MANUAL OPERACIONALSistema de Cadastro nico 7Verso Preliminar

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SUMRIO

1. INTRODUO ........................................................................................4 1.1 Apresentao ........................................................................................4 1.2 Organizao e uso do manual.................................................................4 1.3 Dvidas e canais de atendimento............................................................4 2 VISO GERAL DO SISTEMA DE CADASTRO NICO 7..................................5 2.1 Usos e atores envolvidos no Cadastro nico ............................................5 2.2 Sistema de Cadastro nico 7 ..................................................................6 2.3 Requisitos para uso do Sistema de Cadastro nico 7 ................................7 3 NOVOS CONCEITOS .................................................................................8 3.1 Principais conceitos vinculados operao do Sistema .............................8 4 BUSCAR FAMLIA .....................................................................................11 4.1 Buscar Famlia pelo Cdigo da Famlia ....................................................12 4.1.1 Procedimentos para consulta ...................................................12 4.2 Buscar Famlia pelo NIS .........................................................................14 4.2.1 Procedimentos para consulta ...................................................14 4.3 Buscar Famlia por Integrante da Famlia .................................................16 4.3.1 Procedimentos para consulta.....................................................16 4.4 Buscar Famlias EM CADASTRAMENTO ....................................................18 4.4.1 Procedimentos para consulta ...................................................18 4.5 Buscar Famlias SEM REGISTRO CIVIL ....................................................19 4.5.1 Procedimentos para consulta ...................................................19 5 VISUALIZAR FAMLIA ...............................................................................21 5.1 Dados da Famlia ...................................................................................21 5.2 Navegao entre as abas .......................................................................22 5.3 Aes para esta Famlia .........................................................................24 5.3.1 Continuar incluso ..................................................................26 5.3.2 Alterar Famlia ........................................................................27 5.3.3 Consultar Endereo Remanescente ...........................................31 5.3.4 Trocar de Responsvel Familiar ................................................32 5.3.4.1 Procedimentos para Trocar de Responsvel Familiar ...33 5.3.5 Consulta Histrico Movimentao Famlia ..................................35 5.3.5.1 Procedimentos para Consultar Histrico Movimentao da Famlia......................................................................................36 5.3.6 Imprimir ou Salvar Formulrios ................................................38 5.3.7 Imprimir Comprovante de Cadastramento .................................41 5.3.8 Excluir .....................................................................................41 5.3.8.1 Procedimentos para Excluir a Famlia .........................41

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6 CADASTRAR FAMLIA ...............................................................................46 6.1 Instrues gerais de navegao .............................................................47 6.1.1 Saltos de campos do formulrio ...............................................47 6.1.2 Botes de navegao e exibio de crticas do Sistema .............49 6.1.3 Navegao entre Blocos ..........................................................55 6.2 Bloco 1 Identificao e Controle ..........................................................60 6.3 Bloco 2 Caractersticas do domiclio .....................................................64 6.4 Bloco 3 Famlia ..................................................................................66 6.5 Bloco 4 Identificao da pessoa ..........................................................68 6.6 Bloco 5 Documentos ..........................................................................70 6.7 Bloco 6 Pessoas com Deficincia .........................................................71 6.8 Bloco 7 Escolaridade ..........................................................................73 6.9 Bloco 8 Trabalho e Remunerao.........................................................74 6.10 Bloco 9 Responsvel pela Unidade Familiar (RF).................................76 6.11 Bloco 10 Marcao Livre para o Municpio .........................................77 6.12 FS1 Formulrio Suplementar 1...........................................................78 6.13 FS2 Formulrio Suplementar 2 ..........................................................81 6.14 Emisso de Comprovante de Cadastro .................................................85 7 GERIR FAMLIA .......................................................................................87 7.1 Transferir Pessoas ou Famlias ..............................................................88 7.2 Transferir Pessoas para Nova Famlia .....................................................90 7.2.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Nova Famlia...........................................................................90 7.3 Transferir Pessoas para Famlia Existente ..............................................95 7.3.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Famlia Existente ....................................................................95 7.4 Consulta de Histrico da Famlia ...........................................................100 7.4.1 Procedimentos para Consulta de Histrico da Famlia ..............100 7.5 Excluir Famlia .....................................................................................102 7.5.1 Procedimentos para Excluir Famlia ........................................102 8. BAIXAR ARQUIVOS ...............................................................................105 8.1 Relatrios Solicitados ..........................................................................105 8.2 Histrico de Download ........................................................................106 8.3 Formulrios em Branco .......................................................................107 8.4 Base Municipal ...................................................................................108 9. ADMINISTRAR SISTEMA .......................................................................109 9.1 Cadastrar Entrevistador ....................................................................109 9.2 Unidade Territorial Local...................................................................110

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1 INTRODUO1.1 ApresentaoO presente manual apresenta o Sistema de Cadastro nico Verso 7.3 e objetiva servir como fonte de consulta para os gestores e operadores municipais do Sistema, auxiliando-os nos procedimentos operacionais que sero realizados pela gesto municipal do Cadastro nico.

1.2 ORGANIZAO E USO DO MANUALEste manual est organizado em itens com ttulos numerados. H itens gerais e outros que correspondem s funes do Sistema. Os itens so apresentados na ordem em que aparecem visualmente nas telas do Sistema. Exemplo: Buscar Famlia Cadastrar Famlia Gerir Famlia e outros.

1.3 DVIDAS E CANAIS DE ATENDIMENTOAs dvidas e sugestes sobre o presente Manual e sobre o Sistema do Cadastro nico 7 podem ser direcionadas para os seguintes canais de atendimento: Telefone: 0800 7260104 Agncia da CAIXA de vinculao da prefeitura E-mail: cadastrounico@mds.gov.br Coordenao-Geral de Atendimento do Departamento do Cadastro nico: (61) 3433-1500

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2 VISO GERAL DO SISTEMA DE CADASTRO NICO 7O Sistema de Cadastro nico Verso 7 uma ferramenta on-line que traz um novo modelo de operacionalizao do Cadastro nico nos municpios, estados, MDS e CAIXA. A partir da implantao do novo Sistema, deixam de existir as bases locais, bem como todas as atividades de transmisso de dados para a Base Nacional que atualmente so realizadas pelos municpios no Aplicativo de Entrada e Manuteno de Dados Verso 6.0.5 e no Conectividade Social. Ou seja, no ser mais necessrio realizar a extrao dos arquivos que contm o cadastro das famlias, sua transmisso para a Base Nacional e a importao dos arquivos de retorno para a atualizao da base municipal.

2.1 Usos e atores envolvidos no Cadastro nicoO Cadastro nico um instrumento de identificao e caracterizao socioeconmica das famlias brasileiras de baixa renda. uma ferramenta estratgica que possibilita aos Governos federal, estadual e municipal nortear a formulao e a implementao das polticas pblicas voltadas para as famlias mais vulnerveis. So responsveis pela execuo do Cadastro nico: o Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS), os estados, os municpios e a CAIXA. O MDS o gestor federal do Cadastro nico, responsvel por coordenar, acompanhar e supervisionar a gesto, a implantao e a execuo do Cadastro nico. Suas atividades abrangem desde a definio de regras e procedimentos atinentes gesto do Cadastro nico at a orientao dos gestores estaduais e municipais e o acompanhamento das atividades de incluso e atualizao cadastral em todos os municpios brasileiros. A CAIXA o Agente Operador do Cadastro nico, contratada pelo MDS para desenvolver o Sistema de Cadastro nico, realizar o processamento dos dados cadastrais e atribuir um Nmero de Identificao Social (NIS) a cada pessoa cadastrada, prestar apoio operacional aos municpios, estados e ao Governo Federal, capacitar os municpios para a utilizao dos Sistemas, alm de enviar os formulrios aos municpios. Os estados fornecem apoio tcnico e logstico aos municpios e tambm estimulam a utilizao do Cadastro nico pelas secretarias estaduais e municipais na formulao e implantao de programas locais. Os municpios so responsveis por identificar as famlias pobres, registrando os dados nos formulrios especficos, inserir no Sistema de cadastramento especfico os dados das famlias/pessoas e a atualizar as informaes das famlias no prazo mximo de 2 anos.

