Manual para Administração Financeira Orçamentá .Pag: 3/28 Manual para Administração Financeira

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    Manual para Administrao Financeira Oramentria

    Plano de Aplicao

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

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    Sumrio1 Introduo.........................................................................................................................................................3

    1.1 Regulamentao........................................................................................................................................3

    1.2 SGI para Administrao Financeira Oramentria - Plano de Aplicao.....................................................4

    2 Configurao para o Plano de Aplicao............................................................................................................6

    2.1 Identificao e estrutura do Plano de Aplicao.......................................................................................6

    2.2 Criao e preenchimento do Plano de Aplicao.......................................................................................6

    2.3 Notas de Empenhos...................................................................................................................................9

    2.4 Lanamento de Despesas........................................................................................................................11

    2.5 Execuo Mensal do Plano de Aplicao..................................................................................................12

    2.6 Relatrios.................................................................................................................................................15

    3 Configurao para a Prestao de Contas do Convnio..................................................................................17

    3.1 Estrutura da Prestao de Contas............................................................................................................17

    3.2 Conciliao Bancria...............................................................................................................................18

    3.3 Demonstrativo para Prestao de Contas de convnio............................................................................20

    4 Controle de Autorizaes................................................................................................................................25

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

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    Manual para Administrao Financeira Oramentria

    1 Introduo

    1.1 Regulamentao

    Considerando as determinaes da Lei 8.666/1993, do Decreto 6.170/2007 e da Portaria Interministerial MP/MF/MCT n. 127/2008, o Inmetro estabelece que: os convnios celebrados com delegao de aes na rea metrolgica e de qualidade realizadas no mbito da RBMLQ-I, devem conter um Plano de Trabalho e um Plano de Aplicao, como forma de se compreender o que ser levado a efeito pelas convenentes, permitindo assim, que seja mitigado o risco de que no seja possvel aferir a atuao das Entidades.

    Alm desta medida, as clusulas que regem a relao entre o Inmetro e seus rgos delegados, devero sofrer as seguintes alteraes:

    - Clusula Segunda Do papel do Inmetro

    2.0 Aprovar o Plano de Trabalho, o Oramento e o Plano de Aplicao anual do rgo Executor, alocando os recursos necessrios consecuo das atividades conveniadas, de acordo com o cumprimento das metas acordadas, conforme Clusula Primeira.

    2.1 Acordar com o rgo Executor os indicadores e metas a alcanar na consecuo das atividades delegadas, bem como um sistema de consequncias, conforme previsto no plano de aplicao.

    - Clusula Terceira Das obrigaes do rgo Delegado

    3.10 Cumprir as metas pactuadas no Plano de Trabalho acordadas nas reunies semestrais definidas com o Inmetro.

    Termo aditivo ao Convnio 2010

    Clusula do Objeto -

    Item a A subordinao oramentria, financeira e contbil do rgo Executor ao Inmetro no exerccio das atividades delegadas;

    Item c A vinculao de repasse de recursos pelo Inmetro ao cumprimento das metas pactuadas no Plano de Trabalho e acordadas nas Reunies Semestrais bem como a observncia ao disposto na Lei de Responsabilidade Fiscal LRF 101 de 04 de maio de 2000.

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

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    1.2 SGI para Administrao Financeira Oramentria Plano de Aplicao

    Este documento foi elaborado para auxiliar os rgos Delegados / Superintendncias na utilizao do SGI (Sistema de Gesto Integrada) na elaborao do Plano de Aplicao.

    O acesso ao sistema est disponvel no SGI atravs do seguinte caminho:

    Aplicaes/16 Administrao Financeira Oramentria/16.1 Cadastros...

    Se o mdulo no estiver disponvel para seu usurio, ser necessrio solicitar acesso para a rea de TI de seu estado.

