MANUAL DO USUÁRIO - CONAEconae.mec.gov.br/images/stories/pdf/manual_relatoria_v1.pdf · Sistema de Conferência - Relatoria - 5 - MANUAL DO USUÁRIO 2. Configurações Recomendadas

Sistema de Conferência - Relatoria - 1 -

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Presidente da RepúblicaLuiz Inácio Lula da Silva

Ministro da EducaçãoFernando Haddad

Secretário-ExecutivoJosé Henrique Paim Fernandes

Secretário-Executivo AdjuntoFrancisco das Chagas Fernandes

Diretor de Programas - SEAArlindo Cavalcanti de Queiroz

ColaboradoresAdriana Lopes CardozoAndreia Couto RibeiroLêda Maria GomesNádia Mara Silva LeitãoPaulo Egon WiederkehrJosé Thadeu Rodrigues de Almeida

Diretoria de Tecnologia da Informação do MECJosé Eduardo Bueno de Oliveira

Coordenador Geral de DesenvolvimentoAlex Camacho Castilho

Realizado por:Célula “C” - DTI

Gerente de ProjetosGerdan Rezende dos Santos Analistas de SistemaBruno Rafael de Castro GuaitaneleWanderson Vitorino Alves Pereira

DesenvolvedoresDaniela Arruda Denis AbreuFagner ErnestoGustavo GuimarãesVicente Araújo de Araújo

DocumentadorAllison Cardoso da Silva


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1. Sumário

Capitulo 1 - Considerações do SistemaSumário ................................................................................................................................ 03Configurações Recomendadas .............................................................................................. 05Objetivos ............................................................................................................................. 06Menu Principal ..................................................................................................................... 07Perfis ..................................................................................................................................... 08Fluxos ................................................................................................................................... 10Capitulo 2 - Cadastro no SistemaSolicitar Cadastro ................................................................................................................. 11Capitulo 3 - Criação de um DocumentoCriar Documento................................................................................................................... 14 Editar Fluxo ............................................................................................................. 16 Usuários do Documento ........................................................................................... 17 Organizar Documento............................................................................................... 19 Dados Gerais do Documento ................................................................................... 23 Gerar Documento ..................................................................................................... 24Capitulo 4 - Inserção de PropostaInserir Proposta ..................................................................................................................... 25 Adicionar Proposta .................................................................................................. 26 Buscar Proposta ....................................................................................................... 27Capitulo 5 - Perfis EstaduaisFluxo nos perfis estaduais ..................................................................................................... 28 Adicionar comentário ............................................................................................... 29 Visualizar comentários ............................................................................................. 30 Validar proposta ....................................................................................................... 31 Gerar documento ...................................................................................................... 32Fluxo nos perfis nacionais .................................................................................................... 33 Painel de controle ..................................................................................................... 33 Manter proposta ....................................................................................................... 34Capitulo 6 - Condensar PropostasCondensação de Documento ................................................................................................ 35Aprovação de Documento Condensado................................................................................ 38

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Estado valida documento condensado .................................................................................. 39Votar proposta....................................................................................................................... 40Finalizar documento ............................................................................................................. 42

Capitulo 7 - Considerações FinaisSeleção de documento .......................................................................................................... 43Usuários ................................................................................................................................ 44

1. Sumário


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2. Configurações RecomendadasCAPÍTULO 1

O Sistema de Conferência - Relatoria foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permi-tir o acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é necessário possuir uma conexão local com a Internet.

Requisitos mínimos para acesso ao sistema:1) Sistemas Operacionais

Windows 98 SEWindows MEWindows 2000Windows NTWindows XPWindows VistaLinux

2) Navegador da Internet

Internet Explorer 6.0 ou superior (Ambiente Windows)Mozilla Firefox 2.0 ou superior (Ambiente Windows ou Linux)

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3. ObjetivosCAPÍTULO 1

O Sistema de Conferência - Relatoria têm, dentre outros, os seguintes objetivos:

- Garantir aos usuários um acesso seguro ao sistema;

- Proporcionar condições mínimas necessárias para a execução de uma conferência;

- Facilitar o cadastro de propostas para eventos.

