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MANUAL PARA REGISTRO DA FREQUENCIA COMO REGISTRAR OS CODIGOS E HORARIOS NA FICHA DE FREQUENCIA:

SE OBSERVARMOS A FIGURA ABAIXO PODEMOS VERIFICAR QUE HÀ VARIOS CAMPOS EM UMA FICHA DE FREQUENCIA, O TURNO 1, TURNO 2, HORA EXTRA 1, HORA EXTRA 2, QUE IREMOS EXPLICAR COMO UTILIZA-LOS.

O TURNO 1 QUE SERA UTILIZADO QUANDO:

1. SEMPRE QUE O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1), OU 2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO ( ASSINA NO TURNO 2),OU 3. FAZ TERMO DE OPÇÃO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1 ) E TRABALHA NO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2)

O TURNO 2 QUE SERA UTILIZADO QUANDO: 1. O FUNCIONARIO TRABALHAR NO TURNO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2), OU 2. TRABALHA NO PERIODO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 1) E NOTURNO (ASSINA NO TURNO 2),OU 4. FAZ TERMO DE OPÇÃO VESPERTINO (ASSINA NO TURNO 2) E TRABALHA NO MATUTINO (ASSINA NO TURNO 1):

PARA USAR A HORA EXTRA 1: • TODA HORA QUE O SERVIDOR FIZER A MAIS QUE SEU HORARIO, PARA REGISTRAR COMPENSAÇÃO DE

EMENDA DE FERIADO, REPOSIÇAO DE GREVE, PARALIZAÇOES OU ASSEMBLEIAS, SEJA EM SABADOS, DOMINGOS, FERIADOS OU DIAS LETIVO É SEMPRE HORA EXTRA 1 , E NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA DE FREQUENCIA .

PARA USAR A HORA EXTRA 2: • QUANDO A HORA EXTRA 1 JÁ TIVER SIDO UTILIZADA, ENTAO A HORA EXTRA 2 PODERÁ SER UTILIZADA, E

NÃO ESQUECER DE REGISTRAR O MOTIVO NO CAMPO COMUNICADO QUE FICA ABAIXO, NO FINAL DA FICHA DE FREQUENCIA

.NO FINAL DE UMA FICHA QUE HÀ O RESUMO DOS CODIGOS MAIS USADOS, E EXISTEM OUTROS QUE NÃO ESTAO EXPLICITOS NA FICHA DE FREQUENCIA, VAMOS EXPLICA-LOS A SEGUIR

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CODIGOS 02 - Atraso não justificado 04 - Falta injustificada 05 - Aus p/ trat saúde (3 dias) 06 - Saída p/ comp. a consulta/exame médico 07 - Falta 30 dias 09 - Ausência p/ trat de saúde pessoa da família 11 - Fisioterapia 12 - Assembléia 13 - Paralisação 17 - Licença paternidade (15 dias consecutivos) 18 - Greve 19 - Férias 32 - Gala (5 dias úteis consecutivos) 33 - Nojo (5 dias úteis consecutivos) 34 - Saída a serviço 45 - Capacitação técnica 21 - Licença participação comp. esportiva 23 - Lic. aperf. profissional sem ônus

25 - Lic por requisição legal 29 - Licença serviço militar 35 - Viagem a serviço 46 - Licença gestação-INSS 48 - Licença para tratar de saúde-INSS 53 - Licença Prêmio 20 horas 54 - Licença Prêmio 55 - Aperfeiçoamento profissional com ônus 56 - Licença gestação 57 - Aperf. prof. com ônus 1/2 período 58 - Licença para tratar de saúde 60 - Licença p/ tratar saúde pessoa família 61 - Licença para acomp. de cônjuge 73 - Doação de sangue 74 - Exame preventivo

Para preencher o RAF

Sempre colocar o código na coluna escrita

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O numero de dias que o funcionário pegou do código registrado, e sempre que for o mesmo código registrar na mesma linha como mostra a imagem.

Caso queira registrar outro código para a mesma pessoa é so seleciona com a seta do mouse no numero da linha do funcionario como mostra o exemplo abaixo

E com o mouse esquerdo clicar em inserir como mostra o exemplo abaixo

Então selecione o nome do funcionário como mostra a Figura

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E com o mouse esquerdo click em copiar

Click em cima da linha inserida e com o mouse esquerdo click em colar

Agora tem duas vezes o nome do mesmo funcionário para poder digitar códigos diferentes da freqüência do servidor

Como mostra o exemplo abaixo

ra

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Depois do registro feito click em arquivo como mostra o modelo e visualizar a impressão.

Para configurar a pagina e o RAF ficar em apenas uma folha faça conforme os modelos abaixo

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Click em fechar e voltará a visualizar normal e verifique se o RAF ficou com todas as colunas em apenas uma folha e passe para as linhas conforme as figuras.

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Após excluir volte em arquivo e visualizar a impressão, conforme as figuras abaixo:

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Após verificar que o RAF está configurado em apenas uma página salve e imprima conforme figuras abaixo:

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Para fazer a ficha de freqüência para quem já é cadastrado, ex; quando quer tirar apenas uma ficha para quem errou...segue figuras abaixo:

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Para tirar o RAF e as fichas de toda unidade, segue figuras abaixo:

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Selecione colocando a sua unidade na lotação inicial:

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Para fazer o RAF click em exportar RAF para excel e não esqueça de salvar

Para imprimir as fichas de freqüência de toda a unidade siga o modelo abaixo colocando a sua unidade na lotação inicial e mande imprimir:

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Para fazer de algum servidor que ainda não está cadastrado, por ser substituta que recém chegou a sua unidade, monte uma ficha conforme as figuras abaixo:

Não esqueça de mandar pesquisar em branco,como na figura...

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Siga a orientação da figura abaixo...

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O candidato vem com dados diferentes e você vai mudar conforme o encaminhamento da vaga do servidor e nunca mudar a data de admissão:

Após todos os dados alterados é só mandar imprimir: