Manual Portal Fornecedor - Martins · Portal de Fornecedores é canal direto para o parceiro Martins, ... Emitente, Destinatário, Inscrição Estadual ... verificar mensagem conforme

Manual Portal Fornecedor Importação de

XML

Manual Portal de Fornecedores

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Sumário

1. Introdução................................................................................................................................................8

2. Descrição do Processo..............................................................................................................................9

3. Acesso ao Portal de Fornecedores .........................................................................................................10

4. Dados do Fornecedor.............................................................................................................................11

5. Módulo Nota Fiscal ................................................................................................................................12

6. Gerenciamento de Nota Fiscal...............................................................................................................13

7. Informação de Capa da Nota Fiscal........................................................................................................15

8. Selecionar arquivo XML .........................................................................................................................16

9. Visualizar dados da Nota Fiscal.............................................................................................................18

10. Importar Nota Fiscal ..............................................................................................................................20

10.1. Divergências da Importação da Nota Fiscal ......................................................................................21

10.1.1. Erro: Nota Fiscal já existente .......................................................................................................21

10.1.2. Erro: CNPJ do XML diferente do Portal de Fornecedores ............................................................22

10.1.3. Erro: Itens do XML sem código de barras ....................................................................................23

10.1.3.1. XML sem código de barras...........................................................................................................24

10.1.3.2. XML com código de barras...........................................................................................................25

10.1.4. Erro: Código de barras do produto divergente............................................................................26

10.1.5. Erro: Nome do arquivo incorreto.................................................................................................27

10.1.6. Erro: Arquivo selecionado incorreto............................................................................................28

10.1.7. Erro: Pedido diferente dos itens da Nota Fiscal...........................................................................29

11. Validação da Nota Fiscal ........................................................................................................................30

11.1. Validação dados da Nota Fiscal.........................................................................................................31

11.2. Validação duplicatas da Nota Fiscal ..................................................................................................32

11.3. Validação dos itens da Nota Fiscal ...................................................................................................33

12. Não Conformidades da Nota Fiscal........................................................................................................34


3

12.1. Informações da capa da Nota Fiscal .................................................................................................35

12.2. Seleção do pedido da Nota Fiscal .....................................................................................................36

12.3. Seleção de itens da Nota Fiscal.........................................................................................................37

12.4. Informações de itens da Nota Fiscal .................................................................................................38

12.5. Informações de rodapé da Nota Fiscal .............................................................................................39

12.6. Informações de vencimento das duplicatas da Nota Fiscal ..............................................................40

12.7. Validação dos dados da Nota Fiscal ..................................................................................................41

12.8. Não conformidades da Nota Fiscal ...................................................................................................42

12.9. Nota Fiscal enviada com Sucesso......................................................................................................43

13. Consultar Notas Fiscais ..........................................................................................................................44

13.1. Consultar Nota Fiscal ........................................................................................................................44

13.2. Lista de Notas Fiscais ........................................................................................................................45

13.3. Edição da Nota Fiscal ........................................................................................................................46

14. Alterar CNPJ............................................................................................................................................47

14.1. Alterar CNPJ.......................................................................................................................................47

14.2. Pop-up dados do fornecedor ............................................................................................................48

14.3. Selecionar CNPJ.................................................................................................................................49

15. Cadastrar Nota Fiscal manualmente......................................................................................................50

15.1. Menu cadastrar Nota Fiscal ..............................................................................................................50

15.2. Informações da capa da Nota Fiscal .................................................................................................51

15.3. Seleção do pedido da Nota Fiscal .....................................................................................................52

15.4. Seleção de itens da Nota Fiscal.........................................................................................................53

15.5. Informações de itens da Nota Fiscal .................................................................................................54

15.6. Informações de rodapé da Nota Fiscal .............................................................................................55

15.7. Informações de vencimento das duplicatas da Nota Fiscal ..............................................................56

15.8. Validação dos dados da Nota Fiscal ..................................................................................................57

15.9. Não conformidades da Nota Fiscal ...................................................................................................58


4

15.10. Nota Fiscal enviada com Sucesso......................................................................................................59

16. Consultar Nota Fiscal após recebimento físico ......................................................................................60

16.1. Consultar Nota Fiscal Finalizada .......................................................................................................61

