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Manual Expositor 2011
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Prezado(a) Expositor(a),
Na qualidade de REALIZADORA e ORGANIZADORA do evento EXPOVINIS BRASIL 2010– 14º Salão Internacional do Vinho, a EXPONOR BRASIL elaborou este Manual do Ex-positor especialmente para orientar e dirimir todas as dúvidas quanto a sua parti-cipação.
Este manual deve ser lido em sua totalidade pelo (a) expositor (a) e pela montadora para que estejam cientes de todos os procedimentos, datas e horários necessários para participação em nosso evento. O cumprimento das datas e horários é funda-mental para o sucesso do evento e de sua participação e, por este motivo, pedimos sua especial atenção para este item.
A Exponor Brasil coloca a disposição de seus Expositores a possibilidade de contrata-ção de todos os serviços necessários a sua participação através do portal de internet www.exponor.com.br. Com o sistema de auto-atendimento, você poderá acessar in-formações, realizar pagamentos obrigatórios e também solicitações adicionais.
O acesso ao item FORMULÁRIOS é obrigatório e fundamental para que o Expositor cumpra com suas obrigações estabelecidas em contrato e forneça as informações necessárias para que possamos atendê-lo.
Nosso compromisso é com o seu resultado e nosso objetivo é fazer que sua partici-pação renda ótimos negócios. Para isso colocamos nossa equipe de profissionais, nossa estrutura e nosso empenho a sua inteira disposição.
Desejamos excelentes preparativos.
Domingos MeirellesDiretor GeralExponor Brasil
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PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA UM BOM FUNCIONAMENTO DO EVENTO ____________________________________________05SOBRE A EXPONOR BRASIL E O EXPOVINIS BRASIL _________________________06CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM ______________07CAEX - CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR __________________________08
1 INFORMAÇÕES GERAIS
1.1. Carga e descarga / Transporte e entrega de materiais / Produtos _________09 1.2. Mão-de-obra especializada ______________________________________09 1.3. Manutenção e limpeza do stand ___________________________________10 1.4. Uso de som / Show nos stands ___________________________________10 1.5. Saúde e segurança ____________________________________________10 1.6. Extintor de incêndio ____________________________________________11 1.7. Seguro ______________________________________________________11 1.8. Primeiros socorros _____________________________________________11 1.9. Danos materiais _______________________________________________11 1.10. Trabalho de menores __________________________________________12 1.11. Correspondência _____________________________________________12 1.12. Visto para estrangeiros _________________________________________12 1.13. Taxas da Prefeitura Municipal de São Paulo ________________________12 1.14. Envio de mercadorias / Posturas legais / Entrada e saída de materiais ___12 1.15. Informações importantes / Deveres do expositor _____________________14 1.16. Contatos úteis ________________________________________________14 1.17. Localização do evento _________________________________________15
2 NORMAS E REGULAMENTOS
2.1. Seguro e responsabilidade em relação a terceiros ____________________16 2.2. Área livre / Montadora de stands __________________________________16 2.3. Liquidação dos custos de participação ______________________________16 2.4. Promoção de terceiros __________________________________________16 2.5. Localização do stand ___________________________________________16 2.6. Brindes / Merchandising / Fotografia _______________________________17 2.7. Disposições gerais _____________________________________________17 2.8. Penalidades __________________________________________________17 2.9. Assessoria de imprensa _________________________________________17 2.10. Fotografia ___________________________________________________17 2.11. Artistas / Autoridades políticas / Personalidades / Outros ______________17
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3 SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA
3.1. Serviços e informações gerais ____________________________________19 3.2. Instalações ___________________________________________________19 3.3. Fornecimento de energia elétrica __________________________________20 3.4. Instalações hidráulicas __________________________________________20
4 SERVIÇOS ADICIONAIS
4.1. Acessórios para stand __________________________________________21 4.2. Canetas ópticas _______________________________________________21 4.3. Segurança ___________________________________________________21 4.4. Limpeza _____________________________________________________22 4.5. Paisagismo ___________________________________________________22 4.6. Hospedagem / Passagem área ___________________________________22 4.7. Telefone / Internet ______________________________________________22 4.8. Recepcionistas / Barman / Garçom / Copeira ________________________22 4.9. Estacionamento _______________________________________________23
5 CRACHÁS E CONVITES
5.1. Crachá para expositor __________________________________________24 5.2. Crachá para empresa e montadora ________________________________24 5.3. Crachá para empresas contratadas ________________________________24 5.4. Convites profissionais impressos __________________________________24 5.5. Convidado profissional VIP ______________________________________25 5.6. Convidado consumidor final VIP - Impresso _________________________25
6 INFORMAÇÕES À MONTADORA
6.1. Espaço ______________________________________________________26 6.2. Montagem básica ______________________________________________26 6.3. Área livre e aprovação do projeto __________________________________27 6.4. Especificações técnicas do pavilhão _______________________________28
CHECK LIST EXPOSITOR __________________________________________29 CHECK LIST MONTADORA _________________________________________30
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• Os expositores que optarem pela montagem básica deverão verificar se os itens que a com-põem estão de acordo com sua necessidade, e se for o caso, deverão solicitar complementos. OBS.: Esses complementos podem não estar dis-poníveis no pavilhão, caso não tenham sido solici-tados dentro do prazo estabelecido.
• Os expositores que optarem por área-livre de-verão submeter seu projeto de stand previamente à apreciação da Organização do Evento para apro-vação, acompanhar o processo de cadastramento de seus fornecedores e solicitação de crachás dos mesmos. OBS.: Os expositores são responsáveis por seus fornecedores no que diz respeito ao comprimen-to das normas estabelecidas pela Organização do Evento.
• O som amplificado está terminantemente proi-bido em ambiente aberto. A não observação deste item poderá acarretar multa ou embargo do stand por parte da Organização do Evento.
• Entendemos que o objetivo da participação do expositor é atender seus clientes / visitantes. Assim sendo, pedimos a todos os expositores que man-tenham suas equipes devidamente identificadas e aptas a esse atendimento durante todo o período do evento.
• Todo e qualquer prestador de serviço contrata-do deverá estar devidamente identificado por uma credencial, além de devidamente orientado quanto ao seu comportamento e funções de origem. Todos os profissionais que trabalharão no stand deverão estar em acordo com as leis trabalhistas. OBS.: O Ministério do Trabalho não permite o tra-balho em eventos sem vínculos trabalhistas, por-tanto, o expositor deve sempre contratar empresas sérias que possam comprovar tais reivindicações legais junto ao Ministério do Trabalho.
• Toda e qualquer técnica de demonstração será permitida desde que desenvolvida estritamente dentro da área locada, observando as seguintes limitações: qualquer tipo de degustação, distribui-ção de brindes, amostras e folhetos devem limitar-
se ao interior do stand. A Organização do Even-to poderá interrompê-las toda vez que ocasionar aglomerações tais que venham a prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento.
• Existem providências obrigatórias para sua participação que estão previstas em contrato e possuem datas especificas. Estas devem ser acompanhas com máxima atenção.
Os expositores e suas montadoras poderão acessar todas as informações através do auto-atendimento disponível em nosso portal www.exponor.com.br optando pelo evento em que participará e acessan-do o link SOU EXPOSITOR. Todos os formulários devem ser preenchidos e ao final o expositor poderá realizar o pagamento de suas obrigações e solicitações adicionais. OBS.: Em caso de descumprimento das datas, a Organização do Evento se reservará ao direito de proibir o acesso á montagem dos expositores / montadores que não estiverem em dia com suas obrigações no que tange ao envio de informações, pagamentos obrigatórios e solicitações adicionais.
Aconselhamos os expositores a certificarem-se da capacidade de seus fornecedores de serviços e montagens, visitando sua sede, verificando seus estoques e pes-soal contratado ou terceirizado, visto que existem empresas que não estão aptas a prestar o ser-viço a que se dispõem e cons-tantemente causam problemas e inviabilizam projetos.
PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA UM BOM FUNCIONAMENTO DO EVENTO
NOTA
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SOBRE A EXPONOR BRASILE O EXPOVINIS BRASIL
A EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS é uma empresa brasileira organizadora de feiras profis-sionais e eventos, fundada em 1999. Nos últimos anos foi responsável pela organização de mais de 40 feiras e dos mais variados eventos, desde cul-turais a coorporativos.
A EXPONOR BRASIL pertence a uma das enti-dades de maior notoriedade de Portugal, a Asso-ciação Empresarial de Portugal - Câmara de Co-mércio e Indústria fundada em 1849 e membro da UFI - The Global Association of the Exhibition Industry.
A EXPONOR BRASIL também é responsável pela administração e comercialização de um dos mais modernos espaços para feiras, exposições, confe-rências, cursos, peças teatrais, entre outros acon-tecimentos em São Paulo, o Centro Fecomercio de Eventos, instalado na nova sede da Federação do Comércio do Estado de São Paulo.
