TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação

DIAUS – DIVISÃO DE ATENDIMENTO E APOIO AO USUÁRIO

MANUAL DO SISTEMA DA CENTRAL

DE MANDADOS ELETRÔNICO

SCM VERSÃO 1.8.0

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ÍNDICE

I. ENTRADA DO MANDADO............................................ 3

II. RECEBIMENTO DOS MANDADOS ............................... 3

III. CADASTRAMENTO DOS MANDADOS ........................ 4

IV. DEVOLUÇÃO DOS MANDADOS.................................. 8

V. CONSULTA DOS MANDADOS.................................... 10

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I. ENTRADA DO MANDADO Os mandados remetidos as Centrais serão visualizados através de pop-ups

que terão um sinalizador em vermelho quando forem urgentes.

II. RECEBIMENTO DOS MANDADOS Para receber os mandados: Menu cadastro, opção “mandado

eletrônico” – receber.

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O sistema abrirá a tela abaixo, utilizando o botão “pesquisar” aparecerão todos

os mandados recebidos pela Central.

III. CADASTRAMENTO DOS MANDADOS Com os mandados já listados é possível iniciar o procedimento de

cadastramento, selecionando o documento desejado e clicando na “lupa” para

visualizar na tela o documento que irá ser cadastrado.

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Após a visualização na tela, o documento deverá ser impresso juntamente com

os anexos se for o caso, para então dar continuidade ao cadastramento do

mandado, clicando no botão receber.

O sistema abrirá automaticamente a tela de mandado já com o pré-

cadastramento do mandado selecionado e recebido, permitindo a partir daí, a

inclusão das informações das telas de diligências e atos.

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Obs. Os mandados que já vierem sinalizados como urgentes dos cartórios, já

terão esta informação preenchida de forma automática na tela de diligencia.

Após a visualização do mandado e sendo constatado algo que inviabilize o

cadastramento do mesmo, é possível não recebê-lo, colocando na coluna

“justificativa do motivo do não recebimento”.

Desta forma o mandado é devolvido automaticamente ao cartório de origem

com o resultado de “devolvido irregular” para que se proceda às correções

devidas e possa ser reenviado em outro momento.

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Após o recebimento do mandado, for identificado algo que inviabilize o

complemento do cadastramento, deverá ser inserida a data da baixa, com o

resultado de “devolvido irregular” e a justificativa do motivo da devolução no

campo de observação.

Para este procedimento é necessário abrir a tela de devolução de mandados,

que será tratado no próximo item.

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IV. DEVOLUÇÃO DOS MANDADOS

Não houve alteração na rotina de baixa de mandado, é possível a utilização de

forma individual e em lote.

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Após o recebimento dos mandados cumpridos pelos oficiais de justiça é

necessária a digitalização das certidões, para que sejam convertidas em

arquivos no formato .pdf permitindo assim serem devolvidos como anexo aos

cartórios de origem junto com os mandados.

Para devolução dos mandados, basta ir ao menu cadastro, opção “mandado

eletrônico” – devolver.

Abrirá a tela abaixo, sendo necessário clicar no botão “pesquisar” para que

todos os processos baixados possam ser listados.

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Escolher o documento que será devolvido, clicar inicialmente na coluna

“enviar”, em ato continuo clicar em “selecionar” para anexar a certidão

digitalizada, finalizando com o botão “devolver”.

Obs. Os documentos já enviados aos cartórios e que tiverem a recusa no

recebimento, estarão sinalizados em letras vermelhas com a justificativa da

recusa, basta selecionar o item e clicar no botão “alterar mandado” proceder à

correção e devolver novamente ao cartório de origem.

V. CONSULTA DOS MANDADOS

São três as opções de consultas:

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“Mandados Eletrônicos a Receber”, permite uma visão rápida da janela do pop-

up com todos os mandados enviados por todos os cartórios, com destaque

para os urgentes e que ainda não foram cadastrados no SCM.

“Mandados Eletrônicos Não Cadastrados”, esta ferramenta facilita no sentido

de ter um controle fácil de todos os mandados já visualizados e recebidos, mas

que não foram efetivamente concluídos no seu cadastramento, faltando o

preenchimento das telas das diligências e atos.

È possível a utilização dos filtros por “serventias”, por “data” ou uma visão geral

bastando clicar em “pesquisar”

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“Mandados Eletrônicos Devolvidos aos Cartórios de Origem”, esta ferramenta

auxilia na conferencia para saber o dia em que um mandado foi devolvido ao

cartório.

São disponibilizados alguns filtros, por “serventia”, por “data/período de

devolução”, por número de mandado ou simplesmente clicando em “pesquisa”.

O sistema permitirá a visualização do mandado ou da certidão do OJA

selecionados, ao clicar na lupa desejada.

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Observação Geral, não ocorreram nenhumas outras

alterações nas demais rotinas do sistema.