16.2. Dados da Nota Fiscal.........................................................................................................................62

16.3. Duplicatas da Nota Fiscal ..................................................................................................................63

16.4. Itens da Nota Fiscal...........................................................................................................................64

16.5. Histórico da Nota Fiscal ....................................................................................................................65

16.6. Tabela de descarregamento da Nota Fiscal ......................................................................................66

16.7. Recebimento de XML da Nota Fiscal ................................................................................................67


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Imagens

1. Autenticação do usuário ........................................................................................................................10

2. Dados do fornecedor .............................................................................................................................11

3. Módulo Nota Fiscal ................................................................................................................................12

4. Menu de gerenciamento de Nota Fiscal ................................................................................................13

5. Opção de importação do XML...............................................................................................................14

6. Informações de capa da Nota Fiscal ......................................................................................................15

7. Selecionar arquivo XML .........................................................................................................................16

8. Caminho físico do arquivo XML .............................................................................................................17

9. Visualização NF-e ...................................................................................................................................18

10. Informações dos pedidos .......................................................................................................................19

11. Importar Nota Fiscal ..............................................................................................................................20

12. Erro: Nota Fiscal já existente..................................................................................................................21

13. Erro: CNPJ do XML diferente do Portal de Fornecedores.......................................................................22

14. Erro: Itens do XML sem Código de Barras..............................................................................................23

15. XML com erro.........................................................................................................................................24

16. XML correto............................................................................................................................................25

17. Erro: Código de barras do produto divergente ......................................................................................26

18. Erro: Nome do arquivo incorreto...........................................................................................................27

19. Erro: arquivo selecionado incorreto.......................................................................................................28

20. Erro: Pedido diferente dos itens da Nota Fiscal .....................................................................................29

21. Importar NF-e.........................................................................................................................................30

22. Validação dados da Nota Fiscal ..............................................................................................................31

23. Validação duplicatas da Nota Fiscal .......................................................................................................32

24. Validação dos Itens da Nota Fiscal .........................................................................................................33

25. Não conformidades Nota fiscal ..............................................................................................................34


6


27. Seleção do pedido da Nota Fiscal ..........................................................................................................36

28. Seleção de itens da Nota Fiscal..............................................................................................................37

29. Informações de iItens da Nota Fiscal .....................................................................................................38

30. Informações de Rodapé da Nota Fiscal..................................................................................................39

31. Informações de vencimento ..................................................................................................................40


33. Não conformidades na Nota Fiscal ........................................................................................................42

34. Nota Fiscal enviada com sucesso ...........................................................................................................43

35. Consultar Nota Fiscal .............................................................................................................................44

36. Lista de Notas Fiscais .............................................................................................................................45

37. Edição da Nota Fiscal .............................................................................................................................46

38. Alterar CNPJ............................................................................................................................................47

39. Pop-up dados do fornecedor .................................................................................................................48

40. Selecionar CNPJ ......................................................................................................................................49

41. Menu cadastrar Nota Fiscal ...................................................................................................................50


43. Seleção do pedido da Nota Fiscal ..........................................................................................................52

44. Seleção de itens da Nota Fiscal..............................................................................................................53

45. Informações de itens da Nota Fiscal ......................................................................................................54

46. Informações de Rodapé da Nota Fiscal..................................................................................................55

47. Informações de vencimento ..................................................................................................................56


49. Não conformidades na Nota Fiscal ........................................................................................................58

50. Nota Fiscal enviada com sucesso ...........................................................................................................59

51. Menu consultar Nota Fiscal ...................................................................................................................60

52. Consultar Nota Fiscal finalizada .............................................................................................................61


7

53. Dados da Nota Fiscal..............................................................................................................................62

54. Duplicatas da Nota Fiscal .......................................................................................................................63

55. Itens da Nota Fiscal ................................................................................................................................64

56. Histórico da Nota Fiscal..........................................................................................................................65

57. Tabela de descarregamento da Nota Fiscal ...........................................................................................66

58. Recebimento de XML da Nota Fiscal......................................................................................................67


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1. Introdução

Esse manual destina-se a usuários do novo Portal de fornecedores – Módulo Nota Fiscal e

tem por finalidade básica apresentar passo a passo cada etapa da importação do arquivo XML para

geração do EDI.

