Manual Usuario Volare 12

7/12/2019 Manual Usuario Volare 12

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Volare 12

Manual do Usuário

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Revisado em: SETEMBRO / 2010





Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • i

Sumário

Conhecendo o Volare 1 Vantagens do Volare......................................................................................................... 1 Configuração Sugerida .................... ..................... .................... ..................... ................... 1

TCPO 13 2 O que é o TCPO? ................ .................... ..................... .................... ..................... ............. 2

Composições ............... ..................... ........................ ................. ........................ .... 3 Custo horário de equipamentos (CHE) ................ .................... ..................... .... 3 Explicação e exemplo prático sobre BDI ................. .................... ................... 3 Cores ................ ................. ........................ .................... ..................... ................... 3 Códigos dos Insumos e Serviços ................. .................... ..................... ............. 4 Organização das Composições ..................... .................... ..................... ............. 5 Algumas definições ............... ..................... .................... ..................... ................ 6

Como montar um orçamento ................. ..................... .................... ..................... ............. 6 Documentos necessários à montagem do orçamento ..................... ................ 7

Conhecendo melhor as composições de preços unitários ................... ..................... .... 8 Composições que possuem equipamentos como insumos ................... ............. 8

Exemplo de Planilha Orçamentária de um Prédio .................. .................... ................. 10 Produtividade Variável .................... ..................... .................... ..................... ................. 17

Importância no contexto atual .................................. .................... ................. 17 Definição .......................................................................................................................... 18

Pesquisas que serviram de suporte................................................................. 19 Estudo do consumo unitário de materiais ................. .................... ................. 19 Estudo da produtividade da mão-de-obra ............... ..................... ................. 21

Produtividade variável para a mão-de-obra .......... .................... .................... 21 Produtividade variável para os materiais ................. .................... ................ 22 A utilização dos indicadores de produtividade variável ................ ............. 22

Taxa de BDI - Benefícios e Despesas Indiretas .................... ..................... ............. 23 Margem Comercial ........................................................................................... 24 Margem Técnica ............................................................................................... 24 Conceituação do custo direto ................ .................... ..................... ................ 25 Conceituação das despesas indiretas ..................... .................... ................... 27 Fórmula de cálculo para contratos de empreitada ................ ..................... . 37 Fórmula de cálculo para contratos por administração ................ ................ 37 Amplitude da taxa de BDI ..................... ..................... .................... ................ 38

Instalação 52 Instalação do Volare SQL ............................................................................................ 52

Instalação em Terminal................................................................................... 55 Instalação Local ou Banco de Dados ................ ................. ..................... ....... 56 Instalando o Banco de Dados. ........................................................................ 58

Registro 61 Executando o Volare pela primeira vez ................ .................... ..................... .............. 61



ii • Sumário Volare 12 - Manual do Usuário

Registrando o Volare .................... ..................... ..................... ................. ...................... 62 Registrando Pela Internet ..................... ..................... .................... ................ 63 Não tenho acesso à Internet ......................................................................... 65 Registrar mais tarde ....................................................................................... 66

Iniciando o programa 67 Acesso ............................................................................................................................. 67

Para personalizar sua senha .................................... .................... ................... 68 Menu Ferramentas ........................................................................................................ 68

Remover o Registro dessa máquina ............................................................... 69 Atualização dos módulos liberados ................... ................. ..................... ....... 70 Moeda ................................................................................................................ 70 Nome da Empresa ............................................................................................. 71 Número de Casas Decimais .................... .................... ..................... ................. 71 Horas de Trabalho por Mês............................................................................. 71 Selecionar regiões de preços ................ .................... ..................... ................ 72 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ............ ..................... .......... 73 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................ .......... 74 Gerar Arquivo MovPreço ..................... ..................... .................... ................... 75 União de Orçamentos ...................................................................................... 76 Cadastrar nova região para a obra ................................. ..................... .......... 78 Selecionar textura de Fundo ......................................................................... 79 Calculadora .................... .................. ........................ ................. ........................ . 79

Menu Banco de Dados ................................................................................................... 80 Configurar Servidor ........................................................................................ 80 Realizar novo Login .......................................................................................... 80 Alterar Senha.................................................................................................... 81 Conectar-se ao Banco de Dados .................. .................... ..................... ........... 81 Configurar pasta para Atualização do Sistema ............ ..................... ........... 81 Configurar Pasta Comum no Servidor .................... .................... .................... 81 Configurar Diretórios para uso Relatórios Padronizados.............. .............. 81 Configurar diretório para o Suprimentos ................. .................... ................ 82 Configurar Integração com o ConstruCompras ..................... ..................... . 82 Configurar Ambiente do Suprimentos ................ .................... ..................... . 83 Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ................. ................. ........................ . 83 Instalar BASE EMOP via Internet................................................................ 84

Menu Importação .......................................................................................................... 85 Importar Planilha ............................................................................................. 85 Importar Planilha do Orçamento Express ............... ..................... ................ 87 Importar Orçamento do Personal Casa ................. .................... ................... 88 Importar Base de Dados Volare 5.2.............................................................. 89 Importar Projeto do AutoPower ................. .................... ..................... ........... 91 Importar Projeto do ICAD Plus ........................ ................. ..................... ....... 93 Salvar Orçamento como Arquivo ................................................................... 95 Salvar Base Customizada .................... .................... ..................... ................... 96 Carregar Base de Dados / Orçamento de Arquivo ................ ..................... . 97

Menu Janela ................................................................................................................... 99 Cascata .............................................................................................................. 99 Lado a Lado Horizontal ................................................................................... 99 Lado a Lado Vertical ................ ..................... .................... ..................... .......... 99 Org.Tudo ........................................................................................................... 99

Menu ................................................................................................................................ 99 Obras ................................................................................................................100 Bases .................................................................................................................100



Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • iii

Cadastros ......................................................................................................... 101 Manutenção de Usuários ................................................................................ 101 Segurança e Permissões .................................................................................102 Cadastro de Unidades ....................................................................................103 Cadastro de índices ........................................................................................104 Fornecedores...................................................................................................106 Empreiteiros ....................................................................................................108 Iniciando e Inserindo Empreiteiros .............................................................108 Cadastro de Estruturas .................................................................................109

Relatórios 113 Apresentação ................................................................................................................ 113

Como Inserir seu Logotipo nos Relatórios ............... ..................... ............... 116 Visualizando os Relatórios no Vídeo ................ ..................... .................... .................. 116

Arquivo ............................................................................................................. 117 Formato HTML ................................................................................................ 117 Formato PADRÃO ........................................................................................... 118 Ocultar Linhas ................................................................................................. 119 Exibir Linhas .................................................................................................... 119

Exportando Relatórios do Volare ............................................................................... 119 Bases de Referência 121

Conceito de Bases de Referência .................... .................... ..................... .................. 121 TCPO 13 .........................................................................................................................122 Conceitos do Volare Manutenção e Reforma ............................................................123 EMOP ..............................................................................................................................124 TCPO10 ..........................................................................................................................125 SINAPI ..........................................................................................................................126

Atualização de Preços SINAPI ....................................................................126 Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referência ................. ..................... ......128

Tipo ...................................................................................................................128 Nível ..................................................................................................................128 Classificação ....................................................................................................130 Salvar Preços ................................................................................................... 131 Atualizar Preços ..............................................................................................132 Recálculo Geral ................................................................................................133 Atualizar ..........................................................................................................133 Alterar Taxas ..................................................................................................134 Apresentação dos itens .................................................................................134 Buscando itens na Base Geral........................................................................135 Alteração de preços .......................................................................................136 Entrada Rápida de Preços ..............................................................................137 Composições de Serviços ...............................................................................138 Ferramentas .................................................................................................... 141

Cadastro de Unidades .................................................................................... 141 Alteração de Preços .......................................................................................142 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006...........................................142 Carregar arquivo MovPreço a partir Fevereiro/2006 ................ ...............143

Relatórios ......................................................................................................................145 Relatório de Insumos .....................................................................................145 Relatório de Composições ..............................................................................147 Relatório de Composições (Volare 5.2) .................... ..................... ...............149 Relatório de Insumos Componentes ............................................................. 151



iv • Sumário Volare 12 - Manual do Usuário

Relatório de Preços dos Insumos .................................................................152 Relatório de Itens Estruturado Sintético ..................................................153

Dúvidas freqüentes sobre Bases de Referência ......................................................154 Bases Customizadas 155

Apresentação ................................................................................................................155 Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)] ...........................................................................156 Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)] .................. .................... ............157 Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)] .........................................................................158 Criando uma nova base .................................................................................................159

Incluir novos itens .......................................................................................... 161 Alterando as composições .............................................................................167

Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas ............. .................... ............ 171 Tipo ................................................................................................................... 171 Nível .................................................................................................................. 171 Classificação ....................................................................................................173 Incluir Novos Itens ........................................................................................174 Palavra Chave ................................................................................................... 181 Adicionando Itens na Composição ................................................................182 Salvar Preços ...................................................................................................185 Atualizar Preços ..............................................................................................186 Recálculo Geral ................................................................................................187 Atualizar ..........................................................................................................187 Alterar Taxas ..................................................................................................188 Apresentação dos itens .................................................................................188 Alteração de preços .......................................................................................189 Composições de Serviços ...............................................................................192 Ferramentas ....................................................................................................194 Empreitada.......................................................................................................195 Cadastro de Unidades ....................................................................................196 Alteração de Preços .......................................................................................197 Alteração de Coeficientes .............................................................................198 Importar Planilha Excel .................................................................................198 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006................ ..................... ..... 204 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................ ........ 205 Verificar Composições .................................................................................. 206 Recodificação Automática para Base Customizada............... .................... 207

Relatórios ..................................................................................................................... 208 Relatório de Insumos .................................................................................... 208 Relatório de Composições ..............................................................................210 Relatório de Composições (Volare 5.2) .................... ..................... ...............212 Relatório de Insumos Componentes .............................................................214 Relatório de Preços dos Insumos .................................................................216 Relatório de Itens Estruturado Sintético ..................................................218

Dúvidas freqüentes sobre Bases de Customizadas .................................................219 Memorial 221

Conceito de Memorial ..................................................................................................221 Modificando o Memorial da Base Customizada ....................... ..................... ........... 222 Conteúdo do Serviço ................................................................................................... 224 Critério de Medição .................................................................................................... 224 Procedimento Executivo ............................................................................................. 225 Normas Técnicas ......................................................................................................... 226



Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • v

Relatórios com as imagens do Memorial .................. .................... ..................... ........ 227 Fornecedores 229

Como utilizá-lo.............................................................................................................. 229 Iniciando e Inserindo “Fornecedores” ................ ................. ....................... 229

Empreiteiros 231 Iniciando e Inserindo “Empreiteiros” ..........................................................231

Orçamentos 233 Conceitos básicos ........................................................................................................ 233 Orçamentos de Obras................................................................................................. 234

Criando uma obra ........................................................................................... 235 Criando um Orçamento ..................... ..................... ................. ..................... .. 236 Editando os dados da Obra ................ ..................... .................... ................. 237

Base do Orçamento ..................................................................................................... 238 Incluindo Novos itens ................. ..................... .................... ..................... ..... 239 Criando um item novo .................................................................................... 239 Trazer um item da Base Geral ................. ..................... .................... ........... 245 Trazer um item da Base Geral – Volare Manutenção e Reforma ............ 249 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................ ..................... ..... 253 Trazer um Item de um Modelo ................ .................... ..................... ........... 254 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura ................ ..................... ..... 254 Trazer um Item de outro Orçamento .................... .................... ................. 256 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ................ .............. 257 Busca por palavra chave ................... ..................... ................. ....................... 258 Modificando uma Composição ................ .................... ..................... .............. 259 Editando Coeficientes ....................................................................................261 Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos na Composição............. ........... 263 Alterar Taxas ............... .................. ........................ ................. ....................... 265 Montando as Taxas ............... ..................... .................... ..................... ........... 266 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................... ..................... ........ 267 Taxa diferenciada por item ................ ..................... .................... ................. 268 Excluindo as Taxas ........................................................................................ 270 Excluir Itens .................................................................................................. 272 Alterando Preços dos Insumos e Serviços .................. .................... ........... 273 Edição de Itens ............... ..................... ..................... .................... ................. 275 Entrada Rápida ................... ..................... ..................... .................... .............. 276 Salvar Preços ................... ..................... ..................... .................... ................. 277 Recálculo Geral ................... ..................... ..................... .................... .............. 277 Mostrar tudo ................ ........................ ..................... .................... ................. 277 Atualizar ......................................................................................................... 278 Montando o Orçamento ................. ........................ ................. ....................... 278 Casa Express – 2 Níveis ................ ........................ ................. ....................... 284 Livre – 1 Nível ............... ........................ ..................... .................... ................. 286

Ferramentas ................................................................................................................. 289 Empreitada...................................................................................................... 290 Excluir Itens Não Orçados ................ ..................... .................... ................. 292 Salvar Itens como Usuário .................... .................... ..................... .............. 292 Alteração de Preços ................ ..................... .................... ..................... ........ 293 Alteração de Coeficientes ..................... ..................... .................... .............. 293 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ............ ..................... ........ 295 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................ ........ 296



vi • Sumário Volare 12 - Manual do Usuário

Totalizar Orçamento para o uso do Strato........... .................... ................. 297 Configura Integração com o Versato ...........................................................301 Totalizar o orçamento para o uso do Versato.............................................301 Calculadora .......................................................................................................301

Orçamento .................................................................................................................... 303 Entrada Rápida de Quantidades .................... ................. ..................... ........ 304 Inserindo quantidades individualmente ............................ ..................... ..... 305 Alterar Taxas ............... .................. ........................ ................. ....................... 306 Montando as Taxas ............... ..................... .................... ..................... ........... 306 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................... ..................... ........ 307

