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Manual Sistema Banco de Questões
AVISO LEGAL Este documento pode conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário
ou a pessoa autorizada a receber este documento, não deve usar, copiar ou divulgar as informações contidas ou tomar qualquer ação baseada nessas informações.
Banco de Questões - Versão 1.1
Sumário
1 Introdução ............................................................................................................................................ 2
1.1 Funções específicas para cada tipo de perfil de usuário .................................................................... 3
2 Cadastros .............................................................................................................................................. 5
2.1 Cadastros – Questão ................................................................................................................................. 5
2.1.1 Aba Alternativas da Questão........................................................................................................... 8
2.1.2 Aba Tags da Questão ........................................................................................................................ 9
2.1.3 Aba Árvore da Questão .................................................................................................................. 11
2.1.4 Aba Comentários da Questão ....................................................................................................... 12
2.1.5 Aba Log ............................................................................................................................................. 13
2.1.6 Ações ................................................................................................................................................. 15
2.2 Cadastros – Papel do usuário ................................................................................................................ 16 2.3 Cadastros – Tipo de Questão ................................................................................................................ 17 2.4 Cadastros – Origem ................................................................................................................................. 20 2.5 Cadastros – Destino ................................................................................................................................ 22 2.6 Cadastros – Complexidade .................................................................................................................... 24 2.7 Cadastros – Macro ................................................................................................................................... 26 2.8 Cadastros – Tag ........................................................................................................................................ 28 2.9 Cadastros – Árvore .................................................................................................................................. 30
2.9.1 Cadastro de Diretório Pai (Raiz) .................................................................................................... 31
2.9.2 Cadastro de Diretório derivado do Pai (Não raiz) ...................................................................... 31
3 Operações .......................................................................................................................................... 32
3.1 Validar questão ........................................................................................................................................ 32 3.2 Revisar Ortografia ................................................................................................................................... 34 3.3 Configurar macros ................................................................................................................................... 35 3.4 Configurar fluxo....................................................................................................................................... 38 3.5 Controle de acesso .................................................................................................................................. 39
4 Importação de questão no sistema Portal.................................................................................... 40
5 Vídeos Explicativos ........................................................................................................................... 45
5.1 Como elaborar questões padronizadas no formato ENADE para o Banco de Questões ........... 45 5.2 Cadastrando questões no Banco de Questões – Uma abordagem na prática .............................. 45
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Sumário de Imagens
Figura 1 - Tela inicial para login na Intranet Unicesumar ............................................................................................. 2 Figura 2 - Navegador não atualizado - atualizar Internet Explorer .............................................................................. 3 Figura 3 – Acessos de cada um dos perfis de usuários ................................................................................................. 4 Figura 4 - Tela de cadastro de novo registro de QUESTÃO .......................................................................................... 6 Figura 5 - Abas disponibilizadas após SALVAR questão ................................................................................................ 8 Figura 6 - Adicionando alternativas da questão ........................................................................................................... 8 Figura 7 - Ferramentas na inclusão de alternativas da questão ................................................................................... 9 Figura 8 - Vincular tags a Macro no cadastro de questão .......................................................................................... 10 Figura 9 - Limite mínimo de 1 e máximo de 2 tags nesta macro ................................................................................ 