Manual Pergamum - usuário

Pergamum

Usurios

Manual Verso 8.1

Manual PER-MAN-002 Sumrio

Pergamum

Sumrio

1 APRESENTAO ..................................................................................................................................... 1-1

2 CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR ....................................................................... 2-1

3 UTILIZANDO O MDULO DE USURIOS ........................................................................................ 3-1

4 CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER .................................................................................. 4-1

5 CADASTRO ............................................................................................................................................... 5-1

REALIZANDO CADASTRO .................................................................................................................. 5-2 CADASTRANDO A SENHA DE UM USURIO .................................................................................. 5-5 CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USURIOS ............................................................................ 5-6

5.1.1 Validade do cadastro do usurio ................................................................................................. 5-9 5.1.2 Unidade organizacional ............................................................................................................. 5-10 5.1.3 Dados do Responsvel ............................................................................................................... 5-11 5.1.4 Histrico ..................................................................................................................................... 5-13 5.1.5 Pesquisando o usurio pelo nome .............................................................................................. 5-13 5.1.6 Mensagens de alerta na tela de usurio ..................................................................................... 5-15

6 UNIFICAR USURIO .............................................................................................................................. 6-1

7 IDENTIFICAO DO USURIO........................................................................................................... 7-2

8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL .............................................................................. 8-1

9 CRIPTOGRAFAR ..................................................................................................................................... 9-2

10 UNIDADE ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 10-1

CADASTRO .......................................................................................................................................... 10-2 REAS DE CONHECIMENTO ............................................................................................................ 10-4 USURIO .............................................................................................................................................. 10-6 PLANO DE ENSINO ............................................................................................................................. 10-7

11 FAVORITOS ...................................................................................................................................... 11-28

Manual PER-MAN-002 Apresentao

1-1

Este cone e a cor verde identificam o Mdulo Usurios

Este Mdulo tem por objetivo realizar o controle de todos os usurios que utilizam o sistema seja como: usurios (alunos, professores, funcionrios, etc.) ou como operadores.

Figura: Tela Mdulo Usurios

Os usurios podem ser cadastrados individualmente ou atravs de carga a partir do software Acadmico, de Recursos Humanos ou outro que possua usurios cadastrados. Neste caso, dever haver contato entre o administrador dos sistemas da Instituio e o suporte do PERGAMUM na PUCPR. A seguir, encontram-se os procedimentos do controle destas atividades.

1 APRESENTAO

IMPORTANTE Para a utilizao do Pergamum web obrigatrio utilizar o Tipo de criptografia Senha alfanumrica no acesso _usurio, reserva e circulao. Para instituies que no utilizavam este padro ser necessrio o recadastramento das senhas para todos os usurios do sistema.

Manual PER-MAN-002 Apresentao

1-2

cones e botes Posicione o mouse sobre o boto para visualizar a explicao da sua funcionalidade.

Abre as Abre tela com as funes do Pergamum, definidas como favoritas do usurio usurio operador que esta logado.

Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum. Por exemplo: quero alterar a senha de um usurio e no sei onde est o boto.

Minimiza ou maximiza a tela.

Boto Consulta. Abre a tela de consulta para auxilio ao catalogador.

Boto Grupo de discusso. Abre a tela para troca de mensagens entre os operadores do sistema.

Boto de ajuda. Abre explicaes de como utilizar a tela.

Aumenta o tamanho da fonte da tela. Acessibilidade

Fecha a tela, volta tela de conexo do sistema.

Figura: Mensagem Processos dirios

ATENO Sempre que houver problemas na atualizao dos Processos dirios ser exibida uma mensagem de alerta em todas as telas inicias de cada Mdulo.

Manual PER-MAN-002 Cadastro de operador

2-1

Para acessar o Pergamum web necessrio ter um login e senha. Quem j utilizava o sistema da forma antiga, verso em Delphi, e no possui senha de emprstimo, necessrio primeiramente criar esta senha. Siga os passos abaixo para cadastrar um novo operador:

Acesse o site do Pergamum / Unidade de informao (endereo fornecido pela TI local); Cadastrar o novo operador no Mdulo Usurios / Cadastro; Registrar a senha para este novo usurio/operador (esta senha servir tanto para emprstimo

quanto para operao do sistema - login); Configurar no Mdulo Parmetros / Permisses de usurios, os mdulos e submdulos que este usurio/operador ter acesso.

2 CADASTRANDO UM NOVO USURIO/OPERADOR

ATENO Verificar as configuraes necessrias para acesso ao Pergamum web - Melhor visualizado em resoluo 1024x768 - Internet Explorer superior a 8, Chrome ou Firefox 3.5

Manual PER-MAN-002 Mdulo usurio

3-1

Para acessar o Mdulo Usurios, siga os passos abaixo:

Acesse o site do Pergamum / Unidade de informao (endereo fornecido pela TI local); Digitar o Usurio e Senha, (este usurio deve ser previamente cadastrado e configurado no

Mdulo Parmetros / Permisses de usurios); Clicar em Ok, para acessar os mdulos do sistema que seu usurio tem permisso de

acesso.

