Manual Operacional do Usuário - intraminas.mg.gov.br · (Supervisor Pedagógico ou Orientador Educacional) e demais situações, nos afastamentos por 60 (sessenta) dias ou mais

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

MMaannuuaall OOppeerraacciioonnaall ddoo UUssuuáárr iioo

SSiisstteemmaa ddee AAddmmiinniisstt rraaççããoo ddee PPeessssooaall -- SSIISSAAPP

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RRoott iinnaa:: DDeessiiggnnaaççããoo

30/07/2007

SISAP – Manual Operacional do Usuário – Rotina de Designação

Sumário

1. Introdução ........................................ ........................................................................... 1

2. Opções da Rotina de Designação .................... ......................................................... 1

2.1. Incluir Designação .................................................................................................................... 2

2.2. Alterar Designação ................................................................................................................. 11

2.3. Excluir Designação ................................................................................................................. 15

2.4. Incluir Desligamento de Designado ....................................................................................... 17

2.5. Alterar Desligamento de Designado ....................................................................................... 19

2.6. Excluir Desligamento de Designado ....................................................................................... 21

2.7. Pesquisar Designados por Unidade ....................................................................................... 22

2.7.1. Consultar Exercício Vigente ............................................................................................... 23

3. Histórico de Designações .......................... .............................................................. 25

3.1. Incluir Histórico de Designação .............................................................................................. 26

3.2. Alterar Histórico de Designação ............................................................................................. 30

3.3. Excluir Histórico de Designação ............................................................................................. 34


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1. Introdução A rotina de Designação, do SISAP, tem como objetivo possibilitar a manutenção dos dados referentes a designações na Secretaria de Estado da Educação, permitindo ao usuário efetuar a inclusão, alteração, exclusão e a consulta de dados referentes a designados, proporcionando maior controle e acompanhamento das informações pertinentes a esses servidores . A designação para o exercício da função pública se aplica, em caráter temporário, para suprir a necessidade de pessoal, após o aproveitamento de todos os servidores efetivos. Poderá haver designação para cargo vago ou em substituição nas seguintes atuações:

• Professor de Educação Básica, para regência de aulas ou turmas, por qualquer prazo. • Auxiliar de Serviços de Educação Básica (Ajudante de Serviços Gerais) e de Assistente

Técnico de Educação Básica (Auxiliar de Secretaria), nos afastamentos por 30 (trinta) dias ou mais.

• Professor para a função de Ensino do Uso da Biblioteca, Especialista de Educação Básica, (Supervisor Pedagógico ou Orientador Educacional) e demais situações, nos afastamentos por 60 (sessenta) dias ou mais.

2. Opções da Rotina de Designação NOTA Caso a designação tenha ocorrido antes da última movimentação do servidor no sistema, deverá ser utilizada a rotina “Histórico de Designações” (ver item 3 deste manual) . Ao acessar a tela do Menu Principal do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Designação” . É exibido o menu “DESIGNAÇÃO” (VISHCMSA) contendo as opções disponíveis para a realização das atividades referentes à designação de servidores (Fig. 01).

Fig. 01


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2.1. Incluir Designação Esta opção tem o objetivo de permitir ao usuário efetuar a inclusão no sistema de dados referentes a servidores designados. Digite o número de opção 1 no menu ““DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “INCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHC146), Fig. 02.

Fig. 02

Informe o MASP (1), se o designado já estiver cadastrado no SISAP, ou o nome completo do designado (2), caso não tenha sido ainda cadastrado; e informe, para ambos os casos, o número de admissão (3) , a data de início (4) e a data de término (5) da designação. Tecle <ENTER> para prosseguir. Poderá ser exibida a tela “PESQUISAR SERVIDOR” (VISHC199), caso existam servidores cadastrados com o nome informado para o designado. Assinale com um “X” o MASP desejado. Caso tenha sido informado na tela “INCLUIR DESIGNAÇÃO” (Fig. 02) um novo número de admissão para um servidor que já possua mais de uma admissão, sendo que uma delas está inativa, será exibida a tela “INGRESSO SERVIDOR” (VISHC010), Fig. 03.

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Fig. 03

Nessa tela, informe no campo Número Contagem de Tempo o número da admissão a ser incluída para o designado . Tecle <ENTER> para prosseguir. Se o designado não estiver cadastrado no SISAP, é exibida a tela “INCLUIR DADOS PESSOAIS” ou “COMPLEMENTAR DADOS PESSOAIS” (VISHC101) na qual devem ser informados ou complementados, conforme o caso, os dados pessoais do designado, Fig. 04 .

