Manual Processamento Técnico

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Manual Processamento Técnico

Dezembro 2019

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Este manual está usando como modelo

o leiaute Master do sistema i10

Bibliotecas.

Algumas telas terão peles diferentes.

Porém, os textos e funcionalidades

serão as mesmas.

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Sumário

1. Árvore de Assuntos ................................................................................................................................................... 5

1.1 Criar assuntos a partir de uma árvore cadastrada ............................................................................................ 6

1.2 Alterar assunto .................................................................................................................................................. 9

1.3 Excluir assunto ................................................................................................................................................ 11

2. Descrição do CNAA.................................................................................................................................................. 12

2.1 CNAA ............................................................................................................................................................... 12

3. Cadastro de Título ................................................................................................................................................... 14

3.1 Cadastrar um novo título (importando da BN) ............................................................................................... 15

3.2 Cadastro de exemplar ..................................................................................................................................... 25

3.2.1. Autoridades do exemplar .............................................................................................................................. 28

3.2.2 Editoras / Publicação ...................................................................................................................................... 28

3.2.3 Inserir dados do Capítulo ............................................................................................................................... 30

4. Etiqueta ................................................................................................................................................................... 35

4.1 Configuração de Etiqueta ................................................................................................................................ 35

4.2 Lote de Etiqueta .............................................................................................................................................. 38

4.3 Busca pela pesquisa avançada ........................................................................................................................ 38

5. Cadastros Auxiliares ................................................................................................................................................ 41

5.1 Folha de etiqueta ............................................................................................................................................ 41

5.2 Editora ............................................................................................................................................................. 42

5.3 Autoridade ...................................................................................................................................................... 43

5.4 Indicação de responsabilidade ........................................................................................................................ 45

5.5 Séries / Coleções ............................................................................................................................................. 45

5.6 Idiomas ............................................................................................................................................................ 47

5.7 País, Estados e Cidades ................................................................................................................................... 48

5.7.1 País .......................................................................................................................................................... 48

5.7.2 Estado ...................................................................................................................................................... 50

5.7.3 Cidade ..................................................................................................................................................... 51

5.8 Fornecedores .................................................................................................................................................. 52

5.9 Palavras-chave ................................................................................................................................................ 54

5.10 Setores ............................................................................................................................................................ 56

5.11 Gênero ............................................................................................................................................................ 56

5.12 Status de exemplar ......................................................................................................................................... 57

5.13 Tipo de Fonte .................................................................................................................................................. 58

5.14 Tipo de Deficiência .......................................................................................................................................... 58

4

6. Faixa Etária .............................................................................................................................................................. 59

7. Inventário de Acervo ............................................................................................................................................... 60

8. + Pesquisa ............................................................................................................................................................... 67

9. Publicações Seriadas ............................................................................................................................................... 69

10. Listagem de exemplares excluídos...................................................................................................................... 69


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Acesso ao Processamento Técnico

Para acessar o menu “Processamento Técnico” clique no ícone presente no menu superior esquerdo do

sistema i10 Bibliotecas.

O Módulo será apresentado na seguinte ordem:

Árvore de Assuntos

Descrição do CNAA

Cadastro de Título

Etiqueta

Cadastros Auxiliares

Faixa Etária

Inventário de Acervo

+ Pesquisa

Publicação Seriada

Listagem de exemplares excluídos

1. Árvore de Assuntos

A árvore de assunto é o gerenciamento das classificações do acervo. O sistema i10 Bibliotecas já possui 3 árvores de

assunto pré-cadastradas, que são:

CDU – Classificação Decimal Universal

CDD – Classificação Decimal de Dewey


6

CDU Expandida - Classificação Decimal Universal, expandida.

Você poderá também adicionar um novo assunto a alguma classificação pré cadastrada, ou criar uma “árvore de

assuntos” personalizada se esta for sua necessidade. Para isso iremos apresentar os passos para este procedimento.

1.1 Criar assuntos a partir de uma árvore cadastrada

Primeiro passo: Deve-se realizar a busca com o termo desejado para verificar se o mesmo já existe na árvore. Se não

existir, deverá ser criado.

Iremos usar de exemplo: Culinária.

