MANUAL OPERACIONAL DO PREGO ELETRNICO(Para Pregoeiros)

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SUMRIOINTRODUO...................................................................................................................... 3 FASE INTERNA.................................................................................................................... 5 1 PASSO - CADASTRAMENTO .................................................................................... 9 1.1 Verificar se o item est cadastrado no Sistema ........................................................ 9 1.2 Verificar se o local de entrega est cadastrado no Sistema .................................... 11 1.3 Cadastrar Prego..................................................................................................... 12 2 PASSO PREENCHER TERMO DE REFERNCIA ............................................... 15 3 PASSO - DEFINIR EQUIPE DO PREGO .............................................................. 17 4 PASSO - CADASTRAR OS ITENS (Bens ou servios)............................................. 18 REALIZAO DO PREGO ELETRNICO................................................................... 22 5 PASSO REGISTROS DE PROPOSTAS.................................................................. 22 6 PASSO - FASE COMPETITIVA (REGISTRO DE LANCES) .................................. 27 7 PASSO JULGAMENTO DO ITEM ......................................................................... 42 8 PASSO - FORMATAR ATA....................................................................................... 46 9 PASSO REGISTRAR RECURSO (SE NECESSRIO).......................................... 51 10 PASSO JULGAMENTO DE RECURSO (SE NECESSRIO)............................. 57 11 PASSO - HOMOLOGAR PREGO ......................................................................... 63 RELATRIOS ..................................................................................................................... 65 MENU INFOGER ........................................................................................................ 65 MENU CADFOR.......................................................................................................... 68

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INTRODUOO prego um aperfeioamento do regime de licitaes para a Administrao Pblica. Esta nova modalidade possibilita o incremento da competitividade e a ampliao das oportunidades de participao nas licitaes, contribuindo para o esforo de reduo de despesas de acordo com as metas de ajuste fiscal. O prego garante economias imediatas nas aquisies de bens e servios, em especial aquelas compreendidas nas despesas de custeio da mquina administrativa federal. Essa modalidade permite ainda maior agilidade nas aquisies, ao desburocratizar os procedimentos para a habilitao e o cumprimento da seqncia de etapas da licitao. O prego pode ser adotado para os mesmos tipos de compras e contrataes realizadas por meio das modalidades concorrncia, tomada de preos e convite. Podem ser adquiridos por meio de prego os bens e servios comuns, cujos padres de desempenho e qualidade sejam objetivamente definidos por edital, por meio de especificaes de uso corrente no mercado. Incluem-se nesta categoria as peas de reposio de equipamentos, mobilirio padronizado, combustveis e material de escritrio e servios, tais como limpeza, vigilncia, conservao, locao e manuteno de equipamentos, agenciamento de viagem, vale-refeio, bens e servios de informtica, transporte e seguro sade. Para participar do prego, os interessados devem encaminhar proposta escrita de preo para a Comisso de Licitao. As propostas de menor preo e as ofertas at 10% superiores so selecionadas. Desse modo, o prego comea com um valor respaldado na realidade do mercado, pois quem exagerar na proposta corre o risco de ficar fora da disputa. As regras do prego estabelecem algumas salvaguardas para assegurar patamares mnimos de competitividade. Assim, no caso de seleo de menos de trs ofertas aps a abertura dos lances escritos, sendo permitida a participao dos autores das trs melhores, quaisquer que tenham sido os preos oferecidos. O prego permite ainda o uso das novas tecnologias eletrnicas para a sua realizao, reduzindo custos e facilitando a participao de maior nmero de competidores. Merece destaque o uso da internet como veculo para a divulgao dos avisos e editais do prego. A integrao do processo de compras governamentais a este ambiente tecnolgico possibilita maior transparncia, controle social e oportunidades de acesso s licitaes pblicas. Prego Eletrnico No que atine ao Prego Eletrnico, a sesso pblica do prego ter incio no horrio previsto em edital, com a divulgao das propostas de preos recebidas. A partir de ento, abre-se etapa competitiva, considerando-se como primeiro lance proposta inicial de menor valor apresentada.

