Manual do Utilizador Candidaturas Online U.Porto Ajuda ao Estudante Estrangeiro de Mobilidade

Caro Utilizador,

Este manual foi concebido para facilitar a sua candidatura online a uma mobilidade na Universidade do Porto.

Por favor siga cuidadosamente todos os passos, para submeter com sucesso o seu Formulário.

É recomendável que, antes de aceder ao Formulário de Candidatura, organize minuciosamente a sua

candidatura com o apoio dos responsáveis pela mobilidade na sua Universidade de Origem.

Explore a página da U.Porto que contém várias ligações úteis para a preparação da sua mobilidade,

nomeadamente o Guia do Estudante Estrangeiro .

Até breve, no Porto!

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ÍNDICE

Candidaturas Online U.Porto ..................................................................................................... 0

Candidatura do Estudante de Mobilidade IN ............................................................................... 3

1. Pedir Login ............................................................................................................................ 3

2. Preencher Candidatura ......................................................................................................... 8

3. Imprimir Candidatura ........................................................................................................... 15

4. Inserir ficheiro ...................................................................................................................... 16

5. Criar Formulário de Alteração ............................................................................................. 18

6. Imprimir Alteração da Candidatura ...................................................................................... 20

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Candidatura do Estudante de Mobilidade IN

1. Pedir Login

Para aceder ao Formulário de Candidatura, o primeiro passo é "pedir utilizador" no site da U.Porto:

em http://www.up.pt/

• Internacional >Vida na U.Porto> Procedimentos Administrativos > Pedir utilizador

ou

• Diretamente através da ligação

http://sigarra.up.pt/up/COOP_ESTUDANTES_IN_GERAL.CRIAR_UTILIZADOR_TEMP_EDIT

Para o efeito existem disponíveis duas alternativas no menu opções (lado direito):

• Pedir Utilizador via e-mail

Figura 1 – Pedido de utilizador via e-mail

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Figura 2 – Dados de login temporário

Após preencher estes campos com os seus dados receberá um e-mail com um utilizador temporário e

uma senha.

Com a senha/ password definitiva criada por si, valide-se no site da U.Porto e crie o seu Formulário de

Candidatura (FC).

Figura 3 – Autenticação no site da U.Porto

Atenção: o Tipo e Número de Identificação que inserir são definitivos e inalteráveis ao longo de todo o FC.

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Figura 4 – Acesso ao Formulário/Manual de Candidatura On-line

Figura 5 – Criar Formulário de Candidatura On-line

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• Pedir utilizador através do Cartão de Cidadão :

Esta funcionalidade apenas está disponível para os cidadãos portadores de documentos de identificação eletrónica dos seguintes países:

Alemanha, Eslovénia, Espanha, Estónia, Finlândia, I slândia, Luxemburgo, Portugal e Suécia .

Para pedir utilizador através do Cartão de Cidadão, o utilizador deve satisfazer três condições:

• ter consigo o seu Cartão de Cidadão (CC) e respetivo PIN de autenticação; • um leitor de Cartões Inteligentes compatível; • o software para a utilização do Cartão

https://www.cartaodecidadao.pt/index.php?option=com_content&task=view&id=102&Itemid=44&lang=pt

Figura 6 – Pedido de utilizador através do Cartão do Cidadão

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Figura 7 – Validação com o Cartão de Cidadão

Para se autenticar com o seu Cartão de Cidadão deve escolher o seu País, Validar , e de seguida:

• Autorizar a recolha de dados pessoais (Nome Próprio, Apelido e Identificação Civil); • Selecionar o certificado de Autenticação do Cartão de Cidadão (Chave de autenticação-EC de

Autenticação do Cartão de Cidadão); • Introduzir o código PIN de autenticação associado ao seu Cartão de Cidadão; • Autorizar a libertação dos atributos solicitados anteriormente;

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2. Preencher Candidatura

Figura 8 – Página 0 do Formulário de Candidatura

Escolha o Ano Académico e o Programa de mobilidade a que se candidata.