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2.2 Sistema de Cadastro nico 7Com o Sistema On-line, conforme a ilustrao abaixo, as gestes municipais podero realizar a manuteno (incluso, alterao e/ou excluso) dos dados das famlias diretamente na Base Nacional do Cadastro nico. Dessa forma, esses processos passam a ser dinmicos, eliminando a ocorrncia de multiplicidade e divergncias cadastrais.

A manuteno dos dados cadastrados na Base Nacional , portanto, imediata e por esse motivo foram desenvolvidas crticas rigorosas de consistncia das informaes inseridas por meio do Sistema do Cadastro nico Verso 7, assim como daquelas j cadastradas nas verses anteriores. Da mesma forma, o Novo Sistema apresenta um detalhado processo de monitoramento da informao, que permite identificar e vincular cada usurio a toda informao por ele inserida e alterada na Base Nacional, assim como o momento de sua excluso.

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2.3 Requisitos para uso do Sistema de Cadastro nico 7Por se tratar de uma aplicao web, no necessria a utilizao de qualquer tipo de instalador. A Verso 7 ser acessada diretamente no endereo (URL): www.cadastrounico.caixa.gov.br . Para esta nova verso do Sistema, os computadores devero ter: Processador Core 2 Duo de 1,0 MHz ou equivalente; 2 GB de Memria RAM; Disco Rgido SATA de 160GB; Compatvel com Sistemas operacionais Microsoft Windows Vista e/ou Linux kernel 2.6 ou verses superiores; Acesso Internet. Para a utilizao do Sistema de Cadastro nico Verso 7, recomenda-se a conexo mnima de banda larga para internet de pelo menos 1 MBps em cada local onde o Sistema ser utilizado, podendo ser compartilhada por at trs computadores.

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3 NOVOS CONCEITOSAs orientaes necessrias para o correto preenchimento do formulrio, principalmente no que diz respeito caracterizao da famlia e de cada um de seus moradores, podem ser encontradas no Manual do Entrevistador e nos guias de cadastramento diferenciado,1 fornecidos pelo MDS durante as capacitaes do novo formulrio e disponveis no endereo http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/capacitacao/capacitacao-cadastro-unico/material-didatico.

3.1 Principais conceitos vinculados operao do SistemaBase do Cadastro nico: a Base Nacional de cadastro das famlias, constituda a partir da migrao da base da Verso 6 e das incluses, alteraes e excluses de dados efetuadas j no Sistema de Cadastro nico 7. A prefeitura pode consultar os dados de toda a Base do Cadastro nico, entretanto s lhe ser permitido efetuar alteraes nos cadastros que estejam vinculados ao seu municpio. Cdigo Familiar: o cdigo de identificao da famlia na Base Nacional do Cadastro nico, gerado pelo Sistema durante a incluso da famlia ou no momento da migrao do cadastro includo a partir da Verso 6. O cdigo familiar nico na Base Nacional. Estado Cadastral: a caracterstica do cadastro de uma famlia ou pessoa que identifica, aps sua incluso, o estgio em que se encontra esse cadastramento na Base do Cadastro nico. So possveis os seguintes estados cadastrais:

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So eles: Guia de cadastramento de famlias indgenas, guia de cadastramento de famlias quilombolas Guia de cadastramento de pessoas em situao de rua.

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Pessoa Estado Cadastral Em Cadastramento Descrio a pessoa que est sendo includa no Sistema: - e no possui todos os dados obrigatrios preenchidos; ou - cujos dados obrigatrios j foram preenchidos, mas apresentam inconsistncia de informaes quando aplicadas as criticas cruzadas em relao famlia; ou Cadastramento. pertence famlia no estado cadastral

Em

A pessoa ser excluda automaticamente aps permanecer 30 dias neste estado cadastral. Atribuindo NIS A pessoa includa no Sistema e que aguarda a finalizao do processo de gerao ou atribuio de NIS, que ocorre em at 48 horas. Os dados das pessoas neste estado cadastral no podem ser alterados ou excludos. A pessoa que j est cadastrada e possui NIS. A pessoa cujos dados de nome, data de nascimento, filiao, naturalidade ou documentao foram alterados e aguardam a finalizao do processo de validao de NIS, que ocorre em at 48 horas. Os dados das pessoas neste estado cadastral no podem ser alterados ou excludos. A pessoa que no teve o seu nascimento registrado em cartrio de registro civil (informao vinculada ao campo 4.15 do Formulrio Principal). Esta pessoa no receber nmero de NIS e no considerada no clculo da renda per capita. Neste caso, o cadastro no ser excludo pelo Sistema. O poder municipal deve encaminhar esta pessoa para a obteno de registro civil de nascimento, com a maior urgncia, e depois concluir seu cadastramento. A pessoa que foi excluda ou que pertence famlia excluda da Base do Cadastro nico. Famlia

Cadastrado Validando NIS

Sem Registro Civil

Excludo

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Estado Cadastral Em Cadastramento

Descrio A famlia que est sendo includa no Sistema: - e no possui todos os dados obrigatrios preenchidos; ou - cujos dados obrigatrios j foram preenchidos, mas apresentam inconsistncia de informaes quando aplicadas as criticas cruzadas entre os dados da famlia e todas as pessoas que a compem. Famlias que permanecerem neste estado cadastral, por mais de 30 dias, sero automaticamente excludas.

Cadastrado

A famlia que j est cadastrada e possui pelo menos um morador em estado cadastral diferente de Sem Registro Civil ou Excludo. A famlia composta apenas por pessoas no estado cadastral Sem Registro Civil. Neste caso, o cadastro no ser excludo pelo Sistema. O poder municipal deve encaminhar todas as pessoas da famlia para a obteno de registro civil de nascimento, com a maior urgncia, e depois concluir seu cadastramento. A famlia que foi excluda ou que teve todos os seus moradores excludos.

Sem Registro Civil

Excludo

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4 Buscar FamliaA funcionalidade BUSCAR FAMLIA permite ao usurio realizar consultas aos dados das famlias e das pessoas cadastradas na Base Nacional do Cadastro nico. Para esta consulta, o usurio poder optar por trs parmetros distintos: CDIGO DA FAMLIA; NIS; INTEGRANTE DA FAMLIA. Alm desses modelos, possvel identificar as famlias no estado cadastral SEM REGISTRO CIVIL e EM CADASTRAMENTO. Contudo, nestes casos, s estaro disponveis para visualizao os cadastros vinculados ao municpio no qual o usurio do Sistema est cadastrado.

Ao selecionar a opo Buscar Famlia no menu principal, o Sistema, automaticamente, marcar como primeira opo de busca o parmetro CDIGO DA FAMLIA. ATENO! O Sistema de Cadastro nico 7 permite a todos os usurios, nele cadastrados, buscar e visualizar, de acordo com o estado cadastral, dados de famlias e pessoas cadastradas na Base Nacional do Cadastro nico. Entretanto, s lhes ser permitido efetuar alterao de dados nos cadastros que estejam vinculados ao municpio, no qual o determinado usurio do Sistema est cadastrado como operador. .