10 Figura 10 - Definir árvore da questão ......................................................................................................................... 11 Figura 11 - Selecionadas as disciplinas ADMINISTRAÇÃO e NÚCLEO COMUM .......................................................... 12 Figura 12 - Inserir comentário na questão ................................................................................................................. 13 Figura 13 - Lista de log e botão DETALHES ................................................................................................................. 14 Figura 14 - Detalhes da alteração com registro anterior e novo ................................................................................ 15 Figura 15 - Localização do botão realizar AÇÕES no sistema ..................................................................................... 16 Figura 16 - Lista de papel de usuário e botão novo papel .......................................................................................... 16 Figura 17 - Tela de novo registro de papel do usuário ............................................................................................... 17 Figura 18 - Lista tipo de questão e botão novo registro ............................................................................................. 18 Figura 19 - Tela de novo registro de tipo de questão ................................................................................................. 19 Figura 20 - Lista origem da questão e botão novo registro ........................................................................................ 20 Figura 21 - Tela de novo registro de origem ............................................................................................................... 21 Figura 22 - Lista destino e botão novo registro .......................................................................................................... 22 Figura 23 - Tela de novo registro de destino .............................................................................................................. 23 Figura 24 - Lista complexidade e botão novo registro ............................................................................................... 24 Figura 25 - Tela de novo registro complexidade ........................................................................................................ 25 Figura 26 - Lista macros e botão novo registro .......................................................................................................... 26 Figura 27 - Tela de novo registro macro ..................................................................................................................... 27 Figura 28 - Lista tags e botão novo registro ............................................................................................................... 28 Figura 29 - Lista árvores e botão novo registro .......................................................................................................... 30 Figura 30 - Novo registro de Diretório PAI exige prazo de aprovação ....................................................................... 31 Figura 31 - Novo registro de árvore derivada do PAI - não necessário prazo aprovação .......................................... 32 Figura 32 - Listar questões por status para VALIDAÇÃO ............................................................................................ 33 Figura 33 - Visualizar questão para analisar, abrir a questão, rejeitar ou aprovar .................................................... 34 Figura 34 - Indicativo de que não existe nenhuma macro configurada até o momento para este diretório ............ 36 Figura 35 - Tela para configurar macro no sistema Banco de Questões .................................................................... 37 Figura 36 - Salvar ou Cancelar edição da configuração da macro .............................................................................. 38 Figura 37 - Configurar fluxo e botão NOVO para configurar um novo fluxo .............................................................. 38 Figura 38 - Estrutura de árvore para liberar acesso ao usuário ................................................................................. 39 Figura 39 - Liberar acesso para usuário Cooper Aprovador n2 que possui papel de APROVADOR nível 1 ............... 40 Figura 40 - Cadastro de Questionário no Portal permite importar questões ............................................................ 41 Figura 41 - Tipos permitidos para importação: Objetiva, dissertativa (texto) e dissertativa (anexo) ........................ 42 Figura 42 - Importar questão do sistema Banco de Questões ................................................................................... 43 Figura 43 - Possibilidade de visualizar a questão antes da importação ..................................................................... 44
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1 Introdução
Este documento refere-se ao sistema Banco de Questões. Como o próprio nome já diz, o sistema consiste em armazenar e administrar banco de questões para serem utilizados em provas, simulados, testes e demais tipos de avaliações realizadas aos alunos da instituição. Para acessar o sistema: http://intranet.unicesumar.edu.br/ e logar-se ao sistema Banco de Questões. Ao clicar no botão Iniciar Sessão, uma nova tela irá aparecer para entrada no sistema de Banco de Questões. Veja a figura 1 e 2 abaixo.
Figura 1 - Tela inicial para login na Intranet Unicesumar
Para navegadores não atualizados, a Intranet irá informar na tela como se pode atualizar para não ocorrer nenhum tipo de problema ao exibir os dados do sistema. Veja na figura abaixo:
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Figura 2 - Navegador não atualizado - atualizar Internet Explorer
Na figura acima, é apresentada a tela no navegador Internet Explorer, porém, nos demais navegadores como Chrome, Firefox e Opera, o sistema também irá alertar quanto a
desatualização do navegador e indicando como poderá atualizá-lo no link Veja como atualizar o seu navegador.
1.1 Funções específicas para cada tipo de perfil de usuário
Conforme requisitos do sistema, para cada tipo de perfil de usuário será liberado um tipo de situação.
