MANUAL INOVAR ALUNOS rea Docente INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 1 ndice 1.Menu Eventos .......................................................................................................................... 2 2.Menu Inicial - Faltas ................................................................................................................. 4 2.1.Inserir Faltas ............................................................................................................................. 5 2.1.1.Falta por aluno .................................................................................................................... 5 2.1.2.Por disciplina ....................................................................................................................... 5 2.1.Justificar Faltas ......................................................................................................................... 6 2.1.1.Filtrar por data .................................................................................................................... 7 2.1.2.Filtrar por disciplina............................................................................................................. 7 2.1.3.Filtrar por tempo ................................................................................................................. 7 2.1.4.Filtrar por tipo de faltas ...................................................................................................... 7 3.Menu Sumrios ........................................................................................................................ 8 3.1.Sumrios pelo Horrio .............................................................................................................. 8 3.2.Sumrios da Componente Letiva ............................................................................................. 9 3.2.1.Anexar um Ficheiro ........................................................................................................... 10 3.2.2.Marcar faltas aos alunos ................................................................................................... 11 3.3.Sumrios da Componente No Letiva/Cargos ....................................................................... 12 3.4.Sumrios de Substituio ....................................................................................................... 12 4.Menu Comunicaes .............................................................................................................. 14 4.1.Enviar e-mails ......................................................................................................................... 14 4.1.Enviar notificaes ................................................................................................................. 16 INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 2 1.Menu Eventos Nomenu Eventos poder ver de uma forma rpida os ltimos acontecimentos da turma. Figura 1: Eventos A informao pode ser filtrada por classes:Faltas; Comportamentos; Agenda; Notificaes; Convocatrias;Alteraes do estado da matrcula. Figura 2: Filtrar por Classes INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 3 Alm de poder escolher um Intervalo de Tempo, pode tambm fazer o Filtro por Aluno. Figura 3: Filtrar por Intervalo de Tempo e Filtro por Aluno Pode ainda selecionar a disciplina na qual pretende visualizar as informaes. Figura 4: Filtrar por Disciplinas INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 4 Semprequeacharnecessriopodecarregarnoboto[R]pararecarregarapginaeatualizara informao. v Figura 5: Recarregar Informao 2.Menu Inicial - Faltas No menu Inicial apresentada a lista de nomes dos alunos da turma, com informao de faltas: em azul claro os alunos que atingiram metade do limite de faltas;e em azul escuro os alunos que ultrapassaram o limite. Figura 6: Relao de faltas INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 5 2.1. Inserir Faltas 2.1.1. Falta por aluno Se pretender adicionar faltas, deve selecionar um aluno e clicar no boto [+]. Figura 7: Adicionar faltas Na janela que abre, deve escolher a disciplina, a data, o tempo e o tipo de falta. Figura 8: Campos associados ao adicionar faltas 2.1.2. Por disciplina Se pretende adicionar faltas por disciplina, deve clicar no boto [+]. Figura 9: Adicionar faltas por disciplina INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 6 Apareceajanelaondedeveselecionaradisciplina,odiaeotempo.Coloqueumvistonotipode falta a atribuir a cada aluno. Figura 10: Marcar faltas 2.1. Justificar Faltas Selecionando um aluno, consegue visualizar as faltas que o aluno deu em todas as disciplinas.Clicando no boto [J] pode justificar as faltas. Figura 11: Relao de faltas Aoclicarnoboto[J],apareceuma INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 7 janela com a lista de faltas dos alunos. Nesta janela, poder filtrar as faltas por data, disciplina, tempos ou tipo de faltas (exemplificado nas imagens que