Manual Procreare Rebanho

Procreare Rebanho Procreare Financeiro

MANUAL DO USUÁRIO

Procreare Softwares Manual do Usuário – Módulo Rebanho

2009

Índice Iniciando a Utilização

Instalando o Procreare.................................................................. 02 Primeira Utilização - Registrando a Fazenda............................... 02 Procedimento para Cadastramento dos Dados ........................... 04 Preenchendo os Parâmetros do Software ................................... 04 Preenchendo as Tabelas.............................................................. 05 Cadastrando os Animais............................................................... 06

Controle Reprodutivo Controle Reprodutivo .................................................................... 07 Registro de Cobertura................................................................... 07 Registro de Diagnóstico................................................................ 08 Registro de Parto .......................................................................... 09 Registro de Desmama .................................................................. 09 Registro de Aborto ........................................................................ 10 Registro de Partos Antigos ou Sem Coberturas .......................... 10 Animais Externos .......................................................................... 11 Animais Externos .......................................................................... 11 Estoque de Sêmen ....................................................................... 12

Controle Produtivo Registro de Pesagens Corporais.................................................. 12 Importação de Pesagens.............................................................. 12 Registro de Lactação .................................................................... 13 Registro de Ordenhas................................................................... 13 Fechamento de Lactação ............................................................. 14

Manejo Registro de Desmama .................................................................. 14 Registro de Baixas........................................................................ 15 Registro de Vendas ...................................................................... 15 Registro de Compras .................................................................... 16 Vacinas e Eventos Sanitários ....................................................... 16 Transferência entre locais ............................................................ 16 Transferência entre fazendas ....................................................... 17

Operações Complementares Cópia de Segurança ..................................................................... 17 Calculadora de Datas ................................................................... 18 Registrando o Procreare............................................................... 19 Adicionando Fazenda ................................................................... 19 Conferindo a Versão ..................................................................... 19 Solicitando Suporte Técnico......................................................... 20 Relatórios de Campo .................................................................... 21 Estorno de Lançamentos.............................................................. 21 Revisão de Tabelas ...................................................................... 22

Plugins Trabalhadores ............................................................................... 22 Máquinas....................................................................................... 23 Estoque ......................................................................................... 24

Diversos Configuração para PenDrive ........................................................ 24 Configuração para REDE ............................................................. 25

Problemas Mais Freqüentes ........................................................ 27

Procreare Financeiro (Opcional) Primeiros Passos................................................................................. 31 Tabela de Contas Correntes................................................................ 31 Tabela de Responsáveis ..................................................................... 31 Tabela de Categorias .......................................................................... 31 Registro de Movimentos ...................................................................... 33 Contas a Pagar e A Receber............................................................... 33 Cotações ............................................................................................. 34 Relatório – Extrato dos Lançamentos.................................................. 34 Relatório – Demonstrativo ................................................................... 34 Relatório Média Mensal ....................................................................... 34 Registrando o Software ....................................................................... 35 Adicionando Empresas........................................................................ 36 Cópia de Segurança............................................................................ 36 Procreare Agenda (Opcional) Instruções de Uso ............................................................................... 37

Procreare Rebanho e Procreare Financeiro – Manual do Usuário

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Procreare Rebanho em 10 passos: 1) Após a instalação do Procreare, e a criação da fazenda que acontecerá na primeira abertura, acesse o menu Ferramentas > Parametros e preencha os dados dos parâmetros do software 2) Registre seu software com o serial e as instruções recebidas por e-mail para o licenciamento 3) Acesse o menu Cadastro > Tabelas, e preencha as tabelas de Criadores e Proprietários e a Tabela de Locais (pastos ou piquetes) 4) Acesse o menu Cadastro > Ficha Cadastro Individual, e cadastre todos os animais existentes em seu rebanho (sejam crias ou animais adultos, todos que estiverem em seu rebanho devem ser cadastrados nesta função. IMPORTANTE: Faça sempre cópias de segurança no menu Ferramentas > Copia de Segurança, para evitar de perder dados. 5) No menu Controle > Reprodução > Partos Antigos, cadastre os partos de histórico das matrizes. Estes partos não criarão fichas para as crias já existes, uma porque elas já foram cadastradas no passo 4 (anterior) e outra porque o objetivo é para histórico de partos 6) No menu Controle > Reprodução > Coberturas, registre as femeas que estão cobertas atualmente 7) No menu Controle > Produção > Registro de Pesagens, cadastre as pesagens anotadas em histórico em sua fazenda para cada animal. 8) Para iniciar a estruturação da Genealogia, acesse o menu Cadastro > Animais Externos à Fazenda, e cadastre todos os animais que não pertencem ao Rebanho mas participam dele de forma indireta, ou seja: doadores de semen e embrião, avós e bisavós de animais que não pertencem ao rebanho, etc. 9) Monte as arvotes genealogicas no menu Cadastro > Genealogia 10) Pronto. O básico já está feito, agora é só registrar as operações normais de registro de vacinas e eventos sanitários, pesagens, partos, etc.


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1 – Iniciando o Procreare 1.1 - Instalando o Procreare A qualquer momento você pode fazer o download do instalador do Procreare no endereço: www.procreare.com.br/download.htm Quando fizer o download, observe em qual pasta você estará salvando o arquivo de instalação do Procreare. Terminado o download, dê um duplo clique sobre o arquivo baixado. Se não estiver localizando o arquivo, acesse o menu do windows em Iniciar > Localizar > Arquivos ou Pastas e digite PROCREARE e clique em Localizar Agora. Instalar o Procreare é muito fácil e não exige o mínimo conhecimento em informática. Basta executar o instalador e clicar sempre no botão SEGUINTE. Veja abaixo o procedimento detalhado: Ao dar duplo clique sobre o arquivo de instalação do Procreare, aparecerá a tela seguinte:

Clique no botão SEGUINTE e proceda instalação

No final, o computador será reiniciado, e quando o windows for aberto novamente, um ícone do Procreare já aparecerá no Ambiente de Trabalho. Pronto! Seu Software já está instalado!

1.2 - Primeira Utilização – Registrando Fazenda Após ter instalado o Procreare, na primeira abertura aparecerá a tela abaixo dizendo que ainda não há fazenda registrada no software e solicitando os dados para cadastramento da primeira fazenda:


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No campo “Proprietário” informe o nome do proprietário (dono) da fazenda. No campo “Nome da Fazenda” escreva o nome da primeira fazenda que será controlada; evite usar acentos e caracteres especiais. E em “Tipo de Criação nesta Fazenda” informe o tipo do rebanho predominante (Bovinos, Caprinos, Ovinos, Suínos, Eqüinos) Ao clicar em Registrar, você estará criando a fazenda informada para controle do sistema. Logo após registrar esta fazenda, ajuste o Windows para operação com 4 digitos no ano: Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > CONFIGURAÇÕES > PAINEL ADE CONTROLE

Abrindo o Painel de Controle, clique no ícone Opções Regionais e de Idioma: Clique no botão PERSONALIZAR e depois clique na guia “Data”, e no campo “Estilo de Data Abreviada” mude para a opção “dd/mm/aaaa”, como demonstrado na figura a seguir:

Pronto! O sistema agora já poderá ser aberto para recebimento dos dados.


