MANUAL DO USURIOMFC-7440N MFC-7840W

Verso 0 BRA-POR

Se voc precisar entrar em contato com o Atendimento ao ClienteComplete as seguintes informaes para futura referncia: Nmero do Modelo: MFC-7440N e MFC-7840W (Circule o nmero do seu modelo) Nmero de Srie: 1 Data da Compra: Local da Compra:1

O nmero de srie encontra-se na parte de trs da unidade. Guarde este Manual do Usurio com sua nota fiscal como registro permanente da compra, em caso de roubo, incndio ou garantia de servio.

Registre seu produto online no endereo

http://www.brother.com/registration/Registrando o seu produto com a Brother, voc ser registrado como proprietrio original do produto. Seu registro com a Brother: pode servir como confirmao da data de compra do seu produto caso voc perca a nota fiscal; pode garantir sua solicitao de seguro no caso de perda do produto coberta pelo seguro ; e nos ajudar a avis-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais. O modo mais conveniente e eficiente de registrar seu novo produto online em http://www.brother.com/registration/

2008 Brother Industries, Ltd.

Nmeros da BrotherIMPORTANTE Para assistncia tcnica, voc dever entrar em contato com o pas em que adquiriu o aparelho. As chamadas telefnicas devero ser feitas de dentro desse pas.

Registre seu produtoRegistrando seu produto com a Brother International Corporation, voc ser registrado como proprietrio original do mesmo. Seu registro com a Brother: pode servir como confirmao da data de compra do seu produto caso voc perca a nota fiscal; pode garantir uma solicitao de seguro no caso de perda do produto coberto pelo seguro; e, nos ajudar a avis-lo sobre melhorias do seu produto e ofertas especiais. Complete e envie por fax o Registro de Garantia e a folha de teste da Brother, ou ento, para sua convenincia e maior eficincia no registro de seu novo produto, registre-se on-line no endereo

http://www.brother.com/registration/

FAQs (perguntas mais freqentes)O Brother Solutions Center nosso recurso centralizado para todas as necessidades de Aparelho de Fax/Central Multifuncional. Voc pode baixar os softwares e utilitrios mais recentes e ler as FAQs e dicas de localizao de defeitos para aprender como aproveitar ao mximo seu produto Brother.

http://solutions.brother.com/ObservaoVoc poder verificar aqui as atualizaes de drivers da Brother. Para manter o desempenho de seu produto atualizado, verifique aqui as atualizaes de firmware mais recentes (apenas para o Windows).

Assistncia TcnicaPara obter informaes sobre a Assistncia Tcnica, acesse o site:

http://www.brother.com.br

i

Para adquirir acessrios e suprimentosAcesse o site:

http://www.brotherstore.com.br

Aviso sobre a Compilao e a PublicaoEste manual foi compilado e publicado sob a superviso da Brother Industries Ltd. e inclui as descries e especificaes mais recentes dos produtos. O contedo deste manual e as especificaes deste produto esto sujeitas a alterao sem aviso prvio. A Brother reserva-se o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio das especificaes e dos materiais contidos nestes documentos, e no se responsabiliza por quaisquer danos (incluindo conseqncias decorrentes desses danos) causados pela utilizao dos materiais apresentados, incluindo erros tipogrficos e outros associados a esta publicao, mas no limitando-se a eles.

ii

ndiceSeo I1

Geral2

Informaes gerais

Utilizando a documentao ................................................................................... 2 Smbolos e convenes utilizados nesta documentao ................................ 2 Acesso ao Manual do Usurio de Software e ao Manual do Usurio de Rede..... 2 Visualizando a documentao......................................................................... 2 Viso geral do painel de controle .......................................................................... 6

2

Colocando papis e documentos no aparelho

8

Colocando papis e outras mdias de impresso.................................................. 8 Colocao de papel na bandeja de papis ..................................................... 8 Insero do papel pela abertura de insero manual ................................... 10 rea no imprimvel....................................................................................... 13 Papel e outras mdias de impresso aceitveis ................................................. 14 Papel e outras mdias de impresso recomendadas .................................... 14 Tipo e tamanho do papel............................................................................... 14 Manuseio e uso de papel especial ................................................................ 15 Colocando documentos ....................................................................................... 18 Uso do alimentador automtico de documentos .......................................... 18 Uso do vidro do scanner................................................................................ 19

3

Configurao geral

20

Timer do modo..................................................................................................... 20 Configuraes do papel....................................................................................... 20 Tipo de Papel ................................................................................................ 20 Tamanho do papel ........................................................................................ 20 Ajustes de volume ............................................................................................... 21 Volume da campainha................................................................................... 21 Volume do aviso sonoro ................................................................................ 21 Volume do alto-falante................................................................................... 21 Horrio de vero automtico ............................................................................... 22 Funes ecolgicas ............................................................................................. 22 Poupar Toner................................................................................................. 22 Tempo p/ Modo Sleep ................................................................................... 22 Contraste do display ............................................................................................ 22 Prefixo de discagem ............................................................................................ 23 Configurao do nmero do prefixo ............................................................. 23 Alterao do nmero do prefixo .................................................................... 23

4

Funes de segurana

24

Segurana ........................................................................................................... 24 Bloqueio de TX (somente MFC-7440N) ........................................................ 24 Bloqueio de Funes (somente MFC-7840W) .............................................. 25iii

Bloqueio de Configurao .............................................................................28 Restrio de discagem ........................................................................................29 Restrio de teclado numrico ......................................................................29 Restrio da Discagem de Um Toque ..........................................................29 Restrio de discagem rpida ......................................................................29

Seo II5

Fax32

Enviando um fax

Como enviar faxes...............................................................................................32 Entrando no modo fax ...................................................................................32 Envio de fax a partir do alimentador ..............................................................32 Envio de faxes a partir do vidro do scanner ..................................................32 Cancelando um fax em andamento...............................................................33 Envio de mala direta ..........................................................................................33 Cancelamento de envio de mala direta em andamento ................................33 Operaes de envio adicionais............................................................................34 Enviando faxes utilizando configuraes mltiplas .......................................34 Folha de rosto eletrnica ...............................................................................34 Contraste .......................................................................................................35 Alterao da resoluo do fax .......................................................................36 Acesso duplo .................................................................................................36 Transmisso em tempo real ..........................................................................36 Modo Internacional ........................................................................................37 Transmisso programada..............................................................................37 Transmisso de lote programado ..................................................................37 Verificando e cancelando tarefas em espera ................................................38 Enviar um fax manualmente ..........................................................................38 Mensagem de memria cheia .......................................................................38

6

Recebendo um fax

39

Modos de Recepo............................................................................................39 Selecionar o modo de recepo ....................................................................39 Utilizando os modos de recepo........................................................................40 Somente Fax .................................................................................................40 Fax/Tel...........................................................................................................40 Manual ...........................................................................................................40 Secretria eletrnica externa.........................................................................40 Configuraes do modo de recepo..................................................................41 Retardo da campainha ..................................................................................41 Tempo do toque F/T (somente Modo Fax/Tel) ..............................................41 Recepo Fcil ..............................................................................................42 Configurando a densidade de impresso ......................................................42 Operaes de recepo adicionais .....................................................................43 Imprimindo a reduo de um fax recebido ....................................................43 Configurao da impresso de data e hora no fax recebido .........................43 Recebendo um fax no final de uma conversa ...............................................43 Imprimindo um fax armazenado na memria ................................................43iv

7

Servios telefnicos e dispositivos externos

44

Servios de linha do assinante ............................................................................ 44 Caixa postal .................................................................................................. 44 Conectando uma secretria eletrnica externa ................................................... 44 Conexes ...................................................................................................... 45 Gravando uma mensagem de sada ............................................................. 45 Consideraes especiais sobre as linhas telefnicas ................................... 46 Conexes de vrias linhas (PABX) ............................................................... 47 Telefones externos e de extenso....................................................................... 48 Operaes a partir de telefones na extenso................................................ 48 Apenas para o modo Fax/Tel ........................................................................ 48 Conexo de um telefone externo ou de extenso......................................... 48 Utilizando um telefone externo sem fio que no seja da Brother ................. 49 Utilizando cdigos remotos ........................................................................... 49

8

Discagem e armazenamento de nmeros

50

Como discar......................................................................................................... 50 Discagem Manual.......................................................................................... 50 Discagem de Um Toque................................................................................ 50 Discagem Rpida .......................................................................................... 50 Procura .......................................................................................................... 51 Rediscagem de fax........................................................................................ 51 Armazenando nmeros ....................................................................................... 51 Armazenando uma pausa ............................................................................. 51 Armazenamento de nmeros de discagem de um toque ............................. 51 Armazenamento de nmeros de discagem rpida ....................................... 52 Alterao dos nmeros da Discagem de Um Toque e de Discagem Rpida53 Configurao de grupos para envio de mala direta....................................... 53 Discagem de cdigos de acesso e nmeros de carto de crdito ................ 54 Pausa ............................................................................................................ 54 Tom ou pulso................................................................................................. 55

9

Opes de fax remoto

56

Transferncia de Fax........................................................................................... 56 Aviso no pager..................................................................................................... 57 Armazenamento de Fax ...................................................................................... 57 Recepo de PC Fax........................................................................................... 58 Alterando opes de fax remoto.......................................................................... 59 Desativando opes de fax remoto ............................................................... 59 Recuperao Remota.......................................................................................... 60 Configurando um cdigo de acesso remoto.................................................. 60 Utilizando seu cdigo de acesso remoto....................................................... 60 Recuperando mensagens de fax................................................................... 61 Alterando o nmero para transferncia de fax .............................................. 61 Comandos de fax remotos................................................................................... 62

10

Polling

63

Recepo por Polling........................................................................................... 63v

Polling seqencial..........................................................................................63 Transmisso por Polling ....................................................................................64 Configurao para a transmisso por polling ................................................64

