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informações se aplicadas a outros fins.

Treinamento GVcollege

AVISO

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Treinamento GVcollege – Portal do Professor

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publicação pode ser reproduzida nem transmitida em

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se somente para uso em

lizamos pelo uso dessas

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O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de

ensino. É formado pelos módul

ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas

ERP GVcollege – Módulo Acadêmico

ERP GVcollege – Módulo Acadêmico

ERP GVcollege – Módulo Financeiro

ERP GVcollege – Módulo Financeiro

ERP GVcollege – Módulo Financeiro

ERP GVcollege – Módulo Financeiro

ERP GVcollege – Portal – Aluno

ERP GVcollege – Portal – Professor

ERP GVcollege – Vestibular

ERP GVcollege – Protocolo

ERP GVcollege – Contábil – Contabil

ERP GVcollege – Contábil – Patrimônio

ERP GVcollege – Suprimentos

ERP GVcollege – Business Intelligence

ERP GVcollege – Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar

ERP GVcollege – Ferramentas: Intercâmbio

ERP GVcollege – Ferramentas: Gerad

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA no

módulo Portal do Professor

regras de negócio e processos de instituições de ensino.

Treinamento GVcollege

Apresentação

GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de

ensino. É formado pelos módulos a seguir:

Administrador de Programas e Sistemas

Módulo Acadêmico – Secretaria

Módulo Acadêmico – Pedagógico

Módulo Financeiro – Cobrança

Módulo Financeiro – Caixa/Bancos

Módulo Financeiro – Cheques a Receber

Módulo Financeiro – Contas a Pagar

Aluno

Professor

Contabilidade

Patrimônio

Suprimentos – Estoque

Business Intelligence

Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar

Ferramentas: Intercâmbio

Ferramentas: Gerador de Relatórios

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA no

Portal do Professor 3.6.4. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das

regras de negócio e processos de instituições de ensino.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor

GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA no

. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das

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1. Acesso aos portais

1.1. Troca de senha

1.2. Logoff ................................

2. Portal Professor

2.1. Página Inicial ................................

2.2. Lista de turmas

2.3. Página da Turma

2.3.1. Escrever Mensagem

2.3.2. Digitação de Notas

2.3.3. Pareceres e Recomendações por Disciplina

2.3.4. Objetivos ................................

2.3.6. Liberar N otas para Secretaria

2.3.7. Enviar arquivos para Turmas

2.3.8. Diário de Classe

2.3.9. Programação de Aula

2.3.10. Digitação de Avaliações

2.3.11. Pareceres Descritivos

2.3.12. Relação de notas

2.3.12.1. Dispensas de avaliação

2.3.12.2. Digitação de faltas

2.3.12.3. Replicação de notas

2.3.12.4. Replicação de faltas

2.3.12.5. Cálculo do resultado

2.3.13. Ocorrências pedagógicas

2.3.14. Plano de Ensino

Treinamento GVcollege

Sumário

Acesso aos portais ................................................................

Troca de senha ................................................................................................

................................................................................................

Portal Professor ................................................................................................

................................................................................................

turmas ................................................................................................

Página da Turma ................................................................

Escrever Mensagem ................................................................

igitação de Notas ................................................................

Pareceres e Recomendações por Disciplina ................................

................................................................................................

otas para Secretaria ................................................................

Enviar arquivos para Turmas ................................................................

Diário de Classe ...............................................................................................

Programação de Aula ................................................................

Digitação de Avaliações ................................................................

Pareceres Descritivos ................................................................

Relação de notas ................................................................

Dispensas de avaliação ................................................................

Digitação de faltas ................................................................

Replicação de notas ................................................................

Replicação de faltas ................................................................

Cálculo do resultado ................................................................

Ocorrências pedagógicas ................................................................

Plano de Ensino ...............................................................................................

Treinamento GVcollege – Portal do Professor

............................................................ 6

.................................. 6

................................................. 7

................................. 8

...................................... 8

.................................. 9

................................................................ 9

.......................................................... 9

.......................................................... 10

................................................. 12

.......................................... 13

......................................... 16

.......................................... 16

............................... 17

...................................................... 21

.................................................. 23

..................................................... 23

............................................................. 24

................................................... 25

........................................................... 26

........................................................ 27

........................................................ 27

....................................................... 27

............................................... 28

............................... 29

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2.4. Coordenação ................................

2.4.1. Aprovar Planos de Ensino

2.4.2. Enviar Avisos

2.4.3. Consultar Situação Avaliações

2.5. Tarefas ................................

2.5.1. Configurar Modelos de Avaliação

2.5.2. Reserva de Recursos

2.5.3. Divulgar notas

2.6. Agenda ................................

2.7. Downloads ................................

2.8. Avisos ................................

2.9. Aprovar Plano de Ensino

3.0 Divulgação de Notas ................................

3.1 Exportar Turma para o Moodle

Treinamento GVcollege

................................................................................................

Aprovar Planos de Ensino ................................................................

................................................................................................

Consultar Situação Avaliações ................................................................

................................................................................................

Configurar Modelos de Avaliação ................................................................

Reserva de Recursos ................................................................

Divulgar notas ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

2.9. Aprovar Plano de Ensino ................................................................

................................................................................................

3.1 Exportar Turma para o Moodle ................................................................

Treinamento GVcollege – Portal do Professor

.................................... 30

.............................................. 30

................................... 31

....................................... 32

.............................................. 34

.................................. 34

...................................................... 36

.................................. 37

............................................. 38

....................................... 40

............................................... 41

........................................................... 46

.................................... 48

................................................... 50

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1. Acesso aos portais

O acesso aos portais de aluno e professor é feito através do portal da sua

Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário será redi

ilustrado na tela abaixo. Para fazer o login, entre com seu usuário e senha fornecidos pela

instituição de ensino.

Há também a possibilidade de “Lembrar meu login nesta Máquina” permitindo

que o portal lembre-se da identificação de l

sessões. Caso o professor

a senha?” e preencher os campos solicitados. Ao fim desta operação o sistema enviará um

email contendo informações nec

Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando

também possui papel de coordenador, a fim de disponibilizar

coordenação.

1.1. Troca de senha

Treinamento GVcollege

Acesso aos portais

O acesso aos portais de aluno e professor é feito através do portal da sua

Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário será redirecionado para o local

ilustrado na tela abaixo. Para fazer o login, entre com seu usuário e senha fornecidos pela

Há também a possibilidade de “Lembrar meu login nesta Máquina” permitindo

se da identificação de login do professor para ser utilizado nas próximas

professor tenha esquecido sua senha, ele pode clicar na opção “Esqueceu

a senha?” e preencher os campos solicitados. Ao fim desta operação o sistema enviará um

email contendo informações necessárias para a recuperação da senha.

Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando

também possui papel de coordenador, a fim de disponibilizar-lhe, ou não,

Troca de senha

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 6

O acesso aos portais de aluno e professor é feito através do portal da sua

recionado para o local

ilustrado na tela abaixo. Para fazer o login, entre com seu usuário e senha fornecidos pela

Há também a possibilidade de “Lembrar meu login nesta Máquina” permitindo

para ser utilizado nas próximas

tenha esquecido sua senha, ele pode clicar na opção “Esqueceu

a senha?” e preencher os campos solicitados. Ao fim desta operação o sistema enviará um

essárias para a recuperação da senha.

Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando

, ou não, os recursos de

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O processo de troca de senha

momento, quando ele desejar alterá

superior direita da página, durante a navegação no portal.

A troca de senha será solicitada aut

identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá

bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve

dar preferência à senhas que utilizam letras e

“%”, “$”.

1.2. Logoff

A saída do portal pode ser realizada a qualquer momento através do botão

disponível após a entrada do usuário no portal. Automaticamente o usuário é redirecionado

para a página de login do portal, exibida anteriormente.

Treinamento GVcollege

O processo de troca de senha poderá ser efetuado pelo usuário a qualquer

momento, quando ele desejar alterá-la. O acesso à troca de senha encontra

superior direita da página, durante a navegação no portal.