- Construir a consciência e a convicção de que um sistema constitui forte componente para a realização de uma conferência;

- Enfim, contribuir com a medida de facilitar as funcionalidades de uma conferência;

O presente manual fornece informações sobre a operacionalização do Sistema de con-ferência desenvolvido pelo MEC e visa à otimização da utilização do sistema pelos usuários.


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4. Menu Principal

CAPÍTULO 1O sistema possuí um menu principal localizado no canto esquerdo da tela. Neste menu são encontrados os itens que serão explicados ao longo deste manual.

Abaixo é possível ver o menu padrão para qualquer usuário que entre na URL http://relatoria.mec.gov.br

Agora é apresentado o menu para um usuário autenticado pelo sistema.

Atenção: O menu muda de acordo com o perfil disponibilizado ao usuário. O ex-emplo acima pertencente ao perfil “Coordenador Master”.

É válido reforçar que este menu contrai para melhor visualização da tela. Para isso basta clicar em e volta clicando em .

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5. Perfis

CAPÍTULO 1

Esse sistema possui dois tipos de perfis, sendo:

• Perfil de Sistema: Como o próprio nome diz, são os perfis fornecidos pelo sistema. O sistema possuí dois tipos de perfil:

a) Operador: Esse é o perfil padrão do sistema, quando o usuário se autentica no sistema de segurança digital - SSD ele automatica-mente é sentado para esse perfil.

b) Coordenador Master: Esse perfil “pode tudo” no sistema de ca-dastro de documentos, definição de fluxos, adição de usuários em documentos, alterar dados de um documento já cadastrado, e con-trola acessos.

• Perfil de documento: São os perfis que cada usuário possuirá naquele determinado documento, ou seja, posso ser coordenador nacional no documento “A” e cadastrador estadual no “B”. Estes perfis são divididos em dois grupos, sendo:

Nacionais: As pessoas dentro deste grupo pertencem a comissão organizadora do evento.

a) Coordenador Nacional: Perfil que permite cadastro de documen-tos, definição de fluxos, adiciona usuários que irão alterar o docu-mento, alterar dados de um documento já cadastrado e visualiza as propostas a nível nacional.


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b) Relator Nacional: Condensa as propostas para elaboração do documento base e depois do documento final.

c) Cadastrador Nacional: É um perfil operacional sem poder de de-cisão no sistema.

Estadual: As pessoas pertencentes a este grupo são a equipe escolhida pelo co-ordenador estadual, que foi cadastrado pelo coordenador nacional.

d) Coordenador Estadual: Valida e gera as propostas do seu es-tado, monta e coordena a equipe de trabalho do seu estado.

e) Relator Estadual: Auxilia o coordenador estadual em suas atri-buições, envia e valida propostas do estado.

f) Cadastrador Estadual: É um perfil operacional sem poder de de-cisão nas propostas dos estados, ou seja, cadastra propostas mas não pode validá-las.

Atenção: Como adicionar um perfil a determinado usuário é explicado em outro cápitulo deste mesmo manual.

5. Perfis

CAPÍTULO 1

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6. Fluxos

CAPÍTULO 1

Atenção: Este ponto é muito importante para o andamento da Relatoria. São aqui que se definem as datas de início e término de cada processo:

• Criar Documento: Esta é a fase de criação do documento Referência.

• Validar Criação de Documento: É o período em que são feitas as alter-ações no documento.

• Inserir Propostas: Período onde os estados enviam suas propostas para a elaboração do documento base.

• Condensação de Documento: Período onde as propostas estaduais são analisadas e condensadas formando propostas únicas por pará-grafo que irão compor o documento base.

• Aprovação de Documento Condensado: Período onde o coordenador nacional valida as propostas condensadas pelo relator nacional e re-aliza alterações finais para o documento base.

• Estado Valida Documento Condensado: Período onde os estados po-dem aprovar ou não um documento inserindo comentários em cada eixo temático ou parágrafo.

• Votar Proposta: Período onde define se a proposta está em aberto, foi ou não aprovada.

• Finalizar Documento: Período de observação dos processos descritos anteriormente.

Os tópicos citados são os fluxos deste sistema, o funcionamento de cada processo será explicado ao longo deste manual.


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7. Solicitar CadastroCAPÍTULO 2

Para se cadastrar no sistema é necessário seguir estes passos: 1 - Clique em “Conectar”, localizado no menu principal.

