Manual Operacao MD5373 Rev00

Manual de instalao e operao

Relgio MD 5373 Reviso 0.00 Fevereiro de 2012 Madis Rodbel Solues de Ponto e Acesso Ltda Av. Digenes Ribeiro de Lima, 2346 - Alto de Pinheiros - So Paulo SP - Brasil CEP: 05458-001 Fone: 55-11-3026-3000 - www.madis.com.br Manual produzido por: Madis Rodbel - Solues de Ponto e Acesso Ltda Todos os direitos reservados a MADIS Rodbel Solues de Ponto e Acesso Ltda proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, do contedo deste manual sem a autorizao prvia por escrito da MADIS Rodbel Solues de Ponto e Acesso Ltda.

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Madis Rodbel Solues de Ponto e Acesso Ltda

ndice

APRESENTAO ............................................................................................................ 3 1.1 Display de LCD ............................................................................................. 3 1.2 Pictograma .................................................................................................... 4 1.3 Leitor de crachs .......................................................................................... 4 1.4 Leitor biomtrico........................................................................................... 4 1.5 Alerta sonoro ................................................................................................ 5 1.6 Teclado .......................................................................................................... 5 1.7 Memrias de armazenamento de registros e listas ................................... 5 1.8 Alimentao de energia ................................................................................ 5 1.9 Comunicao de dados ................................................................................ 5 1.10 Lacre .......................................................................................................... 6

2 INSTALAO E LIGAES ....................................................................................... 6 2.1 Requisitos eltricos e ambientais ............................................................... 6 2.2 Fixao do relgio ........................................................................................ 7 2.3 Ligao do cabo de comunicao Ethernet ............................................... 8

3 FUNES DO EQUIPAMENTO ................................................................................... 9 3.1 Incluso de digitais Funo 91 ................................................................. 9 3.2 Excluso de Digitais Funo 92 ............................................................. 10 3.3 Programao Total - Pen Drive Funo 94 ............................................ 10 3.4 Programao Parcial - Pen Drive Funo 94 ......................................... 11 3.5 Coleta de Digitais Novas - Pen Drive Funo 95 ................................... 11 3.6 Coleta de Registros - Pen Drive Funo 95 ........................................... 12 3.7 Coleta de Todas Digitais - Pen Drive Funo 95 ................................... 12 3.8 Reposiciona Ponteiro Funo 95 ........................................................... 13 3.9 Rotina de Testes - Funo 98 .................................................................... 13

4 PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAO ................................................................... 15 4.1 Inicializao ................................................................................................. 15 4.1.1 Verso ...................................................................................................... 15 4.1.2 Data e hora .............................................................................................. 15 4.1.3 Programaes tcnicas ......................................................................... 16 4.1.3.1 Endereo IP ......................................................................................... 16

5 REGISTRANDO PONTO ......................................................................................... 17 5.1 Registro de Ponto com Carto .................................................................. 17 5.2 Registro de Ponto com Carto + Senha ................................................... 17 5.3 Registro de Ponto com Carto + Digital ................................................... 17 5.4 Registro de Ponto via Teclado................................................................... 17 5.5 Registro de Ponto com Teclado + Senha ................................................. 17 5.6 Registro de Ponto com Teclado + Digital ................................................. 17 5.7 Registro de Ponto via Digital (1:N.) ........................................................... 17

6 RECOMENDAES ............................................................................................... 18 6.1 Ateno ........................................................................................................ 18 6.2 Cuidados ..................................................................................................... 18



APRESENTAO

O MD 5373 um relgio de ponto eletrnico, utilizado exclusivamente para o registro de ponto dos empregados sem a emisso de documentos fiscais exigidos pela portaria 1510/09 MTE, porm permite ser convertido para o modelo MDREP que atende a portaria 1510/09 do MTE.

O relgio pode ter um leitor biomtrico que identifica a impresso digital do

usurio para aumentar a segurana em controle de ponto. Os cdigos dos crachs ou nmeros do PIS registrados no relgio so

armazenados na memria do relgio para serem posteriormente recolhidos atravs de comunicao TCP/IP com o microcomputador ou via Pen Drive. Para os registros efetuados atravs de crachs sero sempre armazenados na memria do relgio o nmero do PIS vinculado ao carto.

No computador, estes dados so gravados no banco de dados do software MDCom-Lite, RBTexto.NET, RBAcesso, RBTempo SQL e MDTempo e podem ser exportados para arquivo texto para serem tratados no software RBTempo MDB, RBTempo SQL ou MDTempo ou outro software de apurao de ponto.

