso acima de 6.x ou Mozilla - Netscape : verso 4.x - Java Virtual Machine instalada e habilitada


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Macro Processo e-Hm

Figura 4: Macro Processo e-Hm


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Funcionalidades

Figura 5: Funcionalidades Sw e-Hm


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RELAO DE CONES

Contato e Suporte Funcional Vale Fertilizantes

Clientes, para maiores informaes ou esclarecimentos contatar o respectivo Representante Comercial da Vale Fertilizantes ou no telefone (13) 3362-9500.

Suporte Sistmico Vale Fertilizantes:

Horrio Comercial: Service Desk (*8) e canal +TI (\\http:maisti)

Horrio Extraordinrio: Operao Getin no telefone (13) 3362-9836.


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2. Acessando o e-Hm a) Login de Acesso

Para ter acesso ao e-Hora Marcada o usurio dever possuir Login / Senha habilitados.

Tipos de Usurios/Logins:

1. O cadastro de usurios deve ser realizado obedecendo Tipo de Usurio

Interno

Ser utilizado o como acesso login / senha de rede, mediante autorizao de grupo fornecida via solicitao de +TI

Clientes

Ser utilizado o mesmo acesso login / senha e-Clientes, mediante autorizao cadastral fornecida pela rea Comercial Vale Fertilizantes.

Obs: Uma vez autorizado login/senha e-Clientes; o Cliente auto-administra as autorizaes de acesso ao e-Hm via funcionalidade e-Clientes: Cadastro de Usurios.

Transportadores

Ser utilizado funcionalidade e-Hora Marcada Criar Login, a qual ter objetivo de promover o preenchimento de uma Ficha Cadastral (Dados Transportadora, Contatos, Logins de Acesso). Uma vez preenchida, a ficha ser enviada eletronicamente junto a um setor Vale competente para analise/aprovao cadastral, seguindo Polticas e Normas para Documentao Comprobatria, dispostas no Website.

Quando aprovado um login de acesso, o Transportador auto-administra as autorizaes de acesso ao e-Hm via funcionalidades e-Hm: Cadastro de Transportadoras e Cadastro de Usurios


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Canais de solicitao:

Usurios Internos: mediante a solicitao da +TI. Clientes: atravs de Usurio Administrador do Cliente ou pela rea

Comercial da Vale Fertilizantes. Transportadores: atravs de Usurio Administrador do Cliente ou

por Auto-Cadastramento.

b) Acesso ao Sistema Para acessar o e-Hora Marcada, basta o usurio possuir um computador com acesso a Internet e um navegador compatvel ao Internet Explorer na verso 6 ou superior o sistema est no seguinte endereo: http://ehm.valefertilizantes.com.

Nota: Quando do acesso dentro da Rede da Vale Fertilizantes tambm ser possvel acesso ao sistema no seguinte endereo: http://ehm

Existe a possibilidade de ingressar ao ambiente atravs tambm do Portal da Vale Fertilizantes no seguinte endereo: http://www.valefertilizantes.com conforme a Figura 7.

Figura 7: Tela de Acesso ao Sistema via Portal Vale Fertilizantes


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1. Clicar no cone do Internet explorer. 2. Digitar na barra de endereo o site abaixo e dar enter o sistema ir abrir a seguinte janela. 3. Menu e-business / e-Hora Marcada / Login do Sistema

Nota: Manuais Operacionais, Tutorias e Documentos de apoio estaro disponveis no Menu e-business / e-Hora Marcada /Manuais conforme a Figura 7.1.

Figura 7.1: Tela de Manuais

Obs: Para execuo dos Tutoriais, ser necessrio instalao do SapTutor Player . Caso no exista uma SapTutor Player em seu computador, clicar no link disponibilizado WebSite Vale Fertilizantes Menu e-business / e-Hora Marcada /Manuais. Realizar o download / instalao seguindo orientaes exibidas em tela.

c) Tela de Acesso ao Sistema Aps a confirmao da URL ser exibido Tela de Acesso ao Sistema (Figura 7.2). Dever ser preenchido os campos Usurio e Senha. Na seqncia selecionar Tipo de Usurio INTERNOo e clicar no boto .


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Figura 7.2: Tela de Acesso do Sistema

Notas:

Para usurios internos o login / senha do sistema e-Hora Marcada ser o mesmo utilizado para acesso a Rede da Vale Fertilizantes.

Obs: Caso no exista uma Virtual Java Machine em seu computador clicar no link disponibilizado na Tela de Acesso e-Hm. Realizar o download / instalao seguindo orientaes exibidas em tela.

Em sendo um Login ou Senha Invalido ser exibido mensagem de erro abaixo.

Figura 7.3:Mensagem de Erro de acesso

d) Perfis de Acesso Os usurios estaro segregados por grupos/perfis de acesso a saber:


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Perfis Comercial grp-e-Hm-comercial Planejamento grp-e-Hm-planejamento Faturamento grp-e-Hm-faturamento Transporte grp-e-Hm-transporte Producao grp-e-Hm-producao Admnistrador grp-e-Hm-admin (OK) ADM_Gestor grp-e-Hm-gestor Operacional grp-e-Hm-operacional Portaria grp-e-Hm-portaria Transportadora grp-e-Hm-transportadora Cliente grp-e-Hm-cliente Consultas grp-e-Hm-consulta Treinamento grp-e-Hm-treinamento

Nota: Para acesso ao sistema e-Hora Marcada o Login/Usurio dever possuir um dos perfis acima.

3. Navegao Aps efetuar o Login, a tela inicial do sistema ser aberta. Nesse ambiente, o usurio dever selecionar uma Planta e clicar no boto .

Somente aps confirmao da Planta ser disponibilizado acesso ao menu principal.

Figura 8: Tela inicial do sistema

a) Menu Principal Permite acesso as funcionalidades sistmicas mediante seleo. Apenas preciso clicar sobre o nome da menu/opo qual deseja visualizar e inserir os


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parmetros solicitados. O Detalhamento das Funcionalidades se dar nos prximos captulos segregados em macro processos.

Figura 8.1: Menu de Principal

b) Mural de Notcias Logo aps a seleo da Planta aparece o mural de notcias e avisos aos usurios. Possibilita a visualizao de notificaes e avisos por Complexo/Planta, sendo um canal de iterao de cunho tcnico e/ou operacional, tais como paradas de sistema, paradas operacionais, contingncias dentre outras. Para visualizao basta clicar sobre o Ttulo da Notcia (Figura 8.2).

Figura 8.2: Detalhamento Mural Notcias


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c) Alterando Plantas / Complexos Possibilita a mudana / seleo e acesso h outra planta sem sair do sistema. Basta acessar Menu Agendamento > Alterar Planta (Figura 8.3).

