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Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Manual Operacional do Usuário Sistema de Administração de Pessoal - SISAP Módulo de Eventos Funcionais Rotina: Faltas 16/03/2006

Manual Operacional do Usuário · servidores, permitindo ao usuário efetuar o cadastro, a atualização e a consulta de dados referentes a : • faltas detalhadas • faltas consolidadas

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Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

MMaannuuaall OOppeerraacciioonnaall ddoo UUssuuáárriioo

SSiisstteemmaa ddee AAddmmiinniissttrraaççããoo ddee PPeessssooaall -- SSIISSAAPP

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16/03/2006

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SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas

SUMÁRIO 1. Introdução ..................................................................................................................................... 1

2. Opções da Rotina de Faltas Detalhadas..................................................................................... 1 2.1. Incluir Faltas Detalhadas ................................................................................................................ 2 2.2. Alterar Faltas Detalhadas ............................................................................................................... 3 2.3. Excluir Faltas Detalhadas ............................................................................................................... 4 2.4. Pesquisar Faltas Detalhadas.......................................................................................................... 5 2.5. Pesquisar Faltas Consolidadas ...................................................................................................... 6 2.6. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal........................................................................................ 6 2.7. Pesquisar Faltas Pagamento.......................................................................................................... 6

3. Opções da Rotina de Faltas Consolidadas ................................................................................ 7 3.1. Incluir Faltas Consolidadas............................................................................................................. 8 3.2. Alterar Faltas Consolidadas.......................................................................................................... 10 3.3. Excluir Faltas Consolidadas ......................................................................................................... 11 3.4. Pesquisar Faltas Consolidadas .................................................................................................... 13 3.5. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal...................................................................................... 13 3.6. Pesquisar Faltas Pagamento........................................................................................................ 14

4. Opções da Rotina de Faltas no Mês Atual ............................................................................... 14 4.1. Incluir Faltas Consolidadas no Mês Atual..................................................................................... 15 4.2. Alterar Faltas Consolidadas no Mês Atual.................................................................................... 18 4.3. Excluir Faltas Consolidadas no Mês Atual ................................................................................... 19 4.4. Incluir Faltas Detalhadas no Mês Atual ....................................................................................... 20 4.5. Alterar Faltas Detalhadas no Mês Atual ....................................................................................... 21 4.6. Excluir Faltas Detalhadas no Mês Atual ....................................................................................... 22 4.7. Pesquisar Faltas Consolidadas .................................................................................................... 22 4.8. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal...................................................................................... 23 4.9. Pesquisar Faltas Detalhadas........................................................................................................ 23

5. Opções da Rotina Histórico de Faltas ...................................................................................... 24 5.1. Incluir Histórico de Faltas Consolidadas...................................................................................... 25 5.2. Alterar Histórico de Faltas Consolidadas...................................................................................... 27 5.3. Excluir Histórico de Faltas Consolidadas .................................................................................... 28 5.4. Incluir Histórico de Faltas Detalhadas .......................................................................................... 29 5.5. Alterar Histórico de Faltas Detalhadas ......................................................................................... 31 5.6. Excluir Histórico de Faltas Detalhadas ......................................................................................... 32 5.7. Excluir Histórico Anual de Faltas Consolidadas ........................................................................... 33 5.8. Pesquisar Histórico de Faltas Consolidadas ................................................................................33 5.9. Pesquisar Histórico de Faltas –Consolidado Mensal.................................................................... 34 5.10. Pesquisar Histórico de Faltas Detalhadas ................................................................................ 34

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1. Introdução A rotina de Faltas, do SISAP, executa o processamento da manutenção geral das faltas dos servidores, permitindo ao usuário efetuar o cadastro, a atualização e a consulta de dados referentes a : • faltas detalhadas • faltas consolidadas • faltas do mês atual • histórico de faltas 2. Opções da Rotina de Faltas Detalhadas As opções desta rotina permitem ao usuário efetuar a manutenção (inclusão, alteração e exclusão) de faltas detalhadas e realizar os seguintes tipos de pesquisa: pesquisa de faltas detalhadas, de faltas consolidadas e de faltas apuradas para fins de pagamento dos servidores. Obs.: Para os servidores pertencentes ao quadro de magistério, é feita somente a apuração de faltas consolidadas, através do menu FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO. Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Faltas Detalhadas” . É exibido o menu “FALTAS DETALHADAS” (VISHCFAL) contendo as opções disponíveis para o usuário (Fig. 01).

Fig. 01

Informe nesse menu o número da opção referente à atividade a ser realizada . É mostrada, em seguida, a tela da opção solicitada.

SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas 1

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2.1. Incluir Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas diárias e as horas de atraso apuradas durante o mês, para fins de desconto em folha de pagamento dos servidores, exceto para os do quadro de magistério. NOTA • Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus

servidores. Após a inclusão das faltas detalhadas, é obrigatório o registro das respectivas faltas consolidadas, através do menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03) .

