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Manual Megasul
Módulo Mata Burro
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Este Manual não pode ser copiado, transcrito, reproduzido, transferido para nenhuma
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meios eletrônicos, mecânicos ou tipográficos, ou de qualquer outro meio, nem transmitido ao
público de nenhuma maneira, sem expressa autorização da Megasul Informática Ltda.
Os Programas e Sistemas (Software) MEGASUL ®, dos quais este manual é parte integrante,
são protegidos pela legislação de direitos autorais e pela Lei nº 7646 de 18 de dezembro de 1987.
A Megasul Informática Ltda. se reserva ao direito de revisar esta publicação e efetuar
alterações em seu conteúdo.
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Atualizado até a versão 2.3.8.321
11/2010
SUMÁRIO
SUMÁRIO ..................................................................................................................................................... III
1 VISÃO GERAL DO MATA-BURRO .......................................................................................................... 4
2 UTILIZAÇÃO DO MATA-BURRO ............................................................................................................ 4
3 VISÃO GERAL DO MATA-BURRO LOGÍSTICA ........................................................................................12
4 UTILIZAÇÃO DO MATA-BURRO LOGÍSTICA ..........................................................................................13
CONVENÇÕES ...............................................................................................................................................18
SOBRE O MENU: ...........................................................................................................................................20
GLOSSÁRIO...................................................................................................................................................22
4
1 VISÃO GERAL DO MATA-BURRO
O Mata-burro é uma poderosa ferramenta utilizada para a validação dos produtos a serem
disponibilizados para a área de vendas.
Através do Mata-burro você pode conferir e emitir etiquetas dos produtos, etiquetas de
Gôndola, conferir e alterar preços, conferir quantidades em estoque por locais de Origem e
Destino (Depósito/Loja) e fazer a transferência de produtos entre os locais de estoque.
2 UTILIZAÇÃO DO MATA-BURRO
Para acessar o Mata-Burro você deve digitar o Login e senha de acesso ao Banco de Dados
para a Empresa e Filial:
Com o acesso ao banco de dados O.K., será apresentada a tela abaixo com os seguintes
campos:
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• Produto: passe a etiqueta do produto no leitor ou informe o código do produto.
Disponível pesquisa de produtos através do botão <...> ao lado do campo [Produto].
Botão Cadastro Produtos:
Quando não encontrado o produto, é possibilitado que se efetue seu cadastro através
do formulário Cadastro Simplificado de Produtos. Ao digitar um [Produto] cujo código
ainda não esteja cadastrado, o sistema emitirá a mensagem:
Se clicado em <Sim>, o sistema irá verificar o parâmetro do módulo de Configurações
Parâmetros/Parametrizações/Básico chamado Numero do produto Manual. Se estiver
marcado como ‘Não’, o código reduzido informado no campo [Produto] será
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descartado em função de que o sistema irá gerar o número sequencial
automaticamente.
Neste momento, é sugerido o código do produto lido e ainda os demais dados
(descrição, preço, características) do último produto válido lido no Mata-Burro a fim de
facilitar o cadastro. Será, então, apresentado o formulário para o cadastro simplificado
do produto:
No cadastro simplificado existe o campo [Custo] e [Margem %], com a possibilidade de
alteração da [Fórmula de Preço] a ser aplicada, visando o cálculo do [Preço Sugerido]
de venda de modo que o usuário realize simulações com os valores até que atinja o
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valor desejado e efetue o cadastro. Se preenchido o [Custo] e a [Margem %], irá
sugerir automaticamente o preço de venda com base no custo e a margem
apresentados e o tipo de preço a ser calculado (CLD, Padrão ou Nenhum).
Observações: se, ao digitar o [Código] do produto, com 13 ou mais caracteres e clicado
no botão <Cadastro Produtos> e o mesmo não existir, se o parâmetro do módulo de
Configurações Parâmetros/Parametrizações/Básico chamado Numero do produto
Manual, estiver marcado como ‘Sim’, irá apresentar a mensagem abaixo: “Não é
possível informar código de barras não cadastrado, quando parâmetro de numeração
manual ativo”.
Caso contrário, o código deverá ser automaticamente visualizado no campo de [Código
de Barras] do cadastro simplificado.
