Manual do Voluntário - voluntariado.blob.core.windows.net... · Por exemplo: na categoria Doações, pode-se pontuar 5 para cada lâmpada eficiente doada, porém, existe um teto

Manual do Voluntário

Manual do Voluntário 2

SUMÁRIO

Como funciona a Gincana? 3 Estrutura da Gincana 4

Reconhecimento 5 Cronograma 5

Escolha da Organização Social 5 Sugestões de Atividades 6

Tabela de Pontuação 8


“Ser voluntário é dedicar, sem remuneração financeira, tempo, trabalho e talento para causas de interesse social e comunitário,

contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da comunidade.”

Definição de Voluntariado

Adaptado da Lei brasileira do Voluntariado

COMO FUNCIONA A GINCANA?

A Gincana tem como objetivo estimular, facilitar, valorizar e reconhecer o engajamento dos integrantes em ações de voluntariado no entorno das operações da Braskem. Durante a Gincana, integrantes da Braskem criam equipes e realizam ações de voluntariado em Organizações Sociais no entorno das unidades da Braskem.

Em 2020, o Programa foi adaptado para a Edição Especial, com foco em Voluntariado Digital e respeitando as orientações do Plano de Retomada da Braskem.


ESTRUTURA DA GINCANA

A Gincana é composta por cinco Etapas Oficiais e um Desafio Relâmpago. ETAPAS OFICIAIS O cumprimento de cada uma das Etapas Oficiais soma pontos importantes para a Gincana. Conheça-as:

ESTRUTURA DA GINCANA 5 ETAPAS OFICIAIS

1 DESAFIO RELÂMPAGO ETAPAS OBRIGATÓRIAS ETAPAS OPCIONAIS

DESAFIO RELÂMPAGO Em paralelo às etapas oficiais, será lançado um Desafio Relâmpago: tarefa surpresa que pode somar pontos extras para a Gincana. Fique atento às comunicações oficiais para não perder esta oportunidade.


RECONHECIMENTO

Devido à possibilidade de contar com inscrições individuais ou em grupo, a Gincana de Voluntariado – Edição Especial 2020 não contará com premiações de equipes vencedoras. Entretanto, todos os voluntários serão reconhecidos ao final do Programa. Participam da Gincana integrantes das unidades abaixo: BRASIL • São Paulo (São Paulo, Cubatão, Paulínia e Campinas) • ABC (Mauá e Santo André) • Rio de Janeiro (Rio de Janeiro e Duque de Caxias) • Rio Grande do Sul (Porto Alegre, Triunfo) • Bahia (Salvador e Camaçari) • Alagoas (Maceió e Marechal Deodoro) EUA

• South: La Porte, Seadrift, Oyster Creek, Houston, Pasadena • Northeast: Escritório Philadelphia, Pittsburg, Marcus Hook, Kenova MÉXICO

• Vera Cruz, Coatzacoalcos • México DF EUROPA

• Alemanha: Wesseling, Schkopau • Holanda: Rotterdam

CRONOGRAMA Para não perder os prazos de cada etapa consulte o cronograma da Gincana no Regulamento.

ESCOLHA DA INSTITUIÇÃO Com a pandemia, muitas instituições do entorno da Braskem estão precisando de apoio. Conhecendo o nosso território, já pré-selecionamos uma lista de instituições para você!


No sistema você encontra a lista de instituições que já foram aprovadas por Compliance. Sugere-se que este ano sejam escolhidas as organizações da lista. Nestes casos, bastará clicar na organização escolhida e finalizar o cadastro. A lista das instituições se encontra na área de Materiais de Apoio, também disponibilizamos um mapa com a localidade das instituições na Home da Gincana. Caso você deseje trabalhar com uma organização fora da lista, o prazo para seleção das instituições é 23/08, para que essa instituição passe pela avaliação de conformidade. Mesmo trabalhando com uma instituição pré-selecionada pela Braskem, é importante fazer contato com a mesma para verificar seu interesse em receber o trabalho voluntário. Também é importante entender se a instituição tem estrutura para receber e colaborar com as ações de voluntariado digital. Depois da confirmação da organização, a equipe já pode começar a planejar as ações. Caso você queira trabalhar com uma instituição diferente das listadas, deverá preencher os dados de contato e nome da direção da organização, incluindo CNPJ, razão social e endereço. A instituição será avaliada por Compliance para determinar se apresenta algum risco reputacional. Importante: tenha cuidado ao lidar com as expectativas das instituições beneficiadas. Sempre apresente as reais possibilidades de ação e deixe claro que a realização delas depende do sucesso da captação de alguns recursos e mais voluntários por parte de sua equipe. Deixe claro também que o trabalho neste momento é pontual, parte de um programa com início meio e fim e que a equipe pode decidir dar continuidade no ano seguinte ou não.