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Os licitantes podero oferecer lances sucessivos, cujos valores forem inferiores ao ltimo lance que tenha sido anteriormente registrado no sistema. Durante o transcurso da sesso pblica, os licitantes sero informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, sem a identificao do detentor do lance. A etapa de lances ser encerrada mediante aviso emitido pelo sistema eletrnico, aps o que transcorrer perodo de tempo de at trinta minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema ou pelo pregoeiro, findo o qual ser automaticamente encerrada a recepo de lances. O licitante detentor da melhor oferta dever comprovar, as condies de habilitao previstas em edital, devendo apresentar cpia da documentao necessria por meio eletrnico, inclusive fac-smile, com posterior encaminhamento do original ou cpia autenticada, nos prazos determinados em edital. Constatado o atendimento das exigncias fixadas no edital, o licitante ser declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame. Base Legal -LEGISLAO FEDERAL Lei n. 10.520/02, que instituiu o prego como nova modalidade de licitao. Decreto n. 3.555/00, que detalha os procedimentos previstos na Lei e especifica os bens e servios comuns. Decreto n 3.697, regulamenta o prego por meio da utilizao da tecnologia da informtica. -LEGISLAO ESTADUAL Decreto n 5.721/03, aprova o regulamento da modalidade de licitao denominada Prego, para a aquisio de bens e servios comuns, no mbito do Estado de Gois. Decreto n 5.818/03, dispe sobre normas e procedimentos da licitao denominada prego eletrnico, no mbito do Poder Executivo Estadual.

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Objeto Bens e servios comuns, considerados como aqueles rotineiros, usuais, padronizados, sem maiores complexidades ou que dispensem especializao e podem ser definidos em edital mediante especificaes reconhecidas pela tradio e experincia do mercado. Caractersticas Valor: sem limite Tipo: menor preo Inverso de fases Reduo de exigncias para a habilitao Recurso nico Penalidade especfica Prazo nico para impugnao do edital Inexigncia de garantia de proposta

FASE INTERNA12

Preparao Instaurao da LicitaoSegundo o Decreto estadual n 5.721/03, a licitao na modalidade prego exige uma fase preparatria que dever obedecer as seguintes regras: I - abertura de processo administrativo devidamente autuado, protocolado e numerado; II - autorizao e justificao da licitao; A instaurao de procedimento licitatrio na modalidade prego dar-se por ato da Autoridade Competente, que examinar e aprovar a minuta de Edital com seus anexos. O Edital produzido com o concurso de outros documentos previamente elaborados pela Unidade Administrativa ou rea que demanda a realizao da licitao e portanto, conhece detalhadamente os bens ou servios a serem adquiridos.

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III - indicao do recurso prprio, acompanhada da Declarao do Ordenador da Despesa; A Reserva no Oramento do rgo dos valores estimados para o contrato, com indicao da respectiva rubrica oramentria.

art. 7;

IV - definio do objeto do contrato, na forma do inciso III do

Definir o objeto do certame de forma precisa, concisa, suficiente e clara, vedadas especificaes que por excessivas, irrelevantes ou desnecessrias, limitem ou frustrem a competio ou a realizao do fornecimento ou da prestao dos servios comuns, bem como o valor estimado da licitao, atualizado em planilhas, de acordo com o termo de referncia elaborado pelo requisitante, em conjunto com a rea de compras e de fiscalizao de servios, obedecidas as especificaes praticadas no mercado.

V - elaborao do termo de referncia que o documento que dever conter elementos capazes de propiciar a avaliao do custo pela Administrao, diante de oramento detalhado, considerando os preos praticados no mercado, a definio dos mtodos, a estratgia de suprimento, o prazo de execuo do contrato e o cronograma fsicofinanceiro de desembolso, se for o caso; O Termo de Referncia deve conter o objeto da contratao, de forma precisa e detalhada, a estrutura de custos, os preos praticados no mercado, a forma e prazo para entrega do bem ou realizao do servio contratado, bem como as condies de sua aceitao.

VI especificao das exigncias de habilitao, estabelecimento dos critrios de aceitao das propostas e demais providncias elencadas no inciso IV do art. 7; Estabelecer as exigncias de habilitao, os critrios de aceitao das propostas, as sanes administrativas aplicveis por inadimplemento e as clusulas do contrato, inclusive com fixao dos prazos e das demais condies essenciais para o fornecimento.

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apoio;

VII - ato de designao do pregoeiro e de sua equipe de

O pregoeiro e a equipe de apoio devem ser designados em ato da autoridade competente do rgo e entidade e cadastrados no provedor do sistema SEACS (Agncia Goiana de Administrao e Negcios Pblicos).

for o caso;