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Observe também que todas as telas têm um botão que trará sempre informações sobre a função que está aberta, lhe auxiliando sempre passo-a-passo como um tutorial para que você possa aprender fazendo (Sistema Learn by Doing). Configurando a data no Windows XP

1. Clique no Ícone “Meu Computador” no ambiente de trabalho 2. Clique em Tarefas do Sistema 3. Clique em Alterar uma configuração 4. Clique em Configurações Regionais 5. Clique em Alterar o formato de Número, Data e Hora 6. Clique em Personalizar 7. Na guia de data, localize onde está escrito: dd/mm/aa e altere para dd/mm/aaaa

1.3 - Procedimentos para cadastramento dos Dados Ok, acabamos de instalar o Procreare. Agora o que fazer? Esta seção enumera os passos para cadastramento de dados para que você se oriente diante do sistema.

1. A primeira tarefa a ser feita após a instalação e o registro da primeira fazenda, será o preenchimento dos Parâmetros do Sistema (Menu: Ferramentas > Parâmetros).

2. Em seguida, deveremos preencher as tabelas que serão usadas no preenchimento das fichas dos animais (Menu: Cadastro > Tabelas)

3. E a partir daí já podemos cadastrar os animais no sistema. IMPORTANTE: Observe que em todas as telas, os campos de informação obrigatória são de cor creme, facilitando a identificação e agilizando o processo de registro das ocorrências.

1.4 - Preenchendo os Parâmetros do Software Acesse o menu Ferramentas > Parâmetros para preenche-los. Estes parâmetros serão utilizados para montagem dos relatórios e utilização do sistema. Informe os dados e endereço de correspondência do proprietário da fazenda no primeiro quadro. Informe também se você deseja fazer um controle por senha na entrada do sistema. Se marcar que deseja fazer este controle, informe o usuário e a senha de acesso a esta fazenda, de forma que, ao entrar no Procreare, lhe será pedido o usuário e senha de acesso, restringindo a operação por pessoas não autorizadas. No segundo quadro, são os dados zootécnicos para análises do rebanho. Eles já vêem preenchidos e geralmente não há necessidade de alteração. Nesta tela você pode Personalizar a foto do Painel de Fundo do Procreare escolhendo uma imagem com a resolução de 750x530 pixels em 72dpi, e personalizar a logo dos relatórios indicando uma imagem de 150x70 pixels em 100dpi.


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Indique também se você deseja ou não que seja exibida a página de notícias no Procreare se você estiver conectado na internet. 1.5 - Preenchendo as Tabelas O segundo passo é o preenchimento das tabelas no menu Cadastro > Tabelas. Cadastre nas respectivas tabelas encontradas neste menu, as raças utilizadas em seu plantel, os eventos sanitários que acontecem mais geralmente e os criadores e proprietários dos animais conforme o registro de cada um. Estas tabelas serão utilizadas na Ficha Individual quando você estiver cadastrando os animais. Por exemplo: Se você for cadastrar um animal, e não aparecer na Ficha Individual a opção de raça deste animal, basta você ir até o menu Cadastro > Tabelas > Tabela de Raças, e cadastrar a raça desejada para que esta seja disponibilizada na Ficha. Lembre-se de sempre que for adicionar um registro, é necessário clicar no botão Inserir, como destacado em vermelho na imagem da tela de Tabela de Raças, demonstrada abaixo:

O preenchimento destas tabelas pode ser feito antes de se iniciar o cadastramento dos animais ou durante este cadastramento.


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IMPORTANTE: a mais importante destas tabelas é a Tabela de Locais, onde você deve

cadastrar os pastos, piquetes ou invernadas da fazenda. Será a forma como os animais serão agrupados para emissão de qualquer relatório que você desejar listar sobre um grupo (ou lote) de animais. Se você não faz controle de pastos/piquetes, não há obrigatoriedade do preenchimento desta tabela.

1.6 - Cadastrando Animais Agora está tudo pronto para o sistema receber os dados. Já Instalamos, Adicionamos a Fazenda, Preenchemos os Parâmetros e Preenchemos as tabelas. Agora vamos cadastrar os Animais.

Lembre-se : para adicionar um registro, clique no botão “Inserir”. Você pode cadastrar os animais individualmente em Ficha Individual (Menu Cadastro > Ficha Individual), ou em Lotes (Menu Cadastro > Lotes de Animais).

IMPORTANTE: Se os seus animais possuírem numeração individual (marca de fogo, tatuagem ou brinco) eles devem se cadastrados no menu Cadastro > Cadastro Individual. É comum a dúvida sobre quando cadastrar em Lotes e quando cadastrar em Cadastro Individual, mas se o animal é controlado individualmente, ele deve ser inserido em Cadastro Individual e agrupado informando-se o campo LOCAL para posteriormente tirar qualquer relatório dos animais agrupados em determinado pasto, piquete ou invernada.

Lembre-se : use sempre o botão “Ajuda” para se instruir sobre a função aberta. A Ficha Individual tem os Dados Básicos (Número do Animal, Sexo, Data de Nascimento e Situação) como obrigatórios para cada animal.


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O primeiro campo: “Numero”, é o número do brinco ou marca do animal, composto por 6 dígitos (dois caracteres alfa-numéricos + 4 caracteres numéricos). É necessário informar os 6 dígitos aproximando ao máximo do identificador visual do animal (brinco ou marca). Caso esse identificador visual seja maior, você poderá padronizar uma aproximação, e utilizar o campo “Brinco” para a informação completa. Por exemplo. Se a marca de seus animais for do tipo: 68, 25, 754; no Procreare você os cadastrará: 00/0068, 00/0025, 00/0754. Se você tiver animais: Brinco Vermelho 58, Brinco Verde 4602, Brinco Azul 102; no Procreare você os cadastrará: VM/0058, VD/4602, AZ/0102

IMPORTANTE: Somente os campos de cor Creme são obrigatórios. Todo o restante é de informação opcional.

2 – Controle Reprodutivo 2.1 – Controle Reprodutivo O Procreare faz o controle completo do ciclo reprodutivo dos animais, devendo sempre lembrar dos passos acompanhados e necessários para o controle interno do sistema:

Cobertura �� Diagnóstico �� Parto �� Desmama �� Registro de Aborto Para o controle e acompanhamento mais adequado, atendendo rotinas de melhoramento do sistema de controle reprodutivo do rebanho, o Procreare solicita o registro desses quatro passos: Se você faz controle extensivo de monta a campo de seu rebanho, as datas de cobertura poderão ser aproximadas, por exemplo colocando uma data qualquer dentro do período da estação de monta. O Diagnóstico, ou resultado da prenhes - ou toque - registra a fêmea como Positivo (animal prenhe) e neste caso liberada para o registro do parto, ou Negativo (animal não está prenhe) liberando a fêmea para o registro de nova cobertura. O parto registra o nascimento da(s) cria(s) criando para estas uma ficha individual temporária no cadastro; e esta passa a ser definitiva no registro do diagnóstico, quando também a fêmea se torna apta para novo ciclo reprodutivo.