Este documento tem por objetivo esclarecer dúvidas sobre a importação e manuseio dos

arquivos XML expedidos pelos fornecedores do Martins e enviados ao Portal de fornecedores,

“http://www.martins.com.br/compras.portalfornecedores/”, necessários para a geração do EDI,

onde somente é feito o recebimento físico após a apresentação do mesmo.


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2. Descrição do Processo

Portal de Fornecedores é canal direto para o parceiro Martins, onde integra soluções

como agenda de recebimento, lista de preços, transportadora, nota fiscal, financeiro, gestão de

fornecimento, e outros. Neste manual vamos abordar o processo de importação do XML para

geração do EDI no módulo nota fiscal.


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3. Acesso ao Portal de Fornecedores

Na tela de acesso ao Portal de Fornecedores, informar os dados requeridos para

autenticação, fornecidos no cadastro do fornecedor, e usado no portal anterior ao novo

implantado, conforme destacado na imagem abaixo:

1. Autenticação do usuário

Após a autenticação, será exibido a tela de “Fornecedor” com os dados do seu respectivo

usuário cadastrado.


11

4. Dados do Fornecedor

Conforme dito anteriormente, é apresentado na tela inicial do Portal de Fornecedores, os

dados cadastrais da empresa fornecedora, vinculada ao usuário autenticado no sistema, conforme

mostra imagem abaixo:

2. Dados do fornecedor

NOTA: Cada usuário do Portal de Fornecedores está vinculada a somente um CNPJ, e

conseqüentemente a uma Razão Social definida no cadastro do (Fornecedor).


12

5. Módulo Nota Fiscal

Para importação do arquivo de XML da Nota Fiscal, o usuário deve selecionar o menu de

Gerenciamento / Nota Fiscal, conforme mostra a imagem abaixo:

3. Módulo Nota Fiscal

Será apresentada a tela de Gerenciamento de Nota fiscal, após o usuário selecionar o

menu de Nota Fiscal.

A partir da tela de Gerenciamento de Nota Fiscal será possível acessar a função de

Importação dos XML das Notas Fiscais.


13

6. Gerenciamento de Nota Fiscal

Após o usuário ter selecionado o menu de Nota Fiscal será exibido a tela de

Gerenciamento de Nota Fiscal, conforme mostra a imagem abaixo:

4. Menu de gerenciamento de Nota Fiscal


14

Na módulo do Gerenciamento da nota Fiscal, encontram-se algumas funcionalidades

como: Cadastros, Consultas, Críticas, Logísticas, Notas Fiscais Eletrônicas e Validação de Arquivo de

EDI.

Para importar os arquivos de XML o usuário deve selecionar o menu de Cadastrar /

Importar XML NF, conforme imagem abaixo:

5. Opção de importação do XML


15

7. Informação de Capa da Nota Fiscal

Após selecionar a função de importação de nota fiscal, será direcionado a tela de

informação de capa da nota, nessa momento é possível e realizar a importação do arquivo de XML

NF (Nota Fiscal). Conforme mostra imagem abaixo, é necessário selecionar o caminho físico do

arquivo XML a ser importado na estação de trabalho.

6. Informações de capa da Nota Fiscal

NOTA: Para realizar a importação do arquivo, é necessário verificar a extensão do arquivo,

somente será permitido importar arquivos de extensão “.xml”.


16

8. Selecionar arquivo XML

Para iniciar uma importação de arquivo de XML, o usuário do sistema deve seguir os

seguintes passos:

1. Ir em Procurar;

2. Irá abrir uma nova janela para que o usuário procure o arquivo no formato de .xml

conforme mostra a imagem abaixo;

7. Selecionar arquivo XML

3. Selecionar o arquivo, e clicar em abrir;

4. Será apresentado o caminho físico do arquivo, conforme mostra a imagem abaixo.


17

8. Caminho físico do arquivo XML


18

9. Visualizar dados da Nota Fiscal

Conforme procedimento realizado anteriormente, após o caminho físico do mesmo estar

selecionado, o usuário deve clicar no botão de Visualizar NF-e ao alto e canto esquerda da tela.