Taxa diferenciada por item ................ ..................... .................... ................. 308 Excluindo as Taxas .........................................................................................310 Recálculo Geral ................................................................................................312 Atualizar ..........................................................................................................312 Itemizando o Orçamento ...............................................................................313 Entrada Rápida de Itemização ................. ..................... .................... ............314 Itemizando itens individualmente ................................................................315 Modificando as associações das Etapas, Atividades e Serviços. .............316 Edição de itens do Orçamento ......................................................................317 Excluindo Itens ...............................................................................................318 Opções do botão da direita do mouse sobre a Obra .................................319 Excluir Obra ....................................................................................................319 Editar dados gerais da obra ..................... .................... ..................... ........... 320 Criar novo orçamento .....................................................................................321 Mover obra para a pasta Obras Inativas ......................... ..................... ..... 322 Opções do botão da direita do mouse sobre o Orçamento .................... .. 323 Renomear Orçamento ................. ........................ ................. ..................... ..... 323 Excluir Orçamento ................ ..................... .................... ..................... ........... 323 Informações Gerais do Orçamento ..................... ................. ....................... 324 Mover Orçamento .................... ..................... .................... ..................... ........ 324 Duplicando o Orçamento ..................... ..................... .................... ................. 325 Criar módulos a partir de orçamentos efetivados ............................... ..... 325 Salvando Orçamento como modelo ............................... .................... ........... 326 Salvar Orçamento como Arquivo .................................. .................... ........... 327 Replanejamento dos itens não executados .................. .................... ........... 328

Ferramentas ................................................................................................................. 328 Fixar Preço final no orçamento ................ .................... ..................... ........... 329 Criar padrão para Geração de Cronogramas ................. ..................... ........ 330 Editar padrão para geração dos cronogramas ................. ..................... ..... 333

Sub-Obras .................................................................................................................... 334 Sub-Obras com vários orçamentos do mesmo Nível (Estrutura) ............ 335 Sub-Obras com vários orçamentos com Níveis (Estrutura) diferentes 338

Relatórios ......................................................................................................................341 Relatório Orçamento Sintético Global ................ ................. ........................341 Relatório Orçamento Analítico ................ .................... ..................... ........... 343

Relatório de Curva ABC de insumos .................... ................. ....................... 346 Relatório de Curva ABC de Serviços ................ ................. ..................... ..... 347 Relatório de Insumos do Orçamento ........................... .................... ........... 349 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético ........................................351 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico .................... .................... 353 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético (Volare 5.2) ................ 355 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico (Volare 5.2) .................. 357 Relatórios de Relação de Itens Orçados Sintético ................. ................. 359 Relatórios de Relação de Itens Orçados Analítico ............... .................... 360



Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • vii

Relatório de Insumos Componentes ............................... ..................... ........ 362 Relatório de Composição Analítica ................... ................. ..................... ..... 364 Planilha Sintética ............... ..................... .................... ..................... .............. 365 Memorial.......................................................................................................... 367

Volexcel......................................................................................................................... 368 Cálculo Normal .................... ..................... .................... ..................... .............. 368 Arredondar com 2 casas decimais .................... ................. ..................... ..... 368 Arredondar para baixo com 2 casas decimais ................................ ........... 369 Arredondar para cima com 2 casas decimais ................ ..................... ........ 369 Truncar com 2 casas decimais ................................... .................... .............. 369

Licitações ........................................................................................................ 369

Dúvidas freqüentes sobre Orçamentos.....................................................................371 Licitações 373

Principais Funções ....................................................................................................... 373 Como utilizá-lo.............................................................................................................. 374 Menu Ferramentas ...................................................................................................... 376

Exportar Orçamento como Planilha Excel ............... ..................... .............. 376 Salvar Licitação como Arquivo ................. ..................... .................... ........... 376

Relatórios ..................................................................................................................... 378 Planejamento 379

Conceitos Básicos ........................................................................................................ 379 Iniciando o Planejamento .................... .................... ..................... ................. 380

Cronograma ................... ................. ........................ ..................... .................... .............. 382 Criar Padrão de Cronograma.................. .................... ..................... .............. 383 Editar Padrão de Cronograma ..................... .................... ..................... ........ 384 Gerando um Cronograma aplicando Padrão .................. .................... ........... 385 Navegando na janela do Cronograma ................... ................. ....................... 385 Modificando o Cronograma ................. ..................... .................... ................. 388 Guia Editar .................... ........................ ..................... .................... ................. 389 Guia Recursos ................................................................................................. 397 Guia Composição .................... ..................... .................... ..................... ........... 397

Relatórios ..................................................................................................................... 398 Relatório Quantidade Planejada .................... ................. ..................... ........ 398 Relatório Quantidade Planejada Analítica Mensal ............................... ..... 400 Cronograma Físico em Mapa ..........................................................................401 Cronograma Financeiro em Mapa ................ .................... ..................... ........ 402 Cronograma Físico Financeiro em Mapa ................. .................... ................. 403 Cronograma Financeiro por Período ............................. .................... ........... 404 Cronograma por estrutura ..................... ..................... .................... .............. 405 Gráfico de Gantt de serviços ................ .................... ..................... .............. 407 Gráfico de Gantt de serviços Comparativo ................ ..................... ........... 408 Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt comparativo.......................... 408

Desembolso Planejado por Período ................... ................. ..................... ..... 409 Planilha de Cronograma em Mapa ................ .................... ..................... .........410 Relatório de Previsão de Consumo .................... ................. ..................... ...... 411 Relatório de Previsão de Consumo por Período ................ ..................... ......413 Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa ...........414 Dimensionamento de Equipes em Mapa ........................................................415

Compras..........................................................................................................................417 Ordem de Apresentação ................................................................................418 Modo de Apresentação ..................................................................................418



viii • Sumário Volare 12 - Manual do Usuário

Modificando as datas de compra ................... ................. ..................... .........419 Menu Ferramentas ................ ..................... .................... ..................... ........... 420 Apagar Programação de Compras ..................... ................. ..................... ..... 420 Atualizar Programação de Compras......... .................... ..................... ........... 420

Relatórios do Compras .................................................................................................421 Relatório de Programação de Compras ........................................................421 Programação de Compras por Período .................... .................... ................. 423 Programação de Compras por Período por Tipo de Insumo em Mapa ..... 424

Suprimentos 425

Conceitos Básicos ........................................................................................................ 425 Ambiente Escritório Central...................................................................................... 426

Orçamento ...................................................................................................... 427 Planejamento .................................................................................................. 427

Requisições ................................................................................................................... 429 Incluir Nova Requisição..................................................................................431 Conversão de Unidades .................... ..................... ................. ..................... .. 438 Relatórios ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 440 Relatório de Requisições ................................................................................441 Relatório de Itens da Requisições .................... ................. ..................... ..... 442 Relatório de Resumo Quantitativo ............................ .................... .............. 443 Relatório Orçado x Requisitado .................. .................... ..................... ........ 444 Relatório Orçado x Comprado ..................... .................... ..................... ........ 445 Relatório Requisitado x Comprado............................... ..................... ........... 445

Escritório Central ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 445 Controle de Requisições ............... ..................... ..................... ................. .................... 446

Receber Requisições ................ ..................... .................... ..................... ........ 448 Gerar arquivo para as obras ..................... .................... ..................... ........... 449 Transferência de Estoque ............................................................................ 450

Cotações – Coleta de Preços ...................................................................................... 452 Incluir Novos Itens da Requisições ............................. .................... ........... 453 Incluir Novos Itens ................. ..................... .................... ..................... ........ 454 Conversão de Unidades .................... ..................... ................. ..................... .. 456 Itens x Fornecedores ................................................................................... 458 Preços .............................................................................................................. 459 Entrada Rápida de Preços ................ ..................... ................. ....................... 460 Análise da Cotação ................ ..................... .................... ..................... ........... 462 Gerar Pedido .................... ..................... ..................... .................... ................. 464 Vencimentos.................................................................................................... 464 Gerar Pedido .................... ..................... ..................... .................... ................. 466 Vencimentos.................................................................................................... 466 Relatórios ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 468 Relatório de Emissão de Coleta .................. .................... ..................... ........ 468 Relatório de Resumo Quantitativo ............................ .................... .............. 469

Pedidos .......................................................................................................................... 470 Incluir Pedido ..................................................................................................471 Itens do Pedido .............................................................................................. 473 Incluir Itens Novos ................. ..................... .................... ..................... ........ 474 Vencimentos.................................................................................................... 476 Aprovar Pedido ................... ..................... ..................... .................... .............. 478 Relatórios ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 478 Relatório de Pedidos ................ ..................... .................... ..................... ........ 479 Relatório de Itens do Pedido ................ .................... ..................... .............. 480 Relatório de Resumo Quantitativo ...............................................................481



Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • ix

Relatório Pedido x Comprado ................ .................... ..................... .............. 482 Relatório de Itens Pedidos X Itens Comprados .................... .................... 483

Baixa de Pedidos / Notas Fiscais .................... .................... ..................... ................. 484 Incluir Nova Nota Fiscal ..................... ..................... .................... ................. 484 Editar Dados .................... ..................... ..................... .................... ................. 486 Incluir Novos Itens ................. ..................... .................... ..................... ........ 486 Baixa por Itens dos Pedidos ..................... .................... ..................... ........... 488 Taxas/Descontos/Fretes ..............................................................................491 Vencimentos.....................................................................................................491 Fechar Nota Fiscal ........................................................................................ 493

Baixar Pedido ................... ..................... ..................... .................... ................. 494 Relatórios ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 497 Relatório de Notas Fiscais ................. ..................... .................... ................. 497 Relatório de Itens da Nota Fiscal .................... ................. ..................... ..... 498 Relatório de Resumo Quantitativo ............................ .................... .............. 500 Relatório de Itens Pedidos x Comprados ....................................................501

Estoque 502 Transferência de Estoque .................... ..................... .................... ..................... ........ 502

Incluir Nova transferência .................... .................... ..................... .............. 503 Incluir Novos Itens ................. ..................... .................... ..................... ........ 503 Aprovar Transferência ................................................................................. 504

Estoque ......................................................................................................................... 504 Incluir Novos itens ............... ..................... .................... ..................... ........... 505 Recebimento de Materiais ..................... ..................... .................... .............. 507 Relatórios ................. .................... ..................... .................... ........................ .. 508 Relatório de Movimento de Estoque............................................................ 509 Relatório de Posição de Estoque ................. .................... ..................... .........510 Relatório de Planilha de Estoque ................ .................... ..................... ......... 511

Ambiente Obras ...........................................................................................................512 Enviar arquivo para a central ........................................................................513 Receber arquivo da central. ..........................................................................514

Ambiente Escritório com Obras Remotas.................................................................516 Controle 517

Conceitos Básicos .........................................................................................................517 Iniciando o módulo Controle ................. ..................... .................... ..................... .........518 Insumos Adquiridos ......................................................................................................519

Lançando Insumos Adquiridos .................. .................... ..................... ........... 520 Apropriação de itens ............... ..................... .................... ..................... ........ 523 Editando vencimentos ................................................................................... 525 Menu Ferramentas ................ ..................... .................... ..................... ........... 526 Apagar Insumos Adquiridos ..................... .................... ..................... ........... 527 Definir nível para Apropriação ................. ..................... .................... ........... 527

Calculadora .................... .................. ........................ ................. ....................... 527 Inventário ....................................................................................................... 527 Apagar Inventário.......................................................................................... 528

Relatórios do “Insumos Adquiridos” .................. .................... ..................... .............. 529 Relatório de Insumos Adquiridos ............................. ..................... .............. 529 Relatório de Insumos Adquiridos no Período ................ ..................... ........ 530 Relatório de Insumos Orçados x Adquiridos ................ ..................... .........531 Relatório de Insumos Planejados x Adquiridos ........................... .............. 533 Relatório de Insumos Orçados x Consumidos ............... ..................... ........ 534



x • Sumário Volare 12 - Manual do Usuário

Relatório de Insumos Orçados x Apropriados................. ..................... ..... 535 Relatório Orçados x Apropriados ..................... ................. ..................... ..... 536 Relatório Realizado x Apropriado ..................... ................. ..................... ..... 537 Relatório de Coeficiente de Consumo ............................ ..................... ........ 538 Relatório de Inventário / Planilha / Quantitativo ................ ................. 540

Medição Diária ..............................................................................................................541 Base da Medição ............................................................................................ 542 Incluir Novos itens ............... ..................... .................... ..................... ........... 542 Criar um item Novo ............... ..................... .................... ..................... ........... 543 Trazer um item da Base de Dados ...................... ................. ....................... 546

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................ ..................... ......551 Trazer um Item de um Modelo ................ .................... ..................... ........... 552 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura ................ ..................... ..... 552 Trazer um Item de outro Orçamento .................... .................... ................. 553 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ................ .............. 553 Incluindo Serviços ou Insumos na Composição ................ ..................... ..... 554 Excluindo Itens .............................................................................................. 554 Excluir Itens .................................................................................................. 555 Atualizar ......................................................................................................... 555 Alterar Taxas ............... .................. ........................ ................. ....................... 555 Montando as Taxas ............... ..................... .................... ..................... ........... 556 Taxa diferenciada por tipo de insumo ........................... ..................... ........ 557 Taxa diferenciada por item ................ ..................... .................... ................. 558 Recálculo Geral ................... ..................... ..................... .................... .............. 560 Montar Medição ..............................................................................................561 Planilha de Medição ............................. ..................... .................... ................. 562 Modo de Apresentação ................................................................................. 563 Excluir Itens .................................................................................................. 563 Atualizar ......................................................................................................... 563 Alterar Taxas ............... .................. ........................ ................. ....................... 563 Recálculo Geral ................... ..................... ..................... .................... .............. 563 Menu Ferramentas ................ ..................... .................... ..................... ........... 563 Apagar Medição Diária ..................... ..................... ................. ....................... 564 Calculadora .................... .................. ........................ ................. ....................... 564

