Manual do Usuário Volare 10

Volare 10

Manual do Usuário

Pini

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Revisado em: JUNHO / 2008

Volare 10 Manual do Usuário 3

Sumário

Conhecendo o Volare 13

Vantagens do Volare 10 ..................................................................................................... 13 Configuração Sugerida ........................................................................................ 14

TCPO 13 15

Introdução .......................................................................................................................... 15 Composições revisadas ........................................................................................ 16 Composições com maior detalhamento ............................................................... 16 Custo horário de equipamentos (CHE) totalmente revisado. ............................... 16 Explicação e exemplo prático sobre BDI ............................................................ 16 Cores .................................................................................................................... 16 Novos códigos para insumos e serviços .............................................................. 16 Organização das composições ............................................................................. 18 Algumas definições ............................................................................................. 19 Como montar um orçamento ............................................................................... 19 Documentos necessários à montagem do orçamento .......................................... 20 Conhecendo melhor as composições de preços unitários .................................... 21 Produtividade variável ......................................................................................... 31 Pesquisas que serviram de suporte ...................................................................... 33 Estudo do consumo unitário de materiais ............................................................ 33 Estudo da produtividade da mão-de-obra ............................................................ 33 Produtividade variável para a mão-de-obra ......................................................... 34 Produtividade variável para os materiais ............................................................. 34 A utilização dos indicadores de produtividade variável ...................................... 35 Taxa de BDI - Benefícios e Despesas Indiretas ................................................... 36 Margem Comercial .............................................................................................. 36 Margem Técnica .................................................................................................. 37 Conceituação do custo direto ............................................................................... 38 Conceituação das despesas indiretas ................................................................... 40 1 - Administração local ....................................................................................... 40 2 - Administração central .................................................................................... 41 3 - Despesa financeira ......................................................................................... 42 4 - Contingências ................................................................................................. 44 5 - Despesa tributária ........................................................................................... 46 7 - Conceituação do benefício do construtor ....................................................... 47 Fórmula de cálculo para contratos de empreitada ............................................... 49 Fórmula de cálculo para contratos por administração ......................................... 49 Amplitude da taxa de BDI ................................................................................... 50

Instalação 63

Instalação do Software ....................................................................................................... 63 Executando o Volare pela primeira vez ............................................................... 67 Registrando o Volare 10 ...................................................................................... 68 Registrando Pela Internet .................................................................................... 69 Se você não tem acesso à Internet: ...................................................................... 71 Registrar mais tarde ............................................................................................. 72

Atualização do Software .................................................................................................... 73

Iniciando o programa 75

Acesso ................................................................................................................................ 75 Para personalizar sua senha ................................................................................. 75

Menu Ferramentas ............................................................................................................. 76 Importar Base de Dados e Orçamentos ............................................................... 76

4 Volare 10 Manual do Usuário

Remover o Registro dessa máquina .................................................................... 76 Atualização dos módulos liberados .................................................................... 77 Nome da Empresa ............................................................................................... 77 Número de Casas Decimais ................................................................................ 78 Horas de Trabalho por Mês ................................................................................ 78 Selecionar regiões de preços ............................................................................... 79 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 80 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 .................................... 81 Gerar Arquivo MovPreço ................................................................................... 82 União de Orçamentos ......................................................................................... 83 Selecionar textura de Fundo ............................................................................... 84 Calculadora ......................................................................................................... 84

Menu Banco de Dados ...................................................................................................... 85 Configurar Servidor ............................................................................................ 85 Realizar novo Login ........................................................................................... 85 Alterar Senha ...................................................................................................... 86 Conectar-se ao Banco de Dados ......................................................................... 86 Configurar Pasta Comum no Servidor ................................................................ 86 Configurar Diretórios para uso Relatórios Padronizados ................................... 86 Configurar diretório para o Suprimentos ............................................................ 87 Configurar Integração com o ConstruCompras .................................................. 87 Configurar Ambiente do Suprimentos ................................................................ 88 Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ............................................................... 88 Otimização do Banco de Dados .......................................................................... 89 Instalar BASE EMOP via Internet ...................................................................... 89 Exibir Módulo ConstruCompras ......................................................................... 90

Menu Importação .............................................................................................................. 91 Importar Orçamento do Personal Casa ............................................................... 91 Importar Base de Dados Volare 5.2 .................................................................... 92 Importando Uma Obra ........................................................................................ 94 Importar Itens do Usuário do Strato 7.0.............................................................. 95 Importar Projeto do AutoPower .......................................................................... 96 Importar Projeto do ICAD Plus .......................................................................... 97 Salvar Orçamento como Arquivo ....................................................................... 99 Salvar Base Customizada ................................................................................. 100 Carregar Base de Dados / Orçamento de Arquivo ............................................ 101

Menu Janela .................................................................................................................... 102 Cascata .............................................................................................................. 102 Lado a Lado Horizontal .................................................................................... 103 Lado a Lado Vertical ........................................................................................ 103 Org.Tudo .......................................................................................................... 103

Menu ............................................................................................................................... 103 Obras................................................................................................................. 104 Bases ................................................................................................................. 104 Modelos ............................................................................................................ 104 Cadastros .......................................................................................................... 105 Manutenção de Usuários................................................................................... 105 Segurança e Permissões .................................................................................... 106 Cadastro de Unidades ....................................................................................... 107 Cadastro de índices ........................................................................................... 108 Fornecedores ..................................................................................................... 110 Empreiteiros...................................................................................................... 111 Iniciando e Inserindo Empreiteiros ................................................................... 111 Cadastro de Estruturas ...................................................................................... 113 Como Inserir seu Logotipo nos Relatórios ....................................................... 119

Visualizando os Relatórios no Vídeo .............................................................................. 119 Arquivo ............................................................................................................. 120 Formato HTML ................................................................................................ 120 Formato PADRÃO ........................................................................................... 121 Ocultar Linhas .................................................................................................. 122 Exibir Linhas .................................................................................................... 122

Exportando Relatórios do Volare .................................................................................... 123 Gerador de Relatórios (Crystal Report 11) ..................................................................... 124

Como utilizar os dados do volare ..................................................................... 125 Como utilizar o Relatório do Volare no Gerador de Relatórios ........................ 126


Bases de Referência 128

Conceito de Bases de Referência ..................................................................................... 128 TCPO 13 .......................................................................................................................... 129 Conceitos do Volare Manutenção e Reforma .................................................................. 130 EMOP .............................................................................................................................. 131 TCPO10 ........................................................................................................................... 132 Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referência ...................................................... 133

Tipo ................................................................................................................... 133 Nível .................................................................................................................. 133 Classificação ...................................................................................................... 134 Salvar Preços ..................................................................................................... 135 Atualizar Preços ................................................................................................ 136 Recálculo Geral ................................................................................................. 137 Atualizar ............................................................................................................ 137 Alterar Taxas ..................................................................................................... 137 Apresentação dos itens ...................................................................................... 138 Buscando itens na Base Geral ........................................................................... 138 Alteração de preços ........................................................................................... 139 Entrada rápida de preços ................................................................................... 140 Ferramentas ....................................................................................................... 145 Cadastro de Unidades ........................................................................................ 145 Alteração de Preços ........................................................................................... 146 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 147 Carregar arquivo MovPreço a partir Fevereiro/2006 ......................................... 148

Relatórios ......................................................................................................................... 150 Relatório de Insumos ......................................................................................... 150 Relatório de Composições ................................................................................. 152 Relatório de Composições (Volare 5.2) ............................................................. 154 Relatório de Insumos Componentes .................................................................. 156 Relatório de Preços dos Insumos ....................................................................... 157 Relatório de Itens Estruturado Sintético ............................................................ 158

Dúvidas freqüentes sobre Bases de Referência ................................................................ 159

Bases Customizadas 161

Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)] ................................................................................ 162 Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)] ......................................................... 163 Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)] ............................................................................. 164 Criando uma nova base .................................................................................................... 165

Incluir novos itens ............................................................................................. 166 Alterando as composições ................................................................................. 172

Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas ..................................................... 176 Tipo ................................................................................................................... 176 Nível .................................................................................................................. 176 Classificação ...................................................................................................... 177 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 178 Adicionando Itens na Composição .................................................................... 186 Salvar Preços ..................................................................................................... 189 Atualizar Preços ................................................................................................ 190 Recálculo Geral ................................................................................................. 191 Atualizar ............................................................................................................ 191 Alterar Taxas ..................................................................................................... 191 Apresentação dos itens ...................................................................................... 192 Composições de Serviços .................................................................................. 195 Ferramentas ....................................................................................................... 198 Empreitada......................................................................................................... 198 Cadastro de Unidades ........................................................................................ 199 Alteração de Preços ........................................................................................... 200 Alteração de Coeficientes .................................................................................. 201 Importar Planilha Excel ..................................................................................... 201 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 207 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................................... 208 Verificar Composições ...................................................................................... 209 Recodificação Automática para Base Customizada .......................................... 210

Relatórios ......................................................................................................................... 211


Relatório de Insumos ........................................................................................ 211 Relatório de Composições ................................................................................ 213 Relatório de Composições (Volare 5.2) ............................................................ 215 Relatório de Insumos Componentes ................................................................. 217 Relatório de Preços dos Insumos ...................................................................... 218 Relatório de Itens Estruturado Sintético ........................................................... 219

Dúvidas freqüentes sobre Bases de Customizadas .......................................................... 220

Memorial 222

Conceito de Memorial ..................................................................................................... 222 Modificando o Memorial da Base Customizada ............................................... 223 A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domódulo de

memorialConteúdo do Serviço ......................................................................... 224 Conteúdo do Serviço ........................................................................................ 225 Critério de Medição .......................................................................................... 225 Procedimento Executivo ................................................................................... 226 Normas Técnicas .............................................................................................. 226

Fornecedores 227

Iniciando e Inserindo “Fornecedores” .............................................................. 227

Empreiteiros 229

Iniciando e Inserindo “Empreiteiros” ............................................................... 229

Orçamentos 231

Conceitos básicos ............................................................................................................ 231 Orçamentos de Obras ...................................................................................................... 232

Criando uma obra ............................................................................................. 233 Criando um Orçamento..................................................................................... 234 Editando os dados da Obra ............................................................................... 235

Base do Orçamento ......................................................................................................... 236 Incluindo Novos itens ....................................................................................... 236 Criando um item novo ...................................................................................... 237 Trazer um item da Base Geral .......................................................................... 242 Trazer um item da Base Geral – Volare Manutenção e Reforma ..................... 246 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 250 Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 251 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 251 Trazer um Item de outro Orçamento ................................................................. 253 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ......................................... 253 Busca por palavra chave ................................................................................... 254 Modificando uma Composição ......................................................................... 255 Editando Coeficientes ....................................................................................... 257 Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos na Composição .............................. 259 Alterar Taxas .................................................................................................... 261 Montando as Taxas ........................................................................................... 261 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 262 Taxa diferenciada por item ............................................................................... 263 Excluindo as Taxas ........................................................................................... 265 Excluir Itens ...................................................................................................... 267 Alterando Preços dos Insumos e Serviços ........................................................ 268 Edição de Itens.................................................................................................. 270 Entrada Rápida ................................................................................................. 271 Salvar Preços .................................................................................................... 272 Recálculo Geral ................................................................................................ 272 Mostrar tudo ..................................................................................................... 272 Atualizar ........................................................................................................... 272 Montando o Orçamento ................................................................................... 273 Casa Express – 2 Níveis ................................................................................... 278 Livre – 1 Nível .................................................................................................. 280 Ferramentas ...................................................................................................... 282 Empreitada ........................................................................................................ 283 Excluir Itens Não Orçados ................................................................................ 285


Salvar Itens como Usuário ................................................................................. 285 Alteração de Preços ........................................................................................... 285 Alteração de Coeficientes .................................................................................. 286 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 .................................................. 287 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................................... 288 Totalizar Orçamento para o uso do Strato ......................................................... 289 Configura Integração com o Versato ................................................................. 293 Totalizar o orçamento para o uso do Versato .................................................... 293 Calculadora ........................................................................................................ 293

Orçamento ....................................................................................................................... 295 Entrada Rápida de Quantidades ......................................................................... 296 Inserindo quantidades individualmente ............................................................. 297 Alterar Taxas ..................................................................................................... 298 Montando as Taxas ............................................................................................ 298 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 299 Taxa diferenciada por item ................................................................................ 300 Excluindo as Taxas ............................................................................................ 302 Recálculo Geral ................................................................................................. 304 Atualizar ............................................................................................................ 304 Itemizando o Orçamento ................................................................................... 304 Entrada Rápida de Itemização ........................................................................... 305 Itemizando itens individualmente ...................................................................... 306 Modificando as associações das Etapas, Atividades e Serviços. ....................... 307 Edição de itens do Orçamento ........................................................................... 308 Excluindo Itens .................................................................................................. 309 Opções do botão da direita do mouse sobre a Obra ........................................... 310 Excluir Obra ...................................................................................................... 310 Editar dados gerais da obra ................................................................................ 311 Criar novo orçamento ........................................................................................ 312 Mover obra para a pasta Obras Inativas ............................................................ 313 Opções do botão da direita do mouse sobre a Orçamento ................................. 314 Renomear Orçamento ........................................................................................ 314 Excluir Orçamento............................................................................................. 314 Informações Gerais do Orçamento .................................................................... 315 Mover Orçamento ............................................................................................. 315 Duplicando o Orçamento ................................................................................... 316 Criar módulos a partir de orçamentos efetivados .............................................. 316 Salvando Orçamento como modelo ................................................................... 316 Salvar Orçamento como Arquivo ...................................................................... 317 Replanejamento dos itens não executados ......................................................... 318 Ferramentas ....................................................................................................... 318 Fixar Preço final no orçamento ......................................................................... 319 Criar padrão para Geração de Cronogramas ...................................................... 320 Editar padrão para geração dos cronogramas .................................................... 322

Relatórios ......................................................................................................................... 323 Relatório Orçamento Sintético Global............................................................... 323 Relatório Orçamento Analítico .......................................................................... 325 Relatório de Curva ABC de insumos................................................................. 327 Relatório de Curva ABC de Serviços ................................................................ 328 Relatório de Insumos do Orçamento ................................................................. 330 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético ................................................. 332 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico ................................................ 334 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético (Volare 5.2) ............................ 336 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico (Volare 5.2) ............................ 338 Relatórios de Relação de Itens Orçados Sintético ............................................. 340 Relatórios de Relação de Itens Orçados Analítico ............................................. 341 Relatório de Insumos Componentes .................................................................. 343 Relatório de Composição Analítica ................................................................... 344 Planilha Sintética ............................................................................................... 345 Memorial ........................................................................................................... 347

Volexcel ........................................................................................................................... 348 Cálculo Normal ................................................................................................. 348 Arredondar com 2 casas decimais ..................................................................... 348 Arredondar para baixo com 2 casas decimais .................................................... 349 Arredondar para cima com 2 casas decimais ..................................................... 349 Truncar com 2 casas decimais ........................................................................... 349


Licitações .......................................................................................................... 349 Dúvidas freqüentes sobre Orçamentos ............................................................................ 351

Planejamento 353

Conceitos Básicos ........................................................................................................... 353 Iniciando o Planejamento ................................................................................. 354

Cronograma .................................................................................................................... 355 Gerando um Cronograma "Sem Distribuição".................................................. 356 Gerando um Cronograma "Com Distribuição" ................................................. 356 Gerando um Cronograma aplicando Padrão ..................................................... 357 Modificando o cronograma ............................................................................... 358 Entrada Rápida ................................................................................................. 359 Menu Ferramentas ............................................................................................ 362 Deslocar período da obra .................................................................................. 362 Deslocar Cronograma ....................................................................................... 362 Revisar duração dos itens ................................................................................. 363 Apagar Cronograma ......................................................................................... 363 Gerar Cronograma ............................................................................................ 363 Atualizar Cronograma ...................................................................................... 363 Salvar como Cronograma Original ................................................................... 363 Importar do Ms-Project..................................................................................... 364 Exportar para o MS-Project .............................................................................. 365 Totalizar Planejamento para o Uso do Strato ................................................... 367 Gerar Previsão de Consumo ............................................................................. 370 Calculadora ....................................................................................................... 371 Entrada Rápida (6 ou 12 períodos) ................................................................... 371

Relatórios ........................................................................................................................ 372 Relatório Quantidade Planejada........................................................................ 372 Relatório Quantidade Planejada Analítica Mensal ........................................... 374 Cronograma Físico em Mapa ............................................................................ 375 Cronograma Financeiro em Mapa .................................................................... 376 Cronograma Físico Financeiro em Mapa .......................................................... 377 Cronograma Financeiro por Período ................................................................. 378 Cronograma por estrutura ................................................................................. 379 Gráfico de Gantt de serviços ............................................................................. 380 Gráfico de Gantt de serviços Comparativo ....................................................... 381 Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt comparativo .................................. 381 Desembolso Planejado por Período .................................................................. 382 Planilha de Cronograma em Mapa.................................................................... 383 Relatório de Previsão de Consumo ................................................................... 384 Relatório de Previsão de Consumo por Período ............................................... 385 Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa ................... 386 Dimensionamento de Equipes em Mapa........................................................... 387

Compras .......................................................................................................................... 389 Ordem de Apresentação .................................................................................... 390 Modo de Apresentação ..................................................................................... 390 Modificando as datas de compra ...................................................................... 391 Menu Ferramentas ............................................................................................ 392 Apagar Programação de Compras .................................................................... 392 Atualizar Programação de Compras ................................................................. 392 Totalizar Compras para Uso do Strato .............................................................. 393 Calculadora ....................................................................................................... 396

Relatórios do Compras .................................................................................................... 397 Relatório de Programação de Compras............................................................. 397 Programação de Compras por Período ............................................................. 398 Programação de Compras por Período por Tipo de Insumo em Mapa ............. 399

Suprimentos 401

Conceitos Básicos ........................................................................................................... 401 Ambiente Escritório Central ........................................................................................... 402

Orçamento ........................................................................................................ 403 Planejamento .................................................................................................... 403

Requisições ..................................................................................................................... 405 Incluir Nova Requisição ................................................................................... 406


Conversão de Unidades ..................................................................................... 412 Relatórios .......................................................................................................... 413 Relatório de Requisições ................................................................................... 414 Relatório de Itens da Requisições ...................................................................... 415 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 416 Relatório Orçado x Requisitado ........................................................................ 416 Relatório Orçado x Comprado ........................................................................... 417 Relatório Requisitado x Comprado ................................................................... 417

Escritório Central ............................................................................................................. 417 Controle de Requisições .................................................................................................. 418

Receber Requisições .......................................................................................... 420 Gerar arquivo para as obras ............................................................................... 421 Transferência de Estoque .................................................................................. 421

Cotações – Coleta de Preços ............................................................................................ 423 Incluir Novos Itens da Requisições ................................................................... 424 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 425 Conversão de Unidades ..................................................................................... 427 Itens x Fornecedores .......................................................................................... 429 Preços ................................................................................................................ 430 Entrada Rápida de Preços .................................................................................. 431 Análise da Cotação ............................................................................................ 432 Gerar Pedido ...................................................................................................... 434 Vencimentos ...................................................................................................... 434 Gerar Pedido ...................................................................................................... 436 Vencimentos ...................................................................................................... 436 Relatórios .......................................................................................................... 437 Relatório de Emissão de Coleta ......................................................................... 437 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 438

Pedidos............................................................................................................................. 439 Incluir Pedido .................................................................................................... 440 Itens do Pedido .................................................................................................. 442 Incluir Itens Novos ............................................................................................ 442 Vencimentos ...................................................................................................... 444 Aprovar Pedido .................................................................................................. 445 Relatórios .......................................................................................................... 445 Relatório de Pedidos .......................................................................................... 446 Relatório de Itens do Pedido .............................................................................. 446 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 447 Relatório Pedido x Comprado ........................................................................... 448 Relatório de Itens Pedidos X Itens Comprados ................................................. 449

Baixa de Pedidos / Notas Fiscais ..................................................................................... 450 Incluir Nova Nota Fiscal ................................................................................... 450 Editar Dados ...................................................................................................... 451 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 452 Baixa por Itens dos Pedidos .............................................................................. 454 Taxas/Descontos/Fretes ..................................................................................... 456 Vencimentos ...................................................................................................... 456 Fechar Nota Fiscal ............................................................................................. 458 Baixar Pedido .................................................................................................... 458 Relatórios .......................................................................................................... 461 Relatório de Notas Fiscais ................................................................................. 461 Relatório de Itens da Nota Fiscal ....................................................................... 462 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 463 Relatório de Itens Pedidos x Comprados ........................................................... 464

Estoque 465

Transferência de Estoque ................................................................................................. 465 Incluir Nova transferência ................................................................................. 466 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 466 Aprovar Transferência ....................................................................................... 467

Estoque ............................................................................................................................ 467 Incluir Novos itens ............................................................................................ 468 Recebimento de Materiais ................................................................................. 470 Relatórios .......................................................................................................... 470 Relatório de Movimento de Estoque ................................................................. 471


Relatório de Posição de Estoque ....................................................................... 472 Relatório de Planilha de Estoque ...................................................................... 473

Ambiente Obras .............................................................................................................. 474 Enviar arquivo para a central ............................................................................ 475 Receber arquivo da central. .............................................................................. 476

Ambiente Escritório com Obras Remotas ....................................................................... 478

Controle 479

Conceitos Básicos ........................................................................................................... 479 Iniciando o módulo Controle .......................................................................................... 480 Insumos Adquiridos ........................................................................................................ 481

Lançando Insumos Adquiridos ......................................................................... 482 Apropriação de itens ......................................................................................... 485 Editando vencimentos ....................................................................................... 487 Menu Ferramentas ............................................................................................ 488 Apagar Insumos Adquiridos ............................................................................. 488 Definir nível para Apropriação ......................................................................... 488 Calculadora ....................................................................................................... 488 Inventário .......................................................................................................... 489 Apagar Inventário ............................................................................................. 489

Relatórios do “Insumos Adquiridos” .............................................................................. 490 Relatório de Insumos Adquiridos ..................................................................... 490 Relatório de Insumos Adquiridos no Período ................................................... 491 Relatório de Insumos Orçados x Adquiridos .................................................... 492 Relatório de Insumos Planejados x Adquiridos ................................................ 493 Relatório de Insumos Orçados x Consumidos .................................................. 494 Relatório de Insumos Orçados x Apropriados .................................................. 495 Relatório Orçados x Apropriados ..................................................................... 496 Relatório Realizado x Apropriado .................................................................... 497 Relatório de Coeficiente de Consumo .............................................................. 498 Relatório de Inventário / Planilha / Quantitativo ........................................... 500

Medição Diária ............................................................................................................... 501 Base da Medição ............................................................................................... 502 Incluir Novos itens ............................................................................................ 502 Criar um item Novo .......................................................................................... 503 Trazer um item da Base de Dados .................................................................... 505 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 509 Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 510 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 511 Trazer um Item de outro Orçamento ................................................................. 511 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ......................................... 512 Incluindo Serviços ou Insumos na Composição ............................................... 512 Excluindo Itens ................................................................................................. 513 Excluir Itens ...................................................................................................... 513 Atualizar ........................................................................................................... 513 Alterar Taxas .................................................................................................... 513 Montando as Taxas ........................................................................................... 514 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 515 Taxa diferenciada por item ............................................................................... 516 Recálculo Geral ................................................................................................ 517 Montar Medição ............................................................................................... 518 Planilha de Medição ......................................................................................... 519 Modo de Apresentação ..................................................................................... 520 Excluir Itens ...................................................................................................... 520 Atualizar ........................................................................................................... 520 Alterar Taxas .................................................................................................... 520 Recálculo Geral ................................................................................................ 520 Menu Ferramentas ............................................................................................ 520 Apagar Medição Diária..................................................................................... 521 Calculadora ....................................................................................................... 521

Relatórios ........................................................................................................................ 521 Relatório de Medição Diária ............................................................................. 521 Relatório Orçado X Realizado .......................................................................... 523 Relatório Orçado X Realizado Acumulado em Mapa ...................................... 524 Acompanhamento de Itens Orçados ................................................................. 525


Planilha para Medição Diária ............................................................................ 526 Relatório Planejado X Realizado, Sintético e Detalhado ................................... 527

Medições 528

Conceitos Básicos ............................................................................................................ 528 Planilha de Medições ....................................................................................................... 529

Iniciando o módulo Medições ........................................................................... 529 Gerando o Medições .......................................................................................... 530 Excluir Itens ...................................................................................................... 532 Criar nova planilha ............................................................................................ 533 Montar Planilha ................................................................................................. 534 Registrando as Medições .................................................................................. 535 Ferramentas ....................................................................................................... 536 Cadastro de índices ............................................................................................ 536 Calculadora ........................................................................................................ 537

Relatórios ......................................................................................................................... 538 Relatório de Medições (Sintético e Analítico) ................................................... 538 Relatório de Medição Base ................................................................................ 539 Relatório de Medição Reajustada ...................................................................... 540 Planilha para Medições ...................................................................................... 541 Relatório de Autorização de Pagamento ............................................................ 542

Análise econômica e financeira 544

Conceitos Básicos ............................................................................................................ 544 Iniciando o Módulo de Análise Econômica e Financeira .................................. 545

Desempenho Financeiro .................................................................................................. 546 Plano de Contas ................................................................................................. 547 Incluindo novos itens ......................................................................................... 547 Previsto .............................................................................................................. 548 Incluindo novos itens ......................................................................................... 548 Baixas ................................................................................................................ 549 Real.................................................................................................................... 550 Incluindo novos itens ......................................................................................... 550 Menu Ferramentas ............................................................................................. 551 Calculadora ........................................................................................................ 551

Relatórios “Desempenho Financeiro” .............................................................................. 552 Relatório Previsto .............................................................................................. 552 Relatório Realizado ........................................................................................... 553 Relatório Baixas de Previstos ............................................................................ 554


Conhecendo o Volare

Vantagens do Volare 10

O Volare 10 é um sistema integrado dirigido especialmente à administração de

obras de construção civil.

Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.

O Volare 10 contribui decisivamente para a eliminação dos desperdícios de

tempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administração de

obras.

O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, além de

incluir um importante recurso que permite que o usuário separe os

serviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do

Volare (TCPO-13).

Esta versão substitui as anteriores do Volare, bem como todas as versões do

SICC (Sistema Integrado para Construção Civil); software desenvolvido pela

Pini durante o período de 1984 a 1993, que foi substituído pelo Volare 1.0.


Configuração Sugerida

Para rodar o Volare 10, é recomendável que o seu microcomputador tenha no

mínimo:

Microprocessador Pentium 300 ou superior;

Winchester com espaço disponível de 300 MB;

Monitor colorido padrão VGA ou superior;

128 MB de memória RAM;

Mouse;

Drive de CD Rom.

Requer ambiente Windows 98 2ª Edição ou Superior,

Windows NT 4.0 SP 4 ou Windows 2000/XP


TCPO 13

Introdução

O QUE É O TCPO? O TCPO - Tabela de Composições de Preços para Orçamentos - é uma base de dados onde o usuário pode encontrar as quantidades de insumos necessárias para fazer uma unidade de serviço de obra. Estes dados são imprescindíveis na montagem do orçamento.

NOVIDADES DESTA EDIÇÃO

Produtividade variável Nesta versão, o TCPO conta com um estudo que detalha os coeficientes de consumo de mão-de-obra e materiais para diferentes características dos serviços e condições de gestão e de organização. Estes dados estão apresentados no final das divisões 3, 4 e 9, no item “Produtividade Variável”, para os seguintes serviços:

A análise da produtividade variável ajuda os profissionais que querem aproximar o resultado do

orçamento daquele realmente obtido durante a obra. O usuário pode, portanto, fazer o tradicional uso das

composições indicadas na primeira parte onde estão as composições, ou, caso deseje alterar os

desempenhos contemplados, fazer uso dos estudos de produtividade variável, adotando os indicadores

mostrados na segunda parte.


Composições revisadas

A revisão para esta versão contou com a inclusão de novas composições,

atualização de coeficientes, maior detalhamento na especificação de serviços e

insumos, dentre outras alterações.

Composições com maior detalhamento

Os serviços e insumos estão com especificação mais completa, o que facilita a

montagem do memorial descritivo e posteriormente dos pedidos de compra.

Junto das composições são apresentados procedimentos de execução, normas

técnicas e critérios para medição de serviços, bem como citações que remetem

para os livros técnicos complementares: “A Técnica de Edificar”, de Walid

Yazigi e “Caderno de Encargos”, de Milber Guedes.

Custo horário de equipamentos (CHE) totalmente revisado.

Foi feita, para esta versão do TCPO, a atualização tecnológica das máquinas e

equipamentos da Divisão 22 e conseqüente recálculo de todos os coeficientes de

consumo nas composições onde estes equipamentos são utilizados.

Explicação e exemplo prático sobre BDI

Apresentação dos itens que devem ser considerados e exemplo prático de cálculo

da taxa mais importante dos contratos, a taxa de BDI - Benefício e Despesas

Indiretas.

Cores

Cada capítulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a

localização das divisões.

Novos códigos para insumos e serviços

A codificação apresentada no TCPO 12 está estruturada em 4 níveis de

especificação, para a correta identificação do item e conexão direta com todos os

produtos e sistemas da Pini.

Os níveis estão separados por ponto (.). São eles:


Nível 1 - codificação com base na Classificação Pini.

Nível 2 – informa com que tipo de informação estamos trabalhando:

0 – Mão-de-obra - trata-se de mão-de-obra própria da construtora.

1 – Empreitada - refere-se à contratação de um serviço considerando a mão -de -

obra de execução ou instalação de uma parte da obra ou da obra como um todo,

inclusive ficando por conta do contratado os equipamentos e ferramentas

envolvidos.

2 – Verba – é um valor estimado de itens ainda não definidos em projeto ou que

não se enquadram em nenhuma das classificações anteriores. Por ex. taxas de

prefeitura.

3 – Material – refere-se à aquisição do material.

5 – Equipamentos (aquisição) - código referente à aquisição de máquinas e

equipamentos.

6 – Serviços (material+mão-de-obra) - significa que o serviço é contratado com

preço fechado por unidade de serviço, ou seja, no preço do serviço já estão

inclusos material e mão-de-obra e por este motivo que o coeficiente de consumo

é igual a 1,00. Exemplo de serviço onde este conceito é aplicado: forro de gesso

acartonado.

7 – Equipamentos (locação) - código referente à locação de máquinas e

equipamentos.

8 – Serviços de construção em geral - é o serviço-título da composição. Dentro

destas composições estão apresentados os consumos de mão-de-obra, materiais e

equipamentos necessários para executar uma unidade de serviço.

9 – Custo horário de equipamentos – são composições de custo para hora

produtiva e improdutiva de máquinas e equipamentos. Nas composições de hora

produtiva levam-se em conta todos os insumos necessários para sua operação

(combustível, pneus, manutenção, mão-de-obra) além da depreciação e os juros

do capital (remuneração). Nas composições de horas improdutivas são

consideradas apenas a depreciação, os juros do capital e a mão de obra, que seria

o custo da hora parada do equipamento.

10 – Depreciação do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).

11 – Juros do capital (utilizado em composições da divisão 22).

12 – Manutenção do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).

Nível 3 - descrição genérica do item.

Nível 4 - detalhamento das características deste item.


Organização das composições

As composições estão organizadas de acordo com a Classificação Pini, o que

possibilita a correta identificação do item e conexão direta com os demais

produtos da Pini, como revistas, softwares e sistemas de internet.

As divisões da Classificação Pini são as seguintes:

00 Informações Introdutórias sobre o projeto

01 Requisitos gerais

02 Canteiro de Obra e Materiais Básicos

03 Concreto

04 Vedações Internas e Externas

05 Componentes Metálicos

06 Madeiras e Plásticos

07 Impermeabilização, Isolação Térmica e Cobertura

08 Portas, Janelas e Vidros

09 Acabamentos

10 Produtos Especiais ou Sob Encomenda

11 Equipamentos para Fins Especiais

12 Mobiliário e Decoração

13 Módulos e Sistemas Especiais de Construção

14 Sistemas de Transporte

15 Sistemas Hidráulicos e Mecânicos

16 Sistemas Elétricos e de Comunicação

22 Máquinas, Veículos e Equipamentos

A Classificação Pini foi inspirada na estrutura das divisões do MasterFormat®,

mas está em constante evolução passando por revisões que visam o melhor

entendimento e uso do mercado brasileiro. Uma destas adaptações foi a inclusão

da divisão 22 – máquinas, veículos e equipamentos. Outra, é que algumas

divisões não apresentam composições de serviços (divisões 00, 11 e 12), já que a

cultura da construção no país não inclui itens complementares ao orçamento das

obras, como por exemplo, mobiliário e decoração. A inclusão destas divisões ao

TCPO acompanhará a incorporação desse conceito na realidade brasileira.


Algumas definições

Composições – são serviços de obra que necessitam de insumos para se

efetivarem. São apresentadas ao longo deste livro composições por unidade de

serviço.

Insumos - são itens como materiais, mão-de-obra e equipamentos que fazem

parte da composição de serviço. Os insumos possuem uma unidade de medida e

um coeficiente de consumo adequado a cada serviço.

Coeficiente – é o índice de consumo apresentado para cada insumo que está

inserido na composição.

Conteúdo do serviço – descreve as atividades que estão sendo consideradas no

serviço para obtenção do coeficiente observado.

Critério de medição – indica como mensurar o quantitativo de serviços a serem

usados no orçamento. Os critérios adotados são compatíveis com os coeficientes

apresentados.

Procedimento executivo - são sugestões de execução, podendo cada empresa

construtora ter adotado seus procedimentos de uma outra forma que não a forma

apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu

próprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa na bibliografia,

também citada junto da composição, no “Caderno de Encargos” ou “A Técnica

de Edificar”.

Como montar um orçamento

Simplificadamente pode-se dizer que para montar um orçamento é necessário

conhecer os coeficientes de produtividade da mão-de-obra, consumo de materiais

e consumo horário dos equipamentos utilizados para fazer os serviços de obra,

que são objeto do TCPO.

Além destes consumos são necessários os preços unitários de cada insumo, que

podem ser consultados na revista Construção Mercado (ou podem ser

pesquisados no mercado) e as quantidades de serviço envolvidas na obra.

A multiplicação do consumo pelo custo unitário e pelas quantidades de serviços

da obra nos dará o custo diretamente utilizado na produção de cada um dos

serviços de construção.

Observe um exemplo de planilha orçamentária para executar a pintura de 1m² de

parede interna com tinta látex PVA:


Como observado acima, somente custos diretos não são suficientes para orçar

uma obra. É preciso conhecer também os custos indiretos envolvidos. Por isso,

faz parte desta edição do TCPO um estudo de BDI (Benefícios e Despesas

Indiretas), onde são apresentados os itens que precisam fazer parte da taxa de

BDI, ilustrados por um exemplo prático. Para este exemplo foi adotado um BDI

de 42,50%, mas cada construtora deve conhecer o BDI a ser usado nos seus

orçamentos.