A troca de senha será solicitada automaticamente quando, no

identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá

bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve

dar preferência à senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como

A saída do portal pode ser realizada a qualquer momento através do botão

disponível após a entrada do usuário no portal. Automaticamente o usuário é redirecionado

portal, exibida anteriormente.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 7

poderá ser efetuado pelo usuário a qualquer

la. O acesso à troca de senha encontra-se na parte

omaticamente quando, no login, for

identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá

bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve

números, e ainda caracteres especiais, como

A saída do portal pode ser realizada a qualquer momento através do botão ,

disponível após a entrada do usuário no portal. Automaticamente o usuário é redirecionado

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2. Portal Professor

2.1. Página Inicial

A página inicial é carregada

também poderá ser acessada

inicial , disponível na pa

Treinamento GVcollege

Portal Professor

Página Inicial

A página inicial é carregada assim que o usuário efetuar logon

também poderá ser acessada a qualquer momento através do ícone de acesso

na parte superior direita do portal.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 8

assim que o usuário efetuar logon no Portal. Ela

através do ícone de acesso à página

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2.2. Lista de turmas

Traz a lista de turmas

turmas listadas para o professor são as que estão ativas no período

GVcollege. Para acessar outros períodos

período e curso, utilizando o campo “Período” e “Curso”, respectivamente.

2.3. Página da Turma

A página da turma é acessada através da página inicial do portal. O professor

seleciona a turma e ao clicar sobre ela a

tarefas liberadas para o professor conforme a secretaria.

2.3.1. Escrever Mensagem

Treinamento GVcollege

Lista de turmas

Traz a lista de turmas ministradas pelo usuário ou das que ele

turmas listadas para o professor são as que estão ativas no período

. Para acessar outros períodos o usuário tem opção de filtro de turmas por

período e curso, utilizando o campo “Período” e “Curso”, respectivamente.

Página da Turma

A página da turma é acessada através da página inicial do portal. O professor

seleciona a turma e ao clicar sobre ela a página da turma será aberta. Nela irão constar as

tarefas liberadas para o professor conforme a secretaria.

Escrever Mensagem

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 9

das que ele é coordenador. As

turmas listadas para o professor são as que estão ativas no período letivo corrente do

o usuário tem opção de filtro de turmas por

período e curso, utilizando o campo “Período” e “Curso”, respectivamente.

A página da turma é acessada através da página inicial do portal. O professor

página da turma será aberta. Nela irão constar as

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Para enviar uma mensagem para o aluno, o professor deve selecioná

no botão “Tarefas” e na opção “Escrever Mensagem

isto, surgirá uma tela para digitação do email. Para finalizar o envio, basta clicar no botão

“Enviar”.

contato do tipo “email” no cadastro da pessoa.

2.3.2. Digitação de Notas

Ao solicitar a abertura da digitação de notas, o sistema irá efetuar o

processamento da estrutura de avaliações da turma selecionada e avaliar a estrutura de

notas do aluno.

A digitação de notas será aberta no módulo corrente da turma.

Treinamento GVcollege

Para enviar uma mensagem para o aluno, o professor deve selecioná

no botão “Tarefas” e na opção “Escrever Mensagem”, conforme mostra a figura acima. Após

isto, surgirá uma tela para digitação do email. Para finalizar o envio, basta clicar no botão

o email será enviado apenas para os alunos que possuem o

contato do tipo “email” no cadastro da pessoa.

Digitação de Notas

Ao solicitar a abertura da digitação de notas, o sistema irá efetuar o

processamento da estrutura de avaliações da turma selecionada e avaliar a estrutura de

A digitação de notas será aberta no módulo corrente da turma.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 10

Para enviar uma mensagem para o aluno, o professor deve selecioná-lo, clicar

”, conforme mostra a figura acima. Após

isto, surgirá uma tela para digitação do email. Para finalizar o envio, basta clicar no botão

o email será enviado apenas para os alunos que possuem o

Ao solicitar a abertura da digitação de notas, o sistema irá efetuar o

processamento da estrutura de avaliações da turma selecionada e avaliar a estrutura de

A digitação de notas será aberta no módulo corrente da turma.

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Na tela de digitação de notas o professor terá a visualização de todos os

módulos e avaliações da turma. Os módulos que não estiverem habilitados estarão

disponíveis com informações da nota ou média do aluno (conforme cálculo da turma) e o

total de faltas do aluno no módulo.

Somente as colunas do módulo selecionado estarão disponíveis para digitação.

Para editar outros módulos o professor terá que efetuar a escolha do módulo desejado

(quando disponível para digitação).

No menu da coluna de digitação o pr

digitar bem como replicar a avaliação para todos os alunos. Isso se aplica também para a

coluna de faltas, que também dispõe desta funcionalidade.

Treinamento GVcollege

Na tela de digitação de notas o professor terá a visualização de todos os

módulos e avaliações da turma. Os módulos que não estiverem habilitados estarão

disponíveis com informações da nota ou média do aluno (conforme cálculo da turma) e o

do aluno no módulo.

Somente as colunas do módulo selecionado estarão disponíveis para digitação.

Para editar outros módulos o professor terá que efetuar a escolha do módulo desejado

(quando disponível para digitação).

No menu da coluna de digitação o professor poderá selecionar onde quiser

digitar bem como replicar a avaliação para todos os alunos. Isso se aplica também para a

coluna de faltas, que também dispõe desta funcionalidade.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 11

Na tela de digitação de notas o professor terá a visualização de todos os

módulos e avaliações da turma. Os módulos que não estiverem habilitados estarão

disponíveis com informações da nota ou média do aluno (conforme cálculo da turma) e o

Somente as colunas do módulo selecionado estarão disponíveis para digitação.

Para editar outros módulos o professor terá que efetuar a escolha do módulo desejado

ofessor poderá selecionar onde quiser

digitar bem como replicar a avaliação para todos os alunos. Isso se aplica também para a

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2.3.3. Pareceres e Recomendações por Disciplina

A primeira etapa para

pareceres e recomendações que se deseja registrar para a turma. Automaticamente os

campos são criados com esta definição e o professor pode digitar as informações.

Tela de digitação de pareceres e recomen

Os pareceres serão informados manualmente clicando sobre a célula do

parecer/recomendação do aluno. Uma lista será exibida e o professor selecionará os

pareceres/recomendações disponíveis.

mesmo aluno. Caso o usuário tente informar o sistema exibe uma tela de aviso.

Treinamento GVcollege

Pareceres e Recomendações por Disciplina

A primeira etapa para digitação desta avaliação é definir a quantidade de

pareceres e recomendações que se deseja registrar para a turma. Automaticamente os

campos são criados com esta definição e o professor pode digitar as informações.

Tela de digitação de pareceres e recomendações:

Os pareceres serão informados manualmente clicando sobre a célula do

parecer/recomendação do aluno. Uma lista será exibida e o professor selecionará os

pareceres/recomendações disponíveis.

O mesmo parecer não pode ser registrado duas vezes para

mesmo aluno. Caso o usuário tente informar o sistema exibe uma tela de aviso.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 12

Pareceres e Recomendações por Disciplina

digitação desta avaliação é definir a quantidade de

pareceres e recomendações que se deseja registrar para a turma. Automaticamente os

campos são criados com esta definição e o professor pode digitar as informações.

Os pareceres serão informados manualmente clicando sobre a célula do

parecer/recomendação do aluno. Uma lista será exibida e o professor selecionará os

mesmo parecer não pode ser registrado duas vezes para o

mesmo aluno. Caso o usuário tente informar o sistema exibe uma tela de aviso.

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A digitação de pareceres e recomendações por aluno (disponível para o

coordenador) ocorre da mesma forma que a digitação efetuada para disciplinas.

Tela de seleção do parecer/

2.3.4. Objetivos

Ao selecionar a digitação de objetivos da turma na barra de tarefas, a lista de

alunos da turma será aberta com opção para o professor selecionar um aluno para iniciar a

digitação.

Tela de abertura da digitação dos

Treinamento GVcollege

A digitação de pareceres e recomendações por aluno (disponível para o

coordenador) ocorre da mesma forma que a digitação efetuada para disciplinas.