11

Imprimindo relatrios

65

Relatrios de fax..................................................................................................65 Relatrio de verificao da transmisso........................................................65 Relatrio dos faxes ........................................................................................65 Relatrios.............................................................................................................66 Como imprimir um relatrio ...........................................................................66

Seo III12

Cpia68

Fazendo cpias

Como copiar ........................................................................................................68 Entrando no modo cpia ...............................................................................68 Criando uma nica cpia ...............................................................................68 Fazendo mltiplas cpias ..............................................................................68 Interromper a cpia .......................................................................................68 Opes de cpia (configuraes temporrias) ....................................................69 Ampliando ou reduzindo as imagens copiadas .............................................69 Uso da tecla Opes .....................................................................................70 Melhoria da qualidade da cpia.....................................................................71 Ordenar as cpias utilizando o alimentador ..................................................71 Ajuste do contraste ........................................................................................72 Executando cpias do tipo N em 1 (layout da pgina)................................72 Mensagem de memria cheia .............................................................................73

Seo IV13

Software76

Funes de Software e Rede

Como ler o Manual do Usurio em HTML ...........................................................76 Para Windows .............................................................................................76 Para Macintosh............................................................................................77

Seo VA

Apndices80

Segurana e Legislao

Escolhendo uma localizao ...............................................................................80 Para utilizar o aparelho com segurana ..............................................................81 Informaes importantes .....................................................................................84 Importante .....................................................................................................84 Importante - sobre o cabo da interface..........................................................84vi

Desconectar o dispositivo.............................................................................. 84 Ligao LAN ................................................................................................. 85 Declarao de Conformidade Internacional ENERGY STAR .................... 85 Requisitos para os Padres de LAN sem fio................................................. 85 Instrues de segurana importantes ........................................................... 85 Marcas registradas .............................................................................................. 88

B

Resoluo de problemas e manuteno de rotina

89

Resoluo de problemas ..................................................................................... 89 Se voc estiver tendo dificuldades com seu aparelho .................................. 89 Melhora da qualidade de impresso ............................................................. 97 Configurando a deteco do tom de linha................................................... 102 Interferncia da linha telefnica................................................................... 103 Mensagens de erro e manuteno .................................................................... 104 Transferncia dos faxes ou do Relatrio dos Faxes ................................... 108 Documentos presos..................................................................................... 110 Papis presos.............................................................................................. 111 Manuteno de rotina ........................................................................................ 115 Limpeza da parte exterior do aparelho........................................................ 115 Limpeza do vidro do scanner ...................................................................... 116 Limpeza da janela do scanner a laser......................................................... 117 Limpeza do fio corona ................................................................................. 119 Limpeza da unidade do cilindro................................................................... 120 Substituindo os itens consumveis..................................................................... 123 Substituindo um cartucho de toner.............................................................. 123 Substituindo a unidade do cilindro............................................................... 127 Informaes do aparelho ................................................................................... 130 Verificar o nmero de srie ......................................................................... 130 Verificao dos contadores de pginas....................................................... 130 Verificao da vida til do cilindro ............................................................... 130 Embalando e transportando o aparelho ............................................................ 131

C

Menu e funes

132

Programao pelo display ................................................................................. 132 Tabela de menus......................................................................................... 132 Armazenamento na memria ...................................................................... 132 Teclas de menu ................................................................................................. 132 Como acessar o modo de menu ................................................................. 133 Tabela de menus ............................................................................................... 134 Introduzindo texto .............................................................................................. 147

D

Especificaes

148

Geral .................................................................................................................. 148 Mdia de impresso ........................................................................................... 150 Fax..................................................................................................................... 151 Cpia ................................................................................................................. 153 Escaneamento................................................................................................... 154 Impresso .......................................................................................................... 155 Interfaces ........................................................................................................... 155vii

Requisitos do computador .................................................................................156 Itens consumveis ..............................................................................................158 Rede Ethernet cabeada ....................................................................................159 Rede Ethernet sem fio (somente MFC-7840W) ................................................160 Autenticao e criptografia somente para usurios sem fio .......................161 Certificao Wi-Fi Alliance ..........................................................................162 Configurao da rede sem fio por meio de um boto .................................163

E F

Glossrio ndice remissivo

164 168

viii

Seo I

Geral2 Colocando papis e documentos no aparelho 8 Configurao geral 20 Funes de segurana 24Informaes gerais

I

1

Informaes geraisAcesso ao Manual do Usurio de Software e ao Manual do Usurio de RedeEste Manual do Usurio no contm todas as informaes sobre o aparelho, por exemplo, como usar os recursos avanados de Fax, Impressora, Scanner, PC Fax e Rede . Quando voc estiver pronto para aprender informaes mais detalhadas sobre estas operaes, leia o Manual do Usurio de Software e o Manual do Usurio de Rede.

1

Utilizando a documentaoObrigado por ter adquirido um aparelho da Brother! A leitura desta documentao ir ajud-lo a tirar o mximo proveito do seu aparelho.

1

1

Smbolos e convenes utilizados nesta documentaoOs smbolos e convenes a seguir so utilizados em toda a documentao. Negrito O estilo negrito identifica teclas no painel de controle do aparelho ou na tela do computador. O estilo itlico enfatiza itens importantes ou o direciona a um tpico relacionado. O tipo de fonte Courier New identifica as mensagens apresentadas no display do aparelho.

1

Visualizando a documentaoVisualizando a documentao (Windows)Para ver a documentao, no menu Iniciar, v para Brother, MFC-XXXX (onde XXXX o nome do seu modelo) no grupo de programas e clique em Manual do Usurio em formato HTML. Se voc no instalou o software, pode encontrar a documentao seguindo as instrues abaixo:

1

Itlico

1

Courier New

Os avisos dizem o que fazer para prevenir possveis ferimentos. O termo cuidado especifica procedimentos que voc deve seguir para evitar possveis danos ao aparelho ou a outros objetos. Os cones de Perigo Eltrico alertam para possveis choques eltricos. Os cones de Superfcies Quentes advertem para no tocar nas partes do aparelho que esto quentes. Os cones de Configurao incorreta alertam para dispositivos e operaes no compatveis com o aparelho. Os cones de Observaes fornecem dicas teis.2

a

Ligue o PC. Insira o CD-ROM da Brother com a etiqueta Windows em sua unidade de CD-ROM. Se a tela de seleo de idiomas for exibida, clique no seu idioma.

b

Informaes gerais

c

Se a tela de nome do modelo for exibida, clique no nome do seu modelo. O menu principal do CD-ROM ser exibido.

Como localizar as instrues de escaneamentoExistem vrios mtodos para escanear documentos. Voc pode encontrar as instrues da seguinte maneira:

1

1

Manual do Usurio de Software:Escanear um documento utilizando o driver TWAIN no Captulo 2 Escanear um documento utilizando o driver WIA (Somente para o Windows XP/Windows Vista) no Captulo 2 Utilizar o ControlCenter3 no Captulo 3 Se esta janela no for exibida, utilize o Windows Explorer para localizar e executar o programa start.exe a partir do diretrio raiz do CD-ROM Brother. Escaneamento em Rede no Captulo 4

1

d e

Clique em Documentao. Clique na documentao que pretende consultar: Documentos HTML(2 manuais): Manual do Usurio de Software e Manual do Usurio de Rede em formato HTML. Este formato recomendado para a visualizao no seu computador. Documentos PDF (4 manuais): O Manual do Usurio para operaes autnomas, o Manual do Usurio de Software, o Manual do Usurio de Rede e o Guia de Configurao Rpida. Este formato recomendado para a impresso dos manuais. Clique para acessar o Brother Solution Center, onde poder consultar ou baixar os documentos PDF. (O acesso Internet e o software PDF Reader so necessrios).

Guias sobre como utilizar o ScanSoft PaperPort 11SE com OCR:Os guias completos sobre como utilizar o ScanSoft PaperPort 11SE com OCR podem ser visualizados na seleo da Ajuda do aplicativo ScanSoft PaperPort 11SE.

1

3

Captulo 1

Visualizando a documentao (Macintosh)

Observao1

a

Ligue seu Macintosh. Insira o CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh em sua unidade de CD-ROM. A seguinte janela vai aparecer.

b

Os documentos tambm esto disponveis em formato PDF (4 manuais): Manual do Usurio para operaes autnomas, Manual do Usurio de Software, Manual do Usurio de Rede e Guia de Configurao Rpida. O formato PDF recomendado para a impresso dos manuais. Clique duas vezes no cone Brother Solution Center para acessar o Brother Solution Center, onde poder consultar ou baixar os documentos PDF. (O acesso Internet e o software PDF Reader so necessrios).

c d e

Clique duas vezes no cone Documentation. Se a tela de seleo de idiomas for exibida, clique duas vezes no seu idioma. Clique duas vezes no arquivo na parte superior da pgina para visualizar o Manual do Usurio de Software e o Manual do Usurio de Rede em formato HTML. Clique na documentao que pretende consultar. Manual do Usurio de Software Manual do Usurio de Rede

f

4

Informaes gerais

Como localizar as instrues de escaneamentoExistem vrios mtodos para escanear documentos. Voc pode encontrar as instrues da seguinte maneira:

1

1

Manual do Usurio de Software:Escaneamento no Captulo 9 Utilizar o ControlCenter2 no Captulo 10 Escaneamento em Rede no Captulo 11

1

Manual de Usurio Presto! PageManager:O Manual de Usurio Presto! PageManager pode ser visualizado atravs da seleo de Ajuda no aplicativo Presto! PageManager.

1

5

Captulo 1

Viso geral do painel de controleMFC-7440N e MFC-7840W possuem as mesmas teclas.