Abaixo, os perfis e liberações para cada um deles:
1. AUTOR a. Cadastra as questões b. Consulta lista de questões cadastrados pelo próprio usuário logado c. Vincula questões às árvores conforme liberado para seu usuário no
Controle de Acesso do sistema d. Pode ENVIAR PARA APROVAÇÃO a questão cadastrada
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e. Edita questões somente quando as questões estiverem nas situações ‘AGUARDANDO PREENCHIMENTO’ e ‘AGUARDANDO CORREÇÕES’ (quando solicitada alteração pelo aprovador)
f. Solicita alteração caso necessário.
2. APROVADOR NIVEL 1
a. Consulta a lista de questões pendentes de validação conforme liberado para seu usuário no Controle de Acesso do sistema
b. APROVA ou REJEITA questões enviadas para validação pelo autor c. Edita questões na situação ‘AGUARDANDO VALIDAÇÃO’ d. Solicita alteração caso necessário.
3. APROVADOR NIVEL 2
a. Consulta a lista de questões pendentes de validação conforme liberado para seu usuário no Controle de Acesso do sistema
b. APROVA ou REJEITA questões enviadas para validação pelo autor c. Edita questões na situação ‘AGUARDANDO VALIDAÇÃO’ d. Solicita alteração caso necessário.
4. REVISOR ORTOGRÁFICO
a. Consulta lista de questões pendentes de CORREÇÃO ORTOGRÁFICA conforme liberado para seu usuário no Controle de Acesso do sistema
b. Corrige/Publica questões c. Edita questões somente na situação ‘CORREÇÃO ORTOGRÁFICA’ d. Solicita alteração caso necessário.
Figura 3 – Acessos de cada um dos perfis de usuários
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NOTA: São permitidos 2 aprovadores, porém, pode-se parametrizar no sistema a aprovação de quantos forem necessários. (Para parametrizar veja em OPERAÇÕES – Configurar fluxo (Alterar regra).
2 Cadastros
2.1 Cadastros – Questão
As questões cadastradas serão utilizadas para compor uma prova, simulado, atividade de estudo ou qualquer outro teste de avaliação da instituição.
Botão NOVO abrirá tela primeiramente para cadastro da questão com os detalhes:
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Figura 4 - Tela de cadastro de novo registro de QUESTÃO
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Abaixo os campos que compõem a primeira aba QUESTÃO.
a. Tipo de questão : objetiva de resposta única, objetiva de resposta múltipla, discursiva, Objetiva de verdadeiro ou falso, etc. (Cadastro – Tipo de questão)
b. Origem : Livro, vídeo, apostila, etc. Cadastro em (Cadastros – Origem) c. Complexidade: nível de dificuldade da questão: fácil, médio, difícil,
etc. (Cadastros – Complexidade) d. Diretório Raiz: diretório raiz onde usuário logado que está
cadastrando a questão possui acesso liberado. e. Destino: prova, simulado, etc. (Cadastro – Destino) f. Tema: definir tema da questão. g. Texto base/Enunciado : cadastro do enunciado da questão. Permite
inclusão de fórmulas em formato imagem(*), imagens e gráficos. (Ver barra de ferramentas na própria caixa de inclusão do enunciado, similar a ferramenta Word do Windows)
(*) Tex - Ferramenta utilizada para formatar imagem de fórmulas
Permite REPLICAR CONTEÚDO após a questão for SALVA. Esta replicação poderá ocorrer inclusive para outro diretório raiz.
Exemplo: questão do diretório UNICESUMAR – EAD-GRAD poderá ser replicado para diretório UNICESUMAR – EAD-POS.
Também é permitido PRÉ-VISUALIZAR a questão. Ao marcar/selecionar a caixa RESPOSTA ESPERADA (Feedback da questão), o
preenchimento do feedback se torna obrigatória. O cadastro da questão não precisa ser necessariamente preenchida no mesmo
momento. Pode-se, por exemplo, cadastrar o enunciado da questão, salvar e
posteriormente cadastrar suas alternativas, tags e/ou demais informações.
*Note que na figura 4, as abas ALTERNATIVA(S) – TAGS – ÁRVORES – COMENTÁRIOS e LOG não estão disponíveis para registro pois a questão ainda não foi SALVA. Na figura 5 abaixo, as abas estão disponíveis para lançamento após o enunciado da questão ter sido salvo.