Figura: Tela de acesso ao Pergamum

Obs. Cada vez que clicar em uma das opes: Cadastro, Unificar usurio, Identificao de usurio, etc., abrir uma nova guia (janela) da internet.

Figura: Guias do sistema

3 UTILIZANDO O MDULO DE USURIOS

Manual PER-MAN-002 Configurao do navegador

Usurios PERGAMUM 4-1

Caso o Internet Explorer 8.0 no esteja configurado para abrir as guias numa nica janela, segue instrues para configurao desta funo: Com a tela de Internet aberta, acesse Ferramentas > Opes da Internet > Em Guias clique no boto Configurar e marque as opes ilustradas abaixo:

Figura: Opes da Internet

Figura: Configurao de navegao com guias

Tambm necessrio desmarcar as configuraes do modo de exibio de compatibilidade. Com a Internet Explorer aberta, clique em Ferramentas, Escolha a opo Configurao do modo de exibio de compatibilidade.

Figura: Ferramentas

Figura: Configuraes

4 CONFIGURAO DE GUIAS NO EXPLORER

Manual PER-MAN-002 Cadastro

5-1

Nesta tela ser realizado o cadastro de usurios (alunos, professores, funcionrios, visitantes, etc.), senha e validade de cadastro.

Figura: Tela de cadastro

cones e botes

Boto para acionar a tela de pesquisa pelo nome do usurio.

Mostrar todos os usurios cadastrados a partir do argumento.

Insere os dados e cadastra um novo usurio.

Boto para alterar os dados includos na tela.

Boto que permite a excluso do usurio selecionado na tela.

Limpa a tela para cadastro do prximo usurio.

Boto de acesso ao calendrio, editar a data de nascimento.

Grava ou altera os dados.


5 CADASTRO


5-2

REALIZANDO CADASTRO

Esta tela ser utilizada para cadastrar os usurios. O modo de entrada de registro (manual ou automtico) dever ser definido em Parmetros / Instituio / Parmetros / Geral. O cdigo dos usurios pode ser gerado automaticamente ou digitado manualmente. Para as instituies que no realizam a importao de usurios de outros sistemas o cadastro dever ser efetuado manualmente.

Figura: Tela de cadastro de usurio

Procedimentos para efetuar o cadastro de usurios:

Digitar o Cdigo ou Nome do usurio; Preencher os dados cadastrais do usurio; Definir o Tipo de emprstimo, Categoria do usurio e Situao do usurio Instituio; Clicar em Inserir.

Procedimentos para Alterar o cadastro de usurios:

Digitar o Cdigo ou pesquisar o Nome do usurio; Alterar os dados necessrios do usurio; Clicar em Alterar.

Procedimentos para Excluir o cadastro de usurios:

Digitar o Cdigo ou pesquisar o Nome do usurio; Clicar em Excluir.

IMPORTANTE Havendo histrico de emprstimo, o cadastro no poder ser excludo.


5-3

Definies de campos

Marcar para os usurios que devem receber e-mails da Unidade de informao. O preenchimento deste item importante para que o usurio receba a relao de novas aquisies (DSI), lembrete de devoluo, liberao de reserva e recibo de renovao realizada pelo Mdulo Consulta/Acesso ao Usurio, aviso de dbito e aviso de Licitao ao fornecedor.

Utilizada para mensagens, lembretes aos usurios. Sero exibidas para o operador no Mdulo Circulao, e ao usurio no Acesso ao usurio no momento da incluso do cdigo ou matrcula do usurio.

Utilizada para mensagens reservadas que sero exibidas somente para os operadores da Circulao, no momento da incluso do cdigo ou matrcula do usurio.

Indicar o caminho onde est armazenada a foto do usurio. Este caminho responsvel pela recuperao da foto do usurio no Mdulo de Circulao. Depois de informar o caminho, da foto, para cada usurio entrar em Parmetros/Instituio/Vnculos e informar o caminho do Servidor de Imagens.

Cadastrado em Parmetros Tabelas Dinmicas (253).

Utilizado para identificar o nvel de deficincia de determinado usurio.

Utilizado para restringir o acesso consulta, de usurios, por nveis. Para habilitar esta atividade necessrio seguir os passos:

1. No mdulo Parmetros: a) Instituio / Parmetros / Geral

selecionar a opo Utiliza nvel de autorizao;

IMPORTANTE Para que usurios/operadores tenham permisses somente nas opes Mensagens de aviso e Informaes restritas necessrio, marcar em Parmetros / Permisso de usurios / Acessos por usurios / Usurios / opo Usurios Dados pessoais Permite alterar mensagens de aviso e inf. Restrita


5-4

b) Tabelas dinmicas / Tabelas auxiliares / Consulta Nvel de autorizao;

c) Permisso de usurios / Catalogao / opo Cad. Acervo Nvel de autorizao;

d) Permisso de usurios / Usurios / opo Usurios Nvel de autorizao.

2. No mdulo Usurios:

a) Usurios / opo Nvel de autorizao marcar o nvel de acesso que aquele usurio ter na consulta.

