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MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2003“Sem bichos de sete cabeças”
Trabalho realizado para Metodologia de Investigação I para a Professora M. Isabel Chagas por:Deolinda CaneloDulce MouratoSandra GasparEugénia Neto
MICROSOFT EXCEL 2003
Objectivos:Neste manual pretende-se que os colegas fiquem a dominar as funcionalidades básicas da folha de cálculo Microsoft Excel. § Aceder ao Microsoft Excel§ Identificar os elementos que compõem o ecrã de trabalho e os menus.§ Introduzir e seleccionar dados, utilizar várias funções básicas estatísticas e fazer gráficos.
MICROSOFT EXCEL 2003O QUE É UMA FOLHA DE CÁLCULO?- É UMA APLICAÇÃO CUJA FUNÇÃO É REALIZAR OPERAÇÕES MATEMÁTICAS…- É UMA POTENTE CALCULADORA PARA USO DOMÉSTICO…- PERMITE TORNAR FÁCIL O DIFÍCIL… UMA AUTÊNTICA BRINCADEIRA DE CRIANÇAS.EM RESUMO… O Excel 2003 é uma folha de cálculo com muitas potencialidades, permitindo criar tabelas com cálculos mais ou menos complexos e fazer a representação desses dados graficamente.
MICROSOFT EXCEL 2003O objectivo que se pretende nesta aula exploratória é a apresentação ou a explicação das principais ferramentas de cálculo que compõem o Excel. Irá ser feita uma abordagem à construção de fórmulas e funções, bem como a criação de diversos tipos de gráficos, a inserção de textos e imagens.
Prepare-se para se divertir à grande…:) :) :) :) :) :) :) :)
MICROSOFT EXCEL 2003Aceder ao Microsoft Excel
À semelhança do que acontece no Word também se pode chegar ao Excel através:
- do botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã, seleccione a opção Programas e no menu que é apresentado seleccione a opção Microsoft Excel.- Usar o logótipo que parece um sinal de multiplicar no canto superior direito ou na barra de atalhos ou tarefas (em baixo).- Abrir um novo documento do Office, basta abrir no documento em branco do Microsoft Excel.
MICROSOFT EXCEL 2003Resumindo:
São três as formas de aceder ao Microsoft Excel.
Comecemos então a praticar...
MICROSOFT EXCEL 2003Aceder ao Microsoft Excel
Para iniciar a sessão de trabalho no Excel, aceda ao botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã, seleccione a opção Programas e no menu que é apresentado seleccione a opção Microsoft Excel.
MICROSOFT EXCEL 2003
Surge então o ecrã da área de trabalhodo Excel, pronto para ser explorado.
MICROSOFT EXCEL 2003Identificação dos Elementos que Compõem o Ecrã de Trabalho O ecrã de trabalho da folha de cálculo Microsoft Excel é composto por diversos elementos que permitem utilizar as suas diferentes funcionalidades.
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Esses elementos são menus, barras de ferramentas, barra de fórmulas, barras de estado, entre outros, que passarão a ser explicados em seguida..
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Linha - Os número são a referência para todas as células disposta horizontalmente.
Título da Coluna- Podem ser uma ou várias letras com as quais se fazem a referência aos dados da coluna.
Coluna - É um conjunto de várias células dispostas em sentido vertical, com um título que permite identificá-las.
Célula - Nestes rectângulos introduzem-se os dados, quer se trate de texto, números ou uma data
MICROSOFT EXCEL 2003Barra Padrão -reúne as funções básicas como guardar, copiar ou criar ficheiros.
Barra de Formato- reúne as funções básicas para mudar as propriedades das fontes.
Barra de Fórmulas -
A partir dela poderá introduzir ou eliminar fórmulas dentro de uma célula.
Livros - em cada uma destas folhas é possível introduzir dados.
MICROSOFT EXCEL 2003Barra de Menus Aqui situam-se todos os menus pendentes.
Barra de EstadoNela se visualizammensagens úteis
segundo a acção que se realiza em cada momento.
Barra de Deslocação -Com elas desloca-se naárea de trabalho dafolha de cálculo.
Área de trabalho
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Os menus do Excel permitem aceder aos vários comandos que vão possibilitar a execução de diferentes operações sobre os dados.
No menu Ficheiro, encontram-se os comandos que permitem executar operações com os ficheiros construídos pelo utilizador como, por exemplo, o comando Guardar como que permite atribuir um nome ao ficheiro e gravá-lo num suporte de armazenamento de dados (p.e. uma disquete).
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No menu Editar, encontram-se os comandos que permitem executar operações de edição dos dados introduzidos nas células como, por exemplo, o comando Limpar que permite apagar o conteúdo das células.