Membro da UBRAFE, ABEOC, SINDIPROM.
O EXPOVINIS BRASIL é o maior e mais importan-te evento de vinhos da América Latina e reúne em 3 dias o melhor deste fascinante Universo. Essen-cialmente uma feira de negócios, o EXPOVINIS BRASIL é um evento consagrado que faz parte do calendário internacional do setor, apresentando os principais rótulos dos quatro cantos do mundo à profissionais, formadores de opinião e consumido-res diferenciados.
PÚBLICO VISITANTE
Um dos pontos mais importantes do EXPOVINIS BRASIL é a sua visitação expressiva e qualificada que aguarda ansiosamente novidades a cada nova edição. Tratam-se dos principais profissionais en-volvidos na cadeia de distribuição e varejo do Brasil e também de outros países, além de jornalistas, for-madores de opinião e consumidores diferenciados.
REALIZAÇÃO / ORGANIZAÇÃO
EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDARua Dr. Plinio Barreto, 285 – 2º Andar – Bela Vista 01313.020 – São Paulo / SPTel.: (+55 11) 3141-9444 Fax: (+55 11) 3141-9445 E-mail: [email protected]: www.exponor.com.br
DATAS E HORÁRIOS
26 de abril13h às 21h - Profissional
27 de abril 13h às 21h - Profissional 19h às 21h - Consumidor
28 de abril 13h às 20h - Profissional 18h às 20h - Consumidor
LOCAL
PAVILHÃO VERMELHO
ENDEREÇO Rua José Bernardo Pinto, 333Vila Guilherme | 02055.000 | São Paulo/SPTel.: 11 2224.5900
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Cronograma de Montagem, Realização e Desmontagem
NO DIA 28 DE ABRIL, TODOS OS EXPOSITORES DEVERÃO RE-TIRAR OS PRODUTOS QUE SE ENCONTRAVAM EM EXPOSIÇÃO EM SEU STAND PARA QUE SE INICIE A DESMONTAGEM.
AS MONTADORAS PODERÃO INICIAR SEUS TRABALHOS ÁS 23H, PORÉM, DEVERÃO AGUAR-DAR ATÉ ÀS 7H PARA RETIRA-DA DOS MATERIAIS, QUANDO SERÁ PERMITIDO O ACESSO DE CAMINHÕES AO PAVILHÃO.
Todas as áreas de stands de-verão estar obrigatoriamente limpas até 29 abril às 15h.
Não permitiremos o acesso de menores de 18 anos mesmo acompanhados dos seus respon-sáveis nos períodos de monta-gem, realização e desmontagem.
MONTAGEM
As atividades de montagem dos stands deverão ser encerradas às 22h do dia 25 de abril. O dia 26 no período das 8h às 12h ficará reservado especialmente para atividades de decoração e eventuais acabamentos.
Os expositores que descumpri-rem esta orientação sem qual-quer autorização por parte da Organização do Evento estarão sujeitos a penalidades e multas.
REALIZAÇÃO
Qualquer tipo de manutenção ou abastecimento do stand deverá ser realizado das 8h às 12h.
Durante o evento o acesso do expositor será permitido à partir das 9h.
DESMONTAGEM
NOTA
NOTA
NOTA
23 / ABRIL 8H ÀS 22H
24 / ABRIL 8H ÀS 22H
25 / ABRIL 8H ÀS 22H
26 / ABRIL 13H ÀS 21H PROFISSIONAL
27 / ABRIL 13H ÀS 21H PROFISSIONAL19H ÀS 21H CONSUMIDOR
28 / ABRIL 13H ÀS 20H PROFISSIONAL18H ÀS 20H CONSUMIDOR
28 / ABRIL A PARTIR 21H
29 / ABRIL ATÉ AS 15H
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CAEXCentro de Atendimento ao Expositor
Assim que sua participação for efetivada através do departamento comercial da EXPONOR BRA-SIL, nossa equipe estará a sua inteira disposição para orientar e dirimir todas as dúvidas.
1) ANTES DO EVENTO:EXPONOR BRASIL LTDA.Rua Dr. Plinio Barreto, 285 – 2° andarCep: 01313-020 - São Paulo / SPTel.: (+55 11) 3141-9444 Fax: (+55 11) 3141-9445 E-mail:[email protected]: www.exponor.com.br 2) DURANTE A MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM:O CAEX – CENTRO DE APOIO AO EXPOSI-TOR, localizado no interior do pavilhão, pres-tará todo o apoio aos expositores durante os períodos de montagem, realização e des-montagem do evento.
O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO CAEX:Montagem: das 8h às 18hRealização: das 9h às 21h
A Organização do Evento dis-ponibilizará a possibilidade de contratação de todos os serviços necessários a sua participação, tais como; limpeza, segurança, recepcionistas, barman, copeira, canetas ópticas etc., através do auto-atendimento disponível em nosso portal de internet.
Esses serviços poderão não estar disponíveis para contrata-ção no período de montagem e realização.
NOTA
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1.1 CARGA E DESCARGA /TRANSPORTE E ENTREGA DE MATERIAIS / PRODUTOS
Para CARGA e DESCARGA de materiais, os EXPOSI-TORES e MONTADORES deverão utilizar o portão 3 e 4 da Praça Cel. Marques Ribeiro
• Não é permitido o estacionamento de caminhões nas áreas adjacentes às entradas principais. Depois de descarregar no local de descarga do pavilhão, todos os caminhões devem deixar imediatamente a área, caso contrário, serão retirados do local;
• Os expositores são totalmente responsáveis pela entrada e retirada de materiais e equipamentos dos seus stands;
• A Organização do Evento recomenda a utiliza-ção da(s) empresa(s) por ela indicada(s) para o manu-seio de materiais e produtos no interior do pavilhão;
• O acesso ao serviço de carga e descarga estará sob direta responsabilidade da Organização do Evento;
• Qualquer meio de transporte de carga leve, para circular no interior do pavilhão, deverá estar equipado com rodas de borracha ou equivalente;
• A partir de 26 de abril, materiais e equipamentos só poderão ser transportados para o interior do pavi-lhão de exposições, até 1 (uma) hora antes da abertu-ra do evento aos visitantes.
MÃO-DE-OBRA ESPECIALIZADA
A Organização do Evento chama a sua especial atenção para não aceitar ofertas de mão-de-obra nos acessos e/ou dependências do pavilhão. Não tente obter nenhum tratamento especial, e avise a Organização do Evento caso haja
um pedido extra de remuneração de algum funcionário. Em caso de dúvida, por favor, consulte a Organi-zação do Evento, podemos ajudá-lo.
A. INSS DOS SERVIÇOS CONTRATADOSRecepcionista, barman, copeira, garçom, etc., contra-tar somente empresas legalizadas junto ao Ministério do Trabalho.
B. MINISTÉRIO DO TRABALHO - Ref. fiscalização do Ministério do Trabalho e contratação de mão-de-obra. O ministério do Trabalho, no sentido de normati-zar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto de realização de feiras, para orientação e fiscalização.
A contratação de recepcionistas, garçons, limpadores, montado-ras de stands e empregados de empresas de prestação de servi-ços deverão atender à legislação trabalhista em vigor.
Os profissionais que trabalharão no stand deverão apre-sentar e manter no stand os seguintes documentos;
• Empregados da empresa expositora: - Segunda via da ficha de registro de empregados; - Cartão de ponto.
• Empregados de empresas de prestação de serviço a terceiros: - Contrato de prestação de serviços; - Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº PIS/PASEP, cartão de ponto.
• Trabalhos temporários: - Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; - Relação dos trabalhadores que prestam serviço nessa condição; - Cartão de ponto.
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INFORMAÇÕES GERAIS 1
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1.4
1.3
• Autônomos: - Cópia da inscrição de autônomo junto à Prefeitura.
MANUTENÇÃO E LIMPEZA DO STAND
A limpeza interna dos stands é de responsabilidade do expositor, e caso precise, a Organização do Evento disponibilizará a contratação deste serviço.
A manutenção das áreas comuns do pavilhão será rea-lizada na parte da manhã antes da abertura do evento e é de responsabilidade da equipe de limpeza contra-tada pela Organização do Evento.
PARA CONTRATAÇÃO DO SER-VIÇO DE LIMPEZA, ACESSE O ITEM FORMULÁRIOS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET .
USO DE SOM / SHOW NOS STANDS
O som permitido será sempre ambiente, limitado a 85 decibés aferidos na rua em frente ao stand e não pode-rá de forma alguma, prejudicar o desenvolvimento dos trabalhos dos stands vizinhos.