1

1

Teclas de fax e de telefone: Gancho Pressione antes de discar, se voc quer se certificar de que um aparelho de fax atender, em seguida pressione Iniciar. Alm disso, pressione esta tecla depois que voc pegar o fone de um telefone externo durante o toque F/T (toques duplos rpidos). Resoluo Configura a resoluo durante o envio de um fax. Redisc./Pausa Redisca o ltimo nmero chamado. Ela tambm insere uma pausa durante a programao de nmeros de discagem rpida ou ao discar um nmero manualmente. Teclas de Discagem de Um Toque Estas 4 teclas fornecem acesso imediato a 8 nmeros de telefone previamente armazenados. 5-8 Quando pressionada premite acessar os nmeros de Discagem de Um Toque de 5 a 8. Display Apresenta mensagens para ajud-lo a configurar e usar o seu aparelho.

4

Teclas de Menu: Menu Permitem acessar o Menu para programar as suas configuraes neste aparelho. Excluir/Voltar Elimina os dados introduzidos ou permite cancelar a configurao atual. OK Permite armazenar as suas configuraes no aparelho. Teclas de volume d ou c Pressione para ir para a frente ou para trs nas selees do menu. Pressione para alterar o volume durante o modo de fax ou modo de espera. a ou b Pressione para percorrer os menus e as opes. b Procura/Disc.Rpida Permite que voc pesquise os nmeros armazenados na memria de discagem. Tambm permite que voc disque para os nmeros armazenados pressionando um nmero de trs dgitos. Relatrios Imprimir o Relatrio de verificao de transmisso, Lista de ajuda, ndice telefnico, Relatrio dos faxes, Configuraes do usurio e Configurao de rede .

2

3

6

Informaes gerais

1

5

Teclado de discagem Use essas teclas para discar nmeros de telefone e de fax como um teclado para a introduo de informaes no aparelho. A tecla # altera temporariamente o modo de discagem de Pulso para Tom durante uma chamada telefnica. Parar/Sair Interrompe uma operao ou sai de um menu. Iniciar Permite que voc envie faxes, faa cpias ou escaneie. Teclas de modo: Fax Coloca o aparelho no modo Fax. Escanear Coloca o aparelho no modo Escanear. (Para mais informaes sobre escaneamento, consulte o Manual do Usurio de Software que se encontra no CD-ROM). Copiar Coloca o aparelho no modo Copiar.

9

6 7

8

Imprimir: Impresso Segura Voc pode imprimir dados armazenados na memria quando introduzir a sua senha de quatro- dgitos. (Para detalhes sobre o uso da tecla Impresso Segura, consulte o Manual do Usurio de Software no CD-ROM). (Somente MFC-7840W) Quando voc utilizar o Bloqueio de Funes, poder alternar entre os usurios restritos mantendo pressionada a tecla 5-8 enquanto pressiona a tecla Impresso Segura. (Consulte Bloqueio de Funes (somente MFC-7840W) na pgina 25). Cancelar Trabalho Cancela um trabalho de impresso programado e o exclui da memria do aparelho. Para cancelar vrios trabalhos de impresso, mantenha esta tecla pressionada at o display exibir Canc. Tr. (Tudo).

10 Teclas de Copiar: Opes possvel selecionar configuraes temporrias para cpia facilmente. Ampliar/Reduzir Reduz ou amplia as cpias. 7

2

Colocando papis e documentos no aparelhoColocao de papel na bandeja de papis2

2

Colocando papis e outras mdias de impressoQuando colocar papel na bandeja de papis, note o seguinte: Se o seu software aplicativo aceita a seleo de tamanho de papel no menu de impresso, voc pode selecion-lo atravs do software. Se o seu software aplicativo no aceita essa seleo, voc pode configurar o tamanho do papel no driver da impressora ou utilizando os botes do painel de controle. Antes de utilizar papel com furos, tais como folhas de fichrio, voc dever 'ventilar' o mao para evitar que os papis fiquem presos ou que haja m insero.

2

O aparelho pode inserir papel pela bandeja padro ou pela abertura de insero manual.

Impresso em papel comum, papel reciclado ou transparncias a partir da bandeja de papis

2

a

Puxe a bandeja de papis completamente para fora do aparelho.

b

Apertando a alavanca verde de desbloqueio das guias do papel, deslize-as at que se ajustem ao tamanho do papel. Verifique se as guias esto bem encaixadas nos trilhos.

8

Colocando papis e documentos no aparelho

ObservaoPara papel Ofcio, pressione o boto de liberao na parte inferior da bandeja de papis e empurre a parte posterior da bandeja de papis. (Papel ofcio no est disponvel em algumas regies).

e

Desdobre a aba de suporte (1) para evitar que o papel deslize para fora da bandeja de sada.

2

1

c

Coloque papel na bandeja e certifiquese de que o papel esteja abaixo da marca de nvel mximo de papel (1). O lado a ser impresso dever estar voltado para baixo.

1

CUIDADO Certifique-se de que as guias do papel toquem os lados do papel, para que a alimentao seja correta. Caso contrrio, pode haver danos ao aparelho.

d

Coloque a bandeja de papis firmemente de volta no aparelho. Certifique-se de que a bandeja esteja totalmente inserida no aparelho.9

Captulo 2

Insero do papel pela abertura de insero manualPor meio dessa entrada voc pode inserir individualmente cada folha de papel e de outras mdias de impresso especiais. Use a abertura de insero manual para imprimir ou copiar em etiquetas, envelopes ou papel espesso.

c2

Usando as duas mos, deslize as guias do papel na entrada de insero manual para a largura do papel que voc usar.

Impresso em papel comum, papel reciclado ou transparncias a partir da abertura de insero manual ObservaoO aparelho ativa automaticamente o modo de alimentao manual quando voc coloca papel na abertura de insero manual.

2

d

a

Desdobre a aba de suporte (1) para evitar que o papel deslize para fora da bandeja de sada ou remova cada pgina assim que ela sair do aparelho.

Com as duas mos, coloque uma folha de papel na abertura de insero manual at a extremidade frontal do papel ou do envelope tocar o rolo do alimentador de papel. Quando voc sentir o aparelho puxando o papel, permita que isto ocorra.

1

b

Abra a tampa da abertura de insero manual.

10

Colocando papis e documentos no aparelho

Impresso em papel espesso, papel bond, etiquetas e envelopesQuando a bandeja traseira de sada for puxada para baixo, o aparelho ter um caminho reto para o papel da abertura de insero manual at a parte traseira do aparelho. Use este mtodo de alimentao e sada de papel quando quiser imprimir em papel espesso, etiquetas ou envelopes.

c2

Usando as duas mos, deslize as guias do papel na entrada de insero manual para a largura do papel que voc usar.

2

Observao Remova cada folha impressa imediatamente para evitar o risco de obstruo de papel. O aparelho ativa automaticamente o modo de alimentao manual quando voc coloca papel na abertura de insero manual.

d

a

Abra a tampa traseira (bandeja traseira de sada).

Com as duas mos, coloque uma folha de papel ou um envelope na abertura de insero manual at a extremidade frontal do papel ou do envelope tocar o rolo do alimentador de papel. Quando voc sentir o aparelho puxando o papel, permita que isto ocorra.

b

Abra a tampa da abertura de insero manual.

11

Captulo 2

Observao Coloque o papel na abertura de insero manual com o lado a ser impresso voltado para cima. Certifique-se de que a mdia de impresso (papel, transparncia, etc.) esteja reta e na posio adequada na entrada de alimentao de papel. Se no estiver, o papel ou a transparncia poder no ser inserido corretamente, resultando em uma impresso desalinhada ou obstruo de papel. No coloque mais de uma folha de papel na abertura de insero manual, pois isto pode fazer com que o papel fique preso. Se voc colocar uma mdia de impresso na abertura de insero manual antes de o aparelho estar no estado Pronto, a mdia poder ser ejetada antes de ser impressa. Para remover facilmente uma pequena impresso da bandeja de sada, levante a tampa do scanner com as duas mos conforme mostrado na ilustrao.

possvel usar o aparelho com a tampa do scanner aberta. Para fechar a tampa do scanner, empurre-a para baixo com as duas mos.

12

Colocando papis e documentos no aparelho

rea no imprimvelreas no imprimveis para cpiasA rea de impresso do aparelho comea em aproximadamente 3 mm das extremidades superior e inferior e 4 mm dos lados do papel.2 1 21 2 3 mm 4 mm

2

2

2

ObservaoEsta rea que no pode ser impressa, mostrada ao lado, para uma cpia 1 para 1 com papel tamanho A4. A rea no imprimvel muda conforme o tamanho do papel.1

rea de excluso ao imprimir a partir de um computadorAo usar o driver, a rea passvel de impresso menor que o tamanho do papel, conforme mostrado a seguir. Retrato2 1 2 1

2

Paisagem2 2

1 1Driver de impressora Windows e driver de impressora Macintosh Retrato Paisagem 1 2 1 2 4,23 mm 6,35 mm 4,23 mm 5,08 mm BRScript Driver para Windows e Macintosh (somente MFC-7840W) 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm 4,23 mm

ObservaoA rea no imprimvel demonstrada acima para o tamanho de papel A4. A rea no imprimvel muda conforme o tamanho do papel.

13

Captulo 2

Papel e outras mdias de impresso aceitveisA qualidade de impresso pode variar conforme o tipo de papel utilizado. Voc pode utilizar os seguintes tipos de mdia: papel comum, papel bond, papel reciclado, transparncias, etiquetas ou envelopes. Para obter os melhores resultados, siga as instrues abaixo: Utilize papel destinado a cpias normais. Utilize papel com 75 a 90 g/m2. Use etiquetas e transparncias criadas especialmente para impressoras laser. No coloque diferentes tipos de papel na bandeja de papis ao mesmo tempo, porque isso pode fazer com que o papel fique preso ou que haja m alimentao do papel. Para uma impresso adequada voc dever escolher no software aplicativo o mesmo tamanho de papel que colocou na bandeja. Evite tocar na superfcie impressa do papel imediatamente aps a impresso. Ao usar transparncias, remova cada folha imediatamente para evitar manchas na impresso ou problemas de m alimentao de papel. Utilize papel de fibras longas com valor de Ph neutro e uma percentagem de umidade de aproximadamente 5%.