2.2 – Registro de Cobertura Para registrar uma cobertura, acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Coberturas e indique ou digite o número da fêmea


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De obrigatório no registro da cobertura, temos somente a informação da DATA, que caso você não a tenha exata, você deverá informar uma data aproximada de quando a cobertura ocorreu. Poderá informar opcionalmente a hora de ocorrência da cobertura, o macho utilizado e o tipo: monta natural ou inseminação, sendo para este ultimo, utilizados os campos de partida, número de doses utilizadas na inseminação e o código do Inseminador responsável.

2.3 – Registro de Diagnóstico Para que o sistema libere uma matriz para o registro de parto, é necessária a informação do resultado da monta, toque ou diagnóstico de prenhes. Acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Diagnósticos e chame a matriz através da lista de seleção. Aparecerá a seguinte tela:

Observe que a padronização do Procreare é de que todos os campos de preenchimento obrigatório têm a cor creme, ajudando ao usuário identifica-los e preenche-los. No caso do registro de diagnóstico, deveremos informar a DATA, que poderá ser também aproximada caso você não a possua, e o resultado: Positivo (está prenhe) ou Negativo (não está prenhe)


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2.4 – Registro de Parto Caso você já tenha informado a cobertura e posteriormente o diagnóstico positivo desta cobertura, a fêmea estará disponível no sistema para o registro do parto. Acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Partos e chame a matriz.

A tela acima é de Registro de Parto e pede a informação da data de ocorrência do parto e o número de crias vivas e número de crias mortas no nascimento. O preenchimento de todos esses campos é obrigatório. Informe-os e clique em “Registrar”. Aparecerá em seguida a tela de cadastramento da cria na ficha individual.

As crias receberão um número temporário e serão adicionadas na ficha individual, e contabilizadas na totalização do rebanho. Informe o sexo da cria e, opcionalmente, os outros campos que servirão na ficha individual do produto. IMPORTANTE: Depois de registrar o parto NÃO altere o numero da cria manualmente na ficha individual dela, pois isso impedirá o registro de desmama e travará a situação da matriz. O número da cria é alterado no registro da desmama, no menu Manejo > Registro de Desmama.

2.5 – Registro de Desmama Após registrar o parto, a matriz ficará no sistema com o status de “Parida”, e os produtos ficarão com número temporário na ficha individual até o registro da Desmama, quando matriz e produto serão separados definitivamente no sistema liberando a fêmea para um novo ciclo reprodutivo. Acesse o menu Manejo > Registro de Desmama


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A tela de registro de desmama solicita um número definitivo para a cria e outros dados opcionais da ficha individual.

2.6 – Registro de Aborto Para cadastrar um aborto, clique no menu Controle � Reprodução � Registro de abortos. Logo após abrirá a seguinte tela:

Basta agora inserir os respectivos dados pedidos pelo registro: Data do aborto, Número de natimortos e clique em registrar.

2.7 – Partos Antigos ou sem coberturas Para registrar partos antigos ou sem cobertura, tudo de um jeito mais fácil para cadastrar animais a qual não se tinha um controle inicial. Para cadastrar um parto antigo ou sem cobertura acesse o menu Controle � Reprodução � Partos Antigos ou sem coberturas. Após clique em: Inserir um Parto Antigo.


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Insira as informações e para concluir clique em gravar.

2.5 – Animais Externos Animais Externos é um cadastro separado para registro dos animais que não pertencem ao Rebanho da Fazenda, mas participam dele de forma indireta, como doadores de sêmen, avós e bisavós para montagem de genealogia, etc... Para registrar os seus ANIMAIS EXTERNOS, entre no Menu Cadastro � Animais Externos. Abrira para você a seguinte tela:

Clique em Inserir, em seguida preencha os campos da cor creme, que são obrigatórios. Preencha os demais campos caso tenha interesse em um controle maior dos animais externos


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2.6 – Estoque de Sêmen É importante lembrar que o preenchimento do estoque de sêmen é feito posteriormente ao preenchimento da tabela Animais externos, onde é necessário cadastrar o touro. Para registrar o seu estoque de sêmen entre no Menu Cadastro � Estoque de Sêmen. Abrira para você a seguinte tela:

O Estoque será atualizado automaticamente o registrar uma Inseminação no menu Controle > Reprodução > Registro de Cobertura.

3 – Controle Produtivo 3.1 – Registro de Pesagens Corporais Acesse o menu: Controle > Produção > Registro de Pesagem Corporal Chame o animal pelo nome ou número e clique em OK. Aparecerá a seguinte tela:

Informe a data da pesagem e o peso do animal em Quilogramas (Kg) entrando com o valor numérico. É bem simples e fácil!

3.2 – Importação de Pesagens O Procreare faz a importação de pesagens de balanças diretamente. São elas: Toledo MGR 3000 Jr, Tru-Test Link 3000 e Coimma KT-40.


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Para fazer importação de pesagens vá ao menu Controle > Produção > Importação de Pesagens. Escolha a balança do qual será importados os dados> busque o arquivo com o botão Procurar e confirme clicando em importar.

3.3 – Registro de Lactação Para registrar a Lactação, é necessário que a matriz tenha saído do registro de parto. É um controle interno para que não seja aberta lactação de fêmeas que não tenham parido ou não estão produzindo leite em lactação. Para registrar no sistema a abertura de uma lactação, acesse o menu: Controle > Reprodução > Abrir Lactação. O sistema identificará qual foi o número seqüencial do último parto e relacionará o Número da Lactação ao número deste ultimo parto. Será permitido abrir uma lactação apenas uma vez a cada parto da matriz, já que fisicamente o contrário não ocorre.

Informe a data de abertura da lactação (Data de Início) como sendo a data do último parto ou, como acontece freqüentemente, 2 ou 3 dias após esta data. Clique em Registrar e, pronto! A matriz já estará pronta para receber os registros das ordenhas e pesagens do leite produzido por ela.

3.4 – Registro de Ordenhas Antes de registrar uma pesagem em Ordenha, certifique-se de que já abriu a Lactação conforme descrito no item 3.2 acima. Acesse o menu: Controle > Produção > Registro de Ordenha


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Informe o peso em Kg de leite produzido pela matriz na data em questão. Caso tenha ocorrido mais de uma ordenha no mesmo dia, basta acessar novamente chamando a mesma fêmea e informando a mesma data de pesagem. IMPORTANTE: para os cálculos de projeção de lactação e produção total, é necessário que você registre uma pesagem de leite entre o 5o. e o 45o. dia de lactação. Caso não haja uma pesagem registrada entre este período, o software não conseguirá calcular os valores.

3.5 – Fechamento de Lactação Após o período de lactação da matriz, você precisará encerrar a lactação para que o sistema faça os cálculos produtivos do ciclo desta fêmea. Acesse o menu: Controle > Produção > Fechar Lactação e informe a data em que a lactação foi encerrada.