Por outro lado, quando falamos em levantamento das quantidades (áreas,

volumes, perímetros, unidades) que entram na planilha orçamentária, é preciso

saber exatamente quais são os serviços que compõem os projetos executivos,

vinculados as respectivas especificações técnicas e critérios de medição.

O critério para o levantamento das quantidades de serviços deve estar em

sintonia com a classificação adotada na planilha orçamentária da obra.

As quantidades dos vários serviços assim obtidas são associadas às respectivas

composições de preços unitários, criando-se a planilha de quantidades da obra.

Documentos necessários à montagem do orçamento

Projetos executivos de todos os elementos da obra ou serviço, necessários à

exata execução técnica e artística da edificação (projeto de arquitetura:

compreendendo plantas baixas, cortes, fachadas e detalhes de execução – áreas

molhadas, escadas e rampas, esquadrias, bem como detalhes construtivos – de

cobertura, impermeabilização e arremates em geral; projeto de estrutura: fôrmas

e armadura; projeto de instalações elétricas, hidráulico-sanitárias e de gás;

projetos especiais: ar-condicionado, ventilação/exaustão, alarme, oxigênio, etc.)

Memorial Descritivo definido, que tem por objetivo caracterizar as condições e

métodos de execução e o padrão de acabamento para cada tipo de serviço,

indicando os locais de aplicação dos mesmos.

Condições contratuais claras, inclusive com critérios de medição, definição de

responsabilidades, definido-se demais fatores que possam influenciar no custo

total.


Conhecendo melhor as composições de preços unitários

Composição detalhada inclusive com a produção de insumos – é a composição

apresentada de forma detalhada abaixo da composição principal já considerando

a produção de insumos. Este conceito aparece nos casos em que o serviço a ser

executado depende de serviços auxiliares, como, por exemplo, o caso da

alvenaria que necessita da composição “preparo de argamassa”.

O detalhamento da composição é importante para que sejam considerados no

orçamento, o total de horas da mão-de-obra e a quantidade total de materiais não

só para elevar alvenaria, como também para fazer a argamassa que será usada

naquele m² de alvenaria. Isto simplifica os cálculos de controle de estoque,

compra de materiais e contratação da mão-de-obra.

No exemplo abaixo temos que para fazer 1m² de alvenaria estrutural com bloco

cerâmico, será necessário 0,0143m³ de argamassa e sabe-se que, para fazer esta

argamassa, serão utilizados os insumos: cimento, cal hidratada e areia,

apresentados na composição detalhada. Observe que o pedreiro só participa da

elevação da alvenaria e não da produção da argamassa; seu coeficiente

permanece o mesmo na detalhada - 0,74 h. Já o servente é quem vira a

argamassa e, por isso, seu consumo de horas aumenta para 0,88 h, que é o tempo

de auxílio ao pedreiro na elevação (0,74 h) mais o tempo para virar 0,0143 m³ de

argamassa (0,14 h).

Composições que possuem equipamentos como insumos – nestes casos, o

insumo “equipamento” tem como coeficiente uma quantidade de horas

produtivas baseadas no rendimento do equipamento, extraído de manuais de

fabricantes, que se multiplicado pelo custo horário do equipamento, vindo da

divisão 22, resulta no quanto custa manter o equipamento trabalhando durante a

produção de 1 unidade de serviço. É importante salientar que nas composições

que utilizam equipamentos só estão sendo consideradas as horas produtivas de

equipamentos; no entanto, é aconselhável somar à hora produtiva, a hora

improdutiva. Cada empresa deve fazer isso de acordo com o grau de ociosidade

esperado dos equipamentos, dimensionamento da equipe e cronograma de

execução dos serviços.

No exemplo abaixo temos uma composição de escavação mecanizada de vala

que utiliza uma retroescavadeira para executar o serviço. Logo em seguida,

segue a composição do custo horário dessa retroescavadeira. O valor que foi

calculado no custo horário desse equipamento deve ser migrado para o serviço

que o utiliza.


Você poderá encontrar outras explicações sobre o custo horário dos equipamentos no começo da divisão 22.


EXEMPLO DE PLANILHA ORÇAMENTÁRIA PARA ORÇAR UM PRÉDIO









Produtividade variável

Importância no contexto atual

Os indicadores de produtividade na Construção Civil, tanto no Brasil quanto no

exterior, tradicionalmente têm sido apresentados através de composições

individuais para cada serviço, sendo que, para cada um deles, indica-se a

demanda média de materiais e de mão-de-obra para se executar uma unidade do

produto. Por exemplo, no caso da produção de 1 m² de revestimento interno de

paredes com argamassa (antiga composição 09705.015 – emboço – do TCPO

2000), indicava-se a necessidade de 20 litros de argamassa, de 0,72 horas de

oficial e 0,72 horas de ajudante.

Tal postura, embora de fácil entendimento e aplicação, vinha sendo criticada, nos

últimos anos, em função da diversidade de tipologias de produtos, de tecnologias

utilizáveis e das diferentes formas de organização e gestão dos serviços que vêm

sendo adotadas pelas empresas de Construção. Mais que isto, com o aumento da

competição no mercado, as diferenças de desempenho, que já eram uma marca

do setor, tornaram-se ainda mais importantes de serem consideradas para

garantir o sucesso das empresas. Enfim, a idéia de se adotar valores médios de

produtividade para um serviço significa uma postura talvez simplificada demais

ante as atuais necessidades de entendimento mais aprofundado das atividades de

construção. Imagina-se que, para fins de orçamento, conhecer-se os limites,

máximos e mínimos, dos desempenhos característicos de um serviço, permitirá,

quando considerado necessário pela empresa, um aprimoramento da estimativa

dos recursos demandados pelo mesmo; além disso, o simples conhecimento da

faixa de valores que caracteriza o mercado facilitará uma comparação com o

conjunto de empresas concorrentes, subsidiando decisões de cunho mais

estratégico por parte dos gestores.

É conveniente salientar ainda que, além de permitir uma melhoria no processo de

orçamento, uma postura mais analítica pode ser bastante útil como subsídio para:

o aprimoramento da programação (tanto no nível de cronogramas físicos de

obras quanto na definição da constituição de equipes de trabalho para um

determinado serviço), no controle da produtividade, na escolha de tecnologias e

de forma de gestão, na política de remuneração de operários e de subcontratados,

dentre outros. Enfim, imagina-se que a apresentação do conceito e de valores

relativos à PRODUTIVIDADE VARIÁVEL, nesta versão do TCPO, possa

contribuir para, paulatinamente, ter-se um instrumento útil a diversas fases de

empreendimento e indutor de uma maior integração entre as mesmas.

Definição

Para se definir o que seja a já citada produtividade variável, é preciso antes

definir produtividade como sendo a eficiência em transformar recursos em

produtos (no caso deste manual, os recursos considerados são a mão-de-obra e os

materiais, enquanto os produtos são as partes que constituem a obra em execução

como, por exemplo, uma certa porção das armaduras, da alvenaria, do contra

piso, etc). A mensuração de tal produtividade pode ser feita através de um

indicador que relacione a quantidade de recursos demandados à quantidade de

produto obtido (por exemplo, a produção de paredes de alvenaria de vedação

pode demandar 0,6 horas de pedreiro, 0,3 horas de ajudante e 15 blocos para

cada 1 metro quadrado de parede produzida). Se as características de um serviço

fossem sempre as mesmas (no caso do exemplo anterior, se todas as paredes

tivessem o mesmo tamanho, os componentes de alvenaria fossem exatamente os

mesmos, a ferramenta de aplicação da argamassa não se alterasse, o

fornecimento de materiais fosse absolutamente infalível bem como a

transferência de informações aos operários, se não existissem ocorrências de

problemas com o equipamento de transporte vertical bem como se tivesse

condições estáveis do clima, entre outros aspectos), isto é, se não houvessem

variações dos fatores (de conteúdo e de contexto) que caracterizam o serviço, a


produtividade seria constante, sendo muito bem representada por um valor

médio. No entanto, tais fatores variam de uma maneira não desprezível

atualmente, o que provoca uma concomitante variação não desprezível da

produtividade.

Dentro do contexto descrito, a PRODUTIVIDADE VARIÁVEL será aqui

tratada através da seguinte postura: quanto à apresentação dos indicadores

relativos aos recursos demandados para se fazer uma unidade de produto: em

lugar de apenas citar um valor médio histórico, inclui-se (para alguns serviços) a

apresentação de uma faixa de valores (indicando-se os valores mínimo, mediano

e máximo) para o consumo de oficiais, ajudantes e materiais. Tal faixa foi

composta com base na observação real do desempenho ocorrido em obras de

construção recentes; os valores máximo e mínimo representam os extremos da

faixa, representando, obviamente, situações-limite do banco de dados disponível

(portanto, embora pouco provável, não se deve considerar impossível extrapolar

tais limites em obras especiais ou em casos que se afastem das características das

obras participantes da pesquisa realizada); o valor mediano representa a região

central do conjunto de dados, isto é, representa o desempenho que mais

aconteceu nos casos estudados, sendo, portanto, aquele mais provável de

acontecer. Veja o exemplo da produtividade do carpinteiro na execução de

formas de pilares em obra e, com base nos fatores descritos, localize a posição da

sua obra:

Associados às faixas, têm-se vários fatores que foram considerados responsáveis

pelos desempenhos variáveis, isto é, são indicadas as razões que levaram o

desempenho a se afastar mais para a esquerda ou para a direita da faixa.

Portanto, para se adotar um valor mais ou menos afastado do valor mediano, em

direção ao valor mínimo ou ao máximo, seria interessante avaliar-se a previsão

quanto à ocorrência dos fatores indutores de variação.


Pesquisas que serviram de suporte

A preocupação com o entendimento da variação da produtividade está presente

no meio acadêmico e profissional há muitos anos, tendo-se intensificado nos

últimos tempos. Quanto aos materiais, os debates relativos às perdas nos

canteiros associou-se àqueles versando sobre a necessidade de se promover um

desenvolvimento sustentável, o que induziu pesquisas em todo o mundo,

normalmente mais preocupadas com a geração de entulho, mas, em parte,

também percebendo a importância de uma abrangência maior, envolvendo a

avaliação do consumo unitário de materiais nos serviços de construção. Quanto à

mão-de-obra, o estudo da produtividade tem raízes internacionais muito antigas

(podem-se citar, por exemplo, trabalhos de Taylor na virada do século XX),

tendo-se visto, nos últimos anos, esforço internacional no sentido de se promover

uma avaliação com base em técnicas uniformizadas e apropriadas para as

características da Indústria da Construção Civil.

Os números apresentados neste manual, quanto à produtividade variável, são

frutos de trabalhos de pesquisa coordenados por professores do Departamento de

Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da Universidade de São

Paulo (PCC-USP). Tais trabalhos foram realizados nos últimos seis anos e

podem ser discutidos separadamente quanto aos materiais e à mão-de-obra.

Estudo do consumo unitário de materiais

Em 1996 iniciou-se uma grande pesquisa nacional, intitulada “Alternativas para

a redução do desperdício de materiais na construção de edifícios”, que, sob a

coordenação do PCC-USP (através dos Professores Doutores Ubiraci Espinelli

Lemes de Souza e Vahan Agopyan), e com o apoio da FINEP- Financiadora de

Estudos e Pesquisas, Senai-NE, ITQC e um grupo de construtoras, reuniu

pesquisadores de 16 Universidades brasileiras (USP, UFMG, UFRGS, UFSM,

UFSCar, UFES, UEFS, UFBA, UFS,UPE, UFPb, UFRN, UFC, Unifor, UFPI e

UEMA) para se estudar um conjunto de aproximadamente cem canteiros de

obras brasileiros. Tal trabalho permitiu a elaboração de um diagnóstico do

consumo de material respaldado por um banco de dados nunca antes descrito

formalmente em trabalhos profissionais ou acadêmicos.

O PCC-USP, continuando sua busca por uma ampliação do conhecimento sobre

o consumo de materiais, empreendeu uma outra grande pesquisa, tendo por

parceiros a Prefeitura Municipal de Santo André e construtoras atuando na

região, onde se tinha, dentre outros objetivos, a missão de ampliação do

diagnóstico já realizado na pesquisa anterior.

Este banco de informações foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos por

pesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.

Estudo da produtividade da mão-de-obra

Os dados relativos à mão-de-obra passaram a ser acumulados a partir dos

trabalhos realizados pelo Prof. Dr. Ubiraci Espinelli Lemes de Souza, durante

sua permanência (de 1993 a 1995) na Pennsylvania State University, como

pesquisador visitante, trabalhando em parceria com o Prof. Dr. H. Randolph

Thomas, daquela Instituição. No entanto, o grande banco de informações

disponíveis diz respeito à coleta de campo que fez parte de dois grandes projetos

de pesquisa, coordenados pelo PCC-USP através do Prof. Ubiraci, e tendo o

apoio do SECOVI-SP e de construtoras e fornecedores de materiais da cidade de

São Paulo e imediações.

O primeiro projeto de pesquisa denominou-se “Estudo da produtividade da mão-

de-obra na construção civil – fôrmas, armação, concretagem e alvenaria”,

preocupando-se, portanto, com os serviços que caracterizam a parte mais bruta

da obra.

O segundo projeto relacionou-se à parte de característica mais fina da obra,

tendo-se estudado os revestimentos, internos e externos, de argamassa, gesso e

cerâmica, aplicados em paredes e pisos.


Os dados de produtividade da mão-de-obra foram também enriquecidos com

vários trabalhos de pesquisadores participantes dos programas de pós-graduação

do PCC-USP. Ainda no caso da mão-de-obra vale a pena citar que a metodologia

aplicada nos trabalhos citados está sendo usada atualmente em pesquisa de

âmbito internacional na qual outros países estão estimando e procurando

entender sua produtividade, o que permitirá futuras comparações entre

desempenhos de diferentes países.

Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mão-de-

obra, a contribuição fundamental de inúmeros pesquisadores para a reunião de

banco de dados tão rico, cuja análise permite disponibilizar-se um conjunto de

informações que pode ser considerado grande, em função das dificuldades que a

coleta implica, e pequeno, em face da disposição de ter-se cada vez mais e

melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre a produtividade

variável.

Na bibliografia podem ser encontradas referências bibliográficas que

subsidiaram a compilação e análise das informações contidas na produtividade

variável.

Produtividade variável para a mão-de-obra

Ao se avaliar a produtividade da mão-de-obra, deve-se ter clara a abrangência da

equipe demandada para que um serviço seja executado. Os oficiais são operários

especializados responsáveis pela elaboração do produto final propriamente dito,

isto é, trata-se do grupo de operários que realmente agrega valor à obra; os

ajudantes diretos são aqueles que auxiliam os oficiais nas proximidades do

produto que está sendo elaborado, normalmente movimentando os materiais para

bem perto dos oficiais e sendo responsáveis por outras tarefas auxiliares

comandados pelos oficiais; e os ajudantes de apoio que, normalmente

localizados mais distantes dos oficiais, são responsáveis pelo suprimento de

materiais para a frente de trabalho. Os oficiais e os ajudantes diretos compõem a

denominada equipe direta; ao se somar à mesma a equipe de apoio, chega-se à

equipe global.

Em termos deste manual, ao se apresentar as composições relativas aos diversos

serviços e construção estar-se-á mostrando produtividade variável para os

oficiais e para os ajudantes diretos. Os ajudantes de apoio serão contemplados na

divisão 14, em que são apresentadas composições de movimentação de

materiais.

Produtividade variável para os materiais

O consumo unitário de materiais pode ser considerado como sendo a soma de

uma quantidade teoricamente necessária com uma outra quantidade, denominada

perda (parte evitável e parte inevitável) normalmente associada aos processos de

produção. Dentro deste contexto, e semelhantemente ao que se viu para a mão-

de-obra, há fatores que fazem o consumo ser maior ou menor numa situação ou

em outra; tais fatores podem ser associáveis tanto à quantidade teoricamente

necessária (por exemplo, um maior número de andares-tipo permite a

reutilização de um mesmo molde de fôrmas, o que diminui a quantidade

teoricamente necessária de chapas de compensado) quanto às perdas esperadas

(o uso de pés-de-cabra na desforma provavelmente implicará demandas por

reformas dos painéis mais freqüentes, induzindo um aumento da perda esperada

de chapas de compensado por metro quadrado de superfície de estrutura de

concreto moldada).

Em termos da apresentação da produtividade variável para o caso dos materiais,

ter-se-á a indicação de faixas de consumo unitário, indo de um valor mínimo a

um máximo, passando-se pelo valor mediano, tendo-se a indicação dos fatores

que se detectou terem influência na obtenção de consumos mais próximos de um

dos extremos da faixa. A figura a seguir ilustra um exemplo de consumo unitário

variável para o caso de gesso utilizado na execução de revestimentos internos de

paredes e tetos.


A utilização dos indicadores de produtividade variável

Ao longo deste manual ter-se-á, semelhantemente ao que ocorria nas versões

anteriores do TCPO, a apresentação das composições tradicionais dos serviços,

em que a produtividade é tratada através dos seus valores obtidos historicamente

pela PINI. Adicionalmente a tais composições, estar-se-á indicando as faixas de

valores e fatores influenciadores relativos à produtividade variável, para mão-de-

obra direta (oficiais e ajudantes diretos) e para materiais, para os seguintes

serviços: fôrmas, armação, concretagem, alvenaria, revestimento com argamassa

interno e de fachada, revestimento cerâmico, revestimento com gesso e contra

piso.

De posse de tais informações, o usuário poderá continuar adotando o

procedimento convencional, de uso das composições tradicionais (produtividade

média histórica), ou tentar adotar os indicadores escolhidos a partir da faixa

proposta (produtividade variável). No caso da produtividade média histórica, as

faixas de valores da produtividade variável poderão servir para o usuário ter

maior ciência dos eventuais afastamentos esperados com relação aos valores

adotados. No caso de se utilizar a produtividade variável, há que se discutir

como escolher o valor mais coerente para o caso particular para o qual está sendo

definido. Alguns aspectos devem ser considerados, tais como: o momento da

escolha do indicador com relação à vida do empreendimento; a utilização que

será dada ao indicador; o nível de informações disponíveis para sua definição;

entre outros.

Em linhas gerais, uma vez que se conheçam (ou se tenha confiança quanto à sua

previsão) os fatores que influenciam a produtividade variável, poder-se-ia fazer

um balanço quanto à maior ou menor presença dos que levam a aumento ou

diminuição da produtividade e, com isto, poder escolher uma valor mais ou

menos afastado do valor mediano em direção a um dos extremos. A Figura

abaixo ilustra tal tipo de decisão: espera-se que, para o serviço que será

executado, na obra A, exista uma leve predominância de fatores que pioram a

produtividade; na obra B existe uma expectativa de balanceamento entre os

fatores que melhoram e os que pioram a produtividade. A Figura sugere a

adoção, para caso da obra A, de um indicador entre o valor mediano e o máximo

da faixa e, para a obra B, o valor mediano seria o escolhido.

Sempre que a quantidade de informações disponíveis for pequena, o que

normalmente ocorre nas fases iniciais do empreendimento (por exemplo, durante

o estudo de viabilidade), no qual não se tem uma confiabilidade razoável para

estimar vários dos fatores influenciadores da produtividade, pode-se pensar em

adotar o valor mediano, já que este representa as situações de maior ocorrência

no banco de dados. Tal decisão pode ser influenciada pelo tipo de uso a ser dado

à previsão ou aos riscos que se pretende correr; por exemplo, caso se trate de

uma proposta a ser feita numa situação em que, embora se queira atribuir valores

coerentes não se queira correr riscos, poder-se-ia escolher os valores máximos

das faixas, o que significa uma relativa segurança quanto a não se ter, na obra

real futura, consumos mais acentuados do que os previstos. No caso contrário,

poder-se-iam escolher valores mais próximos do extremo esquerdo da faixa;


sempre que a previsão estiver mais próxima dos menores valores das faixas

deve-se, como recomendação geral, investir mais num controle rigoroso para

evitar surpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos.

De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto da produtividade

variável vá criando uma crescente familiaridade com a ocorrência de

desempenhos variáveis e com a percepção das causas que determinam tal

variação. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dos usuários no exercício

constante de entender melhor e, portanto, aumentar seu domínio, quanto às

variações da produtividade, o que constitui uma capacidade altamente

valorizável no ambiente mutável e competitivo em que as empresas de

construção vivem.

Taxa de BDI - Benefícios e Despesas Indiretas

Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o

fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemática financeira, nem a

obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o

procedimento de cálculo apresentado a seguir6.

Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,

chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os

empréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,

durante seu prazo de execução.A taxa de Benefício e Despesas Indiretas é a

margem de acréscimo que se deve aplicar sobre o custo direto para incluir as

despesas indiretas e o benefício do construtor na composição do preço da obra.

Em palavras mais simples, é a porcentagem de aumento que o orçamentista deve

aplicar sobre o custo dos serviços listados na planilha do orçamento, para incluir

as demais despesas que não foram discriminadas, inclusive o lucro do construtor.

Depois de calculado o custo da obra, resultado da soma dos custos de todos os

serviços que compõem a planilha orçamentária, cujos custos unitários podem ser

calculados através das composições de consumo unitário apresentadas neste

livro, está na hora de calcular a porcentagem de acréscimo, também chamada de

margem bruta, e concluir o orçamento.

Margem Comercial

A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentação do preço, deve atender aos

interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles se

manifestam na criação do formulário de cada orçamento, no qual se define quais

itens serão explicitamente orçados, e quais não serão mencionados. Os serviços

ocultos devem ter seus gastos orçados à parte e posteriormente diluídos sobre o

custo dos itens listados.

Para calcular a taxa de BDI deste caso, que será denominada de margem

comercial, basta calcular o custo de todos os serviços que estiverem listados no

formulário do contratante (C) e, posteriormente, examinando a documentação da

obra e o conjunto de despesas da empresa construtora, preparar o orçamento dos

demais itens (O), calculando assim a margem de aumento, conforme equação ao

lado.

A classificação comercial dos componentes do preço é composta de duas

categorias:

a) serviço direto: aquele que aparece no orçamento, cujo custo é a base de

formação do preço;

b) serviço indireto: todos os demais itens e serviços, acrescidos do lucro do

construtor.


Margem Técnica

A taxa de BDI não deve ser vista meramente como uma margem bruta

comercial. A formação do preço é tema de grande importância na área da

engenharia econômica, e da sua compreensão e correta aplicação depende o

sucesso da empresa construtora.

O cálculo da taxa de BDI é uma atividade técnica, que depende do uso de um

plano de contas adequado e da utilização de uma abordagem matemática

sofisticada, de forma a se obter o preço justo, de caráter interno, para cada

empresa construtora. Depois de conhecido o preço total, ele poderá ser

novamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilha

orçamentária de cada contratante, atendendo assim aos interesses comerciais.

A formação do preço na construção civil deve levar em consideração a projeção

de todos os gastos gerados pela prestação dos serviços a serem produzidos em

benefício do cliente, acrescidos de uma margem bruta suficiente para garantir a

entrega da obra.

A classificação técnica dos componentes do preço é composta de três categorias,

diferenciadas pelas suas bases de cálculo, a saber:

a) custo direto: o gasto direta ou facilmente correlacionado com a quantidade do

serviço de construção;

b) despesa indireta: o gasto vinculado ao tempo, às contingências ou ainda ao

próprio preço, devido ao fato de não variar diretamente com a quantidade de

cada serviço em particular;

c) benefício: margem de segurança vinculada a um conjunto de custos diretos e

despesas indiretas, reservada para possibilitar a superação das incertezas do

contrato de construção e recompensar a construtora pelos serviços prestados.

As categorias se aplicam sob o prisma da empresa que está apresentando o preço.

Uma empresa terceirizada considera em sua proposta custos diretos, despesas

indiretas e seu benefício, que são todos classificados como custo direto pela

empresa construtora principal. Despesas indiretas e benefícios atuam em cascata,

sendo distribuídos entre os níveis hierárquicos existentes em função do preço

final aceito pelo mercado e do poder de negociação de cada empresa participante

do sistema de produção.

A formação técnica do preço enfoca a precisão do cálculo, enquanto a margem

comercial se preocupa com sua aceitação, devendo ambos resultar no mesmo

valor.

Tecnicamente, a formação do preço depende da correta conceituação do que é

custo direto, despesa indireta e benefício, e das fórmulas de cálculo que serão

apresentadas a seguir.


Conceituação do custo direto

O custo direto de uma obra é formado pelo levantamento do custo dos materiais

de construção, dos equipamentos e da mão-de-obra diretamente utilizados na

produção de cada um dos serviços de construção.

Materiais de construção civil naturais ou industrializados, fabricados ou

montados, dentro ou fora do canteiro, que serão processados, beneficiados ou

instalados de acordo com o projeto, fazendo parte efetiva dos serviços de

construção produzidos e entregues ao cliente.

O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostos

sobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no orçamento

um preço que permita sua aquisição durante todo o prazo da obra, seja através da

utilização de um índice de correção monetária mensal, seja através da inclusão

da expectativa de inflação futura1, no caso de contratos que não contemplem o

reajuste mensal ou em contratos com índice de reajuste anual, em obras com

prazo de execução de 12 meses ou menos.

Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro (e

seus operadores especializados).

A depreciação ou locação do equipamento, o juro do capital utilizado em sua

aquisição ou os custos do financiamento, sua manutenção e todos os insumos

consumidos durante sua utilização, deverão ser considerados no cálculo do custo

horário de todos os equipamentos a serem utilizados na obra.

O salário dos operários que manuseiam os materiais, os encargos sociais, seu

transporte até a obra, sua alimentação, os equipamentos de proteção individual,

as ferramentas de uso pessoal e todos os demais gastos que são efetivamente

pagos pela empresa e que podem ser facilmente vinculados à hora trabalhada,

deverão ser embutidos no custo horário de todas as categorias de mão-de-obra.


Para levantamento do custo, são estabelecidas metas para perdas de materiais de

construção (consumo considerado normal para o método construtivo utilizado) e

para a produtividade de mão-de-obra (consumo esperado para a realização do

serviço em boas condições de trabalho).

O custo é sempre calculado considerando-se que tudo correrá bem durante a

obra. A previsão de problemas e despesas inesperadas é despesa indireta.

Resumindo, o custo dos insumos e todos os demais gastos estritamente

relacionados com sua aquisição, beneficiamento e aplicação, para fornecimento

dos mesmos no local da obra durante o prazo da construção, são considerados

custos diretos.


Conceituação das despesas indiretas

Para atuar no mercado da construção, além do custo para fabricar seus produtos e

do benefício esperado pelo construtor, as empresas efetuam despesas indiretas de

várias naturezas, que devem ser classificadas, para fins de elaboração de um

orçamento preciso, em seis grupos, a saber: administração local, administração

central, despesa financeira, despesa tributária, despesa comercial e

contingências.

Estas categorias de despesas estão vinculadas ao prazo de execução da obra e a

diversos outros fatores administrativos, e se referem à prestação de serviços

associados aos serviços de construção, com participações financeiras variáveis

na composição do preço, em função do tipo de contrato, do tipo de fornecimento,

do porte da empresa construtora e da obra, do nível de desenvolvimento técnico

e gerencial e até do nível de ousadia de cada empresário em particular.

As despesas indiretas estão relacionadas com a garantia de qualidade da obra,

uma provisão de recursos para garantir o bom desempenho geral e a manutenção

do custo orçado.

1 - Administração local

São as despesas indiretas geradas pela montagem e manutenção de uma estrutura

administrativa no local da obra para possibilitar a direção e a fiscalização técnica

(interna e externa) dos serviços e o controle dos custos.

São gastos facilmente vinculados às obras em andamento e, na maioria dos

casos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:

a) instalação do canteiro: mobilização, acessos ao local da obra, instalações

provisórias de pequeno porte2 (abrigos de madeira, escadas, rampas, passarelas,

bandeja salva-vidas, sinalização, tapumes, galerias, instalações provisórias de

água, energia, telefone e afins), aluguel de imóveis e manutenção das instalações

provisórias e imóveis;

b) equipamentos da administração (veículos, mobiliário, telefones fixos,

celulares, equipamentos de escritório, relógio de ponto, computadores,

condicionadores de ar, fogão, geladeira e afins);

c) mão-de-obra indireta: gerente, engenheiro, mestre de obras, encarregado de

produção3, técnico de edificações, técnico de segurança, enfermeiro, apontador,

almoxarife, vigia e demais funcionários administrativos lotados no local da obra;

d) apoio à mão-de-obra direta e indireta, incluindo: medicina e segurança do

trabalho, alimentação e transporte de funcionários administrativos, transporte de

funcionários dentro do canteiro de obras, transporte de diretores e executivos;

e) consumos administrativos, tais como: contas de água, energia e telefone,

materiais de escritório, malote, acesso à internet, materiais de limpeza e

alimentos (água e café) e afins;

f) controle tecnológico: serviços de laboratório de materiais de construção e

controles em geral.

Para empresas do setor de edificações, com fornecimento de materiais e mão-de-

obra, a despesa indireta de administração local fica entre 6% (para obras

grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispõe da garantia de qualidade

dos serviços prestados), podendo considerar-se uma taxa média de 11% sobre o

orçamento do custo direto.

Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da

administração local em relação ao custo de um caso específico, utiliza-se a

seguinte fórmula:


Em que Io é a taxa de despesa indireta na obra expressa em porcentagem, AL é o

orçamento da administração local e C é o custo direto da obra, ambos expressos

em R$.

Logo após a conceituação teórica, veja um exemplo de cálculo completo da taxa

de BDI.

Em contratos de empreitada, a engenharia de custo classifica as despesas

indiretas de administração local como serviços indiretos, isto é, não

discriminados na planilha orçamentária e, portanto, componentes da taxa de

BDI.

Em contratos por administração4, as despesas da administração local devem,

obrigatoriamente, ser incluídas na apresentação do preço e ser tratadas como

custo, pois o contratante, neste caso, compra a obra e contrata explicitamente a

administração do canteiro de obras.

Para calcular a margem comercial de seu orçamento, examine se os itens da

administração local fazem parte da planilha orçamentária preparada pelo

contratante da obra.

2 - Administração central

São as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for o caso).

Refere-se à montagem e manutenção da estrutura administrativa central da

empresa, para fornecer suporte gerencial e técnico a todas as obras.

Para fins de orçamento, as despesas abaixo relacionadas deverão ser apuradas e

rateadas entre todas as obras:

a) instalações: custos de propriedade e despesas com locações de imóveis da

sede da empresa, filiais e depósito, mobiliário, decoração e manutenção dos

imóveis;

b) equipamentos (custos de propriedade e despesas de locação e operação dos

equipamentos da sede da empresa, entre os quais: computadores, máquinas de

escrever e calcular, veículos, aparelho de ar-condicionado, fogão, geladeira e

afins);

c) retiradas pró-labore de diretores;

d) mão-de-obra indireta: salários de funcionários administrativos (gerentes e

auxiliares técnicos e administrativos, secretária, copeira, vigia, entre outros);

e) apoio à mão-de-obra indireta (transporte de funcionários e diretores,

alimentação de funcionários, medicina e segurança do trabalho, treinamento e

capacitação profissional);

f) serviços terceirizados (assessoria contábil, assessoria jurídica, segurança

patrimonial, manutenção de redes de computadores, serviços de limpeza e afins);

g) consumos administrativos, tais como contas de água, energia e telefone,

materiais de escritório, materiais de limpeza e alimentos (água, café e afins)

entre outros.

No setor de edificações, a despesa indireta de administração central para

construtoras que fornecem materiais e mão-de-obra, fica entre 6% para empresas

grandes e 14% para empresas pequenas, fato que possibilita a garantia de

qualidade dos serviços prestados, podendo considerar-se uma taxa média de 10%

sobre o orçamento do custo direto de cada obra.

Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da

administração central em relação ao custo de um caso específico, pode ser

utilizado o critério desenvolvido nas quatro fases apresentadas a seguir:

a) elabora-se um orçamento anual das despesas indiretas da administração

central, que vamos chamar de AC, expresso em R$. Tomando por base a despesa

mensal atual, supõe-se que continuará a mesma para os próximos 12 meses.


b) projeta-se o custo de todas as obras que a administração central dará suporte

nos próximos 12 meses. Esse número poderá vir da contabilidade da empresa

(custo contabilizado de todas as obras nos últimos 12 meses), da projeção das

áreas a serem construídas nos próximos 12 meses multiplicadas pelos seus

respectivos custos unitários, ou ainda, num cálculo simplificado, mas de precisão

suficiente, por meio da seguinte fórmula:

Em que N é o número de obras simultâneas da construtora, C é o custo da obra,

T é o prazo da obra e Canual é o custo de todas as obras da empresa nos

próximos 12 meses.

A fórmula é válida para obras de mesmo custo, executadas no mesmo prazo, de

forma simultânea e consecutiva. Por exemplo: um empresário poderia afirmar:

“O custo anual de minha empresa é equivalente à construção de três edifícios de

1.000 m2 a cada 11 meses”. Utilizando-se a fórmula sugerida, o custo anual da

empresa é rapidamente calculado e expresso em R$.

c) Relaciona-se a despesa anual central com o custo anual da empresa

construtora por meio da seguinte fórmula:

Em que Ic é a taxa de despesa indireta central expressa em porcentagem, AC é o

orçamento administrativo da sede da empresa e Canual é o custo direto de todas

as obras da empresa a serem construídas no próximo ano, expresso em R$.

d) Aplica-se o porcentual de rateio central da empresa sobre o custo direto da

obra que está sendo orçada.

Veja um exemplo de cálculo completo da taxa de BDI na seção “Exemplos

Práticos”, deste livro.

3 - Despesa financeira

A despesa financeira é a remuneração do capital utilizado no financiamento da

execução do contrato.

Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento

significativo no momento da assinatura do contrato, as empresas precisam

emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender ao cronograma físico

preestabelecido.

Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtor investir

seu capital próprio (retirando-o de suas aplicações financeiras) para efetuar

compras de materiais e contratar mão-de-obra.

A perda desse – juro, o custo de oportunidade do capital do construtor, calculado

mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato –, é a despesa

financeira que precisará ser embutida no preço.

O depósito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitação ou na

assinatura do contrato, bem como a retenção de parte

do valor faturado a título de garantia da execução do serviço, também aumentam

o capital de giro necessário para financiar a execução do contrato, gerando

despesa financeira.

A carta de fiança bancária também gera despesa financeira.

Para dar uma noção da importância dessa despesa, apresenta-se na Tabela 15 as

taxas porcentuais que devem ser utilizadas na fórmula para cálculo da Taxa de

BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes do financiamento do

contrato.

Trata-se do valor aproximado da variável F, da equação 8, apresentada adiante.


Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o

fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemática financeira, nem a

obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o

procedimento de cálculo apresentado a seguir6.

Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,

chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os

empréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,

durante seu prazo de execução.

Descrição das variáveis:

CV = custo total da obra; é o preço do contrato retirando-se o lucro previsto,

expresso em reais.

TC = tempo de construção; é o prazo da obra, expresso em número de meses.