Papel e outras mdias de impresso recomendadas2

2

Para obter a melhor qualidade de impresso, sugerimos que se utilize o seguinte tipo de papel.Tipo de Papel Papel comum Item Xerox 4200DP 80 g/m2 Hammermill Laser Print 90 g/m2 Papel reciclado Transparncia Etiquetas Envelope Nenhuma marca especfica recomendada 3M CG3300 Avery laser labels white #5160 Nenhuma marca especfica recomendada

Tipo e tamanho do papelO aparelho carrega papel a partir da bandeja de papis padro instalada ou da abertura de insero manual.

2

Bandeja de papis padroJ que a bandeja de papis padro um tipo universal, voc pode utilizar qualquer tamanho de papel (um tipo e tamanho de papel por vez) listado na tabela em Capacidade das bandejas de papel na pgina 15. A bandeja de papis padro pode conter at 250 folhas de papel tamanho Carta/A4, Ofcio ou Flio (80 g/m2). Os papis podem ser empilhados at a marca de quantidade mxima de papis que se encontra na guia deslizante de largura dos papis.

2

Abertura de insero manualA abertura de insero manual comporta uma folha de papel com tamanho de 76,2 a 220 mm de largura e 116 a 406,4 mm de comprimento. Voc pode usar a abertura de insero manual quando utilizar papel especial, envelopes ou etiquetas.

2

14

Colocando papis e documentos no aparelho

Capacidade das bandejas de papelTamanho do papel Bandeja de papis A4, Carta, Ofcio, Executivo, A5, A6, B5, B6 e Folio 1. Largura: 76,2 a 220 mm Comprimento: 116 a 406,4 mm Tipos de papel Papel comum e reciclado Transparncia N. de folhas at 250 [80 g/m2] at 10 1

2

2

Abertura de insero manual

Papel comum, papel reciclado, papel bond, envelopes, etiquetas e transparncias

1

O tamanho Flio de 215.9 mm 330.2 mm2

Especificaes de papel recomendadasAs seguintes especificaes de papel so adequadas para este aparelho.Peso base Espessura Aspereza Dureza Direo das fibras Resistividade do volume Resistividade da superfcie Carga Teor de cinzas Brilho Opacidade 75-90 g/m2 80-110 m Mais de 20 seg. 90-150 cm3/100 Fibras longas 10e9-10e11 ohm 10e9-10e12 ohm-cm CaCO3 (Neutro) Menor que 23 wt% Maior que 80 % Maior que 85 %

Manuseio e uso de papel especialO aparelho foi criado para funcionar bem com a maioria dos tipos de papel xerogrfico e bond. Contudo, algumas variedades de papel podem afetar a qualidade da impresso ou a confiabilidade do manuseio. Sempre teste amostras de papel antes da compra para assegurar o desempenho desejado. Guarde o papel na embalagem original e mantenha-a fechada. Mantenha o papel na horizontal e longe de umidade, luz do sol direta e calor.

Alguns normas importantes durante a seleo do papel so:2

No use papel para jato de tinta porque ele pode causar m alimentao de papel ou danificar seu aparelho. O papel pr-impresso deve utilizar tintas que consigam suportar a temperatura do processo de fuso do aparelho (200 graus centgrados). Se voc usar papel bond, papel com uma superfcie spera ou papel amassado ou vincado, a impresso pode apresentar baixo desempenho.

15

Captulo 2

Tipos de papel a evitarCUIDADO Alguns tipos de papel podem ficar mal impressos ou danificar seu aparelho. NO use papel: com muita textura extremamente liso ou brilhante ondulado ou deformado1

2

EnvelopesA maioria dos envelopes so adequados para seu aparelho. Contudo, alguns envelopes podero causar problemas na qualidade da alimentao de papel e na impresso devido forma como foram fabricados. Um envelope adequado deve ter margens com dobras retas e bem vincadas e a margem por onde ele inserido no dever ser mais grossa do que duas folhas de papel. O envelope deve ser mantido na horizontal e este no deve ser muito largo ou fino. Voc deve comprar envelopes de qualidade de um fornecedor que entenda que voc os utilizar num aparelho a laser. Os envelopes podem ser inseridos pela abertura de insero manual, um por vez. Recomendamos que voc imprima um envelope de teste para certificar-se de que os resultados de impresso so os desejados antes de imprimir ou comprar uma grande quantidade de envelopes. Verifique o seguinte: Os envelopes devem ter uma aba de selagem por todo o seu comprimento. As abas de selagem devem ser dobradas de forma lisa e correta (envelopes cortados ou dobrados irregularmente podem fazer com que o papel fique preso). Os envelopes devem consistir em duas camadas de papel nas reas assinaladas na figura abaixo.

2

11 2 mm

revestido ou com acabamento qumico defeituoso, vincado ou dobrado que ultrapasse a especificao de peso recomendado neste manual com etiquetas e grampos com cabealhos que usam tintas ou termografia a baixas temperaturas de vrias folhas ou de cpia sem carbono criado para impresses a jato de tinta A utilizao de qualquer um dos tipos de papel acima referidos pode danificar o seu aparelho. Este tipo de dano no coberto por nenhuma garantia ou ou contrato de assistncia tcnica da Brother.

11 Direo de insero do papel

1

As abas de envelopes que j vem coladas de fbrica devem estar bem coladas. Recomendamos que no se faa impresses a 15 mm das margens dos envelopes.16

Colocando papis e documentos no aparelho

Tipos de envelopes a evitarCUIDADO NO use envelopes: danificados, enrolados, enrugados ou com formato irregular extremamente brilhantes ou texturizados com presilhas, grampos, molas ou fios com mecanismos de selagem com auto-adesivos muito largos sem dobras bem alisadas envelopes timbrados (que tenham superfcie em relevo) envelopes que j venham impressos em um aparelho a laser envelopes que j venham impressos no interior que voc no consiga empilhar corretamente feitos de papel com peso superior s especificaes de peso de papel para o aparelho com margens que no so retas ou quadradas com janelas, buracos, recortes ou perfuraes com cola na superfcie como ilustrado na figura seguinte

2

com abas duplas como ilustrado na figura seguinte

2 com abas de fechamento que j no estivessem dobradas ao adquirir o envelope com abas de selagem como apresentadas na figura seguinte

com cada lado dobrado como ilustrado na figura seguinte

Se voc utilizar qualquer um dos tipos de envelope relacionados acima, poder danificar seu aparelho. Este tipo de dano no coberto por nenhuma garantia ou contrato de assistncia tcnica da Brother. Ocasionalmente, voc poder ter problemas na alimentao do papel devido espessura, ao tamanho ou ao formato da aba dos envelopes que est utilizando.

17

Captulo 2

EtiquetasEste aparelho imprime na maioria dos tipos de etiquetas destinados ao uso em uma impressora a laser. As etiquetas devem ter um adesivo de base acrlica, j que este material mais estvel s altas temperaturas da unidade fusora. Os adesivos no devem entrar em contato com nenhuma parte do aparelho porque a etiqueta pode ficar colada na unidade do cilindro ou nos rolos e provocar m insero do papel e problemas na qualidade da impresso. No dever haver adesivo exposto entre as etiquetas. As etiquetas devem ser organizadas de forma a cobrir totalmente o comprimento e largura da folha de papel. A utilizao de etiquetas com espaamento entre elas poder descol-las e causar travamentos ou problemas de impresso. Todas as etiquetas usadas neste aparelho devem suportar temperaturas de 200 graus centgrados (392 graus Fahrenheit) durante 0,1 segundo. As folhas de etiquetas no devem ultrapassar as especificaes de peso de papel descritos neste Manual do Usurio. Etiquetas que ultrapassem esta especificao podero no ser inseridas ou impressas corretamente, alm de provocar danos ao seu aparelho. As etiquetas s podem ser colocadas na abertura de insero manual.

2

Colocando documentosUso do alimentador automtico de documentosO alimentador aceita at 35 pginas e insere cada pgina individualmente. Utilize papel padro de 80 g/m2 e sempre ventile as pginas antes de coloc-las no alimentador.

2

2

Ambiente recomendadoTemperatura: 20 a 30 C Umidade: 50% - 70% Papel: Xerox 4200 (80 g/m2 /A4)

2

CUIDADO NO coloque documentos grossos no vidro do scanner. Isso poder fazer com que os papis fiquem presos no alimentador. NO utilize papel enrolado, enrugado, dobrado, rasgado, grampeado, com clipes, cola ou fita. NO utilize cartolinas, jornais ou tecidos. Para evitar danificar seu aparelho enquanto usa o alimentador, NO puxe o documento durante sua insero. Para escanear documentos fora do padro normal, consulte Uso do vidro do scanner na pgina 19.

Tipos de etiquetas a evitarNo use etiquetas danificadas, enroladas, enrugadas ou com formato irregular.

2

CUIDADO Evite colocar etiquetas com a folha base exposta porque isto causar danos ao aparelho.

Certifique-se que os documentos escritos com tinta esto completamente secos. Os documentos que sero enviados por fax devem ter de 148 a 215,9 mm de largura e de 148 a 355,6 mm de comprimento e um peso padro de [80 g/m2].

18

Colocando papis e documentos no aparelho

a

Desdobre a aba de suporte (1) da sada de documentos do alimentador e a aba de suporte (2) do alimentador.2 1

a b

Levante a tampa dos documentos. Usando as guias do documento esquerda, centralize o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

2

b c d

Ventile bem as pginas. Introduza o documento pela borda superior com a face voltada para cima at senti-lo tocar no rolo tracionador. Ajuste as guias do papel (1) para se encaixarem largura do documento.

c1

Feche a tampa dos documentos. CUIDADO

Uso do vidro do scanner possvel usar o vidro do scanner para enviar faxes, copiar ou escanear pginas de um livro ou uma pgina por vez . Os documentos podem ter at 215,9 mm de largura e 297 mm de comprimento.

