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   M  ANAL DO  IO IEMA EM  ACA  I N P I D M 2.0 

Manual e Marcas

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 M  ANUAL DO U SUÁRIO SISTEMA E-M  ARCAS 

Instituto Nacional da Propriedade IndustrialDiretoria de MarcasVersão 2.0 

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Índice 

PARTE I - PEDIDO DE REGISTRO DE MARCAS: INFORMAÇÕES GERAIS.....5

O que é marca?................................................................................................... 5

A propriedade de uma marca.............................................................................. 5

A duração de um registro de marca .................................................................... 5

 Tipos diferentes de marca .................................................................................. 5

Sinais que não podem ser registrados como marca............................................ 6

Quem pode registrar uma marca ........................................................................ 8

Quanto custa um pedido de registro de marca ................................................... 8

Busca prévia ....................................................................................................... 9

Dicas Importantes............................................................................................... 9

Documentos necessários para o depósito do pedido de registro de marca....... 10

Processamento do Pedido de Registro de Marca............................................... 12

Serviços complementares da Diretoria de Marcas: ........................................... 15

Prazos ............................................................................................................... 17

PARTE II - SISTEMA E-MARCAS: PROCEDIMENTOS PARA EFETUAR OPROTOCOLO ELETRÔNICO ...............................................................18

1. Primeiro Passo:CONSULTA AO MANUAL DO USUÁRIO E À LEI DA PROPRIEDADEINDUSTRIAL....................................................................................................... 19

2. Segundo Passo: CADASTRO NO SISTEMA e-Marcas ....................................... 19

2.1. Observações gerais relativas ao preenchimento dos dados do requerentedurante o cadastramento no sistema e-INPI ..................................................... 21

3. Terceiro Passo: CONSULTA À TABELA DE RETRIBUIÇÕES da Diretoria deMarcas: ............................................................................................................. 24

4. Quarto Passo: EMISSÃO DA GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO (GRU) ........ 25

4.1. Petição Vinculada ...................................................................................... 29

5. Quinto Passo: PAGAMENTO DA RETRIBUIÇÃO ............................................... 31

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  3Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

5.1. Pagamento da retribuição fora dos horários ou dos dias de expedientebancário – Pedido de Registro de Marca: .......................................................... 31

5.2. Pagamento da retribuição fora dos horários ou dos dias de expedientebancário – Petições eletrônicas:........................................................................ 32

6. Sexto Passo:ACESSO E PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS ELETRÔNICOSDE PEDIDOS E PETIÇÕES DE MARCA ................................................................. 33

6.1. Acesso ao Formulário Eletrônico ................................................................ 34

6.2. O elemento nominativo da marca .............................................................. 36

6.3. Imagem digital da marca ........................................................................... 37

6.3.1. Aspectos formais relativos à Imagem da Marca ...................................... 38

6.3.2. Imagem digital da marca contendo suas vistas e perspectivas .............. 39

6.4. A Especificação de Produtos ou Serviços, segundo a classificação de NICE eListas Auxiliares ................................................................................................ 41

6.4.1. Pesquisa pelo método “Exibir lista de classes”: ...................................... 42

6.4.2. Pesquisa pelo método “Pesquisar por palavra-chave” ............................ 46

6.4.3. Comissão de Classificação de Produtos e Serviços (CCPS)...................... 49

6.5. Declaração de atividade ............................................................................ 49

6.6. Reivindicação de Prioridade Unionista ....................................................... 50

6.7. Classificação dos Elementos Figurativos da Marca (CFE), segundo aClassificação de Viena. ..................................................................................... 51

6.7.1. Pesquisa pelo método “Exibir lista de classes” ....................................... 52

6.7.2. Pesquisa pelo método “Pesquisar por palavra-chave” ............................ 54

6.8. Anexos ....................................................................................................... 56

6.8.1. Orientações sobre os tipos de anexo encontrados nos formulários depedido e petição ............................................................................................... 59

6.9. Formulário Eletrônico de Petição: Observações Específicas ....................... 63

6.9.1. Peculiaridades de alguns tipos de petição .............................................. 64

6.9.2. Petições Isentas de preenchimento de Formulário Eletrônico ................. 65

6.9.3. Quadros explicativos referentes às petições........................................... 67

7. Sétimo Passo: ENVIAR O FORMULÁRIO ELETRÔNICO DE PEDIDO DE REGISTRODE MARCA OU PETIÇÃO..................................................................................... 75

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7.1. Obtendo o recibo de envio do formulário eletrônico .................................. 79

7.2. Segunda via do recibo de envio do formulário eletrônico .......................... 81

8. Oitavo Passo: ACOMPANHAR O PEDIDO DE REGISTRO DE MARCA OU OREGISTRO ......................................................................................................... 82

8.1. Acompanhamento por meio da Revista da Propriedade Industrial ............. 82

8.2. Acompanhamento por meio do Sistema PUSH-INPI .................................... 82

8.3. Acompanhamento por meio da pesquisa na Base de Marcas ..................... 84

8.4. Acompanhamento: Instruções adicionais ................................................... 84

9. O Módulo de “VISTA ELETRÔNICA”................................................................ 86

10. Como cumprir uma Exigência Formal? ........................................................ 89

11. Complementação de Retribuição ................................................................ 90

11.1. Como Gerar uma GRU referente à Complementação de Retribuição: ...... 90

12. Como recuperar a Senha?........................................................................... 92

13. O que muda com o e-Marcas 2.0? ............................................................... 94

14. Histórico de Versões do Manual do Usuário do Sistema e-Marcas............... 96

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PARTE IPEDIDO DE REGISTRO DE MARCAS:INFORMAÇÕES GERAIS 

O que é marca? 

São suscetíveis de registro como marca os sinais distintivos visualmenteperceptíveis, não compreendidos nas proibições legais.

Uma marca pode ser constituída por letras, palavras, nomes, imagens,símbolos, cores, formas gráficas ou uma combinação destes elementos.

Entre outras coisas, a marca identifica a origem de um produto ou serviço,bem como serve para distingui-los em um mundo cada vez mais globalizado. Amarca simboliza as características e qualidades dos produtos e serviços oferecidospor pessoas diferentes, auxiliando o consumidor na escolha daquilo que maisatende as suas necessidades.

 A propriedade de uma marca 

Segundo a legislação brasileira, a propriedade de uma marca é obtida peloregistro da marca concedido pelo INPI, que assegura ao seu dono o uso exclusivoem todo o território nacional. O titular pode autorizar terceiros a utilizar sua marcaou impedir outras pessoas de utilizá-la para assinalar produtos ou serviços,idênticos, semelhantes ou afins.

 A duração de um registro de marca 

Depois de concedido, o registro de marca vigora por 10 (dez) anos. Se otitular do registro tiver interesse, pode pedir a prorrogação do registro por mais dezanos, quantas vezes ele quiser.

Tipos diferentes de marca 

As marcas podem ser classificadas, por exemplo, em função de sua naturezae de sua apresentação.

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  6Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

A legislação brasileira define 4 (quatro) tipos de marca, em função de suanatureza:

Marca de produto 

A marca usada para distinguir produto de outroidêntico, semelhante ou afim, de origem diversa.

 

 

Marca de serviço 

A marca usada para distinguir serviço de outroidêntico, semelhante ou afim, de origem diversa. 

 

Marca de certificação 

A marca usada para atestar a conformidade de umproduto ou serviço com determinadas normas ouespecificações técnicas, notadamente quanto àqualidade, natureza, material utilizado e metodologiaempregada. 

 

Marca coletiva 

A marca usada para identificar produtos ou serviçosprovindos de membros de um determinado grupo ou

entidade. 

Quanto a sua apresentação, as marcas podem ser classificadas como:

 

Marca nominativa 

A marca composta exclusivamente por letras e/ounúmeros do nosso alfabeto e sinais gráficos e depontuação. 

 

Marca figurativa 

A marca composta exclusivamente por elementosfigurativos, que podem ser desenhos ou letras deoutros alfabetos, como o japonês e o hebraico. 

 

Marca mista 

A marca composta por uma mistura de elementosnominativos e figurativos. 

 

Marca tridimensional

A marca composta pela forma plástica de um produtoou de embalagem que seja distintiva. Ela tambémpode conter elementos figurativos e nominativos.

É essencial que você saiba exatamente a que se destina sua marca e queforma de apresentação ela terá, pois a proteção conferida pelo registro varia deacordo com essas duas escolhas.

Sinais que não podem ser registrados como marca 

Antes de solicitar um pedido de registro de marca, a pergunta a ser feita é:

minha marca é registrável? Muitas pessoas pensam que qualquer sinal pode serregistrado como marca. Não é verdade. Marcas, assim como, por exemplo, patentes

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  7Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

de invenção, são objeto de um ramo específico do direito, o da propriedadeindustrial, regulado por leis.

No Brasil, a lei que regula a propriedade industrial – portanto, os direitos eobrigações relativos às marcas – é a Lei de Propriedade Industrial (nº9279/1996). A LPI, como é chamada, regula todos os aspectos do direito marcário,inclusive o que pode e o que não pode ser registrado como marca. Consulte o artigo124 da LPI para ter acesso a todas as proibições. Não é difícil compreendê-las. Dequalquer modo, listamos a seguir algumas recomendações a fim de que se eviteregistrar uma marca que, nos termos da LPI, seria irregistrável:

• Reprodução ou imitação de marca registrada por terceiros (mesmoparcialmente) para assinalar produtos ou serviços idênticos ou afins quepossa causar confusão ou associação com marca alheia;

Um sinal ou expressão de propaganda (p.ex.: Cimento Mauá – Melhor NãoHá). Marca não é propaganda; e propaganda não pode ser protegida nostermos da LPI;

• Um sinal contrário à moral e aos bons costumes, ou que ofendam a honra ea imagem de pessoas.

• Brasões, armas, medalhas, bandeiras, emblemas, distintivos e monumentosoficiais públicos, nacionais, estrangeiros ou internacionais. Siglas queevidentemente sejam reconhecidas como sendo de entidadesgovernamentais devem ser evitadas, uma vez que possuem proteçãoespecial.

• Designação ou sigla de entidade ou órgão público quando não requeridopelo próprio;

• Reprodução ou imitação de elemento distintivo de nome comercial deterceiros que possa causar confusão ou associação com estes;

• Cores e suas denominações, exceto se dispostas ou combinadas de mododistintivo;

•   Termos que induzam à falsa idéia de procedência, natureza, qualidade ouutilidade do produto ou serviço;

•   Termos que reproduzam ou imitem indicação geográfica. (p.ex.:Champagne, Cognac, Bordeaux etc).

• Nome civil, patronímico e imagem de terceiro a não ser acompanhados deautorização deste.

Além destas proibições, o art. 124 da LPI exige que seja atendida umacondição essencial para que o sinal possa ser registrado como marca: adistintividade. Esta é a característica principal de uma marca, ou seja, seu poder dediferenciar um produto ou serviço de outro similar.

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  8Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Sugerimos uma leitura atenta dos 23 incisos do artigo 124 da LPI, antes deefetuar o depósito, a fim de que o seu pedido de registro de marca não sejaindeferido.

Quem pode registrar uma marca 

Marcas identificam produtos ou serviços. Existem marcas para biscoitos,vinhos ou roupas; mas, também existem marcas para extintores de incêndio ouserviços de cremação, por exemplo. A verdade é que há marca para tudo;entretanto, não há marcas para todos.

Assim, a marca só pode ser solicitada por quem tem legitimidade pararequerê-la. A regra é clara: uma marca de produto ou de serviço só pode serrequerida por pessoas físicas ou jurídicas, de direito privado ou público, nacionais

ou estrangeiras, domiciliadas ou não no país que exerçam atividade lícita, efetiva ecompatível com o produto ou serviço que a marca visa assinalar, sendo que suaatividade também pode se dar através de empresas controladas direta ouindiretamente.

É simples: se sua empresa fabrica biscoitos, você não poderá solicitar umamarca para identificar roupas e vice-versa. Portanto, tenha sempre em mente queuma marca visa distinguir um produto ou serviço de outros iguais, semelhantes ouafins. Se você pede uma marca para um serviço que sua firma não faz ou para umproduto que sua fábrica não produz, todo o procedimento de depósito acabarásendo em vão.

A marca coletiva só deve ser solicitada por um ente representativo decoletividade. Por exemplo, uma cooperativa produtora de leite poderá solicitar umamarca para assinalar leite a ser utilizada pelos seus cooperados, por isso, exige-seque seja apresentado ao INPI um regulamento de utilização da marca.

A marca de certificação só deve ser solicitada por um ente certificador,que, por sua vez, não deve ter interesse direto na produção ou no comércio doproduto ou serviço certificado.

No caso de requerente domiciliado no exterior, ele deverá ser representadopor procurador domiciliado em território nacional com poderes para representá-lo

administrativa e judicialmente, inclusive para receber citações, conforme art. 217da Lei da Propriedade Industrial.

Quanto custa um pedido de registro de marca 

O requerente de um pedido de registro de marca deve pagar um preço,chamado de retribuição, em troca do serviço de exame do pedido de registro. Noportal do INPI, na seção relativa a Marcas, está disponível a Tabela de

Retribuições dos serviços prestados pela Diretoria de Marcas.

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Efetuando o login no sistema (ver item 4 deste Manual), você poderá gerarGuias de Recolhimento da União (GRU) para pagamento dos serviços que quiser,bastando selecionar o tipo de serviço desejado no local apropriado. Lembre-se quecada guia possui uma numeração única, vinculada à retribuição de apenas um tipode serviço. Por exemplo, se você quiser depositar mais de uma marca, é necessária

a geração de 2 (duas) guias em separado. Portanto, não reimprima a mesma GRU,pois ela não será aceita.

Busca prévia 

Não basta que sua marca seja registrável. Ela tem que estar disponível. Istoporque, no Brasil, trabalha-se com o chamado sistema atributivo de direito, ou seja:ganha o registro quem o solicita primeiro ou, como nós dizemos, quem deposita opedido de registro em primeiro lugar, salvo exceção prevista na LPI. Desse modo,se o sinal escolhido por você para identificar seu produto ou serviço já estiverregistrado no INPI e protegido para a mesma classe vinculada ao seu produto ouserviço, pelo menos a princípio, ele não estará disponível.

Portanto, antes da apresentação do Pedido de Registro de Marca, éaconselhável, porém não obrigatório, efetuar uma busca prévia na classe doproduto ou serviço, a fim de verificar se a marca pretendida pode causar confusãoou associação com marca alheia. O INPI dispõe de um banco de dados eletrônico,com todos os registros e pedidos de registro de marca, o qual pode ser acessadoatravés da internet pelo endereço www.inpi.gov.br, para buscas gratuitas e feitaspelo próprio usuário. Existe também o serviço de busca paga que é fornecido

oficialmente pelo INPI e que pode ser requerido por meio do código 377 – Certidãode Busca de marcas por Classe (Ver Tabela de Retribuições).

Dicas Importantes 

•  Tenha em mente que quanto mais diferente e criativa for uma marca, maiora chance de ser registrada. Marcas com termos irregistráveis ou muitocomuns correm um risco maior de serem indeferidas.

• Faça uma busca prévia da sua marca. Alguém já pode ter tido a mesma idéiaantes de você. Não se esqueça de procurar variações na forma de escreverque soem parecidas.

•   Termos descritivos escritos em outras línguas também são consideradosirregistráveis.

• Nunca inclua símbolos como ®™ na parte figurativa da marca uma vez quesomente as já registradas podem utilizá-los.

• Quando for preencher a especificação de produtos/serviços, tome cuidado

para não utilizar termos que, apesar do uso comum, são marcas: lycra,tencel, cotonete, gilete, isopor, entre outras.

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  10Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

• Preste sempre muita atenção ao preencher os formulários. Incorreções eomissões podem atrasar o exame.

Documentos necessários para o depósito do pedido de registro demarca 

Para o depósito da marca é necessária a apresentação ou anexação dosseguintes documentos (art.155 da LPI):

a) Formulário de Pedido de Registro de Marca: 

O principal documento do processo de registro de marca é o formulário dopedido de registro de marca, que no caso de depósito eletrônico será preenchido

pela internet, com opção para salvar e continuar depois ou enviar imediatamentelogo após o preenchimento.

b) Comprovante de Pagamento: 

O comprovante de retribuição relativa ao depósito deve ser anexado aoformulário de pedido de registro de marca.