VIII - confeco do edital e dos respectivos anexos, quando

O Edital o documento de publicidade da licitao, sendo que seu contedo integra as disposies contratuais que sero acordadas entre a Administrao Pblica e o licitante vencedor. A elaborao do Edital se utilizados elementos levantados pela documentao preparada para a instruo do processo de instaurao da licitao. Assim, o Edital deve obrigatoriamente contemplar os seguintes itens: objeto da contratao; condies para participao na licitao; procedimentos para credenciamento na sesso do prego; requisitos de apresentao da proposta de preos e dos documentos de habilitao; procedimentos para recebimento e abertura dos envelopes com as propostas; critrios e procedimentos de julgamento das propostas; requisitos de habilitao do licitante; procedimentos e critrios para interposio de recursos e para aplicao de sanes administrativas. Devem acompanhar o Edital, na forma de anexos, os documentos que justificam a licitao e que especificam detalhadamente o bem ou servio a ser adquirido. Estes anexos so parte integrante do Edital e em geral compreendem os seguintes documentos: Termo de Referncia; Planilha de Custo e Minuta de Contrato. IX - comprovante das publicaes do edital resumido, na forma do inciso I do art. 11; A convocao dos interessados ser efetuada por meio de publicao de aviso em funo dos seguintes limites: a) para bens e servios de valores estimados em at R$ 160.000,00 (cento e sessenta mil reais): 1. por meio eletrnico, atravs da Internet; 2. no Dirio Oficial do Estado de Gois; b) para bens e servios de valores estimados acima de R$ 160.000,00 (cento e sessenta mil reais) at R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais): 1. por meio eletrnico, atravs da Internet;

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2. no Dirio Oficial do Estado de Gois; 3. em jornal de grande circulao local; c) para bens e servios de valores estimados superiores a R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais): 1. por meio eletrnico, atravs da Internet; 2.no Dirio Oficial do Estado de Gois; 3. em jornal de grande circulao regional ou nacional; for o caso. X - parecer jurdico sobre o edital e a minuta de contrato, se

exigido que o processo de instaurao da licitao seja acompanhado de parecer emitido pela Procuradoria ou rea de apoio jurdico do rgo ou entidade, por meio do qual verificada a legalidade do Edital da licitao.

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1 PASSO - CADASTRAMENTOObs.: Antes de iniciar o cadastramento da licitao, sugere-se que o pregoeiro verifique se o item a ser licitado e o local de entrega do bem/servio j esto cadastrados no SEACS. 1.1 Verificar se o item est cadastrado no Sistema Para verificar se o bem ou servio licitado est no Cadastro de Materiais (CADFOR) do sistema SEACS, o usurio deve selecionar a opo Itens de produto, no menu Manuteno do sistema.

Feito isso s clicar no cone ... e inserir o nome do produto/servio e ver se o sistema lista o item (o pregoeiro pode refinar a busca detalhando o item - ex.: caneta azul; ex.: caneta ponta grossa etc.).. Em caso negativo, o pregoeiro deve solicitar ao provedor do sistema (AGANP) que insira o item no Cadastro de Materiais (CADMAT).

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1.2 Verificar se o local de entrega est cadastrado no Sistema

Para verificar se o local de entrega est cadastrado no sistema, o usurio deve selecionar a opo Locais de entrega, no menu Manuteno do sistema.

Feito isso, o usurio clica no cone da opo cdigo e verifica se est cadastrado no sistema o local de entrega do bem/servio objeto do certame. Caso o lugar no conste no rol disponibilizado, o pregoeiro deve clicar na opo NOVO .

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A seguir, s o pregoeiro preencher o formulrio de cadastramento e clicar na opo salvar. 1.3 Cadastrar Prego Verificado que o item desejado, bem como o local de entrega esto cadastrados no sistema, o pregoeiro ir cadastrar a licitao. Para isso, o usurio deve, inicialmente, selecionar a opo Compras (Leilo), logo na tela de abertura do Sistema. O Sistema, disponibilizar um menu logo abaixo. Para a seleo da modalidade de licitao, o usurio deve clicar na primeira opo, Oferta de compras.

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Feito isso, surge a tela de Cadastro de Licitaes e as opes de licitao: Dispensa, Prego Presencial e Prego Eletrnico. Escolhida a modalidade de Prego eletrnico, o sistema disponibiliza tela em que devero ser preenchidos: 1- o nmero do prego, 2- o nmero do processo de compra, 3- A data de abertura (bem como o horrio) 4- Local de entrega 5- Prazo de entrega 6- A condio de pagamento 7- O tipo de entrega 8- status

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1 O nmero do prego (Seqencial do prego): Informar o nmero atribudo ao prego, que passar a identificar, nos demais mdulos, o prego que est sendo realizado; 2 - O nmero do processo de compra: Informar o nmero do processo de compra. 3 - A data de abertura/Horrio: Informar a data de realizao do certame, observando-se o interstcio obrigatrio de no mnimo 8 dias a contar a data de publicao do edital. 4 - Local de entrega: Informar o lugar em que ser entregue o bem ou servio. Caso o local no conste no rol disponibilizado pelo menu, o pregoeiro deve proceder seu cadastramento (pg. 10) 5 - Prazo de entrega: Informar a data em que o objeto do prego deve ser entregue, a contar do recebimento da nota de empenho. 14

6 - A condio de pagamento Informar se o pagamento ser feito vista ou dentro de determinado prazo. 7 - O tipo de entrega Informar o tipo de entrega dentre as opes: Entrega imediata, Entrega parcelada, Entrega parcelada com garantia continuada e Servios. 8 - O status Nesta opo, o pregoeiro pode cancelar ou suspender certames j cadastrados. Ao final do preenchimento do Cadastro de Licitaes, deve-se clicar em salvar.

