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1 SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE DO PARANÁ MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO & TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS ATIVIDADES-FIM CLASSE 12 – SAÚDE Curitiba 2007

Manual Saúde - Ttd - Sesa

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MANUAL DE GESTÃO DOCUMENTAL

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    SECRETARIA DE ESTADO DA SADE DO PARAN

    MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

    CDIGO DE CLASSIFICAO &

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

    ATIVIDADES-FIM

    CLASSE 12 SADE

    Curitiba 2007

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    ROBERTO REQUIO Governador do Estado do Paran CLAUDIO MURILO XAVIER Secretrio de Estado da Sade

    CARLOS MANUEL DOS SANTOS Diretor Geral da Secretaria de Estado da Sade

    ROBERTO LIMA PIMENTEL MACHADO Chefe Departamento de Apoio Tcnico Operacional DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE Diretora do Arquivo Pblico do Estado Comisso Setorial de Avaliao de Documentos da SESA Nelson Girardi - Presidente Ana Maria Lustoza Santos Atilio Pedro Savi Denise Cunha Santos Rigotti Gilberto Nei Muller Roberto Hartmann Tnia Regina de Avila Costa Diviso de Gesto da Informao do Arquivo Pblico do Paran Mrcia Dor - Arquivista Ana Paula Mazi -Estagiria Colaboradores Airan de Jesus, lvaro Guelfi, Ana Vieira, Anlia Maria B. Machado, Carlos DAvila, Clia Fagundes Cruz, Celso Luiz Rubio, Cezar Benoliel, Clarisse Neves de Macedo, Eliana Regina Garavelo de Almeida, Elvira Folda, Fabiana Pujol, Gislia B. Rbio, Jurema Boing, Ins Viana, Ivana Maura Kaminski, Jaqueline Astro, Lilian Spingler, Lucia H. S. Gomes, Marcelo Piloneto, Maria Ada Meda, Maria Bernadete Barbosa Hesse, Marcia Siqueira, Margarete de Lazari Marques, Maria Emilia Pelissari, Maria Rita Camargo, Marinalva Gonalves da Silva, Maysa Ramos, Mirian Woiski, Marta Maria de Souza, Nivera Nomia Stremel, Paulo Almeida, Regina Bubola, Rosana Ribeiro Santos, Rossana Viana, Rosmeri Ferreira Baptista, Rosiane Nickel, Rubens Azevedo Costa, Rubens Gusso, Silvio Bernardes, Snia Regina Wotikoski, Sueli Preidum Coutinho, Sueli Vidigal, Susana Helena Gai Mercer, Tereza Marli de Brito, Terezinha Watanabe, Wilmar Mendona Guimares.

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    A P R E S E N T A O O Programa de Gesto de Documentos PGD, institudo pelo Arquivo Pblico do Paran de conformidade com a Lei Federal n8.159/91, tem por finalidade racionalizar a documentao arquivstica produzida pelos rgos pblicos, a fim de agilizar as aes governamentais e preservar nosso patrimnio documental. O PGD considera a informao contida nos documentos instrumento estratgico para a administrao pblica, pois fornece dados para o planejamento, acompanhamento, controle e visibilidade de suas atividades - garantia aos cidados do pleno direito cidadania. Para resgatar as informaes necessrias ao adequado funcionamento das atividades governamentais, preciso estabelecer condies seguras e eficientes de arquivamento e destinao, que no podem ser encaradas como uma mera operao de guarda, transferncia ou eliminao aleatria de documentos, e sim sua reunio e anlise sistematizadas, segundo critrios estabelecidos por tcnicos e profissionais da rea. O Cdigo de Classificao e a Tabela de Temporalidade de Documentos para atividades-fim que ora so apresentadas, so o resultado do esforo conjunto da Secretaria de Estado da Sade e do Departamento de Arquivo Pblico. A medida em que sejam utilizados pelos produtores dos documentos da rea de sade, e funcionrios responsveis pelo arquivamento, esses instrumentos podero sofrer alteraes. E assim deve ser. Pois a administrao pblica e seus servios so dinmicos. No entanto, constituem nesse momento, para toda a estrutura da SESA, um importante roteiro para o tratamento da documentao, provendo a Secretaria de uma poltica de arquivos efetiva e confivel.

    Arquivo Pblico do Paran Diviso de Gesto da Informao

    Novembro de 2006.

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    SUMRIO

    1. MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

    2. CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

    3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

    12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

    12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

    12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

    12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

    4. NDICE DE ASSUNTOS/itens documentais

    5. MODELOS DE FORMULRIOS

    6. FUNDAMENTAO LEGAL

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    1 MANUAL DE GETO DE DOCUMENTOS

    O Manual de Gesto de Documentos, elaborado pela Diviso de Gesto Informao do

    Departamento Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, o instrumento normalizador das

    atividades de classificao, arquivamento e destinao de documentos produzidos e

    recebidos pela administrao pblica do Estado do Paran. Estes procedimentos referem-se

    aos conjuntos documentais produzidos em funo das atividades-meio ou fim.

    O Manual dirigido ao tratamento intelectual e fsico da documentao, fornecendo

    orientaes sobre classificao de documentos, tempo de guarda e modelos de formulrios

    para os procedimentos de eliminao e transferncia. legislao que regulamenta estes

    procedimentos foi acrescida do Decreto n2.866, de 22/04/2004 e da Instruo Normativa

    n 2, de 19/05/2004, que estabelecem os procedimentos para a entrada de acervos no

    Arquivo Pblico do Estado.

    2 - GESTO DE DOCUMENTOS

    A Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos tcnicos e operacionais referentes

    s atividades de produo, tramitao, classificao, avaliao e arquivamento dos

    documentos nas fases corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento

    guarda permanente.

    OBJETIVOS

    Organizar, de modo eficiente, a produo, administrao, gerenciamento, manuteno e

    destinao dos documentos.

    Formalizar a eliminao de documentos que tenham cumprido seu prazo de

    arquivamento.

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    Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras tcnicas de gerenciamento

    eletrnico de documentos.

    Assegurar o acesso a informao quando e onde se fizer necessria ao governo e aos

    cidados.

    Garantir a preservao e o acesso aos documentos de carter permanente, reconhecidos

    por seu valor para pesquisa histrica ou cientfica.

    3 CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

    O Cdigo de Classificao de Documentos permite classificar todo e qualquer documento

    produzido, recebido ou acumulado pelos rgos e/ou entidades do Poder Executivo do

    Estado, no exerccio de suas atividades e funes.