Será apresentada a tela com as informações carregadas, conforme mostra a imagem

abaixo:

9. Visualização NF-e

Será carregada as informações do XML, como: Emitente, Destinatário, Inscrição Estadual,

Número da NF, Data da Emissão, Data da Saída do Veículo e CFOP.

Também será apresentado uma lista de pedidos abertos para o fornecedor autenticado,

basta o usuário digitar o pedido no campo “Nro. Pedido”, ou checar o pedido na lista de pedidos,

conforme mostra a lista abaixo:


19

10. Informações dos pedidos


20

10. Importar Nota Fiscal

Conforme procedimento realizado anteriormente, após a visualização das informações da

capa da Nota Fiscal e vincular o pedido referente a mesma, o usuário deve importar a Nota Fiscal,

pressionando o botão “Importar NF-e” que se encontra ao lado direto do botão “Visualizar NF-e”,

localizado no alto e a esquerda da tela, conforme mostra a imagem abaixo:

11. Importar Nota Fiscal

Caso ocorra algum erro neste momento da importação da nota fiscal, o sistema emitirá

mensagens de alerta para correções na importação, conforme mostraremos nos passos seguintes,

referências nos itens 10.1.


21

10.1. Divergências da Importação da Nota Fiscal

10.1.1. Erro: Nota Fiscal já existente

O erro abaixo ocorre quando, a nota fiscal que está sendo importada já existir na base do

Portal de Fornecedores, nesse caso o usuário deve consultar a nota como mostra o capítulo “13.

Consultar Notas Fiscais”, e se necessário edita-la, verificar mensagem conforme mostra a imagem

abaixo:

12. Erro: Nota Fiscal já existente


22

10.1.2. Erro: CNPJ do XML diferente do Portal de Fornecedores

O erro abaixo ocorre quando, as informações do cadastro do CNPJ estiverem divergentes

do CNPJ do XML, nesse caso o usuário deve alterar o CNPJ como mostra no capítulo “14. Alterar

CNPJ”, caso como o deste erro, ocorre com fornecedores com dois ou mais CNPJ’s.

Neste caso, seguir o passo a passo da mudança de CNPJ, informando o mesmo usado no

XML, verificar mensagem conforme mostra a imagem abaixo:

13. Erro: CNPJ do XML diferente do Portal de Fornecedores


23

10.1.3. Erro: Itens do XML sem código de barras

O erro abaixo ocorre quando, algum item da nota fiscal estiver com a tag <cEAN> sem

preenchimento, ou seja, sem o código de barras do produto informado, nesse caso o usuário deve

entrar com a nota fiscal manualmente no Portal, conforme detalhado no capítulo X, verificar

mensagem conforme mostra a imagem abaixo:

14. Erro: Itens do XML sem Código de Barras

Segue abaixo exemplos de XML, demonstrado o erro, no caso os itens sem os código de

barras necessário para validação do arquivo.


24

10.1.3.1. XML sem código de barras

Nesse caso é mostrado os código de barras cadastrados incorretamente, sem o código de

barras no arquivo XML, conforme mostra imagem abaixo:

15. XML com erro


25

10.1.3.2. XML com código de barras

Nesse caso é mostrado os código de barras cadastrados corretamente no arquivo XML,

conforme mostra imagem abaixo:

16. XML correto


26

10.1.4. Erro: Código de barras do produto divergente

O erro abaixo ocorre quando, algum item da nota fiscal estiver com a tag <cEAN>

incorreta, ou seja, com o código de barras divergente do produto informado no pedido, nesse caso

o usuário deve entrar com a nota fiscal manualmente no Portal, conforme detalhado no capítulo

“15. Cadastrar Nota Fiscal manualmente”, verificar mensagem conforme mostra a imagem

abaixo:

17. Erro: Código de barras do produto divergente


27

10.1.5. Erro: Nome do arquivo incorreto

O erro abaixo ocorre quando, o nome do arquivo conter algum carácter especial, nesse

caso o usuário deve corrigir o nome do arquivo.