Figura 1 - Frontal do relgio MD 5373

1.1 Display de LCD O relgio MD 5373 possui um display de cristal lquido LCD, equipado com

back-light e composto por 2 linhas de 20 caracteres para fornecer ao usurio as informaes de data e hora alm de informaes e mensagens decorrentes da utilizao do relgio.



1.2 Pictograma

O relgio MD 5373 possui um pictograma acima do teclado, que exibe os leds na cor verde quando ocorre um registro ou funo com sucesso e na cor vermelha quando um registro ou funo no permitido.

Pictograma (Operao com Sucesso) Pictograma (Operao Negada)

1.3 Leitor de crachs O relgio MD 5373 possui 3 opes de leitor de crachs: para cdigo de

barras, cdigo magntico e crach de proximidade. Para crachs com cdigo de barras, o leitor bidirecional e interpreta o cdigo

de barras 25 intercalado, 25 Dimep e 39 (s numrico) com at 20 dgitos com ou sem conferncia de mdulo 11 e mais a possibilidade de utilizao de um dgito identificador de verso do crach. Este leitor trabalha com sensor de luz infravermelha e, portanto, podem ser utilizados tambm crachs com tarja de proteo contra cpias, que impede a duplicao do cdigo de barras por copiadora eletrnica.

Para crachs com cdigo magntico, o leitor bidirecional e interpreta cdigos com at 20 dgitos gravados no padro ABA, trilha 2.

Para crachs de proximidade, o relgio possui um leitor interno que recebe o cdigo do crach, atravs de ondas eletromagnticas, quando o mesmo est no seu raio de ao. Cada crach de proximidade possui um ID nico utilizado para identificao do usurio.

1.4 Leitor biomtrico

O relgio MD 5373 utiliza um leitor biomtrico para realizar a leitura e identificao de impresses digitais, assegurando a identidade dos usurios. O leitor identifica apenas impresses digitais de pessoas vivas, reduzindo assim o risco de fraudes.

A taxa de falsa aceitao (FAR - False Acceptance Rate) do leitor biomtrico 0,01%, e a taxa de falsa rejeio (FRR - False Rejection Rate) 0,01%. O tempo mdio de reconhecimento da impresso digital de 1 segundo.

O leitor biomtrico possui um sensor ptico que captura a impresso digital e a partir dela gerada uma assinatura digital, que armazenada e posteriormente utilizada para o processo de reconhecimento e identificao dos usurios. A capacidade mxima de armazenamento de 10000 digitais, sendo 2 por pessoa, ou seja 5000 pessoas com 2 digitais cada.



A assinatura baseada em aspectos das impresses digitais, chamados de mincias.

O processo de identificao consiste em comparar o posicionamento das mincias da impresso digital do usurio com o posicionamento da assinatura e, havendo compatibilidade de uma quantidade mnima deles, o usurio reconhecido. A variao angular para posicionamento do dedo para reconhecimento da impresso de -30 +30.

1.5 Alerta sonoro

O relgio MD 5373 possui um dispositivo sonoro para interao com o usurio, utilizado, de modo geral, para enfatizar a aceitao de algum procedimento ou mesmo para alertar sobre a ocorrncia de determinados eventos, como o aviso de crach no reconhecido, crach no cadastrado entre outros.

1.6 Teclado

O teclado do relgio MD 5373 composto por 12 teclas incorporadas ao prprio frontal do relgio e protegidas contra infiltraes de poeira e umidade por uma membrana de policarbonato de alta resistncia.

formado por dois grupos distintos de teclas, sendo um composto pelas teclas numricas de 0 a 9, mais as teclas E e C, utilizado principalmente para a digitao do Nmero do PIS ou Nmero da Credencial e utilizado para servios de programaes do equipamento.

1.7 Memrias de armazenamento de registros e listas

A Memria de trabalho (MT) formada por duas memrias: - 2 Memria NOR Flash de 4M bytes SPI e -1 Carto de memria MicroSD de 2Gbytes; - Capacidade de 262.000 registros em memria circular.

1.8 Alimentao de energia

O relgio MD 5373 alimentado por uma fonte externa de 12 V, sendo elaborada para trabalhar diretamente na faixa de tenso de 90-240 Vac. Opcionalmente pode ser utilizado um no-break externo com autonomia para 4 horas de operao.