Fig. 04

Preencha ou complemente os campos da tela acima conforme as instruções que se seguem: 1- Pai – Informe o nome do pai do designado. 2- Mãe- Informe o nome da mãe do designado.

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3- Data Nascimento – Informe a data de nascimento do designado.

4- Sexo– Informe o sexo (M/F) do designado. 5- Estado Civil - Informe o código do estado civil do designado. 6- Grau Instrução – Informe o código do grau de instrução do designado.

7- Naturalidade – Informe o nome do município de nascimento do designado.

Obs .: Se o designado for estrangeiro, não preencha este campo.

8- UF– Informe a sigla da Unidade da Federação do município de nascimento do designado. Obs .: Se o designado for estrangeiro, não preencha este campo.

9- Grupo Sangüíneo - Informe o código do grupo sangüíneo do designado.

10- Fator RH – Informe o fator RH (“+” ou “-“ ) do grupo sangüíneo do designado.

11- Código Deficiência – Informe o código de deficiência do designado, se houver. 12- Ano Primeiro Emprego – Informe o ano do primeiro emprego do designado. 13- UF Último Emprego - Informe a sigla da Unidade da Federação do município do último emprego

do designado. Obs .: Para o designado estrangeiro, se o último emprego foi no seu país de origem, não preencha este campo.

14- Reside no Exterior - Informe a letra “S” ou “N” para indicar se o designado mora ou não no

exterior. INFORMAÇÕES PARA DESIGNADO ESTRANGEIRO 15- País Origem - Informe o nome do país de origem do designado. 16- Cód. Nacionalidade - Informe o código da nacionalidade do designado. 17- Ano chegada ao Brasil - Informe o ano de chegada do designado ao Brasil. 18- Data Naturalização - Informe a data de naturalização do designado, caso ele seja naturalizado NOTA Os campos Estado Civil (5), Grau Instrução ( 6 ), Grupo Sangüíneo (9), Código Deficiência (11) e Cód. Nacionalidade ( 16 ) possuem recurso de Ajuda. Se precisar utilizá-lo, digite no campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo o código e a descrição dos itens existentes na tabela, devendo ser assinalado com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado. Após informar os dados pessoais do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR DOCUMENTOS “ ou “COMPLEMENTAR DOCUMENTOS” (VISHC102) na qual devem ser cadastrados ou complementados os dados dos documentos do designado (Fig. 05).


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Fig. 05

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. CPF– Informe o número do CPF do designado. 2. PIS/PASEP – Informe o número do PIS/PASEP do designado. 3. Identidade – Informe o número da Carteira de Identidade do designado. 4. Órgão- Informe a sigla do órgão emissor da Carteira de Identidade. 5. Emissão – Informe a data de emissão da Carteira de Identidade. 6. UF - Informe a sigla da Unidade da Federação expedidora da Carteira de Identidade.

7. Tít. Eleitor - Informe o número do Título Eleitoral do designado.

8. Zona – Informe o número da Zona de votação do designado. 9. Seção– Informe o número da Seção de votação. 10. UF - Informe a sigla da Unidade da Federação expedidora do Título Eleitoral . 11. C. Profiss. – Informe o número da Carteira Profissional expedida pela entidade da classe (ex:

médico, engenheiro, advogado, etc) do designado. 12. Órgão- Informe a sigla da Entidade expedidora da Carteira Profissional (Ex.: CRM, OAB, etc). 13. Emissão – Informe a data de emissão da Carteira Profissional. 14. UF – Informe a sigla da Unidade da Federação em que foi expedida a Carteira Profissional. 15. C.Trabalho – Informe o número da Carteira de Trabalho do designado. 16. Série – Informe o número da série da Carteira de Trabalho.

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17. UF - Informe a sigla da Unidade da Federação em que foi expedida a Carteira de Trabalho. 18. Habilitação Antiga – Informe o número da Carteira de Habilitação antiga do designado, se for o

caso. 19. Habilitação Nova – Informe o número da Carteira de Habilitação nova do designado, se

necessário. 20. Categoria – Informe a categoria da Carteira de Habilitação do designado. 21. UF – Informe a sigla da Unidade da Federação expedidora da Carteira de Habilitação . Após informar os dados dos documentos do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR ENDEREÇO/TELEFONE” ou “COMPLEMENTAR ENDEREÇO/TELEFONE” (VISHC10R) na qual devem ser cadastrados ou atualizados os dados de endereço do designado (Fig. 06).

Fig. 06

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Tipo Logradouro – Informe o código do tipo de logradouro do designado.