• Devem ser incluídas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

a novembro do ano corrente. Para o lançamento das faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

Digite o número de opção 1 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHC340) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano em que ocorreram as faltas do servidor. É exibida a parte complementar da tela “INCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHC340) para a discriminação das faltas (Fig. 02).

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Fig. 02

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SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas 3

Nessa tela, digite um “X” no campo Falta (1) correspondente aos dias em que ocorreram as faltas do servidor e, no campo Desc (2) , informe a quantidade de horas de atraso, para fins de desconto na Folha de Pagamento. Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas informadas e o total de horas a descontar. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. • O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta-feira e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado. Feito o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da inclusão das faltas . Após efetivar a inclusão das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a inclusão das faltas consolidadas do servidor imediatamente após incluir as faltas detalhadas (ver instruções no item 3.1). 2.2. Alterar Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário efetuar alteração de faltas diárias e de horas de atraso apuradas durante o mês, às quais já estão cadastradas no sistema. NOTA • Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus

servidores. Após alterar as faltas detalhadas, é obrigatório alterar, também, as respectivas faltas consolidadas, através do menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03) .

• Devem ser alteradas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

a novembro do ano corrente. Para fazer a alteração de faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

Digite o número de opção 2 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC391) para a informação do período de apuração.

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SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas 4

Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem alteradas. É exibida a terceira parte da tela “ALTERAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC341) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Nessa tela, faça a alteração desejada nos dias da falta (campo Falta) e/ou nas horas a descontar (campo Desc). Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas e o total de horas a descontar, já alterados. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. • O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta-feira e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado. Após acertar as faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração das faltas do servidor. Após efetivar a alteração das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a alteração das faltas consolidadas do servidor imediatamente após alterar as faltas detalhadas (ver instruções no item 3.2). 2.3. Excluir Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário efetuar exclusão de faltas diárias e de horas de atraso ocorridas durante o mês, cadastradas no sistema para o servidor (exceto para o quadro de magistério). NOTA • Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus

servidores. Após a exclusão das faltas detalhadas, é obrigatório excluir, também, as respectivas faltas consolidadas, através do menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03) .

• Devem ser excluídas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

a novembro do ano atual. Para fazer a exclusão de faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

Digite o número de opção 3 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01).

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É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHC391) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem excluídas. É exibida a terceira parte da tela “EXCLUIR FALTAS DETALHADAS” (VISHC342) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Confira na tela as faltas e as horas de atraso a serem excluídas. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão das faltas detalhadas. Após efetivar a exclusão das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a exclusão das faltas consolidadas do servidor imediatamente após excluir as faltas detalhadas (ver instruções no item 3.3). 2.4. Pesquisar Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de faltas diárias e de horas de atraso referentes a um determinado mês de apuração (no período de dezembro do ano anterior a novembro do ano corrente), cadastradas no sistema para os servidores, exceto para os do quadro de magistério. Digite o número de opção 4 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) ) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração (de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual) das faltas a serem consultadas. É exibida a parte complementar da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor, disponíveis para consulta.

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2.5. Pesquisar Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário consultar as faltas do servidor, às quais estão consolidadas por mês de apuração, relativas ao período de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual. Digite o número de opção 5 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC309) contendo, para cada mês, a quantidade de dias de falta e o número de horas descontadas. 2.6. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal Esta opção permite ao usuário consultar a quantidade de faltas e de horas a descontar do servidor, consolidadas num determinado mês/ano de apuração. Digite o número de opção 6 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHC393) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração (de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual) das faltas a serem consultadas. É exibida a terceira parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL (VISHC304) contendo o total de faltas e o número de horas a serem descontadas, referentes ao mês/ano de apuração solicitado. 2.7. Pesquisar Faltas Pagamento Esta opção permite ao usuário consultar as faltas do servidor e o seu reflexo no pagamento, mostrando, mês a mês, as faltas lançadas (em dias e/ou horas), a quantidade de faltas a descontar e a quantidade a receber. Digite o número de opção 7 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS PAGAMENTO” (VISHCINC).

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Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS PAGAMENTO” (VISHC30P) contendo, para cada mês de pagamento e de apuração (no período de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual) os seguintes lançamentos: • a descrição do tipo de falta (campo Tipo Falta); • a quantidade de faltas e/ou horas registradas (campo Quantidade); • a quantidade de faltas e/ou horas a serem descontadas (campo Horas a Descontar); • a quantidade de faltas e horas a receber no mês do pagamento (campo Quantidade a

Receber), proveniente da correção (alteração ou exclusão) de faltas e/ou horas lançadas no mês de apuração.

3. Opções da Rotina de Faltas Consolidadas As opções desta rotina permitem ao usuário efetuar a manutenção (inclusão, alteração e exclusão) e consulta de faltas consolidadas num determinado mês de apuração, para fins de pagamento dos servidores. Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Faltas Consolidadas/Pagamento” . É exibido o menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (VISHCFAL) contendo as opções de faltas consolidadas, disponíveis para o usuário (Fig. 03).