TP = tempo de pagamento das faturas, considerando-se que estas são emitidas

no final de cada mês, e contando-se, a partir da emissão, o tempo médio que o

contratante leva para pagar as faturas do construtor, expresso em meses.

PE = prazo entre faturas; é o período de tempo entre a emissão de cada fatura,

expresso em número de meses.

PV = preço de venda; é o valor do contrato, expresso em reais.

N = número de faturas do contrato; se o faturamento for mensal, coincide com o

prazo da obra.

CA = Taxa de caução/retenção mensal sobre o faturamento, expressa em

porcentagem.

TR = tempo de devolução do total retido, contado após a conclusão da obra,

expresso em meses.

Obtido o valor de NF através da equação4, passa-se a calcular a taxa F(%),

expressa em porcentagem, que representa a taxa de acréscimo a ser aplicada

sobre a soma do custo com as despesas administrativas, para acrescentar as

despesas financeiras no preço do contrato.


Descrição das variáveis:

I (%) = Taxa de juros mensal sobre o saldo devedor do caixa, expressa em

porcentagem. Juro nominal para contrato com reajuste anual e juro real para

reajuste mensal.

IR (%) = Idem, sobre os valores retidos pela contratante.

F = Taxa de acréscimo aplicada sobre a soma do custo com despesas

administrativas.

NF = Necessidade de financiamento global.

VR = Valor retido (somatória dos valores retidos pelo contrante).

Esta variável será utilizada na fórmula de cálculo da taxa de BDI apresentada a

seguir.

4 - Contingências

No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor

preestabelecido para a prestação dos serviços de construção. Salvo pequenas

exceções descritas no contrato de cada serviço em particular, todos os gastos

relacionados com a produção dos serviços serão de responsabilidade do

construtor.

Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condições de

execução da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo só é válido

se não aparecerem problemas, faz-se necessário incluir no preço uma provisão de

recursos para fazer frente às despesas inesperadas, garantindo assim a entrega da

obra.

Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que são muito difíceis

de quantificar e avaliar. São as incertezas.

Outros tipos de imprevistos são mais fáceis de avaliar e de estimar a

probabilidade de sua ocorrência. São os riscos.

O orçamentista precisa dispor de uma abordagem matemática para considerar o

impacto que as incertezas e riscos podem ter em relação ao preço que está sendo

calculado.

Incertezas estão relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitação

técnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.

Riscos estão relacionados com a produção dos serviços, a técnica construtiva, o

planejamento e o orçamento da obra, o controle de custo, prazo e qualidade no

canteiro da obra.

Alguns tipos de incertezas, chamados de “imprevistos de força maior”, devem

ter seus eventuais ônus negociados e regulamentados via jurídica, não fazendo

parte do orçamento, devido à impossibilidade de definir sua probabilidade de

ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seria provocado caso

ocorressem. São imprevistos de força maior: terremoto, maremoto, inundações,

raios, criação de novos impostos ou mudança de alíquotas ou bases de cálculo de

impostos existentes, alteração na jornada de trabalho, confiscos, pacotes

econômicos, guerrilha, atentado, golpe de estado, depredações, saques e afins.

Alguns tipos de riscos têm grande probabilidade de acontecer; são chamados de

“situações previsíveis”, e devem ser automaticamente incluídos no custo direto

ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. São exemplos de

situação previsível: época de chuvas, atrasos de pagamento sistemáticos,

evolução normal de taxas de inflação e de juros, baixa produtividade esperada de

operários ou funcionários.


A despesa indireta denominada de “contingências” consiste numa provisão de

recursos inserida no preço, para fazer frente aos riscos contratuais. Alguns dos

riscos podem ser enfrentados com a contratação de seguros, cujos prêmios e

franquias farão parte da previsão. Outros riscos não são cobertos, obrigando a

empresa construtora a complementar o gasto com as companhias seguradoras

com uma verba interna, proporcional ao volume de riscos previsto e avaliado,

levando em consideração suas probabilidades de acontecer.

Devem ser considerados na reserva para contingências as despesas com seguros

contra incêndio, responsabilidade civil, riscos de engenharia, roubo e seguro

coletivo de vida e acidentes.

A provisão interna para contingências deve considerar as despesas inesperadas

ou problemas com o subsolo, com o ambiente, com o projeto, com o consumo de

materiais de construção, consumo de horas de equipamentos e consumo de horas

de mão-de-obra e com a manutenção pós-entrega da obra.Devem ser

considerados na verba para contingências os seguintes itens:

a) problemas com o subsolo: realidades possivelmente não detectadas pelos

projetos de engenharia, cujos custos não poderão ser repassados ao cliente. São

as seguintes: problemas com hidrogeologia, jazidas, contenções, estabilizações,

infiltrações e drenagem;

b) problemas ambientais: climatologia, pluviometria, poluição, equilíbrio da

fauna e flora, temperatura e umidade;

c) problemas com o projeto: detalhamento insuficiente, divergências ou

incompatibilidade entre projetos, precisão da topografia, entre outros;

d) problemas com material de construção: consumo além do esperado

(desperdício) e a qualidade de materiais industrializados;

e) problemas com equipamentos: desempenho inferior ao esperado;

f) problemas com mão-de-obra: desempenho inferior à meta estabelecida como

normal, rotatividade excessiva de operários, enfermidade e faltas justificadas em

nível superior ao esperado, retrabalho e afins;

g) roubos de bens não segurados, greves, prejuízos com ações trabalhistas,

multas por atraso na conclusão de obra ou de suas etapas construtivas, etc.

A análise de risco é uma atividade complexa, em que profissionais experientes

estudam os fatores de risco relacionados com os métodos construtivos, com a

capacitação de operários, com a qualidade na direção e fiscalização técnica e até

com a elaboração do próprio orçamento. Existe sempre a possibilidade de

repasses de riscos para o contratante, sócios do empreendimento, agentes

financeiros ou fornecedores. Deve ser considerado no preço apresentado apenas

o risco do construtor.

Para uma abordagem simplificada, sugerimos a adoção das taxas de

contingências apresentadas na tabela abaixo:

Normalmente o orçamentista considera um risco através da aplicação de um

coeficiente de segurança dentro do cálculo do custo, majorando-o

artificialmente. Este procedimento não é adequado, pois o custo é o gasto para

fabricar produtos em condições favoráveis. A previsão de problemas futuros com

a produção deve ser considerada na verba para contingências, CT (%).


5 - Despesa tributária

A despesa tributária do contrato consiste no recolhimento dos impostos definidos

na legislação tributária do País, cujas bases de cálculo e alíquotas para o ano de

2002, para o fornecimento de materiais de construção e mão-de-obra, são

apresentadas na tabela a seguir:

Observações:

a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preço da empresa construtora é

federal, vigente em todo o País;

b) o ISS – Imposto Sobre Serviços é municipal, com alíquotas e bases de cálculo

definidas por município;

c) a estimativa de lucro que aparece no quadro é arbitrada pelo governo para a

estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras;

d) a receita bruta é o preço do contrato da obra.

Para o fornecimento apenas de mão-de-obra, as estimativas de lucro estimado

para cálculo do imposto de renda e a contribuição social se alteram, assumindo

os valores da tabela abaixo:

O ICMS e o IPI, não são computados como custo direto, visto que devem ser

embutidos nos preços dos insumos do orçamento.

A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada, será

efetuada por meio da variável IE (%), calculada através da seguinte fórmula:

Em que:

Cofins (%) é a contribuição para o fundo de investimento social; em 2002 a

alíquota é de 3,00% do preço ou receita bruta.

PIS (%) é o plano de integração social; em 2002 a alíquota é de 0,65% do preço

ou receita bruta.

IR (%) é o imposto de renda da pessoa jurídica presumido ou estimado sobre a

receita bruta; em 2002 a alíquota é de 1,20%.

CS (%) é a contribuição social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002 a

alíquota é de 1,08% sobre o preço ou receita bruta.

CPMF (%) é a contribuição provisória sobre movimentações financeiras com

alíquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancária.

Como a receita da empresa é depositada nos bancos, o imposto incide sobre a


receita bruta da empresa.

ISS (%) é o imposto sobre serviços que incide sobre a receita global ou sobre a

receita de mão-de-obra em alíquotas diferenciadas nos municípios brasileiros.

Quando os materiais puderem ser descontados da base de cálculo, deve-se

calcular uma alíquota equivalente ao preço global ou receita bruta.

A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada, será

efetuada através da variável IA (%), calculada através da seguinte fórmula:

As variáveis IR (%) e CS (%) não foram consideradas nesta equação, porque na

fórmula da taxa de administração será efetuada uma projeção do lucro bruto, e

não do lucro líquido, como no caso dos contratos por empreitada.

6 - Despesa comercial

A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar no

mercado e conseguir contratar novas obras.

Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa

construtora, a provisão desses recursos deve ser isolada das despesas de

administração central7 e relacionada com o preço final.

São despesas comerciais:

a) gastos com divulgação tais como anúncios, mala direta, impressos, brindes;

b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisição de edital, custo do

preparo de documentação para qualificação da empresa, visitas ao local da obra

para preparação do orçamento e afins;

c) gastos com representação comercial, entre os quais: despesas de hospedagem,

alimentação, combustível ou locação de veículos, passagens aéreas de

representante comercial da empresa, incluindo seu salário ou comissão;

d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como, por

exemplo, seguros especiais ou outras exigências contratuais.

A taxa de despesa comercial é a proporção entre a verba anual para a

representação comercial da empresa e a projeção de seu faturamento anual.

É aconselhável que o orçamentista solicite informações da diretoria da empresa

sobre seu orçamento para o departamento comercial e sobre as perspectivas de

faturamento.

Caso esses dados não estejam disponíveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas de

despesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:

7 - Conceituação do benefício do construtor

Benefício da empresa construtora é a recompensa final pela prestação de seus

serviços, o prêmio que a ela deve ser creditado pela superação das incertezas da

construção através da entrega da obra.

A construtora é uma pessoa, uma pessoa jurídica, que deve receber o seu

“salário”. Não considerar lucro na composição do preço, equivale, numa

comparação com a relação trabalhista, a impor ou se submeter a trabalho

escravo.

O valor do benefício é normalmente calculado em forma de taxa, numa

porcentagem sobre a soma do custo direto, despesas administrativas, despesas

financeiras e contingências9.


A taxa de benefício é prevista através da adoção de uma margem de acréscimo

no momento da formação do preço chamada de B (%), interpretada como uma

provisão da qual será retirado o lucro do construtor, após o pagamento do ônus

gerado pelas incertezas, na conclusão da obra.

O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando ser transformado

em benefício para o construtor, depende da conjuntura econômica, das

exigências da comunidade, da capacitação técnica, administrativa e financeira da

empresa construtora e da empresa contratante, e deve englobar o suporte aos

seguintes itens10:

a) encargos gerados por taxas de inflação e de juros surpreendentes, acima da

tendência previsível;

b) variação anormal da taxa de câmbio, em obras em que se utilizem

componentes importados ou no caso de financiamentos lastreados em moeda

estrangeira;

c) gastos inesperados com a comunidade e a imprensa;

d) impasses com desapropriações e reassentamentos;

e) lentidão exagerada para concessão de autorizações ambientais;

f) Interferência não prevista em redes de instalação de serviços públicos;

g) falhas no orçamento: esquecimentos na quantificação de serviços, adoção de

metas insuficientes para consumo de materiais, equipamentos e serviços, erros de

conta;

h) improdutividade da mão-de-obra indireta;

i) problemas de saúde com funcionários importantes;

j) pagamento de reclamações trabalhistas injustas;

k) desentendimento entre sócios da construtora;

l) insolvência da construtora;

m) descumprimento de obrigações contratuais pelo contratante, inclusive em

função de falhas de terceiros (agentes financeiros, órgãos de proteção ao

consumidor, organizações não-governamentais);

n) atrasos de pagamento;

o) aplicação de rigor fiscal excessivo;

p) insolvência do contratante;

q) mudança de poder político;

r) questões judiciais.

A margem de benefício do construtor tem duas conotações importantes:

a) para o contratante: é a margem de segurança que vai garantir a entrega da

obra, através da existência de uma verba que vai possibilitar a superação de todas

as incertezas e riscos;

b) para o construtor: é o valor máximo que ele poderá obter de lucro.

Existe a possibilidade de repasses de incertezas para o contratante, sócios do

empreendimento, agentes financeiros ou fornecedores. Deve ser considerada no

preço apresentado apenas a incerteza que, se ocorrer, deverá ser suportada pelo

construtor.

Sugere-se a adoção dos valores de B, taxa de benefício do construtor, conforme

apresentados na tabela abaixo:


Fórmula de cálculo para contratos de empreitada

A fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de empreitada, é a

seguinte:

Em que:

Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra

Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central

F (%) = taxa porcentual da despesa financeira

CT (%) = taxa porcentual de contingências

B (%) = taxa porcentual de lucro LÍQUIDO estimado (sobre todos os custos

envolvidos)

IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preço

DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preço

Fórmula de cálculo para contratos por administração

A fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de administração, é a

seguinte:

Em que:

BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administração

BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administração

Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central

B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado

IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preço, exceto imposto de

renda e contribuição social sobre o lucro

DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preço

Nota-se a desconsideração das variáveis Io, F e CT nos contratos por

administração pelas seguintes razões:


• nos contratos por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxa de

BDI não é apenas o custo, mas o custo acrescido da administração local; logo, a

taxa Io está sendo considerada, mas fora da fórmula;

• ao administrar recursos de terceiros, as despesas financeiras devem ser de

terceiros e não do construtor; F é transferida para o contratante;

• salvo imprevistos de grande monta, as contingências são suportadas pelos

contratantes no regime de administração.

Nota-se a inclusão de um fator de redução BDI/(1+BDI) na parte inferior da

fórmula, a incidência de impostos e despesas comerciais. Isto se deve às

seguintes razões:

a) a taxa de BDI incide sobre o custo total da obra;

b) no contrato de empreitada, os impostos e a despesa comercial incidem sobre

todos os gastos do contrato;

c) no contrato por administração, os impostos e a despesa comercial incidem

somente sobre a fatura do administrador, exigindo a aplicação de um coeficiente

redutor.

A fórmula da taxa de administração é uma fórmula iterativa, depende de seu

próprio resultado para obter a resposta. Qualquer que seja o valor inicial, será

obtido o mesmo valor final. Quanto maior a diferença entre o valor inicialmente

informado e a solução, maior o número de iterações necessárias.

Amplitude da taxa de BDI

A taxa de BDI varia muito em função de diversos fatores, sendo os principais:

a) prazo da obra;

b) exigências contratuais de caráter técnico, administrativo ou financeiro;

c) precisão do custo direto;

d) porte da obra;

e) porte da empresa construtora;

f) nível de terceirização de serviços de construção;

g) tipo de fornecimento;

f) interesses comerciais.

Quando o prazo da obra aumenta, maior a quantidade de parcelas mensais das

despesas administrativas.

Quanto mais exigente for o cliente, mais recursos deverão ser alocados na

estrutura administrativa local e central e mais segurança deve ser aplicada na

definição das demais categorias de despesas indiretas e no benefício.

Quando o custo direto está artificialmente inchado, a taxa de BDI resultante será

menor.

Quanto maior for a obra, menor será a taxa de BDI.

Quanto maior for a empresa construtora, menor será a taxa de BDI.

Quanto maior for o nível de terceirização da empresa que está apresentando o

preço, menor será a taxa de BDI.

Contratos somente de mão-de-obra têm taxa de BDI mais alta do que quando se

fornecem também os materiais de construção.

Quando existe interesse em trabalhar com uma taxa de BDI pré-definida,

calcula-se a margem comercial conforme orientação apresentada no início do

texto.

Autor: Engenheiro Mozart Bezerra da Silva

Exemplo de cálculo de BDI

Custo direto

Para exemplificar o cálculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para um

prédio de 1.500,00 m2 de área construída, com custo direto da construção


estimado em R$ 400,00 por m2.

Despesa indireta na obra

Supondo que a despesa mensal do canteiro de obra será de R$ 5.000,00 e o prazo

de execução da obra igual a 12 meses, de acordo com a equação 1, tem-se:

Despesa indireta no escritório central

Supondo que a despesa mensal na sede da empresa é de R$ 15.000,00, a despesa

anual será igual a R$ 180.000,00. Supondo que a construtora construirá três

prédios de R$ 600.000,00 (iguais ao que está sendo orçado) nos próximos 12

meses, calcula-se o porte da empresa através da equação 2:

Em seguida, calcula-se o porcentual de rateio da despesa indireta da

administração central através da equação 3:

Serão retirados R$ 60.000,00 de cada uma das três obras, num período de 12

meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagará R$ 5.000,00

por mês para sustentar o escritório central.

Despesa financeira

Temos os seguintes dados:

C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00

TC, tempo de construção da obra = 12 meses

Do contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes informações:

PE, prazo entre faturas = 1 mês

TP, prazo para pagam. após apresent. fatura = 1 mês

CA, taxa de caução sobre o faturamento = 3%

TR, tempo de devolução da retenção = 1 mês

I, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5%

IR, juro mensal sobre a retenção = 1,5%

a) Definição do preço de venda (preliminar)

Como não se tem ainda a definição do BDI e da taxa de lucro em relação ao

custo direto, será necessário estimá-los para calcular a taxa financeira (F). Com

essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido, calcula-

se novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos o processo

de cálculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada, encontramos a

solução.

Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%

Estimativa inicial do lucro líquido, proporcionalmente em relação ao custo: 6%


Cálculo da despesa financeira

Base de cálculo: custo + administração local + administração central

Base de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00

Base de cálculo = R$ 720.000,00

Despesa financeira = 2,10 % x R$ 720.000,00

Despesa financeira = R$ 15.120,00

Contingências

Obra considerada simples, já executada várias vezes pela empresa.

Adotado o percentual de 0,50% da Tabela 5.

CT = 0,50%

Cálculo das contingências

Base de cálculo: custo + administração local + administração central + despesa

financeira

Base de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00

+ R$ 15.120,00


Contingências = 0,50% x R$ 735.120,00

Contingências = R$ 3.675,60


Benefício do construtor

A taxa de lucro líquido adotada sobre todos os custos foi de 5%, considerando-se

obra de curto prazo e muita concorrência, de acordo com a Tabela 6.

B = 5,00%

Cálculo do benefício

Base de cálculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira +

contingências

Base de cálculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00

+ 15.120,00 + 3.675,60


Benefício = 5,00% x R$ 738.795,60

Benefício = R$ 36.939,78

Taxa de BDI para empreitadas

Temos:

Io = 11,53%

Ic = 9,33%

F = 1,34%

CT = 0,50%

B = 5,00%

DC = 0,50%

Segundo os dados da Tabela 2, tem-se:

IR = 1,20%

COF = 3,00%

CS = 1,08%

PIS = 0,65%

CPMF = 0,38%

Imposto sobre serviços do município da obra:

ISS = adotado 5% de alíquota sobre 50% de mão-de-obra, ou seja, 2,50% sem a

fatura

Conforme a equação 6, tem-se:

BDI = 42,561726%

PREÇO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36

Arredondando, BDI = 42,56%


No contrato por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxa de BDI

deixa de ser apenas o custo, e passa a ser a soma de custo, administração local e

contingências.

Temos:

Base de cálculo = (600.000,00 + 60.000,00) x 1,005 = R$ 663.300,00

A contratante contrata a fabricação da obra e assume o ônus da administração

local, e ainda os encargos decorrentes de fatores imprevistos que acontecerem no

canteiro de obras.

Devido ao critério definido no cálculo, a verba de contingências fica um pouco

menor nos contratos por administração (deixa de incidir sobre a administração

central e despesas financeiras).

Os gastos da empresa administradora incluem as despesas com administração

local, aumentando seus custos anuais,

que são agora de:








1 A inflação não deve ser considerada como contingência ou despesa inesperada

pelo orçamentista, visto que em moedas fracas como o real, trata-se de uma

situação plenamente previsível. Somente uma elevação violenta da inflação,

quando comparada aos níveis do índice vigente no mês de preparação do

orçamento, deve ser considerada como incerteza.

2 Incluindo o atendimento às normas das “Condições e Meio Ambiente de

Trabalho na Indústria da Construção” – a NR-18. Boa parte do mercado

considera, comercialmente, instalação provisória como custo direto.

3 Os encarregados que “põe a mão na massa”, isto é, trabalham junto com os

operários – como é o caso de pequenas equipes de mão-de-obra –, são

classificados como custo direto.

4 Com a finalidade de reduzir a taxa de BDI, muitos contratantes consideram

parcial ou totalmente as despesas de administração local como custo direto,

discriminando-as nos itens da planilha até em contratos de empreitada. Apesar de

não ser um bom procedimento técnico – pois transforma o contratante de obra

por empreitada em comprador de construções provisórias, locatário de casas para

alojamento, locador de cofres e relógios de ponto, patrão dos funcionários do

construtor, comprador de alimentos e remédios, entre outros fornecimentos –

trata-se de um procedimento comum. Neste caso, o construtor deverá orçar sua


despesa de administração local, descontando os itens incluídos na planilha do

contratante, excluindo-os assim do cálculo da taxa de BDI.

5 Considerando-se que o custo do capital próprio que vai financiar a obra seja de

1,5% ao mês, e que o custo da utilização de empréstimos bancários para este fim

seja de 6% ao mês. Não foram considerados custos com depósito em garantia,

retenções de faturas nem carta-fiança.

6 Por questão de espaço, não será apresentada a demonstração das duas fórmulas

financeiras.

7 Como alternativa, existe o procedimento mais genérico de incluir as despesas

comerciais na despesa administrativa central, o que não é aconselhável durante o

cálculo da margem técnica de caráter interno.

8 Não se deve confundir o benefício da empresa construtora com retirada pró-

labore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanência no mercado.

O pró-labore do diretor garante sua manutenção pessoal, que por sua vez

também depende da existência da empresa.

9 A taxa de benefício também pode ser aplicada sobre o preço, procedimento

possível mas não indicado pelo autor. Como o preço tem uma amplitude de

variação ampla, é melhor uniformizar as porcentagens de lucro com o custo, que

é um parâmetro mais estável.

10 Na prática, quando as incertezas acontecem, elas geram despesas que

reduzem automaticamente o lucro do construtor.


Instalação

Instalação do Software

Antes de iniciar o processo de Instalação, feche todos os aplicativos. Também

recomendamos desabilitar o antivírus e os programas de gerenciamento. Caso a

versão do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se

seu usuário possui direitos de instalação.

Introduza o CD de instalação no drive. Na área de trabalho clique em Meu

Computador, clique sobre o drive de CD-Rom (D:\) Deverá ser apresentada a

tela abaixo:


Pressione um duplo clique no setup.exe . O sistema irá executar o

programa de instalação.

Clique em Avançar.

O Contrato de Licença de uso do Software Volare aparece. Leia atentamente as

informações e, estando de acordo, clique no botão “sim” para prosseguir a

instalação; caso contrário clique em “não” e o processo será cancelado.


Na próxima tela você deverá indicar o diretório de instalação.

Não é aconselhável modificar o indicado pelo sistema.

Escolha uma opção e clique em avançar.

O Volare começará a ser instalado.


Depois de atingir os 100%, o sistema exibirá a tela abaixo.

Clique em Concluir e o Volare estará instalado em sua máquina.


Executando o Volare pela primeira vez

Clique no ícone do Volare, que foi criado após a instalação do Programa e a

seguinte tela será apresentada:

Digite o número de série que estará descrito na etiqueta do CD de instalação.

Logo após, digite o CNPJ ou o CPF, de acordo com a nota fiscal.

Clique no botão “Ok”.


Registrando o Volare 10

Toda instalação do Volare precisa ser registrada.

Na tela de Registro, apresentada acima, você terá três opções:

1 Avançar: Inicia o processo de registro pela Internet.

2 Não tenho acesso á Internet: permite fazer o registro por telefone.

3 Registrar mais tarde: Você terá a possibilidade de utilizar o programa sem

ser registrado por mais 19 vezes.


Registrando Pela Internet

Clicando em “Avançar” na tela “Bem-vindo”, a seguinte tela será apresentada:

A partir desse momento, você deverá estar conectado a Internet.

Digite o seu “Login e Senha”, que devem ter sido previamente cadastrados no

site da Pini (www.piniweb.com).

Caso não tenha cadastrado ainda o login e a senha acesse o Internet explorer e

em nosso site www.piniweb.com clique no botão cadastre-se. Caso o login ou a

senha tenham sido esquecidos acesse o nosso site www.piniweb.com e clique em

minha senha, informe o e-mail que foi cadastrado e será enviado o login e a

senha.

Clique no botão “Autenticar”.

O sistema irá checar o Login e a Senha

Depois de verificados o login e a senha, os campos “Informações do Operador

serão ativados”.

Digite os dados do Operador do Volare nessa máquina, sendo que nome, e-mail

e telefone, são campos obrigatórios e clique no botão “Registrar”.

http://www.piniweb.com/




Logo após o registro, serão apresentadas as “Características da Instalação”, onde

será apresentado o dia e horário em que o registro foi feito e quais são os

módulos disponíveis.

Clicando no botão “Fechar”, o usuário e a senha do usuário do Volare 10 serão

solicitados e o programa poderá ser iniciado normalmente.

Usuário: SUPER e Senha: VOLWIN.


Se você não tem acesso à Internet:

Após clicar na opção “não tenho acesso à Internet” na tela “Bem-vindo”, a


Ligue para a Pini: 3352-6440 (para São Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para

demais localidades).

Informe ao analista que atender que você deseja “Registrar o sistema”.

O analista solicitará o seu login (que você já deverá ter previamente cadastrado

no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que está na nota fiscal do

sistema.

Em seguida o analista pedirá a confirmação do seu e-mail, do primeiro e do

último caractere da sua senha de acesso ao site da Pini.

Após essa confirmação serão solicitados alguns dados de registro, como nome do

operador que trabalhará na máquina onde o Volare está sendo instalado, assim

como seu e-mail, e seu telefone.

Depois dessas informações, o analista solicitará o código “Chave” que está sendo

exibido em sua tela e informará um “Código de Registro” que deverá ser

digitado no espaço correspondente.


Depois de digitado o “Código de Registro”, a seguinte tela será apresentada:

Clicando no botão “Ok”, o login e a senha do usuário do Volare 10 serão

solicitados e o programa poderá ser iniciado normalmente.

Registrar mais tarde

Se você optou por adiar o registro do software e clicou no botão “Registrar mais

tarde”, da tela “Bem-vindo”, o sistema apresentará uma mensagem informando o

número de execuções permitidas do Volare, antes de registrá-lo, conforme tela

abaixo:

Na próxima execução do Volare, voltará a ser apresentada a tela de Registro.


Atualização do Software

Antes de iniciar o processo de Atualização, feche todos os aplicativos. Também

recomendamos desabilitar o antivírus e os programas de gerenciamento. Caso a

versão do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se

seu usuário possui direitos de instalação.

Normalmente as atualizações são encaminhadas por e-mail, e no próprio e-mail

estarão as instruções de atualização.

Acesse o Volare e clique em Banco de Dados / Atualização do banco de dados

(Banco PINI).

Esta operação da atualização do banco de dados demora alguns minutos. Em

algumas máquinas pode levar mais de uma hora, portanto ao selecionar esta

opção aguarde até o final do processo. O Windows pode verificar e apresentar

mensagem de que o Volare não está respondendo devido a demora, não se

preocupe pois o processo está em andamento, aguarde até o final da atualização.

Se abortar a operação com Ctrl + Alt + Del , o banco de dados poderá ser

corrompido.

Pentium II 500MHZ com 256 MB de memória 20 minutos de espera

Pentium IV 1,5GHZ com 256 MB de memória 6 minutos de espera

Sempre que for lançado um novo release do Volare, o usuário receberá por e-

mail (e-mail cadastrado no momento do registro do Volare), o arquivo de

atualização e as instruções para efetuar o download dos novos arquivos de

atualização.



Iniciando o programa

Acesso

Após instalar o programa na área de trabalho foi criado o atalho do Volare 10.

Na tela inicial, surgirá uma janela de Inicialização, onde deverá ser preenchido o

Nome do usuário e sua Senha. Esse é um procedimento importante para garantir

o acesso apenas de pessoas autorizadas.

O Volare 10 nomeia um usuário comandante de todo o sistema, denominado

SUPER. É esse o Nome do usuário que você deverá preencher na primeira vez

que for acessar o software. É só a partir dele que se pode definir o cadastro de

usuários habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles as

informações liberadas para a manipulação. Depois de digitar o SUPER, informe

a senha inicial: VOLWIN. Depois, você deverá alterar a senha, personalizando-a,

para garantir o sigilo das informações cadastradas no sistema.

Nesta mesma tela de acesso, existe a opção “Fazer cópia de segurança do Banco

de dados”, se estiver marcada esta opção, o sistema irá fazer uma cópia de

segurança a cada acesso que seja feito ao sistema, sempre substituindo a cópia de

segurança anterior. Veja a janela a seguir:

Para personalizar sua senha

Clique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare

10. Em seguida, clique na opção Alt. Senha.

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha

com no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o

acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.


Menu Ferramentas

No menu Ferramentas existem as funções de atualizar o Volare, Remover o

Registro, e muitas outras funções.

Importar Base de Dados e Orçamentos

Ao realizar o processo de atualização de versão, é instalada a nova versão do

Volare 10 sem nenhuma informação do usuário no banco de dados. Para trazer

as informações do usuário (Banco de dados, Obras e Orçamentos), clique nesta

função e aguarde a finalização do processo.

Remover o Registro dessa máquina

Esta função permite ao usuário remover o registro desta máquina para que o

Volare seja utilizado e registrado em outro computador.

Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da

Pini e clicar no botão “autenticar”. Isso fará com que o programa fique

instalado na máquina atual, mas não poderá ser acessado.


Para registrar, clique no ícone do Volare e faça o registro normalmente, como na

primeira instalação.

No botão corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o nº de série e o

CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalação.

Faça as alterações necessárias e clique em OK, para gravar as alterações ou

clique em Cancelar se o Nº de série e o CNPJ/CPF estiverem corretos.

Atualização dos módulos liberados

Esta função permite ao usuário liberar os novos módulos adquiridos.

Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da

Pini e clicar no botão “autenticar”.

Em seguida todos os módulos adquiridos estarão prontos para serem utilizados.

Nome da Empresa

Em todos os relatórios do Volare, serão apresentados o nome da empresa que

está elaborando o orçamento.


Esta função permitirá que seja escolhido um nome de empresa “padrão” que o

Volare apresentará em todos os relatórios.

Número de Casas Decimais

Este item da ferramenta permite ao usuário definir o número de casa decimais

para os preços e para as quantidades.

Para configurar, digite o número de casas decimais desejados para cada opção, e

depois clique em “gravar” para que as novas alterações feitas sejam

incorporadas.

Horas de Trabalho por Mês

Nesta ferramenta será informado o número de horas trabalhadas, esta informação

será utilizada ao gerar o relatório de “Dimensionamento de Equipes” no módulo

Planejamento.


Selecionar regiões de preços

Nessa ferramenta é necessário escolher quais regiões ficarão disponíveis para

serem utilizados no orçamento e na base Geral (regiões estas que podem ser da

PINI ou as regiões criadas pelo usuário).

Todas as regiões onde existe a pesquisa de preços Pini e as criadas pelo usuário

(criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preços) poderão ser selecionadas.

As atualizações desses preços serão feitas via disquete, pela Internet ou arquivo

gerado pelo usuário, conforme mostraremos no próximo item.

Na tela apresentada, clique nas regiões desejadas e depois no botão vermelho

para gravar.


Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006

Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para

atualizar os preços no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de

atualização de preços, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preços

dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do

arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,

optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de

atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são

gerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um

arquivo com os preços do usuário.

Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens na

Base Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento é disponibilizar

os preços de uma determinada região, para atualizar na Base Geral ou nos

Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente na Base Geral ou no

Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer dúvida consulte o

capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.

Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o

processo de atualização de preços.


Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006

A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Que permitirá

ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.

Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivo no

quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a região de preços desejada.

Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada

a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir a cotação de todos

os itens não será exibida a seleção de outra região.


Depois de selecionar clique em OK.

Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços, clique

OK.



Gerar Arquivo MovPreço

Esse item da ferramenta permite ao usuário gerar um arquivo de Movpreço, com

as possíveis alterações de preços realizadas, isso para as regiões do usuário

(criadas na Base Geral na ferramenta de “Salvar Preços”,qualquer dúvida

consulte o capítulo “Salvar Preços” da Base Geral).

Clicando o sistema apresentará a tela com as regiões criadas pelo usuário,

selecione a região dos preços cadastrados no sistema e depois no botão vermelho

para gravar.


Selecione o local onde será gerado o arquivo de MovPreço, de um nome para o

arquivo e depois clique no botão vermelho para gerar o arquivo.

União de Orçamentos

Esta ferramenta possibilita ao usuário unir mais de um orçamento em um novo.

Esta função será utilizada por usuários que criam orçamentos estruturados por

fases da Obra, e depois desejam ter um orçamento unificado.

Indique a obra desejada. Se não existir ainda a obra, clique em „Criar nova obra‟

e informe o nome da obra, e clique OK.


Escolha a estrutura desejada. Só é possível unir orçamentos da mesma estrutura.

Digite o nome do novo orçamento a ser criado onde serão unificados os

orçamentos selecionados.

Selecione no quadro os orçamentos a serem unificados. Clique em Salvar

Este orçamento já está disponível.

Selecionar textura de Fundo

Essa ferramenta permite que seja modificada a textura do fundo de tela do

Volare. Existem 6 tipos de texturas.

Escolha a textura de sua preferência.

Calculadora

Para facilitar os usuários do Volare, foi inserido nas ferramentas a opção

“Calculadora”.

Escolhendo essa opção, a calculadora do Windows será apresentada na tela:


Menu Banco de Dados

Configurar Servidor

Nesta janela, o usuário poderá informar o nome/local do computador onde estará

o Banco de Dados.

Nunca esqueça de clicar no botão para salvar as alterações.

Realizar novo Login

Esta função permite ao usuário modificar o usuário. Com esta função é efetuado

um Log out do sistema, trocando de usuário.

Ao efetuar este procedimento o sistema é fechado e abre-se novamente a tela

inicial pedindo usuário e a senha.

Dependendo do tipo de senha específico do usuário, você terá restrições de

acesso a alguns orçamentos.


Caso queira modificar o login para ter acesso a outros orçamentos, escolha a

opção “Realizar novo login”.

Digite o novo usuário e senha desejada.

O acesso agora será a partir da nova senha digitada e terá os acessos permitidos

para esse novo usuário.

Alterar Senha

Clique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal do

Volare. Em seguida, clique na opção Alt.Senha.

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha

com no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o

acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.

Conectar-se ao Banco de Dados

Nesta opção, você se conectará novamente ao Banco de Dados. Essa ferramenta

só deverá ser usada caso você desconfie que a conexão com o servidor (Banco de

Dados) falhou. Raramente será utilizada esta função.