Figura 8.3: Alterando Plantas / Complexos

NOTA: Algumas funcionalidades / opes sistmicas podero ser distintas por planta / complexo de acordo com perfil do usurio e parametrizao de perfil. No canto superior esquerdo da tela possvel a identificao do usurio e da planta acessada. preciso que o usurio tenha direito s outras plantas (fbricas), seno as opes nem aparecem.

d) Sair do Sistema Para sair do Sistema basta clicar no Menu SAIR ou clicar no Cancelar do Browse. Ser apresentada tela de logout (Figura 8.4).

Figura 8.4: Tela de Logout do SW e-Hora Marcada

NOTA: AO sistema tem controle automtico para encerramento da sesso, mediante perodo de inatividade.


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e) Alterando a senha Selecionado Menu Configuraes a opo , localizada no canto superior direito na tela inicial.

A seguinte tela ser exibida solicitando uma nova senha, conforme a ilustrao.

Figura 8.5: Tela Alterar Senha

Aps fornecer a nova senha, basta clicar boto , o sistema armazenar a nova senha e exibir uma mensagem de confirmao Alterao realizada com sucesso.

NOTAS:

Esta opo somente vlida para usurios do Tipo Interno e Transportadores. Quando usurios do tipo Clientes a troca da senha ser mediante acesso ao Sistema e-Clientes.

Quando de usurios do Tipo Interno ao trocar a senha tambm estar alterando a senha da Rede Vale Fertilizantes. Observa-se cuidado/ateno quando de Senhas sincronizadas com Lotus Notes, sendo recomendado a alterao de senha primeiramente no Lotus Notes.

f) Ajuda / Help Online NOTA: Esta opo no est disponvel, sendo disponibilizado Manual e Documentos de Apoio no website da Vale Fertilizantes, conforme descrito no Tpico Acesso ao Sistema.

4. Configuraes Neste captulo ser abordado os principais funes de relevncia para operao no dia-a-dia. Aps acessar Menu Configuraes sero exibidas Opes Cadastrais disponveis tais como Alterar Senha / Noticias / Usurios.


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a) Cadastro de Notcias

Figura 8.6: Cadastros de Noticias

Para realizar a consulta / insero de uma notcia, selecione opo desejada: Para Incluir um Contato clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone .

Notas: Esta opo estar disponvel somente para perfis habilitados.

Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: AGEN%, %DAMENTO, %DAMEN%

Figura 8.7: Detalhamento Cadastros de Noticias


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Dever ser informado um Titulo, Descrio Detalhada, Importncia, Vigncia (De/Ate) e Planta.

Para Gravar um registro clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Nota: Uma notcia poder EXCLUSIVA para um Complexo ou de contexto Geral. Para uma notcia ser exibida para todos complexos deixa r o campo Planta em Branco.

5. Cadastros Base

Neste captulo ser abordado os principais cadastros de relevncia para operao no dia-a-dia. Aps acessar Menu Cadastros sero exibidas Opes Cadastrais disponveis por perfil tais como Clientes/Fornecedores, Cidades e UFs, Transportadoras, Plantas, Produtos, Ocorrncias, Motoristas, Veculos dentre outros conforme tela abaixo:

Figura 9: Cadastros Base

Para realizar a consulta / insero de um cadastro, selecione opo desejada

Nota: A maioria dos Cadastros sero fomentados pelo SAP R3 da Vale Fertilizantes mediante interfaces parametrizadas.


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a) Cadastro Cliente / Fornecedor Nesta opo ser possvel Consultar os dados cadastrais de Clientes e consultar / cadastrar seus Contatos.

Figura 9.1: Cadastro de Clientes / Fornecedores

Notas: Somente sero exibidos os Clientes/Fornecedores atrelados e/ou habilitados a um ou mais usurios Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: BUNG%, %BUN, %UNG%

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone .

Figura 9.2: Detalhe do Cadastro de Clientes / Fornecedores Para Gravar um registro clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.


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Nota:No ser possvel a Alterao / Incluso/Excluso de um Cliente visto este cadastro ser municiado mediante interface do ERP SAP R3. Contatos do Cliente Para Exibir / Incluir Contatos clicar no cone Selecione a Opo Contato. EM caso de Novo Contato clicar no cone

Preencha os campos obrigatrios. Os contatos dos Clientes recebero as notificaes quando de Agendamentos, Re-agendamentos e Cancelamentos operacionais

Figura 9.3: Contatos do Cliente / Fornecedores

NOTA: O cadastro de Contatos de livre acesso e manuteno e tem vital importncia pois atravs deste o e-Hora Marcada realizar notificaes via email sustentando o escopo operacional no dia-a-dia.

Para Incluir um Contato clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone .

Figura 9.4: Detalhe do Cadastro de Contatos do Cliente Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.


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b) Cadastro de Transportadoras Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais das transportadoras.

Figura 10.1: Cadastro de Transportadoras

Notas:

Somente sero exibidas as Transportadoras atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: SOTR%, %TRAN, %SOTRA%


Para Incluir uma Transportadora clicar no cone .


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Figura 10.2: Detalhe do Cadastro de Transportadoras Para Gravar um registro clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Nota: Enquanto o cadastro no for validado e integrado ao Banco de Dados ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de uma Transportadora.

Toda Nova transportadora dever ser CREDENCIADA NO SAP da VALE FERTILIZANTES, quando deste ser enviado email de notificao ao Setor da Vale Responsvel que por sua vez efetivar/confirmar o cadastro. Somente aps o Cadastro Sap ser possvel realizar Agendamentos junto a uma Transportadora.

O Cadastro de Transportadoras composto pelas mesmas informaes solicitadas no processo de credenciamento pela Ficha Cadastral do Sistema.


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Contados do Transportador Para Exibir / Incluir Contatos clicar no cone

Figura 10.3: Contatos da Transportadora

NOTA: O cadastro de Contatos de livre acesso e manuteno e tem vital importncia pois atravs deste o e-Hora Marcada realizar notificaes via email sustentando o escopo operacional no dia-a-dia.

Selecione a Opo Contato. Em caso de Novo Contato clicar no cone . Preencha os campos obrigatrios. Os contatos das transportadoras recebero as notificaes quando de Agendamentos, Re-agendamentos e Cancelamentos operacionais

Para Incluir um Contato clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone .

Figura 10.4: Detalhe do Cadastro de Contatos do Transportador. Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.


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Direitos a Transportadoras Para Exibir (Contatos) Usurios autorizados a um transportadora (CNPJ) clicar no cone

Figura 10.5: Usurios com Direito a Transportadora Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.

NOTA: O cadastro/ autorizao de usurios h uma determinada transportadora se da mediante processo de credenciamento e habilitao de transportadoras a ser descrito no tpico Credenciamento de Acesso para Transportadoras e Usurios.

c) Cadastro de Motoristas Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais de Motoristas.

Figura 11.1: Cadastro de Motoristas

Notas:

Somente sero exibidas os Motoristas atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto .


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Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: SOUZ%, %SANTOS, %CARLOS%

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Incluir um Motorista clicar no cone .

Figura 11.2: Detalhe do Cadastro de Motoristas

Para Gravar um registro clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Nota: Enquanto o cadastro no for validado e integrado ao Banco de Dados ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de um Motorista.

O Cadastro de Motoristas tem por abrangncia apenas PESSOA FSICA.

Todo Novo Motorista dever ser CREDENCIADO NO SAP da VALE FERTILIZANTES. Quando do primeiro acesso a um dos Complexos da Vale Fertilizantes este dever apresentar documentao comprobatria requerida. O Setor da Vale responsvel que por sua vez efetivar/confirmar o cadastro. Somente aps o Cadastro Sap ser possvel realizar uma Expedio.


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d) Cadastro de Veculos (Cavalos e Carretas) Nesta opo ser possvel Cadastrar / Consultar os dados cadastrais de Veculos.

Figura 12.1: Cadastro de Veculos

Notas: Os cadastros de Cavalos e Carretas so distintos. Quando de veculos do Tipo Toco / Truck estes devero ser cadastrados obrigatoriamente como CARRETAS no respectivo Cadastro de Carretas. Somente sero exibidas os Veculos atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos

de seleo e clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Incluir um veculo clicar no cone .


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Figura 12.2: Detalhe do Cadastro de Veculos Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Nota: Enquanto o cadastro no for validado e integrado ao Banco de Dados ERP SAP ser possvel a Alterao / Excluso de um Veculo.

As capacidades sempre sero informadas em KG logo 25T equivale a 25000 Kg.

e) Cadastro Tipo de Produtos

Nesta opo ser possvel Visualizar os Tipos de Produtos utilizados no processo de configurao das grades de agendamento e possibilitar o vinculo de responsveis.

Figura 12.3: Tipos de Produtos


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Notas: O cadastro de tipo de Produtos est sustentado por interface do SAP. Todo Produto est vinculado a uma Famlia BW no SAP. Ao realizar a parametrizao no SAP que dado Produto em um determinado Centro opera sob regime de Agendamentos e atravs de interface especifica esta informao ser replicada no Sw e-Hm. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para visualizar usurios responsveis clicar no cone .

Figura 12.4: Cadastro de Responsveis Tipo Produto

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Excluir um responsvel clicar no cone . Para Incluir um responsvel clicar no cone .

Figura 12.5: Detalhamento Cadastro de Responsveis Tipo Produto

Dever informar Nome, email e telefone do responsvel.

Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.

Nota: Observa-se a necessidade de vinculo de usurios responsveis pelo produto, relacionando o respectivo email. Desta forma quando do processo de Programa de Disponibilidade tais responsveis sero notificados quando da publicao, alterao de uma Grade de Agendamentos.


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f) Cadastro Tipo de Veculos

Nesta opo ser possvel a manuteno cadastral dos Tipos de Veculos utilizados no processo de configurao das grades de agendamento.

Figura 12.6: Tipos de Veculos Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Excluir um responsvel clicar no cone . Para Incluir um responsvel clicar no cone .

Notas:

O cadastro de tipo de Veculos no est sustentado por interface do SAP. Toda Grade Operacional est vinculado a identificao de um Tipo de Veculo a fim de viabilizar o dimensionamento de TEMPO. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: AAA%, %3080, %A308%

Figura 12.7: Detalhamento Cadastro de Tipo Veculos


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Dever informar Descrio, Capacidade.

Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

g) Bloqueios

Nesta opo ser possvel a manuteno de Bloqueios e/ou Reservas (Espordicos e Fixo) utilizados no processo de configurao das grades de agendamento.

Bloqueio Espordico

Nesta opo indicada para efetivao de Bloqueios Individuais e/ou Reservas. Para tanto dever acessar Menu Cadastros > Opo Bloqueio Espordico.

Figura 12.8: Detalhamento Bloqueio Espordico

Para efetivao de Bloqueio ser necessrio informar perodo (De/At), Localizao (Doca), Box, Motivo, Dia e Horrio.

Para efetivao de Reserva ser necessrio informar perodo (De/At), Localizao (Doca), Box, Cliente e/ou Transportador, Motivo, Dia e Horrio.

Para seleo marcar / desmarcar Flags de Dia / Horrio .

Para Marcar mltiplos Horrios clicar no boto . Para Desmarcar mltiplos Horrios clicar no boto

.

Para Excluir um bloqueio/reserva clicar no cone . Para Gravar um bloqueio/reserva clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.


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Notas: Quando de um Bloqueio com a Destinao de Cliente e/ou Transportador, este ser considerado uma Reserva.

Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Verde quando do acesso do Cliente e/ou Transportador autorizado.

Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Vermelha quando do acesso do Cliente e/ou Transportador No Autorizado.

Quando de uma reserva o Cliente e/ou Transportador poder realizar um Agendamento (Determinando Pedido /Veiculo / Produto / Quantidade) sobre o Data/Hora reservada.

Bloqueio Fixo

Nesta opo indicada para efetivao de Bloqueios Programados (Paradas, Folgas, Manutenes, etc) . Para tanto dever acessar Menu Cadastros > Opo Bloqueio Fixo.

Figura 12.9: Tela Seleo Bloqueio Fixo

Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Excluir um responsvel clicar no cone . Para Incluir um responsvel clicar no cone .

Para efetivao de Bloqueio ser necessrio informar perodo (De/At), Localizao (Doca), Box, Motivo, Dia e Horrio.


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Figura 12.10: Detalhamento Bloqueio Fixo

Para efetivao de Reserva ser necessrio informar Doca, Perodo (De/At), Horrio e Motivo.

Para Gravar um bloqueio/reserva clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Notas: Quando de um Bloqueio sem Limite de Validade basta no informar Data Fim.

Toda Reserva se apresenta no Cockipt identificado na cor Verde quando do acesso do Cliente e/ou Transportador autorizado.

Todo Bloqueio se apresenta no Cockipt identificado na cor Vermelha quando do acesso do Cliente e/ou Transportador

6. Agendamentos No Menu Agendamentos estaro disponveis funcionalidades que sustentam o processo de Agendamento. Cockipt de Agendamentos, Consulta Ordens Venda/Remessas, Impresso de Agendamentos.

Figura 13: Menu Agendamentos


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a) Consulta de Remessas / Pedidos Nesta opo ser possvel Consultar os dados das Remessas / Ordens de Vendas.

Figura 13.1: Cadastro de Remessas/Pedidos


Notas: Somente sero exibidas as Remessas/Pedidos atreladas e/ou habilitadas a um ou mais usurios. Um Cliente visualizar somente as Remessas/Pedidos atreladas ao seu CNPJ. Um Transportador visualizar somente as Remessas/Pedidos atreladas / autorizadas ao seu CNPJ. Atravs da Opo ser possvel a realizao de filtros / pesquisas por qualquer campo disponvel no cadastro. Basta clicar na opo e preencher os campos de seleo e

clicar no boto . Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa %, Antes, Aps ou entre textos. Ex: 123%, %456, %989%

Figura 13.2: Detalhamento do Cadastro de Remessas/Pedidos


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Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Nota: No ser possvel a Alterao / Excluso de uma Remessa/Pedido.