Ao digitar [Código] do produto com 11 ou 12 caracteres e clicado no botão <Cadastro
Produtos>, se não for encontrado o referido produto, efetuando a leitura pelo código
de barras, deverá apresentar a mensagem:
Ainda, para os demais campos do Mata-Burro:
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• Código: exibe o código reduzido do produto digitado ou capturado via leitor no campo
produto.
• Descrição: exibir a descrição completa do produto informado no campo Produto.
Formas de acesso ao produto de acordo com o código digitado:
O sistema busca pelo código reduzido ou pelo código de barras de acordo com o tamanho do código informado, se o
mesmo for um código de barras as regras de procura são:
- Identifica se o código informado é de um produto pesável, e o trata de acordo com as parametrizações (ver
módulo de Configuraçoes/Parâmetros/Parametrização/Filial).
- Se o código não for identificado como um produto pesável, o sistema irá repassar caracter por caracter
do código informado, até que o produto seja encontrado considerando as paramterizações do código de barras e
código de barras especial (ver módulo de Configuraçoes/Parâmetros/Parametrização/Filial). Se o produto após
todas estas pesquisas não for encontrado, o sistema irá emitir uma mensagem de Produto não Cadatrado.
• Preço de Custo: exibe o preço de custo da última compra do produto.
• Preço médio: exibe o preço de médio do produto.
• Preço Efetivo: exibe o preço de venda efetivo do produto, mediante parametrização
você pode digitar diretamente o preço de venda neste campo e clicando no botão <ALTERAR
PREÇO DE VENDA> ou teclando <F8> automaticamente o preço de venda deste produto será
atualizado.
• Fórmula de Cálculo: será exibido a fórmula de cálculo de preço do produto, se você
possuir alguma parametrização de preços para o mesmo, assim ficará disponível a aplicação desta
fórmula de cálculo de preço para o preço efetivo do produto.
• Preço Sugerido: neste campo, se habilitado via parametrização (ver módulo de
Configurações Parâmetros/Parametrizações/Classe de estação o parâmetro “Mata Burro Perm
Alterar Preço”), você digita o novo preço de venda do produto, sendo que o sistema
automaticamente já sugere o preço de venda mediante as formulas de preços parametrizadas e
selecionada no campo anterior. (ver módulo de Gestão de preços\Parametrizações)
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Digitando o Preço Sugerido e clicando no botão abaixo, automaticamente o preço sugerido será
transportado para o Preço de Efetivo.
• Promoção: exibe o preço de promoção do produto.
• Condição: exibe a Condição da promoção.
• Unidade de Medida: exibe a unidade de Medida do produto
• Situação Tributária: exibe a Situação Tributária vinculada ao produto.
• Quantidade na origem: informa a quantidade em estoque no local de origem do
produto
• Quantidade no destino: informa a quantidade em estoque no local destino do produto.
• Quantidade: neste campo você informa a quantidade do produto que está será emitido
etiquetas ou transferido de local.
• Fixar Quantidade: check box que se setado fixa a quantidade digitada no campo
Quantidade.
• Fixar emissão etiqueta gôndola: destinado a fixar se será impressa etiqueta de
gôndola, evitando a necessidade de, a cada produto válido, teclar <F8> ou clicar sobre o
botão para imprimir a etiqueta. Somente permitirá que seja ativado quando o
parâmetro do módulo de Configurações Parâmetros/Parametrizações/Classe de
Estação chamado Mata-Burro Perm. Emitir Etiquetas estiver como ‘Sim’.
Ao ler um produto válido, após a digitação da quantidade (no caso de não estar fixado)
ou após a digitação do preço (quando parâmetro do módulo de Configurações
Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação chamado Mata-Burro Perm. Alterar
Preco estiver como ‘Sim’), ou antes de retornar para a leitura de novo produto, deverá
acionar o programa para a emissão de etiqueta de gôndola.
E temos os botões:
• Etiqueta de Gôndola <F4>: chama o programa de emissão de etiquetas de gôndola.
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Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Emitir Etiquetas e também o parâmetro Etiquetas de
Gôndola do grupo Filial.
• Etiqueta de Produto <F5>: chama o programa de emissão de etiquetas de produto.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Emitir Etiquetas e o parâmetro Etiquetas do Produto no
grupo Filial.