2 PASSO PREENCHER TERMO DE REFERNCIATrata-se de documento tcnico, cujo fim descrever o objeto ou servio que ser contratado.

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Preenchimento do Termo de Referncia: Tipo: neste campo o usurio deve informar qual a forma de mensurao da proposta mais vantajosa, ou seja, se a gradao dos lances ser feita em cima de menor preo por itens ou por menor preo global. Incio do registro das propostas: informar data e horrio de incio da etapa de registro de propostas de cada fornecedor. Final do registro das propostas: informar data e horrio do trmino da etapa de registro de propostas de cada fornecedor. Abertura da fase competitiva: informar data e horrio do incio da etapa de lances da sesso pblica, em que se buscar o de menor preo. Prazo para documentos via Fax: prazo, em horas, para que o fornecedor vencedor da fase competitiva envie ao pregoeiro, via fax, sua documentao. Prazo para documentos Originais: prazo, em dias (at 5), para que o fornecedor vencedor da fase competitiva envie a sua documentao original (ou cpia autenticada) ao pregoeiro. Prazo para manifestao de recurso: informar o lapso temporal contado, a partir do trmino da fase competitiva, para que o fornecedor possa interpor recurso. Prazo para Recurso: prazo, em dias, para que o fornecedor que interps recurso possa enviar as razes de sua irresignao. Prazo para Contra Recurso: prazo, em dias, para que o fornecedor vencedor da fase competitiva possa apresentar contra-razes ao recurso interposto por um fornecedor. Local de entrega de documentao: informar em que lugar o fornecedor deve apresentar a sua documentao. Chat para propostas: nesta opo, o pregoeiro pode escolher se haver ou no caixa de dilogo na etapa de registro de propostas. Observaes: campo destinado informaes relevantes para os licitantes que devam constar no termo de referncia. Prazos: nos campos referentes a prazos, informam-se os prazos (recebimento provisrio, recebimento definitivo e substituio) para entrega do bem ou realizao do servio j estipulados no edital.

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Na opo para enviar edital, o usurio pode anexar no termo de referncia o edital do prego. Ao final, deve-se clicar em salvar.

3 PASSO - DEFINIR EQUIPE DO PREGOPreenchido o termo de referncia, o prximo passo o cadastramento da equipe de apoio do prego. Ao clicar a opo Equipe, o sistema disponibilizar a tela "Cadastramento da Equipe do Prego".

Para adicionar os membros da equipe, o usurio deve clicar no campo Membro da equipe e selecionar os nomes dos membros da equipe responsvel pelo prego. Estes nomes devem estar previamente cadastrados no provedor do sistema (AGANP), atravs de portaria enviada pelo rgo interessado. Por fim, deve-se clicar no boto inserir. Ao final, deve-se clicar em itens.

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4 PASSO - CADASTRAR OS ITENS (Bens ou servios)Concluda a fase de cadastramento do prego, o passo seguinte consiste no cadastramento dos itens a serem licitados. Para tanto, dever ser selecionado o boto "Itens" de forma a registrar o item ou os itens componentes do prego.

O sistema abrir a tela Cadastro de itens da Licitao, com a identificao do nmero do prego. Em seguida o usurio deve preencher os seguintes campos: 1 Item de produto: Cdigo (clicar no cone Procurar) 2 Quantidade 3 Lote (informar se a compra ser efetuada por lotes ou item a item) 4- Valores: Unitrio Estimado (informar o valor unitrio do item ou clicar no cone Registro de Preos) 5 Total Estimado (clique em calcular para observar o valor total do item/lote) 6 Diferena mnima (informe qual deve ser o valor mnimo a ser descontado em cada lance do prego) 7- Dotao: Ano de Exerccio 8- Cdigo do rgo (clicar no cone Procurar) 9- Seqencial (clicar no cone Procurar) 10 Status 11 Observao (Campo destinado para insero de qualquer outra informao relevante referente compra cadastrada) 18

1 Cdigo

Ao informar o item a ser licitado, o usurio tem duas opes, informar o produto por sua descrio (ex.: caneta) ou pelo seu cdigo. Informando pela descrio, o pregoeiro pode refinar a busca detalhando o item (ex.: caneta azul; ex.: caneta ponta grossa etc.). Obs.: A ordem de cadastramento dos produtos no caso de um prego com mais de um item ser feita de acordo com a ordem estipulada no edital do certame. 2 Quantidade Selecionado o item, o passo seguinte informar a quantidade do item licitado, em conformidade com a unidade de medida. 3- Valor Unitrio Estimado Neste campo, deve ser informado qual ser o valor considerado como "Valor Limite" (valor mximo admissvel) a ser ofertado para cada lance, ou seja, o valor do lance mximo para o item a ser licitado.

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Caso j tenha sido realizada alguma licitao com o item desejado pelo usurio, o sistema automaticamente ir disponibilizar a opo de fixar, como valor unitrio estimado, o preo mnimo ou o preo mdio das propostas feitas para o item no ltimo certame realizado, ou ainda, os valores mdios referentes s ultimas 5 aquisies feitas no sistema. Caso o sistema no tenha os preos cadastrados ou o rgo deseja licitar com um valor estimado superior ou inferior aos disponibilizados pelo sistema, o usurio dever informar o preo, baseado na consulta que fez no mercado.

OBS.: deve ser sempre informado o valor unitrio do item ou lote, considerando a unidade de medida. Ex.: 200 canetas 8 caixas com 25 unidades Valor unitrio estimado: preo de 1 caixa Ex.: 10 cadeiras e 10 mesas - 2 Lotes contendo 5 cadeiras e 5 mesas - Valor unitrio estimado: preo de 1 lote 4- Diferena mnima entre lances A critrio da discricionariedade do pregoeiro, este campo destina-se a definir um intervalo mnimo a ser admitido na etapa de lances (fase competitiva). Em se tratando de valores altos, sugere-se atribuir uma diferena entre mnima entre lances maior entre os lances, tornando a competio racional e razovel. Ex.: no caso de item com valor unitrio de R$

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30.000,00, o pregoeiro pode atribuir um valor de R$ 100,00 entre os lances, impedindo que a competio se fixe em diferenas irrisrias (casa dos centavos). 5- Exerccio Informar o ano corrente. 6- Cdigo do rgo Informar o rgo licitante (Unidade de Gesto Oramentria/Executora); 7- Sequencial Informar a dotao oramentria. 8- Status Neste campo, o pregoeiro pode retirar os itens que desejar de certames previamente cadastrados.

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Por fim, s clicar em finalizar. Surgir ento na tela a opo de envio automtico de e-mail para os fornecedores existentes do cadastro de fornecedores do sistema (CADFOR). Se desejar mandar o aviso da licitao s clicar no cone sim. Feito isso, s clicar em finalizar.

Feito isso s aguardar a data cadastrada como incio da fase de registro de propostas. Na data e horrio designados, o sistema disponibilizar a tela acima devendo o pregoeiro clicar no boto prego, para que se possa visualizar a tela de registro de propostas.

REALIZAO DO PREGO ELETRNICO

5 PASSO REGISTROS DE PROPOSTASConcluda a fase de cadastramento, ser iniciada a fase externa do prego, na qual os fornecedores registraro suas propostas para cada item do certame. S ser aceita uma

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proposta por item para cada fornecedor e ao trmino do prazo estipulado para a fase de registro de propostas, o sistema automaticamente iniciar a fase de lances.

O pregoeiro s tem acesso aos valores das propostas feitas por cada fornecedor, no tendo acesso a razo social, ao CNPJ ou qualquer outro dado que identifique a empresa concorrente. Repare que no canto inferior direito da tela possvel verificar o nmero de participantes da sesso. Para enviar uma mensagem aos fornecedores participantes do Prego, basta digit-la no espao da caixa de texto denominada Mensagem e clicar em Enviar Mensagem. No espao acima da caixa de texto Mensagem, podem ser acompanhadas as mensagens enviadas, tanto pelo pregoeiro, quanto pelos participantes. Todas as mensagens trocadas so vistas por todos os participantes, sem que seja identificado o emitente. Ao final da sesso, na ata do prego, as mensagens estaro identificadas. Clicando no boto Mudar item, o pregoeiro pode verificar as propostas dos demais itens do certame.

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Basta clicar na Descrio resumida do bem desejado para que se possa visualizar as propostas daquele item. Obs.1: Todos os fornecedores, independentemente do valor da proposta sero habilitados para participarem da etapa de lances, salvo se o pregoeiro verificar alguma proposta cujo valor entenda ser inexeqvel. Obs.2: Desejando o pregoeiro visualizar todas as mensagens j postadas no chat, basta clicar no boto Histrico no canto inferior direito da tela.