    Os documentos esto classificados em classes e subclasses de assuntos, sempre do geral para

    o particular, distribudas hierarquicamente de acordo com as atividades e funes da

    Secretaria da Sade. A classe ou subclasse de assunto possui um cdigo numrico

    correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-fim:

    Sub-classe 1- ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

    Sub-classe 2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

    Sub-classe 3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

    Sub-classe 4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

    COMO CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS

    O contedo do documento, ou seja, o assunto, deve ser o critrio classificador,

    possibilitando agrupar espcies documentais que tratam do mesmo assunto em um dossi,

    processo ou pasta. A classificao deve ser realizada por servidores que conheam a

    atividade que gerou o documento.

    Primeiro passo: analise do conjunto documental e busca no Cdigo de Classificao

    de Documentos do cdigo correspondente ao grupo de assunto a que pertence

    Segundo passo: encaminhamento para o arquivamento junto ao setor competente.

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    OBS. Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes devero receber o cdigo

    correspondente ao documento.

    COMO ARQUIVAR OS DOCUMENTOS

    O arquivamento a guarda dos documentos no local estabelecido, de acordo com a

    classificao dada. Nesta etapa toda a ateno necessria, pois um documento arquivado

    erroneamente poder ficar perdido quando solicitado posteriormente. As operaes para

    arquivamento so as seguintes:

    se o documento no estiver classificado, atribuir um cdigo conforme o assunto;

    ordenar os documentos na ordem seqencial indicada no Cdigo de Classificao;

    arquivar as pastas suspensas na seqncia dos cdigos atribudos USAR UMA

    PASTA PARA CADA CDIGO

    arquivar o anexo do documento, quando volumoso, em caixa ou pasta apropriada,

    identificando externamente o seu contedo e registrando a sua localizao no documento

    que o encaminhou.

    A classificao e o arquivamento de documentos baseados no assunto/contedo facilita a

    recuperao do contexto original da informao e agiliza a etapa de avaliao para

    eliminao, transferncia ou recolhimento.

    4 - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

    A Tabela de Temporalidade de Documentos, o registro esquemtico do ciclo de vida

    dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua

    transferncia para o arquivo intermedirio ou geral, a eliminao ou recolhimento para a

    Diviso de Documentao Intermediria ou Diviso de Documentao Permanente do

    Arquivo Pblico do Estado.

    A Tabela um instrumento da gesto documental e passvel de alteraes na medida em

    que a produo de documentos se altera, devido a mudanas sociais, administrativas e

    jurdicas. A legislao relativa ao tempo de guarda da documentao da rea da sade deve

    ser o principal instrumento regulador.

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    PRAZO DE ARQUIVAMENTO: O tempo de guarda dos documentos est relacionado ao

    seu ciclo de vida.

    Fase Corrente: Aos arquivos setoriais interessa ter acesso aos documentos que esto

    sujeitos a consulta diariamente. O prazo de arquivamento no deve exceder a cinco anos,

    incorrendo no risco de acumular documentos desnecessrios ao uso corrente e

    dificultar o acesso.

    Fase intermediria: A documentao que cumpriu sua funo imediata, mas contm

    informaes de carter probatrio, poder ser transferida para o Arquivo Geral da

    Secretaria da Sade ou para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo

    Pblico do Estado, onde somente funcionrios autorizados pela SESA podero ter

    acesso.

    Fase permanente: O terceiro estgio prev o recolhimento da que tem informaes

    sobre o desempenho de sua funo junto sociedade. Esta produo documental de

    valor permanente receber um tratamento arquivstico que contempla sua conservao,

    arranjo e descrio para estar disponvel pesquisa.

    COMO UTILIZAR A TABELA DE TEMPORALIDADE

    A Tabela de temporalidade de Documentos deve ser utilizada no momento de classificao e

    avaliao da documentao. Proceder da seguinte forma: verificar se os documentos esto classificados de acordo com os assuntos do Cdigo de

    Classificao de Documentos;

    o prazo de arquivamento deve se contar a partir do primeiro dia til do exerccio seguinte

    ao da produo do documento

    eliminar as cpias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental

    (dossi, processo ou pasta);

    proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;

    elaborar listagem dos documentos destinados transferncia para o Arquivo Geral da

    SESA, ou para a Diviso de Documentao Intermediria do DEAP;

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    5 - DESTINAO DE DOCUMENTOS

    A Comisso Setorial de Avaliao da Secretaria de Estado da Sade, instituda pela

    Resoluo No. 316/2003 e alterada pela Resoluo No. 567 de 22/12/2005 tem a funo de

    promover e acompanhar o processo de avaliao, eliminao ou transferncia de

    documentos.

    AVALIAO DOCUMENTAL

    Considera-se na avaliao os valores primrio e secundrio dos documentos.

    valor primrio refere-se ao valor do documento para atender aos fins pelo qual foi

    produzido, sejam esses fins de carter administrativo, legal ou fiscal. Os documentos

    apenas com valor primrio podem ser eliminados aps o cumprimento do prazo de

    arquivamento estabelecido na Tabela de Temporalidade.

    valor secundrio refere-se ao valor do documento para atender outros fins que no so,

    necessariamente, aqueles pelos quais foi criado. Os documentos com valor secundrio

    apresentam interesse cultural, cientfico, tecnolgico ou histrico. Devem ser

    preservados em carter permanente, mesmo j tendo cumprido suas finalidades

    primeiras.

    ELIMINAO

    A eliminao de documentos definida aps anlise da Comisso Setorial de Avaliao de

    Documentos que julga os valores primrio e secundrio dos documentos seguindo os

    critrios indicados neste Manual e os prazos de arquivamento.

    Segundo a Resoluo Federal n 7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ - Conselho

    Nacional de Arquivos, o registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado

    por meio dos seguintes instrumentos, que so de guarda permanente:

    Listagem de Eliminao de Documentos Tem por objetivo registrar informaes

    pertinentes aos documentos a serem eliminados. (Modelo de Formulrio I).

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    Edital de Cincia de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo tornar pblico, em

    peridicos oficiais, o ato de eliminao dos acervos arquivsticos. O modelo do Edital de

    Cincia de Eliminao de Documentos, baseia-se na Resoluo Federal n 5, de

    30/09/1996, definida pelo CONARQ, que dispe sobre o assunto e d outras

    providncias. (Modelo de Formulrio II)

    Termo de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo registrar as informaes

    relativas ao ato de eliminao. (Modelo de Formulrio III)

    TRANSFERNCIA

    A transferncia de documentos do arquivo corrente ou setorial para o arquivo intermedirio

    do rgo e deste para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do

    Estado atividade fundamental para racionalizar o uso do espao fsico das reas

    administrativas, mantendo nos arquivos setoriais a documentao de valor primrio. As

    transferncias devero seguir ao prazos de arquivamento prescritos na Tabela de

    Temporalidade de Documentos, bem como elaborar a Relao de Transferncia (Modelo

    de Formulrio IV), instrumento inicial para pesquisa e recuperao da informao.