• Alterar preço de Venda <F8>: grava o valor digitado no campo “Preço Sugerido” como
“Preço Efetivo”.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Alterar Preço.
• Transferência de Local <F9>: transfere da localização Origem para a localização destino
a quantidade de produtos digitado no campo “Quantidade”.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Transf de Local - Loc. Origem do Mata Burro e Loc.
Destino do Mata Burro.
Também está disponível a consulta de produtos acessada através do <F7> ver módulo
Cadastros\Sintaxe de Procura – (Busca de Informações na Base de Dados).
Ao informar um produto que não esteja cadastrado, o sistema possibilitará o cadastro a
partir do MATA-BURRO:
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Pressionando o botão <Não> ou teclando <ESC>, retornará para a tela de pesquisa.
Ao clicar no botão <Sim>, será apresentada a tela simplificada de Cadastro de Produtos.
Ainda no MATA-BURRO, através do botão é possível efetuar alterações para o produto
indicado. Para tanto, será apresentado o formulário de cadastro simplificado de produto.
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3 VISÃO GERAL DO MATA-BURRO LOGÍSTICA
O Mata-burro Logística é uma poderosa ferramenta utilizada para a validação dos produtos
a serem disponibilizados para a área de vendas, para as empresas que trabalham com os
procedimentos de Logística.
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Através do Mata-burro Logística você pode conferir e emitir etiquetas dos produtos,
etiquetas de Gôndola, conferir e alterar preços, conferir quantidades em estoque por locais de
Origem e Destino (Depósito/Loja) e fazer a transferência de produtos entre os locais de estoque.
O Mata-Burro Logística exibe ainda informações do produto com os dados de logística.
4 UTILIZAÇÃO DO MATA-BURRO LOGÍSTICA
Para acessar o Mata-Burro Logística você deve digitar o Login e senha de acesso ao Banco
de Dados.
Com o acesso ao banco de dados O.K., será apresentada a tela abaixo com os seguintes
campos:
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• Produto: passe a etiqueta do produto no leitor ou informe o código do produto.
• Código: exibe o código reduzido do produto digitado ou capturado via leitor no campo
produto.
• Descrição: exibir a descrição completa do produto informado no campo Produto.
• Estoque:
• Mínimo: informa a quantidade mínima de estoque recomendada para o produto.
• Alerta: informa a quantidade de estoque de alerta do produto.
• Ideal: informa a quantidade de estoque ideal necessária ao produto.
(Maiores informações sobre o Estoque veja módulo de Cadastro/Produto/Estoque.)
• Classe: informa a classificação do produto.
• T.Supri: Tipo de Suprimento do produto.
• CC: check box que se setado informa que o suprimento do produto é Compras a
recebimento centralizado.
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• SI: check box que se setado informa que o suprimento do produto é Compras e
Seleção Inversa.
• CD: check box que se setado informa que o suprimento do produto é Compras
Centralizado e Recebimento descentralizado.
• DD: check box que se setado informa que o suprimento do produto é Compras e
recebimento descentralizado.
(Maiores informações sobre o tipo de Suprimento veja módulo de
Cadastro/Produto/Logística Geral)
• Planograma: são informações pertinentes ao espaço utilizado para armazenamento
deste produto.
• Frente: informa o tamanho em cm da frente do “apartamento”.
• Profund.: informa a profundidade em cm do produto.
• Camada: informa o número de camadas que poderão ser sobrepostas do produto
dentro do apartamento.
• Capac: informa a capacidade de armazenamento deste produto dentro do
Planograma informado.
• Unidade Medida:
• UM: informa a unidade de medida utilizada para o fornecimento do produto.
• Fator: informa o fator de conversão da UM de fornecimento para a UM de venda.
• Endereçamento: é a localização dos produtos nas gôndolas
• Rua: informa a Rua em que o produto está depositado.
• Bloco: informa o Bloco em que o produto está depositado.
• Andar: informa o Andar em que o produto está depositado.
• Apto: informa o Apartamento em que o produto está depositado.
• Preço: exibe o preço de venda efetivo do produto, mediante parametrização você
pode digitar diretamente o preço de venda neste campo e clicando no botão <ALTERAR
PREÇO DE VENDA> ou teclando <F8> automaticamente o preço de venda deste produto
será atualizado.