3. No mdulo Catalogao:

a) Cadastro / Cad. Acervo / opo Nvel de autorizao marcar o nvel de autorizao para visualizao de determinado acervo.

Normal Emprstimo conforme calendrio acadmico.

Permanente Emprstimo realizado a setores da prpria Instituio que necessitam do material disponvel com data de devoluo indeterminada

Inter-bibliotecrio Emprstimo realizado a usurios de outras instituies. Esta operao deve ser autorizada e cadastrada previamente pelos responsveis (Bibliotecrios) do Setor de Emprstimo.

Define a Categoria do usurio para fins de emprstimo.

Para instituies que trabalham com o Login de rede no acesso ao Pergamum.

Define a Situao do usurio na Unidade de informao / Biblioteca.

Define a Situao do usurio na instituio.

Utilizado para vincular o usurio a sua Unidade de informao / Biblioteca. Este vnculo indispensvel para as instituies que pretendem restringir o emprstimo e reservas entre as Unidades de informao.


5-5

CADASTRANDO A SENHA DE UM USURIO

Nesta tela possvel cadastrar ou alterar a senha do usurio. Esta senha ser utilizada no momento do emprstimo para as instituies que utilizam senha no emprstimo, nas renovaes pelo Meu Pergamum e pelos funcionrios operadores para trabalhar com o Pergamum adminsitrativo.

Figura: Senha

Procedimentos para cadastro da senha do usurio

- Digitar o Cdigo do Usurio, efetuar a leitura tica da carteira ou pesquisar pelo nome; - Solicitar ao usurio que digite sua Nova Senha, nos dois ltimos campos; - Clicar em OK

Procedimentos para usurio que esqueceu sua senha

- Informar o Cdigo do usurio que deseja alterar a senha; - Informar a Senha do operador; - Digitar a Nova senha (do usurio); - Clicar em OK.


5-6

Procedimentos para usurio que deseja alterar a senha Procedimentos:

- Informar o Cdigo do usurio que deseja alterar a senha; - Informar a Senha antiga do usurio; - Digitar a Nova senha (do usurio); - Clicar em OK.

CADASTRANDO A BIOMETRIA DOS USURIOS

Para utilizar a biometria necessrio habilitar em Parmetros >> Permisses de usurios >> Acesso por usurio, no Mdulo Circulao de materiais, as seguintes opes: Deixar marcadas:

- Emprstimo solicita senha no emprstimo - Emprstimo usa biometria para identificar a senha do usurio Deixar desmarcadas:

- Emprstimo No solicita senha na renovao - Emprstimo usa biometria para identificar o usurio Entrar no Mdulo usurio>> Cadastro;

Figura: Mdulo usurio

IMPORTANTE Homologado somente o equipamento da marca NITGEN Para utilizar a biometria obrigatoriamente deve ser utilizado o navegador Internet Explorer verso 9 com Windows 7


5-7

Colocar a matrcula do usurio; Clicar na guia senha; Preencher os campos Senha; Clicar em Gravar;

Figura: Usurio - Senha

Clicar no boto Biometria;

Digite a senha do usurio; Clique em OK;


5-8

Clicar no boto Next Selecionar o(s) dedo(s) para coletar a biometria

Posicionar o dedo no leitor biomtrico duas

vezes

Clicar em Next para repetir o processo

caso deseje inserir mais opes de

coleta


5-9

Clicar no boto Next

Aps finalizar clicar no boto Finsh

Permite controlar a validade do cadastro dos alunos e visitantes, mostrando um histrico de todas as vezes que foi renovada a validade de acesso. Caso seja cobrada uma taxa de utilizao da Unidade de informao para visitantes, possvel atribuir o valor no Mdulo de Parmetros >>Emprstimo >>Categorias.

Figura: Guia validade

5.1.1 Validade do cadastro do usurio

IMPORTANTE Para que a opo Pago seja habilitada, necessrio que no Mdulo Parmetros / Emprstimo / Categoria o campo Taxa de utilizao da Unidade de informao esteja preenchido com um valor maior que zero.


5-10

cones e botes

Insere os dados referentes a validade do cadastro.

Limpa a tela para cadastro da validade de um novo usurio.

Boto de acesso ao calendrio para editar a data de validade.


Procedimentos para Incluir uma validade: Digitar o Cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio; Digitar ou selecionar no calendrio a Data validade; Caso haja valor e tenha sido pago, marcar a opo Pago; Clicar em Gravar. Procedimentos para Excluir uma validade:

Digitar o Cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio; Clicar em Excluir, boto ao lado esquerdo da validade inserida.

Este guia permite fazer o vnculo do usurio a sua unidade organizacional (curso, departamento, etc.), bem como alterar sua situao na unidade. M mostra a Situao do usurio na Unidade Organizacional (U.O.) e a turma que est matriculado.

Figura: Guia Unidade Organizacional

5.1.2 Unidade organizacional

IMPORTANTE Estes vnculos podem ser feito atravs de integrao entre o Pergamum e o software acadmico da instituio.