2 - Acesso pelo Sistema de Segurança Digital - SSD - Neste momento existem dois tipos de situação:

a) Usuário não cadastrado no sistema. b) Autenticação do usuário no sistema.

- Digite o CPF e a senha e clique em “Autenticar”.

- Aparecendo a tela acima, mostra que o usuário não é cadastrado no SSD e para isso deve clicar em “Fazer Cadastro”, ou o usuário digi-tou algum campo errado, neste caso clique em “Tentar Novamente” e faça o procedimento correto.

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a) Ao clicar em “Fazer Cadastro” siga os passos descritos no manual do SSD, opção solicitar acesso.


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b) Caso já seja cadastrado no SSD, mas deseja solicitar acesso ao Sistema de conferência - Relatoria a seguinte tela aparecerá:

- Preencha os dados solicitados.

- Caso seja necessário, altere os dados.

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CAPÍTULO 3

8. Criar Documento

Para cadastrar um documento siga os passos:

- Clique em “Manter Documentos” localizado no menu principal.

- Clique em “Novo”.

- Coloque o nome do documento, selecione o evento e clique em “Gravar”.

- Selecione o tipo de arquivo. a) Texto: Cole o texto a ser importado e clique em “Importar”.


MANUAL DO USUÁRIO CAPÍTULO 3

8. Criar Documento

Após importar o documento, a tela de edição do documento é transferida onde:

1) Esses é o painel de controle com os ícones de edição do documento. Cada ícone representa uma parte da edição desse texto inserido, sendo:

a) Editar Fluxo de Processos do Documento: Local de definição das datas: inicial e final para processos obrigatórios ou opcionais.

b) Usuários do Documento: Onde adiciona ou pesquisa usuários dentro deste evento.

c) Organizar Documento: Local de edição direta no texto, poden-do alterar parágrafos, definir eixos, adicionar/excluir e etc.

d) Dados gerais do documento: Local onde pode alterar o nome do documento ou a qual evento este documento pertence.

e) Gerar Documento: Gera o documento criado em PDF.

2) Ao parar o mouse sobre o ícone desejado é informado o nome da opção de edição.

3) Lista o nome da pessoa autenticada no sistema e qual o seu perfil.

4) É colocado o nome do texto (Manual) e qual o tipo de inserção que foi feita com o documento, no caso texto.

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CAPÍTULO 3

Editar Fluxo8.1 Criar Documento

Para editar o fluxo de processo do documento clique no ícone “Editar Fluxo de Processo do Documento” .

Ao aparecer a tela acima:

- Selecione e digite as datas para início e fim de cada processo do fluxo.

- Clique em “Salvar”.


MANUAL DO USUÁRIO Usuários do Documento

CAPÍTULO 3

8.2 Criar Documento

Para editar o fluxo de processo do documento clique no ícone “Usuários do Docu-mento” .

Para inserir um novo participante clique em “Adicionar Usuário”.

Ao aparecer a tela acima faça:

- Clique em “Pesquisar”.

- É(São) listado(s) o(s) usuário(s) desejado(s).

- Selecione o(s) usuário(s) desejado(s).

- Selecione um perfil para esse usuário e clique em “Adicionar Usuário”.

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CAPÍTULO 3

8.2 Criar DocumentoUsuários do Documento

Para pesquisar um desses usuários cadastrados:

- Clique na aba “Pesquisar Usuário”.

Existem dois tipos de pesquisa:

a) Nome: Lista o(s) usuário(s) com esse determinado nome.

b) Perfil: Lista o(s) usuário(s) com esse determinado perfil.

O usuário procurado é listado.

Para excluir um usuário faça:

- Clique no símbolo .

- Clique em “Ok” na tela de alerta.


MANUAL DO USUÁRIO Organizar Documento

CAPÍTULO 3

8.3 Criar Documento

Para editar o documento clique no ícone “Organizar Documento” .

A tela acima é apresentada. Cada tópico marcado será explicado ao longo deste manual.

1- Eixo temático: Observe a imagem abaixo, destacada na cor em verde escuro, isso identifica que este é um eixo temático, e ao ser gerado o docu-mento estará em destaque como titulo dos parágrafos. Serve para separar tópicos do documento.

2- Parágrafo: O parágrafo é o texto/proposta listado abaixo de seus tópicos/eixos. O tamanho desse texto é indefinido, assim como o seu número dentro dos eixos.