Fig. 03

Informe nesse menu o número da opção referente à atividade a ser realizada . É mostrada, em seguida, a tela da opção solicitada. SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas 7

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3.1. Incluir Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês, para fins de desconto em folha de pagamento do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA • Devem ser incluídas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

a novembro do ano corrente. Para o lançamento das faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

• Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de informar as faltas

consolidadas, é necessário lançar , primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através do menu FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) .

Digite o número de opção 1 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a inclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração (de dezembro do ano anterior a novembro do ano corrente) das faltas a serem lançadas (no campo Mês /Ano Apuração) e o código do respectivo tipo de falta (no campo Tipo de Falta). Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso o usuário tenha registrado as faltas detalhadas, imediatamente após a confirmação da

inclusão destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS (VISHC390), com o mês/ano de apuração já preenchidos.

Após informar o mês/ano de apuração e o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC301) com os campos disponíveis para o registro das faltas (Fig. 04).

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Fig. 04 Na tela acima, preencha os seguintes campos, conforme as instruções que se seguem: 1- Quantidade - Informe o total de faltas ocorridas no mês. 2- Natureza - Informe o código da natureza correspondente aos dias de falta, conforme a tabela

constante deste campo. 3- Horas a Descontar – Informe o total de horas a serem descontadas do servidor. 4- Natureza - Informe o código da natureza correspondente às horas de atraso, conforme a tabela

constante deste campo. Para os servidores do quadro de magistério , é exibida a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC305), conforme a Figura 05.

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Fig. 05 Preencha os campos 1 e 2 dessa tela, conforme as instruções abaixo: 1- Faltas – Informe a quantidade de aulas a que o professor/especialista faltou ( aulas obrigatórias

e/ou aulas de extensão da carga horária/exigência curricular). 2- Natureza – Informe o código da natureza correspondente à falta ( relativa às aulas obrigatórias

e/ou às aulas de extensão da carga horária/exigência curricular), conforme a tabela constante deste campo.

Observe que após informar as faltas e teclar <ENTER>, o sistema preenche, automaticamente, o campo Ministradas (3) (que é igual à quantidade de aulas cadastradas menos a quantidade de faltas) e o campo Faltas (Dias) (4) no qual converte em dias a quantidade de faltas informadas. Em caso de dúvidas no preenchimento do campo Natureza, posicione o cursor nesse campo e digite o ponto de interrogação (?). É aberta uma “janela” de ajuda contendo a tabela de natureza. Nessa tabela, selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição da natureza. Após o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da inclusão das faltas consolidadas. 3.2. Alterar Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário alterar as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês, para fins de desconto em folha de pagamento do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA • Devem ser alteradas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

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Para fazer a alteração de faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

• Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de alterar as faltas

consolidadas, é necessário alterar, primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através do menu FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) .

Digite o número de opção 2 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a alteração das faltas. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem alteradas (campo Mês /Ano Apuração) e o código do tipo de falta a ser alterada (campo Tipo de Falta). Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso tenham sido alteradas as faltas detalhadas, imediatamente após a confirmação da

alteração destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS (VISHC390), com o mês/ano de apuração já preenchidos.

Após informar o mês/ano de apuração e o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC302) contendo a quantidade de faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Nessa tela, faça a alteração desejada no total de faltas lançadas no mês ( campo Quantidade) e/ou no total de horas a serem descontadas do servidor (campo Horas a Descontar). Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC306) contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas. Nessa tela, faça a alteração desejada na quantidade de faltas registradas, referentes às aulas obrigatórias e/ou às aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Após efetuar o acerto das faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema . É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração das faltas consolidadas do servidor. 3.3. Excluir Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário excluir as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês, registradas para o servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério.

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NOTA • Devem ser excluídas nesta rotina as faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior

a novembro do ano corrente. Para fazer a exclusão de faltas apuradas antes do mês de dezembro do ano anterior, deve ser utilizada a rotina “Histórico do Servidor”, opção “Faltas” .

• Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de excluir as faltas

consolidadas, é necessário excluir, primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através do menu FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) .

Digite o número de opção 3 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a exclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC391) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem excluídas (campo Mês /Ano Apuração) e o código do respectivo tipo de falta (campo Tipo de Falta). Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso tenham sido excluídas as faltas detalhadas, imediatamente após a confirmação da

exclusão destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS (VISHC390), com o mês/ano de apuração já preenchidos.

Após informar o mês/ano de apuração, é mostrada a terceira parte da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC303) contendo a quantidade de faltas e/ou as horas a descontar no mês, registradas no sistema para o servidor. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC307) contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas, referentes às aulas obrigatórias e/ou às aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Confira na tela as faltas e as horas de atraso a serem excluídas. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão das faltas consolidadas.

