Manual Ponto Eletrônico Ahgora Multi... · 2020. 1. 10. · diretamente no espelho de ponto. • Prazo: até 24 horas após a ocorrência. Ajustes e Solicitações de Pedidos •

Manual – Ponto Eletrônico – Ahgora Multi

Recursos Humanos

2019 | Beijaflore Brasil | Confidencial

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Índice

1. GPS. 2. Hora e Data. 3. Download do aplicativo. 4. Primero Acesso ao Sistema. 5. Cadastro Facial. 6. Registro de Ponto. 7. Acesso ao Espelho de Ponto. 8. Espelho de Ponto. 9. Inclusões de Pedidos. 10. Sincronização de Marcações.

11. Regras.

1. GPS


• As marcações de ponto devem ser realizadas sempre com o GPS ativado.

• Nos modelos Samsung J2, J6 ou J7 clique em Configurações > Conexões>Local> Ativado.

2. Hora e Data


• A data e a hora do celular devem estar configuradas para automáticas.

• Nos modelos Samsung J2, J6 ou J7 clique em Configurações > GerenciamentoGeral> Data e hora> Data e hora automáticas.


3. Download do aplicativo

• Acesse o Google Play Store;• Digite “Ahgora Multi”;• Tecle em Pesquisar;• Clique em instalar.

Obs.: O App deve ser instalado no celular coorporativo.

• Após a instalação, abra o aplicativo;

• Faça as permissões necessárias (local do dispositivo, fotos e vídeos).


3. Download do aplicativo

4. Primero Acesso ao Sistema


• Inclua o código Ponto Web encaminhado por e-mail;

• Clique em validar.

• Após a validação, inclua a sua matrícula e senha encaminhadas por e-mail;

• Clique em enviar.

5. Cadastro Facial


• Após a validação do perfil é necessário realizar o cadastramento facial.

• Clique em “Cadastro Facial” e siga as instruções.

1º passo 2º passo 3º passo 4º passo 5º passo 6º passo

6. Registro de Ponto


• Para marcação do ponto, ative o GPS e clique em “Registrar ponto”;• Aguarde o reconhecimento facial;• Confirme o registro de ponto.• O registro deve ser feito diariamente apenas na entrada e saída (o horário do almoço é

gerado automaticamente pelo sistema das 12 horas às 13 horas).

7. Acesso ao Espelho de Ponto


• Para acessar o espelho de ponto, realizar pedidos de marcações e solicitações de abono, acesse: https://www.ahgora.com.br/externo/

• No campo “empresa” inclua o código: a560279.

• Clique em avançar.

• Inclua sua matrícula e senha (as mesmas utilizada no App);

• Clique em entrar.

https://www.ahgora.com.br/externo/

7. Acesso ao Espelho de Ponto


• No primeiro acesso será solicitada a alteração da senha.

• A nova senha deve conter letra e número.

8. Espelho de Ponto


• Para verificar suas marcações, incluir pedidos de batidas e abonos clique em “Espelho de Ponto” ou em “Acessar”.

8.1 Espelho de Ponto


• Na opção “Salvar PDF” seu espelho será gerado automaticamente com as informações do mês solicitado.

9. Inclusão de Pedidos


As inclusões de pedidos de marcações e abonos devem ser realizadas através do espelho de ponto, conforme instruções abaixo:

• No calendário clique no dia em que deseja realizar um pedido;

• Clique em “Incluir Solicitação” quando for para esquecimento de ponto ou “Abono” para atestados médicos;

• Inclua sua solicitação e envie.

10. Inclusão de Pedidos

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Os status dos pedidos ficarão disponíveis conforme ícones e legendas abaixo:

• Ícone verde: Aprovado.

• Ícone vermelho: Reprovado.

• Ícone laranja: Pendente.

11. Sincronização de Marcações

• Registrou o ponto e o horário não está disponível no espelho?

Fique tranquilo! Clique no atalho “atualizar” do App e sincronize as marcações.


12. Regras


Horário de Trabalho:• Fixo: Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00 (40 horas semanais) com pausa de 1 hora diária para

almoço (12h00 às 13h00).• Limite: 5 minutos.• Flexibilidade: 30 minutos (Office SP e RJ).

Horas Extra/Banco de Horas:• Aprovação prévia do gestor.• Até 2 horas extra por dia. As horas geradas indevidamente serão desconsideradas.• O banco deverá ser zerado em até 6 meses (obrigatório gozar do descanso).

Emenda de feriado• Anualmente é divulgado o calendário de feriados e emendas que serão adotadas pela Beijaflore.• A emenda poderá ser aplicada apenas aos colaboradores com crédito positivo no banco de horas

após a autorização do gestor.• O banco de horas negativo ou zerado não permitirá que o colaborador pratique a emenda de

feriado, portanto se não houver expediente no cliente, o mesmo deverá prestar serviços no office daBeijaflore.


12. Regras

Férias• Devem ser agendadas por e-mail ([email protected]) com 2 meses de antecedência,

considerando a data limite todo dia 10.Calendário: Férias no mês de Julho/2019 devem ser agendadas até 10/05/2019. Férias no mês de Agosto/2019 devem ser agendadas até 10/06/2019. Férias no mês de Setembro/2019 devem ser agendadas até 10/07/2019. Férias no mês de Outubro/2019 devem ser agendadas até 10/08/2019. Férias no mês de Novembro/2019 devem ser agendadas até 10/09/2019. Férias no mês de Dezembro/2019 devem ser agendadas até 10/10/2019.

Atestados Médicos• Encaminhar cópia do documento por e-mail ([email protected]) ou inclui-lo como abono

diretamente no espelho de ponto.• Prazo: até 24 horas após a ocorrência.

Ajustes e Solicitações de Pedidos• Devem ser realizados diariamente, até o último dia do mês todos os ajustes devem ser solicitados.• As aprovações serão realizadas pelos gestores tem até o 5° dia útil do mês subsequente.

mailto:[email protected]

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Dúvidas

[email protected]

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