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Figura 5 - Abas disponibilizadas após SALVAR questão
2.1.1 Aba Alternativas da Questão
Para incluir alternativas às questões, será apresentada a seguinte tela:
Figura 6 - Adicionando alternativas da questão
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Note que ao clicar no botão o registro será inserido e será solicitada uma nova alternativa, caso exista ou então simplesmente teclar ENTER. Também serão apresentados os botões (ver figura abaixo) com as devidas funcionalidades:
Figura 7 - Ferramentas na inclusão de alternativas da questão
→ Marcar como alternativa correta.
→ Alerta de feedback da alternativa não preenchida ou preenchida ( ). Para preencher o feedback é necessário somente clicar na figura.
→ Editar alternativa da questão.
→ Excluir alternativa da questão.
2.1.2 Aba Tags da Questão
As tags no sistema Banco de Questões serão utilizadas com a funcionalidade de executar e facilitar pesquisas das questões.
No cadastro de tags para a questão, note que são listadas as macros já pré-cadastradas e vinculadas ao diretório raiz.
É possível vincular uma tag para uma macro já registrada. Exemplo: à macro BIMESTRE é possível vincular as tags 1° Bimestre, 2°
Bimestre, 3° Bimestre ou 4° Bimestre.
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Figura 8 - Vincular tags a Macro no cadastro de questão
Porém, para esta macro é possível vincular no MÍNIMO 1 e MÁXIMO 2
tags, conforme informado ao usuário (veja figura abaixo):
Figura 9 - Limite mínimo de 1 e máximo de 2 tags nesta macro
NOTA: A parametrização de limite mínimo e máximo de tags para as macros é realizada no menu Operações – Configurar Macros, conforme item 3.3 deste documento.
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2.1.3 Aba Árvore da Questão
Na aba ÁRVORE será definida para qual raiz (Exemplo: Unicesumar-EAD-GRAD) e qual(is) curso(s) e/ou disciplina(s) esta questão poderá ser utilizada. A estrutura da árvore será apresentada conforme o CONTROLE DE ACESSO (OPERAÇÕES – Controle de Acesso), onde é parametrizado o perfil do usuário e quais os acessos que terá no sistema em questão (Veja no item 3.5 deste documento mais detalhes sobre o cadastro do controle de acesso do usuário). Para melhor visualizar, note a figura abaixo:
Figura 10 - Definir árvore da questão
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Figura 11 - Selecionadas as disciplinas ADMINISTRAÇÃO e NÚCLEO COMUM
No exemplo acima, a questão foi liberada para as opções de ADMINISTRAÇÃO e NÚCLEO COMUM. Ou seja, a questão poderá ser utilizada nestas duas disciplinas.
2.1.4 Aba Comentários da Questão
É possível inserir comentários compartilhados entre usuários que tenham acesso a uma determinada questão.
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Figura 12 - Inserir comentário na questão
2.1.5 Aba Log
Qualquer inserção ou alteração realizada na questão poderá ser visualizada neste parte do sistema.
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Figura 13 - Lista de log e botão DETALHES
Importante: no botão DETALHES é possível verificar os registros anteriores à alteração de dados, apresentados em vermelho. Veja abaixo:
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Figura 14 - Detalhes da alteração com registro anterior e novo
2.1.6 Ações
Como citamos no item 1.1 deste documento, cada usuário terá acesso e liberação para uma determinada AÇÃO, conforme demande seu perfil dentro do sistema Banco de Questões.