Com o e-Marcas, toda a confirmação do pagamento será realizada por meioeletrônico, através de rotina automática estabelecida entre o Banco do Brasil e oINPI. Entretanto, os comprovantes (em papel) relativos ao pagamento de

retribuições ao INPI deverão ser guardados pelo usuário a fim de que, numaeventual exigência, as mesmas possam ser apresentadas ou remetidas ao INPI.

c) Imagem Digital da Marca, quando for o caso: 

Se a sua marca não for exclusivamente nominativa, então uma imagem damarca é requerida no depósito. Formulários eletrônicos de marca figurativa, mista etridimensional terão o seu envio condicionado à anexação da imagem digital damarca.

d) Procuração, quando for o caso: 

É necessária a apresentação de uma procuração quando o requerente nãodepositar o seu pedido pessoalmente.

Caso a procuração não seja apresentada no ato do depósito, ela deve serapresentada por meio de petição específica (Ver Tabela de Retribuições) em até 60(sessenta) dias, contados a partir do dia subseqüente ao dia do depósito, sob penade arquivamento definitivo do pedido.

O requerente domiciliado no exterior deverá constituir e manter procuradordomiciliado no país, com poderes para representá-la administrativa e judicialmente,inclusive para receber citações, conforme o art. 217 da LPI.

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Outros documentos necessários ao depósito de marcas: 

a) Documentos relativos à reivindicação de prioridade unionista. 

A Prioridade Unionista (ver item 6.6 deste Manual) só poderá ser solicitadano ato do depósito. O requerente que reivindicá-la deverá anexar ao formulário osdocumentos que comprovem o depósito ou registro no país de origem,acompanhados da respectiva tradução simples. Se não for apresentada nodepósito, a documentação poderá ser efetuada em até 4 (quatro) meses,contados da data do depósito no Brasil (art.127 da LPI).

b) Autorização de uso de nome civil, patronímico ou imagem de terceiro. 

Quando a marca solicitada for composta por nome civil, patronímico ouimagem de terceiro, é necessário que se anexe ao pedido de registro de marca uma

autorização para seu uso, sob pena de eventuais exigências futuras.

c) Características do produto ou serviço objeto de certificação e medidas de

controle. 

O requerente que solicitar uma marca de certificação deve anexar aoformulário a descrição das características do produto ou serviço objeto decertificação e as medidas de controle que serão adotadas pelo titular. Quando nãoapresentadas no ato do depósito, devem ser apresentadas em até 60 (sessenta)dias, contados a partir do dia subseqüente à data do depósito (art.148 da LPI).

d) Regulamento de utilização de marca coletiva. 

O requerente que solicitar uma marca coletiva deve anexar ao formulário oregulamento de utilização da marca. Quando não apresentado no ato do depósito, oregulamento deve ser apresentado em até 60 (sessenta) dias, contados a partir dodia subseqüente à data do depósito (art.147 da LPI).

e) Marca Tridimensional: vistas e perspectivas 

O requerente que solicitar uma marca tridimensional deve anexar aoformulário breve descrição das características essenciais que configuram a marca

tridimensional e as vistas frontal, lateral, superior, inferior e em perspectiva.

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Processamento do Pedido de Registro de Marca O Exame Formal Preliminar  

Este exame é o primeiro passo para a obtenção do registro de marca. Nestafase, serão verificadas as condições formais necessárias para a continuidade doprocesso. Caso estas condições sejam atendidas, o pedido de registro serápublicado na Revista da Propriedade Industrial (RPI). Todos tomarãoconhecimento de que o seu pedido foi depositado e,a partir de então, começa atranscorrer o prazo de 60 (sessenta dias) para que terceiros apresentem oposições(art.158 da LPI)

Caso o exame formal verifique alguma irregularidade, serão feitas exigênciasao depositante, que deverá atendê-las no prazo de 5 (cinco) dias corridos,contados a partir do primeiro dia útil subseqüente à data de publicação da

exigência. Atendidas as exigências, o pedido será publicado na RPI para eventuaismanifestações de terceiros.

Observações Importantes:

• Este manual, no item 8, dispõe sobre os procedimentos necessários paraacompanhar um pedido depositado eletronicamente sem que os prazossejam perdidos;

• Caso o requerente não atenda às exigências dentro do prazo, o pedido será

considerado inexistente e não prosseguirá o seu exame;

• A data de apresentação do pedido é um parâmetro muito importante emtodo o processo de obtenção de uma marca. Ela serve para garantir, porexemplo, que a sua marca apareça como uma anterioridade em eventuaisbuscas destinadas a identificar colidência de marcas.

O Exame de Registrabilidade 

Após a publicação do pedido na Revista da Propriedade Industrial (RPI),começa a transcorrer o prazo de 60 (sessenta dias) para que terceiros apresentemoposições (art.158 da LPI). Decorrido o prazo para apresentação de oposições ou, seinterpostas, findo o prazo para manifestação do depositante, o pedido passa à fasede exame de mérito (art.159 da LPI).

Nessa fase, um técnico examinará o pedido, podendo formular exigências,que deverão ser necessariamente respondidas ou contestadas no prazo máximo de60 (sessenta) dias.

Exigências não respondidas dentro do prazo resultarão no arquivamento

definitivo do pedido.

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  13Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

São vários os tipos de exigência: entre as mais comuns, destacamos asseguintes:

• Esclarecimentos quanto à divergência entre os produtos/serviçosassinalados pela marca e a classe de produtos/serviços reivindicada

• Apresentação de autorização do titular de nome civil, nome de família oupatronímico, imagem de terceiros, pseudônimo ou apelido notoriamenteconhecido, no caso de pedido de marca que envolva nomes artísticos, obraliterária, dentre outros.

Respondidas as exigências no prazo, mesmo quando insatisfatoriamentecumpridas, ou quando contestadas, o exame terá prosseguimento, podendo serfeitas outras exigências, se necessário.

É importante observar que o cumprimento de exigências é um serviço pago,conforme tabela em vigor.

Um passo importante no exame do pedido de Registro de Marca é a buscapor igualdades ou semelhanças entre a marca solicitada e as marcas registradas ou já depositadas no INPI.

Adota-se, como regra geral, o princípio da especialidade de marcas, ou seja,uma marca não pode colidir com outra já depositada ou registrada no mesmosegmento mercadológico abrangido pelos produtos ou serviços que a marca visaassinalar.

O examinador analisará as razões apresentadas por pessoas físicas ou jurídicas que se oponham ao pedido de marca examinado. Considerará também osargumentos apresentados, em tempo hábil, pelo depositante da marca em questão.O examinador observará ainda se a marca imita ou reproduz uma indicaçãogeográfica1, ou se induz de maneira enganosa a uma indicação geográfica.

Na hipótese de ser encontrada uma colidência com marca já registrada, opedido de marca será indeferido, por infringir o disposto no art.124 da LPI; no casode colidências com pedidos não decididos, o pedido em exame será sobrestado, oususpenso, até que os pedidos que o antecedem tenham sido analisados e decididos.

Sendo assim, o exame concluirá pelo sobrestamento2, deferimento3 ou

indeferimento4 do pedido.

1  Podemos conceituar Indicação Geográfica como a identificação de um produto ou serviço como

originário de um local, região ou país, quando determinada reputação, característica e/ou qualidadepossam ser vinculadas essencialmente a esta sua origem particular. Em suma, é uma garantia quanto aorigem de um produto e/ou suas qualidades e características regionais. 2 O sobrestamento de um pedido significa que ele se encontra momentaneamente paralisado, por

existirem anterioridades pendentes de decisão. 3 O depositante, a partir da publicação do deferimento, deverá efetuar o pagamento das retribuições

relativas à proteção decenal e à expedição do certificado de registro. O prazo para o pagamento é de 60(sessenta dias), contados do deferimento (art.162). É importante lembrar que a retribuição ainda poderáser paga no prazo extraordinário de 30 (trinta) dias, após o prazo anterior, mediante pagamento deretribuição específica; caso contrário, o pedido será definitivamente arquivado. 4 A LPI dá ao depositante, cujo pedido de registro de marca foi indeferido, o direito de interpor recurso

contra a decisão de indeferimento, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicação dadecisão de indeferimento. Este recurso será examinado, e sua decisão será proferida pelo presidente do

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  14Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Em caso de indeferimento, o depositante pode apresentar recurso contra taldecisão, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias. Havendo a manutenção doindeferimento, estará encerrada a instância administrativa, sendo o processodefinitivamente arquivado.

Concessão do Registro 

Após o pagamento das retribuições relativas à expedição de certificado eproteção ao primeiro decênio, a marca será concedida e o certificado de registroemitido.

A marca, já devidamente registrada, terá vigência de 10 (dez) anos, a contarda publicação da concessão na RPI. Ao final do primeiro decênio, o titular deveráprorrogar tal vigência, por mais dez anos, mediante retribuição específica, caso

tenha interesse em manter sua marca em vigor.

Quadro sinótico contendo as publicações mais comuns: 

Publicações mais comuns: O que significa? O que fazer?

OposiçãoHouve oposição de terceiros à suamarca

É facultado, porém recomendado,apresentar manifestação a oposiçõesde terceiros. (Consulte a Tabela deRetribuições).

 

DeferimentoSeu pedido de registro de marca foiaprovado

Pagar as taxas finais para expediçãodo certificado e proteção ao primeirodecênio, obedecendo aos prazoslegais (ordinário ou extraordinário).(Consulte a Tabela de Retribuições).

IndeferimentoSeu pedido de registro de marca foinegado

Caso deseje, o usuário pode recorrerdesta decisão, apresentando umapetição de recurso contra oindeferimento do pedido de registro(Consulte a Tabela de Retribuições).

Sobrestamento

Seu pedido de registro de marca seencontra momentaneamenteparalisado, por existiremanterioridades pendentes de decisão.

Acompanhar o seu pedido de registrode marca.

 

Exigência

Foi identificada falta ou falha deinformações ou de documentaçãoreferente ao seu pedido de registro demarca ou petição

Providenciar o cumprimento oucontestação da exigência, no prazolegal. (Consulte a Tabela deRetribuições).

INPI; havendo a manutenção do indeferimento, estará encerrada a instância administrativa, sendo oprocesso definitivamente arquivado. 

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  15Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Serviços complementares da Diretoria de Marcas

Prorrogação 

O pedido de prorrogação do registro deve ser efetuado durante o último anode vigência do registro (prazo ordinário). Poderá ainda ser efetuado nos seis meses(prazo extraordinário) subseqüentes ao término da vigência do registroindependente de qualquer notificação por parte do INPI.

Quando não prorrogado dentro dos prazos legais, o registro será extinto. 

Transferência 

Como a marca é uma propriedade, a mesma pode ser transferida através da

cessão de direitos. Para isso, são necessários os seguintes documentos:

• petição preenchida com os dados do cessionário (aquele que recebe amarca);

• comprovante de pagamento da respectiva taxa;

• instrumento comprobatório da cessão;

• procuração, se for o caso, e;

• tradução simples dos documentos em língua estrangeira.

A cessão deverá compreender todos os registros ou pedidos de registro, emnome do cedente (quem cede), de marcas iguais ou semelhantes, relativas aproduto ou serviço idêntico, semelhante ou afim. Caso contrário, os pedidos ouregistros colidentes não transferidos serão arquivados / cancelados. É necessárioque a atividade declarada pelo cessionário seja compatível com osprodutos/serviços assinalados pelo pedido ou pelo registro.

A anotação da cessão é também publicada na RPI. Em caso de indeferimentoda anotação da cessão, arquivamento de pedidos ou cancelamento de registroscabe recurso, no prazo de 60 dias contados a partir da data da publicação.

Existem outras formas de transferência: por incorporação ou fusão, porcisão, em virtude de sucessão legítima ou testamentária e decorrente de falência.

Desistência de pedido e renúncia ao registro 

O requerente que quiser desistir do pedido de registro poderá fazê-lo aqualquer momento antes da concessão. A renúncia, que poderá ser solicitada aqualquer momento após a concessão, poderá ser total ou parcial em relação aos

produtos e serviços especificados.

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  16Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

A desistência e a renúncia devem ser solicitadas via petição, gratuitamente.É importante frisar que no caso em que forem utilizados os serviços de umrepresentante legal, a procuração deverá conter expressamente poderes paradesistir do pedido ou para renunciar ao registro.

 Alterações de nome e sede 

Sempre que o requerente alterar sua razão social, nome, sede ou endereço,ele deverá apresentar acompanhada da respectiva taxa, para averbar essaalteração no INPI.

Certidões 

O INPI fornece, mediante pagamento de taxa e a pedido do usuário, asseguintes certidões oficiais:

• Certidão de busca: pesquisa no banco de dados de marcas sobre pedidos eregistro por titular ou por classe.

• Certidão de andamento: informa sobre a situação do processo.

Devolução de taxa 

Caso o requerente tenha pagado taxa desnecessária, esse poderá requerersua devolução mediante petição específica, não disponível para envio eletrônico,apenas em papel. Trata-se de um serviço (Código 801) que se encontra na Tabelade Retribuições da Diretoria de Administração do INPI (DIRAD) e deverá obedeceraos procedimentos regulamentados por esta Diretoria.

Cópia Qualquer interessado poderá requerer cópias de documentos relativos a

processos, mediante solicitação e pagamento da respectiva retribuição.

Cópia Oficial 

  Trata-se de um documento emitido pelo INPI, mediante solicitação dointeressado e pagamento da respectiva retribuição, constitui-se em cópia doformulário apresentado e informações sobre o processo.

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  17Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Caducidade 

A qualquer um, que possua legítimo interesse, é facultado solicitar acaducidade de um registro, caso o uso da marca, na forma originalmente requerida,

não tenha sido iniciado decorridos cinco anos da concessão do registro ou o seu usotenha sido interrompido por mais de cinco anos.

O titular do registro deve se manifestar contra o pedido de caducidade, casodeseje a manutenção do seu direito. Caso não possa comprovar a utilização damarca ou a justa causa para o seu desuso, o registro será considerado caduco e porfim extinto.

Processo Administrativo de Nulidade 

À pessoa com legítimo interesse, é possível requerer, no prazo de 180 dias

da concessão, a instauração de Nulidade Administrativa de um registro . que tenhasido concedido com violação das disposições legais.

O Processo Administrativo de Nulidade também pode ser instaurado de ofíciopelo INPI.

Prazos 

Tipo de Serviço

 

PrazoCumprimento de exigência de exame formal.

 

5 dias da data da publicação da

 

exigênciaApresentação de procuração

 

60 dias da apresentação do pedido deregistro de amrca

Apresentação de documentação comprobatória parareivindicação de prioridade

 

4 meses da apresentação do pedido deregistro de marca com a respectiva

reivindicação da prioridadeCumprimento de exigência 60 dias da publicação da exigênciaPagamento de primeiro decênio e expedição de certificado 60 dias da publicação do deferimento

+30 dias no prazo extraordinário

Prorrogação de registro Último ano da vigência do registro+

6 meses subsequentes (prazoextraordinário

 

Oposição 60 dias da publicação do pedido de

registro de marcasManifestação à oposição 60 dias da publicação da oposiçãoCaducidade a partir de 5 anos da concessão do

registro

 

Manifestação à caducidade 60 dias da notificação do pedido decaducidade na RPI

Nulidade Administrativa 180 dias da publicação da concessão doregistro

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  18Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

PARTE II 

SISTEMA E-MARCAS: PROCEDIMENTOS PARA

EFETUAR O PROTOCOLO ELETRÔNICO Para efetuar um depósito eletrônico o requerente deverá observar os

seguintes passos, exatamente na ordem abaixo descrita:

1º Passo 

Leitura atenta do Manual do Usuário e da Lei da PropriedadeIndustrial (Lei 9.279 de 1996), a fim de conhecer os

processamentos e os prazos relativos a um pedido de registrode marcas. 

2º Passo 

Efetuar o cadastro no e-Marcas, obtendo um login e umasenha. 

3º PassoConsultar a Tabela de Retribuições de Marcas, disponível

no portal do INPI, visando ter a certeza do serviço que desejaprotocolar e o valor.

4º Passo 

Emitir uma Guia de Recolhimento da União (GRU), de acordocom o serviço escolhido. 

5º PassoEfetuar o pagamento da Guia de Recolhimento, a menos que

esta seja isenta de retribuição.

6º Passo

De posse do número da Guia de Recolhimento pagar, acessare preencher o formulário eletrônico através do link e-Marcas,

no Portal do INPI.

7º PassoEnviar o pedido de registro de marca ou a petição.

8º Passo

Acompanhar o pedido de registro de marca na Revista da

Propriedade Industrial . Faculta-se o cadastro no sistemaPUSH-INPI.

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  19Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

PRIMEIRO PASSO:  CONSULTA AO MANUAL DO

USUÁRIO E À LEI DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL 

Conhecer a LPI é uma importante ferramenta para garantir seus direitos. Éessa lei que, em conjunto com tratados dos quais o Brasil faz parte, rege aconcessão de registros de marca no país. Assim, verificar o que pode ser objeto deregistro, as naturezas e as formas de apresentação das marcas, enfim, todos osprincipais dispositivos relacionados aos aspectos legais do registro de marca,configura um primeiro passo para um pedido bem feito.

