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SISTEMAS AUTOMOTIVOS SERCON 2012 BUDGET GESTÃO ORÇAMENTARIA Jorge RUA MINISTRO NELSON HUNGRIA, 239 CJ-13

Manual Operaçao do Budget

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manual operaçao

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BUDGET

- MANUTENO DE TABELAS/ESTRUTURA: 1- Parmetros do Sistema

2- Cadastro de Usurios

3- Cadastro de Departamentos

4- Cadastro de Grupos

5- Cadastro de Estrutura

- OPERAO DO SISTEMA: 6- Oramentao

7- Carga Contabil

8 - Configurao local

9 - Contas de Transferncia

- RELATRIOS: 10- Relatrios Analticos

11- Relatrios por Departamentos

- CONSULTAS: 12- Consulta a Departamentos

13- Consulta Gerencial

14- Consulta a Contas Contbeis

A Copiar o programa, budget.exe para a rea de trabalho ou criar atalho.

B - Para acessar o sistema dar duplo clic no Icone do budget.exe, na tela que se abrira, informar usurio, senha e o servio de conexo que for utilizar, e clicar no boto OK

- TELA PRINCIAPAL - MANUTENO DE TABELAS/ESTRUTURA: 1 Clicar no boto Parmetros do Sistema: Selecione as opes desejadas (diponivel apenas ao usario MASTER)

A Utiliza Aprovao: Esta opo, permite a um ADMINISTRADOR do sistema de oramento, validar ou alterar, os valores orados pelos gestores de cada departamento.

B Utiliza Proteo de Orados ate o Ms Anterior: Esta opo permite ao ADMINISTRADOR do sistema de oramentos, bloquear a manuteno dos valores orados ate o ms anterior ao ms corrente do oramento.

C - Utiliza Proteo de Orados ate o Ms Corrente: Esta opo permite ao ADMINISTRADOR do sistema de oramentos, bloquear a manuteno dos valores orados do ms corrente do oramento.2 - Clicar no boto Usuarios & Previlegios: Selecionar na tela ao lado esquerdo o(s) usurio(s) e clicar no boto ESCOLHA para Habilita-lo

Depois de selecionar o(s) usuario(s), de um duplo clic sobre o usurio selecionado para informar o estabelecimento ao qual ele ter acesso e clique na seta para a direita para selecionar, ou selecione TODAS.Informe o que o usurio poder fazer no sistema, e os departamentos que ele ter acesso. 3- Selecione o Boto Departamentos: Selecione a Empresa, depois selecione ao lado direito da tela os departamentos que desejar, ou precione (ctrl+a) para selecionar todos, depois clique no boto de importao do C.C.

4- Selecione o boto Grupos: Na tela abaixo, possvel dar-se manuteno nos grupos oramentrios, incluindo, alterando ou excluindo linhas oramentrias, alem das que so default do sistema, para isso deve-se, selecionar um grupo e clicar no boto INCLUIR. Informar um nome para a nova linha oramentria, e caso queira alterar a caracterstica dessa nova linha, clicar no boto ao lado para mudar, depois clicar no boto OK para gravar. 5 - Existem trs formas para Criar Estruturas para o Oramento:5a (MANUAL) Clicar no boto Estrutura:

Selecione o Exercicio, a Empresa, o Estabelecimento, o Departamento, o Grupo Oracamentario e a linha desejada.

Selecione o nvel desejado

Clicar no boto OK, para voltar a tela anterior.

Clicar no boto CONFIRMA, para gravar na ESTRUTURA

Para incluir uma conta de Estatstica, clicar direto no boto CONFIRMA para gravar na estrutura, as contas de estatstica no esto associadas a nenhuma conta contbil.

Proceder dessa forma ate completar toda a estrutura do ORAMENTO.Existem duas outras formas de criar um ORAMENTO.

Existem duas outras formas de criar um ORAMENTO.

5b (Automtica) Importando a Estrutura da Contabilidade:

Nesta opo, ser copiado para o Oramento todo o plano de contas, COM suas contas Mestras e Detalhes.

5c (Automtica) Importando a Estrutura Analtica da Contabilidade:

Nesta opo, ser copiado para o Oramento todo o plano de contas, SEM as contas Mestras.Em ambas as formas de criao das Estruturas Oramentrias, o processo individual por estabelecimento, por tanto depois de montar a estrutura da MATRIZ, utilizar o boto COPIAR ESTRUTURA, para criar os demais estabelecimentos.