Se necessário, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER> para pesquisar o código. É mostrada uma janela contendo os códigos de logradouro existentes, devendo ser assinalado com “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado.

2. Nome Logradouro- Informe o nome do logradouro do designado.

3. Número – Informe o número do logradouro. 4. Complemento– Informe o complemento do endereço do designado. 5. Bairro- Informe o nome do bairro onde se localiza o logradouro.

6. CEP – Informe o Código de Endereçamento Postal do logradouro.

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7. Município – Informe o nome do município do designado. 8. UF - Informe a sigla da Unidade da Federação do município. 9. Distrito - Informe o nome do distrito do designado, se for o caso. 10. Povoado – Informe o nome do povoado do designado, se for o caso. 11. Telefone de Contato – Informe o(s) número(s) de telefone e ramal (ais) de contato do designado. Após informar os dados do endereço do designado, tecle <ENTER> para prosseguir.

É exibida a tela “INCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHC147) na qual devem ser informados os dados funcionais do designado (Fig. 07).

Fig. 07

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Cargo – Informe o código do cargo do designado. 2. Nível – Informe o código referente ao nível do cargo do designado. 3. Símbolo – Informe o código referente ao símbolo do cargo do designado. 4. Grau . – Informe o código referente ao grau do cargo do designado.

Obs .: Para pesquisar o nível, símbolo e grau , digite no campo Nível o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Nível , Símbolo e Grau”. Nessa janela, assinale com um “X” o campo Opção correspondente ao Nível/Símbolo/Grau desejado.

5. Categ Profiss. – Informe o código da categoria profissional do designado, se o cargo exigir. 6. Município – Informe o código do município de exercício do designado.

7. UF – Informe a sigla da Unidade da Federação do município de exercício.

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8. Unid. Adm – Informe o código da Unidade Administrativa de exercício do designado. 9. Zona Rural. – Informe a letra “S” ou “N” para indicar se o local de exercício está situado ou não

na zona rural. 10. Função – Informe o código da Função referente à dotação orçamentária do designado.

Para pesquisar o código a ser informado, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Funcional Programática” da instituição. Nessa janela, assinale com um “X” o campo Função correspondente à Funcional Programática da instituição do designado. Obs .: Uma vez selecionada a Função, os demais campos da Funcional Programática (Sub-Função, Programa, Proj/Ativ. e Sub-Projeto) são preenchidos automaticamente pelo sistema.

11. Sub-Função - Código da SUB-FUNÇÃO referente à dotação orçamentária da instituição do

designado. Campo preenchido automaticamente pelo sistema. 12. Programa - Código do PROGRAMA referente à dotação orçamentária da instituição. Campo

preenchido automaticamente pelo sistema. 13. Proj./Ativ. - Código do PROJETO/ATIVIDADE referente à dotação orçamentária da instituição .

Campo preenchido automaticamente pelo sistema. 14. Sub-Projeto - Código do SUB-PROJETO referente à dotação orçamentária da instituição.

Campo preenchido automaticamente pelo sistema. NOTA Caso seja necessário pesquisar a tabela de Funcional Programática, siga este caminho: - Pesquisa Tabela SISAP - Tabela Funcional Programática/SIAFI - Funcional Programática Após informar os dados funcionais do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR LOCAL DE RECEBIMENTO” (VISHC103) na qual devem ser cadastrados os dados bancários do designado (Fig. 08).

Fig. 08

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3SRF e Município –preenchidos pelo sistema


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Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Banco – Informe o número do banco onde serão depositados os vencimentos do designado. 2. Agência- Informe o número da agência bancária onde serão depositados os vencimentos.

3. Conta – Informe o número da conta bancária do designado. Obs .: Os campos SRF e Município são preenchidos pelo próprio sistema. Após informar os dados bancários do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INFORMAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC61) na qual devem ser cadastrados os dados relativos à carga horária do designado (Fig. 09).

Fig. 09

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Tipo CH– Informe o código do tipo de carga horária do designado. 2. Nível – Informe o código do nível de atuação do designado. 3. Modal – Informe o código da modalidade de ensino em que o designado irá atuar. 4. Matéria – Informe o código da matéria que o designado irá lecionar. 5. Qt Aulas – Informe a quantidade de aulas que o designado irá lecionar desta matéria. 6. Turno – Informe o código do turno em que o designado irá lecionar esta matéria. 7. Masp Substituto – Informe o MASP do servidor que está sendo substituído pelo designado, se for

o caso. 8. No. Adm – Informe o número de admissão do servidor que está sendo substituído pelo

designado, se houver. 9. Grupo Nat.Subst – Informe o código do grupo de natureza da substituição, se for o caso.