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3.4. Pesquisar Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário consultar as faltas do servidor, às quais estão consolidadas por mês de apuração, relativas ao período de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual. Digite o número de opção 4 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO ” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC309) contendo, para cada mês, o total de dias de falta e o de horas descontadas. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS-QUADRO MAGISTÉRIO” (VISHC310) contendo, para cada mês, o total de dias de falta, o total de faltas referentes à aulas obrigatórias e o total de faltas referentes à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. 3.5. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal Esta opção permite ao usuário consultar a quantidade de faltas e de horas a descontar do servidor, consolidadas num determinado mês/ano de apuração. Digite o número de opção 5 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHC393) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração (de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual) das faltas a serem consultadas. É exibida a terceira parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL (VISHC304) contendo o total de faltas e o número de horas a serem descontadas, referentes ao mês/ano de apuração solicitado. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL - QUADRO MAGISTÉRIO” (VISHC308) contendo o total de dias de falta, o total de aulas cadastradas, o total de aulas ministradas e o total de faltas registradas, referentes à aulas obrigatórias e à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular.

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3.6. Pesquisar Faltas Pagamento Esta opção permite ao usuário consultar as faltas do servidor e o seu reflexo no pagamento, mostrando, mês a mês, as faltas lançadas (em dias e/ou horas), a quantidade de faltas a descontar e a quantidade a receber. Digite o número de opção 6 no menu “FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO” (Fig. 03). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS PAGAMENTO” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS PAGAMENTO” (VISHC30P) contendo, para cada mês de pagamento e de apuração (no período de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual) os seguintes lançamentos: • a descrição do tipo de falta (campo Tipo Falta); • a quantidade de faltas e/ou horas registradas (campo Quantidade); • a quantidade de faltas e/ou horas a serem descontadas (campo Horas a Descontar); • a quantidade de faltas e horas a receber no mês do pagamento, proveniente da correção

(alteração ou exclusão) de faltas e/ou horas lançadas no mês de apuração (campo Quantidade a Receber).

Para os servidores que pertencem ao quadro de magistério do estado, a tela de pesquisa de faltas de pagamento contém os mesmos dados da tela de pesquisa do quadro administrativo.

4. Opções da Rotina de Faltas no Mês Atual As opções desta rotina permitem ao usuário efetuar a manutenção (inclusão, alteração e exclusão) e consulta de faltas detalhadas e de faltas consolidadas dos servidores, apuradas no mês corrente. NOTA Esta rotina é utilizada pelas Unidades descentralizadas, às quais é permitido efetuar o lançamento de faltas referentes apenas ao mês atual. Ao acessar a tela do menu geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Faltas Mês Atual” . É exibido o menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (VISHCFA5) contendo as opções do SISAP referentes à apuração de faltas no mês vigente (Fig. 11).

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Fig. 11

Nesse menu, digite o número da opção desejada referente à faltas no mês atual. É mostrada, em seguida, a tela da opção solicitada.

4.1. Incluir Faltas Consolidadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas e as horas de atraso consolidadas no mês atual, para fins de desconto em folha de pagamento do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de informar as faltas consolidadas, é necessário lançar , primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através da opção “Incluir Faltas Detalhadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 1 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a inclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390) para a informação do tipo de falta.

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Nessa tela, informe o código do tipo de falta a ser lançada para o servidor (o mês atual da apuração já vem preenchido pelo sistema), conforme a tabela abaixo: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso tenham sido lançadas as faltas detalhadas do mês atual, imediatamente após a

confirmação da inclusão destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390), para a informação do tipo de falta.

Após informar o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC301) com os campos disponíveis para o registro das faltas (Fig. 04).

1

2

3

4

Fig. 04 Nessa tela, preencha os seguintes campos referentes a faltas ocorridas no mês atual, conforme as instruções que se seguem: 1- Quantidade - Informe o total de faltas ocorridas no mês. 2- Natureza - Informe o código da natureza correspondente aos dias de falta, conforme a tabela

constante deste campo. 3- Horas a Descontar – Informe o total de horas a serem descontadas do servidor. 4- Natureza - Informe o código da natureza correspondente às horas de atraso, conforme a tabela

constante deste campo.

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Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC305), conforme a Figura 05.

4

3

1 2

1

3

2

Fig. 05

Preencha os seguintes campos dessa tela, referentes a faltas no mês atual, conforme as instruções abaixo: 1- Faltas – Informe a quantidade de aulas a que o servidor faltou ( aulas obrigatórias e/ou aulas

de extensão da carga horária/exigência curricular). 2- Natureza – Informe o código da natureza correspondente à falta ( relativa às aulas obrigatórias

e/ou às aulas de extensão da carga horária/exigência curricular), conforme a tabela constante deste campo.

Observe que após informar as faltas e teclar <ENTER>, o sistema preenche, automaticamente, o campo Ministradas (3) (que é igual à quantidade de aulas cadastradas menos a quantidade de faltas) e o campo Faltas /Dias (4) no qual converte em dias a quantidade de faltas informadas. Em caso de dúvidas no preenchimento do campo Natureza, posicione o cursor nesse campo e digite o ponto de interrogação (?). É aberta uma “janela” de ajuda contendo a tabela de natureza. Nessa tabela, selecione com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código e a descrição da natureza. Após o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da inclusão das faltas consolidadas no mês atual.