As AÇÕES no cadastro de questão são as seguintes:
1. ENVIAR PARA VALIDAÇÃO é a ação liberada para usuário com perfil de acesso AUTOR.
2. APROVAR ou REJEITAR quando questão estiver na situação AGUARDANDO AVALIAÇÃO.
3. PUBLICAR quando questão estiver na situação CORREÇÃO ORTOGRÁFICA.
4. SOLICITAR ALTERAÇÃO quando questão estiver na situação PUBLICADO.
5. PERMITIR ALTERAÇÃO ou NEGAR ALTERAÇÃO após solicitar alteração.
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Figura 15 - Localização do botão realizar AÇÕES no sistema
2.2 Cadastros – Papel do usuário
Neste cadastro é definido o papel de cada usuário dentro do sistema Banco de Questões.
Os papéis pré-definidos são os listados no item 1.1 neste documento.
Figura 16 - Lista de papel de usuário e botão novo papel
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Caso seja necessária a criação de um novo papel do usuário, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
Figura 17 - Tela de novo registro de papel do usuário
O campo DESCRIÇÃO é obrigatório.
Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
2.3 Cadastros – Tipo de Questão
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O sistema irá apresentar os tipos de questões pré-definidos durante o projeto.
Figura 18 - Lista tipo de questão e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de um novo tipo de questão, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Figura 19 - Tela de novo registro de tipo de questão
O campo FORMATO é obrigatório e pode ser selecionado um dos tipos de formato já cadastrados no sistema. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.4 Cadastros – Origem
A questão pode ter origem de vários lugares, tais como livros, revistas, publicações, vídeos, aulas, etc.
Para o cadastro desta origem, veja a figura abaixo:
Figura 20 - Lista origem da questão e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de uma nova origem, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Figura 21 - Tela de novo registro de origem
O campo DESCRIÇÃO é obrigatório. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.5 Cadastros – Destino
Cadastro de tipo de avaliação onde a questão poderá ser aplicada. Ex.: prova, simulado, etc.
Figura 22 - Lista destino e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de um novo destino, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Figura 23 - Tela de novo registro de destino
O campo DESCRIÇÃO é obrigatório. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.6 Cadastros – Complexidade
Cadastro da complexidade da questão. As complexidades definidas serão listadas, conforme figura abaixo:
Figura 24 - Lista complexidade e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de uma nova complexidade, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Figura 25 - Tela de novo registro complexidade
O campo DESCRIÇÃO é obrigatório. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.7 Cadastros – Macro
Para melhor entendimento do termo MACRO, podemos utiliza-la no sistema como sendo o ASSUNTO da questão. Cada diretório raiz possui um conjunto de macros pré-configuradas definidas em reunião.
Figura 26 - Lista macros e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de uma nova macro, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de
serem utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Figura 27 - Tela de novo registro macro
O campo DESCRIÇÃO é obrigatório. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.8 Cadastros – Tag
Assim como no termo macro, faremos uma analogia do termo tag. No sistema Banco de questões, podemos entender o termo tag, como sendo uma
palavra-chave que tem como um dos objetivos facilitar consultas e pesquisas dentro do sistema de banco de questões.
Uma questão pode ter uma lista de tags (palavras-chave) agrupadas por macros
(assunto). Em alguns casos podem ser exigidos a quantidade mínima ou máxima de tags.
Figura 28 - Lista tags e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de uma nova tag, basta clicar no botão
registro. Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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Os campos DESCRIÇÃO, DIRETÓRIO e MACRO são obrigatórios, sendo os dois últimos campos selecionáveis com registros já cadastrados cada qual com os devidos valores. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
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2.9 Cadastros – Árvore
Neste cadastro é definida a estrutura que o sistema irá utilizar para controle dos cursos e disciplinas dentro de cada diretório raiz para gerir de forma eficiente o banco de questões que será utilizado a partir deste momento para a geração de vários tipos de avaliação dos alunos pela instituição.
É extremamente importante que este cadastro seja inserido de forma a atender as
modalidades de ensino presencial e a distância, já que podem divergir em alguns pontos. Por conta disso, existe o vínculo com o Diretório Pai, que no exemplo apresentado,
seria o UNICESUMAR – EAD, ou seja, a graduação do ensino a distância da instituição.