    RECOLHIMENTO

    Os documentos que possuem valor secundrio, aps cumprirem os prazos de arquivamento

    nos setores e arquivos intermedirios devero ser recolhidos ao Diviso de Documentao

    Permanente do Arquivo Pblico do Estado, seguindo os procedimentos previstos em

    legislao.

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    CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

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    S E C R E T A R I A D E E S T A D O D A S A D E D O P A R A N

    P L A N O D E C L A S S I F I C A O D E D O C U M E N T O S A T I V I D A D E - F I M

    C L A S S E 1 2 S A D E 12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

    Classificam-se documentos referentes assistncia, funcionamento e rotinas de atendimento ambulatorial e hospitalar.

    12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO Incluem-se relatrio de movimento de paciente, demonstrativo de produtividade, agendamento de consultas, entre outros.

    12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE Incluem-se pronturio de paciente, autorizao de internamento hospitalar, declarao de bito, laudo mdico, entre outros.

    12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE Incluem-se documentos produzidos no atendimento mdico classificado como de alta complexidade, como transplantes de rgos, autorizao de equipe mdica, entre outros.

    12-1-4 BIOSSEGURANA Incluem-se documentos relativos ao gerenciamento de resduos, como registro de peso de resduos, qualificao, classificao de resduos infectantes, entre outros.

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    12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

    Classificam-se documentos relativos as atividades de hemocentros

    12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO Incluem-se documentos relativos ao atendimento especfico em hematologia e hemoterapia.

    12-2-2 PRODUO Incluem-se mapa de rotulagem, mapa de apurao de estatstica, registro de sada ou descarte de hemocomponentes, relatrio de reao transfusional, entre outros.

    12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE Incluem-se documentos relativos ao controle de qualidade de hemocomponentes, controle de temperatura de equipamentos, entre outros.

    12-2-4 LABORATRIO Incluem-se cadastro e relao de doador, resultado de exames, notificao de no conformidade, entre outros.

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    12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

    Classificam-se documentos relativos as atividades de vigilncia epidemiolgica em servios e instituies de interesse sade, vigilncia ambiental e sanitria de alimentos, medicamentos e toxicolgicos; saneamento do meio e apoio diagnstico, entre outros.

    12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA Incluem-se ficha de controle de infeco hospitalar, licena sanitria, roteiro de inspeo, termo de apreenso de amostras, laudo de anlise, entre outros.

    12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL Incluem-se estudos e diagnsticos sobre controle de risco na rea de sade ambiental, controle de zoonoses e vetores, sade do trabalhador, entre outros.

    12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE Incluem-se ficha de investigao epidemiolgica, processo de investigao de bito materno e por acidente de trabalho, notificao de agravo crnico, entre outros.

    12-3-4 SERVIO DE LABORATRIO Incluem-se resultados de exames, estatsticas de amostras, laudos de anlises de gua, alimentos, medicamentos, correlatos, saneantes, cosmticos e toxicolgicos, registro de protocolo de amostras, entre outros.

    12-3-4-1 ANLISES CLNICAS 12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS

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    12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

    Classificam-se documentos relativos as atividades de assistncia farmacutica, armazenagem e distribuio dos produtos farmacuticos e correlatos na rede de servios de sade financiados com recursos pblicos

    12-4-1 PLANEJAMENTO

    12-4-1-1 CADASTRO DE PACIENTE

    Incluem-se documentos referentes aos cadastros de pacientes para previso, planejamento e controle da distribuio de medicamentos.

    12-4-1-2 RELATRIO DE DISTRIBUIO E DISPENSAO

    Incluem-se documentos como relatrio de movimento mensal, mapa de consumo e solicitaes avulsas. Sugere-se abrir uma pasta para cada Regional de Sade e para cada Programa.

    12-4-1-3 AUTORIZAO PARA PAGAMENTO DE ALTO CUSTO

    (APAC)

    12-4-2 AQUISIO Incluem-se documentos referentes as solicitaes de aquisio de produtos farmacuticos e correlatos. Sugere-se abrir uma pasta para cada modalidade de aquisio.

    12-4-2-1 CONTROLE DE ENTRADA/ RECEBIMENTO

    Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada de produtos farmacuticos, insumos e correlatos. Sugere-se abrir uma pasta para cada fornecedor subdividida por famlia de medicamento.

    12-4-3 DISTRIBUIO

    12-4-3-1 PROGRAMA DE DISTRIBUIO Incluem-se documentos referentes sada de produtos farmacuticos e correlatos como requisio dos medicamentos, guia de remessa, nota de fornecimento de material e solicitao de medicamento excepcional. Sugere-se abrir uma pasta para cada famlia de medicamento subdividida por Regional de Sade.

    12-4-3-1-1 SOLICITAO DE MEDICAMENTO EXCEPCIONAL (SME)

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    12-4-3-2 TRANSPORTE

    Incluem-se documentos referentes ao transporte na distribuio de produtos farmacuticos e correlatos como cronograma de entrega, croqui de carga e descarga e relatrio de viagem.

    12-4-4 MONITORAMENTO DE QUALIDADE

    12-4-4-1 LAUDO DO FABRICANTE Incluem-se documentos referentes qualidade dos produtos farmacuticos e correlatos como laudo de anlise do fabricante.

    12-4-4-2 REGISTRO DE ALTERAES

    Incluem-se documentos referentes aos registros de alteraes dos produtos, encaminhamento para anlise e resultados das anlises dos medicamentos sob suspeita.

    12-4-4-3 PRODUTO VENCIDO E INTERDITADO

    Incluem-se documentos referentes aos produtos vencidos e interditados na Unidade.