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Obs .: Os campos Tipo CH, Nível, Modal., Matéria, Turno e Grupo Nat.Subst. possuem recurso de ajuda. Se necessário, digite no campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER> para pesquisar o código. É mostrada uma janela contendo a respectiva tabela, devendo ser assinalado com “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado.

Após informar os dados da carga horária, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (Fig. 10).

Fig. 10

Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação. Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as atualizações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após informar as verbas de vantagens e de descontos da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” . É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da inclusão. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “INCLUIR DESIGNAÇÃO” (Fig. 10), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a inclusão da


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designação), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP . 2.2. Alterar Designação Esta opção permite ao usuário alterar as informações de designações, no que concerne a dados funcionais, carga horária e verbas de vantagens e descontos . Digite o número de opção 2 no menu “DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “ALTERAR DESIGNAÇÃO” (VISHCINC), Fig. 11.

Fig. 11

Informe a matrícula (1) e o número de admissão (2) do designado. É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714) caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão, Fig. 12.

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Fig. 12

Selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuada a alteração. É exibida a tela “ALTERAR DESIGNAÇÃO” (VISHC147) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 13.

Fig.13

Faça a alteração desejada nos campos dessa tela conforme as instruções de preenchimento abaixo: 1. Cargo - Código do cargo do designado. 2. Nível - Código do nível do cargo do designado. 3. Símbolo – Código do símbolo do cargo do designado.

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4. Grau - Código do grau do cargo do designado. Obs .: Para pesquisar o nível, símbolo e grau , digite no campo Nível o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Nível , Símbolo e Grau”. Nessa janela, assinale com um “X” o campo Opção correspondente ao Nível/Símbolo/Grau desejado.

5. Categ Profiss – Código da categoria profissional do designado, se o cargo exigir. 6. Município – Código do município de exercício do designado.

7. UF – Sigla da Unidade da Federação do município de exercício. 8. Unid. Adm – Código da Unidade Administrativa de exercício do designado. 9. Zona Rural. – Informe a letra “S” ou “N” para indicar se o local de exercício está situado ou não

na zona rural. 10. Função - Código da Função referente à dotação orçamentária do designado.

Para pesquisar o código a ser informado, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Funcional Programática” da instituição. Nessa janela, assinale com um “X” o campo Função correspondente à Funcional Programática da instituição do designado. Obs .: Uma vez selecionada a Função, os demais campos da Funcional Programática (Sub-Função, Programa, Proj/Ativ. e Sub-Projeto) são preenchidos automaticamente pelo sistema.

11. Sub-Função - Código da SUB-FUNÇÃO referente à dotação orçamentária da instituição. 12. Programa - Código do PROGRAMA referente à dotação orçamentária da instituição. 13. Proj./Ativ - Código do PROJETO/ATIVIDADE referente à dotação orçamentária da instituição. 14. Sub-Projeto - Código do SUB-PROJETO referente à dotação orçamentária da instituição. NOTA Caso seja necessário pesquisar a tabela de Funcional Programática, siga este caminho: - Pesquisa Tabela SISAP - Tabela Funcional Programática/SIAFI - Funcional Programática Após alterar os dados funcionais do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” contendo os dados referentes à carga horária do designado, conforme cadastrados no sistema (Fig. 14).


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Fig. 14

Nessa tela, faça as alterações desejadas nos campos da carga horária, conforme as instruções abaixo. 1. Tipo CH– Código do tipo de carga horária do designado. 2. Nível – Código do nível de atuação do designado. 3. Modal – Código da modalidade de ensino em que o designado atua. 4. Matéria – Código da matéria que o designado leciona. 5. Qt Aulas – Quantidade de aulas que o designado leciona desta matéria. 6. Turno – Código do turno em que o designado leciona esta matéria. 7. Masp Substituto - MASP do servidor que está sendo substituído pelo designado, se for o caso. 8. No. Adm – Número de admissão do servidor que está sendo substituído pelo designado, se

houver. 9. Grupo Nat.Subst – Código do grupo de natureza da substituição, se for o caso.

Obs .: Os campos Tipo CH, Nível, Modal., Matéria, Turno e Grupo Nat.Subst. possuem recurso de ajuda. Se necessário, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER> para pesquisar o código. É mostrada uma janela contendo a respectiva tabela, devendo ser assinalado com “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado.

Após alterar os dados da carga horária, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “ALTERAR DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (ver Fig. 10). Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação.