Atenção: Para alterar um texto do eixo/parágrafo, ver página 20 deste Manual.

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Organizar Documento

CAPÍTULO 3

8.3 Criar Documento

3- Definir eixo ou parágrafo: Para definir se o determinado texto é eixo temáti-co ou parágrafo, basta selecionar, observar em destaque na figura abaixo, a opção desejada.

4- Maximizar/Minimizar ou Excluir: Todos os eixos temáticos ou parágrafos podem ser suprimidos ou excluídos. A supressão serve para facilitar a visu-alização do documento por parte do usuário.

Sendo:

a) Maximizar: .

b) Minimizar: .

c) Excluir: .

5- Inserir eixo/parágrafo: Local onde pode ser inserido um novo eixo temático e parágrafo em qualquer local do texto referência. Para inserir um eixo/parágrafo, siga os passos:


MANUAL DO USUÁRIO

8.3 Criar DocumentoCAPÍTULO 3

Organizar Documento

a) Defina o que deseja inserir, se é um eixo temático ou parágrafo.

b) Após, defina qual número deseja inserir o novo parágrafo/eixo.

c) Clique em “Inserir”.

Para alterar um texto do eixo/parágrafo:

- Clique em cima do texto desejado.

- Edite o texto conforme desejado.

- Após a edição basta clicar em “Gravar”.

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8.3 Criar Documento

CAPÍTULO 3

Organizar Documento

6- Numeração dos textos: Todo texto, seja eixo temático ou parágrafo, é nu-merado para fácil visualização e localização. Essa numeração encontra-se ao lado esquerdo como pode ser visto na figura abaixo:

Para mover um parágrafo ou eixo de lugar, siga os passos:

- Clique com o botão esquerdo do mouse na barra superior do texto e arraste ao local desejado.

Olhe a figura acima, estou arrastando no número 4 está sendo arrastado para o lugar do número 3.

Observação: Os textos podem ser movidos para qualquer lugar do documento independente do seu eixo, ou seja, posso mudar um parágrafo entre eixos. A nume-ração dos textos é modificada automaticamente após a conclusão do movimento.

7- Salvar o documento: Efetuadas as alterações necessárias no documento clique em “Salvar” na parte superior da tela.


MANUAL DO USUÁRIO

8.4 Criar Documento

CAPÍTULO 3

Dados Gerais do Documento

Para editar os dados do documento clique no ícone “Dados Gerais do Documento” .

Ao aparecer a tela de “cadastro de documento”, altere os campos:

a) Nome do Documento: Local onde você pode definir o nome desejado ao documento.

b) Evento: Selecione o evento que o documento fará parte.

- Clique em “Gravar” para salvar.

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8.4 Criar Documento

CAPÍTULO 3

Gerar Documento

Para gerar o documento em Portable Document Format - PDF, siga os passos:

- Clique no ícone “Gerar Documento” .

- Selecione um eixo especifico ou todos.

- Clique em “Gerar Documento”.

- Selecione se deseja abrir o documento ou salvar, e clique em “OK”.


MANUAL DO USUÁRIO Gerar Documento

9. Inserir Proposta

CAPÍTULO 4

Os perfis permitidos a ser inseridos a uma proposta são os estaduais (coordenador,relator e cadastrador) e estão dentro dos perfis de sistema. Lemb-rando que o coordenador nacional cadastra um coordenador estadual, que por sua vez cadastra os usuários em seus estados.

Para inserir uma proposta siga os passos:

- Clique em “Manter Proposta” , localizado no canto direito dos eixos e parágrafos.

Observação: Em vermelho é inserido uma proposta no eixo temático e amarelo em um parágrafo.

Atenção: Na tela de inserção de proposta existe um painel de controle que permite:

1. Voltar: Clicando neste ícone, volta para tela anterior.

2. Adicionar Proposta: Local onde ocorre todo o processo de inserção de proposta.

3. Adicionar Comentário: Adiciona um comentário no eixo/parágrafo selecionado.

4. Visualizar Histórico: Onde é possível ver o histórico da proposta se-lecionada.

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CAPÍTULO 4

9. Inserir Proposta

Para adicionar uma proposta siga os passos:

- Clique em “Adicionar Proposta” localizado no painel de controle.