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    TABELA DE

    TEMPORALIDADE

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 16

    SECRETARIA DE ESTADO DA SADE DO PARAN

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - ATIVIDADES-FIM CLASSE 12 SADE

    PRAZO DE ARQUIVAMENTO

    ARQUIVO

    PBLICO DO ESTADO

    Assunto / Tipo documental ARQUIVO

    DO SETOR

    ARQUIVO GERAL

    da SESA AI AP

    Eliminao

    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-1 ADMINISTRAO MDICO-HOSPITALAR

    12-1-1 ADMINISTRAO E FUNCIONAMENTO 12-1-1-1 Agendamento de consulta 01 05 - N S 12-1-1-2 Demonstrativo de produtividade 01 05 - N S 12-1-1-3 Receita A 02 - - N S 12-1-1-4 Receita B 02 - - N S 12-1-1-5 Relatrio de alta mdica V 20 - S N Res. CFM 1.638/20021 12-1-1-6 Relatrio de atendimento mdico V 20 - S N Res. CFM 1.638/2002 12-1-1-7 Relatrio de controle mensal da unidade 01 05 - N S 12-1-1-8 Relatrio de mortalidade materna e infantil (parcial) 01 05 - S N 12-1-1-9 Relatrio de movimento de pacientes 01 05 - N S

    1 Resoluo CFM no. 1.638/2002 (revoga a 1.331/89) Define pronturio mdico e torna obrigatria a criao da comisso de Reviso de pronturios nas instituies de sade. Art. 4 (...) Prazo mnimo de 20 anos, a partir do ltimo registro, para preservao dos pronturios em suporte de papel.. Pargrafo nico- Findo o prazo estabelecido, e considerando o valor secundrio dos pronturios, a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, aps consulta Comisso de Reviso de Pronturios, dever elaborar e aplicar critrios de amostragem para a preservao definitiva dos documentos em papel que apresentem informaes relevantes do ponto de vista mdico-cientfico, histrico e social.; Art. 5 Autoriza a eliminao do suporte de papel dos pronturios microfilmados de acordo com os procedimentos previstos na legislao arquivstica em vigor (lei no. 5.433/68 e Decreto no. 1.799/96)

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 17

    PRAZO DE

    ARQUIVAMENTO

    ARQUIVO PBLICO DO

    ESTADO

    Assunto / Tipo documental ARQUIVO

    DO SETOR

    ARQUIVO GERAL

    da SESA AI AP

    Eliminao

    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-1-2 ATENDIMENTO AO PACIENTE 12-1-2-1 Autorizao de Internamento Hospitalar AIH 01 05 - N S 12-1-2-2 Autorizao para remoo de rgos e tecidos V 20 - S N Res. CFM 1.638/2002 12-1-2-3 Declarao de nascido vivo2 02 05 - N S 12-1-2-4 Declarao de bito3 01 20 - N S 12-1-2-5 Laudo mdico 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002 12-1-2-6 Laudo mdico de tratamento fora do domiclio 01 05 - N S 12-1-2-7 Livro de registro de bipsia 01 05 - N S 12-1-2-8 Pronturio de paciente 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002 12-1-2-9 Referncia contra referncia 01 05 - N S 12-1-2-10 Registro de triagem de pacientes 01 05 - N S 12-1-2-11 Registro de bito HIV/AIDS 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-1-3 ASSISTNCIA MDICA DE ALTA COMPLEXIDADE

    12-1-3-1 TRANSPLANTE DE RGOS E TECIDOS 12-1-3-1-1 Cadastro de receptores V 20 - N S

    12-1-3-1-2 Ficha de notificao de ME e CP V 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-1-3-1-3 Processo de autorizao dos hospitais V 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-1-3-1-4 Processo de autorizao das equipes V 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    2 Inclusive declaraes canceladas 3 Idem

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 18

    PRAZO DE

    ARQUIVAMENTO

    ARQUIVO PBLICO DO

    ESTADO

    Assunto / Tipo documental ARQUIVO

    DO SETOR

    ARQUIVO GERAL

    da SESA AI AP

    Eliminao

    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-1-3-1-5 Registro de doador voluntrio de medula ssea

    V 20 - N S Res. CFM 1.638/2002

    12-1-4 BIOSSEGURANA 12-1-4-1 Registro de peso de resduos 1 5 - N S 12-1-4-2 Registro de resduos infectantes 1 5 - N S

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 19

    PRAZO DE ARQUIVAMENTO

    ARQUIVO

    PBLICO DO ESTADO

    Assunto / Tipo documental ARQUIVO

    DO SETOR

    ARQUIVO GERAL

    da SESA AI AP

    Eliminao

    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-2 HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA

    12-2-1 ATENDIMENTO AMBULATORIAL DE HEMOCENTRO 12-2-1-1 Avaliao pscicolgica 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-2 Aviso de recebimento de correspondncia 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-3 Carto de identificao de hemocomponentes e transfundidos

    01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-4 Controle de dose domiciliar de urgncia 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-5 Controle de fator para uso domiciliar 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-6 Controle transfusional 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-7 Ficha ambulatorial 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-8 Ficha ambulatorial 2 amostra 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-9 Ficha de avaliao da DDU 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-10 Ficha de identificao do doador 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-11 Formulrio de evoluo de doena 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 20

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    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-2-1-12 Liberao de medicamento opiceos 01 06 - N S

    12-2-1-13 Livro de ocorrncias de enfermagem 01 05 - N S

    12-2-1-14 Memorando para retirada CDI 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-15 Procedimento ambulatorial hemoflico 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-16 Procedimento ambulatorial talassmico 01 20 S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-17 Pronturio hemoflico 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-18 Questionrio de triagem de doadores aptos 01 20 - N S RDC port. 153/20044

    12-2-1-19 Questionrio de triagem de doadores inaptos 01 20 - N S RDC port. 153/20045

    12-2-1-20 Registro de exames complementares pacientes hemoflicos

    01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-21 Registro de exames complementares demais pacientes

    01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-22 Registro de exames coletados ( Hematologia) 01 05 - N S

    12-2-1-23 Registro de exames coletados ( Sorologia) 01 05 - N S

    12-2-1-24 Registro de dados vitais / transfuso 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-25 Registro de infuso de concentrado de fator de coagulao

    01 20 - N S Res. CFM 1.638/2002

    4 Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea. 5 Determina o Regulamento Tcnico para os procedimentos hemoterpicos, incluindo a coleta, o processamento, a testagem, o armazenamento, o transporte, o controle de qualidade e o uso humano de sangue, e seus componentes, obtidos do sangue venoso, do cordo umbilical, da placenta e da medula ssea.