4 – Manejo

4.1 - Registro de Desmama Ao registrar a desmama, você estará liberando a matriz para novo ciclo reprodutivo e separando a cria que está ao pé. Nesta separação, a cria recebe um número definitivo na ficha individual, e você pode completar os dados da ficha deste animal.


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4.2 - Registro de Baixas Utilize esta função para registrar a baixa de um animal, informando a data e a causa da baixa. Não utilize a função de baixa para registrar venda de animal. Para isto há a função Manejo > Registro de Venda As Opções de Causa da Baixa podem ser alteradas, ou caso haja necessidade de novas causas, podem ser cadastradas na função Cadastro > Tabelas > Causas-Mortis.

4.3 - Registro de Vendas Quando um animal é vendido, o registro da saída dele do cadastro deverá ser feito pela função de Registro de Vendas. Informe a Data da Venda, o Valor do animal na venda e alguma observação pertinente.


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4.4 - Registro de Compras Utilize esta função para registrar a entrada de um animal por compra. O procedimento mais indicado é de que, no início do cadastramento todos os animais que você possuir em seu rebanho na data da instalação do software seja lançado por Adição, ou Inserção na Ficha Individual. Após essas adições, um animal só entrará no cadastro por nascimento (Registro de Parto) ou compra (Registro de Compra). Dessa maneira ficara mais fácil o controle do seu rebanho.

4.5 – Vacinas e Eventos Sanitários

4.5.1 - Registro Individual Utilize esta função para lançar eventos como vacinas, acompanhamentos reprodutivos, aplicação de remédios, entre outros. O Evento deve constar na Tabela de Eventos, que você pode preencher através do menu: Cadastro > Tabelas > Eventos Sanitários

4.5.2 - Registro em Grupos Ao chamar esta função, utilize o Filtro para selecionar os animais ou perfil de grupo que foi vacinado, facilitando o lançamento. Em seguida, será apresentada uma lista, onde você poderá marcar ou desmarcar os animais para o lançamento. Escolha o tipo de movimento e clique em Ok.

4.6 – Transferência entre locais Com a função de transferência entre locais você pode manejar seu gado à sua maneira e transferir entre os locais de sua propriedade, sem perder nenhum dado lançado ou precisar

lançar novos dados.


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Para realizar sua transferência entre locais acesse o menu Manejo > Transferência entre locais > selecione o filtro da maneira desejada à encontrar o animal ou os animais ideais para a transferência.

Após selecione os animais que irão ser transferidos e no filtro Local de Destino, selecione o local para onde os animais serão deslocados. Clique em gravar para finalizar o processo.

4.7 – Transferência entre Fazendas A função transferência entre fazendas permite que você maneje seu gado à sua maneira e com a possibilidade de transferir suas propriedades sem perder nenhum dado lançado ou precisar lançar novos dados. Para realizar sua transferência entre Fazendas acesse o menu Manejo > Transferência entre Fazendas > selecione o filtro da maneira desejada à encontrar o animal ou os animais ideais para a transferência.

Após selecione os animais que irão ser transferidos e no filtro Fazenda de destino, selecione a fazenda para onde os animais serão deslocados. Clique em gravar para finalizar o processo.

5 – Operações Complementares

5.1 – Cópia de Segurança Sugerimos fazer cópia, periodicamente, dos dados de suas fazendas para que não corra risco de perder todo o banco de dados por algum defeito no disco rígido do computador, perda da máquina ou vírus. Para gerar a cópia de segurança (ou backup), acesse o menu: Ferramentas > Cópia de Segurança. Em seguida, clique em “Fazer Cópia de Segurança” se você quiser gravar os


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dados em um backup no disco rígido ou em um disquete, ou clique em “Restaura Cópia de Segurança” caso queira voltar para o Procreare uma cópia dos dados da fazenda efetuada em uma data anterior. Na Escolha do Drive de Destino ou Drive de Origem, indique em qual drive (disco rígido ou disquete) deseja fazer a cópia dos dados ou restaura-la.

Observe que para cada fazenda, deverá ser feita uma cópia. Ou seja, a execução da rotina de backup em uma fazenda não grava os dados de todas as fazendas instaladas no sistema, mas somente da fazenda em operação. 5.2 – Calculadora de Datas A calculadora do Procreare calcula também datas. Por exemplo, você pode entrar com a data de uma cobertura, somar 283 dias da gestação e obter a data do parto. Acesse o menu Plugins > Calculadora.

1. Entre com a data no formato ddmmaaaa (dois dígitos para o dia, dois para o mês e quatro dígitos para o ano) sem informação de barras. Por exemplo: 25022003 é a data de 25 de fevereiro de 2003.

2. Clique no Botão “DATA” indicado na figura acima com um circulo vermelho, para dizer ao sistema de que o valor informado é uma data.

3. Clique no Botão de Soma “+” para adicionar ou “-“ para subtrair um número de dias da data informada.

4. Digite o número de dias a ser adicionado ou subtraído à data. Por exemplo: 150. 5. Clique no botão de resultado “=” para obter a data de resultado. O resultado será a data

também em formato ddmmaaaa (sem as barras).


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5.3 – Registrando o Procreare No momento da confirmação do pagamento da licença de uso do Procreare, você recebe os dados para o registro do software, que são: Nome do Usuário e Número Serial, ou Número de Série como no exemplo abaixo:

Utilize os dados de Nome e Serial que você recebeu para registrar sua cópia no menu: Ferramentas > Registrar... Observe que o nome deverá ser escrito sem acentos, e exatamente igual ao que foi fornecido. Também o Serial deverá ser passado exatamente como enviado pela equipe Procreare. Qualquer diferenciação impedirá o sucesso do registro. Sugerimos o recurso de copiar e colar o nome e serial recebido para garantir de que estes dados seja informados de forma correta. Dica: Para adquirir licença de uso do procreare, acesse www.procreare.com.br e clique no menu em Comprar. 5.4 – Adicionando Fazendas Você pode cadastrar no Procreare um número ilimitado de fazendas de sua propriedade conforme sua licença de uso. Ou seja, poderá controlar todas as suas fazendas sem necessidade de aquisição de nova versão. Basta adquirir licença adicional para uma fazenda via Telemarketing Procreare. é a forma de reduzir os custos ao cliente adequando o software exatamente à sua necessidade. Após registrar sua cópia informando o Serial (no menu Ferramentas > Registrar descrita na seção anterior 1.3), adicione uma nova fazenda acessando o menu Ferramentas > Adicionar Fazenda. Na janela de adição de fazenda que será aberta, informe apenas o nome e o tipo de criação da fazenda (bovinos, eqüinos, ovinos ou caprinos) Dica: Para adquirir licença para mais fazendas, acesse: www.procreare.com.br/usuarios/ 5.5 – Conferindo a Versão Instalada Para verificar qual é a versão do Procreare que você tem instalado e a data da edição, acesse o menu Ajuda > Sobre A janela aberta é similar à mostrada abaixo, onde se pode ver o número da versão e a data de lançamento do executável instalado.