Toda Remessa/Pedido exportada para o e-Hora Marcada mediante parametrizao cadastral e aprovao cadastral no ERP SAP R3 da Vale Fertilizantes. Produtos da Remessa/pedido Para Exibir dados do produto selecione a Remessa/pedido, clicar no cone

Figura 13.3: Produtos da Remessa/Pedido Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.

Transportadoras da Remessa/Pedido Para Exibir dados das transportadoras Credenciadas a Remessa/pedido, clicar no cone

Figura 13.4: Transportadoras Credenciadas a Remessa/Pedido Para Sair da consulta clicar no cone , ou na opo VOLTAR.

Nota: No ser possvel a Alterao / Excluso de uma Transportadora Credenciada a Remessa/Pedido no e-Hora Marcada.

Todo Credenciamento de Transportadora na Remessa/Pedido dever ser realizada pelos Clientes no Site e-Clientes.

Todo Credenciamento de Transportadora na Remessa/Pedido exportada para o e-Hora Marcada mediante interface cadastral do ERP SAP R3 da Vale Fertilizantes.

Uma transportadora somente poder realizar Agendamento de Remessas/Pedidos a qual esteja Credenciada.


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b) Cockipt de Agendamentos Esta a principal funcionalidade, suportando toda a operao do e-Hora Marcada. Nesta opo ser possvel Agendar, Consultar, Bloquear Grades e Agendamentos, Cancelar ou Reprogramar Agendamentos.

Figura 14: Grade de Agendamentos

Atravs de parametrizao vinculando Docas x Produtos x Tipo Veculos x Capacidade x Horrios, combinado uma simbologia por sistema de cores possvel uma viso clara e objetiva, capaz de suportar a tomada de deciso.

Figura 14.1: Sistema de Legenda

Agendamento

Obrigatoriamente deve-se: Selecionar Data, Produto, sendo exibido todas as docas da planta corrente, bem como os horrios disponveis, bloqueados e agendados. Permite realizar agendamentos, clicando com o mouse no quadrante com horrio disponvel. Em seguido ser exibido mensagem Deseja agendar este horrio? e em caso afirmativo, ser aberta tela para


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Detalhamento do Agendamento (Transportador, Veiculo, Motorista, Pedidos, Quantidades).

Figura 14.2: Agendamento

Figura 14.3: Detalhamento Agendamento

Na tela de Detalhamento do Agendamento, obrigatoriamente deve-se: Selecionar Transportador, Tipo Veiculo, Tipo de Remessa/Pedido.

Os dados das Carretas, Cavalo e Motorista so opcionais, sendo possvel a seleo auto-sugestiva das Placas constantes no Cadastro de Veculos.

Caso de uma Placa no cadastrada possvel o acesso direto ao Cadastrado de Veculos (Carretas / Cavalos) mediante clique no respectivo cone .


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Na necessidade de seleo de motorista por nome ou outra informao ser permitido pesquisa ao Cadastro de Motoristas mediante clique no respectivo cone .

Ao clicar no boto o sistema realizar pesquisa e seleo das remessas/pedidos existentes baseado em filtro de Cliente, Produto, Transportador.

Para seleo das Remessas / Pedidos basta informar o campo Quantidade da respectiva Remessa/pedido. Ser permitido selecionar multiplas Remessas/Pedidos.

Para seleo das Remessas / Pedidos Especifica basta informar Nro Remessa/Pedido e clicar no cone . Se exibida as informaes da Remessa/pedido complete informando o campo Quantidade da respectiva Remessa/pedido.

Para seleo das Remessas / Pedidos por Cliente clicar no cone . Realizar seleo do Cliente. Ao clicar no boto o sistema realizar pesquisa e seleo das Remessas/Pedidos do Cliente selecionado. Se exibida as informaes da Remessa/pedido complete informando o campo Quantidade da respectiva Remessa/pedido.

Para limpar dados da tela clicar no boto .

Quando do Boto sero consistidas todas as informaes (Dados Clientes, Transportadores, Veculos, Motoristas, Situao e Saldo dos Pedidos). Em Caso de Inconsistncias / Erros mensagens sero exibidas no permitindo o agendamento at do saneamento das mesmas.

Figura 14.4: Detalhamento Mensagens/ Inconsistncias


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Quando de um Agendamento efetivado ser exibida tela Agendamento com sucesso

Figura 14.5: Dados do Agendamento

Clicando no cone ser emitido Ticket (Romaneio) que dever ser apresentado na entrada da Planta.

Figura 14.6: Ticket do Agendamento (Romaneio)


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Utilidades Cockipt de Agendamento

Figura 14.7: Grade de Agendamentos

Visualizao Rpida

Passando o mouse sobre um quadrante do Cockpit ser exibido Tooltip apresentando dados Bsicos do Agendamento.

Figura 14.8: ToolTip do Agendamento

Visualizao Ticket/Romaneio

Quando do clique sobre um quadrante do Cockpit com agendamento, se este ainda no estiver finalizado, ser exibido tela Ticket / Romaneio podendo o mesmos ser impresso ou consultado.

Cancelamentos

Para Cancelamento, deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e clicar sobre o cone . Ser solicitada a confirmao do Cancelamento mensagem e o Motivo.

Figura 14.9: Cancelamento de Agendamento


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Re-agendamentos

Para re-agendamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e em seguida clicar sobre quadrante / horrio disponvel. Ser solicitado confirmao e o motivo do re-agendamento. Ser solicitada a confirmao do Re-agendamento mediante mensagem e o Motivo.

Figura 14.10: Cancelamento de Agendamento

Nota: Nas operaes de Cancelamento e Re-agendamento ser solicitado Motivo, registrado Log do responsvel e enviado Notificao via email aos Responsveis (Cliente, Transportador, Vale Fertilizantes).

Figura 14.11: Motivo do Cancelamento / Re-agendamento

IMPORTANTE: No ser possvel o re-agendamento para outra data. Recomenda-se o cancelamento do agendamento atual e novo agendamento em data futura

Bloqueios

O Cockipt possui funcionalidade de Bloqueio/Desbloqueio da Grade de Horrios, disponvel segundo perfil habilitado.

Para Bloqueio/Desbloqueio deve-se clicar sobre quadrante / horrio disponvel. Ser solicitado confirmao e o motivo do Bloqueio. Ser solicitada a confirmao do Bloqueio mediante mensagem e o Motivo.


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Figura 14.12: Bloqueio de Horario

Figura 14.13: Motivo do Cancelamento / Re-agendamento

A qualquer momento ao clicar o Boto ser possvel realizar Bloqueio/Desbloqueio da grade.

Figura 14.14: Motivo do Bloqueio

A qualquer momento ao clicar o Boto realizar Bloqueio da grade/horrio alterando para a cor vermelha e exibio do Motivo


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Refresh Cockpit Agendamentos

O Cockipt possui refresh / atualizao automtica mediante a qualquer alterao da grade.