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4.2. Alterar Faltas Consolidadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário alterar as faltas e as horas de atraso consolidadas no mês atual, para fins de desconto em folha de pagamento do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de alterar as faltas consolidadas, é necessário alterar, primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através da opção “Alterar Faltas Detalhadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 2 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a alteração das faltas. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390) para a informação do tipo de falta. Nessa tela, informe o código do tipo de falta a ser alterada, conforme a tabela abaixo. 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso tenham sido alteradas as faltas detalhadas, imediatamente após a confirmação da

alteração destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390), para a informação do tipo de falta.

Após informar o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC302) contendo a quantidade de faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Nessa tela, faça a alteração desejada no total de faltas lançadas no mês ( campo Quantidade) e/ou no total de horas a serem descontadas do servidor (campo Horas a Descontar). Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC306) contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas. Nessa tela, faça a alteração desejada na quantidade de faltas registradas, referentes às aulas obrigatórias e/ou às aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Após efetuar o acerto das faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema . É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração das faltas consolidadas do servidor, referentes ao mês atual .

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4.3. Excluir Faltas Consolidadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário excluir as faltas e as horas de atraso consolidadas no mês atual, registradas para o servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA Para o Órgão que registra as faltas detalhadas de seus servidores, antes de excluir as faltas consolidadas, é necessário que se exclua, primeiro, as faltas diárias e as horas de atraso ocorridas durante o mês, através da opção “Excluir Faltas Detalhadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 3 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a exclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390) para a informação do tipo de falta. Nessa tela, informe o código do tipo de falta a ser excluída, conforme a tabela abaixo: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Obs.: Caso tenham sido excluídas as faltas detalhadas, imediatamente após a confirmação da

exclusão destas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390), para a informação do tipo de falta.

Após informar o tipo de falta, é mostrada a terceira parte da tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC303) contendo a quantidade de faltas e/ou as horas a descontar no mês, registradas no sistema para o servidor. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC307) contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas, referentes às aulas obrigatórias e/ou às aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Confira na tela as faltas e as horas de atraso a serem excluídas. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão das faltas consolidadas referentes ao mês atual.

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4.4. Incluir Faltas Detalhadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas diárias e as horas de atraso apuradas no mês atual, para fins de desconto em folha de pagamento dos servidores, exceto para os do quadro de magistério. NOTA Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus servidores. Após a inclusão das faltas detalhadas do mês atual, é obrigatório o registro das respectivas faltas consolidadas, através da opção “Incluir Faltas Consolidadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 4 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHC340) para a discriminação das faltas (Fig.12).

1

2

Fig. 12 Nessa tela, digite um “X” no campo Falta (1) correspondente aos dias em que ocorreram as faltas do servidor e, no campo Desc (2) , informe a quantidade de horas de atraso, para fins de desconto na Folha de Pagamento. Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas informadas e o total de horas a descontar. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. SISAP – Manual Operacional do Usuário - Rotina de Faltas 20

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• O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta-feira e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado. Feito o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela uma mensagem de confirmação da inclusão das faltas no mês atual . Após efetivar a inclusão das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “INCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a inclusão das faltas consolidadas do servidor imediatamente após incluir as faltas detalhadas. 4.5. Alterar Faltas Detalhadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário efetuar alteração de faltas diárias e de horas de atraso apuradas durante o mês, já cadastradas no sistema. NOTA Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus servidores. Após a alteração das faltas detalhadas do mês atual, é obrigatório alterar, também, as respectivas faltas consolidadas, através da opção “Alterar Faltas Consolidadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 5 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHC341) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Nessa tela, faça a alteração desejada nos dias da falta (campo Falta) e/ou nas horas a descontar (campo Desc). Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas e o total de horas a descontar, já alterados. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc , são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. • O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta-feira e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado.

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Após acertar as faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração das faltas do servidor no mês atual. Após efetivar a alteração das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “ALTERAR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a alteração das faltas consolidadas do servidor imediatamente após alterar as faltas detalhadas. 4.6. Excluir Faltas Detalhadas no Mês Atual Esta opção permite ao usuário efetuar exclusão de faltas diárias e de horas de atraso ocorridas no mês atual, cadastradas no sistema para o servidor. NOTA Esta rotina deve ser utilizada pelos órgãos que registram as faltas detalhadas de seus servidores. Após a exclusão das faltas detalhadas do mês atual, é obrigatório excluir, também, as respectivas faltas consolidadas, através da opção “Excluir Faltas Consolidadas” constante deste menu (Fig. 11) . Digite o número de opção 6 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR FALTAS DETALHADAS MÊS ATUAL” (VISHC342) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Confira na tela as faltas e as horas de atraso a serem excluídas. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão das faltas detalhadas no mês atual. Após efetivar a exclusão das faltas detalhadas, o sistema exibe, automaticamente, a tela “EXCLUIR FALTAS CONSOLIDADAS MÊS ATUAL” (VISHC390). IMPORTANTE Visando a uma melhor integração das rotinas do SISAP, é aconselhável que se faça a exclusão das faltas consolidadas do servidor imediatamente após excluir as faltas detalhadas. 4.7. Pesquisar Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário consultar as faltas do servidor, às quais estão consolidadas por mês de apuração, relativas ao período de dezembro do ano anterior a novembro do ano atual. Digite o número de opção 7 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC).

