Manual Práticas Cartorárias-Civel

MANUAL DE PRÁTICASE ROTINAS CARTORÁRIAS

CÍVEL

Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios

PresidenteDesembargador Nívio Geraldo Gonçalves

Vice-PresidenteDesembargador Romão Cícero de Oliveira

CorregedorDesembargador Getulio Pinheiro de Souza

Juízes Assistentes da CorregedoriaDra. Gislene Pinheiro de Oliveira

Dr. Jesuíno Aparecido RissatoDr. João Batista Teixeira

Chefe de Gabinete da PresidênciaCharleston Reis Coutinho

Secretária-GeralIvana Hermínia Ueda Resende

Chefe de Gabinete da CorregedoriaLuiz Henrique Carvalho Pereira

Secretário-Geral da CorregedoriaMauro Brant Heringer

Secretario de Planejamento e Gestão EstratégicaPaulo Bandeira Gonçalves

Secretario de Recursos HumanosCelso de Oliveira e Sousa Neto

CoordenaçãoAndré Anchises Duarte Cerqueira

OrganizaçãoDaniel Barbosa Pereira

ColaboraçãoCátia Carlos da Silva

Fábio Maranhão BettiolLawrence Moreira João

Milene Salustiano de UlhoaRenata Monteiro Bittencourt Botelho

Palavras do Corregedor

É com muita satisfação que utilizo este espaço para dirigir algumas palavras aos magistrados e servidores, destinatários finais do manual de práticas e rotinas cartorárias.

Ao longo de algumas décadas no exercício da magistratura, tenho observado quão árdua é a tarefa de distribuir justiça numa sociedade diversificada e dinâmica, que, de forma justa, reclama pela rápida solução de seus graves problemas. Seus anseios, a meu ver, devem nortear os trabalhos desta corte, em que pese a crescente demanda por seus serviços em face da explosão demográfica nesta unidade da federação, bem como pela ampliação das vias de acesso ao poder judiciário local em decorrência de lei e de iniciativas do próprio tribunal.

Embora muito se tenha feito, existem dificuldades como a submissão a procedimentos e prazos legais, além de outras, como as que se verificam no dia-a-dia do atendimento nos balcões de primeira instância, onde se estabelece o contato direto e imprescindível com as partes e seus advogados.

Tudo isso, entretanto, antes de ser considerado empecilho ao bom andamento do serviço, deve ser enfrentado como desafio inerente à empreitada diuturna que se apresenta.

Conclamo a todos que se juntem à Corregedoria, nesse esforço, para o aperfeiçoamento da prestação jurisdicional.

Nesse contexto, pretende-se que este compêndio de boas práticas, de rotinas uniformizadas e procedimentos padronizados seja uma ferramenta, à disposição de todos, para que se busque uma Justiça mais forte, mais eficaz, mais rápida e em sintonia com as legítimas aspirações da comunidade do Distrito Federal.

Desembargador Getulio Pinheiro de Souza

Sumário

1. Conceitos Iniciais .............................................................................................................. 11

2. Fluxo dos Procedimentos Judiciais ............................................................................ 16

3. Sistemas Informatizados ................................................................................................ 193.1. SISTJ ...................................................................................................................... 19

3.1.1. Registro e Controle de Dados da Serventia .......................... 223.1.2. Juiz Vinculado à Vara ..................................................................... 243.1.3. Diretores ........................................................................................... 253.1.4. Dados do Processo ......................................................................... 26

3.2. QVT ....................................................................................................................... 283.2.1. Registros de Andamentos ........................................................... 32

4. Autuação .............................................................................................................................. 394.1. Recebimento das Petições Iniciais ............................................................. 394.2. Capa dos Autos ................................................................................................. 434.3. Numeração de Páginas .................................................................................. 494.4. Conclusão ao Magistrado ............................................................................. 50

5. Atos Processuais ................................................................................................................ 515.1. Criação de Modelos de Atos Processuais ................................................ 555.2. Publicação dos Atos Processuais ................................................................ 58

5.2.1. Encaminhamento para Publicação .......................................... 605.2.2. Envio da Pauta ................................................................................. 615.2.3. Consulta de Pautas Enviadas ...................................................... 625.2.4. Republicação de Ato ..................................................................... 645.2.5. Exclusão de Ato ............................................................................... 655.2.6. Exclusão de Pauta Enviada .......................................................... 65

5.3. Certificação da Publicação da Pauta ......................................................... 685.4. Certificação de Prazos .................................................................................... 715.5. Consulta de Autos ........................................................................................... 72

5.5.1. Carga dos Autos .............................................................................. 725.5.2. Controle dos Prazos de Devolução .......................................... 79

5.6. Recebimento de Documentos e Juntada ............................................... 835.7. Recebimento de Documentos por Fax .................................................... 87

5.8. Juntada do AR/MP ou Mandado de Citação .......................................... 885.9. Juntada por Linha ............................................................................................ 885.10. Suspensão do Processo ............................................................................... 895.11. Contagem de Prazo para Resposta ......................................................... 895.12. Resposta do Réu ............................................................................................ 91

5.12.1. Exceção de Incompetência ....................................................... 915.12.2. Exceção de Impedimento e de Suspeição .......................... 925.12.3.Reconvenção .................................................................................. 925.12.4. Contestação ................................................................................... 93

5.13. Réplica ............................................................................................................... 935.14. Especificação de Provas .............................................................................. 945.15. Audiências ....................................................................................................... 95

5.15.1. Marcação de Audiências ............................................................ 955.15.2. Registro da Audiência ................................................................ 995.15.3. Audiência de Conciliação ........................................................1045.15.4. Audiência de Instrução e Julgamento ................................105

5.16. Perícias e Diligências ..................................................................................1065.17. Sentença .........................................................................................................1075.18. Apelação .........................................................................................................1085.19. Prazo para o Trânsito em Julgado .........................................................1085.20. Cumprimento de Sentença .....................................................................1095.21. Penhora no Rosto dos Autos ...................................................................1105.22. Desentranhamento de Peças ..................................................................1125.23. Apensamento e Desapensamento de Autos ....................................1135.24. Arquivamento ..............................................................................................1165.25. Carga ao Contador ......................................................................................120

5.25.1. Baixa do Lote ...............................................................................1235.26. Ofício de Baixa ..............................................................................................124

5.26.1. Baixa de Partes ...........................................................................1265.26.2. Cancelamento da Baixa de Partes ........................................1285.26.3. Envio do Lote ...............................................................................1285.26.4. Exclusão de Processos do Lote ..............................................1305.26.5. Exclusão do Lote.........................................................................1315.26.6. Recuperação do Lote ................................................................1325.26.7. Atualização de Andamentos ..................................................1325.26.8. Cancelamento de Ofícios Enviados .....................................1335.26.9. Consulta de Partes Baixadas ..................................................1345.26.10. Livro de Ofícios de Baixa .......................................................1355.26.11. Lista de Ofícios de Baixa por Processo .............................1365.26.12. Cancelamento, pelo QVT, de Parte Baixada ..................136

5.27. Desarquivamento .......................................................................................1375.28. Devolução dos Autos ao Arquivo ..........................................................138

6. Expedição ..........................................................................................................................1396.1. Criação de Modelos de Expedição ..........................................................1436.2. Citação ...............................................................................................................1466.3. Mandados .........................................................................................................146

6.3.1. Mandado por Intermédio de Oficial de Justiça .................1476.3.2. Carga à Central de Mandados ..................................................1496.3.3. Mandado por Via Postal AR/MP ...............................................1506.3.4. Mandado por Via Postal – Eletrônico.....................................154

6.4. Edital ...................................................................................................................1586.5. Carta Precatória ..............................................................................................1626.6. Desentranhamento de Mandado ............................................................1656.7. Alvarás ...............................................................................................................1666.8. Hasta Pública ...................................................................................................167

6.8.1. Leilão Coletivo ...............................................................................1716.8.2. Execução Hipotecária .................................................................171

6.9. Ofício ..................................................................................................................1726.9.1. Declinação de Competência ....................................................174

7. Inspeção .............................................................................................................................1797.1. Cadastro da Ficha de Inspeção .................................................................1807.2. Ata de Inspeção .............................................................................................1837.3. Relatório de Inspeção ..................................................................................1847.4. Etiqueta para Inspeção ................................................................................1867.5. Estatística de Processos Inspecionados. ................................................187

8. Anexo – Andamentos ....................................................................................................189

9. Índice Remissivo ..............................................................................................................207

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MANUAL DE PRÁTICAS E ROTINAS CARTORÁRIAS CÍVEIS

1. Conceitos Iniciais

Litígio: controvérsia ou discussão, formada em juízo, a respeito do direito ou da coisa que é objeto da ação ajuizada.

Instância: “Diz-se primeira instância para se referir ao juízo sentenciante. Diz-se segunda instância para indicar o Tribunal.” (FUHRER,

Maximilianus Cláudio Américo. Dicionário jurídico (matéria por matéria) da Coleção

Resumos, 2ª edição, p. 79).

Processo: Instrumento posto à disposição das partes, pelo Estado, para a solução de litígios, mediante ação própria, perante um juízo. Corresponde à sequência de atos das partes e do órgão judicial direcionados à formação ou atuação do comando jurídico. Existem três tipos de processos, quanto à tutela jurisdicional:

1. Processo de Conhecimento: o requerente pede ao juiz que lhe reconheça seu direito;

2. Processo de Execução: o exequente pede ao juiz que faça valer um direito já reconhecido; e

3. Processo Cautelar: em regra, processo acessório que serve para obtenção de medidas urgentes, necessárias para assegurar a eficácia de uma ação, chamada principal. A medida cautelar pode ser preparatória, antes do processo principal, ou incidente, durante o seu curso.

Procedimento: Conjunto de atos que constituem a dinâmica pela qual se desenvolve e se aplica o processo. Os procedimentos cíveis, no processo de conhecimento, serão:

1. Procedimento Comum (ver página 16)

a - Ordinário: rito mais amplo, mais completo, que permite a mais ampla discussão da causa;

b - Sumário: Rito mais célere, com aplicação mais restrita.

2. Procedimentos Especiais: procedimentos em que o legislador buscou atender à correção de uma possível lesão específica de direito material, a solução de conflito de interesses e a efetivação

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de direitos subjetivos. Com essa finalidade, a lei ora dá mais força à posição processual do autor, ora à do réu, ora atribui mais poderes ao juiz, ou enriquece o processo de atos e termos especiais.

a - Jurisdição Contenciosa: há litígio entre as partes. Divide-se basicamente em três classes:

I. seguem o rito ordinário, com diferenças nos atos iniciais, em sua maioria (ação de consignação em pagamento, depósito, possessórias, usucapião);

II. seguem o processo cautelar (restauração de autos);

III. têm procedimento próprio, não seguindo qualquer outro rito (inventário e partilha).

b - Jurisdição Voluntária: não há litígio entre as partes. Dividido em:

I. procedimento mais comum, aplicável na ausência de disposições específicas;

II. procedimentos especiais, com características individuais que impossibilitam a formação de um modelo comum (alienações judiciais, separação judicial consensual).

Autos: Conjunto das folhas e peças que formam o processo (atos, termos, petições, documentos).

Autuação: Formação dos autos de processo: encapamento, qualificação e registro no sistema informatizado.

Petição inicial: É a peça processual em que o autor, por meio de seu advogado, provoca o Poder Judiciário para a resolução de um conflito de interesse. É a peça inaugural do processo.

Conclusão: “Remessa dos autos do cartório ao juiz, para despacho, decisão interlocutória ou sentença.” (FUHRER, Maximilianus Cláudio Américo.

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Dicionário jurídico (matéria por matéria) da Coleção Resumos, 2ª edição, p. 74).

Atos Meramente Ordinatórios: São os praticados de ofício pelo servidor, independentemente de ordem, como a juntada e a vista obrigatória. Podem ser revistos pelo juiz a qualquer tempo.

Despacho: Ato do juiz, praticado no processo, de ofício ou a requerimento da parte, a fim de lhe dar andamento.

Decisão Interlocutória: É o ato pelo qual o juiz, no curso do processo, resolve questão incidente, sem dar uma solução final à lide proposta em juízo. Dela cabe recurso na forma de agravo.

Sentença: Ato pelo qual o juiz julga a causa em seu mérito de forma parcial ou plena, rejeitando ou provendo seus pedidos (em sua totalidade ou não) ou ainda, quando for o caso, extingue o processo sem julgar-lhe o mérito.

Trânsito em Julgado: Impossibilidade de recorrer de uma sentença ou acórdão, em razão do término do prazo para tal, sem a manifestação das partes.

Preclusão: perda da faculdade de praticar determinado ato processual. Divide-se em:

1. Temporal: dá-se quando não há manifestação da parte dentro do prazo respectivo;

2. Lógica: quando a prática de um ato se torna inviável pela realização de outro ato com ele incompatível. Por exemplo, o pagamento do débito causa a preclusão lógica quanto ao oferecimento de impugnação à execução

3. Consumativa: extinção da faculdade de praticar determinado ato processual em virtude de já haver ocorrido a oportunidade para tanto. Por exemplo, apresentada a contestação, o requerido não poderá fazê-lo novamente, mesmo que o prazo ainda não tenha se esgotado.

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Resposta do Réu: A resposta do réu ao pedido inicial pode consistir em contestação, exceção ou reconvenção, e deverá ser oferecida em petição escrita, dirigida ao juiz da causa.

Contestação: “Contestação é a modalidade de resposta por meio da qual o réu impugna o pedido do autor (art. 300) ou apenas tenta desvincular-se do processo instaurado pelo autor (DONIZET TI, Elpídio. Curso Didático de Direito

Processual Civil, 2007, p. 298).

Exceção: É forma de defesa (no sentido amplo) contra o órgão jurisdicional ao qual foi a causa distribuída, em virtude de possível parcialidade (impedimento ou suspeição) ou de incompetência relativa para julgar a demanda. As exceções podem ser oferecidas a qualquer tempo ou grau de jurisdição, desde que observado o prazo de quinze dias, contado do fato ocasionador do vício, salvo a de incompetência relativa, que deverá ser apresentada no prazo para contestação (BARROSO, Carlos Eduardo Ferraz de

Mattos. Coleção Sinopses Jurídicas, vol. 11 – Processo civil: teoria geral do processo e

processo de conhecimento. p. 143).

Exceção de incompetência relativa: é a “exceção processual instrumental alegada pelo réu no prazo da contestação para excepcionar o foro ou o juízo como relativamente incompetente, apresentada no prazo para resposta, sob pena de prorrogação da competência”. (DINIZ, Maria Helena.

Dicionário jurídico. v. 2, p. 45).

Exceção de impedimento: “Exceção instrumental em que o interessado vem a arguir impedimento do juiz de exercer sua atividade em certo processo, dada a sua relação com o objeto da causa, invalidando os atos por ele praticados” (DINIZ, Maria Helena. Dicionário jurídico. v. 2, p. 450).

Excipiente: é aquele que, em juízo, opõe uma exceção; aquele que excetua. (DINIZ, Maria Helena. Dicionário Jurídico. v. 2, p. 45).

Excepto: parte passiva numa exceção. (DINIZ, Maria Helena. Dicionário

Jurídico. v. 2, p. 454).

Reconvenção: é uma ação autônoma proposta pelo réu em face do autor, aproveitando-se do mesmo processo, desde que atendidos os

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pressupostos legais. Trata-se de verdadeiro contra-ataque. É mera faculdade, e não ônus, como a contestação.

Reconvinte: autor da reconvenção e réu na ação principal (procedimento ordinário).

Reconvindo: réu da reconvenção e autor na ação principal (procedimento ordinário).

Segredo de justiça: “Proibição legal de publicidade de certos atos processuais, em casos excepcionais, para resguardar interesse público e para não constranger os interessados em processos relativos a casamento, filiação, separação dos cônjuges etc., de modo que precisam ser executados em particular”. Estes autos somente poderão ser manipulados pelos servidores da vara, pelas partes e seus procuradores (Art. 107/PGC). (DINIZ, Maria Helena.

Dicionário jurídico. v. 4, p. 273).

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2. Fluxo dos Procedimentos Judiciais

Procedimento Comum Ordinário: Rito mais amplo, mais completo, que permite maior discussão da causa.

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Procedimento Comum Sumário: Rito mais célere, com aplicação mais restrita (Art. 275/CPC).

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3. Sistemas Informatizados

3.1. SISTJ

SISTJ – Sistema de Controle e Acompanhamento de Processos do primeiro grau da Justiça do Distrito Federal e dos Territórios. Também é conhecido como SISTJ Versão Gráfica.

O SISTJ atende a diversos setores da Justiça do Distrito Federal e dos Territórios. Tem como principal objetivo agilitar e facilitar o tráfego dos processos ajuizados, e garantir ao público rapidez no atendimento e velocidade na obtenção da informação.

As inclusões dos procedimentos cartorários estão disponíveis on-line, no intuito de facilitar e auxiliar os advogados e as partes nas pesquisas de andamentos.

Acessível com o uso do ícone:

O SISTJ exige o login do usuário e sua senha:

O sistema é constantemente atualizado. Por isso é comum encontrarmos mensagem informando a necessidade de instalação de atualizações. Basta apertar o botão OK ou SIM para que as atualizações sejam instaladas, e o sistema retorne à janela de informação de login e senha.

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Este será o ambiente utilizado para criação e registro de atos processuais, como, por exemplo:

a) autuação;b) cálculo de contagem de prazos;c) consulta de andamentos com a visualização do texto dos

documentos;d) controle de audiências;e) criação e alteração dos modelos de documentos e atos

processuais;f ) envio de editais;g) envio de ofício de baixa;h) envio e consulta de pautas;i) impressão de etiquetas para as capas dos autos;j) publicação da intimação de advogados;k) emissão de guias de depósito judicial.

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3.1.1. Registro e Controle de Dados da Serventia

Os dados da serventia serão mantidos atualizados, por intermédio do SISTJ, no menu TABELAS VARAS.

Preencha todos os campos das abas 1-CADASTRAR e 2-ENDEREÇO e aperte o botão GRAVAR.

Esses dados serão utilizados por vários sistemas, bem como pelos parâmetros utilizados nos atos processuais e documentos.

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3.1.2. Juiz Vinculado à Vara

Quando um juiz substituto é designado para auxiliar ou substituir o titular, deverá ser cadastrado para que tenha acesso aos seus modelos de documentos e figure nas estatísticas.

Acessar, pelo SISTJ, o menu TABELAS JUIZ VINCULADO À VARA.

Preencher os campos VARA e MATRÍCULA DO JUIZ e pressionar <TAB>.

Para incluir, acione GRAVAR.

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Para exclusão, acione EXCLUIR. Observar que o Juiz somente poderá ser excluído após o fechamento automático da estatística mensal, uma vez que a retirada antecipada fará com que o magistrado não integre o Boletim Estatístico Mensal.

3.1.3. Diretores

É necessária a manutenção do cadastro de diretores, que poderá ser executado por intermédio do menu TABELAS DIRETORES.

Preencher o campo MATRÍCULA e pressionar <TAB> para o preenchimento dos campos.

Acionar o botão desejado: GRAVAR, para nomeação; EXCLUIR, para destituição.

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3.1.4. Dados do Processo

Quando o magistrado determinar alguma alteração no processo, como a inclusão de partes ou o segredo de justiça, poderá ser utilizado o SISTJ, no menu SECRETARIA CADASTRAMENTO ATUALIZAÇÃO DE DADOS DO PROCESSO.

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Selecionar a circunscrição, informar o número do processo e pressionar <TAB> para que o sistema preencha os dados.

Determinada a inclusão de parte, no processo, que até então só possuía um autor ou um réu cadastrado, o sistema somente aceitará o cadastramento de OUTROS RÉUS ou OUTROS AUTORES se esses campos estiverem previamente selecionados nessa rotina.

A determinação do segredo de justiça será cumprida com a marcação do respectivo campo, conforme indicado acima. Feito isso, as partes serão identificadas pelas iniciais. O teor das certidões, decisões e despachos já não serão identificados pela internet.

Conforme explicado no item 5.20-Cumprimento de Sentença, não se deve registrar o cumprimento de sentença por meio dessa rotina, pois fará com que a informação do tipo de ação original (CÓDIGO FEITO) seja perdida.

Efetuadas as alterações, pressionar OK.

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3.2. QVT

Sigla para Query Video Terminal (terminal de vídeo de consulta), o QVT é um terminal para acesso direto ao banco de dados do TJDFT. É também conhecido como SISTJ Caractere ou Terminal.

Diferente do SISTJ, não é uma interface gráfica e, portanto, dispensa o uso do mouse. Várias atividades da serventia somente poderão ser realizadas no QVT.

Acessível com o uso do ícone:

Abrir em OPEN FILE, conforme indicado a seguir:

Para selecionar a opção de configuração TJDF01, aplique uma dupla pressão sobre o botão desejado. Caso não sejam exibidas as opções de configuração, basta digitar no campo HOST NAME OR IP ADDRESS o número 172.16.1.1:

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Informe seu login e senha:

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Digite <1> para o Sistema de 1ª Instância e tecle <ENTER>:

Pressione <ENTER> novamente:

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O acesso aos menus e funcionalidades é feito com a seleção da opção utilizando-se as setas do teclado ou, então, com a digitação do número da rotina desejada. Para sair das rotinas, geralmente será utilizada a <SETA PARA CIMA>, voltando os campos.

Observar, também, na parte inferior da tela, as dicas para movimentação dentro e entre os diversos menus.

A maior parte das rotinas cartorárias será realizada na opção MO – MOVIMENTAÇÃO.

O QVT será utilizado para, além de outras rotinas:

a) cadastramento da fase de cumprimento de sentença;b) carga dos lotes de mandados encaminhados pelo correio e por

oficial de justiça;c) geração de relatórios diversos;d) registro e consulta de andamentos processuais;e) registro de carga dos autos.

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3.2.1. Registros de Andamentos

O QVT será utilizado para os registros de andamentos.

Acessar o menu MO-MOVIMENTAÇÃO 1- CADASTRAMENTO 1150-ATUALIZA PROCESSO POR DESPACHO.

Os campos CIRCUNSCRIÇÃO e DATA serão automaticamente preenchidos pelo sistema. Preencher os campos VARA e MATRÍCULA JUIZ. Para exibir a lista dos juízes disponíveis, acione <CTRL>+Z.

No campo ANDAMENTOS informar o código do andamento, com o complemento, se necessário, no campo COMPLEMENTO.

Para localizar um andamento, pressionar <CTRL>+Z no campo ANDAMENTO. Uma janela será aberta com três opções de pesquisa:

1. Código do andamento.

2. Descrição do andamento.

3. Código/Descrição.

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Para se movimentar entre as telas, utilizar <CTRL>+A. Para terminar a consulta, selecionar o andamento desejado e pressionar <ENTER> ou selecionar a opção FIM na janela FILTRO DO HELP.

Existem andamentos que necessitam de informações complementares. Serão digitadas no campo COMPLEMENTO.

Após, informar o número do processo para o registro do andamento.

Observar que essa rotina, após a informação do número do processo, mantém o andamento já digitado. Para modificá-lo, utilizar a <SETA PARA CIMA> para retornar ao campo ANDAMENTO.

É possível, nessa rotina, o acesso rápido a várias funcionalidades do QVT. Para exibir a listagem digite <H> no campo ANDAMENTO.

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Teclar <ENTER> para fechar a listagem e digitar as letras correspondentes à opção desejada no campo ANDAMENTO:

1. DI – consulta pelo número do processo.2. PA – consulta pelo nome das partes.3. PC – consulta pelo inquérito policial.4. SE – consulta da sentença.5. DE – consulta pela denúncia.6. AA – visualiza o último andamento digitado.7. ES – consulta os andamentos que influenciam na estatística.8. SH – consulta sentença homologatória.9. AU – consulta pauta de audiência.10. CP – acessa a rotina de cargas do processo.11. IP – consulta advogados impedidos.12. CS – acessa a rotina de cadastro de sentença.13. CD – acessa a rotina de cadastro de denúncia.14. CI – acessa a rotina de cadastro de decisão interlocutória.15. CH – acessa a rotina de cadastro de sent. Homologatória.

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A opção ES gera a lista dos grupos de andamentos. Convém salientar que as categorias de 2 a 5 referem-se a andamentos que excluem o processo dos feitos em tramitação.

A opção DI abre a consulta de andamentos processuais pelo número de distribuição do processo.

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Digitar o número do processo e teclar <ENTER>.

Serão mostrados os dois últimos andamentos do processo. Teclar <H> para exibir as teclas de movimentação e consulta (utilizar sempre em MAIÚSCULAS, com a tecla <CAPS LOCK>):

1. <CTRL> + Z exibe os dados das partes do processo.

2. <ENTER> recua para os andamentos mais antigos.

3. <V> retorna aos andamentos mais recentes.

4. <C> encerra a consulta, retornando à tela inicial.

5. <F> dá acesso ao menu CONSULTA, com várias informações do processo, como apensos, sentença cadastrada, advogados.

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Para sair do menu CONSULTA, utilizar a opção 1-FINALIZA.