A qualquer momento ao clicar o Boto ser possvel refresh /atualizao da grade.

Consulta / Alterao Agendamentos

Para consulta / alterao de um agendamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e em seguida clicar sobre o cone .

Figura 14.15: Detalhamento do Agendamento

Esta opo permitir que seja feito alteraes cadastrais ou acompanhamento passo-a-passo do agendamento. Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

IMPORTANTE: No quadrante situao ser visualizado o passo/andamento do processo. Exemplo: Chegada Portaria / Pesagem Entrada / Inicio Descarga / Fim Descarga / Faturamento / Portaria.


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c) Impresso de Agendamentos Ser possvel a re-impresso de um agendamento acessando o menu Agendamentos> Impresso Agendamentos.

Figura 14.16: Re-impresso Ticket / Romaneio

Deve preencher o campo Nro Agendamento: com o Nmero do Ticket/Romaneio ou no campo Nro OCI: com o Nmero de Ordem de Carregamento Vale e clicar no boto .

Ser exibida Tela do Ticket/ Romaneio. Clicando no cone ser emitido Ticket (Romaneio)

d) Ocorrncias de Agendamentos Ser possvel o registro de ocorrncias categorizado por tipo acessando o menu Agendamentos> Ocorrncia Agendamento.

Figura 14.17: Tela Seleo Ocorrncias de Agendamento

Dever preencher pelo menos uma das informaes da tela de seleo quanto ao Perodo (De/At), ou o campo Nro Agendamento ou o campo Nro Remessa/Pedido e clicar no boto .


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Figura 14.18: Lista de Remessas / Agendamentos - Ocorrncias de Agendamento

Selecionado um Agendamento ser possvel visualizar / incluir / encerrar uma ocorrncia ao clicar no cone .

Figura 14.19: Registro de Ocorrncias de Agendamento Para visualizar os dados cadastrais clicar no cone . Para Excluir um registro clicar no cone . Para Incluir um veculo clicar no cone .

Figura 14.20: Detalhe do Cadastro de Veculos


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Para Gravar um registro clicar no cone . Para Sair da consulta clicar no cone ou na opo VOLTAR.

Tipos/ Grupos de Ocorrncias Check List de Entrada CheckList de Sada Comercial Faturamento Operao/Expedio Portaria Re-Agendamento Transportadora

Notas:

Para cada Tipo (Grupo) de Ocorrncia est associado a uma ou mais Classificaes de Ocorrncia.

O sistema possibilita a notificao via email mediante preenchimento de endereo de email valido.

O sistema considera uma ocorrncia em Aberto enquanto no for informado Data Final da Ocorrncia.

e) Programa de Disponibilidade de Produto Acessar o menu Agendamentos> Programa de Disponibilidade. Para a realizao dos Agendamentos o processo possui dependncia direta quanto a Programao de Disponibilidade Diria fornecida pelo Comercial, onde sero informados os volumes por Complexo / Produto diariamente e publicao semanal pelo setor de PCP.

Figura 14.21: Tela Seleo Programa de Disponibilidade

Dever preencher obrigatriamente as informaes da tela de seleo quanto ao Perodo (De/At) e clicar no boto .


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Figura 14.22: Programa de Disponibilidade

Ser exibida Lista de Produtos no Complexo / Planta selecionado, dispondo das informaes de Quantidade (Planejada) e respectivo Saldo por Dia e por Produto.

Para cada Produto/Dia dever ser informado a Quantidade Programada. Para Gravar programao clicar no boto . Para Publicar a programao clicar no boto .

Notas:

Quando da Publicao da Programao ser enviado notificao via email para todos os envolvidos no processo, mediante identificao de:

Contatos Clientes Contatos Transportadores Responsveis por reas Responsveis por Produtos


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f) Programa de Necessidades por Cliente Acessar o menu Agendamentos> Programa de Necessidades. Para a realizao dos Agendamentos o processo possui dependncia direta quanto a Programao de Disponibilidade Diria e do detalhamento dos Volumes por Cliente.

Esta funcionalidade ser realizada pelo Comercial quando da utilizao e parametrizao de Disponibilidade por Cliente, onde via publicao dos volumes no SAP (YSHM08) uma interface alimentar volumes no e-Hora Marcada. A rea de PCP de posse desta informaes realizar Batimento/Totalizao das Necessidades x Programao de Disponibilidade e em caso de divergncia na composio de saldos se estabelece um fluxo corretivo entre Comercial e PCP, mediante notificaes Iv email, se findando quando do batimento dos volumes.

Figura 14.23: Tela Seleo Programa de Disponibilidade

Dever preencher obrigatoriamente as informaes da tela de seleo quanto ao Perodo (De/At) e Produto e depois clicar no boto .

Para pesquisa dos Produtos clicar no cone .

Ser exibida tela com a relao de todos os Clientes com Ordens de Vendas atreladas ao produto e Complexo selecionado.


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Figura 14.24: Programa de Necessidade por Cliente

Para cada Cliente dever ser validado/informado a Quantidade Programada no dia.

Para Ajustar quantidades da programao clicar no boto . Para Publicar a programao clicar no boto .

Notas:

- Quando da Publicao da Programao ser enviado notificao via email para todos os envolvidos no processo, mediante identificao de:

Contatos Clientes Contatos Transportadores Responsveis por reas Responsveis por Produtos

- Quando da Publicao da Programao ser realizado validao/ batimento de totais.

- Se identificado divergncias dirias, no permitir a publicao do Lote e enviar notificao ao DIV-COM via Responsvel pelo Comercial /Produto quanto a necessidade de Ajustes no Plano de Vendas.

- Se no identificado divergncias dirias, permitir a publicao do lote para agendamento, gerando notificaes de disponibilidade junto aos Clientes e Transportadores atrelados as Remessas.

- PCP no poder promover ajustes nos Volumes de Vendas (Programa de Necessidade), somente no Volume Dirio Disponvel para Venda (Programao de Disponibilidade.)


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- Quando de Divergncias na Programao, DIV-COM ir promover Ajustes / no Plano de Vendas no SAP, realizando nova Publicao de Volumes no SAP

- No ser permitido Excluso / Cancelamento / Manuteno de Volumes de Vendas exibindo mensagem No Permite ajuste na Programao de Necessidades, segundo parmetro interno.

7. Monitoramento / Consultas

O sistema possibilita o monitoramento da operao atravs da exibio de diversas consultas. Estaro disponveis funcionalidades para Consultas de Prximos Agendamentos Monitorias, Ocorrncias e Controle de Sada, dentre outras.

Figura 15: Monitoramento

a) Prximos Agendamentos Acessado pelo menu: Monitoramento > Prximos Agendamentos. Lista os prximos agendamento mediante pr-seleo, possibilitando ainda a consulta, re-agendamento ou cancelamento.


