Manual Sistema Ponto CB7 - Ponto System · 4 Atualização do Sistema Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a atualização do sistema

1

Manual Ponto System CB7

WWW.PONTOSYSTEM.COM.BR

Telefones: (041) 3333-4740

2

ÍNDICE

• Instalação do Sistema ............................................................................................................ 3

• Atualização do Sistema ......................................................................................................... 4

• Acesso ao Sistema ................................................................................................................. 5

• Janela principal ...................................................................................................................... 6

Cadastros

• Cadastro de Empresas ........................................................................................................... 7

• Cadastro de Horários ............................................................................................................. 8

• Cadastro de Funcionários .................................................................................................... 13

• Departamentos.................................................................................................................... 15

• Feriados ............................................................................................................................... 15

• Funções ............................................................................................................................... 16

• Justificativas ........................................................................................................................ 16

• Justificativas nos relatórios ................................................................................................. 17

• Usuários do Sistema e Senhas ............................................................................................. 18

Movimentações

• Movimentações ................................................................................................................... 19

• Enviar/TCP-IP ....................................................................................................................... 19

• Enviar Empregador/TCP-IP .................................................................................................. 21

• Enviar Empregador/USB ...................................................................................................... 22

• Receber/TCP-IP .................................................................................................................... 23

• Receber/USB ....................................................................................................................... 24

• Ponto Diário ......................................................................................................................... 26

• Cartão Ponto ....................................................................................................................... 29

• Cálculos................................................................................................................................ 36

• Imprimir ............................................................................................................................... 38

• Manutenção de Equipamentos ........................................................................................... 41

Manutenção

• Configurar REP VEL TCP/IP .................................................................................................. 42

• Configurar Equipamento via USB ........................................................................................ 43

• Associar empresas ............................................................................................................... 44

• Copia de Segurança (BACKUP) ............................................................................................. 45

• Situação de Funcionários ..................................................................................................... 46

• Arquivos FISCAIS .................................................................................................................. 47

• Banco de Horas .................................................................................................................... 50

3

Instalação do Sistema

Ao clicar em avançar, será apresentada a janela para confirmação da pasta de instalação (o sistema sugere C:/PontoSystemCB7). Ao clicar em avançar novamente será apresentada a janela de confirmação de localização no menu Iniciar. Clique Seguinte deixe as opções marcadas. Ao clicar novamente em avançar o sistema PontoSystemCB7 será instalado no micro.

• Para baixar o programa www.pontosystem.com.br/downloads

Instalar.exe

4

Atualização do Sistema Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a atualização do sistema. O programa de atualização chama-se instalar_atualizaPontoCB7.exe e deve ser executado conforme os passos abaixo:

• 1 - Ao iniciar a execução, clique em. Avançar;

• 2 - Confira a pasta de instalação do sistema, altere se necessário e clique em. Avançar;

• 3 - Após executar a primeira etapa, apresentará a janela abaixo para

atualização do banco de dados:

Clique em. Atualizar Ponto System CB7. Apenas se o banco de dados estiver no micro em que o programa está sendo executado, pois o banco de dados será atualizado nesse momento. Verifique junto ao site do Ponto System novas Atualizações.

• www.pontosystem.com.br/downloads Atualizar.exe

5

Acesso ao Sistema

Ao acessar o sistema CB7, será apresentada a caixa de diálogo abaixo:

O acesso ao sistema CB7 é feito através da validação de usuário e senha, o que permite configuração de perfis de usuários ( mais adiante ). No primeiro acesso, digite ADMIN. Em Usuário e em seguida clique em OK. É altamente recomendável que se cadastre uma senha para o ADMIN no cadastro de usuários.

6

Janela principal

Na parte superior à direita pode-se consultar a data e a hora atuais.

Cadastro de Empresas

Para cadastrar uma empresa no sistema clique em:

>Novo, Preencha todos os campos, depois clique em

No campo Senha, clique em

contato com seu fornecedor para ele estar fazendo a liberação de uso do Ponto

System CB7.