Para retornar à tela inicial da consulta, quando estiver observando os andamentos, teclar <C>.

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Circunscrição: 01 – Brasília02 – Brazlândia03 – Ceilândia04 – Gama05 – Planaltina06 – Sobradinho07 – Taguatinga08 – Paranoá09 – Samambaia10 – Santa Maria11 – Núcleo Bandeirante12 – São Sebastião

Código diferenciador:1 – Primeira Instância2 – Segunda Instância3 – Vara da Infância e da Juventude4 – Vara de Execuções Penais

4. Autuação

4.1. Recebimento das Petições Iniciais

A petição inicial será protocolada no serviço responsável pela distribuição. O sorteio eletrônico é automático entre os juízos competentes, momento em que será impressa a etiqueta de identificação com os seguintes dados: número de distribuição, data, hora, vara, feito (definição da classe processual) e requerido.

Os feitos com data de distribuição anterior a 1998 serão encontrados com a numeração no formato 123.456/97. Poderão ainda ser encontradas letras: A000123/95; A123/95; 123/95A, em razão da numeração utilizada antes da informatização completa do Tribunal.

Já aqueles distribuídos de 1998 a 2009 contemplam o seguinte padrão:

Ano de distribuição Código diferenciador Dígito verificador

2009 . 01 . 1 . 123456 - 7 Circunscrição Numeração sequencial

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A partir de 2010 o Tribunal passou a utilizar a numeração única de processos, de acordo com a Resolução nº 65, de 19 de dezembro de 2008, do CNJ, como demonstrado a seguir:

Numeração sequencial Ano de distribuição Tribunal

1 2 3 4 5 6 7 - 8 9 . 2 0 1 0 . 8 . 0 7 . 0 0 0 1

Dígito verificador Órgão da Justiça Unidades de origem

Tribunal: indica o qual o tribunal dentro do respectivo órgão do Poder Judiciário. Dentro da Justiça dos Estados e do Distrito Federal e Territórios, o nosso tribunal é associado ao código 07.

Órgãos da Justiça: 1 – Supremo Tribunal Federal;2 – Conselho Nacional de Justiça;3 – Superior Tribunal de Justiça;4 – Justiça Federal;5 – Justiça do Trabalho;6 – Justiça Eleitoral;7 – Justiça Militar da União;8 – Justiça dos Estados e do Distrito Federal e Territórios;9 – Justiça Militar Estadual.

Unidades de origem (foro de tramitação):0001 – Fórum Desembargador Milton Sebastião Barbosa e Palácio da Justiça

– Brasília – Praça do Buriti0002 – Fórum Desembargador Márcio Ribeiro - Brazlândia0003 – Fórum Desembargador José Manoel Coelho - Ceilândia0004 – Fórum Desembargador José Fernandes de Andrade – Gama0005 – Fórum Desembargador Lúcio Batista Arantes - Planaltina0006 – Fórum Desembargador Juscelino José Ribeiro – Sobradinho0007 – Fórum Desembargador Antônio Mello Martins - Taguatinga0008 – Fórum Desembargador Mauro Renan Bittencourt – Paranoá0009 – Fórum Desembargador Raimundo Macedo - Samambaia0010 – Fórum Desembargador José Dilermando Meireles – Santa Maria0011 – Fórum do Núcleo Bandeirante0012 – Fórum Desembargador Everards Motta e Mattos – São Sebastião0013 – 1º Vara da Infância e Juventude – Brasília – SGAN 9090014 – Fórum do Guará0015 – Fórum Professor Júlio Fabbrini Mirabete – Brasília – SRTVS0016 – Fórum Desembargador José Júlio Leal Fagundes – Brasília –SMAS0017 – Fórum do Riacho Fundo

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Em um primeiro momento os feitos serão distribuídos com as duas numerações, até a completa adaptação dos sistemas informatizados.

As petições iniciais distribuídas e entregues na serventia serão passadas no relógio-datador ou em outro registro eletrônico (canto superior direito) para atestar o momento de sua chegada na secretaria do juízo (art. 93 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

Na impossibilidade de utilização do relógio-datador, esse protocolo será feito manualmente. Dele constará a data e o horário do recebimento, nome legível e assinatura do servidor que receber a petição.

Deverão ser entregues na secretaria do juízo tantas cópias da petição inicial (contrafés) quantos forem os réus, que serão guardadas na contracapa dos autos.

O servidor que receber o lote com as petições iniciais deverá conferir atentamente o termo de recebimento antes de assiná-lo, principalmente no tocante à quantidade.

Recebidas as petições iniciais, deve-se proceder à conferência dos dados das partes junto ao sistema informatizado (endereço com o CEP, CPF, advogado etc.) e cadastrar os faltantes, como os bens imóveis e veículos, se for o caso (reintegração de posse, busca e apreensão etc.).

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O cadastramento será feito no menu SECRETARIA CADASTRAMENTO PARTES. Basta pressionar em cima do nome da parte que deverá ter os dados atualizados para que ela seja selecionada. Aplicar uma dupla pressão em uma das opções listadas (os dados principais e endereço localizam-se na opção 2 –ALTERAR PARTE).

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Em regra, os nomes das partes e dos advogados principais estarão cadastrados. TODOS os dados, todavia, deverão ser conferidos, notadamente o CPF das partes.

No campo 24 – OBJETO DA AÇÃO deverá ser registrada a “descrição” da ação, tal qual na petição inicial, bem como a moeda (R$) e o valor da causa, que serão usados para a expedição de vários documentos.

4.2. Capa dos Autos

O processo receberá capa na cor indicada pelo art. 113 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais, de acordo com a natureza da ação a que se refira:

1. VERDE: ações de procedimento ordinário, como anulatória, cancelamento de protesto, cobrança (acima de 60 salários mínimos), repetição de indébito, declaratória, enriquecimento ilícito, indenização (acima de 60 salários mínimos), nulidade, obrigação de fazer, ordinária, reivindicatória, rescisão de contrato, responsabilidade civil, restituição, revisão de cláusula (exceto aluguel), revisional.

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2. ROSA: arresto, arrolamento, busca e apreensão (exceto Decreto-lei 911/69), caução, cautelar, embargos, exibição, impugnação, impugnação, interdição, interpelação, justificação, notificação, produção antecipada de provas, protesto, sequestro, sustação de protesto, separação de corpos.

3. PALHA: falências, recuperação judicial e registros públicos.

4. AZUL: alvará, execução, execução fiscal, inventário e monitória.

5. CINZA: alimentos, exoneração de alimentos, revisão de alimentos, divórcio, e separação judicial.

6. AMARELO-OURO: cobrança e indenização até 60 salários mínimos, adjudicação compulsória, cobranças de condomínio, indenização por acidente de veículo, procedimento sumário.

7. AMARELO: incidentes, ações e procedimentos não previstos nos itens anteriores, tais como ação civil pública, busca e apreensão (Decreto-lei 911/69), consignação em pagamento, despejo, exceção, exceção de incompetência, imissão de posse, incidente processual, insolvência civil, interdito proibitório, mandado de segurança, manutenção de posse, nunciação de obra nova, possessórias, prestação de contas, procedimentos especiais, reintegração de posse, renovatória, usucapião.

8. LARANJA: processos criminais.

9. BRANCA: habeas corpus, carta precatória, pedido de liberdade provisória, relaxamento de prisão e feitos relativos à Lei n. 11.340, de 2006.

Na autuação, será aposta etiqueta padronizada oferecida pelo sistema informatizado, com os dados das partes e demais informações do processo, cujos campos incompletos deverão ser preenchidos pela secretaria da vara, conforme descrito no item 4.1 – Recebimento das Petições Iniciais. A etiqueta será colada na posição central da capa dos autos.

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A etiqueta deverá ser impressa no SISTJ, no menu SECRETARIA RELATÓRIOS ETIQUETA DIÁRIA. Será utilizada a folha de Etiquetas A4 com 4 unidades.

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Para a etiqueta central da capa será utilizada a opção ETIQUETA GRANDE A4 – DUAS COLUNAS.

Deverá ser preenchido o termo de autuação que se encontra na parte inferior da capa dos autos.

O número do processo será escrito ou colado mediante etiqueta, na vertical, no canto superior esquerdo de sua capa, próximo à lombada (dobra da capa, onde fica o grampo). Para a etiqueta lateral será utilizada a opção ETIQUETA LATERAL – DUAS COLUNAS 9 LINHAS.

A identificação dos novos volumes será feita da mesma forma que o primeiro, com as etiquetas central e lateral já descritas. A inscrição que identifica o volume (Vol. I, Vol. II...) será aposta logo acima da etiqueta central, próxima da margem direita.

Consideradas as peculiaridades de cada processo, serão afixadas tarjas que cruzarão horizontalmente a lombada dos autos, na parte inferior, de acordo com as cores estabelecidas no art. 114 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais:

a) TARJA BRANCA: nas hipóteses legais em que o defensor tem direito a vista pessoal;

b) TARJA AZUL: quando requerido o cumprimento de sentença;

c) TARJA VERDE: quando figurar como parte pessoa de idade igual ou superior a sessenta anos (preferência idoso);

d) TARJA PRETA: quando houver interesse do Ministério Público.

Nas capas dos autos em que houver beneficiários da gratuidade de justiça será utilizado o carimbo “JUSTIÇA GRATUITA”, ao lado do nome do beneficiário, com a identificação da folha em que houve o deferimento.

Deferida a proteção do segredo de justiça pelo magistrado, será aplicado carimbo na capa dos autos, em tinta vermelha, com a inscrição SEGREDO DE JUSTIÇA.

Na inspeção ou correição, as respectivas etiquetas serão apostas cruzando horizontalmente a lombada dos autos, logo abaixo do grampo. Advinda nova inspeção ou correição, as novas etiquetas serão sobrepostas às anteriores.

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Para a conservação dos autos de processos, utilizar-se-á capa plástica, que deverá ser substituída quando necessário.

O registro no espelho de andamento constante da contracapa dos autos deverá ser observado, com o intuito de agilitar e facilitar a organização e a sua guarda nos escaninhos. Quando o espelho na contracapa estiver plenamente preenchido, deverá ser nela afixada nova folha para as anotações, onde deverá constar o número do processo, para o caso de se soltar, bem como a delimitação de espaços que possibilitem a anotação organizada dos andamentos.

Os autos de processos egressos das instâncias superiores terão invertidas as suas capas, em obediência à padronização de cor da autuação inicial. Se não houver a troca da capa, teremos a hipótese de uma ação ordinária tramitando com uma capa azul, o que dificultará a sua localização.

ATENÇÃO: A inversão das capas somente ocorrerá com o retorno definitivo dos autos. Atentar para não realizar a troca quando os autos apenas baixarem ao cartório em diligência.

Para evitar o desmonte dos volumes, recomenda-se recortar a capa da instância superior e afixá-la no verso da capa original, a fim de possibilitar a obtenção de informações que vierem a ser necessárias, bem como a exposição da capa original.

Não haverá alteração da cor da capa dos autos em fase de cumprimento de sentença. Nesse caso, apenas será feita a anotação no sistema informatizado, as comunicações necessárias e a anotação na capa dos autos, próximo do nome da ação: “CUMPRIMENTO DE SENTENÇA”; e a aposição de tarja, conforme explicado no item 5.20 – Cumprimento de Sentença.

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4.3. Numeração de Páginas

As folhas dos autos serão numeradas, manual ou eletronicamente, no canto superior direito e, imediatamente abaixo do número, constará a rubrica do servidor responsável pela numeração (art. 116 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

A numeração deverá ser iniciada pelo número 2, pois a capa do volume inicial do processo será a página 1 (esta, no entanto, não deve ser numerada).

Nos processos originários de outras varas ou egressos de instância superior, prosseguir-se-á com a numeração existente.

Na necessidade de renumeração das folhas, em face de incorreção, o servidor certificará nos autos a ocorrência e retificará a numeração, inutilizando com um traço a numeração anterior.

Não serão renumeradas as folhas dos autos quando peças forem desentranhadas. Certificar o ato, substituir as folhas retiradas pela certidão e registrar a numeração das páginas que foram substituídas, conforme item 6.6 – Desentranhamento de Mandado.

Cada volume poderá conter até 200 páginas, permitido o acréscimo para evitar a divisão de peças processuais, salvo quando a parte instruir a petição com grande quantidade de documentos.

As certidões de encerramento e abertura de volumes e suas capas constituem folhas suplementares; não serão numeradas nem computadas (Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais, art. 117). Como consequência, a primeira página do segundo volume será a de número 201 (última folha do 1º volume – nº 200, termo de encerramento – não contado, contracapa do 1º volume e capa do 2º volume – não contadas, termo de abertura – não contado, primeira folha do 2º volume – nº 201); do terceiro volume, 401; e, assim por diante, pois apenas a capa do volume inicial será contada, mas os termos de abertura e encerramento, a contracapa e as capas dos demais volumes não.

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4.4. Conclusão ao Magistrado

Finalizado o procedimento de autuação, a serventia certificará a autuação e conclusão nos autos, remeterá em seguida ao juiz, com o lançamento do respectivo andamento no sistema informatizado (andamento119). Para o registro da certidão, ver item 5 - Atos Processuais.

{CERTIDÃO DE AUTUAÇÃO E CONCLUSÃO}

Certifico e dou fé que, nesta data, procedi à autuação destes autos sob o nº [PROCESSO] (e os apensei ao processo de [ACAO+APENSOS] - se houver apenso).

Certifico ainda que os faço conclusos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ].

[DATA]

[NOMEREG]

ATENÇÃO: O Provimento nº 1, de 29 de janeiro de 2009, modificou o art. 97 do Provimento Geral da Corregedoria aplicados aos Juízes e Ofícios Judiciais, que passou a dispor: “Art. 97. É vedada a retenção, na secretaria da vara, de autos que devam ser conclusos, devendo ser entregues ao juiz na mesma data constante do termo de conclusão neles lançado”.

DICA: Devido à prioridade dos despachos das iniciais, a Secretaria poderá colocar um sinalizador na capa dos autos nos casos de petições iniciais e suas emendas (utilizar, por exemplo, um post it), para facilitar, assim, o trabalho do gabinete.

A partir desse momento, a marcha processual poderá seguir caminhos diferentes:

1. Indeferida a inicial, a sentença será enviada à publicação no Diário de Justiça Eletrônico.

2. Se o juiz determinar sua emenda, o despacho será enviado à publicação no Diário de Justiça Eletrônico.

3. Determinada a citação, pelo juiz, serão realizados os procedimentos para a expedição do mandado.

4. Se houver deferimento de pedido liminar ou antecipação dos efeitos da tutela que demande expedição de ofícios, mandados ou outros expedientes, ver item 6 - Expedição.

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5. Atos Processuais

Atos processuais são expedientes que impulsionam o processo. Nos termos do art. 94 do PGC, serão obrigatoriamente expedidos pelo sistema informatizado, vedada a delegação de sua prática a estagiários.

Podemos destacar, como exemplos, as certidões de conclusão, de desentranhamento, de juntada.

Serão emitidos e registrados pelo SISTJ, no menu SECRETARIA ATOS PROCESSUAIS, que dará acesso à tela dos Atos Processuais, com os diversos tipos de atos disponíveis. No exemplo abaixo será obtido acesso às certidões de juntada e conclusão: ATOS PROCESSUAIS CÍVEL CERTIDÃO JUNTEI (...) E CONCLUÍ.

Na janela que se abrirá, o primeiro passo será selecionar o nome do juiz que proferiu o ato no campo JUIZ e, em seguida, digitar o número do processo no campo PROCESSO. Pressionar a tecla <TAB> do computador para que o sistema recupere os dados referentes ao autor, réu, respectivos advogados e os exiba na tela.

Nesse momento, caso o processo selecionado possua documentos para juntar, será exibida uma janela com a listagem dos documentos:

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Basta clicar OK para continuar o procedimento de registro do ato processual.

Com um clique simples sobre o nome do modelo, será exibido seu texto.

Com um duplo clique, escolha o modelo de ato processual que deseja registrar.

No campo CERTIDÃO será exibido o texto do documento, que poderá ser editado, com a inclusão de informações ou a sua modificação para adequação ao caso específico. No exemplo anterior, deverá ser preenchido o número das folhas que foram juntadas aos autos.

O SISTJ oferece algumas funcionalidades. É possível, antes do registro do ato, a verificação ortográfica. Basta clicar no botão indicado abaixo:

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O botão IMPRIMIR exibe o documento como será impresso:

O botão OUTROS PROCESSOS possibilita o registro do ato em vários processos.

Caso a opção PROCESSOS APENSADOS seja selecionada, a certidão será impressa com todos os processos listados em uma folha. Deverá ser utilizada somente para certidões que possuam o andamento 89 (apensados ao processo número) cadastrado no modelo, o que fará com que os processos incluídos sejam apensados ao principal. Se utilizado sem o andamento 89 cadastrado, poderá resultar em erros no apensamento.

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Caso a opção seja desmarcada, será impressa uma folha para cada processo, de forma independente. É o equivalente a registrar uma certidão em cada feito.

Para registrar o ato processual pressione REGISTRAR. O sistema lançará os andamentos correspondentes à certidão emitida e ao que estiver cadastrado para registro no modelo selecionado.

Acionar ATALHO PARA ATO para retornar ao MENU DE ATOS PROCESSUAIS ou FECHAR para retornar à tela inicial do SISTJ.

Caso seja necessária a reimpressão do documento após o registro, basta digitar o número do processo e selecionar a opção RECUPERAR para abrir uma listagem SEQUENCIAL de todos os atos já emitidos naquele processo. Selecionar o desejado e clicar em REIMPRIMIR.

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5.1. Criação de Modelos de Atos Processuais

A rotina de Atos Processuais/Documentos possui diversos modelos cadastrados como exemplos para a criação de novos documentos ou para ser utilizados como padrão.

Para a criação de modelos de atos processuais, acessar TABELAS ATOS PROCESSUAIS/DOCUMENTOS.

Na tela de registro de atos processuais existe o botão ALTERAR MODELO. Não é recomendável sua utilização, mas tão somente a rotina acessada pelo menu TABELAS.

O menu dará acesso à tela:

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Para criar novo documento, seguir procedimento seguinte:

1. Selecionar o JUIZ e o TIPO DE ÓRGÃO. Feito isto, o sistema carregará a tabela de ATOS E ASSUNTOS.

2. Em ATOS E ASSUNTOS, selecionar o assunto desejado. Após, clicar em DOCUMENTOS CADASTRADOS sobre a opção 0 – INCLUIR NOVO DOCUMENTO.

3. Preencher o campo TÍTULO DO DOCUMENTO com o título que deverá constar do documento. O texto inserido nesse campo constará no alto do documento gerado. Não é necessário repeti-lo no campo DOCUMENTO.

4. Se o documento não deve ser divulgado às partes, marcar o campo SIGILOSO, para que não apareça nas consultas à internet.

5. Selecionar a opção de publicação (não deixar em branco): NUNCA: não encaminha o texto para publicação;

ÀS VEZES: ao registrar o documento, o sistema exibirá janela perguntando se deseja publicar ou não o documento;

SEMPRE: encaminha direto para publicação após o registro, lançando automaticamente o andamento 245 (autos aguardando publicação no DJe) e seu complemento, se o cartório utilizar a pauta automática.

6. Preencher o campo ANDAMENTO(S) (códigos de andamentos passados após a expedição) conforme a necessidade. Não é obrigatório. Não colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois será registrado automaticamente pelo sistema, caso o documento seja publicado. Para utilização de andamentos com complemento, informar os dois separados por hífen, conforme descrito abaixo:

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7. No campo DOCUMENTO, digitar o texto.

8. Para inserir parâmetros (informações extraídas do processo e inseridas no documento quando se utiliza a rotina Expedição), posicione o cursor onde deseja inserir o campo, acione o botão TABELA DE PARÂMETROS para acesso a uma tela com vários parâmetros (vide próxima tela). Para inseri-los no texto, selecionar o parâmetro correspondente e marcar Ok. Atenção para os parâmetros \B – negrito – e \Borda – delimitação de texto dentro de uma caixa – que necessitam ser abertos e fechados. Por exemplo: \Bnegrito\b resultará em negrito. Se não for fechado poderá acarretar erro no documento.

9. Para documentos enviados à publicação, utilizar o parâmetro \Pauta para indicar o texto que será publicado, inserindo o parâmetro no seu início e final. Por exemplo: “Nestes termos, \Pautafica a parte autora intimada a se manifestar no prazo de 5(cinco) dias.\Pauta À secretaria para expedição da certidão requerida.” Somente será publicado o texto “fica a parte autora intimada a se manifestar no prazo de 5(cinco) dias.”

10. Na criação de Atos Processuais, a inserção de parâmetros com dados das partes torna necessária a marcação do campo SELECIONAR PARTES (PARA DOCUMENTO INDIVIDUAL) para que as informações sejam corretamente preenchidas.

11. Concluído o documento novo, clicar no botão GRAVAR.

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12. Após a gravação, o novo documento será inserido na lista de Documentos Cadastrados e também no menu Expedição.

Para alteração de um modelo já criado, basta repetir os passos anteriores, selecionar o documento no campo DOCUMENTOS CADASTRADOS, efetuar as alterações necessárias e gravar.

5.2. Publicação dos Atos Processuais

Alguns atos processuais precisam ser publicados para que tenham efeito, a partir da intimação das partes sobre seu conteúdo.

Os despachos, as decisões e as sentenças deverão ser proferidos e registrados no sistema informatizado. Somente serão disponibilizados na internet após assinados pelo magistrado e juntados aos autos.

ATENÇÃO: Portaria GC nº 20 de 07 de janeiro de 2009.

O CORREGEDOR DA JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS, no uso de suas atribuições e:

CONSIDERANDO os termos da Portaria GPR N.121, de 01 de março de 2007, que determina o uso obrigatório dos sistemas informatizados nos órgãos jurisdicionais de Primeira e Segunda Instância;

CONSIDERANDO a necessidade de padronização de procedimentos das atividades judiciais no que diz respeito aos sistemas informatizados da Primeira Instância;

CONSIDERANDO que a utilização dos sistemas informatizados da Primeira Instância permite a agilização e a otimização dos atos processuais, contribuindo, assim, para uma prestação jurisdicional mais célere;

RESOLVE:

Art. 1º - Todos os atos processuais proferidos na Primeira Instância serão, obrigatoriamente, registrados no sistema informatizado - SISTJ, disponibilizado e administrado pela Secretaria de Tecnologia da Informação do TJDFT.

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§ 1º - O teor dos atos processuais registrados no sistema informatizado – SISTJ será disponibilizado para consulta, interna e externa, no momento do registro.

§ 2º - É proibida a utilização de qualquer condição ou lapso temporal para exibição, na consulta interna e externa, do teor dos atos processuais registrados.

§ 3º - O disposto no parágrafo anterior não se aplica aos atos processuais proferidos nos processos em que a legislação resguarda o sigilo das informações.

§ 4º - Para os fins deste artigo, o documento impresso no momento do registro deve ser imediatamente assinado e anexado ao processo.

Art. 2º - É vedada a alteração ou exclusão do teor do ato processual após o registro.

Art. 3º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

No registro de atos processuais será observada a ordem cronológica de registro no sistema informatizado, excetuados os casos urgentes.

A remessa de expediente para publicação no Diário da Justiça Eletrônico será feita por meio eletrônico e deverá restringir-se aos atos judiciais que forem estritamente obrigatórios e essenciais, assim entendidos (Art. 130/PGC):

I. a parte dispositiva da sentença;

II. as decisões interlocutórias, os despachos e os atos ordinatórios que devam ser informados, cumpridos ou atendidos pelas partes ou terceiro interessado;

III. as datas designadas para a realização de atos processuais, tais como audiências, hastas públicas ou perícias judiciais;

IV. os editais.

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5.2.1. Encaminhamento para Publicação

Para que o ato seja publicado, no momento da sua criação no menu TABELAS ATOS PROCESSUAIS/DOCUMENTOS, deverá ser marcada a opção PUBLICAR como SEMPRE (para encaminhar o documento à publicação sem confirmação) ou ÀS VEZES (para que seja perguntado, após o registro, se deseja publicar o documento).

Não colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois ele será registrado automaticamente pelo sistema se o documento for enviado à publicação.

ATENÇÃO: Portaria Conjunta nº 48, de 27 de novembro de 2007.

“Art. 5º A responsabilidade pelo conteúdo das matérias remetidas à publicação é da unidade que as produziu.

§ 1º Cabe à unidade produtora referida no caput, o encaminhamento das matérias para a publicação no Diário da Justiça Eletrônico, mediante utilização de sistema próprio.

§ 2º O encaminhamento das matérias deverá ocorrer até o horário limite de 17:00 horas, para sua disponibilização na página do Tribunal no dia seguinte.

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§ 3º Ultrapassado o horário limite para envio das matérias à publicação, aquelas que foram enviadas somente poderão ser retiradas com autorização da autoridade maior de sua esfera de competência, seja da Presidência, Vice-Presidência ou Corregedoria.