Relatórios ..................................................................................................................... 565 Relatório de Medição Diária ..................... .................... ..................... ........... 565 Relatório Orçado X Realizado ..................... .................... ..................... ........ 567 Relatório Orçado X Realizado Acumulado em Mapa ......................... ........ 568 Acompanhamento de Itens Orçados ................... .................... .................... 569 Planilha para Medição Diária ................. ..................... .................... .............. 570 Relatório Planejado X Realizado, Sintético e Detalhado ..........................571

Medições 573 Conceitos Básicos ........................................................................................................ 573 Planilha de Medições .................... ..................... ..................... ................. .................... 574

Iniciando o módulo Medições .................................. .................... ................. 574 Gerando o Medições ................ ..................... .................... ..................... ........ 575 Excluir Itens .................................................................................................. 577 Criar nova planilha.......................................................................................... 578 Montar Planilha............................................................................................... 579 Registrando as Medições .................... .................... ..................... ................. 580 Ferramentas ....................................................................................................581 Cadastro de índices ........................................................................................581 Calculadora .................... .................. ........................ ................. ....................... 582



Volare 12 - Manual do Usuário Sumário • xi

Relatórios ..................................................................................................................... 583 Relatório de Medições (Sintético e Analítico) ............. ..................... ........ 583 Relatório de Medição Base .................... .................... ..................... .............. 584 Relatório de Medição Reajustada ..................... ................. ..................... ..... 585 Planilha para Medições ..................... ..................... ................. ....................... 587 Relatório de Autorização de Pagamento ................ .................... ................. 588

Análise Econômica e Financeira 589 Conceitos Básicos ........................................................................................................ 589

Iniciando o Módulo de Análise Econômica e Financeira ................. ........... 590 Desempenho Financeiro ...............................................................................................591

Plano de Contas .............................................................................................. 592 Incluindo novos itens ............... ..................... .................... ..................... ........ 592 Previsto ........................................................................................................... 593 Incluindo novos itens ............... ..................... .................... ..................... ........ 593 Baixas .............................................................................................................. 594 Real .................................................................................................................. 595 Incluindo novos itens ............... ..................... .................... ..................... ........ 595 Menu Ferramentas ................ ..................... .................... ..................... ........... 596 Calculadora .................... .................. ........................ ................. ....................... 596

Relatórios “Desempenho Financeiro” .................... .................... ..................... ........... 597 Relatório Previsto .................... ..................... .................... ..................... ........ 597 Relatório Realizado ............... ..................... .................... ..................... ........... 598 Relatório Baixas de Previstos .................. .................... ..................... ........... 598





Volare 12 - Manual do Usuário Conhecendo o Volare • 1

Conhecendo o Volare

Vantagens do Volare

O Volare é um sistema integrado dirigido especialmente à administraçãode obras de construção civil.

Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.

O Volare 12 contribui decisivamente para a eliminação dos desperdícios detempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administração deobras.

O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, além deincluir um importante recurso que permite que o usuário separe os

serviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados doVolare (TCPO-13).

Esta versão substitui as anteriores do Volare, bem como todas as versões doSICC (Sistema Integrado para Construção Civil); software desenvolvido pelaPini durante o período de 1984 a 1993, que foi substituído pelo Volare 1.0.

Configuração Sugerida

Para rodar o Volare, é recomendável que o seu microcomputador tenha nomínimo:

Microprocessador Pentium IV ou superior;

Para o software Volare winchester com espaço disponível de 2 GB;

Monitor colorido padrão VGA ou superior, resolução 1024 x 768;

1 GB de memória RAM;

Mouse;

Drive de CD Rom;

Excel 2000 ou superior;

Requer ambiente Windows 98 2ª Edição ou Superior,Windows NT 4.0 SP 4, Windows 2000/XP ou Windows Vista.



2 • TCPO 13 Volare 12 - Manual do Usuário

TCPO 13

O que é o TCPO?

O TCPO - Tabela de Composições de Preços para Orçamentos - é uma base dedados onde o usuário pode encontrar as quantidades de insumos necessáriaspara fazer uma unidade de serviço de obra. Estes dados são imprescindíveisna montagem do orçamento. Produtividade Variável Nesta versão, o TCPO conta com um estudo que detalha os coeficientes deconsumo de mão-de-obra e materiais para diferentes características dosserviços e condições de gestão e de organização.Estes dados estão apresentados no final das divisões 3, 4 e 9, no item“Produtividade Variável”, para os seguintes serviços:

A análise da produtividade variável ajuda os profissionais que querem aproximar o resultado do orçamento daquele realmente obtido durante a

obra. O usuário pode, portanto, fazer o tradicional uso das composiçõesindicadas na primeira parte onde estão as composições, ou, caso deseje

alterar os desempenhos contemplados, fazer uso dos estudos deprodutividade variável, adotando os indicadores mostrados na segunda parte.



Volare 12 - Manual do Usuário TCPO 13 • 3

ComposiçõesO TCPO 13 foi totalmente revisado o que contou com a inclusão de novascomposições, atualização de coeficientes, maior detalhamento naespecificação de serviços e insumos, dentre outras alterações.

Os serviços e insumos estão com especificação mais completa, o que facilita amontagem do memorial descritivo e posteriormente dos pedidos de compra.Junto das composições são apresentados procedimentos de execução, normastécnicas e critérios para medição de serviços, bem como citações queremetem para os livros técnicos complementares: “A Técnica de Edificar”, de

Walid Yazigi e “Caderno de Encargos”, de Milber Guedes.

Custo horário de equipamentos (CHE)Nesta versão do TCPO 13 a atualização tecnológica das máquinas eequipamentos da Divisão 22 e conseqüente recálculo de todos os coeficientesde consumo nas composições onde estes equipamentos são utilizados.

Explicação e exemplo prático sobre BDIApresentação dos itens que devem ser considerados e exemplo prático decálculo da taxa mais importante dos contratos, a taxa de BDI - Benefício e

Despesas Indiretas.

CoresCada capítulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar alocalização das divisões.




Códigos dos Insumos e ServiçosA codificação apresentada no TCPO 13 está estruturada em 4 níveis deespecificação, para a correta identificação do item e conexão direta comtodos os produtos e sistemas da Pini.

Os níveis estão separados por ponto (.). São eles:

Nível 1 - Codificação com base na Classificação Pini.

Nível 2 – Informa com que tipo de informação está trabalhando:

0 – Mão-de-obra - trata-se de mão-de-obra própria da construtora.

1 – Empreitada - refere-se à contratação de um serviço considerando a mão-de -obra de execução ou instalação de uma parte da obra ou da obra comoum todo, inclusive ficando por conta do contratado os equipamentos eferramentas envolvidos.

2 – Verba – é um valor estimado de itens ainda não definidos em projeto ouque não se enquadram em nenhuma das classificações anteriores. Por ex.taxas de prefeitura.

3 – Material – refere-se à aquisição do material.

5 – Equipamentos (aquisição) - código referente à aquisição de máquinas eequipamentos.

6 – Serviços (material+mão-de-obra) - significa que o serviço é contratadocom preço fechado por unidade de serviço, ou seja, no preço do serviço jáestão inclusos material e mão-de-obra e por este motivo que o coeficiente deconsumo é igual a 1,00. Exemplo de serviço onde este conceito é aplicado:forro de gesso acartonado.7 – Equipamentos (locação) - código referente à locação de máquinas eequipamentos.

8 – Serviços de construção em geral - é o serviço-título da composição.Dentro destas composições estão apresentados os consumos de mão-de-obra,materiais e equipamentos necessários para executar uma unidade de serviço.

9 – Custo horário de equipamentos – são composições de custo para horaprodutiva e improdutiva de máquinas e equipamentos. Nas composições dehora produtiva levam-se em conta todos os insumos necessários para sua




operação (combustível, pneus, manutenção, mão-de-obra) além da depreciaçãoe os juros do capital (remuneração). Nas composições de horas improdutivassão consideradas apenas a depreciação, os juros do capital e a mão de obra,que seria o custo da hora parada do equipamento.

10 – Depreciação do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).

11 – Juros do capital (utilizado em composições da divisão 22).

12 – Manutenção do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).

Nível 3 - Descrição genérica do item.

Nível 4 - Detalhamento das características deste item.

Organização das ComposiçõesAs composições estão organizadas de acordo com a Classificação Pini, o quepossibilita a correta identificação do item e conexão direta com os demaisprodutos da Pini, como revistas, softwares e sistemas de internet.

As divisões da Classificação Pini são as seguintes:

00 - Informações Introdutórias sobre o projeto

01 - Requisitos gerais

02 - Canteiro de Obra e Materiais Básicos

03 - Concreto

04 - Vedações Internas e Externas

05 - Componentes Metálicos

06 - Madeiras e Plásticos

07 - Impermeabilização, Isolação Térmica e Cobertura

08 - Portas, Janelas e Vidros

09 - Acabamentos

10 - Produtos Especiais ou Sob Encomenda

11 - Equipamentos para Fins Especiais

12 - Mobiliário e Decoração

13 - Módulos e Sistemas Especiais de Construção

14 - Sistemas de Transporte

15 - Sistemas Hidráulicos e Mecânicos

16 - Sistemas Elétricos e de Comunicação

22 - Máquinas, Veículos e Equipamentos

A Classificação Pini foi inspirada na estrutura das divisões doMasterFormat®, mas está em constante evolução passando por revisões quevisam o melhor entendimento e uso do mercado brasileiro. Uma destas

adaptações foi a inclusão da divisão 22 – máquinas, veículos e equipamentos.Outra, é que algumas divisões não apresentam composições de serviços(divisões 00, 11 e 12), já que a cultura da construção no país não inclui itenscomplementares ao orçamento das obras, como por exemplo, mobiliário edecoração. A inclusão destas divisões ao TCPO acompanhará a incorporaçãodesse conceito na realidade brasileira.




Algumas definições

Composições – são serviços de obra que necessitam de insumos para seefetivarem. São apresentadas ao longo deste livro composições por unidadede serviço.

Insumos - são itens como materiais, mão-de-obra e equipamentos que fazemparte da composição de serviço. Os insumos possuem uma unidade de medida

e um coeficiente de consumo adequado a cada serviço.Coeficiente – é o índice de consumo apresentado para cada insumo que estáinserido na composição.

Conteúdo do Serviço – descreve as atividades que estão sendo consideradasno serviço para obtenção do coeficiente observado.

Critério de Medição – indica como mensurar o quantitativo de serviços aserem usados no orçamento. Os critérios adotados são compatíveis com oscoeficientes apresentados.

Procedimento Executivo - são sugestões de execução, podendo cada empresaconstrutora ter adotado seus procedimentos de outra forma que não a forma

apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu

próprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa nabibliografia, também citada junto da composição, no “Caderno de Encargos”ou “A Técnica de Edificar”.

Como montar um orçamento

De um modo simples pode-se dizer que para montar um orçamento énecessário conhecer os coeficientes de produtividade da mão-de-obra,

consumo de materiais e consumo horário dos equipamentos utilizados parafazer os serviços de obra, que são objeto do TCPO.

Além destes consumos são necessários os preços unitários de cada insumo,que podem ser consultados na revista Construção Mercado (ou podem serpesquisados no mercado) e as quantidades de serviço envolvidas na obra.

A multiplicação do consumo pelo custo unitário e pelas quantidades deserviços da obra nos dará o custo diretamente utilizado na produção de cadaum dos serviços de construção.




Observe um exemplo de planilha orçamentária para executar a pintura de 1m²de parede interna com tinta látex PVA:

Como observado acima, somente custos diretos não são suficientes para orçaruma obra. É preciso conhecer também os custos indiretos envolvidos. Por isso,faz parte desta edição do TCPO um estudo de BDI (Benefícios e DespesasIndiretas), onde são apresentados os itens que precisam fazer parte da taxade BDI, ilustrados por um exemplo prático. Para este exemplo foi adotado umBDI de 42,50%, mas cada construtora deve conhecer o BDI a ser usado nosseus orçamentos.

Por outro lado, quando falamos em levantamento das quantidades (áreas,volumes, perímetros, unidades) que entram na planilha orçamentária, é preciso

saber exatamente quais são os serviços que compõem os projetos executivos,vinculados as respectivas especificações técnicas e critérios de medição. Ocritério para o levantamento das quantidades de serviços deve estar emsintonia com a classificação adotada na planilha orçamentária da obra. Asquantidades dos vários serviços assim obtidas são associadas às respectivascomposições de preços unitários, criando-se a planilha de quantidades daobra.

Documentos necessários à montagem doorçamentoProjetos executivos de todos os elementos da obra ou serviço, necessários à

exata execução técnica e artística da edificação (projeto de arquitetura:compreendendo plantas baixas, cortes, fachadas e detalhes de execução – áreas molhadas, escadas e rampas, esquadrias, bem como detalhesconstrutivos – de cobertura, impermeabilização e arremates em geral;projeto de estrutura: fôrmas e armadura; projeto de instalações elétricas,hidráulico-sanitárias e de gás; projetos especiais: ar-condicionado,ventilação/exaustão, alarme, oxigênio, etc.)

Memorial Descritivo definido, que tem por objetivo caracterizar as condiçõese métodos de execução e o padrão de acabamento para cada tipo de serviço,indicando os locais de aplicação dos mesmos. Condições contratuais claras,




inclusive com critérios de medição, definição de responsabilidades e demaisfatores que possam influenciar no custo total.