Tela de seleção do parecer/recomendação do aluno:

Objetivos

Ao selecionar a digitação de objetivos da turma na barra de tarefas, a lista de

alunos da turma será aberta com opção para o professor selecionar um aluno para iniciar a

Tela de abertura da digitação dos objetivos:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 13

A digitação de pareceres e recomendações por aluno (disponível para o

coordenador) ocorre da mesma forma que a digitação efetuada para disciplinas.

Ao selecionar a digitação de objetivos da turma na barra de tarefas, a lista de

alunos da turma será aberta com opção para o professor selecionar um aluno para iniciar a

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Ao clicar no botão responsável pelo lançamento dos objetivos, o sistema

disponibiliza a tela abaixo.

Tela de lançamento de objetivos do aluno:

Treinamento GVcollege

Ao clicar no botão responsável pelo lançamento dos objetivos, o sistema

Tela de lançamento de objetivos do aluno:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 14

Ao clicar no botão responsável pelo lançamento dos objetivos, o sistema

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O lançamento de objetivos do aluno será organizado por grupos e ordem de

identificação.

O professor poderá efetuar o lançamento através de teclas de atalho ou

selecionando na célula (através da caixa de seleção) qual o conceito que deseja informar.

O professor poderá efetuar a navegação de lançamento de objetivos entre os

alunos da turma, através do botão “Próximo Aluno >>”. Os lançamentos efetuados serão

salvos automaticamente. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações somente deste

aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se percam os

lançamentos efetuados.

2.3.5. Configurar Avaliações

A configuração de avaliações liberadas para a turma permite que o professor

altere a estrutura de parciais criada para a turma (através dos modelos de avaliações) ou

crie uma nova estrutura para a turma. O registro da configuraç

registro de modelos, porém tratando especificamente da turma selecionada.

Treinamento GVcollege

O lançamento de objetivos do aluno será organizado por grupos e ordem de

professor poderá efetuar o lançamento através de teclas de atalho ou

selecionando na célula (através da caixa de seleção) qual o conceito que deseja informar.

O professor poderá efetuar a navegação de lançamento de objetivos entre os

avés do botão “Próximo Aluno >>”. Os lançamentos efetuados serão

salvos automaticamente. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações somente deste

aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se percam os

Configurar Avaliações

A configuração de avaliações liberadas para a turma permite que o professor

altere a estrutura de parciais criada para a turma (através dos modelos de avaliações) ou

crie uma nova estrutura para a turma. O registro da configuração de parciais é igual ao

registro de modelos, porém tratando especificamente da turma selecionada.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 15

O lançamento de objetivos do aluno será organizado por grupos e ordem de

professor poderá efetuar o lançamento através de teclas de atalho ou

selecionando na célula (através da caixa de seleção) qual o conceito que deseja informar.

O professor poderá efetuar a navegação de lançamento de objetivos entre os

avés do botão “Próximo Aluno >>”. Os lançamentos efetuados serão

salvos automaticamente. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações somente deste

aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se percam os

A configuração de avaliações liberadas para a turma permite que o professor

altere a estrutura de parciais criada para a turma (através dos modelos de avaliações) ou

ão de parciais é igual ao

registro de modelos, porém tratando especificamente da turma selecionada.

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2.3.6. Liberar Notas para Secretaria

Ao clicar na opção “Liberar Notas para Secretaria”, a tela ilustrada acima será

exibida. Para divulgar as avaliações (enviá

deverá selecionar a Checkbox

enviados para a instituição.

Depois deste procedimento, as notas já liberadas para o módulo atual exibirão o

status “Liberado”.

2.3.7. Enviar arquivos para Turmas

Servirá para o professor efetuar o envio de arquivos que serão disponibilizados

no portal do aluno para os seus alunos.

Arquivos para Turma:

Treinamento GVcollege

Liberar Notas para Secretaria

Ao clicar na opção “Liberar Notas para Secretaria”, a tela ilustrada acima será

exibida. Para divulgar as avaliações (enviá-las para a secretaria da instituição), o professor

Checkbox correspondente ao módulo e tipo de avaliação

para a instituição.

Depois deste procedimento, as notas já liberadas para o módulo atual exibirão o

Enviar arquivos para Turmas

Servirá para o professor efetuar o envio de arquivos que serão disponibilizados

no portal do aluno para os seus alunos.

Arquivos para Turma:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 16

Ao clicar na opção “Liberar Notas para Secretaria”, a tela ilustrada acima será

las para a secretaria da instituição), o professor

correspondente ao módulo e tipo de avaliação a serem

Depois deste procedimento, as notas já liberadas para o módulo atual exibirão o

Servirá para o professor efetuar o envio de arquivos que serão disponibilizados

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Para fazer o envio, o professor deve clicar no botão “Adicionar”. Será e

uma janela na qual é necessário informar o nome do arquivo no campo “Descrição” e o local

onde este arquivo está armazenado, clicando no botão

Após selecionar o local, o professor deve clicar no botão “Salvar”. Para

selecionar as turmas, clique s

azul) e depois à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. O processo inverso

é simples, basta selecionar o arquivo e desmarcar a turma. Para eliminar o arquivo clique no

botão vermelho.

2.3.8. Diário de Classe

O diário de classe serve para o professor efetuar o lançamento das frequências

dos alunos, sendo que este aparecerá dia dia

das aulas que serão visualizadas pelos alunos, no portal do aluno.

Tela de digitação do diário de classe:

Treinamento GVcollege

Para fazer o envio, o professor deve clicar no botão “Adicionar”. Será e

uma janela na qual é necessário informar o nome do arquivo no campo “Descrição” e o local

onde este arquivo está armazenado, clicando no botão .

Após selecionar o local, o professor deve clicar no botão “Salvar”. Para

selecionar as turmas, clique sobre o arquivo, deixando-o selecionado (ficará marcado em

azul) e depois à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. O processo inverso

é simples, basta selecionar o arquivo e desmarcar a turma. Para eliminar o arquivo clique no

Diário de Classe

O diário de classe serve para o professor efetuar o lançamento das frequências

, sendo que este aparecerá dia dia. Serve também para incluir a programação

das aulas que serão visualizadas pelos alunos, no portal do aluno.

Tela de digitação do diário de classe:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 17

Para fazer o envio, o professor deve clicar no botão “Adicionar”. Será exibida

uma janela na qual é necessário informar o nome do arquivo no campo “Descrição” e o local

Após selecionar o local, o professor deve clicar no botão “Salvar”. Para

o selecionado (ficará marcado em

azul) e depois à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. O processo inverso

é simples, basta selecionar o arquivo e desmarcar a turma. Para eliminar o arquivo clique no

O diário de classe serve para o professor efetuar o lançamento das frequências

. Serve também para incluir a programação

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Quando ele marcar o check box aula realizada o sistema colocará presença para

todos os alunos. Para alterar basta clicar em cima da presença do aluno e ele vai trocando

fazendo assim com o professor so faça a manut

Clicando uma vez o sistema insere a

justificada, três cliques inserem

desfeitas.

As opções de transferência e cancelamento estarão dis

a configuração de permissões efetuada pela Instituição, nas configurações do Portal. Caso

estejam disponíveis, as funcionalidades serão as seguintes:

� Transferir: serve para trocar a data da aula, para uma outra, a critério do

professor. O sistema automaticamente troca a data e carrega as próximas aulas.

� Cancelar: serve para efetuar o cancelamento da aula. Depois de selecionar a

opção, a turma ficará assinalada com uma cor diferente, para diferenciá

demais. Para desfazer o cance

presenças e faltas e salvar. Note que esta opção estará disponível apenas antes

Treinamento GVcollege

Quando ele marcar o check box aula realizada o sistema colocará presença para

Para alterar basta clicar em cima da presença do aluno e ele vai trocando

fazendo assim com o professor so faça a manutenção dos atrasos e faltas.

Clicando uma vez o sistema insere a falta, duas vezes ele registra falta

, três cliques inserem atraso e no quarto clique em sequência, as marcações são

As opções de transferência e cancelamento estarão disponíveis de acordo com

a configuração de permissões efetuada pela Instituição, nas configurações do Portal. Caso

estejam disponíveis, as funcionalidades serão as seguintes:

Transferir: serve para trocar a data da aula, para uma outra, a critério do

or. O sistema automaticamente troca a data e carrega as próximas aulas.