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    Figura 1: Acesso ao mdulo Administrao Financeira Oramentria

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    Aps acessar as telas, as opes estaro disponveis tambm no menu de acesso rpido do formulrio principal (inicial) do SGI:

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

    Figura 2: Menu de acesso rpido do SGI

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    2 Configurao para o Plano de Aplicao

    2.1 Identificao e estrutura do Plano de Aplicao

    A rea do INMETRO responsvel pelo acompanhamento do Plano de Aplicao definir o cdigo, o perodo de planejamento e a estrutura do mesmo, disponibilizando para os rgos delegados/superintendncias para preenchimento e aprovao. esta estrutura padronizada que direcionar o preenchimento dos valores pactuados, posterior execuo e acompanhamento:

    2.2 Criao e preenchimento do Plano de Aplicao

    O Plano de Aplicao criado pelo rgo delegado ou superintendncia e est subdividido em duas reas: Identificao do Plano e Parecer e Aprovaes.

    Desta forma, cada rgo delegado/superintendncia dever criar o Plano de Aplicao identificando o rgo delegado e a unidade administrativa, selecionando a configurao estabelecida pelo INMETRO e acionando o boto INICIALIZA PLANO APLICAO. Neste momento o sistema gerar o Plano de Aplicao com o cdigo definido na configurao, atribuindo ZERO para os itens de conta contbil e meses estabelecidos na estrutura do plano. Aps esta ao, deve-se identificar o Plano de Trabalho que ser a base para os valores pactuados de Receitas e Transferncias, acionar o boto Receitas do Plano de Trabalho obtendo os valores planejados no plano de trabalho e calculando as transferncias de acordo com percentual acordado com o INMETRO para cada rgo/superintendncia.

    Os valores de despesas e investimentos previstos devero ser informados por ms para cada conta contbil definida na estrutura do plano.SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

    Figura 3: Configurao do Plano de Aplicao

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    Aps o preenchimento e validao das informaes, os responsveis devero emitir seu parecer e aprovar o Plano de Aplicao encerrando a fase de planejamento e estabelecimento dos valores pactuados.

    O boto Visualizar apresentar os valores pactuados do Plano de Aplicao(PA), demonstrados sinteticamente de acordo com a estrutura da configurao utilizada no PA.

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    Figura 4: Criao do Plano de Aplicao

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    Figura 5: Visualizando o Plano de Aplicao

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

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    Figura 5: Visualizando o Plano de Aplicao

    SGI Sistema de Gesto Integrada do INMETRO Plano Aplicao 08/2011

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    2.3 Notas de Empenho

    As informaes da Nota de Empenho e respectiva solicitao de Emisso de Empenho (SEE),

    quando pertinente, podero ser utilizadas na criao de Contratos no SGI, facilitando e reduzindo

    erros de digitao. As informaes devem ser obtidas no sistema Financeiro de cada rgo

    delegado ou superintendncia e sero utilizados no SGI conforme regras de cada mdulo.

    Preencha os campos:

    Data NE: informar a data da nota de empenho;

    Nmero NE: informar o nmero da nota de empenho do sistema de origem(data+nmero devem ser nicos no SGI);

    Espcie: escolha o tipo da NE (Original, Reforo ou Anulao);

    NE Original: preencher este campo somente se for NE de Reforo ou Anulao. Neste caso, seleciona-se a nota original a qual o reforo ou anulao ser vinculada.

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    SEE: selecionar a SEE para a nota de empenho que esta sendo cadastrada ou, para Notas de Empenho para as quais no so exigidas SEE, informar o nmero do Processo adm. Todas as despesas devem estar relacionadas a um processo administrativo PREVIAMENTE cadastrados no

    SGI no item 7.1.1 do menu de Aplicaes / Protocolo;

    Quando a NE estiver relacionada a uma SEE as informaes sero obtidas automaticamente, caso contrrio ser necessrio identificar o Beneficirio que poder ser um Fornecedor (previamente cadastrado no SGI no item 1.1.1.1 Proprietrios do menu de Aplicaes / Cadastros

    Bsicos) ou um Funcionrio (cadastrado no mdulo de RH do SGI) ou o prprio Orgo Delegado ( a NE feita para o rgo podendo as despesas serem discriminadas por funcionrio) ou uma

    Unidade Gestora (quando rgo Federal onde o pagamento se d por meio de transferncia no SIAFI entre UGs).

    Itens empenhados:

    Seq: informar sequncia do item na NE;

    Cdigo: buscar item, o qual deve ser cadastrado na tela de itens (Aplicaes Administrativas Contratos Cadastros Bsicos Materiais e Servios). O i