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    12-2-1-26 Registro de transfuso de hemocomponentes 01 20 - N S Res. CFM 1.638/2002

    12-2-1-27 Requisio de transfuso (RT) 01 100 - S N

    12-2-1-28 Termo de compromisso D.D.U. 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-2 PRODUO 12-2-2-1 Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) 01 05 - N S 12-2-2-2 Cincia e autorizao mdica para transfuso

    incompatvel 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-2-3 Cincia e autorizao para auto-transfuso com sorologia reagente 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-2-4 Cincia e autorizao transfusional (RN sem amostra da me) 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-2-5 Comprovante de envio de resultados de CQ de reagentes para interior 01 02 - N S

    12-2-2-6 Controle de consumo de Hemcias Reagentes / Hemorede 01 N - N S

    12-2-2-7 Controle de qualidade de reagentes dirio 1ms N - N S 12-2-2-8 Ficha de inspeo de qualidade de reagentes 03 10 - N S 12-2-2-9 Mapa estatstico da produo mensal 01 05 - N S 12-2-2-10 Mapa de controle de temperatura durante o transporte 01 05 - N S 12-2-2-11 Mapa de rotulagem de hemocomponentes 01 10 - N S 12-2-2-12 Protocolo de dificuldades transfusional 01 10 - N S 12-2-2-13 Protocolo para resultados de fenotipagem 01 10 - N S

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    12-2-2-14 Questionrio de superviso tcnica 01 05 - N S 12-2-2-15 Relao de bolsas de plasmas para produo de

    hemoderivados 01 10 - N S 12-2-2-16 Registro de descarte de bolsas com sorologia + e - 01 10 - N S 12-2-2-17 Registro de descarte de bolsas sem sorologia + e - 01 10 - N S 12-2-2-18 Relatrio de reao transfusional 02 20 - N S Res. CFM 1.638/2002 12-2-2-19 Registro de sada de hemocomponentes 01 20 - S N 12-2-2-20 Relatrio mensal de exames imunohematologia 01 05 - N S 12-2-2-21 Requisio de solicitao de hemocomponentes 01 20 - N S 12-2-2-22 Solicitao de hemocomponentes para fins de estoque 01 01 - N S 12-2-2-23 Solicitao de pesquisa de aerbico e fungos para

    controle de qualidade de hemocomponentes 01 01 - N S

    12-2-2-24 Solicitao de retipagem 01 10 - N S 12-2-2-25 Termo de responsabilidade transfusional domiciliar 01 05 - N S

    12-2-3 CONTROLE DE QUALIDADE 12-2-3-1 Concentrado de hemcias CPDA-1 (CQHc) 01 01 - N S 12-2-3-2 Concentrado de hemcias manitol (CQHc) 01 01 - N S 12-2-3-3 Concentrado de plaquetas CP (CQHc) 01 01 - N S 12-2-3-4 Crioprecipitado (CRIO) CQHc 01 01 - N S 12-2-3-5 Mapa de controle de temperatura de equipamentos 01 05 - N S 12-2-3-6 Mapa de registro de bolsas hemolizadas 01 01 - N S

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    12-2-3-7 Plasma fresco congelado PFC (CQHc) 01 01 - N S 12-2-3-8 Relatrio de concentrado de hemceas de pequeno

    volume 01 01 - N S

    12-2-3-9 Relatrio mensal de resultados do controle de qualidade 01 05 - N S

    12-2-3-10 Resultado de exame realizado em outros laboratrio 01 01 - N S

    12-2-4 LABORATRIO 12-2-4-1 Cadastro de doadores 01 20 - N S 12-2-4-2 Planilha de no doador (paciente/sorologia) 02 20 - N S Res. CFM 1.638/2002

    12-2-4-3 Caderno sorolgico 02 20 - N S

    12-2-4-4 Confirmao de tipagem sangnea e PAI 01 05 - N S

    12-2-4-5 Controle de envio de amostra para exame de sorologia 01 05 - N S

    12-2-4-6 Controle de qualidade interno dirio de hemoglobinas e PAI

    01 05 - N S

    12-2-4-7 Identificao de subgrupos 01 05 - N S

    12-2-4-8 Notificao de no conformidade 01 05 - N S

    12-2-4-9 Planilha de trabalho de imunohematologia 01 30 - S N

    12-2-4-10 Planilha de trabalho de imunohematologia D fraco e RH-

    01 30 - S N

    12-2-4-11 Planilha de no doador (paciente/imunohematologia) 02 20 - N S

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    12-2-4-12 Protocolo de identificao de anticorpos irregulares 01 05 - N S

    12-2-4-13 Protocolo de sorologia de doador 01 20 - N S

    12-2-4-14 Protocolo de teste de imunofluorescncia para Anti-HIV 1 confirmatrio

    01 20 - N S

    12-2-4-15 Protocolo de paciente da sorologia 01 20 - S N

    12-2-4-16 Teste imunohematolgico (PAI) 01 05 - N S

    12-2-4-17 Resultado de exame 01 20 - S N Res. CFM 1.638/2002

    12-2-4-18 Resultado de exame FIOCRUZ, HIV, IFI, BLOT 05 20 - N S

    12-2-4-19 Solicitao de exame 02 N - N S

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 25

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    12-3 VIGILNCIA EM SADE E PESQUISA

    12-3-1 VIGILNCIA SANITRIA 12-3-1-1 Exame laboratorial com resultado negativo 05 10 - N S 12-3-1-2 Exame laboratorial com resultado positivo 05 10 - N S 12-3-1-3 Ficha de notificao de irregularidade 01 04 - N S 12-3-1-4 Ficha de controle de infeco hospitalar 02 04 - N S SINAIS 12-3-1-5 Laudo de inspeo de alimentos 02 04 - N S Arquivado nas regionais ou

    municpios 12-3-1-6Licena sanitria V - - N S SINAVISA: validade de 01 ano. 12-3-1-7 Notificao de controle da dengue 02 04 - N S 12-3-1-8 NR Talidomida Preenchida 01 10 - N S Portaria SVS/MS 344/98 12-3-1-9 Processo administrativo da vigilncia sanitria 6 V 06 - S N 12-3-1-10 Processo de registro de alimentos (Estadual e Federal) 05 20 - S N 12-3-1-11 Processos de liberao de estabelecimentos de sade V 06 - N S

    6 Doc. Arquivado nas Regionais de Sade (no foi informado o tempo de guarda)

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 26

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    12-3-1-12 Relatrio final de investigao de surto de doenas veiculadas por alimentos 05 20 - S N

    12-3-1-13 Relatrio Talidomida Livro de Registro de Notificao de Receita 05 05 - N S

    Portaria SVS/MS 344/98

    12-3-1-14 Registro de apreenso, recolhimento e liberao de animais 01 05 - N S

    12-3-1-15 Relatrio de atendimento referente ao Programa do leite 01 05 - N S

    12-3-1-16 Relatrio de concluso de avaliao de projeto arquitetnico ( RES EST 389/06) V - - N S

    Arquivado no processo da Regional ou municpio

    12-3-1-17 Roteiro de inspeo 05 10 - N S Arquivado no processo da Regional ou municpio