Segundo passo: Selecione na árvore a área do conhecimento na qual o termo desejado se enquadra e clique em

“Novo assunto”:

O sistema não

encontrou o termo


7


8

Selecione a subárea que mais se adpte e numere o assunto e digite:

Pronto! Seu assunto está salvo com sucesso.


9

1.2 Alterar assunto

A alteração de assunto é muito simples.

Para esta operação basta clicar no assunto a ser alterado e posteriormente no botão “Alterar assunto selecionado”,

conforme exemplo a seguir:

O passo seguinte é digitar o novo termo e em seguida clicar em salvar:


10

Confira na árvore a edição e Pronto!


11

1.3 Excluir assunto

Para excluir um assunto da árvore, basta clicar no assunto desejado e em seguida clicar em “Excluir assunto

selecionado”. O sistema exibirá uma tela de confirmação de exclusão. Confira se o assunto foi excluído da árvore e

Pronto!


12

2. Descrição do CNAA

O Menu descrição do CNAA é o segundo do módulo de “Processamento Técnico” para acessá-lo clique em

“Descrição do CNAA” no menu esquerdo do sistema:

2.1 CNAA

O CNAA – Cadastro numérico agrupador de assunto, foi pensado para ajudar a atender as necessidades de

bibliotecas especializadas, quando o número de classificação não consegue agrupar os assuntos ou coleções dentro

de um só decimal.

Caso opte por estas opções, proceda conforme exemplos a seguir:

Pesquise o termo para ver se já existe CNAA cadastrado, caso não exista clique em “novo”


13

O próximo passo é inserir as informações desejadas para agrupar as publicações:

Pronto! Registro Salvo com Sucesso

Selecione a grande área

do conhecimento

Escolha o

material


14

Para editar e excluir um CNAA, basta clicar sobre o registro e selecionar posteriormente uma das opções “editar” ou

“excluir”.

3. Cadastro de Título

O 3° item do módulo “Processamento Técnico” é o Cadastro de Título, para acessá-lo clique em cadastro de título no

Menu esquerdo, conforme exemplo a seguir:


15

3.1 Cadastrar um novo título (importando da BN)

Clique em novo título e selecione o material:

Para facilitar seu trabalho, o i10 Bibliotecas possui 4 formas de reuso da informação: através do botão “Importar

MARC 21”, o sistema faz a importação dos dados do MARC 21. “Intercâmbio de dados”, que permite importar dados

Biblioteca Nacional (BN) e da Biblioteca Pública de Minas Gerais (Luiz de Bessa). Pelo botão “Ler QR Code”, o sistema

permite importar dados pelo leitor de QR Code. E o botão “Catálogo cooperativo”, permite importar dados de uma

mesma rede.

Se a sua opção for o botão “Intercâmbio de dados”, você deverá escolher uma “Fonte de dados”.

No combo “Campo”, Você deverá escolher o critério de busca (título, ISBN e Autoridades). No campo “Valor” você

deve inserir o termo da pesquisa e, logo após, clique em “Buscar”.


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Clique sobre o botão “MARC” para visualizar os dados do material a ser importado para o sistema.

Ao marcar o título a ser importado e clicar em “Selecionar”, os dados do título serão importado para a tela de

cadastro para possível ajuste (caso necessite).

Cadastro de novo título.

Se sua opção for por fazer um novo cadastro (sem utilizar os recursos de importação de dados), você deverá

preencher os dados da tela de cadastro de título conforme exemplo abaixo:


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Dados da Obra – Tela 1.

1

Título

Insira o título da obra conforme página de rosto do material.

2

Subtítulo

Neste campo você deverá inserir o subtítulo da obra, caso haja.

3

Título original

Neste campo você deverá inserir o título original da obra, em caso obra traduzida.

4

Subtítulo original

Neste campo você deverá inserir o subtítulo original da obra, em caso obra traduzida.

5

Título variante

Neste campo você deverá inserir o título variante da obra, caso haja.

6

Idioma da obra

Neste campo você deverá inserir o idioma em que a obra está escrita.

5

Idioma original

Neste campo você deverá inserir o idioma original da obra traduzida.

Tela 1

1

2

5

3

4

5

6 7


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Cadastro de autoridade.

