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Manual do Usuário Sistema VIDA+

Módulo regulação - Solicitação Ambulatorial

Versão 1.1 03.05.2016

MANUAL DO SISTEMA - MÓDULO REGULAÇÃO

INTRODUÇÃO

Este manual foi elaborado para orientar o usuário do sistema quanto ao preenchimento dos

campos e utilização do sistema VIDA+.

Esse documento visa descrever o funcionamento do sistema, os campos disponíveis para o

registro de solicitações ambulatoriais, informando passo a passo de execução para a

marcação de consulta.

O que você encontrará neste manual?

Este guia está dividido em capítulos, permitindo uma consulta rápida por parte do usuário,

caso este queria esclarecer uma dúvida específica ou um ponto obscuro sobre a utilização do

sistema VIDA+.

� Capítulo 1 – Acesso ao Sistema: Descreve os passos necessários para acessar o sistema. � Capítulo 2 – Módulo Regulação. � Capítulo 3 – Solicitação ambulatorial: Descreve as instruções para a solicitação de consultas e exames no sistema VIDA+. � Capítulo 4 – Solicitação com hora marcada: Orientações para o usuário quanto a solicitação com hora marcada. � Capítulo 5 – Desmarcar agendamento: Descreve os passos para desmarcar agendamentos. � Capítulo 6 – Reimpressão/Consultar guia: Descreve os passos para reimprimir/ consultar agendamentos.

Capítulo 1- Acesso ao Sistema

Acessando o sistema VIDA+.

O VIDA+ é um sistema web, que pode ser acessado por qualquer navegador (Internet Explorer,

Mozilla Firefox, Safira, Opera, dentre outros) disponível em seu computador, digitando o

endereço www.vida.saude.salvador.ba.gov.br.


Para ter acesso ao sistema VIDA+ é necessário ter número do Cartão SUS. O acesso somente

será disponibilizado pelo NTI - Núcleo de Tecnologia da Informação, através de uma

solicitação formal encaminhado para o NTI/SMS, através do seu monitor/supervisor.

Após a disponibilização do seu login você deverá seguir os passos abaixo:

1. Informe a numeração de seu Cartão Municipal de Saúde no campo Cartão SUS e clique em "BUSCAR" para pesquisar sua unidade e usuário (preenchimento automático). 2. O sistema preencherá automaticamente o nome do usuário e o estabelecimento em que está vinculado. 3. Digite sua senha pessoal (cadastrada pelo NTI de inicio 123456) e clique em "ENTRAR";

Obs: caso o usuario não saiba o numero do CNS, poderá acessar o item “esqueci meu

cartão”. O sistema direcionará para uma tela onde poderá fornecer informações para a

pesquisa do seu cns.

1º preencha o campo nome e sobrenome.

2º preencha o campo data de nascimento.

3º acesse o botão pesquisar.


Ao carregar os dados basta clicar na unidade e o sistema carregará seus dados na página inicial, coloque sua senha e acesse o botão “ENTRAR”.

Ao acessar o sistema, estarão disponíveis os módulos de acordo com o perfil de cada usuário.

Obs.: para o 1º acesso no sistema, será direcionado para tela de alteração de senha, lembrando que a senha é pessoal e intransferível.

Capítulo 2 – Módulo Regulação.

Objetivo do Módulo Regulação

Este módulo otimiza e gerencia todo processo de agendamento e execução de consultas e exames que

podem ser realizados por qualquer unidade da rede de forma descentralizada. Possibilitando maior

controle e transparência no processo de regulação e avaliação.

O VIDA possibilitará a marcação de consultas e exames através de qualquer uma das 150 unidades de

saúde da rede municipal e atualmente pelo Disque Salvador 156. As unidades foram estrategicamente

distribuídas para que os usuários tenham as suas necessidades atendidas o mais próximo possível da

sua residência.

Obs.: cada módulo estará disponível de acordo com perfil atribuído.


Capítulo 3 – Solicitação ambulatorial

Ao acessar o módulo Regulação, o sistema apresentará um menu com opções disponíveis de

acordo com cada perfil. Para realizarmos uma solicitação:

1º acessar no menu a opção de Movimentação;

2º selecionar a opção Solicitação Ambulatorial;

Obs: cada opção será disponibilizada de acordo com o perfil atribuido ao usuario

O sistema apresentará o formulário de solicitação.

1º passo localização do paciente: Para acessar o cadastro do paciente o sistema disponibiliza três

opções:

� Dados do paciente

� Nome e data de nascimento � Nome e nome da mae � Nome da mae e data de nascimento

� CNS do paciente

� CPF do paciente

Após o preenchimento de uma das formas de busca do paciente, acessar a função

“pesquisar”.