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Figura 15.1: Seleo prximos Agendamentos

Nota: Para pesquisa dos agendamentos se deve informar um dos mltiplas parmetros de seleo e clicar no boto . Dada uma seleo ser apresentando tela contendo dados do agendamento.

Para seleo de datas basta clicar no cone . Ser exibido calendrio, bastando selecionar uma Data.

Figura 15.2: Funo Calendrio

Figura 15.2: Lista prximos Agendamentos

Sero exibidas informaes gerais dos agendamentos. Para detalhamento/alterao das informaes basta clicar no link sobre o Nro.Agendamento.


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Para cancelamento dever clicar no cone clicando-se o cone , sendo solicitado confirmao mediante mensagem e registro de motivo.

Para re-agendamento dever clicar no cone clicando-se o cone . Quando re-agendamento ser exibida tela de detalhamento abaixo:

Figura 15.3: Detalhamento re-agendamento

Para re-agendamento ser solicitado motivo. Ao Clicar no Boto ser exibida tela com prximos horrios disponveis.

Figura 15.4: Detalhamento Horrios de re-agendamento

Sendo selecionado Horrio, ao clicar no boto ser solicitado confirmao mediante mensagem.

IMPORTANTE: No ser possvel o re-agendamento para outra data. Recomenda-se o cancelamento do agendamento atual e novo agendamento em data futura.


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b) Monitoramento Geral

Esta consulta tem por objetivo a visualizao / posio atual do processo de expedio por Doca. Possibilita a identificao das informaes: Doca, Transportadora, Veculo, Agendamento, Check in/Check out alm de indicadores de Atraso.Navio, Produto, BL/CE, Peso Manifestado, Peso Descarga, Peso Sada e Saldos.

Figura 16: Movimentao Geral

NOTA: Quando as informaes destacadas ou realadas, como por exemplo Agendamento mediante hiperlinks ser permitido o detalhamento da informao.

Quando de ocorrncias estas sero visveis mediante clique no cone .

Ao clicar no boto ser apresentado lista dos prximos agendamentos na referida Doca.

8. Relatrios/ Consultas O sistema tambm possibilita o monitoramento atravs de consultas e relatrios diversos. Estas consultas e relatrios estaro disponveis mediante perfil de acesso.


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Figura 17: Consultas e Relatrios

As consultas / Relatrios em sua maioria possuem tela de pr-seleo, tendo por obrigatoriedade mnima a seleo de Perodo De/At.

Figura 17.1: Tela Pr-Seleo Relatrios

Nota: Para pesquisa dos agendamentos se deve informar um dos mltiplos parmetros de seleo e clicar no boto . Dada uma seleo ser apresentando tela de resultados. Para seleo de datas basta clicar no cone . Ser exibido calendrio, bastando selecionar uma Data.


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Figura 17.2: Funo Calendrio

A seguir segue a relao das Consultas / Relatrios existentes:

Relao dos Agendamentos Relatrio de todos os agendamentos com os seus respectivos horrios Fluxo de Cargas Relatrio o fluxo de descarga/carga entre fornecedor/Cliente e planta. Acompanhamento de Carga

Relatrio que mostra os horrios reais do agendamento, ou seja a data e hora em cada ponto medido (Portaria, Patio Externo, Pesagem 1, Pesagem 2, Aguardando emisso Nota Fiscal).

Relao de Pedidos/Remessas Relatrios de pedidos em caso de Descarregamento e remessa em caso de carregamento

Produtos por Pedido/Remessa Relatrios de pedidos detalhados por item Pesquisar Status Produto

Relatrio que permite saber em qual status (Portaria, Ptio Externo, Pesagem 1, Pesagem 2, Aguardando emisso Nota Fiscal) est um determinado produto que pertence pedido/remessa.

Desempenho Transportadoras Grfico que permite medir a eficincia da atravs da quantidade de agendamentos que a mesma chegou no horrio previsto/quantidade de agendamentos para a mesma no perodo

Grfico Tempos Grfico com os tempos mdios de cada ponto (Check-List, Pesagem, Entrada, Tempo Carregamento, Lib. Sada) O grfico mostra o tempo mdio total do perodo e o relatrio mostra de acordo tipo de perodo escolhido se for dirio dia a dia, se for semanal semana a semana e se for mensal ms a ms.

Tempo Permanncia Grfico com a quantidade de veculos que ficaram acima do tempo permitido. 1, 2, 3, 4, 5, 6 e Acima de 6 horas acima do horrio permitido. Significado das colunas: Total Div.: Somas das colunas (1, 2, 3, 4, 5, 6 e Acima de 6) Total Cam.: Total de caminhes do dia. % : a diviso entre Total Div. e Total Cam. Lista de Ocorrncias Relatrio de ocorrncias registradas no sistema.


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Grfico de Ocorrncias Grfico com a quantidade de ocorrncias por tipo de ocorrncia. CNH Expiradas Relatrios de motoristas com CNH expiradas. Integrao Vencida Relatrio de motorista com integrao vencida. Ocorrncias Motorista Relatrio de ocorrncias de motorista registradas no sistema. Relatrio de EPIs Relatrios com os EPI's entregues para o motorista na portaria . Por Tipo de Veculo Grfico com a quantidade de agendamentos por tipo de veculo. Por Tipo de Viagem Grfico com a quantidade de agendamentos por tipo de viagem (Carregamento/Descarregamento). Por Localizao Grfico com a quantidade de agendamentos por localizao. Por Box Grfico com a quantidade de agendamentos por box. Acessos por Setor Grfico com a quantidade de acessos ao sistema por usurio. Acessos por Setor Grfico com a quantidade de acessos ao sistema por usurio. Indicadores Portaria Relatrio de agendamento com os tempos em cada ponto de controle. Movimentao diria Relatrio com a quantidade de agendamentos por dia, planta e tipo de viagem (Carregamento/Descarregamento). Relatrio Pesos Relatrio com as pesagens feita na portaria. Check List Relatrio com as respostas do check-list feito na portaria. Follow up Relatrio de acompanhamento dos agendamentos / movimentao geral. Controle de Sada Relatrio da Movimentao de Entrada / Sada de Veculos.

Nota: Alguns relatrios, tal como Follow up, possuiro programao diria automtica para gerao e envio via email a todos envolvidos, possibilitando o acompanhamento das expedies em uma medida de tempo.


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9. Anexo I Funcionalidades SAP Este captulo tem por finalidade apresentao das funcionalidades do ERP SAP, seus propsitos e responsveis.

a) YSHM02 - Parmetros e-Hora Marcada por Centro

Figura 18: Parmetros e-Hora Marcada por Centro

Destinao: Cadastro responsvel pela Ativao / Inativao do e-Hm por Centro, ativao do Programa de Necessidades para Vendas (CDP).

Para Incluir um registro clicar no boto . Para visualizar os dados cadastrais clicar no boto . Para alterar os parmetros clicar no boto .