Os procedimentos administrativos devem ser do conhecimento de todos que  já possuem ou desejam possuir uma marca registrada. Portanto, a leitura doManual do Usuário e da Lei da Propriedade Industrial (Lei 9.279 de 1996) éimprescindível para todos que desejam depositar pedidos ou petições no INPI.

SEGUNDO PASSO: CADASTRO NO SISTEMA E-MARCAS 

O cadastro no sistema e-INPI possibilitará o acesso ao módulo de Seleção deServiços, conhecido como GRU (Guia de Recolhimento da União). Este cadastro

é obrigatório para toda pessoa, física ou jurídica, que queira demandar serviços àDiretoria de Marcas. O próprio interessado, seu advogado, representante legal ouagente da propriedade industrial (API) poderá cadastrar uma identificaçãoeletrônica, composta por login e senha, que autentique seu acesso ao sistema.

No portal www.inpi.gov.br, o usuário deverá clicar no link e-INPI, que seencontra na parte superior do Portal:

Na tela do e-INPI, o novo usuário deverá se cadastrar, clicando no botão“Cadastre-se aqui”. Existem duas opções para o cadastro, como o “Própriointeressado”, para Pessoas Físicas ou Jurídicas que irão efetuar o depósito porconta própria ou como “Advogado/Procurador sem habilitação especial”, parausuários que irão atuar como representante legal de outrem:

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  20Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Cumpre notar que o cadastro de escritórios e Agentes da Propriedade

Industrial se dá através da Comissão de Agentes da Propriedade Industrial(COCAPI), no próprio Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

Em seguida, conforme figura abaixo, o usuário deverá aceitar o “termo deadesão” ao e-INPI e ao e-MARCAS, em que constam as condições gerais do serviço:

Procedendo dessa forma, o usuário será direcionado à área de cadastro, talcomo exposto na tela abaixo:

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  21Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

A senha deve conter o mínimo de 6 (seis) e o máximo de 10 (dez)caracteres, podendo conter letras e números ou os dois itens, sem espaços. Nãoutilize caracteres especiais do tipo &, !, %, ?, hífens ou aspas. O login e a senha sãodo tipo "Case Sensitive", ou seja, o sistema diferencia as letras maiúsculas dasminúsculas no registro do login e senha.

A senha é de uso pessoal e intransferível. Não transmita a sua senha aterceiros. O ideal é que orequerente/titular da marcatenha uma senha e seuprocurador ourepresentante legal tenha

outra.

Não é necessárioque o representante legalsaiba a senha dorequerente/outorgante paraemitir uma GRU. Alémdisso, a transmissão da suasenha pode acarretarproblemas futuros, de usonão autorizado após uma

eventual destituição deprocurador.

Recomenda-se o preenchimentocuidadoso de todos os campos da tela

de cadastro, de maneira que seucadastro seja o mais completo e corretopossível. Lembre-se que será justamente

mediante as informações prestadasnesta fase que a Diretoria de Marcas

disponibilizará uma série de serviços aosusuários através do portal do INPI. 

Por motivo de segurança, a troque asenha periodicamente.

 Atenção! 

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  22Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Nunca se esqueça de manter atualizado o seu cadastro no INPI. O institutotrata milhares de pedidos todos os anos, movimentando uma quantidadeincalculável de informação. É unicamente com base nas informações do seucadastro que podemos entrar em contato com você. Desde uma notificação deoposição até a expedição do certificado de registro, tudo depende da consistência

das informações sobre você e/ou seu procurador. Portanto, toda e qualquermudança de dados, além, é claro, de quaisquer alterações que interfiram no cursodo seu processo junto ao INPI, devem ser comunicadas ao órgão.

2.1. Observações gerais relativas ao preenchimento dos dados do

requerente durante o cadastramento no sistema e-INPI : 

Apesar de o módulo de seleção de serviços do e-INPI já disponibilizar umaferramenta de ajuda ao preenchimento do cadastro, cumpre esclarecer algunspontos relacionados aos dados do requerente, uma vez que algumas informaçõespreenchidas nessa etapa são migradas automaticamente para o formulárioeletrônico.

Os dados do requerente - ou seja, os dados da pessoa, física ou jurídica, quesolicita o registro da marca no INPI - que constarão do formulário são:

Campo que constaráautomaticamente noformulário:

Observação importante:

a) Nome completo:  Deverá ser preenchido o nome (pessoa física) ou razão social(pessoa jurídica) completos e sem abreviações. 

b) Endereço completo: 

O endereço deverá constar de logradouro, número, bairro,complemento, cidade, UF e CEP; caso o requerente sejaresidente no exterior, o CEP evidentemente deixa de sernecessário. 

c) Natureza jurídica dorequerente: 

De acordo com a resolução nº 240/2010, alguns serviçosterão o valor de sua retribuição reduzido em 60% quandodevido por pessoas naturais; microempresas;microempreendedores individuais; empresas de pequenoporte e cooperativas assim definidas em lei; instituições deensino e pesquisa; entidades sem fins lucrativos, bem como

por órgãos públicos, quando se referirem a atos próprios.Portanto, o correto preenchimento da natureza jurídicaproporcionará o desconto automático no momento deemissão da Guia de Recolhimento da União.

 

d) CPF ou CNPJ, conforme ocaso; 

O usuário deverá estar atento para o preenchimento dessescampos: O CPF deverá ter 11 dígitos, assim como o CNPJdeverá possuir 14 dígitos. É permitido apenas um cadastropor CNPJ ou CPF. 

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f) E-mail 

 

É de extrema importância que o usuário informe seu e-mailcorretamente. Da mesma forma, é fundamental que o e-mailem questão seja acessado com relativa freqüência pelousuário, uma vez que a Diretoria de Marcas pode,eventualmente, entrar em contato com o usuário atravésdesse canal.

Qualquer alteração em um dos campos acima descritos deve ser efetuadaantes da emissão da GRU. Migrarão para o formulário eletrônico tão somente osdados que constavam à época de emissão da GRU.

As alterações no cadastro do Módulo GRU não substituem os dados dorequente ou titular que constam no Banco de Dados de Marcas, visto que existeserviço específico para este procedimento: 348 – Alteração de Nome, RazãoSocial, Sede e/ou Endereço. Também não é possível alterar o CNPJ, CPF do

titular. Caso tenha ocorrido uma fusão, incorporação ou algo semelhante, existe oserviço específico para este procedimento, a petição de Transferência.

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TERCEIRO PASSO:  CONSULTA À TABELA DE

RETRIBUIÇÕES DA DIRETORIA DE MARCAS 

No portal do INPI, na seção relativa a Marcas, está disponível a tabela deretribuições dos serviços prestados pela Diretoria de Marcas. Os usuários deverãoconsultá-la antes de efetuar o seu deposito de pedido ou petição, visando tomarconhecimento dos valores de cada serviço, assim como os descontos que o INPIconcede a pessoas naturais; microempresas; microempreendedores individuais;empresas de pequeno porte e cooperativas assim definidas em lei; instituições deensino e pesquisa; entidades sem fins lucrativos, bem como por órgãos públicos,quando se referirem a atos próprio.

Esta tabela de retribuições possui faixas, com diferentes valores. Amencionada tabela deverá ser estudada pelo requerente antes da emissão da Guiade Recolhimento, a fim de que o mesmo escolha o serviço que mais se enquadra àsua realidade. Abaixo as três faixas (os valores deverão ser consultados na Tabelade Retribuições):

• Opção 1: Petições e Pedido de registro eletrônico com especificação deprodutos ou serviços selecionada a partir de lista pré-definida (desconto, emmédia, de 25% sobre os valores praticados para os serviços depositados empapel);

• Opção 2: Pedido de registro eletrônico com especificação de livre

preenchimento (desconto, em média, de 12% sobre os valores praticadospara os serviços depositados em papel)5.

• Opção 3: Pedido de registro e petições em papel (serviços que apresentama maior taxa de retribuição);

5 A opção 2 ainda não se encontra em vigor. O presidente do INPI disporá sobre a entrada em vigor da

mesma, em razão de ajustes de natureza técnica relativos à implantação da solução correspondente àlivre especificação de produtos e serviços nos formulários do e-Marcas. 

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QUARTO PASSO:  EMISSÃO DA GUIA DE

RECOLHIMENTO DA UNIÃO (GRU)

Após ter realizado o cadastro no Módulo de Seleção de Serviços do e-INPI, ousuário, a fim de selecionar o serviço a ser demandado à Diretoria de Marcas,deverá acessar o referido sistema, conforme orientação a seguir:

a) No portal do INPI, o usuário deverá clicar em e-INPI e em seguida no link GRU: 

A seguir, deverá preencher o login e senha, previamente cadastrados,conforme a figura a seguir:

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As seguintes informações serão disponibilizadas:

b) Selecionar “Marcas” no campo "Unidade"; uma janela, tal como abaixo,aparecerá com uma caixa de código e outra com os serviços da unidadeselecionada:

c) Escolher o serviço desejado digitando o respectivo código (exemplo: 302, 349,377) e teclar "enter"; ou escolher o serviço buscando pelo seu nome dentro dacaixa correspondente.

d) Neste momento o usuário deverá escolher se deseja efetuar o depósito em papelou no formato eletrônico:

d) Para determinados serviços, outras informações serão solicitadas, como porexemplo, a natureza da marca solicitada, a especificação do objeto da petição, anumeração e/ou quantidade de processos administrativos, a petição relacionada aoserviço solicitado ou ainda o número da RPI.

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  27Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

e) Uma janela com uma prévia do serviço solicitado aparecerá na tela; o usuáriodeverá conferir o serviço desejado, bem como os dados informados, tais como onúmero da RPI ou o valor do serviço em questão. Para finalizar, o usuário deveráclicar em "Finalizar Serviço"; caso tenha se enganado quanto à escolha do serviçoou ao preenchimento de quaisquer outras informações durante essa fase, acionar obotão "Cancelar Serviço":

Não será possível, após a emissão da Guia deRecolhimento, efetuar a troca da forma deapresentação da Marca ou da Natureza. Por

exemplo: se você gerou uma GRU para depositaruma marca Mista e de Produto, não será

possível alterar para Nominativa de Serviço.Neste caso, será necessário emitir uma nova GRU,visto que todas os dados informados nas etapasde cadastramento do usuário e emissão da GRU

são transpostos para o formulário eletrônico

correspondente, sem a possibilidade dealteração durante o preenchimento do

formulário.

Portanto, tenha o máximo cuidado nomomento em que estiver realizando o seu

cadastro e na escolha da natureza e daforma de apresentação de sua marca. 

tenção! 

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  28Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

f) Ler atentamente as instruções na página de "Serviço gravado com sucesso!" e acionar o botão "Emissão da GRU":

1. Imprima a GRU em impressora jatode tinta (ink jet) ou laser em qualidade

normal ou alta. Não use modoeconômico;

2. Utilize folha A4 (210 x 297 mm) ouCarta (216 x 279 mm) e margensmínimas à esquerda e à direita do

formulário;

3. A página é melhor visualizada naresolução de vídeo 1024 X 768. 

Recomendações

Técnicas: 

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  29Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

O usuário deverá acionar o botão de "Novo Serviço" para realizar outroserviço da "Unidade" escolhida.

Ao terminar a emissão da GRU, o usuário deverá clicar no link "Finalizar

Sessão", de forma a liberar os recursos do sistema para outros usuários.

4.1. Petição Vinculada 

Ao emitir uma Guia de Recolhimento para depósito de petição, em algunscasos será solicitado o preenchimento do campo Petição Vinculada.

O usuário deverá preencher esse campo apenas quando a petição, para aqual está sendo gerada a GRU, for vinculada a uma petição anterior já protocolada.Por exemplo, quando se tratar de cumprimento de exigência relacionado a umapetição de transferência anterior, deverá ser informado o número do protocolo dapetição de transferência à qual a petição de cumprimento de exigência está

vinculada, conforme exemplo a seguir: 

Caso você queira demandar o mesmo serviço maisde uma vez, jamais reutilize a guia: basta

selecionar novamente o mesmo serviço de maneira aque uma nova GRU seja emitida.

Caso você tenha se enganado com relação aos dadosinformados e tenha emitido e pago pela GRU

correspondente, será necessário gerar uma novaguia, mediante seleção correta do serviço desejado,

nesse caso, como a GRU não foi utilizada, a

devolução da taxa anteriormente paga poderá sersolicitada, através de formulário específico (Trata-sede um serviço - Código 801 - que se encontra na

 Tabela de Retribuições da Diretoria de Administraçãodo INPI e deverá obedecer aos procedimentos

regulamentados por esta Diretoria). 

tenção! 

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  30Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Questionamentos mais frequentes: 

Dúvida: Resposta do INPI:

A petição vinculada não se

 

encontra entre as listadas.Clique em “Confirma” e será disponibilizado um campo para

 

preenchimento manual. 

Não existe petição vinculada parao serviço requerido. 

O espaço deve ser preenchido com o número do processo, mesmo seeste número já tenha sido informado anteriormente.

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  31Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

QUINTO PASSO: PAGAMENTO DA RETRIBUIÇÃO 

De posse da Guia de Recolhimento da União (GRU) emitida pelo Sistema e-INPI, o usuário deverá observar o seguinte:

a) O pagamento da GRU, na rede bancária, deverá ser obrigatoriamente realizadoaté o envio do Formulário Eletrônico, sob pena do serviço solicitado não serconsiderado;

b) A GRU gerada possui a seguinte informação no campo Vencimento: "Contra-apresentação". Todavia, ressaltamos que, caso o requerente deseje enviar o seu

pedido ou petição na data de hoje, deverá efetuar o pagamento até a data de hoje,pois a data de vencimento da GRU não possui relação com os prazosadministrativos, que devem ser estritamente observados pelos requerentes, deacordo com o que preceitua a Lei da Propriedade Industrial;

c) A emissão da GRU, que corresponde à etapa de seleção do serviço pretendido,deverá ser efetuada obrigatoriamente pelo requerente ou por seuprocurador/agente da propriedade industria (ou preposto deste último), nunca porterceiros. Por esse motivo, o acesso ao sistema é condicionado à préviaidentificação do usuário. Assim, à exceção do preposto do Agente da PropriedadeIndustrial, o nome do usuário que acessa o sistema para a seleção do serviço econseqüente emissão da GRU constará impresso na guia gerada, ficandoconsignada a vinculação do usuário em questão ao ato praticado;

d) Cumpre observar que, para fins de validade dos atos praticados pelo usuário quedependam de pagamento de retribuição, o serviço pretendido será consideradocomo efetivamente pago somente após a conciliação bancária da respectiva GRU;

5.1. Pagamento da retribuição fora dos horários ou dos dias de

expediente bancário – Pedido de Registro de Marca: 

Para fins de pagamento da retribuição referente ao depósito de pedido deregistro de marca, a data da operação bancária será considerada como a dataefetiva do pagamento, ainda que aquela tenha sido realizada em horários ou emdias durante os quais não há expediente bancário e desde que efetivamentecomprovada.

Portanto, nos casos em que a operação bancária relativa ao pagamento dopedido for realizada até a data do envio do formulário eletrônico, mas fora doshorários ou dos dias de expediente bancários, o usuário deverá encaminhar, comoanexo ao formulário eletrônico de pedido de registro, o comprovante digitalizado do

pagamento da Guia de Recolhimento da União (GRU) contendo claramente o nº daGRU, a data de pagamento e autenticação bancária legíveis.

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Não serão aceitos como comprovante de pagamento os agendamentos deoperação bancária.

5.2. Pagamento da retribuição fora dos horários ou dos dias deexpediente bancário – Petições eletrônicas: 

Para fins do pagamento da retribuição referente petições eletrônicas, a datada operação bancária será considerada como a data efetiva do pagamento, aindaque aquela tenha sido realizada em horários ou em dias durante os quais não háexpediente bancário e desde que efetivamente comprovada.

Portanto, nos casos em que a operação bancária relativa ao pagamento dapetição for realizada até a data do envio da mesma, porém fora dos horários ou

dias de expediente bancário, o usuário deverá encaminhar, como anexo aoformulário eletrônico de petição, o comprovante digitalizado do pagamento da Guiade Recolhimento da União (GRU) contendo claramente o nº da GRU, a data depagamento e autenticação bancária legíveis.