O relgio MD 5373 possui uma bateria de lthium de 3V para manter o RTC do relgio em funcionamento no caso da falta de energia eltrica por at 60 dias.

1.9 Comunicao de dados

O relgio MD 5373 equipado com uma interface de comunicao TCP-IP interna compatvel com redes Ethernet 10/100 Mbits full duplex.



1.10 Lacre

O relgio MD 5373 j sai de fabrica lacrado, para garantir que ningum tenha acesso a Memria fsica do equipamento, a fim de alterar ou apagar informaes nela armazenadas.

Caso o lacre seja rompido, o MD 5373 imediatamente interrompe seu funcionamento. Abaixo a figura exibe um relgio lacrado.

2 INSTALAO E LIGAES

2.1 Requisitos eltricos e ambientais O relgio MD 5373 deve ser instalado em um local seco e livre de poeira. A

parede na qual for instalado deve ser rgida e livre de trepidaes. No local de instalao, a rede eltrica deve possuir tenso de 127Vac ou

220Vac, com tolerncia de 8% de variao, com 50 ou 60 Hz, para efetuar a ligao da fonte para alimentao do relgio.

A rede eltrica tambm deve ser estvel e no deve estar compartilhada por outros equipamentos de grande consumo, como mquinas operatrizes, mquinas copiadoras, aparelhos de fax ou outros que possam gerar rudos na rede.

OBS: no deve ser utilizada outra fonte de alimentao que no seja a que acompanha o produto.



2.2 Fixao do relgio

Inicialmente, fixe o suporte que acompanha o relgio utilizando os trs parafusos com as respectivas buchas plsticas (buchas S-4 e parafusos de 2,9 x 19 mm). O suporte dever ser fixado a aproximadamente 1,40 m do solo.

Figura 2 Suporte para fixao do Relgio

Feita a furao, e com o relgio ainda desligado e todas as ligaes j

realizadas, encaixe-o no fundo atravs dos quatro pinos guia.

Figura 3 - Fundo do relgio com indicao dos encaixes dos pinos guia

Encaixe para os pinos guia





2.3 Ligao do cabo de comunicao Ethernet

Para os relgios MD 5373 que sero instalados em rede Ethernet, existe na parte trazeira no fundo da caixa o conector RJ-45 para a conexo do cabo de rede.

Onde se obtm acesso ao conector RJ45, conforme a imagem abaixo:



3 FUNES DO EQUIPAMENTO

3.1 Incluso de digitais Funo 91 Para incluir digitais no relgio MD 5373, deve-se: a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla

Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de um supervisor. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem:

Digite o PIS

ou Digite a credencial ou passe o carto

Para cadastrar a digital, deve-se digitar o nmero do PIS do usurio e pressionar a tecla , aparecer a seguinte mensagem:

Escolha o Dedo: Indicador direito

Selecione o dedo desejado utilizando as teclas ou e pressione a tecla para confirmar, aparecer seguinte mensagem:

Coloque o Primeiro Dedo 3 vezes!

Aps cadastrar o 1 dedo, aparecer seguinte mensagem:

Escolha o Dedo: Indicador Esquerdo

Selecione o 2 dedo desejado utilizando as teclas ou e pressione a tecla para confirmar, aparecer seguinte mensagem:

Coloque o Segundo Indicador Esquerdo

Ao concluir o Segundo dedo, o relgio exibe:

Digital Cadastrada com sucesso!!!

Aps exibir a mensagem acima, volta a e exibir:

Digite o PIS


Para cancelar a operao pressione a tecla .

Caso a tecla seja pressionada antes do incio da operao de cadastramento, esta ser anulada e voltar ao menu anterior.

O relgio MD 5373 permite o cadastro de at 5000 usurios (com duas digitais por usurio) para o modo de funcionamento 1:N.

O relgio MD 5373 permite o cadastro de at 20.000 usurios (com duas digitais por usurio) para o modo de funcionamento 1:1, neste caso necessrio utilizar o crach ou teclado + digital para registrar o ponto.



3.2 Excluso de Digitais Funo 92 Para excluir digitais no relgio MD 5373, deve-se: a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de

um supervisor ou a digital. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem:

Digite o PIS


Para excluir a digital, deve-se digitar o nmero do crach do usurio e pressionar a tecla . Se o crach estiver cadastrado, aparecer a seguinte mensagem:

Digital excluida com sucesso!!!