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Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as alterações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” , na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após alterar as verbas de vantagens e descontos da designação, tecle <F5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da alteração. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “ALTERAR DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira , no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a alteração da designação), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP . 2.3. Excluir Designação Através desta opção o usuário poderá excluir os dados de uma Designação no sistema. Digite o número de opção 3 no menu “DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “EXCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHCINC), Fig. 15.

Fig. 15

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Informe a matrícula (1) e o número de admissão (2) do designado. É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714), caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão (ver Fig. 12). Nessa tela, selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuada a exclusão. É exibida a tela “EXCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHC14C) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 16.

Fig.16

Confira nessa tela os dados da designação a ser excluída. Para confirmar a exclusão, tecle <F5>. É exibida a tela “EXCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (ver Fig. 10). Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação. Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as alterações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” , na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após atualizar as verbas de vantagens e descontos da designação, tecle <F5> . É mostrada na tela a mensagem de confirmação da operação.


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NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “EXCLUIR DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira , no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a exclusão da designação), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP . 2.4. Incluir Desligamento de Designado Esta opção tem o objetivo de permitir ao usuário efetuar a inclusão de dados de desligamento de designações no sistema. Digite o número de opção 4 no menu ““DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “INCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNAÇÃO” (VISHCINC), Fig. 17 .

Fig.17

Informe a matrícula (1) e o número de admissão (2) do designado. É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714), caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão (ver Fig. 12). Nessa tela, selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuado o desligamento da designação. É mostrada a tela “INCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNAÇÃO” (VISHC14K) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 18 .

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Fig. 18

Informe o código da natureza do desligamento (1) e a data efetiva do desligamento do designado (2), a qual não pode ser posterior à data corrente. Obs .: Se necessário, digite no campo Natureza (1) o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “TABELA DE NATUREZA” , na qual deve ser assinalada com um “X” a natureza desejada. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado e a respectiva descrição da natureza do desligamento. Após incluir os dados do desligamento do designado, tecle <F5> para confirmá-lo. É mostrada a tela “INCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem, Fig. 19 .

Fig. 19

Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação. Após efetuar as atualizações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir.

12


19

É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” , na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após informar as verbas de vantagens e de descontos da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da inclusão. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “INCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira , no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a inclusão de desligamento da designação), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP . 2.5. Alterar Desligamento de Designado Esta opção permite ao usuário alterar as informações referentes a desligamento de designados no sistema. Digite o número de opção 5 no menu ““DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “ALTERAR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCINC), Fig. 20 .

Fig. 20

Informe a matrícula (1) e o número de admissão (2) do designado.

1

2


20

É mostrada a tela “ALTERAR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHC14M) contendo os dados do desligamento do designado, conforme cadastrados no sistema, Fig. 21 .

Fig. 21

Faça a alteração desejada no código de recebimento (1) e/ou na data efetiva do desligamento (2). Após a alteração, tecle <F5> para confirmá-la. É exibida a tela “ALTERAR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (ver Fig. 19). Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação. Após efetuar as alterações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” , na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após alterar as verbas de vantagens e descontos da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da alteração. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “ALTERAR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCD7B ), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a alteração de desligamento da designação), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP .

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21

2.6. Excluir Desligamento de Designado Através desta opção o usuário poderá excluir o desligamento de um designado. Com a exclusão, o designado volta à situação de “ativo” no sistema. Digite o número de opção 6 no menu ““DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrada a tela “EXCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCINC), Fig. 22 .

Fig. 22

Informe a matrícula (1) e o número de admissão (2) do designado. É mostrada a tela “EXCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHC14M) contendo os dados do desligamento do designado, conforme cadastrados no sistema, Fig. 23 .

Fig. 23

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2


22

Confira na tela acima os dados do desligamento do designado. Para confirmar o desligamento, tecle <F5>. É exibida a tela “EXCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (ver Fig. 19). Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem da designação. Após efetuar as alterações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” , na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche, automaticamente, o campo com o número selecionado. Após alterar as verbas de vantagens e de descontos da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da operação efetuada. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “EXCLUIR DESLIGAMENTO DESIGNADO” (VISHCD7B ), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira , no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a exclusão de designado), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP . 2.7. Pesquisar Designados por Unidade Através desta opção o usuário poderá consultar os dados de designados de uma determinada Unidade Administrativa, podendo a consulta referir-se ao exercício atual, ou ao exercício vigente num mês/ano ou ao exercício vigente a partir de um mês/ano . Digite o número de opção 07 no menu “DESIGNAÇÃO” (Fig. 01). É mostrado o menu “CONSULTA EXERCICIO” (VISHCCPP), Fig. 24.