As petições serão objeto de exame de conformidade, ocasião em quepoderão ser formuladasexigências, sobretudo a fim deque seja enviada cópiadigitalizada do comprovante depagamento da GRU para queeventuais dúvidas sobre a efetivadata de recolhimento sejamdirimidas, lembrando que aoperação bancária relativa aopagamento deverá ter sidoefetuada até a data de envio darespectiva petição eletrônica.

Informamos, ainda, que ocumprimento de eventualexigência deverá ser cumpridano prazo de 60 (sessenta) dias da

data de publicação da exigência,sob pena de arquivamento dapetição eletrônica.

Não serão aceitos como comprovante de pagamento os agendamentos deoperação bancária.

 

Da mesma maneira comoocorrerá com todos osdocumentos enviados

digitalmente, os comprovantes(em papel) relativos ao

pagamento de retribuições aoINPI deverão ser guardados pelo

usuário a fim de que, numaeventual exigência, os mesmos

possam ser apresentados ouremetidos ao INPI. 

 Atenção! 

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  33Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

SEXTO PASSO: ACESSO E PREENCHIMENTO DOS

FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS DE PEDIDOS E

PETIÇÕES DE MARCA Para ter acesso aos formulários eletrônicos de pedido e de petição,

primeiramente é necessário que o usuário efetue seu cadastro no e-INPI, por meiodo qual ele poderá gerar a Guia de Recolhimento da União (GRU) para o serviçosolicitado. Caso o usuário já esteja cadastrado, seu acesso poderá ser efetuado pormeio de login e senha.

É também fundamental que, antes de iniciar o preenchimento, o usuário leiaa Lei da Propriedade Industrial (LPI) nº 9279/1996 bem como todos os itens desteManual, a fim de que tenha maiores esclarecimentos sobre como atuar junto àDiretoria de Marcas.

a) No portal do INPI, o usuário deverá clicar em “e-INPI” e em seguida no link deacesso ao e-MARCAS.

b) Deverá preencher o login e senha, conforme a figura a seguir:

A partir do momento em que se logar, o usuário terá 30 minutos paraefetuar o preenchimento do formulário eletrônico. No entanto, caso o tempo desessão se encerre durante o preenchimento, as informações lançadas até aquele

momento estarão salvas. Basta que o usuário faça o login, novamente, paracontinuar o preenchimento.

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  34Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

6.1. Acesso ao Formulário Eletrônico 

Após inserir seu login e senha e clicar em “Acessar”, o usuário deveráinserir o número da GRU (também chamado “nosso número”), devidamente paga,

no campo abaixo reproduzido. Cumpre lembrar que é por intermédio desse númeroque a Diretoria de Marcas confirma a solicitação dos serviços e a conciliaçãobancária dos respectivos pagamentos. Portanto, o número da GRU constitui dadofundamental relativo à retribuição, além de possibilitar a eventual recuperação dasegunda via do recibo do pedido.

Abaixo se encontra um exemplo de uma Guia de Recolhimento da União(GRU), no qual foi dado destaque a o campo “Nosso número”, que possibilitará oacesso ao formulário eletrônico. Após o envio do formulário será possível tambémemitir uma segunda via do pedido ou petição, utilizando o número da GRU:

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Ao inserir o número da GRU no campo apropriado, o usuário terá acesso aoformulário eletrônico de pedido de registro de marca, que reproduzirá não apenasas informações referentes ao requerente e ao seu procurador (caso haja), comotambém alguns dados - natureza e forma de apresentação - relativos à marcarequerida. Portanto, tais campos não poderão ser alterados.

A seguir, as setas indicam exatamente os campos que migram da GRU parao formulário eletrônico, sem possibilidade de alteração.

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  36Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Os dados relativos ao seu procurador, caso haja, reproduzirão asinformações cadastradas pelo próprio advogado/agente da propriedade industrialpara sua identificação no e-INPI. Assim, caso o acesso ao formulário eletrônicoesteja sendo realizado pelo seu procurador, o formulário trará 2 (duas) informaçõesbásicas: um campo referente aos dados do requerente e outro relacionado aos

dados do procurador. No exemplo acima, o Procurador é cadastrado em umescritório de Propriedade Industrial, que também aparece no formulário eletrônico.

Para os requerentes que não possuem representante legal, o campo “DadosGerais” figurará de forma mais simplificada, sem os dados do procurador e doescritório:

6.2. O elemento nominativo da marca: 

O usuário deve preencher o elemento nominativo da marca, caso sua

apresentação seja nominativa ou mista, conforme figura a seguir. Caso a marcaseja tridimensional, o preenchimento desse campo não é obrigatório.

Se a marca contiver algum elemento em idioma estrangeiro, ela deverá ter asua tradução indicada pelo usuário, conforme figura anterior.

O elemento nominativo da marcapoderá ser escrito em caracteres

maiúsculos ou minúsculos, prevalecendosempre o que for indicado pelo usuário no

campo específico. Entretanto, para oscasos em que a marca for mista ou

tridimensional, ele deverá corresponderexatamente ao elemento nominativo

constante da figura enviada.

Cabe frisar ainda que se a marca requeridafor composta por letra, número ou

qualquer outro sinal isolado, a mesmadeverá ser apresentada como marca

figurativa. 

 Atenção! 

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6.3. Imagem digital da marca 

Sempre que a marca for figurativa, mista ou tridimensional, o usuáriodeverá anexar obrigatoriamente o documento contendo a imagem digital da marca,sem a qual o envio do formulário eletrônico do pedido de registro não será possível.

Os formulários eletrônicos correspondentes trarão, o botão “Adicionar” que deveráser selecionado, conforme figura a seguir:

Ao clicar em “Adicionar” o usuário deverá escolher, dentro de seucomputador, a imagem que será objeto do pedido de marca mista, figurativa outridimensional. Após escolher sua imagem, a mesma será exibida no formulário,conforme exemplo a seguir:

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  38Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

A qualquer momento o usuário poderá remover a imagem apresentada eanexar outra, para isso deverá clicar no ícone correspondente à exclusão, conformeimagem a seguir:

6.3.1. Aspectos formais relativos à Imagem da Marca: 

O usuário deverá, obrigatoriamente, observar as especificações técnicasreferentes à transmissão de imagens através do formulário eletrônico, abaixodescritas:

Especificações Técnicas: Padrão a ser usado do Formulário eletrônico:

Formato de arquivo válido JPG

 Tamanho mínimo

 

945 x 945 pixels (8 cm x 8 cm)

Resolução mínima 300 dpis

 Tamanho máximo do arquivo

 

2 MB

A imagem enviada deverá corresponder efetivamente à marca pretendida,contida obrigatoriamente em uma moldura de tamanho 8 cm x 8 cm, conformeexemplo a seguir:

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  39Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Além das especificações acima descritas, o depositante deverá observar:

a) Ao preparar o arquivo, o usuáriodeverá utilizar apenas uma única

imagem referente ao sinalsolicitado, não sendo aceitos,portanto, arquivos que contenhamduplicações ou variações damesma figura, ou quaisquer outroselementos que venham aprejudicar a inteligibilidade daquiloque o usuário pretende requerercomo marca;

b) A imagem enviada deverá

atender ao requisito de nitidez necessário para a plenaidentificação dos componentesfigurativos da marca requerida, oque inclusive se aplica ao(s)elemento(s) nominativo(s) damarca mista ou tridimensional, grafado(s) junto à imagem;

c) Caso o usuário envie uma imagem colorida, como forma de identificar a suamarca, ele deverá estar ciente de que essa opção equivalerá à reivindicação decores, o que integrará, necessariamente, o registro da marca solicitada, nahipótese de a mesma vir a ser concedida. Nesse sentido, não é necessária areivindicação de cores por meio de setas indicativas.

d) Nunca inclua símbolos como ®™ na parte figurativa da marca uma vez quesomente as já registradas podem utilizá-los.

6.3.2. Imagem digital da marca contendo suas vistas e perspectivas 

Se a forma de apresentação da marca solicitada for tridimensional, o

usuário deverá anexar a imagem digital da marca contendo suas vistas (posterior,anterior, superior, inferior e laterais), bem como sua perspectiva, de modo apermitir suficiente compreensão do conjunto para cuja forma o requerentereivindica a proteção como marca.

O formulário eletrônico possui campo especifico para anexar as vistas eperspectivas no formato JPG, análogo aos procedimentos para anexar a Imagemdigital da marca. No entanto, é facultado ao depositante anexar o documento emPDF, através do campo “Anexos”. Neste caso não haverá necessidade de utilizar ocampo específico acima mencionado.

Destaca-se que as especificações técnicas acima descritas para o campo“Imagem Digital da Marca” aplicam-se ao campo “Vistas e Perspectivas”.

importante que se faça um testede verificação da qualidade da

visualização da imagem, na tela, eda impressão da imagem no

tamanho 8 cm x 8 cm, antes doenvio.

Se a sua imagem não apresentarnitidez no formulário eletrônico

remova-a e anexe outra imagem. Sóenvie o formulário eletrônico seconcordar com a forma como aimagem é exibida no mesmo. 

 Atenção! 

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Abaixo, o modelo de um formulário, relativo ao pedido de registro de marcatridimensional, com o upload das vistas e perspectivas da marca:

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6.4. A Especificação de Produtos ou Serviços, segundo a

classificação de NICE6 e Listas Auxiliares:

A especificação de produtos ou serviços se refere à escolha dos produtos ou

serviços que a marca visa assinalar. Todos os produtos ou serviços escolhidosdevem ser enquadrados em apenas uma classe. A escolha da classe que maisidentifica os produtos ou serviços que realmente são fornecidos pelo requerente émuito importante, pois a classificação constitui num importante instrumentoadministrativo para o INPI, principalmente no que se refere à busca deanterioridades.

Assim, nesse campo, o usuário deverá selecionar em que classe e sob qualespecificação se encontra(m) o(s) produto(s) ou serviço(s) a ser(em) assinalado(s)pela marca. Vale dizer que, a fim de se evitarem incorreções na especificação deprodutos ou serviços, deverão ser utilizadas apenas as tabelas disponíveis noformulário eletrônico de pedido de registro, as quais serão atualizadas sempre que

necessário.

Como forma de auxiliar o usuário na busca pela classe/especificaçãodesejada, o formulário apresenta ferramentas de pesquisa e seleção de taisinformações. Assim, o usuário poderá efetuar a pesquisa em todas as classes,clicando no botão “Exibir lista de classes” ou pode efetuar a busca mediante ouso de palavras-chave, através do botão “Pesquisa por palavra-chave”.

6 A Classificação Internacional (Nice) de Produtos e Serviços para o Registro de Marcas foi instituída por

um Acordo concluído por ocasião da Conferência Diplomática de Nice, em 15 de junho de 1957, e revistaem Estocolmo, em 1967, e em Genebra, em 1977, e corrigida em 1979. Os países que fazem parte doAcordo de Nice constituem uma União particular dentro da estrutura da União de Paris para a Proteçãoda Propriedade Industrial. Estes países adotaram e aplicam a Classificação de Nice para o registro demarcas. Cada um dos países signatários do Acordo de Nice é obrigado a aplicar a Classificação de Nice

para o registro de marcas, quer como classificação principal, quer como classificação auxiliar, assimcomo incluir, nas publicações e nos documentos oficiais relativos a seus registros, os números dasclasses da Classificação a que pertençam os produtos e os serviços para os quais as marcas sãoregistradas. 

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6.4.1. Pesquisa pelo método “Exibir lista de classes”:

Escolhendo a opção “Exibir lista de classes”, serão exibidas as listas dasclasses internacionais, contendo uma descrição sumarizada para cada classe. Caso,

no momento de emissão da GRU, o usuário tenha escolhido depositar marca deproduto, só serão disponibilizadas as classes de 1 a 34; caso tenha optado pormarca de serviço, serão disponibilizadas apenas as classes de 35 a 45. Se opedido de registro for referente a uma marca coletiva, serão disponibilizadas as 45classes internacionais:

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O usuário deverá clicar na descrição sumarizada da classe desejada. Noexemplo abaixo, o usuário clicou no texto explicativo relativo à classe 15 e, a partir

dele, foi dada a opção Pesquisar para efetuar a busca de um termo dentro daclasse e a opção Listar Todas, para listar todos os itens relativos a essa classe:

Optando por efetuar a busca, dentro da classe, de um termo da pretensa

especificação, o sistema irá realizar a busca apenas na classe escolhida. Noexemplo abaixo, o usuário pesquisou pela palavra “piano”. Embora a classe 15contenha uma grande quantidade de itens, só foram listados aqueles relacionados àpesquisa realizada, conforme imagem a seguir:

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O usuário também poderá optar por listar todos os itens da classeescolhida. Neste caso, será apresentada uma lista de todos os produtos ou serviçosrelativos àquela classe, conforme exemplo a seguir. O usuário deverá selecionar,um a um, todos aqueles que correspondem à marca objeto da solicitação.

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Destaca-se que deverão ser escolhidos produtos ou serviços dentro de umamesma classe. Caso sejam selecionados produtos ou serviços em classe diferenteso sistema armazenará apenas a última classe selecionada.

Selecionada a especificação de produtos ou serviços que a marca visaassinalar, o usuário deve clicar no botão “OK”, confirmando que são estes osprodutos ou serviços escolhidos, salvando-os conseqüentemente no formulárioeletrônico:

Devem serselecionados

apenas osprodutos ou

serviços que a

marca visaassinalar. 

 Atenção! 

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A partir do momento em que a especificação de produtos ou serviços constarno formulário, todas as buscas estarão limitadas à classe escolhida. Para realizar abusca em todo o classificador será necessário clicar no botão “LIMPAR” eliminandotudo o que foi anteriormente selecionado.

Itens podem ser excluídos, individualmente, clicando no ícone relativo àexclusão, à direita de cada item selecionado.

6.4.2. Pesquisa pelo método “Pesquisar por palavra-chave”: 

Escolhendo a opção “Pesquisar por palavra-chave” o usuário poderá obter,como resultado de sua pesquisa, produtos ou serviços em classes diferentes. Caso,no momento de emissão da GRU, o usuário tenha escolhido depositar marca deproduto, a busca por palavra-chave trará elementos encontrados nas classes 1 a34; caso tenha optado por marca de serviço, a busca por palavra-chave traráelementos encontrados apenas nas classes 35 a 45. Se o pedido de registro forreferente a uma marca coletiva, a busca por palavra-chave trará elementosencontrados em todo o classificador.

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  47Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

No exemplo abaixo foi pesquisada a palavra “casa” em um pedido deregistro de marca relativo a produto. Note que a busca é feita por radical, trazendotambém a palavra casaco. 

O usuário deverá escolher os produtos ou serviços de uma mesma classeNICE e clicar no botão “OK”, confirmando que são estes os produtos ou serviçosescolhidos, salvando-os conseqüentemente no formulário eletrônico.

A partir do momento em que a especificação de produtos ou serviços constarno formulário, todas as buscas estarão limitadas à classe escolhida. Para realizar abusca em todo o classificador será necessário clicar no botão “LIMPAR” eliminandotudo o que foi anteriormente selecionado:

Caso a marca depositada seja de serviço, o usuário poderá utilizar a mesmaferramenta, empregando a mesma sistemática de pesquisa apresentada nosexemplos acima. A única diferença se refere ao fato de que, neste caso, ele terá aopção de indicar se, além do serviço propriamente dito, ele também presta

consultoria, assessoria ou informação relativamente ao serviço selecionado. Noexemplo a seguir, será empregada na busca a palavra-chave “publicidade”:

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  48Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

O usuário deverá marcar a correta opção correspondente à efetivaespecificação do serviço por ele exercido. Portanto, se o usuário presta apenas oserviço propriamente dito, deverá marcar somente o item em questão, como noexemplo acima, sem selecionar as opções “consultoria”, “assessoria” ou“informação”; por outro lado, ele poderá também, conforme o caso, marcar algumaou todas as opções anteriores (consultoria, assessoria ou informação), sempre emfunção da sua efetiva atividade.

No caso da marca de certificação, os produtos e/ou serviços a serem

certificados deverão ser manualmente informados, conforme figura a seguir.Cumpre informar que, para efeitos de classificação, o serviço de certificação seráenquadrados automaticamente na Classe 42.

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6.4.3. Comissão de Classificação de Produtos e Serviços (CCPS) 

As tabelas relativas à classificação de produtos e serviços de Nice sãorelativamente extensas. Além disso, é feita uma complementação a partir de uma

lista auxiliar a essa Classificação, porém essas listas não são exaustivas, ou seja,não contêm todos os produtos ou serviços possíveis.

Existe uma grande possibilidade de que o usuário encontre nas listas declassificação, um exemplo do seu produto ou serviço. No entanto, No entanto, nahipótese de seu produto ou serviço não constar de maneira literal nas tabelas doformulário, aconselha-se que o enquadramento seja feito por analogia aos produtose serviços já listados na Classificação de Nice ou na Lista Auxiliar. Essa analogiadeve ser feita, de forma que o item selecionado espelhe o mais fielmente o produtoou serviço desejado.