Logo em seguida você recebera a Chave de Liberação, c

clique em Liberar.

Cadastro de Empresas

a empresa no sistema clique em:

, Preencha todos os campos, depois clique em Salvar.

, clique em Gerar Arquivo. Depois de gerar o arquivo entre em


Logo em seguida você recebera a Chave de Liberação, coloque no campo

7

. Depois de gerar o arquivo entre em


oloque no campo Chave e

Cadastro de Horários

Para cadastrar um Horário de trabalho clique em

Ira abrir a seguinte tela:

Logo em seguida ira aparecer o campo

nomes dos Horários como, por exemplo

É dentro da tabela que vai ser colocado os

da semana, caso o funcionário não trabalhe algum dia da semana, este horário deve

ficar em branco, para que não seja contado

contar carga horária conforme o estipulado na tabela.

Na coluna Tipos de Cálculos existe 3 maneiras de calcular os horários dos funcionários,

clicando com o botão direito

Cadastro de Horários

Para cadastrar um Horário de trabalho clique em >Horários>Novo.

Logo em seguida ira aparecer o campo “Nome”, este campo serve para colocar os

, por exemplo: 1° Turno, 2° turno, vespertino etc.

que vai ser colocado os horários de trabalho seguindo a


para que não seja contado carga horária. Se estiver preenchido ele ira

contar carga horária conforme o estipulado na tabela.

Tipos de Cálculos:

ipos de Cálculos existe 3 maneiras de calcular os horários dos funcionários,

direito do mouse ele vai abrir as opções para configurar

8

, este campo serve para colocar os

: 1° Turno, 2° turno, vespertino etc.

seguindo a seqüência


carga horária. Se estiver preenchido ele ira

ipos de Cálculos existe 3 maneiras de calcular os horários dos funcionários,

do mouse ele vai abrir as opções para configurar

9

1° Cálculo Normal:

No cálculo normal o funcionário deve seguir o horário de trabalho exatamente como

está preenchido na tabela. Caso contrario ira marcar faltas ou horas extras se não

batido corretamente.

2° Cálculo Compensado:

No cálculo compensado o funcionário pode ter um horário mais flexível, pois ele ira

contar pela carga horária do funcionário e já ira descontar as faltas das horas extras.

Exemplo: Se o funcionário chegar 30 minutos atrasado e trabalhar 30 minutos a mais,

ele já ira contabilizar as extras menos as faltas, dando o resultado de qual ele tiver

mais horas tanto de extra como de falta.

3° Intervalo Livre:

No intervalo livre os funcionários podem ter seu horário de intervalo livre na carga

horária, porem as marcações de entrada e saída tem que ser seguidas conforme o

cadastro da tabela, podendo marcar horas extras e faltas se não marcados

corretamente.

10

Coluna Fecha/Neutro

Coluna Neutro: funciona para pessoas que trabalham por hora, marcando a coluna com

um X e deixando o horário em branco ele ira mostrar como horas normais, sem contar

faltas.

Coluna fecha: é usada para horários noturnos que passam das 24h ou meia noite.

Quando o horário entra em um dia e sai no dia seguinte ela é usada para as batidas

ficarem todas no mesmo dia.

EX: Entrada 19h00min e saída 06h00min

A coluna fecha ira ter que ficar até em 09h00min, pois o funcionários tem até as 09:00

para registrar o ponto e as batidas ficarem todas no mesmo dia, caso a batida passe do

horário estipulado no Fecha, a batida ira para o outro dia. Sempre que possível deixar

a coluna fecha 3horas depois que ele termina o horário evitando que as batidas

entrem para o dia seguinte.

11

Tolerâncias

Dentro da tabela existe 2 colunas de tolerância tanto de extra como de faltas

T. Ex: Tolerância de Extras, neste caso esta marcando 00h10min minutos extras, então

se o funcionário chegar 10 minutos adiantados não ira contar como hora extra apenas

como adiantamento.

T.Fa: Tolerância de Faltas, neste caso esta marcando 00h10min minutos de faltas,

então se os funcionários chegar 10 minutos atrasado não ira contar como horas faltas

apenas como atrasos.

Tolerâncias por Batidas

Existe 2 tipos de tolerâncias as por batidas e total no dia.

No campo Tolerância existem opções de marcar por batidas tanto de falta e de extra

ou por dia. Se estiver marcado por batidas o funcionários ira ter Ex: 10 minutos em

cada uma de suas marcações, caso não esteja marcado ele ira contabilizar por dia.

Ex: O funcionário chega atrasados 10 minutos logo na primeira marcação e não esta

marcada por batida, ele já perdeu a tolerância do dia.

Tol. Atraso & Tol. Adiant: neste campo repetir o valor das tolerâncias se marcado por

batidas.

Fechamento PRÓXIMO DIA

Opção fechamento próximo dia ira jogar as batidas marcadas no dia para o dia

seguinte

Ex: marcações feitas na segunda-feira irão cair na terça-feira.

Horários pré-assinalados são

intervalo, deixando os horários pintados de azul ele ira bater automático as marcações

de intervalo.

Para pintar os horários bastos

horários que irão ser automáticos.

OBS: SÓ IRA FUNCIONAR EM

MARCAÇÃO DE ENTRADA E SAIDA.

Nos horários com folgas variadas, é preciso deixar a tabela completa por inteira, todos

os dias da semana preenchidos, depois ira ter que lançar manualmente as folgas no

cartão ponto, caso as folgas não forem lançadas ira contar como falta, pois no quadro

de horários vai estar preenchida carga horária.

Horários Pré-Assinalados

ssinalados são usados para pessoas que não batem o horário do


os horários bastos clicar em cima do azul, e depois clicar em cima dos

que irão ser automáticos.

SÓ IRA FUNCIONAR EM HORÁRIOS DE INTERVALOS DEPOIS QUE FEITA A

MARCAÇÃO DE ENTRADA E SAIDA.

Horários com folgas variadas


semana preenchidos, depois ira ter que lançar manualmente as folgas no


de horários vai estar preenchida carga horária.

12

para pessoas que não batem o horário do


clicar em cima do azul, e depois clicar em cima dos

DEPOIS QUE FEITA A


semana preenchidos, depois ira ter que lançar manualmente as folgas no


13

Cadastro de Funcionários

Depois que foi Cadastrado as Empresa e os Quadros de horários, você já pode

cadastrar funcionários. Abra a tela Funcionários.

Clique em “Novo”

Matrícula: Pode ser o número utilizado na folha de registro ou criar uma nova ordem

de Números como, por exemplo, 01, 02,03 etc.

Identificador: é o número que vai ser usado para o cadastro de digitais em

equipamento de digital, ou o número do crachá quando utilizado, geralmente é

utilizado igual ao número de matricula evitando conflitos de números.

Nome: Campo onde irá colocar o nome completo do funcionário

Bio: Campo onde seleciona a opção biometria. Se estiver marcado o funcionário só

poderá marcar o ponto com sua digital. Caso não esteja marcado o funcionários pode

registrar o ponto com cartão ou senha

Empresa: campo onde é selecionada a empresa, na qual o funcionário esta registrado,

por isso é necessário fazer o cadastro da empresa antes.

14

Horários: Campo onde é selecionado o horário que o funcionário ira seguir. Também

terá que ser cadastrado antes o quadro de horários.

Departamento e função: Campo onde é selecionado o departamento e função que os

funcionários exercem, também terá que ser cadastrado antes de selecionar.

Data de Admissão: data que o funcionário foi admitido pela empresa. Campo

obrigatório.

Situação: Para desligar ou bloquear um funcionário do ponto basta alterar a situação

dentro do cadastro da pessoal. Que o mesmo já sai da lista de ativos e fica como

invisível.

Dados Adicionais:

Campo utilizado para fazer um cadastro mais completo dos funcionários (não

obrigatório).

Clicar em “Novo”, colocar o nome do departamento e

Para cadastrar os feriados você deve clicar em

feriado e clicar em “Salvar”

Departamentos

, colocar o nome do departamento e “Salvar”.

Feriados

Para cadastrar os feriados você deve clicar em “Novo” colocar a data e o nome do

“Salvar”

15

colocar a data e o nome do

Clicar em “Novo”, colocar o nome da função e

O sistema Ponto CB7 já vem com algumas justificativas

cadastrar mais algumas clique em

Funções

, colocar o nome da função e “Salvar”.

Justificativas

já vem com algumas justificativas úteis cadastradas, caso precise

cadastrar mais algumas clique em “Novo” colocar o nome da justificativa e salvar.

16

cadastradas, caso precise

colocar o nome da justificativa e salvar.

17

Existem 3 opções de considerar uma Justificativa:

Falta: Desconta horas dos funcionários por períodos.

Normal: Lança Horas normais por período na folha ponto.

Abonada: Não lança horas e também não é descontado horas, para deixar como

abono, não é necessário marcar nenhuma opção em Considerar como.

Exemplo.

Justificativas nos relatórios

1°opção: Com esta opção marcada a justificativa aparece no relatório de ocorrência,

existe um relatório na tela de cálculos>imprimir>ocorrências, aparece a data e o

funcionários que usou esta justificativa em um relatório.

2°opção: Com esta opção marcada ele vai direcionar a justificativa cadastrada para o

relatório de horas abonadas, que não foram faltas ou horas normais.

3°opção: Com esta opção marcada a justificativa ira sair no relatório de extrato de

horas. Cálculos>imprimir>extrato de horas. Desde que a justificativa seja de falta ou

de horas normais.

OBS: Para imprimir estas justificativas Cálculos>imprimir>extratos ou ocorrências.

Usuários do Sistema e Senhas

Para cadastrar um novo Usuá

nome e a senha em baixo e depois

Para colocar senha do usuário admin, clique em senha e coloque depois confirme e

salve.

Usuários do Sistema e Senhas

Usuário ou colocar uma senha, clique em “novo”

nome e a senha em baixo e depois “Salvar”.


18

“novo” coloque o


Enviar funcionários para o relógio:

equipamento clique em enviar, depois Enviar Lista.

Logo em seguida ira mostrar a quantidade de funcionários que foi incluso ou alterados

ou excluídos, caso esta janela não apareça quer dizer que a comunicação não foi

concluída.

Movimentações

Enviar/TCP-IP

Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o

em enviar, depois Enviar Lista.


, caso esta janela não apareça quer dizer que a comunicação não foi

19

stros para o


, caso esta janela não apareça quer dizer que a comunicação não foi

Enviar funcionários para o relógio:

equipamento clique em Gerar arquivo

Depois de clicar em Gerar arquivo

o arquivo, seleciona o pen-

arquivo.

Depois de aparecer esta mensagem, é só tirar o pen

colocar no USB traseiro.

No relógio você ira apertar:

Menu>senha>conectividade>USB>importação>Colaboradores.

Ele irá apitar dados OK

Enviar/USB

Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o

equipamento clique em Gerar arquivo

Gerar arquivo irá aparecer uma janela com o caminho para salvar

-drive e salve o arquivo dentro, sem mudar o nome do

de aparecer esta mensagem, é só tirar o pen-drive e levar até o relógio e

No relógio você ira apertar:

Menu>senha>conectividade>USB>importação>Colaboradores.

20

Para enviar a lista de cadastros para o

aparecer uma janela com o caminho para salvar

mudar o nome do

drive e levar até o relógio e

Enviar Empregador

Para enviar o cadastro da empresa para configurar

Clique em Enviar depois ira aparecer 3 diferente abas, clique na aba

Empregador.

Clique em “Enviar”

Depois de aparecer esta mensagem a empresa foi enviada corretamente, caso não

aparecer quer dizer que não

Enviar Empregador/TCP-IP

Para enviar o cadastro da empresa para configurar o ticket, com os dados da empresa

Clique em Enviar depois ira aparecer 3 diferente abas, clique na aba Dados do


aparecer quer dizer que não foi enviado.

21

com os dados da empresa.

Dados do


Enviar Empregador/USB

Para enviar empregador via USB para o relógio, clique em Enviar procure a 3° aba

dados do empregador, verifique se os dados estão corretos e clique em

5.

Depois de clicar ira abrir uma janela com o local para salvar o arquivo, selecione o p

drive e salve dentro dele sem mudar o nome do arquivo

OBS: caso o nome do arquivo seja alterado não ira funcionar.

Depois leve o pen-drive até o relógio coloque no USB traseiro e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>Importação>Empregador

Ele ira apitar com a mensagem dados OK

Enviar Empregador/USB


, verifique se os dados estão corretos e clique em

Depois de clicar ira abrir uma janela com o local para salvar o arquivo, selecione o p

sem mudar o nome do arquivo.

OBS: caso o nome do arquivo seja alterado não ira funcionar.

drive até o relógio coloque no USB traseiro e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>Importação>Empregador

ar com a mensagem dados OK

22


, verifique se os dados estão corretos e clique em gerar arquivo.

Depois de clicar ira abrir uma janela com o local para salvar o arquivo, selecione o pen-

Para coletar as batidas do relógio para o programa clique em receber, depois ira

aparecer uma seta azul escrito Receber, clique na seta

as batidas que existe dentro do relógio.

Depois de clicar em receber irá aparecer a previa dos bilhetes recebidos, logo em

seguida a mensagem de comunicação concluída, quando aparecer esta mensagem

quer dizer que a coleta foi finalizada com sucesso.

Receber/TCP-IP


aparecer uma seta azul escrito Receber, clique na seta receber, e ira começar a puxar

as batidas que existe dentro do relógio.



i finalizada com sucesso.

23


receber, e ira começar a puxar



24

Receber/USB

Para puxar as batidas do relógio para o sistema via USB.

Vá até o relógio coloque o pen-drive no USB traseiro do relógio e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>exportação>eventos e aperte o verde 3 vezes

Logo que o relógio apitar, retire o pen-drive e conecte ao computador e clique em

receber, ira abrir uma opção “receber de arquivo” clique ali e localize o pen-drive no

PC, abra o arquivo que contem o numero do relógio seguido de AFD e depois clique em

importar. Logo que terminar de importar ira aparecer importação concluída, quer dizer

que já foi puxado às informações do relógio.

Segue os paços nas imagens:

1° Clique em receber do arquivo,

25

2° Localize o arquivo dentro do pen-drive,

3° Clique em iniciar importação,

4° Importação finalizada

26

Ponto Diário

Ponto diário, neste campo você poderá visualizar as batidas de todos os funcionários

por dia, e já fazer correções diariamente como lançar Justificativas, inserir batidas não

registradas corrigir batidas “erradas” verificar faltas, extra e adicional noturno do dia.

1°Colocar a data correta e atualizar o dia.

27

2° Lançar Justificativas, clique com botão direto no mouse em cima do dia que esta

em branco, depois selecione a justificativa cadastrada e clique em cima, a justificativa

sempre ficara em períodos como matutino, vespertino e noturno.

28

3° Inserir batidas, para inserir batidas o quadrado deve estar em branco, clique em

cima do quadrado depois coloque o horário que esta faltando, depois de colocar o

horário um quadro de motivos ira abrir, coloque o “porque” da inclusão manual e

salve.

4° Apagar batida, para apagar batidas duplicadas ou fora de horário, clique em cima da

batida e depois clique em Delete, logo após ira aparecer o quadro de motivos, ele ira pedir o

motivo do descarte da batida.

OBS: Para alterar alguma marcação, primeiro deve apagar para depois inserir a

batida.

29

Cartão Ponto

O cartão ponto é a principal ferramenta de uso para tratar o ponto dos funcionários.

É nele que é feito ajustes de férias, folgas, justificativas, abonos, correções de batidas,

e até mesmo correções de horários de trabalho.

O cartão ponto é onde você visualiza os pontos individuais de cada funcionário e

consegue fazer o tratamento.

Para lançar justificativas de longas datas como férias, você deve selecionar os dias que

os funcionários vão estar afastados e clicar com o botão direito do mouse e lançar a

devida justificativa.

Exemplo.

1° selecione o período a ser manuseado.

30

2° Lançar justificativas de 1 ou mais dias.

Selecione o período e clique com o botão direito no mouse e selecione a justificativa,

Caso for apenas 1 dia selecione só o dia.

Exemplo:

31

2° lançamento de folgas.

Para funcionários que não tem uma folga fixa, você deve lançar manualmente as folgas

no cartão ponto, caso elas fiquem em branco irá contar como faltas, por isso tem que

ser lançado corretamente.

Exemplo de folga variada na semana

32

3°Lançamento de Abonos

Para lançar abonos de horas ou abonos negativos, você deve usar a coluna

(AB+) e (AB-). Quando utilizado a coluna AB+ você esta dando horas para o funcionário,

esta coluna é utilizada em atestados médicos de poucas horas ou saídas antecipadas

abonadas.

Quando utilizado a coluna AB- você tira horas dos funcionários, esta coluna é

usada para compensar horas, quando a pessoa vem sendo descontando um pouco a

cada dia para compensar algum dia de folga.

4° Memória de Cálculos

A memória de cálculos é uma copia do horário diário, o sistema faz a contagem de

horas em cima da memória de cálculo, caso as batidas estejam em um horário e a

memória em outro, pode acontecer alguns problemas de cálculos, por isso esta opção

fica ao lado das batidas, para você comparar o horário batido com o horário de

trabalho, caso esteja diferente pode acontecer de aparecer horas extras ou horas

faltas, a memória você pode alterar, deixando o mais próximo possível das batidas.

Lembre-se que se diminuir a memória a carga horária também é diminuída, ou se

aumentar a memória a carga horária também é aumentado.

33

5° Organizar Batidas

Em alguns casos pode ser que ocorra uma desordem nas batidas, a entrada pode estar

no lugar da saída ou vice versa, para arruma isto o programa oferece alguns tipos de

organizar batido o 1° tipo fica ao lado direito da tela com a opção organizar batidas,

clicando ali o sistema organiza as batidas conforme o quadro de horários cadastrado.

Segue a imagem para melhor localização

Também a outra forma de organizar as batidas, é organizando individual.

Clicando em cima da batida no campo esquerdo vai aparecer 2 tipos de setas << >>

Com a batida selecionada clique em cima das setas que ira arrastar a batida individual.

Segue a imagem para melhor visualização.

34

6° Observações

Para colocar uma observação diária no cartão ponto, existe um campo chamado

observação, clicando ira aparecer um campo para colocar observações por dia.

Clique em “Novo” coloque a data e depois a observação depois “Salvar”

Para a observação aparecer na folha ponto, vá a cálculos depois clique na impressora,

ira abrir uma tabela de configuração em baixo selecione o quadrado imprimir

observações diárias e depois salvar.

35

7° Atalhos no cartão ponto

Dentro da pagina do cartão ponto existe vários campos de atalhos, quem abrem quase

todas as funções do programa,

• Vermelho: Abre a tela de Cálculos direto no funcionário que esta no cartão

ponto.

• Verde: Abre o cadastro do quadro de horário do funcionário.

• Rosa: Abre o cadastro do funcionário.

36

Cálculos

Na tela de cálculos é onde o programa ira fazer a contagem das horas extras, faltas,

adicional noturno, extra noturno, atrasos, adiantamentos e impressão do cartão

ponto. Mais para que tudo isso funcione corretamente é necessário que o cartão

ponto esteja fechado corretamente com as marcações fechadas em pares, entrada e

saída, e a parte de justificativas colocadas corretamente. Caso contrario a tela de

cálculos ira ficar com divergências.

