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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO
SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
DEPARTAMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO
Portal dos Convênios – SICONV
Manual do Usuário
29/01/2014
Banco de Projetos
Concedente e Proponente/Convenente
Sumário1. Banco de Projetos .....................................................................................................................3
2. Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos ...................4
3. Incluir um projeto no Banco de Projetos ...................................................................................5
4. Analisar um projeto do Banco de Projetos ..............................................................................18
5. Banco de Projetos - Acesso Livre ...........................................................................................23
6. Saiba Mais................................................................................................................................27
7. Em caso de dúvidas ................................................................................................................27
8. Histórico de Atualizações.........................................................................................................27
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1. Banco de Projetos
O Banco de Projetos do SICONV tem como objetivo reunir projetos disponibilizados
pelos Órgãos Concedentes para servirem de referência aos proponentes e convenentes
na elaboração de documentos necessários à execução de seus projetos por meio de
convênios, contratos de repasse e instrumentos congêneres amparados por
transferências voluntárias da União. Antes de elaborar suas propostas de trabalho, o
município, Distrito Federal e entidades privadas sem fins lucrativos podem consultar
este banco, pois é provável haver projeto já elaborado que pode servir de referência
para o seu, diminuindo o erro e o custo.
Esta funcionalidade permite ao órgão Concedente disponibilizar os projetos aprovados
no SICONV. Os projetos deverão ser classificados por área e subáreas temáticas conforme o
cadastro dos convenentes e dos programas disponibilizados.
Cada órgão Concedente poderá ter seus cadastradores de projeto. Os projetos incluídos
pelo usuário com o perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos, deverão ser
enviados para aprovação do Gestor de Projetos do Banco de Projetos.
O usuário com o perfil de Gestor de Projetos do Banco de Projetos fará a analise do
projeto e aprovará ou não o mesmo. Se o projeto for aprovado, ele ficará disponível na área
livre do SICONV.
O perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos não poderá ser atribuído
concomitantemente ao do Gestor de Projeto do Banco de Projetos. O perfil de
Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos e Gestor de Projeto do Banco de Projetos,
será atribuído ao usuário pelo Cadastrador Local ou Cadastrador Parcial do órgão
Concedente.
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2. Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos
Fluxo da inclusão e Disponibilização de um projeto de Banco de Projetos, conforme
Figura 1.
Figura 1
O projeto ficará disponível na área livre do SICONV somente após a aprovação do
Gestor de Projetos.
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3. Incluir um projeto no Banco de Projetos
Para a inclusão de um projeto no Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil
de “Cadastrador de Projetos do Banco de Projetos” deverá acessar o endereço
www.convenios.gov.br e clicar em “Acessar o SICONV”, conforme Figura 2.
Figura 2
Ao clicar em “Acessar o SICONV”, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou
Certificado Digital, conforme Figura 3.
Figura 3
Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo
com o perfil do usuário.
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O usuário deverá clicar em “Banco de Projetos” e clicar na opção “Editar/Incluir
Projeto(s)”, conforme Figura 4.
Figura 4
O sistema exibirá tela com filtros para pesquisa e a listagem de registros de projetos já
incluídos.
Para incluir o projeto, o usuário deverá clicar em “Incluir”, conforme Figura 5.
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Figura 5
O sistema exibirá tela para a inclusão do projeto, conforme Figura 6.
Figura 6
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Os campos deverão ser preenchidos conforme orientações a seguir.
• Nome: deverá ser informado o nome do projeto;
• Descrição: deverá ser informado a descrição de acordo com o projeto que será
incluído;
• Áreas Temáticas: deverá expandir as opções que desejar das áreas temáticas
clicando no sinal de mais e marcar as subáreas que identificarem com o projeto
que está sendo incluído;
Observação: o Cadastrador deverá informar o “Endereço(s) Web”, onde o usuário poderá
visualizar o projeto ou adicionar o(s) Anexo(s) contendo o conteúdo do projeto.
• Endereço Web: deverá clicar no botão “Adicionar” para adicionar o(s)
endereço(s) Web onde o usuário poderá visualizar o projeto, conforme Figura 7.
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Figura 7
O Cadastrador inclui o endereço, URL, onde está localizado o projeto e clica no botão
“Adicionar”, conforme Figura 8.
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Figura 8
Observação: cada endereço incluído é armazenado na listagem “URL” podendo ser excluído
pelo usuário através do botão “Excluir” disponível em cada linha, conforme figura anterior.
• Arquivos: deverá clicar no botão “Anexar” para adicionar arquivos com o
conteúdo do projeto, conforme Figura 9.
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Figura 9
O sistema apresenta a tela para inclusão do(s) arquivo(s). O usuário seleciona o
arquivo, informa a descrição do mesmo e clica no botão “Anexar”, conforme Figura 10.
Figura 10
Importante: o sistema permite inclusão de arquivos com tamanho até 10 MB.