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Suspender item Para suspender temporariamente o item, ou seja, para que ele no receba propostas por um determinado perodo de tempo, clique em Suspender Item.

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Ativar Item Para reativar o item, clique em Ativar Item.

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6 PASSO - FASE COMPETITIVA (REGISTRO DE LANCES)Esgotado o prazo para registro de propostas, no interregno previsto entre o fim da fase de registro de propostas e o incio da fase competitiva (lances), o pregoeiro e os fornecedores podero questionar valores e atributos dos itens ofertados.

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Para isso, utilizaro do chat (caixa de dilogo) que est localizado no canto inferior da tela. Sendo o caso de excluso de alguma proposta, o pregoeiro dever clicar no boto Suspender proposta (se desejar cancelar proposta referente a outro item, deve clicar antes em Selecionar item). Sanadas as dvidas e questionamentos, o pregoeiro e os fornecedores aguardaro o incio da fase competitiva do prego.

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Quando o pregoeiro suspende a proposta de determinado fornecedor, este fica automaticamente fora da etapa de lances para aquele item.

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Iniciada a fase competitiva (no horrio fixado pelo pregoeiro no termo de referncia), os fornecedores que registraram propostas estaro automaticamente aptos a oferecer lances. Obs.: se a licitao compreender mais de um item, a sesso ser nica, realizando-se concomitantemente para todos os itens. Ex.: Na tela acima, h dois itens a serem licitados, os fornecedores do item 001 (borracha apagadora escrita, branca) oferecero seu lances na sala do item 001, ao mesmo tempo em que os fornecedores do item 002 (caneta esferogrfica) realizam seu lances na sala do item 002. A caixa de dilogo(chat) ser nica para todos os itens do prego.

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Propostas No cone propostas, o pregoeiro pode visualizar o valor da proposta de cada fornecedor na etapa de registro de propostas. Suspender item Durante a fase de registro de lances do Prego, o pregoeiro tem a opo de excluir um lance de valor muito baixo e inexeqvel que porventura tenha sido enviado, erroneamente, por algum fornecedor.

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Para excluir um lance errado, o Pregoeiro deve, primeiramente, Suspender o item.

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A seguir, aps o item estar suspenso, no cone Excluir Lance, clicar no valor do lance a ser excludo. Obs.: com a suspenso, o sistema automaticamente no permitir que nenhum fornecedor oferea lances. Sanado o erro no lance, basta o pregoeiro clicar no cone Lances e depois Ativar item, para que a sesso volte a transcorrer. Todos Lances Se o pregoeiro quiser ter acesso a todos os lances feitos durante a fase competitiva, deve clicar no boto Todos Lances. Obs.: como na fase de registro de propostas, o pregoeiro s ter acesso aos valores dos lances e mais nenhum dado do fornecedor. Mudar item Se a inteno do pregoeiro visualizar os lances de outro item, basta clicar no cone Mudar de item.

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Feito isso, s selecionar o item a ser visualizado para que se tenha acesso aos lances daquele bem ou servio.

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Encerramento A etapa de lances da sesso pblica ser encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances. Para isso, o pregoeiro deve, na tela Lances do Prego Eletrnico, clicar no boto Encerramento.

Feito isso, basta selecionar o perodo de encerramento da sesso. Na opo aleatoriamente, o sistema encerrar em um prazo que pode variar do minuto seguinte at 30 minutos. Findo o prazo ser automaticamente encerrada a recepo de lances.

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Na tela principal (Lances do Prego Eletrnico), aparecer em destaque o prazo em que se findar a etapa de registro de lances.

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Caso haja um outro item na sesso, o pregoeiro deve realizar o mesmo procedimento de encerramento, clicando no cone Mudar de item e posteriormente selecionado o prazo a transcorrer para o trmino da etapa de registro de lances.

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Encerrada a fase competitiva (etapa de lances), o sistema informar o encerramento. Feito isso, o pregoeiro deve verificar, na caixa de dilogo do chat, se algum fornecedor manifestou interesse em interpor recurso. Caso queira, o pregoeiro poder, aps o trmino da fase competitiva, convidar o fornecedor de menor lance a negociar seu preo para que o mesmo se torne aceitvel para a administrao pblica. Para isso, basta o pregoeiro selecionar o item que queira negociar, clicar em Todos os Lances, selecionar o menor valor e clicar em negociar. Somente o fornecedor que efetuou o lance selecionado estar habilitado a negociar com o pregoeiro. Para o fornecedor selecionado, ser habilitado um cone denominado Negociao, onde, aps clicar no mesmo, o referido fornecedor poder enviar mais lances para o certame.