Conhecendo melhor as composições de preços

unitáriosComposição detalhada inclusive com a produção de insumos – é a composição

apresentada de forma detalhada abaixo da composição principal já

considerando a produção de insumos. Este conceito aparece nos casos em queo serviço a ser executado depende de serviços auxiliares, como, por exemplo,o caso da alvenaria que necessita da composição “preparo de argamassa”.

O detalhamento da composição é importante para que sejam considerados noorçamento, o total de horas da mão-de-obra e a quantidade total de materiaisnão só para elevar alvenaria, como também para fazer a argamassa que seráusada naquele m² de alvenaria. Isto simplifica os cálculos de controle deestoque, compra de materiais e contratação da mão-de-obra.

No exemplo abaixo temos que para fazer 1m² de alvenaria estrutural combloco cerâmico, será necessário 0,0143m³ de argamassa e sabe-se que, parafazer esta argamassa, serão utilizados os insumos: cimento, cal hidratada e

areia, apresentados na composição detalhada. Observe que o pedreiro sóparticipa da elevação da alvenaria e não da produção da argamassa; seucoeficiente permanece o mesmo na detalhada - 0,74 h. Já o servente é quemvira a argamassa e, por isso, seu consumo de horas aumenta para 0,88 h, que éo tempo de auxílio ao pedreiro na elevação (0,74 h) mais o tempo para virar0,0143 m³ de argamassa (0,14 h).

Composições que possuem equipamentos comoinsumosNestes casos, o insumo “equipamento” tem como coeficiente uma quantidadede horas produtivas baseadas no rendimento do equipamento, extraído demanuais de fabricantes, que se multiplicado pelo custo horário doequipamento, vindo da divisão 22, resulta no quanto custa manter oequipamento trabalhando durante a produção de 1 unidade de serviço. Éimportante salientar que nas composições que utilizam equipamentos só estão




sendo consideradas as horas produtivas de equipamentos; no entanto, é aconselhável somar à hora produtiva, a hora improdutiva. Cada empresa devefazer isso de acordo com o grau de ociosidade esperado dos equipamentos,dimensionamento da equipe e cronograma de execução dos serviços.

No exemplo abaixo temos uma composição de escavação mecanizada de valaque utiliza uma retroescavadeira para executar o serviço. Logo em seguida,segue a composição do custo horário dessa retroescavadeira. O valor que foicalculado no custo horário desse equipamento deve ser migrado para o serviçoque o utiliza.

Você encontrará outras explicações sobre o custo horário dos equipamentos no começo da divisão 22.




Exemplo de Planilha Orçamentária de um Prédio






















Produtividade Variável

Importância no contexto atualOs indicadores de produtividade na Construção Civil, tanto no Brasil quantono exterior, tradicionalmente têm sido apresentados através de composiçõesindividuais para cada serviço, sendo que, para cada um deles, indica-se ademanda média de materiais e de mão-de-obra para se executar uma unidadedo produto. Por exemplo, no caso da produção de 1 m² de revestimentointerno de paredes com argamassa (antiga composição 09705.015 – emboço –do TCPO 2000), indicava-se a necessidade de 20 litros de argamassa, de 0,72horas de oficial e 0,72 horas de ajudante.

Tal postura, embora de fácil entendimento e aplicação, vinha sendo criticada,nos últimos anos, em função da diversidade de tipologias de produtos, detecnologias utilizáveis e das diferentes formas de organização e gestão dosserviços que vêm sendo adotadas pelas empresas de Construção. Mais queisto, com o aumento da competição no mercado, as diferenças dedesempenho, que já eram uma marca do setor, tornaram-se ainda maisimportantes de serem consideradas para garantir o sucesso das empresas.Enfim, a idéia de se adotar valores médios de produtividade para um serviço

significa uma postura talvez simplificada demais ante as atuais necessidadesde entendimento mais aprofundado das atividades de construção. Imagina-seque, para fins de orçamento, devemos conhecer os limites, máximos emínimos, dos desempenhos característicos de um serviço, permitirá, quandoconsiderado necessário pela empresa, um aprimoramento da estimativa dosrecursos demandados pelo mesmo; além disso, o simples conhecimento dafaixa de valores que caracteriza o mercado facilitará uma comparação com oconjunto de empresas concorrentes, subsidiando decisões de cunho maisestratégico por parte dos gestores.

É conveniente salientar ainda que, além de permitir uma melhoria no processode orçamento, uma postura mais analítica pode ser bastante útil comosubsídio para: o aprimoramento da programação (tanto no nível decronogramas físicos de obras quanto na definição da constituição de equipesde trabalho para um determinado serviço), no controle da produtividade, naescolha de tecnologias e de forma de gestão, na política de remuneração deoperários e de subcontratados, dentre outros. Enfim, imagina-se que a

apresentação do conceito e de valores relativos à PRODUTIVIDADEVARIÁVEL, nesta versão do TCPO, possa contribuir para, paulatinamente,ter-se um instrumento útil a diversas fases de empreendimento e indutor deuma maior integração entre as mesmas.




DefiniçãoPara se definir o que seja a já citada produtividade variável, é preciso antesdefinir produtividade como sendo a eficiência em transformar recursos emprodutos (no caso deste manual, os recursos considerados são a mão-de-obrae os materiais, enquanto os produtos são as partes que constituem a obra emexecução como, por exemplo, certa porção das armaduras, da alvenaria, do

contra piso, etc). A mensuração de tal produtividade pode ser feita atravésde um indicador que relacione a quantidade de recursos demandados àquantidade de produto obtido (por exemplo, a produção de paredes de

alvenaria de vedação pode demandar 0,6 horas de pedreiro, 0,3 horas de ajudante e 15 blocos para cada 1 metro quadrado de parede produzida). Se ascaracterísticas de um serviço fossem sempre as mesmas (no caso do exemplo

anterior, se todas as paredes tivessem o mesmo tamanho, os componentes de alvenaria fossem exatamente os mesmos, a ferramenta de aplicação da argamassa não se alterasse, o fornecimento de materiais fosse absolutamente infalível bem como a transferência de informações aosoperários, se não existissem ocorrências de problemas com o equipamento detransporte vertical bem como se tivesse condições estáveis do clima, entreoutros aspectos), isto é, se não houvesse variações dos fatores (de conteúdo

e de contexto) que caracterizam o serviço, a produtividade seria constante,sendo muito bem representada por um valor médio. No entanto, tais fatoresvariam de uma maneira não desprezível atualmente, o que provoca umaconcomitante variação não desprezível da produtividade.

Dentro do contexto descrito, a PRODUTIVIDADE VARIÁVEL será aquitratada através da seguinte postura: quanto à apresentação dos indicadoresrelativos aos recursos demandados para se fazer uma unidade de produto: emlugar de apenas citar um valor médio histórico, inclui-se (para alguns serviços)

a apresentação de uma faixa de valores (indicando-se os valores mínimo,mediano e máximo) para o consumo de oficiais, ajudantes e materiais. Talfaixa foi composta com base na observação real do desempenho ocorrido emobras de construção recentes; os valores máximos e mínimos representam osextremos da faixa, representando, obviamente, situações-limite do banco de

dados disponível (portanto, embora pouco provável, não se deve considerarimpossível extrapolar tais limites em obras especiais ou em casos que se

afastem das características das obras participantes da pesquisa realizada); ovalor mediano representa a região central do conjunto de dados, isto é,representa o desempenho que mais aconteceu nos casos estudados, sendo,portanto, aquele mais provável de acontecer. Veja o exemplo da produtividadedo carpinteiro na execução de formas de pilares em obra e, com base nosfatores descritos, localize a posição da sua obra:




Associados às faixas, têm-se vários fatores que foram consideradosresponsáveis pelos desempenhos variáveis, isto é, são indicadas as razões quelevaram o desempenho a se afastar mais para a esquerda ou para a direita dafaixa. Portanto, para se adotar um valor mais ou menos afastado do valormediano, em direção ao valor mínimo ou ao máximo, seria interessante avaliar-se a previsão quanto à ocorrência dos fatores indutores de variação.

Pesquisas que serviram de suporteA preocupação com o entendimento da variação da produtividade estápresente no meio acadêmico e profissional há muitos anos, tendo-seintensificado nos últimos tempos. Quanto aos materiais, os debates relativos

às perdas nos canteiros associaram-se àqueles versando sobre a necessidadede se promover um desenvolvimento sustentável, o que induziu pesquisas emtodo o mundo, normalmente mais preocupadas com a geração de entulho, mas,em parte, também percebendo a importância de uma abrangência maior,envolvendo a avaliação do consumo unitário de materiais nos serviços deconstrução. Quanto à mão-de-obra, o estudo da produtividade tem raízesinternacionais muito antigas (podem-se citar, por exemplo, trabalhos de

Taylor na virada do século XX), tendo-se visto, nos últimos anos, esforçointernacional no sentido de se promover uma avaliação com base em técnicasuniformizadas e apropriadas para as características da Indústria daConstrução Civil.

Os números apresentados neste manual, quanto à produtividade variável, sãofrutos de trabalhos de pesquisa coordenados por professores doDepartamento de Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica daUniversidade de São Paulo (PCC-USP). Tais trabalhos foram realizados nosúltimos seis anos e podem ser discutidos separadamente quanto aos materiaise à mão-de-obra.

Estudo do consumo unitário de materiaisEm 1996 iniciou-se uma grande pesquisa nacional, intitulada “Alternativaspara a redução do desperdício de materiais na construção de edifícios”, que,sob a coordenação do PCC-USP (através dos Professores Doutores UbiraciEspinelli Lemes de Souza e Vahan Agopyan), e com o apoio da FINEP-Financiadora de Estudos e Pesquisas, Senai-NE, ITQC e um grupo deconstrutoras, reuniu pesquisadores de 16 Universidades brasileiras (USP,UFMG, UFRGS, UFSM, UFSCar, UFES, UEFS, UFBA, UFS,UPE, UFPb, UFRN,UFC, Unifor, UFPI e UEMA) para se estudar um conjunto de

aproximadamente cem canteiros de obras brasileiros. Tal trabalho permitiu aelaboração de um diagnóstico do consumo de material respaldado por um




banco de dados nunca antes descrito formalmente em trabalhos profissionaisou acadêmicos.

O PCC-USP, continuando sua busca por uma ampliação do conhecimento sobreo consumo de materiais, empreendeu outra grande pesquisa, tendo porparceiros a Prefeitura Municipal de Santo André e construtoras atuando naregião, onde se tinha, dentre outros objetivos, a missão de ampliação dodiagnóstico já realizado na pesquisa anterior.

Este banco de informações foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos porpesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.




Estudo da produtividade da mão-de-obraOs dados relativos à mão-de-obra passaram a ser acumulados a partir dostrabalhos realizados pelo Prof. Dr. Ubiraci Espinelli Lemes de Souza, durantesua permanência (de 1993 a 1995) na Pennsylvania State University, comopesquisador visitante, trabalhando em parceria com o Prof. Dr. H. RandolphThomas, daquela Instituição. No entanto, o grande banco de informaçõesdisponíveis diz respeito à coleta de campo que fez parte de dois grandesprojetos de pesquisa, coordenados pelo PCC-USP através do Prof. Ubiraci, etendo o apoio do SECOVI-SP e de construtoras e fornecedores de materiaisda cidade de São Paulo e imediações.

O primeiro projeto de pesquisa denominou-se “Estudo da produtividade damão-de-obra na construção civil – fôrmas, armação, concretagem e alvenaria”,preocupando-se, portanto, com os serviços que caracterizam a parte maisbruta da obra.

O segundo projeto relacionou-se à parte de característica mais fina da obra,tendo-se estudado os revestimentos, internos e externos, de argamassa,gesso e cerâmica, aplicados em paredes e pisos.

Os dados de produtividade da mão-de-obra foram também enriquecidos com

vários trabalhos de pesquisadores participantes dos programas de pós-graduação do PCC-USP. Ainda no caso da mão-de-obra vale a pena citar que ametodologia aplicada nos trabalhos citados está sendo usada atualmente empesquisa de âmbito internacional na qual outros países estão estimando eprocurando entender sua produtividade, o que permitirá futuras comparaçõesentre desempenhos de diferentes países.

Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mão-de-obra, a contribuição fundamental de inúmeros pesquisadores para a reuniãode banco de dados tão rico, cuja análise permite disponibilizar-se um conjuntode informações que pode ser considerado grande, em função das dificuldadesque a coleta implica, e pequeno, em face da disposição de ter-se cada vezmais e melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre aprodutividade variável.

Na bibliografia podem ser encontradas referências bibliográficas quesubsidiaram a compilação e análise das informações contidas na produtividadevariável.

Produtividade variável para a mão-de-obraAo se avaliar a produtividade da mão-de-obra, deve-se ter clara a

abrangência da equipe demandada para que um serviço seja executado. Osoficiais são operários especializados responsáveis pela elaboração do produtofinal propriamente dito, isto é, trata-se do grupo de operários que realmente

agrega valor à obra; os ajudantes diretos são aqueles que auxiliam os oficiaisnas proximidades do produto que está sendo elaborado, normalmente

movimentando os materiais para bem perto dos oficiais e sendo responsáveispor outras tarefas auxiliares comandados pelos oficiais; e os ajudantes de

apoio que, normalmente localizados mais distantes dos oficiais, sãoresponsáveis pelo suprimento de materiais para a frente de trabalho. Osoficiais e os ajudantes diretos compõem a denominada equipe direta; ao sesomar à mesma a equipe de apoio, chega-se à equipe global.