se seguem). Figura 12: Registo de faltas 2.1.1. Filtrar por data Figura 13: Filtrar por datas 2.1.2. Filtrar por disciplina Figura 14: Filtrar por disciplina 2.1.3. Filtrar por tempo Figura 15: Filtrar por tempo 2.1.4. Filtrar por tipo de faltas Figura 16: Filtrar por Tipo de Faltas INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 8 3.Menu Sumrios 3.1. Sumrios pelo Horrio No menu Horrios, fazendo duplo-clique sobre qualquer mancha horria, poder efetuar registo do sumrio.Seexistirumamanchahorriaparaatividadesnoletivasoucargos,fazendoduplo-clique, tambm poder registar o sumrio.Sumrios j introduzidos, apresentam preenchimento numa cor diferente. Figura 17: Introduo de sumrios atravs do menu Horrios Noregistodosumriopoderintroduzirosumrioeregistarasfaltas.Podeaindaanexar documentos, clicando no boto [A] e clicando no boto [R] consegue replicar o ltimo sumrio. Figura 18: Registo do Sumrio INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 9 3.2. Sumrios da Componente Letiva No menu Aulas, pode introduzir um novo sumrio clicando no boto [+]. Figura 19: Introduzir novo sumrio Vai ser aberta uma janela onde pode escolher o dia e o tempo para o qual vai escrever o sumrio. Figura 20: Escolha do dia e tempo letivo INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 10 Numa aula constituda por dois ou trs tempos letivos, possvel indicar que o sumrio omesmo nos vrios tempos letivos, colocando um visto nos tempos correspondentes. Figura 21: Indicar mesmo horrio para vrios tempos letivos Para escrever o texto do sumrio,basta clicar na caixa branca. Se preferir pode recuperar o texto do sumrio anterior clicando no boto [R]. Figura 22: Escrever sumrios 3.2.1. Anexar um Ficheiro O programa oferece a possibilidade ao docente de anexar ficheiros ao sumrio clicando no boto [A]. Figura 23: Anexar Ficheiros INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 11 Ser aberta uma janela onde clicando no boto [+] poder adicionar um novo ficheiro. Figura 24: Escolher Ficheiros Se pretende adicionar novos ficheiros, clique novamente no boto [+]. Figura 24: Escolher Ficheiros 3.2.2. Marcar faltas aos alunos Depois de introduzir o sumrio, marcam-se as faltas aos alunos colocando um visto frente do nome de cada aluno. Figura 24: Marcar faltas INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 12 3.3. Sumrios da Componente No Letiva/Cargos Paraescreversumriosnostemposdeatividadesnoletivas,deveselecionarocargoeclicarnoboto [+]. Figura 25: Adicionar sumrios nas Atividades no letivas e/ou Cargos Depois basta escolher a data, o tempo, escrever o texto e gravar clicando no boto [G]. Figura 25: Preenchimento do sumrio 3.4. Sumrios de Substituio Deve selecinoar o menu Sustituio e clicar no boto [+] para escrever sumrios de substituio. Figura 26: Sumrio de Substituio INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 13 Najanelaqueaparece,deveidentificaraturma,nomedodocentequeestasersubstituido,a disciplina, a data e os tempos e escrever o texto. Figura 27: Registo de sumrio de substituio Sesubstituiofornumaturmadaqualprofessoraequiserfazerumsumriointegrado,deve escolher o nome do docente que vai substituir, a disciplina, a data e os tempos .. e ce seguidaescolhe a sua disciplina e escreve o sumrio.

Figura 28: Sumrio Integrado INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 14 4.Menu Comunicaes 4.1. Enviar e-mailsO separador Comunicaes permite enviar e-mails comuns.Introduz-se o endereo e escolhe-se os docentes a quem se pretende enviar o e-mail. Figura 28: Sumrio Integrado Parafacilitaraconsultadalista.possvelfiltraros docentes pela primeira letra do nome.Para selecionar os docentes basta colocar um visto. Figura 29: Lista de Docente Podetambmanexarficheirosclicandonoboto[+],fazendosurgirajanelaapartirdaqualpode seleccionar os ficheiros a anexar. Figura 30: Anexar ficheiros INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 15 O programa permite ainda enviar e-mails para os alunos e Encarregados de Educao que tenham o endereo de e-mail registado na ficha do aluno. Figura 31: Envio e emails para alunos e EE Podeselecionarindividualmenteouselecionaralistadetodososalunose/ouEncarregadosde Educao. Se for necessrio, pode anexar tambm ficheiros. Figura 32: Envio e emails para alunos e EE Agrandevantagemdeutilizaromenucomunicaesdeficarcomumregistodetodose-mails enviados. INOVAR ALUNOS rea Docente Maio de 2014Manual Filtros NOVAR +AZ | Software de Gesto para Estabelecimentos de Ensino set-14 16 4.1. Enviar notificaesNoseparadorComunicaes,menuNotificaescliquenoboto[+]paracriarumanova notificao. Figura 33: Criar notificaes Najanelaquelheaparece,deveescolherodocente ou todos os docentes da turma ou todos os docentes da escola aquempretendeenviaressainformao.Depoisdeve escrever a mensagem, se for necessrio anexar um ficheiro, deve clicar no no boto do clip. Todasasnotificaesenviadasficamregistadasno programa. Para mais informaes, por favor contacte o nossoApoio ao cliente:256 690 060| geral@inovar-mais.pt Figura 34: Anexar ficheiros a notificaes