O sistema apresentará os resultados da busca.


2º passo. O usuário deverá selecionar o paciente, o sistema exibirá dados do paciente.

3º passo. O usuário deverá selecionar “próximo”.


4º passo. O usuário deverá selecionar o tipo de procedimento Agendado, Atendimento Básico; (de

acordo com o perfil fornecido).

Para o tipo agendado, deverá ser solicitada consultas medicas especializadas. (0301010072 - consulta

medica em atenção especializada) e exames, solicitados por um profissional especializado.

Para o tipo atendimento básico, deverá ser solicitado consultas medicas básicas. (0301010064 -

CONSULTA MÉDICA EM ATENÇÃO BÁSICA) e exames. Os procedimentos no atendimento básico são as

consultas em atenção básica: Consultas em Clínica Médica, em Pediatria e em Ginecologia,

dispensando a solicitação por um profissional especializado, sendo necessário a solicitação por

especialista somente para os exames.

5º passo. O usuário deverá buscar o profissional solicitante, em caso de obrigatoriedade, pelo Número do conselho ou Nome do profissional;

6º passo. Pesquisa e seleciona o procedimento ambulatorial desejado;


EX.: para os procedimentos de consultas especializadas / exames poderá ser pesquisado 2 formas ou pelo código

do procedimento (0301010072- consulta medica em atenção especializada), ou pela letra do procedimento.

Como o procedimento começa como letra “C” Consulta médica em atenção especializada” deverá ser

selecionado a letra inicial e procurar o procedimento no item “procedimento”.

8º passo. Ao pesquisar o procedimento (0301010072- consulta medica em atenção especializada), o sistema apresenta uma lista de especialidades para a seleção.


9º passo. Seleção de subgrupo - alguns procedimentos possuem subgrupos vinculados à especialidade

selecionada.

Ex.: Caso o paciente necessite de uma consulta com um cardiologista especialista em arritmia, o

mesmo deverá selecionar o subgrupo arritmia.

Obs.: cada especialidade poderá ou não ter subgrupo vinculado.


10 º passo. Ao pesquisar o procedimento/exame – o sistema listará as especialidades vinculadas ao

procedimento para seleção, ao clicar no próximo o sistema direcionará o paciente para a especialidade

com vaga disponível.

OBS: Para solicitação de exames, o campo especialidades não será mais visualizado para seleção.


11º passo. Seleção da vaga disponível - ao selecionar o botão próximo o sistema apresentará as vagas

disponíveis para seleção.

12º passo. Marcação da vaga disponível. - ao selecionar a vaga desejada, o usuário finaliza a marcação.

Será disponibilizada uma chave de atendimento.

O usuário deve ser orientado a imprimir a Guia de Autorização (chave) na unidade de saúde mais próxima e apresentá-la no dia da realização do procedimento. Obs.: Sem a chave a consulta não será realizada.


Capítulo 4 – Solicitação com hora marcada

As agendas podem ser disponibilizadas também, por hora marcada. Neste caso, ao selecionar uma agenda, o sistema apresentará horários específicos, os quais deveram ser selecionados de acordo a necessidade do paciente.


Capítulo 5 – DESMARCAR agendamento. Caso seja solicitado a desmarcação de um agendamento. Deverá ser selecionado no Módulo Regulação, no menu solicitação a opção agendamentos e desmarcar agendamento.

1º Passo: pesquisa do paciente.

A identificação do paciente que pode ser localizado atraves de uma das 3 formas:

� Dados do paciente � Nome e data de nascimento � Nome e nome da mae � Nome da mae e data de nascimento

� CNS do paciente

� CPF do paciente

Após o preenchimento de uma das formas de busca do paciente, acessar a função

“pesquisar”.

O sistema apresentará os resultados da busca.

2º Passo: sistema lista agendamentos a serem desmarcados.


Após a seleção do paciente, o sistema lista todos os agendamentos a serem desmarcados.

Seleciona o agendamento a ser desmarcado pela “data da agenda”

3º Passo: sistema apresenta dados do agendamento a ser desmarcado.

O usuário informa a justificativa e clica em desmarcar. O sistema desmarca o agendamento.

Obs.: o agendamento só poderá ser desmarcado até a data da consulta.


Capítulo 6 – Reimpressão/Consultar guia

Para consultar os agendamentos, Deverá ser selecionado no modulo regulação, no menu solicitação a opção agendamentos e reimpressão de guia. Ao selecionar o paciente, poderá ser acessado a guia de marcação da consulta no item “imprimir autorização”.

E-mail: [email protected]

Contatos: 71 3202-1265/1189

Material revisado e adaptado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação - NTI, da Secretaria Municipal da Saúde de Salvador - SMS.

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