Figura 29 - Lista árvores e botão novo registro
Caso seja necessária a criação de uma nova árvore, basta clicar no botão
Permite ainda ações de EDITAR e EXCLUIR registro.
NOTA: Os registros que são apresentados na figura acima foram inseridos para realização de testes e confecção deste documento e não há necessidade de serem
utilizados, podendo o usuário definir termos e registros diferentes.
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2.9.1 Cadastro de Diretório Pai (Raiz)
Quando houver necessidade de cadastro de novo diretório pai (árvore), o preenchimento do campo PRAZO APROVAÇÃO será necessário. Veja abaixo:
Figura 30 - Novo registro de Diretório PAI exige prazo de aprovação
Os campos DESCRIÇÃO, DIRETÓRIO PAI e PRAZO APROVAÇÃO são obrigatórios.
Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado como padrão.
2.9.2 Cadastro de Diretório derivado do Pai (Não raiz)
Ao cadastrar uma nova árvore mas que não seja um diretório pai, ou raiz, não há a necessidade de cadastro de Prazo de aprovação pois o prazo será o mesmo do diretório pai a qual pertence.
O campo Prazo de aprovação será automaticamente desabilitado.
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Figura 31 - Novo registro de árvore derivada do PAI - não necessário prazo aprovação
Os campos DESCRIÇÃO e DIRETÓRIO PAI são obrigatórios. Este cadastro permite estar ATIVO ou INATIVO. O status ATIVO é apresentado
como padrão.
3 Operações
3.1 Validar questão
Esta aplicação será liberada para usuários com perfil APROVADOR, conforme item 1.1 deste documento. Apresenta lista de questões cadastradas no sistema.
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Figura 32 - Listar questões por status para VALIDAÇÃO
Traz filtro por status da questão (aguardando aprovação, publicado, etc.). Também possui a funcionalidade do usuário APROVADOR analisar a
questão e REJEITAR ou APROVAR a questão quando estiver no status AGUARDANDO VALIDAÇÃO. Para tanto, basta clicar no botão
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Figura 33 - Visualizar questão para analisar, abrir a questão, rejeitar ou aprovar
a) Indicação da alternativa correta na questão avaliada. b) Ferramenta para abrir questão e visualizá-la e corrigi-la. c) Opções para aprovador: REJEITAR a questão ou APROVAR. Ao rejeitar
a questão, o status se altera para AGUARDANDO CORREÇÃO e o autor que registrou a questão receberá informação através de e-mail sobre a rejeição e consequente necessidade de correção.
3.2 Revisar Ortografia
Após realizadas as aprovações solicitadas (conforme parametrização na CONFIGURAÇÃO DE FLUXO (ver item 3.4 deste documento), a questão será disponibilizada para a figura do REVISOR para que possa então CORRIGIR ou PUBLICAR. Veja a tela abaixo:
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(a) Ao clicar no botão CORRIGIR, será aberta a questão para que o revisor possa fazer alterações na questão.
(b) Já em Publicar, a questão estará automaticamente disponível para que seja utilizada na formulação de questionário(s) que serão utilizados pelos docentes para avaliação de seus alunos.
3.3 Configurar macros
Para configurar macros, basta selecionar o diretório para que o sistema liste a(s) macro(s) vinculada(s) a este diretório. Caso o diretório não possuir nenhuma macro configurada até este momento o sistema apresentará a seguinte tela:
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Figura 34 - Indicativo de que não existe nenhuma macro configurada até o momento para este diretório
Para adicionar, clique no botão
NOTA: Os termos no diretório e nas macros são exemplos criados para execução de testes, não sendo de utilização obrigatória.
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Figura 35 - Tela para configurar macro no sistema Banco de Questões
a. Mínimo : quantidade mínima de tags exigida para a macro no momento
do cadastro de Questão. b. Máxima: quantidade máxima de tags exigida para a macro no momento
do cadastro de Questão.
c. Editar : permite editar a configuração da macro para definir quantidade mínima e máxima.