§ 4º Após o encaminhamento para publicação, as matérias serão disponibilizadas pela Secretaria de Gestão Documental, em, até, 48 horas na página do Tribunal.

Art. 6º Após a publicação no Diário da Justiça Eletrônico, as informações não poderão sofrer modificações ou supressões.

Parágrafo único. Eventuais retificações de informações deverão constar de nova publicação.

Art. 7º Não haverá ônus para as partes que solicitarem publicação de documentos no Diário de Justiça Eletrônico”...

Após a inclusão dos atos processuais em pauta, estarão aptos a serem transmitidos para o DJe, por intermédio da rotina de envio de pauta.

5.2.2. Envio da Pauta

O procedimento será realizado pelo menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA.

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Selecionar a DATA DA PAUTA e clicar em CONSULTAR.

O botão GERAR PAUTA produz um documento no Word para a visualização da pauta.

Clicar em GERAR PAUTA ELETRÔNICA, verificar e confirmar a data informada de divulgação. Em seguida acionar ENVIAR PARA DJE e anotar o dia de divulgação e o número do recibo.

Nos feitos que tramitam em segredo de justiça, verificar se a parte dispositiva, que será publicada, não faz menção ao nome dos litigantes. Caso o faça, deverão ser manualmente substituídos pelas suas iniciais antes da publicação.

As pautas transmitidas até as 17h serão enviadas no mesmo dia. Após esse horário serão transferidas para o dia útil subsequente.

5.2.3. Consulta de Pautas Enviadas

A consulta das pautas enviadas será feita pelo QVT, na rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 3-CONSULTA 3400-MATÉRIAS ENVIADAS PARA SEGD.

Informar a Circunscrição e a Vara.

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Teclar <CTRL>+Z para exibir a listagem das pautas enviadas.

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Serão exibidas as informações em sequência:

1. Código da pauta, com a data de envio e o tipo de pauta:

a) E: edital;b) Int: intimação de advogados;c) P01, P02,...: portarias;d) P1, P2...: pautas;e) AT: atas.

2. Número do recibo de envio.3. Data de divulgação no DJe.4. Matrícula do serventuário responsável pelo envio.

5.2.4. Republicação de Ato

Eventualmente poderá haver a necessidade de republicação de um ato, seja pela urgência, seja por equívoco, principalmente em relação aos nomes dos advogados.

Primeiramente, verificar se existe Pauta 2 (P2) cadastrada naquele dia, com o uso do menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA.

Preencher o campo DATA DA PAUTA e clicar em CONSULTAR. No campo Nº DA PAUTA serão listadas as pautas disponíveis.

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Caso não haja P2 cadastrada, criar nova pauta no menu CADASTRO DE NOVA PAUTA (SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PAUTA NOVA PAUTA): incluir o número do processo; será mostrado o último ato. Caso não seja esse ato o que necessita de publicação, clicar em RECUPERAR ATO para selecionar o ato desejado. clicar em INCLUIR ATO.

Caso já exista P2 cadastrada, basta incluir o processo, digitar o seu número e selecionar o ato com o uso dos botões RECUPERAR ATO e, posteriormente, do INCLUIR ATO. É importante selecionar a opção TODOS ADVOGADOS para que seus nomes sejam divulgados no DJe.

Após os procedimentos de inclusão, é necessário clicar em ANDAMENTOS para a correta atualização dos andamentos dos processos incluídos em pauta.

No ato republicado deverá ser anotada a nova pauta, bem como a indicação de tratar-se de P2 e a data em que será republicado.

Quando o ato já tiver sido incluído em pauta ainda não publicada (P1 ou outra), e for necessária a sua inclusão em outra pauta, para agilitar a publicação, por exemplo, primeiramente ele deverá ser excluído. A inclusão em uma nova pauta, sem a prévia exclusão, faz com que o ato já não possa ser excluído da anterior. Isso acarretará duplicidade de publicações, causando problemas com a contagem de prazos.

5.2.5. Exclusão de Ato

Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA.

Para a exclusão, basta selecionar a pauta e o número do processo e clicar em EXCLUIR. Por segurança, é recomendável conferir se o andamento 245 (autos aguardando publicação no DJe), referente àquela publicação, foi devidamente excluído.

5.2.6. Exclusão de Pauta Enviada

Somente o usuário que realizou o envio da matéria poderá excluí-la do DJe. A rotina de exclusão ficará vinculada à sua matrícula.

Será realizada até as 17h do dia anterior à sua divulgação. Após este horário não mais será possível a sua exclusão.

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Acessar a intranet no link SISTEMAS DJE - DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO.

Preencher os campos com o login e senha de rede.

Utilizar a opção MENU TRANSMISSÃO EXCLUIR.

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Informar o identificador da matéria (número do recibo) e efetuar a exclusão.

Para conseguir gerar novamente o arquivo no SISTJ, o usuário deverá, no QVT, por intermédio da sequência MO-MOVIMENTAÇÃO 2-MANUTENÇÃO 2300-EXCLUSÃO DE PAUTAS DISP. SEGD e efetuar a exclusão da pauta gerada.

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5.3. Certificação da Publicação da Pauta

No dia da publicação da pauta, os processos serão certificados, com a certidão padronizada pelo Sistema Informatizado de 1ª Instância, com acesso pela rotina EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PAUTA CERTIFICAR PAUTA ou pela tecla de atalho <CTRL>+W:

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Deverão ser preenchidos os campos:

1. Data da Pauta: inserir a data de inclusão da pauta e clicar em CONSULTAR.

2. Nº da Pauta: após a consulta, o sistema exibirá uma lista com as pautas disponíveis. Selecionar a pauta desejada.

3. Data de Divulgação: a data em que a pauta foi divulgada no DJe (ver item 5.2.3 – Consulta de Pautas Enviadas).

4. Fls. DJe: o número da folha em que o ato foi publicado.

Tudo feito, serão habilitados os botões GERAR CERTIDÃO:

Todas: produzirá um documento no Word com todas as publicações encaminhadas pela vara para aquela edição do DJe, útil quando toda a certificação da publicação for efetuada de uma só vez;

Específica: abrirá outra janela com as listagens dos feitos incluídos naquela pauta, que deverão ser selecionados para gerar, também no Word, uma certidão individualizada.

Gerada a certidão, o sistema perguntará se deseja gravar a certificação da pauta. Clicar em SIM.

É dispensada a juntada, aos autos do processo, de cópia impressa de ato veiculado no meio eletrônico. Compete ao cartório apenas certificar a publicação nos respectivos autos, com a informação do número e data de edição do Diário da Justiça Eletrônico (Portaria Conjunta nº 48, de 27 de novembro de 2007, art. 4º, § 2º).

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Certificação de Publicação da Pauta

Processo : 2000.01.1.000000-0Ação: EXECUCAO DE SENTENCATítulo: CERTIDÃO

Texto Publicado : Nº 00000-0/2000 - Execucao de Sentenca - A: XXXXXX. Adv(s).: DF000000 – XXXXXXX. R: XXXXXXXX. Adv(s).: DF000000 – XXXXXXX (.).Certifico que por determinação do MM. Juiz conforme o disposto no §4º do art. 162 do CPC, faço vistas destes autos às partes sobre cumprimento do acordo.Brasília - DF, terça-feira, 30/06/2009 às 19h13..

Disponibilizado(a) no Diário de Justiça Eletrônico no dia 08/07/2009, à(s) fl(s). 22

Último Andamento do Processo: Autos Agd Publicacao de Despacho No DJe - 01072009

Certificado em 09/07/2009, quinta-feira

___________________________________Assinatura do Servidor

(modelo extraído do SISTJ)

Caso haja incorreção na publicação, o fato deverá ser certificado nos autos e o ato reenviado à publicação, conforme item 5.2.4 – Republicação de Ato. Atentar para o conteúdo do ato publicado e, principalmente, para o nome dos advogados das partes.

{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que republiquei a decisão de fl. ____ por conter incorreção.

[DATA]

[NOMEREG]

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5.4. Certificação de Prazos

Inicia-se a contagem do prazo com a intimação da parte por meio da publicação do ato ou ciência pessoal, devidamente certificada nos autos.

ATENÇÃO: a Lei 11.419/06, art. 4º, §§ 3º e 4º, e a Portaria Conjunta nº 48, de 27 de novembro de 2007, estabelecem a forma de início da contagem dos prazos referentes a atos publicados no Diário da Justiça Eletrônico:

“Art. 4º Considera-se como data da publicação o primeiro dia útil seguinte ao da divulgação da informação no Diário da Justiça Eletrônico.

§ 1º Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado como data da publicação.”

O começo da contagem do prazo deverá ser dia útil; caso contrário, o prazo só começará a correr a partir do primeiro dia útil seguinte ao da publicação. A regra também se aplica em relação ao termo final.

EXEMPLO: Se a matéria for disponibilizada na quinta-feira, será considerada como publicada na sexta-feira. Assim, se forem todos dias úteis, o prazo iniciará na segunda-feira.

Será lançado no Sistema Informatizado de 1ª Instância o andamento referente ao prazo processual. No caso, andamento 249 (autos aguardando decurso de prazo) com o respectivo complemento: data do vencimento do prazo e a quem se destina (05102009 AUTOR).

ATENÇÃO: O Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais veda a disponibilização da data final dos prazos peremptórios. Assim, ainda que seja lançada no sistema informatizado a data como complemento do andamento, não será disponibilizada ao jurisdicionado pela internet.

Vencido o prazo sem manifestação, a secretaria deverá certificar nos autos e impulsionar o feito com a conclusão ou o ato processual apropriado.

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ATENÇÃO: As petições entregues no SERPRIN (drive thru) podem levar até cinco dias para chegar à vara. Levar este lapso em consideração ao certificar a ausência de manifestação da parte.

5.5. Consulta de Autos

Os atos processuais são públicos, salvo nos processos sob sigilo ou que tramitem em segredo de justiça, casos em que o exame dos autos ficará restrito às partes e seus procuradores.

Para a segurança dos autos do processo e das peças que o instruem, somente poderão consultá-lo no balcão da secretaria da vara as partes, os advogados e os estagiários de direito, devidamente identificados e autorizados. O interessado estranho à relação processual só os examinará na presença do diretor de secretaria ou de servidor designado (vide art. 155 do Código de Processo Civil).

Identifica-se o advogado e o estagiário de direito por meio do documento de identificação profissional, nos termos do art. 13 da Lei nº 8.906, de 1994 — Estatuto da Advocacia e da OAB.

É vedado ao servidor da serventia prestar informação por telefone sobre andamento processual, salvo ao oficial de justiça-avaliador em cumprimento de ordem judicial, exceto quando o processo tramitar em segredo de justiça, hipótese em que deverá obtê-la pessoalmente na secretaria da vara.

É vedado reter documento de identificação de advogados, estagiários ou partes em substituição à rotina de carga (art. 105, § 4º do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

É terminantemente proibida a entrega de autos em confiança ou por empréstimo sem a devida carga processual.

5.5.1. Carga dos Autos

O advogado, mesmo sem procuração, poderá obter cópia de autos, arquivados ou não, desde que acompanhado por servidor, salvo se de processo em segredo de justiça ou sob sigilo. A cópia acompanhada poderá ser realizada durante todo o expediente do juízo.

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As partes poderão consultar os autos apenas no balcão.

Os estranhos à relação processual, incluídos os estagiários de Direito sem autorização nos autos, somente poderão examinar os autos de processo na presença do diretor de secretaria ou de servidor por ele designado (Art. 103/PGC, §2º).

A retirada dos autos, pelos advogados, para cópias acompanhadas de servidor não necessita ser cadastrada. A desacompanhada deverá ser devidamente registrada (carga xerox), para possibilitar o controle dos prazos de devolução.

O servidor deverá verificar:

1. A qual parte pertence o prazo, conferindo nos autos, e não só nos registros de andamentos;

2. Se o procurador é legítimo representante da parte, mediante apresentação da carteira de registro na OAB. Atentar para eventual revogação de procuração e substabelecimentos sem reserva.

Se o prazo for comum, os autos somente poderão ser retirados em conjunto ou mediante prévio ajuste por petição nos autos, exceto para o caso de obtenção de cópia, quando os autos poderão ser retirados pelo prazo improrrogável de uma hora (art. 40, § 2º do Código de Processo Civil).

O estagiário de direito somente estará apto a ter carga dos autos se devidamente inscrito na OAB-DF, credenciado no sistema informatizado do Tribunal e expressamente autorizado pelo procurador constituído (art. 106, do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

Da autorização constará declaração do advogado responsabilizando-se por todos os atos praticados pelo estagiário, na esfera civil, penal ou administrativa.

O credenciamento do estagiário no sistema é ônus do advogado, que endereçará o pedido ao Serviço de Distribuição.

Preferencialmente, as cargas feitas por estagiário deverão ser registradas com o número da OAB do advogado principal da parte respectiva para que, na eventualidade de não devolução dos autos no prazo estabelecido, a publicação da intimação para a devolução dos autos se dê no nome do advogado por ele responsável, e não do estagiário.

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A carga de autos ao procurador será feita por meio do QVT/Terminal. Acessar a rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 4-AUTORIDADES e selecionar o destinatário da carga.

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Serão preenchidos todos os campos, como o número de dias que o processo ficará com o responsável pela carga, preenchido no campo VISTA, e o número de folhas do processo. Incluir neste a folha de carga que será juntada.

Os autos apensados serão especificados no campo DIST. APENSADA, assim como o número de suas folhas. Para terminar de especificar os apensos, ou saltar essa etapa, digitar <F> para finalizar.

ATENÇÃO: Apesar da indicação dos apensos no campo “Dist. Apensada”, é necessária a feitura da carga individual em cada distribuição do processo, pois o sistema somente faz a carga da distribuição digitada na lacuna “Processo”. O sistema só passa automaticamente nas distribuições apensadas o andamento do feito principal no caso de carga para o MP ou para o TJ.

Digite o número da inscrição do advogado no campo ADVOGADO da seguinte forma: os dois primeiros dígitos dizem respeito à unidade da federação em que o advogado foi registrado. Os próximos seis dígitos dizem respeito ao número de sua inscrição. Caso o número de inscrição do advogado não preencha os seis dígitos, complete-os com zeros à esquerda. Por exemplo: DF000012, MA012345, GO000123 etc.

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ATENÇÃO: Ao informar o número da OAB, o sistema perguntará se deseja cadastrar o advogado no processo. Só deverá ser cadastrado advogado que apresentar nova procuração ou substabelecimento sem reservas, para evitar problemas de excesso de advogados na publicação de atos processuais. Todos os advogados que forem cadastrados nessa opção, ainda que estagiários, terão seus nomes publicados vinculados aos atos processuais.

As lacunas END. ESCRITÓRIO e TELEFONE serão preenchidas automaticamente com os dados constantes do cadastro. O advogado deverá confirmar seu endereço, facilitando futuras intimações. Nesse caso, observar a limitação de 40 espaços no preenchimento do campo. Caso sejam utilizados mais caracteres, o sistema poderá registrar informações incorretas no endereço.

Deverão ser impressas duas cópias da folha de carga, ambas assinadas pelo advogado e pelo servidor responsável pela carga: uma será juntada aos autos, e a outra arquivada na vara.

Inoperante o sistema, a carga será provisoriamente registrada em certidão preenchida manualmente. É importante sempre manter diversas

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cópias da certidão já impressa, conservadas em local apropriado, para o caso de computadores e impressoras não funcionarem. Preenchida a certidão, em duas vias, uma será juntada aos autos e a outra ficará arquivada em cartório para que, tão logo o sistema de informática esteja novamente operante, seja devidamente lançada. A certidão de carga deverá ser anexada à folha de carga gerada pelo QVT.

Poder Judiciário da UniãoTribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios

___________ Vara Cível daCircunscrição Especial Judiciária de Brasília

Processo nº: ________/____ - contendo _____ folhas

Apenso nº: ________/____ - contendo _____ folhas

CERTIDÃO Certifico que, nesta data, tendo em vista a inoperância nos Sistemas de Informática, faço carga dos autos acima relacionado(s) a(à)(o) estagiário(a) / advogado(a) Dr. _________________, OAB/___ nº __________, representando o ______, pelo prazo de _____ dia(s).

Brasília, _____ de ___________________ de ______.

Diretor de Secretaria

Recebi os autos: ___________________________________________, OAB/____ nº ______

Da carga deverão constar nome, endereço, telefone e prazo respectivo (art. 105 do Provimento Geral da Corregedoria).

Ao retornar ao cartório os autos serão recebidos com o registro da data de devolução e da assinatura do servidor na folha de carga previamente

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juntada, bem como o fornecimento de comprovante de recebimento. A folha de carga, que fora arquivada na serventia, poderá, então, ser destruída. O comprovante poderá ser obtido, no QVT, com a utilização da rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 4-AUTORIDADES 97-RECIBO DEVOLUÇÃO DE PROC. ADVOGADO:

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A secretaria providenciará a baixa da carga assim que os autos retornarem ao cartório, inclusive daqueles em apenso, a fim de sincronizar a realidade do processo e a informação constante do sistema de informática. Para tanto, será registrado o andamento 105 (recebidos os autos) e encaminhados os autos ao diretor, nos termos do art. 87, inciso XII, do PGC.

ATENÇÃO: Nos autos de processos com apensos, é necessária a baixa em TODAS as distribuições (principal e apensos), com o respectivo andamento específico, pois o sistema não efetua a baixa dos apensos automaticamente.

Utilizar-se-á o andamento 9 (autos no escaninho), combinado com o devido complemento, para os feitos que estiverem no escaninho aguardando a realização de carga ao ministério público, à defensoria pública, ao contador, dentre outros, para padronizar das rotinas de cargas, com o fito de racionalizar, controlar e uniformizar a prática cartorária.

O perito poderá ter vista dos autos, para elaboração do laudo, por prazo fixado pelo juiz. Após a carga, ficará registrado no sistema informatizado o andamento 61 (carga ao perito).

5.5.2. Controle dos Prazos de Devolução

Mensalmente, o diretor da secretaria verificará os autos que se encontram com carga a advogados, estagiários, peritos ou outros órgãos, além do prazo. Fará a solicitação de devolução dos referidos feitos, primeiramente por publicação, no prazo de vinte e quatro horas (art. 196/CPC), sob pena de busca e apreensão.

O procedimento será realizado no SISTJ, menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS INTIMAÇÃO DE ADVOGADOS. Deverá ser preenchido o período desejado nos campos DATA INICIAL e DATA FINAL, bem como a mensagem intimando os advogados à devolução no campo TÍTULO.

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Mensagem de intimação:

De ordem do MM Juiz de Direito desta Vara, Dr. XXXXXXXX, ficam os advogados abaixo assinalados NOTIFICADOS a devolver, no prazo de vinte e quatro horas, os respectivos autos, que se encontram com prazo de devolução expirado, sob pena de proibição de sua retirada durante seis meses, sem prejuízo da comunicação à Ordem dos Advogados do Brasil para o procedimento disciplinar e a imposição de multa, nos termos do art. 196 e parágrafo único do CPC. Os advogados que já tiverem cumprido a determinação, queiram desconsiderar esta notificação.

Finalmente, clicar em CONSULTAR, para gerar a tabela com os feitos e advogados.

Marcar a opção TRANSMISSÃO A PAPEL e o botão GERAR, para a formação do documento no Word, que poderá ser mantido na vara para controle e conferência.

Para a publicação, marcar a opção TRANSMISSÃO ELETRÔNICA e o botão GERAR. Anotar a data de publicação e o número do recibo, para posterior controle.

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Observar que os feitos retirados com carga para xerox não serão incluídos nessa publicação. Deverá ser gerado o relatório de cargas com excesso de prazo pelo QVT/Terminal, na rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 4-RELATÓRIOS 4070-VARA/CARGAS. O tipo da carga será 2-ÓRGÃOS, o órgão será 19-XEROX, e a devolução/entrega 4-PROCESSOS COM PRAZOS VENCIDOS.

Será possível a verificação de todos os tipos de carga com excesso de prazo, como ministério público, defensoria etc.

Para intimação dos advogados que retiraram os autos com carga para xerox, será necessária a expedição de portaria do juízo, em que informará os números dos processos e da OAB dos advogados.

Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS PORTARIA ou teclar <CTRL>+O.

Informar o número da portaria, preencher o texto e clicar em GRAVAR. Selecionar a opção de transmissão

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Selecionar o tipo de TRANSMISSÃO e clicar em GERAR. A opção de transmissão A PAPEL faz com que seja gerado também um documento no Word para impressão, além do envio para o DJe. A ELETRÔNICA apenas envia à publicação.

O Doutor XX, MM Juiz de Direito da XX CÍVEL DA CIRCUNSCRIÇÃO ESPECIAL JUDICIÁRIA DE BRASÍLIA, no uso de suas atribuições legais e de acordo com o Provimento Geral da Corregedoria, art. 2º, inciso X, e parágrafos,

RESOLVE:Notificar os advogados abaixo relacionados para que devolvam os autos que se encontram com prazo de devolução expirado, em vinte e quatro horas, sob pena de proibição da retirada dos autos durante seis meses, sem prejuízo da comunicação à Ordem dos Advogados do Brasil para o procedimento disciplinar e a imposição de multa, nos termos do art. 196 e parágrafo único do CPC. Aqueles que já tiverem cumprido a determinação queiram desconsiderar esta notificação.

Processo/advogado – 123456-7-09/DF000000; 123457-8/DF999999; 123458-9/DF888888.

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5.6. Recebimento de Documentos e Juntada

Todos os documentos (petições, ofícios, mandados, telegramas, avisos de recebimento etc.) recebidos nas secretarias dos juízos serão protocolados no relógio-datador ou outro registro eletrônico, ainda que já tenham recebido numeração do Serviço de Protocolo Integrado – SEPRIN.

Petições que NÃO podem ser recebidas pela secretaria:

1. Impugnação ao valor da causa.

2. Agravo de instrumento.

3. Exceção de incompetência relativa.

4. Impugnação à assistência judiciária.

5. Embargos de terceiro e à execução (os embargos à monitória serão recebidos em cartório).

6. Oposição.

ATENÇÃO: sempre conferir atentamente se o documento está sendo entregue à serventia correta.

Na impossibilidade de utilização do relógio-datador, deverá haver certificação por parte do servidor, discriminando-se data e horário do recebimento, nome legível, assinatura e matrícula do recebedor.

Todos os documentos (mandado, petição, laudo), ou qualquer outra peça, devem ser juntados aos autos por meio da CERTIDÃO DE JUNTADA, a fim de propiciar maior segurança na contagem dos prazos, de acordo com o art. 93 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais, nos termos do art. 190 do Código de Processo Civil.

Nos termos do art. 94 do PGC, as certidões serão obrigatoriamente expedidas pelo sistema informatizado. É vedada a delegação de sua prática a estagiários.

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{CERTIDÃO DE JUNTADA}

\J Nesta data junto a estes autos a petição (ou documento tal) às fls. _____ / _____.

[DATA][NOMEREG]

Os casos que reclamem apreciação imediata pelo juiz serão imediatamente juntados e levados à conclusão.

Será certificada a tempestividade ou não, quando for o caso.

ATENÇÃO: Art. 188/CPC. Computar-se-á em quádruplo o prazo para contestar e em dobro para recorrer quando a parte for a Fazenda Pública ou o Ministério Público.

Art. 5º, § 5° da Lei 1060/50 Nos Estados onde a assistência judiciária seja organizada e por eles mantida, o defensor público, ou quem exerça cargo equivalente, será intimado pessoalmente de todos os atos do processo, em ambas as instâncias, contando-se-lhes em dobro todos os prazos.


Certifico e dou fé que juntei às fls. _____ / _____, petição do autor/réu, apresentada tempestivamente.

[DATA][NOMEREG]

Ou


Certifico e dou fé que juntei às fls. ___ / ___, petição do autor/réu, apresentada intempestivamente, pois o prazo expirou em ____ / ____ / ____.

[DATA][NOMEREG]

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O documento em que constar verso e anverso será juntado de modo a possibilitar a leitura das duas faces.

A juntada de SUBSTABELECIMENTO SEM RESERVAS ou PROCURAÇÃO implica a extinção dos poderes outorgados aos advogados anteriores. Deverão ser excluídos os antigos advogados da parte e incluído(s) o(s) novo(s), alterando o sistema informatizado e a capa dos autos.

Após a realização da juntada, no prazo legal, deve ser providenciada pela secretaria a imediata atualização dos andamentos no Sistema Informatizado de 1ª Instância e na contracapa dos autos, para evitar o atraso no desenvolvimento regular do processo.

Para facilitar o registro no sistema informatizado, poderá ser registrado, já no modelo de ato processual, o andamento que deverá constar após a certidão emitida, conforme item 6.1 - Criação de Modelos.

Quando o documento juntado tiver sido protocolado no Serviço de Protocolo Integrado (drive thru), o sistema informatizado emitirá avisos a cada consulta sobre a existência de documento por anexar aos autos.

