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Manual Prático do Pregão Eletrônico Aquisição de Bens/Contratação de Serviços Maio/2020

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Manual Prático do Pregão Eletrônico Aquisição de Bens/Contratação de Serviços

Maio/2020

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Sumário...

Fazendo o Login...................................................... 03Localizando o seu Pregão........................................ 04Cadastrando a Proposta.......................................... 05 Verificando a Proposta Cadastrada......................... 06Inserido os Documentos de Habilitação................. 07Fase de Lances........................................................ 08Fase de Aceitação................................................... 11Fase de Habilitação................................................. 12Fase de Manifestação de Recurso........................... 13Fase de Recurso/Contra Razão................................ 14Fases Julgamento, Adjudicação, Homologação....... 15Consulta a Ata, Relatórios....................................... 16Contato................................................................... 17

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Fazendo o Login...

Acesse www.bbmnetlicitacoes.com.br, (1) clique em “Login”, (2)preencha seu usuário e senha, clique em “Login” e (3) clique em “Licitação Pública”. Observe que a Data de Validade do cadastro é mostrada.

(4) Uma nova janela deve abrir. Caso não abra, verifique se há Pop-up bloqueado pelo seu navegador.

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Localizando o seu Pregão...

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2Clique em (1) “Editais Publicados e Resultados” OU(2) “Sala de Negociação”

(2.1) Clique em “Buscar”, (2.2) Preencha os campos conforme a figura. No “Órgão Promotor”, ao iniciar a digitação o sistema vai sugerir o nome do Órgão, então basta clicar na sugestão. No “Edital” procure colocar o número simples, sem barras ou pontos. Por fim, (2.3) clique em “Confirmar”.

(1.1) Na Pesquisa, digite o Promotor, nº Edital ou outra palavra-chave e (1.2) clique em “Pesquisar”. No edital desejado (1.3) clique em “Selecionar”. Na nova janela, (1.4) clique em “Sala de Negociação”. Vai abrir a janela da Sala de Negociação com o pregão pesquisado

1.11.2

1.3

2.1

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2.3

1.4

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Cadastrando a Proposta...

(2) Marque se você é Microempresa/Empresa de Pequeno Porte, (3) preencha seu Valor Proposto –preço inicial. Se o campo estiver inabilitado para digitar e houver um sinal de “+” ao lado do campo, há mais de um item dentro do lote. Então é necessário clicar no “+” para preencher as informações de cada item. Verifique também se o valor a ser preenchido é Global por Lote ou Unitário. Esta informação pode ser obtida na coluna Objeto da Sala de Negociação ou no Edital.

(4) O Valor Total será preenchido automaticamente. (5) Preencha a Marca, SE HOUVER, e (6) clique em “Ficha Técnica”, SE HOUVER, para anexar um arquivo, que pode ser uma ficha técnica ou a proposta inicial. Você não pode se identificar neste arquivo! Verifique se há um modelo nos anexos do Edital. NEM TODOS OS EDITAIS PEDEM “MARCA” OU “FICHA TÉCNICA”.

Para anexar a ficha, no primeiro campo (7) clique em “Escolher arquivo” para localizar o documento salvo no seu computador. Por fim, (8) clique em “Salvar Ficha Técnica”. Somente o primeiro campo –Anexo 1 – é obrigatório. Para finalizar, (9) clique em “Salvar” e confirme as mensagens seguintes.

É NECESSÁRIO CADASTRAR A PROPOSTA EM CADA UM DOS LOTES DE INTERESSE!

Na Sala de Negociação, após localizado o lote desejado, na coluna Situação (1) clique em “Aberto para propostas/Em Andamento”. Se não estiver nesta situação, verifique no Edital qual o dia e horário do início do recebimento de propostas. Na nova janela, preencha as informações solicitadas.

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Verificando a Proposta Cadastrada...Na Sala de Negociação, (1) no menu Visualizar deixe apenas a opção “Meus Lotes” selecionada. O sistema filtrará todos os lotes dos pregões em que houve cadastro de proposta.

(2) Clicando sobre a linha do lote, em qualquer parte que não seja link, (3) aparecerá o nome da empresa na parte inferior da janela. Clique sobre o nome da empresa e depois (4) clique em “Ficha Técnica” para visualizar os detalhes da proposta cadastrada. (certifique-se de que o seu navegador não bloqueou a nova janela que deve abrir).