Configurar Pasta Comum no Servidor

Esta ferramenta permite ao usuário configurar no servidor uma pasta onde serão

armazenadas as planilhas geradas pelo volexcel. Ficando disponível para outros

usuários. Em usuários que não trabalham em rede o Volare traz como padrão a

pasta \Excel, localizada em \Arquivos de Programas\Volare

Configurar Diretórios para uso Relatórios Padronizados

Neste menu o usuário poderá configurar o diretório (pasta), onde ficarão os

relatório padronizados, e os customizados.

Para maiores informações, consultar capítulo de Geração de Relatórios

Customizados.


Configurar diretório para o Suprimentos

Neste menu o usuário do módulo Suprimentos deve configurar o diretório para

utilização do módulo Suprimentos.

Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastas referente

ao suprimentos.

Como padrão é configurado a pasta \Data

Configurar Integração com o ConstruCompras

Nesta tela o usuário do módulo Suprimentos que também for usuário do

ConstruCompras (Sistema de cotações via Web), fará as configurações para

integração.


Configurar Ambiente do Suprimentos

Nesta ferramenta o usuário do módulo suprimentos irá configurar o ambiente de

trabalho. Algumas ferramentas serão configuradas de acordo com a seleção

feita.

- Escritório Central com Obras Remotas : Selecionar esta opção quando as

solicitações de materiais forem criadas no escritório e também nas obras. Com

esta opção selecionada, as solicitações devem ser exportadas para depois serem

importadas pelo suprimentos.

- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações de materiais

forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada, as solicitações

serão imediatamente liberadas para o suprimentos. Também se todo o processo

de compras for gerenciado pela obra esta opção deverá ser selecionada.

- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrar

solicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.

Atualizar Base de Dados (Banco Pini)

Esta função deverá ser utilizada depois de efetuar as atualizações dos novos

releases do programa.

O Volare tem um desenvolvimento constante e estas novas releases além de

atualizar o programa muitas vezes também atualizam a base de dados. Para que

não seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera uma cópia do

banco de dados anterior para que o usuário possa se necessário recuperar os

itens cadastrados anteriormente.

Ao clicar surgirá a seguinte mensagem:

Clique em Sim e o sistema irá efetuar a atualização. Esta operação demora

alguns minutos, pois a base de dados atual está sendo atualizada com as

informações do usuário.


Otimização do Banco de Dados

Nesta opção, o sistema irá compactar o arquivo da base de dados do Volare

(piniweb.mdb). Essa função deve ser utilizada quando for necessário diminuir o

arquivo da base de dados, para fazer um backup para enviar via e-mail por

exemplo. Recomendamos que seja feita uma cópia de segurança antes de utilizar

essa ferramenta, pois este processo é irreversível.

Ao final do processo será apresentada a mensagem de confirmação.

Instalar BASE EMOP via Internet

Esta opção possibilita utilizar a Base de dados da EMOP - Empresa de Obras

Públicas do Rio de Janeiro. Será necessário preencher o formulário com as

informações solicitadas, para liberação desta base.

Informe o Login e a senha e clique em autenticar. Em seguida digite as demais

informações e aguarde a confirmação


Estará disponível em Bases de Referência a base da EMOP.

Exibir Módulo ConstruCompras

Esta opção pode ser utilizada por usuários do ConstruCompras, para gerar as

requisições no ConstruCompras, através do Orçamento, sem precisar redigitar os

insumos no ConstruCompras.


Menu Importação

Importar Orçamento do Personal Casa

Essa ferramenta permitirá ao usuário importar os Orçamentos do Volare Personal

Casa (Sistema de Estimativa de Orçamento)

Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e

configure o local onde está instalado o Volare Personal Casa.

Clicando em “Avançar” o sistema apresentará a seguinte tela:


Selecione a Obra a ser importada, o Volare irá sugerir o mesmo nome da obra,

caso queira alterar digite o novo nome. Clique em importar, sua obra já estará

disponível no Volare.

Importar Base de Dados Volare 5.2

Essa ferramenta permitirá ao usuário importar a Base de Dados, assim como as

obras criadas no Volare 5.2.

Escolhendo essa ferramenta, a seguinte tela será apresentada:


Localize o diretório da base de dados do Volare 5.2.

Verifique se a “localização do diretório do Volare 5.2” está correta. Se não

estiver, clique em “Alterar” e localize o diretório correto da base de dados do

Volare 5.2, como no exemplo do início deste capítulo:

Após encontrar a localização do diretório Volwin, clique em “gravar” e o

sistema voltará a apresentar a primeira tela. Clique no botão “avançar”.

Logo após clicar no botão “avançar", será possível optar para importar apenas a

base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usuário).

Na tela que será apresentada, escolha em “obra a ser importada” a opção “Base

Geral”, conforme exemplo abaixo:


Clique no botão “importar” e a base do Volare 5.2 estará automaticamente no

Volare 10, na opção “Bases Customizadas”.

Importando Uma Obra

Logo após clicar no botão “avançar", será possível optar para importar as obras

que foram criadas no Volare 5.2.

Na tela que será apresentada, escolha em “obra a ser importada” a obra desejada,

conforme exemplo abaixo:


Todos os dados referentes a obra selecionada serão apresentados.

Se desejar, escolha um novo nome para a obra.

Clique em importar e a obra automaticamente estará no Volare 70.

Se os arquivos das obras ou os arquivos de CSC, estiverem danificados ou então

com problemas de estrutura os itens não serão importados. Antes de efetuar a

conversão deve-se utilizar a análise de arquivos e também a função Consist.

Desta maneira os arquivos serão corrigidos antes de efetuar a importação.

Qualquer dúvida favor entrar em contato com o Suporte Técnico.

Importar Itens do Usuário do Strato 7.0

Este item do menu “Ferramentas”, será utilizado caso você tenha o software

Strato 7.0 ou Volare 10 com banco de dados SQL e queira importar os insumos e

serviços criadas nestas versões para a versão do Volare 10-596 ou superior.

Clicando nesta opção será apresentada a seguinte tela:

Clique em “Sim” caso queira importar os dados e aguarde a finalização do

procedimento. Este procedimento pode levar alguns minutos, ao final do

procedimento o sistema deverá apresentar a seguinte mensagem:

Este procedimento deve ser realizado uma única vez, pois se utilizado mais de

uma vez pode gerar duplicidade em seu bando de dados.

Lembramos que os itens criados no software Strato 7.0 podem ser importados

sem preço, pois no cadastro de insumo deste software não é cadastrado o valor

unitário do insumo.


Importar Projeto do AutoPower

O AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nesta

opção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho.

Ao final da importação será emitida a mensagem de confirmação.

Verifique na guia de obras que foi criada esta obra.


Importar Projeto do ICAD Plus

O AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nesta

opção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho

Selecione o arquivo e clique em salvar.

Clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado e clique em

incluir item da Base de Dados.


Surgirá a tela onde o usuário deverá selecionar os Serviços desejados:

Depois de selecionar os Serviços, clique em Incluir.

Clique OK, na confirmação de inclusão de itens.

Depois de selecionar os itens clique em Fechar.


Depois de selecionar os serviços, para todos os itens do projeto, clique em salvar.

O Volare apresentará a confirmação da criação do orçamento.

Verifique que foi criado dentro da guia obras, a obra e o orçamento

correspondente.

Salvar Orçamento como Arquivo

Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,

para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opção

“Carregar Base de Dados e Orçamentos de Arquivo”, é utilizada quando você

quer transferir orçamentos de uma maquina para outra que não estão

compartilhando uma mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte

tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, se

optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos arquivos:


Clique no botão vermelho para confirmar este diretório.

Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado, e

digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em

“Exportar” para o arquivo ser gerado.

Não é recomendável colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportação de

orçamentos.

Pode-se selecionar exportar além do orçamento o Planejamento (Cronograma e

compras), e o Controle (Insumos Adquiridos e Medição Diária).

Salvar Base Customizada

Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de uma base customizada, para

ser importada em outra máquina que tenha o Volare. É utilizada quando você

quer transferir uma ou mais bases de dados criadas pelo usuário de uma maquina

para outra que não estão compartilhando uma mesma base de dados.


Em Bases Customizadas, selecione a base a ser exportada. Verifique o local da

pasta onde será exportada a base, caso queira alterar o caminho clique em alterar,

e selecione outra pasta. Clique em Exportar para o Volare gerar o Arquivo

referente a esta base customizada.

Pode-se ainda exportar a base customizada, clicando com o botão direito do

mouse sobre a base e clicar em Exportar Base Customizada.

Carregar Base de Dados / Orçamento de Arquivo

Esta ferramenta importa para o Volare uma base de dados customizada ou

orçamento gerado em arquivo pela opção “Salvar base de dados / orçamento

como Arquivo”. Esta opção é utilizada quando você quer transferir orçamentos

ou bases customizadas de uma maquina para outra que não estão compartilhando

uma mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de importação do arquivo.



Na tela inicial de importação clicando em “Avançar” o sistema apresentará a

seguinte tela:

Selecione a Obra ou Base de Dados a ser importada e clique em “Importar”.

Menu Janela

Essa ferramenta do menu altera o modo de visualização das janelas da seguinte

forma:

Cascata

Organiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.


Lado a Lado Horizontal

Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, horizontalmente.

Lado a Lado Vertical

Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, verticalmente.

Org.Tudo

Organiza os ícones de cada um dos grupos de módulos.

Menu

Ao lado da janela principal existe o menu de navegação.

Ao clicar sobre cada botão será apresentado o seu conteúdo. Ex. Ao clicar em

bases serão apresentadas todas as bases.


Obras

Ao clicar no botão obras serão apresentados na tela principal todas as obras

cadastradas no Volare.

Para maiores informações consulte o capítulo de orçamento de Obras.

Bases

Ao clicar no botão Bases serão apresentados na tela principal todas as bases

cadastradas no Volare.

Para maiores informações consulte o capítulo de bases de referência e

customizadas.

Modelos

Ao clicar no botão Modelos serão apresentados na tela principal todos os

modelos PINI e Usuário cadastradas no Volare.

Para maiores informações consulte o capítulo de orçamentos modelos.


Cadastros

Ao clicar no botão Cadastros serão apresentados na tela principal os cadastros

Manutenção de Usuários

Essa ferramenta permite a criação de novos usuários e suas devidas alterações.

Para criar um novo usuário, clique em e a tela acima aparecerá, com todos

os itens em branco. Digite o nome do novo usuário, login, tipo e uma senha. Os

campos e-mail, e telefone, serão muito utilizados no módulo Suprimentos.

Não esqueça de clicar em para gravar o novo Usuário.


Segurança e Permissões

Depois de gravado selecione o usuário e clique em para definir suas

permissões, caso o mesmo tenha alguma restrição, estas permissões podem ser

por módulos e por obras, como será mostrado no próximo item.

Identificamos as permissões do usuário que foi selecionado e para restringir

operamos da seguinte forma:

Selecionamos o Módulo a ser restringido.

Verificamos abaixo quais as funções daquele modulo e desmarcamos as

funções que aquele usuário não possuirá acesso, inclusive restringindo o acesso

ao módulo selecionado.


No caso de módulos vinculados ao orçamento (Orçamentos,

Planejamento,Controle, Medições e Analise Econômica e Financeira) o sistema

irá permitir “Aplicar em todas as obras” ou marcando o orçamento que serão

aplicadas as permissões marcadas naquele modulo.

Não esqueça de clicar em para gravar (Importante: a cada alteração

realizada e por módulo).

Cadastro de Unidades

Esse item da ferramenta permite ao usuário cadastrar novas unidades de medida,

deve ser utilizada caso você tenha alguma unidade de medida que não esteja

cadastrada no Volare. Clicando será apresentada a seguinte tela:


Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar as unidades

de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso o sistema

disponibiliza em “Unidades” as opções:

- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;

- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;

- “Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema irá

apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrição e clique em para gravar a nova unidade

de medida.

Cadastro de índices

Nesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção do contrato.

Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .


Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.

Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice desejado

e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e

pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o

valor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição do valor.


Ao final da digitação clique em salvar.

Fornecedores

Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar um

duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será apresentada:


Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na

opção “incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um código

para esse fornecedor e preencha todos os campos.

Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .

Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linha do

fornecedor desejado e dê um duplo clique.

Empreiteiros

Esta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utiliza na

sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informações como

nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis no módulo de

Medições.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros


duplo clique na pasta “Empreiteiros”, onde a seguinte tela será apresentada:


Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção

“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um código

para esse empreiteiro e preencha todos os campos.




empreiteiro desejado e dê um duplo clique

Cadastro de Estruturas

Nessa ferramenta será realizado o cadastro de estruturas que ficarão disponíveis

na criação de novos orçamentos e também na criação de novas bases

customizadas. O Volare já traz cadastradas 4 modelos de estruturas como pode

ser visto na janela abaixo:

TCPO 10 - ( 3 Níveis )

Etapa

Atividade

Itens (Serviços/Insumos)

LIVRE - ( 1 Nível )


EXPRESS CASA - ( 2 Nível )

Etapa


EXPRESS PRÉDIO - ( 3 Nível )

Etapa

Atividade


Para utilizar essa ferramenta, clique em “Nova Estrutura” e a seguinte tela será

apresentada:


Digite o nome da nova estrutura a ser criada e clique em ok.

A nova estrutura criada irá aparecer embaixo das já existentes.

Clique com o botão direito do mouse na estrutura criada e a opção “criar novo

nível” será apresentada na tela:

Logo em seguida, será apresentada a tela pedindo o nome do nível a ser criado:

Faça isso para quantos níveis forem necessários. Assim que os nomes dos níveis

forem digitados, irão aparecendo como sub-pastas na estrutura criada, conforme

exemplo abaixo:


Caso seja necessário renomear qualquer um dos níveis, de um duplo clique no

nível desejado o sistema irá habilitar a alteração como será apresentada na tela:

Quando todos os níveis estiverem criados, clique em “atualizar” para que as

novas informações sejam gravadas.


Relatórios

Em cada módulo do Volare 10 existem diversos tipos de relatórios, que podem

ser configurados conforme a necessidade do usuário, existem várias

configurações que podem ser feitas no momento da impressão, determinadas

configurações são para relatórios específicos.

Basta localizar o menu Relatórios, dentro de cada modulo e verificar os

relatórios disponíveis.

Vamos optar por Orçamento Sintético Global (módulo de Orçamento de Obras).

Logotipo – O Volare permite ao usuário imprimir os Relatórios Com ou Sem

logotipo. Caso clique na opção “Emitir Relatório com Logotipo”, serão

apresentados todos os arquivos BMP ou JPG, salvos na pasta \Arquivos de

Programas\Volare\Logo

Taxas – O Volare permite ao usuário a opção de imprimir os relatórios incidindo

as taxas ou não.

Sem Taxas: O Relatório será apresentado com os valores unitários, sem

incidir nenhuma taxa (BDI, ADM ou L.S.).

Com Taxas (distribuída): O Valor unitário de cada item será

apresentado já incidindo as taxas (BDI, ADM ou L.S.).


Com Taxas (detalhada): Os Valores unitários serão apresentados sem

taxas, e será apresentado um resumo apresentando individualmente cada taxa.

Ex.: Pedreiro 1,98

L.S ( 100,00%) 1,98

BDI (30,00%) 1,188

ADM (0,00%) 0,00

Total 5,148

Para visualizar o Relatório nos padrões que configuramos na tela acima, basta

clicar OK.

Com Taxas final: O Valor unitário de cada item será apresentado sem

as taxas e no valor final do Relatório será apresentado o total com taxas (BDI,

ADM ou L.S.).

Ordem de Apresentação – O Volare possibilita em alguns Relatórios que o

Usuário selecione a ordem de apresentação. Ex.: por ordem de código ou por

ordem de descrição (alfabética).

Exibir – O Volare possibilita em alguns relatórios selecionar algumas opções de

exibição.

Com Quantidade – Válido para Relatórios Analíticos. Quando

marcada esta opção o Volare apresentará a quantidade (quantidade x

coeficiente) dos Insumos componentes.

Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H

O relatório apresentará o insumo Pedreiro 85,00 (Quantidade x

Coeficiente).

Com Coeficiente – Válido para Relatórios Analíticos. Quando

marcada esta opção o Volare apresentará o coeficiente dos Insumos

componentes.

Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H

O relatório apresentará o insumo Pedreiro 0,85

Com Memorial – O Volare irá apresentar o Memorial Descritivo

(Normas Técnicas, Método Executivo, Etc...) dos itens (Somente para usuários

que possuem o módulo Memorial Descritivo

Com Detalhamento – O Volare apresentará os Relatórios Analíticos,

apresentando todos os insumos mesmo quando existir composição auxiliar.

Ex.: Serviço Alvenaria

Composição Pedreiro

Servente

Tijolo

Argamassa ( Serviço composto)

Ao marcar a opção o Volare apresentará os componentes do Serviço Argamassa.

Serviço Alvenaria

Composição Pedreiro

Servente

Tijolo

Cimento


Exibir Complemento – O Volare apresentará após a descrição dos

itens a informação cadastrada no campo Complemento.

Diferenciar Item Pini / Usuário – O Volare apresentará os itens PINI

com uma cor diferente.

Classificação – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar

através da classificação os itens que serão apresentados no relatório. Ex.: Ao

marcar a opção Material, serão impressos somente os insumos cuja classificação

está 3 – Material.

Intervalo – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar as

informações através de um período, determinando as datas de início e término.

Quebras / Subtotais – O Volare possibilita ao usuário totalizar o orçamento por

Etapas ou Atividades, dependendo do nº de níveis do orçamento.

Com Estrutura – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar o

resumo do orçamento, apresentando os totais das Etapas/Atividades, sem

apresentar os Serviços.

Exibir Sub-Totais – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar os

sub-totais das Etapas/Atividades.

Para impressão dos Relatórios do Volare deixe sempre selecionada a opção

Exibir Relatório em formato HTML

Existem outros relatórios criados em formato RPT, para acessar, é necessário ter

instalado o software Crystal Report 11.


Como Inserir seu Logotipo nos Relatórios

Agora no Volare 10, os relatórios permitirão ao usuário inserir o logotipo de sua

empresa.

Para isso, você deverá transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpeg ou

Gif”.

Além de transformá-lo neste tipo de arquivo, este deverá ter um tamanho

conforme as medidas abaixo:

Em Pixels

Largura: 100 Altura: 80

Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parâmetros acima,

você deverá salvar esse arquivo na pasta “logo” que se localiza no C: \arquivos

de programa/Volare/Logo.

Visualizando os Relatórios no Vídeo

Ao solicitar um relatório no Volare, surgirá a tela abaixo.

Nesta tela você pode navegar no relatório, descendo com a barra de rolagem.


Arquivo

No menu “Arquivo” o sistema irá te dar algumas opções:

“Salvar Como...”: Opção para exportar o seu relatório em um determinado

formato desejado, qualquer dúvida verifique o próximo capítulo “Exportando

Relatórios do Volare”

“Salvar Como Planilha Excel”: Ao clicar nesta opção o Volare exportará seu

Relatório para o Excel.

Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.

Formato HTML

Configurar Página: Opção para configurar o relatório do Volare,

configurações de formato de relatório “Retrato ou Paisagem”, “Margens”, etc.

Verifique tela abaixo:

“Imprimir Formato HTML”: Opção para impressão do relatório no formato

apresentado na tela e possibilidades de impressão. Verifique tela abaixo:


Formato PADRÃO

“Imprimir Formato Padrão”: Opção para impressão no formato padrão,

impressão será feita direto na impressora padrão do Windows. Verifique o

formato do relatório abaixo:


Ocultar Linhas

Ao clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório sem linhas.

Exibir Linhas

Ao clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório Com linhas.


Exportando Relatórios do Volare

Você poderá exportar um relatório do Volare no formato de alguns programas,

como por exemplo, o Word e o Excel. Para isso, depois de visualizar o Relatório

na tela, clique no menu “Arquivo” / “Salvar como...” e a seguinte tela aparecerá:

Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatório, dê

um nome para o arquivo, salve como tipo “Página da Web, somente

HTML(*.htm;*.html)”.

Depois de salvo, esse arquivo poderá ser aberto no Internet Explorer, Word ou

Excel, normalmente. Nas outras opções do “Salvar como tipo” só poderão ser

abertas no Internet Explorer.

Para transferir os relatórios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar

como Planilha Excel. O Relatório será transportado para o Excel. Para conseguir

executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior


Gerador de Relatórios (Crystal Report 11)

O Volare possui como novidade integração com geradores de relatórios.

Alguns relatórios do Volare foram criados/exportados para o Crystal Report 11,

possibilitando ao usuário modificar, ou até mesmo criar um Relatório novo.

O Núcleo de Desenvolvimento do Volare adotou o Crystal Report 11 por ser um

dos geradores de relatórios mais conhecidos do mercado, mas o usuário poderá

criar seus Relatórios em qualquer gerador de Relatório que esteja acostumado a

trabalhar. Para configurar o gerador de relatórios, clique no menu Banco de

Dados / Configurar Diretórios para uso de Relatórios Padronizados.

Diretório do gerador de Relatórios – Clique em Localizar e indique o caminho

para o arquivo executável do seu gerador de relatórios.

Diretório da base de dados (Integracaocrystal.mdb) – Clique em Localizar e

indique o caminho para o arquivo Integracaocrystal.mdb.

Diretório dos relatórios padronizados – Clique em Localizar e indique o

caminho para a pasta dos Relatórios.


Como utilizar os dados do volare

Ao emitir qualquer relatório do Volare, o sistema atualiza um arquivo contendo

as informações deste relatório impresso. O arquivo que contém estas

informações chama-se, Integracaocrystal.mdb. e é um arquivo do MS-ACCESS.

Ao abrir este arquivo o usuário encontrará as tabelas referente a cada módulo do

sistema. Por exemplo referente ao Orçamento temos a tabela Orçamentos e a

tabela Itens_do_Orcamento.

Abrindo a tabela de Itens do orçamento, usuário encontrará todas as informações

referente a este orçamento que foi impresso.

Os campos tem seus títulos referente a cada informação. Ao emitir o Relatório de

orçamento de outra obra, o sistema irá excluir estas informações antigas e

carregar nesta tabela os dados do novo relatório selecionado.


Como utilizar o Relatório do Volare no Gerador de Relatórios

Ao imprimir o relatório desejado selecione o tipo de relatório que deseja

customizar. Exemplo ao emitir o relatório de Orçamento sintético, selecione a

opção sintético.rpt. Clique OK.

O Volare irá executar o gerador de relatório configurador anteriormente.

A partir deste ponto o usuário poderá utilizar todos os recursos que o gerador de

relatórios disponibiliza.



Bases de Referência

Conceito de Bases de Referência

Em bases de referência o usuário irá encontrar todos os itens cadastrados pela

PINI que já estão prontos para serem utilizados durante a elaboração de

orçamentos e planejamentos de obras.

TCPO 13 – Contém toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada. Segue a

estrutura de códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.

Divisão

Subdivisão

Descrição Genérica

Insumos/Serviços

Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

Volare Manutenção e Reforma – Contém toda a base de dados do TCPO 2003

atualizada e os coeficientes para manutenção e reforma. Segue a estrutura de

códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.

Divisão

Subdivisão

Descrição Genérica

Insumos/Serviços

Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

EMOP – Base de Dados criada pela Empresa de Obras Públicas. Sem estrutura

os itens são livres.

Insumos/Serviços

Ex.: 01921 - Ajudante

VOLARE 5.2 – Contém toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare

5.2 na mesma estrutura e codificação. Estrutura composta por 3 níveis.

Etapa

Atividade

Serviço

Ex.: 01.01.01P - Ajudante


TCPO 13

O Volare 10 já vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se de

uma base de insumos e serviços atualizada que é estabelecida no TCPO 2003

(publicação da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 é a base de dados

de referência da PINI.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4

Níveis)].


Conceitos do Volare Manutenção e Reforma

O Volare Manutenção e Reforma ultrapassa a idéia de se trabalhar

exclusivamente com produtividades médias da Mão-de-Obra. Oferece a

possibilidade de se trabalhar com alternativas de produtividades e essa

característica básica permite utilizá-lo para Orçamentos de Obras de

Manutenção, Ampliações e Recuperações (reformas, reparos, restauros e

retrofites), sujeita a Contingências de Canteiro Máximas e Mínimas, para

Orçamentos de Obras Convencionais, sujeitas a Contingências de Execução, e

para Orçamentos de Obras de Alta Produtividade da MDO, diferenciadas por

esforços de Racionalização da Produção.

Esse produto traz ao mercado um novo conceito que são as alternativas de

produtividades da Mão-de-Obra, para lhe oferecer modelagens de custo mais

representativas das diversas situações de canteiro a que as obras de Manutenção

e Reformas estão sujeitas.

Em uma mesma planilha orçamentária de uma única obra, o Volare Manutenção

e Reforma permitirá a elaboração de orçamentos com maior sensibilidade a

contingências e esforços de racionalização. Assim numa obra de ampliação

poderemos ter os serviços iniciais (movimento de terra e fundações)

representados por produtividades relativas a contingências máximas de canteiro.

Poderemos ter os serviços intermediários (estrutura, alvenaria e cobertura)

representados por produtividades relativas a contingências mínimas de canteiro e

finalmente os serviços de acabamentos (revestimento interno e pintura)

representados por altas produtividades (resultado de esforços de racionalização

da produção)

O Volare Manutenção e Reforma representa um importante passo da PINI, em

colaboração com a PINI Serviços de Engenharia, no sentido de embarcar

conhecimento de Engenharia nos seus produtos. Nossa contribuição é também

no sentido de despertar e recuperar o interesse do Mercado pelo que chamamos

de Engenharia Logística, uma articulação intensiva entre as atividades de Projeto

e Planejamento, para se antecipar às contingências, dando lugar à Racionalização

da Produção das Obras de Construção Civil..

O programa tem uma base de dados, o TCPO Manutenção & Reformas, além de

incluir um importante recurso que permite que o usuário separe os

serviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes nesse Banco de Dados.

Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI com a colaboração

da PINI Serviços de Engenharia


EMOP

No Volare 10 é possível utilizar como referência a base de dados da EMOP –

Empresa de Obras Públicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base de insumos

e serviços.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nível)].


TCPO10

O Volare 10 além da base de dados do TCPO 13 também acompanha a base de

dados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e serviços que é

estabelecida no TCPO 10 (publicação da Editora Pini). Esta base de dados era a

base utilizada no Volare 5.2, também é uma base de dados de referência da PINI.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3

Níveis)].

Para esta base de dados não existe cotação de preços. Caso o usuário utilize itens

desta base terá que atualizar os insumos manualmente.


Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referência

Agora iremos ver as ferramentas que são comuns em todas as bases de

referência, ou seja em qualquer uma das bases, TCPO 13, EMOP ou TCPO 10

estarão disponíveis estas ferramentas.

Tipo

Neste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.

Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.

ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo a estrutura

PINI, com suas Divisões, Subdivisões...

Ex.:

01 – Requisitos Gerais

01520 – Abrigos temporários para canteiros

01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na

obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na

obra com dois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficam desabilitados.

NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar

a estrutura PINI.

Ex.:

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para alojamento e

depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com dois

pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.

Nível

Como a base do TCPO 13 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possível selecionar

o nível que se deseja visualizar.


Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtro de

Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo Não

Estruturado.

Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.

Classificação

Neste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.

Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos e

composições de serviços. Ela armazena informações básicas que serão utilizadas

pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.

A atualização dos preços dos insumos e serviços dos usuários do Volare é feita

sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo os novos preços

(serviço disponível através de assinatura) de diversas regiões do país. Ao

atualizar os insumos via disquete, automaticamente serão atualizadas também as

composições de serviços do banco de dados. Isso ocorrerá apenas para os

códigos de insumos e serviços criados pela Pini; e os códigos de insumos criados

pelo usuário não sofrerão mudanças, devendo ser atualizados manualmente

quando necessário.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base do TCPO 13 o Filtro

classificação será muito útil.

Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare

apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiver

selecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão de

Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...

Pode-se utilizar as teclas de atalho para trocar a classificação sem utilizar o

mouse.


Salvar Preços

A opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços do usuário,

armazenando os preços dos itens PINI alterados pelo usuário, clicando em

“Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiões será

apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou Todas).

Caso queira criar uma nova região, clique em para criar uma nova região

do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique em

para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na

Base Geral.


Atualizar Preços

Esta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços será

utilizada.

Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,

carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas as

regiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas as

regiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preços criadas

pelo usuário, são apresentadas em preto.

Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo

apresentada clique em disponibilizar região.


Selecione a região de preços e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a região de

preços que está sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuário deve clicar em Salvar

preços, gerando uma nova região ou então substituindo uma existente.

Para a base do TCPO 13 a PINI disponibiliza através de Assinatura ou compra

avulsa, as cotações de preços para serem atualizados os preços automaticamente.

Para a base EMOP, é necessário adquirir junto a EMOP o arquivo de atualização

de preços, e ser enviado para o Suporte PINI que irá gerar o arquivo de

atualização de preços desta Base.

Para a base do TCPO 10 Não existe cotações de preços. Mesmo carregando o

movpreço do TCPO 13 na base do TCPO 10, os preços não serão atualizados.

Recálculo Geral

Esta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composições de

serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região de

preços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora alguns

minutos.

Atualizar

Este processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada, quando a

tela ficar com resíduos de telas anteriores.

Alterar Taxas

No Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com as taxas

(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.


Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitação do

valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir

todos os valores em % necessários, clique em Gravar.

Apresentação dos itens

A forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com a preferência

do usuário.

Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistema fará

a apresentação dos itens em ordem de códigos

Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e o sistema

fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.

Buscando itens na Base Geral

Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar,

podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, por código

ou pelas duas opções.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou

ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.

Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais de uma

palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:

Alvenaria + tijolo + comum.


Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave

digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte do campo”.

Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscar

todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opção

em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquer parte,

inclusive no início do campo.

Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itens

referentes a palavra digitada.

Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção “mostrar

tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão apresentados em

tela.

Alteração de preços

Na base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por esta base

ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras alterações nos

itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este item deve ser salvo para a

Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as bases customizadas.

Para itens PiniWeb com Classificação :

8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -

Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parte

da composição)

12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação preços

vinculados aos equipamentos, são calculados automaticamente pelo sistema

através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.

Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.

Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens. Para

isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela de edição de

itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no botão

para salvar.


Entrada rápida de preços

Quando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibiliza para

o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da coluna Valor

Unit.

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa de diálogo,

para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.

Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista para cima ou para

baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.


Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, para fixar

como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendário

, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido pressione

duplo clique .

Na Classificação ainda pode ser filtrado somente a classificação que sofrerá as

alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna

Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conforme sua escolha.

Composições de Serviços

Esta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dos serviços

que serão desenvolvidos no canteiro de obras.

Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na Base

Geral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendo

então a seguinte tela:


Para facilitar a tarefa, a Pini Web incluiu no Volare todo o conteúdo da

Classificação Pini, permitindo a utilização pelos usuários das composições

tradicionais oferecidas pela Pini, através do seu banco de dados o TCPO 13.

Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos que fazem

parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em

cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço (por unidade).

Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –

Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), a

guia de composições ficará habilitada.


Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela

abaixo:

Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.

Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seus

títulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o conteúdo

do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste

flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão

apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, além

de insumos, um outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itens

componentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir Composição

Detalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.


Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itens

componentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,

Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais de Mão de

Obra e o Total de outros.

Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.


Ferramentas

Para fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator de

mutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:















de medida.

Alteração de Preços

Essa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através de um

fator.

Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque com

um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em

seguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: se desejar

acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.

Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.


Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006

Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para


Selecione o arquivo e clique OK.








Carregar arquivo MovPreço a partir Fevereiro/2006


atualização de preços, recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos

atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivos na

Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos

de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços

dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são gerados através da

ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um arquivo com os

preços do usuário.












OK.

Verifique o processo “Atualizar Preços” para concluir o processo de atualização.


Relatórios

Neste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis

Relatório de Insumos

Este relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,

descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção

exibir preços), data de atualização e tipo.

Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório

com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,

Como inserir seu logotipo nos relatórios.

Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.

Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos

que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de

várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas

Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,

Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,


Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o

item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens

de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Ordem de apresentação

Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.

Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.


Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.

Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório

será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.

Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens

que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório

solicitado será mostrado na tela.

Exemplo de relatório


Relatório de Composições

Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,

descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros, Total) e

tipo.

Modo de Apresentação

Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.

Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem

parte da composição de cada serviço.





Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os serviços

que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir

todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas



Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,

Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores

unitários.

Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores

para cada taxa.








Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial

descritivo de cada item.

Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das

composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.






Exemplo de Relatório Sintético

Exemplo de Relatório Analítico


Relatório de Composições (Volare 5.2)


descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) e tipo.











todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas





unitários.

Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis


para cada taxa.

















Exemplo de Relatório Sintético

Exemplo de Relatório Analítico


Relatório de Insumos Componentes

Este relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra, serviços...)

e informar em quais composições esse item é componente. Será apresentado o

relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição, Coeficiente de

consumo, Unidade de medida, Código dos serviços que o item é componente e a

descrição do serviço.









Exemplo do relatório


Relatório de Preços dos Insumos

Este relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, a

partir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidades de

medida, preços unitário, data de atualização e tipo.




Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão

apresentados referem-se a região selecionada.








Relatório de Itens Estruturado Sintético

Esse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos, a

descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra e o

Valor final.

Taxas





unitários.





Dúvidas freqüentes sobre Bases de Referência

Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases de

Referência.

1-) Como alterar a descrição dos itens?

R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens, não

sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas alterações

deve-se levar o item da base de referência para uma base customizada, ou para a

base do orçamento.

2-) Como alterar os preços dos Serviços?

R-) Todos os itens das classificações, 8 – Serviços Compostos, 9 – Serviços

CHE, 10 – Depreciação, 11 – Manutenção, 12 – Juros ou 13 – Diversos, são

serviços compostos, ou seja, seu preço é composto pela multiplicação dos

coeficientes pelo preço unitário de cada componente. Não tem como alterar

direto o preço do Serviço, deve-se alterar os preços dos insumos componentes

deste serviço. Para verificar quais são os componentes deste serviço, selecione-o,

e clique na guia Compôs.

3-) Como imprimir a relação com todos os serviços?

R-) Clicar em Relatórios / Composições. Escolher o tipo de relatório, sintético ou

analítico.

4-) Como criar nova base de referência?

R-) Em bases de referência somente são apresentadas as bases criadas pela PINI

ou empresas parceiras (EMOP). Não sendo possível criar novas bases de

referência, o usuário poderá criar suas bases dentro de bases customizadas.

5-) Depois de alterar os valores dos insumos ou carregar movpreços

(Atualizações de preços PINI) os valores dos Serviços não se alteram?

R-) Executar o Recálculo Geral.

6-) Ao executar o recálculo geral trava a máquina?

R-) Esta operação de Recálculo Geral é a função mais demorada do Volare, pois

são efetuadas várias operações. Aguarde até finalizar o processo.