Os campos a vermelho são de preenchimento obrigatório, mas poderá navegar ao longo das páginas do

formulário sem os preencher de imediato. No entanto, só poderá submeter a sua Candidatura com todos

os campos obrigatórios preenchidos.

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Figura 9 – Página 1 do Formulário de Candidatura

Preencha com os seus dados pessoais tendo em atenção que o tipo do documento de identificação

e o número de identificação não podem ser alterados.

Insira uma fotografia que cumpra rigorosamente as especificações técnicas: Formato JPG com

200 pixels de altura por 140 pixels de largura.

Atenção: Em caso de aceitação, esta fotografia será usada para o cartão de estudante , pelo que

deverá fazer o upload de uma fotografia de documento oficial (ex. passaporte ou documento de

identificação).

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Figura 10 – Página 2 do Formulário de Candidatura

Forneça dados sobre o seu conhecimento linguístico, estudos anteriores e em curso.

Escolha o período de estudos que pretende realizar na U.Porto e as datas de início e conclusão (ver

ligação lateral para o calendário escolar das Faculdades ).

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Figura 11 – Página 3 do Formulário de Candidatura

Os dados da U.Porto são automaticamente preenchidos.

Escolha a(s) Faculdade(s) e curso(s) que pretende frequentar ou remova se necessário a(s)

Faculdade(s) e curso(s).

Sempre que seleciona uma Faculdade, a caixa “escolha um curso” disponibiliza uma lista com os cursos,

(por ciclos de estudos) da Faculdade escolhida.

Nesta fase, já deverá ter consultado a oferta forma tiva da U.Porto e os respetivos planos de

estudo oficiais de cada curso. No caso de dúvidas s obre os ciclos de estudos (1º, 2º, 3º) consulte

a página http://sigarra.up.pt/up/WEB_BASE.GERA_PAGINA?p_pagina=1001599 .

Nota: Para os Estágios, nesta página aparecerá um campo editável: “Instituição de Acolhimento” (em vez

do(s) conjunto(s) faculdade(s) /curso(s)).

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Figura 12 – Página 4 do Formulário de Candidatura – ex.: Programa de mobilidade Erasmus ou Acordo de

Cooperação

Pesquise ( ) e selecione a sua Universidade de Origem. Este campo pode ser editável dependendo do

Programa escolhido na página 0 do FC.

Nota : Quando um Programa de mobilidade é alterado, a instituição de origem é eliminada.

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Figura 13 – Página 5 do Formulário de Candidatura

Clique no carrinho para aceder ao plano de estudos de uma Faculdade que já tenha sido escolhida

na página 3 (ver figura 11).

Nesta última página poderá imprimir um rascunho dos dados do seu Formulário de Candidatura – opção

Imprimir Rascunho .

Figura 14 – Lista de Unidades Curriculares disponíveis num determinado Plano de Estudos

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Adicione ou remova Unidades Curriculares (UC’s) ; para finalizar clique no botão .

Após concluída a seleção, poderá remover UC’s já selecionadas clicando na cruz (ver figura 13).

Se pretender eliminar uma Faculdade (na página 3), será necessário primeiro eliminar as Unidades

Curriculares dessa mesma Faculdade (na página 5).

Nota: Tenha em consideração que o total de créditos recomendado por cada semestre é de 30 ECTS.

Figura 15 – Confirmação da submissão do Formulário de Candidatura

Indique se necessita de alojamento e, em caso afirmativo, escolha o tipo que pretende: residência

universitária (este pedido não garante atribuição de alojamento universitário) ou alojamento privado .

Antes da submissão da candidatura, pode guardar os dados preenchidos, verificá-los, e só depois

Submeter . Após submeter a candidatura, não poderá efetuar mais alterações (ver figura 16).

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Figura 16 – Confirmação da submissão do formulário

Depois de confirmar, não será possível efetuar mais alterações neste Formulário.