A imagem acima mostra a tela de edição de uma proposta, onde:1. Tabela de ações na proposta: Veja que existem as seguintes opções:

a) Supressão: Selecione uma parte do texto que deseja retirar e selecione está opção.b) Adição: Escreva no texto a palavra ou acentuação desejada, se-lecione e clique nessa opção.c) Substituição: Quando desejar alterar uma palavra ou uma frase no texto selecione essa opção.d) Novo Parágrafo Após: Essa opção permite que na proposta seja sugerida que uma parte do texto se torne um novo parágrafo.

Esse é um exemplo de uma proposta criada, as alterações podem ser verificadas através da legenda.

2. Legenda: Cada uma das opções existentes na tabela de ações possui uma cor que destaca no texto, essa legenda informa qual cor pertence a qual ação.

3. Local de edição: É o local onde de fato se faz uma proposta editando o texto original.

4. Demais opções: Local onde é salva essa proposta (Clicando em “Salvar”), visualiza o histórico da proposta (Clicando em “Histórico”) ou cancela a adição dessa proposta (Clicando em “Fechar”).

Adicionar Proposta



9. Inserir Proposta

Para “Adicionar Comentário”, ver página 28 neste mesmo manual.

Para acompanhar os passos de uma proposta ou simplesmente pesquisar, siga os passos:

- Clique na aba “Lista”.

- Selecione o usuário e defina o período para pesquisa.

- Selecione um “Status” e clique em “pesquisar”.

Observe que é listado o histórico dessas propostas da seguinte forma:

1. É listado o nome do usuário que fez a proposta.

2. Lista a data e horário que foi feita essa proposta.

3. Aparece o texto alterado por esse usuário.

4. Texto feito por este usuário.

5. Local onde se define o “Status” a ser procurado.

Atenção: É válido enfatizar que o histórico é do eixo/parágrafo selecionado.

Buscar Proposta

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9. Inserir Proposta

CAPÍTULO 5

Essa parte visa explicar o processo para os três perfis estaduais, onde o cadastra-dor não tem poder de validar uma proposta.

Os três perfis estaduais possuem painéis de controles distintos, como pode ser visto abaixo:

a) = Coordenador Estadual.

b) = Relator Estadual.

c) = Cadastrador Estadual.

Cada ícone deste painel será explicado detalhadamente, mas a relação acima deve ser fixada para que se tenha consciência das diferenças entre os perfis.

1. Usuários do Documento: Adiciona ou pesquisa usuários do documen-to selecionado. O funcionamento desta opção é explicado na página 16 deste manual.

2. Ver Fluxo de Processos do Documento: Diferente do apresentado na página 15 deste manual, esses usuários só visualizam as datas cadastra-das para cada fluxo, mas não podem alterar essas, datas isso é exclusivo do coordenador estadual.

3. Adicionar Comentário ao Documento: Local onde o usuário insere um novo comentário ao documento selecionado. Ver página 28.

4. Visualizar Comentários do Documento: Local onde é possível visuali-zar os comentários do seu estado no documento selecionado, ou pesqui-sar seja por período ou um usuário especifico.

5. Validar Proposta: Como o próprio tópico cita, esta opção valida pro-postas criadas em seu estado. É válido lembrar que só o coordenador e relator estadual têm poder de aprovar uma proposta.

6. Gerar Documento: Esta opção gera o documento em PDF como de-sejado, seja por propostas (Rascunho, Finalizado, Validado e não valida-do) ou eixos específicos, facilitando assim a visualização e a impressão desse documento.

Fluxo nos perfis estaduais


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Adicionar Comentário ao Documento : Local onde é possível inserir um co-mentário qualquer a esse documento, para isso:

- Clique no ícone “Adicionar Comentário ao Documento” .

- Preencha o texto conforme desejado e clique em “Salvar”.

9.1 Fluxo dos Perfis EstaduaisAdicionar comentário

CAPÍTULO 5

MANUAL DO USUÁRIO


9.1 Fluxo dos Perfis EstaduaisVisualizar comentários

CAPÍTULO 5

Visualizar Comentários do Documento : Local onde é possível inserir um co-mentário qualquer a esse documento, para isso:

- Clique no ícone “Visualizar Comentários do Documento” .

- Selecione o usuário desejado.