Inserir aqui as imagens de negociao

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No havendo recurso por parte de nenhum fornecedor, o pregoeiro anunciar o licitante vencedor, instruindo-o a enviar, por meio de fax, no prazo previsto no edital, a documentao arrolada nos arts. 28 a 31 da Lei n 8.666/93, devendo os originais (ou cpias autenticadas) serem enviadas ao rgo licitante no prazo de 5 dias. Se a proposta ou o lance de menor valor no for aceitvel, ou se o licitante desatender s exigncias habilitatrias, o pregoeiro examinar a proposta ou o lance subseqente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo sua habilitao, na forma do pargrafo anterior, e obedecendo a ordem de classificao, sucessivamente, at a apurao de uma proposta ou lance que atenda o edital. Obs.:. Para adjudicar o item para outro fornecedor, basta clicar sobre o Login do fornecedor a ser adjudicado.

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7 PASSO JULGAMENTO DO ITEM

Quando nenhum fornecedor apresentar proposta vlida para o item, isto , todos forem considerados desclassificados, a licitao para o item ser considerada fracassada, e dever ser selecionada a opo "Fracassar Item". A opo Adjudicar deve ser utilizada no momento em que o pregoeiro dispuser de informaes que permitam a tomada dessa deciso, vale dizer, um item no pode ser adjudicado caso haja o registro da inteno de interposio de recurso. Havendo recurso, a sesso de prego ser encerrada sem que seja feita a adjudicao dos itens. O julgamento do recurso dever ser feito pela autoridade competente do rgo licitante, a quem caber realizar a posterior homologao do resultado.

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Observaes sobre o recurso: Admitido o recurso, o licitante dispe do prazo de 3 dias para apresentao do recurso, via sistema eletrnico, que ser disponibilizado a todos os participantes. Os demais licitantes podero apresentar contra-razes, tambm pelo sistema eletrnico, em at 3 dias, contados a partir do trmino do prazo do recorrente. assegurado aos licitantes vista imediata dos autos do prego, com a finalidade de subsidiar a preparao de recursos e de contra-razes(ver 10 Passo)

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Para enviar o recurso, o fornecedor dever clicar sobre a descrio resumida do item e anexar seus argumentos em que solicita a reviso da deciso do pregoeiro.

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Para anexar o recurso, o fornecedor ir clicar no cone Procurar e, aps, em Enviar. O mesmo procedimento dever ser adotado pelo fornecedor que ir apresentar o contra-recurso.

A deciso sobre recurso ser instruda por parecer do pregoeiro, no prazo de 1 dia a contar do recebimento das contra-razes, e homologada pela Autoridade Competente responsvel pela licitao (autorizador de despesa) e dever ser anexada no sistema para conhecimento de todos os fornecedores participantes. O acolhimento do recurso implica to somente na invalidao daqueles atos que no sejam passveis de aproveitamento.

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8 PASSO - FORMATAR ATAAdjudicado o item pelo pregoeiro, este deve clicar no cone Licitao e aps em Ata do Prego.

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O sistema oferecer modelo de ata da sesso pblica, contendo as ocorrncias cadastradas no certame.

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Impressa a ata, s clicar na opo Finalizar.

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Se houve recurso, aps a fase de Lances, dever ser realizado o julgamento do recurso (10 PASSO); em caso negativo s clicar em ENCERRAR.

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9 PASSO REGISTRAR RECURSO (SE NECESSRIO)

Para manifestar recurso o Fornecedor dever inserir o texto de manifestao de recurso e enviar esta para a aceitao do Pregoeiro.

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Aviso

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Clique na descrio resumida Tela 1 do Recurso

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Selecione o arquivo e clique em enviar Tela 2 do recurso

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Clique no cone clique aqui que se encontra abaixo do contra recurso Tela 1 do Contra Recurso

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Selecione o arquivo e clique em enviar Tela 3 do Contra Recurso

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10 PASSO JULGAMENTO DE RECURSO (SE NECESSRIO)Para informar o sistema do julgamento do recurso, o pregoeiro deve clicar em cima do item licitado (caneta esferogrfica).

Feito isso, surgir a tela Julgamento do Recurso, na qual o pregoeiro deve clicar sobre a descrio resumida do item.

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Ao entrar nesta tela de julgamento do recurso o pregoeiro poder obter os documentos de interposio de recurso e contra recurso clicando sobre a data de envio dos mesmos. Em seguida para realizar o julgamento o pregoeiro dever clicar em clique aqui abaixo de JULGAMENTO.

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Para julgar o recurso o pregoeiro dever clicar em Procurar, selecionar o arquivo com o documento de julgamento, selecionar se o julgamento foi deferido ou indeferido e clicar em enviar.