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Fig. 24

2.7.1. Consultar Exercício Vigente Digite o número de opção 1 no menu “CONSULTA EXERCÍCIO” (Fig.24) . É exibida a tela “CONSULTA DE SERVIDOR POR UNIDADE-DESIGNADOS- EXERCÍCIO VIGENTE” (VISHCCP5) para a informação dos parâmetros da consulta, Fig. 25.

Fig. 25

Informe, obrigatoriamente, para a pesquisa, o tipo de Unidade Administrativa (1), o respectivo código da Unidade (2), o código da natureza da designação (3) e assinale com um “X” uma das opção “Ativos”, “Dispensados” ou “Ambos” (7) . Caso queira restringir a pesquisa, informe, também, o código do nível (4) e/ou o código da modalidade (5) e/ou o código da matéria (6).

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Após informar os dados para a pesquisa, tecle <F5>. É exibida nessa tela a relação de designados da Unidade selecionada, no exercício vigente, dentro dos parâmetros definidos pelo usuário, Fig. 26.

Fig. 26

Se quiser consultar os dados de um designado específico, assinale com um “X” o MASP desejado. É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC724), caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão. Nessa tela, selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuada a consulta. É exibida a tela “PESQUISAR SERVIDOR PÚBLICO” (VISHC151) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 27.

Fig. 27

Mostra os dados do exercício vigente


25

Caso queira pesquisar dados do designado referentes a desligamento, carga horária, vaga, exercício, lotação ou evolução na carreira, assinale com um “X” a opção desejada. É exibida a tela da opção selecionada para a consulta. NOTA Os procedimentos para a consulta de “Exercício Vigente em Mês/Ano” e para a consulta de “Exercício a Partir de Mês/Ano”, opções 2 e 3, respectivamente, do menu “CONSULTA EXERCICIO” (Fig. 24) são os mesmos descritos para o item 2.7.1 (Consultar Exercício Vigente). Porém, ao selecionar a opção 2 ou 3 desse menu, é exibida uma janela na qual deverá ser informado o mês e ano de referência da consulta. 3. Histórico de Designações Esta rotina é utilizada para se fazer a manutenção (inclusão, alteração e exclusão) de dados referentes a uma designação que tenha ocorrido antes da última movimentação do servidor, independentemente do tipo de movimentação. Ao acessar a tela do Menu Principal do SISAP (código VISHC000), digite um “X” diante da opção “Histórico Servidor” . É exibido o menu “HISTÓRICO DO SERVIDOR” (VISHCMSA) contendo as opções disponíveis para a manutenção de dados referentes ao histórico de rotinas diversas do SISAP. Nesse menu, informe o número da opção correspondente a “Designações” . É exibido o menu “ATUALIZAR HISTÓRICO DESIGNAÇÕES” (VISHCC52) contendo as opções de Incluir, Alterar e Excluir os dados do histórico de designações dos servidores , Fig. 28.

Fig. 28

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3.1. Incluir Histórico de Designação Esta opção tem o objetivo de permitir ao usuário efetuar a inclusão no sistema de dados referentes ao histórico de designações de servidores. Digite no menu “ATUALIZAR HISTÓRICO DESIGNAÇÕES” (Fig. 28) a matrícula do designado (1) , o número de admissão (2) e a opção “I” (3). Tecle <ENTER> para prosseguir. Informe a data de início da designação (4) e a data de término prevista (5). Tecle <ENTER> para prosseguir. Informe na “janela” exibida no menu o código da natureza da designação (6). É exibida a tela “INCLUIR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (VISHCH30) para a inclusão dos dados funcionais do designado, Fig. 29.

Fig. 29

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Cargo – Informe o código do cargo do designado. 2. Nível – Digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma

janela contendo a “Tabela de Nível , Símbolo e Grau”. Nessa janela, assinale com um “X” o campo Opção correspondente ao Nível/Símbolo/Grau desejado. Em seguida, os campos Nível, Símbolo e Grau serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

3. Símbolo – Código do símbolo do cargo do designado. Campo preenchido automaticamente pelo

sistema, após a informação do nível. 4. Grau – Código do grau do cargo do designado. Campo preenchido automaticamente pelo

sistema, após a informação do nível.

5. Categ Profiss. – Informe o código da categoria profissional do designado, se o cargo exigir.

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6. Situação Exercício – Informe o código da situação de exercício do designado.

Obs .: Para pesquisar o código da situação de exercício, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Situação de Exercício”, devendo ser assinalado com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado.