Em termos deste manual, ao se apresentar as composições relativas aosdiversos serviços e construção estar-se-á mostrando produtividade variávelpara os oficiais e para os ajudantes diretos. Os ajudantes de apoio serão




contemplados na divisão 14, em que são apresentadas composições demovimentação de materiais.

Produtividade variável para os materiaisO consumo unitário de materiais pode ser considerado como sendo a soma deuma quantidade teoricamente necessária com outra quantidade, denominadaperda (parte evitável e parte inevitável) normalmente associada aosprocessos de produção. Dentro deste contexto, e semelhantemente ao que seviu para a mão-de-obra, há fatores que fazem o consumo ser maior ou menor

numa situação ou em outra; tais fatores podem ser associáveis tanto àquantidade teoricamente necessária (por exemplo, um maior número de andares-tipo permite a reutilização de um mesmo molde de fôrmas, o quediminui a quantidade teoricamente necessária de chapas de compensado)quanto às perdas esperadas (o uso de pés-de-cabra na desformaprovavelmente implicará demandas por reformas dos painéis mais freqüentes,induzindo um aumento da perda esperada de chapas de compensado por metroquadrado de superfície de estrutura de concreto moldada).

Em termos da apresentação da produtividade variável para o caso dosmateriais, ter-se-á a indicação de faixas de consumo unitário, indo de umvalor mínimo a um máximo, passando-se pelo valor mediano, tendo-se aindicação dos fatores que se detectou terem influência na obtenção deconsumos mais próximos de um dos extremos da faixa. A figura a seguirilustra um exemplo de consumo unitário variável para o caso de gessoutilizado na execução de revestimentos internos de paredes e tetos.

A utilização dos indicadores de produtividadevariávelAo longo deste manual ter-se-á, semelhantemente ao que ocorria nas versões

anteriores do TCPO, a apresentação das composições tradicionais dosserviços, em que a produtividade é tratada através dos seus valores obtidoshistoricamente pela PINI. Adicionalmente a tais composições, estar-se-áindicando as faixas de valores e fatores influenciadores relativos àprodutividade variável, para mão-de-obra direta (oficiais e ajudantes diretos)e para materiais, para os seguintes serviços: fôrmas, armação, concretagem,

alvenaria, revestimento com argamassa interno e de fachada, revestimentocerâmico, revestimento com gesso e contra piso.

De posse de tais informações, o usuário poderá continuar adotando oprocedimento convencional, de uso das composições tradicionais(produtividade média histórica), ou tentar adotar os indicadores escolhidos apartir da faixa proposta (produtividade variável). No caso da produtividademédia histórica, as faixas de valores da produtividade variável poderão servirpara o usuário ter maior ciência dos eventuais afastamentos esperados comrelação aos valores adotados. No caso de se utilizar a produtividade variável,há que se discutir como escolher o valor mais coerente para o caso particularpara o qual está sendo definido. Alguns aspectos devem ser considerados, taiscomo: o momento da escolha do indicador com relação à vida doempreendimento; a utilização que será dada ao indicador; o nível de




informações disponíveis para sua definição; entre outros.Em linhas gerais, uma vez que se conheçam (ou se tenha confiança quanto àsua previsão) os fatores que influenciam a produtividade variável, poder-se-iafazer um balanço quanto à maior ou menor presença dos que levam a aumentoou diminuição da produtividade e, com isto, poder escolher um valor mais oumenos afastado do valor mediano em direção a um dos extremos. A Figura

abaixo ilustra tal tipo de decisão: espera-se que, para o serviço que seráexecutado, na obra A, exista uma leve predominância de fatores que pioram aprodutividade; na obra B existe uma expectativa de balanceamento entre osfatores que melhoram e os que pioram a produtividade. A Figura sugere a

adoção, para caso da obra A, de um indicador entre o valor mediano e omáximo da faixa e, para a obra B, o valor mediano seria o escolhido.

Sempre que a quantidade de informações disponíveis for pequena, o quenormalmente ocorre nas fases iniciais do empreendimento (por exemplo,durante o estudo de viabilidade), no qual não se tem uma confiabilidaderazoável para estimar vários dos fatores influenciadores da produtividade,pode-se pensar em adotar o valor mediano, já que este representa as

situações de maior ocorrência no banco de dados. Tal decisão pode serinfluenciada pelo tipo de uso a ser dado à previsão ou aos riscos que sepretende correr; por exemplo, caso se trate de uma proposta a ser feitanuma situação em que, embora se queira atribuir valores coerentes não sequeira correr riscos, poderia escolher os valores máximos das faixas, o quesignifica uma relativa segurança quanto a não se ter, na obra real futura,consumos mais acentuados do que os previstos. No caso contrário, poderiaescolher valores mais próximos do extremo esquerdo da faixa; sempre que aprevisão estiver mais próxima dos menores valores das faixas deve-se, comorecomendação geral, investir mais num controle rigoroso para evitarsurpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos.De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto daprodutividade variável vá criando uma crescente familiaridade com a

ocorrência de desempenhos variáveis e com a percepção das causas quedeterminam tal variação. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dosusuários no exercício constante de entender melhor e, portanto, aumentarseu domínio, quanto às variações da produtividade, o que constitui umacapacidade altamente valorizável no ambiente mutável e competitivo em que

as empresas de construção vivem.

Taxa de BDI - Benefícios e Despesas IndiretasPara calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade desimular o fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemáticafinanceira, nem a obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela

acima, sugere-se o procedimento de cálculo apresentado a seguir6.Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos osempréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,durante seu prazo de execução. A taxa de Benefício e Despesas Indiretas é amargem de acréscimo que se deve aplicar sobre o custo direto para incluir asdespesas indiretas e o benefício do construtor na composição do preço daobra.

Em palavras mais simples, é a porcentagem de aumento que o orçamentistadeve aplicar sobre o custo dos serviços listados na planilha do orçamento,




para incluir as demais despesas que não foram discriminadas, inclusive o lucrodo construtor.

Depois de calculado o custo da obra, resultado da soma dos custos de todosos serviços que compõem a planilha orçamentária, cujos custos unitáriospodem ser calculados através das composições de consumo unitário

apresentadas neste livro, está na hora de calcular a porcentagem de acréscimo, também chamada de margem bruta, e concluir o orçamento.

Margem Comercial

A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentação do preço, deve atender aos interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles semanifestam na criação do formulário de cada orçamento, no qual se definequais itens serão explicitamente orçados, e quais não serão mencionados. Osserviços ocultos devem ter seus gastos orçados à parte e posteriormentediluídos sobre o custo dos itens listados.

Para calcular a taxa de BDI deste caso, que será denominada de margem

comercial, basta calcular o custo de todos os serviços que estiverem listadosno formulário do contratante (C) e, posteriormente, examinando adocumentação da obra e o conjunto de despesas da empresa construtora,preparar o orçamento dos demais itens (O), calculando assim a margem de

aumento, conforme equação ao lado.

A classificação comercial dos componentes do preço é composta de duascategorias:

a) serviço direto: aquele que aparece no orçamento, cujo custo é a base deformação do preço;

b) serviço indireto: todos os demais itens e serviços, acrescidos do lucro do

construtor.

Margem TécnicaA taxa de BDI não deve ser vista meramente como uma margem brutacomercial. A formação do preço é tema de grande importância na área daengenharia econômica, e da sua compreensão e correta aplicação depende osucesso da empresa construtora.

O cálculo da taxa de BDI é uma atividade técnica, que depende do uso de umplano de contas adequado e da utilização de uma abordagem matemáticasofisticada, de forma a se obter o preço justo, de caráter interno, para cadaempresa construtora. Depois de conhecido o preço total, ele poderá sernovamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilhaorçamentária de cada contratante, atendendo assim aos interessescomerciais.

A formação do preço na construção civil deve levar em consideração aprojeção de todos os gastos gerados pela prestação dos serviços a seremproduzidos em benefício do cliente, acrescidos de uma margem brutasuficiente para garantir a entrega da obra.

A classificação técnica dos componentes do preço é composta de trêscategorias, diferenciadas pelas suas bases de cálculo, a saber:




a) custo direto: o gasto direta ou facilmente correlacionado com a quantidadedo serviço de construção;

b) despesa indireta: o gasto vinculado ao tempo, às contingências ou ainda aopróprio preço, devido ao fato de não variar diretamente com a quantidade decada serviço em particular;

c) benefício: margem de segurança vinculada a um conjunto de custos diretose despesas indiretas, reservada para possibilitar a superação das incertezasdo contrato de construção e recompensar a construtora pelos serviçosprestados.

As categorias se aplicam sob o prisma da empresa que está apresentando opreço. Uma empresa terceirizada considera em sua proposta custos diretos,despesas indiretas e seu benefício, que são todos classificados como custodireto pela empresa construtora principal. Despesas indiretas e benefícios

atuam em cascata, sendo distribuídos entre os níveis hierárquicos existentesem função do preço final aceito pelo mercado e do poder de negociação decada empresa participante do sistema de produção.

A formação técnica do preço enfoca a precisão do cálculo, enquanto a margemcomercial se preocupa com sua aceitação, devendo ambos resultar no mesmovalor.

Tecnicamente, a formação do preço depende da correta conceituação do queé custo direto, despesa indireta e benefício, e das fórmulas de cálculo queserão apresentadas a seguir.

Conceituação do custo diretoO custo direto de uma obra é formado pelo levantamento do custo dosmateriais de construção, dos equipamentos e da mão-de-obra diretamenteutilizados na produção de cada um dos serviços de construção.

Materiais de construção civis naturais ou industrializados, fabricados oumontados, dentro ou fora do canteiro, que serão processados, beneficiadosou instalados de acordo com o projeto, fazendo parte efetiva dos serviços deconstrução produzidos e entregues ao cliente.

O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostossobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no orçamentoum preço que permita sua aquisição durante todo o prazo da obra, seja

através da utilização de um índice de correção monetária mensal, seja através da inclusão da expectativa de inflação futura1, no caso de contratosque não contemplem o reajuste mensal ou em contratos com índice dereajuste anual, em obras com prazo de execução de 12 meses ou menos.

Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro

(e seus operadores especializados).A depreciação ou locação do equipamento, o juro do capital utilizado em sua aquisição ou os custos do financiamento, sua manutenção e todos os insumosconsumidos durante sua utilização, deverá ser considerado no cálculo do custohorário de todos os equipamentos a serem utilizados na obra.

O salário dos operários que manuseiam os materiais, os encargos sociais, seutransporte até a obra, sua alimentação, os equipamentos de proteçãoindividual, as ferramentas de uso pessoal e todos os demais gastos que sãoefetivamente pagos pela empresa e que podem ser facilmente vinculados à




hora trabalhada, deverão ser embutidos no custo horário de todas ascategorias de mão-de-obra.

Para levantamento do custo, são estabelecidas metas para perdas demateriais de construção (consumo considerado normal para o métodoconstrutivo utilizado) e para a produtividade de mão-de-obra (consumoesperado para a realização do serviço em boas condições de trabalho).

O custo é sempre calculado considerando-se que tudo correrá bem durante aobra. A previsão de problemas e despesas inesperadas é despesa indireta.

Resumindo, o custo dos insumos e todos os demais gastos estritamenterelacionados com sua aquisição, beneficiamento e aplicação, parafornecimento dos mesmos no local da obra durante o prazo da construção, sãoconsiderados custos diretos.




Conceituação das despesas indiretasPara atuar no mercado da construção, além do custo para fabricar seusprodutos e do benefício esperado pelo construtor, as empresas efetuamdespesas indiretas de várias naturezas, que devem ser classificadas, parafins de elaboração de um orçamento preciso, em seis grupos, a saber:

administração local, administração central, despesa financeira, despesatributária, despesa comercial e contingências.

Estas categorias de despesas estão vinculadas ao prazo de execução da obrae a diversos outros fatores administrativos, e se referem à prestação de

serviços associados aos serviços de construção, com participações financeirasvariáveis na composição do preço, em função do tipo de contrato, do tipo defornecimento, do porte da empresa construtora e da obra, do nível dedesenvolvimento técnico e gerencial e até do nível de ousadia de cadaempresário em particular.

As despesas indiretas estão relacionadas com a garantia de qualidade daobra, uma provisão de recursos para garantir o bom desempenho geral e amanutenção do custo orçado.

1 - Administração local

São as despesas indiretas geradas pela montagem e manutenção de umaestrutura administrativa no local da obra para possibilitar a direção e a

fiscalização técnica (interna e externa) dos serviços e o controle dos custos.São gastos facilmente vinculados às obras em andamento e, na maioria doscasos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:

a) instalação do canteiro: mobilização, acessos ao local da obra, instalaçõesprovisórias de pequeno porte2 (abrigos de madeira, escadas, rampas,passarelas, bandeja salva-vidas, sinalização, tapumes, galerias, instalaçõesprovisórias de água, energia, telefone e afins), aluguel de imóveis emanutenção das instalações provisórias e imóveis;

b) equipamentos da administração (veículos, mobiliário, telefones fixos,celulares, equipamentos de escritório, relógio de ponto, computadores,

condicionadores de ar, fogão, geladeira e afins);c) mão-de-obra indireta: gerente, engenheiro, mestre de obras, encarregadode produção3, técnico de edificações, técnico de segurança, enfermeiro,

apontador, almoxarife, vigia e demais funcionários administrativos lotados nolocal da obra;

d) apoio à mão-de-obra direta e indireta, incluindo: medicina e segurança dotrabalho, alimentação e transporte de funcionários administrativos,transporte de funcionários dentro do canteiro de obras, transporte dediretores e executivos;

e) consumos administrativos, tais como: contas de água, energia e telefone,materiais de escritório, malote, acesso à internet, materiais de limpeza e

alimentos (água e café) e afins;

f) controle tecnológico: serviços de laboratório de materiais de construção econtroles em geral.