Para refresh da tela clicar no Boto . Para Sair da funo no boto .

rea Responsvel: Administrador e-HM (Getin)


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b) YSHM03 - Controle Exportao e-HM

Figura 18.1: Controle de Exportao / Interfaces e-Hm

Destinao: Cadastro responsvel pela exportao / Monitoria das interfaces cadastrais do SAP para o e-Hm.

rea Responsvel: Administrador e-HM (Getin)

Para visualizao necessrio aplicao de filtros de seleo e na sequncia clicar no boto .

As interfaces / exportaes esto segmentadas por Tipo:

Figura 18.2: Tipos de Interfaces e-Hm


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Figura 18.3: Detalhamento controle de Exportao / Interfaces e-Hm

Para reenvio de um dado cadastral selecionar registros (Coluna Envio) clicar no boto .

Para Incluir um registro clicar no boto .

Figura 18.4: Incluso de Registros para Exportao para e-Hm

Selecionar Tipo de Registro Informar ID do Registro (Ex. Cod Material, Cod. Cliente, Cod. Fornecedor, Cod. Produto, Cod. Motorista, etc) Informar Descrio e Centro. Para Incluir um registro clicar no boto .


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YSHM05 - Transportadores Candidatos e-HM

c) YSHM05 - Transportadores Candidatos para e-HM

Figura 18.5: Consulta / Seleo Candidatos Transportador para e-Hm

Destinao: Funcionalidade viabiliza o processo de Solicitao Cadastral dos Transportadores pelo site do e-Hora Marcada.

rea Responsvel: Setores de Faturamento e Transporte

Quando de um novo transportador este preenche Ficha Cadastral no site do e-Hora Marcada. Via interface o e-Hm alimentar Cadastro de Candidatos a Transportadores no SAP, sendo enviada notificao via email junto aos Responsveis dos Setores de Faturamento e do Transportes.

Atravs desta funcionalidade os usurios habilitados do Faturamento e/ou transporte podero visualizar e validar os dados cadastrais, complementar informaes e promover a aprovao e/ou rejeio. Quando da aprovao os dados cadastrais so replicados no Cadastro de Fornecedores do SAP, gerando Cdigo de Fornecedor SAP.

Dados complementares, tais como Certificaes entre outros devero ser preenchidos ou complementados via respectivas transaes j existentes no SAP.


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Para seleo/visualizao dos candidatos ser necessrio aplicao de filtros de seleo e na sequncia clicar no boto .

Figura 18.6: Seleo / Candidatos Transportador para e-Hm

O Cadastro classificado por Situao: Situaes: A analisar Cadastro ainda no analisado Em analise Cadastro em analise aguardando documentao Inconsistente/Reprovado Cadastro Incompleto ou faltando documentos Aprovado Cadastro Analisado e Atualizada Base de Fornecedores

Para visualizao dos dados cadastrais candidatos ser necessrio seleo da linha/registro e clicar no boto , sendo apresentado tela abaixo:


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Figura 18.7: Detalhamento Cadastro Candidatos Transportador

Para Aprovao cadastral de um Dado Candidato selecionar linha/ registros , alterar Situao para Aprovado clicar no boto .

Ser realizada validao sistmica quando a informaes obrigatrias e em caso de sucesso ser exibida mensagem com Cdigo de Fornecedor SAP

Nota: Quando de inconsistncias cadastrais ser possvel a manuteno do cadastro via transao YSHM06.

Quando de Candidato aprovado o Setor Responsvel dever seguir procedimento quanto validao de documentao comprobatria do transportador.

Quando da Aprovao Cadastral ser gerada uma interface do SAP para atualizao Cadastral do SW e-Hm.

O usurio responsvel pela aprovao no SAP dever ainda acessar o SW e-HM em funcionalidade especifica ATIVAR login/senha do usurio. (Vide tpico Credenciamento de Transportadoras)


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d) YSHM06 Manuteno Cadastro de Transportadores Candidatos para e-HM

Figura 18.8: Manuteno Cadastral de Candidatos Transportador para e-Hm

Destinao: Funcionalidade viabiliza a manuteno cadastral dos Candidatos Transportadores no SAP.

rea Responsvel: Setores de Faturamento e Transporte

Atravs desta funcionalidade os usurios habilitados do Faturamento e/ou transporte podero visualizar a manuteno dos dados cadastrais, complementar informaes para correo de crticas de rejeio realizada no processo de analise cadastral.

Para seleo/visualizao dos dados cadastrais deve ser informado Nmero do Candidato a Transportador ou aplicao de filtros de seleo e na sequncia clicar Enter, onde ser apresentado tela de detalhamento cadastral.


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Figura 18.9: Detalhamento Cadastro Candidatos Transportador

Para promover alteraes clicar no boto .

Para Salvar as alteraes clicar no boto .


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e) YSHM07 Credenciamento de Produtos para e-HM

Figura 18.10: Tela de Seleo Credenciamento de Produtos para e-Hm

Destinao: Funcionalidade viabiliza a manuteno cadastral (Ativao / Inativao) por Centro dos produtos dos Candidatos que operam com Hora Marcada.

rea Responsvel: Comercial e Getin

Para seleo/visualizao do Centro / Produto ser necessrio aplicao de filtros de seleo e na sequncia clicar no boto .



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Para alterar Situao (A-Ativo / I-Inativo) selecionar registros via flag e clicar no boto . Para seleo de todos registros clicar no Boto . Para desfazer seleo de todos registros clicar no Boto .


Ser exibida tela de Incluso, sendo obrigatrio a informaes do Centro e Material/produto.



Para Sair da tela clicar no boto .

Nota: O Credenciamento de Produtos tem contexto vital para operao do e-Hora Marcada e em conjunto com Parmetros por Centro, sustentam a integrao sistmica do SAP x Sw e-HM.


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f) YSG1 / YSG2 / YST1 / YST3 / YSB1 / YSB2 Transaes de Triagem e Pesagem.

Figura 18.13: Exemplo de tela de Triagem / Dados Agendamento e-Hm

Em todas as transaes de Triagens foram implementadas para visualizao / identificao Nro de Agendamento nas triagens sob regime de agendamento.

Nota: Todas as triagens / OCIs sob regime de agendamento possuiro Flag de

agendamento , sendo obrigatrio para sequencia do processo (Pesagem de Entrada) desmarcar FLAG pela transao YSG2.

Existiro triagens / OCIs sem a informao de Motorista e/ou Placas, obrigando o complemento destas informaes no momento da triagem.


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g) YSG1 / YSGE Criando OCIs com Vinculao de Agendamentos.

Figura 18.14: Exemplo de Tela de Triagem / Seleao de Agendamentos e-Hm

Destinao: Permitir a seleo de Agendamentos (no Utilizados) para criao de nova triagem (OCI)

Responsabilidade: Faturamento

Quando: Se Cancelada uma OCI no SAP cujo qual esteja com Agendamento, ser possvel gerar nova OCI aproveitando / utilizando os Dados de um Agendamento. Faturista dever informar dados do Centro, Local Expedio e Clicar boto . Faturista dever selecionar Registro Agendamento e clicar no boto

Para Sair/Voltar dever clicar no boto .