- Defina o período do comentário que está procurando.


Atenção: É(São) listado(s) o(s) comentário(s) do(s) usuário(s) selecionado(s), caso não apareça nenhum comentário é porque não ouve registro deste usuário no período informado.


MANUAL DO USUÁRIO Visualizar comentários

CAPÍTULO 5

9.1 Fluxo dos Perfis EstaduaisValidar Proposta

Validar Proposta : Para validar uma proposta:

- Clique no ícone “Validar Proposta” .

- Verifique as propostas e selecione um novo status.

- Selecionando “Validado Relator” aparece a resposta do sistema informando “Alteração efetuada com sucesso”.

- Selecionando “Não Validado Relator” é necessário colocar uma justificativa, preencha o campo.


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9.1 Fluxo dos Perfis EstaduaisGerar Documento

Para gerar o documento em Portable Document Format - PDF, siga os passos:

- Clique no ícone “Gerar Documento” .

- Selecione um eixo em especifico ou todos.

- Selecione uma ou todas as opções.

- Clique em “Gerar Documento”.

CAPÍTULO 5


MANUAL DO USUÁRIO Gerar Documento

9.2 Fluxo dos Perfis NacionaisPainel de controle

CAPÍTULO 5

Essa parte visa explicar o processo para os três perfis nacionais. Os três perfis na-cionais possuem painéis de controles distintos, como pode ser visto abaixo:

a) = Coordenador Nacional e Relator Nacional.

b) = Cadastrador Nacional.

Cada ícone deste painel será referenciado, mas a relação acima deve ser fixada para que se tenha consciência das diferenças entre os fluxos.

1. Ver Fluxo de Processos do Documento: Nesta função o coordenador e relator nacional podem alterar as datas dos fluxos como mostrado na página 15 deste manual. O perfil cadastrado nacional só visualiza as datas deste fluxo sem poder alterá-las.

2. Usuários do documento: Esta função permite que seja adicionado um novo usuário, pesquisado ou excluído do documento. Ver página 16 deste manual.

3. Dados Gerais do Documento: Permite alterar as informações do documento conforme descrito na página 22 deste manual.

4. Gerar Documento: Função que gera o texto em PDF conforme de-scrito na página 23 deste manual.

Atenção: Todos os perfis nacionais conseguem acompanhar esse período de in-serção de proposta visualizando o que esta sendo criado dentro de cada estado, para isso basta definir o estado desejado. Para isso:

- Clique no ícone “Manter Proposta” .

- Selecione ou não um usuário específico.

- Defina o período desejado.

- Selecione o Status.

- Escolha o estado desejado


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Observe em destaque que a pesquisa dos perfis nacionais é diferente em um único ponto que está em destaque na figura abaixo:

9.2 Fluxo dos Perfis Nacionais

CAPÍTULO 5

Manter Proposta


MANUAL DO USUÁRIO Manter Proposta

10. Condensação de Documento

CAPÍTULO 6

Essa parte do fluxo mostra que o coordenador e relator nacional podem conden-sar as propostas enviadas pelos estados.

Neste ponto os perfis nacionais assumem o mesmo painel de controle descrito na página 32, a diferença neste fluxo é a adição do ícone “Condensar Proposta” localizado nos eixos/parágrafos do texto, ver figura abaixo:

Para condensar uma proposta siga os passos:

- Clique no ícone “Condensar Propostas” .

Neste momento aparecerá a tela abaixo, onde:

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CAPÍTULO 6

1) Proposta original: É listada a proposta original do documento conforme apresentado no documento referência.

2) Lista de proposta(Estado): Seleciona um estado e é listado todas as pro-postas deste estado no eixo/parágrafo especifico.

3) Proposta: Local onde são listadas as propostas de determinados esta-dos. Observe a figura abaixo:

A) Indica o estado da proposta.

B) Proposta deste determinado estado.


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CAPÍTULO 6

C) Clicando no ícone adiciona a proposta ao texto para condensa-ção.

4) Seleção de bloco: Local onde se define onde a proposta será votada.

- Emendas aprovadas sem divergência: Sua votação é em bloco, ou seja, existem várias propostas não divergentes dentro de um mesmo bloco a ser votado.

- Emendas aprovadas que apresentam divergência: Ouve divergência nas propostas e devem ser votadas em plenárias.