Caso não seja encontrada a classe correta, após a consulta cuidadosa às

listas de classificação, o usuário pode submeter uma consulta paga à Comissão deClassificação de Produtos e Serviços (CCPS) da Diretoria de Marcas, a fim de secertificar sobre a classe, na qual estariam alocados os produtos ou serviçosrequeridos.

O Código de serviço, da tabela de retribuições da DIRMA, para efetuar umaconsulta à referida comissão é o 357 – Consulta à Comissão de Classificaçãode Produtos e Serviços, segundo a classificação Internacional de Nice.

6.5. Declaração de atividade 

Em cumprimento ao artigo 128 da Lei da Propriedade Industrial, é necessárioque, no caso das pessoas de direito privado, solicitando marca de produto ouserviço, seja declarado, sob as penas da lei, o exercício efetivo e lícito da atividadedo requerente à época do depósito, conforme figura abaixo.

Quando a marca for de certificação, é necessário que o requerente nãopossua interesse comercial ou industrial direto nos produtos/serviços reivindicadosconforme figura abaixo:

Quando a marca for de natureza coletiva, é necessário que o requerente

seja representativo de uma coletividade, conforme declaração a seguir:

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OBSERVAÇÃO: Os documentos que contêm as informações relativas à atividadedo requerente, tais como contrato social, atas de constituição da empresa ou objetosocial da firma, ainda que eventualmente não anexados no ato do envio do pedidode registro, deverão ser guardados pelo usuário, pois o INPI poderá, a qualquermomento, formular exigência relativa à sua apresentação.

6.6. Reivindicação de Prioridade Unionista 

A reivindicação de prioridade unionista é um expediente previsto naConvenção da União de Paris (CUP), também contemplado pela Lei da PropriedadeIndustrial, que em seu art. 127 preceitua: “Ao pedido de registro de marcadepositado em país que mantenha acordo com o Brasil ou em organizaçãointernacional, que produza efeito de depósito nacional, será assegurado direito deprioridade, nos prazos estabelecidos no acordo, não sendo o depósito invalidadonem prejudicado por fatos ocorridos nesses prazos”.

O prazo a que a CUP se refere é de 6 (seis) meses, ou seja, caso você tenhadepositado um pedido de registro de marca na Argentina em 01/01/2006, por

exemplo, e esteja prestes a depositar o mesmo pedido no Brasil em 01/07/2006,(portanto até 6 meses depois) será facultado ao usuário a reivindicação deprioridade unionista. Ao reivindicá-la a data do primeiro pedido, feito na Argentina,será considerado para fins de prioridade para o segundo pedido, apresentado noBrasil, ou seja, o último pedido será considerado, para efeitos de prioridade, comose tivesse sido depositado em 01/01/2006. Para isso, o prazo tem que serrigidamente obedecido: se ultrapassados os 6 (seis) meses, a prioridade nãoserá aceita.

A reivindicação da prioridade unionista deverá ser feita no ato do depósito,clicando na quadrícula específica, conforme indicado a seguir:

  Tendo selecionado a opção anterior, o formulário disponibilizará, conformefigura a seguir, os campos relativos à data e ao número do depósito ou registro

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referente à marca em questão, assim como o campo referente ao país ouorganização em que a marca se encontra depositada.

Vale notar que, caso o usuário queira reivindicar mais de uma prioridade, elepoderá fazê-lo mediante o preenchimento dos respectivos campos e o clique nobotão “Adicionar”.

6.7. Classificação dos Elementos Figurativos da Marca (CFE),segundo a Classificação de Viena. 

Para os casos em que a forma de apresentação da marca for mista,figurativa ou tridimensional, faz-se necessário classificar seus elementosfigurativos. Isto se deve principalmente ao fato de que, no momento do exame deregistrabilidade, a busca figurativa feita pelo examinador deve se pautar emdeterminados critérios previamente estabelecidos, sem os quais o resultado dabusca não possuiria um padrão específico. Esses critérios preestabelecidosencontram respaldo na Classificação Internacional de Elementos Figurativos.

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Como forma de auxiliar o usuário na busca pela classificação que melhorcorresponde ao elemento figurativo objeto do pedido, o formulário apresentaferramentas de pesquisa e seleção de tais informações. Assim, semelhante ao queocorre na seleção de especificação de produtos ou serviços, o usuário poderáefetuar a pesquisa em todas as classes, clicando no botão “Exibir lista de

classes” ou pode efetuar a busca mediante o uso de palavras-chave, através dobotão “Pesquisa por palavra-chave”.

6.7.1. Pesquisa pelo método “Exibir lista de classes”:

Escolhendo a opção “Exibir lista de classes”, será exibida a lista de todasas categorias, contendo uma descrição sumarizada para cada uma. Clicando emuma destas categorias, abrirão as divisões, conforme exemplo abaixo.

No exemplo acima, o elemento figurativo da marca pretendida se enquadrana Categoria de número 2: Seres Humanos. No entanto, o usuário deverá refinara sua classificação, clicando em cima do item desejado.

A imagem abaixo mostra o exemplo de um usuário que clicou na palavra“CRIANÇAS”:

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  53Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

O procedimento acima pode ser executado para cada um dos elementosfigurativos que compõe a imagem, lembrando que poderão ser selecionadas até 5

(cinco) classificações.

Selecionada a classificação de elementos figurativos que melhorcorresponde ao elemento figurativo da marca pretendida, o usuário deve clicar nobotão “OK”, confirmando que são estas as classificações escolhidas, salvando-asconseqüentemente no formulário eletrônico:

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6.7.2. Pesquisa pelo método “Pesquisar por palavra-chave”: 

Escolhendo a opção “Pesquisar por palavra-chave” o usuário terá, comoresultado de sua pesquisa, a descrição sumarizada de categorias diferentes, o quenão ocorre quando opta pela exibição de todos os itens de uma mesma categoria.

No exemplo abaixo a palavra “sol” foi o argumento da busca. Note que sãolistados itens das categorias 1, 4, 15, 23 e dentre outras. O resultado da pesquisadenota que a mesma é feita por radical, trazendo palavras como isolados, gasolinae sólidos.

Selecionada a classificação de elementos figurativos que melhorcorresponde ao elemento figurativo da marca pretendida, o usuário deve clicar nobotão “OK”, confirmando que são estas as classificações escolhidas, salvando-asconseqüentemente no formulário eletrônico:

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O usuário poderá remover as classificações, a qualquer momento antes doenvio do formulário, clicando no ícone que consta ao lado direito de cada uma.

No exemplo que ficou gravado no formulário temos:

Categoria: Divisão: Seção:

25 2

25 3

13 1

171 17

13 6

Destaca-se que no portal do INPI consta, disponível para download, o Guiado Usuário contendo a todas as Categorias, Divisões e Seções da Classificação deViena.

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6.8. Anexos 

De acordo com a especificidade de cada pedido de registro ou petição, o

formulário eletrônico correspondente deverá conter anexos, que poderão serobrigatórios ou facultativos, conforme o caso. A figura a seguir mostra os tipos deanexos mais comuns para um pedido de registro de marca mista de produto ouserviço:

O usuário deverá (a) escolher o tipo de anexo que deseja inserir, (b) clicarno botão “Adicionar” e em seguida (c) selecionar, no seu computador o arquivoem formato PDF, que deseja anexar no formulário eletrônico Após estes trêspassos o anexo constará no formulário eletrônico, que também apresentará o nomeoriginal do arquivo, ou seja, o título do arquivo gravado no computador, paraconferência do depositante:

A Classificação Internacional deElementos Figurativos deve ser

preenchida em conformidade com oelemento figurativo da marca

pretendida.

O INPI poderá, a qualquer momento,efetuar a reclassificação do pedidode registro de marca com o objetivo

de otimizar desempenho asferramentas internas de busca

figurativa. 

 Atenção! 

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  57Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Outros tipos de anexos não pré-definidos poderão ser adicionados através docampo “Outros”. O usuário deverá (a) descrever o anexo, ou seja, informar o títulodo anexo de forma a reproduzir o mais fielmente possível o seu conteúdo; (b) clicar

no botão “Adicionar” e em seguida (c) selecionar, no seu computador, o arquivoem formato PDF que deseja anexar ao formulário eletrônico.

O usuário poderá remover os anexos, a qualquer momento antes do envio doformulário, clicando no ícone que consta ao lado direito de cada um.

  Todos os documentos anexados aos formulários eletrônicos de pedido deregistro ou petição deverão ser enviados ao INPI como documentos digitais oudigitalizados. Assim, para todos os efeitos desse manual, o termo “documento”,quando referente ao envio de anexos, significa o conjunto de textos e/ou imagensenviado sob a forma de arquivo eletrônico, seja através da digitalização deconteúdos originalmente em meio físico, seja por meio da cópia de arquivo

existente exclusivamente em meio digital.

Por medida de segurança, o usuário deverá utilizar o formato PDF paradocumentos de texto. Para a leitura de arquivos PDF é necessário ter instalado osoftware  Acrobat Reader , que é gratuito e pode ser baixado na Internet. Portanto,para o envio de documentos de texto recomendamos que eles tenham a extensãoPDF, uma vez que esse tipo de extensão impede a edição não autorizada, o que seconstitui em medida de segurança para o usuário.

O arquivo de texto poderá ser convertido para PDF utilizando-se oOpenOffice.Texto (Software Livre - gratuito); o Microsoft Word (2007 em diante) ouo Acrobat Writer .

Portanto, o usuário deverá, obrigatoriamente, observar as especificaçõestécnicas referentes à transmissão documentos de texto através do formulárioeletrônico:

Especificações Técnicas:Padrão a ser usado do Formulário

eletrônico:

Formato de arquivo válidoPDF

 Tamanho máximo do arquivo

 

2 MB

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  58Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

No caso de documentos de texto que precisem ser impressos paraautenticação e depois ter suas páginas digitalizadas ou ainda no caso de envio decópia de documentos já impressos, recomendamos:

a) Que cada página seja digitalizada em preto e branco como uma imagem TIF, notamanho original e com uma resolução de 200 a 300 DPI;

b) Após a digitalização de todas as páginas do documento, estas devem sercolocadas num documento do editor de texto word ou do open office para entãoserem convertidas em arquivo PDF, pois esse arquivo, ainda que contenha diversasimagens, ficará com tamanho comprimido, o que facilita a transmissão do arquivo;

c) Documentos com tamanho superior a 2 MB podem ser fracionados, de forma aserem enviados inteiramente. (Exemplo: Contrato Social – Parte 1; Contrato Social –Parte 2; Contrato Social – Parte 3).

d) Recomenda-se muito cuidado na hora de selecionar e enviar um documentoanexado. Nunca esqueça de conferir se o arquivo que você diz corresponder adeterminado documento é o que você, de fato, deve nos enviar. Este procedimentoé de inteira responsabilidade do requerente.

e) Lembre-se de verificar a integridade dos arquivos enviados, assim como suaextensão. Quanto maior for a atenção dispensada à conferência dos arquivosenviados como anexo, menor será a chance de seu pedido de registro ou petiçãosofrer algum tipo de exigência formal ou de conformidade.

6.8.1. Orientações sobre os tipos de anexo encontrados nos formulários de

 pedido e petição:

a) Procuração 

O instrumento deprocuração, para que sejaconsiderado válido junto ao INPI,deverá conter necessariamente:

• Dados do Outorgante;

• Dados do Outorgado;

•  Tipo de poder Outorgado;

• Data, local e assinatura doOutorgante.

A procuração deve ser emlíngua portuguesa e, caso o

original seja em outro idioma, ousuário deverá enviar a sua

O envio de documentos via internetpara a Diretoria de Marcas não

desobriga o usuário à guarda dosoriginais. Nesse sentido, a

posse/guarda do original doinstrumento de procuração é

obrigatório, uma vez que, aqualquer momento, o INPI poderá

formular exigência relativa àapresentação do referido

documento. Trata-se, portanto, demedida de segurança, tanto para o

INPI, quanto para usuários eprocuradores/agentes da

propriedade industrial. 

tenção! 

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  59Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

tradução, ficando dispensados a legalização consular e o reconhecimento de firma;

b) Consentimento para registrar como marca o sinal solicitado 

Conforme explicitado na Parte I deste Manual, determinados tipos de sinais,somente podem ser requeridos como marca mediante seu consentimento ouautorização. Caso se enquadre nesse caso, o usuário deverá anexar o documentode consentimento ou autorização ao formulário eletrônico de pedido de registro,sob pena de vir a sofrer exigência futura.

c) Documentos relativos à reivindicação de prioridade unionista 

Caso o usuário reivindique prioridade unionista ao seu pedido no ato dodepósito, ele deverá, num prazo de até 4 (quatro) meses, a contar da data dodepósito, enviar como anexo documentos comprobatórios que deverão conter:

• País ou organização de origem do pedido/registro de marca;

• Número e data do pedido/registro de marca;

• Reprodução do pedido/registro de marca, acompanhada de tradução, cujoteor será de inteira responsabilidade do depositante.

Na hipótese de a prioridade ser obtida por cessão, o documentocorrespondente deverá ser apresentado, como anexo, junto com o própriodocumento comprobatório da prioridade.

d) Regulamento de utilização da marca 

Se a marca requerida for de natureza coletiva, o usuário deverá anexar aopedido o regulamento de utilização da marca, em que constarão as condições eproibições de seu uso. Caso não o faça no depósito, o requerente deverá fazê-lo ematé 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do pedido de registro.Ressalte-se apenas que, na hipótese de o documento não ser enviado até o prazoacima, o pedido de registro em questão será definitivamente arquivado.

e) Documento contendo características do produto/serviço a ser certificado e

medidas de controle 

Se a marca requerida for de certificação, o usuário deverá anexar ao pedidoo documento contendo a descrição das características do(s) produto(s) ou serviço(s)

a ser(em) certificados pela marca, bem como as medidas de controle que serãoadotadas pelo titular do registro. Caso não o faça no depósito, o requerente deverá

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  60Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

fazê-lo em até 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do pedido deregistro. Cumpre notar que o não envio dos anexos em questão até o prazo acimaacarretará no arquivamento definitivo do pedido de registro em questão.

 f) Tradução de documento em idioma estrangeiro 

Os documentos que instruírem o pedido de registro ou petição, queeventualmente estiverem em idioma estrangeiro, deverão ter sua tradução enviadaem até 60 (sessenta) dias contados da data do depósito do referido pedido,dispensada a legalização consular.

Para os casos em que a tradução correspondente acompanhar, ao longo domesmo arquivo, o documento original, não haverá, obviamente, a necessidade dese enviar como anexo a tradução requerida.

 g) Contrato social atualizado/documento comprobatório da alteração

Anexo descrito na petição de Alteração de Nome, Razão Social, Sedee/ou Endereço. O seu envio é obrigatório, para comprovação da efetiva alteraçãodo endereço.

h) Alegações à Oposição

Anexo exclusivo das petições de Oposição e Oposição com base no altorenome. O seu envio não é obrigatório, visto que o requerente pode utilizar ocampo “Texto da Petição” para apresentar as alegações. Todavia, estas devem serenviadas, sob pena de a petição vir a não ser conhecida.

i) Prova(s) de Uso

Anexo exclusivo da petição de Manifestação ou Contestação à

caducidade. Deverá ser utilizado pelo titular da marca para anexar ao formulárioeletrônico as provas de uso da marca ou a justificativa de seu desuso por razõeslegítimas.

 j) Motivos de Justa Causa

Anexo exclusivo da petição de Pedido de Devolução de Prazo porimpedimento do interessado.

O seu envio é obrigatório. Deverá ser utilizado pelo requerente/titular, a fimde anexar ao formulário eletrônico os arquivos que comprovem a impossibilidadede praticar o ato administrativo no prazo legal.

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  61Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

k) Documento que comprova a justa causa impeditiva da prática do ato no

 prazo legal

Anexo exclusivo da petição de Pedido de Devolução de Prazo por falhado INPI.

O seu envio é obrigatório. Deverá ser utilizado pelo requerente/titular, a fimde anexar ao formulário eletrônico os arquivos comprobatórios da falha do INPI queimpossibilitou a prática do ato administrativo no prazo legal.

l) Declaração de Atividades do Cedente

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular. Deverá serutilizado para anexar o documento comprobatório de atividade do cedente,

atividade compatível com os produtos e serviços assinalados pela marca emquestão.

m) Poderes para alienação da Marca

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular. Deverá serutilizado para anexar documento que ateste a legitimidade do representante docedente para alienação da(s) marca(s) em questão.

n) Cessão

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular por Cessão.Deverá ser utilizado para anexar documento oficial de cessão da(s) marca(s).

o) Cisão

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular por Cisão.Deverá ser utilizado para anexar documento oficial de cisão da empresa.

 p) Incorporação ou Fusão

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular porIncorporação ou Fusão. Deverá ser utilizado para anexar documento oficial deincorporação ou fusão.