SUGESTÕES DE ATIVIDADES Devido ao cenário de pandemia, as ações de voluntariado devem ser realizadas à distância. Por este motivo, elaboramos sugestões de atividades que podem ser realizadas online durante a Gincana de Voluntariado Braskem – Edição Especial. As ações têm o objetivo de orientar e inspirar, porém os voluntários também podem exercer a sua criatividade e propor ações! Confira o material de Formação Online, disponível na Área de Materiais de Apoio, e confira várias dicas de como realizar o Voluntariado Online. Além disso, existe uma área de Treinamentos no sistema com vídeos e documentos interessantes sobre o assunto. As atividades sugeridas foram divididas em três grandes grupos.


1 2 3

Ações voluntárias relacionadas aos 10 Macro-Objetivos de

Desenvolvimento Sustentável

Doações

Voluntários

Serão contabilizadas ações relacionadas a: Fortalecimento da gestão Desenvolvimento local Sustentabilidade econômico-financeira Pós-consumo de materiais, incluindo plástico Saúde e Segurança das pessoas Uso de Recursos renováveis Consumo de Água Mitigação e adaptação às alterações climáticas Consumo de energia Soluções em química ou plástico

Serão contabilizadas doações nas seguintes categorias: Construção e reforma Infraestrutura Limpeza, Higiene e Primeiros Socorros Material Escolar e Cultural Jardinagem Alimentos Roupas Brinquedos

Serão contabilizados todos os voluntários que se envolveram diretamente na Gincana: Voluntários Integrantes Voluntários convidados (amigos e familiares de integrantes)

EXISTEM ALGUNS PONTOS QUE DEVEM SER AVALIADOS DURANTE O PLANEJAMENTO DE AÇÕES. SÃO ELES:

1. Unidade. Em cada tipo de ação foi definida uma unidade de contabilização. No momento do relato seu grupo precisará indicar a quantidade de ações realizadas. A “unidade para contabilizar” informa o que deve ser relatado no sistema. Por exemplo: a maioria das ações que envolvem “palestras” são contabilizadas “por palestra”.

2. Pontuação por unidade. Informa a quantidade de pontos para cada unidade válida de ação relatada.

3. Teto. Para tornar a execução das atividades mais equilibrada, existe um teto máximo de pontos por atividade. Por exemplo: na categoria Doações, pode-se pontuar 5 para cada lâmpada eficiente doada, porém, existe um teto de 15 lâmpadas, ou seja, pontua-se no máximo 75 pontos neste item. O teto é definido pela organização da Gincana e poderá ser alterado.

4. Fotos. Para cada ação realizada deve ser feito o upload de uma foto como evidência.

5. Voluntários Convidados. Todos os voluntários atuantes devem assinar um documento que regula a sua relação com a instituição atendida. Esse documento é o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário e é obrigatório por lei.


Atenção: não esquecer de fazer o upload do Termo indicado no Regulamento do Programa e disponibilizado na área de Materiais de Apoio, que deve ser assinado individualmente por TODOS os voluntários contabilizados. Caso o número de Termos válidos seja inferior ao número relatado, a quantidade de voluntários será ajustada. Na Etapa “Relato de Atividades”, além de preencher a quantidade de ações realizadas em cada item da lista de atividades, o voluntário deverá informar quantas horas foram dedicadas para a realização da atividade e quantos voluntários se envolveram diretamente nas ações. Essas duas informações (horas e quantidade de voluntários) não contabilizam pontos. Elas serão usadas para a geração de indicadores do programa. No exemplo a seguir, deveriam ser preenchidas as células em amarelo:

Ações - Saúde e Segurança das pessoas Unidade Teto

Pontuação por unidade Quant.

Núm. Voluntários

Quant. horas

Palestra sobre segurança no trânsito

Por palestra 2 50 XX XX XX

No exemplo acima, há um teto de 02 palestras, que pontuam 50 pontos cada uma. Se for preenchido 1 em “quantidade”, a pontuação será de 50.

TABELA DE PONTUAÇÃO

MACRO-OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL

Lembrando que ações não devem ser realizadas presencialmente, mas sim de forma online e á distância, respeitando as orientações do Plano de Retomada da Braskem.

AÇÕES – FORTALECIMENTO DE PRÁTICAS DE GESTÃO

Ações relacionadas ao fortalecimento da gestão

Unidade para contabilizar Teto

Pontuação por unidade

Criação de campanha de marketing digital incluindo a criação de redes sociais, desenvolvimentos de identidade corporativa e logotipo e criação de materiais educativos

Por campanha 1 500

Desenvolvimento de ações de TI, incluindo manutenção de sites, criação de banco de dados e indicadores online

Por ação 5 100

Consultoria de avaliação de projetos, entendendo os indicadores da instituição e softwares que facilitariam relatórios

Por consultoria 1 500

Assessoria contábil ou jurídica para a instituição Por assessoria 1 500


Consultoria em gerenciamento de equipes de voluntários e apoio na coordenação de campanhas

Por consultoria 1 500

Consultoria em processos administrativos e operacionais da instituição Por consultoria 1 400

Outros (detalhar em "Observações") Por ação 4 50

AÇÕES – DESENVOLVIMENTO LOCAL

Ações relacionadas ao desenvolvimento local Unidade para contabilizar Teto


Palestra sobre empreendedorismo para pessoas da comunidade do entorno da instituição, explicando o passo a passo da abertura de uma MEI, informações de mercado, linhas de crédito e afins

Por palestra 2 300

Realização de atividades de educação financeira para os funcionários e/ou beneficiários da instituição

Por atividade 1 500

Criação de campanha de financiamento coletivo/Crowdfunding para instituições Por campanha 1 400

Oficina de montagem de currículo Por oficina 1 300 Palestras sobre temas como igualdade de gênero ou inclusão social Por palestra 2 200 Elaboração de áudio-livros para idosos em casas de repouso Por atividade 2 200 Criação de campanha de troca de cartas com idosos que estão em quarentena Por campanha 1 200

Oficina de costura para a confecção de máscaras Por oficina 1 200

Realização de atividades educativas em geral Por atividade 4 50


AÇÕES - RESULTADO ECONÔMICO-FINANCEIRO

Ações relacionadas à sustentabilidade econômico-financeira

Unidade para contabilizar Teto Pontuação por

unidade

Consultoria financeira para a instituição Por consultoria 1 500 Oficinas de atividades para a geração de renda para os funcionários e/ou beneficiários da instituição

Por oficina 1 500

Consultoria sobre fontes de financiamento; Por consultoria 1 500 Desenvolvimento de oportunidades de captação de recursos para a instituição Por atividade 1 400 Oficinas com o tema “Como enfrentar a recessão causada pelo Coronavírus”; Por oficina 1 400 Palestra sobre vendas para os funcionários e/ou beneficiários da instituição Por palestra 2 200


AÇÕES - PÓS-CONSUMO DOS PLÁSTICOS


Ações relacionadas ao pós-consumo de materiais, incluindo plástico



Campanha para promover e apoiar o engajamento em programas de reciclagem e recuperação, especialmente por meio de programas educacionais de consumo consciente, aumentando o conhecimento sobre o valor dos resíduos plásticos para a economia

Por ação 1 750

Palestra sobre reciclagem de alguns resíduos específicos, como o isopor, a lâmpada fluorescente, o cartucho de tinta, a cápsula de café, entre outros.

Por palestra 1 600

Palestras sobre o ciclo de vida, como dos eletrônicos e das fraldas, mostrando a comparação entre tipos de materiais (vidro, isopor, plástico, entre outros)

Por palestra 1 600

Oficina de criação de utensílios/artesanato com material reciclado Por oficina 4 150

Oficina de culinária com insumos que geralmente são descartados Por oficina 4 150 Oficina de criação de móveis ou instrumentos úteis para a instituição com materiais recicláveis

Por item 10 60

Consultoria para implementação/ fortalecimento de sistemas de coleta/ triagem/ reciclagem de materiais

Por ação 1 700


AÇÕES - SEGURANÇA

Ações relacionadas à saúde e segurança das pessoas



Campanha de apoio psicológico e emocional aos impactados pela pandemia, com diversos públicos.