Cancelar: serve para efetuar o cancelamento da aula. Depois de selecionar a

opção, a turma ficará assinalada com uma cor diferente, para diferenciá

demais. Para desfazer o cancelamento, o professor deve fazer a digitação de

presenças e faltas e salvar. Note que esta opção estará disponível apenas antes

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 18

Quando ele marcar o check box aula realizada o sistema colocará presença para

Para alterar basta clicar em cima da presença do aluno e ele vai trocando,

enção dos atrasos e faltas.

, duas vezes ele registra falta

e no quarto clique em sequência, as marcações são

poníveis de acordo com

a configuração de permissões efetuada pela Instituição, nas configurações do Portal. Caso

Transferir: serve para trocar a data da aula, para uma outra, a critério do

or. O sistema automaticamente troca a data e carrega as próximas aulas.

Cancelar: serve para efetuar o cancelamento da aula. Depois de selecionar a

opção, a turma ficará assinalada com uma cor diferente, para diferenciá-la das

lamento, o professor deve fazer a digitação de

presenças e faltas e salvar. Note que esta opção estará disponível apenas antes

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da liberação do diário de classe. Após esta operação a data não poderá mais ser

visualizada.

A opção “Lançar Conteúdo”

em aula (conforme programação de aula).

É possível o professor também registrar o atraso de alunos através do

controle de freqüência da turma.

Existe o menu tarefas em cima a direita onde existem várias

conforme a figura:

aula e período aqueles que ainda não foram registrados pelo professor. As

páginas do diário contêm três aulas da turma (com seus respectivos períodos), o

professor poderá navegar entre as páginas bem como efetuar uma seleção de

diferentes datas do diário (efetuando o filtro e carregando novamente o diário).

Consulta as marcações de diário “perdidas” da turma

digitação do diário de classe uma consulta

foram excluídas devidas alterações de grade de horários. Caso a turma sofra alguma

alteração de horário e, o professor já tenha preenchido o diário e c

marcações efetuadas no dia ficarão disponíveis para consulta.

Treinamento GVcollege

da liberação do diário de classe. Após esta operação a data não poderá mais ser

A opção “Lançar Conteúdo” possibilita a digitação do conteúdo a ser transmitido

em aula (conforme programação de aula).

É possível o professor também registrar o atraso de alunos através do

controle de freqüência da turma.

Existe o menu tarefas em cima a direita onde existem várias

A página inicial do diário de classe sempre terá como primeira

aula e período aqueles que ainda não foram registrados pelo professor. As

páginas do diário contêm três aulas da turma (com seus respectivos períodos), o

sor poderá navegar entre as páginas bem como efetuar uma seleção de

diferentes datas do diário (efetuando o filtro e carregando novamente o diário).

Consulta as marcações de diário “perdidas” da turma

digitação do diário de classe uma consulta às marcações efetuadas pelo professor que

foram excluídas devidas alterações de grade de horários. Caso a turma sofra alguma

alteração de horário e, o professor já tenha preenchido o diário e c

marcações efetuadas no dia ficarão disponíveis para consulta.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 19

da liberação do diário de classe. Após esta operação a data não poderá mais ser

possibilita a digitação do conteúdo a ser transmitido

É possível o professor também registrar o atraso de alunos através do

Existe o menu tarefas em cima a direita onde existem várias opções,

A página inicial do diário de classe sempre terá como primeira

aula e período aqueles que ainda não foram registrados pelo professor. As

páginas do diário contêm três aulas da turma (com seus respectivos períodos), o

sor poderá navegar entre as páginas bem como efetuar uma seleção de

diferentes datas do diário (efetuando o filtro e carregando novamente o diário).

Consulta as marcações de diário “perdidas” da turma : ficará disponível na

s marcações efetuadas pelo professor que

foram excluídas devidas alterações de grade de horários. Caso a turma sofra alguma

alteração de horário e, o professor já tenha preenchido o diário e classe neste dia, as

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A consulta ficará disponível quando: por exemplo, o professor registrou

marcação de presenças e/ou faltas numa segunda

foi alterada para que a aula ocorra na terça

visualizará no diário de classe da terça

a consulta dos registros executados na segunda

No diário de classe o professor

canto superior direito, para acesso à impressão do diário de classe e também acesso a

programação de aula.

A emissão do diário pode ser feita na digitação de notas e também na tela de

listagem das turmas. Nes

diário parcial pode ser efetuada a qualquer momento e a impressão oficial, somente é

liberada após a conclusão da marcação do diário de classe.

turma não estiver com todas

turmas com as notas que estão

botões abaixo dela. Ambas as impressões seguem os modelos registrados em templates,

na configuração do portal (efetuada pela instituição).

Treinamento GVcollege

A consulta ficará disponível quando: por exemplo, o professor registrou

marcação de presenças e/ou faltas numa segunda-feira (20) e a grade de horários da turma

para que a aula ocorra na terça-feira (21). Nesta situação, o professor

visualizará no diário de classe da terça-feira (21) sem preenchimento, porém poderá efetuar

a consulta dos registros executados na segunda-feira (20).

No diário de classe o professor têm disponível o menu de tarefas, situado no

canto superior direito, para acesso à impressão do diário de classe e também acesso a

A emissão do diário pode ser feita na digitação de notas e também na tela de

ta emissão existe a impressão parcial e a oficial. A impressão do

diário parcial pode ser efetuada a qualquer momento e a impressão oficial, somente é

liberada após a conclusão da marcação do diário de classe. Quando marcar a oficial e a

todas as notas e presenças cadastradas, aparecerá

turmas com as notas que estão faltando, podendo o professor escolher entre as opções nos

Ambas as impressões seguem os modelos registrados em templates,

ração do portal (efetuada pela instituição).

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 20

A consulta ficará disponível quando: por exemplo, o professor registrou

feira (20) e a grade de horários da turma

feira (21). Nesta situação, o professor

feira (21) sem preenchimento, porém poderá efetuar

têm disponível o menu de tarefas, situado no

canto superior direito, para acesso à impressão do diário de classe e também acesso a

A emissão do diário pode ser feita na digitação de notas e também na tela de

existe a impressão parcial e a oficial. A impressão do

diário parcial pode ser efetuada a qualquer momento e a impressão oficial, somente é

Quando marcar a oficial e a

cadastradas, aparecerá outra tela com as

, podendo o professor escolher entre as opções nos

Ambas as impressões seguem os modelos registrados em templates,

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2.3.9. Programação de Aula

A funcionalidade de programação de aula libera para o professor a digitação do

conteúdo programado e realizado na turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para

as aulas que já ocorreram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação

deste conteúdo.

Tela de digitação da programação de aula:

Treinamento GVcollege

Programação de Aula

A funcionalidade de programação de aula libera para o professor a digitação do

conteúdo programado e realizado na turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para

reram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação

Tela de digitação da programação de aula:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 21

A funcionalidade de programação de aula libera para o professor a digitação do

conteúdo programado e realizado na turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para

reram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação

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professor tem acesso ao diário de classe através do menu de tarefas.

Para turmas cujo curso é por ciclo (Ensino Fundamental, Ensino Médio, ou seja,

cursos regulares) o professor poderá lançar o resumo das atividades, que estarão liberadas

sempre que o módulo estiver finalizado, através do menu de tarefas.

Tela de lançamento d

Treinamento GVcollege

Da mesma forma que o diário de classe, na programação o

professor tem acesso ao diário de classe através do menu de tarefas.

ra turmas cujo curso é por ciclo (Ensino Fundamental, Ensino Médio, ou seja,

cursos regulares) o professor poderá lançar o resumo das atividades, que estarão liberadas

sempre que o módulo estiver finalizado, através do menu de tarefas.

Tela de lançamento de resumo de atividades:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 22

Da mesma forma que o diário de classe, na programação o

professor tem acesso ao diário de classe através do menu de tarefas.

ra turmas cujo curso é por ciclo (Ensino Fundamental, Ensino Médio, ou seja,

cursos regulares) o professor poderá lançar o resumo das atividades, que estarão liberadas

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2.3.10. Digitação de Avaliações

A digitação das avaliações no portal do professor ocorre conforme liberação da

secretaria. Todas as avaliações (notas, pareceres descritivos, pareceres e recomendações

por aluno e por disciplina e

acesso ou mesmo liberação devem ser tratados com a secretaria.