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  62Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

q)Documento Judicial Comprobatório

Anexo exclusivo das petições de Transferência de Titular em virtude desucessão legítima ou testamentária e Transferência decorrente defalência. Deverá ser utilizado para anexar documento judicial que comprova a

sucessão ou a falência.

r)Procuração/Documento com poderes expressos para desistir ou renunciar 

Documento que deve ser obrigatoriamente anexado nas petições deDesistência do Pedido de Registro ou Renúncia ao Registro.

s)Declaração de Destituição do Procurador Anexo obrigatório, exclusivo das petições de Destituição de Procurador e 

Destituição e Nomeação do Procurador. Deverá ser utilizado para anexardocumento assinado pelo requerente/titular, atestando a destituição do procuradoratual.

t)Declaração de Renúncia ao mandato de procuração

Anexo obrigatório, exclusivo da petição de Renúncia ao Mandato de

Procuração. Deverá ser utilizado para anexar documento assinado peloprocurador, atestando a renúncia ao mandato de procuração anteriormenteapresentada ao INPI.

u)Procuração com poderes expressos para desistir ou renunciar 

Documento que deve ser obrigatoriamente anexado nas petições deDesistência:

• do Processo Administrativo de Nulidade;

• da Oposição;

• da Caducidade;

• da Transferência.

v) Outros 

Sempre que houver a real necessidade de envio de documento nãocontemplado nas categorias anteriores, o usuário deverá utilizar a opção “outros”,

indicando o nome de referência do arquivo, de maneira a possibilitar ao examinadora identificação do assunto e da pertinência do arquivo enviado.

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  63Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

O envio e o recebimento de documentos via internet, em geral, demandatempo e atenção. Assim, evite enviar documentos que, sob a rubrica “outros”, nãosejam absolutamente necessários ao exame de seu pedido. Todo o atual sistema foiarquitetado para a conveniência da parcela mais ampla possível de interessados –de pessoas físicas a jurídicas, de pequenas a grandes empresas, usuários com ou

sem procurador; assim, os diversos tipos de anexos, tanto nos pedidos quanto naspetições, foram limitados aos mais freqüentes ou essenciais, permanecendo aopção “outros” para os casos em que efetivamente nenhuma categoria pré-estabelecida satisfaça o encaminhamento da demanda.

6.9. Formulário Eletrônico de Petição: Observações Específicas 

Por definição, “petição” é um instrumento administrativo relativo àsolicitação de serviços ao INPI. No caso da Diretoria de Marcas, uma petição servepara encaminhar alguma informação e/ou solicitação relativa a algum pedido ouregistro de marca, ou ainda a algum serviço avulso prestado pela Diretoria.

O formulário eletrônico de petição de marca reproduzirá não apenas asinformações referentes ao requerente e a seu procurador (caso haja), comotambém os principais dados concernentes ao serviço solicitado, tais como descriçãoda petição, nº do processo vinculado ao ato e diversos outros dados variáveis deacordo com a natureza do serviço demandado. Sendo assim, tais informações nãopoderão ser alteradas, visto que são fornecidas no ambiente de emissão da Guia de

Recolhimento.

No preenchimento do formulário, e de acordo com a especificidade de cadaserviço pretendido, novas informações serão solicitadas ao usuário, de maneira queas petições também se configuram em documentos de natureza tão dinâmicaquanto à do pedido de registro.

Para acessar o formulário eletrônico de petição de marca, o usuário deveráadotar os mesmos procedimentos adotados para o pedido, procedimentos descritosnos itens 4, 5 e 6 deste Manual.

O preenchimento do formulário eletrônico de petição também obedece aos

mesmos princípios que nortearam a construção do formulário eletrônico de pedidode registro. Todavia, muito embora não seja reproduzida nesse manual a totalidadedos formulários de petição - até porque seu preenchimento é auto-explicativo –quadros explicativos serão apresentados, estabelecendo os principaisprocedimentos, bem como orientações de caráter mais específico, no que tange aocorreto envio das informações através da petição selecionada.

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  64Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

6.9.1. Peculiaridades de alguns tipos de petição Para cada tipo de petição poderá existir um campo específico que a

diferencia das demais. Abaixo listamos os tipos de petição contendo algumas desuas especificidades:

Tipo de Petição

 

Especificidades:

338 – Cumprimento de Exigênciadecorrente de Exame Formal. 

Esta petição conterá campo, não obrigatório, para anexar a ImagemDigital da Marcas, caso a mesma tenha sido alvo de exigência; 

347 – Certidão de Busca portitular. 

 

No formulário constará campo específico para o usuário informar se abusca será por Nome/Razão Social ou por CPF/CNPJ. O parâmetro da

 

busca também deverá ser informado. 

377 – Certidão de Busca de Marcapor classe

Neste formulário o usuário deverá anexar a Imagem Digital ou

preencher o elemento nominativo da marca que será alvo da certidãode busca. A classe para a qual será efetuada a consulta tambémdeverá ser obrigatoriamente informada.

348 – Alteração de Nome, RazãoSocial, Sede e/ou Endereço. 

Neste formulário, o usuário deverá informar os dados a serematualizados no Banco de Dados de Marcas. As informações que nãoserão atualizadas são isentas de preenchimento.

Para todos os efeitos, cada petição dirá respeito aapenas um tipo ou conjunto de serviços; assim,

se o usuário tiver que cumprir uma exigênciadecorrente do exame de seu pedido de registro e, aomesmo tempo, quiser averbar a cessão desse mesmo

pedido para terceiro, ele terá que enviar 2 (duas)petições distintas, mediante o pagamento de

retribuições correspondentes e preenchimento deformulários eletrônicos de petições diferentes.Portanto, não há possibilidade de se agrupar

solicitações de naturezas diversas em um mesmoformulário, à exceção das petições de prorrogação

(em que se agrupam os serviços de prorrogaçãopropriamente dita e de expedição de certificado) e deconcessão de registro (em que se agrupam os serviços

de proteção ao primeiro decênio e de expedição decertificado). 

 

enção! 

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  65Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

349 – Anotação de Transferênciade Titular 

Ao emitir uma GRU (Guia de Recolhimento da União) para esteserviço, o usuário deverá informar um pedido/registro dentre aquelesque serão transferidos, bem como a quantidade total de processos,do mesmo titular, envolvidos na operação.

Mediante a quantidade de pedidos/registros a serem transferidos,informados no ato de emissão da GRU, o formulário eletrônico depetição correspondente trará exatamente a mesma quantidade decampos, permitindo ao usuário informar a numeração dos processosenvolvidos no serviço. No formulário, será efetuada uma validação noBanco de dados para averiguar a real existência dospedidos/registros informados. Atenção: No ato de emissão da GRU relativa à transferência, informeum pedido cuja notificação que abre prazo para Oposição já tenhasido publicada na Revista da Propriedade Industrial. 

 

Diversas Petições: 

A maioria das petições possui o campo “Texto da Petição” que é delivre preenchimento e disponibiliza 2.500 caracteres para a utilizaçãodo usuário. Nele o usuário pode apresentar suas alegações ouesclarecimentos, caso o número de caracteres seja suficiente.

6.9.2. Petições Isentas de preenchimento de Formulário Eletrônico 

  Todo e qualquer serviço que puder ser prestado apenas mediante ainformação relativa ao pagamento de retribuição específica – dado que é extraídoautomaticamente do Módulo de emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU) -será dispensado do preenchimento de formulário eletrônico.

Portanto, os serviços constantes do quadro a seguir não precisarão ser

encaminhados através de petição, bastando a correta seleção e pagamento doserviço desejado pelo usuário no ato de emissão da GRU (ver itens 4 e 5 destemanual), evitando, assim, o encaminhamento de informações redundantes.

 

Código Descrição do Serviço A que se aplica

 

350  Certidão de atos relativos ao Processo 

Solicitar expedição de certidão de andamentorelativa a pedido ou registro de marca. 

372Primeiro decênio de vigência de marcarecolhido no prazo ordinário e expediçãodo certificado de registro

Solicitar expedição de certificado de registro e aproteção ao primeiro decênio de vigência de marcano prazo ordinário

373Primeiro decênio de vigência de marcarecolhido no prazo extraordinário eexpedição do certificado de registro

Solicitar expedição de certificado de registro e aproteção ao primeiro decênio de vigência de marcano prazo extraordinário

374 

Prorrogação do registro de marca,recolhido no prazo ordinário e expediçãodo certificado de registro. 

Solicitar a prorrogação de registro de marca e aexpedição de novo certificado de registro no prazoordinário. 

375Prorrogação do registro de marca,recolhido no prazo extraordinário eexpedição do certificado de registro.

Solicitar a prorrogação de registro de marca e aexpedição de novo certificado de registro no prazoextraordinário. 

351

Expedição de 2ª Via de certificado de

registro de marca.

Solicitar a expedição de 2ª via de certificado de

registro

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  66Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Em razão de maior comodidade e segurança ao usuário, para os serviçosdispensados de preenchimento do formulário eletrônico, será disponibilizada umafuncionalidade dentro do Módulo de emissão da Guia de Recolhimento: o reciborelativo ao pagamento de GRU dispensada de preenchimento deformulário eletrônico, conforme figura a seguir. Através desse recibo, o usuário,sempre que estiver devidamente identificado em nossos sistemas, poderá teracesso a todos os recibos de transações referentes a serviços dispensados depreenchimento de formulários eletrônicos por ele selecionados, desde que orespectivo pagamento já esteja conciliado pelo banco:

 Tendo clicado em “Recibo”, conforme figura anterior, o usuário terá acessoao campo para escolha do número da GRU paga relativamente ao serviçoencaminhado ao INPI, como exposto na figura a seguir:

Somente as GRU's com a confirmação de pagamento, informado pelo Bancodo Brasil, serão disponibilizadas na lista. Normalmente o pagamento é confirmadono dia subsequente à compensação. Todavia, esta pode ocorrer em até cinco diasapós o pagamento.

Após selecionar a GRU relativa ao serviço dispensado de preenchimento deformulário eletrônico, o usuário poderá visualizar e imprimir seu recibo, em queconstarão:

a) Número do protocolo;

b) Dados do Requerente;

c) Dados do documento de arrecadação (GRU);

d) Descrição do serviço demandado;

e) Dados do escritório do procurador, caso o serviço não tenha sido encaminhadopelo próprio interessado;

f) Identificação do pedido ou registro de marca ao qual o serviço eventualmentepossua vinculação;

g) Imagem da marca em questão, conforme o caso.

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  67Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

6.9.3. Quadros explicativos referentes às petições 

Os quadros a seguir são compostos das seguintes informações:

a) Serviço e código correspondente: Descrição do serviço e do códigocorrespondente a serem indicados pelo usuário no ambiente no ato de emissão daGRU. Sendo assim, o usuário poderá acessar o serviço tanto pela sua descrição,quanto através de seu código;

b) Aplicação do serviço: Breve explanação sobre a que se aplica cada serviçoselecionado.

c) Anexos obrigatórios: Descrição dos documentos que deverãoobrigatoriamente ser enviados, sem os quais o usuário não terá condições deprosseguir no preenchimento/envio do formulário eletrônico de petição.

Entretanto, para todos os casos, inclusive aqueles relativos a serviços para

os quais não existe(m) anexo(s) obrigatório(s), existem categorias padronizadas deanexos possíveis de serem enviados.

Petições relativas ao exame formal/exame de conformidade 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame formal(338) 

Responder à exigência formulada aorequerente durante a etapa de exame

 

formal do pedido de registro 

 

-

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame deconformidade da petição (340)

Responder à exigência formuladadurante a etapa de exame deconformidade de determinada petição

Petições relativas à oposição 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Oposição (332)

Manifestar-se contra determinadopedido de registro de marca em até60 dias a partir de sua notificação naRevista da Propriedade Industrial

-

Manifestação ou contestação àoposição (339)

Manifestar-se contra oposição apedido de registro de marca em até60 dias a partir da notificação daOposição na Revista da PropriedadeIndustrial

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame deoposição, exigência feita para oopoente (340)

Responder à exigência formulada aoopoente (aquele que se opõe) durantea etapa de exame de registrabilidadedo pedido de registro

Procuração com poderes expressospara desistir, caso não seja o própriorequerente a solicitar o serviço.

Desistência de oposição (369)Solicitar a homologação dadesistência de petição de oposiçãoanteriormente protocolada

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  68Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Aditamento à oposição (363)

 

Complementar informação à petiçãode oposição anteriormenteprotocolada

Petições relativas à procuração 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Apresentação de procuração(363)

 

Enviar procuração para a prática deatos no INPI, no prazo legal.

Procuração 

Destituição de procurador (363)

Requerente/Titular domiciliado no paísque deseja destituir procurador juntoao processo para a prática de atos noINPI

Declaração de destituição deProcurador

Nomeação de procurador (363)

Nomear procurador junto ao processo

para a prática de atos no INPI Procuração

Destituição e nomeação de novoprocurador (363)

Requerente/Titular brasileiro ou nãodomiciliado no país que desejadestituir procurador junto ao processopara a prática de atos no INPI e

 

simultaneamente nomear um novoprocurador

1. Declaração de destituição deProcurador

2. Nova Procuração

Renúncia ao mandato deProcuração (363)

Procurador que deseja renunciar aomandato de procuração

Declaração de renúncia ao mandatode procuração

Petições relativas ao pedido de registro e/ou ao registro 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Aditamento ao cumprimento deexigência (363)

 

Complementar informação à petição

 

de cumprimento de exigência relativaa registro ou pedido de registroanteriormente protocolado.

Alteração de nome, razão social,

sede ou endereço (348)

 

Solicitar averbação de mudança de

nome, razão social, sede ou endereço.

Contrato social atualizado/Documento

comprobatório da alteração

Anotação de gravame (363)

 

Requerer anotação de gravame,limitação ou ônus que recaia sobre oregistro ou pedido de registro emquestão.

Motivos e documentos para anotaçãode gravame

Apresentação de documentostraduzidos (363)

 

Enviar tradução de documentosestrangeiros relativos àdocumentação anteriormenteprotocolada para pedido de registroou registro

 Tradução de documentos em idiomaestrangeiro

 

Apresentação de documentos da

prioridade unionista (363)

 

Apresentar documentoscomprobatórios referentes à

 

prioridade unionista anteriormentereivindicada

Documento relativo à reivindicação de

prioridade unionista

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  69Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Reivindicação suplementar deprioridade unionista (363)

Pleitear suplementação de prioridadeunionista anteriormente reivindicada - 

Cópia oficial de pedido de registroou registro (352)

Requisitar cópia oficial de pedido deregistro ou registro de marca - 

Cumprimento de exigênciadecorrente de exame do pedidode registro (340)

Responder à exigência formulada aorequerente durante a etapa de examedo pedido de registro de marca

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame do pedidode desistência ao pedido deregistro (340)

Responder à exigência formuladadurante o exame da petição dedesistência de pedido de registroanteriormente protocolada

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame do pedidode renúncia ao registro (340)

Responder à exigência formuladadurante o exame da petição derenúncia ao registro anteriormenteprotocolada

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame dealteração de nome ou razão social(340)

Responder à exigência formuladadurante o exame de petição dealteração de nome/razão socialanteriormente protocolada parapedido o registro de marca

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame de recurso(340)

Responder à exigência formulada aorequerente durante exame de recursointerposto em registro ou pedido deregistro de marca

Pedido de devolução de prazo porfalha do INPI (342)

 

Solicitar devolução de prazo para aprática de ato cujo prazo se esgotoudevido ao alegado impedimento doINPI

Documento que comprova a justacausa impeditiva da prática do ato noprazo legal

Pedido de devolução de prazo porimpedimento do interessado(341)

Solicitar devolução de prazo para aprática de ato cujo prazo se esgotoudevido ao alegado impedimento dopróprio requerente

Documento contendo os motivosrelativos à justa causa para o referidoimpedimento

Desistência do pedido de registroou Renúncia ao registro (355)

Solicitar a homologação dadesistência de pedido de registro demarca anteriormente depositado ouSolicitar a homologação da renúncia

 

ao registro de marca

Procuração com poderes expressospara desistir, caso não seja o própriorequerente a solicitar o serviço

Recurso contra o indeferimentodo pedido de registro (333)

Interpor recurso contra decisão queindeferiu pedido de registro de marca - 

Recurso contra o indeferimentoparcial (333)

Esse recurso é interposto contradecisões de deferimento quecontenham alguma ressalva nadecisão que restrição pedido deregistro original do requerente, sejaquanto as apostilas aplicadas à marcasolicitada, seja quanto à retirada de

 

produtos ou serviços que a marca visaa assinalar.