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5.6 – Solicitando Suporte Técnico O Suporte Técnico Procreare é fornecido gratuitamente por internet. Há três maneiras de você solicitar apoio ao Help Desk Procreare:

1. Através de solicitação para o e-mail [email protected] 2. No Site Procreare, pelo endereço: http://www.procreare.com.br/suporte.htm 3. E a melhor forma é a utilização de dentro do próprio Procreare, no menu Ajuda >

Suporte Técnico. Vamos detalhar abaixo esta opção. Primeiro passo para solicitar o suporte, é se conectar à internet. Depois, no Procreare, acessando o menu Ajuda > Suporte Técnico, você visualizará a tela como demonstrado abaixo:

Informe seu nome, seu endereço de e-mail e descreva o problema encontrado no quadro branco maior. IMPORTANTE: ao descrever o problema encontrado, não deixe de informar da mensagem de erro, ou detalhamento do problema ocorrido, e também onde ele ocorreu (função de menu ou momento, por exemplo, na abertura do programa, após clicar no botão tal da função tal...). Solicitação de suporte onde o usuário diz somente “estou com problema no software” não fornece informação alguma para que a Equipe Técnica resolva o problema. Marque “Anexar Backup da Fazenda” caso seja necessário enviar uma cópia dos dados para verificação, ou deixe sem marcar caso não haja necessidade.


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Clique em Enviar e aguarde de 1 a 4 minutos para estabelecer a conexão com o servidor do suporte e enviar a mensagem.

5.7 – Relatórios de Campo Para imprimir relatórios para serem preenchidos no campo para coleta de dados, acesse o menu Relatórios > Relatórios de Campo. Estes relatórios vêm com os campos em branco para serem preenchidos na fazenda. 5.8 – Estorno de Lançamentos Todo usuário de computadores já passou, ou passa pela experiência de lançar algum dado errado em seu banco de dados. Quando isto acontece este logo se desespera pensando que corrompeu todo seu banco de dados, contudo sempre há uma solução para esses erros. No caso do Procreare, a solução é encontrada na opção Estorno de lançamento, que se encontra no menu: FERRAMENTAS � ESTORNO DE LANÇAMENTOS. Ao acessar esta opção abrirá a seguinte tela:

Nesta você pode fazer uma busca detalhada informando o período que deseja encontrar o lançamento, informe o tipo de movimento que deseja estornar, ou selecione somente o tipo de movimento que deseja, em seguida clique em Filtrar que abrirá uma tela com os lançamentos solicitados.

Selecione na lista o lançamento desejado, clique em Estornar, pronto, você estornou o lançamento desejado.


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5.9 – Revisão de Tabelas Esta função serve para revisar tabelas, excluir registros em branco e eventos desejados. IMPORTANTE: Esta função é recomendada apenas para usuários avançados. Para a efetuar a revisão de uma tabela, vá ao campo SELECIONE A TABELA, escolha a tabela desejada, como indicado na figura abaixo.

Marque a opção desejada. Abrira para você uma lista com os dados da tabela solicitada. Clique em VERIFICAR INVÁLIDOS, caso tenha algum dado inválido, o Procreare mostrara para você uma lista com os dados inválidos, desta maneira você pode altera-los tornando-os válidos, caso não tenha nenhum dado inválido, será exibido uma lista em branco.

6 – Plugins

6.1 - Plugin Trabalhadores Este plugin é extremamente fácil de ser utilizado. O plugin trabalhadores tem como objetivo facilitar o controle maior dos funcionários de sua fazenda. Podendo ser cadastrado, seu nome, função, a data de quando começou a trabalhar na fazenda, as horas trabalhadas, o valor pago a este pelo serviço prestado. É simples utilizar esta função do Procreare. Basta preencher os campos solicitados e pronto, você efetuou o cadastro de seus trabalhadores. O Controle de Horas Trabalhadas será útil para efeitos de pagamentos de diárias e serviços.

Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:


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6.2 - Plugin Máquinas O plugin máquinas tem como objetivo facilitar o controle maior da máquinas que você possui em sua fazenda. É possível cadastrar, o nome da máquina, data de entrada na fazenda, sua descrição, o dia e as horas trabalhadas por esta. Basta preencher os campos solicitados e pronto, você efetuou o cadastro de suas máquinas. É possível cadastrar a manutenção da mesma, basta cliclar na guia manutenção e preencher os dados necessários. Para efetuar uma alteração, basta selecionar a máquina, utilizando os botões próximo ou anterior. Selecione a máquina e faça as alterações nos campos desejados.

Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:


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6.3 - Plugin Estoque O plugin estoque tem como objetivo facilitar o controle maior dos produtos, insumos e rações que você possui em sua fazenda. Cadastre o nome do produto, data de entrada na fazenda, quantidade, destinação e alguma observação se necessário. Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:

7 – Diversos 7.1 - Instalação em PenDrive Você pode desejar trabalhar com o Procreare instalado em um PenDrive (um pequeno componente eletrônico de armazenamento de dados que se liga à porta USB), para ganhar a mobilidade de levar o PenDrive para qualquer lugar e trabalhar com o Procreare em qualquer computador. Para fazer isto, você precisará seguir os passos:

1) Instale o Procreare Rebanho em um computador a partir de seu CD ou baixando o instalador da internet.


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2) Copie e pasta c:\procreare para dentro do PenDrive. Importante: a pasta do Procreare deverá ficar no raiz do PenDrive e não dentro de alguma pasta dentro do PenDrive. Exemplo: E:\Procreare

3) Copie o instalador dos DLLs do Procreare para dentro do PenDrive. Este instalador está no CD de Instalação da versão 5.0, na pasta “\instaladores\Procrearedll.exe” ou você pode baixa-lo da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe

Pronto! O Procreare já está em seu PenDrive. Para trabalhar com ele em outro computador, você precisa:

1) Inserir o PenDrive na porta USB 2) Instalar as DLLs, que são arquivos do sistema e precisam ter no windows local. São

arquivos pequenos, não pesam no windows e só precisam ser instalados uma vez. Para instalar, execute o procrearedll.exe, que você copiou para dentro do PenDrive ou baixe-o da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe

3) Execute o Procreare que vai estar dentro da pasta “\procreare\exe\procreare.exe” Problemas Mais Comuns:

a) Aparece a mensagem: “an error ocurred while attempt Borland Database Enginer”: Solução: Instale os DLLs no computador onde você está querendo trabalhar com o Procreare. Para instalar, execute o procrearedll.exe, que você copiou para dentro do PenDrive ou baixe-o da internet: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe

b) Aparece a mensagem: “file not found” logo quando você vai abrir o Procreare. Solução: verifique se o Procreare dentro do PenDrive está na raiz do PenDrive ou se está dentro de uma subpasta (não deve estar dentro de subpasta), ou ainda se a pasta X:\Procreare (onde X é a letra do drive do PenDrive no windows explorer). Resumindo, ele deve estar na raiz do PenDrive, na pasta PROCREARE

As instruções acima não são muito convencionais, mas estão bem detalhadas. Se você não conseguir configurar para a primeira execução, será necessário solicitar uma ajuda local de algum conhecido, para fazer funcionar para você a primeira vez, depois será fácil. Atenção: O software somente rodará em computadores que estiverem com o Procreare instalado e registrado. Apenas o banco de dados ficará no pendrive, o aplicativo ficará no computador, instalado.