7-) Ao acessar as bases de referência não são apresentados os itens?

R-) Alterar a classificação para todas. Se não apresentar nada possivelmente

alguns componentes do Windows desta máquina estão desatualizados ou

corrompidos. Existe no Cd de instalação uma pasta chamada Mdacjet, nesta

pasta estão os arquivos para solucionar este problema, contate o Suporte técnico

para maiores informações.

8-) Como alterar o coeficiente de alguns itens dentro da composição?

R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens, não

sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas alterações

deve-se levar o item da base de referência para uma base customizada, ou para a

base do orçamento.



Bases Customizadas

Além das bases de referência no Volare 10 existem as bases customizadas. Nas

bases customizadas o usuário poderá criar suas próprias base de dados com as

estruturas desejadas que poderão ser utilizadas na criação de orçamentos. Se já

existia anteriormente itens criados no Volare 10, e o sistema foi atualizado para o

Volare 10, dentro de Bases Customizadas ainda existirão três outras bases de

dados. Se o Cliente está instalando direto o Volare 10 em bases customizadas

não existirá nenhuma base.


Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)]

Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário que haviam

sido importados do Volare 5.2 para o Volare 10.

Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alterações

necessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderá incluir

em sua base de dados qualquer item das bases de referência.


Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)]

Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário que haviam

sido criados no Volare 7.0. Como na versão 7.0, o Volare possibilitava ao

usuário a criação de novos itens na base somente a partir de itens similares aos

itens PINI, nesta base estarão todos os itens existentes anteriormente.



em sua base de dados qualquer item das bases de referência ou customizadas.


Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)]

Esta base de dados será apresentada caso o usuário importe os itens do Volare

5.2. Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens cadastrados na

versão antiga do Volare 5.2.



em sua base de dados qualquer item das bases de referência ou customizadas.


Criando uma nova base

O Volare 10 possibilita ainda que o usuário crie sua própria base de dados, com a

estrutura desejada.

Para criar sua própria base de dados, clique com o botão direito do mouse sobre

Bases customizadas, e clique em Criar nova base.

O Volare apresentará a tela de cadastro da nova base de dados, digite o nome da

nova base de dados e selecione a estrutura que será utilizada nesta base de dados.

Clique no botão gravar.

Caso a estrutura que será utilizada nesta base de dados, não esteja cadastrada.

Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura (Ferramentas/Cadastro de

Estruturas).

Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criação dos itens.


Pressione duplo clique sobre a base criada.

Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.

Incluir novos itens

Ao clicar em incluir novos itens surgirá a tela para que o usuário indique qual

função deseja realizar.

Ao clicar em “Criar um novo item”, automaticamente irá ser apresentada a tela

para apropriação dos itens. O Volare cria automaticamente uma estrutura com os

itens necessários.


Para criar novos níveis, clique com o botão direito do mouse sobre a base criada.

Ao clicar em salvar este novo nível é salvo dentro da base de dados. Crie novos

níveis nesta base sempre desta maneira.


Depois de criar os níveis, pressione duplo clique sobre o nível e clicando com o

botão direito do mouse sobre o nível selecionado, clique em Incluir novo. Será

criado um sub-nível

Ao criar o sub-nível, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botão

direito do mouse para inserir os itens neste sub-nível.

Ex.: 01 – Serviços Preliminares

0101 - Projetos

010101 – Projeto de instalações elétricas


Quando a criação deste novo item for uma classificação que seja uma

composição (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criação deste novo

item será diferente pois, o usuário terá que incluir os componentes.

Preencha os campos solicitados. O campo preço estará desabilitado pois, o seu

preço será o resultado da soma dos componentes. Clique em Incluir

Componente, para inserir os itens desta composição.


Ao incluir os itens o Volare apresentará a mensagem confirmando a inclusão.

Repita o processo incluindo todos os componentes.

Depois de inserir todos os itens clique em Salvar.


Depois de incluir os novos itens, o Volare apresentará os itens inseridos no

quadro a direita.

O Volare possibilita ao usuário além de incluir novos itens , importar itens de

outras bases. Para isto clique com o botão direito do mouse sobre o sub-nível

selecionado e clique na opção Trazer um item da Base.

Indique de qual base será importado o item desejado e utilize as formas de

procura por classificação ou palavra chave (em caso de dúvidas consultar

capítulos anteriores). Se for selecionada a opção de “Trazer um Item de outra

base com estrutura“, ao importar o item será importada também a estrutura

(Etapas/Atividades).


Alterando as composições

Clique no item desejado e clique na guia de composições.

Nesta guia de composições, o usuário pode incluir novos itens nesta composição,

excluir itens alterar os coeficientes.


Para adicionar componentes, clique em Adicionar novos itens.

Selecione os itens e clique em incluir.


Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item. Digite

o coeficiente e clique em salvar.

O Volare possibilita a entrada rápida dos coeficientes, clique sobre o título da

coluna .

Clique sobre o coeficiente do primeiro item e abrirá a caixa para digitação do

coeficiente. Depois de digitar o coeficiente, pressione enter, para abrir a caixa de

digitação párea o seguindo item, pressione enter novamente. Ao final da

digitação clique em Salvar.


Para excluir itens da composição clique em excluir itens.

Selecione os itens a serem excluídos e clique em excluir.

Todas as demais funções estão nos capítulos anteriores sobre Bases

customizadas.


Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas

Dentro de qualquer base customizada estarão disponíveis os recursos abaixo:

Tipo

Neste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.

ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo a estrutura

PINI, com suas Divisões, Subdivisões...

Ex.:

01 – Requisitos Gerais

01520 – Abrigos temporários para canteiros

01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na

obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na

obra com dois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficam desabilitados.

NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar

a estrutura PINI.

Ex.:

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para alojamento e

depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com dois

pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.

Nível

Como a base do TCPO 2003 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possível

selecionar o nível que se deseja visualizar.

Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtro de

Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo Não

Estruturado.


Classificação

Neste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.

Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos e

composições de serviços. Ela armazena informações básicas que serão utilizadas

pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base, o Filtro classificação será

muito útil.

Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare

apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiver

selecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão de

Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...

0 – Mão de Obra;

1 – Empreitada;

2– Verba;

3 – Material;

4 – Equipamento (Custo Horário);

5 - Equipamento (Aquisição);

6 – Serviços – Material e Mão de Obra;

7 – Equipamento (Locação);

8 – Serviços Compostos (Construção em geral);

9 – Serviços Compostos (Equipamentos);

10 – Depreciação (Equipamentos);

11 – Juros (Equipamentos);

12 – Manutenção (Equipamentos);


Incluir Novos Itens

Em qualquer uma das bases customizadas é possível incluir novos itens a sua

base de dados. Como esta base de dados é estruturada ao clicar em incluir novos

itens, surgirá a tela abaixo onde o usuário deverá identificar ou criar os níveis

que o item fará parte.

Pode-se criar um item novo em qualquer nível. Para isto clique com o botão

direito do mouse e selecione a opção Incluir um item novo.

Digite as informações solicitadas e clique em salvar.


Será criado o item selecionado.

Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botão direito do mouse sobre

o item selecionado e clique em Criar um item novo.

Ao clicar em “Criar um item novo”, o Volare irá apresentar a tela de cadastro de

itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar as Classificações

abaixo o sistema apresentará a tela simplificada de cadastro.

0 – Mão de Obra, 1 – Empreitada, 2– Verba, 3 – Material, 4 – Equipamento

(Custo Horário), 5 - Equipamento (Aquisição), 6 – Serviços – Material e Mão de

Obra, 7 – Equipamento (Locação).

Preencha os campos necessários e clique em gravar.


Ao cadastrar um novo item é muito importante preencher a classificação de

maneira correta, pois dependendo da classificação o Volare incidirá as taxas

(Leis Sociais).

Ao selecionar as Classificações abaixo, além das informações de cadastro o

usuário deverá incluir a composição deste item.

8 – Serviços Compostos (Construção em geral), 9 – Serviços Compostos

(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros (Equipamentos),

12 – Manutenção (Equipamentos).

O campo preço também ficará desabilitado, pois, o preço final deste item será

calculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preços unitários dos

componentes deste item.

Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será

apresentada a mensagem abaixo:


Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .

Altere a classificação selecionando os itens que farão parte desta composição.


Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluir

todos os itens desejados.

Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente

os itens desejados.

Pode-se ao invés de criar um item novo, trazer um item da base geral. A procura

pelo item desejado pode ser feita através da classificação ou através da palavra

chave.

Classificação

Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informações

solicitadas.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.

Bases de referência ou bases customizadas.

Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.

Depois de selecionar, clique em avançar.


Selecione os níveis até alcançar os itens desejados.


Selecione os itens desejados e clique em incluir. O sistema incluirá os itens e

apresentará mensagem, confirmando a inclusão.


Palavra Chave

O usuário poderá importar os itens de outra base utilizando a procura por palavra

chave.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.

Bases de referência ou bases customizadas.

Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.

Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma

de localização.

Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.

Ex.: Alvenaria + tijolo + comum

Clique em Procurar.

Selecione os itens desejados e clique em Incluir


Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Adicionando Itens na Composição

Para adicionar insumos em uma composição, selecione a composição do usuário,

clique em “Compos.” e em seguida na opção “Adicionar um componente” :


Em seguida, aparecerá a tela abaixo, onde poderemos escolher os itens a serem

acrescentados à composição.

Selecione o item desejado e clique em incluir.

Para inserir os coeficientes, existem duas maneiras. Pressionando duplo clique

sobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.

Outra maneira é clicar sobre a coluna de coeficientes.

O Volare irá apresentar a tela de entrada rápida de coeficientes.


Clique com o mouse sobre o coeficiente do primeiro item e digite o coeficiente.

Para salvar e ir para o próximo coeficiente pressione enter, para abrir a caixa de

digitação no próximo item pressione enter novamente.

Utilize as teclas de navegação para navegar sobre os itens. Ao final clique em

salvar.

Para excluir alguns componentes, clique em excluir itens. .


Selecione os itens que serão excluídos e clique em excluir, .

Toda vez que alterar os valores unitários, ou então, os coeficientes dos itens

deve-se clicar em recálculo parcial, para que o valor do serviço seja atualizado.

Salvar Preços

A opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços do usuário,

armazenando os preços dos itens da base EMOP alterados pelo usuário, clicando

em “Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiões será

apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou Todas).

Caso queira criar uma nova região, clique em para criar uma nova região

do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique em

para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na

Base Geral.


Atualizar Preços

Esta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços será

utilizada.

Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,

carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas as

regiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas as

regiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preços criadas

pelo usuário, são apresentadas em preto.

Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo

apresentada clique em disponibilizar região.


Selecione a região de preços e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a região de

preços que está sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuário deve clicar em Salvar

preços, gerando uma nova região ou então substituindo uma existente.

Recálculo Geral

Esta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composições de

serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região de

preços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora alguns

minutos.

Atualizar

Este processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada, quando a

tela ficar com resíduos de telas anteriores.

Alterar Taxas

No Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com as taxas

(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitação do

valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir

todos os valores em % necessários, clique em Gravar.


Apresentação dos itens

A forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com a preferência

do usuário.

Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistema

fará a apresentação dos itens em ordem de códigos

Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e o

sistema fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.

Buscando itens na Base Geral

Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar ,

podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, por código

ou pelas duas opções.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou

ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.

Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais de uma

palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:

Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave

digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte do campo”.


Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscar

todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opção

em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquer parte,

inclusive no início do campo.

Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itens

referentes a palavra digitada.

Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção “mostrar

tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão apresentados em

tela.

Alteração de preços

Na base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por esta base

ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras alterações nos

itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este item deve ser salvo para a

Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as bases customizadas.

Para itens PiniWeb com Classificação :

8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -

Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parte

da composição)

12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação (preços

vinculados aos equipamentos são calculados automaticamente pelo sistema

através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).

Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.

Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens. Para

isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela de edição de

itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no botão

para salvar.


Entrada rápida de preços

Quando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibiliza para

o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da coluna Valor

Unit.

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa de diálogo,

para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.

Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista para cima ou para

baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.


Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, para fixar

como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendário

, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido

pressione duplo clique .

Na Classificação ainda pode ser filtrada somente a classificação que sofrerá as

alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna

Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conforme sua escolha.

Composições de Serviços

Esta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dos serviços

que serão desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar ao usuário executar

as alterações necessárias.

Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na Base

Geral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendo

então a seguinte tela:


Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos que fazem

parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em

cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço (por unidade).

Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –

Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), a

guia de composições ficará habilitada.

Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela

abaixo:

Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.

Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seus

títulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o conteúdo

do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste

flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão

apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)


Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, além

de insumos, um outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itens

componentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir Composição

Detalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.

Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itens

componentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,

Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais de Mão de

Obra e o Total de outros.

Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.


Ferramentas

Para fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator de

mutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:

Empreitada

Esta função irá eliminar todos os itens classificados como mão de obra da

composição substituindo os itens de mão de obra por um único item de

classificação de empreitada.

O novo item criado terá o coeficiente 1 e seu preço unitário será a soma dos

valores totais dos itens de mão de obra. O código deste novo item criado será o

código do serviço + E1.















de medida.




fator.

Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque com

um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em

seguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: se desejar

acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.



Alteração de Coeficientes

Nessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos, tanto

os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviços compostos de

equpamentos (CHE).

Quando essa é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:

Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificado nos

coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quais

insumos).

Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarão

modificadas.

Importar Planilha Excel

Com essa ferramenta, você poderá importar dois tipos de planilhas:

1 – Planilhas simples, ou seja, aquelas que possuem apenas os nomes dos

serviços e seus códigos

2 – Planilhas completas, ou seja, aquelas que possuem os nomes dos serviços a

serem criados, com seus respectivos códigos e coomponentes.


Importar Planilha Excel Completa

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter uma

planilha excel nos padrões mencionados abaixo:

A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare não exige nenhuma

formatação especial como cores, fontes ou tamanho das células. O que deve ser

respeitado é a ordem das colunas e seu preenchimento correto.

A coluna Nível indica a posição do item na hierarquia da estrutura da

planilha. No exemplo acima cada nível é indicado com uma numeração

1/2/3 ou 4. Após o nível 4 colocamos os insumos e portanto a numeração 0,

que identificará o insumo.

A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mão de obra,material,

verba. Ela deverá ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos

e serviços deverão ser preenchidos com números entre 1 a 51 e todos os

outros itens da estrutura deverão ser preenchidos com 0.


A coluna Unidade, deve ser preenchida com a unidade do item. Se a

unidade desejada não existir no Volare, será adicionada ao cadastro de

unidades.

A coluna Descrição pode ser preenchida livremente pelo usuário com a

descrição do item, que deve ter até 250 caracteres.

Na coluna Código preencha o código do item, que não deve conter aspas

simples ou duplas,

Na coluna Preço, prencha o preço do item se assim o desejar. É possível

deixar a coluna vazia e colocar os preços depois por dentro do Volare.

A coluna Coeficiente deve ser preenchida com os coeficientes dos insumos

e deve ter até 6 caracteres. Essa coluna só deve ser preenchida na linha dos

INSUMOS das composições (nível 0).

A coluna Ordem deve ser preenchida livremente, com números inteiros

para que o Volare saiba qual a ordem correta de apresentação quando for

solicitada a exibição da planilha estruturada.

Para utilizar a ferramenta, você deverá criar uma base customizada com o

mesmo número de níveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opção

„importar planilha excel – completa. Escolha o local onde está salvo a planilha

do excel desejada na tela a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar.

O Volare trará automoaticamente todos os itens que estavam na planilha do

excel, estruturado. Sedesejar fazer qualquer alteração, basta entrar nos filtros

desejados e alterar normalmente.


Importar Planilha Excel - Selecionando Equivalência

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter uma

planilha nos padrões mencionados abaixo:

A planilha do excel deverá conter apenas esses 3 campos citados acima, que na

verdade será uma lista de serviços.

Para utilizar a ferramenta, clique na opção „importar planilha excel –

selecionando equivalência. Se já houver algum item dentro de sua base

customizada, o programa irá perguntar se o usuário deseja manter os itens

contidos nessa base de dados.

Uma vez escolhida a opção „NÃO‟, TODOS os itens que fizerem parte da sua

base customizada SERÃO EXCLUÍDOS. Caso clique na opção „SIM‟, os itens

existentes serão mantidos.


Em seguida, escolha o local aonde está salvo a planilha do excel desejada na tela

a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar. Aparecerá

então a seguinte caixa de diálogo, contendo os dados de sua planilha excel, já

lidos pela tela do Volare:

Selecione o serviço desejado, clique no botão + à direita da linha, quando

aparecerá então a tela de base de dados so Volare:


Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nome doserviço

do volare que deseja fazer a equivalência. Clique no serviço desejado, e em

seguida na opção incluir, quando será confirmado que a associação foi feita com

sucesso:

Voltando para a tela de base geral, será mostrado o novo serviço, com o código e

a descrição iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia „compos‟ serão

mostrados os componentes que foram associados de acordo com o serviço

escolhido de uma base do Volare:


Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006

Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço de data

anterior a janeiro/2006 para atualizar os preços no Volare.

Selecione o arquivo e clique em OK.




















OK.




atualização de preços, recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos

atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivos na

Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos

de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços

dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são gerados através da

ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um arquivo com os

preços do usuário.

Verificar Composições

Esta opção deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as composições,

com esta opção o Volare tentará recuperar as composições de sua origem, Ex.:

TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do Suporte Técnico.


Recodificação Automática para Base Customizada

Esta opção ajuda a recodificar os itens da base customizada.

Para que esta ferramenta funcione corretamente, a base customizada, deve estar

2 ou mais níveis.


Relatórios

Neste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis

Relatório de Insumos

Este relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,

descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção

exibir preços), data de atualização e tipo.







várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas



Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,









Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.






Exemplo de Relatório:


Relatório de Composições


descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros, Total) e

tipo.











todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas



Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores

unitários.

Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis


para cada taxa.

















Exemplo de Relatório Sintético:

Exemplo de Relatório Analítico:


Relatório de Composições (Volare 5.2)


descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) e tipo.











todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas





unitários.



para cada taxa.


















Exemplo de Relatório Analítico:




e informar em quais composições esse item é componente. Será apresentado o

relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição, Coeficiente de

consumo, Unidade de medida, Código do serviços que o item é componente e a

descrição do serviço.











Relatório de Preços dos Insumos

Este relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, a

partir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidades de

medida, preços unitário, data de atualização e tipo.




Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão

apresentados referem-se a região selecionada.








Relatório de Itens Estruturado Sintético

Esse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos, a

descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra e o

Valor final.

Taxas





unitários.





Dúvidas freqüentes sobre Bases de Customizadas Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases de

Customizada.

1-) Como criar uma nova base customizada?

R-) Clique com o botão direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione a

opção Criar Nova Base.

2-) Qual a melhor opção referente ao nº de níveis?

R-) Não temos como especificar a melhor opção, pois isto vai variar de empresa

para empresa, para usuários iniciais fica mais fácil criar as bases em nível livre.

3-) Ao montar os serviços, não aparecem os insumos que serão componentes

desta composição?

R-) Antes de criar os serviços, devem estar na base customizada todos os

insumos componentes. Para isto importe os insumos necessários das bases de

referência, ou crie novos itens.

4-) Como inserir taxas sobre os itens?

R-) Clique em alterar taxas, pressione enter e digite as taxas.

5-) Consigo atualizar os preços dos insumos através do arquivo de preços da

PINI?

R-) Se os insumos foram importadas da base de referência TCPO 2003, e não

foram trocados os códigos sim, os preços dos insumos serão atualizados.

6-) Porque estou usando a atualização de preços da PINI, na minha base

customizada e os preços não estão sendo alterados?

R-) Verifique se os códigos dos insumos não foram alterados. Execute o

recálculo geral.



Memorial

Conceito de Memorial

O módulo de Memorial Descritivo é formado pelas informações complementares

dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as especificações dos

serviços, critérios de medições, procedimentos executivos e Normas Técnicas.

As informações ficam armazenadas na base de dados, estando disponível para

consulta e também possibilita a inclusão de novas informações e figuras para

itens do usuário.


Modificando o Memorial da Base Customizada

Dentro da base customizada, existe a possibilidade de alterar os textos do

memorial.

Nesta função do Volare será possível ainda utilizar as funções Copiar/Colar do

Windows.

Portanto se existir um arquivo que contenha a especificação desejada, pode ser

copiada para o Volare, ou ainda poderá ser copiada a especificação de um ou

mais itens Pini.

Para isso, clique no serviço desejado e em seguida nas guias do memorial, então

abra o documento que contem a especificação , marque o texto e clique com o

botão direito do mouse selecionando a opção copiar. Altere os textos e em

seguida clique no botão salvar.

.

Se desejar excluir algum conteúdo clique em Excluir, . Esta operação é

irreversível. Depois de clicar neste botão todas as informações das janelas serão

excluídas.

Se desejar incluir alguma imagem referente a esse serviço, clique em + na tela

abaixo, A extensão do arquivo a ser importado deve ser bmp, jpeg, gif ou jpg.


Escolha o caminho onde a figura desejada está salvo, dê um duplo clique no

nome do arquivo da figura desejada . Isso fará com que a figura seja apresentada

na tela do memorial :

Dando um duplo clique na figura insrida, ela aparecerá em tamanho maior.

Para excluir a figura, clique no nome do arquivo desejado e no delete do teclado:

Confirme “Sim” na pergunta e a figura será excluída da tela.

A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domódulo de memorial


Conteúdo do Serviço

Nesta guia será apresentado a especificação do serviço. Selecione o item

desejado na guia Base e clique na guia Conteúdo.

Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição do serviço.

Na janela abaixo toda especificação do serviço. Note que somente nos itens do

usuário será possível alterar ou incluir novas especificações.

Critério de Medição

Nesta janela será apresentado o critério de medições. Selecione o item na base e

clique em Critério de Medição.


Na janela abaixo o critério de medição. Note somente nos itens do usuário será

possível alterar ou incluir novas especificações.


Procedimento Executivo

Esta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os métodos de execução

de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Procedimento

Executivo.


Na janela abaixo todos os procedimentos de execução. Note que somente nos

itens do usuário será possível alterar ou incluir novas especificações.

Normas Técnicas

Esta janela apresentará as Normas Técnicas de cada item. Selecione o item na

base geral e clique em Normas Técnicas.


Na janela abaixo todas as normas técnicas relativas a este item. Note que

somente nos itens do usuário será possível alterar ou incluir novas normas.

Lembre-se que sempre que um item da base de referência for incluído na base

customizada, todos os itens do módulo Memorial referente a esse item já serão

automaticamente criados.


Fornecedores

Clique no botão Cadastros do Menu para apresentar os cadastros. Nesta pasta

você vai incluir todos os seus fornecedores.

O arquivo fornecedores é utilizado no módulo de Controle.

Iniciando e Inserindo “Fornecedores”


duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será apresentada:


Verifique que já existem alguns fornecedores cadastrados, que são os

fornecedores e fabricantes que a Pini trabalha para, por exemplo fazer a cotação

de preços.

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na

opção “incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um código

para esse fornecedor e preencha todos os campos.



fornecedor desejado e dê um duplo clique.


Empreiteiros

Esta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utiliza na

sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informações como

nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis no módulo de

Medições.

Iniciando e Inserindo “Empreiteiros”


duplo clique na pasta “Empreiteiros”, onde a seguinte tela será apresentada:


Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção

“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um código

para esse empreiteiro e preencha todos os campos.



empreiteiro desejado e dê um duplo clique.


Orçamentos

Conceitos básicos

Clique no botão obras do menu lateral para apresentar as obras.

O módulo de Orçamentos do Volare permite ao usuário elaborar orçamentos

com mais precisão, confiabilidade e velocidade, melhorando a competitividade

de sua empresa. O programa trabalha com arquivos de composições e insumos

que constam no módulo Banco de Dados, com os insumos e serviços já

cadastrados.

E mais:

Monta automaticamente, durante o processo de seleção de

quantidades para o orçamento, arquivos de insumos e serviços

específicos para a obra que está sendo orçada.

Cria vários orçamentos dentro de uma mesma obra, possibilitando

assim a divisão das etapas de uma obra (civil, hidráulica,

elétrica...), em orçamentos diferentes.


Orçamentos de Obras

Os orçamentos estarão sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar um

orçamento, escolha a obra em que o mesmo deverá ser inserido.

Se você ainda não tiver criado uma obra, ou deseja que o novo orçamento esteja

dentro de uma nova obra, você precisará criar uma Nova Obra.

As Obras são as pastas amarelas , e os orçamentos são os

ícones, pretos ou vermelhos


Criando uma obra

Para criar uma nova obra, clique em “Nova Obra” e o seguinte menu aparecerá:

Nessa tela você deverá digitar o nome da nova obra.

Atenção: O código da obra deverá ser composto por dígitos alfa

numéricos, com até 20 dígitos. Não informe caracteres como: / -* .’

Clicando em sua obra será criada.

Se a opção “Criação Automática” for selecionada, o Volare automaticamente

criará um orçamento no estilo de estrutura “livre” e com o mesmo nome da obra.

Essa opção é recomendada para os usuários que utilizam a estrutura livre para

seus orçamentos.

Se a opção “Criação Automática” não for selecionada, a janela “Inclusão de

Orçamentos” aparecerá.


Criando um Orçamento

Para criar um orçamento, devemos seguir os passos:

Criando a logo após a criação da obra

Clicando no botão você poderá criar um novo

orçamento.

Lembrando que o Volare possibilita ao usuário criar sua estrutura (Cadastro de

Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.

Nessa janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura de Trabalho

que deseja utilizar e escolher se deseja utilizar um orçamento como modelo ou

não.

As estruturas criadas pelo usuário também estarão disponíveis.

As estruturas irão influenciar na montagem do orçamento. Ex.:

1 Nível.

01- Alvenaria de tijolo comum.

2 Níveis.

01 - Alvenarias


3 Níveis.

01 – Alvenarias

0101 – Alvenaria de vedação.


4 Níveis.

01 – Bloco A

0101 – Alvenarias

010101 – Alvenaria de vedação.


Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá

utilizar qualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde

você poderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI”

(onde já existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do

TCPO).


Editando os dados da Obra

Clicando com o botão direito do mouse no nome da Obra será possível Editar os

Dados da Obra:

Empresa: Este campo virá preenchido com o nome da empresa, cadastrado no

menu de ferramentas (Nome da Empresa). Caso queira inserir um nome

diferente para este orçamento, informe o nome desejado.

Descrição: Nome da Obra.

Obs.: Qualquer informação referente a obra pode ser cadastrada neste campo.

Endereço: Digite o endereço da obra.

Área: Digite a área da obra.

Data Inicial: Clique sobre o calendário e selecione a data inicial da obra.

Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.

Data Final: Clique sobre o calendário e selecione a data final da obra.

Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.

Orçamento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle: Selecione o orçamento válido para esta obra, este orçamento irá gerar o

planejamento e também o controle. Só é permitido gerar um Cronograma por

obra.

Período: Selecione o período desejado para gerar os cronogramas, Diário,

semanal, quinzenal ou mensal.

Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nos relatórios.

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o

botão direito do mouse selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e a

mesma tela aparecerá.

Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome do orçamento

desejado e aguardar.

A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.


Base do Orçamento

Ao abrir o orçamento deve-se clicar na base do orçamento para selecionar os

itens que farão parte deste orçamento.

Incluindo Novos itens

Através desta função o usuário irá selecionar ou criar os itens que farão parte do

orçamento. Você poderá localizar os itens a serem utilizados no seu orçamento

nas bases de referência, ou das bases customizadas, e ou criar um novo item.

Clicando na opção “Incluir novos itens”, a janela “Inclusão de Itens” aparece:


Criando um item novo

Esta opção deverá ser escolhida quando o item desejado não existir nas bases ou

nos outros orçamentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades e

Serviços/Insumos. Para criar um novo item, será necessário inserir os seguintes

dados:

Ao incluir itens novos cuja as classificações que não sejam composições a tela

apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:

Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, neste campo

deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /

Serviço/Insumo.

Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.

Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a

este item criado.

Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.

Unidade: Selecione a unidade desejada.

Preço: Digite o valor do item criado.

Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.

Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.

Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará as

seguintes informações.




8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos



O campo preço também ficará desabilitado pois, o preço final deste item será

calculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preços unitários dos

componentes deste item.

Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será

apresentada a mensagem abaixo:


Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .

Altere a classificação selecionando os itens que farão parte desta composição.


Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluir


Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente

os itens desejados.

Classificação

Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informações

solicitadas.

Selecione os itens desejados e clique em avançar. Selecione os níveis até

alcançar os itens desejados. E clique em Incluir.

Palavra Chave

Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma

de localização.

Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.

Ex.: tijolo + comum

Clique em Procurar.


Selecione os itens desejados e clique em Incluir

Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Depois de inserir todos os componentes, clique em fechar. O Volare apresentará

a tela com os componentes inseridos.

Sobre a linha do primeiro item, pressione a tecla enter para digitar os

coeficientes. Ao pressionar enter surgirá um campo para digitar o coeficiente do

item correspondente . Depois de digitar o coeficiente digite enter e

através das teclas de navegação desça para o próximo item, e repita a operação

até concluir todos os itens.

Depois de digitar os coeficientes clique em salvar .


Trazer um item da Base Geral

Aqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência e customizadas

do Volare. Esses itens poderão ser localizados pela Classificação ou por Palavra

Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Bases de

referência, bases customizadas, ou ambas.

Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão

apresentadas todas as bases existentes.

Classificação: Selecione a classificação do item a ser inserido no seu

orçamento. Lembre-se que quando for inserido no orçamento um Serviço

composto, todos os itens componentes serão inseridos automaticamente.

Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro à esquerda a forma de

localização, e clique em procurar.


Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearação até inserir


Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itens sempre da

mesma base. Para isto selecione outra base e refaça o procedimento de

localização.


Se a opção for a de localizar pela Classificação, deve-se selecionar a base de

dados desejada e clicar em avançar.

Selecione as fases desejadas e clique em avançar.


Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operação até inserir todos os itens desejados no seu orçamento.


Trazer um item da Base Geral – Volare Manutenção e Reforma


do Volare Manutenção e Reforma. Esses itens poderão ser localizados pela

Classificação ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare Manutenção e Reforma

apresentará a seguinte tela.








Níveis de Produtividade X Contingência: Selecione qual o tipo de coeficiente

que deseja utilizar para cada serviço incluído. Pode-se escolher diferentes

coeficientes por orçamento.








localização. Não esqueça de escolher o nível de Produtividade X Contingência

desejado






Selecione os itens desejados e o nível de Produtividade X Contingência, e

clique em incluir.

Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.


Trazer um Item da Base Geral com Estrutura

Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu

orçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamento

inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o

orçamento.

Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá ser

selecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique em

Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado o

orçamento já montado com a estrutura dos itens.


Trazer um Item de um Modelo


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados são

Modelos PINI, Usuário ou utilize ambos.

Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.

Classificação: Selecione a classificação desejada.

Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para importar

itens das bases, visto no título anterior.

Trazer um Item de um Modelo com Estrutura


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo, importando

inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma não será necessário

montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.


Somente será possível importar itens de orçamentos modelos que estiverem na

mesma estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis,

somente será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.


Trazer um Item de outro Orçamento


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.

Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados




Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentados

conforme a classificação selecionada.

Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura


orçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento, importando

inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não será necessário montar o

orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentos que estiverem na mesma

estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis, somente

será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.


Busca por palavra chave

Esta opção é utilizada para encontrar um item inserido na base do orçamento.

Digite uma ou mais palavras chave e clique procurar.


Modificando uma Composição

Para modificar uma composição, é necessário que este item seja um item do

usuário. Para transformar um item da base de referência em item do usuário,

pressione duplo clique sobre o item e clique no botão .

Como o item que escolhemos era um Serviço e o transformamos em um item do

usuário, podemos entrar em sua composição e fazer algumas modificações, como

por exemplo: adicionar um novo insumo, material ou serviço, desde que já

estejam na sua Base do Orçamento. Para isso, basta selecionar o serviço e entrar

na pasta “Composição” na guia ao lado, à direita da tela.


Todos os componentes que foram utilizados para montar essa composição

aparecerão nessa tela. Nessa mesma tela, será possível excluir, incluir ou gravar

o novo coeficiente.

Para alterar os coeficientes da composição, de um duplo clique no item a ser

alterado, o sistema apresentará a tela abaixo, clique no campo coeficiente e

digite o novo coeficiente.

Não esqueça de gravar, clicando em .


Editando Coeficientes

Dentro de composições, podemos editar os coeficientes dos itens que fazem

parte deste serviço. Lembre-se esta opção só estará disponível para itens do

usuário. Para modificar vários coeficientes de uma só vez, clique em Coeficiente

como demonstrado na tela abaixo:

O sistema apresentará a tela de “Entrada rápida de Coeficientes”.


Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo

coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passará para a linha debaixo.

Também será possível se movimentar nessa tela com as setas do teclado,

lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para

confirmar a mudança.

Depois das alterações todas, clique no botão .

Como modificamos alguns coeficientes, podemos escolher a opção “Recálculo

Parcial” e o valor Total será corrigido.

Pressionando Enter sobre o item componente o Volare abrirá a tela de edição,

onde o usuário poderá alterar o coeficiente e o preço deste item (Lembrando que

o preço será alterado em todos os Serviços que este item é componente).

Digitar o novo preço e pressionar TAB. Digitar o coeficiente desejado e

pressionar enter. Ao pressionar enter automaticamente este item estará salvo.


Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos na Composição

Para incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção

“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da tela de

Composição.

Lembre-se ainda que somente os itens que já estiverem cadastrados na Base do

Orçamento poderão ser inseridos na Composição e que também é necessário

salvar o item como item do usuário para alterar sua composição.

Filtre a classificação do item (Material, Mão de obra, serviços compostos, etc).

Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com o

mouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.


Clique no botão “Incluir” e os itens escolhidos já farão parte desta composição,

lembrando sempre de lançar os coeficientes dos novos itens.

Para exclusão dos itens que já fazem parte da composição, clique na opção

“Excluir itens” .

Selecione os itens a serem exclusos e clique em para excluir os itens.

Atualizar Preços

Podemos ainda, na Base do Orçamento, alterar a região dos preços de

referência, clicando na opção “Alterar Preços” e escolhendo a nova região.

Não esqueça de clicar no botão para salvar sua nova opção.


Alterar Taxas

Na Base do Orçamento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do

Orçamento.

Para isso, escolha a opção “Alterar Taxas”.

Nessa tela, digite enter para cada item que você deseja alterar e confirme o novo

valor com enter novamente.

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,

clique em Recálculo Geral e clique na opção .

Montando as Taxas

Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e

indique os componentes e seu respectivo percentual.


Para inserir os itens componentes , clique no botão , será aberta uma linha,

pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e

digite a descrição. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.

Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.



Taxa diferenciada por tipo de insumo

É possível incidir uma taxa diferenciada, para cada classificação.

Clique no botão Detalhar Taxas .

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificação desejada

e digite o percentual desejado.


Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificação ou se for

somente esta alteração, clique em salvar.

Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare irá

ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o BDI informado para este item.





Taxa diferenciada por item

É possível selecionar sobre quais itens irá incidir as taxas, ou ainda colocar uma

taxa diferenciada, para cada item.


Selecione a opção Detalhar aplicação de taxa por: Itens


Clique sobre a classificação desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da

digitação clique em salvar.


Para estes itens selecionados, o Volare irá ignorar o BDI, lançado na obra e

incidirá o bdi lançado para estes itens.





Excluindo as Taxas

Para excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.



Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e clique no

sinal .


Digite zero na taxa e clique em salvar.

Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal

Selecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em

salvar.


Excluir Itens

Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja

apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá

o botão excluir .

Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “Excluir itens”

.


Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois, clique

no botão e todos os itens selecionados serão excluídos do Orçamento.

Alterando Preços dos Insumos e Serviços

Para alterar o preço de apenas um item, dê um duplo clique na linha do item

que você deseja alterar. A tela “Edição de Itens” aparece e você deverá digitar o

novo preço.

Se desejar alterar mais de um item, clique na coluna “Valor Unitário”.

Uma tela com todos os itens inseridos na Base do Orçamento aparecem.


Nessa tela, digite enter para cada preço que você deseja alterar e confirme o

novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique em

“Alterar Data” e defina a nova data para ser atribuída aos itens.

Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em

branco, marque a opção e selecione a data.

Não esqueça de clicar no botão para salvar as novas alterações.


Edição de Itens

Dentro da Base do Orçamento ainda podemos editar todos os itens que já foram

inseridos.

Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:

Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado do

nível do item.

Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá ao lado do

nível do item, permitindo apenas alterar o preço se necessário.


Entrada Rápida

Tem como finalidade facilitar a inclusão de itens quando o usuário já souber o

código do item a ser incluso.

Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo código digite o

código do Serviço desejado e pressione Enter.

O campo quantidade somente será habilitado quando o orçamento estiver em

apenas 1 nível, para os orçamentos com mais de um nível não será habilitado o

campo quantidade pois não é possível montar o orçamento automaticamente.

Clique em incluir para inclusão deste item.


Salvar Preços

Esta ferramenta do Volare possibilita salvar os preços atuais do orçamento.

Depois de salvar os preços o usuário pode a qualquer momento, voltar com estes

preços salvos, ou ainda utilizar estes preços em outros orçamentos ou então nas

bases.

Clique no + Incluir Novo Usuário, para salvar esta cotação de preços.

Digite a região e selecione o mês e o ano referente a estes preços., e clique em

salvar. Pronto, estes preços estão salvos e podem ser utilizados através da

Ferramenta Atualizar Preços.

Recálculo Geral

Executa o recálculo do orçamento, recomendados ser executado quando for feita

atualização de preços de insumos e alterações de coeficientes de serviços. Toda

vez que o Volare verificar a necessidade de executar o recálculo geral este item

ficará em vermelho.

Mostrar tudo

Mostra todos os itens da base do orçamento, sem considerar a busca da “palavra

chave”

Atualizar

Atualiza os dados da base de orçamento. Toda vez que o Volare verificar a

necessidade de executar o recálculo geral este item ficará em vermelho.


Montando o Orçamento

Para montar o Orçamento, clique em Montar orçamento. Devemos sempre

lembrar que é necessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento.

TCPO - 3 Níveis Esse orçamento seguirá o mesmo modelo do TCPO, sendo

necessário obedecer a seguinte ordem: Etapa, Atividade e Serviço. Sendo assim,

temos primeiro que inserir a Etapa, depois a Atividade e por último os

Serviços/Insumos.

Express Casa – 2 Níveis Esse orçamento necessita da Etapa e então dos

Serviços. Primeiro inserimos a Etapa e dentro dela os Serviços.

Livre – 1 Nível Esse orçamento, do tipo livre, não tem uma regra para

inserção dos itens.

Lembrando ainda que se tivermos escolhido um modelo-estrutura quando

criamos o Orçamento, as Etapas e Atividades já podem estar inseridas nesse

modelo, e assim, precisaríamos apenas inserir os Serviços/Insumos.

Para fixar essas regras, vamos fazer alguns exemplos.

Se ao criar o orçamento foi utilizada a opção de modelos de estrutura PINI, no

quadro a direita selecione as etapas e atividades, no quadro a esquerda selecione

os itens que serão alocados na atividade selecionada, e clique na seta entre os

quadros, desta forma os itens selecionados serão lançados para dentro da

atividade escolhida.


Para voltar a visualizar todos as atividades da etapa selecionada deve-se

pressionar duplo clique sobre a etapa, e desta forma todas as atividades desta

etapa serão apresentadas.

Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. No quadro

a esquerda selecione os itens que serão alocados nesta atividade e clique na seta.

Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressione duplo

clique sobre “Toda estrutura do Orçamento”, e desta forma todas as etapas irão

ser apresentadas.


Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta nova etapa

e selecione os itens no quadro a esquerda.

Repita a operação até inserir todos os itens.

Se a etapa desejada não aparece no quadro a direita, clique em Ocultar a

estrutura do orçamento .

Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Verifique se a etapa desejada

existe na relação apresentada. Caso não exista clique em Incluir Novos Itens /

Criar um Item Novo. Informe o código, a descrição e selecione o Nível Etapa.


Selecione o filtro etapa e clique novamente em montar orçamento. Selecione as

novas etapas criadas e clique na seta entre os quadros, lançando as etapas

selecionadas para o quadro a direita.

As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de sua tela.

Á esquerda mude o filtro para Atividades que poderão ser inseridas dentro de

cada Etapa.

Para associar as atividades a uma etapa, deixe o filtro marcado na opção

“atividade”, selecione a etapa desejada dando um duplo clique de mouse em

seguida escolha as atividades, clicando na linha desejada. Depois das atividades

escolhidas, clique no botão “>> próximo Passo” (seta azul). Lembrando as

Etapas e Atividades podem ser criadas em “Incluir novos itens – Criar um item

novo”.

Se desejar associar a uma outra etapa, dê um duplo clique “Toda Estrutura do

orçamento”, escolha a nova etapa desejada e repita o procedimento. Caso seja

necessário, por exemplo, excluir alguma Atividade associada em um Etapa


incorretamente selecione a Atividade e use a tecla Delete de seu teclado, essa

mesma regra vale para Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo.

Uma mesma atividade pode estar associada a quantas etapas você desejar.

Agora levaremos os Serviços/Insumos para o Orçamento.

Para inserir os serviços às atividades, deixe o filtro marcado na opção

“Serviço/Insumo” e a classificação como “Serviços”, pressione um duplo clique

na etapa escolhida,depois um duplo clique na atividade desejada e todos os

serviços serão apresentados à esquerda da tela.

Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “>> Próximo Passo”

(seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da atividade escolhida.

Se você desejar incluir apenas serviços, mão de obra, material, filtre-os pela

opção “classificação”.

Essa tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as

Atividades e a associação também é bem parecida.

Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicando na

linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que uma Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo for inserido no

Orçamento, voltando para a “Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar

Estrutura do Orçamento ou abrindo novamente o orçamento”), os serviços

inseridos no orçamento estarão vermelhos e não estarão disponíveis para

exclusão.

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar

Estrutura do Orçamento”


Casa Express – 2 Níveis

Agora vamos fazer um exemplo de Orçamento com 2 níveis e sem nenhum

modelo, ou seja, sem a estrutura das Etapas da Pini.

Esse tipo de Orçamento necessita apenas da Etapa e do Serviço. Como estamos

sem modelo, as Etapas devem ser criadas em “Incluir novos itens”. Lembrando

que essa nova estrutura de Etapas que estão sendo criadas, podem ser salvas

como modelo e utilizada em novos orçamentos.

Depois de clicarmos em “Montar Orçamento”.

Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Clique na opção “selecionar

todos” ou selecione as Etapas que você realmente deseja levar para o Orçamento.

Clique no botão “Próximo Passo” (seta azul para a direita) e o item será enviado

ao Orçamento.

As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de sua tela.

Á esquerda aparecem os Itens que poderão ser inseridos dentro de cada Etapa.


Para inserir os itens às Etapas, deixe o filtro marcado na opção “Serviço”, dê um

duplo clique na etapa escolhida e todos os serviços serão apresentados à

esquerda da tela.

Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “Próximo Passo”

(seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da etapa escolhida.



Esta tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as

Atividades e a associação também é bem parecida. Também é possível

selecionar todos os serviços desejados, clicando na linha desejada ou em escolha

a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que uma Etapa ou Serviço/Insumo for inserido no Orçamento, voltando

para a “Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura do Orçamento ou

abrindo novamente o orçamento”), os serviços inseridos no orçamento estarão

vermelhos e não estarão disponíveis para exclusão.


Estrutura do Orçamento”.




Livre – 1 Nível

Agora vamos fazer um exemplo de Orçamento Livre.

Esse tipo de Orçamento não necessita de Etapas ou Atividades associadas aos

Serviços/Insumos, portanto, a opção de filtro para Etapas/Atividades e

Serviços/Insumos fica desabilitada.

Depois de clicarmos em “montar Orçamento” .

Para inserir os itens desejados, clique no item escolhido,apresentados à esquerda

da tela, clique no botão adicionar (seta azul), e os serviços e insumos aparecerão

à direita da tela.




Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicando na

linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que um Serviço/Insumo for inserido no Orçamento, voltando para a

“Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura do Orçamento ou abrindo

novamente o orçamento”), os serviços inseridos no orçamento estarão vermelhos

e não estarão disponíveis para exclusão.


Estrutura do Orçamento”



Itens não Orçados

Já aprendemos que quando adicionamos itens ao Orçamento e voltamos a “Base

do Orçamento”, os itens que adicionamos ficam com a fonte na cor vermelha,

conforme tela abaixo:

Se desejarmos visualizar apenas os itens que ainda não foram orçados, clicamos

na opção “exibir itens não orçados”.

Somente os itens que ainda não foram adicionados ao Orçamento serão

visualizados na tela, e assim podemos continuar a adicioná-los ao Orçamento.

Assim ficará mais fácil para continuarmos montando nosso Orçamento.


Ferramentas

Neste menu o usuário encontrará ferramentas para facilitar a utilização do Volare

As funções serão apresentadas de acordo com a guia atual.


Empreitada

Esta função irá substituir os insumos com classificação de mão de obra, por um

único insumo com a classificação de Empreitada, cujo preço será a somatório

dos totais dos insumos de Mão de Obra.

Será utilizada, quando, por exemplo, alguns serviços serão feitos por empresa

contratada por empreita, então, no seu orçamento ao invés de utilizar a mão de

obra própria será contratada uma empresa para execução. Conseqüentemente

sobre este item de classificação Empreitada não irá incidir as Leis Sociais.

Para executar esta função o item desejado tem que ser um item do usuário. Para

transformar o item em usuário, pressione duplo clique sobre o serviço desejado e

clique em .

No exemplo acima os dois itens cuja classificação é mão de obra, Carpinteiro e

Servente, serão substituídos por um único item. Note que o total de Mão de obra

nesta composição é de R$ 0,584, que será exatamente o valor do item novo

criado com a classificação Empreitada.

Clique em Ferramentas / Empreitada. Selecione os serviços desejados e clique no

botão salvar.


Esta operação é irreversível, depois de executar esta operação, não tem como

voltar. Note na tela abaixo que os itens de Mão de Obra foram substituídos por

um único item.


Excluir Itens Não Orçados

Esta função irá eliminar da base do orçamento todos os itens que não estão sendo

utilizados no orçamento. Também eliminará todas as Etapas e Atividades que

também não estão sendo utilizadas.

Sempre que o orçamento já estiver montado e pronto, pode-se utilizar esta

função para eliminar os itens que estão sendo utilizados.

Ao clicar o Volare irá apresentar a mensagem de confirmação.

Clicando em Sim o sistema fará a eliminação dos itens que não estão sendo

utilizados.

Salvar Itens como Usuário

Esta função transformará todos os itens do seu orçamento em itens do usuário,

facilitando desta maneira as alterações nas composições. Ao clicar o Volare

emitirá a mensagem de confirmação.

Confirmando OK, todos os itens serão transformados em itens do usuário.



fator (porcentagem).

Quando esta é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:


Nessa tela você deverá escolher de qual filtro base deseja alterar o preço e qual a

classificação do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar

alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo “fator” o valor

desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.


Alteração de Coeficientes

Nessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos, tanto

os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviços compostos de

equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens do Usuário

poderão ser alterados dessa forma.

Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificado nos

coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quais

insumos).

Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarão

modificadas.


Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006

Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para



atualização de preços, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preços

dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do

arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,

optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de

atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são

gerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um

arquivo com os preços do usuário.






















OK.



Totalizar Orçamento para o uso do Strato

Esta ferramenta só será habilitada caso seu orçamento já esteja selecionado no

“Editar dados gerais da obra” como o “Orçamento a ser utilizado no

planejamento, gerenciamento e controle”, qualquer duvida consulte o capítulo de

“Editar dados gerais da obra”.

Caso o procedimento acima tenha sido feito o sistema apresentará no menu

“Ferramentas” do Orçamento a seguinte opção:

Clicando o sistema apresentará a seguinte tela:


Verifique se a “Localização do diretório do Strato 7.0” está correta, caso não

esteja instalado no local indicado clique em “Alterar”, a seguinte tela será

apresentada:

Após encontrar a localização do diretório do Strato 7.0 , clique em e o

sistema voltará a apresentar a primeira tela.


Clique em “Avançar” e a seguinte tela será apresentada:

Selecione entre as obras já cadastradas no Strato, para qual será enviada o

referido orçamento efetivado, depois de selecionado clique em “OK” e a



Clicando em “Exportar” os dados (insumos e serviços) vão ser exportados para

o Strato 7.0 vinculados a obra selecionada.

No final do processo o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Clique em “OK” e verifique os dados no software Strato 7.0.

Caso no momento de totalizar o orçamento para uma obra do Strato, você tenha

selecionado a obra errada, abra a tela de exportação novamente de um “Avançar”

na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:

Clique em “Excluir Obra” para desvincular seu orçamento da obra do Strato

selecionada. Faça o procedimento novamente desde seu início.


Configura Integração com o Versato

Nesta função o usuário irá configurar o diretório do Versato (Software ERP –

PINI). Para efetuar a integração entre os softwares.

Totalizar o orçamento para o uso do Versato

Nesta função o usuário irá efetuar a integração do Volare com o Versato

(Software ERP – PINI). Depois de concluída a integração será apresentada a

mensagem de confirmação.

Calculadora

Para facilitar os usuários do Volare, foi inserido nas ferramentas a opção

“Calculadora”.

Escolhendo essa opção, a calculadora do Windows será apresentada na tela:


Memorial Descritivo (Orçamento)

Conforme vamos incluindo os serviços, o sistema disponibiliza na Base do

Orçamento e no próprio Orçamento, uma guia a direita com o memorial

descritivo dos serviços, cujo tenham este memorial descrito na Base Geral. Caso

seja selecionado na telas mencionadas um determinado serviço do usuário, o

sistema irá permitir a edição do memorial. Verifique as guias na tela abaixo.

Para maiores detalhes desta ferramenta ,localize neste manual a parte do

Memorial Descritivo (Base Geral).


Orçamento Depois de inserir todas as Etapas, Atividades e Serviços/Insumos, vamos

trabalhar o nosso Orçamento, inserindo as quantidades e itemizando, se

desejado.

Antes disso, vamos conhecer a tela do Orçamento.

Podemos quantificar os Serviços/Insumos pela “Entrada Rápida de Quantidades”

ou um a um.


Entrada Rápida de Quantidades

Para quantificar todos os serviços/Insumos de uma só vez, clicamos no item

e a tela de “Entrada Rápida de Quantidades” aparecerá.

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos

enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para confirmar.

Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado. Podemos

também ordenar por código e descrição, clicando em “Código” ou “Descrição”.

Depois de inserir todas as quantidades, não podemos esquecer de salvá-las, no

botão .


Inserindo quantidades individualmente

Se desejarmos inserir as quantidades item a item, basta dar um duplo clique com

o mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:

Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de salvar

a alteração no botão .


Alterar Taxas


Orçamento.






Montando as Taxas




















ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado para este

item.






















Excluindo as Taxas

Para excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.



Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e clique no

sinal .


Digite zero na taxa e clique em salvar.

Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal

Selecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em

salvar.


Recálculo Geral

Toda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos algum

item devemos fazer um “Recálculo Geral”.

Essa ferramenta irá atualizar o valor total do seu Orçamento.

Para tornar o Volare 10 mais rápido o Recálculo que no Volare 7.0 era

automático ficou por responsabilidade do usuário. Desta forma toda vez que se

alterar preços ou coeficientes o recálculo geral é obrigatório. Toda vez que sair

da guia de Orçamento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare 10 o

Recálculo Geral estará em Vermelho .

Atualizar

Toda vez que sair da guia de orçamento para inserir itens no orçamento ou

efetuar qualquer alteração deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em

vermelho toda vez que houver a necessidade .

Itemizando o Orçamento

Como aprendemos anteriormente, a tela do Orçamento pode ser filtrada quanto a

Ordem de Visualização.

Dentre algumas opções, temos “Itemização”.

Podemos Itemizar nosso Orçamento de duas maneiras: Item a Item ou pela

“Entrada Rápida de Itemização”.

A itemização é um campo alfanumérico, ou seja, aceita letras e números,

portanto serão alinhados à esquerda. É preciso tomar cuidado pois, o número 10

virá após o número 1 antes do número 2. Para que isto não ocorra ao itemizar

devemos inserir o número com dois dígitos ficando 01.


Entrada Rápida de Itemização

Para itemizar todos os serviços/Insumos de uma só vez, filtramos a Ordem de

Apresentação para “Itemização”, aparecerá no Orçamento da seguinte forma:

Devemos então clicar no na coluna “Código” e começar a itemização pela tela de

“Entrada Rápida de Itemização”:

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos

enter, depois digitamos o número do item desejado e novamente enter para

confirmar. Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado.

Depois de inserir todos os itens, não podemos esquecer de salvá-los, no botão

.


Itemizando itens individualmente

Se desejarmos inserir os itens individualmente, basta dar um duplo clique com o

mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:

Nessa tela, basta inserir o número do item desejado, nunca esquecendo de salvar

a alteração no botão .

Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse na linha

da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo abaixo

Clique no botão para salvar a alteração.


Modificando as associações das Etapas, Atividades e Serviços.

Dentro do Orçamento, temos a possibilidade de modificar as associações que

fizemos das Atividades dentro dos Serviços e dos Serviços/Insumos dentro das

Atividades.

Para entender melhor esta função, vamos fazer um exemplo:

Vamos modificar a associação do Serviço “Concreto estrutural dosado em

central”, que faz parte da Etapa “Infra-Estrutura” e da Atividade “Infra-

Estrutura - Concreto” para outra Atividade. Para isso, vamos seguir os passos

abaixo:

Com um duplo clique na linha do Item a ser modificado (Concreto

Estrutural), chegamos até a tela “Edição de Itens”.

Se clicarmos no botão Atividade, podemos mover este item para outra

Atividade qualquer, que já esteja inserida no Orçamento.

Depois de fazer a alteração, nunca devemos esquecer de clicar no botão

para salvar.

A mesma modificação pode ser feita com a Atividade, dando um duplo clique

com o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava

associada.


Edição de itens do Orçamento

Dentro do Orçamento, ainda podemos editar todos os serviços que já foram

orçados.

Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:

Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado do

nível do item.

Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá

ao lado do nível do item.


Excluindo Itens



o botão excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “excluir itens”.

Uma tela com todos os itens inseridos no Orçamento aparecem.

Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”.

Depois, clique no botão e todos os itens selecionados serão excluídos do

Orçamento.


Opções do botão da direita do mouse sobre a Obra

Na tela principal do Volare, clique na pasta obras e o sistema irá apresentar as

obras cadastradas conforme tela abaixo:

Clicando com o botão da direita do mouse sobre uma obra, o sistema irá

apresentar a seguintes opções:

Excluir Obra

Esta opção excluirá a obra selecionada.

Somente estará habilitada quando não existir nenhum orçamento dentro da obra.


Editar dados gerais da obra

Clicando com o botão direito do mouse no nome da obra que será editada e a


Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nos relatórios.

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o

botão direito do mouse selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e a

mesma tela aparecerá.

Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome do orçamento

desejado e aguardar.

A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.


Criar novo orçamento Clicando nesta opção será apresentada a seguinte tela:

Lembrando que o Volare disponibiliza ao usuário criar sua estrutura (Cadastro

de Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.

Nesta janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura de Trabalho

que deseja utilizar,selecionar a região da Base Preços desejada e escolher se

deseja utilizar um orçamento como modelo ou não.

As estruturas e regiões criadas pelo usuário também estarão disponíveis.

Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá utilizar

qualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde você

poderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI” (onde já

existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do TCPO).


Mover obra para a pasta Obras Inativas

Esta opção deve ser utilizada, quando você quiser tirar uma obra da sua pasta

principal de obras (“Obras”) e mover a mesma para a pasta de “Obras Inativas”,

observe tela abaixo:

Clicando o sistema irá mover sua obra para a pasta de “Obras Inativas”.

A mesma opção será apresentada da pasta de “Obras Inativas”, movendo para a

pasta “Obras”

Desta forma você pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que não

foram efetivadas ou que foram concluídas para a pasta de “Obras Inativas”.


Opções do botão da direita do mouse sobre a Orçamento

Clique com o botão direito do mouse no orçamento desejado e a seguinte tela

será apresentada:

Renomear Orçamento

Esta opção possibilita ao usuário renomear o orçamento.

Altere o nome do orçamento e clique em Salvar.

Excluir Orçamento

Esta opção excluirá o orçamento selecionado.

Somente estará habilitada quando o orçamento não estiver em Vermelho

(selecionado para geração dos outros módulos).


Informações Gerais do Orçamento

Escolhendo essa opção, uma tela com as informações do Orçamento serão

apresentadas, verifique no exemplo abaixo:

É uma tela apenas para visualização. Caso seja necessário mudar alguma

informação do orçamento, duplique o orçamento, usando a opção com

quantidades e faça as alterações neste novo orçamento.

Mover Orçamento

Nesta opção você poderá mover um orçamento para uma outra obra, clicando

nesta opção a seguinte tela será apresentada:

Selecione a Obra em que este orçamento vai passar a pertencer e clique em

para que o sistema mova o orçamento para a determinada obra.

Esta opção pode ser utilizada quando você quiser duplicar um orçamento

existente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, é só duplicar o orçamento e

mover o mesmo para outra obra.


Duplicando o Orçamento

No Volare 10 é possível duplicar um orçamento já existente.

Para utilizar essa ferramenta, clique com o botão direito do mouse no orçamento

desejado , escolha a opção “duplicar orçamento” e a seguinte tela será

apresentada:

Escreva o nome do novo Orçamento e escolha o tipo de estrutura que o mesmo

terá. Essa estrutura tem que ser a mesma do orçamento que será duplicado.

Marque a opção com quantidades se quiser que o sistema copie o orçamento

inclusive com as quantidades.

Clique no botão “salvar” para que as informações sejam gravadas e o novo

orçamento criado.

Criar módulos a partir de orçamentos efetivados

Se o seu orçamento já foi selecionado como “Orçamento a ser utilizado no

planejamento, gerenciamento e controle”, procedimento a ser feito em “Editar

dados gerais da obra”, qualquer dúvida consulte o capítulo de “Editar dados

gerais da obra”.

Se você já fez o procedimento acima seu orçamento vai estar com o ícone

vermelho,clicando com o botão da direita o sistema irá apresentar as opções de

criar os módulos “Controle, Planejamento, Medições e Análise Econômica e

Financeira”, qualquer duvida consulte os capítulos dos respectivos módulos.

Salvando Orçamento como modelo

Após elaborar um orçamento, podemos torná-lo um dos modelos do Volare,

apenas clicando com o botão direito do mouse no orçamento desejado e clicando

na opção “Salvar como modelo”.

A seguinte tela será apresentada:

Escolha o nome que esse modelo terá, marque a opção “com quantidades” se

quiser que o sistema salve como modelo o orçamento inteiro inclusive com as

quantidades e clique no botão “salvar” para gravar as informações.


Salvar Orçamento como Arquivo

Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,

para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opção

“Carregar Orçamento de Arquivo”, é utilizada quando você quer transferir

orçamentos de uma maquina para outra que não estão compartilhando uma

mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, se

optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos arquivos:



Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado, e

digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em

“Exportar” para o arquivo ser gerado.

Não recomendamos colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportação de

orçamentos.

Replanejamento dos itens não executados

Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo orçamento com os saldos dos

serviços, que não foram executados (Medição Diária – Controle). Permitindo

desta forma o usuário refazer o planejamento destes itens.

Ferramentas

Estando na guia de Orçamento ao clicar em ferramentas, além de algumas já

explicadas na base do orçamento existem três novas ferramentas.


Fixar Preço final no orçamento

Através desta função é possível aplicar um valor final ao orçamento, aumentando

ou diminuindo o valor atual.

Para utilizar esta função é necessário clicar em Recálculo geral para que o valor

apresentado, seja, o valor exato.

Informe o valor desejado, com o separador de milhar “.” (ponto) e o separador

decimal “,” (vírgula).

Selecione abaixo se a alteração será feita sobre os preços unitários ou sobre os

coeficientes das composições. Escolha ainda se esta alteração será feita na mão

de obra ou no material.

Após a seleção clique em Salvar.

Caso a alteração desejada não seja possível, por exemplo, chegar a um

determinado valor alterando somente os itens de Mão de Obra, e que não seja

possível, o Volare apresentará a seguinte mensagem.


Criar padrão para Geração de Cronogramas

O Volare possibilita ao usuário criar um “cronograma” padrão com os tempo

estimados para realização de cada fase da obra. Este padrão criado ficará

guardado e poderá ser utilizado na geração de qualquer cronograma cuja

estrutura seja a mesma.

Pressione enter sobre a linha do primeiro item e insira a porcentagem da obra em

que este Serviço se iniciará, pressione enter, e digite a porcentagem final.

Pressione enter novamente para salvar. Utilize as setas do teclado para ir para os

outras fases abaixo.


No exemplo acima a Etapa “Instalação do Canteiro de obra” se iniciará com 0%

da obra em andamento e terminará com 10% da obra em andamento. Desta

forma entro com os percentuais de todas as fases da minha obra.

Ao final, deve-se clicar no botão salvar. O Volare apresentará a janela para

digitar o nome deste cronograma padrão.

Clique em OK para o Volare salvar este padrão.

Pode-se gerar este cronograma padrão por Atividades. Para isto ao clicar em

Criar Padrão para Geração de Cronogramas, clique em nível e selecione a opção

Atividades. Desta maneira o meu cronograma será gerado com os prazos

definidos nas atividades.


Depois de digitar os percentuais de todas as atividades, clique no botão Salvar.

Digite o nome clique em OK.

Ao gerar os cronogramas de qualquer obra que esteja nesta mesma estrutura

estará disponível este padrão criado.

Editar padrão para geração dos cronogramas

Dentro de qualquer orçamento é possível editar o padrão criado anteriormente.

Para isso, clique em ferramentas / Editar padrão para geração dos cronogramas.

O Volare irá pedir para que seja selecionado o padrão desejado.

Selecione o item desejado e clique em Editar. Será apresentado o padrão

existente para possíveis alterações.

Faça as alterações desejadas e clique em Salvar.


Relatórios

Relatório Orçamento Sintético Global

Este relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneira

sintética, ou seja, sem apresentar as composições.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção

Orçamento Sintético.





Taxas


Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.

Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,

Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão

inseridas nos valores unitários dos serviços.


Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em

destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.

Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total

Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.





Exibir

Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.

Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o

relatório será impresso ordenado pela itemização.




Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de

itemização.

Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações

complementares do memorial descritivo de cada item.

Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações

cadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os

itens do usuário de outra cor.

Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do

orçamento totalizando o nível selecionado.

Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /

Atividade.

Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, sem taxas:

Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, com taxas distribuída:


Relatório Orçamento Analítico

Este relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneira

analítica, ou seja, apresentando as composições.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção

Orçamento Analítico.





Taxas















Exibir









itemização.










Atividade.


Exemplo de Relatório de Orçamento Analítico, Com Taxas Detalhadas:


Relatório de Curva ABC de insumos

Este relatório apresentará todos os insumos selecionados por ordem de valor

total. Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itens com

maior peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação com seus

fornecedores.





Insumos (Classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual tipo de

insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.

Global (Todos os tipos) - Será impresso o relatório com todos os itens.

Todos Insumos (Exceto mão de obra) – Serão apresentados todos os

itens, excedo os classificados como 0- Mão de obra.

Taxas



Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,





Exibir








Exemplo de Relatório de Curva ABC de Insumos Global, Com Taxas:

Relatório de Curva ABC de Serviços

Serão apresentados todos os serviços selecionados por ordem de valor total.

Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itens com maior

peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação com seus

fornecedores.






Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual

tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.

Taxas








Exibir







Exemplo de Relatório de Curva ABC de Serviços Global, Com Taxas:


Relatório de Insumos do Orçamento

Serão apresentados todos os insumos selecionados que estão neste orçamento.







Taxas








Exibir










Com estrutura - Possibilita ao usuário imprimir o relatório de insumos

apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.


Atividade.

Exibir

Com quantidade – Exibirá a quantidade (Coeficiente x Quantidade do Serviço).

Com preço – Exibirá o preço unitário de cada item

Ambos – Exibirá ambos os campos, quantidade e preço.

Intervalo

Data inicial e Final –Filtro por data de alteração do insumo. Ao selecionar a

opção com preço, automaticamente irá desabilitar esta função, apresentando

todos os itens, independente da data. Ao selecionar informe o período e será

apresentado o relatório com os itens, cuja data de alteração esteja dentro deste

intervalo.

Exemplo de Relatório de Insumos do Orçamento, Com Taxas:


Relatório de Material e Mão de Obra Sintético

Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra por serviço, e

um total geral do Serviço.





Taxas















Exibir









itemização.










Atividade.


Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético, Com

Taxas, Exibindo sub-totais.:


Relatório de Material e Mão de Obra Analítico


um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços.





Taxas















Exibir









itemização.










Atividade.


Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico, Com

Taxas.:


Relatório de Material e Mão de Obra Sintético (Volare 5.2)


um total geral do Serviço. Formato igual ao relatório da versão 5.2.





Taxas















Exibir









itemização.










Atividade.


Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético (Lay-

out, igual ao Relatório da Versão 5.2, Com Taxas.:


Relatório de Material e Mão de Obra Analítico (Volare 5.2)


um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços. Relatório com

o mesmo formato do relatório da versão 5.2





Taxas















Exibir









itemização.










Atividade.


Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico, Com

Taxas.:


Relatórios de Relação de Itens Orçados Sintético

Este relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foram

lançadas as quantidades, com seu custo unitário.







Taxas








Exibir











Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório o sistema irá

apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itens serão impressos.


Exemplo de Relação de Itens orçados Sintético, Com Taxas.:

Relatórios de Relação de Itens Orçados Analítico

Este relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foram

lançadas as quantidades, de maneira analítica apresentando todos os

componentes do serviço, com seu custo unitário.








Taxas








Exibir













Exemplo de Relação de Itens orçados Analítico, Com Taxas.:




e dizer de quais composições este item é componente.












Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:


Relatório de Composição Analítica

Este relatório apresentará as composições dos serviços selecionados, separando

os itens de material, mão de obra e equipamentos. Será impressa uma

composição por página.







Ordem de Apresentação

Código – O relatório será impresso por ordem de código.

Descrição – O relatório será impresso por ordem alfabética




Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:


Planilha Sintética

Este relatório apresentará o orçamento com uma coluna para ser cotado os preços

dos serviços.


Taxas












Exibir taxas no cabeçalho – Será impresso no cabeçalho os percentuais das

taxas.




Exemplo de Planilha com quantidades.:


Memorial

Este relatório apresentará o Memorial Descritivo dos itens do orçamento.

Ao clicar OK, será apresentada a tela para seleção dos itens. Selecione os itens

desejados e visualize o relatório.

Exemplo de Planilha com quantidades.:


Volexcel

Além da integração de qualquer relatório do Volare com o Excel clicando em

Arquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, que exporta

o relatório selecionado para o Excel, inclusive com algumas fórmulas. Clique em

Volexcel e selecione o relatório desejado.

Depois de selecionar a opção o usuário pode escolher como deseja que o

Volexcel apresente os cálculos.

Cálculo Normal

Será exportado para o Excel o relatório selecionado, onde os cálculos serão

iguais aos utilizados no Volare, ou seja, serão efetuados os cálculos

considerando todas as casas decimais, e somente na apresentação final do valor

é apresentado com o nº de casas configurado.

Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total

1.000,00 256,19657 256.196,57

1.000,00 256,19257 256.192,57

Arredondar com 2 casas decimais

Será exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serão

realizados com os valores unitários arredondados para duas casas decimais.


1.000,00 256,20 256.200,00

1.000,00 256,19 256.190,00


Arredondar para baixo com 2 casas decimais


realizados com os valores unitários arredondados para baixo com duas casas

decimais.


1.000,00 256,19 256.190,00

1.000,00 256,19 256.190,00

Arredondar para cima com 2 casas decimais


realizados com os valores unitários arredondados para cima com duas casas

decimais.


1.000,00 256,20 256.200,00

1.000,00 256,20 256.200,00

Truncar com 2 casas decimais


realizados com os valores unitários truncados com duas casas decimais.


1.000,00 256,19 256.190,00

1.000,00 256,19 256.190,00

Licitações

Será exportado para o Excel, o relatório com os valores unitários dos serviços

truncados em duas casas decimais.

Estes são os relatórios que normalmente são utilizados em licitações.

Ao clicar na opção desejada será apresentada a tela contendo a apresentação do

relatório.



Exemplo de Volexcel Orçamento Sintético


Dúvidas freqüentes sobre Orçamentos

Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente a Orçamentos.

1-) Não aparece a seta o montar o orçamento.

R-) O orçamento deve estar estruturado em mais de um nível e ao criar o

orçamento não foi marcada a opção de utilizar um modelo. Deve-se criar as

estruturas (Etapas, Etapas e Atividades). Caso estejam criadas as etapas,

pressione duplo clique sobre a etapa desejada para que o sistema apresente a seta

entre os quadros.

2-) Não consigo alterar os coeficientes de um serviço.

R-) Este serviço deve ser PINI, por isso não habilita as alterações, volte para a

base do orçamento, pressione duplo clique sobre o serviço, e transforme-o em

item do usuário.

3-) Não quero que o orçamento seja apresentado com os códigos PINI, preciso

apresentar a planilha com uma codificação própria.

R-) Utilize a ferramenta de Itemização e ao imprimir os relatórios selecione a

opção Itemizado.

4-) Como imprimir o resumo do orçamento? (Total das Etapas)

R-) Clique em Relatórios / Orçamento Sintético. Marque a opção com Estrutura,

e selecione a opção desejada. (Etapa / Atividade).

5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mão de obra e 30% para o restante da

obra?