2.3.11. Pareceres Descritivos

Para efetuar o registro do parecer descritivo o professor deve selecionar um

aluno inicial na lista de alun

Tela inicial de lançamento de pareceres descritivos:

Treinamento GVcollege

Digitação de Avaliações

A digitação das avaliações no portal do professor ocorre conforme liberação da

secretaria. Todas as avaliações (notas, pareceres descritivos, pareceres e recomendações

por aluno e por disciplina e objetivos) respeitam esta regra. Portanto qualquer problema de

acesso ou mesmo liberação devem ser tratados com a secretaria.

Pareceres Descritivos

Para efetuar o registro do parecer descritivo o professor deve selecionar um

aluno inicial na lista de alunos da turma.

Tela inicial de lançamento de pareceres descritivos:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 23

A digitação das avaliações no portal do professor ocorre conforme liberação da

secretaria. Todas as avaliações (notas, pareceres descritivos, pareceres e recomendações

objetivos) respeitam esta regra. Portanto qualquer problema de

Para efetuar o registro do parecer descritivo o professor deve selecionar um

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O professor faz a digitação do parecer do aluno. Após finalizar esta digitação,

clique no botão “Próximo aluno >>” e, automaticamente o sistema grava o parecer digitado

para o aluno e passa para o próximo. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações

somente deste aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se

percam os lançamentos efetuados.

A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controla

liberação de formatação pela instituição nas configurações do Portal.

efetuada da mesma maneira, porém com diferença nos itens de formatação que

o coordenador tem disponível.

2.3.12. Relação

Treinamento GVcollege

O professor faz a digitação do parecer do aluno. Após finalizar esta digitação,

clique no botão “Próximo aluno >>” e, automaticamente o sistema grava o parecer digitado

passa para o próximo. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações

somente deste aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se

percam os lançamentos efetuados.

A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controla

liberação de formatação pela instituição nas configurações do Portal.

A digitação dos pareceres descritivos pelo coordenador é

efetuada da mesma maneira, porém com diferença nos itens de formatação que

o coordenador tem disponível.

de notas

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 24

O professor faz a digitação do parecer do aluno. Após finalizar esta digitação,

clique no botão “Próximo aluno >>” e, automaticamente o sistema grava o parecer digitado

passa para o próximo. Se o usuário quiser lançar ou alterar avaliações

somente deste aluno, é necessário o uso do botão “Salvar”, antes de sair, para que não se

A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controlada conforme a

A digitação dos pareceres descritivos pelo coordenador é

efetuada da mesma maneira, porém com diferença nos itens de formatação que

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A relação de notas exibe uma lista para de relatórios possíveis e os módulos que

estão disponíveis para visualização. Nesta lista constam as seguintes opções:

� Listagem para conferência

� Canhoto de notas

� Relação de recuperação terapêutica

� Relação de exame

Estas opções são os diferentes tipos de relatório que podem ser emitidos pelo

professor. Após selecionar a opção desejada, o professor deverá clicar em emitir. Na tela

que surgirá, ele poderá apenas visualizar os dados ou imprimi

2.3.12.1. Dispensas

Treinamento GVcollege

A relação de notas exibe uma lista para de relatórios possíveis e os módulos que

estão disponíveis para visualização. Nesta lista constam as seguintes opções:

Listagem para conferência

Canhoto de notas

Relação de recuperação terapêutica

de exame

Estas opções são os diferentes tipos de relatório que podem ser emitidos pelo

professor. Após selecionar a opção desejada, o professor deverá clicar em emitir. Na tela

que surgirá, ele poderá apenas visualizar os dados ou imprimi-los.

Dispensas de avaliação

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 25

A relação de notas exibe uma lista para de relatórios possíveis e os módulos que

estão disponíveis para visualização. Nesta lista constam as seguintes opções:

Estas opções são os diferentes tipos de relatório que podem ser emitidos pelo

professor. Após selecionar a opção desejada, o professor deverá clicar em emitir. Na tela

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O professor poderá efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da

própria avaliação para o aluno. Para isto o usuário deve clicar com o botão direito na

avaliação que deseja efetuar a dispensa e selecionar a opção correspondente.

Ao selecionar a opção da dispensa, o sistema irá solicitar que o professor

informe a causa da dispensa. Ele deve selecionar dentro das opções disponibilizadas aquela

que se adequa ao caso.

Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica

professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o

botão direito na avaliação e marcar a caixa “Não compareceu”.

2.3.12.2. Digitação de faltas

Treinamento GVcollege

O professor poderá efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da

própria avaliação para o aluno. Para isto o usuário deve clicar com o botão direito na

avaliação que deseja efetuar a dispensa e selecionar a opção correspondente.

o selecionar a opção da dispensa, o sistema irá solicitar que o professor

informe a causa da dispensa. Ele deve selecionar dentro das opções disponibilizadas aquela

Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica

professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o

botão direito na avaliação e marcar a caixa “Não compareceu”.

Digitação de faltas

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 26

O professor poderá efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da

própria avaliação para o aluno. Para isto o usuário deve clicar com o botão direito na

avaliação que deseja efetuar a dispensa e selecionar a opção correspondente.

o selecionar a opção da dispensa, o sistema irá solicitar que o professor

informe a causa da dispensa. Ele deve selecionar dentro das opções disponibilizadas aquela

Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica e exames o

professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o

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A digitação de faltas na digitação de notas somente é permitida quando

de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário os registros de faltas

somente é efetuado pelo diário.

O professor poderá também alterar a quantidade de aulas dadas somente

quando o diário de classe não estiver liberado. Para digit

quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o

usuário.

2.3.12.3. Replicação de notas

Como dito anteriormente, a replicação de notas está disponível no menu da

coluna da avaliação que desej

aberta para que o professor informar à nota que deseja replicar.

Ao clicar em “Ok” na replicação, o sistema irá efetuar a replicação da nota para

todos os alunos da turma.

2.3.12.4. Replicação de faltas

A replicação das faltas ocorre da mesma forma que a de notas. Basta o usuário

acessar o menu da coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada.

2.3.12.5. Cálculo do resultado

Treinamento GVcollege

A digitação de faltas na digitação de notas somente é permitida quando

de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário os registros de faltas

somente é efetuado pelo diário.

O professor poderá também alterar a quantidade de aulas dadas somente

quando o diário de classe não estiver liberado. Para digitar as faltas é necessário informar a

quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o

Replicação de notas

Como dito anteriormente, a replicação de notas está disponível no menu da

coluna da avaliação que deseja replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será

aberta para que o professor informar à nota que deseja replicar.

Ao clicar em “Ok” na replicação, o sistema irá efetuar a replicação da nota para

Replicação de faltas

replicação das faltas ocorre da mesma forma que a de notas. Basta o usuário

acessar o menu da coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada.

Cálculo do resultado

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 27

A digitação de faltas na digitação de notas somente é permitida quando o diário

de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário os registros de faltas

O professor poderá também alterar a quantidade de aulas dadas somente

ar as faltas é necessário informar a

quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o

Como dito anteriormente, a replicação de notas está disponível no menu da

a replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será

Ao clicar em “Ok” na replicação, o sistema irá efetuar a replicação da nota para

replicação das faltas ocorre da mesma forma que a de notas. Basta o usuário

acessar o menu da coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada.

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O cálculo do resultado do aluno na turma será executado quando o

salvar as notas da turma. O cálculo será efetuado utilizando o mesmo modelo de cálculo do

sistema GVCollege. Ao clicar em salvar, serão calculados: média parcial do módulo, média

final e resultado.

permita o cálculo online de resultados, que é definido nas configurações do

portal.

2.3.13. Ocorrências pedagógicas

Para incluir uma ocorrência pedagógica o professor deverá selecionar a turma e,

desde que esteja configurada corretamente, a op

“Tarefas” conforme a ilustração acima.

A seguir, uma lista com o nome dos alunos desta turma será exibida. Nela existe

uma coluna chamada “Lançar ocorrências” com o símbolo “...” em que o professor deverá

clicar para incluir a ocorrência do aluno.