7.2 - Fazendo o Procreare funcionar em Rede As instruções que se seguem não são muito triviais, portanto, solicitamos que elas sejam executadas por seu administrador de rede. Chamaremos o computador central onde os dados ficarão, de SERVIDOR e os computadores remotos que acessarão esta base de dados, de ESTAÇÃO

1) Instale o Procreare no SERVIDOR e nas ESTAÇÕES.

2) Somente nas ESTAÇÕES, abra o Windows Explorer e acesse o menu FERRAMENTAS > MAPEAR UNIDADE DE REDE


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3) Escolha uma letra para mapear o SERVIDOR, de preferência, padronize uma letra, por exemplo “P”. O Procreare irá procurar por esta letra na hora de localizar onde estão as tabelas da fazenda. Mapeie apenas a raiz do drive C: do SERVIDOR (e não alguma pasta ou subpasta).

4) Somente nas ESTAÇÕES, crie um arquivo no NotePad de nome: procreare.ini, e salve-

o na pasta c:\procreare. Este arquivo indicará na Estação, qual é a letra do drive de onde estão as tabelas da Fazenda, ou seja, a letra do drive do SERVIDOR. Para isto, basta seguir os passos:

a) Na barra do Windows, clique em INICIAR > EXECUTAR b) Digite: NOTEPAD e clique em OK c) Abrirá o Editor de Texto Notepad. Nele escreva somente a letra do drive usada

para mapear o SERVIDOR no item (3), no exemplo, a letra P d) IMPORTANTE: este arquivo deve conter somente uma letra, na primeira linha,

no primeiro caractere do arquivo. Pode ser em minúscula ou maiúscula, tanto faz.

e) Acesse o menu Arquivo > Salvar e escolha a pasta C:\PROCREARE, e informe o nome para o arquivo: PROCREARE.INI

5) Em todos os computadores, dê um duplo clique no arquivo c:\procreare\procreare-rede.reg Aparecerá a seguinte mensagem, onde você clicará em SIM

Esta ação irá configurar o BDE para controle de acesso ao banco de dados em Rede.


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6) Pronto! Reinicie os computadores e o Procreare já estará trabalhando em rede. Ao clicar no ícone do Procreare em cada Estação, o Procreare verificará que existe o arquivo c:\procreare\procreare.ini, verificará nele qual é a letra do drive onde estão os dados, conferirá com o mapeamento da rede e abrirá no servidor os dados.

Importando dados do Coletor Animal TAG 1) No coleto AnimalTag, voce cadastra um evento a ser acompanhado (ex: vacinação, pesagem), e atribui a ele um Numero do Cartao. (detalhes sobre como cadastrar eventos e cartoes no proprio manual do coletor) 2) Apos a coleta no campo, voce pode exportar os dados do coletor para o computador, criando assim um arquivo Texto (TXT) no computador 3) em seguida você deve abrir o Procreare Rebanho e acessar o menu Ferramentas > Importacao de Dados 4) Ali você informa o Numero do Cartao atribuido ao evento, o tipo de evento coletado e onde está o arquivo texto dos dados no computador Pronto, o Procreare importará os dados gerados pelo coletor.

7.3 - Problemas Mais Frequentes

1) Todas as datas que informo no sistema não são aceitas. Ou o sistema trava ou ele diz que a data é inválida. O que fazer?

Ajuste o Windows para operação com 4 digitos no ano: Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > CONFIGURAÇÕES > PAINEL DE CONTROLE: Abrindo o Painel de

Controle, clique no ícone Configurações Regionais: Depois clique na guia “Data”, e no campo “Estilo de Data Abreviada” mude para a opção “dd/mm/aaaa”. Pronto! O sistema agora já poderá ser aberto para recebimento dos dados.

Configurando a data no Windows XP

a) acesse o menu do window INICIAR > CONFIGURAÇÕES > PAINEL DE CONTROLE b) acesse "Data, hora, idioma e configuracoes regionais" c) acesse "Alterar o formato de número, data e hora" d) clique no botao PERSONALIZAR e) clique na guia DATA f) altere o campo "Formato de Data Abreviada" para dd/MM/aaaa

2) Quando o programa é licenciado, o cliente registra informando usuario e serial, e o software continua abrindo como cópia de demonstração, a causa é inevitavelmente uma das duas

1) os dados de Usuario e Serial não foram informados corretamente no menu Ferramentas > Registrar Ou o nome foi digitado em minusculas, ou foi colocado acento, ou o número foi digitado manualmente e algum caractere foi trocado (exemplo, trocar um L pelo numero 1,


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acontece...) O ideal é copiar e colar os dados do e-mail com instruções para liberação, para certificar de que tudo tenha sido passado exatamente como informado.

2) O usuário é licenciado para uma versão e está utilizando outra. Por exemplo a licença é para a versão 2.9 e o cliente instala a versão 4.5 o software abrirá como demonstração, pois não é licenciado para a versão atual, cujo serial é outro diferente do que está registrado. Solução atualize o software ou instale por cima a versão licenciada (no exemplo acima, seria a versão 2.9) que funcionará normalmente. Como conferir qual versão está instalada acesse o menu Ajuda > Sobre.

Como resolver este problema: a) Confira qual é sua versão licenciada e se você não instalou recentemente uma outra versão. Se for o caso, instale a versão que você recebeu quando da aquisição do software. Sugerimos sempre fazer upgrade de seu software para ter sempre a versão mais nova. b) Registre novamente o software com os dados que enviamos para você, copiando e colando o nome do usuario e serial para não ocorrer de digitar de forma diferente ao enviado.

3) Depois de fazer o download, fui instalar e deu a mensagem "Arquivo Corrompido"

Solução: Este problema acontece por alguma instabilidade na conexão, que interrompe prematuramente o download do instalador. Proceda os passos:

a) Delete o instalador Procreare baixado anteriormente; b) Abra o Internet Explorer (o navegador da internet, usado para entrar em sites) c) no Internet Explorer (navegador) vá ao menu Ferramentas > Opções de Internet; d) Clique no botao Excluir Arquivos, marque a opção excluir todo o conteudo offline; e) Em seguida baixe novamente o instalador acessando: www.procreare.com.br/download/procreare-rebanho.exe f) e então instale o Procreare.

Se não funcionar, envie um e-mail para [email protected] solicitando que lhe seja enviado o instalador por email.

4) Como agilizar meu atendimento de Suporte Técnico?