    12-3-1-18 Parecer ( RES EST 389/06) 05 20 - S N Arquivado no processo da Regional ou municpio

    12-3-1-19 Parecer de anlise do PGRSS V - - S N Arquivado no processo da Regional ou municpio

    12-3-2 VIGILNCIA AMBIENTAL 12-3-2-1 Ficha complementar de inspeo 01 06 - N S

    12-3-2-2 Ficha de diligncia 01 06 - N S

    12-3-2-3 Fontes alternativas de gua (produzido em meio eletrnico)

    01 06 - N S Inutilizar os Impressos

    12-3-2-4 Formulrio de petio A.F.E. V 06 - S N Anexado ao processo respectivo

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    Legal

    12-3-2-5 Formulrio de petio I e II V 06 - N S Anexado ao processo respectivo

    12-3-2-6 Inspeo de alimentos V - - N S Arquivado no processo da regional

    12-3-2-7 Relatrio de atividades da contaminao de solo 05 30 - S N

    12-3-2-8 Relatrio tcnico de avaliao de ambientes de trabalho V 20 - N S SSST NR-15, 15.1.47

    12-3-3 INFORMAO E DIAGNSTICO EM SADE 12-3-3-1 Penso de hansenase 05 30 - N S 12-3-3-2 Fichas de investigao epidemiolgica 05 20 - S N 12-3-3-3 Notificao de agravos crnicos no transmissveis 01 06 - N S 12-3-3-4 Notificao de agravos crnico transmissveis 01 06 - N S 12-3-3-5 Processo de investigao de bito materno-infantil 05 02 - N S Utilizam cpia da declarao de

    bito e do pronturio do paciente. Os dados estatstico so informatizados

    12-3-3-6 Processo de investigao de bito por acidente de trabalho 05 02 - N S

    Utilizam cpia da declarao de bito e do pronturio do paciente. Os dados estatstico so informatizados

    12-3-3-7 Dados de agravos da sade do trabalhador 10 20 - - S 12-3-3-8 Vigilncia epidemiolgica em sade do trabalhador 05 20 - - S

    7 So consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas comprovadas atravs de laudo de inspeo do local de trabalho, constantes dos Anexos ns 7, 8, 9 e 10.

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 28

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    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-3-3-9 Parecer tcnico para nexo causal 05 20 - - S 12-3-3-10 Relatrio dos casos LER/DOT 05 15 - S N

    12-3-4 SERVIOS DE LABORATRIO

    12-3-4-1 ANLISES CLNICAS

    12-3-4-1-1 Boletim de controle de baciloscopia direta - BCBD

    02 05 - N S

    12-3-4-1-2 Estatsticas de amostras positivas de HIV 01 05 - N S

    12-3-4-1-3 Registro dirio de exames de HIV 01 05 - N S

    12-3-4-1-4 Resultado de exame de HIV 01 05 - N S

    12-3-4-1-5 Resultado de exame laboratorial 02 05 - N S

    12-3-4-1-6 Resultado de sorologia 02 05 - N S

    12-3-4-1-7 Teste confirmatrio de HIV 01 05 - N S

    12-3-4-2 ANLISE DE PRODUTOS 12-3-4-2-1 Laudo de anlise de gua 02 03 - N S

    12-3-4-2-2 Laudo de anlise de alimentos, medicamentos, correlatos, cosmticos, saneantes, resduos e contaminantes.

    05 15 - N S Amostragem Instruo de Inqurito Policial

    12-3-4-2-3 Registro de protocolo de amostras de alimentos, gua, medicamentos, correlatos, cosmticos, saneantes, resduos e contaminantes

    02 03 - N S

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 29

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    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-3-4-2-4 Relatrio mensal de anlises realizadas no laboratrio

    02 04 - N S

    12-3-4-2-5 Registro de dados brutos 05 - - N S

    12-3-4-2-6 Termo de apreenso de amostras TAA 02 04 - N S

    12-3-4-2-7 Ficha de notificao de irregularidade e reclamao

    02 03 - N S

  • SIGLAS: S- Sim N- No AI Arquivo Intermedirio AP Arquivo Permanente V- vigncia 30

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    PBLICO DO ESTADO

    Assunto / Tipo documental ARQUIVO

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    Observaes e Fundamentao

    Legal

    12-4 PRODUO E DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS

    12-4-1 PLANEJAMENTO 12-4-1-1 Cadastro de Pacientes ( que recebem medicamentos) 02 N - N S 12-4-1-2 Relatrio de distribuio e dispensao 02 04 - S N 12-4-1-3 Autorizao para pagamento de alto custo (APAC) 02 04 - N S

    12-4-2 AQUISIO 12-4-2-1 Controle de entrada/recebimento 02 04 - N S

    12-4-3 DISTRIBUIO 12-4-3-1 Programao de distribuio 02 04 - N S

    12-4-3-1-1 Solicitao de medicamento excepcional - SME

    02 04 - N S

    12-4-3-2 Transporte 01 N - N S

    12-4-4 MONITORAMENTO DA QUALIDADE 12-4-4-1 Laudo do fabricante V 01 - N S 12-4-4-2 Registro de alteraes V 06 - N S 12-4-4-3 Produto vencido e interditado 02 04 - N S

  • NDICE DE ASSUNTOS E/OU TIPOS DOCUMENTAIS

  • 37

    NDICE DE ASSUNTOS e/ou TIPOS DOCUMENTAIS

    Agendamento de consulta ________________________________________________________________ 12-1-1-1 Autorizao de Internamento Hospitalar AIH________________________________________________ 12-1-2-1 Autorizao para remoo de rgos e tecidos ________________________________________________ 12-1-2-2 Autorizao para pagamento de alto custo (APAC)_____________________________________________ 12-4-1-3 Avaliao pscicolgica __________________________________________________________________ 12-2-1-1 Aviso de recebimento de correspondncia____________________________________________________ 12-2-1-2 Boletim de controle de baciloscopia direta (BCBD) ___________________________________________ 12-3-4-1-1 Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) ___________________________________________________ 12-2-2-1 Cadastro de doadores ___________________________________________________________________ 12-2-4-1 Cadastro de no doadores ________________________________________________________________ 12-2-4-2 Cadastro de pacientes (que recebem medicamentos) ____________________________________________ 12-4-1-1 Cadastro de receptores _________________________________________________________________ 12-1-3-1-1 Caderno sorolgico_____________________________________________________________________ 12-2-4-3 Carto de identificao de hemocomponentes e transfundidos_____________________________________ 12-2-1-3 Cincia e autorizao mdica para transfuso incompatvel_______________________________________ 12-2-2-2 Cincia e autorizao para auto-transfuso com sorologia reagente _________________________________ 12-2-2-3 Cincia e autorizao transfusional (RN sem amostra da me) ____________________________________ 12-2-2-4 Comprovante de envio de resultados de CQ de reagentes para interior ______________________________ 12-2-2-5 Concentrado de hemcias CPDA-1 (CQHc) __________________________________________________ 12-2-3-1 Concentrado de hemcias manitol (CQHc) ___________________________________________________ 12-2-3-2 Concentrado de plaquetas CP (CQHc) _____________________________________________________ 12-2-3-3 Confirmao de tipagem sangnea e PAI____________________________________________________ 12-2-4-4 Controle de consumo de Hemcias Reagentes / Hemorede _______________________________________ 12-2-2-6 Controle de dose domiciliar de urgncia _____________________________________________________ 12-2-1-4 Controle de entrada/recebimento (de medicamentos) ___________________________________________ 12-4-2-1 Controle de envio de amostra para exame de sorologia __________________________________________ 12-2-4-5