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Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC309) contendo, para cada mês, o total de dias de falta e o de horas descontadas. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “PESQUISAR FALTAS CONSOLIDADAS-QUADRO MAGISTÉRIO” (VISHC310) contendo, para cada mês, o total de dias de falta, o total de faltas referentes à aulas obrigatórias e o total de faltas referentes à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. 4.8. Pesquisar Faltas – Consolidado Mensal Esta opção permite ao usuário consultar a quantidade de faltas e de horas a descontar do servidor, consolidadas num determinado mês/ano de apuração. Digite o número de opção 8 no menu “FALTAS NO MÊS ATUAL” (Fig. 11). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHC393) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem consultadas. É exibida a terceira parte da tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL (VISHC304) contendo o total de faltas e o número de horas a serem descontadas, referentes ao mês/ano de apuração solicitado. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “PESQUISAR FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL - QUADRO MAGISTÉRIO” (VISHC308) contendo o total de dias de falta, o total de aulas cadastradas, o total de aulas ministradas e o total de faltas registradas, referentes à aulas obrigatórias e à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. 4.9. Pesquisar Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de faltas diárias e de horas de atraso referentes a um determinado mês de apuração (no período de dezembro do ano anterior a novembro do ano corrente), cadastradas no sistema para os servidores, exceto para os do quadro de magistério. Digite o número de opção 9 no menu “FALTAS DETALHADAS” (Fig. 01). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão.

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É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) ) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem consultadas. É exibida a parte complementar da tela “PESQUISAR FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor, disponíveis para consulta. 5. Opções da Rotina Histórico de Faltas As opções desta rotina permitem ao usuário efetuar a manutenção (inclusão, alteração, atualização e exclusão) e consulta do histórico de faltas detalhadas e de faltas consolidadas dos servidores. Ao acessar a tela do Menu Geral do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Histórico Servidor” . É exibido o menu “HISTORICO DO SERVIDOR” (VISHCMSA) contendo as opções do SISAP referentes a histórico dos servidores (Fig. 06).

Fig. 06

Nesse menu, digite o número da opção referente a Faltas. É exibido, em seguida, o menu HISTORICO DE FALTAS (VISHCFAL) contendo as opções do SISAP referentes a histórico de faltas (Fig. 07) .

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Fig. 07

5.1. Incluir Histórico de Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês/ano, para fins de registro no histórico funcional do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA Devem ser incluídas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser lançadas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) . Digite o número de opção 1 no menu “HISTORICO DE FALTAS” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a inclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas a serem lançadas (no campo Mês /Ano Apuração) e o código do respectivo tipo de falta (no campo Tipo de Falta).

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Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Após informar o mês/ano de apuração e o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “INCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC301) com o campo disponível para o registro das faltas (Fig. 08).

1

2

Fig. 08 Nessa tela, Informe o total de faltas apuradas no mês (campo Quantidade) (1) e o total de horas de atraso a serem descontadas do servidor (campo Horas a Descontar) (2). Obs.: O campo Natureza não deve ser preenchido para o histórico de faltas.

Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “INCLUIR HISTORICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC305), conforme a Figura 09.

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Fig. 09

Nessa tela, Informe o total de faltas apuradas no mês (campo Faltas) referente a aulas obrigatórias e/ou aulas de extensão da carga horária/exigência curricular. Obs.: O campo Natureza não deve ser preenchido para o histórico de faltas. Após o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da inclusão do histórico de faltas . 5.2. Alterar Histórico de Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário alterar as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês/ano, para fins de registro no histórico funcional do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA Devem ser alteradas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser alteradas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) . Digite o número de opção 2 no menu “HISTORICO DE FALTAS” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão .

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É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a alteração das faltas. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas a serem alteradas (campo Mês /Ano Apuração) e o código do tipo de falta (campo Tipo de Falta). Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Após informar o mês/ano de apuração e o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “ALTERAR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC302) contendo os dados da falta. Nessa tela, faça a alteração desejada no total de faltas lançadas no mês (campo Quantidade) e/ou no total de horas de atraso (campo Horas a Descontar). Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “ALTERAR HISTORICO DE FALTAS CONSOLIDADAS ” (VISHC306), contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas. Nessa tela, faça a alteração desejada na quantidade de faltas registradas, referentes à aulas obrigatórias e/ou à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Após efetuar o acerto das faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a alteração do histórico de faltas do servidor. 5.3. Excluir Histórico de Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário excluir as faltas e as horas de atraso consolidadas num determinado mês/ano, para fins de registro no histórico funcional do servidor. Esta rotina é utilizada tanto para os servidores do quadro administrativo como para os do quadro de magistério. NOTA • Devem ser excluídas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior.