Treinamento GVcollege

O cálculo do resultado do aluno na turma será executado quando o

salvar as notas da turma. O cálculo será efetuado utilizando o mesmo modelo de cálculo do

sistema GVCollege. Ao clicar em salvar, serão calculados: média parcial do módulo, média

O cálculo do resultado somente será efetuado c

permita o cálculo online de resultados, que é definido nas configurações do

Ocorrências pedagógicas

Para incluir uma ocorrência pedagógica o professor deverá selecionar a turma e,

desde que esteja configurada corretamente, a opção correspondente será listada no menu

“Tarefas” conforme a ilustração acima.

A seguir, uma lista com o nome dos alunos desta turma será exibida. Nela existe

uma coluna chamada “Lançar ocorrências” com o símbolo “...” em que o professor deverá

incluir a ocorrência do aluno.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 28

O cálculo do resultado do aluno na turma será executado quando o professor

salvar as notas da turma. O cálculo será efetuado utilizando o mesmo modelo de cálculo do

sistema GVCollege. Ao clicar em salvar, serão calculados: média parcial do módulo, média

O cálculo do resultado somente será efetuado caso a instituição

permita o cálculo online de resultados, que é definido nas configurações do

Para incluir uma ocorrência pedagógica o professor deverá selecionar a turma e,

ção correspondente será listada no menu

A seguir, uma lista com o nome dos alunos desta turma será exibida. Nela existe

uma coluna chamada “Lançar ocorrências” com o símbolo “...” em que o professor deverá

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Na próxima tela, o professor poderá visualizar as ocorrências cadastradas para o

aluno dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência, ele deverá clicar no

botão “Adicionar”. Observe os campos a serem preenchidos

� Ocorrência: este item lista as informações organizadas pelo “grupo de ocorrência

– área de atuação

� Data e Hora: referem

� Observação: campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pod

acrescentar as informações desejadas.

2.3.14. Plano de Ensino

Após selecionar a turma, caso o item “Utiliza a funcionalidade de edição do

plano de ensino da turma” estiver selecionado na “Configuração

a manutenção do plano de

Para cadastrar um plano de ensino, selecione um “Modelo de Plano de Ensino”,

clique em “Selecionar” e, na tela seguinte, digite o “Título” e a “Descrição” do plano de

Treinamento GVcollege

Na próxima tela, o professor poderá visualizar as ocorrências cadastradas para o

aluno dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência, ele deverá clicar no

botão “Adicionar”. Observe os campos a serem preenchidos:

Ocorrência: este item lista as informações organizadas pelo “grupo de ocorrência

área de atuação – descrição da ocorrência”.

Data e Hora: referem-se ao momento da ocorrência.

Observação: campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pod

acrescentar as informações desejadas.

Plano de Ensino

Após selecionar a turma, caso o item “Utiliza a funcionalidade de edição do

plano de ensino da turma” estiver selecionado na “Configuração”, o professor poderá efetuar

do plano de ensino desta turma.

Para cadastrar um plano de ensino, selecione um “Modelo de Plano de Ensino”,

clique em “Selecionar” e, na tela seguinte, digite o “Título” e a “Descrição” do plano de

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 29

Na próxima tela, o professor poderá visualizar as ocorrências cadastradas para o

aluno dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência, ele deverá clicar no

Ocorrência: este item lista as informações organizadas pelo “grupo de ocorrência

Observação: campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pode

Após selecionar a turma, caso o item “Utiliza a funcionalidade de edição do

, o professor poderá efetuar

Para cadastrar um plano de ensino, selecione um “Modelo de Plano de Ensino”,

clique em “Selecionar” e, na tela seguinte, digite o “Título” e a “Descrição” do plano de

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ensino. Por fim, clique em “Salvar” ou em “Salvar e enviar para aprov

de ensino seja enviado imediatamente para a aprovação do coordenador.

2.4. Coordenação

Os recursos de coordenação estarão disponíveis para professores que possuem

papel de coordenador (atribuído automaticamente no cadastro de

plataforma desktop). Observe abaixo, a lista destes recursos e suas funcionalidades:

2.4.1. Aprovar Planos de Ensino

Treinamento GVcollege

ensino. Por fim, clique em “Salvar” ou em “Salvar e enviar para aprovação” para que o plano

de ensino seja enviado imediatamente para a aprovação do coordenador.

Coordenação

Os recursos de coordenação estarão disponíveis para professores que possuem

papel de coordenador (atribuído automaticamente no cadastro de

plataforma desktop). Observe abaixo, a lista destes recursos e suas funcionalidades:

Aprovar Planos de Ensino

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 30

ação” para que o plano

de ensino seja enviado imediatamente para a aprovação do coordenador.

Os recursos de coordenação estarão disponíveis para professores que possuem

papel de coordenador (atribuído automaticamente no cadastro de coordenadores na

plataforma desktop). Observe abaixo, a lista destes recursos e suas funcionalidades:

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Permite que o coordenador aprove ou solicite uma revisão dos planos de ensino

liberados pelos professores.

Para aprovar um pla

Situação “Aguardando Aprovação” através do botão

plano de ensino e também dois botões: “Aprovar” e “Solicitar revisão”, para aprovar ou

solicitar revisão, respectivamente, do plano de ensino selecionado.

ensino, o professor e o coordenador receberão um aviso automático relatando o

evento.

2.4.2. Enviar Avisos

Treinamento GVcollege

Permite que o coordenador aprove ou solicite uma revisão dos planos de ensino

liberados pelos professores.

Para aprovar um plano de ensino, o coordenador deve visualizar o plano com

Situação “Aguardando Aprovação” através do botão . Serão exibidas as informações do

plano de ensino e também dois botões: “Aprovar” e “Solicitar revisão”, para aprovar ou

amente, do plano de ensino selecionado.

a cada aprovação, envio ou solicitação de revisão de planos de

ensino, o professor e o coordenador receberão um aviso automático relatando o

Enviar Avisos

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 31

Permite que o coordenador aprove ou solicite uma revisão dos planos de ensino

no de ensino, o coordenador deve visualizar o plano com

. Serão exibidas as informações do

plano de ensino e também dois botões: “Aprovar” e “Solicitar revisão”, para aprovar ou

a cada aprovação, envio ou solicitação de revisão de planos de

ensino, o professor e o coordenador receberão um aviso automático relatando o

Page 32: Manual Portal do Professor 3 6 4 - sag.gvdasa.com.brsag.gvdasa.com.br/docs/downloads/Manuais/Gvcollege Versão 3.6.4... · ilustrado na tela abaixo. Para fazer o login, ... Há também

Permite que o coordenador envie avisos para

turma(s) selecionada(s).

Para enviar avisos para a(s) turma(s), selecione

Será exibida a tela menor, ilustrada acima. Nela deverão ser digitados o “Título” da

mensagem, a “Descrição” o período

se o aviso será enviado apenas para os professores, apenas para os alunos ou para ambos.

2.4.3. Consultar Situação Avaliações

Treinamento GVcollege

Permite que o coordenador envie avisos para professores e/ou alunos da(s)

Para enviar avisos para a(s) turma(s), selecione-a(s) e clique no botão “Enviar”.

Será exibida a tela menor, ilustrada acima. Nela deverão ser digitados o “Título” da

mensagem, a “Descrição” o período de “Validade”. Na opção “Enviar para” é possível indicar

se o aviso será enviado apenas para os professores, apenas para os alunos ou para ambos.

Consultar Situação Avaliações

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 32

professores e/ou alunos da(s)

a(s) e clique no botão “Enviar”.

Será exibida a tela menor, ilustrada acima. Nela deverão ser digitados o “Título” da

de “Validade”. Na opção “Enviar para” é possível indicar

se o aviso será enviado apenas para os professores, apenas para os alunos ou para ambos.

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Possibilita que o coordenador visualize a situação das avaliações das turmas

disciplinas dos cursos coordenados, a fim de observar o andamento de digitação de notas,

diário de classe e pareceres.

Para visualizar a situação das avaliações, é possível organizar a exibição das

turmas através da opção “Filtrar por”: “Ciclo”, “Turma”,

ou “Módulo”.

Na coluna “Ações”, através do botão

contatos do professor cadastrados no sistema GVcollege.

