Manual Pregão Eletronico _ ES

Manual - Pregão Eletrônico - SIGA

1/128

SIGA Manual - 1º Edição


2/128

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO _________________________________________ 4

2. ÁREA DO PREGOEIRO ___________________________________ 4

2.1 Acessando o Sistema ______________________________________ 4

2.2 Primeiro Acesso __________________________________________ 4

2.3 Login do Servidor _________________________________________ 5 o Teclado Virtual ____________________________________________________________________ 5 o Máquina Virtual Java ______________________________________________________________ 5 o Procedimentos de Instalação ______________________________________________________ 5

3. PREGÃO _____________________________________________ 7

3.1 Pregão _________________________________________________ 7 3.1.1 Importando o Pregão ________________________________________ 7

o Escolhendo a Comissão ___________________________________________________________ 8 o Data de Abertura do Pregão _______________________________________________________ 9 o Data Início do envio de proposta __________________________________________________ 9 o Data Fim do envio de proposta ___________________________________________________ 10 o Ficha e Catálogo _________________________________________________________________ 10 o Adicionando Lotes ao Pregão _____________________________________________________ 11 o Informar Negociação _____________________________________________________________ 13

Diferenciado ____________________________________________________________ 13 Exclusivo ________________________________________________________________ 13 Sem Diferenciação ______________________________________________________ 13

o Suspender Pregão _______________________________________________________________ 15 o Reabrindo Pregão Suspenso ______________________________________________________ 17 o Excluir Pregão ___________________________________________________________________ 19 o Revogar/Anular Lotes ____________________________________________________________ 20 o Cancelar Lote ____________________________________________________________________ 22 o Pregão regido pela Lei Complementar 123 ________________________________________ 24

3.1.2 Pesquisando o Pregão ______________________________________ 24 3.1.3 Visualizando O pregão ______________________________________ 26

o Abrir Pregão _____________________________________________________________________ 27 o Abrir Lote ________________________________________________________________________ 29 o Navegando nas Abas do Pregão __________________________________________________ 31

3.1.4 Fase Aguardando Abertura ___________________________________ 32 o Acolhimento de Propostas ________________________________________________________ 32 o Desclassificando Propostas com Preços Excessivos ou Inexequíveis _______________ 34 o Visualizando detalhes da Proposta ________________________________________________ 37 o Visualizando a Descrição do Item ________________________________________________ 39 o Reclassificando Propostas na Fase de Acolhimento ________________________________ 41 o Ativar/Desativar Chat ____________________________________________________________ 42 o Lotes Desertos ___________________________________________________________________ 45 o Assinando Ata de Lotes Desertos _________________________________________________ 49 o Visualizando Lotes Desertos ______________________________________________________ 52

3.1.5 Fase Lances ______________________________________________ 53 o Visualizando Edital _______________________________________________________________ 53 o Cancelar Lance __________________________________________________________________ 54 o Situação dos Fornecedores (ONLINE ou OFFLINE) ________________________________ 56 o Declaração do Fornecedor que é ME ou EPP ______________________________________ 57 o Visualizando Propostas ___________________________________________________________ 57


3/128

o Filtrando mensagens por lote ____________________________________________________ 59 o Enviando mensagem no Pregão __________________________________________________ 60 o Suspender Lote __________________________________________________________________ 61 o Fracassar Lote ___________________________________________________________________ 64 o Tempo recursal em Lote Fracassado ______________________________________________ 66 o Acionando o Tempo Randômico __________________________________________________ 68

3.1.6 Fase Arremate ____________________________________________ 70 o Reclassificar/Desclassificar _______________________________________________________ 71 o Imprimindo Participantes ________________________________________________________ 73 o Retornar Fase ____________________________________________________________________ 75 o Imprimindo os Documentos do Fornecedor com Melhor Oferta ____________________ 77 o Imprimindo a Proposta do Fornecedor com Melhor Oferta _________________________ 78 o Imprimindo Ficha Técnica ________________________________________________________ 81 o Imprimindo Catálogo _____________________________________________________________ 83 o Imprimindo Termo de Credenciamento ___________________________________________ 85 o Imprimindo Termo de Habilitação ________________________________________________ 86 o Visualizando ME e EPP participantes do Lote ______________________________________ 87 o Abrindo Negociação ______________________________________________________________ 89 o Confirmando se está Aplicando a negociação conforme Lei Complementar 123 ____ 92 o O Fornecedor aceitando a negociação ____________________________________________ 92 o O Fornecedor desistindo da negociação __________________________________________ 92 o Encerrando o tempo de Negociação ______________________________________________ 93 o Abrindo Vistas da Proposta do Vencedor da Fase de Lances _______________________ 94

3.1.7 Fase de Habilitação ________________________________________ 96 o Documentos Anexados a Proposta ________________________________________________ 98 o Habilitando/Inabilitando Fornecedor ______________________________________________ 99 o Declarar Vencedor ______________________________________________________________ 101 o Aderir Preço para Pregão Registro de Preço _____________________________________ 101

3.1.8 Fase de Recurso __________________________________________ 104 o Permitindo Recurso _____________________________________________________________ 105

3.1.9 Fase de Adjudicação _______________________________________ 108 o Confirmando a Adjudicação do Lote _____________________________________________ 111 o Assinar Ata _____________________________________________________________________ 112 o Escolhendo Membro para Compor Assinatura em Ata ____________________________ 113 o Imprimindo Ata _________________________________________________________________ 116