2

Se o documento for um livro ou for espesso, no feche violentamente a tampa nem faa presso.

ObservaoPara usar o vidro do scanner, o alimentador dever estar vazio.

19

3

Configurao geralb3

3

Timer do modoO aparelho tem trs teclas de modo no painel de controle: Fax, Escanear e Copiar. Pode-se configurar quanto tempo o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da ltima operao de Cpia ou Escaneamento. Se selecionar Desligado, o aparelho permanece no modo que utilizou pela ltima vez. (Somente MFC-7840W) Esta configurao tambm define a hora em que o aparelho mudar de usurio individual para usurio pblico quando estiver utilizando o bloqueio de funes. (Consulte Alternando usurios na pgina 27).

Pressione a ou b para selecionar Fino, Comum, Espesso, Mais espesso, Transparncia ou Papel Reciclado. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.3

c

Tamanho do papelVoc pode usar nove tamanhos de pginas para impresso de cpias: A4, Carta, Ofcio, Executivo, A5, A6, B5, B6 e Folio e quatro tamanhos para impresso de faxes: A4 Carta, Ofcio ou Folio (8"13"). Quando voc trocar o tamanho do papel na bandeja, voc tambm ter que alterar a configurao de tamanho de papel ao mesmo tempo para que seu aparelho possa ajustar o documento ou o fax a ser recebido na pgina.

a b c

Pressione Menu, 1, 1. Config. Geral 1.Timer do Modo Pressione a ou b para selecionar 0 Seg, 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Desligado. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

a b

Pressione Menu, 1, 3. Config. Geral 3.Tamanho Papel Pressione a ou b para selecionar A4, Carta, Ofcio, Executivo, A5, A6, B5, B6 ou Flio. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Configuraes do papelTipo de PapelConfigure o aparelho para o tipo de papel que est utilizando. Isto lhe proporcionar a melhor qualidade de impresso.

c3 3

ObservaoSe voc selecionar Transparncia como tipo de papel (Menu, 1, 2), voc s poder selecionar Carta, Ofcio, Flio ou A4 como tamanho de papel na Etapa b.

a

Pressione Menu, 1, 2. Config. Geral 2.Tipo de papel

20

Configurao geral

Ajustes de volumeVolume da campainhaVoc pode escolher o volume da campainha dentre os vrios nveis existentes, de Alto a Desligado. No modo Fax, pressione ou para ajustar o nvel do volume. O display mostrar a configurao atual e cada toque na tecla alterar o volume para o nvel seguinte. O aparelho mantm a nova configurao at que voc a altere novamente. Voc pode tambm pode alterar o volume da campainha atravs do menu:

3

Volume do alto-falanteVoc pode selecionar uma variedade de nveis de volume do alto-falante, de Alto a Desligado.

3

3

a b c

Pressione Menu, 1, 4, 3. Volume 3.Alto-falante Pressione a ou b para selecionar Desligado, Baixo, Mdio ou Alto. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

3

a b c

Pressione Menu, 1, 4, 1. Volume 1.Toque da Camp. Pressione a ou b para selecionar Desligado, Baixo, Mdio ou Alto. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Voc pode tambm pode ajustar o volume do alto-falante com as teclas do painel de controle.

a b c d3

Pressione

(Fax).

Pressione Gancho. Pressione ou . Esta configurao vai permanecer at que voc a altere novamente. Pressione Gancho.

Volume do aviso sonoroQuando o aviso sonoro estiver habilitado, o aparelho emitir um bip sempre que voc pressionar uma tecla, cometer um erro ou aps o envio ou a recepo de um fax. Voc pode selecionar vrios nveis de volume, de Alto a Desligado.

a b c

Pressione Menu, 1, 4, 2. Volume 2.Aviso Sonoro Pressione a ou b para selecionar Desligado, Baixo, Mdio ou Alto. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

21

Captulo 3

Horrio de vero automticoVoc poder configurar o aparelho para mudar automaticamente para o Horrio de Vero. O aparelho ir adiantar-se automaticamente uma hora na Primavera, e atrasar-se uma hora no Outono.

Tempo p/ Modo Sleep3

3

a b

Pressione Menu, 1, 5. Config. Geral 5.Alterar Hora Pressione a ou b para selecionar p/Horrio Vero ou p/Horr. Inverno. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

A configurao da temporizao para entrar no Modo Sleep reduz o consumo de energia desligando o fusor enquanto o aparelho estiver inativo. Voc pode selecionar por quanto tempo o aparelho necessita ficar inativo (de 00 a 99 minutos) antes dele entrar no Modo Sleep. O timer reiniciado quando o aparelho receber um fax, dados do computador, ou quando fizer uma cpia. A configurao padro de 05 minutos. Enquanto o aparelho estiver no modo Sleep o display exibir Sleep. Ao imprimir ou copiar no Modo Sleep, haver um pequeno retardo durante o aquecimento do fusor.

a b3 3

Pressione Menu 1, 6, 2. Ecologia 2.Tempo p/Sleep Digite a durao do perodo de espera do aparelho antes que entre no modo Sleep (00 a 99). Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

c

Funes ecolgicasPoupar TonerVoc pode economizar toner utilizando esta funo. Quando configurar economizar toner para Ativada, a impresso ser mais clara. A configurao predefinida Desativada.

c

ObservaoPara desativar o modo Sleep, pressione Iniciar e Opes ao mesmo tempo em b. Pressione a ou b para selecionar Desligado. Pressione OK.

a b c

Pressione Menu, 1, 6, 1. Ecologia 1.Poupar Toner Pressione a ou b para selecionar Ativada ou Desativada. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Contraste do displayVoc poder alterar o contraste para fazer com que o display fique mais claro ou mais escuro.

3

a b c

Pressione Menu, 1, 7. Config. Geral 7.Contraste LCD Pressione a para tornar o display mais escuro. Ou pressione b para tornar o display mais claro. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

ObservaoNo recomendamos o modo Economizar Toner para a impresso de Fotos ou imagens em Escala de Cinza.

22

Configurao geral

Prefixo de discagemA configurao de prefixo de discagem discar automaticamente um nmero predefinido antes de cada nmero de fax que voc discar. Por exemplo: Se seu sistema telefnico requer um 9 para discar um nmero externo, utilize esta configurao para discar 9 automaticamente para todo fax que voc enviar.

3

Para sair sem fazer alteraes, pressione 2 e v para 4.

c

Insira um novo nmero de prefixo usando o teclado numrico (at 5 dgitos), pressione OK. Pressione Parar/Sair.

d

3

Configurao do nmero do prefixo

3

a b

Pressione Menu, 0, 6. Digite o nmero do prefixo (at 5 dgitos) no teclado de discagem. Pressione OK.

Observao Voc poder utilizar os nmeros de 0 a 9, #, l e !. (Pressione Gancho para mostrar !). Voc no poder utilizar ! com outros nmeros ou caracteres. Se o seu sistema telefnico requer uma desconexo temporizada da linha (equivalente a pressionar momentaneamente o Gancho de um aparelho telefnico), pressione a tecla Gancho para inserir essa desconexo momentnea. Se o modo de discagem de pulso estiver ligado, # e l no estaro disponveis.

c

Pressione Parar/Sair.

Alterao do nmero do prefixo

3

a b

Pressione Menu, 0, 6. Execute uma das alternativas: Para alterar o nmero do prefixo, pressione 1.23

4

Funes de segurana Se voc esquecer a senha do Bloqueio de TX, entre em contato com o Atendimento ao Cliente Brother.

4

SeguranaVoc pode configurar seu aparelho com vrios nveis de segurana usando o Bloqueio de Configurao e o Bloqueio de TX (somente MFC-7440N) ou o Bloqueio de Funes (somente MFC-7840W). Voc no poder continuar agendando a Transmisso Programada ou os trabalhos de Polling. Entretanto, todas as Transmisses Programadas j agendadas sero enviadas mesmo que voc ative o Bloqueio de Funes, de forma que no sero perdidas.

4

Configurando a senha ObservaoSe voc j configurou a senha, no precisar configur-la novamente.

4

a b c d e a b c d e f

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloqueio

Bloqueio de TX (somente MFC-7440N)O Bloqueio de TX possibilita a preveno de acesso no autorizado ao aparelho. Enquanto o Bloqueio de TX estiver ativado as seguintes operaes estaro disponveis: Recepo de faxes Transferncia de Fax (Se a Transferncia de Fax j estiver ativada) Aviso no Pager (se Aviso no Pager j estiver ativada) Recuperao Remota (se o Armazenamento de Fax j estiver ativado) Recepo de PC Fax (se a Recepo de PC Fax j estiver ativada) Enquanto o Bloqueio de TX estiver ativado, as seguintes operaes NO estaro disponveis: Envio de faxes Cpia Impresso no PC Escaneamento

4

Digite um nmero de quatro dgitos para a senha, utilizando os nmeros de 0 a 9. Pressione OK. Se voc estiver digitando a senha pela primeira vez, o display mostrar Verificar: Digite novamente a senha. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.4

Alterao da senha de bloqueio de TXPressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloqueio Pressione a ou b para selecionar Configurar Senha. Pressione OK. Digite a senha registrada de quatro dgitos. Pressione OK. Digite um nmero de quatro dgitos para a nova senha. Pressione OK. Se o display indicar Verificar:, digite novamente a senha. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Observao Para imprimir os faxes na memria, desative o Bloqueio de TX.