  • 38

    Controle de fator para uso domiciliar _______________________________________________________ 12-2-1-5 Controle de qualidade de reagentes dirio ____________________________________________________ 12-2-2-7 Controle de qualidade interno dirio de hemoglobinas e PAI _____________________________________ 12-2-4-6 Controle transfusional___________________________________________________________________ 12-2-1-6 Crioprecipitado (CRIO) CQHc ____________________________________________________________ 12-2-3-4 Dados de agravo da sade do trabalhador ____________________________________________________ 12-3-3-7 Declarao de nascido vivo_______________________________________________________________ 12-1-2-3 Declarao de bito ____________________________________________________________________ 12-1-2-4 Demonstrativo de produtividade __________________________________________________________ 12-1-1-2 Estatsticas de amostras positivas de HIV ___________________________________________________ 12-3-4-1-2 Exame laboratorial com resultado negativo ___________________________________________________ 12-3-1-1 Exame laboratorial com resultado positivo ___________________________________________________ 12-3-1-2 Ficha ambulatorial 2 amostra ___________________________________________________________ 12-2-1-8 Ficha ambulatorial _____________________________________________________________________ 12-2-1-7 Ficha complementar de inspeo___________________________________________________________ 12-3-2-1 Ficha de avaliao da DDU_______________________________________________________________ 12-2-1-9 Ficha de controle de infeco hospitalar _____________________________________________________ 12-3-1-4 Ficha de diligncia _____________________________________________________________________ 12-3-2-2 Ficha de identificao do doador__________________________________________________________ 12-2-1-10 Ficha de inspeo de qualidade de reagentes __________________________________________________ 12-2-2-8 Ficha de investigao epidemiolgica _______________________________________________________ 12-3-3-2 Ficha de Morte Enceflica e Corao Parado ________________________________________________ 12-1-3-1-2 Ficha de notificao de irregularidade_______________________________________________________ 12-3-1-3 Fontes alternativas de gua (produzido em meio eletrnico) ______________________________________ 12-3-2-3 Formulrio de evoluo de doena ________________________________________________________ 12-2-1-11 Formulrio de petio A.F.E. _____________________________________________________________ 12-3-2-4 Formulrio de petio I e II_______________________________________________________________ 12-3-2-5 Identificao de subgrupos _______________________________________________________________ 12-2-4-7 Inspeo de alimentos___________________________________________________________________ 12-3-2-6 Laudo de anlise de gua _______________________________________________________________ 12-3-4-2-1 Laudo de anlise de alimentos, medicamentos e toxicologia _____________________________________ 12-3-4-2-2 Laudo de inspeo de alimentos ___________________________________________________________ 12-3-1-5 Laudo do fabricante (de medicamantos) _____________________________________________________ 12-4-4-1

  • 39

    Laudo mdico de tratamento fora do domiclio ________________________________________________ 12-1-2-6 Laudo mdico _________________________________________________________________________ 12-1-2-5 Liberao de medicamento opiceos _______________________________________________________ 12-2-1-12 Licena sanitria _______________________________________________________________________ 12-3-1-6 Livro de ocorrncias de enfermagem ______________________________________________________ 12-2-1-13 Livro de registro de bipsia_______________________________________________________________ 12-1-2-7 Mapa de controle de temperatura de equipamentos ____________________________________________ 12-2-3-5 Mapa de controle de temperatura durante o transporte _________________________________________ 12-2-2-10 Mapa de registro de bolsas hemolizadas _____________________________________________________ 12-2-3-6 Mapa de rotulagem de hemocomponentes___________________________________________________ 12-2-2-11 Mapa estatstico da produo mensal _______________________________________________________ 12-2-2-9 Memorando para retirada CDI ___________________________________________________________ 12-2-1-14 Notificao de agravos crnicos no transmissveis ____________________________________________ 12-3-3-3 Notificao de agravos crnicos transmissveis ________________________________________________ 12-3-3-4 Notificao de controle da dengue _________________________________________________________ 12-3-1-7 Notificao de no conformidade __________________________________________________________ 12-2-4-8 NR Talidomida Preenchida _____________________________________________________________ 12-3-1-8 Parecer de anlise do PGRSS ____________________________________________________________ 12-3-1-19 Parecer ( RES EST 389/06)______________________________________________________________ 12-3-1-18 Parecer tcnico para nexo causal___________________________________________________________ 12-3-3-9 Penso de hansenase ___________________________________________________________________ 12-3-3-1 Planilha de trabalho de imunohematologia D fraco e RH- _______________________________________ 12-2-4-10 Planilha de trabalho de imunohematologia ___________________________________________________ 12-2-4-9 Plasma fresco congelado PFC (CQHc) ______________________________________________________ 12-2-3-7 Procedimento ambulatorial hemoflico _____________________________________________________ 12-2-1-15 Procedimento ambulatorial talassmico ____________________________________________________ 12-2-1-16 Processo administrativo da vigilncia sanitria ________________________________________________ 12-3-1-9 Processo de autorizao das equipes (para transplante de rgos) _________________________________ 12-1-3-1-4 Processo de autorizao dos hospitais (para transplante de rgos) ________________________________ 12-1-3-1-3 Processo de investigao de bito materno-infantil _____________________________________________ 12-3-3-5 Processo de investigao de bito por acidente de trabalho _______________________________________ 12-3-3-6 Processo de liberao de estabelecimento de sade ____________________________________________ 12-3-1-11 Processo de registro de alimentos (Estadual e Federal) _________________________________________ 12-3-1-10