Você pode (5) excluir a proposta cadastrada selecionando a opção na tela do cadastro da proposta e (6) clicando em Salvar.

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Inserindo os Documentos de Habilitação...

Na Sala de Negociação, (1) clique em “Aberto para Propostas/Em Andamento”. Na nova janela, (2) clique na mensagem de alerta sobre os documentos.

Importante: os documentos necessitam ser inseridos apenas em 1 dos lotes do pregão, enquanto que a proposta necessita ser cadastrada em cada um dos lotes desejados

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(3) No combo em Amarelo é possível Adicionar e/ou Vincular documentos ao pregão em referência e no combo em Verde é possível visualizar os documentos vinculados.

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Inserindo os Documentos de Habilitação...

(1) Selecione a classificação do documento, (2) selecione o tipo de documento,(3) clique no botão “Escolher arquivo” para procurar o documento salvo no seu computador. Depois, basta (4) clicar em “Adicionar Novo”. O documento adicionado vai aparecer na lista abaixo.

Importante: Se o documento já estiver listado, não é necessário adicionar o arquivo do seu computador novamente.

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(5) Selecione os arquivos a serem vinculados ao pregão e (6) clique em “Vincular Documentos Selecionados ao Pregão”.

Se necessário, é possível (7) Excluir algum arquivo vinculado ou (8) fazer o download.

Para finalizar, (9) clique em “Fechar”

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Fase de Lances... Após a Fase de “Aberto para Propostas”, o pregoeiro encerrará para propostas e abrirá a fase de “Análise de Propostas”.

(1) Aguarde a fase mudar para “Lances/Em Andamento”. Verifique no Edital o dia e horário da fase de Lances. Lembre-se sempre de clicar sobre o lote para aparecer as informações abaixo.

Se precisar cobrir o (2) lance que está vencendo, você poderá (3) digitar o seu lance e clicar em “Enviar Lance”, sempre respeitando a (4) Variação Mínima, se houver, a qual pode ser em R$ ou %.

Exemplo: se o lance que está vencendo for de R$ 100.000,00 e a variação for de R$ 50,00, você deve dar pelo menos um lance de R$ 99.950,00

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2Dica: no menu Configurar/ Lances, selecione a opção “Pré-calcular lance vendedor”. Assim, o sistema vai sugerir o lance menor de acordo com a variação, autopreenchendo o campo de Lance. Mas dependerá do licitante realizar o envio, clicando em “Enviar lance”.

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Tipos de Fechamento da Fase de Lances:

RANDÔMICO (MANUAL ou AUTOMÁTICO): após o tempo definido para a etapa de lances, o sistema entrará no fechamento randômico. Randômico é um período de tempo aleatório. Após iniciado, o sistema poderá fechar o Lote a qualquer momento sem a interferência do pregoeiro, em até 30 minutos. No Randômico Manual, o pregoeiro é quem aciona o início do randômico. No Randômico Automático, o sistema inicia o randômico automaticamente após o tempo definido para a etapa de lances.

PRORROGAÇÃO AUTOMÁTICA (MODO ABERTO): A duração da etapa de lances será de 10 minutos. No 8º minuto o sistema informará “Dou-lhe uma”, no 9º minuto informará o “Dou-lhe duas” e no 10º minuto encerrará o lote. Se houver lances durante a contagem, o processo de contagem é reiniciado.

PRORROGAÇÃO AUTOMÁTICA (MODO ABERTO/FECHADO): A duração da etapa de lances será de 15 minutos. Encerrado este prazo, iniciará um período randômico de até 10 minutos. Após este período, o sistema abrirá a oportunidade para que o autor da oferta de valor mais baixo e os autores das ofertas com valores até 10% superiores àquela possam ofertar um lance final e fechado em até 5 minutos, que será sigiloso até o encerramento deste prazo.Não havendo, no mínimo, 3 ofertas nas condições acima, os autores dos melhores lances subsequentes, na ordem de classificação, até o máximo de 3, poderão oferecer um lance final e fechado em até 5 minutos, que será sigiloso até o encerramento do prazo.