3.3 Programao Total - Pen Drive Funo 94 O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a programao do seu relgio

atravs do Pen Drive:

a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla

Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de um supervisor ou a digital. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem:

Programao Total

Para iniciar o processo de programao total, pressione a tecla . Sero enviado ao relgio a programao de Funcionrios, Credenciais, Digitais, Supervisores, Configurao e Formato de Exportao atravs dos arquivos (Empregad.txt, Credenc.txt, Template.txt; Superv.txt, Config.txt, Exformat.txt). Ao final do processo exibe a mensagem:

Operacao Finalizada 24/01/2012 14:29:10



3.4 Programao Parcial - Pen Drive Funo 94 O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a programao do seu relgio

atravs do Pen Drive:



Programao Total

Pressione a tecla ou para alterar a opo do tipo de programao que ser efetuada. Aps selecionar o tipo de programao parcial (Funcionrios, Credenciais, Digitais, Supervisores, Configurao e Formato de Exportao) deve-se pressionar a tecla .


3.5 Coleta de Digitais Novas - Pen Drive Funo 95 O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a coleta das novas digitais

cadastradas, atravs do Pen Drive: a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de


Coleta Coleta Normal

Pressione a tecla para alterar a opo para coleta de Novas Digitais, exibe a seguinte mensagem:

Coleta Novos Templates

Para iniciar o processo de coleta de registros, pressione a tecla . Ao final do processo exibe a mensagem:




3.6 Coleta de Registros - Pen Drive Funo 95 O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a coleta de registros via Pen

Drive: a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de





3.7 Coleta de Todas Digitais - Pen Drive Funo 95

O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a coleta de todas as digitais cadastradas, atravs do Pen Drive:




Pressione a tecla duas vezes para alterar a opo para coleta de Todas as Digitais, exibe a seguinte mensagem:

Coleta Todos Templates





3.8 Reposiciona Ponteiro Funo 95

O relgio MD 5373 permite ao usurio realizar a o reposicionamento de ponteiro Total da memria do relgio para realizar uma coleta backup dos registros de ponto realizados:




Pressione a tecla trs vezes para alterar a opo Reposiciona Ponteiro, exibe a seguinte mensagem:

Coleta Reposiciona Ponteiro

Para iniciar o processo de reposiciona ponteiro, pressione a tecla . Ao final do processo exibe a mensagem:

Ponteiro reposicionado

Aps reposicionar o ponteiro possvel realizar a coleta total dos registros novamente.

3.9 Rotina de Testes - Funo 98

O relgio MD 5373 permite ao tcnico realizar testes nos perifricos (leitor, teclado, sensor biomtrico e impressora) atravs da Funo 98.

OBS: esta rotina s possvel quando o equipamento est no estado Em Manuteno.

a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla Aparecer a seguinte mensagem:


Em Manuteno Testar: Leitores

Pressione a tecla para confirmar o teste no Leitor, exibe a seguinte mensagem:

Em Manuteno Passe [2] o carto



Para iniciar o teste passe o crach no leitor por 2 vezes, ao final do processo exibe a mensagem:

Em Manuteno 00000000000000010215

Pressione a tecla para repetir o teste. Pressione a tecla para sair do teste, exibindo a seguinte mensagem:

Em Manuteno Leitores: OK

Pressione a tecla para ir ao prximo teste, ser exibida a seguinte mensagem:

Em Manuteno Testar: biometria

Pressione a tecla para confirmar o teste no sensor biomtrico, exibe a seguinte mensagem:

Em Manuteno Aguarde o teste ...

Em Manuteno Biometria: OK

Pressione a tecla para sair da rotina de testes. Pressione a tecla para realizar o prximo teste, exibe a seguinte mensagem:

Em Manuteno Testar: teclado

Pressione a tecla para confirmar o teste no Teclado, exibe a seguinte mensagem:

Em Manuteno 3821457609

Pressione as teclas correspondentes aos nmeros exibidas no display, exibe a seguinte mensagem:

Em Manuteno Teclado: OK

Pressione a tecla para sair da rotina de testes.

Pressione a tecla para retornar ao menu.

Em Manuteno Testar: Leitores

Pressione a tecla para sair da rotina de testes.



4 PROCEDIMENTOS DE CONFIGURAO

Esquema bsico de configurao do relgio MD 5373.