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4.1 Buscar Famlia pelo Cdigo da FamliaEsta funo tem por finalidade realizar consulta aos dados de determinada famlia/pessoa, utilizando o nmero do Cdigo Familiar. O cdigo familiar, composto por 11 dgitos, uma identificao numrica e ser gerado automaticamente pelo Sistema de Cadastro nico 7 no ato do cadastramento de uma nova famlia. O cdigo ser atribudo, automaticamente, aps a digitao dos Blocos 1 a 3 da famlia (Identificao e Controle, Caractersticas do Domiclio e Famlia respectivamente) e do Bloco 4 (Identificao da Pessoa) para a primeira pessoa da famlia. ATENO! Os cadastros includos na Base Nacional, em verses anteriores, recebem um nmero de Cdigo Familiar no ato da migrao para o modelo 7.

4.1.1 Procedimentos para consultaPasso 1: Selecione a aba CDIGO DA FAMLIA; Passo 2: Informe o Cdigo Familiar e pressione o boto BUSCAR;

Informar o Cdigo Familiar e clicar em buscar para efetuar a consulta

Passo 3: O Sistema exibir os dados da consulta de acordo com os seguintes resultados:

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Caso o cdigo familiar tenha sido localizado, ser apresentada a tela Visualizar Famlia, conforme a ilustrao abaixo:

Caso o cdigo familiar no tenha sido localizado, o Sistema exibir a seguinte mensagem:

ATENO! Para obter informaes detalhadas, referentes visualizao do formulrio da famlia e as possveis aes de alterao, consulte o captulo 5 Visualizar Famlia.

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4.2 Buscar Famlia pelo NISCom este parmetro, o Sistema permitir a consulta de dados por meio do Nmero de Identificao Social (NIS), que um nmero de identificao nico, atribudo a cada pessoa inserida na Base Nacional do Cadastro nico.

4.2.1 Procedimentos para consultaPasso 1: Selecione a aba pelo NIS; Passo 2: Informe o NIS da pessoa que deseja consultar e pressione o boto BUSCAR.

Informar o NIS e clicar em buscar para efetuar a consulta

Passo 3: O Sistema exibir os dados da consulta de acordo com os seguintes resultados: Caso a pessoa seja localizada, o Sistema exibir dados bsicos da famlia e para visualizar seu cadastro clique no Cdigo Familiar localizado esquerda da tela.

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Clique no Cdigo Familiar para visualizar os dados da famlia

Se a pessoa consultada estiver cadastrada em mais de uma famlia, o Sistema apresentar a relao de todos os cadastros aos quais ela pertence, conforme tela abaixo. O usurio poder escolher quais informaes quer visualizar, bastando para isso clicar no Cdigo Familiar desejado.

Caso o NIS informado na consulta seja um nmero invlido ou inexistente, o Sistema apresentar a seguinte mensagem:

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4.3 Buscar Famlia por Integrante da FamliaNesta opo de consulta, o Sistema permitir a busca de uma famlia por meio dos dados de um de seus componentes. Para a realizao dessa consulta, obrigatrio que o usurio informe o nome da pessoa e outros dois parmetros para que o Sistema possa buscar na Base Nacional o cadastro da famlia. Os dados que podem ser usados para identificao da pessoa so: Nome; Data de nascimento; Nome da me; Nome do pai; Tipo de certido; RG; CPF; Titulo de Eleitor; Carteira de Trabalho.

4.3.1 Procedimentos para consultaPasso 1: Selecione a aba INTEGRANTE DA FAMLIA; Passo 2: Informe os dados para consulta e pressione o boto BUSCAR;

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Informar o nome da pessoa e outros dois dados, em seguida clique em buscar para efetuar a consulta

Passo 3: O Sistema exibir os dados da consulta de acordo com os seguintes resultados: Caso a pessoa seja localizada, o Sistema exibir dados bsicos da famlia a qual a pessoa pertence e para visualizar seu cadastro clique no Cdigo Familiar localizado esquerda da tela.

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mensagem:

Caso a pessoa no seja localizada, o Sistema apresentar a seguinte

4.4 Buscar Famlias EM CADASTRAMENTOEssa consulta permite identificar os cadastros de famlias que tiveram a incluso iniciada na Base Nacional, porm no devidamente finalizada. O estado cadastral EM CADASTRAMENTO ser atribudo pelo Sistema se na incluso dos dados o usurio informar, no mnimo, as informaes descritas abaixo: Blocos 1 a 3 para a famlia (Identificao e Controle, Caractersticas do Domiclio e Famlia respectivamente) e Bloco 4 (Identificao da Pessoa) para a primeira pessoa da famlia. Caso a incluso seja finalizada antes do preenchimento completo do Bloco 4 da 1 pessoa, esse cadastro no ser salvo na Base Nacional do Cadastro nico. ATENO! Os cadastros de famlias no estado cadastral, EM CADASTRAMENTO, devem ser finalizados em at 30 dias. Aps esse perodo, os cadastros neste estado sero excludos automaticamente pelo Sistema.

4.4.1 Procedimentos para consultaPasso 1: Selecione a aba FAMLIAS EM CADASTRAMENTO e o Sistema exibir a relao das famlias que se encontram neste estado cadastral no municpio em que o usurio est cadastrado;

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Passo 2: Para acessar os dados da famlia, basta clicar no Cdigo Familiar desejado, localizado esquerda da tela.

4.5 Buscar Famlias SEM REGISTRO CIVILA consulta de cadastro de famlias no estado cadastral Sem Registro Civil identifica na Base Nacional do Cadastro nico as famlias com pessoas que no tiveram o seu nascimento registrado em um cartrio de registro civil ou, ainda, aquelas que foram registradas, mas no possuem nenhum documento. ATENO! Para informaes detalhadas a respeito da incluso de famlias/pessoas sem registro civil consulte o captulo 6 Cadastrar Famlia.

4.5.1 Procedimentos para consultaPasso 1: Selecione a aba FAMLIAS SEM REGISTRO CIVIL e o Sistema exibir a relao das famlias que se encontram neste estado cadastral no municpio em que o usurio est cadastrado;

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Passo 2: Para acessar os dados da famlia, basta clicar no Cdigo Familiar desejado, localizado esquerda da tela.

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5 VISUALIZAR FAMLIAIndependente da opo de busca utilizada pelo usurio, as informaes do cadastro da famlia sero sempre apresentadas na tela VISUALIZAR FAMLIA. Nos casos das consultas realizadas por NIS, INTEGRANTE DA FAMLIA, FAMLIAS EM CADASTRAMENTO ou FAMLIAS SEM REGISTRO CIVIL, primeiramente o Sistema exibe uma tela com a relao das famlias identificadas e, em seguida, ser necessrio que o usurio clique no CDIGO FAMILIAR desejado para visualizao dos dados. J na consulta por CDIGO DA FAMLIA, a tela VISUALIZAR FAMLIA ser apresentada diretamente. A tela VISUALIZAR FAMLIA exibir os dados de controle que so atribudos pelo Sistema a todas as informaes de famlia e pessoa presentes no cadastro e tambm as aes de manuteno possveis no cadastro.