5-11

Procedimentos para Vincular a pessoa a sua Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado; Digitar ou pesquisar a U.O. j cadastrada; Selecionar a Situao; Clicar em Inserir;

Procedimentos para excluir a pessoa de uma Unidade Organizacional (U.O.)

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado; Clicar em Excluir, conforme tela abaixo:

cones e botes

Boto para acionar a tela de pesquisa de usurios.

Insere os dados cadastrados

Boto para alterar os dados includos na tela.

Limpa a tela

Boto que permite a excluso do nome do responsvel da tela.


Esta guia possibilita vincular a(s) pessoa(s) responsvel(is) para determinado usurio. Fazendo este vinculo, possibilita ao sistema, encaminhar e-mails e comunicados aos pais e responsveis dos usurios.

Figura: Dados responsveis

5.1.3 Dados do Responsvel


5-12

cones e botes


Insere os dados cadastrados

Limpa a tela

Boto que permite a excluso do nome do responsvel da tela.


Procedimentos para Vincular a pessoa responsvel a um usurio

Cadastrar a pessoa responsvel na tela de Cadastro de Usurios; Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado; Selecionar o Tipo de vnculo (pai, me, diretor, etc.); Pesquisar a pessoa Responsvel pelo cdigo ou pela pesquisa de nome; Clicar em Inserir;

Procedimentos para Excluir a pessoa responsvel a um usurio

Digitar ou pesquisar o Usurio (aluno), j cadastrado; Clicar em Excluir;

Figura: Excluir Responsvel

IMPORTANTE

O Tipo de vnculo (pai, me, etc.) dever ser cadastrado no Mdulo Parmetros / Tabelas dinmicas / opo Auxiliar Usurios - Tipo responsvel.

O envio de e-mail, notificando o atraso ou dbitos referentes ao emprstimo, ser enviado tambm ao responsvel, se em Parmetros / Instituio / Circulao a opo N dias aps a data de devoluo, para aviso ao responsvel estiver marcada.


5-13

Esta guia exibe o histrico do cadastro do usurio, bem como todas as alteraes realizadas.

Figura: Histrico

Se necessrio, possvel pesquisar um usurio pelo nome. O Pergamum disponibiliza trs tipos de pesquisa: Palavra + espao, a pesquisa acionada aps digitar o primeiro nome e teclar espao; Letra a letra, A cada letra digitada a pesquisa realizada novamente e Qualquer posio do texto, Digitar o nome ou parte do nome do usurio e clicar em Mostrar. Para abrir a tela de pesquisa, Clicar no boto em destaque:

Digite o nome completo do usurio na tela que se abrir no lado direito.

Figura: Tela de pesquisa de usurios

5.1.4 Histrico

5.1.5 Pesquisando o usurio pelo nome


5-14

cones e botes

Boto para minimizar (esconder) a tela de pesquisa de usurio.

Combo para selecionar o tipo de pesquisa desejado. Sempre abre a tela com a opo palavra + espao.

Boto para mostrar todos os usurios cadastrados a partir do argumento digitado.


5-15

Esta mensagem informa que o usurio esta com pendncia na Unidade de informao. Para verificar quais so estas pendncias, entre na opo afastamento, no menu de opes, lado direito.

Esta mensagem informa que o usurio esta com pendncia na instituio.

Informa que o usurio foi cadastrado com sucesso.

Informa que o cdigo registrado no existe cadastrado no sistema.

5.1.6 Mensagens de alerta na tela de usurio

IMPORTANTE A caixa de dilogo para exibio da mensagem muda de acordo com o navegador utilizado.


5-16

Esta mensagem ser exibida quando fizer alguma alterao nos dados cadastrais do usurio.

Esta mensagem ser exibida ao Excluir o usurio do sistema.

Esta mensagem ser exibida ao confirmar excluso dos dados cadastrais do usurio.

Esta mensagem ser exibida ao registrar e/ou alterar senha de emprstimo.

Manual PER-MAN-002 Unificar usurio

6-1

Este procedimento usado para unificar cdigos de usurios que foram criados em duplicidade na base. No recomendado para as instituies que possuem o Pergamum integrado ao sistema acadmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados, deve ser feita correo direto na fonte (sistema acadmico e/ou RH).

Figura: Tela para Unificar usurios

cones e botes


Boto para unificar os dados includos na tela.

Limpa a tela para cadastro da prxima validade.


Procedimentos para Unificar usurios

Digitar o Cdigo antigo do usurio ou pesquisar pelo nome; Digitar o Cdigo novo do usurio ou pesquisar pelo nome; Clicar no boto Unificar.

6 UNIFICAR USURIO

ATENO Sero unificados somente o histrico de emprstimo e as pendncias. Os dados de cadastro permanecem os do cdigo novo.


7-2

Possibilita a impresso de etiquetas com cdigo de barras para identificao dos usurios. Estas etiquetas podero ser fixadas nas carteiras dos usurios para melhorar o atendimento dos processos de emprstimo e devoluo dos materiais. De acordo com as opes de impresso e de dados na etiqueta poder ser impresso: Nome, cdigo de barras, nmero de matrcula do usurio, categoria e validade.