24

Funes de segurana

Bloqueio de Funes (somente MFC-7840W)O Bloqueio de Funes possibilita a restrio do acesso Pblico a determinadas funes do aparelho (Fax Tx, Fax Rx, Cpia, Escanear e Imprimir 1). Este recurso tambm impede que os usurios mudem as configuraes predefinidas do aparelho, limitando o acesso s configuraes de Menu. necessrio desabilitar pelo menos uma funo para ativar o Bloqueio de Funes para o usurio pblico. Antes de usar as funes de segurana, voc deve digitar uma senha de administrador. O acesso a operaes restritas pode ser habilitado com a criao de um usurio restrito. Os usurios restritos devem digitar uma senha de usurio para usar o aparelho. Anote sua senha num local seguro. Se voc esquecer a senha entre em contato com a Brother pelo Help Line: helpline@brother.com.br1

Configurao da senha do administrador4

4

A senha definida nestas etapas funciona para o administrador. Esta senha utilizada para configurar usurios e para ligar ou desligar o Bloqueio de Funes. (Consulte Configurao de usurios restritos na pgina 26 e Ativar o Bloqueio de Funes na pgina 27).

a b c d a b c d e f

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Digite um nmero de quatro- dgitos para a senha, utilizando os nmeros de 0 a 9. Pressione OK. Digite novamente sua senha quando o display exibir Verificar:. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.4

4

Imprimir inclui o Envio de PC-Fax, alm de trabalhos de impresso.

Alterao da senha do administradorPressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Pressione a ou b para selecionar Configurar Senha. Pressione OK. Digite a senha registrada de quatro dgitos. Pressione OK. Digite um nmero de quatro dgitos para a nova senha. Pressione OK. Se o display indicar Verificar:, digite novamente a senha. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Observao possvel configurar at 10 usurios individuais e um usurio Pblico. Quando voc configura um usurio Pblico, possvel restringir uma ou mais funes do aparelho a todos os usurios que no possuam uma senha. Somente os administradores podem definir limitaes e fazer alteraes para cada usurio. Quando a Impresso estiver desabilitada, os trabalhos de impresso via PC sero perdidos sem notificao. Quando o Bloqueio de Funes estiver ativado, voc s poder usar 1.Contraste, 6.Tx por Polling ou 7.Conf.FL.Rosto no menu Fax. Se Fax Tx estiver desabilitado, no ser possvel usar nenhuma funo do menu Fax. A Recepo por Polling habilitada apenas quando Fax Tx e Fax Rx estiverem habilitadas.

25

Captulo 4

Configurao do usurio pblicoVoc pode configurar o usurio Pblico. Usurios pblicos no precisam digitar uma senha.

4

Configurao de usurios restritos possvel configurar usurios com restries e uma senha.

4

a b c d e

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Pressione a ou b para selecionar Conf. Usurio. Pressione OK. Digite a senha do administrador. Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar Usurio01. Pressione OK. Use o teclado numrico para inserir o nome do usurio. (Consulte Introduzindo texto na pgina 147). Pressione OK. Digite uma senha de quatro- dgitos para o usurio. Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar Lig. ou Desl. para Tx Fax. Pressione OK. Depois de configurar Tx Fax, repita esta etapa para Rx Fax, Cpia e Scanner. Pressione OK. Repita d a g para inserir usurios e senhas adicionais. Pressione Parar/Sair.

ObservaoVoc deve desabilitar ao menos uma funo para ativar o Bloqueio de Funes para o usurio Pblico.

a b c d e

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Pressione a ou b para selecionar Conf. Usurio. Pressione OK. Digite a senha do administrador. Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar Usurio Comum. Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar Lig. ou Desl. para Tx Fax. Pressione OK. Depois de configurar Fax Tx, repita esta etapa para Rx Fax, Cpia, Scanner e PCprint. Pressione OK.

f g

Observao possvel configurar impresso em PC somente para o usurio Pblico. Se voc desativar PCprint para usurios Pblicos, isto tambm desativar a impresso em PC para todos os usurios restritos.

h i

ObservaoVoc no pode usar a mesma senha para outro usurio.

f

Pressione Parar/Sair.

26

Funes de segurana

Ativar/Desativar o Bloqueio de FunesSe voc digitar a senha incorreta ao seguir as instrues abaixo, o display indicar Senha Errada. Digite novamente a senha correta.

Alternando usurios4

4

Esta configurao permite que um usurio restrito faa logon no aparelho Quando o Bloqueio de Funes estiver ativado.

Observao4

Ativar o Bloqueio de Funes

a b c

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Pressione a ou b para selecionar Bloq OffiOn. Pressione OK. Digite sua senha de administrador de quatro- dgitos. Pressione OK.4

Depois que um usurio restrito terminar de usar o aparelho, ele retornar configurao Pblica no mesmo intervalo de tempo configurado para o Timer de Modo (Menu, 1,1). (Consulte Timer do modo na pgina 20. Alm disso, voc pode sair de um usurio individual pressionando a tecla acesa de Modo).

4

a

Mantenha pressionada a tecla 5-8 enquanto pressiona Impresso Segura. Alterar Usurio PIN:XXXX

Desativar o Bloqueio de Funes

a b c

Pressione Menu, 1, 8, 1. Segurana. 1.Bloquear fun. Pressione a ou b para selecionar Bloq OniOff. Pressione OK. Digite sua senha de administrador de quatro- dgitos. Pressione OK.

b

Digite sua senha de quatro dgitos. Pressione OK.

Quando o modo de Cpia estiver desabilitado:

a b

Pressione a tecla Copiar . Acesso Negado Digite a senha de quatro dgitos. Pressione OK.

Quando o modo Escanear estiver desabilitado:

a b

Pressione a tecla Escanear . Acesso Negado Digite a senha de quatro dgitos. Pressione OK.

27

Captulo 4

Bloqueio de ConfiguraoO Bloqueio da Configurao permite que voc configure uma senha para impedir que outras pessoas alterem acidentalmente as configuraes de seu aparelho. Anote sua senha num local seguro. Se voc esquecer a senha, entre em contato com o help line da Brother : helpline@brother.com.br Quando a funo de Bloqueio da Configurao estiver Ativada, voc no poder alterar as seguintes configuraes sem uma senha: Data/Hora ID do aparelho Configuraes de Discagem Rpida Timer do Modo Tipo de Papel Tamanho do Papel Volume Horrio de Vero Automtico Ecologia Contraste do Display Bloqueio da Configurao Restrio de discagem Bloqueio de TX (somente MFC-7440N)

4

Alterando sua senha de bloqueio da configurao

4

a b c d e f

Pressione Menu, 1, 8, 2. Segurana. 2.Conf. Bloqueio Pressione a ou b para selecionar Configurar Senha. Pressione OK. Digite sua senha de quatro dgitos. Pressione OK. Digite um nmero de quatro dgitos para a nova senha. Pressione OK. Digite novamente sua senha quando o display exibir Verificar:. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Ativando/Desativando o Bloqueio da ConfiguraoSe voc digitar a senha incorreta ao seguir as instrues abaixo, o display indicar Senha Errada. Digite novamente a senha correta.

4

Ativando o bloqueio da configurao

4

a4

Pressione Menu, 1, 8, 2. Segurana. 2.Conf. Bloqueio

Configurando a senha

a b

Pressione Menu, 1, 8, 2. Segurana. 2.Conf. Bloqueio Digite um nmero de quatro- dgitos para a senha, utilizando os nmeros de 0 a 9. Pressione OK. Digite novamente sua senha quando o display exibir Verificar:. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

b c d a b

Pressione a ou b para selecionar Ativada. Pressione OK. Digite sua senha de quatro dgitos. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.4

Desativando o bloqueio da configuraoPressione Menu, 1, 8, 2. Segurana. 2.Conf. Bloqueio Digite sua senha de quatro dgitos. Pressione OK duas vezes.

c d28

Funes de segurana

c

Pressione Parar/Sair.

Restrio de discagem rpida4

4

Restrio de discagemEste recurso serve para evitar que usurios enviem fax ou faam chamadas para o nmero errado por engano. possvel configurar o aparelho para restringir a discagem usando o teclado numrico, a Discagem de Um Toque ou a Discagem Rpida.

a b

Pressione Menu, 2, 6, 3. Disc. Restrita 3.Disc.Rpida Pressione a ou b para selecionar Desativado, Digite # 2x ou Ativado. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Se voc escolher Desativado, o aparelho no restringir nenhum mtodo de discagem. Se voc selecionar Digite # 2x, o aparelho solicitar que voc digite novamente o nmero e se voc digitar o mesmo nmero corretamente, o aparelho iniciar a discagem. Se voc digitar o nmero errado, o display exibir uma mensagem de erro. Se voc selecionar Ativado, o aparelho restringir o envio de faxes e as chamadas efetuadas a partir dele.

c

4

Observao A configurao Digite # 2x no funcionar se voc usar um telefone externo ou pressionar a Gancho tecla antes de digitar o nmero. Voc no ser solicitado a digitar o nmero novamente. No possvel restringir a discagem quando voc usar a tecla Redisc./Pausa. Se voc selecionar Ativado ou Digite # 2x, no ser possvel usar a funo de Envio de Mala Direta e no ser possvel combinar nmeros de discagem rpida ao discar.

Restrio de teclado numrico

4

a b c

Pressione Menu, 2, 6, 1. Disc. Restrita 1.Teclado Disc. Pressione a ou b para selecionar Desativado, Digite # 2x ou Ativado. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

Restrio da Discagem de Um Toque

4

a b c

Pressione Menu, 2, 6, 2. Disc. Restrita 2.Disc. Um Toque Pressione a ou b para selecionar Desativado, Digite # 2x ou Ativado. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.29

Captulo 4

30

Seo II

Fax32 Recebendo um fax 39 Servios telefnicos e dispositivos externos 44 Discagem e armazenamento de nmeros 50 Opes de fax remoto 56 Polling 63 Imprimindo relatrios 65Enviando um fax

II

5

Enviando um faxEnvio de faxes a partir do vidro do scannerVoc pode usar o vidro do scanner para enviar faxes das pginas de um livro, ou enviar uma pgina de cada vez. Os documentos podem ter tamanhos at A4 ou Carta. Pressione Parar/Sair para cancelar um fax em andamento.