5.1 Dados da FamliaA seo Dados da Famlia mostra as informaes bsicas da famlia referentes a: Cdigo Familiar; Data de incluso da famlia: data em que a famlia foi includa na Base Nacional do Cadastro nico; Data da ltima atualizao: ltima data em que o cadastro da famlia foi atualizado; Renda per capita: valor calculado automaticamente pelo Sistema, aps a finalizao da incluso ou alterao do cadastro da famlia; Estado cadastral da famlia Situao cadastral da famlia Condio cadastral da famlia Migrado: indica se o cadastro que est sendo visualizado um cadastro migrado para a Verso 7 ou se um cadastro j includo/atualizado no novo Sistema. Este item possui os seguintes valores de preenchimento: Sim: o cadastro foi includo na Base Nacional do Cadastro nico por meio da Verso 6.0.5 ou anteriores e foi migrado para a Verso 7; ou No: o cadastro foi includo ou atualizado diretamente no Sistema de Cadastro nico Verso 7. 21

Estas so informaes atribudas automaticamente pelo Sistema de Cadastro nico 7, portanto no podem ser alteradas pelos usurios do Sistema.

5.2 Navegao entre as abasA visualizao dos dados da famlia ou das pessoas que a compem feita clicando-se nas abas que representam cada bloco do formulrio. Os dados da famlia esto em: Bloco 1 Identificao e Controle; Bloco 2 Caractersticas do Domiclio; Bloco 3 Famlia; Bloco 9 Responsvel pela Unidade Familiar (RF); Bloco 10 Marcao Livre para o Municpio; Formulrio Suplementar 1.

O Sistema apresentar, automaticamente, para a visualizao o Bloco 1 com todas as informaes nele contidas.

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Selecione a pessoa que deseja visualizar clicando no boto ao lado de seu nome

Quando o usurio quiser visualizar a relao de pessoas que compem a famlia e suas informaes, basta clicar no boto SELECIONE PESSOA DA FAMLIA. O Sistema primeiramente exibir a lista das pessoas que formam a famlia e para visualizar os dados de determinada pessoa basta marc-la clicando no boto ao lado de seu nome. Durante a navegao pelas telas da famlia e seus integrantes, o Sistema no permitir a edio dos dados, ou seja, eles esto disponveis apenas para leitura. Para alterar os dados de pessoa ou famlia, veja o tpico 5.3.2 Alterar Famlia.

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5.3 Aes para esta FamliaNesta seo, o Sistema apresenta quais so as possveis aes permitidas ao cadastro da famlia.

importante observar que as aes estaro visveis de acordo com o estado cadastral atribudo a cada famlia na base. Para executar determinada ao, o usurio dever possuir o perfil adequado que lhe d permisso para realiz-la. Segue a relao dos estados cadastrais e quais so as possveis aes permitidas a cada um deles: Famlia no estado cadastral Em Cadastramento Consultar Ocorrncias; Continuar Incluso; Consultar Endereo Remanescente; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir. Famlia no estado cadastral Cadastrado Consultar Ocorrncias; Alterar Famlia; Consultar Endereo Remanescente; Confirmar Cadastro Familiar;

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Trocar de Responsvel Familiar; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Consulta Histrico Movimentao Pessoa; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir; Imprimir Comprovante de Cadastramento. Famlia no estado cadastral Sem Registro Civil Consultar Ocorrncias; Alterar Famlia; Consultar Endereo Remanescente; Trocar de Responsvel Familiar; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir; Imprimir Comprovante de Cadastramento. Famlia no estado cadastral Excludo Consultar Endereo Remanescente.

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5.3.1 Continuar inclusoA ao permite ao usurio dar continuidade a um cadastro que no foi devidamente finalizado, ou seja, que se encontra no estado cadastral Em Cadastramento. Ao selecionar esta ao o Sistema redirecionar para a tela de cadastramento, a fim de que o usurio possa continuar o processo de incluso. Para mais informaes referentes ao processo de cadastramento, veja o captulo 6 CADASTRAR FAMLIA.

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5.3.2 Alterar FamliaA ao Alterar Famlia permitir ao usurio realizar alteraes nos dados cadastrados da famlia e das pessoas que a compem ou efetuar a incluso de novas pessoas nessa famlia.

ATENO! Para famlias no estado cadastral Em Cadastramento, esta opo substituda por Continuar Cadastro.

Ao selecionar a opo Alterar Famlia, o Sistema, automaticamente, exibir a tela posicionada no Bloco 1 Identificao e Controle, para que o usurio inicie o processo de alterao dos dados. Entretanto, o usurio poder realizar a alterao em qualquer um dos blocos sem ser obrigado a passar pelos primeiros.

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Caso a alterao a ser feita esteja localizada em uma das pessoas que compem a famlia, basta que o usurio clique o boto Selecione Pessoa da Famlia para que o Sistema exiba a relao de seus componentes para seleo.

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ATENO! A pessoa no estado cadastral Atribuindo NIS estar bloqueada para alterao de seus dados de caracterizao, enquanto o Sistema de Cadastro nico 7 no finalizar o processo de atribuio de NIS e ela passar para o estado cadastral Cadastrada. Aps a incluso da pessoa e atribuio de NIS para ela, quando for necessria a alterao de algum de seus dados de caracterizao*, a pessoa em questo passar do estado cadastral Cadastrado para o de Validando NIS. Enquanto ela se encontrar nesse estado, no ser permitido pelo Sistema que o usurio realize qualquer outra alterao em seus dados de caracterizao. O Sistema permitir a alterao de somente dois campos de caracterizao durante uma atualizao. * Os dados de caracterizao so: Nome Completo da pessoa; Sexo; Data de nascimento; UF ou Municpio de nascimento; Nome Completo da me; Nome Completo do pai; Tipo e dados de certido; Nmero de inscrio do CPF; Documento de identidade; Dados da carteira de trabalho e previdncia social; Dados do ttulo de eleitor.

importante ressaltar que apenas uma pessoa poder ser alterada por vez. Enquanto o usurio estiver realizando a alterao de qualquer dado de um componente da famlia, caso ele selecione outra pessoa da famlia sem antes clicar no boto ENVIAR ATUALIZAES as alteraes realizadas anteriormente no sero salvas, ou seja, sero perdidas.

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5.3.3 Consultar Endereo RemanescenteO Endereo Remanescente o endereo cadastrado para as famlias inseridas na Base do Cadastro nico por meio da Verso 6.0.5 e anteriores. Estes dados no foram migrados para o cadastro da famlia na Verso 7, porm esto disponveis para visualizao. Este tratamento diferenciado teve como objetivo buscar a qualificao do registro dos campos do endereo na Verso 7.

Para cadastros includos na nova verso, essa consulta exibir os campos em branco, conforme tela a seguir:

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5.3.4 Trocar de Responsvel FamiliarA ao Troca de Responsvel Familiar permite realizar a alterao do Responsvel Familiar da famlia.

Ao clicar nesta ao, o Sistema mostrar uma lista de pessoas que compem a famlia e possuem as condies mnimas para ser o novo Responsvel pela Unidade Familiar (ter idade igual ou superior a 16 e possuir CPF ou Ttulo de Eleitor).

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ATENO! A obrigatoriedade do RF apresentar CPF e Ttulo de Eleitor no se aplica para famlias indgenas ou quilombolas.

A coluna Parentesco mostrar quem o atual RF da famlia e sua relao de parentesco com os possveis candidatos.

5.3.4.1 Procedimentos para Trocar de Responsvel Familiara) Selecione o novo RF clicando no marcador localizado na coluna RF, disponvel ao lado do nome do componente da famlia;

ATENO! Caso a pessoa que dever ser indicada como novo RF no esteja cadastrada na famlia, obrigatrio, primeiramente, realizar seu cadastramento e aguardar a atribuio de NIS, para que ento seja possvel indic-la como novo RF.

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b) Em seguida o Sistema exibir a relao de todas as pessoas que compem a famlia com a coluna Parentesco em branco para que o usurio indique a relao de parentesco de cada uma delas com o novo RF. c) Ao finalizar a indicao de parentesco de toda a famlia, clique no boto Alterar e o Sistema exibir a seguinte mensagem:

d) Selecione a opo desejada SIM para prosseguir com a alterao; ou NO para cancelar. e) O Sistema exibir a tela de confirmao da opo selecionada.

f) Ao clicar no boto RETORNA, o Sistema redirecionar o usurio para a tela VISUALIZAR FAMLIA.

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ATENO! A funcionalidade Troca de Responsvel Familiar no ser habilitada para famlia no estado cadastral Em Cadastramento. Para realizar a troca de RF em famlia com estado cadastral Em Cadastramento, o usurio deve selecionar o novo RF no campo 4.07 Relao de Parentesco com o RF, localizado no Bloco 4 do Formulrio Principal.

5.3.5 Consulta Histrico Movimentao FamliaEsta ao tem como finalidade exibir ao usurio todos os campos da famlia e da pessoa que sofreram alteraes.

5.3.5.1 Procedimentos para Consultar Histrico Movimentao da Famliaa) Clicar em Consulta Histrico Movimentao Famlia.

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b) No campo Perodo de consulta, informe o intervalo de datas desejado. Caso o usurio deixe o campo em branco, o Sistema trar todo o histrico. c) Clique no boto Realizar consulta. d) O Sistema exibir a relao de datas em que o cadastro da famlia sofreu atualizao.

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e) Seleciona a data desejada, conforme ilustrao acima, para visualizar os campos alterados. f) Sero exibidos os seguintes dados: Campo alterado: nome do campo que sofreu alterao; Contedo anterior: qual o contedo anterior alterao; CPF do operador: usurio que realizou a alterao; Operao: tipo de alterao (I incluso; A alterao; E excluso); Origem da Operao: fonte responsvel pela alterao.

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5.3.6 Imprimir ou Salvar FormulriosA ao permite ao usurio realizar a impresso do formulrio da famlia.

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a) Selecione a opo Imprimir ou salvar formulrios;

b) O Sistema ir exibir um Box com a relao dos formulrios para que o usurio indique quais deseja imprimir.

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c) Clicar em visualizar para exibir o formulrio com os dados da famlia; d) O Sistema ir exibir o formulrio da famlia no formato .pdf"

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5.3.7 Imprimir Comprovante de CadastramentoAo selecionar a ao Imprimir Comprovante de Cadastramento, o Sistema exibir tela com os dados bsicos contidos no comprovante para sua impresso.

5.3.8 ExcluirA ao Excluir permite a excluso da famlia selecionada da Base do Cadastro nico.

5.3.8.1 Procedimentos para Excluir a Famliaa) O usurio deve clicar em EXCLUIR.

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b) Sero exibidos os motivos para excluso de famlia. O usurio deve clicar no marcador localizado ao lado do motivo escolhido.

c) Em seguida, o Sistema solicitar informaes a respeito do motivo de excluso informado.

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d) Aps informar os dados solicitados, clique no boto Cadastrar; e) Em seguida, clique no boto CONFIRMAR para dar continuidade ao processo de excluso, ou no boto CANCELAR para desistir da excluso da famlia.

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d) O Sistema solicitar a confirmao da ao de excluso;

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e) O usurio deve clicar em SIM para efetivar a excluso. f) O Sistema exibir a tela de confirmao da ao de excluso.

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6 CADASTRAR FAMLIAO cadastramento de novas famlias na Base Nacional do Cadastro nico feito por meio da funcionalidade Cadastrar Famlia, disponvel no menu principal do Sistema. Para informaes detalhadas a respeito do preenchimento dos formulrios e quais campos so obrigatrios, veja o Manual do Entrevistador 2 edio revisada, disponvel no link http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/capacitacao/capacitacao-cadastrounico/material-didatico. Antes de se iniciar o processo de incluso de uma famlia ou pessoa, recomendvel que o usurio consulte a Base Nacional para ter certeza de que as pessoas que sero includas j no se encontram cadastradas. Se o usurio realizar a incluso das pessoas e o Sistema identificar que estas j esto cadastradas, ser exibida mensagem informando a tentativa de incluso de pessoa j cadastrada e no ser permitida a continuidade do processo.

ATENO! Para informaes referentes ao processo de consulta de pessoas ou de famlias na Base Nacional do Cadastro nico, consulte o captulo 4 Buscar Famlia.

Para iniciar a incluso dos dados da famlia, clique na opo Cadastrar Famlia

Aps a seleo dessa funcionalidade, ser exibida a tela a seguir, com as abas dos Blocos correspondentes aos dados de famlia do formulrio de cadastramento.

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6.1 Instrues gerais de navegaoPara facilitar o processo de cadastramento das famlias no Sistema de Cadastro nico 7, importante observar algumas instrues gerais a respeito da navegao no Sistema.

6.1.1 Saltos de campos do formulrioAlguns quesitos do formulrio tm indicao de salto. Isso significa que a sequncia das marcaes depende da resposta dada pelo entrevistado, sendo obrigatrio ou no o preenchimento de alguns dados a partir de outros preenchidos anteriormente. Esses saltos so representados, no formulrio, por setas e orientaes como as seguintes:

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No Sistema de Cadastro nico 7, os saltos do formulrio correspondem blindagem dos respectivos quesitos, impedindo a digitao nesses campos. EXEMPLO 1: voc deseja cadastrar uma famlia que reside em um domiclio particular improvisado. Para isto, voc faz a correta marcao do campo 2.02 e os demais campos do Bloco so automaticamente blindados.

Marcao campo 2.02

Campos blindados

No exemplo acima, ainda que os campos do Bloco 2 tenham sido blindados, para efetivar a gravao dos dados necessrio acionar o boto CONTINUAR CADASTRO no fim da pgina.

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6.1.2 Botes de navegao e exibio de crticas do SistemaDurante o cadastramento de uma famlia, h dois botes principais que possibilitam a navegao no formulrio: e .

O boto ser visvel apenas nos Blocos 1 a 3 do formulrio e enquanto no houver sido salvo dado algum no Bloco 4 do primeiro componente. O acionamento deste boto no salva os dados, apenas permite que o Sistema faa as crticas de consistncia do cadastro e informe as inconsistncias identificadas. Caso no existam inconsistncias, o Sistema ir abrir a tela para preenchimento do Bloco seguinte. EXEMPLO 2: durante o cadastramento de uma famlia, o operador omitiu a informao do campo 3.01, impossibilitando a caracterizao da famlia como indgena ou no (quesito obrigatrio):

Campo 3.01 sem marcao

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Quando o boto CONTINUAR CADASTRO for acionado, o Sistema exibir a crtica referente inconsistncia.

Exibio da crtica do sistema

Para solucionar a inconsistncia, o operador dever fazer a marcao do campo 3.01 e novamente acionar o boto CONTINUAR CADASTRO. O Sistema gravar as informaes e em seguida exibir a tela do Bloco seguinte para preenchimento.

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Bloco 4 habilitado para preenchimento

O boto ser visvel a partir do Bloco 4 do primeiro componente da famlia e, depois de salvas as informaes deste Bloco, tambm ser visvel nos Blocos 1 a 3. O acionamento deste boto permite que o Sistema faa as crticas de consistncia do cadastro e informe as inconsistncias identificadas. Caso no existam inconsistncias, o Sistema ir salvar os dados do Bloco onde foi acionado e abrir a tela para preenchimento do Bloco seguinte. EXEMPLO 4: depois de salvar os dados de identificao de um membro da famlia, voc detecta que o dado de endereo est incorreto, faltando uma letra no nome da rua. Voc dever retornar ao Bloco 1 e efetuar a correo. Veja as telas a seguir:

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Tela inicial do cadastramento, aps o acesso funcionalidade e digitao dos dados do Bloco 1

Nome da rua incorreto

Boto CONTINUAR CADASTRO (ainda no foram salvos dados digitados at aqui)

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Tela exibida para cadastramento dos dados do Bloco 4 do primeiro morador

Boto SALVAR E CONTINUAR CADASTRO (dados digitados at aqui sero salvos caso no haja inconsistncias)

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Tela exibida aps a incluso do Bloco 4 e primeiros dados salvos

Bloco 5 habilitado para digitao

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Tela do Bloco 1 acessada para correo do nome da rua

Boto SALVAR E CONTINUAR habilitado

6.1.3 Navegao entre BlocosAt a incluso e a gravao dos dados do Bloco 4 Identificao da Pessoa do primeiro morador, um Bloco s ser habilitado para digitao, aps a confirmao do preenchimento dos dados do Bloco anterior, pois nenhum dado foi efetivamente salvo na Base do Cadastro nico. EXEMPLO 5: no cadastramento de famlia em situao de rua, no h necessidade de preenchimento dos dados do Bloco 2 Caractersticas do Domiclio. Os

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campos deste Bloco estaro blindados sem possibilidade de preenchimento, conforme tela abaixo:

Se continuar o cadastramento acionando diretamente a aba do Bloco 3, o Sistema no permitir, pois ainda no foi confirmada a informao de que o Bloco 2 realmente no possui dados a serem preenchidos. O Bloco 3 ser aberto automaticamente para preenchimento somente aps se acionar o boto CONTINUAR CADASTRO no Bloco 2.

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No permitido o acesso direto ao Bloco pela aba

Acione este boto para continuar o cadastramento

Devido ao fato de os dados dos Blocos 1 a 3 no terem sido gravados na base do Cadastro nico, no possvel o retorno a um Bloco anterior at que o Bloco 4 Identificao da Pessoa do primeiro morador tenha sido preenchido. EXEMPLO 6: suponha que no exemplo anterior verificou-se que a famlia no est em situao de rua e o Bloco 2 foi blindado devido informao incorreta de preenchimento de Formulrio Suplementar 2 no campo 1.09 do Bloco 1.

Marcao incorreta 57

O Sistema no permitir o retorno direto ao Bloco 1 para a correo da informao. Neste caso, h duas solues possveis: Continuar o cadastramento at que os dados do Bloco 4 do primeiro morador sejam preenchidos e salvos para ento efetuar a correo no Bloco 1 ou Acionar a funcionalidade Cadastrar Famlia novamente para que o Bloco 1 seja aberto novamente e o processo de cadastramento possa ser reiniciado. Durante o cadastramento de uma famlia, a navegao direta pelas abas dos Blocos s ser permitida aps o preenchimento, confirmao e gravao dos dados obrigatrios do Bloco 4 Identificao da Pessoa do primeiro morador e desde que o Bloco desejado possua dados gravados. EXEMPLO 7: suponha-se que no exemplo 6 tenha-se decidido continuar o cadastramento com o dado do campo 1.09 incorreto e retornar ao Bloco 1 para correo aps a gravao dos dados do Bloco 4 da primeira pessoa, quando ser exibida a tela abaixo, na qual pode-se acionar diretamente a aba referente ao Bloco 1.

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Acione esta aba para acessar o Bloco 1 e corrigir o dado incorreto do campo 1.09 do Bloco 1

EXEMPLO 8: se, no caso acima, aps a correo do campo 1.09 e do Bloco 2, que passou a ser obrigatrio, se deseja continuar o cadastramento dos dados do Bloco 5, no ser possvel acion-lo diretamente, uma vez que ele no possua dados preenchidos ou gravados. A tela referente ao Bloco 3 ser exibida aps a gravao dos dados do Bloco 2 , assim como a tela referente ao Bloco 4 ser exibida aps a gravao dos dados do Bloco 3. Finalmente, para preencher os dados do Bloco 5, ser necessrio gravar os dados do Bloco 4.

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Tela exibida aps a alterao dos dados do Bloco 2

6.2 Bloco 1 Identificao e ControleO Bloco 1 Identificao e Controle permite ao Operador Municipal efetuar o cadastro da famlia, inserindo dados sobre o controle dos formulrios, forma de coleta de dados, data da entrevista, modalidade da operao, endereo da famlia, identificao do entrevistador, entre outros. O campo 1.0.1 Cdigo Familiar possui 11 posies e ser gerado pelo aplicativo, aps gravao dos Blocos 1 a 3 (dados de famlia) e Bloco 4 da primeira pessoa cadastrada na famlia. Os campos 1.02 a 1.06 sero automaticamente preenchidos pelo Sistema de Cadastro nico 7 a partir do endereo informado para a famlia. O campo 1.19 (Unidade Territorial Local - UTL) no inicialmente um campo obrigatrio. Entretanto, a partir do momento em que a gesto municipal optar por utiliz-lo, ele se tornar obrigatrio para todos os cadastros do municpio (tanto para novas incluses

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quanto para cadastros j registrados na base). Para informaes referentes a como carregar a tabela de UTLs do municpio, o usurio deve entrar na funcionalidade ADMINISTRAR SISTEMA, tpico abordado no captulo 9- Administrar Sistema Para preenchimento do campo 1.21, a prefeitura deve cadastrar todos os entrevistadores no Sistema de Cadastro nico, na funcionalidade Administrar Sistema, opo Cadastrar Entrevistador. Enquanto os campos obrigatrios do Bloco 1 no forem preenchidos, no ser permitido ao usurio acesso aos demais Blocos.

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Para preenchimento dos campos o usurio deve: a) Clicar no Bloco 1 - Identificao e Controle; b) Preencher todos os campos obrigatrios; c) Digitar o CPF do entrevistador no campo 1.22 e clicar em Associar.

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Nota 1: Caso no seja informado nenhum CPF, o Sistema ir exibir a seguinte mensagem: CPF no informado. Nota 2: Caso no seja identificado o CPF, o Sistema ir exibir a seguinte mensagem: Nenhum registro encontrado com o CPF informado. Favor incluir o entrevistador.

d) Clicar em CONTINUAR CADASTRO. e) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 2 Caractersticas do domiclio para preenchimento.

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

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6.3 Bloco 2 Caractersticas do domiclioO Bloco 2 Caractersticas do Domiclio permite que o Operador Municipal identifique a espcie do domiclio e suas caractersticas.

a) O usurio deve preencher os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso.

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b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve confirmar para prosseguir usando o boto CONTINUAR CADASTRO. c) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 3 Famlia para preenchimento.

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

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6.4 Bloco 3 FamliaO Bloco 3 Famlia permite ao Operador Municipal incluir dados relacionados famlia:

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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso. b) Ao trmino do preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto CONTINUAR CADASTRO. c) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 4 Identificao da pessoa para preenchimento.

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

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6.5 Bloco 4 Identificao da pessoaO Bloco 4 Identificao da Pessoa permite que o Operador Municipal caracterize cada componente da famlia que est sendo cadastrada.

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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Ao trmino do preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 5 Documentos para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

d) O Sistema exibir a tela Dados da Famlia e a seguinte mensagem:

Embora o cadastro no tenha sido finalizado, foi gerado o cdigo familiar porque foram preenchidos os Blocos 1, 2, 3 e 4. A famlia encontra-se no estado cadastral Em cadastramento e, se o cadastro no for finalizado pelo usurio em at 30 dias, com o devido preenchimento das informaes obrigatrias, os dados digitados sero excludos. O Sistema ir gerar a seguinte mensagem de alerta:

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6.6 Bloco 5 DocumentosO Bloco 5 Documentos permitem que o Operador Municipal inclua as informaes de documentos de cada pessoa da famlia que est sendo cadastrada. O Operador Municipal deve continuar o cadastro da pessoa, preenchendo os campos necessrios.