Segue modelo de cálculos.

Na tabela existem várias abreviações de cálculos.

CH Prev.: Carga horária prevista, isso é o valor que o funcionários teria que fazer

Normais: Horas normais feitas no dia.

Faltas: o valor que faltou para fechar a carga horária.

Ex. Uts: Horas extras de dias úteis.

Ex. Sab: Horas extras de Sábado.

Ex. Dom: Horas extras de Domingos.

Ex. Fer.: Horas Extras de feriados.

Ad. Not: Adicional noturno, o programa já vem pré configurado com o adicional

noturno das 22h00min ás 05h00min.

Adiant: adiantamento mostra o valor que o funcionário esta adiantado sem desconto

de tolerâncias.

37

Atras: Atraso mostra o valor de atraso sem os descontos de tolerâncias.

Ex.Not: Extras Noturnas são horas extras separadas do adicional noturno.

(AB+) e (AB-): Colunas de abonos tanto de horas a mais ou a menos, coluna de ajuste

localizada no cartão ponto.

1°Filtros

Na tela de cálculos é possível utilizar filtros, estes filtros servem para separar os

funcionários, por Empresas, horários, departamentos e funções.

2° Período

Para o programa calcular as batidas é necessário informar o período do mês de

fechamento, caso o período esteja errado o programa ira calcular dias que não

corresponde com o fechamento, colando informações a mais ou a menos.

38

Imprimir

Para imprimir a folha ponto você deve clicar em imprimir, vai abrir uma tabela de

configurações, ali você vai selecionar os campos que sairão na folha ponto, depois

cliquem em visualizar.

Tabela de configuração:

Na tabela de configuração existem varias opções a serem marcadas para completar a

folha ponto.

39

1° Imprimir todos os funcionários: com esta opção marcada o sistema manda gerar a

folha ponto de todos os funcionários cadastrados.

2°Imprimir horário de trabalho: nesta opção o quadro de horários do funcionário

aparece na folha ponto.

3° Imprimir observações diárias: Nesta opção imprime observações feitas no cartão

ponto com as datas cadastradas.

4°: Imprimir observações por batidas: Nesta opção irá aparecer todas as justificativas

de batidas inseridas no cartão ponto.

5°Imprimir saldo BH: Imprime saldo do banco de hora

6° Imprimir Extra-Falta: nesta opção aparece a soma de todas as extras menos as

faltas.

Extrato de Horas

No extrato de horas você pode selecionar varias opções e mandar visualizar, ira sair o

total de cada uma das opções assinaladas, junto com a listagem de funcionários em

modo paisagem.

40

Relatório de Ocorrências

No relatório de ocorrências é possível visualizar as justificativas que foram aplicadas

durante o período que está na tela de cálculos, porem sai no relatório todas as vezes

que foi aplicada não tem um total por funcionários.

Para as justificativas aparecerem no relatório, precisa estar marcado no campo de

justificativas “exibir no relatório de ocorrências”.

41

Manutenção de Equipamentos

Cadastro de equipamentos, configurarem TCP/IP, USB, modelos de equipamentos.

Para configurar um novo equipamento é preciso configurar ele no

manutenção>equipamento>cd123

A senha de acesso para manutenção é cd123.

Antes de tudo selecione o modelo do relógio que você quer configurar.

Depois de selecionado o modelo, precisa ser configurado a interface, nela existe 3

opção de configuração:

USB: Para modelos REP VEL e VEL 373, comunicação feita através do uso do pen drive.

TCP/IP: Para todos os modelos, comunicação através do cabo de rede ligado do

roteador de internet.

Serial: Linha REP CB7 cabo direto com saídas DB9 ligado PC - relógio.

42

Configurar REP VEL TCP/IP

Para configurar a ligação de rede no rep vel é muito simples.