3. Imprimir Candidatura

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Figura 17 – Impressão do Formulário de Candidatura

Após a submissão dos dados, terá acesso à impressão da candidatura , em formato pdf, para recolha

das assinaturas na instituição de origem.

Além do Formulário de Candidatura, devidamente assinado e carimbado, deverá reunir todos os

documentos necessários para a sua candidatura:

• Histórico Escolar / Transcrição de Registos;

• Cópia do Documento de Identificação (BI/CC/Passaporte);

• CV (opcional);

• Carta de Motivação e/ou Recomendação (opcional).

4. Inserir ficheiro

Depois de reunir todos os documentos, deverá juntá-los num só ficheiro (.pdf).

Valide-se novamente na página da U.Porto, aceda ao Formulário de Candidatura online (Internacional

>Vida na U.Porto> Procedimentos Administrativos -> Candidatura online) e faça o upload do ficheiro

criado (.pdf) (ver imagem seguinte - Figura 18).

Nota : Só é permitido o upload de um único ficheiro (.pdf)!

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Figura 18 – Adicionar ficheiro candidatura

Depois de inserir o ficheiro, tem ainda a possibilidade de eliminá-lo ou substituí-lo. Para tal basta a

realização de novo upload, já que este procedimento anula o ficheiro anterior (ver imagem seguinte,

figura 19).

Figura 19 – Ficheiro adicionado

Depois de adicionar o ficheiro, pode acompanhar o estado da sua candidatura, devendo aguardar a sua

validação pela(s) Faculdade(s) interveniente(s) e pela U.P orto.

Figura 20 – Formulário de Candidatura Online validado

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Depois de validado já não é possível inserir ficheiros . Poderá:

• consultar os dados da candidatura;

• visualizar o ficheiro;

• criar formulário de alterações;

• desistir da candidatura.

5. Criar Formulário de Alteração

Para efectuar uma alteração ao Contrato de Estudos e/ou período que propôs:

.

Se necessário, pode submeter mais do que um pedido de alteração, mas um de cada vez . Quando

submete um pedido, terá que aguardar que o mesmo seja validado/recusado pelos intervenientes.

Nota: Tipo de alterações que pode efetuar num mesmo pedid o.

• Alteração ao Contrato de Estudos (apenas para adicionar/eliminar Unidades Curriculares);

• Alterar o período de estudos para Prolongamento ou Redução (no caso do período de estudos

não alterar, deverá deixar o campo “tipo de alteração” em branco);

• Adicionar / Eliminar Faculdades (Unidades Curriculares noutra Faculdade).

Figura 21 – Formulário de Alteração ao Contrato de Estudos

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Nota: Para eliminar Unidades Curriculares deve clicar em . Após realizar as alterações de que

necessita, não esquecer de clicar no botão .

Após todos os campos obrigatórios estarem preenchidos, pode submeter a Alteração do Formulário de

Candidatura (ver figura 22).

Figura 22 – Confirmação da submissão da alteração do Formulário de Candidatura

Depois de confirmar, não será possível efetuar mais alterações neste Formulário. Selecione a opção

“imprimir” (ver figura 22) e recolha todas as assinaturas necessárias. Após obter o documento assinado

por si e pela sua Universidade envie por e-mail a versão digitalizada para a(s) respetiva(s) Faculdade(s)

(ver contacto no seu FC).

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6. Imprimir Alteração da Candidatura

Figura 23 – Impressão da alteração do Formulário de Candidatura

Na página da mobilidade (Internacional > Vida na U.Porto> Procedimentos Administrativos -

> candidatura online), poderá acompanhar todo o processo da candidatura (ver figura 23):

Figura 24 – Alteração do Formulário de Candidatura On-line validado

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Nesta página tem a possibilidade de visualizar o estado da sua alteração da candidatura,

nomeadamente saber se foi ou não foi validado. No caso de ter sido validado poderá visualizar o

formulário de alterações e/ou criar um novo

.