Para empresas do setor de edificações, com fornecimento de materiais emão-de-obra, a despesa indireta de administração local fica entre 6% (paraobras grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispõe da garantia dequalidade dos serviços prestados), podendo considerar-se uma taxa média de11% sobre o orçamento do custo direto.




Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da administração local em relação ao custo de um caso específico, utiliza-se aseguinte fórmula:

Em que Io é a taxa de despesa indireta na obra expressa em porcentagem, AL é o orçamento da administração local e C é o custo direto da obra, ambosexpressos em R$.

Logo após a conceituação teórica, veja um exemplo de cálculo completo dataxa de BDI.

Em contratos de empreitada, a engenharia de custo classifica as despesasindiretas de administração local como serviços indiretos, isto é, nãodiscriminados na planilha orçamentária e, portanto, componentes da taxa deBDI.

Em contratos por administração4, as despesas da administração local devem,obrigatoriamente, ser incluídas na apresentação do preço e ser tratadascomo custo, pois o contratante, neste caso, compra a obra e contrataexplicitamente a administração do canteiro de obras.

Para calcular a margem comercial de seu orçamento, examine se os itens da

administração local fazem parte da planilha orçamentária preparada pelocontratante da obra.

2 - Administração central

São as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for ocaso). Refere-se à montagem e manutenção da estrutura administrativacentral da empresa, para fornecer suporte gerencial e técnico a todas asobras.

Para fins de orçamento, as despesas abaixo relacionadas deverão ser apuradas e rateadas entre todas as obras:

a) instalações: custos de propriedade e despesas com locações de imóveis dasede da empresa, filiais e depósito, mobiliário, decoração e manutenção dosimóveis;

b) equipamentos (custos de propriedade e despesas de locação e operaçãodos equipamentos da sede da empresa, entre os quais: computadores,máquinas de escrever e calcular, veículos, aparelho de ar-condicionado, fogão,geladeira e afins);

c) retiradas pró-labore de diretores;

d) mão-de-obra indireta: salários de funcionários administrativos (gerentes e auxiliares técnicos e administrativos, secretária, copeira, vigia, entre outros);

e) apoio à mão-de-obra indireta (transporte de funcionários e diretores,

alimentação de funcionários, medicina e segurança do trabalho, treinamento ecapacitação profissional);

f) serviços terceirizados (assessoria contábil, assessoria jurídica, segurançapatrimonial, manutenção de redes de computadores, serviços de limpeza e

afins);

g) consumos administrativos, tais como contas de água, energia e telefone,materiais de escritório, materiais de limpeza e alimentos (água, café e afins)entre outros.




No setor de edificações, a despesa indireta de administração central paraconstrutoras que fornecem materiais e mão-de-obra, fica entre 6% paraempresas grandes e 14% para empresas pequenas, fato que possibilita agarantia de qualidade dos serviços prestados, podendo considerar-se umataxa média de 10% sobre o orçamento do custo direto de cada obra.

Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da administração central em relação ao custo de um caso específico, pode serutilizado o critério desenvolvido nas quatro fases apresentadas a seguir:

a) elabora-se um orçamento anual das despesas indiretas da administraçãocentral, que vamos chamar de AC, expresso em R$. Tomando por base adespesa mensal atual, supõe-se que continuará a mesma para os próximos 12meses.

b) projeta-se o custo de todas as obras que a administração central darásuporte nos próximos 12 meses. Esse número poderá vir da contabilidade daempresa (custo contabilizado de todas as obras nos últimos 12 meses), daprojeção das áreas a serem construídas nos próximos 12 meses multiplicadaspelos seus respectivos custos unitários, ou ainda, num cálculo simplificado,mas de precisão suficiente, por meio da seguinte fórmula:

Em que N é o número de obras simultâneas da construtora, C é o custo daobra, T é o prazo da obra e C anual é o custo de todas as obras da empresanos próximos 12 meses.

A fórmula é válida para obras de mesmo custo, executadas no mesmo prazo,de forma simultânea e consecutiva. Por exemplo: um empresário poderia

afirmar: “O custo anual de minha empresa é equivalente à construção de trêsedifícios de 1.000 m2 a cada 11 meses”. Utilizando-se a fórmula sugerida, ocusto anual da empresa é rapidamente calculado e expresso em R$.

c) Relaciona-se a despesa anual central com o custo anual da empresaconstrutora por meio da seguinte fórmula:

Em que Ic é a taxa de despesa indireta central expressa em porcentagem, AC é o orçamento administrativo da sede da empresa e C anual é o custo diretode todas as obras da empresa a serem construídas no próximo ano, expressoem R$.

d) Aplica-se o porcentual de rateio central da empresa sobre o custo diretoda obra que está sendo orçada.

Veja um exemplo de cálculo completo da taxa de BDI na seção “Exemplos

Práticos”, deste livro.

3 - Despesa financeira

A despesa financeira é a remuneração do capital utilizado no financiamentoda execução do contrato.

Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento significativo no momento da assinatura do contrato, asempresas precisam emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender aocronograma físico preestabelecido.




Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtorinvestir seu capital próprio (retirando-o de suas aplicações financeiras) paraefetuar compras de materiais e contratar mão-de-obra.

A perda desses – juros, o custo de oportunidade do capital do construtor,calculado mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato –, é adespesa financeira que precisará ser embutida no preço.

O depósito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitação ou na assinatura do contrato, bem como a retenção de parte do valor faturado atítulo de garantia da execução do serviço, também aumentam o capital de gironecessário para financiar a execução do contrato, gerando despesafinanceira.

A carta de fiança bancária também gera despesa financeira.

Para dar uma noção da importância dessa despesa, apresentam-se na Tabela15 as taxas porcentuais que devem ser utilizadas na fórmula para cálculo daTaxa de BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes dofinanciamento do contrato.

Trata-se do valor aproximado da variável F, da equação 8, apresentada adiante.

Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade desimular o fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemáticafinanceira, nem a obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela

acima, sugere-se o procedimento de cálculo apresentado a seguir6.Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos osempréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,durante seu prazo de execução.

Descrição das variáveis:

CV = custo total da obra; é o preço do contrato retirando-se o lucro previsto,

expresso em reais.TC = tempo de construção; é o prazo da obra, expresso em número de meses.

TP = tempo de pagamento das faturas, considerando-se que estas sãoemitidas no final de cada mês, e contando-se, a partir da emissão, o tempomédio que o contratante leva para pagar as faturas do construtor, expressoem meses.

PE = prazo entre faturas; é o período de tempo entre a emissão de cadafatura, expresso em número de meses.

PV = preço de venda; é o valor do contrato, expresso em reais.




N = número de faturas do contrato; se o faturamento for mensal, coincidecom o prazo da obra.

CA = Taxa de caução/retenção mensal sobre o faturamento, expressa emporcentagem.

TR = tempo de devolução do total retido, contado após a conclusão da obra,expresso em meses.

Obtido o valor de NF através da equação4, passa-se a calcular a taxa F(%),expressa em porcentagem, que representa a taxa de acréscimo a ser aplicadasobre a soma do custo com as despesas administrativas, para acrescentar asdespesas financeiras no preço do contrato.

Descrição das variáveis:

I (%) = Taxa de juros mensais sobre o saldo devedor do caixa, expressa emporcentagem. Juro nominal para contrato com reajuste anual e juro real parareajuste mensal.

IR (%) = Idem, sobre os valores retidos pela contratante.F = Taxa de acréscimo aplicado sobre a soma do custo com despesas

administrativas.

NF = Necessidade de financiamento global.

VR = Valor retido (somatória dos valores retidos pelo contratante).

Esta variável será utilizada na fórmula de cálculo da taxa de BDI apresentada a seguir.

4 - Contingências

No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor

preestabelecido para a prestação dos serviços de construção. Salvo pequenasexceções descritas no contrato de cada serviço em particular, todos osgastos relacionados com a produção dos serviços serão de responsabilidadedo construtor.

Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condições deexecução da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo só éválido se não aparecerem problemas, faz-se necessário incluir no preço umaprovisão de recursos para fazer frente às despesas inesperadas, garantindo

assim a entrega da obra.

Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que são muitodifíceis de quantificar e avaliar. São as incertezas.

Outros tipos de imprevistos são mais fáceis de avaliar e de estimar a

probabilidade de sua ocorrência. São os riscos.O orçamentista precisa dispor de uma abordagem matemática paraconsiderar o impacto que as incertezas e riscos podem ter em relação aopreço que está sendo calculado.

Incertezas estão relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitaçãotécnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.

Riscos estão relacionados com a produção dos serviços, a técnica construtiva,o planejamento e o orçamento da obra, o controle de custo, prazo e qualidadeno canteiro da obra.




Alguns tipos de incertezas, chamados de “imprevistos de força maior”, devemter seus eventuais ônus negociados e regulamentados via jurídica, nãofazendo parte do orçamento, devido à impossibilidade de definir suaprobabilidade de ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seriaprovocado caso ocorressem. São imprevistos de força maior: terremoto,maremoto, inundações, raios, criação de novos impostos ou mudança de

alíquotas ou bases de cálculo de impostos existentes, alteração na jornada detrabalho, confiscos, pacotes econômicos, guerrilha, atentado, golpe deestado, depredações, saques e afins.

Alguns tipos de riscos têm grande probabilidade de acontecer; são chamados

de “situações previsíveis”, e devem ser automaticamente incluídos no custodireto ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. Sãoexemplos de situação previsível: época de chuvas, atrasos de pagamentosistemáticos, evolução normal de taxas de inflação e de juros, baixaprodutividade esperada de operários ou funcionários.

A despesa indireta denominada de “contingências” consiste numa provisão derecursos inserida no preço, para fazer frente aos riscos contratuais. Algunsdos riscos podem ser enfrentados com a contratação de seguros, cujosprêmios e franquias farão parte da previsão. Outros riscos não são cobertos,obrigando a empresa construtora a complementar o gasto com as companhiasseguradoras com uma verba interna, proporcional ao volume de riscos previstoe avaliado, levando em consideração suas probabilidades de acontecer.

Devem ser consideradas na reserva para contingências as despesas comseguros contra incêndio, responsabilidade civil, riscos de engenharia, roubo eseguro coletivo de vida e acidentes.

A provisão interna para contingências deve considerar as despesasinesperadas ou problemas com o subsolo, com o ambiente, com o projeto, como consumo de materiais de construção, consumo de horas de equipamentos econsumo de horas de mão-de-obra e com a manutenção pós-entrega da obra.Devem ser considerados na verba para contingências os seguintes itens:

a) problemas com o subsolo: realidades possivelmente não detectadas pelosprojetos de engenharia, cujos custos não poderão ser repassados ao cliente.São as seguintes: problemas com hidrogeologia, jazidas, contenções,estabilizações, infiltrações e drenagem;b) problemas ambientais: climatologia, pluviometria, poluição, equilíbrio dafauna e flora, temperatura e umidade;

c) problemas com o projeto: detalhamento insuficiente, divergências ouincompatibilidade entre projetos, precisão da topografia, entre outros;

d) problemas com material de construção: consumo além do esperado(desperdício) e a qualidade de materiais industrializados;

e) problemas com equipamentos: desempenho inferior ao esperado;

f) problemas com mão-de-obra: desempenho inferior à meta estabelecidacomo normal, rotatividade excessiva de operários, enfermidade e faltas

justificadas em nível superior ao esperado, retrabalho e afins;g) roubos de bens não segurados, greves, prejuízos com ações trabalhistas,multas por atraso na conclusão de obra ou de suas etapas construtivas, etc.

A análise de risco é uma atividade complexa, em que profissionais experientesestudam os fatores de risco relacionados com os métodos construtivos, com acapacitação de operários, com a qualidade na direção e fiscalização técnica e

até com a elaboração do próprio orçamento. Existe sempre a possibilidade derepasses de riscos para o contratante, sócios do empreendimento, agentes




financeiros ou fornecedores. Deve ser considerado no preço apresentado apenas o risco do construtor.

Para uma abordagem simplificada, sugerimos a adoção das taxas decontingências apresentadas na tabela abaixo:

Normalmente o orçamentista considera um risco através da aplicação de umcoeficiente de segurança dentro do cálculo do custo, majorando-o

artificialmente. Este procedimento não é adequado, pois o custo é o gastopara fabricar produtos em condições favoráveis. A previsão de problemasfuturos com a produção deve ser considerada na verba para contingências, CT(%).

5 - Despesa tributária

A despesa tributária do contrato consiste no recolhimento dos impostosdefinidos na legislação tributária do País, cujas bases de cálculo e alíquotaspara o ano de 2002, para o fornecimento de materiais de construção e mão-de-obra, são apresentadas na tabela a seguir:

Observações:

a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preço da empresa construtoraé federal, vigente em todo o País;b) o ISS – Imposto Sobre Serviços é municipal, com alíquotas e bases decálculo definidas por município;c) a estimativa de lucro que aparece no quadro é arbitrada pelo governo para

a estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras;d) a receita bruta é o preço do contrato da obra.

Para o fornecimento apenas de mão-de-obra, as estimativas de lucro estimadopara cálculo do imposto de renda e a contribuição social se alteram,

assumindo os valores da tabela abaixo:




O ICMS e o IPI, não são computados como custo direto, visto que devem serembutidos nos preços dos insumos do orçamento.A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada,será efetuada por meio da variável IE (%), calculada através da seguintefórmula:

Em que:Cofins (%) é a contribuição para o fundo de investimento social; em 2002 a

alíquota é de 3,00% do preço ou receita bruta.PIS (%) é o plano de integração social; em 2002 a alíquota é de 0,65% dopreço ou receita bruta.IR (%) é o imposto de renda da pessoa jurídica presumido ou estimado sobre

a receita bruta; em 2002 a alíquota é de 1,20%.CS (%) é a contribuição social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002

a alíquota é de 1,08% sobre o preço ou receita bruta.CPMF (%) é a contribuição provisória sobre movimentações financeiras com

alíquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancária.Como a receita da empresa é depositada nos bancos, o imposto incide sobre areceita bruta da empresa.