Observação: cada arquivo anexado é armazenado na listagem “Arquivos” podendo ser
excluído pelo usuário através do botão “Excluir” disponível em cada linha, conforme figura
anterior.
Após anexar os arquivos desejados o usuário deverá clicar no botão “Finalizar”,
conforme figura anterior. O Sistema retorna para a tela anterior exibindo todos os campos
informados. O usuário deverá clicar no botão “Salvar” para incluir realmente o projeto no
SICONV.
O Sistema exibe a tela com os dados do Projeto e a mensagem “Projeto salvo com
sucesso”. O usuário deverá enviar o projeto para aprovação do Gestor de Projetos clicando no
botão “Enviar para análise”, conforme Figura 11.
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Figura 11
O sistema exibe mensagem informando que após enviar um projeto para análise não
será mais possível fazer alteração. O usuário deverá clicar no botão “OK”, conforme Figura 12.
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Figura 12
O sistema exibe a mensagem “Projeto enviado para análise com sucesso” e altera a
situação do projeto de “Cadastrado” para “Em análise”, conforme Figura 13.
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Figura 13
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4. Analisar um projeto do Banco de Projetos
Para a analisar um projeto do Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil de
“Gestor de Projetos do Banco de Projetos” deverá acessar o endereço
www.convenios.gov.br e clicar em “Acessar o SICONV”, conforme Figura 14.
Figura 14
Ao clicar em “Acessar o SICONV”, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou
Certificado Digital, conforme Figura 15.
Figura 15
Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo
com o perfil do usuário.
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Para iniciar a análise, o Gestor deverá clicar no botão “Detalhar” do projeto, cuja
situação deverá estar como “Em analise”, conforme Figura 16.
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Figura 16
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O sistema exibirá tela com os dados do projeto. O Gestor deverá clicar no botão
“Analisar”, conforme Figura 17.
Figura 17
O sistema permite que o Gestor, após a análise do projeto, selecione a nova situação do
projeto:
• Aprovado: o projeto é aprovado e ficará automaticamente disponível no acesso
livre;
• Em Complementação: o Gestor informa a solicitação de complementação e o
projeto retorna para que o Cadastrador inclua as informações solicitadas;
• Rejeitado: o projeto é rejeitado com justificativa no campo informação
complementar.
Se o Gestor selecionar “Aprovado”. O sistema exibe a mensagem “Projeto aprovado
com sucesso” e o projeto é disponibilizado no Acesso Livre.
Se ao analisar o projeto o Gestor selecionar a opção “Em Complementação” o
Cadastrador ao detalhar o projeto verificará as informações solicitadas para ajustes no projeto
no campo “Orientação” da tela, conforme Figura 18.
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Figura18
O Cadastrador deverá clicar no botão “Editar”, executar os ajustes, salvar as alterações
e enviar novamente o projeto para análise do Gestor clicando no botão “Enviar para análise”.
Se o Gestor selecionar a opção “Rejeitado” ao detalhar o projeto, o usuário poderá
verificar o motivo da rejeição do projeto no campo “Rejeição” da tela, conforme Figura 19.
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Figura 19
5. Banco de Projetos - Acesso Livre
Todo cidadão poderá consultar um projeto no Banco de Projetos do SICONV, para tanto
deverá acessar o endereço www.convenios.gov.br e clicar em “Acesso Livre”, conforme
Figura 20.
Figura 20
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O sistema disponibiliza os links das consultas do acesso livre. O usuário deverá clicar
em “Consulta de Projetos” no bloco “Banco de Projetos”, conforme Figura 21.
Figura 21
O sistema disponibilizará tela para pesquisar os projetos aprovados disponíveis. O
usuário deverá clicar em “Pesquisar”, podendo informar ou não dados para a pesquisa,
conforme Figura 22.
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Figura 22
O sistema exibirá a lista de projetos disponíveis para consulta. O usuário deverá clicar
no projeto que desejar consultar, conforme Figura 23.
Figura 23
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Os dados do projeto serão exibidos. Para visualizar ou baixar os arquivos, o usuário
deverá clicar sobre o nome do arquivo, conforme figura 24.
Figura 24
Observação: se o projeto estiver disponível em Endereço Web o usuário, deverá clicar sobre
a URL apresentada e será direcionado para o endereço informado.
Importante: no rodapé das telas de pesquisa do Banco de Projetos encontra-se informações
importantes para utilização dos modelos de projetos disponíveis, conforme Figura 25.
Figura 25
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6. Saiba Mais
Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a
passos de seu interesse, disponíveis no menu “Manuais” do Portal dos Convênios.
7. Em caso de dúvidas
• Web: Central de Serviço SERPRO: Clique Aqui para o Acionamento Web
• E-mail: [email protected]
• Telefone: 0800-978.2340
8. Histórico de Atualizações
Data Atualização/Inclusão de funcionalidades
29/01/2014 Elaboração do Manual Banco de Projetos.
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