Os dados de autoridade devem ser inseridos conforme tela 2.

Você deverá escolher a “Indicação de responsabilidade”, e clicar no combo de “Autoridade”, para pesquisar se

existe o autor que deseja inserir. Se o nome da autoridade já pertence à base de dados, basta selecioná-lo e clicar no

+ ou dar Enter. Se houver um autor principal da obra você deverá marcá-lo com “Autor principal” conforme exemplo

da tela 2. Ao marcar autor principal, a “notação” de autor pode ser gerada automaticamente.

Caso a autoridade não esteja cadastrada na base basta clicar no e abrir um tela para de cadastro de nova

autoridade. Você deverá inserir o nome da autoridade conforme normas de entrada de autoridades e clicar em

Salvar.

Tela 2


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Cadastro de palavras-chave

O sistema é composto de dois tipos de cadastro para “Palavras-chave”, são eles: “Vocabulário Livre” e “Vocabulário

Sistêmico”. O “Vocabulário Sistêmico” é composto por termos controlados e “Vocabulário Livre” por termos de

digitação livre. Este último você verá no exemplo a seguir.

Insira as

informações da

remissiva e clique

em “Adicionar”

Pode ser excluída a

qualquer momento

no ícone


20

O próximo campo a ser preenchido será o cadastro de “Vocabulário” (Palavra-chave). Esta é uma operação bastante

simples, basta digitar o termo desejado e clicar em no botão “+” ou Enter.

A importação de “Palavras Chave” pode ser feita, também, usando campo “Busca do termo”. Caso queira “Editar” ou

“Excluir” algum registro, utilize os ícones apresentados à frente das expressões, na coluna “Ações”.


21

Classificação

Selecione a classificação do material de acordo com a sua instituição e demais detalhes a serem explicados.

Classificação – Parte 1

1

Selecione se deseja exibir como recomendado na Rede Social de Leitores.

2

Selecione a faixa etária na qual deseja direcionar o livro, ou se é livre.

3

Selecione se deseja exibir como livros populares na Rede Social de Leitores.

4

Selecione a classificação desejada

1

2

3

4


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Classificação – Parte 2

5

As “Notações do autor” e “Notação do título”, “Cutter” são geradas automaticamente ao inserir os referentes dados.

6

Os campos “CDD” e “CDU” são para transcrever as informações contidas na ficha catalográfica.

7

Caso não deseje utilizar o número de chamada automático gerado pelo sistema, basta configurar no módulo Administração de Bibliotecas a opção “Utilizar número de chamada texto”. Após a mudança aparecerá o campo “número de chamada” para preenchimento.

8

Os campos “É visível” e “Visível a partir de” você irá configurar se o documento ou material que está sendo cadastrado ficará visível para o usuário final no catalogo de busca.

9

No campo “É nova aquisição” você poderá colocar prazo para exibição do material na rede social.

10

Você poderá inserir uma capa, buscando pelo link “Mostrar sugestões de capa” para acessar capas do Google ou clicando no quadro “Arraste as imagens para a caixa ou clique aqui” para inserir uma imagem local.

5

6 7

8

9


23

Você poderá inserir resumo da obra clicando na aba “Resumo”

Você irá inserir informações de remissivas, capa do livro e para qual curso se destina (se for o caso).

Remissivas: ao clicar na aba “Remissivas” o sistema exibe a tela de classificação para selecionar assunto:

10


24

Na aba “Curso/Disciplina” você poderá vincular um curso e disciplina ao cadastrar um material.

Após o preenchimento dos campos referente ao título, vamos para inserir os dados de exemplar clicando no botão

“Exemplar”


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3.2 Cadastro de exemplar

A primeira seção do cadastro de exemplar é composta por 15 campos a serem preenchidos:

Campo 1 “ Tipo de suporte”: ao selecionar o tipo de suporte eletrônico, é obrigatório a inserção de um arquivo. Você

deverá clicar na seta da direta e anexar o arquivo clicando no quadro “Arraste o arquivo para esta caixa ou clique

aqui”.

2

3

3

3

4 5

6

3 3

3

7

3

1

8

3 9

0

3

3 10 11

12

13 14

15


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Repare que ao selecionar o tipo de suporte “eletrônico”, aparecerão os parâmetros do tipo de documento eletrônico

para configurar. Pertence ao RI (Repositório Institucional), ou se é de Domínio público.

O Repositório institucional é toda produção e publicação da instituição, ao selecionar que o documento pertence ao

RI ele ficará disponível para download publico.

Selecionando que seu documento é de domínio público, ele ficará disponível para download ilimitado.


27

Se seu documento não for de domínio público, você poderá parametrizar se irá permitir download, se sim, qual

quantidade deixara disponível.

Campos 2 e 3 “Série” e “coleção”: você poderá selecionar um item já inserido ou clicar no ;

Caso queira editar um nome já existente, selecione o nome da “série” ou “Coleção” e clique no ícone ,


Dados da Série - Publicação

4

Tomo

Neste campo você deverá inserir o tomo da material.

5

Volume

Neste campo você deverá inserir o volume da material.

6

Número

Neste campo você deverá inserir o número da material.

7

Edição

Informe a edição do material.

8

Reimpressão/Tiragem

Informe a reimpressão do material caso tenha.

9

Ano de Publicação

Informe o ano de publicação do material

10

ISBN

Insira o ISBN do caso tenha.

11

N° de páginas

Neste campo você deverá inserir o número da última página numerada.

12

Tem ilustração?

Nestes campos você selecionará “Sim” caso o material seja ilustrado.


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13

Número de patrimônio

Neste campo você poderá inserir número de patrimônio de sistema anterior.

14

Copyright

Você poderá inserir dados de copyright.

15

Tipo de edição

Você poderá selecionar o tipo de edição, podendo ser mais de uma.

3.2.1. Autoridades do exemplar

Neste item você deverá proceder da mesma forma que foi relatada acima, no item Cadastro de autoridade, no

cadastro do título.

3.2.2 Editoras / Publicação

Localize a editora e selecione. Caso ainda não esteja disponível na lista clique no ícone , insira os dados,



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Você poderá, também, corrigir dados de entrada de editora, (como a demonstrada acima) clicando no ícone e

preenchendo ou alterando as informações de acordo com a forma normativa correta.

Feito isso, insira os dados da publicação:


30

3.2.3 Inserir dados do Capítulo

Você pode, também, inserir dados de algum capítulo da publicação.

Para isso clique em “Novo”

O sistema abrirá várias opções de inserção, como: dados do capítulo, página inicial e final, autoridades e um espaço

para o texto.


31


32

Dados adicionais do exemplar

Para inserir uma capa no exemplar o procedimento é o mesmo da capa de título relatado acima.

Você poderá também inserir imagem ou PDF do sumário do material clicando em “Arraste as imagens para a caixa

ou clique aqui”.


33

Na aba “Nível de Automação”, você poderá definir quem qual nível os seus materiais estão cadastrados.

Na aba “Notas e referências”, você poderá colocar uma notas específicas do exemplar.

Na aba de “Aquisição”, você poderá colocar dados de identificação de “Compra” ou de “Doação”, para o caso do

material ter sido doado à biblioteca.


34

Na aba de “Configurações” você poderá personalizar os dados de configurações de exemplar tais como:

Estado de conservação, status, localização física do material, se permite empréstimo do material, qual é prazo de

empréstimo e renovação, se o material é obra de referência ou se o material é brochura.

Para finalizar o cadastro você tem 2 opções conforme imagem abaixo para salvar:

1 – Clicando em “Voltar para o título”, o sistema retornará para a página de informações do título.

2- Clicando em “Distribuição de Exemplar na Rede”, você poderá realizar a distribuição do material cadastrado para

cada biblioteca da rede, podendo adicionar a quantidade de exemplares desejada.

2

1

1

2


35

1 – Selecione a Instituição e Biblioteca que deseja distribuir o material.

2- Adicione a Quantidade de exemplares irá distribuir para a biblioteca selecionada.

4. Etiqueta

4.1 Configuração de Etiqueta

Para configurar e imprimir etiquetas clique em “Etiqueta”, 4ª opção dentro do painel de processamento técnico do

i10 Bibliotecas.

Primeiro será demonstrada a configuração de etiqueta.

*Para configurar uma nova FOLHA de etiqueta, veja: “Cadastros Auxiliares”. Neste módulo será apresentada a

criação de Templates para as etiquetas dos materiais da Biblioteca.

Clique em novo:


36

Será exibida a tela para edição de template:

O sistema oferece várias opções para inserção de informações nas etiquetas.

Para isso, basta selecionar a informação que você deseja inserir na etiqueta e o sistema irá exibir uma pré-

visualização:


37

Finalizadas as configurações, clique em “Salvar”

Você pode também alterar o modelo clicando em “Editar” ou apagar, clicando em “Excluir”.

Arraste para o

local desejado

Excluir registro


38

4.2 Lote de Etiqueta

As etiquetas podem ser impressas de duas formas.

1 – Busca pela “Pesquisa avançada”;

2 – Busca pelo “ID i10Bilbiotecas ou pelo “ID Importações”.

4.3 Busca pela pesquisa avançada

Você pode, por exemplo, imprimir etiquetas de materiais cadastrados em um determinado período:

Preencha os dados necessários como “data inicial”, “data final” e tipo de material. Pode ser selecionada também a

área de classificação e código de um assunto específico.

1

2


39

No exemplo dado foram selecionados todos os livros cadastrados entre 07/08 e 09/08.

Selecione os exemplares, que deseja imprimir etiqueta e arraste a tela para baixo.

O sistema irá exibi-los em outra caixa. Se estiver tudo ok, clique em configurar impressão:

Selecione o modelo de folha e etiqueta, clique em imprimir:


40

Pronto! O sistema irá emitir suas etiquetas:

Podemos imprimir também através do “ID i10bilbiotecas ou pelo “ID Importações”, como mostrarei a seguir.

Basta inserir o código no campo indicado abaixo, e prosseguir conforme foi mostrado anteriormente.


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5. Cadastros Auxiliares

Em cadastro auxiliar serão inseridos todos os dados a serem utilizados no processamento técnico, emissão de

etiqueta e cadastro de usuários. Nele você pode editar, excluir e substituir um dado duplicado ou errado.

5.1 Folha de etiqueta

Aqui você cadastra os padrões de etiquetas a serem impressas.

Recibo de empréstimo, etiquetas de lombada, etc.

Para inserir um novo padrão clique em “novo”, digite as medias em milímetros e clique em “salvar”.


42

5.2 Editora

Clique em “Novo” para cadastrar uma editora e insira todas as informações solicitadas nas abas:

Clique aqui, para exibir

mais registros


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Para editar, clique sobre um item e depois no botão “editar”, a tela de edição é a mesma de um novo cadastro.

Para “Substituir/Excluir” um registro, basta clicar na lixeira, se o registro a ser excluído tiver vínculo com algum

material não será possível à exclusão, você deverá informar por qual registro será substituído, assim ação de

exclusão/substituição será concluída.

5.3 Autoridade

Para inserir um novo cadastro de autoridade no sistema, clique em “Autoridade” > “Novo”


44

Cadastre os dados e remissivas (optativo), clique em salvar.

Para Editar, clique sobre um item e depois no botão “Editar”. A tela de edição é a mesma de um novo cadastro.

Para “Substituir/Excluir” uma autoridade basta clicar na lixeira, se o registro a ser excluído tiver vínculo com algum

material não será possível a exclusão, você deverá informar por qual registro será substituído, assim ação de



45

5.4 Indicação de responsabilidade

As indicações de responsabilidade já são pré-cadastradas pela equipe da Praxis, caso necessite a inclusão de um que

não esteja na lista. Entre em contato com nossa equipe.

5.5 Séries / Coleções

Para cadastrar uma série/coleção é muito simples, basta ir ao sub-menu de “séries/coleções” em cadastros auxiliares

e clicar em novo, conforme exemplo a seguir:

Busque a indicação

desejada


46

Selecione o tipo (série ou coleção), digite o nome e clique em salvar:

Pronto! Seu registro foi salvo. Você pode pesquisar pelo nome para conferir.

Você pode buscar

por uma coleção


47

5.6 Idiomas

O cadastro de idiomas foi criado para atender os requisitos da norma ISO 639.

A ISO 639 é uma norma técnica que institui códigos para os nomes de línguas diversas. É aplicada em áreas

como lingüística, lexicografia, terminologia e bibliografia.

Já é uma configuração cadastrada pela equipe da práxis no sistema e você não precisará de se preocupar com

futuros cadastros.

Para acessar a funcionalidade ou identificar o código de um idioma em específico, proceda conforma exemplo a

seguir:

Busque pelo idioma

desejado


48

5.7 País, Estados e Cidades

Neste tópico, iremos aprender a cadastrar Países, Estados e Cidades. Para isso acesso no menu “cadastros

auxiliares”, do módulo “Processamento Técnico” uma das opções desejadas, conforme exemplo a seguir:

5.7.1 País

Pesquise se o país já existe na base, se não, clique em novo:

Será apresentada a tela abaixo, para cadastro. Deve ser cadastrado o nome do país e sigla, como base pode ser

usado o site <http://www.tecepe.com.br/olimpiadas/paises/c.htm>. Clique em salvar:

http://www.tecepe.com.br/olimpiadas/paises/c.htm


49

Pronto!

Posteriormente, você poderá editar ou excluir um cadastro. Para isso pesquise o país desejado, clique sobre ele e

depois em um dos ícones desejados, conforme exemplo a seguir:

A tela de edição é a mesma tela do cadastro.

Para exclusão o sistema exibirá uma caixa de diálogo para aferir a certeza da exclusão do cadastro.


50

5.7.2 Estado

Clique em Novo:

Da mesma forma que acontece em “país” para excluir um registro ou apagar, deve-se primeiro pesquisá-lo e

posteriormente clicar sobre o cadastro e selecionar uma das opções desejadas. Execute esta operação com cautela.


51

5.7.3 Cidade

O cadastro de cidade é semelhante aos anteriores. Para cadastrar uma nova cidade clique em “novo”:

Selecione o país e o estado, digite o nome da cidade e clique em “salvar”:

Para editar ou excluir, siga as mesmas instruções dadas nos exemplos de “país” e “estado”.


52

5.8 Fornecedores

Para cadastrar fornecedores, no menu “cadastros auxiliares” clique em “fornecedores” depois em “novo”:

Insira as informações e clique em “salvar”


53

Para “Substituir/Excluir” um registro, basta clicar na lixeira, se o registro a ser excluído tiver vínculo com algum

material não será possível a exclusão, você deverá informar por qual registro será substituído, assim ação de



54

5.9 Palavras-chave

O cadastro auxiliar de palavras chave funciona da seguinte forma:

No menu “cadastros auxiliares” clique em “palavras chave” e depois em “novo”:

Digite a palavra

chave e clique na

aba remissiva

Você deverá escolher se

o vocabulário usado

será o “livre” ou o

“Sistêmico”


55

Digite a remissiva e

clique em adicionar

Volte à aba assunto

e clique em salvar


56

5.10 Setores

O cadastro auxiliar de “setor” o permite cadastrar setor da instituição que realizam pedido de comprar de material,

clicando em “Novo”. Também é permitido “Editar” e “Excluir” usando os respectivos botões.

5.11 Gênero

Para inserir o cadastro auxiliar de “Gênero” no i10 Bibliotecas clique em “novo” no sub-menu gênero em “cadastro

auxiliar” do módulo “processamento técnico”.


57

5.12 Status de exemplar

O cadastro auxiliar de “Status de exemplar” o permite cadastrar um Status personalizado para o exemplar, clicando

em “Novo”. Este status você usará no cadastro de exemplar. Também é permitido “Editar” e “Excluir” usando os

respectivos botões.

Obs.: Os status Desaparecido, Disponível, Em manutenção, Em reparos, Emprestado, Encadernação e Renovado não

é permitido editar e/ou excluir.

Ao cadastrar um novo status você deverá informar se este status permite ou não empréstimo.


58

5.13 Tipo de Fonte

O cadastro auxiliar de “Tipo de Fonte” o permite cadastrar um tipo de fonte personalizada para o material, clicando

em “Novo”. Este status você usará no cadastro de + Pesquisa. Também é permitido “Editar” e “Excluir” usando os

respectivos botões.

5.14 Tipo de Deficiência

O cadastro auxiliar de “Tipo de Deficiência” permite cadastrar o tipo de deficiência, clicando em “Novo”. Este status

você usará no Cadastro de usuário. Também é permitido “Editar” e “Excluir” usando os respectivos botões.


59

6. Faixa Etária

Proceda da mesma forma que os cadastros anteriores, clique em novo:

Insira os dados e clique em salvar:


60

7. Inventário de Acervo

Uma importante atividade de toda instituição é o inventário de acervo. O inventário não somente organiza o acervo,

mas também dá diretrizes para o desenvolvimento da coleção, conservação do acervo, orientação de usuários,

especialmente sobre a importância de zelar pela integridade dos materiais.

As principais atividades do inventário são:

Colocar os materiais em ordem, principalmente aqueles que foram guardados em local errado;

Verificar se há materiais extraviados;

Identificar materiais que precisam de reparos;

Conferir possíveis problemas nas etiquetas que indicam a localização dos livros.

Sendo assim o i10 Bibliotecas oferece a funcionalidade “inventário de acervo”.

Para criar um novo inventário de acervo clique em “inventário” no módulo “processamento técnico”.


61

FILTROS:

1 - Status do inventário:

6 Aberto: inventário ainda em andamento.

Exemplo: foi feito inventário dos livros no mês de agosto e ainda não foi finalizado.

7 Fechado: inventário finalizado.

8 Cancelado: inventário cancelado.

2- Intervalo Data:

Nenhum:

1

2 3

4


62

Início

Fechamento/Previsão Fechamento

3- Data Inicial e Data Final

Período no qual você quer pesquisar um inventário existente ou realizar um inventário novo.

4- Botões de Pesquisa

Exemplo 1:

Pode ser feito um inventário de todos os materiais, para isso clique em novo inventário:

Insira as informações desejadas e clique em começar inventário:

Para inventariar, digite o código do exemplar e aperte “Enter”.


63

Confira os dados e clique em inventariar.

Caso precise sair da tela de inventário e terminá-lo depois, clique FORA da tela em outro menu, por exemplo.

Para continuar inventariando, volte ao menu de inventário e realize a pesquisa conforme instruções a seguir:

1

1

Clique em

Continuar

Clique aqui

para finalizar o

inventário

Clique aqui para

cancelar o

inventário


64

Você não irá conseguir iniciar novo inventário, enquanto não finalizar, ou cancelar inventários que estejam em

aberto.

Exemplos:

Para inventários de todos os materiais, o sistema irá exibir este alerta:

Não é permitido ter dois inventários do mesmo tipo de material aberto. O “nome” tipo de material não fica

disponível na lista, se já tiver um inventário aberto daquele tipo. Veja a diferença:


65

Note que na segunda dela, o tipo “livro” não está sendo exibido.

Mas como saber se existe inventários em aberto?

Na tela inicial do menu inventário realize a pesquisa:

O sistema irá exibir as informações relativas ao inventário pesquisado. Pode ser feita uma pesquisa te todos os

inventários já feitos na instituição:


66

Abaixo do inventário temos ainda

disponível um relatório por área que

te mostra em tempo real o que já foi

inventariado e o que não foi

inventariado de cada área

correspondente.


67

8. + Pesquisa

O +Pesquisa é apresentado no home do i10bibliotecas, como mostra a imagem a seguir;

Para cadastrar os conteúdos do mais pesquisa que são mostrados na Home, acesse o processamento técnico na

área Administração.

Clicando em “Novo”. Este status você usará no Cadastro de usuário. Também é permitido “Editar” e “Excluir” usando

os respectivos botões.


68

Para cadastrar um “Novo” conteúdo, basta clicar em Novo e abrirá a página abaixo;

Coloque todas as informações necessárias e em seguir clique em “Salvar”.

Para “Editar” ou “Excluir” o material, basta selecionar o conteúdo desejado e clicar na ação desejada.


69

9. Publicações Seriadas

Neste Menu, será possivel “Editar” e “Excluir” as publicações seriadas que são cadastradas em cadastro de materiais.

10. Listagem de exemplares excluídos

Está funcionalidade permite que você veja os exemplares que foram excluídos da biblioteca, além de possibilitar

reativar o exemplar, voltando com o mesmo para o acervo.

Documents

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