Para a retirada destes avisos, as “famosas” caixas pop-up, será necessário o registro da anexação do documento, efetuado no SISTJ, menu SECRETARIA CADASTRAMENTO DOCUMENTO – ANEXADO, aba EFETIVAR ANEXO DE DOCUMENTO.

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Informar o número do processo; aplicar um clique duplo nos documentos que foram juntados; verificar se o número do protocolo cadastrado confere com o registrado no documento. Após a seleção, clicar em GRAVAR. Este procedimento elimina as mensagens de aviso de documento para anexar quando selecionado o processo.

As petições e documentos ofertados em audiência serão juntados logo após a respectiva ata.

DICA: A conclusão ao magistrado poderá ser certificada na mesma certidão de juntada:


Certifico e dou fé que juntei às fls. ___ / ___, petição do autor/réu, apresentada intempestivamente, pois o prazo expirou em ____ / ____ / ____.

Certifico ainda que faço conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ].

[DATA][NOMEREG]

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DICA: A certidão de juntada deverá ser aposta posteriormente ao documento a ser juntado, com a informação da numeração das folhas que foram juntadas, facilitando a identificação dos últimos documentos adicionados aos autos.

DICA: Para facilitar o trabalho de juntada de peças pela secretaria da vara, poderá ser colocado no cartório cartaz sugerindo aos advogados que tragam as petições já furadas e com os grampos retirados.

5.7. Recebimento de Documentos por Fax

Será facultado às partes o envio de documentos por fax, nos termos da Lei nº 9.800, de 26 de maio de 1999.

O TJDFT possui um sistema de fax corporativo centralizado. Maiores informações poderão ser encontradas na intranet, menu SERVIÇOS DIVERSOS FAX CORPORATIVO, ou no link

http://intranet2.tjdft.jus.br/servicos/diversos/fax-corporativo/manual_simplificado.pdf

Para efeito de certificação de prazos, valerá o momento de envio do fax, desde que posteriormente fornecidos os originais no prazo legal. Deverá ser obedecido o horário de funcionamento do Tribunal.

A parte responsável pela transmissão terá cinco dias para entrega dos originais, contados:

a) do término do prazo concedido, caso esteja submetida a prazo de resposta;

b) da transmissão do documento, se não sujeito a prazo.

Os documentos cujos originais não forem entregues no prazo designado na lei serão desconsiderados. Neste caso, enviar os autos conclusos ao juiz, com a certificação da ausência do envio dos originais, para que seja determinado o desentranhamento.

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5.8. Juntada do AR/MP ou Mandado de Citação

Para a juntada do AR/MP (aviso de recebimento, mão própria), o servidor deverá:

1. Protocolar o AR/MP no relógio-datador da serventia.

2. Localizar nos autos a folha onde se encontra a cópia do mandado enviado.

3. Fixar o AR no verso do respectivo mandado.

4. Certificar a juntada e o cumprimento da diligência, especificando no texto a folha em que o AR foi afixado. Cumprida a ordem, inserir no sistema o andamento correspondente ao prazo para a parte citada/intimada. Não efetivada a diligência, intimar o réu para se manifestar ou enviar os autos conlusos para nova determinação.


Certifico e dou fé que juntei o comprovante de aviso de recebimento no verso do mandado de fl.___.Certifico, ainda, que a diligência (não) foi cumprida.

[DATA][NOMEREG]

Frustrada a citação ou intimação por via postal, por ausência do destinatário ou recusa em receber a correspondência, o instrumento será retirado do envelope e complementado com mais uma cópia (que poderá já ter sido impressa no ato da expedição e mantida na contracapa dos autos) para cumprimento por oficial de justiça-avaliador, com força de mandado (art. 134/PGC). Ver o item 6.6 - Desentranhamento de Mandado.

5.9. Juntada por Linha

Ordenada pelo juiz a juntada de documentos por linha, deve ser procedida de modo que não seja confundida com os autos principais. Assim, para sua identificação utilizar-se-á capa na cor branca com o escrito “JUNTADA POR LINHA” no centro, bem como a identificação do nº do feito a que se referem os documentos. Cada volume não deverá ultrapassar duzentas folhas, exceto se houver documento íntegro em que se demonstre inconveniente a sua cisão.

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Certificar-se-á nos autos a entrega do objeto pela parte, a sua descrição e a juntada por linha.

DICA: se houver redistribuição dos autos, os documentos juntados por linha deverão acompanhá-los.

DICA: se houver arquivamento dos autos, as partes serão intimadas para a retirada dos documentos, no prazo de cinco dias, sob pena de destruição.

5.10. Suspensão do Processo

Requerida a suspensão do processo pelo autor, os autos deverão ir conclusos ao magistrado para o deferimento do pedido, desde que não haja portaria do juízo delegando esse ato ao servidor.

As partes deverão ser cientificadas da decisão que deferiu a suspensão, por intermédio de publicação no órgão oficial ou vista pessoal, nos casos previstos em lei. O prazo de suspensão somente se iniciará após a ciência das partes.

Para o registro da suspensão do processo será utilizado o andamento 382 (processo suspenso), com a data final como complemento.

Findo o prazo, certificar e notificar o autor, na pessoa de seu advogado, para dar andamento ao processo, no prazo de cinco dias, sob pena de extinção. Na ausência de resposta, intimação pessoal da parte, para andamento em quarenta e oito horas.

5.11. Contagem de Prazo para Resposta

Devidamente cumprida a citação, iniciar-se-á a contagem do prazo para resposta, o qual começará a fluir, em regra, a partir da juntada do documento (certidão do oficial de justiça ou AR/MP) que comprove sua realização.

No caso de dois ou mais réus, o prazo inicia-se a partir da juntada do documento referente à última citação, exceto nas ações de execução, em que o prazo será individualizado, contando-se da juntada do respectivo mandado de citação de cada executado.

No caso de citação por edital no procedimento ordinário, em tese o mais comum, o prazo de dilação fixado pelo juiz começará a ser contado do dia da primeira publicação, findo o qual prazo, começará a fluir o prazo para a resposta.

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ATENÇÃO: Se o prazo for comum, os autos somente poderão ser retirados em conjunto ou mediante prévio ajuste por petição nos autos, exceto para o caso de obtenção de cópia, quando os autos poderão ser retirados pelo prazo improrrogável de uma hora (art. 40, § 2º, do Código de Processo Civil).

Caso o réu não apresente resposta, certificar nos autos do processo o fim do prazo. O processo será, então, concluso para que o juiz profira decisão.

{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que o requerido não apresentou resposta aos termos da inicial.Certifico ainda que faço conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ].

[DATA]

[NOMEREG]

Nos casos de citação por edital e de citação por hora certa, transcorrido o prazo, sem a devida resposta, o autos devem ser conclusos ao magistrado, para que nomeie curador especial.

{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que transcorreu “in albis” o prazo para o requerido apresentar sua resposta.

Faço, então, conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ].

[DATA]

[NOMEREG]

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Retornados os autos ao cartório com a determinação de envio à defensoria pública, será registrado no sistema informatizado e certificado nos autos por meio do termo de vista e carga à defensoria pública, conforme a portaria GC. nº 559, de 10 de agosto de 2006.

{CERTIDÃO}

Nesta data, faço vista destes autos à defensoria pública (curadoria especial).

[DATA]

[NOMEREG]

RECEBIMENTO NA DEFENSORIA PÚBLICA DODISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS

DATA DO RECEBIMENTO: ____/____/____.ASSINATURA:.........................................................MATRÍCULA:...........................................................

5.12. Resposta do Réu

Apresentada a resposta do réu, sua petição deve ser protocolada e juntada, seguindo os procedimentos conforme o caso: contestação, exceção ou reconvenção.

5.12.1. Exceção de Incompetência

A exceção de incompetência relativa será distribuída, autuada em apartado e apensada ao feito principal.

A secretaria da vara certificará sua tempestividade e fará a conclusão ao juiz, que poderá determinar o processamento da exceção, com a intimação do excepto para manifestação no prazo de dez dias, ou indeferir a inicial.

Decidida a exceção em caráter definitivo, acolhida ou não, o ato que a findou será trasladado para o feito principal, mediante cópia. A exceção será, então, desapensada e arquivada nos termos do art. 100 do PGC.

Acolhida a exceção, os autos da ação principal serão remetidos ao juízo competente.

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5.12.2. Exceção de Impedimento e de Suspeição

A exceção de impedimento ou de suspeição será distribuída, e autuada. A secretaria da vara verificará sua tempestividade e fará conclusão ao Juiz.

Não reconhecido o impedimento ou a suspeição, o magistrado dará suas razões, acompanhadas de documentos e de rol de testemunhas, se houver, ordenando a remessa dos autos ao tribunal.

Acolhida a exceção em caráter definitivo, os autos receberão a etiqueta SUSPEIÇÃO em sua capa. O feito continuará a tramitar no juízo de origem, mas, a partir daí, todas as conclusões serão destinadas ao substituto legal.

Decidida a exceção e transcorrido o prazo para recurso, o ato que a findou será trasladado para o feito principal, mediante cópia. A exceção será, então, desapensada e arquivada nos termos do art. 100 do PGC.

5.12.3.Reconvenção

A reconvenção, oferecida em peça autônoma simultaneamente com a contestação, está condicionada ao recolhimento de custas.

O processamento será nos próprios autos, registrado na capa do processo com a utilização de etiqueta ou carimbo.

A secretaria da vara certificará a tempestividade e o recolhimento das custas ou requerimento dos benefícios da justiça gratuita, procederá à juntada e fará conclusão ao juiz.

Recebida a reconvenção, pelo juiz, a secretaria da vara deverá oficiar ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa, para conhecimento, nos termos do art. 19, inciso II, do PGC, e intimará o autor-reconvindo na pessoa do advogado, por certidão, para contestar no prazo de quinze dias (art. 316 do CPC).

Não apresentada a contestação à reconvenção, a secretaria da vara certificará o fato e remeterá os autos conclusos.

Com a contestação da reconvenção, a secretaria da vara adotará as seguintes providências:

1) Se intempestiva, procederá à juntada e fará conclusão ao juiz depois de certificada essa ocorrência.

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2) Se tempestiva, haverá duas hipóteses:

a) Se a contestação à reconvenção vier instruída com documentos ou tenham sido arguidas questões preliminares, a secretaria da vara intimará desde logo o réu-reconvinte para manifestar-se, no prazo de dez dias. Findo o prazo, com manifestação da parte ou sem ela, os autos serão conclusos ao juiz.

b) Se a contestação à reconvenção não vier instruída com documentos nem tenham sido arguidas questões preliminares, os autos serão conclusos ao juiz.

A ação e a reconvenção serão julgadas na mesma sentença (art. 318 do Código de Processo Civil).

5.12.4. Contestação

Apresentada a contestação, será certificada sua tempestividade ou intempestividade antes da remessa dos autos conclusos.

Caso tempestiva e sem a alegação de preliminares ou apresentação de documentos, serão os autos enviados conclusos ao magistrado após a juntada e certificação.

Se forem apresentados novos documentos ou alegadas preliminares, o autor será intimado à réplica. Certificado o prazo e a apresentação ou não de resposta, os autos deverão ser enviados conclusos ao magistrado, que determinará as próximas diligências.

5.13. Réplica

O autor deverá ser intimado para apresentação de réplica, exceto nos casos de rito sumário, embargos à execução e nos incidentes processuais, como as impugnações.

Caso haja portaria judicial que autorize a secretaria da vara a realizar esse ato, utilizar-se-á certidão própria para a intimação. Caso contrário, o processo será concluso para determinação de providências.

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{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que nos termos do art. 93, inciso XIV, da constituição Federal, c/c o art. 162, § 4º, do CPC, e da Portaria nº. ______, deste juízo, NOTIFICO a parte autora para se manifestar sobre a contestação de fls. ___ / ___, no prazo de 10 dias.

[DATA][NOMEREG]

A notificação deverá ser incluída em pauta, com sua certificação realizada no dia da publicação da pauta, utilizando-se a certidão padronizada no Sistema Informatizado de 1ª Instância (vide item 5.3 – Certificação da Publicação da Pauta).

Apresentada a réplica, a petição deve ser protocolada e juntada.

A ausência de réplica deverá também ser certificada nos autos.

{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que a parte autora não se manifestou sobre a certidão (ou despacho) de fls. ___ / ___.

[DATA][NOMEREG]

5.14. Especificação de Provas

As partes deverão ser intimadas para especificar provas, depois da apresentação da réplica ou a preclusão do prazo para esse fim.

Caso haja portaria judicial que autorize a secretaria da vara a realizar esse ato, utilizar-se-á certidão própria para a notificação. Caso contrário, o processo será concluso para a determinação de providências.

95


{CERTIDÃO}

Certifico e dou fé que nos termos do art. 93, inciso XIV, da constituição Federal, c/c o art. 162, § 4º, do CPC, e da Portaria nº. ______, deste juízo, NOTIFICO as partes para especificarem provas, justificando-as, no prazo cinco dias.

[DATA][NOMEREG]

No caso de intervenção da defensoria pública ou do ministério público, a notificação será pessoal, e não pela publicação, mediante vista ao órgão.

O não atendimento à intimação ou notificação por uma ou ambas as partes deverá ser certificado nos autos.

Caso haja manifestação das partes, suas petições deverão ser protocoladas e juntadas aos autos.

Os autos do processo deverão ser conclusos ao juiz para análise.

5.15. Audiências

5.15.1. Marcação de Audiências

As audiências deverão ser previamente cadastradas no sistema informatizado.

Para facilitar o controle pela serventia, poderá ser aposta etiqueta na capa dos autos, informando “AUDIÊNCIA DESIGNADA PARA:“, com a data respectiva.

O registro da data da audiência poderá ser feito no SISTJ ou no QVT.

No QVT bastará cadastrar o andamento correspondente à audiência que será realizada, com complemento DATA + HORA da audiência. Ver item 3.2.1 – Registros de Andamentos.

A data e a hora da audiência serão automaticamente gravadas na Agenda do SISTJ.

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Para registro da data e da hora da audiências no SISTJ, utilizar o menu SECRETARIA AGENDA.

Selecionar a vara e o juiz. Selecionar a data escolhida para a audiência ou clicar no botão ATÉ 2 AUD. Para que o SISTJ informe qual a próxima data livre.

Selecionar a aba 2-COMPROMISSO. Preencher os campos HORA INÍCIO, TÉRMINO, PROCESSO e TIPO DE AUDIÊNCIA. Os campos ASSUNTO, LOCAL e DESCRIÇÃO são opcionais.

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Clicar em INCLUIR COMPROMISSO. O sistema lançará, automaticamente, o andamento relativo à audiência e seu complemento.

Para cancelamento de audiência, selecionar a data para a qual estava marcada, clicar no título da audiência e no botão EXCLUIR. O sistema solicitará o motivo da exclusão e a confirmação. Caso o andamento de marcação de audiência seja o último do processo, ele será automaticamente excluído.

O inverso também ocorre. Se for possível a exclusão do andamento (na mesma data em que foi lançado o último andamento do processo), fará com que a audiência seja automaticamente desmarcada.

O registro do andamento 22 (audiência remarcada) faz com que uma audiência seja marcada na agenda na data informada no complemento, porém não altera a marcação anterior, seja na agenda,

98

seja no andamento de designação de audiência. Terá que ser excluída manualmente da agenda.

O andamento 936 (audiência cancelada) também não tem nenhum efeito sobre a agenda ou os andamentos de designação de audiência. Serve somente como informação às partes.

A cada dia deverá ser afixada, próximo da porta da sala de audiências, a pauta de audiências daquele dia, para acompanhamento pelos interessados. Utilizar o menu SECRETARIA CONSULTA PAUTA DE AUDIÊNCIAS.

Selecionar a data, a Vara, o tipo de impressão e clicar em IMPRIMIR.

99


Confirmar a opção pela impressão.

Selecionar o juiz e clicar em OK.

5.15.2. Registro da Audiência

Para evitar o risco de perda da ata de audiência em virtude de eventuais instabilidades na rede, é recomendável sua digitação em um documento do Word, salvo no disco rígido do próprio computador.

100

Terminada a audiência, para seu registro acesse o menu SECRETARIA ATOS PROCESSUAIS.

Escolher o tipo de vara e clicar em AUDIÊNCIA.

101


Selecionar a vara, juiz, digitar o número do processo e teclar <TAB>, para que sejam exibidos os dados do processo.

Clicar no botão WORD e, na janela que se abre, em NÃO.

102

Localizar e abrir o arquivo previamente salvo no Word com a transcrição da audiência. Fechar o documento.

Observar que o botão WORD agora constará como WORD AUDIÊNCIA.

Clicar em REGISTRAR e selecionar o número de cópias para impressão.

Será aberta a janela de inserção de arquivos de depoimentos. É recomendável que os depoimentos não sejam disponibilizados pela internet, mas somente mantidos impressos nos autos. Para isso, basta clicar em OK, sem selecionar os documentos.

103


Em seguida, o sistema abrirá uma tela com dois campos. No campo superior constará o texto completo da audiência. No caso de ser praticado algum ato processual em audiência (despacho, decisão interlocutória ou sentença), selecionar o tipo do ato e copiar e colar o trecho no campo inferior, para que seja registrado e publicado.

Clicar em OK. O sistema registrará dois andamentos: 282 (audiência realizada) e o corresponde ao ato processual. No caso de prolação de sentença, deverá ser informado seu tipo.

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5.15.3. Audiência de Conciliação

Designada audiência, em regra as partes deverão ser intimadas por publicação. Caso não possuam advogados, serão intimadas pessoalmente por AR/MP ou oficial de justiça. Nos feitos onde houver atuação da defensoria pública, os autos deverão ser a ela remetidos com vista, sem prejuízo da intimação pessoal das partes.

Frustrada a intimação pelo correio, verificar se cabe a expedição de mandado de intimação para ser cumprido por oficial de justiça (se o AR for devolvido por destinatário ausente três vezes, por exemplo).

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{AUDIÊNCIA DE CONCILIAÇÃO}

Processo : [PROCESSO]Ação : [Acao][LgAut] : [Autores][LgReu] : [Reus]Adv. [LgAut] : [AdvAut]Adv. [LgReu] : [AdvReu]

[DataAnoExtAud], nesta cidade de Brasília, Capital da República Federativa do Brasil, e na sala de audiência deste juízo, presente o juiz de direito [JUIZ], foi aberta a audiência de instrução e julgamento nos autos da ação em referência.

Aberta a audiência e feito o pregão, a ele responderam as partes e seus advogados. Proposta a conciliação, foi ela recusada. As partes pleitearam a designação de nova audiência de conciliação para tentativa de acordo, tendo sido proferida a seguinte decisão: “Defiro o pedido e designo audiência de conciliação para o dia __/__/____ , às __:__h.”. Os presentes foram intimados. Nada mais havendo, encerrou-se o presente termo.

[DATA]

\C[JuizCargo]

[LgAut] : [Autores]

Adv. [LgAut] : [AdvAut]

[LgReu] : [Reus]

Adv. [LgReu] : [AdvReu]

Encerrada a audiência e assinada a ata pelos presentes, registrar-se-á a realização do ato processual no sistema informatizado.

5.15.4. Audiência de Instrução e Julgamento

Designada audiência, as partes serão intimadas preferencialmente por publicação.

A notificação de servidor público civil ou militar, para comparecer como testemunha, será feita por intermédio de ofício dirigido ao chefe da repartição ou ao comando do corpo em que servir.

106

Diariamente o secretário de audiência deverá afixar próximo da porta da sala de audiências espelho com as audiências para esse dia. No horário de cada audiência, dirigir-se-á ao corredor onde, em voz clara e audível, chamará pelo nome as partes e seus procuradores.

Não realizada a audiência será designada nova data, o que implicará em nova inclusão em pauta e respectiva publicação, além da expedição dos mandados pertinentes.

Encerrada a audiência, e assinada a ata pelos presentes, registrar-se-á a realização do ato processual no sistema informatizado.

5.16. Perícias e Diligências

Os peritos cadastrados no TJDFT poderão ser consultados na opção CO – CORREGEDORIA 1 – PERITOS 1020 – CONSULTA. Com a utilização do <CTRL>+Z será possível a escolha da forma de consulta: pelo nome ou especialidade, por exemplo.

Determinada a realização de perícia, e nomeado o perito, as partes serão intimadas do despacho de nomeação. Da intimação começa a fluir o prazo de cinco dias para que indiquem seus assistentes técnicos e apresentem seus quesitos.

107


Decorrido o prazo, a secretaria da vara intimará o perito da nomeação, por intermédio de telefone, e certificará nos autos o decurso do prazo e a intimação.

Aceito o encargo, o perito apresentará proposta de honorários. Se não o aceitar por incompatibilidade para realização da perícia, impedimento legal, suspeição, falta de especialidade ou motivo de força maior, deverá apresentar a escusa em juízo no prazo de cinco dias. A secretaria da vara remeterá os autos conclusos ao juiz para nova designação.

Apresentada a proposta de honorários, intimar-se-ão as partes para que se manifestem. Em caso de concordância, a parte responsável pelo adiantamento dos honorários deverá fazer o depósito em cinco dias. Na hipótese de divergência, os autos irão conclusos ao juiz para análise do incidente.

Depositados os honorários, o perito será notificado para dar início aos trabalhos, bem como as partes para acompanhamento por eventuais assistentes técnicos. Não efetuado o depósito, será feita conclusão ao juiz.

Vencido o prazo sem a apresentação do laudo, notificar-se-á o perito para fazê-lo em dez dias. Persistindo a inércia, deverá ser novamente notificado para sua entrega no prazo de vinte e quatro horas. Verificada novamente a falta, os autos serão conclusos ao juiz.

Entregue o laudo, as partes serão intimadas para ciência de seu teor. O prazo comum para a apresentação de parecer, pelos assistentes técnicos, é de 10 dias (art. 433/CPC § único), contados da intimação das partes.

É recomendável que os honorários do perito somente sejam liberados para levantamento depois da manifestação das partes quanto ao laudo.

Após a apresentação do laudo e dos pareceres técnicos, com a manifestação das partes ou do Ministério Público, os autos serão conclusos ao juiz.

5.17. Sentença

Finda a instrução processual, os autos serão conclusos ao juiz para sentença.

A parte dispositiva da sentença será incluída em pauta para publicação.

108

No dia da publicação da pauta, os autos de processos serão certificados, utilizando-se a certidão padronizada no Sistema Informatizado de 1ª Instância, conforme item 5.2 - Publicação dos Atos Processuais.

Para facilitar a consulta dos autos, poderá ser anotado na capa: SENTENÇA ÀS FLS. ___.

5.18. Apelação

Da sentença caberá apelação das partes, e o prazo para interposição do recurso será contado a partir da intimação às partes da sentença.

Apresentado o recurso, o cartório deverá certificar sua tempestividade, bem como o devido pagamento do preparo, caso a parte não seja beneficiária da justiça gratuita. Os autos serão, em seguida, conclusos ao juiz.

Recebido o recurso e protocoladas, ou não, as contrarrazões (resposta do recorrido) será tal fato certificado e remetidos os autos à 2ª Instância, exceto se o apelado apresentar recurso adesivo (no mesmo prazo disponível para as contrarrazões), hipótese em que os autos irão novamente conclusos ao juiz.

Antes da remessa dos autos ao Tribunal, deverá ser conferida a numeração das folhas, o cadastramento dos advogados, e a etiqueta da capa dos autos, que não deverá conter anotações manuscritas.

5.19. Prazo para o Trânsito em Julgado

Apresentado o recurso, a petição será protocolada e juntada com a certificação de sua tempestividade, fazendo-se conclusão dos autos.

ATENÇÃO: no caso de oposição de embargos de declaração, deverá ser passado o andamento 701 (embargos de declaração opostos), para fins de controle estatístico.

Não interposto recurso, certificar-se-á a data do trânsito em julgado da sentença. Os autos aguardarão, pelo prazo legal, o cumprimento espontâneo da obrigação e, se não satisfeita, o requerimento do cumprimento de sentença, que caberá à parte credora.

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5.20. Cumprimento de Sentença

O cumprimento de sentença, requerido nos mesmos autos da ação de conhecimento, dispensa nova distribuição.

É obrigatória a comunicação do início do cumprimento de sentença ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa, nos termos do art. 19, inciso II, do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais.

Será aposto na capa dos autos, próximo da menção ao tipo de feito, carimbo ou etiqueta com a inscrição CUMPRIMENTO DE SENTENÇA e anotação na frente dos nomes das partes para indicar o EXEQUENTE e o EXECUTADO. Deverá, ainda, ser colocada tarja na cor azul cruzando a lombada do processo (dobra da capa, onde está localizado o grampo).

Deverá também ser feita a anotação no sistema de informática, preferencialmente no QVT/Terminal, pelo menu MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1040-ATUALIZA DADOS DE PROCESSOS, pois mantém a informação do tipo de feito original e possibilita a alteração dos pólos, se necessária. A opção de alteração pelo SISTJ fará com que se perca a informação do tipo de feito original, dificultando a busca dos autos.

110

Observar que o pedido para cumprimento de sentença (art. 475-I do Código de Processo Civil) está sujeito a preparo (recolhimento de custas).