Figura: Tela de identificao do usurio

cones e botes


Insere os dados cadastrados.

Imprime os dados da tela.

Limpa a tela.

Boto que permite a excluso de cdigos de usurios da tela.

Campo para indicar intervalo de cdigos de usurios para impresso das etiquetas.

Boto de acesso ao calendrio, editar intervalo de datas.


7 IDENTIFICAO DO USURIO

ATENO Se a instituio possui integrao com o sistema acadmico e este utilizar cdigo auxiliar para pessoa no aparecer o filtro por intervalo de cdigo.


7-3

Definies de campos

A incluso dos cdigos pode ser por: Avulsa, Intervalo de cdigo ou Intervalo de datas de cadastro.

Uma coluna Papel A4 normal 21,0 x 29,7mm. Uma coluna com Logotipo - Papel A4 normal 21,0 x 29,7mm. Duas colunas Etiqueta modelo carta 25,4 x 101,6mm. Trs colunas Etiqueta modelo carta 25,4 x 66,7mm.

Uma coluna com opo de impresso de dados: Completa. Duas colunas com opes de impresso de dados: Completa, Data de validade ou Categoria. Trs colunas com opes de impresso de dados: Data de validade ou Categoria.

a quantidade de etiquetas que sero desprezadas (em branco) na impresso.

Procedimentos com Impresso Avulsa:

Escolher o Tipo de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso das etiquetas;

Marcar a opo Avulsa; Digitar o cdigo da matrcula do Usurio ou pesquisar pelo nome; Clicar em Inserir; Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de cdigo:

Escolher um dos Tipos de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso das etiquetas;

Marcar a opo Intervalo de cdigo; Digitar o cdigo inicial e final da matrcula do Usurio ou pesquisar pelo nome; Clicar em Inserir; Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.

Procedimentos com Intervalo de data de cadastro:

Escolher um dos Tipos de impresso e Opes de dados na qual ser efetuado a impresso das etiquetas;

Marcar a opo Intervalo de data de cadastro; Escolher a data inicial e final de cadastro de usurios; Clicar em Inserir; Aps incluir todos os usurios na lista, clicar em Imprimir.


7-4

Modelos de impresso

Uma

coluna completa

Uma

coluna -logo

Duas colunas

completo

Trs colunas

categoria

ATENO A Sigla da instituio retirada do Mdulo Parmetros / Instituio / Informaes gerais. Os dados de Via, Identidade (RG), Validade so retirados do Mdulo Usurios / Cadastro.

Manual PER-MAN-002 Identificao do usurio

8-1

Este procedimento usado para unificar cdigos de Unidades organizacionais UO (Cursos) que foram criados em duplicidade na base.

Figura: Tela para Unificar UO

cones e botes


Boto para unir os dados includos na tela.

Limpa a tela para cadastro da prxima validade.


Procedimentos para Unificar UO:

Digitar o Cdigo antigo da UO ou pesquisar pelo nome; Digitar o Cdigo novo da UO ou pesquisar pelo nome; Clicar no boto Unificar.

8 UNIFICAR UO - UNIDADE ORGANIZACIONAL

ATENO No recomendado para as instituies que possuem o Pergamum integrado ao sistema acadmico, uma vez que houver duplicidade na carga dos dados, deve ser feita correo direto na fonte (sistema acadmico e/ou RH).

Manual PER-MAN-002 Identificao do usurio

9-2

9 CRIPTOGRAFAR

Esta tela permite realizar a criptografia das senhas conforme tabela criada pela rea da informtica. Geralmente utilizada aps integrao das senhas do sistema acadmico com o Pergamum. Dever ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou pelo suporte tcnico do Pergamum.

Figura: Criptografar

ATENO Esta funo dever ser utilizada somente quando solicitado pela TI local ou pelo suporte tcnico do Pergamum

Manual PER-MAN-002 Unidade Organizacional

10-1

10 UNIDADE ORGANIZACIONAL

Esta pasta pode ser utilizada para cadastrar as Unidades Organizacionais da instituio - UO. Entenda, por UO, Departamentos, Setores e Cursos da Instituio. Possibilita tambm o cadastro controle dos Planos de Ensino com as disciplinas e seus ttulos da bibliografia Bsica e Complementar. Estes Planos de Ensino sero utilizados para emisso de relatrios para atender as comisses do MEC.

Figura: Unidade Organizacional

ATENO Para instituies que realizam integrao do Pergamum com o sistema acadmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas para alimentao do plano de ensino, j vem carregados (faltando apenas incluir as bibliografias (Para maiores informaes verifique o guia tcnico Plano de ensino).


10-2

CADASTRO Esta tela permite cadastrar as UOs de cada instituio. Permite tambm fazer a relao dos campi com a instituio bem como dos cursos com sues departamentos. Entendemos por UOs todas as unidades da instituio: cursos, setores, departamentos, etc.