IMPORTANTE! Caso um campo obrigatrio no seja preenchido de forma adequada, o sistema informar os campos necessrios para o cadastramento. 70

a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 6 Pessoas com deficincia para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo. Por exemplo:

6.7 Bloco 6 Pessoas com DeficinciaO Bloco 6 Pessoas com Deficincia permite que o Operador Municipal registre se o componente da famlia possui deficincia permanente, qual o tipo e se recebe cuidados de terceiros.

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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 7 Escolaridade para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

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6.8 Bloco 7 EscolaridadeO Bloco 7 Escolaridade permite que o Operador Municipal inclua as informaes de instruo, como nome da escola, cdigo INEP, curso e ano/srie de cada componente da famlia que est sendo cadastrado.

a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR.

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c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 8 Trabalho e remunerao para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

6.9 Bloco 8 Trabalho e RemuneraoO Bloco 8 Trabalho e Remunerao permite que o Operador Municipal inclua as informaes sobre ocupao e renda de cada morador da famlia que est sendo cadastrado.

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IMPORTANTE! Caso um campo obrigatrio no seja preenchido de forma adequada, o sistema informar os campos necessrios para o cadastramento.

a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) A incluso ser finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:

d) Para adicionar nova pessoa, clicar em SIM. Para prosseguir com o cadastramento da famlia, clicar em NO.

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

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6.10 Bloco 9 Responsvel pela Unidade Familiar (RF)O Bloco 9 Responsvel pela Unidade Familiar RF permite ao Operador Municipal incluir as informaes de contato do Responsvel pela Unidade Familiar, com o nmero de telefone.

a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) Ser exibido o Bloco 10 Marcao livre para o municpio, para preenchimento dos campos. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo. 76

6.11 Bloco 10 Marcao Livre para o MunicpioO Bloco 10 Marcao Livre para o Municpio permite ao Operador Municipal incluir as informaes sobre trabalho infantil. Se o usurio marcar que SIM no campo 10.01, ele dever obrigatoriamente indicar o nome da(s) criana(s) no campo 10.02.

a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) Ao trmino do preenchimento das informaes, ser necessrio que o usurio confirme para prosseguir usando o boto SALVAR E CONTINUAR.

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IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

6.12 FS1 Formulrio Suplementar 1O FS1 Formulrio Suplementar 1 permite ao Operador Municipal incluir as informaes de vinculao da famlia aos programas e servios do Governo Federal.

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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto CONCLUIR.

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c) Ser gerada a seguinte mensagem: A incluso foi realizada com sucesso. d) Ser exibida a tela de Comprovante de Cadastro, para impresso. e) Ser gerada a seguinte mensagem: A incluso foi realizada com sucesso.

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

Nota: Para continuar o cadastramento da famlia, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR at a finalizao do cadastramento.

6.13 FS2 Formulrio Suplementar 2O FS2 Formulrio Suplementar 2 permite que o Operador Municipal inclua as de cada pessoa que esteja em situao de rua.

informaes

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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) A incluso ser finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:

IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.

Nota 1: Para incluir uma nova pessoa, clicar em SIM Nota 2: Para continuar o cadastro da famlia, clicar em NO

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6.14 Emisso de Comprovante de CadastroO cadastramento da famlia ser finalizado quando todos os campos forem preenchidos corretamente. O Sistema exibir um comprovante de cadastramento.

a) O usurio deve clicar em IMPRIMIR para impresso do Comprovante de Cadastro. b) Ser exibido o Comprovante de Prestao de Informaes para entregar ao RF. c) Para imprimir, clicar em Arquivo - imprimir ou no cone da impressora

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7 GERIR FAMLIAEsta funcionalidade permite ao usurio realizar as seguintes manutenes no cadastro da famlia: Transferir pessoas e famlias; Consultar histrico da famlia; Excluir famlia.

Para realizar uma ao, o usurio dever clicar ao lado da opo desejada, conforme imagem abaixo:

Selecione a ao desejada

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Ao selecionar qualquer uma das aes disponveis, o Sistema exibir tela para que o usurio realize a busca da famlia que sofrer a ao, por meio das seguintes opes de consulta: Cdigo da Famlia; Pelo NIS; Buscar Integrante da Famlia.

Para informaes detalhadas sobre os critrios de busca, consulte o captulo 4 Buscar Famlia deste manual.

7.1 Transferir Pessoas ou FamliasA ao de Transferir pessoas ou famlias permite que um municpio transfira para si cadastro(s) de pessoa(s) ou famlia(s) que esteja(m) na Base Nacional do Cadastro nico vinculado(s) a outro municpio. Conforme ilustrao abaixo, um municpio s poder transferir para si o cadastro de pessoa ou famlia que esteja no estado cadastral Cadastrado ou Sem Registro Civil.

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Aps a seleo dos cadastros que devem ser transferidos, o municpio dever indicar se os cadastros iro constituir uma Nova famlia ou se iro para uma famlia existente. Neste caso, somente ser permitida a transferncia para famlia existente que esteja no estado cadastral Cadastrado ou Sem Registro Civil.

Pessoa

Famlia

Cadastrado

Sem Registro Civil

MunicpioNova Famlia

Cadastrado Famlia Existente Sem Registro Civil

Ao fim da transferncia, o usurio dever realizar a manuteno do cadastro, atualizando as informaes necessrias, inclusive com a troca do Responsvel Familiar se for o caso, de forma a no gerar pendncias nos dados transferidos. A seguir sero apresentadas as aes possveis e respectivos procedimentos para realizao do processo de transferncia de pessoa(s) ou famlia.

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7.2 Transferir Pessoas para Nova FamliaA ao permite que o usurio realize a transferncia de pessoa(s) ou famlia para constituir uma nova famlia em seu municpio.

7.2.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Nova Famlia

a) Selecionar a(s) pessoa(s) ou toda a famlia para a transferncia, da seguinte forma: Para selecionar toda a famlia, clique no marcador localizado ao lado da coluna NIS:

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Para selecionar uma pessoa, clique no marcador localizado ao lado do nome da pessoa que ser transferida:

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ATENO! A qualquer momento o usurio pode visualizar os dados da famlia ou dos componentes clicando no boto Visualizar Famlia.

b) Clique no boto Transferir Pessoas para Nova Famlia;

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c) Em seguida o Sistema exibir a tela do passo 2 Cadastre a nova famlia.

d) O usurio dever realizar o cadastro da famlia;

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e) O Sistema exibe os dados bsicos da famlia de origem (mesmo que seja transferido apenas um componente) e a tela de transferncia para uma nova famlia. f) Clicar em Concluir Transferncia. g) Ser exibida a mensagem de confirmao: Deseja realmente transferir a Famlia?;

h) Clicar em SIM para efetivar a transferncia. i) O Sistema efetivar a transferncia da(s) pessoa(s) ou famlia.

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j) Ao fim da transferncia, o usurio dever realizar a atualizao do novo cadastro clicando nas opes: Editar dados da famlia para realizar a manuteno do cadastro da nova famlia; Trocar Responsvel Familiar para realizar a troca do RF da nova famlia se for o caso.

7.3 Transferir Pessoas para Famlia Existente

A ao permite que o usurio realize a transferncia de pessoa(s) ou famlia para compor uma famlia j existente em seu municpio.