Pedido de retificação por erro dePublicação na RPI (366)

Requerer correção de decisões ou dedados publicados na RPI, bem comode informações cadastrais na base dedados do INPI, referentes a pedidos ouregistros de marcas, em razão de

falha do Instituto.

 

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  70Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Solicitação de acerto no cadastrodo INPI por inconsistência dedados devido à falha dointeressado (363)

Requerer correção de dados relativosao registro ou ao pedido de registrooriundos de informações cadastrais nabase de dados do INPI, devido à falhado interessado.

Apresentação de documentos

complementares a Pedido deRegistro de Marca Coletiva (363)

 

Enviar documentos complementares a

pedido de registro de marca coletiva,

 

mais especificamente, o regulamentode utilização da marca em questão.

Regulamento de utilização da marcacoletiva

Apresentação de documentoscomplementares a Pedido deRegistro de Marca de Certificação(363)

 

Enviar documentos complementares apedido de registro de marca decertificação, mais especificamente ,ascaracterísticas do(s) produto(s) ouserviço(s), objeto da certificação, bemcomo as medidas de controle a seremadotadas pelo titular.

Características do produto/serviçoobjeto da certificação e medidas decontrole que serão adotadas pelotitular

 

Recurso contra indeferimento deprorrogação de registro (333)

Interpor recurso contra decisão queindeferiu a petição de prorrogação doregistro de marca

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame deprorrogação do registro (340)

Responder à exigência que tenha sidoformulada no decorrer do exame deprorrogação do registro.

 

Manifestação sobre parecerproferido em grau de recurso(376)

Apresentar manifestação sobre

 

parecer proferido em grau de recurso.

Petições relativas à transferência de titularidade 

Serviço e códigocorrespondente: A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Recurso contra decisão dedeferimento do pedido deanotação de transferência (333)

Interpor recurso contra decisão quedeferiu anotação de transferência - 

Recurso contra decisão deindeferimento do pedido deanotação de transferência (333)

Interpor recurso contra decisão queindeferiu anotação de transferência - 

Recurso contra decisão dearquivamento 'ex offício' (art.135)(333)

Interpor recurso contra decisão de

 

arquivamento de pedido de registrocom base no art. 135 da Lei daPropriedade Industrial

Recurso contra decisão decancelamento 'ex offício' (art.135)(333)

Interpor recurso contra decisão quecancelou registro de marca com baseno art. 135 da Lei da PropriedadeIndustrial

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame datransferência de titularidade(340)

 

Responder à exigência formuladadurante exame de pedido detransferência relativo a registro oupedido de registro de marca.

 

Anotação de transferência detitular por cessão (349)

 

Solicitar anotação de transferência detitularidade, por cessão, relativa apedido ou registro de marca

 

Documento relativo à cessão

Anotação de transferência detitular por cisão (349)

 

Solicitar anotação de transferência detitularidade, por cisão, relativa apedido ou registro de marca

 

Documento relativo à Cisão

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  71Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Anotação de transferência detitular por incorporação ou fusão(349)

 

Solicitar anotação de transferência detitularidade, por incorporação oufusão, relativa a pedido ou registro demarca

 

Documento relativo à incorporação oufusão

 

Anotação de transferência detitular em virtude de sucessão

legítima ou testamentária (349)

 

Solicitar anotação de transferência detitularidade, em virtude de sucessão

legítima ou testamentária, relativa a

 

pedido ou registro de marca

Documento judicial comprobatório da

 

sucessão legítima ou testamentária

Anotação de transferênciadecorrente de falência (349)

 

Solicitar anotação de transferência detitularidade relativa a pedido ouregistro de marca

 

Documento judicial comprobatório dafalência

 

Desistência da Transferência(371)

Solicitar a homologação dedesistência relativa a pedido detransferência anteriormenteprotocolado

 

Procuração com poderes expressospara desistir, caso não seja o própriorequerente a solicitar o serviço.

Petições relativas ao Processo Administrativo de Nulidade 

Serviço e código

 

correspondente:A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Processo administrativo denulidade (336)

Instaurar processo administrativo denulidade contra registro de marca. - 

Manifestação ou contestação aoprocesso administrativo denulidade (339)

Manifestar-se contra processoadministrativo de nulidade. - 

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame de processoadministrativo de nulidade (340)

Responder à exigência formuladadurante exame do processoadministrativo de nulidade.

Aditamento à manifestação aoProcesso Administrativo deNulidade (363)

 

Complementar informação à petiçãode manifestação ao processoadministrativo de nulidadeanteriormente protocolada.

Aditamento ao cumprimento àexigência relativa ao ProcessoAdministrativo de Nulidade (363)

 

Complementar informações à petiçãode cumprimento de exigênciadecorrente do exame de processoadministrativo de nulidadeanteriormente protocolada.

Desistência do processoadministrativo de nulidade (368)

Solicitar a homologação dadesistência relativa ao processoadministrativo de nulidade

Procuração com poderes expressospara desistir, caso não seja o própriorequerente a solicitar o serviço.

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  72Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Petições relativas a alto renome 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Oposição com base no altorenome (359)

Manifestar-se contra determinado

pedido de registro de marca,baseando-se em alegação de altorenome da marca.

Processo Administrativo deNulidade com fundamento emAlto Renome (360)

 

Instaurar processo administrativo denulidade contra registro de marca,baseando-se em alegação de altorenome.

Manifestações com fundamentoem Alto Renome, em Grau deOposição (361)

Manifestar-se contra oposição apedido de registro de marca,baseando-se em alegação de seu altorenome.

Manifestações com fundamentoem Alto Renome, em Grau de

Processo Administrativo deNulidade (361)

Manifestar-se contra processoadministrativo de nulidade instaurado

contra registro de marca, baseando-seem alegação de seu alto renome

-

 

Recursos com fundamento emAlto Renome (362)

 

Interpor recurso contra decisão,

 

baseando-se em alegação de altorenome da marca.

Petições motivadas por decisões emitidas em petições 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Recurso contra decisão de nãoconhecimento da petição (333)

Interpor recurso contra decisão queconsiderou não conhecidadeterminada petição

-

Recurso contra decisão queprejudicou a petição (333)

Interpor recurso contra decisão queprejudicou determinada petição

-

Recurso contra decisão deindeferimento de petição (333)

Interpor recurso contra decisão queindeferiu determinada petição

-

Recurso contra decisão de

arquivamento de petição (333)

Interpor recurso contra decisão que

arquivou determinada petição-

Petições relativas à caducidade 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Caducidade (337) Solicitar a caducidade de determinadoregistro de marca

-

Manifestação ou Contestação àCaducidade (339)

Manifestar-se contra pedido decaducidade de registro de marca Provas de uso da marca

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  73Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Cumprimento de exigênciadecorrente do exame decaducidade (340)

Responder à exigência formulada aorequerente durante a etapa de examedo pedido de caducidade do registrode marca

-

Aditamento à manifestação à

caducidade (363)

 

Complementar informação à petiçãode manifestação contra pedido de

caducidade anteriormenteprotocolada

-

Aditamento ao cumprimento àexigência relativa à Caducidade(363)

 

Complementar informação à petiçãode cumprimento de exigência relativaa pedido de caducidade anteriormenteprotocolada

-

Recurso contra decisão dedeclaração de caducidade (333)

Interpor recurso contra decisão quedeclarou caduco o registro de marca

-

Recurso contra decisão dedenegação de caducidade (333)

Interpor recurso contra decisão quedenegou pedido de caducidade deregistro de marca

-

Recurso contra decisão dedeclaração parcial de caducidade(333)

Interpor recurso contra decisão quedeclarou parcialmente caduco oregistro de marca

-

Recurso contra decisão dedenegação parcial de caducidade(333)

Interpor recurso contra decisão quedenegou parcialmente pedido decaducidade de registro de marca

-

Desistência da Caducidade (370)Solicitar a homologação dadesistência de petição de caducidadeanteriormente protocolada

Procuração com poderes expressospara desistir, caso não seja o própriorequerente a solicitar o serviço.

Petições relativas a certidões de busca 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Certidão de Busca por Titular(347)

Solicitar ao INPI expedição de certidãode busca de marcas solicitadas ouregistradas por um único titular

-

Certidão de Busca de Marca porClasse (377)

Solicitar ao INPI expedição de certidãode busca de marca nominativa,figurativa, mista ou tridimensional por

classe

 

-

Petições relativas às Comissões de Classificação 

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Classificação de Produtos eServiços, segundo a ClassificaçãoInternacional de Nice (357)

Consultar à Comissão de Classificaçãode Produtos e Serviços – CCPS -, sobrea classe de NICE correta a seremenquadrados os produtos ou serviçosrequeridos.

-

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  74Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Classificação de ElementosFigurativos, segundo aClassificação de Viena (358)

Consultar a Comissão de Classificaçãode Produtos e Serviços – CCPS -, sobreas classificações de elementosfigurativos corretas para a marcafigurativa, mista ou tridimensional aser apresentada posteriormente. paraque esta proceda à classificação de

elementos figurativos que nãoconstem da lista da Classificação deViena.

 

-

Petições relativas a outras unidades do INPI  

Serviço e códigocorrespondente:

A que se aplica:

 

Anexos obrigatórios:

 

Cópia reprográfica simples -Marca (824)

Solicitar ao INPI cópia integral ouparcial de pedido de registro ouregistro de marca.

-

Cópia reprográfica autenticada -Marca (825)

Solicitar ao INPI cópia autenticadaintegral ou parcial de pedido deregistro ou registro de marca.

-

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SÉTIMO PASSO: ENVIAR O FORMULÁRIO

ELETRÔNICO DE PEDIDO DE REGISTRO DE

MARCA OU PETIÇÃO Para finalizar o preenchimento do formulário eletrônico de pedido de registro

ou de petição, o usuário deverá declarar a veracidade das informações prestadas,conforme a figura seguinte. Sem assinalar esta Declaração, o usuário nãoconseguirá enviar o formulário:

Após ter assinalado a declaração anterior, o usuário terá, ao final doformulário, 3 (três) opções, a saber, “voltar” “terminar outra hora” e “avançar”,conforme figura abaixo:

• Voltar: O usuário retornará para a tela inicial, na qual deverá inserirnovamente a GRU para reabrir o formulário. As informações preenchidas atéentão serão gravadas;

• Terminar outra hora: É efetuado automaticamente o logout do sistema. Ousuário deverá informar login e senha para ter acesso ao mesmo. As

informações preenchidas ficarão gravadas para posterior envio doformulário, sendo sua recuperação feita por meio do número da GRU;

• Avançar: O sistema fará uma verificação, visando identificar se asinformações indispensáveis foram preenchidas e se os anexos obrigatóriosforam inseridos no formulário. Caso falte alguma informação o sistemasinalizará ao usuário. Se as informações básicas estiverem preenchidas osistema apresentará uma prévia do formulário, a fim de que o mesmo sejavalidado, pelo usuário, antes do envio.

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Abaixo da prévia do formulário, constarão 3 (três) opções, a saber, “voltar”“terminar outra hora” e “protocolar”, conforme figura abaixo:

Este é o momento em que o usuáriopoderá se certificar de todos os dadosinformados, a fim de evitar erros ou

inconsistências eventuais.

Não negligencie este importantemomento do envio do formulário

eletrônico. O sucesso nopreenchimento do pedido ou petição é

fundamental para que seu processo nãosofra nenhum tipo de exigência, fato que

obviamente atrasa a decisão final damarca. 

 Atenção! 

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• Voltar: Este procedimento deverá ser adotado sempre que, na visualizaçãoprévia, o depositante encontrar alguma inconsistência ou algo que desejealterar. Clicando em “voltar”, o usuário retornará para o formulárioeletrônico e poderá alterar todas as informações que desejar.

• Terminar outra hora: É efetuado automaticamente o logout do sistema. Ousuário deverá informar login e senha para ter acesso ao mesmo. Asinformações preenchidas ficarão gravadas para posterior envio doformulário, sendo sua recuperação feita por meio do número da GRU;

• Protocolar: Significa que a Guia de Recolhimento já foi paga, que o usuárioconcorda com a visualização prévia e vai efetivamente apresentar o seupedido ou petição de marca.

 Tendo selecionado a opção “Protocolar”, abrirá a caixa abaixo, alertando aousuário sobre todas as questões relativas à emissão da Guia de Recolhimento e aopagamento, já descritas neste manual:

Selecionando a opção “Não” o usuário retornará para a visualização prévia epoderá clicar em “voltar” para reeditar o formulário. Selecionando “Sim”, não serámais possível alterar as informações inseridas no formulário eletrônico. Este é omomento exato em que o formulário será enviado e emitirá o recibo de envio. Atela a seguir denota o efetivo envio do formulário eletrônico. A opção “Voltar aoinício”, conduz o usuário novamente à tela para inserção do número da GRU epreenchimento de um novo serviço.

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Note que foram geradas informações essenciais sobre o seu depósitoeletrônico:

• Número do pedido: número, destacado em verde, de nove dígitos, queidentificará seu pedido de registro junto ao INPI. Com esse número, vocêpoderá acompanhar o andamento do seu processo através da RPI (emformato PDF), disponível em nosso portal, inclusive com relação a eventualexigência formal. Caso esteja apresentando uma petição, este será apenaso número do pedido ou do registro ao qual a petição se refere.

• Número do seu protocolo:Número, destacado emverde, que é essencial parao acompanhamento doandamento das petiçõesapresentadas. Com esse

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  79Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

número, você poderá acompanhar o andamento de sua petição através daRPI (em formato PDF), disponível em nosso portal, inclusive com relação aeventual exigência de conformidade. Caso esteja depositando o pedido, esteserá apenas um número de controle num universo geral de pedidos epetições. O acompanhamento deverá ser efetuado pelo número de pedido,

de nove dígitos.• Data e horário do protocolo: Constituem a data e hora em que o sistema

do INPI recebe o seu pedido ou petição. Em caso de pedido de registro demarca, observe que a data que você envia o seu pedido será a chamadadata de prioridade. A prioridade é importante, enfim, porque todo o examede marcas leva em conta a existência de pedidos anteriores.

7.1. Obtendo o recibo de envio do formulário eletrônico 

O usuário terá acesso ao recibo do pedido de registro de marca ou dapetição clicando no botão abaixo reproduzido:

Ao clicar no botão acima reproduzido, abrirá tela perguntando se o usuáriodeseja fazer o download em seu computador ou apenas abrir o arquivo gerado,conforme imagem a seguir:

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  80Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

O recibo do pedido de registro ou da petição será emitido em PDF. Imprima omesmo e guarde o número do pedido ou da petição que aparecerá no recibo, paraacompanhamento na Revista da Propriedade Industrial.

O recibo contém importantes aspectos a serem observados pelo usuário:

a) Os dados preenchidos no formulário eletrônico juntamente com a documentaçãoanexada passam a compor um único arquivo em PDF que não pode ser alterado,conferindo total segurança aos usuários do sistema. As páginas são numeradas,contabilizado as páginas do formulário e também as páginas relativas aos anexos;

b) No arquivo em formato PDF, ao clicar no ícone, estará disponível aousuário o menu de acesso rápido aos seus documentos. Nesse menu, serádisponibilizado um index , contendo os títulos de anexos, definidos pelo própriousuário no preenchimento doformulário eletrônico, conformemodelo a seguir. Daí aimportância de o usuáriorealmente anexar o arquivo quediz corresponder a determinadodocumento. 

No exemplo ao lado, odepositante de um pedido deregistro de marca anexou 5(cinco) documentos, que foramincorporados ao recibo em PDF.

O usuário poderá ter acesso acada um dos documentos deforma rápida, sem precisarpercorrer o arquivo página porpágina e ainda poderáaveriguar se toda adocumentação pretendida foirealmente enviada no depósitoeletrônico.

Enviado o pedido de registro demarca ou a petição de marca,estes não poderão mais ser

alterados.

Depositar um pedido de marca nãosignifica que sua marca será

registrada. Somente depois do exametécnico, em que todas as condiçõesde registrabilidade são verificadas e

em que buscas de anterioridades sãofeitas, é que seu pedido será

tenção! 

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  81Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

7.2. Segunda via do recibo de envio do formulário eletrônico 

Após enviar o formulário eletrônico de pedido de registro de marca oupetição, o usuário poderá obter a 2ª via do recibo do envio do pedido de registro.Para tanto, depois de autenticado pelo sistema, o usuário deverá informar o número

da GRU utilizada e clicar em avançar, como se fosse preencher um novo formulário.