Treinamento GVcollege

Possibilita que o coordenador visualize a situação das avaliações das turmas

disciplinas dos cursos coordenados, a fim de observar o andamento de digitação de notas,

diário de classe e pareceres.

Para visualizar a situação das avaliações, é possível organizar a exibição das

turmas através da opção “Filtrar por”: “Ciclo”, “Turma”, “Disciplina”, “Professor

Na coluna “Ações”, através do botão é possível visualizar na tela exibida, os

contatos do professor cadastrados no sistema GVcollege.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 33

Possibilita que o coordenador visualize a situação das avaliações das turmas e

disciplinas dos cursos coordenados, a fim de observar o andamento de digitação de notas,

Para visualizar a situação das avaliações, é possível organizar a exibição das

“Disciplina”, “Professor”, “Avaliação”,

é possível visualizar na tela exibida, os

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2.5. Tarefas

Traz as opções de acesso “Configurar Avaliações” e

configuração de avaliações irá definir os tipos de média (somada, aritmética, etc) e se o

professor irá utilizar parciais, ou seja, lançar individualmente as notas de provas e trabalhos

dos alunos. A reserva de recursos serve para co

para o professor na Instituição, tais como recursos áudio visuais, multimídia, salas, etc.

2.5.1. Configurar

A configuração de avaliações possibilita ao professor a criação de modelos de

estrutura de parciais e sub

podendo ser utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o

professor.

O professor poderá utilizar os seguintes modelos de avaliações: Somada, Média

Aritmética, Média Ponderada ou um modelo a partir de uma fórmula regis

instituição (Configurações

do aluno (sem parciais) ou as notas de cada avaliação, provas e trabalhos.

� Somada : O sistema

do trimestre.

� Média Aritmética : O sistema irá calcular uma média aritmética, somando as notas

obtidas e dividindo pelo número de sub

� Média Ponderada : O sistema irá calcular a média t

definidos para cada parci

Tela inicial – Lista de modelos registrados para o professor

Treinamento GVcollege

Traz as opções de acesso “Configurar Avaliações” e “Reservar recursos”. A

configuração de avaliações irá definir os tipos de média (somada, aritmética, etc) e se o

professor irá utilizar parciais, ou seja, lançar individualmente as notas de provas e trabalhos

dos alunos. A reserva de recursos serve para coordenar os diversos recursos disponíveis

para o professor na Instituição, tais como recursos áudio visuais, multimídia, salas, etc.

Configurar Modelos de Avaliação

A configuração de avaliações possibilita ao professor a criação de modelos de

parciais e sub-parciais. Os modelos são registrados para os professores

a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o

O professor poderá utilizar os seguintes modelos de avaliações: Somada, Média

Média Ponderada ou um modelo a partir de uma fórmula regis

(Configurações – Fórmulas). Isso irá definir se o mesmo irá digitar a média final

do aluno (sem parciais) ou as notas de cada avaliação, provas e trabalhos.

: O sistema irá somar as sub-parciais e o resultado desta soma será a nota

: O sistema irá calcular uma média aritmética, somando as notas

obtidas e dividindo pelo número de sub-parciais.

: O sistema irá calcular a média trimestral de acordo com os pesos

definidos para cada parcial.

Lista de modelos registrados para o professor:

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 34

“Reservar recursos”. A

configuração de avaliações irá definir os tipos de média (somada, aritmética, etc) e se o

professor irá utilizar parciais, ou seja, lançar individualmente as notas de provas e trabalhos

ordenar os diversos recursos disponíveis

para o professor na Instituição, tais como recursos áudio visuais, multimídia, salas, etc.

A configuração de avaliações possibilita ao professor a criação de modelos de

parciais. Os modelos são registrados para os professores

a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o

O professor poderá utilizar os seguintes modelos de avaliações: Somada, Média

Média Ponderada ou um modelo a partir de uma fórmula registrada pela

Fórmulas). Isso irá definir se o mesmo irá digitar a média final

do aluno (sem parciais) ou as notas de cada avaliação, provas e trabalhos.

parciais e o resultado desta soma será a nota

: O sistema irá calcular uma média aritmética, somando as notas

rimestral de acordo com os pesos

:

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Tela de geração do modelo de avaliação

Na geração de modelos de avaliações é importante verificar as regras de

criação:

� Quando escolhido o tipo de avaliação

sub-parciais abaixo das parciais pré

podem ser excluídas, alteradas e nem criadas novas.

Treinamento GVcollege

Tela de geração do modelo de avaliação:

Na geração de modelos de avaliações é importante verificar as regras de

Quando escolhido o tipo de avaliação Fórmula o usuário somente poderá criar

parciais abaixo das parciais pré-formatadas pela fórmula. As parciais não

podem ser excluídas, alteradas e nem criadas novas.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 35

Na geração de modelos de avaliações é importante verificar as regras de

o usuário somente poderá criar

formatadas pela fórmula. As parciais não

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� Quando escolhido o tipo de avaliação

ção de parciais e sub

ao valor selecionado (dez ou cem).

� Quando selecionado os demais tipos de avaliações

Ponderada) a soma das sub

valor selecionado (dez ou cem).

Depois de gerado o modelo de avaliação o professor poderá vincular a estrutura

de avaliação as turmas liberadas (digitação de notas liberadas) para o período corrente.

Lista de turmas pa

Validação das turmas vinculadas ao modelo:

� Turmas com modelos vinculados;

� Turmas com notas digitadas;

� Turmas com estrutura de parciais de notas informada.

� Turmas que utilizam apenas conceitos

2.5.2. Reserva de Recursos

Treinamento GVcollege

Quando escolhido o tipo de avaliação Somada o usuário poderá efetuar a cri

ção de parciais e sub-parciais. A soma das parciais registradas deverá ser igual

ao valor selecionado (dez ou cem).

Quando selecionado os demais tipos de avaliações Médias (Aritmética ou

a soma das sub-parciais dentro de uma parcial deve ser igual ao

lor selecionado (dez ou cem).

Depois de gerado o modelo de avaliação o professor poderá vincular a estrutura

de avaliação as turmas liberadas (digitação de notas liberadas) para o período corrente.

Lista de turmas para vínculo ao modelo de avaliação:

Validação das turmas vinculadas ao modelo:

Turmas com modelos vinculados;

Turmas com notas digitadas;

Turmas com estrutura de parciais de notas informada.

Turmas que utilizam apenas conceitos

Reserva de Recursos

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 36

o usuário poderá efetuar a cria-

parciais. A soma das parciais registradas deverá ser igual

Médias (Aritmética ou

ntro de uma parcial deve ser igual ao

Depois de gerado o modelo de avaliação o professor poderá vincular a estrutura

de avaliação as turmas liberadas (digitação de notas liberadas) para o período corrente.

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Área para o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis.

Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja

efetuar a reserva. Após o usuário deve clicar no botão “Reservar”, ao lado do horário

desejado para reserva. Para can

efetuada e depois marcar a opção “Cancelar” que aparecerá no horário reservado. Após

clicar em “Salvar”. Se o usuário desejar, poderá efetuar uma busca de disponibilidade (ver

disponibilidade) dos recursos de um determinado grupo, emitindo uma espécie de relatório

das reservas efetuadas.

2.5.3. Divulgar notas

Treinamento GVcollege

ara o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis.

Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja

efetuar a reserva. Após o usuário deve clicar no botão “Reservar”, ao lado do horário

desejado para reserva. Para cancelamento da reserva, basta clicar no horário da reserva

efetuada e depois marcar a opção “Cancelar” que aparecerá no horário reservado. Após

clicar em “Salvar”. Se o usuário desejar, poderá efetuar uma busca de disponibilidade (ver

cursos de um determinado grupo, emitindo uma espécie de relatório

Divulgar notas

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 37

ara o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis.

Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja

efetuar a reserva. Após o usuário deve clicar no botão “Reservar”, ao lado do horário

celamento da reserva, basta clicar no horário da reserva

efetuada e depois marcar a opção “Cancelar” que aparecerá no horário reservado. Após

clicar em “Salvar”. Se o usuário desejar, poderá efetuar uma busca de disponibilidade (ver

cursos de um determinado grupo, emitindo uma espécie de relatório

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Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser

divulgado. Em seguida, ele deverá

divulgadas para os alunos e clicar em “Salvar”. Isto possibilita que os alunos visualizem suas

notas no portal do aluno.