R-) Sim através das taxas diferenciadas, é possível colocar taxas diferenciadas,

por classificação e até mesmo por insumo.

6-) Ao passar para o Excel apresenta ponto no lugar de vírgula.

R-) Fechar o Volare. Através do Windows Explorer, abra a pasta \Arquivos de

Programas\Volare, e pressione duplo clique sobre o arquivo volare.ini. Localize

a chave [Excel], altere a linha XP=0 para XP=1, feche o arquivo salvando-o, e

abra o Volare novamente.

7-) Ao imprimir o orçamento apresenta informe o nome da empresa?

R-) Feche o orçamento e clique em ferramentas / Nome da empresa. Coloque o

nome da empresa e salve. Para alterar neste orçamento já realizado, clique com o

botão direito do mouse sobre obras, e selecione a opção editar dados gerais da

obra. Coloque o nome da empresa e salve. Imprima novamente o relatório.

8-) Como inserir o logotipo no relatório?

R-) Salve o seu arquivo de logotipo na pasta \Arquivos de

Programas\Volare\Logo, em formato bmp ou gif. Ao imprimir o relatório

selecione a opção com logotipo e selecione o seu logotipo.


Planejamento

Conceitos Básicos

O avanço dos princípios de gerenciamento tem possibilitado melhorias em

termos de desempenho e redução de custos nas empresas de Engenharia. Para

facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosa ferramenta

para planejamento e controle de obras.

Este módulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando na

montagem dos cronogramas e programação de compras.


Iniciando o Planejamento

Para iniciar os trabalhos com o planejamento é necessário indicar no cadastro da

obra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique

com o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção Editar

dados gerais da obra.

Nesta edição o usuário deve indicar qual o orçamento ativo e também o período

desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia, por semana,

por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.


Cronograma

Para gerar o cronograma clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento

e selecione a opção 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opção de gerar o

planejamento só estará habilitado após efetivar o orçamento válido para aquela

obra.

O sistema apresentará a janela para seleção do tipo de planejamento a ser gerado.

Selecione a opção, a desejada:

Sem Distribuição: O sistema irá gerar o cronograma sem datas, para que o

usuário entre com as respectivas datas nos itens.

Com Distribuição: O sistema irá gerar o cronograma com todos os itens

iniciando na data inicio da obra e terminando na data final da obra, ou seja, todos

os itens terão a duração da obra. O usuário poderá alterar as data dos itens de

acordo com a necessidade.

Aplicar Padrão : O sistema irá gerar o cronograma padrão, com base no padrão

criado no orçamento para cada etapa ou atividade, informadas no Criar Padrão

para Gerar Cronograma., localizado no menu Ferramentas do Orçamento de

Obras.


Gerando um Cronograma "Sem Distribuição"

Após escolhermos a opção "sem distribuição" o sistema irá gerar uma planilha

onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estarão em branco,

como mostra a tela abaixo:

Gerando um Cronograma "Com Distribuição"

Após escolhermos a opção "com distribuição" o sistema irá gerar uma planilha

onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estará conforme a

data inicial e final da obra, como mostra a tela abaixo. Ao selecionar a opção

com quantidades o usuário poderá gerar a distribuição por quantidades ou por

percentuais.

Essas datas poderão ser modificadas manualmente.


Gerando um Cronograma aplicando Padrão

Após escolhermos a opção "Aplicar Padrão" o sistema irá gerar uma planilha

onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estará de acordo

com os prazos informados na criação do padrão para geração de cronogramas, no

módulo de Orçamentos.

Essas datas também poderão ser modificadas manualmente.

Para acessar o módulo de cronograma, clique no símbolo + ao lado do nome da

obra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois no

símbolo + do planejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão

apresentados. Clique no módulo Cronograma.


Modificando o cronograma

Depois de escolhido o tipo de geração desejado (com ou sem distribuição ou

seguindo o Padrão), acessando o cronograma, será possível modificar as datas

desejadas.

Podemos modificar por etapa (assim todas as atividades e serviços dentro dela

terão a mesma data automaticamente) por atividade (assim todos os serviços

dentro dela terão a mesma data) ou por serviço.

Para essas modificações, dê um duplo clique na linha da etapa, atividade ou

serviço desejado, e a seguinte tela será apresentada:

Primeiro, modifique a data inicial e a data final, e assim o prazo assumirá a

quantidade de dias solicitado.

Depois disso, escolha a maneira que deseja visualizar a distribuição do

cronograma:

Por quantidade: será apresentado a quantidade do serviço ao longo

do tempo programado.

Por porcentagem: será apresentado a porcentagem do serviço ao

longo do tempo programado.

Depois disso, clique no botão "Gerar distribuição" e o sistema automaticamente

distribuirá as quantidades nas datas previstas.

Após todos esses passos, clique em "salvar" e faça isso para todas as

etapas,atividades e serviços.

As alterações podem ser executadas também através da entrada rápida e desta

forma visualizar todos os itens em formato de Grid


Entrada Rápida

Ao clicar em entrada rápida, serão apresentados todos os serviços do

cronograma.

Para alterar alguma data ou quantidades ou percentuais, clique com o mouse no

campo a ser alterado e digite a opção desejada.

Por exemplo, quero alterar a duração do serviço Locação de Obra e também sua

data de início e término. Deve-se clicar no campo data inicial e digitar a data

inicial.

Digitar a nova data inicial desejada, respeitando a formatação dd/mm/aa.


Ao pressionar Tab o sistema automaticamente ajustará a duração do serviço.

Ao alterar a duração e pressionar TAB automaticamente o sistema irá alterar a

data término do Serviço.

Ainda através do entrada rápida podemos alterar as quantidades ou percentuais

do serviço por período.

Ex.: Quero alterar a distribuição da quantidade do serviço Broca de Concreto

Armado Diâmetro de 25 CM. No exemplo a quantidade total deste Serviço é de

108 M. Que estão distribuídas para serem executados 69,43 M no primeiro

período e 38,57 M no segundo período.

Para alterar estas quantidades pro período, deve-se clicar no campo referente ao

período e digitar a quantidade desejada, para mudar de um campo para outro

deve-se utilizar as setas do teclado ou então clicar com o mouse sobre o campo a

ser alterado.

Caso haja diferença entre as quantidades orçadas e as quantidades informadas, a

quantidade acumulada ficará em vermelho até que sejam corrigidas as

quantidades por período, totalizando a quantidade orçada

Desta forma posso efetuar todas as alterações desejadas. Ao final das alterações,

deve-se clicar em salvar para gravar estas alterações.


Ao alterar as datas iniciais, finais e duração dos Serviços se esta data ultrapassar

as datas de início e término da obra, o volare emitirá a seguinte mensagem:

Ao clicar ok, as datas serão corrigidas dentro do máximo possível dentro dos

prazos da obra.

Ex.: Quero alterar a duração do Serviço de Limpeza Final, que tinha duração de

15 dias para 45 dias.

Ao clicar OK, o sistemas voltará as datas para o máximo possível dentro das

datas da obra.


Menu Ferramentas

Neste menu o usuário encontrará algumas ferramentas para auxiliar na

manutenção dos cronogramas

Deslocar período da obra

Essa ferramenta irá permitir o deslocamento das datas da obra no número de dias

que você definir. Para isso, escolha essa opção e a seguinte tela será

apresentada:

Informe o número de dias desejado e em seguida clique em salvar.

Deslocar Cronograma

Essa ferramenta irá permitir o deslocamento das datas da obra no número de dias

que você definir, a partir de uma data especificada. Para isso, escolha essa opção

e a seguinte tela será apresentada:


Informe o número de dias que deseja adiantar ou atrasar a obra e logo abaixo

informe a partir de qual data essa alteração deverá ser feita. Em seguida clique

em salvar.

Revisar duração dos itens

Essa ferramenta ajustará a data final de uma etapa, de acordo com os serviços

contidos dentro dela.

Apagar Cronograma

Essa ferramenta irá excluir TODOS OS ITENS da planilha do cronograma, ou

seja, você terá que começar a inserir todos os dados novamente

Gerar Cronograma

Essa ferramenta irá gerar novamente a planilha do cronograma. Todas as

alterações realizadas no cronograma serão perdidas.

Atualizar Cronograma

Essa ferramenta permite que as alterações realizadas no orçamento depois que

Cronograma já estava gerado sejam implantadas no cronograma, ou seja,

alteração de quantidades ou inclusão de novos itens no orçamento.

Salvar como Cronograma Original

Essa ferramenta serve para salvar as informações de um cronograma (dito

original), fazer as alterações desejadas e, quando tirar o relatório de gráfico de

Gantt comparativo, aparecerá o gráfico de Gantt atual e o que foi salvo por essa

ferramenta, para que seja feita uma comparação do cronograma antigo com o

atual. Essa ferramenta pode ser utilizada quantas vezes se desejar, sendo que ela

salvará apenas o último cronograma como original.


Importar do Ms-Project

Depois de efetuar todas as alterações nos itens dentro do Project clique no botão

P – V para importar para o Volare as modificações realizadas no Ms-Project.

Informe o nome do arquivo e clique no botão salvar.

Dentro do Volare abra o cronograma e clique em Ferramentas Importar do Ms-

Project. Selecione a pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione o

arquivo desejado e clique em salvar.

Aguarde o final do processo.


Exportar para o MS-Project

O Volare 10 possui integração com o Ms-Project. Ao clicar nesta opção o

sistema irá apresentar a janela solicitando o nome do arquivo a ser gerado e

clique em OK.

Aguarde o final do processamento e a confirmação do Volare.

Abra o Ms-Project, e verifique que foram criados dois botões novos.

Clique no botão V – P, e o Project irá solicitar para que seja localizado o

arquivo. Selecione as pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione

o arquivo gerado e clique em Abrir.


Será apresentado no Project todos os Itens do cronograma do Volare e desta

forma todos os recursos possíveis do Ms-Project estarão disponíveis.


Totalizar Planejamento para o Uso do Strato

Esta ferramenta deve ser utilizada quando já geramos o Cronograma e queremos

totalizar o Cronograma Financeiro para controle do Strato 7.0, estas informações

serão totalizados na ferramenta Disponibilidade Financeira do Strato 7.0.

Clicando em “Totalizar Planejamento para o uso do Strato” será apresentada a

seguinte tela:




apresentada:




Clicando em “Avançar” a seguinte tela será apresentada:

O sistema já irá apresentar a obra vinculada no orçamento, clicando em

“Exportar” os dados (Cronograma Financeiro) vão ser exportados para o Strato

7.0 vinculados a obra selecionada.




Caso no momento de totalizar o planejamento para uma obra do Strato, você

tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportação novamente de um

“Avançar” na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:



Gerar Previsão de Consumo

Antes de emitir o relatório de Previsão de Consumo, deve-se clicar nesta opção

do menu ferramentas para que o Volare gere as informações necessárias. Ao

final do processo o Volare emite a mensagem, de confirmação.


Calculadora

Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira

mais rápida.

Entrada Rápida (6 ou 12 períodos)

No menu ferramentas ainda é possível configurar o nº de períodos que o Volare

pode apresentar na entrada rápida. Ao clicar em ferramentas e apresentar

Entrada rápida : 12 períodos, o Volare estará configurado para apresentar 6

períodos.


Se ao clicar em Ferramentas, apresentar Entrada Rápida: 6 períodos, o Volare

está configurado para apresentar 12 períodos.

Relatórios

Relatório Quantidade Planejada

Esse relatório apresentará a quantidade planejada dos itens com datas de início e

término de cada item.


Existe ainda a opção de optar entre o sintético ou o detalhado, a diferença entre

estas opções é que o sintético apresentará a quantidade total do início e término

de execução de cada serviço, e o detalhado irá apresentar a quantidade

distribuída para cada período.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou

ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.

Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará

como padrão as datas de início e término da obra.

Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada.

Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Detalhada.


Relatório Quantidade Planejada Analítica Mensal

Esse relatório apresentará as quantidades (do serviços e dos itens) e coeficiente

dos itens mensalmente.





Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Analítica.


Cronograma Físico em Mapa

Esse relatório informa a Data de Início, Término, Duração da Obra e as

quantidades distribuídas por períodos.





Exemplo de Relatório de Cronograma Físico em Mapa.


Cronograma Financeiro em Mapa

Esse relatório distribui o orçamento dos serviços em cada mês, de acordo com o

cronograma da obra. Apresentando desta forma o valor que será gasto em cada

período.



Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.



Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro em Mapa.


Cronograma Físico Financeiro em Mapa

Esse relatório apresentará as quantidades e valores previstos para execução em

mapa e por item.






Exemplo de Relatório de Cronograma Físico Financeiro em Mapa.


Cronograma Financeiro por Período

Esse relatório apresentará os itens agrupados por período, com seus respectivos

valores.






Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro por período.


Cronograma por estrutura

Esse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo

“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.






Poderá ainda selecionar agrupar por Etapa ou Atividade (Dependendo dos níveis

do orçamento).

Exemplo de Relatório de Cronograma por Estrutura.


Gráfico de Gantt de serviços


“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.





Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt.


Gráfico de Gantt de serviços Comparativo


“Gantt” , definindo os prazos para cada serviço na obra, e uma barra logo abaixo,

que será o cronograma original.





Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt comparativo


Desembolso Planejado por Período

Esse relatório apresentará os totais dos períodos, e sua participação no total do

cronograma.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e

selecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatório

incidindo as taxas do orçamento.



Exemplo de Relatório de Desembolso Planejado por Período .


Planilha de Cronograma em Mapa

Esse relatório apresentará uma planilha para preenchimento com as datas de

início e término de cada serviço.


selecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatório

incidindo as taxas do orçamento.



Exemplo de Planilha de Cronograma em Mapa.


Relatório de Previsão de Consumo

Esse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item.

O Volare possibilita ao usuário imprimir o relatório sintético ou o detalhado. O

sintético irá apresentar os serviços e o analítico apresentará os itens

componentes.


selecionar um período desejado.



Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Sintético.


Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.

Relatório de Previsão de Consumo por Período

Esse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item,

totalizadas por período.


selecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de

apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.





Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa

Esse relatório apresentará os valores dos itens distribuídos por período.

Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itens

desejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).








Dimensionamento de Equipes em Mapa

Esse relatório apresentará o nº de pessoas necessárias para cumprir o cronograma

planejado.


selecionar um período desejado.




Para montar este dimensionamento de equipes o Volare irá considerar o nº de

horas trabalhadas no mês, informado na janela principal do Volare em

Ferramentas / Horas de Trabalho por Mês.



Compras

O módulo cronograma e o módulo compras serão criados automaticamente pelo

sistema, assim que clicamos na opção "criar planejamento",

Com essa função, o Volare gera automaticamente uma programação de compras

para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, você poderá

também fazer as alterações no seu planejamento de compras, de acordo com suas

necessidades no momento.

Para acessar o módulo de compras, clique no símbolo + ao lado do nome da obra

desejada, em seguida no símbolo + do orçamento , depois no símbolo + do

planejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão apresentadas.

Clique no módulo Compras.

Logo carregar o Compras deve-se clicar em Ferramentas / Atualizar

Programação de Compras. Desta forma todas as alterações realizadas no

cronograma serão refletidas no Compras.


Ordem de Apresentação

O usuário pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem de

código ou então por ordem alfabética.


O usuário pode selecionar como apresentar os itens totalizando as quantidades

(Sintético) ou apresentando as quantidades por períodos (Analítico).


Modificando as datas de compra

As datas para a compra de cada item dos serviços estarão "amarradas" às datas

dos serviços que estão no cronograma.

Caso você tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fique

compatível, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programação de Compras".

Para modificar a data de compra de algum item, pressione um duplo clique no

item desejado.

Escolha a data de compra através do calendário. Pressione duplo clique sobre a

data específica.


Ou então, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data

respeitando o formato dd/mm/aaaa.

Digite a quantidade para todos os períodos e suas respectivas datas.

Caso queira excluir algum período, selecione este período com o mouse e clique

no botão excluir .

Para incluir algum novo período de compra, clique no botão incluir .

Digite a quantidade e data e clique em salvar.

Menu Ferramentas

Apagar Programação de Compras

Essa ferramenta irá excluir TODOS OS ITENS da planilha de compras, ou seja,

você terá que começar a inserir todos os dados novamente

Atualizar Programação de Compras

Essa ferramenta irá atualizar a planilha de compras. É interessante utilizá-la se

você tiver feito muitas modificações no cronograma.


Totalizar Compras para Uso do Strato

Esta ferramenta deve ser utilizada quando já geramos o Cronograma e o

Compras e queremos totalizar o Cronograma de Compras para controle do Strato

7.0, estas informações serão totalizadas na ferramenta Análise de Compras do

Strato 7.0.


Clicando em “Totalizar Compras para o uso do Strato” será apresentada a

seguinte tela:



apresentada:




Clicando em “Avançar” a seguinte tela será apresentada:

O sistema já irá apresentar a obra vinculada no orçamento, clicando em

“Exportar” os dados (Cronograma Compras) vão ser exportados para o Strato 7.0

vinculados a obra selecionada.




Caso no momento de totalizar o planejamento de compras para uma obra do

Strato, você tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportação

novamente de um “Avançar” na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:



Calculadora


mais rápida.


Relatórios do Compras

Relatório de Programação de Compras

Nesse relatório você visualizará o planejamento de compras, contendo

basicamente os insumos e quantidade e data prevista para compra.

O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. O

usuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.



Este relatório ainda possibilita ao usuário imprimir este relatório em formato

sintético, onde as quantidades dos itens serão apresentados totalizados. Ou o

formato Analítico, onde as quantidades dos itens são apresentadas por períodos.

Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Sintético:


Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Detalhado:

Programação de Compras por Período

Neste relatório o Volare apresentará o planejamento de compras por período, as

quantidades e data prevista para compra.

O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. O

usuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.




Exemplo de Relatório de Previsão de Compras por Período:

Programação de Compras por Período por Tipo de Insumo em Mapa

Neste relatório será apresentado o cronograma de compras em mapa, onde o

usuário poderá selecionar a classificação desejada. Para acessar esse relatório,

clique no menu “Relatório” e escolha a opção desejada.

Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itens

desejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).







Exemplo de Relatório de Programação de Compras por Tipo de Insumo:


Suprimentos

Conceitos Básicos

O módulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo de

compras, da solicitação do material, passando por todo processo de cotação, a

emissão do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria.

Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco de

Dados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que são

- Escritório Central com Obras : Selecionar esta opção quando as solicitações

de materiais forem criadas no escritório e também nas obras. Com esta opção

selecionada, as solicitações devem ser exportadas para depois serem importadas

pelo suprimentos.

- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações de materiais

forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada, as solicitações

serão imediatamente liberadas para o suprimentos.

- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrar

solicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.


Ambiente Escritório Central

Este ambiente do suprimentos é utilizado quando todo o processo de compras

estiver centralizado em um único local.

Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento, Planejamento

da obra e efetuar todo o processo de compras, desde a requisição até o

recebimento do material.

No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,

caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.

Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o Volare apresentará os módulos

e funções disponíveis.


Orçamento

Ao pressionar duplo clique sobre o orçamento o Volare apresentará o orçamento,

mas o usuário apenas poderá consultar este orçamento, não sendo possível

efetuar qualquer tipo de alteração.

Todas as ferramentas que ficam disponíveis no Volare não ficam disponíveis no

ambiente obras, o usuário pode atualizar o orçamento com os preços através da

função atualizar preços. Disponível na base do orçamento. Qualquer dúvida

consulte o capítulo de atualizar preços do módulo Orçamento de Obras.

Planejamento

Ao clicar sobre o Planejamento serão exibidos o cronograma e o compras.

Apenas estarão disponíveis para consultas o cronograma e também o compras.



Requisições

Através desta ferramenta o usuário irá efetuar todas as solicitações de materiais

que estão sendo necessárias na obra.

Nesta tela além de incluir novas requisições, serão apresentadas todas já criadas,

podendo o usuário filtra-las para facilitar as pesquisas por requisições antigas.

Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no calendário

. Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o dia selecionado.

Pode-se ainda filtrar por situação. Clique no filtro e selecione a opção desejada.


Incluir Nova Requisição

Para criar uma nova solicitação de material, clique sobre o link, Incluir nova

Requisição.

Obra: Nome da obra, este campo já virá preenchido pelo sistema com a

respectiva obra.

Controle: Código de controle, este campo será preenchido pelo usuário do

sistema . Neste campo o usuário poderá preencher com qualquer informação para

o seu próprio controle. Por exemplo, o nº da requisição.

Emissão: Data de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelo

sistema com a respectiva data.

Hora: Horário de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelo

sistema com a respectiva hora.

Usuário: Usuário ativo no sistema, este campo já virá preenchido pelo sistema

com o respectivo usuário.

Telefone: Número de telefone para contato, neste campo o usuário deverá

preencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de

usuários, já virá preenchido.

E-Mail: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com seu e-mail para

contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usuários, já virá preenchido.

Dados: Por enquanto este campo não está sendo utilizado, mas em breve ao

selecionar o tipo de dados, serão apresentadas informações diferentes para

elaboração das requisições.

Observação: Neste campo, o usuário pode cadastrar qualquer informação

adicional sobre esta requisição.

Local de Entrega: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com o local

de entrega.

Depois de digitar estas informações, clique em incluir .


Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta

requisição.

Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos

itens do compras nesta requisição.

Clique sobre a requisição criada e clique na guia itens.

No cabeçalho da requisição serão exibidas as informações cadastradas na tela

anterior, se precisar alterar alguma informação, volte na guia Requisição, e

pressione duplo clique sobre a requisição que deseja alterar


Para incluir os itens desta requisição, clique em Incluir Itens.

Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em

procurar. Selecione a classificação desejada. Serão apresentados todos os itens

que contém a palavra digitada.

Selecione os itens que deseja incluir na requisição e clique em incluir .


Se clicar em procurar sem digitar nenhuma palavra serão apresentados todos os

itens do orçamento.

Caso o item desejado não esteja orçado, não irá ser apresentado na primeira

pesquisa. Neste caso clique em Localizar Itens, Na Base de Dados, e selecione

em qual base deseja localizar o item.

Clique em procurar. Serão apresentados todos os itens que apresentem esta

palavra chave na descrição.


Selecione o item desejado e clique em incluir .

Se não localizar o item no orçamento ou nas bases, pode-se criar um novo item.

Para isto clique Incluir Novo.

Cadastre o item e clique em salvar.

Desta forma selecione todos os itens desejados até concluir esta requisição de

materiais. Depois de selecionar e incluir todos os itens desta requisição o Volare

apresentará todos os itens.

Note que existem as colunas, Orçado, com as quantidades deste item no

orçamento e a coluna situação, que apresentação a situação atual dos itens.

Para digitar as quantidades desejadas clique sobre o item e pressione a tecla

enter. Será apresentada a seguinte tela:


Digite a quantidade requerida, e pressione enter. Digite a data de entrega e

pressione enter, ao digitar a data utilize a “/” para separar o dia, mês e ano.

Digite a observação referente a este item e pressione enter. Ao finalizar a

digitação, pressione ESC do teclado para fechar esta janela.

Execute este procedimento até concluir a digitação das quantidades de todos os

itens.

Ao terminar a digitação das quantidades e datas de entregas de todos os itens,

está pronta a requisição somente aguardando a aprovação.

Se estiver tudo OK, clique em Fechar Requisição, para aprovar esta requisição.

Na tela inicial das requisições é possível visualizar as requisições ou os itens das

requisições. Para isto clique em Visualizar por itens.

Ao clicar serão exibidos os itens.

Para facilitar a localização do item desejado, pode-se utilizar os filtros de tela

facilitando a localização.

Pode-se filtrar os itens por data de emissão da requisição, data de entrega do

item, situação dos itens ou ainda por palavra chave.

Depois de fechar as requisições o sistema altera a situação das requisições para

aguardando retorno.


Conversão de Unidades

O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento é

comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de

conversão de unidades.

Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o item

selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas e

requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um + ao

lado da unidade requisitada .

Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.


Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,

utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.

Ao clicar em salvar , o sistema irá apresentar a mensagem se o usuário

deseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deverá efetuar

o arredondamento da quantidade quando necessária.

Digite a quantidade correta e clique em salvar.

.

Relatórios

Clique em relatórios para visualização dos relatórios disponíveis.


Relatório de Requisições

Clique neste menu para impressão da requisição.

Selecione a requisição e clique em OK.

Exemplo de Requisição.


Relatório de Itens da Requisições

Clique neste menu para impressão dos itens das requisições.

Selecione a obra e a requisição e clique em OK.

Exemplo de Relatório de Itens da Requisição.


Relatório de Resumo Quantitativo

Ao imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades de

medidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).


Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.

Relatório Orçado x Requisitado

Este relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itens requisitados.

Exemplo de Relatório Orçado x Requisitado.


Relatório Orçado x Comprado

Este relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itens comprados.

Exemplo de Relatório Orçado x Comprado.

Relatório Requisitado x Comprado

Este relatório fará um comparativo entre os itens requisitados e os itens

comprados.

Exemplo de Relatório Requisitado x Comprado.

Escritório Central Neste item o usuário irá importar as requisições e elaborar a cotação e o pedido.


Controle de Requisições

Nesta tela o responsável irá aprovar ou reprovar as requisições de compras.

Para facilitar a localização o usuário poderá filtrar as informações, por Obra, por

requisição, por situação ou ainda por um período de datas.

Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itens

desejados.

Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itens

desejados. Ao clicar será apresentada a tela para observações dos itens

reprovados.

Digite a observação e pressione enter para salvar a digitação, em seguida

pressione esc para fechar.

Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a

quantidade solicitada.


Altere a quantidade e clique em salvar.

É possível visualizar informações gerais do Insumo e da requisição.


Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em

Cancelar.

Depois de feita todas as aprovações ou reprovações, clique em salvar para que o

sistema processe os itens das requisições aprovadas e reprovadas.

Receber Requisições

Caso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisições da obra, clique

neste link para importar estas requisições para o sistema do Escritório Central.


Selecione o local onde foram salvas as requisições e clique em Salvar.

Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente se a obra não lançar as

informações diretamente na mesma base do Escritório, Caso as requisições

sejam lançadas no mesmo banco de dados do Escritório não é necessário efetuar

este procedimento.

Gerar arquivo para as obras

Caso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir as

requisições, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estas

informações.

Depois de filtrar as informações desejadas, clique em gerar, para geração do

arquivo de remessa para a obra.

Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente se a obra não lançar as

informações diretamente na mesma base do Escritório, Caso as requisições

sejam lançadas no mesmo banco de dados do Escritório não é necessário efetuar

este procedimento.

Transferência de Estoque

Nesta tela o usuário poderá decidir se o item requisitado seguirá o processo de

compra (Cotação e Pedido), ou se irá ser atendida através de transferência do

material de outra obra.

Ao clicar no link, será apresentada a quantidade em estoque do item requisitado

em todas as obras.


Se optar por efetuar a transferência, selecione a obra desejada e clique em

Salvar. Será apresentada a tela de confirmação.

Clique em Sim e será efetuado a transferência.


Cotações – Coleta de Preços

Nesta ferramenta serão realizadas as Cotações. Com o Cotação do Volare o

comprador poderá reunir na mesma cotação requisições de várias obras,

aumentando desta forma seu poder de negociação, e depois ao gerar os pedidos,

estes serão desmembrados novamente por obra. .

Clique em Incluir Nova Coleta.


Controle: Informe o código de controle desta cotação.

Validade: Clique no calendário e defina uma data de validade para coleta de

preços.

Usuário: Virá preenchido com o usuário logado no sistema. Pode-se digitar o

nome do usuário se necessário.

Telefone: Virá preenchido com o telefone de contato do usuário logado no

sistema.

E-mail: Virá preenchido com o e-mail de contato do usuário logado no sistema.

Filtrar Requisições de uma única Obra: O Volare possibilita efetuar as

cotações separando os itens por obra ou agrupando itens de várias obras. Se

marcar esta opção o usuário poderá selecionar para qual obra irá efetuar esta

cotação. Se estiver desmarcada o Volare apresentará os itens de todas as obras.

Centralizar entrega do Material: O Volare possibilita centralizar a entrega dos

materiais em um único local (Estoque central) ou entregar os materiais levando

em consideração o endereço de entrega de cada item. Se marcar esta opção, o

usuário poderá digitar o endereço onde serão entregues os materiais. Se esta

opção, estiver desmarcada o Volare irá levar em consideração o local de entrega

cadastrado na requisição.

Observação: Campo para observações gerais.

Depois de digitar as informações clique em Incluir.

Incluir Novos Itens da Requisições

Clique neste link para selecionar os itens requisitados.

Digite uma palavra chave e clique em procurar ou então clique direto em

procurar para apresentar todos os itens requisitados. Selecione os itens e clique

em incluir.


Note que a quantidade Cotada é inserida igual a requirida, se for preciso alterar,

pressione enter e digite as informações.

Incluir Novos Itens

Caso desejar incluir itens diretamente na cotação, sem ter que criar a requisição

antes, clique em Incluir Novos Itens.

Digite a palavra chave ou clique em procurar para apresentar todos os itens do

orçamento.


Caso o item não esteja cadastrado no orçamento, clique em base e selecione a

base que contém o item desejado.



Neste caso as quantidades requisitadas ficarem zeradas e o usuário deverá digitar

as quantidades cotadas.

Para inserir as quantidades cotadas, pressione enter e digite as informações.


Conversão de Unidades

O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento é

comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de

conversão de unidades.

Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o item

selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas e

requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um + ao

lado da unidade requisitada .

Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.


Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,

utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.

Ao clicar em salvar , o sistema irá apresentar a mensagem se o usuário

deseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deverá efetuar

o arredondamento da quantidade quando necessária.

Digite a quantidade correta e clique em salvar.


Itens x Fornecedores

Clique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotação.

Selecione os itens que serão cotados com os mesmos fornecedores e clique em

Associar Fornecedores.

Serão apresentados todos os fornecedores do cadastro, selecione-os em um limite

de cinco fornecedores por item cotado. Selecione os fornecedores e clique em

Salvar.

Depois de selecionado os fornecedores, está pronta a cotação destes itens para

coleta de preços. Imprima os relatórios e envie aos fornecedores para coleta de

preços.


Os usuários do ConstruCompras podem gerar o arquivo para que seja enviado

para o ConstruCompras. Clique em Ferramentas / Gerar arquivo para o

ConstruCompras.

Caso queira excluir algum fornecedor selecionado clique em excluir fornecedor.

Selecione o fornecedor a ser excluído da coleta e clique em excluir.

Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nos itens.

Preços

Quando já estiver com os preços dos fornecedores, na tela principal da cotação

clique em Preços.


Note que no título das colunas, estará a razão social dos fornecedores

associados.

Entrada Rápida de Preços

Clique em entrada rápida para colocar os valores.

Selecione o fornecedor, e pressione enter para digitar o valor, pressione enter

novamente para fechar esta janela, e gravar este valor. Utilize as teclas de

navegação para incluir os preços dos demais itens.

Ao concluir a digitação dos valores de todos os itens, clique em Salvar, Antes de

trocar o fornecedor.

Depois de digitar os valores para todos os fornecedores, clique em fechar.

Para cadastrar o valor de frete, descontos ou taxas para os fornecedores, clique

sobre o nome do fornecedor no título da coluna.


Pressione enter e digite o valor referente ao item desejado. Ao finalizar clique

em Salvar. Repita a operação clique sobre os demais fornecedores para incluir os

valores dos outros fornecedores.

Análise da Cotação

Clique em análise da cotação para verificar os preços e decidir com qual

fornecedor efetuar a compra.

Note que existem valores coloridos, estes são os melhores preços entre os

fornecedores. Se estiverem em vermelho, são itens cujo melhor preço está acima

do valor orçado, se estiver em verde o melhor preço está abaixo do orçado.

Existe uma coluna meta que são os melhores preços de cada item.

Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optar fechar a

compra em um único fornecedor, o total orçado e o total da meta.

Clique sobre o fornecedor desejado.


Podemos ainda clicar em análise por item e verificarmos os melhores preços por

item.

Nesta tela o Volare já seleciona os melhores preços, para que sejam gerados os

pedidos.


Gerar Pedido

Podemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita de todos

os itens em um único fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedor desejado,

clique em gerar pedido.

Vencimentos

Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de

cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.

Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data de

vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.

Repetir o procedimento até concluir o 100%

Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do

1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicar em Gerar

Parcelas.


Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1º

vencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Outra opção é estando na tela de análise por item, clique em Resumo do pedido.

No Campo fornecedor pode-se visualizar os pedidos que serão gerados de cada

fornecedor.

Clique em Gerar Pedido.


Gerar Pedido

Vencimentos








Parcelas.





Altere o fornecedor e repita o procedimento até serem gerados todos os pedidos.

Relatórios

Ao Clicar em Relatórios, os seguintes relatórios estarão disponíveis

Relatório de Emissão de Coleta

Este relatório será utilizado para que seja enviada a cotação ao fornecedor.


Depois de selecionar o fornecedor desejado e a coleta desejada será impresso o

relatório com as informações desejadas.







Pedidos

Nesta função estão armazenados todos os pedidos de compras, criados através

das cotações além de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.

Pressione duplo clique sobre Pedidos de Compra.


Incluir Pedido

Clique em incluir pedido para incluir um novo pedido.

Obra: Selecione a obra para qual será gerado o pedido.

Controle: Digite o nº de controle do usuário.

Emissão: O sistema preencherá este campo com a data atual do sistema

operacional.

Hora: O sistema preencherá este campo com a hora atual do sistema

operacional.

Usuário: O sistema preencherá este campo com o usuário que está ativo no

sistema.

Telefone: O sistema preencherá este campo com o telefone de contato,

cadastrado no cadastro de usuários.

E-mail: O sistema preencherá este campo com o e-mail de contato, cadastrado

no cadastro de usuários.

Observação: Digite a observação referente a este pedido.

Fornecedor

CPF/CNPJ: Se for digitado um CPF ou CNPJ já cadastrado em fornecedores

automaticamente irá ser apresentado o fornecedor ao pressionar a tecla TAB ou

clicar no campo abaixo. Se for digitado um CPF ou CNPJ que não esteja

cadastrado o sistema irá apresentar a janela, perguntando se deseja cadastrar um

novo fornecedor ou não.


Ao clicar sim, deve-se preencher o campo Nome do fornecedor e o endereço.

Pode-se ainda localizar os fornecedores já cadastrados, neste caso clique em

. Ao clicar será apresentada a tela com todos os fornecedores já cadastrados.

Pressione duplo clique sobre o fornecedor desejado.

Endereço: Este campo virá preenchido quando o fornecedor já estiver

cadastrado ou deve ser preenchido se o fornecedor não estiver cadastrado.

Informações para a Entrega

Responsável: Pessoa responsável pelo recebimento do material.

Telefone: Telefone de contato da pessoa responsável pelo recebimento.

E-mail: E-mail de contato da pessoa responsável pelo recebimento.

Endereço: Endereço para entrega do material.

Depois de cadastradas as informações clique em .


Itens do Pedido

Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.