ISS (%) é o imposto sobre serviços que incide sobre a receita global ou sobre a receita de mão-de-obra em alíquotas diferenciadas nos municípiosbrasileiros. Quando os materiais puderem ser descontados da base de cálculo,deve-se calcular uma alíquota equivalente ao preço global ou receita bruta.A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada,será efetuada através da variável IA (%), calculada através da seguintefórmula:

As variáveis IR (%) e CS (%) não foram consideradas nesta equação, porque

na fórmula da taxa de administração será efetuada uma projeção do lucrobruto, e não do lucro líquido, como no caso dos contratos por empreitada.

6 - Despesa comercial A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgarno mercado e conseguir contratar novas obras.Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresaconstrutora, a provisão desses recursos deve ser isolada das despesas de

administração central7 e relacionada com o preço final.São despesas comerciais:

a) gastos com divulgação tais como anúncios, mala direta, impressos, brindes;

b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisição de edital, custo dopreparo de documentação para qualificação da empresa, visitas ao local daobra para preparação do orçamento e afins;c) gastos com representação comercial, entre os quais: despesas dehospedagem, alimentação, combustível ou locação de veículos, passagens

aéreas de representante comercial da empresa, incluindo seu salário oucomissão;d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como,por exemplo, seguros especiais ou outras exigências contratuais.

A taxa de despesa comercial é a proporção entre a verba anual para a




representação comercial da empresa e a projeção de seu faturamento anual.É aconselhável que o orçamentista solicite informações da diretoria daempresa sobre seu orçamento para o departamento comercial e sobre asperspectivas de faturamento.Caso esses dados não estejam disponíveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas dedespesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:

7 - Conceituação do benefício do construtor

Benefício da empresa construtora é a recompensa final pela prestação deseus serviços, o prêmio que a ela deve ser creditado pela superação dasincertezas da construção através da entrega da obra.

A construtora é uma pessoa, uma pessoa jurídica, que deve receber o seu“salário”. Não considerar lucro na composição do preço, equivale, numacomparação com a relação trabalhista, a impor ou se submeter a trabalhoescravo.

O valor do benefício é normalmente calculado em forma de taxa, numa

porcentagem sobre a soma do custo direto, despesas administrativas,despesas financeiras e contingências9.

A taxa de benefício é prevista através da adoção de uma margem de acréscimo no momento da formação do preço chamada de B (%), interpretadacomo uma provisão da qual será retirado o lucro do construtor, após opagamento do ônus gerado pelas incertezas, na conclusão da obra.

O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando sertransformado em benefício para o construtor, depende da conjunturaeconômica, das exigências da comunidade, da capacitação técnica,

administrativa e financeira da empresa construtora e da empresacontratante, e deve englobar o suporte aos seguintes itens:

a) encargos gerados por taxas de inflação e de juros surpreendentes, acimada tendência previsível;

b) variação anormal da taxa de câmbio, em obras em que se utilizemcomponentes importados ou no caso de financiamentos lastreados em moedaestrangeira;

c) gastos inesperados com a comunidade e a imprensa;

d) impasses com desapropriações e reassentamentos;

e) lentidão exagerada para concessão de autorizações ambientais;

f) Interferência não prevista em redes de instalação de serviços públicos;

g) falhas no orçamento: esquecimentos na quantificação de serviços, adoçãode metas insuficientes para consumo de materiais, equipamentos e serviços,erros de conta;

h) improdutividade da mão-de-obra indireta;

i) problemas de saúde com funcionários importantes;

j) pagamento de reclamações trabalhistas injustas;

k) desentendimento entre sócios da construtora;

l) insolvência da construtora;




m) descumprimento de obrigações contratuais pelo contratante, inclusive emfunção de falhas de terceiros (agentes financeiros, órgãos de proteção aoconsumidor, organizações não-governamentais);

n) atrasos de pagamento;

o) aplicação de rigor fiscal excessivo;

p) insolvência do contratante;

q) mudança de poder político;

r) questões judiciais.

A margem de benefício do construtor tem duas conotações importantes:

a) para o contratante: é a margem de segurança que vai garantir a entrega daobra, através da existência de uma verba que vai possibilitar a superação detodas as incertezas e riscos;

b) para o construtor: é o valor máximo que ele poderá obter de lucro.

Existe a possibilidade de repasses de incertezas para o contratante, sóciosdo empreendimento, agentes financeiros ou fornecedores. Deve serconsiderada no preço apresentado apenas a incerteza que, se ocorrer, deverá

ser suportada pelo construtor.Sugere-se a adoção dos valores de B, taxa de benefício do construtor,conforme apresentados na tabela abaixo:




Fórmula de cálculo para contratos deempreitadaA fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de empreitada, é aseguinte:

Em que:

Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obraIc (%) = taxa porcentual da despesa indireta centralF (%) = taxa porcentual da despesa financeira

CT (%) = taxa porcentual de contingênciasB (%) = taxa porcentual de lucro LÍQUIDO estimado (sobre todos os custosenvolvidos)IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preçoDC (%)= despesa comercial prevista sobre o preço

Fórmula de cálculo para contratos poradministraçãoA fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de administração, é aseguinte:

Em que:BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administraçãoBDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administraçãoIc (%) = taxa porcentual da despesa indireta centralB (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimadoIA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preço, exceto imposto

de renda e contribuição social sobre o lucroDC (%) = despesa comercial prevista sobre o preço

Nota-se a desconsideração das variáveis Io, F e CT nos contratos por administração pelas seguintes razões:

• nos contratos por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxade BDI não é apenas o custo, mas o custo acrescido da administração local;logo, a taxa Io está sendo considerada, mas fora da fórmula;• ao administrar recursos de terceiros, as despesas financeiras devem ser de




terceiros e não do construtor; F é transferida para o contratante;• salvo imprevistos de grande monta, as contingências são suportadas peloscontratantes no regime de administração.

Nota-se a inclusão de um fator de redução BDI/(1+BDI) na parte inferior dafórmula, a incidência de impostos e despesas comerciais. Isto se deve àsseguintes razões:

a) a taxa de BDI incide sobre o custo total da obra;b) no contrato de empreitada, os impostos e a despesa comercial incidemsobre todos os gastos do contrato;c) no contrato por administração, os impostos e a despesa comercial incidemsomente sobre a fatura do administrador, exigindo a aplicação de umcoeficiente redutor.

A fórmula da taxa de administração é uma fórmula iterativa, depende de seupróprio resultado para obter a resposta. Qualquer que seja o valor inicial,será obtido o mesmo valor final. Quanto maior a diferença entre o valorinicialmente informado e a solução, maior o número de iterações necessárias.

Amplitude da taxa de BDI

A taxa de BDI varia muito em função de diversos fatores, sendo osprincipais:

a) prazo da obra;b) exigências contratuais de caráter técnico, administrativo ou financeiro;c) precisão do custo direto;d) porte da obra;e) porte da empresa construtora;f) nível de terceirização de serviços de construção;g) tipo de fornecimento;f) interesses comerciais.

Quando o prazo da obra aumenta, maior a quantidade de parcelas mensais das

despesas administrativas.Quanto mais exigente for o cliente, mais recursos deverão ser alocados naestrutura administrativa local e central e mais segurança deve ser aplicada nadefinição das demais categorias de despesas indiretas e no benefício.Quando o custo direto está artificialmente inchado, a taxa de BDI resultanteserá menor.Quanto maior for a obra, menor será a taxa de BDI.Quanto maior for a empresa construtora, menor será a taxa de BDI.Quanto maior for o nível de terceirização da empresa que está apresentandoo preço, menor será a taxa de BDI.Contratos somente de mão-de-obra têm taxa de BDI mais alta do que quandose fornecem também os materiais de construção.Quando existe interesse em trabalhar com uma taxa de BDI pré-definida,

calcula-se a margem comercial conforme orientação apresentada no início dotexto.

Autor: Engenheiro Mozart Bezerra da Silva




Exemplo de cálculo de BDI

Custo direto

Para exemplificar o cálculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para umprédio de 1.500,00 m2 de área construída, com custo direto da construçãoestimado em R$ 400,00 por m2.

Despesa indireta na obra

Supondo que a despesa mensal do canteiro de obra será de R$ 5.000,00 e oprazo de execução da obra igual a 12 meses, de acordo com a equação 1, tem-se:

Despesa indireta no escritório central Supondo que a despesa mensal na sede da empresa é de R$ 15.000,00, adespesa anual será igual a R$ 180.000,00. Supondo que a construtoraconstruirá três prédios de R$ 600.000,00 (iguais ao que está sendo orçado)nos próximos 12 meses, calcula-se o porte da empresa através da equação 2:

Em seguida, calcula-se o porcentual de rateio da despesa indireta da administração central através da equação 3:

Serão retirados R$ 60.000,00 de cada uma das três obras, num período de 12meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagará R$5.000,00 por mês para sustentar o escritório central.

Despesa financeira

Temos os seguintes dados:

C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00TC, tempo de construção da obra = 12 mesesDo contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes

informações:PE, prazo entre faturas = 1 mêsTP, prazo para pagam. após apresent. fatura = 1 mêsCA, taxa de caução sobre o faturamento = 3%TR, tempo de devolução da retenção = 1 mêsI, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5%IR, juro mensal sobre a retenção = 1,5%

a) Definição do preço de venda (preliminar)Como não se tem ainda a definição do BDI e da taxa de lucro em relação ao




custo direto, será necessário estimá-los para calcular a taxa financeira (F).Com essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido,calcula-se novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamoso processo de cálculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalteradaencontramos a solução.Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%Estimativa inicial do lucro líquido, proporcionalmente em relação ao custo: 6%

Cálculo da despesa financeira

Base de cálculo: custo + administração local + administração centralBase de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00Base de cálculo = R$ 720.000,00Despesa financeira = 2,10 % x R$ 720.000,00Despesa financeira = R$ 15.120,00

Contingências

Obra considerada simples, já executada várias vezes pela empresa.Adotado o percentual de 0,50% da Tabela 5.




CT = 0,50%Cálculo das contingênciasBase de cálculo: custo + administração local + administração central + despesafinanceiraBase de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00+ R$ 15.120,00Base de cálculo = R$ 735.120,00Contingências = 0,50% x R$ 735.120,00Contingências = R$ 3.675,60

Benefício do construtor

A taxa de lucro líquido adotada sobre todos os custos foi de 5%,considerando-se obra de curto prazo e muita concorrência, de acordo com aTabela 6.B = 5,00%Cálculo do benefícioBase de cálculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira +contingênciasBase de cálculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00+ 15.120,00 + 3.675,60Base de cálculo = R$ 738.795,60Benefício = 5,00% x R$ 738.795,60Benefício = R$ 36.939,78

Taxa de BDI para empreitadas

Temos:Io = 11,53%Ic = 9,33%F = 1,34%CT = 0,50%B = 5,00%DC = 0,50%

Segundo os dados da Tabela 2, tem-se:

IR = 1,20%COF = 3,00%CS = 1,08%PIS = 0,65%CPMF = 0,38%

Imposto sobre serviços do município da obra:ISS = adotado 5% de alíquota sobre 50% de mão-de-obra, ou seja, 2,50%sem a fatura




Conforme a equação 6, tem-se:

BDI = 42,561726%PREÇO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36Arredondando, BDI = 42,56%

No contrato por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxa deBDI deixa de ser apenas o custo, e passa a ser a soma de custo,

administração local e contingências.Temos:Base de cálculo = (600.000,00 + 60.000,00) x 1,005 = R$ 663.300,00A contratante contrata a fabricação da obra e assume o ônus da

administração local, e ainda os encargos decorrentes de fatores imprevistosque acontecerem no canteiro de obras.Devido ao critério definido no cálculo, a verba de contingências fica um poucomenor nos contratos por administração (deixa de incidir sobre a

administração central e despesas financeiras).Os gastos da empresa administradora incluem as despesas com administração

local, aumentando seus custos anuais,




Que são agora de:






















A inflação não deve ser considerada como contingência ou despesa

inesperada pelo orçamentista, visto que em moedas fracas como o real, trata-se de uma situação plenamente previsível. Somente uma elevação violenta dainflação, quando comparada aos níveis do índice vigente no mês de preparaçãodo orçamento, deve ser considerada como incerteza.

Incluindo o atendimento às normas das “Condições e Meio Ambiente deTrabalho na Indústria da Construção” – a NR-18. Boa parte do mercadoconsidera, comercialmente, instalação provisória como custo direto.

Os encarregados que “põe a mão na massa”, isto é, trabalham junto com osoperários – como é o caso de pequenas equipes de mão-de-obra –, são

classificados como custo direto.




Com a finalidade de reduzir a taxa de BDI, muitos contratantes consideramparcial ou totalmente as despesas de administração local como custo direto,discriminando-as nos itens da planilha até em contratos de empreitada.Apesar de não ser um bom procedimento técnico – pois transforma ocontratante de obra por empreitada em comprador de construçõesprovisórias, locatário de casas para alojamento, locador de cofres e relógiosde ponto, patrão dos funcionários do construtor, comprador de alimentos eremédios, entre outros fornecimentos – trata-se de um procedimento comum.Neste caso, o construtor deverá orçar sua despesa de administração local,

descontando os itens incluídos na planilha do contratante, excluindo-os assimdo cálculo da taxa de BDI.