Fase de Lances...Importante: Você pode verificar o tipo de fechamento do seu pregão na Sala de Negociação, na coluna “Objeto“, ou no Edital

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Fase de Aceitação... Após o fim da etapa de Lances, se você for Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, e o seu lance estiver até 5% acima do lance vencedor, o pregão entrará na fase de “DESEMPATE”. Neste momento, se desejar você poderá cobrir o lance vencedor enviando um novo lance.

(1) Na fase de “Aceitação/Em andamento” se você for o primeiro colocado, poderá haver uma negociação entre você e o pregoeiro para mais algum desconto. Geralmente isto ocorre quando o preço não chegou próximo ao preço de referência. A negociação ocorre por solicitação do pregoeiro, com (2) troca de mensagens pelo chat.

(3) O botão “Reespecificar preço” surgirá apenas se o lote possuir mais de um item e se o pregoeiro habilitar esta função. Neste caso, é necessário (4) preencher a coluna de Preço Final, de modo que o somatório dos itens seja igual ao lance vencedor. (5) O Botão “Informar Ficha Técnica” também só aparecerá se o pregoeiro habilitar esta solicitação ao vencedor. Portanto, a Ficha Técnica pode ser solicitada durante o cadastro da proposta para todos, ou durante a Aceitação somente para o vencedor, ou não solicitada.

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Fase de Habilitação...

(1) Na fase de “Habilitação/Em Andamento”, os nomes das empresas participantes ficarão visíveis para todos. Os Documentos de Habilitação do vencedor ficarão disponíveis para o pregoeiro e poderão ser baixados por todos.

Para fazer o download dos documentos, basta (2) selecionar o licitante vencedor e (3) clicar no botão “Documentos de Habilitação”.

Atenção: não é possível inserir documentos nesta fase. Os documentos de habilitação devem ser inseridos na fase de “Aberto para propostas”.

Importante: Os documentos de habilitação só podem ser visualizados nesta fase.

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Fase de Manifestação de Recurso...

(1) Na fase de “Manifestação de Recurso/Em Andamento”, os licitantes que assim desejarem poderão entrar com recurso, expondo suas razões (2) clicando no botão “Interpor Recurso”. Basta (3) digitar um relato sucinto das suas alegações e (4) clicar em “Confirmar”.

Esta etapa tem a duração de 30 minutos.

Se nenhum licitante entrar com manifestação de recurso, o pregoeiro passará o lote para a fase de Adjudicação. Se houver manifestação, iniciará a fase de Recurso/Contra Razão

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Fase de Recurso/Contra Razão...

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(1) Na fase de “Recurso/Contra Razão/Em Andamento”, será possível inserir arquivos. Se você interpôs recurso na fase anterior, ou quer inserir contra razões, você poderá anexar documentos que possam justificar/embasar as suas alegações.

Para isso, (2) clique em “Inserir recurso e contra razão, (3) escreva um resumo do recurso, (4) clique no botão “Escolher arquivo” para inserir um arquivo do seu computador. Se houver mais arquivos, (5) clique em “Anexar Novo Documento”, senão (6) clique em “Confirmar”.

Para visualizar recurso ou contra razão inseridos, basta selecionar o nome da empresa e (7) clicar em “Ver Recurso e Contra Razão”.

Esta etapa tem a duração de 72 horas.

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Fase de Julgamento de Recurso...

Nesta fase é necessário aguardar a definição do pregoeiro. Se o recurso for Deferido, o pregão poderá voltar a fases anteriores. Se for Indeferido, ele seguirá para o encerramento. É possível consultar o julgamento clicando no botão “Consultar Julgamento”.

Fases de Adjudicação e Homologação...

Para encerrar, o pregoeiro Adjudica e a autoridade competente do órgão Homologa o lote.

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Consulta a Atas, Relatórios...

Após o encerramento do pregão, o sistema disponibiliza a Ata e Relatórios diversos. Para acessá-los, na tela inicial do sistema (1) clique no menu “Editais Publicados e Resultados”. (2) No campo de pesquisa, digite o órgão promotor, nº do Edital ou qualquer palavra-chave e (3) clique em Pesquisar. Ao lado do pregão desejado, (4) clique em “Selecionar”. Abrirá uma nova janela onde os (5) relatórios poderão ser baixados.

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