O nome do arquivo não pode conter espaços e nem caracteres especiais, verificar

mensagem conforme mostra a imagem abaixo:

18. Erro: Nome do arquivo incorreto


28

10.1.6. Erro: Arquivo selecionado incorreto

O erro abaixo ocorre quando, o arquivo selecionado não é de extensão XML, ou seja, o

arquivo selecionado não é o arquivo gerado pelo SEFAZ, nesse caso o usuário deve estar atento ao

selecionar o arquivo correto, verificar mensagem conforme mostra a imagem abaixo:

19. Erro: arquivo selecionado incorreto


29

10.1.7. Erro: Pedido diferente dos itens da Nota Fiscal

O erro abaixo ocorre quando, o arquivo selecionado não é de extensão XML, ou seja, o

arquivo selecionado não é o arquivo gerado pelo SEFAZ, nesse caso o usuário deve estar atento ao

selecionar o arquivo correto, verificar mensagem conforme mostra a imagem abaixo:

20. Erro: Pedido diferente dos itens da Nota Fiscal


30

11. Validação da Nota Fiscal

Conforme procedimento realizado anteriormente, após o caminho físico do mesmo estar

selecionado, se a importação do arquivo não contiver erros, o usuário deve clicar no botão

“Visualizar NF-e” ao alto e canto esquerda da tela, conforme mostra a imagem abaixo:

21. Importar NF-e


31

11.1. Validação dados da Nota Fiscal

Nas informações abaixo, é visualizado as informações do cabeçalho da Nota Fiscal,

conforme mostra imagem abaixo:

22. Validação dados da Nota Fiscal


32

11.2. Validação duplicatas da Nota Fiscal

Nas informações abaixo, é visualizado as duplicatas da Nota Fiscal, conforme mostra a

imagem abaixo:

23. Validação duplicatas da Nota Fiscal


33

11.3. Validação dos itens da Nota Fiscal

Nas informações abaixo, é visualizado os itens da Nota Fiscal, conforme mostra a imagem

abaixo:

24. Validação dos Itens da Nota Fiscal

Após realizar a conferência dos dados acima citados, dados, duplicatas e itens da Nota

Fiscal, o usuário deve pressionar o botão de “Validar”, ao alto e canto esquerda da tela do lado do

botão “Voltar”, conforme mostra a imagem acima.


34

12. Não Conformidades da Nota Fiscal

Após realizar todos os procedimentos acima citados, vamos a última tela antes da Nota

Fiscal ser emitida via XML, conforme mostra a imagem abaixo, está é a tela de Não Conformidades

encontrada na Nota Fiscal, onde podemos ter não conformidades não impeditivas, que não

impedem de emitir o arquivo sem problemas, e as impeditivas que impedem na confirmação da

emissão do arquivo.

Na coluna “Impeditiva?”, da imagem abaixo, ilustra claramente o momento de uma ação

impeditiva no arquivo. No caso abaixo tem não conformidades como não impeditiva, “PRAZO DA

NF MENOR QUE O PEDIDO DE COMPRAS” e “DIA DA DATA PAGAMENTO INFORMADO INVALIDO”, e

existem também não conformidades que são impeditivas, “VALOR TOTAL DA NF DIVREGE DO

VALOR DA DUPLICATA”. Conforme mostra a imagem abaixo:

25. Não conformidades Nota fiscal

No caso de não conformidades impeditivas, deve-se corrigir o problema antes de

confirmar o arquivo. Temos duas maneiras de iniciarmos a correção da Nota Fiscal.

Na mesma tela de Não Conformidade, no alto e ao lado esquerdo, se encontra o botão

“Voltar”, este tem a função neste momento de editar a Nota Fiscal que está pré cadastrada, com

status de “incompleta” no sistema, mas a frente neste documento, no capítulo “13. Consultar

Notas Fiscais”, vamos mostrar como consultar a nota e seu status.


35

12.1. Informações da capa da Nota Fiscal

Nesta momento iniciaremos a validação e correção da Nota Fiscal. Vamos a primeira

opção de corrigir as não conformidades da Nota Fiscal, pressione o botão “Voltar” como mostra na

imagem “w) Não Conformidades Nota Fiscal”, até visualizar a tela de “Informações de Capa de

Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Capa de Nota Fiscal”, temos os campos da capa da Nota Fiscal,

são eles, Emitente, Inscrição Estadual, Número da Nota Fiscal, Data de Emissão da Nota Fiscal,

Data da Saída do Veículo e o CFOP, caso seja necessário é permitido corrigir os itens, como mostra

a imagem abaixo:



36

12.2. Seleção do pedido da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção dos dados da capa da Nota Fiscal, clicar no

botão “Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Seleção de Pedidos da Nota Fiscal”.