Excluir : permite desassociar a macro do diretório.
d. Macro : seleção de macro cadastrada no sistema para que seja vinculada ao diretório selecionado.
e. Adicionar macro ao diretório selecionado.
Ao EDITAR a macro para configurá-la, serão apresentados os botões para SALVAR ou CANCELAR edição.
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Figura 36 - Salvar ou Cancelar edição da configuração da macro
3.4 Configurar fluxo
Tem por finalidade definir a situação para cada tipo de perfil ou papel de usuário dentro do sistema Banco de Questões.
Figura 37 - Configurar fluxo e botão NOVO para configurar um novo fluxo
Também permite EDIÇÃO e EXCLUSÃO de regra de fluxo para usuário/perfil.
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3.5 Controle de acesso
No controle de acesso é definida a regra de acesso ao perfil de usuário logado no sistema e para qual(is) diretório e disciplina (s) o usuário poderá incluir, corrigir, aprovar ou rejeitar questão(ões).
A estrutura utilizada é chamada de árvore, similar arquitetura de pastas existentes em um computador. Veja a figura abaixo:
Figura 38 - Estrutura de árvore para liberar acesso ao usuário
a. É permitido liberar acesso para mais de um usuário ao mesmo tempo (item a). b. No campo Papel deverá ser selecionado o papel do(s) usuário(s) selecionado
no item a, Usuário.
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c. Basta selecionar o acesso liberado, ou seja, em qual (is) diretório (s) será possível o usuário inserir questão(ões). Veja figura abauxo com alguns itens selecionados.
Figura 39 - Liberar acesso para usuário Cooper Aprovador n2 que possui papel de APROVADOR nível 1
*Os nomes utilizados nesta estrutura são exemplos e não são de utilização obrigatória.
4 Importação de questão no sistema Portal
O sistema Portal foi preparado também para integrar com o sistema Banco de Questões. As questões cadastradas, aprovadas e publicadas poderão ser importadas pelo sistema
Portal no CADASTRO – AVA – QUESTIONÁRIO.
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Figura 40 - Cadastro de Questionário no Portal permite importar questões
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Ao clicar no botão NOVO para inserir uma nova questão, o usuário poderá, na aba QUESTÕES, importar as questões publicadas, desde que estas questões sejam dos tipos: OBJETIVA, DISSERTATIVA (TEXTO) e DISSERTATIVA (ANEXO).
Figura 41 - Tipos permitidos para importação: Objetiva, dissertativa (texto) e dissertativa (anexo)
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Ao selecionar um desses tipos de questões, o sistema irá disponibilizar o botão que irá
abrir a seguinte janela:
Figura 42 - Importar questão do sistema Banco de Questões
É informado ao usuário que somente é possível importar questões dos tipos já mencionados acima. Através do filtro é possível listar somente questões de determinado tipo, diretório ou então, basta inserir o código da questão, caso seja conhecido. Também é possível filtrar através do campo DESCRIÇÃO de uma ou mais palavras contidas na questão. Para importar TODAS as questões listadas, basta selecionar a caixa MARCAR TODAS, conforme indicado na figura. Para finalizar a importação, clique no botão IMPORTAR.
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Note ainda que é possível visualizar a questão antes mesmo de importa-la, clicando duas vezes sobre a questão.
Figura 43 - Possibilidade de visualizar a questão antes da importação
NOTA: As demais informações (abas DADOS - DISCIPLINAS – IMAGEM – ALUNOS – LIBERADOS - RESPOSTAS ) do cadastro de questionário no Portal devem ser preenchidos normalmente conforme necessidade.
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5 Vídeos Explicativos
5.1 Como elaborar questões padronizadas no formato ENADE para o Banco de Questões
http://video.ead.cesumar.br/Default.aspx?idTransmissao=10216&chaveTransmissao=05ae012af86dfc057&idCliente=78408&chaveAluno=4f45091ae58e3402c&pp=51
5.2 Cadastrando questões no Banco de Questões – Uma abordagem na prática
https://vimeo.com/119145857