Por campanha 1 400

Palestra sobre cuidados que devem ser tomados durante a pandemia e os impactos que a flexibilização pode causar na saúde da população

Por palestra 1 300

Criação de campanha de arrecadação para apoiar os sistemas de saúde Por campanha 1 300

Palestra de boas práticas na higienização de alimentos Por palestra 1 300

Campanha de segurança voltada para funcionários e/ou beneficiários da instituição

Por campanha 1 300

Palestra sobre segurança no trânsito Por palestra 2 50 Outros (detalhar em "Observações") Por ação 4 50


AÇÕES - RECURSOS RENOVÁVEIS

Ações relacionadas ao uso de recursos renováveis



Oficina de produção de sabão com óleo de cozinha

Por sessão de atividade 1 300

Campanha incentivando o uso de Etanol Por campanha 1 300 Palestra sobre a importância dos recursos renováveis Por palestra 1 300

Desenvolvimento de soluções em reaproveitamento de alimentos do refeitório

Por atividade 1 300


AÇÕES - EFICIÊNCIA DA ÁGUA

Ações relacionadas ao consumo de água Unidade para contabilizar Teto


Campanha de redução do consumo de água na instituição Por campanha 1 300 Oficina artística com o tema de eficiência hídrica (desenho para crianças, cartazes, pintura, etc)

Por oficina 4 100

Consultoria sobre boas práticas e uso consciente da água Por consultoria 1 300

Oficina de horta hidropônica Por horta 1 400


AÇÕES - ALTERAÇÕES CLIMÁTICAS

Ações relacionadas a mitigação e adaptação às alterações climáticas



Palestra de conscientização sobre as alterações climáticas Por palestra 2 400 Campanha para estímulo ao uso de bicicleta Por campanha 1 300 Palestra sobre o documentário “O Amanhã É Hoje” Por palestra 1 400

Campanha de conscientização para o plantio de árvores na comunidade Por campanha 1 400


AÇÕES - EFICIÊNCIA ENERGÉTICA

Ações relacionadas ao consumo de energia Unidade para contabilizar Teto


Palestra de dicas de redução de consumo em casa Por palestra 2 200 Palestra sobre o selo de classificação de eletrodomésticos Por palestra 2 200


Avaliação do padrão de consumo de energia elétrica da instituição e consultoria sobre ações para redução

Por avaliação 1 300

Campanha pela redução do consumo de energia elétrica na instituição Por campanha 1 200


AÇÕES - DESENVOLVENDO SOLUÇÕES

Ações relacionadas à promoção de soluções em química ou plástico



Palestra sobre a importância do plástico no dia-a-dia das pessoas Por palestra 1 400 Palestra sobre a importância do uso de Face shields Por palestra 1 400 Consultoria buscando soluções em sustentabilidade relacionadas a química e plástico, como pintura de paredes com clores claras e instalação de isolantes térmicos para evitar desperdício de energia.

Por campanha 1 400


DOAÇÕES

CONSTRUÇÃO E REFORMA

Itens de doação Unidade para contabilizar Teto


Louças e metais por unidade 8 50

Luminárias por unidade 20 50

Portas por unidade 8 50 Ferramentas (furadeiras, serras, martelo, etc) por unidade 10 10

Maçanetas e fechaduras por unidade 20 10

Interruptores por unidade 100 5

Lixas por unidade 50 5

Madeira metro linear 100 5

Pincéis e rolos por unidade 30 5

Prateleiras por unidade 30 5

Pregos, parafusos, porcas e arruelas por Kg 50 5

Tintas e vernizes por litro 200 5

Tomadas por unidade 100 5


Vidros por m² 50 5

Areia por Kg 500 2

Brita ou pedras por Kg 500 2

Cal por Kg 500 2


INFRAESTRUTURA



Cadeira de rodas por unidade 20 200

Carrinhos de bebê por unidade 20 100

Eletrodomésticos por unidade 10 100

Equipamentos de informática por unidade 10 100

Móveis em geral por unidade 10 100

Bebedouros por unidade 10 50

Ventiladores por unidade 10 50

Caixas organizadoras por unidade 20 10

Cestos de lixo / tambores para coleta de resíduos por unidade 30 10

Cortinas e persianas por unidade 20 10

Lousas por unidade 20 10

Quadros de aviso e murais por unidade 20 10

Lâmpadas eficientes por unidade 100 5

Descartáveis (embalagens, copos, pratos, talheres, rolos de sacos, etc) por pacote 500 2