Na tela “Seleção de Pedidos da Nota Fiscal”, neste momento temos a opção de filtrar pela

busca do pedido pela divisão, filial ou número do pedido, e temos também a lista dos pedidos para

o fornecedor em aberto, deve-se neste momento ajustar se necessário o número do pedido

informado para a Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

27. Seleção do pedido da Nota Fiscal


37

12.3. Seleção de itens da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção dos pedidos da Nota Fiscal, clicar no botão

“Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Seleção de Itens da Nota Fiscal”.

Na tela “Seleção de Itens da Nota Fiscal”, temos a opção se necessário incluir e excluir

itens do pedido para a Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

28. Seleção de itens da Nota Fiscal


38

12.4. Informações de itens da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção dos itens do pedido da Nota Fiscal, clicar no

botão “Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Informações de Itens da Nota

Fiscal”.

Na tela “Informações de Itens da Nota Fiscal”, temos a opção de corrigir se necessário,

informações de valores e percentuais de cada item da Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

29. Informações de iItens da Nota Fiscal


39

12.5. Informações de rodapé da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção das informações dos itens da Nota Fiscal,

clicar no botão “Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Informações de Rodapé da

Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Rodapé da Nota Fiscal”, temos a opção de corrigir se necessário,

informações de valores, como a base de cálculo do ICMS, valor do ICMS, base de calculo da

substituição tributária, valor total do IPI, valor total da nota e o valor de isenção do ICMS da Nota

Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

30. Informações de Rodapé da Nota Fiscal


40

12.6. Informações de vencimento das duplicatas da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção das informações de rodapé da Nota Fiscal,

clicar no botão “Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Informações de

Vencimento da Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Vencimento da Nota Fiscal”, onde é possível visualizar, o valor, a

data e quantidade de duplicatas para a Nota Fiscal, sendo possível excluir, incluir e corrigir os

valores caso os mesmo estejam incorretos, como mostra a imagem abaixo:

31. Informações de vencimento


41

12.7. Validação dos dados da Nota Fiscal

Após a validação e se necessário a correção das informações de vencimento da Nota

Fiscal, clicar no botão “Avançar”, nesse momento será apresentado novamente a tela de “Não-

conformidades encontradas na Nota Fiscal”, onde já fizemos todo passo a passo e corrigimos o

erro de não conformidade encontrada no inicio do processo.

Na tela “Não-conformidades encontradas na Nota Fiscal”, pressionar em “Validar”, como

mostra a imagem abaixo:



42

12.8. Não conformidades da Nota Fiscal



conformidades encontradas na Nota Fiscal”, onde já fizemos todo passo a passo e corrigimos o

erro de não conformidade encontrada no inicio do processo.



33. Não conformidades na Nota Fiscal


43

12.9. Nota Fiscal enviada com Sucesso

Após a correção da Nota Fiscal mostrada no passo a passo e a tela de “Não-

conformidades encontradas na Nota Fiscal” sem nenhuma não conformidade impeditiva,

pressionar o botão “Confirmar”, e será apresentada a tela de confirmação de envio do EDI, como


34. Nota Fiscal enviada com sucesso


44

13. Consultar Notas Fiscais

Como dito anteriormente, vamos a segunda opção de correção do arquivo antes da

validação. Nesse capítulo, abordaremos a consulta do arquivo, onde vamos poder enxergar o

status do mesmo, no caso de incompleto ou aguardando veículo, para quando o arquivo estiver

sido validado com sucesso.

13.1. Consultar Nota Fiscal

No menu “Consultas”, ir na opção “Consultar”, conforme mostra a imagem abaixo:

35. Consultar Nota Fiscal


45

13.2. Lista de Notas Fiscais

Abaixo segue a lista de Notas Fiscais, com o número da nota, data da nota, status do

cadastro, origem da nota, e a ação devida.