3.1.10 Aba Resultados/Suspensos _________________________________ 117 o Imprimindo os Documentos e Participantes na fase de Resultados/Suspensos ___ 117

3.1.11 Revogar/Anular Lotes _____________________________________ 118 3.1.12 Encerrando o Pregão ______________________________________ 121 3.1.13 Reabrindo o Pregão _______________________________________ 122 3.1.14 Reabrindo Lote ___________________________________________ 124 3.1.15 Homologando Lote ________________________________________ 126

4. RECURSOS _________________________________________ 128

5. FINALIZANDO ______________________________________ 128


4/128

1. INTRODUÇÃO

A modalidade de Licitação por Pregão Eletrônico, regulamentada pela Lei Federal Nº 10.520, de 17 de julho de 2002, dispõe sobre a aquisição de bens e serviços comuns pela modalidade de licitação por pregão com a utilização de recursos de tecnologia da informação. O Sistema contempla as condições adequadas de segurança em todas as etapas do certame, garante a transparência e agilidade do processo licitatório, além de facilitar a participação dos fornecedores nas licitações em âmbito nacional.

Este documento tem como finalidade fornecer as informações necessárias aos Pregoeiros operar o Sistema Integrado de Gestão Administrativa (SIGA) do Governo Estadual do Espírito Santo.

Para iniciar a navegação acesso o endereço www.compras.es.gov.br

2. ÁREA DO PREGOEIRO

2.1 Acessando o Sistema

O Sistema pode ser acessado no link no portal de Compras do lado esquerdo da tela, na opção

Login do Servidor.

2.2 Primeiro Acesso

NAVEGADORES Para acessar o Sistema SIGA do Governo do Estado do Espírito Santo, é necessário a utilização

do Internet Explorer 7 ou Mozilla Firefox.

CERTIFICADO DE SEGURANÇA O servidor do Sistema SIGA do Governo do Estado do Espírito Santo possui certificado de

segurança da PRODEMGE, que é uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informação - para a emissão de certificados digitais padrão ICP-Brasil.

No primeiro acesso da máquina ao SIGA, o Usuário deverá instalar em seu computador os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora PRODEMGE, clicando no link que segue:


5/128

https://wwws.prodemge.gov.br/certificacaodigital/index.php?option=com_content&task=view&id=223&Itemid=91

O Usuário deve observar o navegador que está utilizando (Internet Explorer ou Firefox) e clicar em instalar cadeia agrupada e executar. Esta orientação deverá ser seguida SOMENTE no primeiro acesso.

Caso o Usuário não deseje instalar os certificados da cadeia da Autoridade Certificadora

PRODEMGE, ao clicar no link para cadastrar-se, a tela a seguir será aberta, devendo o Usuário selecionar a opção Continuar neste site (não recomendado). Esses passos serão exigidos em todo acesso do fornecedor ao SIGA.

2.3 Login do Servidor

o Teclado Virtual

O Usuário previamente cadastrado e com as devidas permissões para acessar o Sistema, deve informar seu login no campo apropriado.

O campo senha deve ser digitado no teclado virtual. O Teclado Virtual foi desenvolvido para aumentar sua segurança ao utilizar o Siga (Sistema Integrado de Gestão Administrativa). Você deve utilizá-lo, obrigatoriamente, sempre que for digitar a senha de acesso ao Sistema. O Teclado Virtual tem como objetivo incrementar a proteção contra os vírus (por exemplo, "Cavalos de Tróia"), que monitoram a digitação no teclado, os campos de digitação em páginas Web e as informações, antes de serem criptografadas pelo browser.

Para utilizá-lo é necessário ter instalado em seu computador:

o Máquina Virtual Java

o Procedimentos de Instalação Acesse o site da SUN (http://java.com/pt_BR/download/installed.jsp), verifique se você já possui

o java instalado em sua máquina e faça a instalação seguindo as instruções do site.


6/128

Obs. O campo contraste tem a função de aumentar e diminuir a tonalidade de cor do teclado.

O teclado esta configurado para vir inicialmente em letras maiúsculas, podendo o Usuário alterar para minúsculas na tecla Shift.

Caso o Usuário esteja lotado em mais de um setor, o mesmo deve escolher qual setor ele vai

acessar, e confirme no “OK”.


7/128

3. PREGÃO

3.1 Pregão Relação de todos os processos que foram agendados contendo: Nº Edital, Nº Processo, Repetição, Objeto, Equipe, Órgão, Modalidade (Eletrônico ou Presencial) e Situação, os pregões que ainda não foram realizados estarão com situação de aguardando abertura.

3.1.1 Importando o Pregão

Após criação do Processo e o mesmo na atividade de Fazer Pregão, pode ser importado da

relação de Processo, clique no botão “Importar do Processo”.


8/128

Ao clicar no botão “Importar do Processo”, o pregoeiro tem uma relação de todos os processos que está na atividade Fazer Pregão, selecione o processo e clique no botão “Importar”.

o Escolhendo a Comissão

O campo comissão já vem pré-configurado da agenda de licitação, podendo ser alterado e definido outra comissão que vai comandar o pregão, escolha uma das comissões disponíveis no menu.


9/128

o Data de Abertura do Pregão

No campo Abertura do Pregão, existem todas as informações importadas do processo para

compor o pregão. O campo já vem pré-configurado da agenda de licitação, podendo o Pregoeiro alterar a data e hora da Abertura do Pregão.

o Data Início do envio de proposta

O campo data início do envio de propostas, é a data que o processo esta disponível para que os Fornecedores enviem suas propostas pela internet, preencha a data e a hora.


10/128

o Data Fim do envio de proposta

O campo data fim do envio de propostas, é a data limite para que os Fornecedores

enviem suas propostas pela internet, preencha a data e a hora.

o Ficha e Catálogo

As opções Ficha e Catálogo, deixando marcado coma opção “sim”, o Fornecedor ao lançar proposta, tem que anexar a Ficha Técnica e o Catálogo do Produto, preenchendo todos os dados, após o preenchimento clique no botão “Salvar”.


11/128

o Adicionando Lotes ao Pregão

Após Salvar o Pregão, Selecione o Lote e clique n o botão “Adicionar lote”, ou no botão Adicionar Todos os Lotes.


12/128


13/128

o Informar Negociação

Antes de Abrir o Pregão o pregoeiro deve informar negociação que é regida pela lei Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, Republicada no DOU de 31/01/2009 (Edição Extra).

Clique no Botão “Informar Negociação”

Ao clicar no botão Informar Negociação o pregoeiro deve informar os lotes aos quais, são regidos pela Lei Complementar 123, após selecionar o Lote, escolha o tipo de negociação, após escolher e salvar clique no botão “Fechar”.

Diferenciado

Participar todas as empresas, independente do tipo Ltda., Epp e Me aplicando se a Lei complementar 123

Exclusivo

Só participa Epp e Me

Sem Diferenciação

Não aplica a Lei complementar 123


14/128


15/128

o Suspender Pregão

Nesta opção o pregoeiro em qualquer momento da sessão, pode suspender o pregão, clique no botão “Suspender Pregão”, preencha o Motivo de suspensão, e clique no Suspender, após clique no botão “Fechar”.


16/128


17/128

o Reabrindo Pregão Suspenso

Após a suspensão,note o status do pregão, fica como Suspenso, após analisar ou responder o motivo de suspensão, pode-se agendar novamente a data de reabertura do pregão, preencha a data e hora de Reabertura, clique no botão “Salvar”, e depois no botão “Reabrir Pregão”, o mesmo voltar ao status “Aguardando abertura”, podendo prosseguir na data e hora informada no campo Reabertura, com o andamento do certame.


18/128


19/128

o Excluir Pregão

O Excluir Pregão só está ativo antes da abertura do mesmo, podendo o Pregoeiro com as devidas permissões executar a ação, clique no botão “Excluir Pregão”, Lembrando que o mesmo só pode ser excluído, se a situação estiver “aguardando abertura”.


20/128

o Revogar/Anular Lotes

Nesta opção o Pregoeiro responsável pelo agendamento de pregões, pode revogar ou anular qualquer lote antes do inicio do pregão, clique no botão “Revogar/Anular Lotes”.


21/128

Ao acessar a pagina, escolha uma das opções Revogar ou Anular, escolha o ou os lotes, preencha o motivo e clique no botão “Salvar”.


22/128

o Cancelar Lote

Na opção de “Cancelar Lote”, o Pregoeiro pode cancelar qualquer lote antes de abrir o

pregão, Selecione um ou mais Lote(s) e clique no botão “Cancelar Lote”.


23/128

Preencha o motivo e clique no botão “Cancelar lote(s)”.


24/128

o Pregão regido pela Lei Complementar 123

Ao agendar o Pregão, o mesmo já traz o tipo de negociação “Diferenciado”, nos termos da

Lei Complementar Federal nº 123. Os lotes com tratamento exclusivo só poderão participar empresa ME e EPP, ficando as outras

impedidas de lançarem propostas.

3.1.2 Pesquisando o Pregão Após o agendamento do pregão, na data e hora marcada

para o início, o pregoeiro pode escolher o pregão para dar início às atividades da comissão, acessar o Sistema com seu login e senha, no menu Pregão.


25/128

Nas opções de Pesquisa, podemos pesquisar por: Situação e Equipe; Órgão; Número do

Processo; Numero do Edital, Objeto e Todos, após escolher o tipo de pesquisa, preencha com a informação pelo tipo de pesquisa escolhido e clique no botão “Pesquisar”.


26/128

3.1.3 Visualizando O pregão

Ao localizar o pregão, o pregoeiro o seleciona na opção “visualizar”, para dar início à sessão. Obs.: Se obtiver resultado de mais de um pregão para o objeto de pesquisa, selecione sempre

o pregão com a situação “Aguardando Abertura”, os demais já foram encerrados em repetições anteriores.


27/128

o Abrir Pregão

Na opção Abrir Pregão, o pregoeiro (a) pode abrir o pregão para ter início à sessão, lembrando que o pregão só pode ser aberto após data e hora de abertura, clique no botão “Abrir Pregão”.

Obs.: A partir desta fase todas as mensagens enviadas automaticamente no pregão, são pré

configuradas na comissão.


28/128


29/128

o Abrir Lote

Na fase de Abrir Lotes, o pregoeiro (a) pode gerenciar a sessão em cada lote do pregão, podendo abrir mais de um lote por vez, marque os lotes que queira abrir e clique no botão “Abrir Lote”, e confirme no botão “OK’. Os lotes que foram abertos, vão para a fase “Aguardando Abertura”.


30/128


31/128

o Navegando nas Abas do Pregão

A navegação entre as abas no decorrer do pregão pode ser feita a qualquer momento, desde que já tenha lotes na aba que deseja navegar.

As abas são identificadas da seguinte forma: Aba destacada em Azul sem sublinhado: Fase em que o pregão está no momento. Aba destacada em Azul sublinhada: Aba que já existe lotes nesta atividade. Aba cinza sublinhada: Aba que ainda não houve nenhuma atividade de nenhum lote.


32/128

3.1.4 Fase Aguardando Abertura

o Acolhimento de Propostas

A próxima fase é a fase de Acolhimento de Propostas, clique na aba superior “Aguardando Abertura”.


33/128

Ao acessar essa aba, tem todos os lotes que estão aguardando a abertura de propostas, onde podem ser desclassificado por preços excessivos ou manifestamente inexequíveis, selecione um ou mais lotes, e clique no botão “Acolhimento de Propostas”.


34/128

o Desclassificando Propostas com Preços Excessivos ou Inexequíveis

Ao clicar no botão “Acolhimento de Propostas”, se escolheu no critério de seleção mais de um lote, deve escolher qual lote deseja fazer o acolhimento, a partir daí, selecione o lote.


35/128

Após a seleção, o lote apresenta a relação de fornecedores os quais enviaram propostas para o lote, selecione um ou mais fornecedores, preencha o motivo e clique no botão “Desclassificar” e confirme no botão “Ok”.


36/128


37/128

o Visualizando detalhes da Proposta Nesta opção, o pregoeiro pode visualizar os detalhes da proposta de cada fornecedor, clique

na opção “Ver Detalhes” à frente do apelido de cada Fornecedor.


38/128

Ao acessar a parte de detalhes da “Proposta do Fornecedor”, temos acesso às informações da proposta do fornecedor escolhido, tais como: Número do Pregão; Lote; Apelido do Fornecedor; Data e Hora de Envio; Prazo de Entrega do Lote; Prazo de validade do lote e os itens da Proposta.


39/128

o Visualizando a Descrição do Item Na parte de Visualização de itens da proposta, a descrição vem de forma resumida. Para maiores informações sobre o produto, clique sobre a “Descrição”.


40/128


41/128

o Reclassificando Propostas na Fase de Acolhimento Para Reclassificar a Proposta do Fornecedor, escolha a proposta Desclassificada, preencha o

motivo e clique no botão “Classificar”.


42/128

o Ativar/Desativar Chat

Ao passar de uma fase para outra, o chat (bate-papo) automaticamente é bloqueado pelo Sistema, impedindo os Fornecedores de qualquer tipo de contato via chat com o pregoeiro (a) no momento da licitação.

Ao posicionar o mouse sobre o lote, é informada ao pregoeiro uma legenda, identificando se o chat está ativo ou inativo.

Bolinha sem cor (Vazio) = Chat Ativo Bolinha Amarela = Chat Inativo

Após o pregoeiro (a) habilitar o chat (Bolinha vazia), o Fornecedor pode utilizá-lo para passar

mensagens aos demais Fornecedores e ao pregoeiro (a). Selecione o lote que queira enviar a mensagem, escreva o texto no campo apropriado, e clique no botão “Enviar Mensagem”.

Obs.: O chat estará ativo para o pregoeiro enviar mensagem, independente da cor das bolinhas.


43/128

Ao acessar a aba de “Aguardando abertura”, está relacionado todos os lotes os quais foram abertos, podendo o pregoeiro (a) abrir propostas de apenas um lote ou todos os lotes da relação, para isso, selecione um ou mais lote, e clique no botão “Abrir Propostas”, automaticamente, os lotes que foram abertos com mais de uma proposta, passam para a fase de lances, os com uma proposta apenas, já deve ir para a fase de Abertura de Vistas.


44/128


45/128

o Lotes Desertos

Os Lotes que não obtiverem propostas são automaticamente desertos pelo Sistema. Após abertura de proposta, selecione o lote e clique no botão “Abrir lote”, confirme no botão

“OK”.


46/128

Após a mensagem de confirmação clique no botão “OK”.

Após o lote aberto, clique na Aba “Aguardando Abertura”.


47/128

Selecione o(s) lote(s) e clique no botão “Abrir Propostas”.


48/128

Após a mensagem de confirmação clique no botão “OK”, e depois no botão “Assinar Ata”.


49/128

o Assinando Ata de Lotes Desertos

Ao clicar no botão “Assinar Ata”, temos uma visão de todos os membros da comissão, podendo escolher quais membros fazem parte da assinatura em ata, selecione os membros, clique no botão ”Assinar Ata” e confirme no botão “OK” depois na opção “Fechar”.


50/128


51/128


52/128

o Visualizando Lotes Desertos Para facilitar a Visualização de todos os lotes com Resultados, inclusive os Desertos, clique na

última aba do pregão “Resultados/Suspensos”.


53/128

3.1.5 Fase Lances

Ao clicar no botão “Abrir propostas”, o Sistema automaticamente passa para a Fase de Lances, nesta fase, o Pregoeiro conta com várias opções de ação e visualização dentro do pregão, no campo “Informações do Processo”.

o Visualizando Edital Nas Informações do Processo, o pregoeiro conta com um campo para visualização do Edital,

clique no link do campo “Nº do Edital”.


54/128

o Cancelar Lance

Na fase de lances, se houver um envio de lance erroneamente, o pregoeiro pode cancelar

este lance, após a manifestação do Fornecedor através de chat, clique no botão “Cancelar Lance”, e confirme no botão “Ok” na próxima tela.


55/128


56/128

o Situação dos Fornecedores (ONLINE ou OFFLINE)

Nesta fase, o pregoeiro pode visualizar a situação de cada fornecedor que lançou proposta para o Lote como ONLINE ou OFFLINE.


57/128

o Declaração do Fornecedor que é ME ou EPP

Na tela de credenciamento, é feito o credenciamento, na qual o Fornecedor declara ser Micro Empresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que dispõe sobre o tratamento diferenciado e simplificado dispensado às microempresas e empresas de pequeno porte, nas aquisições realizadas pela FIEMT, nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de Dezembro de 2006.

Obs.: O tratamento só será aplicado ás empresas ME ou EPP que declarar ser ME ou EPP

concordando com os termos da declaração.

o Visualizando Propostas Na fase de lances o pregoeiro pode visualizar a proposta de cada Fornecedor, clique no botão

“Visualizar Proposta”.


58/128

Nesta página, o pregoeiro pode visualizar a mesma tela de visualizar detalhes do acolhimento de propostas, para maiores informações acesso a Página de Acolhimento de Propostas deste manual.


59/128

o Filtrando mensagens por lote

Na parte superior do chat o pregoeiro conta com uma opção de filtrar as mensagens por lote, facilitando a visualização.

Se estiver mais de um lote na mesma fase, selecione o lote no qual deseja filtrar as mensagens. Para retornar a opção de visualização de todas as mensagens clique na opção “não filtrar”.


60/128

o Enviando mensagem no Pregão Para enviar mensagens no pregão, o pregoeiro deve escolher os lotes, preencher a

mensagem no campo apropriado e clicar no botão “Enviar Mensagem”. Obs.: O chat estará ativo para o pregoeiro enviar mensagem, independente da cor das bolinhas.


61/128

o Suspender Lote

Nesta opção o Pregoeiro (a), pode Suspender o Lote e continuar com o andamento do pregão, selecione o lote e clique no botão “Suspender Lote”.


62/128

Preencha o motivo para suspensão e clique no botão “Suspender”.


63/128

Na tela que se abre confirme no botão “OK”.


64/128

o Fracassar Lote

A qualquer momento depois da fase de abertura das propostas, o pregoeiro, pode fracassar o lote, selecione o(s) lote(s) e clique no botão “Fracassar Lote” e confirme no botão “OK”.


65/128


66/128

o Tempo recursal em Lote Fracassado

Após fracassar o lote, o Sistema automaticamente passa o lote para a fase de Recurso, caso algum Fornecedor não concorde com o fracasso do mesmo, pode manifestar recurso de forma motivada.

Para visualizar os lotes sob Recurso clique na aba “Recurso”. Obs.: Ao fracassar o lote a aba Recurso fica disponível para navegação.


67/128

Obs.: O lote, após qualquer ação por parte do pregoeiro que decorrer tempo, ficará destacado na cor Vermelha.


68/128

o Acionando o Tempo Randômico

Na opção Acionando o tempo Randômico, o Pregoeiro (a) pode encerrar a fase competitiva, após clicar no botão “Acionar Tempo Randômico”, a fase é encerrada dependendo do tempo limite estabelecido na configuração do Sistema, para acionar o tempo Randômico selecione o Lote e clique no botão “Acionar Tempo Randômico”.


69/128


70/128

3.1.6 Fase Arremate

Depois de encerrada a etapa competitiva, a próxima fase é a de Arremate. Nessa fase, o

pregoeiro (a) negocia com o vencedor da fase de lances, aplicando o tratamento diferenciado e simplificado às microempresas e empresas de pequeno porte, nas aquisições realizadas pela FIEMT, nos termos da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

Se o fornecedor vencedor da fase de lance, for uma empresa Ltda., é convocado automaticamente pelo Sistema, para cobrir o lance do fornecedor com melhor oferta, as microempresas e empresas de pequeno porte que tiver percentual estabelecido de até 5% (cinco por cento) superior a melhor oferta.

Caso a pequena empresa não apresente proposta de preço inferior, são convocadas as próximas empresas que se enquadrem dentro do percentual estabelecido de até 5%, conforme descrito acima.

Nesta fase, o Sistema busca dentro do lote o fornecedor com melhor oferta e o fornecedor no qual vai ser chamado para negociar, também busca a relação dos fornecedores Desclassificados.

Obs.: A microempresas e empresas de pequeno porte, convocada nesta fase, terá o

prazo máximo de cinco minutos para reduzirem seu valor, após esse tempo o Sistema encerrará a negociação automaticamente.

Antes de negociar o lote com os fornecedores iremos explicar as funcionalidades desta fase.


71/128

o Reclassificar/Desclassificar Na opção Reclassificar/Desclassificar, o pregoeiro (a) pode Reclassificar um fornecedor,

que por ventura foi Desclassificado em fases anteriores e até mesmo Desclassificar qualquer fornecedor, por qualquer motivo que se julgue necessário, para executar a ação selecione o lote e clique no botão “Reclassificar/Desclassificar”.


72/128

Na próxima tela, o pregoeiro tem as informações do lote que foi selecionado, preencha o motivo, selecionar o fornecedor e clicar no botão “Reclassificar” ou no botão “Desclassificar”.

Obs.: Na coluna “Situação”, tem a situação do fornecedor.


73/128

o Imprimindo Participantes Na opção Imprimir Participantes, o pregoeiro pode imprimir a Relação de Participantes de

cada lote, clique no botão “Imprimir Participantes”. Obs.: A partir desta fase a opção de “Imprimir Participantes”, estará disponível para

impressão em todas as fases do pregão.


74/128

Na próxima tela selecione o lote e clique no botão “Imprimir”.

Obs.: A opção “Imprimir Participantes”, constará lotes que estejam desta fase em diante, se algum lote ainda estiver em fases anteriores, não aparecerá na relação.


75/128

o Retornar Fase

Ao término da fase de Lances, o pregoeiro pode rever seus atos, e retornar qualquer lote até a Fase de lances, inclusive gerenciando nova disputa.

Para Retornar Fase, selecione o lote e clique no botão “Retornar Fase”.


76/128

Na próxima tela escolha o Lote, se por acaso selecionou mais de um lote, selecione a fase e confirme no botão “Alterar Fase”, neste caso só temos uma fase a ser retornado, pois o Sistema só permite retornar até a Fase de Lances.


77/128

o Imprimindo os Documentos do Fornecedor com Melhor Oferta Antes de iniciarmos a negociação com qualquer um dos fornecedores do lote, o pregoeiro (a)

deve imprimir os documentos do fornecedor com melhor oferta, pertencente à fase de Arremate.


78/128

o Imprimindo a Proposta do Fornecedor com Melhor Oferta

Clique no link “Documentos”, na coluna Documentos, logo a frente do apelido do Fornecedor, que queira imprimir os documentos.


79/128

Ao abrir a janela de opções clique no link “Visualizar Proposta”.


80/128

Na tela de visualização da proposta, temos uma visão geral de todos os dados da proposta do fornecedor selecionado, bem como a Ficha Técnica e o Catálogo, caso tenham sido exigidos como item obrigatório em Edital.

Para imprimir a proposta clique no botão “Imprimir”.

Nesta parte, o pregoeiro (a) pode escolher por Abrir ou Salvar o documento, e pedir a impressão no próprio software Acrobat Read (Software necessário para Impressão de Relatório gerado neste Formato) instalado na máquina.


81/128

o Imprimindo Ficha Técnica Após imprimir a proposta, deve ser impresso, em seguida, a Ficha Técnica, para isso

clique no link “Ficha” na coluna Visualizar. Obs.: Ao clicar na Ficha Técnica, o gerenciador de pop-up do navegador deverá estar desabilitado.

Ao abrir a ficha técnica clique no botão “Imprimir Ficha Técnica”, é gerado o relatório para impressão.


82/128


83/128

o Imprimindo Catálogo

Para Imprimir o catálogo clique no link “Catálogo”.


84/128

Ao abrir o Catálogo, o pregoeiro (a) deve ficar atento ao documento anexado, pois é este anexo, que é anexado ao formulário, clique no link do Anexo e imprima-o.


85/128

o Imprimindo Termo de Credenciamento

Na visualização dos documentos, após a visualização da Proposta, exibe o link do “Termo de Credenciamento”, o qual é gerado automaticamente pelo Sistema, no ato do lançamento de proposta pelo Fornecedor, após concordar com o descrito no Termo e confirmando na opção de “sim”.

Para imprimir o Termo, clique no link “Termo de Credenciamento”.


86/128

o Imprimindo Termo de Habilitação

O termo de Habilitação segue a mesma forma do termo de Credenciamento, clique no link “Visualizar Termo de Habilitação”.

Obs.: Ao imprimir o Termo de Habilitação, na parte inferior do termo, consta a Declaração do Fornecedor, se o mesmo é ou não ME ou EPP, e se possui ou não documentos vencidos.


87/128

o Visualizando ME e EPP participantes do Lote Antes de Abrir a negociação para o Lote, o pregoeiro (a) poder verificar quantas empresas

desta natureza estão participando do lote, bem como o apelido de cada fornecedor, tendo segurança na hora da negociação, para isso clique no Vis.ME/EPP.


88/128


89/128

o Abrindo Negociação

Após imprimir todos os documentos necessários a fase de Classificação, o pregoeiro (a) negocia o preço solicitando a redução de valores para cada lote, o Sistema nesta fase, leva em conta a Lei complementar 123, favorecendo a Micro Empresa e Empresa de Pequeno, Porte que declarou ser ME ou EPP no lançamento da proposta, para o lote estando até 5 % do valor do detentor da melhor oferta do lote.

Ex: Nesse caso exemplificado no Manual, temos no LT002 a seguinte situação,

Fornecedor 03 com melhor oferta com a Natureza LTDA, e o Fornecedor 01 sendo ME ou EPP, será o fornecedor a ser chamado a cobri a oferta do melhor colocado.

Clique no botão “Negociar” no lote desejado, e na próxima tela confirme no botão “OK”.


90/128


91/128


92/128

o Confirmando se está Aplicando a negociação conforme Lei Complementar 123 Ao abrir a negociação para o Lote, o pregoeiro pode confirmar, via chat, se realmente foi aplicado

negociação conforme Lei Complementar 123, deve constar no chat a mensagem: “Declaro iniciado a negociação direta com o Fornecedor (Fornecedor que foi negociado) de acordo com a Lei Complementar 123”.

o O Fornecedor aceitando a negociação

Quando o pregoeiro entrar em negociação com um fornecedor, o Sistema abre o campo para que esse fornecedor reduza seu valor, confirme no botão “Enviar”.

Obs.: Ao enviar qualquer valor nesta fase, o botão “Não Negociar” ficará oculto impedindo o mesmo de desistir da negociação. Esse botão só estará habilitado para microempresas e empresas de pequeno porte.

o O Fornecedor desistindo da negociação

Ao ser convocado para negociação, o pregoeiro abre o campo para o fornecedor enviar o valor ofertado, se não estiver interesse em cobrir o valor do melhor colocado na fase de lance, clique no botão “Não negociar”, ou aguardar transcorrer o tempo de cinco minutos conforme Lei Complementar 123.

Obs.: Nesse momento, o Sistema deverá chamar todos os fornecedores dentro do percentual de 5%, para negociação, não havendo negociação com nenhum dos fornecedores, o Sistema deverá abrir a negociação com o Fornecedor melhor colocado nesta fase, independente da natureza de Despesa.


93/128

o Encerrando o tempo de Negociação Transcorrido o tempo de negociação e não havendo manifestação por parte do fornecedor o

Sistema coloca a mensagem no chat e chama o próximo fornecedor a ser negociado, se houver.


94/128

o Abrindo Vistas da Proposta do Vencedor da Fase de Lances

Feito todas as negociações, abre vistas dos documentos do fornecedor vencedor desta fase, para isso, selecione o lote e clique no botão “Abrir Vistas da Proposta” e na próxima tela clique no botão “OK”.


95/128


96/128

3.1.7 Fase de Habilitação

Na Fase de Habilitação o pregoeiro tem acesso aos documentos de habilitação e demais

documentos do fornecedor, clique no link “Documentos”. Após Abrir Vistas, o Sistema passa automaticamente de fase emitindo a mensagem no chat.


97/128

Ao acessar a tela de documentos, temos acesso a todos os documentos do fornecedor, inclusive os documentos da fase anterior, clique no link para abrir o documento desejado.


98/128

o Documentos Anexados a Proposta Nesta opção, se o Fornecedor encaminhou algum documento anexado à proposta, todos

aparecem no campo anexo, devendo o pregoeiro verificar a relação de documentos antes de pedir o envio, por fax ou email.


99/128

o Habilitando/Inabilitando Fornecedor

Ao analisar os documentos de habilitação do fornecedor, e verificar uma desconformidade

com o Edital, ou a ausência no envio de qualquer documento, o pregoeiro pode Inabilitar o Fornecedor, selecione o lote e clique no botão “Habilitar/Inabilitar”.


100/128

Selecione o lote, marque o fornecedor, preencha o motivo e confirme no botão “Inabilitar”, e

na próxima tela confirme no botão “Ok”. Obs.: A opção Habilitar/Inabilitar só servirá se o pregoeiro (a) for inabilitar qualquer fornecedor,

não tendo a necessidade de habilitar, pois o mesmo já vem como padrão “Habilitado”.


101/128

o Declarar Vencedor

Analisado todos os documentos desta fase, e estando o fornecedor Habilitado, o Pregoeiro confirma, clicando no botão “Declarar Vencedor”.

o Aderir Preço para Pregão Registro de Preço A opção de “Aderir Preço” só esta disponível, para os pregões que estiver acontecendo, que

forem processos licitatórios para Registro de Preço, nesta opção o pregoeiro (a) pode gerenciar os fornecedores que queiram aderir ao primeiro colocado, clique no botão “Aderir Preço”.


102/128


103/128

Na janela de adesão, se estiver mais de um lote nesta fase do pregão, escolha o lote e selecione o fornecedor.

Proceder da mesma forma, até finalizar todos os fornecedores que queiram aderir ao primeiro colocado.


104/128

3.1.8 Fase de Recurso

Após a fase de habilitação, estando habilitado o fornecedor vencedor, a próxima fase, é a Fase de Recurso.

O Sistema automaticamente passa o lote para a fase de Recurso, caso algum Fornecedor não concorde com o fracasso do mesmo, pode manifestar recurso de forma motivada.

Obs.: Note que a cor dos lotes estão destacadas em Vermelho, isso definirá, que o lote está

transcorrendo o tempo.


105/128

o Permitindo Recurso Depois de decorrido o tempo de manifestação recursal, se algum fornecedor manifestou

recurso, habilita o botão “Permitir Recurso”, clique no botão para visualizar os manifestos.


106/128

Selecione um ou mais Fornecedores, e clique no botão “Permitir Recurso”.