Figura: Dados cadastrais

Procedimentos para cadastrar uma unidade:

Digitar ou pesquisar o Cdigo da Unidade Organizacional (utilizar o mesmo cdigo atribudo em outros softwares.) Se no houver criar um cdigo para cada unidade;

Preencher a Sigla da Unidade Organizacional e o Cdigo da Unidade Organizacional Principal (Unidade Pai);

Preencher o Cd. Auxiliar (cdigo alfanumrico do sistema acadmico), somente se houver necessidade;

Preencher os dados referentes ao endereo da UO; Preencher o E-mail da Unidade Organizacional; Selecionar a Biblioteca que a qual a UO pertence; Selecionar a Modalidade do curso (estas modalidades foram criadas de acordo com a tabela

do MEC); Preencher as informaes adicionais, se necessrio; Selecionar a que plano de ensino este curso pertence; Informar a quantidade de exemplares da bibliografia complementar (este total definido de

acordo com a poltica da instituio); Clicar em Inserir.

Esta opo dever ser marcada para as unidades organizacionais que sero utilizadas no Mdulo de aquisio.


10-3

cones e botes

Boto para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.

Insere dados.

Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais cadastradas. Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade Organizacional.

Altera os dados includos na tela.

Limpa a tela.

Apaga a Unidade informada na tela.

Abre a tela para realizar a copia das reas de uma UO para outra.

Imprime a relao das reas vinculadas a uma UO.

Transporta as UOs para a tela de cadastro.

Expande os nveis das UOs cadastradas.

Fecha os nveis das UOs cadastradas.

IMPORTANTE

O boto logradouro dever ser alimentado pela instituio, isto , fazer a carga. Ser habilitado pela permisso de usurios. Parmetros / Permisso de usurios / Mdulo usurios, opo Logradouro Acesso pesquisa logradouro e Logradouro Manuteno de CEP.

As opes de Plano de ensino so carregadas a partir da tabela do site do INEP, no sendo possvel incluir novos tipos.

A opo Quantidade complementar deve ser preenchida com a quantidade de exemplares que a instituio utiliza para os ttulos da bibliografia complementar.


10-4

REAS DE CONHECIMENTO

Nesta tela possvel relacionar a Unidade Organizacional (Curso) com as reas de Conhecimento. De acordo com o programa de cada curso relacionar as classificaes CDD, CDU, etc. com cada curso para gerar os relatrios para apresentao ao MEC.

Figura: reas de conhecimento

Procedimentos para cadastro das reas:

Buscar o curso ou clicar no boto Mostrar UO e selecionar a unidade organizacional de interesse;

Escolher o tipo de classificao (para instituies que utilizam mais de um tipo de classificao, exemplo: CDD, CDU, etc.);

Digitar a abrangncia da classificao do Argumento 1 ao Argumento 2; Selecionar a classificao e clicar em Mostrar para visualizao das reas de

conhecimento; Clicar em inserir.

Figura: Cadastro e Visualizao das reas de Conhecimento


10-5

Para Limpar o argumento um e dois, basta clicar em Limpar para excluir todos os dados da tela, permitindo selecionar outras reas. Para o preenchimento dos Argumentos, clique em Ajuda que abrir uma tela que exemplifica a utilizao de caracteres especiais.

Figura: Ajuda


10-6

USURIO Nesta tela possvel relacionar pessoas a uma Unidade Organizacional UO. Para as Instituies de ensino, nesta tela que ser vinculado o aluno ao curso para emisso de relatrios e estatsticas por curso. Com a vinculao do aluno ao curso ser possvel restringir o uso de cada biblioteca de acordo com o curso e a Unidade onde o mesmo estuda.

Figura: Vnculo entre a Pessoa e a Unidade Organizacional

Procedimentos para vincular uma pessoa ao curso:

Digitar o cdigo ou pesquisar pela Unidade Organizacional; Digitar o cdigo ou pesquisar pelo nome do usurio; Selecionar a Situao do usurio na unidade; Selecionar o ano que o usurio esta cursando, cadastrado em Referncia (estas informaes

s estaro disponveis somente aps cadastro do plano de ensino); Clicar em Inserir.


10-7

PLANO DE ENSINO Esta tela possibilita o cadastro do Plano de Ensino de cada curso. Com o Plano de ensino cadastrado possvel gerar os relatrios e estatsticas referentes a cada curso para atender as solicitaes das comisses do MEC.

Figura: Tela Plano de Ensino

O Pergamum possui dois modos de Plano de ensino. Por Ano e semestre e Currculo. Antes de iniciar a montagem do plano de ensino escolha o que melhor atende sua instituio. Para alterar o modo do Plano de ensino entre em: PARMETROS >> Instituio >> Gerais, na parte Parmetros do sistema. Modo Ano e semestre: Indica que a bibliografia definida para cada curso, ou seja, a mesma disciplina pode ter ttulos diferentes para cada curso que ser ofertada. Modo Currculo: Indica que a bibliografia ser definida por disciplina, ou seja, em todos os cursos que ser ofertada, a disciplina, a bibliografia bsica e complementar ser sempre a mesma.