A desobediência às normas estabelecidas nos itens acima sujeitará o expositor às seguintes penalidades, pela ordem:
1º Aviso) Advertência por escrito pela Organização do Evento. 2º Aviso) Segunda advertência com corte de energia por 15 minutos. 3º Aviso) Corte de energia do stand (religado somente após 1 hora). 4º Aviso) Corte de energia do stand (religado somente no dia).
Sempre que houver execução de programas musicais no stand, é necessário que o expositor reco-lha as taxas de direitos autorais ao ECAD – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição.
Informações pelo telefone:(11) 3287-6722 | fax: (11) 3285-6790 E.Mail: [email protected]: www.ecad.org.br
SAÚDE E SEGURANÇA
• As saídas de emergência deverão ser mantidas desobstruídas durante todo o evento;
• É de responsabilidade do expositor, montadoras e outros prestadores de serviços, que os operários uti-lizem capacetes e roupas de proteção necessárias ao trabalho, assim como luvas e botas durante a monta-gem e desmontagem dos stands;
• É proibida a entrada de pessoas com bermudas, chinelo, ou sem camisa dentro do pavilhão durante montagem, realização e desmontagem do evento;
• É obrigatória a utilização do crachá de identifica-ção no pavilhão durante o período de montagem, realiza-ção e desmontagem. É imprescindível caso solicitado, à apresentação de um documento de identidade com foto;
• Conforme lei nº 13541, de 07 de maio de 2009, fica proibido no território do estado de São Paulo, em ambientes de uso coletivo, públicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, ou de quaquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco.
• É de responsabilidade do expositor assegurar-se que todo o equipamento esteja de acordo com a regulamentação local, antes de ser instalado;
• Não é permitido atravessar cabos elétricos pró-ximos às saídas de emergência e corredores;
• Embora todas as precauções básicas sejam tomadas para preservar a segurança e proteção das pessoas e dos equipamentos e ainda as instalações sejam vigiadas dia e noite, não podemos assumir qual-quer responsabilidade por quaisquer ferimentos, per-das ou danos que possam ocorrer com o seu pessoal e/ou equipamentos;
• A Organização do Evento recomenda uma aten-ção especial para bolsas e pertences, que não devem ser deixados no stand, principalmente na hora do en-cerramento e durante o período de montagem e des-montagem do evento;
• Certifique-se de que qualquer incidente envol-vendo a perda de objetos ou pertences, seja comu-nicado imediatamente ao escritório da segurança ou ao CAEX – CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPO-SITOR, localizado no interior do pavilhão;
• Se necessitar de mais informações relativas à segurança do evento, por favor, contate a Organização do Evento.
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1.8
1.9
1.7
1.6 EXTINTOR DE INCÊNDIO
Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamá-veis, explosivos, etc).
Conforme relação de normas técnicas da ABNT: Dec. Est. 46072/01, todo expositor é obrigado a manter em seu stand, desde o início da montagem até o final da desmontagem, um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os mate-riais utilizados no stand, segundo as normas técnicas específicas.
O extintor do tipo PQS (pó químico seco), com peso mínimo de 4 kg e/ou o de CO2 (gás carbônico) com peso mínimo de 6 kg, têm a capacidade de cobertura para até 25 m². A escolha do tipo a ser utilizado depen-de do material de montagem do stand, do mobiliário e dos produtos expostos.
O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devi-damente posicionado e sinalizado.
A Organização do Evento colocará uma equipe de brigada de combate a incêndio treinado para vistoriar os stands e orientar os expositores conforme as ins-truções técnicas do corpo de bombeiros do Estado de São Paulo. É obrigatório possuir extintores de incêndio em todos os stands, em número suficiente e propor-cional à área e aos materiais utilizados, identificados e sinalizados, obedecendo às normas técnicas do corpo de bombeiros.
De acordo com as exigências do CONTRU, para cada 25 m² é exigi-do 1 (um) extintor, podendo ser de CO2 (6kg) e/ou pó químico seco (4kg) – conforme materiais utiliza-dos na montagem.
PARA CONTRATAÇÃO DE EXTIN-TORES DE INCÊNDIO, ACESSE O ITEM FORMULÁRIOS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET .
SEGURO
É de responsabilidade da EXPONOR BRASIL providen-ciar o seguro de RESPONSABILIDADE CIVIL GERAL, com garantia única por danos materiais e/ou pessoais para o público visitante NAS VIAS DE CIRCULAÇÃO.
A Organização do Evento recomenda que cada exposi-tor, segundo seu próprio julgamento e de acordo com a legislação em vigor, faça seguro para a cobertura dos seus stands, produtos, bens e pessoal em serviço.
A respectiva apólice deve garantir eventuais danos ma-teriais e/ou pessoais causados a terceiros, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. A EXPONOR BRASIL não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos du-rante o evento, incluindo furto, sabotagem, confusão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e sinistro de qualquer espécie.
Fica entendido que são de responsabilidade do expo-sitor ou de seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados à partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao evento.
PRIMEIROS SOCORROS
Haverá um posto médico localizado no interior do pavi-lhão, que estará aberto durante todo o evento, inclusi-ve montagem e desmontagem.
DANOS MATERIAIS
O expositor é responsável por indenizar qualquer dano referente à estrutura do pavilhão e/ou danos causados a outros expositores e visitantes por algum representante de sua empresa, os seus agentes ou contratados. Portanto, para evitar qualquer tipo de aborrecimentos, aconselhamos que verifiquem as condições do local do stand antes de montá-lo e após a desmontagem.
• Toda vez que for usado carpete ou outro material no chão, este deverá ser fixado com fita dupla face da 3M ref.: 4.880. É terminantemente proibido usar cola diretamente no chão para fixar carpete ou qualquer outro tipo de material. TODA A FITA DE CARPETE DE-VERÁ SER REMOVIDA no final do evento;
• Não utilizar nos pisos argamassas de cimento, cal e areia, sem que o piso esteja devidamente protegido.
• Não executar furos em pisos e paredes internas e externas;
• Não executar pinturas em paredes, pisos ou te-
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tos das áreas internas ou externas;
• Qualquer despesa custeada pela Organização do Evento como resultado do não cumprimento das normas acima citadas será debitada do expositor.
TRABALHO DE MENORES
O trabalho de menores é regulamentado. O expositor que tiver menores trabalhando no stand, deverá obter autorização especial na delegacia regional do trabalho e no juizado da infância e da juventude.
Mais informações:
Delegacia Regional do Trabalho/ SP
Rua Martins Fontes, 109 - 3º andar - Centro - S.P. Tel. (11) 3150-8152 / 8153 / 8154 Av. Gal. Ataliba Leonel, 2764 - Santana - S.P. Tel. (11) 6973-2865 Juizado da Infância e da Juventude / Lapa
Rua Aurélia, 650 - Vila Romana - S.P. Tel. (11) 3673-1577 Ou pelo site www.tj.sp.gov.br
CORRESPONDÊNCIA
Caso necessite enviar correspondências para o seu stand durante o evento, remeta-as para o seguinte en-dereço:
EXPO CENTER NORTE - PAVILHÃO VERMELHO
At.: (nome da empresa) - (nome do evento)Rua José Bernardo Pinto, 333 | Vila Guilherme | 02055.000São Paulo/SP.
VISTO PARA ESTRANGEIROS
Conforme previsto na legislação brasileira, é necessá-rio um visto de negócios para estrangeiro que venha participar do evento como expositor.
Caso haja necessidade, informe-se no consulado ou embaixada do Brasil no país de origem do expositor / visitante.
TAXAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO
Todos os stands deverão efetuar os recolhimentos das ta-xas municipais, obrigatórias, conforme orientações baixo;
Conforme as leis 13.474 e 13.477 de 30/12/2002, o re-colhimento das taxas abaixo referentes à participação em eventos deverá ser feito por meio da Organizadora do Evento, no caso a EXPONOR BRASIL.
• TFA Cód. 90042 - *R$ 70,91 Referente à exibição da marca / anúncio por stand - PAGTO. OBRIGATÓRIO A TODOS OS EXPOSITORES.
• TFA Cód. 97110 - *R$ 70,91 Referente à distribuição de brinde, material promocional e degustação - PAGTO. DEVE SER REALIZADO CASO EXISTA QUALQUER UMA DESSAS ATIVIDADES.
• TFE Cód. 34932 - *R$ 85,08 Referente à fiscalização de estabelecimento - PAGTO. OBRIGATÓRIO A TODOS OS EXPOSITORES.
* VALORES SUJEITOS A VARIAÇÃO
O RECOLHIMENTO DAS TAXAS MUNICIPAIS DEVEM SER REALI-ZADOS ATRAVÉS DO ITEM FOR-MULÁRIOS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET .
InformaçõesSecretaria de Finanças do Município de São PauloRua Pedro Américo, 32/ 20º andar Centro • São Paulo • SPTel.: (11) 3225-5568website: www.prefeitura.sp.gov.br
ENVIO DE MERCADORIAS / POSTURAS LEGAIS / ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS
O expositor deverá preencher a relação de entrada e saída de materiais que lhe será enviada pelo depto. comercial do evento. Nele o expositor deverá relacio-nar as quantidades, descrições e número das notas fiscais. Esta relação destina-se a mó-veis, eletroeletrônicos e peças
NOTA
NOTA
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de decoração, por exemplo: mesas, cadeiras, tv's, vídeos, DVD's, com-putadores, quadros, etc.
É extremamente importante a impressão de 2 (duas) vias, pois, deverá ser entregue uma via à segurança, por ocasião da entrada do material, no Expo Center Norte, sendo conferida e retida esta relação. Na saída, o expositor e a segurança conferem e vistam os ma-teriais da referida relação. Esta relação não tem valor fiscal e não implica responsabilidade da Organização do Evento sobre os materiais.
REMESSA DE PRODUTOS NACIONAISA nota fiscal deve ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seus dados. No corpo da nota de-verá constar a seguinte observação: AS MERCADO-RIAS DESTINAM-SE AO EVENTO (nome completo do evento, período, nome e endereço do pavilhão).
As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado do remetente.
RETORNO DOS PRODUTOSPara os produtos retornarem à empresa do EXPOSI-TOR, deverá ser emitida uma nota fiscal de entrada, com os seguintes dizeres: “RETORNO DE MERCADO-RIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO (nome completo do evento, período, nome e endereço do pavilhão)”.
Lembramos que as mercadorias que não retornarem ao estabeleci-mento de origem, como produtos para degustação e brindes, serão tributadas. Estas também deverão ser acompanhadas da respectiva nota fiscal, porém com um trata-mento fiscal diferente.
Favor consultar a sua contabilidade fiscal para verificar se existe alguma alteração recente na legislação em seu Estado. É possível que haja mo-dificações, tendo em vista a política econômica em vigor.
ENDEREÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE REMESSA
Nome do destinatário: (nome e endereço da empresa participante, IE, CNPJ).Rua José Bernardo Pinto, 333 | Vila Guilherme | 02055.000São Paulo/SP.Expo Center Norte – Pavilhão Vermelho
Qualquer dúvida com relação às informações presta-das poderá ser esclarecida através de um posto fiscal
da Secretaria de Estado da Fazenda do Estado de São Paulo, localizado à Al. Barão de Limeira, 1138, Cam-pos Elíseos. Tel. (11) 3326-9276.
A relação completa com os endereços dos postos fis-cais de atendimento do Estado de São Paulo poderá ser encontrada no site www.pfe.fazenda.sp.gov.br
OUTRAS INFORMAÇÕES
ICMS: Regulamento para mercadorias provenientes do Estado de São Paulo.
Isenção: a remessa e o retorno ao estabelecimento de origem são isentas de ICMS.
Fundamento legal: Regulamento do ICMS, decreto 45.490 de 30/11/2000, especialmente o artigo oitavo do regulamento e o artigo 33 do Anexo I.
Destinatário da mercadoria: nome, inscrição estadual, CNPJ e endereço da empresa participante.
Rua Bernardo Pinto, 333 | Vila Guilherme | 02055.000São Paulo/SP.
CFOP: 5.914 para simples remessa e CFOP: 1.914 para retorno ao estabelecimento de origem.
OBS.: Para mercadorias provenientes de outros Esta-dos é necessário consultar a legislação do Estado de origem. Embora o assunto seja objeto de convênios entre os Estados, pode haver aspectos específicos a obedecer.
IPI: Segundo o decreto federal 4.544/02 de 26/12/2002, do regulamento do IPI, os produtos remetidos direta-mente para a exposição em feiras de amostra e pro-moções semelhantes estão isentos do IPI.
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1.16 CONTATOS ÚTEIS
MONTADORA OFICIALPorpótio Montagens e Promoção Ltda.Av. Celestino Bourroul, 685 - Bairro do LimãoCep: 02710.001 São Paulo / SPTel.: (+55 11) 3857.7763Contato : Gilberto Vasconcelos / Adilson SampaioE-mail: [email protected]: www.proportio.com.br
AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIALSeason Event TravelRua João Cachoeira, 571 cj. 15 – Itaim Bibi Cep: 04535-011 São Paulo / SP Tel.: (55 11) 3078-8446Fax: (55 11) 3079-1120E-mail: [email protected]: www.season.tur.br Contato: Ana Paula
TRANSPORTADORA OFICIALFIORDE INTERNATIONAL LOGISTICS /INTERLOG LTDA.Rua Frei Caneca, 739 - 1º andar - Bela VistaCep: 01307-001 São Paulo / SPTel.: (55 11) 3218-8183Fax: (5511) 3218-8199E-mail: [email protected]: www.fiordi.com.br / www.interlog.com.brContato: Alexandre Bordini
Não há qualquer obrigatoriedade de utilização dos serviços dos fornece-dores indicados ou parceiros oficiais da EXPONOR BRASIL. A Organiza-ção do Evento apenas recomenda estas entidades, mas não se res-ponsabiliza pelo contrato e serviços prestados pelas mesmas.
NOTA
NOTA
1.15 INFORMAÇÕES IMPORTANTES / DEVERES DO EXPOSITOR
• Toda MONTAGEM BÁSICA será obrigatoria-mente realizada pela montadora oficial do evento;
• É de livre escolha do expositor a empresa encar-regada pela execução do projeto, montagem e decora-ção do stand;
• É dever do expositor, cobrar a montadora o en-caminhamento do projeto escolhido para aprovação da Organização do Evento;
O projeto deve ser encaminhado através do e-mail: [email protected] até o dia 18 de março de 2011impreterivelmente.
• É dever do expositor respeitar os prazos para envio de informações / solicitações que se darão atra-vés do preenchimento e envio dos formulários disponí-veis em nosso portal de internet;
• A contratação da empresa especializada para prestação de serviços de montagem / desmontagem não isenta o expositor de responsabilidade em relação a Organização do Evento, ao Expo Center Norte e aos órgãos públicos encarregados da fiscalização;
• É importante que exista contrato de prestação de serviços entre a empresa expositora e a empresa montadora para que todas as obrigações legais e tra-balhistas estejam de acordo;
• Todo e qualquer elemento decorativo, constru-tivo, produto ou equipamento deverá estar rigorosa-mente compreendido dentro da projeção vertical dos limites da área locada;
• É dever do expositor sujeito a multa, montar e desmontar seu stand dentro do prazo determinado pela Organização do Evento;
• É dever do expositor, realizar programação prévia para a colocação de maquinário grande ou veículos a fim de não atrapalhar a montagem do próprio stand, do stand vizinho e da própria feira, assim como a contrata-ção de uma empresa apta a realizar a movimentação do equipamento dentro do pavilhão de forma adequada.
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1.17 LOCALIZAÇÃO DO EVENTO
Confira nossas várias vantagens de acesso:• Ao lado da estação Tietê do metrô.• Ao lado do Terminal Rodoviário do Tietê.• Acesso direto às principais estradas estaduais e interestaduais pela via expressa da Marginal do Tietê.• 20 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.• 16 km do Aeroporto de Congonhas.• Vizinho ao Campo de Marte, usado para aviões particulares e táxis aéreos.
Localização privilegiada:
Expo Center NorteRua José Bernardo Pinto, 333 Vila GuilhermeCEP: 02055-000 São Paulo / SPTelefone: +55(11) 2224.5900
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2.5
2.4
2.3
2.2
2.1
As normas e os regulamentos listados abaixo foram criados para a proteção e segurança dos expositores, com o objetivo de que todos possam ter o mesmo apro-veitamento. Os expositores e o seu staff devem seguir expressamente as normas e regulamentos apresenta-dos neste manual.
SEGURO E RESPONSABILIDADE EM RELAÇÃO A TERCEIROS
• A Organização do Evento e a montadora oficial não se responsabilizam por qualquer dano material ou físico, decorrente da ação de fogo, água, etc., causado ao material em exposição. Perda, desaparecimento, dano ou roubo de quaisquer materiais em exposição, incluindo o período de montagem e desmontagem;
• O expositor é responsável pelo seguro contra todos os riscos, incluindo incêndio, explosão, roubo, acidente, etc., durante o transporte do material, a mon-tagem, desmontagem e evento;
• O expositor será responsável por todo dano cau-sado a terceiros, durante a sua participação no evento, incluindo danos ao prédio, estruturas, áreas, instala-ções ou pessoas do pavilhão de exposições.
ÁREA LIVRE / MONTADORA DE STANDS
• Os expositores que optarem pelas suas pró-prias montadoras no planejamento e na construção do stand, deverão garantir o bom conceito das montado-ras citadas para submeter à aprovação da Organiza-ção do Evento;
A INDICAÇÃO DA MONTADORA DEVE SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTER-NET ACESSANDO O ITEM FOR-MULÁRIOS.
• Às montadoras contratadas pelos expositores, terão uma taxa equivalente a R$ 10,00 por m² de área locada, destinada a cobrir os custos técnicos de limpe-
za, energia elétrica e credenciamento durante o perío-do de montagem e desmontagem do evento;
ESSAS TAXAS DEVERÃO SER PAGAS PELO EXPOSITOR ATRA-VÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET E FICARÁ A CRITÉRIO DO EXPOSITOR REPASSÁ-LA A SUA MONTADORA.
• Os expositores devem solicitar à Organização do Evento os crachás de serviço que permitirão o acesso ao evento das pessoas que trabalharão na montagem, desmontagem e manutenção do stand;
PARA SOLICITAR OS CRACHÁS DE MONTADORES ACESSE O ITEM FORMULÁRIOS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET .
LIQUIDAÇÃO DOS CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO
O expositor terá o direito de ocupar o espaço/stand so-mente após o pagamento integral do valor do contrato de locação de espaço e todas as taxas inerentes à par-ticipação do evento.
PROMOÇÃO DE TERCEIROS
Está proibida toda e qualquer promoção de produtos ou serviços de empresas não presentes no evento; sujeito à multa estabelecida pela Organização do Evento;
LOCALIZAÇÃO DO STAND
A localização do stand é de única e exclusiva responsabi-lidade da Organização do Evento, que na medida do pos-sível tentará contemplar as solicitações dos expositores;
NORMAS E REGULAMENTOS 2
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2.10
2.9
2.8
2.7
2.11
2.6 BRINDES / MERCHANDISING / FOTOGRAFIA
Está autorizada a distribuição de brindes promocionais e artigos de merchandising da própria empresa ape-nas dentro do stand.
Não é permitido fotografar nem filmar nenhum produto exposto no evento sem a devida autorização do expo-sitor e / ou da Organização do Evento.
DISPOSIÇÕES GERAIS
A Organização do Evento se reserva o direito de resol-ver todos os casos omissos neste manual, assim como proceder a alterações que visem o melhor funciona-mento do evento.
A Organização do Evento poderá proceder a altera-ções de horário, local, data ou qualquer outra que, no interesse do evento, entender convenientes, sem que para isso haja lugar a qualquer tipo de indenização.
Se necessário, é direito da Organização do Evento al-terar o layout do evento, adiar sua inauguração, perí-odos de funcionamento e interromper sua realização. No caso de alterações de qualquer espécie, os con-tratos firmados permanecerão válidos, com todas as cláusulas e condições estabelecidas.
A Organização do Evento não assumirá qualquer respon-sabilidade por quaisquer danos sofridos pelos exposito-res, como resultado de eventuais distúrbios ou agitações provocados pela afluência de pessoas, quer pelo natural tumulto, congestionamento ou choque de freqüentado-res, perfeitamente possíveis em local público.
A Organização do Evento emitirá formulários, infor-mações e documentos de orientação ao expositor e reserva-se ao direito de não permitir a participação do expositor, e / ou não prestar os serviços solicitados, caso ocorra o desrespeito às datas e normas estabe-lecidas.
PENALIDADES
A Organização do Evento espera não ter de utilizar ne-nhum tipo de sanção ou penalidade.
Caso isso venha a ocorrer por força do não cumpri-mento das normas expostas neste manual, a penali-
dade poderá chegar ao encerramento do stand, assim como uma multa em dinheiro, que variará em função da gravidade da ação.
ASSESSORIA DE IMPRENSA
Solicitamos aos expositores que informem a Organiza-ção do Evento o contato de sua assessoria de impren-sa, para que possamos contatá-la e desenvolver um trabalho em parceria.
O CADASTRO DE SUA ASSES-SORIA DE IMPRENSA DEVERÁ SER REALIZADO ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET .
Os profissionais terceirizados que prestarão serviços serão credenciados por nossa assessoria de imprensa e seus crachás estarão disponíveis na sala de asses-soria de imprensa durante o evento.
FOTOGRAFIA
Cada expositor será responsável pelos serviços de fo-tografia de seu stand.
CASO O EXPOSITOR CONTRA-TE O SERVIÇO DE FOTOGRAFIA E FILMAGEM, O FORNECEDOR DEVERÁ SER CREDENCIADO ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
ARTISTAS / AUTORIDADES POLÍTICAS / PERSONALIDADES / OUTROS
A Organização do Evento deve ser informada com an-tecedência sobre visitas de artistas, autoridades po-líticas e personalidades, para que sejam tomadas as providências junto à segurança do evento.
A PRESENÇA DESTES DEVERÁ SER INFORMADA ATRAVÉS DO NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
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Caso o stand receba a visita de perso-nalidade que venha a causar tumultuo e aglomeração, o expositor será res-ponsabilizado por problemas causa-dos em decorrência deste visitante e para evitar transtornos deverá prever a contratação de segurança.N
OTA
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3.2
3.1 SERVIÇOS E INFORMAÇÕES GERAIS
Durante o período de montagem, realização e des-montagem, haverá um técnico eletricista de plantão. De acordo com as normas de segurança, apenas a Organização do Evento está autorizada a fornecer conexões elétricas para os stand. O expositor pode, contudo, trabalhar com o seu próprio eletricista para instalações elétricas no perímetro do seu stand. Qual-quer serviço elétrico a ser efetuado no stand deverá ser feito por pessoal qualificado e experiente. Serão exigidas provas documentais de competências, tais como gradua-ção específica ou qualificação equivalente.
A iluminação geral do pavilhão é assegurada pela Organização do Evento.
INSTALAÇÕES
• Estarão disponíveis para os expositores os se-guintes fornecimentos de energia: - 220V – monofásico: 1 fase + neutro / 60 Hz - 380V – trifásica : 60 Hz
OBS.: Necessitando de outro tipo de tensão (por ex. em caso de utilização de qualquer aparelho de 110V), será necessário utilizar um transformador, o qual deve-rá ser providenciado pelo expositor.
O EXPOSITOR DEVERÁ INDICAR A TENSÃO E A POTÊNCIA ELÉ-TRICA NECESSÁRIA PARA O SEU STAND ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSAN-DO O ITEM FORMULÁRIOS.
• O expositor deverá responsabilizar-se pelo ater-ramento do stand, utilizando fio terra existente no pon-to de energia da entrada;
• Em stands de área livre, é de responsabilidade do expositor providenciar um quadro de disjuntores com interruptores de circuito ou transformadores de capacidade adequada à carga solicitada. Se o quadro não atender às especificações técnicas exigidas, a cri-tério exclusivo da Organização do Evento, o circuito elétrico do stand não será conectado ao sistema prin-cipal do pavilhão de exposição, até que o quadro de fusíveis tenha sido substituído;
• Se for instalada uma cabine de comando no stand, a Organização do Evento deverá receber uma cópia da chave de acesso;
• É estritamente proibido o uso de qualquer ilumi-nação cujos comutadores e transformadores de alta tensão possam causar interferência ao equipamento elétrico ou eletrônico em exposição nos outros stands;
• Os expositores devem estar atentos ao fato de que todos os stands e unidades de exposição terão que estar de acordo com as normas elétricas oficiais esta-belecidas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e pela Eletropaulo (NBR 5410). O não cum-primento dessas normas poderá resultar na rejeição de toda a instalação. A Organização do Evento torna o ex-positor integralmente responsável por qualquer retifica-ção das instalações elétricas;
• Depois de pronta a instalação, deverá ser solici-tada a inspeção da Organização do Evento, a qual au-torizará a conexão aos sistemas principais do pavilhão de exposição.
A fonte de fornecimento de ener-gia elétrica será desligada toda a noite, 30 minutos após o encer-ramento do evento (5 minutos no último dia), com o objetivo de manutenção. Caso o expositor necessite de fornecimento elétri-co em um outro horário, deverá solicitá-lo à Organização do Even-to, com antecedência de 12 horas.
• Qualquer expositor que necessitar de eletricidade para a desmontagem de equipamentos, após o encer-ramento do evento, no último dia, deverá informar a Or-ganização do Evento até às 17 horas do dia anterior.
NOTA
SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA 3
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3.3 FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA
Todos os expositores deverão efetuar o recolhimento referente ao CONSUMO MINIMO OBRIGATÓRIO es-tabelecido em 0,10 Kva´s por m² de área locada. Essa energia deverá manter o funcionamento do stand caso não existam utensílios de grande consumo elétrico.