7. Município – Informe o código do município de exercício do designado.

8. UF – Informe a sigla da Unidade da Federação do município de exercício. 9. Unid. Adm – Informe o código da Unidade Administrativa de exercício do designado. 10. Zona Rural. – Informe a letra “S” ou “N” para indicar se o local de exercício está situado ou não

na zona rural. Após informar os dados funcionais do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR DESLIGAMENTO HISTÓRICO” (VISHC140) na qual devem ser informados os dados do desligamento do designado (Fig. 30).

Fig. 30

Informe o código da natureza do desligamento (1) e a data efetiva do desligamento do designado (2). Obs .: Para pesquisar o código da natureza do desligamento, digite no campo Natureza o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Natureza”, devendo ser assinalado com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado. Após informar os dados do desligamento do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INFORMAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC61) na qual devem ser informados os dados relativos à carga horária do designado (Fig. 31).

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Fig. 31

Preencha os campos dessa tela conforme as instruções abaixo: 1. Tipo CH– Informe o código do tipo de carga horária do designado. 2. Nível – Informe o código do nível de atuação do designado. 3. Modal – Informe o código da modalidade de ensino em que o designado atua. 4. Matéria – Informe o código da matéria que o designado leciona. 5. Qt Aulas – Informe a quantidade de aulas que o designado leciona desta matéria. 6. Turno – Informe o código do turno em que o designado leciona esta matéria. 7. Masp Substituto – Informe o MASP do servidor que está sendo substituído pelo designado, se for

o caso. 8. No. Adm – Informe o número de admissão do servidor que está sendo substituído pelo

designado, se houver. 9. Grupo Nat.Subst – Informe o código do grupo de natureza da substituição, se for o caso.


Após informar os dados da carga horária, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “INCLUIR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (Fig. 32).

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Fig. 32

Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem do histórico da designação. Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as atualizações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos do histórico da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o número selecionado. Após informar as verbas de vantagens e descontos do histórico da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” . É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da inclusão. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “INCLUIR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (Fig. 32), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a inclusão das vantagens e descontos do histórico da designação, Fig. 32), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP .


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3.2. Alterar Histórico de Designação Esta opção possibilita ao usuário efetuar a alteração de dados referentes ao histórico de designações de servidores. Digite no menu “ATUALIZAR HISTÓRICO DESIGNAÇÕES” (Fig. 28) a matrícula do designado (1) , o número de admissão (2) e a opção “A” (3). Tecle <ENTER> para prosseguir. Informe na “janela” exibida no menu o código da natureza da designação (6). É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714), caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão (ver Fig. 12). Nessa tela, selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuada a alteração. É exibida a tela “ALTERAR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (VISHCH31) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 33.

Fig. 33

Faça a alteração desejada nos campos dessa tela conforme as instruções de preenchimento abaixo: 1. Cargo – Código do cargo do designado. 2. Nível – Nível do cargo do designado. Se for alterar o nível/símbolo/grau, digite neste campo o

ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Nível, Símbolo e Grau”. Nessa janela, assinale com um “X” a opção desejada. Em seguida, os campos Nível, Símbolo e Grau serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

3. Símbolo – Código do símbolo do cargo do designado. Campo preenchido automaticamente pelo

sistema, após a informação do nível. 4. Grau – Código do grau do cargo do designado. Campo preenchido automaticamente pelo

sistema, após a informação do nível.

5. Categ Profiss. – Código da categoria profissional do designado, se o cargo exigir.

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6. Situação Exercício – Código da situação de exercício do designado. Obs .: Para pesquisar o código da situação de exercício, digite neste campo o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Situação de Exercício”, devendo ser assinalado com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado.

7. Município – Código do município de exercício do designado.

8. UF – Sigla da Unidade da Federação do município de exercício. 9. Unid. Adm – Código da Unidade Administrativa de exercício do designado. 10. Zona Rural. – Informe a letra “S” ou “N” para indicar se o local de exercício está situado ou não

na zona rural. Após alterar os dados funcionais do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “ALTERAR DESLIGAMENTO HISTÓRICO” (VISHC140) contendo os dados do desligamento do designado (Fig. 34).

Fig. 34

Faça a alteração desejada no código da natureza (1) e/ou na data de publicação (2), se houver, e/ou na data efetiva do desligamento do designado (3). Obs .: Para pesquisar o código da natureza do desligamento, digite no campo Natureza o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada uma janela contendo a “Tabela de Natureza”, devendo ser assinalado com um “X” o código desejado. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o código selecionado. Após alterar os dados do desligamento do designado, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “ALTERAR CARGA HORÁRIA” (VISHCC61) contendo os dados relativos à carga horária do designado (Fig. 35).