7.3.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Famlia Existente

a) Selecionar a(s) pessoa(s) ou toda a famlia para transferncia, da seguinte forma: Para selecionar toda a famlia, clique no marcador localizado ao lado da coluna NIS:

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Para selecionar uma pessoa, clique no marcador localizado ao lado do nome da pessoa que ser transferida:

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ATENO! A qualquer momento o usurio pode visualizar os dados da famlia ou dos componentes clicando no boto Visualizar Famlia.

b) Clique no boto Transferir Pessoas para Famlia Existente;

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c) O usurio dever realizar a busca da famlia existente no municpio para o qual haver transferncia de pessoa(s) ou famlia. A busca poder ser realizada por meio das opes: Cdigo da Famlia, Pelo NIS ou Buscar Integrante da Famlia.

d) Clique no boto BUSCAR; e) O Sistema realizar a busca e exibir em seguida os dados da famlia identificada;

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f) Para finalizar o processo de transferncia, o usurio dever selecionar a opo CONCLUIR TRANSFERNCIA. g) Ser exibida a mensagem de confirmao: Deseja realmente transferir a Famlia?;

h) Clicar em SIM para efetivar a transferncia. i) O Sistema efetivar a transferncia da(s) pessoa(s) ou famlia.

j) Ao final da transferncia, o usurio dever realizar a atualizao do cadastro da famlia clicando nas opes: Editar dados da famlia para realizar a manuteno do cadastro da famlia;

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Trocar Responsvel Familiar para realizar a troca do RF da famlia se for o caso.

7.4 Consulta de Histrico da FamliaA ao Consulta de histrico da famlia tem como finalidade exibir ao usurio todos os campos que sofreram alteraes no cadastro da famlia.

7.4.1 Procedimentos para Consulta de Histrico da Famlia

a) No campo Perodo de consulta, informe o intervalo de datas desejado e clique no boto Realizar consulta. b) O Sistema exibir a relao de datas em que o cadastro da famlia sofreu atualizao.

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c) Selecione a data desejada, conforme ilustrao, para visualizar os campos alterados.

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d) Sero exibidos os seguintes dados: Campo alterado: nome do campo que sofreu alterao; Contedo anterior: qual o contedo anterior alterao; CPF do operador: usurio que realizou a alterao; Operao: tipo de alterao (I incluso; A alterao; E excluso); Origem da Operao: fonte responsvel pela alterao.

7.5 Excluir FamliaA ao Excluir famlia permite a excluso da famlia selecionada da Base do Cadastro nico.

7.5.1 Procedimentos para Excluir Famlia

a) O usurio deve selecionar o motivo de excluso clicando no marcador localizado ao lado do motivo escolhido.

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b) Aps informar os dados solicitados, clique no boto Cadastrar, conforme tela abaixo:

c) Em seguida, clique no boto CONFIRMAR para dar continuidade ao processo de excluso, ou no boto CANCELAR para desistir da excluso da famlia.

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d) O Sistema exibir a mensagem para confirmao da ao de excluso; e) O usurio deve clicar em SIM para efetivar a excluso; f) O Sistema exibir a tela de confirmao da ao de excluso.

ATENO! Exclusivamente no motivo Falecimento de toda a famlia necessrio informar os dados da certido de bito de todas as pessoas que compem a famlia. 104

8. BAIXAR ARQUIVOSA funcionalidade Baixar Arquivos est em uma rea especfica que concentra todos os arquivos disponibilizados ao municpio para download.

8.1 Relatrios SolicitadosDisponibiliza os relatrios solicitados pela gesto municipal por meio da funcionalidade Relatrios. Para download do arquivo, o usurio dever clicar no boto Baixar Arquivo e em seguida indicar onde o arquivo dever ser salvo no computador.

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8.2 Histrico de DownloadA funcionalidade permite ao usurio monitorar os downloads de arquivos realizados no municpio.

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8.3 Formulrios em BrancoPermite que o usurio realize a impresso de formulrios em branco do Cadastro nico. Esto disponveis as seguintes opes de impresso: Formulrio Principal de Cadastramento Formulrio Suplementar 1 Vinculao a programas e servios Formulrio Suplementar 2 Pessoa em situao de rua Formulrio Avulso 1 - Identificao do Domiclio e da Famlia Formulrio Avulso 2 - Identificao da Pessoa Conjunto completo composto por: Formulrio Principal + Formulrio Suplementar 1 + Formulrio Suplementar 2 Para realizar a impresso, o usurio dever selecionar o tipo de formulrio que deseja imprimir e em seguida indicar a quantidade de impresses necessrias.

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8.4 Base MunicipalO sistema disponibilizar, mensalmente, para download pelo municpio o arquivo Base Municipal contendo todos os cadastros de famlias e pessoas do municpio em todos os estados cadastrais. O arquivo, em formato texto, estar compactado em .ZIP. O nome do arquivo ser composto pelos seguintes dados: 1. 2. 3. 4. Nome do Arquivo Posio da base Tamanho Formato

Por exemplo: basemunicipal_31022011_12.zip 1 2 3 4

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9. ADMINISTRAR SISTEMAEsta funcionalidade permite ao usurio realizar o cadastramento de entrevistadores e Unidades Territoriais Locais de seu municpio.

9.1 Cadastrar EntrevistadorPermite que o usurio realize a manuteno (Incluso, Alterao ou Excluso) de dados dos entrevistadores que realizam a coleta de dados no municpio. Em primeiro lugar, o usurio dever realizar consulta na base para identificar se o entrevistador j est cadastrado, de forma a evitar a multiplicidade de dados. Os dados obrigatrios para consulta so: Nome do entrevistador CPF entrevistador Escolaridade Cargo/funo Tipo de vnculo (celetista, estatutrio, estagirio, contrato temporrio, prestador de servios)

Caso o entrevistador no esteja cadastrado, o sistema exibir mensagem solicitando a confirmao do cadastro.

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ATENO! A excluso do cadastro de um entrevistador s ser permitida pelo sistema se no houver nenhuma famlia cadastrada vinculada a esse entrevistador. Caso no momento da excluso de um entrevistador o sistema identifique cadastros vinculados a ele, o usurio dever primeiramente atualizar o cadastro das famlias com outro entrevistador para finalmente realizar a excluso.

9.2 Unidade Territorial LocalPermite que o usurio realize a criao e a manuteno da tabela de Unidade Territorial Local composta por cdigo e descrio. A manuteno envolve as seguintes aes: Incluso, Alterao ou Excluso dos dados das Unidades Territoriais Locais do municpio. ATENO! O uso da Unidade Territorial Local no obrigatrio. O municpio s poder iniciar a manuteno da tabela caso opte por utilizar a informao, cadastrada por meio do campo 1.19. 110

Para iniciar a utilizao do campo 1.19 Unidade Territorial Local, o usurio dever habilitar o seu uso clicando no marcador localizado ao lado do item Habilitar o campo Unidade Territorial Local, conforme figura abaixo:

A seguir, para realizar o cadastramento de uma UTL (Unidade Territorial Local), o usurio dever primeiro realizar consulta na base para identificar se ela j est cadastrada, de forma a evitar a multiplicidade de dados. Os dados obrigatrios para consulta so: Cdigo Descrio Caso a UTL no esteja cadastrada, o sistema exibir mensagem solicitando a confirmao de sua incluso. ATENO! Uma vez que o campo 1.19 - Unidade Territorial Local seja habilitado para utilizao pelo municpio, ele no poder em hiptese alguma ser desabilitado. Seu uso a partir de ento se tornar obrigatrio para todos os cadastros do municpio, tanto os migrados quanto aqueles includos na Verso 7.

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