5

Como enviar faxesEntrando no modo faxPara entrar no modo fax, pressione (Fax), e a tecla se iluminar em verde.

5

5

5

Envio de fax a partir do alimentadorUsar o alimentador o modo mais fcil de enviar seus faxes. Para cancelar um fax em andamento pressione Parar/Sair.

a5

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento virado para baixo no vidro do scanner. Disque o nmero do fax. (Consulte Como discar na pgina 50). Pressione Iniciar. O aparelho inicia o escaneamento da primeira pgina. Depois que o aparelho escaneia a pgina, o display pede que voc selecione uma das opes abaixo: Prxima pgina? 1.Sim 2.No Digite 1 para enviar outra pgina. V para a etapa f. Digite 2 ou Iniciar para enviar o documento. V para a etapa g.

b c d e

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento virado para cima no alimentador. Disque o nmero do fax. (Consulte Como discar na pgina 50). Pressione Iniciar. O aparelho escaneia as pginas para a memria e depois envia o documento.

ObservaoSe a mensagem Memria Cheia aparecer enquanto estiver escaneando um documento para a memria, pressione a tecla Parar/Sair para cancelar ou Iniciar para enviar as pginas escaneadas.

f

Coloque a prxima pgina no vidro do scanner, pressione OK. Repita e e f por cada pgina adicional. Coloque Prx.Pg. depois tecle OK

g

Seu aparelho enviar o fax automaticamente.

ObservaoQuando enviar vrias pginas a partir do vidro do scanner, a transmisso em tempo real dever estar Desativada. (Consulte Transmisso em tempo real na pgina 36).32

Enviando um fax

Cancelando um fax em andamentoPressione Parar/Sair para cancelar o fax. Se voc pressionar Parar/Sair enquanto o aparelho estiver discando ou enviando, o display exibir 1.Excluir 2.Sair; pressione 1 para cancelar o fax.

5

Depois de concludo o envio da mala direta, o aparelho imprimir um relatrio de envio de mala direta para inform-lo dos resultados.

Cancelamento de envio de mala direta em andamentoDurante o envio de mala direta voc pode cancelar o fax que est sendo enviado ou pode cancelar toda a mala direta.

5

Envio de mala diretaO Envio de Mala Direta permite enviar a mesma mensagem de fax para mais de um nmero de fax. Voc pode incluir na mesma mala direta nmeros de Grupos, da Discagem de Um Toque, da Discagem Rpida e at 50 nmeros digitados manualmente. Voc pode enviar uma mala direta de faxes para at 258 nmeros diferentes. Isto depender de quantos grupos, cdigos de acesso ou nmeros de carto de crdito voc tenha armazenado, e de quantos faxes aguardando transmisso ou armazenados na memria voc tem.

5

a

Pressione Menu, 2, 7. O display exibir o fax que est sendo discado (por exemplo, #001 0123456789) e o nmero do trabalho de envio de mala direta (por exemplo, Mala Direta#001). Fax 7.Trab.Restantes

5

b

Pressione a ou b para selecionar o nmero do trabalho que voc deseja cancelar. Pressione OK. Digite 1 para excluir o nmero da tarefa ou 2 para sair. Se voc decidir cancelar apenas o fax que est sendo enviado b, o aparelho perguntar se quer cancelar o envio de mala direta. Digite 1 para excluir todo o trabalho de mala direta ou 2 para sair. Pressione Parar/Sair.

ObservaoUtilize a Procura/Disc.Rpida para ajud-lo a selecionar os nmeros facilmente.

c

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Digite um nmero. Pressione OK. Voc pode utilizar nmeros da Discagem de Um Toque, de Discagem Rpida, de Grupo, ou nmeros digitados manualmente utilizando o teclado numrico. (Consulte Como discar na pgina 50). Repita a etapa c at ter digitado todos os nmeros de fax para os quais pretende enviar a mala direta. Pressione Iniciar.

d

d e

33

Captulo 5

Operaes de envio adicionaisEnviando faxes utilizando configuraes mltiplas

5

5

Antes de enviar um fax, voc pode alterar qualquer combinao destas configuraes: contraste, resoluo, modo internacional, timer da transmisso programada, transmisso por polling, transmisso em tempo real ou configurao da folha de rosto.

1.Sem Comentrio 2.Favor Ligar 3.Urgente 4.Confidencial Como alternativa aos comentrios predefinidos, voc pode escrever duas mensagens pessoais de at 27 caracteres. Utilize a tabela da pgina 147 para obter ajuda em como inserir caracteres. (Consulte Criando seus prprios comentrios na pgina 34). 5.(Definido pelo Usurio) 6.(Definido pelo Usurio)

a

Certifique-se de que est no modo Fax . Aps a aceitao de cada configurao, o display pergunta se voc pretende introduzir mais configuraes: Outras Config. 1.Sim 2.No

Criando seus prprios comentriosVoc pode criar at dois comentrios personalizados.

5

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 8. Conf.Envio 8.Mens.FL.Rosto Pressione a ou b para escolher a posio 5.ou 6.para armazenar seu comentrio. Pressione OK. Digite seu comentrio personalizado utilizando o teclado de discagem. Pressione OK.

b

Execute uma das alternativas: Para selecionar configuraes adicionais, pressione 1. O display volta para o menu Conf.Envio para que voc possa escolher outra configurao. Se tiver terminado a seleo das configuraes, pressione 2 e v para a prxima etapa para enviar seu fax.

Folha de rosto eletrnicaEste recurso no funcionar a menos que voc j tenha programado o ID do seu Aparelho. (Consulte o Guia de Configurao Rpida). Voc pode enviar uma folha de rosto automaticamente para cada fax enviado. Sua folha de rosto inclui o ID do aparelho, um comentrio e o nome (ou nmero) armazenado na memria de Discagem de Um Toque ou na Discagem Rpida. Selecionando Ativo p/prx.FAX Voc pode tambm pode exibir o nmero de pginas na folha de rosto. Voc pode selecionar um dos seguintes comentrios predefinidos.34

5

Utilize a tabela da pgina 147 para ajuda na introduo de caracteres.

Enviar uma folha de rosto para o fax seguinteSe desejar enviar uma folha de rosto apenas para o fax seguinte, seu aparelho pedir que voc digite o nmero de pginas que est enviando de forma que o mesmo possa ser impresso na folha de rosto.

5

a b

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho.

Enviando um fax

c d e f

Pressione Menu, 2, 2, 7. Conf.Envio 7.Conf.FL.Rosto Pressione a ou b para selecionar Ativo p/prx.FAX (ou Desat.p/prx.FAX). Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar um comentrio. Pressione OK. Utilize dois dgitos para indicar o nmero de pginas que est enviando. Pressione OK. Por exemplo, digite 0, 2 para duas pginas ou 0, 0 para deixar o nmero de pginas em branco. Se cometer algum erro, pressione d ou Excluir/Voltar para voltar atrs e digitar novamente o nmero de pginas.

b c d e

Pressione Menu, 2, 2, 7. Conf.Envio 7.Conf.FL.Rosto Pressione a ou b para selecionar Imprimir Amostra. Pressione OK. Pressione Iniciar. Aps o aparelho imprimir uma cpia da folha de rosto, pressione Parar/Sair.5

ContrasteNa maioria dos documentos, a configurao predefinida de Auto proporcionar os melhores resultados. Ela seleciona automaticamente o contraste mais adequado para o documento. Se o documento for muito claro ou escuro, a alterao do contraste pode melhorar a qualidade do fax. Utilize Escuro para que o documento enviado fique mais claro. Utilize Claro para que o documento enviado fique mais escuro.

5

Enviar uma folha de rosto em todos os faxesVoc pode configurar o aparelho para enviar uma folha de rosto sempre que enviar um fax.

5

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 7. Conf.Envio 7.Conf.FL.Rosto Pressione a ou b para selecionar Ativada (ou Desativada). Pressione OK. Pressione a ou b para selecionar um comentrio. Pressione OK.5

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Pressione Menu, 2, 2, 1. Conf.Envio 1.Contraste Pressione a ou b para selecionar Auto, Claro ou Escuro. Pressione OK.

Utilizando uma folha de rosto impressaSe desejar utilizar uma folha de rosto impressa onde possa escrever, voc pode imprimir uma pgina de amostra e depois anex-la ao seu fax.

ObservaoMesmo que voc selecione Claro ou Escuro, o aparelho enviar o fax utilizando a configurao Auto se voc selecionar Foto como a Resoluo do Fax.

a

Certifique-se de que est no modo Fax .35

Captulo 5

Alterao da resoluo do faxA qualidade de um fax pode ser melhorada alterando-se a resoluo do fax. A resoluo pode ser alterada para o prximo fax ou para todos os faxes.

5

Acesso duploVoc pode discar um nmero, e iniciar o escaneamento de um fax para a memria mesmo quando o aparelho estiver enviando um fax a partir da memria, recebendo faxes ou imprimindo dados do PC. O display no ir exibir o novo nmero da tarefa.

5

Para alterar a resoluo para o prximo fax

5

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Pressione Resoluo, e em seguida, a ou b para selecionar a resoluo. Pressione OK.

O nmero de pginas que pode escanear para a memria varia de acordo com o contedo impresso nas mesmas.

ObservaoSe a mensagem Memria Cheia for exibida durante o escaneamento da primeira pgina de um fax, pressione Parar/Sair para cancelar o escaneamento. Se a mensagem Memria Cheia for exibida durante o escaneamento de outra pgina, voc pode pressionar Iniciar para enviar as pginas escaneadas at o momento ou pode pressionar Parar/Sair para cancelar a operao.

Para alterar a resoluo predefinida de fax

5

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 2. Conf.Envio 2.Resoluo Fax Pressione a ou b para selecionar a resoluo desejada. Pressione OK.