As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser excluídas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) .

• Antes de excluir as faltas consolidadas, é necessário excluir, primeiro, as faltas detalhadas,

caso existam. Digite o número de opção 3 no menu “HISTORICO DE FALTAS” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão .

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É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a exclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC390) para a informação do período de apuração e do tipo de falta. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas a serem excluídas (campo Mês /Ano Apuração) e o código do tipo de falta (campo Tipo de Falta). Para o preenchimento do campo Tipo de Falta, informe um dos seguintes códigos: 1- Em exercício – Para faltas ocorridas no período de dezembro do ano anterior até a última

freqüência apurada. 2- Em greve – Usar somente para faltas relativas a períodos de greve 3- Abonada greve – Usar somente quando o abono for autorizado pelo Governador do Estado. 8- Histórico – Para faltas apuradas anteriores a dezembro do ano anterior. Usar somente na

rotina “Histórico de Faltas”. Após informar o mês/ano de apuração e o tipo de falta, é exibida a terceira parte da tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC303) contendo a quantidade de faltas lançadas no mês (campo Quantidade) e a quantidade de horas de atraso (campo Horas a Descontar). Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “EXCLUIR HISTORICO DE FALTAS CONSOLIDADAS ” (VISHC307), contendo a quantidade de aulas cadastradas, a quantidade de aulas ministradas e a quantidade de faltas registradas, referentes à aulas obrigatórias e/ou à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. Confira na tela os dados das faltas registrados para o servidor no sistema. Para confirmar a exclusão, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão do histórico de faltas para o servidor. 5.4. Incluir Histórico de Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário cadastrar as faltas diárias e as horas de atraso apuradas durante um determinado mês/ano, para fins de registro no histórico funcional do servidor, exceto para o quadro de magistério. NOTA Devem ser incluídas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser incluídas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) . Digite o número de opção 4 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “INCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a inclusão das faltas.

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É exibida a segunda parte da tela “INCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC340) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas do servidor. Em seguida, é mostrada a parte complementar da tela “INCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC340), conforme figura 10.

1

2

Fig. 10 Nessa tela, digite um “X” no campo Falta (1) correspondente aos dias em que ocorreram as faltas do servidor e, no campo Desc (2) , informe a quantidade de horas de atraso, para fins de histórico funcional do servidor. Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas informadas e o total de horas a descontar. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. • O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado. Feito o lançamento das faltas, tecle <PF5> para confirmar a sua inclusão no sistema. É mostrada na tela uma mensagem confirmando a inclusão do histórico de faltas detalhadas.

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Obs.: Após ser efetivada a inclusão das faltas detalhadas, o sistema inclui, automaticamente, as respectivas faltas consolidadas, através da tela “INCLUIR HISTORICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC301).

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5.5. Alterar Histórico de Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário fazer a alteração das faltas diárias e das horas de atraso apuradas num determinado mês/ano, para fins de registro no histórico funcional do servidor. NOTA Devem ser alteradas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser alteradas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) . Digite o número de opção 5 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “ALTERAR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a alteração das faltas. É exibida a segunda parte da tela “ALTERAR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC391) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas do servidor. Em seguida, é mostrada a terceira parte da tela “ALTERAR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC341). Nessa tela, faça a alteração desejada na quantidade de dias em que ocorreram as faltas do servidor (campo Falta ) e/ou na quantidade de horas de atraso, para fins de histórico funcional do servidor (campo Desc). Os dias considerados não úteis (sábados, domingos e feriados) aparecem destacados na tela. Observe que na parte inferior da tela é mostrado o total de dias de faltas informadas e o total de horas a descontar. NOTA • Não é permitido informar a falta e o desconto referentes ao mesmo dia para o servidor.

• Os campos Falta e Desc são preenchidos, automaticamente, pelo sistema, com as letras “A”

ou ”F” , indicando, respectivamente, que o servidor está afastado ou de férias , se for o caso. • O sistema registrará, automaticamente, dois dias de falta para o servidor, correspondentes ao

repouso remunerado, nos seguintes casos: - Se a falta ocorrer numa sexta e numa segunda-feira; ou

- Se a falta ocorrer no dia anterior e no dia posterior ao feriado. Após o acerto das faltas, tecle <PF5> para confirmar a alteração no sistema. É mostrada na tela a mensagem de confirmação da alteração do histórico de faltas detalhadas.