No caso de status “INCOMPLETO”, existe a imagem do disquete, nesse caso, a nota ainda

aguarda uma resolução, ou seja, a mesma ainda não foi validada, está pré-cadastrada, tem-se que

tomar a devida correção, para que a mesma entre com o EDI. Para o status “AGUARDANDO

VEÍCULO”, a nota está corretamente cadastrada, com o EDI, e como a mensagem diz, aguardando

veículo no recebimento físico, como mostra a imagem abaixo:

36. Lista de Notas Fiscais


46

13.3. Edição da Nota Fiscal

Abaixo segue o processo de edição da Nota Fiscal, nesse passo segue o mesmo modelo adotado no

capítulo anterior 12, dos sub-capítulos “ 12.1. Informações da capa da Nota Fiscal”, ao sub-capítulo

“12.9. Nota Fiscal enviada com Sucesso”, conforme mostra a imagem abaixo:

37. Edição da Nota Fiscal


47

14. Alterar CNPJ

Como dito anteriormente no capítulo “10.1.2. Erro: CNPJ do XML diferente do Portal de

Fornecedores”, em alguns momentos temos a necessidade de alterar o CNPJ em ação, para empresas que

possuem mais de CNPJ. Segue abaixo passo a passo desse processo.

14.1. Alterar CNPJ

Em qualquer momento do processo, sempre vamos observar a opção “Alterar CNPJ”, no

canto direto ao alto da tela, este campo serve para nada mais, do que alterar o CNPJ em ação,

clicar no botão, conforme mostra a imagem abaixo:

38. Alterar CNPJ


48

14.2. Pop-up dados do fornecedor

É apresentada a tela de dados do fornecedor selecionado, entrar com o CNPJ ou Razão

Social novo, e clicar em pesquisar, conforme mostra a imagem abaixo:

39. Pop-up dados do fornecedor


49

14.3. Selecionar CNPJ

É apresentada as opções os dados da empresa pesquisada, clicar no botão “Utilizar CNPJ”,

conforme mostra a imagem abaixo:

40. Selecionar CNPJ


50

15. Cadastrar Nota Fiscal manualmente

Em todos os processos anteriores, vimos as opções de cadastrar a Nota Fiscal importando

os dados a partir do XML emitido pelo SEFAZ, bem como validar, editar e até mesmo excluir o

mesmo se possível.

Nesse exemplo, veremos como cadastrar a Nota Fiscal manualmente, função que existia

no Porta de Fornecedores antigo e que ainda existe neste também, para casos do fornecedor não

conseguir cadastrar o mesmo por VAN, ou importando o XML pelo Portal de Fornecedores, por o

arquivo estar corrompido.

15.1. Menu cadastrar Nota Fiscal

41. Menu cadastrar Nota Fiscal


51

15.2. Informações da capa da Nota Fiscal

Neste momento vamos iniciar o cadastro da Nota Fiscal. Na tela “Informações de Capa de

Nota Fiscal”, temos os campos da capa da Nota Fiscal, são eles, Emitente, Inscrição Estadual,

Número da Nota Fiscal, Data de Emissão da Nota Fiscal, Data da Saída do Veículo e o CFOP, deve se

entrar com as informações da nota fiscal, nos campos vazios, como mostra a imagem abaixo:



52

15.3. Seleção do pedido da Nota Fiscal

Após o cadastro dos dados da capa da Nota Fiscal, clicar no botão “Avançar”, nesse

momento será apresentado a tela de “Seleção de Pedidos da Nota Fiscal”.

Na tela “Seleção de Pedidos da Nota Fiscal”, neste momento temos a opção de filtrar pela

busca do pedido pela divisão, filial ou número do pedido, e temos também a lista dos pedidos para

o fornecedor em aberto, deve-se neste momento informar o número do pedido informado para a

Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

43. Seleção do pedido da Nota Fiscal


53

15.4. Seleção de itens da Nota Fiscal

Após informar o(s) pedido(s) da Nota Fiscal, clicar no botão “Avançar”, nesse momento

será apresentado a tela de “Seleção de Itens da Nota Fiscal”.

Na tela “Seleção de Itens da Nota Fiscal”, temos a opção de incluir e excluir itens do

pedido para a Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

44. Seleção de itens da Nota Fiscal


54

15.5. Informações de itens da Nota Fiscal

Após informar os itens do pedido da Nota Fiscal, clicar no botão “Avançar”, nesse

momento será apresentado a tela de “Informações de Itens da Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Itens da Nota Fiscal”, temos a opção de informar valores e

percentuais de cada item da Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

45. Informações de itens da Nota Fiscal


55

15.6. Informações de rodapé da Nota Fiscal

Após informar os valores e percentuais dos itens da Nota Fiscal, clicar no botão

“Avançar”, nesse momento será apresentado a tela de “Informações de Rodapé da Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Rodapé da Nota Fiscal”, temos a opção informar valores de, base

de cálculo do ICMS, valor do ICMS, base de calculo da substituição tributária, valor total do IPI,

valor total da nota e o valor de isenção do ICMS da Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

46. Informações de Rodapé da Nota Fiscal


56

15.7. Informações de vencimento das duplicatas da Nota Fiscal

Após cadastrar as informações do rodapé da Nota Fiscal, clicar no botão “Avançar”, nesse

momento será apresentado a tela de “Informações de Vencimento da Nota Fiscal”.

Na tela “Informações de Vencimento da Nota Fiscal”, onde é possível informar, o valor, a

data e quantidade de duplicatas para a Nota Fiscal, sendo possível excluir, incluir e corrigir os

valores caso os mesmo estejam incorretos, como mostra a imagem abaixo:

47. Informações de vencimento


57

15.8. Validação dos dados da Nota Fiscal

Após a cadastrar as informações de vencimento da Nota Fiscal, clicar no botão “Avançar”,

nesse momento será apresentado novamente a tela de “Não-conformidades encontradas na Nota

Fiscal”, onde já fizemos todo passo a passo e corrigimos o erro de não conformidade encontrada

no inicio do processo.





58

15.9. Não conformidades da Nota Fiscal



conformidades encontradas na Nota Fiscal”.



49. Não conformidades na Nota Fiscal


59

15.10. Nota Fiscal enviada com Sucesso

Após cadastrar a Nota Fiscal mostrada no passo a passo, caso haja alguma não

conformidade, ajustar o erro apresentando na tela de acordo como foi explicado no capítulo “12.

Não Conformidades da Nota Fiscal”, caso contrário, pressionar o botão “Confirmar”, e será

apresentada a tela de confirmação de envio do EDI, como mostra a imagem abaixo:

50. Nota Fiscal enviada com sucesso


60

16. Consultar Nota Fiscal após recebimento físico

Após o recebimento físico, ou seja, após a Nota Fiscal estiver no status “FINALIZADA”, a

consulta da mesma é feita através do menu “Consultas” sub-menu “Consultar Nota”, conforme a

imagem abaixo:

51. Menu consultar Nota Fiscal


61

16.1. Consultar Nota Fiscal Finalizada

Neste momento vamos iniciar a consulta da Nota Fiscal finalizada. Na tela “Consultar

Nota”, informar os filtros divisão, número da nota e emissão da nota, como mostra a imagem

abaixo:

52. Consultar Nota Fiscal finalizada


62

16.2. Dados da Nota Fiscal

Neste momento na aba de dados da nota temos as informações de capa da Nota Fiscal,

tais como dados do fornecedor e total de valores e percentuais, como mostra a imagem abaixo:

53. Dados da Nota Fiscal


63

16.3. Duplicatas da Nota Fiscal

Neste momento na aba da duplicata da nota temos as informações de quantidade de

pagamento, ou seja, as duplicatas da Nota Fiscal, como mostra a imagem abaixo:

54. Duplicatas da Nota Fiscal


64

16.4. Itens da Nota Fiscal

Neste momento na aba da itens da nota temos as informações de itens da Nota Fiscal,

como mostra a imagem abaixo:

55. Itens da Nota Fiscal


65

16.5. Histórico da Nota Fiscal

Neste momento na aba de histórico da Nota Fiscal temos as informações de histórico da

nota, como mostra a imagem abaixo:

56. Histórico da Nota Fiscal


66

16.6. Tabela de descarregamento da Nota Fiscal

Neste momento na aba de tabela de descarregamento da Nota Fiscal temos as

informações de descarga da nota, como mostra a imagem abaixo:

57. Tabela de descarregamento da Nota Fiscal


67

16.7. Recebimento de XML da Nota Fiscal

Neste momento na aba de recebimento do XML da Nota Fiscal, temos as informações do

XML importado, como mostra a imagem abaixo:

58. Recebimento de XML da Nota Fiscal

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