Transmisso em tempo realQuando voc est enviando um fax, o aparelho escaneia os documentos para a memria antes do envio. Ento, logo que a linha de telefone estiver livre, o aparelho ir iniciar a discagem e o envio. Se a memria estiver cheia, o aparelho ir enviar o documento em tempo real (mesmo se Tx Imediata estiver configurada para Desativada). Algumas vezes, voc pode querer enviar um documento importante imediatamente, sem esperar pela transmisso da memria. Voc pode configurar Tx Imediata para Ativada para todos os documentos ou Ativo p/prx.FAX apenas para o prximo fax.

5

ObservaoVoc pode escolher entre quatro diferentes configuraes de resoluo. Normal Adequada para a maioria dos documentos digitados. Fina Adequada para caracteres pequenos, transmitida um pouco mais lentamente que a resoluo Normal. S.Fina Adequada para caracteres pequenos ou desenhos simples, transmitida mais lentamente que a resoluo Normal. Foto Use quando o documento tem sombras variveis de cinza ou uma fotografia. Corresponde ao tempo mais lento de transmisso.

ObservaoNa Transmisso em Tempo real, a funo de discagem automtica no funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

36

Enviando um fax

Enviando todos os faxes em tempo real

5

Transmisso programadaVoc pode armazenar at 50 faxes na memria para serem enviados dentro de um perodo de vinte e quatro horas.

5

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 5. Conf.Envio 5.Tx Imediata Pressione a ou b para selecionar Ativada. Pressione OK.

a b c5

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Pressione Menu, 2, 2, 3. Conf.Envio 3.TX Programada

Enviando apenas o prximo fax em tempo real

5

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 5. Conf.Envio 5.Tx Imediata Pressione a ou b para selecionar Ativo p/prx.FAX. Pressione OK.

d

Digite a hora em que voc deseja enviar o fax (no formato 24 horas). (Por exemplo, digite 19:45 para 7:45 da noite) Pressione OK.

ObservaoO nmero de pginas que se pode escanear para a memria varia conforme a quantidade de dados impressos em cada pgina.

Modo InternacionalSe voc tiver dificuldades em enviar um fax para outro pas devido a uma m conexo, a ativao do Modo Internacional pode ajudlo. Trata-se de uma configurao temporria, que s ficar ativa para o envio de seu prximo fax.

5

Transmisso de lote programadoAntes de enviar a transmisso programada, o aparelho o ajudar a fazer economia organizando todos os faxes na memria por ordem de destino e hora programada. Todos os faxes agendados para envio simultneo para o mesmo nmero de fax sero enviados como um nico fax para economizar tempo na transmisso.

5

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Pressione Menu, 2, 2, 9. Conf.Envio 9.Modo Internac. Pressione a ou b para selecionar Ativado ou Desativado. Pressione OK.

a b c d

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 2, 4. Conf.Envio 4.Tx em Lote Pressione a ou b para selecionar Ativada ou Desativada. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.37

Captulo 5

Verificando e cancelando tarefas em esperaVerifique quais tarefas ainda esto aguardando na memria para serem enviadas. Se no houver nenhuma tarefa pendente, o display exibir Sem Trab.Esper.. Voc pode cancelar uma tarefa de fax que esteja armazenada e em espera na memria.

Enviando um fax no final de uma conversa5

5

No final de uma conversa voc pode enviar um fax para a outra parte antes que ambas desliguem.

a

a b

Pressione Menu, 2, 7. Ser exibido o nmero de tarefas que aguardam envio. Execute uma das alternativas: Pressione a ou b para percorrer a lista de tarefas em espera, pressione OK para selecionar uma tarefa, e depois pressione 1 para cancel-la. Pressione 2 para sair sem cancelamento.

Pea outra parte para aguardar pelos tons de fax (bips) e em seguida apertar a tecla Iniciar ou Enviar antes de desligar. Certifique-se de que est no modo Fax .

b c d

Coloque seu documento no aparelho. Pressione Iniciar. Se voc estiver usando o vidro do scanner, pressione 1 para enviar um fax.

c

Quando terminar, pressione Parar/Sair.5

Enviar um fax manualmenteTransmisso manualA transmisso manual permite que voc oua a discagem, o toque da campainha e os tons de recepo de fax enquanto envia o fax.

e

Recoloque o fone de mo do telefone externo no gancho.

5

Mensagem de memria cheiaSe for exibida uma mensagem de Memria Cheia durante o escaneamento da primeira pgina de um fax, pressione Parar/Sair para cancelar o fax. Se for exibida uma mensagem de Memria Cheia durante o escaneamento de outra pgina, voc ter a opo de pressionar Iniciar para enviar as pginas escaneadas at o momento, ou pressionar Parar/Sair para cancelar a operao.

5

a b c d e

Certifique-se de que est no modo Fax . Coloque seu documento no aparelho. Pressione Gancho e aguarde o tom de linha. Ou levante o fone de mo do telefone externo e aguarde um tom de linha. Disque o nmero de fax para o qual deseja ligar. Quando ouvir o tom de fax, pressione Iniciar. Se voc estiver usando o vidro do scanner, pressione 1 para enviar um fax. Se voc levantou o fone de mo do telefone externo, recoloque-o no gancho.

ObservaoSe for exibida uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver sendo enviado um fax e voc no quiser excluir os faxes armazenados para limpar a memria, voc poder enviar o fax em tempo real. (Consulte Transmisso em tempo real na pgina 36).

f

38

6

Recebendo um fax

6

Modos de RecepoVoc dever selecionar um modo de recepo, dependendo dos dispositivos externos e dos servios de assinante que tiver em sua linha. Os diagramas abaixo iro ajud-lo a escolher o modo correto. (Para informaes mais detalhadas sobre os modos de recepo, consulte Utilizando os modos de recepo na pgina 40).

6

Selecionar o modo de recepoVoc est conectando um telefone externo ou secretria eletrnica ao aparelho? Sim Voc est utilizando a funo de caixa postal de sua secretria eletrnica externa? No Voc quer que o aparelho atenda a chamadas de fax No e telefone automaticamente? Sim Voc quer utilizar o aparelho para o envio e recebimento de faxes apenas? Somente Fax Sim Fax/Tel No Secret.Eletrn. Sim Manual No

6

6

Para configurar o modo de recepo, siga as instrues abaixo.

Config.Inicial 1.Modo Recepo

a b c

Pressione Menu, 0, 1. Pressione a ou b para selecionar o modo de recepo. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

O display exibir o modo de recepo atual.

39

Captulo 6

Utilizando os modos de recepoAlguns modos de recepo atendem automaticamente (Somente Fax e Fax/Tel). Pode ser que voc queira alterar o retardo da campainha antes de utilizar esses modos. (Consulte Retardo da campainha na pgina 41).

Manual6

6

Manual este modo desliga todas as funes de recebimento contanto que voc use o recurso Toque distinto de recepo. Para receber um fax no modo Manual pressione Iniciar quando ouvir os tons de fax (bipes curtos repetidos). Voc tambm poder utilizar a funo Recepo Fcil para receber faxes tirando do gancho um telefone que esteja na mesma linha do aparelho.

Somente FaxO modo Somente Fax atender automaticamente todas as chamadas como fax.

6

(Consulte tambm Recepo Fcil na pgina 42).

Secretria eletrnica externa6

6

Fax/TelO modo Fax/Tel o ajudar a gerenciar automaticamente as chamadas recebidas, reconhecimento se so chamadas de fax ou de voz e manuseio de uma das seguintes formas: Os faxes sero automaticamente recebidos. As chamadas de voz faro o aparelho emitir o toque de F/T, avisando-o para atender linha. O toque F/T um toque duplo rpido emitido por seu aparelho. (Consulte tambm Tempo do toque F/T (somente Modo Fax/Tel) na pgina 41 e Retardo da campainha na pgina 41).

O modo Secret.Eletrn. permite que um dispositivo de atendimento externo gerencie as chamadas recebidas. Chamadas recebidas sero tratadas do seguinte modo: Os faxes sero automaticamente recebidos. As pessoas que estiverem fazendo uma chamada de voz podem gravar uma mensagem na secretria eletrnica externa. (Para mais informaes consulte Conectando uma secretria eletrnica externa na pgina 44).

40

Recebendo um fax

Configuraes do modo de recepoRetardo da campainhaO retardo da campainha configura o nmero de vezes que o aparelho tocar antes de atender a chamada nos modos Somente Fax e Fax/Tel. Se voc possuir telefones externos ou extenses na mesma linha do aparelho, mantenha a configurao de Retardo da Campainha em 4 . (Consulte Operaes a partir de telefones na extenso na pgina 48 e Recepo Fcil na pgina 42).

Tempo do toque F/T (somente Modo Fax/Tel)6 6

6

Quando algum ligar para o seu aparelho, voc e o seu interlocutor ouviro o toque normal do telefone. O nmero de toques definido pela configurao do retardo da campainha. Se a chamada for um fax, o aparelho ir receb-la, no entanto se for uma chamada de voz, o aparelho ir soar o toque F/T (toque duplo rpido) pelo tempo que estiver configurado o toque F/T. Se voc ouvir um toque F/T, significa que voc tem uma chamada de voz na linha. Como o toque F/T emitido pelo aparelho, as extenses e os telefones externos no tocaro; mesmo assim, voc poder atender a chamada em qualquer telefone. (Para mais informaes consulte Utilizando cdigos remotos na pgina 49).

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 1, 1. Conf.Recepo 1.Retardo Camp. Pressione a ou b para selecionar 00, 01, 02, 03 ou 04 para configurar quantas vezes a linha dever tocar antes do aparelho atender. Pressione OK. Pressione Parar/Sair.

6

a b c

Certifique-se de que est no modo Fax . Pressione Menu, 2, 1, 2. Conf.Recepo 2.Tempo Toq.F/T Pressione a ou b para selecionar por quanto tempo o aparelho tocar indicando que voc tem uma chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos). Pressione OK. Pressione P