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• Promoção: exibe o preço de promoção do produto, se o produto estiver dentro de
alguma promoção.
• U.M.Dispon.: informa as unidades de medida disponíveis para este produto, conforme
Guia Unidade de Medida do Cadastro de Produtos.
• Fator: informa o fator de conversão da UM de fornecimento para a UM de venda.
• Sigla: informa a sigla da Unidade de Medida.
• Unidade de Medida: exibe a unidade de Medida de venda do produto.
• Quantidade na origem: informa a quantidade em estoque no local de origem do
produto
• Quantidade no destino: informa a quantidade em estoque no local destino do produto.
• Quantidade: neste campo você informa a quantidade do produto que está será emitido
etiquetas ou transferido de local.
• Fixar Quantidade: check box que se setado fixa a quantidade digitada no campo
Quantidade.
E temos os botões:
• Etiqueta de Gôndola <F4>: chama o programa de emissão de etiquetas de gôndola.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Emitir Etiquetas e também o parâmetro Etiquetas de
Gôndola do grupo Filial.
• Etiqueta de Produto <F5>: chama o programa de emissão de etiquetas de produto.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Emitir Etiquetas e o parâmetro Etiquetas do Produto no
grupo Filial.
• Alterar preço de Venda <F8>: grava o valor digitado no campo “Preço Sugerido” como
“Preço Efetivo”.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Alterar Preço.
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• Transferência de Local <F9>: transfere da localização Origem para a localização destino
a quantidade de produtos digitado no campo “Quantidade”.
Ver módulo de Configurações/Parâmetros/Parametrizações/Classe de Estação o
parâmetro Mata Burro Perm Transf de Local - Loc. Origem do Mata Burro e Loc.
Destino do Mata Burro.
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CONVENÇÕES
Para facilitar a assimilação das informações pelo leitor, foram adotadas neste Manual
algumas Convenções, que nada mais são do que formas padronizadas de exibir determinadas
informações, como NOMES DE PROGRAMAS ou Telas do Sistema.
As Convenções adotadas foram:
• Programas: os nomes de programas (executáveis) são exibidos em letras maiúsculas e na
fonte ARIAL, como por exemplo CAIXA e RETAGUARDA.
Estando sobre qualquer programa/formulário do Sistema Megasul, se pressionar
Shift-F12 abrirá a tela abaixo com dados do formulário atual, bibliotecas e módulos utilizados,
estes dados são muito importantes para o Departamento de Suporte da Megasul no caso de
eventuais dúvidas ou solicitações por parte do usuário. Clicando no botão <Copiar> e depois
utilizando o botão direito do mouse escolha a opção Colar- você copia estes dados para
qualquer editor de texto, e-mail e encaminha estes dados para a Megasul se necessário.
• Funções do sistema: os nomes das funções e telas do sistema são exibidos em Negrito,
como por exemplo Cadastro de Clientes.
• Guias: os nomes das diferentes guias, as pequenas abas no canto superior esquerdo das
telas do sistema que subdividem as mesmas, são exibidos em Itálico, como por exemplo Início
da Venda e Venda.
• Campos: os nomes dos vários campos das telas do sistema são exibidos entre colchetes ,
como por exemplo [Código] e [Descrição].
• Menus e Sub-Menus: as descrições dos menus do sistema são exibidas entre chaves, como
por exemplo {Estoque} e {Financeiro}.
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• Botões e Teclas: os nomes dos botões das telas do sistema e as teclas à serem pressionadas
são exibidos entre os sinais < e >, como <Gravar> e <Limpar> no caso de botões, e <Esc> ou
<Enter> no caso das teclas.
• Mouse: os cliques do mouse sempre serão considerados como sendo com o botão seu
esquerdo. Quando o clique do mouse for com o botão direito, este estará indicado no manual.
• Outras funções relacionadas: as demais funções do sistema que possuem algum tipo de
relação com o item que está sendo analisado são exibidos Sublinhados, como por exemplo
Convenções.
• Palavras-Chave e Destaques: palavras, termos e expressões que mereçam algum destaque
no Manual são exibidos em Negrito Itálico.
• Listas: as informações breves e inter-relacionadas são exibidas em listas com marcadores,
como esta que você está lendo agora, cujos tópicos por merecerem destaque também são
exibidos em Negrito Itálico.