Não sendo suficiente a energia elétrica estabelecida pelo consumo mínimo para o correto funcionamento de seus equipamentos, o expositor deverá solicitar ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL.
• Área livre Expositores que contrataram área livre, deverão entrar em contato com sua montadora e eventuais for-necedores de equipamentos como iluminação, máqui-nas de café, tv´s de plasma etc. Estes fornecedores indicarão o consumo desses equipamentos para o pe-ríodo do evento.
A Organização do Evento providen-ciará a instalação do cabeamen-to elétrico no local próximo ao seu stand, porém, é responsabilidade da montadora contratada para a monta-gem de seu stand, providenciar a ins-talação interna e ponto de tomada.
• Montagem Básica O consumo mínimo obrigatório deverá suportar as necessidades da montagem básica, porém, caso existam outros utensílios elétricos no stand, o expo-sitor deverá verificar o consumo deste item e solicitar mais energia.
O CÁLCULO E O PAGAMENTO REFERENTE AO CONSUMO MÍNIMO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL PODERÁ SER REA-LIZADO EM NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
A empresa responsável pela instalação fará a vistoria dos stands para verificar a quantidade de KVA´s utilizados. Caso haja consumo excedente, a cobrança será realizada até o último dia do evento.
3.4 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
O pavilhão dispõe de pontos de hidráulica em quanti-dade e localização adequadas para atender a necessi-dade de todos os expositores.
Para instalação de ponto(s) de hi-dráulica em seu stand é necessário que o mesmo possua PISO ELEVA-DO, para que o encanamento seja conduzido até o local definido.
AS SOLICITAÇÕES DE PONTOS DE HIDRÁULICA E PIA PODERÃO SER REALIZADAS EM NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSAN-DO O ITEM FORMULÁRIOS.
NOTA
NOTA
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4.3
4.2
4.1
A Organização do Evento disponibili-za a contratação de todos os serviços através de seus FORNECEDORES OFICIAIS. Tratam-se de fornecedo-res aptos a atender as necessidades de sua empresa e que possuem todas as exigências legais para de-sempenhar suas respectivas funções.
ACESSÓRIOS PARA STAND
AS SOLICITAÇÕES DE ACESSÓRIOS PARA SEU STAND PODERÃO SER REALIZADAS ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
Somente serão fornecidos aces-sórios para stands que optarem pela montagem básica.
CANETAS ÓPTICAS
Através da locação do coletor de dados você poderá obter as informações dos visitantes que passaram por seu stand.
Isso é possível porque cada credencial dispões de um código de barras que é alimentado com as informa-ções fornecidas no ato do credenciamento.
A INTERAÇÃO é o fornecedor oficial deste serviço. Para contratação, en-tre em contato através do telefone (11) 2678-7050 ou peloe-mail: [email protected]
NOTA
NOTA
SERVIÇOS ADICIONAIS 4A SOLICITAÇÃO DE COLETOR DE DADOS PARA SEU STAND PODERÁ SER REALIZADA DIRETAMENTE COM A EMPRESA RESPONSÁVEL PELO CREDENCIAMENTO INTERAÇÃO.
SEGURANÇA
É de responsabilidade da Organização do Evento colo-car o SERVIÇO DE SEGURANÇA nas áreas comuns da feira durante o período integral de montagem, reali-zação e desmontagem, porém não assumiremos quais-quer problemas relacionados a furtos nos stands.
Não é de responsabilidade da SEGURANÇA OFICIAL zelar pelos produtos expostos em cada stand. Esta responsabilidade é exclusiva do expositor.
A contratação de seguranças durante o período de montagem, realização e desmontagem, deve ser realizada exclusivamente com a Organização do Evento. Não serão permitidos seguranças de outras empresas.
A CONTRATAÇÃO DE SEGURAN-ÇAS PODERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
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4.7
4.8
4.5
4.6
4.4 LIMPEZA
É responsabilidade da Organização do Evento a limpe-za das áreas comuns do pavilhão, compreendidas ba-sicamente por corredores de acesso, porém, não é de responsabilidade da Organização do Evento a limpeza da área interna dos stands. Caso o expositor necessi-te, poderá optar pelos serviços abaixo;
1. Simples:
Consiste na limpeza total do stand sempre antes da abertura do evento, retiradas de lixo periódicas duran-te a realização e atendimento de ocorrências caso ne-cessário.
2. Completa:
Consiste na contratação de um profissional uniformi-zado e com equipamentos de limpeza durante todo o período de realização do evento.
A CONTRATAÇÃO DE LIMPEZA PARA SEU STAND PODERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSAN-DO O ITEM FORMULÁRIOS.
PAISAGISMO
A Organização do Evento disponibiliza a contratação de vasos e plantas para decoração de seu stand.
A contratação de paisagismo para seu stand poderá ser efetuada à partir do primeiro dia de monta-gem diretamente no pavilhão.
HOSPEDAGEM / PASSAGEM AÉREA
A Organização do Evento recomenda a empresa Sea-son Event Management, que oferece diversas opções de alojamento e passagem aérea com tarifas especiais para expositores.Lembre-se que durante este período de evento as es-tadias são muito procuradas, por isso, recomendamos que a sua reserva seja efetuada com antecedência.
Através da Season Event Travel, os expositores poderão ter acesso aos pacotes especiais negociados exclu-sivamente para nossos expositores.
PARA CONTATOS
Season Event TravelRua João Cachoeira, 571 cj. 15 – Itaim Bibi Cep: 04535-011 São Paulo / SP Tel.: (55 11) 3078-8446Fax: (55 11) 3079-1120E-mail: [email protected]: www.season.tur.br Contato: Ana Paula
TELEFONE / INTERNET
Para atender as necessidades de comunicação de sua em-presa durante a realização da ExpoVinis Brasil 2011 a TELE-FONICA, empresa responsável pelos serviços de telefonia no EXPO CENTER NORTE, disponibiliza a locação temporá-ria dos serviços de telefonia e internet;
A instalação de linhas telefônicas e outros serviços deverão ser solicitados diretamente à TELEFONICA, até o dia 18 de março de 2011, através dos telefones: Tel.: 0800-127368 / fax: (11) 2221-5512e-mail: [email protected]
A CONTRATAÇÃO DOS SERVI-ÇOS DE TELEFONIA E INTERNET PODERÃO SER REALIZADAS DIRETAMENTE COM O EXPO CENTER NORTE.
RECEPCIONISTAS / BARMAN / GARÇOM / COPEIRA
A Organização do Evento disponibiliza a contratação de todos os serviços através de seus fornecedores oficiais. Tratam-se de fornecedores aptos a atender as necessi-dades de sua empresa e que possuem todas as exigên-cias legais para desempenhar suas respectivas funções.
NOTA
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NOTA
4.9
Após a contratação, nosso fornecedor oficial entrará em contato dentro do período de 5 dias úteis para a sele-ção dos profissionais que trabalharão em seu stand. Os crachás para estes prestadores de serviços não serão co-brados e serão providenciados direta-mente pelo fornecedor oficial.
A CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE RECEPCINISTA, BARMAN, GARÇOM, COPEIRA, PODERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
ESTACIONAMENTO
O estacionamento é de responsabilidade do EXPO CENTER NORTE, em convênio com a PATROPI - ESTACIONAMENTOS.
Tabela de preços do estacionamento:
Os expositores que desejarem adquirir cartões de estacio-namento para automóveis com 50% de desconto para o pe-ríodo de montagem e desmontagem do evento devem so-licitá-los a partir do primeiro dia de montagem 24/04/2010, diretamente com a Empresa Patropi:
R. José Bernardo Pinto, 300 - Portão 13 - Vila Guilherme - São Paulo - SP Tel: (11) 2909.4488 r.448 com Vanessa / Márcia.Serão somente 02 credenciais com desconto por stand.
Os expositores credenciados terão 1 hora para carga e des-carga nos portões de serviços do Expo Center Norte, caso ultrapasse esse tempo será cobrado o valor de R$ 18,00 mesmo o veículo estando credenciado.
CARGA E DESCARGA
Caminhões e utilitários no período de montagem e desmon-tagem não pagarão estadia no estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado:• Caminhões - 2 horas - após R$ 50,00• Carretas - 4 horas - após R$ 100,00• Utilitários (Pick-Up, Kombi, Furgões) - 1 hora - após R$ 18,00Obs.:É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga bem como de veículos de cargas no inte-rior dos pavilhões
VEÍCULOS DE PASSEIO
CAMINHÃOATÉ 10 TON.(2hs tolerância)
CAMINHÃOATÉ 20 TON.(4hs tolerância)
R$ 18,00 p/ dia R$ 50,00 p/ dia R$ 100,00 p/ dia
PAVILHÃO VERMELHORua Cel. Marques Ribeiro - Portão 4
Qualquer dúvida adicional:Tel.: 11 2909-4488 R. 445 / 448, com Márcia ou Jackeline
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5.4
5.3
5.2
5.1 CRACHÁ PARA EXPOSITOR
Todo o staff do seu stand deverá estar devidamente credenciado no pavilhão de exposições. Não será per-mitida a circulação no pavilhão, sem a utilização do crachá de expositor em local visível. Crachás extras para expositores terão o custo de R$ 20,00 cada.
A SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE EXPOSITOR DEVERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
CRACHÁ PARA EMPRESA MONTADORA
Caso o expositor opte por área livre, deverá solicitar credenciais para todo o staff da empresa montadora contratada. A emissão de credenciais para montadora contratada (que não a montadora oficial) está sujeita ao custo de R$ 10,00 por crachá.
A SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ PARA EMPRESA MONTADORA DEVERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOS-SO PORTAL DE INTERNET ACES-SANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
CRACHÁS PARA EMPRESAS CONTRATADAS
Todas as empresas e / ou pessoas contratadas para prestação de serviços (buffet, recepcionista, limpeza, etc.) durante o evento deverão estar devidamente cre-denciadas, sendo solicitadas através do expositor.A emissão de credenciais para pessoas e / ou empre-
sas contratadas para prestação de serviços, não in-clusas na lista de fornecedores oficiais, está sujeita ao custo de R$ 30,00 por crachá.
AS SOLICITAÇÕES DE CRACHÁS PARA EMPRESAS CONTRATADAS DEVERÃO SER REALIZADAS ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
Todas as credenciais estarão dis-poníveis no primeiro dia de mon-tagem e poderão ser retiradas pelo responsável da empresa no CAEX (CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR).
CONVITES PROFISSIONAIS IMPRESSOS
Este convite garante a entrada irrestrita aos profissionais do setor em questão, sendo que este deverá se identificar e apresentar um cartão comercial que confirme sua ativi-dade, portando, a apresentação do convite não o isenta da confirmação de suas atividades profissionais.
Trata-se de uma importante ferramenta de divulgação que pode de fato potencializar os resultados da participação de sua empresa em nosso evento, portando, sugerimos que os envie com critério e em tempo hábil para que seus clientes e prospects possam prestigiá-lo. Além de toda a campanha de comunicação que planejamos, realizare-mos também a distribuição de convites a profissionais nos principais veículos de mídia segmentada.
Os convites serão distribuídos aos expositores sem custo adicional algum, na proporção de 100 uni-dades para cada 12 m² adquiridos e serão encaminhados com 1 mês de antecedência (caso a data de fechamento do contrato seja ante-rior a 45 dias da data do evento).
NOTA
CRACHÁS E CONVITES 5
25
5.5
Para contratos fechados à partir de 18 de Março de 2011, a Organização do Evento disponibilizará os convi-tes em sua sede para que o expo-sitor os retire, e não se responsa-bilizará de forma alguma pelo não recebimento dos mesmos.
A Organização do Evento permitirá que o expositor so-licite mais CONVITES PROFISSIONAIS IMPRESSOS, caso exista a necessidade.
A SOLICITAÇÃO DE CONVITES PROFISSIONAIS IMPRESSOS DEVERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
CONVIDADO PROFISSIONAL VIP
A Organização do Evento disponibiliza ao expositor a possibilidade de cadastrar seus CLIENTES VIP´s para que estes recebam um e-mail para que se cadastrem e acessem o evento com as facilidades de um convida-do especial. Estes receberão suas credenciais prontas através do correio, e receberão gratuitamente o catá-logo oficial do evento para que possam localizar sua empresa.
Seu cliente receberá um e-mail personalizado através de nosso sistema, que lhe informará que foi convidado por sua empresa a ter acesso ao EXPOVINIS BRASIL como PROFISSIONAL VIP e solicitará que o mesmo efetue o seu cadastro completo.
A credencial que enviaremos não constará o nome da empresa que o convidou, portanto, um cliente pode-rá ser um CONVIDADO PROFISSIO-NAL VIP de mais de uma empresa, mas só realizará um cadastro.
O CADASTRO DOS CONVIDADOS PROFISSIONAIS VIP'S DEVERÃO SER REALIZADOS ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
5.6
A Organização do Evento enviará Credenciais VIP para clientes dentro do Estado de São Paulo com 10 dias de antecedência em relação ao even-to, portanto, somente aceitaremos o credenciamento até dia 18 de Março de 2011. Clientes de outros Estados deverão imprimir o comprovante de seu credenciamento e apresentar no guichê VIP no local do evento.
CONVIDADO CONSUMIDOR VIP - IMPRESSO
Este convite garante a entrada irrestrita a qualquer pessoa, não sendo necessária nenhum tipo de identifi-cação. Este visitante terá acesso ao evento a qualquer momento independente dos horários estabelecidos.
Este convite é disponibilizado como uma importante ferramenta de relacionamento e solicitamos que a uti-lize com critério, afim de manter o nível de visitação qualificada do evento.
Os convites serão encaminhados com 1 mês de antecedência (caso a data de fechamento do contrato seja anterior a 45 dias da data do evento).
NOTA
NOTA
NOTA
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6.2
6.1 ESPAÇO
A distribuição dos stands, bem como a sua localização, são de competência da Organização do Evento. É de responsabilidade do expositor, examinar o local destinado à sua empresa de modo a evitar ajustes dis-pendiosos em estruturas do stand, assim como outras dificuldades pelas quais não poderemos assumir res-ponsabilidades não previstas nos planos do evento.
MONTAGEM BÁSICA
O stand montagem básica terá as seguintes caracte-rísticas:PAREDES DIVISÓRIAS E DE FUNDOParedes laterais e traseiras emolduradas com perfis de alumínio, ficando a frente aberta para a rua de circulação.
TESTEIRAPlaca de identificação retro-iluminada com nome da empresa no tamanho 1,00m x 0,5m.
INSTALAÇÃO ELÉTRICA E ILUMINAÇÃOInstalação elétrica monofásica de 220V.Será fornecido 1 spot por cada 3m² de área contratada e uma tomada elétrica monofásica de 220V por cada módulo de 12m², com capacidade de 1 KVA.
MOBILIÁRIOO expositor que optar pela montagem básica deverá observar o seguinte: m² mesa(s) cadeira(s) prateleira(s) (1m x 0,30)
• Não será permitido colocar instalações ou anún-cios extras, como quadros, coberturas, logomarcas, balões, etc., pregados, aparafusados ou perfurados nas divisórias. Se esta instrução for ignorada, a Or-ganização do Evento reserva-se o direito de cobrar do expositor os danos causados ao material. Se o exposi-tor precisar de qualquer ajuda para suspender o mate-rial, deverá solicitar à Organização do Evento;
• Os painéis não poderão ser pintados ou revesti-dos com papel de parede. Os expositores que tiverem necessidade de painéis pintados deverão se informar com a Organização do Evento, que efetuará um orça-mento e após o pagamento, executará o trabalho;
• Nenhum item pode ser colocado no teto do pa-vilhão de exposições, assim como nada pode ser afi-xado no chão, nas colunas, paredes, ou em qualquer outra parte do prédio;
• Não é possível qualquer alteração no tipo ou na cor do carpete fornecido no pacote;
• A Organização do Evento não fornecerá qual-quer tipo de crédito financeiro para os itens não utiliza-dos na montagem dos stands.
A SOLICITAÇÃO DE MOBILIÁRIO ADICIONAL PARA SEU STAND PODERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DE NOSSO PORTAL DE INTERNET ACESSANDO O ITEM FORMULÁRIOS.
MONTAGEM BÁSICA
STA
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INFORMAÇÕES À MONTADORA 6
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6.3 ÁREA LIVRE E APROVAÇÃO DO PROJETO
O expositor que optar por “Área Livre” será respon-sável pelo planejamento e construção de seu próprio stand, devendo para tal observar o seguinte:
• Nenhuma estrutura poderá exceder a altura máxima permitida (5,0m a contar do piso do pavi-lhão). Os pedidos de aprovação para exceder esse limite de altura serão analisados pela Organização do Evento;
• Toda a montagem acima de 4,0m de altura de-verá ter um recuo de 1,00m em relação à parte frontal do stand, e também em relação ao vizinho, inclusive stands tipo “ilha”;
• Stands localizados em baixo do mezanino não poderão ultrapassar a altura de 4m;
• Stands com altura superior a 2,20m serão res-ponsáveis pelo acabamento das paredes que possu-am vizinhos. O acabamento deverá ser realizado na cor branca. Exceto nas ilhas, o expositor será respon-sável por construir paredes laterais e dos fundos, vol-tadas para as áreas de seu estande, com uma altura de 2,20m. Os pedidos de autorização para exceder esse limite de altura serão analisados pela Organiza-ção do Evento.