Incluir Itens Novos

Clique neste link para incluir novos itens.


Existe a possibilidade de localizar os itens desejados no orçamento. Digite a

palavra chave e clique em procurar, serão apresentados todos os itens que

contém a palavra chave. Sem digitar nenhuma palavra chave e clicar em

Procurar, serão apresentados todos os itens do orçamento.

Caso o item não esteja no orçamento, clique em Base de Dados, selecione a base

que deseja incluir os itens.

Depois de selecionar os itens desejados, clique em Incluir .

Caso o item desejado não esteja no orçamento nem nas bases, o usuário pode

incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir novo.

Preencha os campos e clique em salvar.

Ao concluir o processo de inclusão os itens serão apresentados em tela.


Vencimentos








Parcelas.





Aprovar Pedido

Depois de verificar se está tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido,

para confirmar o pedido.

Relatórios

Clique em Relatórios.


Relatório de Pedidos

Este relatório permite ao usuário imprimir o pedido de compra.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.

Relatório de Itens do Pedido

Este relatório permite ao usuário visualizar os itens do pedido.


Este relatório permite ao usuário selecionar os itens a serem impressos, por obra,

pedido, situação e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.







Relatório Pedido x Comprado

Faz o comparativo entre os itens que foram pedidos e os que foram efetivados a

compra.

Selecione a obra e clique em OK.

Pode-se ainda selecionar o relatório Simples ou Comparativo.

Ex. de Relatório Simples

Ex. de Relatório Comparativo


Relatório de Itens Pedidos X Itens Comprados

Este relatório compara os itens pedidos com os que realmente foram comprados.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.


Baixa de Pedidos / Notas Fiscais

Nesta tela o usuário do Suprimentos irá informar o recebimento do material, bem

como dados da nota fiscal.

Incluir Nova Nota Fiscal

Clique neste link para informar uma nota fiscal recebida.


Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.

Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.

Valor: Digite o valor total da nota fiscal.

Controle: Campo para controle do usuário.

Obra: Selecione a obra para o qual foi entregue o material.

Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente ao

pedido.

Fornecedor

CPF/CNPJ: Digite o Nº do CPF ou CNPJ do fornecedor.

Fornecedor: Digite o nome do fornecedor.

Endereço: Digite o endereço do fornecedor.

Informações do Recebimento do Material

Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material na

obra.

Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento do

material.

E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento do material.

Endereço: Digite o endereço de entrega do material.

Depois de digitar todas as informações clique em incluir . Selecione a

nota e clique em Itens da Nota Fiscal.

Editar Dados

Se for necessário corrigir alguma informação referente a nota fiscal, clique neste

link, altere o campo necessário e clique em gravar .


Incluir Novos Itens

Para incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem ter

emitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, sem

digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens do

orçamento.

Selecione o item desejado e clique em Incluir .

Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, na

base de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavra

chave e clique em procurar.



Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nas bases, o

Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informações clique em salvar.

Para digitar as quantidades recebidas e os valores unitários, pressione enter sobre

a linha do item a ser alterado.


Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data de

entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de

entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.

Baixa por Itens dos Pedidos

Caso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota ,

clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.


digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens

pedidos que ainda não foram baixados.

Selecione os itens desejado e clique em incluir .

Automaticamente o sistema preencherá a quantidade recebida com a mesma

quantidade selecionada, e também o preço pedido. Caso a quantidade recebida

ou o valor do item seja diferente da quantidade pedida ou valor pedido,

pressione enter sobre a linha referente ao item a ser alterado.

Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data de

entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de

entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.


Caso a quantidade recebida, seja maior do que a quantidade pedida, o Volare

abrirá um tela para que o usuário confirme o recebimento da quantidade maior, e

se o usuário quer distribuir a quantidade em outros pedidos.

Se clicar Não, a quantidade baixada será maior do que a quantidade pedida. Se

clicar Sim, o Volare, apresentará a tela com os itens dos outros pedidos para que

seja distribuída a quantidade.

Selecione os pedidos que deseja baixar o item e clique em Incluir .


Taxas/Descontos/Fretes

Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e

Pressione enter sobre o item desejado e digite o valor. Ao finalizar, clique em

Salvar .

Vencimentos


cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.






1º vencimento, informar o intervalo de dias o nº de parcelas e clicar em Gerar

Parcelas.



Depois de gerados os vencimentos clique em salvar .


Fechar Nota Fiscal

Depois de verificar se está tudo OK, com o lançamento da nota, clique em

Fechar Nota Fiscal, finalizando o processo desta nota.

Baixar Pedido

Outra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais é selecionar o pedido e

baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos

Pedido: Informe o nº do Pedido, ou clique na lupa para localizar os pedidos.

Selecione o pedido e pressione duplo clique sobre pedido.


Controle: Informe um código de controle.

Obra: O sistema apresentará a obra referente ao pedido informado.

CPF/CNPJ: O sistema apresentará o CPF/CNPJ do fornecedor referente ao

pedido informado.

Fornecedor: O sistema apresentará o nome de Fornecedor referente ao pedido

informado.

Endereço: Digite o endereço do fornecedor.

Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente ao

pedido.

Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.

Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.

Valor: Digite o valor total da nota fiscal.

Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material na

obra.

Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento do

material.

E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento do material.

Endereço: Digite o endereço de entrega do material.

Depois de digitar todas as informações clique em incluir . O Volare

apresentará a tela com os itens deste pedido, para que sejam selecionados os

itens recebidos.


Selecione os itens recebidos e clique em incluir .

Para alterar a quantidade recebida pressione enter e digite a quantidade e preço.


Relatórios

Os relatórios disponíveis são:

Relatório de Notas Fiscais

Este relatório apresentará as informações das notas fiscais.

Selecione a nota, ou clique em selecionar notas para marcar várias notas.

Ex. de Relatório de Notas


Relatório de Itens da Nota Fiscal

Este relatório apresentará os itens relacionados à nota fiscal.

Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e também por

situação, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.









Relatório de Itens Pedidos x Comprados

Ao imprimir este relatório será apresentado um comparativo entre os itens

pedidos e os itens comprados (recebidos).




Estoque

Transferência de Estoque

Nesta tela o usuário poderá consultar e incluir as transferências de materiais de

uma obra para outra.


Incluir Nova transferência

Clique neste link para incluir uma nova transferência

Selecione a obra origem e destino e clique em Salvar.

Selecione a transferência criada e clique em itens. Clique em incluir novos itens.

Incluir Novos Itens


digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens que

estão em estoque na obra origem.

Selecione os itens que queira transferir e clique em Salvar.

Pressione enter e digite a Quantidade a ser transferida.


Aprovar Transferência

Clique neste link, para aprovar esta transferência.

Estoque

Nesta tela estará toda a posição de estoque desta obra. Todos os materiais que

foram recebidos (Baixados, já estarão na lista.


Incluir Novos itens

Clique em incluir Novos Itens para inclusão de itens que estão no estoque.

Para incluir novos itens no estoque digite a palavra chave e clique em procurar,

ou então, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso

serão apresentados todos os itens do orçamento.


Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, na

base de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavra

chave e clique em procurar.



Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nas bases, o

Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informações clique em salvar.

Para digitar as quantidades em estoque pressione duplo clique sobre o item.

Digite a quantidade, a data, selecione a opção de entrada e clique em incluir.

Depois clique em salvar, nesta tela o sistema irá armazenar toda a movimentação

do estoque deste material.


Recebimento de Materiais

Nesta tela serão apresentados os materiais que foram transferidos para esta obra.

O usuário deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso selecione o

material recebido e pressione enter.

Digite a quantidade recebida e pressione enter novamente. Ao final clique em

salvar.

Relatórios

Os seguintes relatórios estarão disponíveis:


Relatório de Movimento de Estoque

Este relatório apresentará toda a movimentação registrada.

Selecione a obra o tipo de movimentação desejada e clique OK.


Relatório de Posição de Estoque

Este relatório apresentará a posição do estoque de cada material..



Relatório de Planilha de Estoque

Este relatório apresentará uma planilha para facilitar o levantamento do estoque..



Ambiente Obras

O Volare possibilita ao usuário do módulo Suprimentos a instalação do Volare

no ambiente obras em todas as suas obras sem cópias adicionais.

Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento, Planejamento

da obra e lançar suas requisições de materiais para compra e lançar o

recebimento da mercadoria.

Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas

limitações ao usuário. Ex.: Não apresenta o menu ferramentas. Não possibilita ao

usuário criar obras ou orçamentos, etc...

No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,

caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.

Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentará os módulos

e funções disponíveis.

As Funções são exatamente iguais as explicadas anteriormente. Consulte o

capítulo anterior sobre Requisições e Baixa de Pedidos/Notas Fiscais.

A única diferença que irá existir é a transferência de arquivos entre a Obra e o

escritório.

Note na tela abaixo os dois links:

Enviar arquivo para a central

Receber arquivo da central.


Enviar arquivo para a central

Depois de geradas as requisições o usuário deve clicar neste link para gerar o

arquivo de remessa para o escritório continuar o processo de compra.

Ao clicar neste link, o sistema apresentará a tela para selecionar quais

requisições serão enviadas.

Selecione as requisições e clique em salvar.

O Volare abrirá a tela para o usuário selecionar o local onde será gerado o

arquivo.


Selecione o local e clique em salvar.

O Volare confirmará a geração do arquivo.

Pronto, no local especificado estará o arquivo gerados com as requisições. Envie

o Arquivo para a central efetuar o restante do processo de compras.

Receber arquivo da central.

Depois que o escritório central receber e analisar as requisições, será

encaminhado um arquivo de volta para a obra, indicando a situação das

requisições:

- Aprovada – Item foi aprovado e está em processo de cotação

- Retificada – Item aprovado, porém a quantidade foi alterada

- Reprovada – Item foi reprovado, verificar motivo

- Cancelado – Item foi cancelado enviar nova requisição corrigindo o problema

pela qual foi cancelado.


O Volare apresentará a tela para que o usuário selecione o local onde foram

salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive de

disquete 3 ½)., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi salvo o

arquivo anexado ao e-mail.

Clique em Salvar .

Clique sobre a requisição e clique em itens para verificar a situação dos itens.

Se o usuário preferir clique em exibir itens e através do filtro da situação

verifique as situações dos itens.

Conforme o processo de compras for avançando o Escritório irá gerando

arquivos que ao serem importados atualizarão a situação dos itens requisitados.

Por exemplo, Em Cotação, Aguardando entrega, etc...


Ambiente Escritório com Obras Remotas

Este ambiente deve ser configurado quando as requisições de compras forem

executadas pelas obras e o restante do processo de compra executado no

escritório.

Para as obras que forem gerenciar as requisições e recebimentos de materiais,

deve-se configurar para obterem o retorno das informações. Para isto clique com

o botão direito do mouse sobre a obra e selecione a opção Comunicação Remota.

As obras definidas com comunicação remota, toda a criação de requisições e

baixa de pedidos fica desabilitada, pois serão processos executados pela obra.

Todas as demais funções são iguais as relacionadas acima. Consulte o capítulo

do Suprimentos.


Controle

Conceitos Básicos

O módulo de Controle de Obras tem 2 funções básicas:

- Controlar a quantidade de serviços e insumos envolvidos no processo de

construção,

- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos

adquiridos pela obra, que o usuário registra no Volare.


Iniciando o módulo Controle

Para controlar as quantidades de itens de uma obra, você deve informar as

quantidades de serviços executados por mês, semana ou diário e as quantidades

utilizadas de insumos utilizados nessa execução (materiais e mão-de-obra).

O Controle Financeiro da Obra poderá ser feito no Volare de maneira ágil e

eficiente. Para isso, você deverá informar as quantidades de insumos adquiridos,

seus preços unitários e condições de pagamento.

Para iniciar os trabalhos com o controle é necessário indicar no cadastro da obra

qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique com o

botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção

Nesta edição o usuário deve indicar qual a orçamento ativo e também o período





Insumos Adquiridos

Para gerar as funções "insumos adquiridos e medição diária" clique com o botão

direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção 'Criar Controle'.

Para acessar o módulo de Insumos Adquiridos, clique no símbolo + ao lado do

nome da obra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois

no símbolo + do Controle e assim os módulos "Insumos Adquiridos e Medição

Diária" serão apresentados. Clique no módulo Insumos Adquiridos.

Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contém uma série de

informações sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado

aqui.


Lançando Insumos Adquiridos

Quando entramos no aplicativo "Insumos adquiridos", a seguinte tela será apresentada:

Para começar a inserir as notas fiscais, clique na opção "incluir novos itens" e

uma nova tela será apresentada:

Nessa tela serão inseridos dados iniciais sobre a nota fiscal.

Se você já tiver cadastrado seus Fornecedores no Volare, clique no botão de

procura e encontre o fornecedor desejado.

Se você desejar incluir um novo fornecedor, também poderá fazê-lo através

dessa tela. Para isso, digite o CPF ou CNPJ do fornecedor e tecle <Tab>. O

programa apresentará a seguinte mensagem:


Continue preenchendo os campos solicitados. No final, clique no botão salvar e

os dados iniciais entrarão na tela inicial dos "Insumos Adquiridos".

Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da nota

fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a direita da

tela. O sistema apresentará uma nova tela:

Nesta tela ficarão registrados os insumos adquiridos, os preços unitários e seus

vencimentos.


Para incluir os insumos clique na opção " Incluir novos itens" e a janela seuinte

será apresentada:

Aqui você poderá escolher um item do Orçamento que está ativo ou, caso tenha

comprado algum item que não estava orçado, o usuário poderá escolher um item

da Base Geral.

Digite a palavra chve que está procurando e em seguida clique no botão

"procurar".

O sistema mostrará vários itens relacionados a palavra chave digitada. Escolha

os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.

Logo em seguida clique no botão salvar e o sitema voltará para a tela da Nota

Fiscal. Agora será necessário inserir a quantidade do insumo comprado. Para

isso você deverá dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma

tela será apresentada:


Digite no campo "quantidade" a quantidade do insumo comprado. Nessa tela

também é possível modificar o preço unitário do insumo.

Lembre-se que se o preço for modificado nesse módulo, os preços do mesmo

item no Orçamento permanecerão inalterados.

Depois das informações adicionadas, clique em salvar.

Você deverá fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa nota

fiscal.

Apropriação de itens

No Volare 10 existe a possibilidade de se efetuar a apropriação dos itens, ou seja,

apresentar para o sistema onde está sendo utilizado o item comprado.

Para habilitar a Apropriação deve-se selecionar o nível de apropriação desejado

(Etapa, Atividade, Serviço etc...), para isto deve-se clicar em Ferramentas /

Definir Nível para Apropriação.

Depois de definido o nível que se deseja efetuar a apropriação, ao pressionar

duplo clique sobre o item comprado, será possível efetuar a apropriação clicando

sobre o link Apropriar Insumo.

Será apresentada a lista de fases selecionada (Etapas / Atividades ou Serviços).

Nesta tela o usuário poderá selecionar uma ou mais fases. Selecione as fases

desejadas e clique em Salvar.


Clique sobre a fase desejada e pressione Enter.

Após digitar as quantidades para as fases, clique no botão salvar.

Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobre esta

fase, e clique em excluir, Botão acima do botão gravar.

Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e será

exibida novamente a listagem com os itens para seleção.

Ao final da apropriação, clique no botão Salvar.


Editando vencimentos

Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usuário entrará com os

vencimentos desta Nota Fiscal.

Aqui você deverá clicar no botão "adicionar" quando será apresentado um

calendário. Escolha o mês desejado e em dê um duplo clique no dia. Será

inserida uma linha com a data selecionada. Para entrar com o valor, clique na

linha da data desejada e em seguida, tecle <enter> e digite o valor.

Quando todos os valores já estiverem digitados, clique em salvar.

Ao término dos lançamentos, recomendamos que você verifique a mensagem no

campo "check dos totais". O sistema mostrará um aviso caso a soma dos valores

não correspondam ao valor da Nota Fiscal, conforme tela abaixo:

Quando os valores estiverem corretos, o campo de "Check" estará com um aviso

de OK!


Menu Ferramentas

Neste menu o usuário encontrará ferramentas, para auxiliar a utilização do

módulo.

Apagar Insumos Adquiridos

Essa ferramenta irá excluir TODOS OS INSUMOS ADQUIRIDOS (inclusive os

dados das Notas Fiscais), ou seja, você terá que começar a inserir todos os dados

novamente

Definir nível para Apropriação

Através desta função o usuário irá selecionar qual o nível de apropriação que

deseja efetuar.

Selecione o nível desejado e clique em Salvar.

A qualquer momento o usuário pode selecionar um novo nível para efetuar a

apropriação, mas ao realizar esta alteração todos os dados já apropriados são

perdidos.

Calculadora


mais rápida.


Inventário

Nesta ferramenta o usuário irá indicar o estoque da obra. Este levantamento pode

ser feito mensalmente e as informações lançadas neste módulo serão utilizadas

para apresentar as quantidades consumidas.

Selecione a data de levantamento do inventário, e sobre o item desejado

pressione enter e digite a quantidade em estoque, pressione enter novamente para

gravar.

Depois de digitar todas as quantidades clique em salvar.

Apagar Inventário

Esta ferramenta irá excluir todas as quantidades lançadas no inventário.

Ao clicar nesta opção será exibida a mensagem


Relatórios do “Insumos Adquiridos”

Os Relatórios disponíveis neste módulo são:

Relatório de Insumos Adquiridos

Esse relatório apresentará os insumos adquiridos, bem parecido como uma nota .

É um relatório importante para a conferência.

Antes de imprimir o usuário deve selecionar a nota que será impressa, e o

usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.


Relatório de Insumos Adquiridos no Período

Esse relatório apresentará os itens lançados no Insumos Adquiridos.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.

Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas

foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.

Deixando “selecionar itens”, marcado antes de imprimir o relatório o usuário

poderá selecionar quais os itens quer imprimir.


Relatório de Insumos Orçados x Adquiridos

Este relatório fará uma comparação entre o orçamento e o adquirido.





Relatório de Insumos Planejados x Adquiridos

Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.





Relatório de Insumos Orçados x Consumidos

Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os consumidos.





Relatório de Insumos Orçados x Apropriados

Este relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.





Relatório Orçados x Apropriados

Este relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.


Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá ainda filtrar os itens por

classificação.


Relatório Realizado x Apropriado

Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.


Escolher a ordem de apresentação do relatório.


Relatório de Coeficiente de Consumo

Este relatório o coeficiente de consumo. Somente estará disponível se for

efetuada a apropriação dos itens por serviço..

Selecione as opções desejados e clique em OK.


Relatório de Despesas

Este relatório apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.


Tipo:

Regime de Caixa: Apresentará os itens cujo vencimento das notas esteja dentro

do intervalo selecionado.

Regime de Competência: Apresentará os itens cuja data de emissão dos títulos

esteja dentro do intervalo selecionado.

O usuário poderá ainda digitar a taxa de administração que incidirá sobre os

valores, e determinar o intervalo de datas.


Relatório de Inventário / Planilha / Quantitativo

Este relatório apresenta uma planilha com os itens para facilitar o levantamento

do inventário.


Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá imprimir ainda a planilha

com insumos da mesma classificação. Basta solucionar o tipo de classificação

desejada.


Medição Diária

Neste módulo você vai registrar medições diárias. Isso vai possibilitar uma

noção exata do andamento da sua obra em relação aos prazos estabelecidos. Não

importa se o seu serviço já foi ou não concluído; é essencial sempre registrar o

seu andamento.

No módulo de Medição Diária, temos também a guia "Base da Medição". Isso

indica que podemos inserir já nesse módulo algum serviço que tenhamos feito

depois do orçamento já concluído.

Exemplo: estamos fazendo uma fundação e no meio da cravação de estacas é

encontrado uma rocha, que deverá ser perfurada e que não estava prevista no

orçamento. Esse serviço poderá ser inserido pela guia Base da Medição.


Base da Medição

Na base da medição ficarão todos os itens que estão sendo utilizados na guia

medição. Muito semelhante a base do orçamento. Ao abrir esta tela todos os

itens do orçamento serão apresentados.

Na base da medição é possível consultar os itens e incluir novos itens

Incluir Novos itens

Ao clicar nesta opção será exibida as opções de inclusão.


Criar um item Novo

Ao clicar nesta opção será apresentada a tela para criação dos itens.

Ao incluir itens novos cuja as classificações que não sejam composições a tela

apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:

Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, neste campo

deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /

Serviço/Insumo.

Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.

Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a

este item criado.

Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.

Unidade: Selecione a unidade desejada.

Preço: Digite o valor do item criado.

Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.

Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.

Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará as

seguintes informações.




8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos



Digite os campos necessários e clique em salvar.

Se for selecionada uma classificação onde a composição deve ser criada, será

exibida a tela para criação da composição.

Depois de digitar as informações necessárias, deve-se clicar em “Incluir

Componente” , para selecionar os itens componentes desta composição.

Selecione a classificação desejada selecione os itens componentes e clique em

“Adicionar Itens na Composição”.

Se existirem mais itens a serem solucionados deve clicar novamente em “Incluir

Componente” , repetindo o processo até incluir todos os componentes.


Digite as informações necessárias e clique em salvar.

Trazer um item da Base de Dados


do Volare. Esses itens poderão ser localizados pela Classificação ou por Palavra

Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguinte tela.















localização.






Selecione os itens desejados, e clique em incluir.


Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura


orçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamento

inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o

orçamento.

Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.


Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá ser

selecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique em

Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado o

orçamento já montado com a estrutura dos itens.

Trazer um Item de um Modelo


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.


Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados são

Modelos PINI, Usuário ou utilize ambos.

Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.




Trazer um Item de um Modelo com Estrutura


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo, importando

inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma não será necessário

montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentos modelos que estiverem na

mesma estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis,

somente será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.

Trazer um Item de outro Orçamento


orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.

Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados





Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentados

conforme a classificação selecionada.

Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura


orçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento, importando

inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não será necessário montar o

orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentos que estiverem na mesma

estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis, somente

será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.

Incluindo Serviços ou Insumos na Composição

Para incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção

“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da tela de

Composição.

Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com o

mouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.

Clique no botão e os itens escolhidos já farão parte dessa Composição.

Não esqueça de inserir os coeficientes e salvar em seguida.


Excluindo Itens



o botão excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique no botão .

Uma tela com todos os itens inseridos na Base da Medição aparecem.

Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois, clique

no botão e todos os itens selecionados serão excluídos da Medição.

Excluir Itens

Pode-se excluir itens da base da medição que não serão utilizados. Para isto

pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for

excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e serão exibidos todos os itens

possíveis para exclusão.

Atualizar

Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.

Alterar Taxas


Orçamento.







Montando as Taxas






Ao final da inclusão dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos

de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento, clique em Recálculo Geral e

clique na opção .










ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado para este

item.


















Recálculo Geral

Sempre que for modificada alguma composição, ou alterar as taxas, deve-se

clicar em recálculo geral para refazer os cálculos dos itens.


Montar Medição

Para todos os itens do orçamento não é necessário montar a medição, pois já

estará montada. Somente será necessário montar a medição para itens novos.

Depois dos itens que desejamos incluir na Medição estarem na base,

necessitamos montar a Medição. Para isso, devemos sempre lembrar que é

necessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento (3 níveis, 2 níveis ou

livre).

Basta clicar na opção "montar medição" e inserir o serviço dentro da etapa ou

atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Orçamento.

Para recordar melhor esse passo, consulte o capítulo "Montando um Orçamento".


Planilha de Medição

É nessa opção que iremos fazer a medição dos itens da obra.

Para começar a inserir as medições, escolha o serviço desejado, pressione um

duplo clique na linha e a seguinte tela será apresentada:

Para incluir as medições realizadas, clique no botão adicionar e o

calendário será apresentado. Escolha o mês e o dia desejado e uma nova linha

será inserida no campo "Medições Diárias". Clique na linha da data inserida e

tecle <enter> e em seguida o valor medido do dia. Clique <enter> novamente e

assim sucessivamente para todas as datas. Em seguida, clique em salvar.

Para excluir uma data incorreta, clique sobre a linha referida e clique no botão

excluir que fica ao lado do Incluir

Para apagar o item desejado, clique no botão excluir (Ao lado do Salvar) e o item

será excluído da MEDIÇÃO.

Depois de digitar todas as quantidades executadas clique em salvar .



O usuário pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas,

Acumulado ou detalhado.

Excluir Itens

Ao clicar neste link, será possível excluir itens de sua medição. Selecione os

itens desejados e clique em Excluir.

Atualizar

Sempre que estiver em vermelho, será necessário clicar sobre este link,

atualizando a tela da Medição.

Alterar Taxas

Serão exibidas as taxas que foram utilizadas no orçamento, caso queira alterar

clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter será permitida a digitação do

novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixa de digitação, e

clique em salvar..

Recálculo Geral

Sempre que for alterado algum componente, clique em Recálculo Geral para que

o Volare refaça todos os cálculos.

Menu Ferramentas

Neste menu o usuário encontrará o apagar Medições e a calculadora.


Apagar Medição Diária

Essa ferramenta irá excluir TODAS AS MEDIÇÕES DIÁRIAS, ou seja, você

terá que começar a inserir todos os dados novamente

Calculadora


mais rápida.

Relatórios

Os relatório disponíveis são:

Relatório de Medição Diária

Este relatório apresentará as quantidades medidas. Pode ser emitido sintético

(Quantidades acumuladas) ou detalhado (quantidades diárias).


O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.

Selecionar a ordem de apresentação, e escolher imprimir a medição com ou sem

aplicação das taxas.

Ex. de Relatório Sintético.

Ex. de Relatório Detalhado.


Relatório Orçado X Realizado

Este relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com o

realizado, apresentando o desvio e o total realizado até o momento.





Relatório Orçado X Realizado Acumulado em Mapa

Este relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com o

realizado, apresentando o realizado em períodos.





Acompanhamento de Itens Orçados

Este relatório apresentará o custo total para executar saldo da quantidade, em

relação ao orçamento. Possibilitando um acompanhamento dos serviços

executados.


Selecionar a ordem de apresentação, e escolher o período em que foram

realizadas as medições. .


Planilha para Medição Diária

Este relatório apresentará uma planilha para ser impressa e tornar mais fácil o

acompanhamento da medição na obra.


Selecionar a ordem de apresentação.


Relatório Planejado X Realizado, Sintético e Detalhado

Este relatório faz um comparativo das quantidades planejadas com as quantidade

executadas. Traz o cálculo do desvio. O Volare possibilita ao usuário imprimir

o relatório Sintético ( quantidades acumuladas), ou o detalhado (quantidades

apresentadas por período).


Selecionar a ordem de apresentação, escolher o período em que foram realizadas

as medições e ainda imprimir o relatório incidindo as taxas ou não.


Medições

Conceitos Básicos

O módulo de Medições foi desenvolvido para fornecer aos usuários do Volare

ferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalização de obras e

controle as execuções de serviços da obra.


Planilha de Medições

Iniciando o módulo Medições

Para iniciar os trabalhos com o Medições é necessário indicar no cadastro da

obra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique

com o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção Editar

dados Gerais da Obra.






Gerando o Medições

Para gerar o módulo de medições, após selecionar o orçamento válido, clique

com o botão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção Criar

Medições.

Ao clicar nesta opção o Volare apresentará a tela para criação da planilha de

medição.

Nome da Planilha: Insira o nome da Planilha de medição em questão. Para um

mesmo orçamento, o usuário poderá criar quantas planilhas de medição forem

necessárias.

Data: Data da criação da planilha (Também será a data do i0 da correção do

índice).

Empreiteiro: Selecione o Empreiteiro que efetuará os serviços desta planilha.

Campo não obrigatório.

Retenção: Informe o percentual de retenção que será utilizado neste contrato.

Caução: Informe o percentual de Caução que será utilizado neste contrato.


Selecione o índice para Reajuste:

Fonte: Selecione a fonte que forneceu o índice. Ex.: PINI, Fundação Getúlio

Vargas, etc...

Nome do índice: Selecione o índice de reajuste deste contrato.

Ao digitar as informações clique em salvar. Será criado abaixo do módulo

medições esta planilha.

Pressionando duplo clique será apresentada a planilha de medições.

Ao abrir a planilha todo o orçamento já será apresentado exatamente como foi

montado.

Ordem de Apresentação: O usuário poderá selecionar a apresentação da

planilha por ordem de código ou por ordem de descrição.

Modo de Apresentação: O usuário poderá visualizar a planilha de maneira

sintética (quantidade acumulada) ou Analítico (quantidades por períodos).

Atualizar: Ao digitar as quantidades clique em atualizar para que o Volare

atualize a tela.

Montar Planilha: O irá utilizar esta ferramenta para montar a planilha.

Consultar capítulo sobre Montar a planilha.


Excluir Itens

Como ao abrir o medições automaticamente o Volare monta a planilha de

medição igual ao orçamento, a função de Excluir itens será muito utilizada.

Para excluir um serviço da planilha de medição, pressione duplo clique sobre o

item desejado e clique no botão excluir (Parte inferior da tela). Ao

clicar em excluir o Volare apresentará a mensagem de confirmação.

Se clicar em uma Fase (Etapa ou Atividade), todos os itens componentes desta

fase serão excluídos. O Volare antes de excluir emitirá a mensagem de

confirmação.

Desta forma posso excluir todos os itens que não irei controlar nesta planilha de

medição.


Criar nova planilha

O Volare possibilita a criação de várias planilhas de medições para o mesmo

orçamento. Para criar uma nova planilha clique com o botão direito do mouse

sobre o módulo Medições e clique em Criar nova planilha.

Sempre a primeira medição criada apresentará todos os itens do orçamento. Ao

criar a segunda medição o sistema emitirá a pergunta se deseja excluir a primeira

medição.

Se clicar Sim a primeira planilha gerada será excluída e esta segunda planilha

será criada, sem nenhum item, tendo o usuário que montar a planilha, estando

disponível todos os itens do orçamento.

Se clicar Não, o Volare apresentará esta planilha também vazia e ao clicar em

Montar a Planilha, estarão disponíveis somente os itens do orçamento que não

fazem parte da primeira planilha criada.


Montar Planilha

Esta ferramenta é muito semelhante ao montar orçamento. Ao clicar a tela ficará

dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicar na seta

entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.

Se for selecionado uma etapa ou atividade, todos os itens componentes destas

fases serão copiadas para o quadro a direita.


Registrando as Medições

Para informar no sistema as medições executadas, pressione duplo clique sobre o

item medido.

Clique em Incluir Medição , e o sistema apresentará uma nova linha

dentro do quadro de medições.

Pressione enter e digite a quantidade executada. Pressione enter novamente,

insira a data de medição, pressione enter para fechar a edição desta linha.

No campo preço unitário, será apresentado pelo Volare o preço orçado, se

houver variação ao executar o Serviço, indique o valor combinado para execução

do serviço.

Depois de digitar todas as informações clique em Salvar.


Ferramentas

Neste menu o usuário encontrará ferramentas que podem auxiliar o usuário.

Cadastro de índices

Nesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção do contrato.

Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .

Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.


Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice desejado

e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e

pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o

valor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição do valor.

Ao final da digitação clique em salvar.

Calculadora

Ao clicar nesta Ferramenta o Volare abrirá a calculadora do Windows.


Relatórios

Os Relatórios disponíveis são:

Relatório de Medições (Sintético e Analítico)

Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens. O usuário poderá

emitir o Relatório Sintético (quantidades executadas acumuladas) ou o Analítico

(quantidades apresentadas por período).

O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher

a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das

medições.

Exemplo de Relatório de Medição Sintético.


Exemplo de Relatório de Medição Analítico.

Relatório de Medição Base

Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seus

respectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o acumulado

até a data inicial solicitada.



medições.


Relatório de Medição Reajustada

Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seus

respectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o acumulado

até a data inicial solicitada. Podendo o usuário emitir o relatório atualizando os

valores pelo índice selecionado.



medições.

Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare irá

utilizar para atualizar os valores do relatório.


Planilha para Medições

Este relatório apresentará uma planilha para facilitar a medição.



medições.


Relatório de Autorização de Pagamento

Este relatório apresentará uma autorização de pagamento contendo os valores

inclusive por extenso.



medições.

Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare irá

utilizar para atualizar os valores do relatório.



Análise econômica e financeira

Conceitos Básicos

O módulo de Análise Econômica e Financeira reaproveita informações dos

módulos de planejamento e controle.

É nesse módulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.

Dentro do módulo de Análise Econômica e Financeiro, temos as guias:

* Plano de Contas,

* Previsto,

* Baixas,

* Real.


Iniciando o Módulo de Análise Econômica e Financeira

Para iniciar os trabalhos com o Módulo de análise econômica e financeira, é

necessário indicar no cadastro da obra qual o orçamento ativo para

Planejamento, Controle e Medições. Clique com o botão direito do mouse sobre

a pasta da obra, e selecione a opção






Desempenho Financeiro

Para gerar, clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a

opção 'Criar Análise Econômica e Financeira'.

Para acessar esse módulo, clique no símbolo + ao lado do nome da obra

desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois no símbolo +

do “Análise Econômica e Financeira”.


Plano de Contas

Neste arquivo você vai informar os itens onde serão alocados as despesas e as

receitas.

Todos os insumos adquiridos que você informou em “Controle” são

automaticamente transportados para este arquivo.

Incluindo novos itens

Além dos insumos adquiridos que já estarão nessa tela, você poderá incluir itens.

Para isso, clique na opção “incluir novos itens” e a seguinte tela será

apresentada:

Informe o código e a descrição que esse registro terá.


Previsto

Neste arquivo você vai informar os recebimentos ou desembolsos que estão

planejados, de acordo com o plano de contas selecionado.

Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos já estarão

automaticamente nessa tela.


Além dos vencimentos que foram inseridos em insumos adquiridos, você poderá

incluir itens.


apresentada:

Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação que

será inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.

Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.


Baixas

Nesse arquivo será efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de acordo

com o plano de contas selecionado.

Selecione o item desejado e pressione enter.

Nessa tela você deverá informar a data real e o valor real de pagamento ou

recebimento. Para isso, você deverá dar um duplo clique na coluna na linha a

ser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo será apresentado

na coluna “Saldo” sendo que se o valor for apresentado entre parênteses será um

valor negativo.

Não esqueça de salvar as informações, clicando no botão salvar.


Real

Nesta tela o usuário deverá informar as despesas que já foram efetivadas, as

baixas serão apresentadas.

.


Você poderá incluir itens.


apresentada:

Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação que

será inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.

Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.


Menu Ferramentas

Calculadora


mais rápida.


Relatórios “Desempenho Financeiro”

Segue abaixo os relatórios disponíveis

Relatório Previsto

Esse relatório apresentará a lista dos lançamentos previstos, por plano de contas.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção.


Relatório Realizado

Esse relatório apresentará a lista dos lançamentos realizados, por plano de

contas.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório” e escolha a opção.


Relatório Baixas de Previstos

Esse relatório apresentará a lista das baixas realizadas, por plano de contas.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório” e escolha a opção.

Documents

Manual do Usuário Volare 10