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A seguir, o pregoeiro deve informar o resultado do julgamento: se deferido, indeferido ou se o fornecedor no apresentou recurso. A seguir deve sucintamente motivar o seu julgamento no campo Observaes e informar a Data do Resultado.

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Em seguida s clicar em gravar e imprimir o termo de julgamento.

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11 PASSO - HOMOLOGAR PREGOAps julgar o recurso (se houver), o sistema disponibilizar as opes imprimir Termo de Julgamento e Homologar Prego, na qual deve ser informada a data da homologao do certame. Conforme dito acima, no boto Termo de Julgamento, o pregoeiro imprime o termo de julgamento do recurso a ser assinado pela autoridade competente do rgo realizador do certame. Feito isso, homologa-se o prego clicando no boto Homologar Prego , informando a data, confirmando a homologao (OK) e em seguida, imprimido o Termo de Homologao.

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Por fim, s imprimir o termo de homologao e encaminh-lo, junto com o processo, autoridade competente para que esta homologue o certame e autorize a contratao.

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RELATRIOS MENU INFOGERO INFOGER o responsvel pelo armazenamento de todas as informaes relativas aos processos de compras, sendo gerados automaticamente aps o trmino do processo de aquisio. Essas informaes podem ser acessadas no site do COMPRASNET no menu INFOGER.

No menu, esto disponibilizadas consultas aos seguintes dados: 1- Fornecedores 2- Materiais/Servios 3- Compras 4- Usurios

1 Fornecedores:65

HISTRICO DE COTAES: disponibiliza a relao de todos os lances de determinado fornecedor em um lapso de tempo. QTDE. DE FORNECEDORES: permite conhecer a relao de todos os fornecedores cadastrados no sistema. CADASTRO P/ PERODO: disponibiliza o quantitativo de fornecedores cadastrados ms a ms. CADASTROS POR SUBCATEGORIA: permite conhecer todos os fornecedores cadastrados para participar de licitaes referentes a determinada categoria ou subcategoria.

2 - Materiais/servios:ITENS ADQUIRIDOS: disponibiliza o relatrio de itens adquiridos por Unidade Executora, Por perodo e Geral. PRODUTOS ADQUIRIDOS: disponibiliza os relatrios dos produtos adquiridos por Unidade Executora, Por perodo e Geral. Diferenciam-se dos itens, porque estes individualizam o produto com sua especificao tcnica (ex.: Disquete, tamanho 3 1/2 pol, capacidade 1,44 MB, cor preta). CATEGORIAS/SUBCATEGORIAS ADQUIRIDAS: disponibiliza o relatrio categorias ou subcategorias adquiridas por Unidade Executora, Por perodo e Geral. de

3 - ComprasMAPAS DE APURAO: informa o resultado de determinado certame. E-MAILS ENVIADOS: informa o nmero de fornecedores para os quais foi enviada a comunicao de determinado edital. COMPRAS REALIZADAS: informa a relao de compras feitas por Unidade Executora , por Perodo, por Modalidade, por Aquisio e Geral do Estado. VALORES: informa o valor de aquisio das compras feitas por Unidade Executora , por Perodo, por Modalidade, por Aquisio e Geral do Estado. COMPARAR COMPRAS: permite comparar o valor de aquisio de compras em determinado perodo. COMPRAS (GERAL): disponibiliza a relao de todas as compras feitas pelo sistema.

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ITENS ADQUIRIDOS: permite visualizar as compras realizadas por itens de produto. EDITAIS: permite consultar os editais de certames j realizados pelo sistema.

4 -UsuriosCADASTRO DE COMPRAS: permite visualizar os usurios que cadastram cada compra do sistema.

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MENU CADFORCADFOR o sistema de cadastramento unificado de fornecedores, operado on-line, que cadastra e habilita as pessoas fsicas ou jurdicas interessadas em participar de licitaes realizadas por todos os rgos do Governo Estadual. O CADFOR desburocratiza e facilita o cadastramento dos fornecedores do Governo e contribui para aumentar a transparncia e a competitividade das compras governamentais. Permite ainda, o acompanhamento do desempenho dos fornecedores e a ampliao das opes de compra do Estado. O cadastramento no CADFOR ser obrigatrio para todos os fornecedores que queiram negociar com o Governo e ter validade de 01 ano.

Acessando o menu CADFOR, o sistema disponibiliza a consulta s seguintes opes: 1 Pessoa Fsica 2 Pessoa Jurdica

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1 Pessoa Fsica Permite consultar os dados cadastrais do fornecedor pessoa fsica. 2 Pessoa Jurdica Permite consultar os dados cadastrais do fornecedor pessoa jurdica.

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