A mesma tela que se abriu quando usuário terminou o envio aparecerá,permitindo o download do arquivo aos moldes do que foi explicitado no item 7.1deste manual.

Cumpre observar que a 2ª via do recibo de envio do pedido de registrosomente será disponibilizada caso o usuário autenticado seja o próprio requerente,seu procurador ou um procurador do escritório contratado.

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  82Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

OITAVO PASSO: ACOMPANHAR O REGISTRO OU

O PEDIDO DE REGISTRO DE MARCA 

8.1. Acompanhamento por meio da Revista da Propriedade

Industrial 

Após enviar o formulário eletrônico de pedido de registro de marca, omesmo será submetido a exame formal e, não havendo nenhuma exigência formal,será publicado na Revista eletrônica da Propriedade Industrial (RPI) para queterceiros possam contra ele se opor, respeitado o prazo de 60 dias a contar dareferida publicação.

Caso haja alguma exigência formal, a mesma será publicada na seção deComunicados da RPI em formato PDF. O usuário terá até 5 (cinco) dias para cumpri-la, contados a partir do primeiro dia útil subseqüente à data da referida publicação,sob pena do pedido de registro vir a ser considerado inexistente.

O acompanhamento do pedido de registro ou do registro deve ser feito,utilizando o número do processo em consulta à Revista da Propriedade Industrial,disponível gratuitamente no portal do INPI. A cada semana é disponibilizada umanova edição.

8.2. Acompanhamento por meio do Sistema PUSH-INPI  O PUSH-INPI é um sistema que atende a todas as Diretorias do INPI e

representa um mecanismo acessório de acompanhamento de um pedido/registro, oqual não substitui o meio oficial, que é a Revista da Propriedade Industrial. Oobjetivo do referido sistema é prover informação, via e-mail, sobre publicaçõesreferentes a processo(s) previamente cadastrado(s) pelos usuários. O usuário deveestar ciente de que a utilização do sistema PUSH se submete às regras do Termo deAdesão do usuário do e-INPI, estando sujeito às normas legais vigentes e àscondições de uso estabelecidas no Termo. Para acessar o Sistema PUSH o usuáriodeverá clicar no link e-INPI, que se encontra na parte superior do Portal:

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Em seguida deverá selecionar o link PUSH-INPI:

Ao acessar o SISTEMA PUSH-INPI, o usuário deverá informar o mesmo login esenha utilizados para emitir a Guia de Recolhimento da União. No sistema, deveráinformar o número do pedido ou registro que deseja acompanhar, clicar no botão“Enviar” e certificar-se se o referido pedido/registro foi incluído na lista dosprocessos a serem acompanhados:

de inteira responsabilidade doUSUÁRIO o cumprimento de suas

obrigações, decorrentes dosdespachos publicados na Revista daPropriedade Industrial, veículo oficialde notificação do INPI. Desta forma o

usuário deve proceder ao

acompanhamento do(s) seu(s)processo(s), semanalmente, naRevista e utilizar o sistema PUSH

apenas como mecanismo acessóriode acompanhamento.

 Atenção! 

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8.3. Acompanhamento por meio da pesquisa na Base de Marcas 

O acompanhamento do pedido ou do registro da marca por meio da pesquisana Base de marca representa um mecanismo acessório de acompanhamento e nãoo meio oficial, que é a Revista da Propriedade Industrial.

Somente estarão disponíveis para consulta os pedidos que já passaram pelaetapa de exame formal e foram notificados para oposição de terceiros na RPI.,Portanto, não utilize este mecanismo de acompanhamento se o seu pedidoainda não teve a notificação que abre prazo para a oposição. 

Para efetuar pesquisa na Base de Marcas o usuário deverá ter em mãos onúmero do pedido/registro para o qual deseja realizar a pesquisa e clicar no link“Pesquisas”, que se encontra na parte superior do Portal:

8.4. Acompanhamento: Instruções adicionais 

Após a fase de exame formal, continue acompanhando a publicação do seupedido na Revista da Propriedade Industrial (RPI), conforme instruções descritas emtodo o item 8. A publicação do pedido é necessária para dar conhecimento ao

público de sua intenção de registrar uma marca, permitindo que outrosinteressados possam se opor contra o seu pedido.

O fluxo é simples: assim que seu pedido passar pela etapa de exame formale for publicado na Revista,terceiros têm um prazo de até60 (sessenta) dias para se opor;caso isso ocorra, você seránotificado através da RPI, teráacesso a uma cópia daoposição e terá também 60

(sessenta) dias para enviar suadefesa, por meio de formulárioeletrônico próprio. Ultrapassadaessa fase, seu pedidoaguardará o exame técnico,que resultará em uma decisãosobre a registrabilidade de suamarca.

Você também poderáinterpor recursos contra uma

eventual decisão deindeferimento do INPI dentro do prazo de 60 dias da sua publicação. Não esqueça

A despeito de todos osmecanismos que o Institutodisponibiliza para o

acompanhamento dospedidos/registros, éindispensável o

acompanhamento da Revistada Propriedade Industrial,publicada semanalmente e

disponível no portal do INPI. 

 Atenção! 

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  85Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

que todos esses procedimentos têm um custo e formulários próprios a serempreenchidos.

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  86Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

9. O MÓDULO DE “VISTA ELETRÔNICA”

O Módulo Vista Eletrônica de Documentos é uma ferramenta que permite

a visualização de documentos protocolados eletronicamente.

O Módulo pode ser utilizado caso o seu pedido de registro de marca tenhasofrido uma oposição protocolada em formato eletrônico. A partir da data denotificação da Oposição na RPI conteúdo da petição de oposição estaráautomaticamente disponível para que o requerente do pedido possa se manifestar.

As petições eletrônicas referentes ao Processo Administrativo de Nulidade eà Caducidade também são disponibilizadas para visualização do interessado noMódulo Vista Eletrônica de Documentos, após a notificação dessas petições na RPI.

Para acessar o módulo de “Vista Eletrônica” o usuário deverá ter em mãos o

número do pedido/registro para o qual deseja realizar a pesquisa ou o número dapetição e clicar no link e-INPI, que se encontra na parte superior do Portal. Emseguida deverá selecionar o link “Vista eletrônica de documentos”:

Ao acessar o Módulo “Vista”, o usuário deverá informar o mesmo login esenha utilizados para emitir a Guia de Recolhimento da União:

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No sistema, deverá informar o parâmetro de busca (pedido/registro;protocolo ou o número da GRU) relativos ao documento para o qual deseja efetuar odownload, bem como o número que corresponde ao parâmetro de busca escolhido.

Ao clicar no botão “Pesquisar documento” a pesquisa será processada:

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  88Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Para efetuar o download o usuário deverá clicar no ícone:

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10. COMO CUMPRIR UMA EXIGÊNCIA FORMAL?

Após consultar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) na parte decomunicados, você descobriu que seu pedido foi alvo de uma Exigência Formal.Como cumprir a exigência?

a) Em primeiro lugar, esteja atento ao prazo, pois o mesmo é de 5 (cinco) diascontínuos a partir do dia subsequente à publicação na RPI (artigos 157 e221 da Lei da Propriedade Industrial);

b) Você precisará gerar uma Guia de Recolhimento da União (GRU) isenta depagamento, que possibilitará o acesso ao formulário do e-Marcas, para cumprir aexigência. No módulo de seleção e emissão da GRU, escolha o código de serviço

338 – Cumprimento de Exigência decorrente do Exame Formal (ver item 4deste Manual).

c) Escolhido o código de serviço338, será solicitado o número dopedido (nove dígitos) que foi alvoda exigência. Muito cuidado paranão informar o número errado;portanto, confira atentamente onúmero constante no seu recibo.Em seguida, será solicitado onúmero da revista em que foipublicada a exigência formal.

d) Concluídas as etapasanteriores, será emitido umnúmero de GRU isenta, quepossibilitará o acesso ao e-Marcas. Note que não há comoimprimir esta guia, pois o serviçoé isento de pagamento. Assim,apenas imprima a página ouguarde consigo o número.

e) De posse do número da guia em questão, acesse o e-Marcas. No campo NossoNúmero, digite o número da GRU. Será aberto um formulário com o seguinte título:Cumprimento de Exigência decorrente do Exame Formal. Certifique-se deque este é o objeto da petição;

f) Preencha o formulário, de acordo com item 6 e o envie de acordo com asorientações constantes no item 7, deste Manual;

g) Guarde o seu número e acompanhe o andamento do seu processo de acordocom orientações constantes no item 8 deste Manual.

O Código de serviço paraCumprimento de Exigência

decorrente de Exame Formal é

338.

Nenhum outro códigopossibilitará o cumprimento de

uma exigência formal. Não utilizeoutros códigos de serviço

relativos a cumprimento deexigência, visto que os mesmosnão são isentos de pagamento. 

 Atenção

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  90Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

11. COMPLEMENTAÇÃO DE RETRIBUIÇÃO 

Utilize o código de serviço 800 – Complementação de Retribuição 

sempre que necessite complementar qualquer taxa/retribuição. Será necessárioinformar o número da Guia de Recolhimento para a qual deseja complementar ovalor (“Nosso Número”).

Ressalta-se que, quando a complementação tiver sido requerida por umaexigência feita pelo INPI, deve-se recolher o valor referente ao cumprimento deexigência e o valor referente à complementação exigida, utilizando-se uma guiapara cada um dos serviços.

11.1. Como emitir uma GRU referente à Complementação de Retribuição: 

A complementação de Retribuição é um Serviço da Administração Geral.Portanto, quando estiver no Módulo de emissão da Guia de Recolhimento (GRU), ousuário deverá escolher como Unidade a opção “Administração Geral” (observea imagem abaixo) e depois selecionar o serviço “Complementação de Retribuição”(Código 800).

O simples pagamento das Guias deComplementação e de

Cumprimento de Exigência nãoconfiguram o cumprimento de uma

exigência. O cumprimento daexigência só será considerado após

a apresentação da petiçãoespecífica. 

ten ão! 

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  91Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

Informe o número da GRU que deseja complementar e informe também ovalor, em reais, que deseja complementar. Confirme o serviço e efetue opagamento da respectiva Guia de Recolhimento.

Quando a complementação tiver sido feita em decorrência de exigênciaemitida pelo INPI, não esqueça de anexar à petição de cumprimento de exigência aGRU e o comprovante de pagamento relativos à complementação.

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  92Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

12. COMO RECUPERAR A SENHA 

No portal do INPI, o usuário deverá clicar em e-INPI e em seguida no link

GRU: 

No campo “login”, preencha o seu LOGIN e clique em "Recuperar Senha”,conforme exemplo a seguir:

Ao clicar em “Recuperar Senha”, surgirá a seguinte tela contendo:

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  93Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

• Nome ou Razão Social completo do usuário que deseja recuperar asenha;

• Pergunta Secreta, elaborada pelo próprio usuário no momento emque se cadastrou no Módulo de emissão da GRU

Senha por e-mail: 

Para receber a SENHA no e-mail que consta em seu cadastro, é só clicar em"Enviar senha via E-Mail". Não precisa responder a pergunta.

Senha através da Pergunta Secreta: 

Caso prefira ver a SENHA na tela, responda a pergunta e clique em "VerificarResposta".

Se você não possui um e-mailcadastrado no INPI, não lembrada resposta à Pergunta Secretaou não lembra do login, envie

um e-mail [email protected]

 

Observação! 

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  94Manual do Usuário do Sistema e-Marcas

 

13. O QUE MUDA COM O E-MARCAS 2.0?

Funcionalidade: e-Marcas 1.0 e-Marcas 2.0

Preenchimento 1

O usuário preenchia osformulários e ao final eramefetuadas as verificações dependências.

 

Ao final, ainda são verificadas aspendências. No entanto, oformulário está mais dinâmico.Durante o preenchimento,aparecem alertas sobre osproblemas encontrados e sãoapresentadas tooltips quando o

 

mouse é posicionado sobrealgumas partes do formulário quepodem gerar dúvidas.

 

Preenchimento 2 -

O formulário é desenvolvido nalinguagem Java, que apresentaferramentas muito utilizadas naInternet facilitando a navegação e

a utilização.

 

Anexar a imagem da marca

 

A imagem anexada só eravisualizada antes de enviar oformulário, não sendo possível acomparação imediata entre a

 

marca requerida no campo doelemento nominativo à imagemapresentada.

O campo do elemento nominativoe o campo específico para anexara imagem encontram-se próximosum do outro. Assim que a imagemé anexada ela já pode servisualizada no formulário,permitindo ao usuário comparar oelemento nominativo preenchidocom a imagem.

 

Especificação de Produtos ouServiços

O usuário precisava navegar porvárias janelas até conseguir

selecionar uma especificação.

 

Abre-se apenas uma janeladisponibilizando as listagens declassificação de produtos eserviços. O usuário pode optar por

listar todas classes ou pesquisarpor palavra-chave.

 

Classificação de Viena

O usuário precisava navegar porvárias janelas até conseguiralimentar o formulário com aclassificação escolhida.

 

Abre-se apenas uma janela paraque o usuário escolha aclassificação. O usuário podeoptar por exibir lista de classe oupesquisar por palavra-chave.

 

Salvar para continuar em outromomento

O usuário precisava clicar nobotão “Salvar”

As informações preenchidas atéentão serão preservadas,independentemente do momentoem que o preenchimento forinterrompido,

 

Recibo do formulário eletrônicoExibido em formato HTML; apenascontinha a lista dos documentosanexados.

Após o envio do formulárioeletrônico, é gerado umdocumento único em formato PDF,com numeração de páginas eassinatura digital, que apresenta oformulário preenchido e todos osdocumentos anexados.

Os documentos contidos no PDFpodem ser acessados, de formamais rápida, em um menu devisualização que contém os títulosdos arquivos anexados noformulário eletrônico.

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Salvar o formulário eletrônicoenviado

O usuário precisava utilizar algumprograma independente, quegerava arquivo PDF a partir datela em HTML.

 

O recibo já é gerado em PDF. Ousuário pode salvá-lo em seucomputador e também pode obteruma segunda via a qualquermomento, mediante o número daGRU.

Petição de Transferência

O formulário eletrônico exibeapenas o número dospedidos/registros a seremtransferidos.

 

Quando inseridos números depedidos/registros a seremtransferidos, é feita uma validaçãodo número, apresentando a marcae o titular cadastrado no Banco dedados do INPI. Essas informaçõesserão gravadas no formulárioenviado.

 

Certidão de BuscaSó existia formulário eletrônicopara certidão de busca por titular

A nova versão do e-Marcas possuiformulário eletrônico paracertidão de busca por titular e porclasse

 

Utilização de GRU gerada parapeticionamento em papelutilizada para peticionamentoeletrônico

O sistema permitia o envio de umformulário eletrônico com baseem uma GRU gerada parapeticionamento em papel, masnão emitia aviso para o usuário.

 

O sistema permite o envio, masemite aviso para usuário, a fim dealertá-lo sobre a utilização de umaGRU com valor superior ao serviçosolicitado.

Cumprimento de ExigênciaFormal

Formulário específico, comcampos que se abriam de acordocom o tipo de exigência

elaborada.

Formulário semelhante aocumprimento de exigência demérito, com a possibilidade deanexar um novo arquivo relativo àimagem da marca.

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14.  HISTÓRICO DE VERSÕES DO MANUAL DO

USUÁRIO DO SISTEMA E-MARCAS A resolução 128/2006 do Instituto Nacional da Propriedade Industrial instituiu

o Manual do Usuário do sistema e-Marcas. De acordo com esta resolução, o manualserá periodicamente atualizado, ficando a competência delegada ao Diretor deMarcas do INPI para promover as atualizações.

Neste sentido, o quadro abaixo visa apresentar aos usuários da Diretoria deMarcas as principais alterações, a cada nova versão disponibilizada.

VersãodoManual

 

Data deDisponibilização:

Informações/aspectos alterados ou agregados:

1.0 01/09/2006 Instituído o Manual do usuário do Sistema e-Marcas

1.1 12/02/2010

1.Alteração nos títulos dos itens do Manual, agregando passos aserem seguidos pelos usuários que desejam depositar um pedidode registro de marca;

2.Inclusão de item “Como recuperar a senha”,“Complementaçãode retribuição e “Passo a passo para o registro de Marca”;

2.0 03/10/2011

Nova versão do Manual, no formato PDF, contendo duas partes:uma com instruções sobre o processamento do pedido de registrode marca e outra contendo regras para o preenchimento dosformulários eletrônicos.

Agregadas as funcionalidades relativas ao e-Marcas 2.0.