• Qualquer elemento construído, como vitrines, não deverá ultrapassar os limites demarcados do stand;
• É obrigatória a utilização de cabo tipo PP nas instalações elétricas.
• Um painel com o nome da empresa deverá ser exposto em local visível aos visitantes. Em caso da não observação deste item, a Organização do Evento reserva-se o direito de fixar esses elementos no stand e cobrar posteriormente pelo serviço;
• Nenhum acessório ou elemento visual pode ser fixado, pregado, parafusado no piso do pavilhão. Se algum expositor / montadora ignorar esta norma, será responsabilizado pelo dano causado;
• Todos os stands deverão ter seu piso revestido com carpete ou material similar;
• Nenhum tipo de cola poderá ser utilizado para fi-xar carpetes diretamente no chão do pavilhão de expo-sições. Os expositores que necessitarem fixar carpete diretamente no chão do pavilhão deverão utilizar fita dupla face (3M ref.: 4880 ). Esta fita deverá ser retira-da pela empresa responsável pela montagem, quando os stand forem desmontados. Se esta norma não for observada, a Organização do Evento removerá a fita, cobrando do expositor o custo do serviço;
• Nenhum objeto pode ficar suspenso no teto ou em armações nele colocadas, preso ao chão, colunas, paredes ou a qualquer outro local do pavilhão;
• É proibida qualquer construção (piso, paredes, etc.) em concreto ou similar diretamente ao piso;
• Montar o stand sobre piso removível, obrigatório quando houver instalações hidráulicas, ou com utiliza-ção de estrutura espacial que permita a distribuição das instalações elétricas, de forma protegida;
• Serão permitidos no stand, jardins, flores e plan-tas ornamentais, em vasos, cestos ou outros recipien-tes. No entanto, só será permitido o uso de terra solta, areia e pedras para a montagem de jardins desde que com a forração apropriada;
• Fica proibida a utilização de cartazes luminosos de luz intermitente, de flash ou animados de movimen-to que prejudiquem os outros stands. Os letreiros lu-minosos com qualquer tipo de iluminação decorativas, utilizados nos stands, deverão ter capacidade suficien-te para iluminar apenas a sua testeira e área, não se projetando sobre os stands vizinhos;
• Não é permitida a utilização de produtos deriva-dos de petróleo ou derivados químicos sobre o piso do pavilhão;
• Não é permitido o funcionamento de motores de combustão interna ou quaisquer outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, fumaça ou gordura, dentro do pavilhão;
• Além da montadora oficial, todas as montadoras contratadas pelos expositores, deverão observar as normas e regulamentos estabelecidos neste manual;
Os expositores deverão enviar o projeto final para aprovação da Organização do Evento através do e-mail: [email protected]é a data de 18 de março de 2011, contendo as seguintes informações:- Planta Baixa;- Perspectiva e- Elevação
• As plantas, projetos e especificações deverão ser apresentadas em escala 1:200 e de acordo com a ABTN, sendo que o detalhamento das instalações elé-tricas ou outras, tais como as dos mezaninos deverão ser acompanhadas de ART (anotações de responsabi-lidade técnica)
• A Organização do Evento interromperá imedia-tamente a montagem de qualquer stand que não cum-prir o projeto aprovado;
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6.4
Conforme regulamento do Expo Center Norte não per-mitiremos qualquer tipo de montagem:
a) A uma distância inferior a 1,20m de hidrantes ou que impeçam acesso aos mesmos;
b) Em locais que impeçam ou dificultem o livre acesso às saídas de emergência, aos quadros de energia e quadros de luz;
c) A uma distância inferior a 04(quatro) metros dos acessos dos postos de serviços de telecomunicações, agências bancárias, postos médicos e lanchonetes, ou em locais que impeçam ou dificultem a circulação dos mesmos;
STANDS COM MEZANINO
Qualquer construção não poderá exceder 50% da área total do stand e terá um custo de 70% a mais por m² que deverá ser negociado diretamente com a área co-mercial. A estrutura do mezanino deverá ser monta-da em ferro e de acordo com as normas da ABNT. As sapatas deverão ser do mesmo material e apoiadas diretamente sobre o piso do pavilhão. A estrutura de-verá estar dimensionada de acordo com os cálculos de capacidade por m², obedecendo a planilha de cálculo de capacidade de carga. O piso do mezanino deverá ser compativel com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga. Deverá ser expressa a capacida-de máxima de pessoas permitida no mezanino logo no inicio da escada que liga este piso térreo ao mezanino. Não deverá ser permitida a utilização de painéis de vidro no mezanino, devendo ser utilizados painéis de acrilico, policarbonato ou material similar, que terão as suas dimensões de abertura máximas de 1m x 1,4m.
Haverá excesão a esta regra somente para os casos nos quais os painéis de vidro tenham recebido a apli-cação da película de segurança tipo “insufilm”, ou pai-néis de vidro laminado ou temperado.O recuo mínimo para montagem de mezanino será de 1m de recuo à partir de 4,0m em todos os lados do stand, com altura máxima de 6,50m, sendo permitido utilizar até 20% na metragem linear na face frontal do stand sem recuo.
RAMPA DE ACESSO PARA DEFICIENTES
Todos os stands deverão ter rampa de acesso para portadores de necessidades especiais (NBR 9050/94 – ABNT). A rampa deverá ter no mínimo 0,50cm de comprimento por 1m de largura para a passagem de 1 cadeira de rodas, começando do nível do pavilhão, esta rampa deverá estar incorporada no stand e não poderá ser solta e móvel. Se o piso da rampa tiver o acabamento em material deslizante será obrigatória a Instalação de faixa anti-derrapante.
Para maiores informações acesse o site abaixo:
http://www.mj.gov.br/sedh/ct/corde/dpdh/corde/ABNT/NBR9050.pdf
O Não cumprimento deste item poderá acarretar multa e interdi-ção do stand.
AR CONDICIONADO
O Expo Center Norte é equipado com um moderno e eficiente sistema de ar condicionado, o que dispensa aos expositores a instalação de equipamento no stand.
De acordo com as regras estabeleci-das pelo Transamerica Expo Center, a Organização do Evento informa que é proibida a instalação de equi-pamentos de ar-condicionado em stands, ou salas fechadas, pois es-tes equipamentos emitem ar quente em seu funcionamento desestabili-zando a climatização do pavilhão.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES
Normas Técnicas do Expo Center Norte:
- Sobrecarga estática do piso – 2 ton/m²- Ponto de água e deságua- Pé Direito: 5,0m- Climatizado- Postos de telefone e Internet
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CHECK LIST EXPOSITOR 1□ Assinou e devolveu o contrato de participação ? □ Providênciou o pagamento do contrato ? □ Acessou os Formulários disponíveis no portal da Exponor Brasil ? □ Leu o Manual do Expositor em sua integralidade ? □ Escolheu a montadora que fará se projeto de stand ? □ Escolheu os fornecedores que prestarão serviços durante o evento ? □ Cadastrou a montadora e demais fornecedores no portal da Exponor Brasil ? □ Solicitou os crachás para os montadores e prestadores de serviço ? □ Verificou a necessidade de complementos de montagem e solicitação de serviços adicionais ? □ Efetuou o pagamento das taxas obrigatórias e solicitações adicionais ? □ Providênciou o seguro para seu stand ? □ Solicitou extintor(es) de incêncio ? □ Solicitou linha telefônica / internet ? □ Providênciou cartões de estacionamento para toda equipe ? □ Solicitou o leitor óptico para captação de informações dos visitantes ? □ Contratou um despachante aduaneiro ? □ Contratou uma empresa para a locomoção de equipamentos pesados até o pavilhão na área interna até seu stand ? □ Providênciou as notas fiscais dos produtos que serão expostos ? □ Providênciou materias gráficos e cartões de visita que serão utilizados no evento ? □ Providênciou a reserva de hotéis e passagens ? □ Providênciou transporte e alimentação em São Paulo ? □ Cetificou-se que os fornecedores contratados já tomaram todas as providêcnias necessárias ? □ Aprovou o projeto de stand junto a Organização do Evento ?
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CHECK LIST MONTADORA 2□ Leu o Manual do Expositor em sua integralidade ?
□ Verificou as dimensões e a configuração do stand?
□ Verificou atentamente as normas para montagem, medidas e existência de eventuais colunas dentro da área ?
□ Aprovou o projeto final junto ao expositor ?
□ Certificou-se que o expositor realizou seu cadastro e solicituou os crachás de sua equipe ?
□ Aprovou o projeto junto a Organização do Evento ?
□ Providenciou a ART (CREA / SP) do projeto e efetuou o recolhimento da taxa?