2.6. Agenda

Treinamento GVcollege

Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser

divulgado. Em seguida, ele deverá selecionar as notas parciais e/ou subparciais

divulgadas para os alunos e clicar em “Salvar”. Isto possibilita que os alunos visualizem suas

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 38

Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser

e/ou subparciais a serem

divulgadas para os alunos e clicar em “Salvar”. Isto possibilita que os alunos visualizem suas

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A agenda da tela inicial

todas as suas turmas. Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data

poderão ser apenas visualizados nesta área.

Para cadastrar um evento na agenda,

“[Mais...]”. Uma tela com um calendário será

navegar pelo calendário através do botão “Semana”. A inclusão do evento (prova, trabalho,

entre outros) é feita através do botão “Adicionar”.

Treinamento GVcollege

da tela inicial exibe todos os eventos cadastrados

Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data

poderão ser apenas visualizados nesta área.

Para cadastrar um evento na agenda, após entrar na turma,

“[Mais...]”. Uma tela com um calendário será exibida para o professor onde ele poderá

navegar pelo calendário através do botão “Semana”. A inclusão do evento (prova, trabalho,

entre outros) é feita através do botão “Adicionar”.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 39

exibe todos os eventos cadastrados pelo professor para

Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data e

após entrar na turma, clique no link

exibida para o professor onde ele poderá

navegar pelo calendário através do botão “Semana”. A inclusão do evento (prova, trabalho,

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A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os d

exigidos:

� Data: dia em que o evento ocorrerá

� Horário: hora de início e término do evento

� Descrição: campo livre para digitação

para os alunos ao consultarem sua agenda.

2.7. Downloads

Traz a lista de arquivos que estão

instituição. Para fazer o download, basta clicar sobre o arquivo. Na janela que abrir, o

professor deve clicar no botão “Salvar” e selecionar o local aonde este arquivo será salvo.

Treinamento GVcollege

A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os d

Data: dia em que o evento ocorrerá

Horário: hora de início e término do evento

Descrição: campo livre para digitação de informações que serão exibidas

para os alunos ao consultarem sua agenda.

Traz a lista de arquivos que estão disponíveis para download, liberados pela

instituição. Para fazer o download, basta clicar sobre o arquivo. Na janela que abrir, o

professor deve clicar no botão “Salvar” e selecionar o local aonde este arquivo será salvo.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 40

A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os dados

de informações que serão exibidas

disponíveis para download, liberados pela

instituição. Para fazer o download, basta clicar sobre o arquivo. Na janela que abrir, o

professor deve clicar no botão “Salvar” e selecionar o local aonde este arquivo será salvo.

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2.8. Avisos

Com essa funcionalidade, é possível enviar avisos para alunos e. Caso o

professor seja coordenador, é possível enviar avisos para os professores.

No menu lateral, na Aba AVISOS, pode

Na tela abaixo, pode

professor.

Treinamento GVcollege

funcionalidade, é possível enviar avisos para alunos e. Caso o

professor seja coordenador, é possível enviar avisos para os professores.

No menu lateral, na Aba AVISOS, pode-se ver visualizar clicando em [Mais...].

Na tela abaixo, pode-se visualizar e excluir as mensagens enviadas para o

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 41

funcionalidade, é possível enviar avisos para alunos e. Caso o

professor seja coordenador, é possível enviar avisos para os professores.

se ver visualizar clicando em [Mais...].

xcluir as mensagens enviadas para o

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Clicando em cima da mensagem, aparecera o texto da mensagem.

Treinamento GVcollege

Clicando em cima da mensagem, aparecera o texto da mensagem.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 42

Clicando em cima da mensagem, aparecera o texto da mensagem.

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Para excluir a mensagem, basta selecionar a mensagem e cllicar em Excluir

Marcados.

Treinamento GVcollege

Para excluir a mensagem, basta selecionar a mensagem e cllicar em Excluir

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 43

Para excluir a mensagem, basta selecionar a mensagem e cllicar em Excluir

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2.8.1 Criando Mensagem

Treinamento GVcollege

2.8.1 Criando Mensagem

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 44

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Para enviar mensagem para o

acessar a turma, deve-se selecionar o aluno na qual deseja enviar a mensagem. Clicar em

tarefas, Enviar mensagem.

Treinamento GVcollege

Para enviar mensagem para o aluno, é necessário entrar ma turma. Após

se selecionar o aluno na qual deseja enviar a mensagem. Clicar em

tarefas, Enviar mensagem.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 45

aluno, é necessário entrar ma turma. Após

se selecionar o aluno na qual deseja enviar a mensagem. Clicar em

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Na tela de envio de mensagem, é aonde se digita o texto a ser enviado para o

aluno. Pode formatar a mensagem digitada. Após texto digitado e configurado, deve

clicar em enviar.

Lembre-se! Para poder enviar mensagem para o aluno, deve

opção nas configurações do portal.

2.9. Aprovar Plano de Ensino

No menu Coordenação, clicar em

Treinamento GVcollege

Na tela de envio de mensagem, é aonde se digita o texto a ser enviado para o

a mensagem digitada. Após texto digitado e configurado, deve

se! Para poder enviar mensagem para o aluno, deve

opção nas configurações do portal.

Aprovar Plano de Ensino

No menu Coordenação, clicar em “aprovar plano de ensino”.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 46

Na tela de envio de mensagem, é aonde se digita o texto a ser enviado para o

a mensagem digitada. Após texto digitado e configurado, deve-se

se! Para poder enviar mensagem para o aluno, deve-se ativar essa

“aprovar plano de ensino”.

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Caso não haja nenhum plano de ensino para ser aprovado pelo coordenador,

aparecera a seguinte tela.

Treinamento GVcollege

Caso não haja nenhum plano de ensino para ser aprovado pelo coordenador,

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 47

Caso não haja nenhum plano de ensino para ser aprovado pelo coordenador,

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3.0 Divulgação de Notas

Nessa ferramenta é possível divulgar as notas para os alunos. Para realizar esse

processo, na tela inicial, no menu tarefas, deve

Treinamento GVcollege

Divulgação de Notas

Nessa ferramenta é possível divulgar as notas para os alunos. Para realizar esse

inicial, no menu tarefas, deve-se clicar em Divulgar notas.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 48

Nessa ferramenta é possível divulgar as notas para os alunos. Para realizar esse

se clicar em Divulgar notas.

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Seleciona-se o Curso, Ciclo e Modulo e após isso clica

Treinamento GVcollege

se o Curso, Ciclo e Modulo e após isso clica-se em Filtrar.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 49

se em Filtrar.

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Após filtrar, basta selecionas as turmas na qual deseja divulgar as notas e clicar

no botão salvar.

3.1 Exportar Turma

Com essa funcionalidade, é possível exportar os dados da turma para o Moodle.

Para realizar essa tarefa, basta seguir os passos abaixo.

Treinamento GVcollege

Após filtrar, basta selecionas as turmas na qual deseja divulgar as notas e clicar

3.1 Exportar Turma para o Moodle

Com essa funcionalidade, é possível exportar os dados da turma para o Moodle.

Para realizar essa tarefa, basta seguir os passos abaixo.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 50

Após filtrar, basta selecionas as turmas na qual deseja divulgar as notas e clicar

Com essa funcionalidade, é possível exportar os dados da turma para o Moodle.

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Na tela inicial do portal do professor, no menu Tarefas, clicar em Exportar

turmas para o Moodle.

Deve-se selecionar as turmas que dejesa exportar.

Treinamento GVcollege

Na tela inicial do portal do professor, no menu Tarefas, clicar em Exportar

se selecionar as turmas que dejesa exportar.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 51

Na tela inicial do portal do professor, no menu Tarefas, clicar em Exportar

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Após selecionadas as turmas, clicar em Exportar turmas selecionadas.

Treinamento GVcollege

Após selecionadas as turmas, clicar em Exportar turmas selecionadas.

Treinamento GVcollege – Portal do Professor | 52

Após selecionadas as turmas, clicar em Exportar turmas selecionadas.