Em face da fusão dos processos de conhecimento e de execução, não há alteração da cor da capa, permanecendo correlata à natureza da ação (art. 113 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais), diferenciado somente pela inscrição CUMPRIMENTO DE SENTENÇA.

Não requerida a execução da sentença no prazo de seis meses, os autos serão arquivados, sem prejuízo de seu posterior desarquivamento (art. 475-J do Código de Processo Civil).

No prazo que antecede esse arquivamento, recomenda-se a utilização do andamento 382 (processo suspenso), e dos complementos data final e motivo: 475-J (exemplo: 20/11/2009 475-J).

5.21. Penhora no Rosto dos Autos

Expedição do Mandado

O exequente poderá requerer ao juiz que proceda à penhora de valores que o executado tem direito de receber em outro processo (art. 674/CPC).

Deferida a penhora, o cartório expedirá mandado, para ser cumprido por oficial de justiça no rosto daqueles autos..

Deverão ser impressas quatro vias do mandado:

a) autos de origem para comprovação da expedição;

b) autos penhorados;

c) intimação do executado;

d) retorno com a certidão de realização da penhora e intimação do executado pelo oficial de justiça.

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{MANDADO DE PENHORANO ROSTO DOS AUTOS}

[\J][ArtJuiz][DrJuiz,Cargo] da [Vara] MANDA ao oficial de justiça que, nos autos da Ação: [\SB][Acao][\SB], processo nº.: [\SB][Processo][\SB], em que são partes:

[Dados do Processo] [\Borda]Proceda à [\B]PENHORA no rosto dos autos de nº_____ que tramita, no juízo da ____.

Pertencentes ao(s):[Destinatario]

Valor da dívida: [\SB][Objeto.Moeda] [Objeto.Valor][\SB][\Borda]

* O oficial de justiça deverá [\SB]intimar o(a)(s) executado(a)(s) da penhora[\SB], cientificando-o(a)(s) de que o prazo para o oferecimento de embargos será de [\SB]15 (quinze) dias[\SB], a contar da juntada aos autos do mandado devidamente cumprido.

* [ArtReu] [LgReu] deverá(ao) constituir advogado para realizar sua defesa.

[\J][Ato.Texto]

[\C][\SB]Sede do juízo:[\SB][\C][EndVara]

[\C][Circunscricao]/DF, [DATAEXT].

[JuizCargo]

Cumprido o mandado, o cartório deverá certificar-se, pela certidão do oficial de justiça, de que o executado tenha sido intimado da penhora.

Averbação da Penhora

Ao receber o mandado de penhora, o diretor de secretaria deverá afixá-lo no verso da capa dos autos, de forma que fique facilmente identificável, bem como certificar o ato.

112

Nos termos do art. 121/PGC, a existência de penhora deverá ser anotada na capa dos autos mediante carimbo ou etiqueta.

5.22. Desentranhamento de Peças

Os documentos serão desentranhados pelo diretor de secretaria ou servidor mediante portaria do juiz.

Desentranhado qualquer documento dos autos será lavrada certidão que ocupará o lugar das peças retiradas, com a indicação das folhas dos autos que contêm a determinação.

{CERTIDÃO DE DESENTRANHAMENTO}

Certifico e dou fé que desentranhei o mandado de citação de fls. ___ / ___, e o devolvi ao Serviço de Distribuição de Mandados para o devido cumprimento em face do despacho de fls. ___ / ___ (OU em face da petição de fls. ___ / ___).

[DATA]

[NOMEREG]

Não serão renumeradas as folhas dos autos, cabendo ao servidor consignar na folha juntada, em substituição às peças desentranhadas, a numeração anterior. Os autos prosseguirão com a numeração subsequente. Por exemplo, se for desentranhadas as folhas 25 a 32 dos autos, no canto superior direito da certidão constará como numeração: 25/32.

Caso seja deferido o desentranhamento de peças, mediante traslado, serão juntadas as cópias no lugar dos originais, certificando-se.

Para o desentranhamento de mandado, ver item 6.6 - Desentranhamento de Mandado

113


5.23. Apensamento e Desapensamento de Autos

O apensamento e o desapensamento de feitos devem ser certificados nos autos e registrados no Sistema de Informática da 1ª Instância (Portaria GPR nº. 121, de 1º de março de 2007, e do art. 94 do Provimento Geral da Corregedoria).

Após a feitura da certidão o servidor deverá lançar o andamento correspondente ao apensamento no sistema informatizado, em todos os feitos que foram unidos, ainda que estejam paralisados, bem como anotar no espelho constante da contracapa.

O apensamento será feito no QVT/Terminal em todos os processos. Para se apensar três feitos A, B e C, deverão ser feitos seis lançamentos:

1. em A: 89 (apensado ao processo número) complemento: B;

2. em A: 89 (apensado ao processo número) complemento: C;

3. em B: 89 (apensado ao processo número) complemento: A;

4. em B: 89 (apensado ao processo número) complemento: C;

5. em C: 89 (apensado ao processo número) complemento: A;

6. em C: 89 (apensado ao processo número) complemento: B.

O servidor deverá atualizar o andamento correspondente à fase processual, individualmente, em cada processo, no sistema informatizado e na contracapa.

Quando somente um dos feitos estiver em movimentação, será registrado com o andamento correspondente à fase processual, enquanto os outros apensos permanecerão com o andamento 89.

Também é possível o apensamento concomitante à expedição de certidão. Basta criar modelo de certidão com o andamento 89 na janela de ANDAMENTO(S). Ver item 5.1 - Criação de Modelos de Atos Processuais.

114

Criado o modelo, registrar a certidão no SISTJ. Clicar em OUTROS PROC. para exibir a janela para informação dos processos que serão apensados.

115


Informar o(s) número(s) e pressionar INCLUIR. Ao final, acionar OK.

Esse procedimento gera uma certidão e lança o andamento 89 apenas nos processos apensados, mas não no principal. Deverá ser repetido em cada processo.

Somente os processos apensos e paralisados por algum motivo deverão constar como último andamento, no SISTJ e no espelho da contracapa 89 (autos apensados ao processo número). Os que estiverem em tramitação deverão valer-se do andamento específico (322, 245 etc.).

O desapensamento será certificado nos autos, mediante utilização do SISTJ. O registro dos andamentos será feito pelo QVT/Terminal em todos os processos. Com base no exemplo anterior, para se desapensar o feito A, deverão ser feitos quatro lançamentos:

1. em A: 432 (desapensado do processo número) complemento: B;

2. em A: 432 (desapensado do processo número) complemento: C;

3. em B: 432 (desapensado do processo número) complemento: A;

4. em C: 432 (desapensado do processo número) complemento: A.

116

5.24. Arquivamento

Findo o processo, serão os autos remetidos à contadoria judicial para o cálculo das custas finais. Retornando, intimar-se-á(ão) a(s) parte(s) sucumbente(s), por AR Eletrônico, para pagamento em quinze dias (art. 128 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

Os autos serão remetidos e recebidos do contador com a utilização da rotina de carga descrita no próximo tópico.

Da intimação para pagamento das custas finais constará a informação sobre a possibilidade do desentranhamento de documentos de interesse das partes, desde que autorizado pelo juiz da causa.

As partes serão advertidas de que os documentos contidos nos autos de processos findos poderão ser eliminados de acordo com a tabela de temporalidade aprovada pelo Tribunal.

Será registrado no sistema informatizado o andamento 284 (para arquivar) para os processos que serão arquivados pela primeira vez.

Sucumbente o autor, será encaminhado, depois do trânsito em julgado, ofício de baixa em favor do requerido. Finalizado o prazo sem o pagamento das custas finais, os autos serão enviados ao arquivo corrente, hipótese em que a prática de ato pelo autor está condicionada ao recolhimento das custas, nos termos do art. 128, §4º, do PGC.

Sucumbente o réu, e findo o prazo sem o pagamento das custas, os autos serão enviados ao arquivo corrente independentemente de baixa. O mesmo procedimento será adotado quando restar impossibilitada sua intimação. Em ambas as hipóteses, a prática de ato pelo réu fica condicionada ao recolhimento das custas.

Pagas as custas finais, será encaminhado ofício de baixa ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa, e os autos enviados ao arquivo corrente.

A expedição do ofício de baixa fica condicionada à certificação do trânsito em julgado.

O ofício de baixa será expedido on-line pelo sistema informatizado conforme item 5.26 – Ofício de Baixa.

117


Os feitos em fase de arquivamento que se encontrarem apensados a outros ainda em andamento serão desapensados, mediante certidão e lançamento do andamento no Sistema Informatizado.

Os autos de incidentes, com decisão final, devem ser desapensados e arquivados (art. 100 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais).

Aos feitos arquivados deverão ser aplicados os andamentos 229 (arquivamento com custas pagas) ou 233 (arquivamento com custas pendentes), conforme as custas tenham sido pagas ou não.

Cadastrar o andamento de arquivamento e preencher o respectivo complemento (data ou data e número do pacote).

O cartório deve manter controle da numeração utilizada nas caixas de arquivamento (pacotes), que será sequencial e sem repetições.

Para processos com vários volumes, após o cadastramento do andamento será utilizado o QVT, rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1370-ATUAL. VOLUME PROC. NO PACOTE, para inserir os novos volumes.

118

Preencher os campos relativos à VARA, NÚMERO DO MAÇO e NÚMERO DO PROCESSO. O campo QUANT. DE VOLUME será preenchido com o número do volume, em algarismos arábicos (1, 2, 3 etc.).

Após o preenchimento, no andamento de arquivamento, no processo constará o número do último maço que contiver volumes do processo.

Para a impressão da etiqueta da caixa em que serão arquivados os autos, acessar, no SISTJ, o menu SECRETARIA CONSULTA PACOTE.

Digitar o número do pacote, selecionar a vara e clicar no botão IMPRIMIR.

119


O sistema incluirá na etiqueta todos os processos que tenham como último andamento o arquivamento, com o número do pacote ou caixa informado cadastrado.

Imprimir a etiqueta em folha A4, recortar e colar na caixa-arquivo, guardando nela os processos.

120

Para exclusão de feitos do pacote, acessar, no QVT, o menu MO-MOVIMENTAÇÃO 2-MANUTENÇÃO 2180-EXCLUSÃO DE PROCESSOS PACOTE.

5.25. Carga ao Contador

A Carga ao Contador será acessada pelo menu MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 2 – CONTADOR PARTIDOR.

121


Selecionar a opção 2 – CARGA DO LOTE.

Os campos REMETENTE, DT. REMESSA e NR. DO LOTE são preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>. Na lacuna DESTINATÁRIO digitar o código 1010 (contador/partidor).

122

Indicar os processos para remessa ao contador.

Subir com o cursor, utilizando as setas do teclado, até que se abra a janela CARGA CONTADOR com a opção 3 – FECHA/IMPRIME 1ª E 2ª. VIA LOTE.

Os campos COD. CIRCUNSCRIÇÃO, REMETENTE, DATA DO LOTE e NUMERO DO LOTE são preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>.

Preencher a lacuna MAT. DO ENTREGADOR com a matrícula do servidor que efetuar a carga. Deverão ser impressas duas cópias. Finalize para efetuar a carga.

123


5.25.1. Baixa do Lote

A carga ao contador será acessada pelo menu MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 2 – CONTADOR PARTIDOR.

Selecionar a opção 4 – BAIXA DO LOTE.

Os campos CIRCUNSCRIÇÃO e REMETENTE são preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>. Indicar a data e número do lote a ser baixado, bem como a matrícula do servidor que recebeu os autos.

124

Finalizar para registrar o andamento 105 (recebidos os autos).

5.26. Ofício de Baixa

O ofício de baixa é uma comunicação de que o processo está concluído, enviada ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa, por meio do SISTJ, de forma eletrônica (on-line).

Também será necessária a baixa nas partes quando redistribuído o processo para fora do TJDFT, ou seja, para outra esfera (Justiça Trabalhista, por exemplo) ou outro Tribunal (TJRJ, por exemplo).

Nos casos de tutela ou curatela, deve-se observar o descrito no art. 20 do PGC, a seguir transcrito:

Art. 20. Não se expedirá oficio de baixa dos feitos em que for instituída a tutela ou curatela, senão após o levantamento dessas restrições.

Parágrafo único. Instituída a curatela, haverá comunicação à Junta Comercial do Distrito Federal, ao Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal e à Associação dos Notários e Registradores do Distrito Federal - ANOREG/DF, sem prejuízo do disposto no art. 9º, III, do Código Civil; no art. 1.184 do Código de Processo Civil; e nos arts. 29, V, 89, 92 e 107, § 1º, da Lei 6.015, de 1973.

125


A expedição de ofício de baixa deverá ser registrada no sistema, onde constará o número do ofício de baixa, data e número do pacote onde os autos estão arquivados.

Poderão ser inseridos vários processos em um mesmo lote, para a confecção de todos os ofícios em um só procedimento, desde que sejam todos pelo mesmo motivo (baixa com pagamento de custas, baixa com custas pendentes de pagamento etc.).

Para acessar a rotina, clique sobre o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS OFÍCIO DE BAIXA CADASTRAMENTO ou tecle <CTRL>+B.

Acessada a rotina, a tela seguinte será apresentada:

126

5.26.1. Baixa de Partes

Para baixar partes é necessário digitar o número do processo no campo PROCESSO e clicar sobre o botão BAIXAR PARTE(S).

A seguir, aparecerá a tela abaixo. Nela deve-se selecionar a(s) parte(s) que devem ser baixadas, ou ainda, cadastrar dados de partes, clicando no botão ATUALIZAR DADOS.

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Após a seleção, ao acionar o botão OK, as partes são baixadas. O botão CANCELAR anula a ação.

Após a inclusão dos feitos e realização das respectivas baixas das partes, poderão ser gerados os ofícios para serem enviados ao Cartório de Distribuição. Este procedimento não é obrigatório, mas garante maior segurança ao ato.

ATENÇÃO: (Somente para varas de família) Se o feito for de interdição de pessoa, ao tentar baixar a parte o sistema apresentará a seguinte crítica “A ação do processo é Interdição, confirma a baixa da parte?”

128

5.26.2. Cancelamento da Baixa de Partes

Antes do envio do ofício ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa será possível a exclusão da parte baixada. Clicar no botão RECUPERAR LOTE e em TIRAR BAIXA. A seguinte tela será apresentada para escolha do processo a ter a baixa cancelada, entre aqueles inclusos no lote selecionado:

Após a seleção do processo, uma nova tela será apresentada para a seleção da parte a ter o cancelamento da baixa.

Poderão ser selecionadas várias partes ou uma só.

5.26.3. Envio do Lote

Existem cadastrados no sistema, inicialmente, dois modelos de ofício de baixa:

a) Com custas;b) Sem custas.

Para criar novos modelos, clicar no botão CRIAR MODELOS e proceder como no item 6.1 - Criação de Modelos de Expedição.

Para gerar todos os processos do lote com o mesmo modelo de ofício, clicar no botão TODOS do campo GERAR OFÍCIOS.

O modelo selecionado poderá ser alterado, na caixa de texto DOCUMENTO. Para ver a impressão do documento, clicar no botão VISUALIZAR.

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Selecionar o modelo que será adotado e clicar no botão REGISTRAR.

ATENÇÃO: Nesta opção será adotado o mesmo modelo selecionado para todos os processos constantes do lote.

Para gerar os feitos do lote com modelos diferentes de ofícios, clicar no botão ESPECÍFICO do campo GERAR OFÍCIOS. Selecionar o processo e clicar sobre o botão OK ou dar duplo clique sobre seu número, conforme a tela abaixo:

Após a seleção dos feitos deverá ser escolhido o modelo a ser gerado, conforme tela abaixo:

130

ATENÇÃO: Nesta opção, deverá ser selecionado processo por processo e associado um modelo para cada.

Ao clicar no botão REGISTRAR a seguinte tela será mostrada para seleção do juiz ou diretor para a assinatura do documento:

Após a seleção, clicar em OK para que o ofício seja enviado automaticamente ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa. O sistema emitirá recibo de remessa do ofício com os dados do processo e número do ofício, com a respectiva parte baixada. Caso queira imprimir o ofício, deverá fazê-lo dentro do Word.

5.26.4. Exclusão de Processos do Lote

Antes do envio do ofício ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa é possível a exclusão de processos do lote, clicando-se sobre o botão EXCLUIR PROCESSOS DO LOTE. Os processos excluídos terão suas respectivas baixas canceladas. A seguinte tela será apresentada para seleção do(s) processo(s) a ser excluído(s):

131


5.26.5. Exclusão do Lote

Antes do envio do ofício ao Serviço de Registro de Distribuição Cartório Rui Barbosa é possível também a exclusão do lote clicando-se sobre o botão EXCLUIR LOTE. Na exclusão do Lote, TODOS os processos terão suas baixas canceladas. A seguinte tela será apresentada para seleção do(s) processo(s) a ser excluído(s):

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5.26.6. Recuperação do Lote

O Lote poderá ser recuperado para consulta ou envio. Caso o lote não seja da data corrente a nova data deverá ser digitada.

5.26.7. Atualização de Andamentos

A atualização de andamentos será feita com o preenchimento do campo ANDAMENTOS. Para este procedimento, o sistema aceitará os andamentos sem complementos e, com complemento, apenas o andamento 229 (autos arquivados sem custas, com ofício de baixa).

Informe a data e clique em RECUPERAR LOTE. Digite o andamento e clique sobre o botão ATUALIZAR. Em seguida, o sistema abre uma pequena tela solicitando a data, o pacote e o nº do ofício.

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Após o correto preenchimento dos dados, o sistema apresenta a confirmação do andamento.

5.26.8. Cancelamento de Ofícios Enviados

Após o envio do(s) ofício(s) ao Cartório Extrajudicial de Distribuição é possível a exclusão clicando-se no botão EXPEDIENTES CARTORÁRIOS OFÍCIO DE BAIXA CANCELAMENTO DE ENVIO.

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Digite o número do processo a ter a baixa cancelada e o sistema informará o número do ofício, a data de envio e a data da baixa para confirmação dos dados. Para cancelar clicar em CANCELAR OFÍCIO.

Selecionar o nome do diretor ou juiz que assinará o termo de cancelamento. O sistema imprimirá automaticamente o Termo de Cancelamento do Ofício de Baixa.

5.26.9. Consulta de Partes Baixadas

Para consultar partes baixadas, selecionar o menu EXPEDIENTES CARTORÁRIOS OFÍCIO DE BAIXA CONSULTA PARTES BAIXADAS.

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A consulta poderá ser feita pelo período ou pelo número do processo. Para imprimir essa consulta selecionar um ou todos os processos e clicar no botão imprimir.

5.26.10. Livro de Ofícios de Baixa

Para acessar a rotina clicar no menu LIVROS OFÍCIOS DE BAIXA ENVIADOS OU CANCELADOS.

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Neste módulo, a lista dos ofícios de baixa enviados poderá ser feita por período ou por processo.

Basta selecionar a opção de consulta, o período ou processo desejado e clicar em CONSULTAR. Selecionar o remetente para ver o texto do ofício na tela ao lado.

5.26.11. Lista de Ofícios de Baixa por Processo

Para a impressão da lista, segue-se o mesmo procedimento anterior, diferindo apenas em selecionar o item PROCESSO e digitar o seu número.

Essa rotina possibilita a impressão do ofício e também do recibo de envio. Para a impressão, clicar para selecionar ou desmarcar os processos (observar que a rotina já traz todos os processos marcados), selecionar a opção IMPRIMIR OFÍCIO ou IMPRIMIR RECIBO ou ainda ambas e clicar em IMPRIMIR

5.26.12. Cancelamento, pelo QVT, de Parte Baixada

Caso, após o cancelamento da baixa pelo SISTJ, a parte ainda conste como baixada no sistema, é possível a exclusão com a utilização do QVT. Deverá ser utilizada como última opção, pois não cancela o ofício, mas apenas altera as informações no sistema.

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Será utilizada a rotina MO – MOVIMENTAÇÃO 1 – CADASTRAMENTO 1060 – BAIXA COM OFÍCIO DE PARTES. Informar o número do processo e a parte que terá a baixa cancelada.

5.27. Desarquivamento

Sempre que o feito for desarquivado, será realizada a atualização do andamento processual no sistema de informática e na contracapa dos autos, utilizando-se o andamento referente ao desarquivamento.

Em alguns casos, não será necessário o desarquivamento para consulta dos autos, pois os principais documentos (petição inicial, guia de custas etc.) estarão digitalizados e acessíveis para consulta pelo SISTJ, no menu SECRETARIA CONSULTA ANDAMENTOS. Informar o número do feito, clicar em pesquisar, e em seguida, na lupa ao lado do número do processo, para ver os documentos digitalizados.

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5.28. Devolução dos Autos ao Arquivo

Para os feitos desarquivados, que estão em cartório aguardando devolução ao arquivo, deve-se utilizar o andamento 057 (aguarda retorno ao arquivo) e no momento do retorno ao arquivo o andamento 372 (retorno ao arquivo).

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6. Expedição

A serventia deverá juntar aos autos cópias dos documentos expedidos, com o objetivo de confirmar a realização do ato processual. É vedada a emissão de certidão para tal finalidade.

Ofícios, mandados e cartas deverão conter os requisitos essenciais dispostos nos artigos pertinentes do Código de Processo Civil.

A data da remessa de mandados ao Serviço de Distribuição de Mandados ou de correspondências pela via postal deverá ser anotada em campo específico nos modelos padronizados pelo sistema informatizado ou certificada nos autos.

No caso da necessidade de reiteração de expedições, certificar nos autos, com o lançamento do andamento respectivo no sistema informatizado.

Os documentos deverão ser expedidos observando-se, preferencialmente, a ordem cronológica de registro no sistema informatizado, excetuados os casos urgentes.

Utilizar-se-á o andamento 322 (para expedir), combinado com o devido complemento, para toda a expedição, visando racionalizar e padronizar o emprego dos códigos de andamentos.

Todos os documentos expedidos pela Secretaria do Juízo (ofícios, cartas precatórias, mandados etc.) deverão conter a assinatura visual (logomarca) do Tribunal, de acordo com o art. 92 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais.

Os expedientes que retornarem à serventia deverão ser juntados aos autos, com aposição de certidão registrada no Sistema de Informática de 1ª Instância, nos termos da Portaria GPR nº 121, de 1º de março de 2007, e do art. 94 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juízes e Ofícios Judiciais, com atualização do andamento no sistema e no espelho da contracapa dos autos.

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Os documentos serão expedidos utilizando-se do SISTJ, no menu de Expedição Cartorária: SECRETARIA EXPEDIÇÃO CÍVEL.

Selecionado um tipo de expedição nas árvores de modelos, deve-se aplicar um duplo clique na opção de documento escolhida.

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Feito isso, será aberta a tela de seleção do destinatário do mandado ou documento. Clique no(s) destinatário(s) desejado(s). Há a possibilidade de confecção de um mandado único (um único documento com os dados de todas as partes selecionadas), para o caso de cônjuges, por exemplo, que residem em um mesmo endereço, ou mandados individuais (um documento para cada parte selecionada).

É também nesta tela que poderá ser feita a conferência dos endereços das partes selecionadas, com a rolagem lateral da tela. Caso haja necessidade de alterações, clicar em ATUALIZAR DADOS. Será exibida a tela de cadastramento, tal qual visto no item 4 – Autuação.

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Finda a seleção das partes, deve-se relacionar os atos processuais que serão inseridos no mandado ou documento. Nesta tela é possível a inclusão de um ou mais atos processuais.

Clicar em CONCLUIR para abrir uma janela para conferência final do documento gerado.

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Após, retorna-se à janela inicial para o REGISTRO e impressão do documento. Será aberta uma janela de opções para escolha de quem assinará o documento (em substituição ao campo [NOMEREG]). Depois da escolha será aberta uma sessão do Word para a impressão do documento.

Clicar em ATALHO para retornar ao MENU DE EXPEDIÇÃO CARTORÁRIA ou FECHAR para retornar à tela inicial do SISTJ.

6.1. Criação de Modelos de Expedição

A rotina de expedição cartorária possui alguns modelos cadastrados destinados a servir de exemplos para a criação de novos documentos ou mesmo utilizados como padrão.

Manual de utilização do SISTJ, com algumas informações mais detalhadas, poderá ser encontrado no link:

http://intranet2.tjdft.jus.br/acesso-rapido/saiba-sobremanuais/manuais-de-sistemas-1/manual_sitj_comp.pdf

Ou na intranet, na parte inferior da tela, no item SAIBA SOBRE MANUAIS E ORIENTAÇÕES MANUAIS DE SISTEMAS SISTEMAS DO TJDFT.

Na tela de registro de documentos de expedição existe o botão ALTERAR MODELO. Não é recomendável sua utilização, mas tão somente a rotina acessada pelo menu TABELAS.

Para criar novos modelos de documentos (mandados, ofícios, cartas precatórias etc.), acessar o menu TABELAS DOCUMENTOS CARTORÁRIOS.

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O menu dará acesso à tela:

Para criar novo documento, seguir os procedimentos abaixo:

1. Selecionar o juiz e o tipo de órgão. Feito, o sistema carregará a tabela de DOCUMENTOS E ASSUNTOS.

2. Em DOCUMENTOS E ASSUNTOS, selecionar o assunto desejado. Após, clicar em DOCUMENTOS CADASTRADOS sobre a opção 0 – INCLUIR NOVO DOCUMENTO.

3 . Preencher o campo TÍTULO DO DOCUMENTO com o título que deverá constar no documento. O texto inserido nesse campo constará no alto do documento gerado. Não é necessário repeti-lo no campo DOCUMENTO.

4. Se o documento não deve ser divulgado às partes, marcar o campo SIGILOSO, para que ele não apareça nas consultas à internet.

5. Selecionar a opção de publicação. Geralmente os documentos expedidos no processo não serão encaminhados à publicação do DJe. Portanto, recomenda-se marcar a opção NUNCA. Deixar o campo em branco fará com que o documento não seja publicado.

6. Preencher o campo ANDAMENTO(S) (códigos de andamentos passados automaticamente após a expedição) conforme a

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necessidade. Não são obrigatórios. Não colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois será registrado automaticamente pelo sistema, caso o documento seja publicado. Não deverão ser utilizados andamentos que necessitem cadastramento de complemento, pois não é possível a sua inserção.

7. No campo DOCUMENTO, digitar o texto.

8. Para inserir parâmetros (informações extraídas do processo e inseridas no documento quando da utilização da rotina Expedição), posicionar o cursor onde deseja inserir o campo e clicar sobre o botão TABELA DE PARÂMETROS para acesso a uma tela com vários parâmetros (vide tela a seguir). Para inseri-los no texto, selecionar o parâmetro correspondente e clicar OK. Atenção para os parâmetros \SB – negrito – e \Borda – delimitação de texto dentro de uma caixa – que necessitam ser abertos e fechados. Por exemplo: ”\SBEsta frase em negrito\SB” resultará em “Esta frase em negrito”. Se o parâmetro \SB não for fechado, poderá resultar em erro no documento.

9. Concluído o documento novo, clicar no botão GRAVAR.

10. Após a gravação o novo documento será inserido na lista de documentos cadastrados e também no menu expedição.

Para a alteração de um modelo já criado, basta repetir os passos anteriores, selecionar o documento no campo DOCUMENTOS CADASTRADOS, efetuar as alterações necessárias e gravar.

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Os documentos expedidos em feitos que tramitam sob segredo de justiça deverão ser marcados com a inscrição SEGREDO DE JUSTIÇA em tinta vermelha, nos termos do art. 108, inciso I, do PGC.

6.2. Citação

A citação será feita pessoalmente ao réu, ao seu representante legal ou ao procurador legalmente autorizado. Deverá ser realizada, preferencialmente, por via postal AR/MP, ou, na impossibilidade, por intermédio de oficial de justiça ou por carta precatória.

Deverá SEMPRE ser acompanhada da contrafé (cópia da petição inicial e eventuais emendas), para que a parte citada tome conhecimento dos fatos.

O cumprimento da citação é comprovado pela devolução do original do mandado de citação certificado pelo oficial de justiça ou pelo retorno do aviso de recebimento devidamente assinado.

A citação por edital será realizada nas hipóteses previstas no art. 231 do Código de Processo Civil, e desde que ordenada pelo magistrado.

O militar, em serviço ativo, será citado na unidade em que estiver servindo se não for conhe cida a sua residência ou nela não for encontrado.

Nas varas de fazenda pública, a citação do Distrito Federal, suas autarquias ou fundações, será realizada por oficial de justiça.

6.3. Mandados

Os mandados, devidamente instruídos, serão encaminhados ao Serviço de Distribuição de Mandados para cumprimento pelo oficial de justiça, ou por AR/MP (aviso de recebimento/mão própria) quando possível o envio pelos Correios, via carga-lote no sistema informatizado. Somente após a feitura do lote deverá ser registrado o andamento 9 (autos no escaninho) com o seu respectivo complemento no espelho constante da contracapa dos autos: 43 (aguarda devolver mandado) ou 41 (aguarda devolver aviso de recebimento).

O instrumento para citação ou intimação por via postal será expedido de modo a permitir a realização do ato também por meio de oficial de justiça-avaliador.

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Frustrada a citação ou a intimação por via postal, como nos casos de ausência do destinatário ou de sua recusa em receber a correspondência, o instrumento será retirado do envelope para cumprimento por oficial de justiça-avaliador, com força de mandado (art. 134/PGC).

6.3.1. Mandado por Intermédio de Oficial de Justiça

A citação por oficial de justiça é recomendável quando impossibilitada a citação postal (ausência do réu ou sua recusa em receber a citação).

O Código de Processo Civil também especifica os casos em que a citação deve ser efetuada por meio de oficial de justiça (art. 222).

Art. 222. A citação será feita pelo correio, para qualquer comarca do País, exceto:

a)....nas ações de estado;b) quando for ré pessoa incapaz;c) quando for ré pessoa de direito público;d) nos processos de execução;e) quando o réu residir em local não atendido pela entrega

domiciliar de correspondência;f ) quando o autor a requerer de outra forma.

O mandado de citação será expedido, em regra, em três vias, utilizando-se o SISTJ, uma das quais deve ser anexada aos autos. As demais serão grampeadas à contrafé e entregues ao SEDIMA, mediante carga à Central de Mandados.

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No caso de citação em processo de execução de título extrajudicial, serão expedidas quatro vias: uma para juntada aos autos, uma para contrafé e duas para o oficial de justiça (uma para a citação e outra a ser utilizada no retorno para a penhora).

ATENÇÃO: Não encontrado o réu por três vezes, com a suspeita de ocultação, o oficial de justiça poderá citá-lo por hora certa, nos termos do art. 227, do Código de Processo Civil.

À secretaria incumbe o envio de comunicação pelo correio ao endereço do réu, quanto à citação realizada, bem como de cópia da contrafé. Será enviada ainda no prazo para resposta, sob pena de nulidade da citação.

Se o feito tramitar em segredo de justiça, a contrafé será enviada em envelope lacrado.

A validade da citação independe da devolução do aviso de recebimento cumprido, mas tão somente do seu envio, uma vez que a comunicação é considerada mera formalidade.

CPC: Art. 227. Quando, por três vezes, o oficial de justiça houver procurado o réu em seu domicílio ou residência, sem o encontrar, deverá, havendo suspeita de ocultação, intimar a qualquer pessoa da família, ou em sua falta a qualquer vizinho, que, no dia imediato, voltará, a fim de efetuar a citação, na hora que designar.

Art. 228. No dia e hora designados, o oficial de justiça, independentemente de novo despacho, comparecerá ao domicílio ou residência do citando, a fim de realizar a diligência.

§ 1º Se o citando não estiver presente, o oficial de justiça procurará informar-se das razões da ausência, dando por feita a citação, ainda que o citando se tenha ocultado em outra comarca.

§ 2º Da certidão da ocorrência, o oficial de justiça deixará contrafé com pessoa da família ou com qualquer vizinho, conforme o caso, declarando-lhe o nome.

Art. 229. Feita a citação com hora certa, o escrivão enviará ao réu carta, telegrama ou radiograma, dando-lhe de tudo ciência.

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6.3.2. Carga à Central de Mandados

Todo mandado que deva ser cumprido por oficial de justiça será entregue ao Serviço de Distribuição de Mandados. Acessar o QVT/Terminal, no menu MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1190-CARGA DO LOTE DE MANDADOS, ou a rotina de registro de andamentos (1150), acessando CP (carga do processo) e a opção 3-CENTRAL DE MANDADOS.

Preencher os campos contendo número de distribuição do processo e tipo de mandado (utilize CTRL+Z para listar as opções disponíveis) e, ainda, a quantidade de mandados para cada processo, conforme tela abaixo.

Será impressa uma lista, em duas vias, que deverá ser encaminhada àquele setor (SEDIMA). A cópia que contém o recibo do setor deve ser arquivada em pasta própria, para que, quando for devolvido o mandado, possa ser feito o controle por meio de “baixa”.

A Carga à Central de Mandados fará com que seja registrado automaticamente o andamento 206 (remessa do mandado à central para distribuir) nos processos incluídos no lote.

ATENÇÃO: a Carga à Central de Mandados deverá ser feita ANTES do registro do andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 43 (aguarda devolver mandado), para que a sequência cronológica da marcha processual faça sentido: primeiro o mandado é remetido à Central (206), para depois os autos permanecerem aguardando a devolução do mandado (9).

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6.3.3. Mandado por Via Postal AR/MP

A citação pelo correio deverá conter os requisitos essenciais. Nesse caso, a entrega só poderá ser feita ao destinatário.

Os procedimentos para a expedição serão os mesmos já descritos. A diferença é que, após o registro do documento, será perguntado se deseja fazer a impressão do AR (aviso de recebimento).

Em seguida, a tela com o AR já preenchido com o destinatário é apresentada. Para imprimir, clicar na opção correspondente. O aviso de recebimento será impresso em formulário próprio.

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Caso não se queira imprimir o AR após o registro, existe a opção de imprimi-lo posteriormente no menu SECRETARIA RELATÓRIOS RELATÓRIOS DE ARS.

A carta-mandado de citação será expedida em três vias, utilizando-se o SISTJ. Uma será juntada nos autos, para comprovação da diligência, uma ficará na contracapa, para o caso de repetição da diligência por oficial de justiça, e a outra será envelopada para envio pelo correio. Juntamente com a carta será também expedida a etiqueta de AR/MP.

A cópia que seguirá pelo correio deverá ser posta, juntamente com a contrafé, em envelope com janela, observando que a identificação e o endereço da parte fiquem à mostra. O envelope será fechado com cola e receberá a etiqueta no lado contrário à janela.

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Abaixo da janela do envelope será colada a porção da etiqueta de postagem que contem o código de barras.

Afixar a parte restante da etiqueta de postagem, com o código numérico na etiqueta de AR já impressa, na janela CÓDIGO DE BARRA DO OBJETO. Na etiqueta de AR deverão ser marcados os campos AR e MP em sua parte superior.

O lote de AR deverá ser efetuado com o uso do QVT/Terminal, na rotina 1290 – REMESSA DE AR, acessada pelos menus MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1290 – REMESSA DE AR 2-CADASTRO DE GUIA.

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O campo ITEM CONTRATO deverá ser preenchido com 2-AR/MP, para o cadastramento de Aviso de Recebimento/Mão Própria.

Os campos OBJ RC e AR RC são os códigos de rastreamento do objeto, obtidos no código de barras da etiqueta frontal do envelope com a utilização do leitor ótico. Basta a inserção do primeiro código para que o segundo seja também preenchido.

Os outros dados serão os do processo.

Vale ressaltar que cada lote poderá ser composto de, no máximo, sete envelopes. Após a inserção do sétimo envelope, o cursor irá automaticamente para próximo campo a ser preenchido: número de cópias.

Deverão ser impressas três vias, as quais serão enviadas à Seção de Postagem de Mandados Via ECT. Uma será devolvida assinada para arquivamento na secretaria do juízo.

Providenciada a carga do lote, deverá ser passado o andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 41 (aguarda devolver aviso de recebimento).

O cumprimento da citação é comprovado por intermédio da devolução do AR assinado pelo réu.

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6.3.4. Mandado por Via Postal – Eletrônico

Para os mandados de intimação que não implicarem em imposição de constrições à parte (multa, penhora etc.), deverá ser utilizado o AR Eletrônico.

Os mais comumente utilizados são os de intimação pessoal para andamento do feito e recolhimento de custas.

Criar modelo de documento no SISTJ, sem formatações e com texto reduzido, pois o sistema dos Correios possui limitação de caracteres e não aceita formatações:

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃOTRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS[Vara]

MANDADO DE INTIMAÇÃO

[ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo], na forma da lei etc., FAZ SABER que, nos autos da Ação de [Acao], processo nº [Processo], em que são partes:

[Dados do Processo]

Fica a parte:[Destinatario]

INTIMADA a dar cumprimento às determinações abaixo:

[Ato.Texto]

[Circunscricao]/DF, [DataExt], [Hora].

[NOMEREG]

SEDE DO JUÍZO:[EndVara]

Registrar o mandado no SISTJ, da mesma forma que um mandado pelo correio, porém sem a impressão do Aviso de Recebimento e do texto do mandado.

Selecionar o texto do documento gerado no Word, copiando-o para a área de transferência – <CTRL>+C.

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Acesse o Serviço de Postagem Eletrônica – SPE dos Correios no site:

https://www.telegrama.com.br./servlet/TMSLPrincipal

Informe o Código de Acesso, Usuário e Senhas fornecidos pelo SERGET - Serviço de Gerência de Sistemas de Telecomunicações.

Após digitar o código de acesso, o nome e a senha do usuário, clique na guia CARTA e selecione o tipo de correspondência: NACIONAL, para todo o Brasil, ou INTERNACIONAL, para outros países.

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Os campos DESTINATÁRIO e ENDEREÇO, juntos, comportam somente quatro linhas. SEMPRE digite o número do processo logo após o nome do destinatário, para que figure no AR. Caso contrário, quando o AR retornar será difícil saber a que processo pertence.

Só utilize o campo CAIXA POSTAL quando o endereço for composto apenas pela caixa postal do destinatário. Caso tenha o endereço e a caixa postal, digite tudo no campo ENDEREÇO.

Os campos REMETENTE e ENDEREÇO, juntos, comportam somente três linhas. Inserir o nome e o endereço do juízo.

Não é necessário preencher o campo E-MAIL.

ATENÇÃO: Para que seja gerado o Aviso de Recebimento (AR), marque a opção AR em SERVIÇOS ADICIONAIS.

Copie o texto gerado pelo SISTJ para o campo TEXTO DA CARTA NACIONAL.

Preenchido corretamente o formulário, aperte o botão ENVIAR e aguarde completar a transmissão. Se a conclusão da transmissão demorar, NÃO aperte novamente o botão ENVIAR, mas aguarde até expirar o tempo de conexão. Em seguida, volte à página e, aí sim, aperte novamente o botão ENVIAR.

Completada a transmissão, o SPE exibirá o recibo com o número do registro da carta e a assinatura digital dos Correios. Imprimir uma via e anexá-la aos autos para comprovar o envio.

Caso existam outras cartas para enviar, aperte a opção SIM no rodapé do recibo. Nesse caso, o sistema apresentará o formulário com os campos REMETENTE, ENDEREÇO e TEXTO já preenchidos. Se a próxima carta contiver o texto diferente, é só substituí-lo.

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É importante conferir bem antes de acionar o botão ENVIAR, pois, uma vez acionado, não terá mais como voltar atrás. Se ainda assim, for percebido um erro após a transmissão, solicite imediatamente o cancelamento por meio de abertura de Ordem de Serviço, no Portal Helpdesk TJDFT na Intranet: SERVIÇOS ABERTURA DE OS TELECOMUNICAÇÕES AR ELETRÔNICO - CANCELAMENTO/INFORMAÇÕES. Informar o número de registro da carta (RI). A solicitação será encaminhada aos Correios e, se o pedido for intempestivo, não será possível o cancelamento. Nesse caso o solicitante será notificado por intermédio do e-mail cadastrado no Portal Helpdesk TJDFT.

6.4. Edital

A citação por edital será realizada quando desconhecido ou incerto o réu; quando ignorado, incerto ou inacessível o lugar em que se encontrar; e nos casos expressos em lei. Todas as hipóteses devem ser submetidas à apreciação do magistrado.

O edital será expedido em quatro vias, das quais duas serão entregues ao advogado do autor, para que tome as devidas providências; uma será juntada aos autos e a outra afixada em local próprio, na secretaria do juízo. A afixação será certificada nos autos, sob pena de nulidade.

Para possibilitar a contagem do prazo e comprovar o cumprimento da citação, o advogado do autor deverá entregar na secretaria do juízo os originais das publicações dos editais em jornal de grande circulação, com o nome do periódico e a respectiva data.

Após a comprovação da publicação pelo advogado do autor, ou em data por este solicitada, a secretaria do juízo enviará o edital para publicação no DJe, em cumprimento da norma do inciso III do art. 232, do Código de Processo Civil:

ATENÇÃO: Da primeira à última publicação não poderão transcorrer mais de quinze dias (art. 232 inciso III do Código de Processo Civil), sob pena de nulidade da citação.

Quando a parte for beneficiária da justiça gratuita, a publicação do edital será feita apenas no Diário da Justiça Eletrônico (art. 232, § 2º do Código de Processo Civil).

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Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORÁRIOS EDITAL ou teclar <CTRL>+E.

Selecionar a circunscrição, a vara, digitar o número do processo e teclar <TAB> para que sejam preenchidos os dados do processo.

No campo TÍTULO, inserir o tipo de edital (edital de citação, edital de intimação etc.) e o prazo deferido pelo juiz.

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O campo DOCUMENTO é reservado para o corpo do edital. Redija o texto ou copie e cole de um modelo já existente.

O sistema possibilita a inserção de campos com os dados do processo. Basta digitar [. (colchete e ponto) no local desejado para exibir uma janela com os dados disponíveis.

Marcar a opção desejada no campo INCLUI ASSINATURA?. A opção SIM fará com que seja inserida a assinatura da autoridade selecionada no fim do documento.

Acione o botão GRAVAR para gravar o edital.

Selecionar o tipo de TRANSMISSÃO e pressionar o botão GERAR:

A Papel: abre documento no Word com o texto do edital;

Eletrônica: envia o edital para publicação. O sistema libera o campo para que o usuário informe a quantidade de arquivos a ser gerada para publicação no DJe;

Papel/Advogado: abre o texto do edital no Word, mas em formato de impressão com largura de 10cm, para publicação em jornal.

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Na Transmissão Eletrônica, ao acionar no botão GERAR será aberta uma janela para que o usuário informe a data de divulgação da matéria no DJe. Confirmar para enviar o edital à publicação e conferir o recibo.

Para ver os editais já gravados anteriormente, posicionar o cursor no campo SEQUENCIAL e teclar <F2>. Será exibida a janela com a listagem de todos os editais.

Selecionar o edital desejado e clicar em OK.

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6.5. Carta Precatória

A citação por carta precatória será determinada quando o réu residir fora do Distrito Federal, e a diligência tiver que ser realizada por oficial de justiça.

Observar se a comarca de destino é considerada comarca contígua, nos termos do Art. 175 §2º, do PGC. Nessas comarcas as diligências que não impliquem constrição de bens poderão ser realizadas por simples mandado remetido ao SEDIMA.

A carta precatória obedecerá aos requisitos do art. 202, do CPC, e será expedida em três vias; uma delas será juntada aos autos e as outras entregues ao advogado solicitante, para que promova a distribuição no juízo deprecado.

Para as comarcas do estado de São Paulo, deverá constar ordem expressa do juiz para a expedição da carta precatória.

Quando a parte solicitante for beneficiária da justiça gratuita, ou se tratar do Distrito Federal, suas autarquias e fundações (art. 39 da Lei nº 6830), a carta precatória será enviada pela secretaria do juízo, pelo correio, mediante ofício endereçado ao juízo deprecado com essas informações. A parte será intimada, por publicação, para a retirada e distribuição da carta.

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{CARTA PRECATÓRIA}

[\C][EndVara][\J]

DEPRECANTE: Juízo de Direito da [Vara]DEPRECADO: Juízo de Direito de uma das Varas Cíveis da Comarca de [JDeprecado]OBJETO: [\SB]AVALIAÇÃO e INTIMAÇÃO[\SB]

[ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo], na forma da lei etc., FAZ SABERao Excelentíssimo Sr. Dr. Juiz de Direito da Comarca de [JDeprecado], ou quem suas vezes fizer, que por este Juízo e Cartório se processam os autos da Ação [Acao], Processo n.º [\SB][Processo][\SB], em que são partes

REQUERENTE: [Autor]

REQUERIDO: [Reu]

nos quais expediu-se a presente Carta Precatória, no sentido de que, após exarar o seu respeitável “CUMPRA-SE”, se digne Vossa Excelência determinar a [\SB]AVALIAÇÃO[\SB] do bem [BuscaAp.Bens], [BuscaAp.Placa], [BuscaAp.Chassi], e, procedida a avaliação, a [\SB]INTIMAÇÃO[\SB] do Requerido [\SB][Reu], residente à [Reu.Endereco], da seguinte [Ato.Texto]. Tudo de acordo com o teor da presente e das cópias anexas.

[\SB]ENCERRAMENTO:[\SB] E, por isto, nos termos do referido deferimento deste Juízo, foi extraída a presente Carta Precatória. Dada e passada nesta Capital da República Federal do Brasil, [DataExt]. Eu, ______________, [Diretor,Cargo], a subscrevo.

[JuizCargo]

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{OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTODE CARTA PRECATÓRIA}

[\J]Ofício nº. nnnnn /ano XXª VC [\D][Circunscricao], [DataExt]

À Sua Excelência o Meritíssimo SenhorJuiz de Direito da Comarca de [JDeprecado][JDeprecado]

Assunto: Encaminhamento de carta precatória.

[\T][\T][\T]Senhor Juiz,

[\T][\T][\T]Encaminho a Vossa Excelência, solicitando as providências necessárias no sentido de fazer cumprir, carta precatória de ________ , extraída dos autos da ação de [Acao], Processo nº [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] contra [Reu], em curso neste juízo, estando isento do recolhimento de custas devido aos benefícios da [\SB]JUSTIÇA GRATUITA[\SB].

[\T][\T][\T]Ao responder este ofício, favor mencionar o seu número e o do processo a que se refere.

[\T][\T][\T]Atenciosamente, [\C][JuizCargo]

[\C][EndVara]

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{CERTIDÃO}

Fica a parte autora notificada para retirar carta precatória e instruí-la com as cópias necessárias ao seu cumprimento, no prazo de cinco dias, sob pena de ser presumida a desistência da diligência requerida por esse meio.

[DATA]

[NOMEREG]

O cumprimento será comprovado por intermédio da devolução da carta precatória com certidão do oficial de justiça da comarca deprecada.

6.6. Desentranhamento de Mandado

O desentranhamento de mandado requerido pelas partes, para nova diligência, será determinado pelo juiz ou por ele delegado por portaria.

Serão impressas duas cópias da certidão de desentranhamento, que poderá ser assinada pelo servidor, conforme modelo a seguir. Uma delas ficará no lugar das folhas extraídas dos autos, com a numeração substituída (por exemplo, fls. 45/51) em seu canto superior direito, e a outra na última folha dos autos, para certificar a execução da diligência e a data de remessa.

Deverão ser retirados dos autos o mandado (duas vias, geralmente uma delas encontrada na contracapa dos autos) e todas as certidões dos oficiais de justiça e de aditamento anteriores, se houver.

{CERTIDÃO DE DESENTRANHAMENTO}

Certifico que, nos termos do art. 93 XIV – CF, c/c o art. 162, § 4º, do CPC, e da Portaria n. ________, deste Juízo, conforme certidão / despacho / petição , fl. ______ , DESENTRANHEI mandado / precatória , fl. _____, encaminhando-o ao Serviço de Distribuição de Mandados em __ / __ / ___,

[DATA]

[NOMEREG]

166

Na certidão de aditamento, assinada pelo diretor de secretaria ou servidor mediante delegação em portaria do juízo, constará a ordem para a nova diligência, bem como as instruções que se fizerem necessárias ao seu regular cumprimento (novo endereço, horário, bens etc.), conforme modelo a seguir. Esse documento seguirá com o mandado desentranhado.

{CERTIDÃO DE ADITAMENTO}

Certifico e dou fé que, nos termos do art. 93 XIV – CF, c/c o art. 162, § 4º, do CPC, e da Portaria n. ______, deste juízo, adito o mandado, para efetivo cumprimento, conforme observação(ões) abaixo discriminada(s):

Endereço de cumprimento do MANDADO:

[DATA]

[NOMEREG]

Junto com os documentos desentranhados deverá seguir a nova certidão de aditamento, com as instruções para o oficial de justiça, bem como a(s) contrafé(s), no caso de citação.

6.7. Alvarás

Os alvarás para liberação de quantias depositadas serão expedidos com base nos valores originais dos depósitos ou transferências, com a informação de que deverão ser levantados também com os acréscimos legais, quando houver.

Será dirigido ao gerente da agência responsável, ou seu substituto legal, devendo dele constar o número da conta-corrente judicial, bem como o valor e as datas dos depósitos.

167


{ALVARÁ DE LEVANTAMENTO}

[ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo],na forma da lei etc.

[\B]AUTORIZA

[\J]ao Senhor Gerente do Banco XXXXX - Agência XXXXX, Conta nº ______, ou quem suas vezes fizer, a entregar a [Autor.Qualif ], a importância de R$ [Objeto.Valor] mais eventuais acréscimos, depositada na conta acima à disposição deste Juízo nos autos da Ação [Acao] - Processo nº [\SB][Processo][\SB], em que são partes:

Autor : [Autor] Réu : [Reu]

[\J]conforme recibo(s) passado(s) em __/__/___ , da conta denominada “Depósitos Judiciais à Vista”. O presente alvará é expedido em cumprimento do determinado no despacho de fls. ____ dos autos. Dado e passado nesta cidade de Brasília-DF, aos [DataExt]. Eu, ________ [Diretor,Cargo], conferi e subscrevo.[\J]

[JuizCargo]

6.8. Hasta Pública

Enviado o bem à hasta pública, a secretaria observará os seguintes procedimentos antes de encaminhar os autos ao leiloeiro:

1. Se o executado foi intimado da penhora e se transcorreu o prazo para embargos ou impugnação.

2. Em caso de bem móvel, se já houve a remoção.

3. Em caso de bem imóvel:

a) se a penhora foi averbada no Cartório de Registro de Imóveis;

b) se o imóvel é gravado por penhor, hipoteca, anticrese ou usufruto, hipótese em que o credor deverá ser cientificado da execução pelo menos dez dias antes da hasta.

168

4. Expedir mandado de avaliação do bem.

Retornados os autos do leiloeiro, e observado o §3º do art. 686 do CPC, expedir-se-á edital com:

1. A descrição do bem.

2. Se imóvel, a situação, as divisas e a transcrição aquisitiva ou a inscrição.

3. O valor do bem.

4. O lugar onde estiverem os bens ou os autos do processo onde foram penhorados.

5. O dia, o lugar e a hora da praça ou leilão.

6. A menção de ônus, recurso ou causa pendente sobre os bens.

7. A informação de que, caso o bem não alcance lanço superior à importância da avaliação, seguir-se-á, em dia e hora desde logo designados entre os 10 ou 20 dias seguintes, a sua alienação pelo maior lanço.

Art. 686 do CPC (§ 3º) Quando o valor dos bens penhorados não exceder 60 (sessenta) vezes o valor do salário mínimo vigente na data da avaliação, será dispensada a publicação de editais; nesse caso, o preço da arrematação não será inferior ao da avaliação.

Quando não houver avaliação, por se tratar de título com cotação em bolsa (art. 684, II/CPC), constará do edital o valor da última cotação anterior à expedição deste.

O edital será afixado no lugar de costume e publicado com antecedência mínima de cinco dias, pelo menos uma vez em jornal de ampla circulação local. A afixação deverá ser certificada nos autos, sob pena de nulidade.

A publicação do edital será feita em órgão oficial, quando o credor for beneficiário da justiça gratuita.

A praça será realizada no átrio do fórum; o leilão, onde estiverem os bens ou no lugar designado pelo juiz.

169


O juiz poderá adotar providências tendentes à mais ampla publicidade da alienação, desde que atenda aos valores dos bens.

Os editais de praça serão divulgados preferencialmente no local reservado à publicidade de negócios imobiliários.

O devedor será intimado por intermédio de seu advogado ou, se não tiver procurador constituído nos autos, pessoalmente, por mandado ou AR, ou por outro meio idôneo, do dia, hora e local da alienação judicial. Se não houver endereço conhecido, o devedor será intimado por edital. O credor será intimado pelo DJe.

Não realizada a praça ou leilão por motivo justo, o juiz mandará publicar a transferência pela imprensa local e no órgão oficial.

O diretor da secretaria, o porteiro ou o leiloeiro que culposamente der causa à transferência, responde pelas despesas da nova publicação, podendo o juiz aplicar-lhe a pena de suspensão por cinco a trinta dias.

Com o cair da noite, prosseguirá a praça ou leilão no dia útil imediato, à mesma hora em que teve início, independentemente de novo edital.

A arrematação far-se-á mediante pagamento imediato do preço pelo arrematante ou, no prazo de até quinze dias, mediante caução.

Realizada a praça ou o leilão, será lavrado de imediato o auto de arrematação pelo leiloeiro que, assinado pelo juiz, pelo diretor da secretaria, pelo arrematante e pelo porteiro ou pelo leiloeiro, fará a arrematação perfeita, acabada e irretratável.

A ordem de entrega do bem móvel ou a carta de arrematação do bem imóvel será expedida depois de efetuado o depósito ou prestadas as garantias pelo arrematante, observado o prazo para oposição de embargos à arrematação.

170

{CARTA DE ARREMATAÇÃO}

[\J]CARTA DE ARREMATAÇÃO passada em favor do arrematante [\SB] _____________ [\SB], extraída dos autos da Ação de [Acao], processo nº [Processo], movida por [Autor] contra [Reu].na forma abaixo.

[ArtJuiz][DrJuiz,Cargo] da [Vara],na forma da lei etc.

FAZ SABER aos Excelentíssimos Senhores Ministros, Desembargadores, Juízes e demais pessoas da Justiça e a quem o conhecimento desta couber, que por este Juízo e Cartório se processou a Ação de [Acao], processo nº [\SB][Processo][\SB], ajuizada por [Autor] contra [Reu], e, havendo sido arrematado, pelo valor de [Objeto.Moeda] [Objeto.Valor], o(s) bem(ns) designado(s) por [\SB][BPenh.Bens][\SB], bem(ns) penhorado(s) nesta ação, e em favor do arrematante é passada a presente Carta de Arrematação, que lhe servirá para títulos e conservação de seus direitos, nos termos e de acordo com as peças anexas que fazem parte integrante da presente Carta, tirada com a observância do disposto no art. 703 do Código de Processo Civil, todas autenticadas pelo Diretor de Secretaria. Assim, na forma da lei, extraí a presente, com a qual rogo às autoridades acima mencionadas que a cumpram e façam-na cumprir como nela se contém e declara. Cientificando-o de que este Juízo e Secretaria funcionam no Prédio Anexo II do Palácio da Justiça, Fórum Des. Milton Sebastião Barbosa, sala ____, Praça do Buriti, Brasília-DF. Dada e passada nesta cidade de Brasília, em [DataExt]. Eu, ______, [Diretor,Cargo], a subscrevo.

[JuizCargo]

171


6.8.1. Leilão Coletivo

Quando os bens penhorados não excederam a sessenta vezes o valor do salário mínimo (art. 686, §3º, do CPC), será dispensada a publicação de editais, não podendo, neste caso, o preço da arrematação ser inferior ao da avaliação.

O edital será afixado no lugar de costume e publicado com antecedência mínima de cinco dias, pelo menos uma vez em jornal de ampla circulação local. A afixação deverá ser certificada nos autos, sob pena de nulidade.

O edital será publicado apenas em órgão oficial quando o credor for beneficiário da justiça gratuita.

6.8.2. Execução Hipotecária

De acordo com o Decreto-Lei nº 70/66 (execução extra-judicial)

a) a publicação do edital será de apenas uma vez em jornal de grande circulação e afixado no juízo;

b) faz-se necessária a avaliação e o saldo devedor do imóvel;

c) duas hastas públicas;

d) a intimação pessoal.

De acordo com a Lei nº. 5.741/71 (Execução Judicial)

a) o edital será publicado três vezes em jornal de grande circulação e afixado no juízo;

b) faz-se necessária a avaliação e o saldo devedor do imóvel;

c) uma hasta pública;

d) a intimação pessoal.

O débito deverá ser atualizado dez dias antes da hasta, por planilha apresentada pelo exequente; ou pelo contador se beneficiário da gratuidade de justiça ou pairando dúvida sobre o montante.

Remeter os autos ao contador, dez dias antes da hasta, para a atualização do débito,

172

6.9. Ofício

Para efeitos de padronização, recomenda-se a utilização do Manual de Redação da Presidência da República, disponível no seguinte endereço:

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm

Os documentos deverão ser expedidos no SISTJ, a fim de facilitar posteriores conferências ou alterações.

{OFÍCIO}

[\J]Ofício nº. nnnnn /ano XXª VC [\D][Circunscricao], [DataExt]

[\J]Ao Ilustríssimo SenhorDIRETOR DO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXBRASÍLIA-DFCEP: 00000-000

Assunto: XXXXXXXXX.

[\T][\T][\T]Senhor Diretor,

[\T][\T][\T]Requisito a Vossa Senhoria as providências necessárias para que se proceda ao bloqueio de documentação e transferência do veículo [BuscaAp.Bens][Reinteg.Bens], tudo para instruir os autos da ação de [Acao], processo nº [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] contra [Reu], em curso neste Juízo.

[\T][\T][\T]Ao responder este ofício, favor mencionar o seu número e o do processo a que se refere.

[\T][\T][\T]Atenciosamente, [\C][JuizCargo]

[\C][EndVara]

173


Expedidos, conferidos e assinados, os ofícios serão colocados em envelopes formato ½ ofício, com a etiqueta contendo o endereço do juízo colada no verso (emitida pelo SISTJ no menu SECRETARIA RELATÓRIOS ETIQUETAS PARA CORRESPONDÊNCIA), e com o endereço do destinatário, o número do processo e o do ofício à frente. A etiqueta do Aviso de Recebimento também deverá receber o endereço do remetente e do destinatário, assim como os números do processo e do ofício.

Procedida à expedição, deverá ser passado o andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 42 (aguarda resposta de ofício), se não houver outra providência para ser tomada.

Os ofícios serão encaminhados ao correio com o acesso ao SISCOR, plataforma web, na página inicial da intranet, SISTEMAS SISCOR - Sistema de Correspondências.

174

O manual de utilização desse sistema poderá ser encontrado no link:

http://intranet2.tjdft.jus.br/acesso-rapido/saiba-sobre/manuais/manuais-de-sistemas-1/ManualSISCORWEBPostagemSUPROUsuario.pdf

Ou na intranet, na parte inferior da tela, no item SAIBA SOBRE MANUAIS E ORIENTAÇÕES MANUAIS DE SISTEMAS MANUAL DO SISCOR - USUÁRIO SUPRO.

6.9.1. Declinação de Competência

I. Dentro da mesma circunscrição

Quando o magistrado declinar a competência em favor de juízo pertencente à mesma circunscrição, expedir ofício em duas vias, endereçado ao juízo que receberá os autos, para informar a decisão. Uma das vias será juntada aos autos e a outra os acompanhará.

{DECLINAÇÃO DE COMPETÊNCIA – JUÍZO COMPETENTE}

[\J]Ofício nº. _____ /____ ___ª VC [\D][Circunscricao], [DATAEXT][\J]

Excelentíssimo SenhorJUIZ DE DIREITO DA _______

Assunto: Envio dos autos do processo nº [Processo] por declinação de competência.

[\T][\T][\T]Senhor Juiz,

[\T][\T][\T]Encaminho a Vossa Excelência os autos da Ação de [Acao], processo n.º [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] em desfavor de [Reu], conforme [Ato.Título] que transcrevo abaixo, em que declinei a competência em favor dessa Vara.

[\Borda][Ato.Texto][\Borda]

[\T][\T][\T]Atenciosamente,

[JuizCargo]

[\C][EndVara]

175


Fazer carga à Corregedoria, no QVT, com a rotina MO-MOVIMENTAÇÃO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 5-ÓRGÃOS 8-CORREGEDORIA. Após o registro da carga já não será possível a expedição de documentos.

Preencher o campo COMPLEMENTO com a identificação do juízo destinatário do feito.

Imprimir duas cópias da folha de carga: uma para ser juntada ao processo, a outra arquivada na secretaria.

Caso o processo principal possua apensos que também serão encaminhados, deverá ser registrada a carga em cada um dos feitos, individualmente, independente do preenchimento do campo DIST. APENSADA.

Após a carga, deverá constar registrado nos feitos o andamento 373 (autos redistribuídos).

Os autos, acondicionados em envelope lacrado e com a identificação do juízo remetente e o número do processo, serão entregues ao Serviço de Distribuição do Fórum, que os encaminhará ao juízo competente.

No caso de processo incluído por engano, sua exclusão será feita também na rotina de carga.

176

Consultar o andamento do processo e anotar o número do lote, a data e o juiz em cujo nome foi registrado o andamento 373.

Acessar a tela de registro de andamentos, com a rotina 1150-ATUALIZA PROCESSO POR DESPACHO (ver item 3.2.1 - Registros de Andamentos), fazendo com que a data e o juiz coincidam com o constante no andamento 373. Acessar a carga à Corregedoria, como já foi descrito.

Preencher o número do lote com o registrado no andamento 373. Informar o número do processo a ser excluído e confirmar a exclusão.

Para ver os processos incluídos no lote, acionar <CTRL>+Z.

II. Para outra circunscrição

Quando o magistrado declinar a competência em favor de juízo pertencente a outra circunscrição, repetir os procedimentos de expedição de ofício e de carga à Corregedoria, descritos no inciso anterior.

Os autos, acondicionados em envelope lacrado e com a identificação do juízo remetente e o número do processo, serão destinados ao Serviço de Distribuição do Fórum da circunscrição judiciária em que está situado o juízo para o qual se declinou.

Preencher o formulário de envio de malote, encontrado na intranet no link SERVIÇOS FORMULÁRIOS DIVERSOS ESPECÍFICOS ENVIO VIA MALOTE. Imprimir duas vias: uma para o Serviço de Distribuição de Documentos – SERDID, e a outra para retornar à secretaria devidamente assinada.

177


Encaminhar à SUPRA - Subsecretaria de Protocolo Administrativo - para envio do malote.

III. Para Justiças Especializadas ou situadas fora do Distrito Federal

Em caso de declinação de competência para justiça especializada situada fora do Distrito Federal, como a Justiça do Trabalho ou a 1ª Vara Cível da Comarca da Capital do Rio de Janeiro, por exemplo, antes de efetuar a carga e envio por malote será comunicado ao Cartório de Distribuição Rui Barbosa, por ofício, para efeito de certidão de nada consta.

{DECLINAÇÃO DE COMPETÊNCIA – RUI BARBOSA}

[\J]Ofício nº. _____ /____ ___ª VC [\D][Circunscricao], [DataExt][\J]

Ilustríssimo SenhorOficial do Cartório do Serviço de Distribuição RUI BARBOSABRASÍLIA - DF

Assunto: Declinação de competência.

[\T][\T][\T]Senhor Distribuidor,

[\T][\T][\T]Para os fins estabelecidos no artigo 19 e Parágrafo Único do Provimento Geral, levo ao conhecimento de Vossa Senhoria, para as devidas anotações nos registros desse Cartório, que nos autos da ação de [Acao], Processo nº. [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] contra [Reu] distribuída a este Juízo em [DataDist], [DrJuiz,Cargo] DECLINOU A COMPETÊNCIA em favor da _________ . [\T][\T][\T]Atenciosamente,

[NOMEREG]

[\C][EndVara]

Imprimir duas vias: uma para juntar aos autos e outra para ser encaminhada ao Cartório do Serviço de Distribuição Rui Barbosa.

178

Expedir também o ofício de encaminhamento dos autos ao juízo competente, conforme já descrito.

Os autos serão acondicionados em envelope lacrado, com a utilização do aviso de recebimento (AR), identificados o juízo remetente e o número do processo, serão remetidos ao juízo competente ou ao Serviço de Distribuição do Fórum, quando a declinação de competência não for para vara especificada.

Expedido e encaminhado o ofício, fazer carga à Corregedoria e providenciar o envio pelo correio com Aviso de Recebimento. Ver item 6.9 - Ofício.

179


7. Inspeção

Nos termos do Artigo 3º do Provimento Geral da Corregedoria Aplicado aos juízes e Ofícios Judiciais.

Art. 3º. Os juízes realizarão, entre os meses de janeiro e março, inspeção ordinária anual, que compreenderá todos os processos em tramitação na vara.

§ 1º Na inspeção, será verificada a regularidade dos processos e os respectivos incidentes, abrangendo os seguintes aspectos:

I – numeração das folhas dos autos;

II – prazos processuais;

III – publicações;

IV – cumprimento dos mandados expedidos;

V – existência de ofícios não respondidos e de precatórias não devolvidas;

VI – despachos e decisões ainda não cumpridos; e

VII – o estado geral do processo.

§ 2º A situação de cada processo será anotada em formulário padronizado, a ser juntado aos autos.

§ 3º O juiz oficiará à Corregedoria, ao Ministério Público, à Ordem dos Advogados do Brasil – Seção DF e à Assistência Judiciária do Distrito Federal para, querendo, acompanharem a inspeção. Para esse fim, a Corregedoria poderá ser representada por integrante da Comissão Permanente de Correição.

§ 4º Nas varas de natureza criminal, serão dispensados de inspeção os inquéritos policiais baixados às delegacias de polícia e os processos cuja carta de guia tenha sido remetida à Vara de Execuções Penais – VEP, os quais deverão ser mencionados na ata de inspeção.

180

§ 5º Concluída a inspeção, lavrar-se-á ata com todos os dados pormenorizados dela resultantes, encaminhando-se à Corregedoria até o final do mês de abril.

§ 6º. Ficam dispensadas da inspeção ordinária, prevista no caput deste artigo, as varas declaradas vagas para provimento pelo critério de remoção ou promoção, enquanto durar a vacância.

As rotinas de Inspeção são todas encontradas no SISTJ, menu SECRETARIA INSPEÇÃO.

7.1. Cadastro da Ficha de Inspeção

Acessar o menu SECRETARIA INSPEÇÃO CADASTRO DE FICHA DE INSPEÇÃO.

A ficha de inspeção deverá ser preenchida com a situação verificada nos autos, impressa, assinada pelo magistrado e juntada aos autos.

Selecionar o juízo, preencher o número do processo e acionar <TAB> para que os dados sejam preenchidos.

181


Na abertura da rotina, o campo DATA INSP. será preenchido pelo sistema com a data atual. Uma vez aberto, dele constará, sempre, a data do último processo inspecionado.

ATENÇÃO: quando digitado o número de um processo que já tenha ficha de inspeção gravada, todos os campos serão preenchidos. Ao alternar para outro ainda não inspecionado, o campo DATA INSP. manterá a última data. Poderá haver erro no preenchimento e modificação das estatísticas diárias.

Marcar as opções que reflitam a realidade processual no momento da inspeção e as providências que se fizerem necessárias para o saneamento de eventuais irregularidades.

182

A aba ITEM 3 possui o campo OUTRAS OBSERVAÇÕES. Será utilizado para determinações que não tenham sido listadas.

A aba REPRESENTANTES não precisa ser preenchida, pois essas informações constarão na ata. Apenas o campo JUIZ necessita ser preenchido, o que já é feito pelo sistema.

183


Se o campo IMPRIMIR APÓS GRAVAÇÃO estiver selecionado, ao apertar em GRAVAR será impressa a folha de inspeção para ser juntada aos autos.

Para reimprimir a folha de inspeção, basta selecionar o processo e pressionar novamente em GRAVAR, com a opção IMPRIMIR APÓS GRAVAÇÃO marcada.

Se necessária a alteração da ficha de inspeção, basta acessar novamente o feito, efetuar as alterações e gravar.

Para apenas fazer a gravação da ficha de inspeção, sem imprimi-la, basta desmarcar a opção IMPRIMIR APÓS GRAVAÇÃO e acionar GRAVAR.

7.2. Ata de Inspeção

Acessar o menu SECRETARIA INSPEÇÃO ATA DE REGISTROS DE INSPEÇÕES, VISITAS E CORREIÇÕES.

O campo SEQUENCIAL será preenchido automaticamente com o primeiro número disponível na sequência. Para acessar uma ata registrada anteriormente, basta digitar seu número e pressionar <TAB>.

184

Acionar o botão RECUPERAR TEXTO ANTERIOR para que o sistema preencha o campo ATA com o texto utilizado na ata anterior, possibilitando o aproveitamento do texto básico, com a atualização e inserção dos dados que se fizerem necessários.

Preenchida e conferida, pressionar o botão GRAVAR.

Para impressão da ata, selecionar TRANSMISSÃO – A PAPEL e pressione GERAR. Será aberto um documento no Word, que poderá ser impresso.

Para remessa à publicação no DJe, selecionar TRANSMISSÃO – ELETRÔNICA e pressionar em GERAR. Confirmar a data informada de divulgação e imprimir o recibo.

7.3. Relatório de Inspeção

Abra o menu SECRETARIA INSPEÇÃO RELATÓRIO DE INSPEÇÃO.

Preencher os campos VARA, JUIZ, ANO e PERÍODO e apertar em OK. Os outros campos são opcionais.

185


O sistema passará para a aba 2-IMPRIMIR.

Digitar a data final desejada.

O RELATÓRIO COMPLETO exibirá a ficha de inspeção de todos os processos que forem selecionados no campo PROCESSOS INSPECIONADOS. Selecionar os feitos e IMPRIMIR.

O RELATÓRIO ESTATÍSTICO relacionará todos os processos inspecionados, enumerando em cada um as opções e observações registradas nas suas fichas de inspeção.

O RELATÓRIO DE PROCESSOS NÃO INSPECIONADOS relacionará dos feitos não inspecionados, seus respectivos últimos andamentos e a data em que foram registrados. Pressione em SELECIONAR TODOS e em IMPRIMIR. Este relatório é especialmente útil para a localização dos feitos ainda não inspecionados.

186

7.4. Etiqueta para Inspeção

Abrir o menu SECRETARIA INSPEÇÃO ETIQUETA PARA INSPEÇÃO.

O sistema possibilita a impressão de dois tipos de etiquetas:

Com a data de inspeção:

As etiquetas serão geradas como o modelo acima. Facilita o controle sobre o dia em que os autos foram inspecionados.

Preencher o campo INSPECIONADO EM: com a data que será impressa na etiqueta. Pressionar em GERAR DATA, selecionar o número de cópias e o tipo de etiqueta.

Pressione em IMPRIMIR.

Inspecionado em: 01/02/2009

187


Numerada:

As etiquetas serão geradas como o modelo acima, numeradas de acordo com o intervalo selecionado. Facilita o controle quanto à quantidade de feitos inspecionados, bem como a sua sequência. Observar que essas etiquetas não informam a que ano se referem. Por isso devem ser retiradas de todos os autos antes de nova inspeção.

Preencher o campo INTERVALO com a numeração que será impressa nas etiquetas. Acione GERAR NUMERAÇÃO, selecionar o tipo de etiqueta. O sistema calculará o número de páginas que serão necessárias.

Pressione em IMPRIMIR.

7.5. Estatística de Processos Inspecionados.

Rotina geradora de relatórios sobre os feitos inspecionados e por inspecionar, com a possibilidade de seleção de período (por exemplo, os feitos que foram inspecionados em um dia específico).

Abrir o menu SECRETARIA INSPEÇÃO ESTATÍSTICA DE PROCESSOS INSPECIONADOS.

00001

188

As OPÇÕES DE RELATÓRIO são:

Completo: exibe os processos inspecionados e não inspecionados;

Processos Inspecionados: apenas os feitos já inspecionados;

Processos Não Inspecionados: somente os processos ainda não inspecionados.

Os relatórios gerados poderão ter o FORMATO:

Analítico: o número do processo e a data em que foi inspecionado;

Sintético: mostra apenas o total de processos inspecionados.

189


8. Anexo – Andamentos

A listagem atualizada dos andamentos poderá ser impressa no SISTJ, no menu TABELAS ANDAMENTOS, acessando a aba IMPRIMIR.

Classificados por ordem numérica

Cód. Descrição do andamento

9 AUTOS NO ESCANINHO

Cód. Descrição do complemento

1 ABRIR VOLUME

2 ALTERAÇÃO/INCLUSÃO PARTES/ADVOGADOS

3 APENSAR

4 CADASTRAR MATERIAL

5 RENUMERAR

6 TROCAR CAPA

7 CONFERIR/CORRIGIR EXPEDICAO

8 DESENTRANHAR MANDADO

9 FAZER CORREIO

10 ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR)

11 ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR SUBSTITUTO)

12 ASSINAR DOCUMENTO (MAGISTRADO)

13 JUNTAR

14 DESIGNAR AUDIENCIA

15 AGUARDAR LAUDO PERICIAL

16 CONSULTAR/BLOQUEAR BACENJUD

17 REGISTRAR (SENTENCA) QVT

18 REMETER A DEFENSORIA PUBLICA

19 REMETER A DELEGACIA DE POLICIA

20 REMETER A FAJ

21 REMETER AO IML

22 REMETER AO JUIZ VINCULADO

23 REMETER AO LEILOEIRO

24 REMETER AO MINISTERIO PUBLICO

190


9 Cód. Descrição do complemento

25 REMETER AO NUCLEO DE EXECUTIVOS FISCAIS

26 REMETER AO NUCLEO DE PRATICA JURIDICA

27 REMETER AO PERITO

28 REMETER A PROCURADOR DO DF

29 REMETER AO PSICOSSOCIAL

30 REMETER A REDISTRIBUICAO (OUTRAS UFs)

31 REMETER A REDISTRIBUICAO (VIA CORREG.)

32 REMETER AO SERDID (MALOTE)

33 REMETER AO TRIBUNAL DE JUSTIÇA

34 REMETER A TURMA RECURSAL

35 REMETER A XEROX

36 REMETER AO CONTADOR

37 DIRETOR(A) (PROVIDENCIAS)

38 DIRETOR(A) SUBSTITUTO(A) (PROVIDENCIAS)

39 ENCAMINHAR MANDADO

40 INTIMAR POR TELEFONE

41 AGUARDA DEVOLVER AVISO DE RECEBIMENTO

42 AGUARDA RESPOSTA DE OFICIO

43 AGUARDA DEVOLVER MANDADO

44 AGUARDA AUDIENCIA

45 AGUARDA DEVOLUCAO DE CARTA PRECATORIA

46 AGUARDA INQUERITO

47 AGUARDA RECOLHER CUSTAS

48 PARA AUTUAR

22 AUDIENCIA REMARCADA PARA

28 PERICIA DESIGNADA PARA O DIA

30 AGUARDA JULGAMENTO DE OUTRA ACAO

35 ENCAMINHADOS PARA COPIAS

36 AGUARDA CUMPRIMENTO DA PENA

191



37 SUSPENSAO CONDICIONAL DO PROCESSO

47 CARGA AO ADVOGADO DO AUTOR

49 CARGA AO ADVOGADO DO REU

51 CARGA/VISTA AO AVALIADOR

53 CARGA/VISTA AO ADMINISTRADOR

55 REMESSA AO LEILOEIRO

57 AGUARDA RETORNO AO ARQUIVO

61 CARGA/VISTA AO PERITO

63 CARGA/VISTA AO PROCURADOR DO DF

85 PERICIA DETERMINADA

89 APENSADOS AO PROCESSO NUMERO

96 CONCLUSOS AO JUIZ PARA SENTENCA

98 REMESSA A CONTADORIA-PARTIDORIA

99 ARQUIVADOS SEPARADOS

105 RECEBIDOS OS AUTOS

106 ESCLARECER FOLHA PENAL

108 REMESSA AO TRIBUNAL DE JUSTICA

109 CARGA/VISTA AO INSTITUTO MEDICO LEGAL

118 CARGA A DELEGACIA DE ORIGEM

119 CONCLUSOS PARA DESPACHO

121 CARTA DE GUIA REMETIDA A VEP

192


132 RECEBIDOS OS AUTOS NA CENTRAL DE CONCILIACAO

134 AUTOS RECEBIDOS NO JUIZADO DE ORIGEM

135 SENTENCA PROFERIDA

138 CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA SEM CUMPRIMENTO

140 CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA COM CUMPRIMENTO

149 CREDOR CONVOCADO

151 CREDOR COM CREDITO HABILITADO

169 ACORDO ARQUIVADO

176 FALENCIA DECRETADA DIA

178 REMESSA POR EMPRESTIMO A

181 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - ANHANGUERA/JK

189 INSOLVENCIA PROCESSO DE EXECUCAO AVOCADO

193 REMETIDOS A CENTRAL DE CONCILIACAO

194 DEVOLVIDOS DA CENTRAL PARA O JUIZADO

195 ARQUIVADO EM

199 APURAR HAVERES

206 ENVIO DO MANDADO A CENTRAL DE MANDADOS

209 MANDADO DISTRIBUIDO AO OFICIAL

210 MANDADO CUMPRIDO E DEVOLVIDO A COORDENADORIA

211 MANDADO DEVOLVIDO SEM CUMPRIMENTO

193



223 SENTENCA CADASTRADA - META 2 CNJ

229 ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PAGAS

233 ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PENDENTES

237 PROCESSO REATIVADO

242 AUTOS COM CARGA A PROCURADORIA-GERAL DO DF

245 AGUARDA PUBLICACAO NO DJE

248 AUDIENCIA DESIGNADA PARA

249 AGUARDA DECURSO DE PRAZO


1 AUTOR

2 REU

3 VITIMA

4 AUTOR DO FATO

5 EMBARGOS

6 RECURSO

7 COMUM

8 PARTE INTERESSADA

9 ADMINISTRADOR JUDICIAL/SINDICO

254 AUTOS AGUARDANDO PUBLICACAO DE EDITAL

266 CARGA/VISTA AO MINISTERIO PUBLICO

275 AUTOS ENTREGUES SEM TRASLADO

282 AUDIENCIA REALIZADA

284 AUTOS PARA ARQUIVAR

285 ARQUIVAMENTO PROVISORIO

194


288 ARQUIVAMENTO DEFINITIVO

303 REMESSA AO SERVICO PSICOSSOCIAL FORENSE

308 ENVIAR A PUBLICACAO

311 AUDIENCIA DE INSTRUCAO E JULGAMENTO DESIGNADA

322 PARA EXPEDIR


1 CARTA DE SENTENCA

2 OFICIO

3 ALVARA

4 EDITAL

5 MANDADO

6 FORMAL DE PARTILHA

7 OFICIO DE BAIXA

8 CARTA PRECATORIA

9 PRECATORIO

10 CERTIDAO

11 TERMO

332 AUTOS AGUARDANDO JURI PARA

337 CONSTRICAO JUDICIAL - BACENJUD

338 CARGA/VISTA A DEFENSORIA PUBLICA

339 DENUNCIA RECEBIDA EM

345 INTERROGATORIO DESIGNADO PARA O DIA

347 DEPOIMENTO/INTERROGATORIO ENVIADO A DEGRAVACAO

356 AGRAVO RETIDO INTERPOSTO

371 PROCESSO DISTRIBUIDO PREVENTO

195



372 RETORNO AO ARQUIVO

373 AUTOS REDISTRIBUIDOS

382 PROCESSO SUSPENSO

396 AUDIENCIA DE CONCILIACAO DESIGNADA PARA O DIA

398 AUTOS NO CONTATOR

399 AUTOS REMETIDOS DO CONTADOR PARA O CARTORIO

404 AUTOS DESARQUIVADOS

409 AUDIENCIA PRELIMINAR DESIGNADA PARA

410 AUTOS CARGA TRADUTOR JURAMENTADO

413 AUTOS REMETIDOS A TURMA RECURSAL DO JUIZ. ESPECIAL

415 REMESSA DO MANDADO AO CARTORIO

416 MANDADO RECEBIDO DA CENTRAL DE MANDADOS

417 FALENCIA ENCERRADA DIA

423 DECISAO INTERLOCUTORIA PROFERIDA

429 AUTOS EXTRAVIADOS

432 DESAPENSADOS DO PROCESSO NUMERO

438 AUTOS COM CARGA AO ADVOGADO PARA EXTRAIR COPIAS

442 DESPACHO PROFERIDO

443 CERTIDAO EMITIDA

445 AUDIENCIA CONCILIACAO E INST. E JULGAMENTO DESIG.

479 DOCUMENTO EXPEDIDO

196


484 INEXATIDAO DE MATERIAL CORRIGIDA

486 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UCB

490 EMBARGOS DE DECLARACAO RESPONDIDOS

500 AUDIENCIA DE APRESENTACAO DO ADOLESCENTE

512 AUDIENCIA DE RATIFICACAO

514 CARGA A SECAO DE MEDIDAS SOCIEDUCATIVAS

526 REMESSA A SECAO DE ATENDIMENTO A SITUACAO DE RISCO

528 REMESSA A SECAO DE APURACAO E PROTECAO

532 REMESSA A OUTROS

533 CORRECAO META 2 - REDISTRIBUIDO EM

550 CARGA A FAJ

566 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNICEUB

567 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - IESB

568 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UPIS

570 JURI DESIGNADO PARA O DIA

571 JURI REALIZADO

574 REPRESENTACAO RECEBIDA

575 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIPLAC

576 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FIPLAC

577 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIEURO

578 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - PROJECAO

197



579 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UDF

580 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNB

582 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FACITEC

590 AUTOS DIGITALIZADOS

591 AUTOS RESTAURADOS SOB O NUMERO

592 AUTOS DEVOL. DA COORD.DE PRECATORIOS P/ ORIGEM

593 AUTOS COM CARGA AO CORRETOR DE IMOVEIS

596 AGRAVO DESTRUIDO

597 AUDIENCIA DE RETRATACAO DESIGNADA PARA O DIA

598 AUTOS ENCAMINHADOS A VEP

600 RETORNO DO NEF

605 SUSPENSAO - NEF

610 AUDIENCIA VIA CENTRO DETENCAO PROVISORIO

611 VIDEOCONFERENCIA - CORREGEDORIA DA POLICIA CIVIL

613 VIDEOCONFERENCIA - CDP

616 QUEIXA CRIME RECEBIDA EM

701 EMBARGOS DE DECLARACAO OPOSTOS

877 AUDIENCIA DE JUSTIFICACAO DESIGNADA PARA O DIA

936 AUDIENCIA CANCELADA

1602 DEVOLUCAO DO TJ

198

Classificados por ordem alfabética


169 ACORDO ARQUIVADO

596 AGRAVO DESTRUIDO

356 AGRAVO RETIDO INTERPOSTO

36 AGUARDA CUMPRIMENTO DA PENA

249 AGUARDA DECURSO DE PRAZO


9 ADMINISTRADOR JUDICIAL/SINDICO

1 AUTOR

4 AUTOR DO FATO

7 COMUM

5 EMBARGOS

8 PARTE INTERESSADA

6 RECURSO

2 REU

3 VITIMA

30 AGUARDA JULGAMENTO DE OUTRA ACAO

245 AGUARDA PUBLICACAO NO DJE

57 AGUARDA RETORNO AO ARQUIVO

89 APENSADOS AO PROCESSO NUMERO

199 APURAR HAVERES

195 ARQUIVADO EM

99 ARQUIVADOS SEPARADOS

229 ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PAGAS

199



233 ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PENDENTES

288 ARQUIVAMENTO DEFINITIVO

285 ARQUIVAMENTO PROVISORIO

936 AUDIENCIA CANCELADA

445 AUDIENCIA CONCILIACAO E INST. E JULGAMENTO DESIG.

500 AUDIENCIA DE APRESENTACAO DO ADOLESCENTE

396 AUDIENCIA DE CONCILIACAO DESIGNADA PARA O DIA

311 AUDIENCIA DE INSTRUCAO E JULGAMENTO DESIGNADA

877 AUDIENCIA DE JUSTIFICACAO DESIGNADA PARA O DIA

512 AUDIENCIA DE RATIFICACAO

597 AUDIENCIA DE RETRATACAO DESIGNADA PARA O DIA

248 AUDIENCIA DESIGNADA PARA

409 AUDIENCIA PRELIMINAR DESIGNADA PARA

282 AUDIENCIA REALIZADA

22 AUDIENCIA REMARCADA PARA

610 AUDIENCIA VIA CENTRO DETENCAO PROVISORIO

332 AUTOS AGUARDANDO JURI PARA

254 AUTOS AGUARDANDO PUBLICACAO DE EDITAL

410 AUTOS CARGA TRADUTOR JURAMENTADO

242 AUTOS COM CARGA A PROCURADORIA-GERAL DO DF

438 AUTOS COM CARGA AO ADVOGADO PARA EXTRAIR COPIAS

200


593 AUTOS COM CARGA AO CORRETOR DE IMOVEIS

404 AUTOS DESARQUIVADOS

592 AUTOS DEVOL. DA COORD.DE PRECATORIOS P/ ORIGEM

590 AUTOS DIGITALIZADOS

598 AUTOS ENCAMINHADOS A VEP

275 AUTOS ENTREGUES SEM TRASLADO

429 AUTOS EXTRAVIADOS

398 AUTOS NO CONTATOR

9 AUTOS NO ESCANINHO


1 ABRIR VOLUME

44 AGUARDA AUDIENCIA

45 AGUARDA DEVOLUCAO DE CARTA PRECATORIA

41 AGUARDA DEVOLVER AVISO DE RECEBIMENTO

43 AGUARDA DEVOLVER MANDADO

46 AGUARDA INQUERITO

47 AGUARDA RECOLHER CUSTAS

42 AGUARDA RESPOSTA DE OFICIO

15 AGUARDAR LAUDO PERICIAL

2 ALTERAÇÃO/INCLUSÃO PARTES/ADVOGADOS

3 APENSAR

11 ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR SUBSTITUTO)

10 ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR)

12 ASSINAR DOCUMENTO (MAGISTRADO)

4 CADASTRAR MATERIAL

7 CONFERIR/CORRIGIR EXPEDICAO

16 CONSULTAR/BLOQUEAR BACENJUD

8 DESENTRANHAR MANDADO

201



9 Cód. Descrição do complemento

14 DESIGNAR AUDIENCIA

37 DIRETOR(A) (PROVIDENCIAS)

38 DIRETOR(A) SUBSTITUTO(A) (PROVIDENCIAS)

39 ENCAMINHAR MANDADO

9 FAZER CORREIO

40 INTIMAR POR TELEFONE

13 JUNTAR

48 PARA AUTUAR

17 REGISTRAR (SENTENCA) QVT

18 REMETER A DEFENSORIA PUBLICA

19 REMETER A DELEGACIA DE POLICIA

20 REMETER A FAJ

28 REMETER A PROCURADOR DO DF

30 REMETER A REDISTRIBUICAO (OUTRAS UFs)

31 REMETER A REDISTRIBUICAO (VIA CORREG.)

34 REMETER A TURMA RECURSAL

35 REMETER A XEROX

36 REMETER AO CONTADOR

21 REMETER AO IML

22 REMETER AO JUIZ VINCULADO

23 REMETER AO LEILOEIRO

24 REMETER AO MINISTERIO PUBLICO

25 REMETER AO NUCLEO DE EXECUTIVOS FISCAIS

26 REMETER AO NUCLEO DE PRATICA JURIDICA

27 REMETER AO PERITO

29 REMETER AO PSICOSSOCIAL

32 REMETER AO SERDID (MALOTE)

33 REMETER AO TRIBUNAL DE JUSTIÇA

5 RENUMERAR

6 TROCAR CAPA

284 AUTOS PARA ARQUIVAR

202


134 AUTOS RECEBIDOS NO JUIZADO DE ORIGEM

373 AUTOS REDISTRIBUIDOS

413 AUTOS REMETIDOS A TURMA RECURSAL DO JUIZ. ESPECIAL

399 AUTOS REMETIDOS DO CONTADOR PARA O CARTORIO

591 AUTOS RESTAURADOS SOB O NUMERO

118 CARGA A DELEGACIA DE ORIGEM

550 CARGA A FAJ

514 CARGA A SECAO DE MEDIDAS SOCIEDUCATIVAS

47 CARGA AO ADVOGADO DO AUTOR

49 CARGA AO ADVOGADO DO REU

338 CARGA/VISTA A DEFENSORIA PUBLICA

53 CARGA/VISTA AO ADMINISTRADOR

51 CARGA/VISTA AO AVALIADOR

109 CARGA/VISTA AO INSTITUTO MEDICO LEGAL

266 CARGA/VISTA AO MINISTERIO PUBLICO

61 CARGA/VISTA AO PERITO

63 CARGA/VISTA AO PROCURADOR DO DF

121 CARTA DE GUIA REMETIDA A VEP

140 CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA COM CUMPRIMENTO

138 CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA SEM CUMPRIMENTO

443 CERTIDAO EMITIDA

203



96 CONCLUSOS AO JUIZ PARA SENTENCA

119 CONCLUSOS PARA DESPACHO

337 CONSTRICAO JUDICIAL - BACENJUD

533 CORRECAO META 2 - REDISTRIBUIDO EM

151 CREDOR COM CREDITO HABILITADO

149 CREDOR CONVOCADO

423 DECISAO INTERLOCUTORIA PROFERIDA

339 DENUNCIA RECEBIDA EM

347 DEPOIMENTO/INTERROGATORIO ENVIADO A DEGRAVACAO

432 DESAPENSADOS DO PROCESSO NUMERO

442 DESPACHO PROFERIDO

1602 DEVOLUCAO DO TJ

194 DEVOLVIDOS DA CENTRAL PARA O JUIZADO

479 DOCUMENTO EXPEDIDO

701 EMBARGOS DE DECLARACAO OPOSTOS

490 EMBARGOS DE DECLARACAO RESPONDIDOS

35 ENCAMINHADOS PARA COPIAS

308 ENVIAR A PUBLICACAO

206 ENVIO DO MANDADO A CENTRAL DE MANDADOS

106 ESCLARECER FOLHA PENAL

176 FALENCIA DECRETADA DIA

204


417 FALENCIA ENCERRADA DIA

484 INEXATIDAO DE MATERIAL CORRIGIDA

189 INSOLVENCIA PROCESSO DE EXECUCAO AVOCADO

345 INTERROGATORIO DESIGNADO PARA O DIA

570 JURI DESIGNADO PARA O DIA

571 JURI REALIZADO

210 MANDADO CUMPRIDO E DEVOLVIDO A COORDENADORIA

211 MANDADO DEVOLVIDO SEM CUMPRIMENTO

209 MANDADO DISTRIBUIDO AO OFICIAL

416 MANDADO RECEBIDO DA CENTRAL DE MANDADOS

181 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - ANHANGUERA/JK

582 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FACITEC

576 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FIPLAC

567 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - IESB

578 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - PROJECAO

486 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UCB

579 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UDF

580 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNB

566 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNICEUB

577 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIEURO

575 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIPLAC

205



568 NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UPIS

322 PARA EXPEDIR


3 ALVARA

1 CARTA DE SENTENCA

8 CARTA PRECATORIA

10 CERTIDAO

4 EDITAL

6 FORMAL DE PARTILHA

5 MANDADO

2 OFICIO

7 OFICIO DE BAIXA

9 PRECATORIO

11 TERMO

28 PERICIA DESIGNADA PARA O DIA

85 PERICIA DETERMINADA

371 PROCESSO DISTRIBUIDO PREVENTO

237 PROCESSO REATIVADO

382 PROCESSO SUSPENSO

616 QUEIXA CRIME RECEBIDA EM

105 RECEBIDOS OS AUTOS

132 RECEBIDOS OS AUTOS NA CENTRAL DE CONCILIACAO

98 REMESSA A CONTADORIA-PARTIDORIA

532 REMESSA A OUTROS

528 REMESSA A SECAO DE APURACAO E PROTECAO

206


526 REMESSA A SECAO DE ATENDIMENTO A SITUACAO DE RISCO

55 REMESSA AO LEILOEIRO

303 REMESSA AO SERVICO PSICOSSOCIAL FORENSE

108 REMESSA AO TRIBUNAL DE JUSTICA

415 REMESSA DO MANDADO AO CARTORIO

178 REMESSA POR EMPRESTIMO A

193 REMETIDOS A CENTRAL DE CONCILIACAO

574 REPRESENTACAO RECEBIDA

372 RETORNO AO ARQUIVO

600 RETORNO DO NEF

223 SENTENCA CADASTRADA - META 2 CNJ

135 SENTENCA PROFERIDA

605 SUSPENSAO - NEF

37 SUSPENSAO CONDICIONAL DO PROCESSO

613 VIDEOCONFERENCIA - CDP

611 VIDEOCONFERENCIA - CORREGEDORIA DA POLICIA CIVIL

207


9. Índice Remissivo

A

AdvogadosIntimação para devolução dos autos 79Procuração, juntada 85Substabelecimento sem reservas, juntada 85

AlvaráLiberação de quantia 166

AndamentosListagem por ordem alfabética 198Listagem por ordem numérica 189Ofício 173Registro 32

ApelaçãoCertificação 108Contrarrazões 108

ApensamentoAndamento 117Certificação 113Cruzado 113Desapensamento 115

ArquivamentoAndamento 116Apenso 117Caixa 118Custas finais 116Desarquivamento 137Exclusão de processo do pacote 120Retorno ao arquivo 138

Atos processuaisAlteração de modelos 55Audiência, registro em 103Criação de modelos 55Ortografia, verificação 52Publicação 58Registro 51Reimpressão 54

208

AudiênciaAto processual, registro de 103Audiência de conciliação, intimação 104Cancelamento 97Marcação 95Pauta, divulgação de 98Pregão 106Registro 99

Aviso de RecebimentoComprovação de diligência 153Data de envio 139Devolvido sem cumprimento 88Juntada 88Mandado 150Reimpressão 151

C

CapaEspelho de andamentos 47Impressão de etiqueta 44

CargaAdvogado 72Apenso 75Contador 120Contador, baixa do lote 123Controle dos prazos de devolução 79Corregedoria 175Devolução dos autos 77Estagiário 73Intimação de advogados 79Prazo comum 73Sistema inoperante 76Xerox 73Xerox acompanhada 73

Carta precatóriaComarca contígua 162Cumprimento 165Justiça gratuita 162

CorreioEnvio de documentos 173

209


Cumprimento de sentençaAnotações 109Ausência de requerimento 110Comunicação 109

D

Declínio de competênciaPara fora do TJDFT 177Para o TJDFT 174, 176

Defensoria PúblicaAudiência de Conciliação 104Controle de prazo de carga 81Curadoria de ausentes 90Provas 95

DesentranhamentoCertidão de 165Documentos 112Mandado 165

E

EditalDispensa 168Hasta pública 168Justiça gratuita 158Número de vias 158Prazo entre publicações 47, 158

ExpediçãoAndamentos, registro automático 144Certificação 139Criação de modelos 143Registro 139Segredo de justiça 146Sigiloso 144Tabela de parâmetros 145

F

Fax CorporativoManual 87

210

H

Hasta públicaConferência antes do leiloeiro 167Edital 168Edital, dispensa 168

I

InspeçãoAta 183Estatística 187Etiqueta 186Feitos ainda não inspecionados 185Ficha de inspeção 180Ficha de inspeção, alteração 183Ficha de inspeção, reimpressão 183Relatório de inspeção 184

J

JuntadaApelação 108Aviso de Recebimento 88Certificação 83Documentos e petições 88Por linha 88Posição da certidão 86

Justiça GratuitaApelação 108Carta precatória 162Edital 158Hasta pública 168Identificação na capa 46Leilão coletivo 171

L

Leilão coletivoLimitação 171

211


M

MaloteFormulário 176

MandadoAndamento, sequência 149Aviso de Recebimento 150Citação 146Citação por hora certa 148Data de envio 139Eletrônico 154Envelope, montagem 152Envio de lote 146Lote, andamento automático 149Lote para central de mandados 149Lote para correio 152Militar, intimação 105, 146Número de vias 110, 147, 151Oficial de justiça 147Penhora no rosto dos autos 110

ManuaisFax Corporativo 87Postagem/SISCOR 174Redação 172SISTJ 143

Ministério PúblicoProvas 95

ModelosAlvará de levantamento 167AR Eletrônico, intimação 154Audiência de conciliação 105Carga Manual 77Carta de arrematação 170Carta precatória 163Carta precatória, encaminhamento 164Carta precatória, intimação para retirada 165Certidão de aditamento 166Certidão de ausência de contestação 90Certidão de ausência de resposta 94Certidão de autuação e conclusão 50Certidão de desentranhamento 112, 165Certidão de juntada 84

212

Certidão de juntada e conclusão 86, 88Certidão de juntada intempestiva 84Certidão de juntada tempestiva 84Certidão de publicação 70Certidão de republicação 70Intimação de advogados, edital 80Mandado, penhora no rosto dos autos 111Ofício 172Ofício declinando a competência – Juízo competente 174Ofício declinando a competência – Ruy Barbosa 177Provas, intimação para especificação 95Réplica, intimação 94Revelia/remessa à Defensoria Pública 90, 91

N

NumeraçãoCapa 49Folhas 49Volumes 49

O

OfícioEnvio 173Padronização 172Reiteração 139

Ofício de baixaCancelamento 128Conceito 124Consulta 134Envio do lote 128Partes 126

P

PartesAtualização de dados 141Cadastramento 42Cancelamento de baixa 128

PeritoCadastro 106Honorários 107

213


Intimação 107Laudo, apresentação 107

PetiçãoAviso de petição a juntar 85Certidão de juntada 83Fax, certificação de prazo 87Fax, recebimento de petição 87Petição inicial 39Petição inicial, conceito 12Petições que não podem ser entregues no Cartório 83Protocolização 83Protocolização, exemplo 41Termo de recebimento 41

PortariaExpedição 81

PrazoCertificação 71Para resposta 89Recurso 108

ProcessoCadastramento de dados 26Cadastramento de partes 42Capa 43Carga 72Consulta pelas partes 72Documentos digitalizados 137Informações por telefone 72Numeração, significado 39Suspensão 89

ProvasIntimação 94

PublicaçãoCadastramento no modelo de ato 60Certificação 68Data da pauta, consulta 62Envio de pauta 61Exclusão de ato 65P2 64Portaria Conjunta nº 48/2007 60Republicação 64

214

Q

QVTDefinição 28

R

RéplicaDesnecesidade 93Intimação 93

Resposta do réuContestação 93Exceção de impedimento e suspeição 92Exceção de incompetência 91Reconvenção 92

S

Segredo de justiçaCitação por hora certa 148Conceito 15Consulta de autos 72Documentos expedidos 146Publicação de atos 62Registro 26, 27Sinalização na capa 46

SentençaConceito 13Inclusão em pauta 107

SISTJDefinição 19Manual 143

T

Trânsito em julgadoCertificação 108Conceito 13

215


V

VaraDados da Serventia 22Diretor 25Etiqueta com endereço 173Juiz Substituto 24

Anotações

Anotações

Anotações

Anotações

Anotações

Anotações

Documents

Manual Práticas Cartorárias-Civel