- Propostas para a construção de políticas educacionais, considera-ções, recomendações, encaminhamentos: Propostas que fogem ou não competem ao evento.

5) Condensação das propostas: Local de edição das propostas que visam colocar as propostas enviadas pelos estados formando uma única proposta.

- Clique em “Salvar”;

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11. Aprovação de Documento Condensado

CAPÍTULO 6

Essa parte do fluxo é exclusiva aos perfils nacionais: coordenador, relator e cadas-trador. Sendo que os dois últimos só conseguem visualizar o documento conden-sado. O coordenador nacional pode alterar ou excluir esse documento da seguinte forma:

- Clique no ícone “Condensar Proposta” , no eixo ou parágrafo dese-jado.

- No Painel de controle clique na opção “Propostas Condensadas” .

Observe que é listada a proposta original e a proposta condensada:

1) Proposta Original.

2) Qual o bloco a proposta pertence.

3) Proposta condensada.

4) Alterar / Excluir.

- Para excluir o documento, basta clicar no símbolo .

- Para alterar o documento, basta clicar no símbolo .

Atenção: Não existe nenhum local onde o coordenador nacional selecione a opção “aprovado”. Neste fluxo ele edita ou excluí um documento condensado. Automaticamente ao mudar de fluxo o sistema identifica as propostas existentes como aprovadas.


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12.Estado Valida Documento Condensado

CAPÍTULO 6

Essa parte do fluxo permite aos perfis estaduais visualizarem as propostas conden-sadas. Para isso:

- Clique no ícone “Condensar Proposta” , no eixo ou parágrafo dese-jado.

É apresentado a proposta, conforme a página anterior deste manual.

Os perfis estaduais possuem painéis de controles distintos, como pode ser visto abaixo:

a) = Coordenador Estadual.

b) = Relator Estadual.

c) = Cadastrador Estadual.

OBS: Os ícones são descritos nas páginas 14 e 27 deste manual.

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13. Votar Proposta

CAPÍTULO 6

Para votar em uma condensação siga os passos:

- Clique no ícone “Votar Condensação” .

Observe a tela abaixo, onde:

1) Pesquisa de condensação: Local que define a pesquisa das emendas, seja por bloco ou tipo de voto atribuído.

- Selecione o bloco e tipo o de voto e clique em “Pesquisar”.

2) Voto: São listadas as propostas, e em cada uma você deve definir uma das três opções, esse será o voto a essa emenda.



13. Votar Proposta

3) Proposta a ser votada: É o local onde se encontra-se a proposta conden-sada.

Esses são os status do voto:

- Em aberto: Ainda não foi votado.

- Aprovado: Já foi votado e foi aprovado, já foi enviado para elaboração do documento final.

- Não Aprovado: Foi votado e não foi aprovado.

Atenção: Observe que são listados os blocos que a proposta pertence.

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14. Finalizar Documento

CAPÍTULO 6

Atenção: Nesta parte do processo, todos os perfis podem visualizar os comen-tários feitos até o fluxo anterior. Também é permitida a geração do documento.

OBS: O perfil de coordenador nacional não pode alterar as datas dos fluxos neste momento.


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10. Seleção de Documento

CAPÍTULO 7

Para selecionar um documento clique em “Documentos” localizado no menu prin-cipal.

- Selecione o documento desejado.

- Clique em “Selecionar”.

- Edite o documento conforme desejado. Para mais informações sobre ed-ição do documento pesquisar a partir da página 14 deste manual.

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11. Usuários

CAPÍTULO 7

Atenção: Estes usuários são pertencentes ao sistema e não ao documento criado.

Para pesquisar um usuário siga os passos:

- Clique em “Usuários” localizado no menu principal.

- Coloque o nome do usuário desejado e clique em “Pesquisar”.

a) Perfis: Número de perfis dado a este usuário.

Para alterar o criar outro perfil a um usuário faça:

- Clique no número indicado na coluna perfil, conforme a figura acima ou o número1 (um).


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11. Usuários

CAPÍTULO 7

- Altere ou selecione um novo perfil para o usuário.


b) Excluir: Excluir o usuário do sistema.

Para excluir o usuário do sistema:

- Clique no ícone “Excluir Registro” .

- Clique em “Ok” na mensagem de alerta.

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