• Dicas: dicas do sistema também possuem um destaque especial, aparecendo em linha
separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo , conforme o exemplo a
seguir.
Caso você precise sair do CAIXA de forma rápida, sem acessar a guia Utilitários, pressione simultaneamente as
teclas <Ctrl>+<Alt>+<F12>
• FAQ: as questões que envolvem as dúvidas mais básicas e freqüentes do usuário possuem
um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas
pelo símbolo ?, conforme o exemplo a seguir.
?- Como cadastrar um novo produto? Ver Cadastro de Produtos.
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SOBRE O MENU:
O Sistema Megasul em suas versões anteriores trazia o menu suspenso no topo da tela
conforme figura baixo:
A partir da versão 2.3.8.35 o menu foi remodelado, alterando a sua forma de exibição e
navegação, o menu atual está sendo mostrado em forma de Árvore o que possibilita a visualização
e navegação de todos os níveis do menu, também foi atribuído a cada tipo de item do menu um
estilo de ícone diferente para melhorar a visualização na tela.
Veja como está o menu atual:
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Você tem a sua disposição a escolha da imagem que será exibida na tela inicial do
RETAGUARDA (ver módulo de Configurações\Parâmetros\Parametrizações\GrupoBásico o
parâmetro "Imagem Tela Inicial Retaguarda".
Para os usuários que desejarem utilizar o menu antigo basta clicar com o botão direito
do mouse em qualquer parte da tela inicial do Retaguarda e deixar "marcada" a opção de
"Habilitar Menu Antigo" para que apareça novamente o menu suspenso no topo da tela. Esta
configuração de estilo de menu é por estação (a gravação é efetuada no registratura da
maquina), podendo cada usuário configurar de acordo com o seu estilo de trabalho.
Clicando com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do
RETAGUARDA irá abrir o PopMenu abaixo:
Habilitar Menu Antigo: habilita o menu antigo suspenso na parte superior da tela.
Abrir Retaguarda Maximizado: sempre que entrar no RETAGUARDA a tela será apresentada de
forma maximizada, desabilitando esta opção o RETAGUARDA será apresentado em sua forma
original. Esta configuração é por estação possibilitando que cada usuário a configure de acordo
com sua comodidade e preferência. Você pode também adicionar no atalho do programa da
tela do Windows (desktop) ao final da linha de comando a palavra "MAXIMIZAR".
Habilitando o menu antigo o RETAGUARDA, apresentará os dois menus e podendo você utilizar
ambos, a tela inicial será apresentada da seguinte forma:
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Onde:
Definição do Menu
Formulário
Relatórios
Consultas
Executáveis
GLOSSÁRIO
Alias Nome interno do sistema que indica a localização do banco de dados.
Banco de
dados ou Base
Local onde são guardadas todas as informações inerentes ao sistema.
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de Dados
BDE
Administrator
Programa da BORLAND® que indica a localização física e demais
configurações do banco de dados, bem como seu tipo.
Combo box Campo encontrado em várias funções do sistema que possibilita a
seleção de itens dentro dele mesmo, através da seta que se encontra a
sua direita.
Driver Nome dado a um programa auxiliar que executa determinadas funções.
No caso deste manual, driver, refere-se as bibliotecas (dll) construídas
para auxiliar a execução de tarefas, tais como controlar ECF’s e demais
plugins. Pode também ter referência ao HD (Driver C:), CD ROM ou
disquete.
ECF Emissor de cupom fiscal.
Estação Numeração interna do sistema que indica o número do computador
conectado.
Finalizadora Forma de pagamento de uma compra ou venda. Ex. Dinheiro, cheque,
cartão.
Grid Tela apresentada com dados ordenados, grade de apresentação.
Hyperlink No sistema existirão campos onde, clicando-se em seu nome, aparecerá
uma função específica.
ODBC 32 bits Programa da MICROSOFT® que indica a localização física e demais
configurações do banco de dados, bem como seu tipo.
Parâmetros Configurações do sistema.
Sintegra Consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas
computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente
pelas Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação.
Saiba mais em http://www.sintegra.gov.br/.
Transação Número seqüencial interno que indica ao sistema todas as operações
realizadas, o número da estação e o funcionário que a realizou.
