MANUAL DO PROGRAMA
O programa Le Chef tem como objetivo contribuir para o
aprimoramento e controle dos servios para Bares e Restaurantes tais
como:
Controle Controle Controle Controle Controle Controle
de comandas para Delivery de dbitos dos clientes de contas a
pagar de estoques e de caixa.
Email : [email protected] MSN:
[email protected]
Informtica e Computao Grfica Ltda.
Aps instalar o programa, em sua rea de trabalho, aparecer o
seguinte cone
Onde para ter acesso voc dever dar um duplo click sobre o mesmo.
Para entrar no programa voc precisar de um Nome e uma Senha.
O programa vem com uma senha padro:
A qual dever ser mudada por uma de sua preferncia. Mas no se
esquea de criar uma senha Mster, pois ela ser sua chave de acesso
para alterar e cadastrar novas senhas e s ela permitir o acesso a
reas exclusivas (confidencias) do programa. Para cadastrar sua nova
senha Master siga os passos a seguir: Menu opo : Cadastros,
Manuteno de Senhas :
Aps digite a senha Mster atual e tecle ok:
Logo aparecer a tela a seguir onde voc dever criar um nome e uma
nova senha e escolher a opo a ser alterada : a senha Master :
observe o exemplo onde foi alterada
Os tipos de Senhas a serem cadastradas so:
S - Master (Acesso a todo o sistema N - No master acesso ao
sistema com restrio a determinadas reas C - Caixa (acesso somente
ao modulo de venda) G - Balco (acesso ao modulo de venda mais no
pode fechar venda) Lembre-se: As SENHAS no podem ser REPETIDAS O
programa Le Chef controlado por caixa, exemplo (caixa 1, caixa 2...
, caixa N) para que voc possa utilizar o sistema necessrio que 1
voc abra um novo caixa e no final de cada expediente voc dever
fechar este caixa. A senha que voc ter acesso a abertura e
fechamento ser a senha Master. Para executar esta ao siga as
instrues a seguir: Menu opo : Abrir/Fechar caixa
Aps digitar sua senha Master, execute a opo desejada abrir ou
fechar caixa. Demonstraremos a seguir, abertura de um caixa:
Onde voc dever informar a data de abertura de seu caixa, bem
como os valores destinados ao caixa, o qual ter que prestar conta
aps o fechamento do mesmo. OBS.: Toda vez que voc fechar e abrir um
novo caixa, um contador interno no programa ir incrementar um novo
nmero seqencial para os mesmos. Exemplo: Caixa1, Caixa2, Caixa3,
etc. A tela principal do programa tem um Layout bastante simples e
de fcil assimilao. Existe nessa janela um boto SISTEMA NO
REGISTRADO, utilize-o para registrar o seu programa. Este boto
desaparecer quando o mesmo for registrado. Acompanhe:
Ao clicar voc ver esta informao, onde dever seguir todos os
passos para registrar o seu programa:
Todos os botes e menus esto atrelados a teclas de atalhos.
Ex.: Se voc quer entrar no modulo de Vendas Comandas, s clicar
em Alt+V, observe que a letra V encontra-se grifada, isso significa
que foi inserido nela um atalho.
Operador: Quando o usurio entra no programa, o nome dele fica em
destaque, informando qual o usurio que fez o Logon no programa.
Nome da Empresa: O nome cadastrado no programa informado na
parte inferior dessa janela.
Logomarca: O Logotipo da empresa pode ser inserido no programa,
basta que o mesmo seja convertido para JPG e gravado no diretrio:
c:\polyvan, com o nome de LOGO.JPG
A configurao do vdeo ideal para o programa 800x600, com esse
formato de tela, possvel visualizar todas as telas do programa.
MDULOS DO MENU:
A- Venda/ Cupom Fiscal
Obs.: Para obter ajuda click no icone
B-Despesas Dirias
E- Alterar Lanamentos
G-Sair do Programa
A- Relatrio de Cancelamento de Comandas
B-Encerramento do Dia C-Faturamento por Perodo
D-Movimento por Cliente/Perodo
E-Venda do Dia
F-Comisso por Venda
G-Taxa de Servio / Garom
H-Relatrio / Couver
I-Listagem de Clientes
J-Listagem de Fornecedor
M- Relatrio de Despesas
N-Relatrio de Produtos Vencidos
O - Tabela de Venda
P- Apurar Resultados
Q-Boleto Bancrio
R-Relatrio de Aniversrios e/ou Casamento dos Clientes
Com o objetivo de estreitar laos entre empresa /clientes, este
relatrio serve para lembrar as datas comemorativas de aniversrio
/casamento dos mesmos.
V- Mala Direta/Etiquetas
S-Etiqueta Cdigo de Barra
T- Etiqueta Cdigo de Barra Simples
A- Cadastro de Entregadores
B- Prestao de Contas (Entregas)
C- Comisso de Entrega
A - Cadastro da Empresa Os dados cadastrais da empresa ser
inserido automaticamente atravs da aquisio da licena.
B-Cadastro de Clientes
C- Cadastro de Produtos
D- Cadastro de Fornecedores
E- Cadastro de Funcionrios (Garons)
F- Grupos Famlias O cadastramento de grupo famlia serve para a
diviso do estoque separando por categoria cada produto.
G- Cdigos de Baixa
H- Composio de Pratos / Drinks
J - Exportar Arquivos para Excel
A Imprimir Estoque
M Balancete Mensal
B Movimeta Estoque (Entrada/Sada)
C Ficha de Movimento ( Produto)
D- Relatrio Estoque Mnimo
E Listagem de Cdigos Cadastrados
F Relatrio de Sada por Centro de Custo
G Relatrio de Entrada
H Relatrio de Sada
M - Controle de Compras ( Pedidos)
A- Ttulos (Cadasto/Alterar/Baixar)
B-Ficha de Movimento (Fornecedor)
C- Ttulos Baixados
D Ttulos Emitidos
E- Ttulos por Perodo
F- Ttulos p/ Fornecedor
A Duplicatas (Cadastro/Alterao e Baixa)
B- Listagem de Dbitos Clientes
C-Listagem Conta Corrente Cliente
A-Configurao da Impressora Fiscal
B-Inicializar Impressora Fiscal, C- Leitura X , D-Leitura Z ,
e
E- Cancelar Cupom Anterior
A- Muda o Visual do Programa
B- Atualiza Preos (Custo/Vendas)
C- Configurao da Impressora
D- Porta Comunicao (Cdigo de Barra)
F- Limpar Arquivos (excluir caixas)
G- Cpia de Segurana (Backup)
H- Cpia de Segurana (Restore)
A- Ajuda/ Manual
B- About Polyvan
C- Registro do Sistema