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Fig. 35

Faça a alteração desejada nos campos dessa tela conforme as instruções de preenchimento abaixo: 1. Tipo CH– Código do tipo de carga horária do designado. 2. Nível – Código do nível de atuação do designado. 3. Modal – Código da modalidade de ensino em que o designado atua. 4. Matéria – Código da matéria que o designado leciona. 5. Qt Aulas – Quantidade de aulas que o designado leciona desta matéria. 6. Turno – Código do turno em que o designado leciona esta matéria. 7. Masp Substituto – MASP do servidor que está sendo substituído pelo designado, se for o caso. 8. No. Adm – Número de admissão do servidor que está sendo substituído pelo designado, se

houver. 9. Grupo Nat.Subst – Informe o código do grupo de natureza da substituição, se for o caso.


Após informar os dados da carga horária, tecle <ENTER> para prosseguir. É exibida a tela “ALTERAR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (Fig. 36).

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Fig. 36

Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem do histórico da designação. Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as atualizações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos do histórico da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o número selecionado. Após atualizar as verbas de vantagens e descontos do histórico da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” . É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da operação. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “ALTERAR HISTÓRICO INGRESSO FUNÇÃO PÚBLICA-DESIGNADO” (Fig. 36), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para a alteração das vantagens e descontos do histórico da designação, Fig. 36), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP .


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3.3. Excluir Histórico de Designação Através desta opção o usuário poderá efetuar a exclusão do histórico de designações no sistema. Digite no menu “ATUALIZAR HISTÓRICO DESIGNAÇÕES” (Fig. 28) a matrícula do designado (1) , o número de admissão (2) e a opção “E” (3). Tecle <ENTER> para prosseguir. É mostrada a tela “IDENTIFICAR CARGO” (VISHC714), caso o designado tenha mais de uma ocorrência de admissão (ver Fig. 12). Nessa tela, selecione com um “X” a ocorrência de admissão na qual será efetuada a alteração. É exibida a tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE DESIGNAÇÃO” (VISHCH33) contendo os dados funcionais do designado, Fig. 37.

Fig. 37

Confira na tela acima os dados do histórico da designação a ser excluída. Para confirmar a exclusão da designação, tecle <F5>. É exibida a tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE DESIGNAÇÃO” (VISHCD7B) contendo as verbas de vantagem (Fig. 38).


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Fig. 38

Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir nessa tela as verbas de vantagem do histórico da designação. Caso não exista verba de VTI- Vantagem Temporária Incorporável – cadastrada para o designado, será mostrada uma janela indagando se deseja incluir a verba de VTI . Se quiser cadastrá-la, digite na janela a letra “S” e inclua a verba. Caso contrário, digite “N” . Após efetuar as atualizações necessárias nas verbas de vantagem, tecle <ENTER> para prosseguir. É apresentada a segunda parte dessa tela contendo as verbas de descontos. Se necessário, pode-se incluir, alterar ou excluir verbas de descontos do histórico da designação. Se a verba exigir quantidade, deve-se digitar a letra “A” no campo OP e informar a quantidade/especificação da verba . A quantidade deve ser informada com cinco zeros depois da vírgula. Ex.: 1,00000 . Obs .: Se necessário, digite no campo Qtd/Especif o ponto de interrogação (?) e tecle <ENTER>. É mostrada a janela“ Especificação” na qual deve ser assinalada com um “X” a especificação desejada. O sistema preenche o campo, automaticamente, com o número selecionado. Após atualizar as verbas de vantagens e descontos do histórico da designação, tecle <F5> . É aberta uma janela solicitando a confirmação das operações. Para confirmá-las, digite a letra “S” . É mostrada nessa janela a mensagem de confirmação da operação. NOTA Se houver dúvida quanto ao lançamento das verbas de vantagens e descontos na tela “EXCLUIR HISTÓRICO DE DESIGNAÇÃO” (Fig. 38), consulte o Manual Operacional do Usuário da rotina de Movimentação Financeira no qual estão descritas, com detalhes, as instruções de preenchimento dos campos da tela “MOVIMENTAÇÃO DADO FINANCEIRO” ( que é a mesma tela utilizada para as verbas de vantagens e descontos na exclusão do histórico das designações, Fig. 38), bem como os procedimentos para a inclusão, alteração e exclusão de verbas e manutenção de eventuais ocorrências. Esse manual está disponível no site Intraminas , no link Manuais SISAP .

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