4.1 Inicializao

Atravs do teclado do relgio, possvel programar a data, hora e o seu endereo IP, alm de consultar a verso do firmware (programa bsico interno). Para entrar no menu de programaes, pressionam-se as teclas + . Para selecionar a opo desejada dentro de qualquer menu, utilizam-se a tecla (0) ou (2) e deve-se confirmar pressionando a tecla ou pressionar a tecla para anular a operao.

4.1.1 Verso

A primeira opo do menu de programaes verso, que informa o nmero da verso do firmware.

Verso 02.02.0000

4.1.2 Data e hora

A segunda opo acerto de data e hora. Se existirem supervisores

cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de um supervisor ou a digital do supervisor. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer no display a mensagem:

Data e Hora _ _ /_ _ /_ _ _ _ _ _:_ _

Tela Principal +

Verso

Data / Hora

Progr. Tcnicas

Endereo IP

ou

ou



O relgio espera que sejam digitadas a data e a hora. Ele calcula automaticamente o dia da semana. O ano deve ser informado com quatro dgitos. O calendrio do MD 5373 trabalha na faixa de datas entre 01/01/2010 e 31/12/2099.

Os segundos so zerados no momento em que se pressiona a tecla , aps a digitao de data e hora.

Caso a tecla seja pressionada aps o incio da digitao do horrio, todos os campos ficaro vazios esperando para que a data e hora sejam definidas.

4.1.3 Programaes tcnicas

A terceira opo desse menu a de programaes tcnicas, que permite que se altere o endereo IP, mascara e gateway do relgio. Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de um supervisor. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer no display um menu com algumas opes.

4.1.3.1 Endereo IP

Nesse item dever ser realizada a configurao de um endereo IP, sub-rede e

gateway.

Pressione ; Pressione ; Pressione ; Pressione para avanar at o Menu Programaes Tcnicas; Pressione para Acessar, ser exibido no display:

Configurao IP 192.168.000.002_

Informe o nmero do endereo IP desejado; Pressione para avanar a direita e para retornar a esquerda. Aps informar o nmero pressione , ser exibido no display:

Config. de Sub-Rede 255.255.255.000_

Informe o nmero do endereo Sub-rede desejado; Pressione para avanar a direita e para retornar a esquerda. Aps informar o nmero pressione , ser exibido no display:

Config. de Gateway 000.000.000.000_

Informe o nmero do Gateway desejado; Pressione para avanar a direita e para retornar a esquerda. Aps informar o nmero pressione , ser exibido no display:

Inicializando ...

recomendvel realizar um ping no endereo IP escolhido antes de configur-lo no relgio, a fim de verificar se o mesmo no est sendo utilizado por outro dispositivo da rede. Aps a configurao, verificar atravs de outro ping se o endereo IP do relgio est ativo na rede.



5 REGISTRANDO PONTO

5.1 Registro de Ponto com Carto

Aproximar o carto do teclado ou passar ele no leitor do equipamento;

Ser exibido o nome do funcionrio.

5.2 Registro de Ponto com Carto + Senha


Digite a senha do funcionrio e pressione ;

Ser exibido o nome do funcionrio no display.

5.3 Registro de Ponto com Carto + Digital


Posicionar o dedo no sensor, para confirmao da biometria.


5.4 Registro de Ponto via Teclado

Digite o nmero do PIS ou o nmero do carto no teclado do equipamento;

Pressione a tecla


5.5 Registro de Ponto com Teclado + Senha


Pressione ;

Digite a senha do funcionrio e pressione ;


5.6 Registro de Ponto com Teclado + Digital


Pressione



5.7 Registro de Ponto via Digital (1:N.)





6 Recomendaes

Segue abaixo informaes relativas segurana e bom funcionamento do equipamento

6.1 Ateno

Utilize somente a fonte de alimentao fornecida juntamente com o produto;

A tomada a qual pretende ligar o equipamento dever estar prxima e desobstruda;

Certifique-se que o equipamento no estar exposto luz solar direta;

Certifique-se que o equipamento estar em um ambiente limpo, seco e isento de excesso p;

Utilize somente os consumveis recomendados;

No deve ser plugado dois Pen Drives ao mesmo tempos pois no iram funcionar.

6.2 Cuidados

Desligue o relgio imediatamente em caso de fumaa, cheiro de queimado ou rudos irregulares. Contate o servio de Assistncia Tcnica;

A Madis Rodbel reserva-se ao direto de modificar o contedo total ou parcial deste manual, a qualquer tempo, sem necessidade de notificao.

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