  • 40

    Produtos vencidos e interditados___________________________________________________________ 12-4-4-3 Programao de distribuio (de medicamentos)_______________________________________________ 12-4-3-1 Pronturio de paciente hemoflico _________________________________________________________ 12-2-1-17 Pronturio de paciente___________________________________________________________________ 12-1-2-8 Protocolo de dificuldades transfusional_____________________________________________________ 12-2-2-12 Protocolo de identificao de anticorpos irregulares ___________________________________________ 12-2-4-12 Protocolo de imunohematologia __________________________________________________________ 12-2-4-11 Protocolo de sorologia _________________________________________________________________ 12-2-4-13 Protocolo de teste de imunofluorescncia para Anti-HIV 1 confirmatrio _________________________ 12-2-4-14 Protocolo de trabalho da sorologia ________________________________________________________ 12-2-4-15 Protocolo no doador ___________________________________________________________________12-2-4-16 Protocolo para resultado de fenotipagem____________________________________________________ 12-2-2-13 qualidade de hemocomponentes __________________________________________________________ 12-2-2-23 Questionrio de superviso tcnica ________________________________________________________ 12-2-2-14 Questionrio de triagem de doadores aptos __________________________________________________ 12-2-1-18 Questionrio de triagem de doadores inaptos ________________________________________________ 12-2-1-19 Receita A __________________________________________________________________________ 12-1-1-3 Receita B___________________________________________________________________________ 12-1-1-4 Referncia contra referncia ______________________________________________________________ 12-1-2-9 Registro de alteraes ___________________________________________________________________ 12-4-4-2 Registro de apreenso, recolhimento e liberao de animais _____________________________________ 12-3-1-14 Registro de dados brutos________________________________________________________________ 12-3-4-2-5 Registro de dados vitais / transfuso _______________________________________________________ 12-2-1-24 Registro de descarte de bolsas com sorologia + e - ____________________________________________ 12-2-2-16 Registro de descarte de bolsas sem sorologia + e - ____________________________________________ 12-2-2-17 Registro de doador voluntrio de medula ssea_______________________________________________ 12-1-3-1-5 Registro de exames coletados ( Hematologia) ________________________________________________ 12-2-1-22 Registro de exames coletados ( Sorologia) __________________________________________________ 12-2-1-23 Registro de exames complementares demais pacientes________________________________________ 12-2-1-21 Registro de exames complementares pacientes hemoflicos ____________________________________ 12-2-1-20 Registro de infuso de concentrado de fator de coagulao ______________________________________ 12-2-1-25 Registro de bito HIV/AIDS_____________________________________________________________ 12-1-2-11 Registro de peso de resduos ______________________________________________________________ 12-1-4-1

  • 41

    Registro de protocolo de amostras de alimentos e medicamentos _________________________________ 12-3-4-2-3 Registro de resduos infectantes ___________________________________________________________ 12-1-4-2 Registro de sada de hemocomponentes ____________________________________________________ 12-2-2-19 Registro de transfuso de hemocomponentes ________________________________________________ 12-2-1-26 Registro de triagem de pacientes __________________________________________________________ 12-1-2-10 Registro dirio de exames de HIV_________________________________________________________ 12-3-4-1-3 Relao de bolsas de plasmas para produo de hemoderivados __________________________________ 12-2-2-15 Relatrio de alta mdica _________________________________________________________________ 12-1-1-5 Relatrio de atendimento mdico __________________________________________________________ 12-1-1-6 Relatrio de atividades da contaminao de solo_______________________________________________ 12-3-2-7 Relatrio de concentrados de hemceas de pequeno volume ______________________________________ 12-2-3-8 Relatrio de concluso de avaliao de proj. arquit.(Res. Est 389/06) _________________________ 12-3-1-16 Relatrio de controle mensal da unidade _____________________________________________________ 12-1-1-7 Relatrio de distribuio e dispensao (de medicmantos) _______________________________________ 12-4-1-2 Relatrio de mortalidade materna e infantil (parcial)____________________________________________ 12-1-1-8 Relatrio de movimento de pacientes _______________________________________________________ 12-1-1-9 Relatrio de reao transfusional _________________________________________________________ 12-2-2-18 Relatrio de resultados do controle de qualidade_______________________________________________ 12-2-3-9 Relatrio dos casos LER/DOT ___________________________________________________________ 12-3-3-10 Relatrio final de investigao de surto doenas veiculadas por alimentos _____________________ 12-3-1-12 Relatrio mensal de exames imunohematologia ______________________________________________ 12-2-2-20 Relatrio mensal de exames realizados no laboratrio__________________________________________ 12-3-4-2-4 Relatrio referente ao Programa do leite ____________________________________________________ 12-3-1-15 Relatrio Talidomida Livro de Registro de Notificao de Receita_______________________________ 12-3-1-13 Relatrio tcnico de avaliao de ambientes de trabalho _________________________________________ 12-3-2-8 Requisio de solicitao de hemocomponentes ______________________________________________ 12-2-2-21 Requisio de transfuso (RT) ___________________________________________________________ 12-2-1-27 Resultado de exame FIOCRUZ, HIV, IFI, BLOT ____________________________________________ 12-2-4-18 Resultado de exame laboratorial __________________________________________________________ 12-3-4-1-5 Resultado de exame realizado em outros laboratrio ___________________________________________ 12-2-3-10 Resultado de exame ___________________________________________________________________ 12-2-4-17 Resultado de exames de HIV ____________________________________________________________ 12-3-4-1-4 Resultado de sorologia _________________________________________________________________ 12-3-4-1-6

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    Roteiro de inspeo____________________________________________________________________ 12-3-1-17 Solicitao de exame __________________________________________________________________ 12-2-4-19 Solicitao de hemocomponentes para fins de estoque _________________________________________ 12-2-2-22 Solicitao de medicamento excepcional (SME) ______________________________________________ 12-4-3-3 Solicitao de pesquisa de aerbico e fungos para controlede qualidade de hemocomponentes __ 12-2-12-23 Solicitao de retipagem ________________________________________________________________ 12-2-2-24 Termo de apreenso de amostras TTA _____________________________________________________ 12-3-4-2-6 Termo de compromisso D.D.U. __________________________________________________________ 12-2-1-28 Termo de responsabilidade transfusional domiciliar ___________________________________________ 12-2-2-25 Teste confirmatrio de HIV _____________________________________________________________ 12-3-4-1-7 Teste imunohematolgico (PAI) __________________________________________________________ 12-2-4-20 Transporte (de medicamantos) ____________________________________________________________ 12-4-3-2 Vigilncia epidemiolgica em sade do trabalhador ____________________________________________ 12-3-3-8