Técnico de Suporte é como um Médico identificando um problema: é necessário passar para ele os sintomas e algumas informações de quando aconteceu o problema, caso contrário não tem como medicar informando só que se "tem um problema". O que encontramos com frequência é o usuário chegar para o técnico e dizer: "Meu programa deu pau, o que eu faço?". Com esta informação não tem como "medicarmos" o problema e acabamos perdendo mais tempo tendo que devolver o e-mail ao cliente questionando o que aconteceu. Para agilizar seu atendimento, sempre que tiver algum problema, envie-nos:

a) Qual foi o problema encontrado b) Em qual função do software ocorreu (descrava o menu)


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c) Qual mensagem de erro apareceu (descreva-a por completo, ela é muito importante para o suporte) d) Quais detalhes poderia passar para que reproduzissemos o problema?

5) Adicionei uma fazenda, mas quando vou abri-la, aparece a mensagem: table does not existe ficha.db

Esta mensagem mostra a pasta da fazenda que está com problema. Abra o Windows Explorer e copie os arquivos que estão dentro da pasta c:\procreare\fazendas\demonstracao para a pasta c:\procreare\fazendas\[nome da fazenda com problema]

6) Erro: Key violation Esse erro ocorre pois o usuário está tentando cadastrar o mesmo usuário 2 vezes. Por exemplo, já tem o animal AA/1111 cadastrado, e tenta inserir novamente AA/1111 então aparece esse erro. Pedir o cliente para entrar com outro número de cadastro.

7) Erro. Table Not exist Esse erro diz que a tabela não existe. Ou seja, na pasta indicada na mensagem, não existe a tabela procurada. Se este erro aconteceu logo depois de instalar o Procreare, é necessário copiar as tabelas da pasta C:/Procreare/fazendas/Demonstração para a pasta indicada na mensagem, onde o programa está procurando as tabelas.

8) Erro: Access Violation Esse erro já foi solucionado, basta fazer o download da nova versão no site: www.procreare.com.br/download.htm

9) Erro: Qry ....(alguma coisa) Esse erro já foi solucionado, basta fazer o download da nova versão no site: www.procreare.com.br/download.htm

10) Qualquer dificuldade quanto a utilização do programa. Por exemplo, como cadastrar cobertura, diagnóstico...coisas do genero...para isto é preciso ler o manual do Procreare, pois não é problema é falta de conhecimento do Procreare. www.procreare.com.br/manuais.htm

11) Erro ao Recuperar Back-up Para recuperar um backup é necessário que o nome da fazenda nos dois computadores sejam idênticos um ao outro. Por exemplo: se em um computador a fazenda cadastrada for “Fazenda Bom Jesus”, e a fazenda do computador tiver o nome de “Bom Jesus” (sem o ‘Fazenda’), não será reconhecido o arquivo de backup, portanto o arquivo precisara ser extraído para dentro da pasta: C:/Procreare/Fazendas/Bom Jesus, isto será feito manualmente, pelo Winzip ou por outro programa de descompactação. Observe também que se der algum erro na restauração dos dados pela função do Procreare, ele indica o caminho e o nome do arquivo buscado. Se você mudar o nome do arquivo exatamente para o que está sendo pedido, no caminho procurado, funcionará.


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11) Erro: 'Invalid File Name' se aparecer a mensagem 'Invalid File Name" na abertura do software é porque: a) o nome da pasta da fazenda foi mudado no windows explorer b) a referencia da pasta da fazenda se perdeu. SE (e somente se) o Sr. não lançou dados da fazenda ainda no software, o mais eficiente é deletar a pasta c:\procreare e instalar o software novamente. Na primeira abertura ele pedirá o nome da fazenda a ser criada e aí basta informar um nome mais simples, sem uso de acento, caracteres especiais ou que seja muito longo. Caso já tenha lançado dados importantes, o Sr. precisará enviar um backup da pasta c:\procreare\fazendas para o e-mail [email protected], para fazermos o acerto no nome da pasta e referencia da mesma.

12) Erro "error ocurrend while attemping to initialize the Borland Database Engine" Este erro aparece porque o BDE (Borland Database Engine) que gerencia o funcionamento do banco de dados, pode ter sido desinstalado ou removido Basta instala-lo novamente baixando e executando: www.procreare.com.br/download/procrearedll.exe

13) Erro Index is Out of Date [nome da tabela] Este erro acontece por uma corrupção de Índice na tabela (descrita na mensagem, ex: matriz.db, movimento.db...), geralmente provocada por alguma queda de energia ou interrupção abrupta do Procreare em meio a um processo. Como solucionar: a) Baixe e instale o DTutil32 b) abra o DTutil e clique no botão Abrir, localize a tabela indicada no erro, que estará dentro da pasta: c:\procreare\fazendas\[nome de sua fazenda] c) aberta a tabela no DTutil, clique no botão Reconstruir d) feche o DTutil e abra o Procreare Importante: faça sempre backup!


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8 – Procreare Financeiro Opcionalmente você pode licenciar o Procreare Financeiro, o módulo do Procreare para controle de Fluxo de Caixa. Uma excelente ferramenta para gestão financeira da fazenda. A seguir descrevemos as instruções para uso desta ferramenta.

8.1 – Primeiros Passos Os 3 primeiros passos a se dar no Sistema Financeiro Procreare são: 1) Registrar as Contas Correntes que serão utilizadas nos movimentos, 2) Registrar as Categorias das despesas e receitas, e 3) Registrar os Responsáveis pelas despesas e/ou receitas. Após estes passos iniciais, você já estará apto a lançar os movimentos financeiros. Vamos a seguir descrever cada um desses passos mais detalhadamente. 8.2 – Tabela de Contas Correntes Menu Cadastros > Tabelas > Contas Neste registro de Contas, cadastre as contas bancárias do uso da empresa e uma conta sendo o "Caixa", que conterá os valores em dinheiro, no bolso do operante. Exemplos de Contas: Banco Real, Banco do Brasil, CEF, Caixa (que é o valor que está em mãos; não está em nenhuma agencia). Essas contas serão utilizadas nos lançamentos de entradas e saídas, para fazer o controle de saldo em cada uma delas. No cadastramento, informe o saldo inicial em cada uma. 8.3 – Tabela de Responsáveis Menu Cadastros > Tabelas > Responsáveis Cadastre no formulário dos Responsáveis, os nomes das pessoas que irão gastar ou receber os valores monitorados. Exemplos de Responsáveis: João Alberto, Carlos Eduardo, Marcelo Ribeiro... Esses nomes serão informados em cada lançamento de entrada ou saída, identificando o responsável pela movimentação. 8.4 – Tabela de Categorias Menu Cadastros > Tabelas > Categorias. Em Categorias, registre as categorias de gastos que serão utilizadas freqüentemente pela empresa.