Basta fixar um IP no relógio, acessando:

Menu>senha>conectividade>tcp/ip>ip local

Depois de fixar o IP no relógio você tem que colocar o IP no programa da seguinte

maneira:

A porta local já vem padronizado como porta 3000 caso precise trocar entre no menu

do relógio:

Menu>senha>conectividade>tcp/ip>porta local

Pode ser colocados nomes para os equipamentos, e cadastrar mais alguns clicando em

“Novo” e colocando a configuração, nomes e números de serie.

43

Configurar Equipamento via USB

Para configurar a comunicação via USB é muito simples, Basta selecionar o

equipamento e selecionar a interface via USB, e clicar em salvar.

Empresa Principal: A empresa principal selecionada será a empresa que emitira o

ticket, ela estará marcada como principal.

44

Associar empresas

Para associar empresas ao relógio você pode clicar na opção “Empresas Associadas”

esta opção irá permitir que funcionários de outra empresa possam bater o ponto no

relógio da empresa principal, pôr no ticket sairá com dados da empresa marcada como

principal.

Segue modelo:

Clicando em cima da empresa depois clicando para a direita, a empresa já esta

associada junto com a empresa principal.

45

Copia de Segurança (BACKUP)

No campo copia se segurança, o programa já vem configurado para realizar um

BACKUP toda vez que o programa for fechado, para desativar esta opção (não

recomendado) abra a tela de BACKUP:

Desmarcando está opção toda vez que fechar o programa não será feito a copia de

segurança.

Existe o caminho que o BACKUP é feito, ele sempre irá direcionar a copia para dentro

da pasta que o ponto esta instalado.

46

Situação de Funcionários

Para reativar ou excluir funcionários, Manutenção situação de funcionários nesta

opção ira abrir uma lista de funcionários, caso deseja reativar algum funcionários abra

a tela, localize o nome do funcionário, clique em cima, depois existe uma opção em

baixo “alterar situação individual” coloque para “ativo” e clique em “alterar

situação” automaticamente o funcionários ira voltar para a lista dos ativos.

Para Excluir um funcionário por definitivo, deixe o nome selecionado, e em cima da

tela tem a opção excluir funcionário, e uma senha para excluir, a senha é cd123, com

essa opção ira apagar todos os dados deste funcionário no programa.

47

Arquivos FISCAIS

Gerar arquivos: Existem 3 arquivos fiscais dentro do programa Ponto System CB7.

AFDT: Arquivo fonte dados Tratados, este arquivo é um historio de todas as marcações

inseridas ou deletadas pelo usuário no cartão ponto. Para gerar este arquivo é simples,

Movimentações > Arquivos fiscais.

Selecione o tipo do arquivo

Selecione a Empresa

E o período Desejado, e clique em Gerar.

Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma

pasta “arquivos fiscais”.

48

Espelho de Ponto: Para gerar o espelho do ponto entre em Movimentações >

Arquivos Fiscais, depois selecione o tipo de arquivo, empresa, funcionário e o período

a ser gerado, e clique em “Gerar”.



49

ACJEF - Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais:

Para Gerar o ACJEF abra a tela de Cálculos, Movimentações > Cálculos procure uma

aba “arquivos fiscais” dentro desta aba você ira gerar o ACJEF.



50

Banco de Horas O banco de horas é uma ferramenta onde você pode somar todas as horas extras dos

funcionários por um longo período, e também somar as horas faltas de períodos

grandes.

O banco de Horas funciona da seguinte maneira:

1° Antes de tudo seu cartão ponto deve estar fechado corretamente, sem batidas em

aberto e com as justificativas lançadas corretamente.

Abra a tela de Cálculos e procure a aba Banco de Horas.

Depois clique em Calcular banco de horas, Logo que você clicar ira abrir 02 opções de

ajustes, para inserir horas ou diminuir horas, coloque o valor a ser descontado ou

inserido e clique em salvar

Para zerar o banco de horas clique em Zerar Banco de horas.

Documents

Manual Sistema Ponto CB7 - Ponto System · 4 Atualização do Sistema Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a atualização do sistema