ATENO Para instituies que realizam integrao do Pergamum com o sistema acadmico e/ou RH, os dados cadastrais das UOs e respectivas disciplinas para alimentao do plano de ensino, podem vir carregados (faltando apenas incluir as bibliografias (Para maiores informaes verifique o guia tcnico Plano de ensino).


10-8

cones e botes

Boto para acionar a tela de pesquisa de unidade organizacional.

Insere dados.

Na tela Cadastro de UOs Mostra Unidades Organizacionais cadastradas. Na tela Pessoa Mostra as pessoas vinculadas a uma Unidade Organizacional.

Altera os dados includos na tela.

Limpa a tela.

Abre a tela para realizar a copia do plano de ensino de uma UO para outra..

Imprime a relao das reas vinculadas a uma UO.

Transporta as UOs para a tela de cadastro.


10-9

Cadastrando plano de ensino e disciplinas: Modo Ano e semestre: Esta pasta permite vincular a UO s Disciplinas, Perodos, Ttulos do Contedo programtico. Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo: O primeiro passo localizar o curso desejado Digitar o cdigo curso (UO); Teclar TAB;

Para recuperar a UO pelo nome clicar no boto Pesquisar digitar o nome mais espao para acionar a pesquisa.

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e perodos

Clicar no boto Abrir a tela abaixo

Figura: Plano de ensino incluso de perodos


10-10

Digitar o Ano; Digitar o Semestre; Digitar o Perodo; Digitar o Cdigo auxiliar (Somente para instituies que no Sistema acadmico possui este

cdigo) Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Nmero de vagas ofertadas para este curso. Para isto clique no boto destacado abaixo.

Abrir a tela abaixo:

Selecione a Unidade de informao (Biblioteca) Digite o nmero de vagas Clique em Gravar


10-11

Observao: Se necessrio pode ser inseridos mais de uma Unidade de informao (biblioteca) com totais de vagas diferentes.

Aps inserir os perodos o prximo passo vincular os ttulos das bibliografias Bsica e Complementar s disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Figura: Plano de ensino Incluso de disciplinas

Como Vincular uma Disciplina ao Curso:

Clique no perodo desejado;

Clicar no boto ; Abrir a tela abaixo;

Figura: Plano de ensino Incluso de disciplinas


10-12

Digitar o cdigo da disciplina ou clicar no boto para pesquisar pela descrio; Teclar TAB; Clicar em Inserir.

Para cadastrar ou corrigir uma Disciplina clique no boto abaixo:

Para incluir uma nova disciplina:

Figura: Cadastro disciplina

Digite o cdigo da nova disciplina (Utilizar o cdigo atribudo pelo acadmico da instituio); Digite o Nome da disciplina; Clique em Inserir.


10-13

Para realizar correes:

Figura: Alterao disciplina

Digite o cdigo da disciplina ou clicar no boto para pesquisar pela descrio; Faa as correes necessrias; Clique em Alterar.

ATENO Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema acadmico. Para realizar a esta importao solicitar ao seu suporte de TI que entre em contato com o Suporte Tcnico do Pergamum.


10-14

Vnculos dos ttulos da bibliografia bsica e complementar s disciplinas

Figura: Plano de ensino Vnculo da bibliografia

Procedimentos para vincular os ttulos da bibliografia bsica e complementar a sua disciplina

Clicar sobre o perdio desejado; Clicar sobre a disciplina desejada;

Digitar o cdigo do acervo ; Clicar no Boto +. Para pesquisar o acervo desejado deixe o campo vazio e clique no boto +; Abrir a tela abaixo:

Figura: Plano de ensino Pesquisa ttulo


10-15

Clique na opo Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

Figura: Filtros

Digite a opo busca clique em Mostrar;

Figura: Transferir

Selecionar o ttulo desejado; Clicar em Transferir.

ATENO Para os ttulos que sero utilizados mais de uma edio na bibliogrfica fazer o link entre eles em Catalogao>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema far a somas dos exemplares das edies linkadas.


10-16

Para obras em volumes:

Clique no boto em destaque para selecionar o volume desejado;

Abrira a tela abaixo:

Selecione somente o volume que dever ser inserido na bibliografia; Clique fora da tela para fechar a mesma;


10-17

Responsvel Nesta tela informe o responsvel ou responsvel pela disciplina, ou seja, o professor titular e o adjunto quando houver.

Figura: Responsvel

Procedimentos para inserir o responsvel:

Clique no boto ;

Informe o cdigo funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no boto ; Clique em Inserir.

Obs. Podem ser inseridos quantos responsveis forem necessrios.


10-18

Ttulos no existentes Nesta tela devero ser informados os ttulos que fazem parte da bibliografia bsico ou complementar. Entretanto no constam no acervo da Unidade de informao (biblioteca).

Figura: Ttulos no existentes

Procedimentos para incluir os ttulos no existentes:

Clique no boto ; Abrir a tela de cadastro abaixo

Preencha todos os campos; Selecione o tipo de obra Marque o tipo de bibliografia Bsica ou Complementar Clique em Gravar.