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NOTA Após ser efetivada a alteração das faltas detalhadas, o sistema altera, automaticamente, as respectivas faltas consolidadas, através da tela “ALTERAR HISTORICO DE FALTAS” (VISHC306). 5.6. Excluir Histórico de Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário fazer a exclusão das faltas diárias e das horas de atraso apuradas num determinado mês/ano, que foram lançadas no sistema para fins de registro no histórico funcional do servidor. NOTA Devem ser excluídas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas em dezembro do ano anterior e durante o ano corrente devem ser excluídas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/PAGAMENTO (Fig. 03) . Devem ser excluídas nesta rotina as faltas apuradas até o mês de novembro do ano anterior. As faltas apuradas no período de dezembro do ano anterior até novembro do ano atual devem ser excluídas através dos menus FALTAS DETALHADAS (Fig. 01) e FALTAS CONSOLIDADAS/ PAGAMENTO (Fig. 03) . Digite o número de opção 6 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a exclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC391) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano (até novembro do ano anterior) de apuração das faltas do servidor. Em seguida, é mostrada a terceira parte da tela “EXCLUIR HISTORICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC342) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Confira na tela os dados das faltas a serem excluídas. Para confirmar a exclusão das faltas no sistema, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão do histórico de faltas detalhadas. NOTA Após ser efetivada a exclusão das faltas detalhadas, o sistema exclui, automaticamente, as respectivas faltas consolidadas, através da tela “EXCLUIR HISTORICO DE FALTAS” (VISHC307).

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5.7. Excluir Histórico Anual de Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário fazer a exclusão das faltas do servidor apuradas num determinado ano (sem que fosse especificado o mês ), às quais foram lançadas no sistema para fins de registro no histórico funcional do servidor. Digite o número de opção 7 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “EXCLUIR HISTORICO ANUAL DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a exclusão das faltas. É exibida a segunda parte da tela “EXCLUIR HISTORICO ANUAL DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC34J) para a informação do ano de apuração. Nessa tela, informe o ano (deve ser um ano anterior ao atual) de apuração das faltas do servidor. Em seguida, é mostrada a terceira parte da tela “EXCLUIR HISTORICO ANUAL DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC303) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor. Confira na tela os dados das faltas a serem excluídas. Para confirmar a exclusão das faltas no sistema, tecle <PF5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da exclusão do histórico anual de faltas. 5.8. Pesquisar Histórico de Faltas Consolidadas Esta opção permite ao usuário consultar as faltas registradas no histórico do servidor, às quais estão consolidadas por mês de apuração, até novembro do ano anterior. Digite o número de opção 8 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão . Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa das faltas.

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É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS CONSOLIDADAS” (VISHC309) contendo, para cada mês (até novembro do ano anterior), a quantidade de faltas apuradas e de horas de atraso . Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, será exibida a tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS – QUADRO MAGISTERIO” (VISHC310) contendo, para cada mês, a quantidade de dias de falta, a quantidade de faltas referentes à aulas obrigatórias e/ou a quantidade referente à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular . 5.9. Pesquisar Histórico de Faltas –Consolidado Mensal Esta opção permite ao usuário consultar a quantidade de faltas e de horas a descontar do servidor, consolidadas num determinado mês/ano de apuração (até novembro do ano anterior). Digite o número de opção 9 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão . É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL” (VISHC393) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração (até novembro do ano anterior) das faltas a serem consultadas. É exibida a terceira parte da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL (VISHC304) contendo o total de faltas e o número de horas a serem descontadas, referentes ao mês/ano de apuração solicitado. Se o servidor pertencer ao quadro de magistério do estado, é exibida a tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS-CONSOLIDADO MENSAL - QUADRO MAGISTÉRIO” (VISHC308) contendo o total de dias de falta, o total de aulas cadastradas, o total de aulas ministradas e o total de faltas registradas, referentes à aulas obrigatórias e à aulas de extensão de carga horária/exigência curricular. 5.10. Pesquisar Histórico de Faltas Detalhadas Esta opção permite ao usuário efetuar a consulta de faltas diárias e de horas de atraso ocorridas durante o mês (até novembro do ano anterior), cadastradas no histórico de faltas do servidor, exceto para o quadro de magistério . Digite o número de opção 10 no menu “HISTORICO DE FALTAS ” (Fig. 07). É exibida a parte inicial da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHCINC). Nessa tela, informe no campo MASP o número da matrícula do servidor ao qual se referem as faltas e, no campo Número Admissão, o respectivo número de admissão. É exibida a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) contendo as situações existentes para o servidor no sistema, nesta admissão .

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Nessa tela, digite um “X” no campo Opção correspondente à situação do servidor na qual será efetuada a pesquisa de faltas. É exibida a segunda parte da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) ) para a informação do período de apuração. Nessa tela, informe o mês e ano de apuração das faltas a serem consultadas. É exibida a parte complementar da tela “PESQUISAR HISTÓRICO DE FALTAS DETALHADAS” (VISHC343) contendo as faltas e/ou horas de atraso registradas para o servidor, disponíveis para consulta.