Nota: Somente sero exibidos Agendamentos que esto com Situao Pendente.

Uma vez utilizado/vinculado agendamento a uma Triagem/OCI a situao do agendamento passa para Concludo no sendo permitida nova seleo.


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Quando selecionado um Agendamento, os dados de Cliente, Produto, Placas, Transportador, Quantidade, Data/Hora sero preenchidos automaticamente, devendo estes serem confirmados/alterados.

h) YS60 / YS604 Cadastro de Veculos.

Figura 18.15: Cadastro de Veculos

Quando de Placas (Veculos) cadastros via Sw e-Hora Marcada, via interface ser alimentado Cadastro de Placas no SAP.

Destinao: Permitir a seleo de Placas pr-cadastradas no Sw e-HM

Responsabilidade: Faturamento

Figura 18.16: Cadastro de Placas


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Selecionado/informado uma ou mais Placas que estejam pr-cadastradas, sero apresentados as informaes em tela, devendo este cadastro ser validado / complementado.

Nota: Quando da gravao do Registro (Veculos) no SAP ser gerado uma interface para atualizao do Sw e-HM.

i) YS102 / YS103 Credenciamento Transportadoras SAP.

Figura 18.17: Credenciamento por Pedido / Ordem Venda

Figura 18.18: Credenciamento Cliente / Produto / Centro


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Destinao: Autorizar uma ou mais transportadoras a visualizar / carregar Pedidos /Ordens de Venda seleo de Motoristas (CPF) pr-cadastrados pelo Sw e-HM

Responsabilidade: Cliente (Via e-Clientes) / Comercial (SAP) / Transporte (SAP) e Faturamento (SAP)

Nota:

O Credenciamento passa a ser obrigatrio para Pedidos CIF e FOB, onde toda transportadora dever estar Credenciada/Autorizada a Transportar um Pedido.

Sem autorizao/credenciamento o Sw e-Hora Marcada no ser atualizado quanto aos dados das Transportadoras dos Pedidos/Remessas.

O Credenciamento poder ser especfico a um determinado Pedido/Remessa

O Credenciamento poder ser genrico a um determinado Centro / Cliente / Pedido/Remessa.

Quando Frete FOB - responsabilidade do Cliente o Credenciamento / Autorizao ao transportador para expedio de um ou mais pedidos.

Quando Frete CIF - responsabilidade do Transporte o Credenciamento / Autorizao ao transportador para expedio de um ou mais pedidos. Nota: Quando da gravao do Registro (Motoristas) no SAP ser gerado Cdigo SAP e uma interface para atualizao do Sw e-HM.

j) YSMO1 Monitor de Triagens SAP

Figura 18.19: Tela de Seleo Monitor Triagens


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Destinao: Funcionalidade viabiliza a monitorao das triagens (Iniciadas / A Iniciar) por complexo /Centro, inclusive as triagens que operam com Hora Marcada.

rea Responsvel: Faturamento

Para seleo/visualizao do Centro / Produto ser necessrio aplicao de filtros de seleo e na sequncia clicar no boto .

Figura 18.20: Monitor de Triagens

Para refresh da tela clicar no boto .

Nota: Sero exibidas informaes gerais das triagens, Nmero do Agendamento, Data/Hora Prevista e respectivo Nro de OCI.

Tal transao auxiliar o Faturamento quando a identificao / seleo dos Agendamentos e OCIs, diminuindo erros operacionais.


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10. Anexo II Fluxo do processo

a) Programa de Disponibilidade


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b) Agendamentos


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c) Entradas

d) Sadas


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11. Anexo III Guia de Referncia PCP / Comercial

Comercial Cadastra Usurios no e-Clientes Comercial Ativa Flag de Acesso e-HM no Cadastro Usurios no e-

Clientes Clientes / Comercial Cadastram Ordens de Venda (e-Clientes / VA01) Clientes / Comercial Credenciam Transportadora nas OV (e-Clientes /

YS102 / YS103) Financeiro Desbloqueia Ordens Venda no SAP (vkm3/vkm4) Comercial apresenta Programao Volumes Semanal (Planilha Excel) Comercial parametriza Produtos com e-Hora Marcada no SAP (yshm07) PCP valida / ajusta Programa de Disponibilidade Semanal no e-HM (Menu

Agendamento > Programa de Necessidades) PCP Publica Programa de Disponibilidade Semanal no e-HM (Menu

Agendamento > Programa de Necessidades) e-HM envia notificao da disponibilidade aos envolvidos (Clientes /

Transportadoras) PCP /Sepro/Senit Realiza Bloqueios / Reservas no e-HM (Menu Cadastros

> Bloqueios) Comercial / PCP Monitora Grade de Agendamentos (Menu Agendamento

> Cockipt Agendamentos) Comercial mantm relacionamento/suporte a Clientes Caminho acessa complexo, estaciona na rea de Vistoria Motorista se apresenta a Portaria e entrega Documentos / Ticket

Agendamento Portaria verifica Agendamentos Portaria Realiza Check List do Caminho via Computador Mvel (Coletor)

- Se Check List Aprovado, liberar para Acesso a Balana - Se Check List reprovado, gerar ocorrncia no e-HM

Caminho se desloca para Balana Motorista apresenta Documentos / Ticket Agendamento Faturamento Valida Agendamento / OCI no e-HM (Agendamentos >

Cockipt Agendamentos) Faturamento Valida Agendamento / OCI no SAP (YSMO1 / YS64 / YS131) Faturamento Valida Cadastros x Documentos Veculos no SAP

(YS60/YS604) Faturamento Valida Cadastros x Documentos Motorista no SAP (YS61) Faturamento Valida Cadastro transportador no SAP (XK02) Faturamento / Transporte Valida Credenciamento SAP (YS102/YS103) Faturamento valida / ajusta triagem no SAP (YSG2) Faturamento realiza 1 pesagem no SAP (YST1) Faturamento libera Caminho para Carregamento Motorista estaciona caminho Motorista entrega Documentos (OCI / Crach) ao Operador Operador valida Agendamento / OCI no e-HM (Agendamentos > Cockipt

Agendamentos) Operador Passa Crach Relgio de Acesso Inicio de Carga Operador Realiza Carregamento


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Operador Passa Crach Relgio de Acesso Fim de Carga Operador Protocola e Libera Veculo Caminho retorna Balana 2a pesagem Motorista apresenta Documentos / OCI no Faturamento Faturamento Valida Triagem e emite REP / NOTA FISCAL no SAP (YSB1) Caminho liberado para Portaria Motorista entrega Documentos (REP / NF / CRACH) na Portaria Vigilncia Protocola Documentos Portaria Realiza Controle de Sada Caminho via Computador Mvel

(Coletor). Vigilncia Monitora Movimento no e-HM


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12. Anexo IV Papis e Responsabilidades

Documents

Manual Do Usuário EHM PCP COM v1