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No menu Editar, encontram-se os comandos que permitem executar operações de edição dos dados introduzidos nas células como, por exemplo, o comando Limpar que permite apagar o conteúdo das células.
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No menu Ver, encontram-se os comandos que permitem visualizar vários elementos da folha de cálculo como, por exemplo, o comando Barra de fórmulas que permite activar a referida barra.
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No menu Inserir, encontram-se os comandos que permitem inserir objectos na folha de cálculo como, por exemplo, o comando Gráfico que permite inserir um gráfico na folha de cálculo.
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No menu Formatar, encontram-se os comandos que permitem formatar a folha de cálculo como, por exemplo, o comando Células que permite formatar dados ou células da folha de cálculo.
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No menu Ferramentas, encontram-se os comandos que permitem utilizar algumas das ferramentas da folha de cálculo como, por exemplo, o comando Protecção que permite proteger dados ou células da folha de cálculo.
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No menu Dados, encontram-se os comandos que permitem a análise de dados como, por exemplo, o comando Subtotais que permite calcular subtotais considerando determinadas categorias definidas.
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No menu Janela, encontram-se os comandos que permitem manipular as janelas da folha de cálculo como, por exemplo, o comando Dispor Janelasque permite organizar as janelas activas de diversas formas.
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No menu Ajuda, encontram-se os comandos que permitem a ajuda do Microsoft Excel como, por exemplo, o comando Índices que permite aceder aos tópicos de ajuda do Microsoft Excel, organizados através de diferentes tipos de índices.
MICROSOFT EXCEL 2003De realçar a importância do ponteiro do rato para as operações com as células.
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Vamos então à parte prática partindo dos menus antes referidos. A primeira particularidade bastante curiosa para investigação é o preenchimento automático: Quer de números quer de datas, semanas, dias…
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Coloque o mês de Janeiro e depois arraste o ponteiro do rato ao longo da coluna e escolha a opção preencher séries, que surge no logótipo.
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Eis o resultado
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Agora vamos efectuar o somatório de um conjunto de números. Clicando na função somatório, que fica activa na barra de ferramentas quando seleccionada, e depois arrastando o ponteiro do rato ou pressionando a tecla Shift e as teclas de cursor
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Agora vamos efectuar o somatório de um conjunto de números. Clicando na função somatório, que fica activa na barra de ferramentas quando seleccionada, no menu Inserir Função e depois arrastando o ponteiro do rato nas células respectivas ou pressionando a tecla Shift e as teclas de cursor
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Depois vamos efectuar a média de um conjunto de números. Clicando na função Média, que fica activa na barra de ferramentas quando seleccionada, no menu Inserir Função e depois arrastando o ponteiro do rato nas células respectivas ou pressionando a tecla Shift e as teclas de cursor
MICROSOFT EXCEL 2003A seguir vamos efectuar a Moda de um conjunto de números. Clicando na Categoria estatística/ função Moda, que fica activa na barra de ferramentas quando seleccionada, no menu Inserir Função e depois arrastando o ponteiro do rato nas células respectivas ou pressionando a tecla Shift e as teclas de cursor
MICROSOFT EXCEL 2003Posicionando o cursor numa célula e tendo pelo menos duas colunas de dados. Iremos seleccionar as colunas nas quais pretendemos realizar os cálculos, como na ilustração.
MICROSOFT EXCEL 2003Encontramos assim na barra de funções a indicação de Moda e o respectivo resultado na célula escolhido.
MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agora efectuar um gráfico com base numa tabela de duas colunas, usando o menu Inserir Gráfico ou o logótipo presente na barra de ferramentas.
MICROSOFT EXCEL 2003Vamos agora efectuar um gráfico usando o menu Inserir Gráfico ou o logótipo presente na barra de ferramentas.
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Após escolher o gráfico vamos então dar o valor ao eixo do x clicando na respectiva referência como na ilustração.
MICROSOFT EXCEL 2003Vamos colocar o título e outros pormenores desejados.
MICROSOFT EXCEL 2003Depois iremos optar pela localização do gráfico: se dentro da folha de cálculo como objecto, se guardado numa nova folha.
MICROSOFT EXCEL 2003Eis o nosso gráfico preparado em dois minutos.
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Língua
Matemática
TICs
Gastronomi
Poesia
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Mas o Excel tem um conjunto de funções que se podem adaptar à procura dos dados para a nossa investigação… Para isso podemos contar com uma lista de opções que iremos demonstrar ao longo da apresentação do pacote de estatística.Esperamos ter-lhe fornecido, em traços gerais, noções simplificadas do potencial de um programa que pode revolucionar o seu trabalho.
FIM