Outros (detalhar em "Observações") por unidade 10 5

LIMPEZA, HIGIENE E PRIMEIROS SOCORROS



Instrumentos de limpeza (vassouras, rodos, etc)

por unidade 20 10

Toalhas de banho ou de rosto por unidade 50 10

Fraldas infantis ou geriátricas por pacote 500 5 Itens de primeiros socorros (bandagem, faixas, antisséptico, esparadrapo, etc.) por unidade 100 5


Creme dental por unidade 500 2 Desodorante por unidade 500 2 Escovas de dentes por unidade 500 2 Insumos de higiene (cotonetes, algodão, lenços de papel, etc) por pacote 500 2

Insumos de limpeza (panos, buchas, esponjas, etc)

por unidade 500 2

Luvas para limpeza por unidade 500 2 Papel higiênico por rolo 500 2 Produtos de limpeza (líquidos) por litro 500 2 Produtos de limpeza (sabão em pó, saponáceo, etc) por pacote 500 2

Sabonete por unidade 500 2

Sacos de lixo por cada 10 unidades 500 2

Shampoo/condicionador por unidade 500 2

Toalhas descartáveis por pacote 500 2 Outros (detalhar em "Observações") por unidade 20 2

MATERIAL ESCOLAR / ESPORTIVO / CULTURAL



Equipamentos de som e luz para apresentações

por unidade 5 100

Balizas, traves, postes, etc por unidade 5 50

Insumos e suprimentos de informática (cartuchos, pen drives, etc)

por unidade 10 50

Apitos e bandeiras por unidade 20 10 Bolas, raquetes, tacos, cordas, luvas, etc. por unidade 20 5 Fantasias para teatro ou instrumentos musicais por unidade 50 5

Livros/Revistas/Gibis (livros didáticos ou aqueles doados pela Secretaria da Educação não podem ser contabilizados)

por unidade 500 5

Papel para impressão/reprodução por unidade (500 folhas) 100 5

Redes, aros para cestas, tabelas, etc. por unidade 20 5 Sapatilhas, tênis, chuteiras por par 200 5 Troféus e medalhas por unidade 20 5

Uniformes para prática de esportes por unidade 100 5

Material escolar (canetas, lápis, cadernos, etc)

por unidade 1000 2

Ferramentas para jardinagem por unidade 20 10 Outros (detalhar em "Observações") por unidade 20 2


JARDINAGEM



Adubo / húmus por Kg 50 5

Mangueira por unidade 20 5

Mudas por unidade 100 5

Sementes por pacote 100 5

Vasos por unidade 100 5

Terra por Kg 200 2


ALIMENTOS



Alimentos não perecíveis / Ração para animais por Kg 500 2

Doação de kit lanche para consumo no dia da Ação

por kit lanche 500 2


ROUPAS



Calçados (tênis, sapatos, chinelos, sandálias) por par 200 5

Roupas em geral (camisetas, calças, bermudas, agasalhos, etc.) por peça 500 5

Roupas íntimas (meias, cuecas, calcinhas, sutiãs) por peça 500 2


BRINQUEDOS



Equipamentos de playground (balanços, gangorras, escorregador, cama elástica, etc) / "Brinquedão"

por unidade 10 100

Brinquedos e jogos em bom estado por unidade 200 5 Outros (detalhar em "Observações") por unidade 10 5


PARTICIPANTES

Perfil do voluntário Unidade Teto Pontuação por

unidade

Voluntários da empresa por voluntário com Termo de Adesão

1000 50

Voluntários convidados (familiares, amigos e outros)

por voluntário com Termo de Adesão e termo de cessão de imagem

2000 30


Documents

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