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Exemplos de Categorias: Aluguel, Luz, Telefone, Papelaria, Impostos, Vales Refeição, Vales Transporte, Funcionários, Sócios, Serviços, Equipamentos, etc... IMPORTANTE: Faça um estudo prévio das categorias de gastos que a empresa utiliza para estruturar uma boa tabela de Categorias. O segredo de uma boa análise do fluxo de caixa é uma tabela de categorias concisa e enxuta. Não estenda demais os itens, e não fique adicionando e removendo categorias sob o custos de os lançamentos que utilizaram uma categoria deletada ficarão perdidos nas análises. Lembramos que Cartão de Crédito não é um gasto. É apenas um meio de pagar o gasto em si. Evite cadastrar "Cartão de Crédito" nas categorias. Informe nesta tabela o saldo inicial no mês e a meta limite para o gasto ou receita esperados. Ou seja, na coluna “Meta Mensal” informe o valor que você deseja gastar no mês com cada Categoria; por exemplo: Combustível � Meta Mensal: 550,00 – isso significa que você espera ter um gasto de no máximo quinhentos e cinqüenta reais por mês com combustível. Na coluna “Saldo”, coloque o mesmo valor da coluna “Meta Mensal” A Essência do Procreare Financeiro está em uma boa estrutura de seu Plano de Contas. Observe abaixo um exemplo de estrutura de categorias:

01 Administração 01.01 Despesa Operacional 01.02 Água 01.03 Luz 01.04 Telefone 01.05 Aluguel 02 Impostos e Taxas 02.01 CPMF 02.02 Financiamento Rural 02.03 Despesas Bancarias 02.04 Diversos 03 Pessoal 03.01 Retirada dos Sócios 03.02 Mão de Obra 03.03 Salários 03.04 Encargos Sociais 03.05 Diversos 04 Veículos 04.01 Combustível 04.02 Pecas e Componentes 04.03 Manutenção 04.04 Diversos 05 Investimentos 05.01 Arrendamento de Pasto 05.02 Compra de Animais 05.03 Outros investimentos 06 Insumos 06.01 Sal Mineral


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06.02 Medicamentos 06.03 Diversos 10 Entradas 10.01 Vendas de Cafe 10.02 Vendas de Boi 10.03 Diversos

8.5 – Registro de Movimentos Menu: Arquivo > Lançamentos Para controlar o fluxo de caixa de sua fazenda ou empresa, você deverá cadastrar TODAS as movimentações financeiras de entrada e saída, através do menu Arquivo > Lançamentos. Informe a data de ocorrência do evento, nome do responsável pela movimentação, descrição da ocorrência, Tipo (se foi entrada ou saída, ou seja, recebimento ou pagamento), o valor em Reais, a categoria na qual o lançamento se enquadra e a conta de onde saiu ou onde entrou o valor declarado. O exemplo na tela abaixo demonstra o registro de pagamento de uma compra de insumos:

Importante: para incluir um lançamento, clique no b otão INSERIR.

8.6 – Contas A Pagar e A Receber No Procreare Financeiro você pode lançar as obrigações da empresa, no menu Cadastro > Contas a Pagar/Receber.


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Informe a data do evento o tipo, valor e descrição. No momento do pagamento ou recebimento, exclua a obrigação e cadastre na função de Lançamentos se for o caso (menu Cadastro > Lançamentos).

8.7 – Cotações Registre o histórico de várias cotações no software, no menu Cadastro > Cotações. Você pode acompanhar as cotações do dólar, arroba do boi e outros. 8.8 – Relatório: Extrato da Empresa Corrente Extrato da Empresa Corrente é o relatório em que você lista todos os lançamentos efetuados na empresa em que você está lançando os dados. Informe o intervalo de data desejado para a listagem dos lançamentos e clique em OK.

8.9 – Relatório: Demonstrativo da Empresa Corrente Este relatório te fornece a totalização por categorias de lançamentos. Extremamente útil para você verificar a origem e destino de seu dinheiro, observando o valor gasto em cada categoria cadastrada Informe o intervalo de data desejado para a análise e clique em OK. 8.10 – Relatório: Média Mensal Relatório muito útil para você saber qual é a média de determinado período de gastos por categorias e sub-categorias.


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É extremamente importante para você descobrir se o gasto atual está acima ou abaixo da média.

8.11 – Registrando o Procreare Financeiro Ao adquirir a licença do Procreare Financeiro, você recebe o número serial. Acesse o menu do software: Ferramentas > Registrar, copie e cole as informações recebidas para os campos da tela no software. Assim seu software será liberado imediatamente

8.12 – Adicionando Empresas Para trabalhar com empresas em análise separadas de fluxo de caixa, você deve adicionar empresas no software. Cada Empresa Adicional tem um custo adicional e deve ser solicitado à Procreare. Se sua licença já estiver liberada, acesse o menu do software: Ferramentas > Adicionar Empresas

8.13 – Cópia de Segurança Sugerimos fazer cópia, periodicamente, dos dados de suas fazendas para que não corra risco de perder todo o banco de dados por algum defeito no disco rígido do computador, perda da máquina ou vírus. Para gerar a cópia de segurança (ou backup), acesse o menu: Ferramentas > Cópia de Segurança. Em seguida, clique em “Fazer Cópia de Segurança” se você quiser gravar os dados em um backup no disco rígido ou em um disquete, ou clique em “Restaura Cópia de Segurança” caso queira voltar para o Procreare uma cópia dos dados da fazenda efetuada em uma data anterior. Na Escolha do Drive de Destino ou Drive de Origem, indique em qual drive (disco rígido ou disquete) deseja fazer a cópia dos dados ou restaura-la. Observe que para cada fazenda, deverá ser feita uma cópia. Ou seja, a execução da rotina de backup em uma fazenda não grava os dados de todas as fazendas instaladas no sistema, mas somente da fazenda em operação.

9 – Procreare Agenda

Também opcionalmente você pode licenciar o Procreare Agenda para cadastramento de eventos, feiras, leilões, vacinações, aniversários e etc. Veja a seguir as instruções de uso.

9.1 – Instruções de Uso para o Procreare Agenda A Agenda Procreare é extremamente fácil de se utilizar. Após sua instalação, será criado um ícone na Área de Trabalho.


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Basta clicar neste ícone para abrir a agenda. Na abertura, serão listados todos os eventos cadastrados, mas ao clicar em um dia qualquer no calendário, a Agenda filtrará somente os eventos daquele dia selecionado. Observe abaixo a apresentação da tela principal da Agenda Procreare:

Para Adicionar um novo evento, clique no botão “Adicionar” Para Imprimir os eventos listados, clique em “Imprimir”. Observe que você poderá selecionar antes o dia cujos eventos deseja imprimir, ou utilizar antes o recurso de busca, para buscar eventos para a impressão. Caso você esteja saindo do escritório, este recurso é útil para você levar sua agenda consigo e não se perder quanto às tarefas do dia. Para Buscar um evento, clique no botão “Buscar” e digite uma palavra ou uma expressão para a busca. A Agenda te retornará os eventos localizados que contém a palavra procurada. Se você Minimizar a agenda, clicando no botão “Minimizar”, ela ficará na barra de ferramentas do Windows, ao lado do relógio, ativa. Isso possibilitará que ela lhe informe a ocorrência de um evento que estiver cadastrado para a hora, funcionando como um alarme. Experimente cadastrar um evento de teste para daqui a 10 minutos e minimizar a Agenda. Aparecerá uma mensagem com a ocorrência agendada quando chegar a hora desta ocorrência. Se você clicar no botão [x] de fechar, no alto à direita, a Agenda será fechada e o alarme estará desligado.

Documents

Manual Procreare Rebanho