Copiando Extrutura:

Selecione no lado Esquerdo da tela, o Exerccio, a empresa e a filial a ser copiada.

Selecione no lado Direito da tela, o Exerccio, a empresa e a filial que vai receber a copiar.

- Selecione a opo desejada:

Zerar Orado: Nesta opo ser copiada a estrutura para a filial desejada, e os valores orados sero Zerados.

Copiar Orado: Nesta opo ser copiada a estrutura para a filial desejada, e os valores orados da filial de origem sero copiados para a filial de destino.

Transferir Realizado para Orado: Nesta opo ser copiado a estrutura para a filial desejada, e os valores Realizados do exerccio anterior da filial de origem, sero copiados para o campo de valores Orados da filial de destino, dispensando assim a digitao dos valores orados do exerccio novo.Depois de fazer a sua escolha clique no boto OK para iniciar a copia.- OPERAO DO SISTEMA: 6 - Clicar no boto Oramentao:

Informar o exerccio a empresa o estabelecimento e o departamento a ser ORADO depois clicar na seta verde, para iniciar o oramento.

Selecionar a linha orcamentria e o ms a orar, e informar o valor desejado,(usando a tecla tab o valor se repete para os demais meses), use o boto SEGUNDO SEMESTRE para mudar de tela.

Clique no boto CONFIRMA, para gravar o ORAMENTO.7 Clicar no boto Carga Contabil:

Selecione a Empresa e o estabelecimento e clique no boto INICIAR, para carregar as informaes da contabilidade no oramento.

Esta carga carregara no oramento os valores realizados do oramento at o momento da carga, e s sero validos os valores devidamente atualizados na contabilidade, para isso rodar o programa CBA522, antes da carga.

8 Clicar no boto Configurao Local:

Nesta tela possvel definir alguns parmetros como opes do usurio onde podemos filtrar as contas zeradas do relatrio, e filtrar tambm os estabelecimentos e departamentos autorizados.

Nesta tela podemos informar o cdigo de Usurio e nome da conexo, afim de no informar no login inicial.

Nesta tela podemos definir algumas opes de impresso.

9 Clicar em Contas de Transferencia:

Selecionar o Exerccio, a Empresa, o Estabelecimento e o Departamento pretendido e clicar na seta verde ao lado.

Informar o valor realizado e clicar no boto CONFIRMA para gravar, para estas contas no existe carga contbil...10 Clicar em Relatrio Analitico:

Selecionar Exercicio, Empresa, Estabelecimento e o Departamento a ser impresso ou TODOS, e clicar no boto,

Relatorio Orado x Realizado.

11 - Clicar em Relatorios por Departamento:

Selecione o Exerccio, a Empresa, o Estabelecimento, o Departamento, o Ms/Trimestre, e clique no boto desejado ao lado para impresso.

12 Clicar em Consulta a Departamento:

Selecione o Exerccio, a Empresa, o Estabelecimento, e o Departamento, clique na seta verde a esquerda, para exibio e clique no boto Imprimir

13 Clicar em Consulta Gerencial:

Marcar a caixa Detalhes, e clicar na seta verde a baixo, para exibio dos valores...

Clique no boto Imprimir, para a emisso do relatrio.14- Clicar no boto Consulta a Contas Contabeis:

Selecione o Exerccio, a Empresa, o Estabelecimento e clique no boto ao lado para exibio e seleo da conta desejada.

Clique na seta verde a direita da tela, para exibio e impresso.Sistemas automotivos Sercon

2012

BUDGET

GESTO ORAMENTARIA

Jorge

Rua Ministro Nelson Hungria, 239 cj-13

Informar o nome da conexo com o banco de dados

Informar o nome da linha que deseja ver no oramento, depois clicar no boto ao lado (Contas Contbeis) para informar as contas que faro parte do oramento.

Como estamos incluindo uma linha de receitas, dar duplo clic sobre a linha de RECEITAS

Seleciona as contas DETALHES

Seleciona a conta MESTRA

C

B

Clicar aqui para iniciar o oramento

Clicar aqui para iniciar o oramento

Clicar aqui para iniciar o Relatrio

Clicar aqui para exibio dos Valores

Clique aqui para selecionar a conta desejada

Clique aqui para a exibio e impresso do relatrio

Clique aqui para inverter o sinal da conta

Clique aqui para replicar o oramento para as filiais

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