ATENO possvel especificar os campos que aparecero na tela acima, e qual a obrigatoriedade de preenchimento. Em: PARMETROS >>Tipo de obra>> Planilha


10-19

Modo Currculo: Esta pasta permite vincular a UO s Disciplinas, Perodos, Ttulos do Contedo programtico. Para realizar o cadastro dos planos de ensino devem-se siga os passos abaixo: O primeiro passo localizar o curso desejado Digitar o cdigo curso (UO); Teclar TAB;

Para recuperar a UO pelo nome clicar no boto Pesquisar digitar o nome mais espao para acionar a pesquisa.

Figura: Plano de ensino

Procedimentos para inserir Anos Semestres e perodos

Clicar no boto Abrir a tela abaixo

Figura: Plano de ensino incluso de perodos


10-20

Digitar o Ano; Digitar o Semestre; Digitar o Perodo; Digitar o Cdigo auxiliar (Somente para instituies que no Sistema acadmico possui este

cdigo); Clicar em Inserir.

Em seguida defina o Nmero de vagas ofertadas para este curso. Para isto clique no boto destacado abaixo.

Abrir a tela abaixo:

Selecione a Unidade de informao (Biblioteca); Digite o nmero de vagas; Clique em Gravar.


10-21

Observao: Se necessrio pode ser inseridos mais de uma Unidade de informao (biblioteca) com totais de vagas diferentes.

Aps inserir os perodos o prximo passo vincular os ttulos das bibliografias Bsica e Complementar s disciplinas. Para realiza resta etapa seguir os passos abaixo:

Figura: Plano de ensino Disciplinas

Como Vincular os ttulos a uma Disciplina

Digite o cdigo da disciplina ou clique no boto para pesquisar pela descrio;

Digite o acervo e clique no boto ;

Para pesquisa o ttulo desejado deixe o campo acervo vazio e clique no boto


10-22

Procedimentos para vincular os ttulos da bibliografia bsica e complementar a sua disciplina

Figura: Plano de ensino Pesquisa ttulo

Clique na opo Filtros, para alterar a forma de pesquisa;

Figura: Filtros

Digite a opo busca clique em Mostrar;


10-23

Figura: Consulta / Transferir

Selecione os ttulos desejados Clique em Transferir.

Para obras em volumes:

Clique no boto em destaque para selecionar o volume desejado;

Abrira a tela abaixo:

ATENO Para facilitar o trabalho as disciplinas podem ser importadas do sistema acadmico. Para realizar a esta importao solicitar ao seu suporte de TI que entre em contato com o Suporte Tcnico do Pergamum.

ATENO Para os ttulos que sero utilizados mais de uma edio na bibliogrfica fazer o link entre eles em Catalogao>> Cadastro>> Link. Desta forma o sistema far a somas dos exemplares das edies linkadas.


10-24

Selecione somente o volume que dever ser inserido na bibliografia; Clique fora da tela para fechar a mesma

Ttulos no existentes Nesta tela devero ser informados os ttulos que fazem parte da bibliografia bsico ou complementar. Entretanto no constam no acervo da Unidade de informao (biblioteca).

Figura: Ttulos no existentes

Procedimentos para incluir os ttulos no existentes:

Clique no boto ; Abrir a tela de cadastro abaixo


10-25

Preencha todos os campos; Selecione o tipo de obra Marque o tipo de bibliografia Bsica ou Complementar Clique em Gravar.


10-26

Vnculos dos ttulos da bibliografia bsica e complementar s disciplinas. Nesta tela possvel visualizar os ttulos vinculados a cada disciplina.

Figura: Plano de ensino Vnculo da bibliografia

Responsvel Nesta tela informe o responsvel ou responsvel pela disciplina, ou seja, o professor titular e o adjunto quando houver.


10-27

Figura: Responsvel

Procedimentos para inserir o responsvel:

Clique no boto ;

Informe o cdigo funcional do professor ou pesquise pelo nome clicando no boto ; Clique em Inserir

Obs. Podem ser inseridos quantos responsveis forem necessrios para cada disciplina.


11-28

O cone Favoritos trata-se de uma opo para selecionar as atividades favoritas realizadas pelo operador do sistema.

Figura: Favoritos

Procedimentos:

Selecionar a opo Favoritos; Clicar em Configurar meus favoritos; Marcar as opes que desejar registrar como favoritos; Para retornar a tela principal clicar no boto incio.

Aps este procedimento, sempre que clicar no cone Favoritos aparecer a relao de atividades que foram selecionadas para esta funo.

11 FAVORITOS


11-29

BOTO PESQUISA

O boto Pesquisa possibilita recuperao das atividades relacionadas ao mdulo Usurios.

Figura: Pesquisa

Procedimentos: Selecionar a opo Pesquisa; Descrever a opo que deseja recuperar; Clicar em Enter.

Para retornar s atividades principais de Usurios clicar em Opes:

IMPORTANTE

Pesquisar as palavras, preferencialmente, com caracteres e acentuaes corretas. Ex: Identificao do usurio.

Documents

Manual Pergamum - usuário