Nos lotes que foram permitidos o recurso, o pregoeiro deve suspendê-los e prosseguir com o andamento do pregão. Selecione um ou mais Lotes e clique no botão “Suspender Lotes” preencha o motivo e confirme no botão “Suspender”.

Obs.: Ao Suspender os lotes, os mesmo irão para a aba de “Resultados/Suspensos” sendo papel do Ordenador de Despesa, prosseguir com o andamento deste lote na data e hora estabelecida.


107/128

Iremos prosseguir com os lotes que não houve manifesto de recurso, clique na aba “Adjudicar”.


108/128

3.1.9 Fase de Adjudicação

Nesta fase iremos adjudicar os lotes para cada vencedor, selecione os lotes e clique no botão “Adjudicar” e clique no botão “Ok” na próxima tela.


109/128


110/128


111/128

o Confirmando a Adjudicação do Lote Para confirmar a Adjudicação do Lote, aparece no chat às informações da Adjudicação, o

Valor e o Fornecedor vencedor do Lote.


112/128

o Assinar Ata

Após Adjudicação o pregoeiro pode assinar ata e encerrar a sessão. Não havendo nenhum lote sob recurso, clique no botão “Assinar Ata”.


113/128

o Escolhendo Membro para Compor Assinatura em Ata

Ao clicar no botão “Assina Ata”, o pregoeiro pode escolher na relação de Nome dos Membros da Equipe as pessoas para compor e assinar a Ata. Selecione os membros e confirme no botão “Assinar Ata”.


114/128


115/128

Após a mensagem de ata assinada com sucesso, o Sistema automaticamente é direcionado para a aba Detalhes do Pregão, onde a mesma deve ser impressa.


116/128

o Imprimindo Ata

Ao acessar a aba Detalhes do Pregão, no campo “Visualizações”, selecione o Lote, a Ata e clique no botão “Ver Ata”.


117/128

3.1.10 Aba Resultados/Suspensos

Ao finalizar cada lote, obtendo resultado ou sendo suspenso, o pregoeiro (a) conta com uma aba

Resultados/Suspensos tendo uma visualização ampla do resumo do pregão, para acessar esta opção clique na aba Resultados/Suspensos.

o Imprimindo os Documentos e Participantes na fase de Resultados/Suspensos

Se no decorrer do pregão, o pregoeiro (a) esqueceu de imprimir os documentos e os participantes de cada lote, pode fazer nesta opção.

No menu Superior clique no botão “Imprimir Participante”, e na opção de documentos

selecione o Lote, e clique n botão “Visualizar Documentos”. Obs.: Os lotes que por algum motivo, não aparecerem nenhum fornecedor, confirme na aba resultados, pois podem ter tido o resultado como deserto ou cancelado. Os lotes que obtiverem mais de um fornecedor são os desclassificados e inabilitados dentro do lote escolhido.


118/128

3.1.11 Revogar/Anular Lotes Depois de encerrado todos os lotes, até mesmo encerrado o pregão, o pregoeiro pode reabrir o

pregão e revogar ou anular qualquer lote que se julgue necessário, clique no Revogar/Anular Lotes.


119/128

Ao acessar a página, escolha uma das opções Revogar ou Anular, escolha o ou os lotes, preencha o motivo e clique no botão “Salvar”.


120/128


121/128

3.1.12 Encerrando o Pregão

Após Assinar Ata, o pregoeiro retorna a aba de Detalhes do Pregão e encerra o Pregão, clicando no botão “Encerrar Pregão”, e confirme no botão “OK.


122/128

3.1.13 Reabrindo o Pregão A fase de Reabertura do Pregão pode acontecer tanto com pregões Encerrados, revendo o

pregoeiro seus atos, onde se julgar necessário, ou até mesmo em pregões Suspensos (papel do ordenador de despesas), em lotes que houve manifestação de recurso.

Preencha a Data de Reabertura e clique no botão “Reabrir Pregão”, e confirme no botão

“OK”.


123/128


124/128

3.1.14 Reabrindo Lote

Após a Reabertura do Pregão, o pregoeiro pode reabrir um ou mais lotes que desejar, para isso clique na Aba “Resultados/Suspensos”.


125/128

Selecione um ou mais Lotes e clique no botão “Reabrir Lote”, e confirme no botão “OK”.


126/128

Obs.: Depois de Reaberto, o lote volta para a fase onde foi finalizado ou suspenso permitindo que o pregoeiro prossiga com o pregão.

3.1.15 Homologando Lote

A parte da homologação após o pregoeiro adjudicar lote e encerrar o pregão, cabe ao Ordenador

de despesa, homologar o lote para os fornecedores confirmando a adjudicação, clique no botão “Homologar”.


127/128

Selecione o ou os lotes que queira homologar, preencha o motivo, e confirme no botão “Salvar”.


128/128

4. RECURSOS

No menu Recursos o pregoeiro pode consultar todos os pregões que se encontra nesta fase recursal. Localizado o Pregão clique no botão “Visualizar”.

5. FINALIZANDO

A nossa intenção com esse manual, é tornar o acesso e a participação nas licitações do Estado do Espírito Santo, o mais transparente e fácil possível.

No caso de dúvidas, estaremos à disposição para quaisquer esclarecimentos em nossa Central de Atendimento através dos telefones: (_____), e/ou pelo email: (______________).

Documents

Manual Pregão Eletronico _ ES