Considerando-se que o custo do capital próprio que vai financiar a obra sejade 1,5% ao mês, e que o custo da utilização de empréstimos bancários paraeste fim seja de 6% ao mês. Não foram considerados custos com depósito emgarantia, retenções de faturas nem carta-fiança.

Por questão de espaço, não será apresentada a demonstração das duasfórmulas financeiras.

Como alternativa, existe o procedimento mais genérico de incluir as despesascomerciais na despesa administrativa central, o que não é aconselháveldurante o cálculo da margem técnica de caráter interno.

Não se deve confundir o benefício da empresa construtora com retirada pró-labore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanência nomercado. O pró-labore do diretor garante sua manutenção pessoal, que porsua vez também depende da existência da empresa.

A taxa de benefício também pode ser aplicada sobre o preço, procedimento

possível, mas não indicado pelo autor. Como o preço tem uma amplitude devariação ampla, é melhor uniformizar as porcentagens de lucro com o custo,que é um parâmetro mais estável.

Na prática, quando as incertezas acontecem, elas geram despesas quereduzem automaticamente o lucro do construtor.



52 • Instalação Volare 12 - Manual do Usuário

Instalação

Instalação do Volare SQL

Antes de iniciar o processo de Instalação, feche todos os aplicativos. Também recomendamos desabilitar o antivírus e os programas de gerenciamento. Caso a versão do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP),verifique se seu usuário possui direitos de instalação.

Introduza o CD de instalação no drive. Na área de trabalho clique em MeuComputador, clique sobre o drive de CD-Rom;

Deverá ser apresentada a tela abaixo, então pressione um duplo clique no arquivo setup.exe;

O sistema irá executar o programa de instalação;



Volare 12 - Manual do Usuário Instalação • 53

Na tela seguinte clique no botão Avançar;

Leia atentamente as informações do Contrato de Licença de uso doSoftware Volare e, estando de acordo, clique no botão “sim” para prosseguir ainstalação; caso contrário clique em “não” e o processo será cancelado;

Na tela seguinte confira o diretório de instalação o qual não aconselhamosque fosse modificado, em seguida clique no botão “Avançar”;




Selecione o tipo de instalação a ser feita

LOCAL: Será instalado o sistema, o banco de dados, e o gerenciador. OVolare poderá ser utilizado nesta máquina normalmente.

TERMINAL: Será instalado o sistema. Será necessário configurar oServidor, pois nesta máquina não existirá banco de dados.

BANCO DE DADOS: Será instalado o banco de dados e os componentesnecessários, O Volare não funcionará nesta máquina.




Instalação em Terminal

Se a opção selecionada for Terminal serão apresentadas as telas abaixo:

Uma janela será exibida apresentando o andamento do processo de

instalação. Com a finalização do processo, existem dois tipos de janela que o assistente pode exibir: Uma apresentará simplesmente uma mensageminformando que a instalação foi feita com sucesso e solicitando que o usuárioclique em Concluir para concluir a instalação.

A outra janela possível informará que o computador deve ser inicializadopara concluir a instalação e pergunta se o usuário deseja fazer isso agora oumais tarde. Isso ocorre em alguns casos, dependendo da instalação doWindows do computador que pode possuir alguns arquivos muito

desatualizados e o instalador precisou atualizá-los. Clique no botão “Concluir”para encerrar a instalação.




Instalação Local ou Banco de Dados Para as demais instalações, Local ou Banco de dados será necessário ainstalação de outros componentes.

Ao final da instalação será apresentada a tela do VolManager (conformetela abaixo), para iniciarmos algumas configurações e instalações.

Clique no botão “Instalação do (MSDE) na máquina Local”;

Agora iremos efetuar a instalação do gerenciador do banco de dados, e,para isso, precisaremos do CD de instalação do Volare, clique no botão “OK”;




Indique para o programa de instalação o drive de CD e localize a pastaMSDE;

Abra esta pasta e selecione o arquivo Setup.exe;

Em seguida clique no botão “OK”, então será iniciada a instalação do MSDE.

Ao concluir a instalação, voltará a exibir a tela do VolManager, clique nobotão “Inicializar o Serviço na máquina Local”.

Será exibida a mensagem abaixo:

Ao concluir a inicialização, será apresentada a mensagem de confirmação.

Pronto! Está instalado e inicializado o serviço SQL, em sua máquina.




Instalando o Banco de Dados. Agora temos que instalar o banco de dados, na tela principal doVolManager, então clique no botão “Conectar”.

Obs.: Caso possua MS SQL SERVER, coloque a senha do sa (system administrador.).

O sistema irá apresentar a mensagem de confirmação de conexão, emseguida clique no botão “Ok”.




Será habilitada a guia Instalação do Banco. Clique nesta guia.

Indique o caminho do banco de dados, caso tenha feito a instalação nodiretório padrão, basta clicar em Instalar Banco.

Será confirmada a instalação do Banco.

Clique em OK. Agora você poderá acessar o Volare.

Ao clicar no ícone do Volare surgirá a mensagem abaixo, então clique nobotão ”OK” e na mensagem seguinte clique no botão ”Sim”;

No campo ”Nome do Servidor” digite o nome do servidor onde está oBanco de Dados e clique no botão (vermelho) “Salvar”;

Na tela seguinte informe seu login e senha para trabalhar no Volare.





Volare 12 - Manual do Usuário Registro • 61

Registro

Executando o Volare pela primeira vez

Clique no ícone do Volare, que foi criado após a instalação do Programa e aseguinte tela será apresentada:

Digite o número de série que estará descrito na etiqueta do CD deinstalação;

Logo após, digite o CNPJ ou o CPF, de acordo com a nota fiscal e clique nobotão “Ok”.



62 • Registro Volare 12 - Manual do Usuário

Registrando o Volare

Toda instalação do Volare precisa ser registrada.

Na tela de Registro, apresentada acima, você terá três opções:

1 Avançar: Inicia o processo de registro pela Internet.

2 Não tenho acesso á Internet: permite fazer o registro por telefone.

3 Registrar mais tarde: Você terá a possibilidade de utilizar o programasem ser registrado por mais 19 vezes.




Registrando Pela InternetClicando em “Avançar” na janela anterior, a seguinte tela será apresentada:

A partir desse momento, você deverá estar conectado a Internet.

Digite o seu “Login e Senha”, que devem ter sido previamente cadastradosno site da Pini (www.piniweb.com).

Caso não tenha cadastrado ainda o login e a senha acesse o nosso site www.piniweb.com e clique no botão “Cadastre-se”. Caso o login ou a senha tenham sido esquecidos acesse o nosso site www.piniweb.com e clique em “Minha senha”, informe o e-mail que foi cadastrado e será enviado o login e a senha.

Clique no botão “Autenticar”.

O sistema irá checar o Login e a Senha;

Depois da checagem do login e senha, os campos “Informações doOperador” ficarão liberados para preenchimento;

Digite os dados do Operador do Volare nessa máquina, sendo que nome, e-mail e telefone, são campos obrigatórios em seguida clique no botão“Registrar”.




Logo após o registro, serão apresentadas as “Características daInstalação”, onde será apresentado o dia e horário em que o registro foi feitoe quais são os módulos disponíveis.

Clicando no botão “Fechar”, a tela de login para entrada no Volare será apresentada, então digite: Usuário: SUPER e Senha: VOLWIN.




Não tenho acesso à Internet Ao clicar nesta opção, a seguinte tela será apresentada:

Ligue para a Pini: 2173-2400 (para São Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (parademais localidades) e informe ao analista que atender que você deseja“Registrar o sistema”.

O analista solicitará o seu login (que você já deverá ter previamentecadastrado no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que está nanota fiscal do sistema.

Em seguida solicitará a confirmação do seu e-mail, do primeiro e do últimocaractere da sua senha de acesso ao site da Pini.

Após, serão solicitados alguns dados de registro, como nome do operador quetrabalhará na máquina onde o Volare está sendo instalado, assim como seu e-mail, e seu telefone.

O analista solicitará o código “Chave” que está sendo exibido em sua tela einformará um “Código de Registro” que deverá ser digitado no espaçocorrespondente.

Digitado o “Código de Registro”, a seguinte tela será apresentada:




Clicando no botão “Ok”, o login e a senha do usuário do Volare serãosolicitados e o programa poderá ser iniciado normalmente.

Registrar mais tarde

Se você optou por adiar o registro do software e clicou no botão “Registrarmais tarde”, o sistema apresentará uma mensagem informando o número de

execuções permitidas do Volare, antes de registrá-lo, conforme tela abaixo:

Na próxima execução do Volare, voltará a ser apresentada a tela de Registro.



Volare 12 - Manual do Usuário Iniciando o programa • 67

Iniciando o programa

Acesso

Após instalar o programa na área de trabalho estará criado o atalho doVolare. Clicando nele, surgirá uma janela de Login, onde deverá serpreenchido o Nome do usuário e sua Senha. Esse é um procedimentoimportante para garantir o acesso apenas de pessoas autorizadas.

O Volare nomeia um usuário comandante de todo o sistema, denominado

SUPER. É esse o Nome do usuário que você deverá preencher na primeira vezque for acessar o software. É só a partir dele que se pode definir o cadastrode usuários habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles asinformações liberadas para a manipulação. Depois de digitar o SUPER,informe a senha inicial: VOLWIN. Depois, você deverá alterar a senha,personalizando-a, para garantir o sigilo das informações cadastradas nosistema.

Nesta mesma tela de acesso, existe a opção “Fazer cópia de segurança doBanco de dados”, se estiver marcada esta opção, o sistema irá fazer umacópia de segurança a cada acesso que seja feito ao sistema, sempresubstituindo a cópia de segurança anterior. Veja a janela a seguir:



68 • Iniciando o programa Volare 12 - Manual do Usuário

Para personalizar sua senhaClique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare.Em seguida, clique na opção Alt. Senha.

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senhacom no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o

acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.

Menu FerramentasNo menu Ferramentas existem as funções de atualizar o Volare, Remover oRegistro, e muitas outras funções.




Remover o Registro dessa máquinaEsta função permite ao usuário remover o registro desta máquina para que oVolare seja utilizado e registrado em outro computador.

Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site daPini e clicar no botão “autenticar”. Isso fará com que o programa fiqueinstalado na máquina atual, mas não poderá ser acessado.

Para registrar, clique no ícone do Volare e faça o registro normalmente, comona primeira instalação.

No botão corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o nº de série eo CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalação.

Faça as alterações necessárias e clique em OK, para gravar as alterações ouclique em Cancelar se o Nº de série e o CNPJ/CPF estiverem corretos.




Atualização dos módulos liberadosEsta função permite ao usuário liberar os novos módulos adquiridos.

Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site daPini e clicar no botão “autenticar”.

Em seguida todos os módulos adquiridos estarão prontos para serem

utilizados.

MoedaN os relatórios do Volare você poderá optar imprimir os valores com ou sem osímbolo da moeda, para isso basta digitar o símbolo correspondente a moedano campo “Moeda para os relatórios”, lembrando sempre que a base de preçosque acompanha o Volare está em Reais.

Você poderá também escolher como será o tamanho da fonte nos relatórios.Ao definir estas opções clique no botão “Salvar”.




Nome da EmpresaEm todos os relatórios do Volare, será apresentado o nome da empresa queestá elaborando o orçamento.

Esta função permitirá que seja escolhido um nome de empresa “padrão” que oVolare apresentará em todos os relatórios.

Número de Casas Decimais

Este item da ferramenta permite ao usuário definir o número de casa decimalpara os preços e para as quantidades.

Para configurar, digite o número de casas decimais desejados para cadaopção, e depois clique em “gravar” para que as novas alterações feitas sejamincorporadas.

Horas de Trabalho por Mês

Nesta ferramenta será informado o número de horas trabalhadas, estainformação será utilizada ao gerar o relatório de “Dimensionamento deEquipes” no módulo Planejamento.




Selecionar regiões de preçosNessa ferramenta é necessário escolher quais regiões ficarão disponíveispara serem utilizados no orçamento e na base Geral (regiões estas que podemser da PINI ou as regiões criadas pelo usuário).

Todas as regiões onde existe a pesquisa de preços Pini e as criadas pelousuário (criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preços) poderão serselecionadas. As atualizações desses preços serão feitas via disquete, pelaInternet ou arquivo gerado pelo usuário, conforme mostraremos no próximoitem.

Na tela apresentada, clique nas regiões desejadas e depois no botão

vermelho para gravar.




Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para

atualizar os preços no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de atualização de preços recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preçosdos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do

arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de

atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que sãogerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um

arquivo com os preços do usuário.

Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens naBase Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento édisponibilizar os preços de uma determinada região, para atualizar na BaseGeral ou nos Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente naBase Geral ou no Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquerdúvida consulte o capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.

Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo

de Bases para continuar o processo de atualização de preços.




Carregar Arquivo MovPreço a partir deFevereiro/2006Este recurso permitirá ao usuário selecionar a região principal e a regiãocomplementar. Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV),selecione o arquivo no quadro a direita e clique em salvar. Ex.:MovprecoFEV.mov

Selecione a região de preços desejada. Para as regiões em que não for feita acotação de todos os itens será apresentada a seleção da segunda região. Se aregião selecionada possuir a cotação de todos os itens não será exibida aseleção de outra região. Depois de selecionar clique em OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o processo de atualização de

preços.




Gerar Arquivo MovPreçoEsse item da ferramenta permite ao usuário gerar um arquivo de Movpreço,com as possíveis alterações de preços realizadas, isso para as regiões dousuário (criadas na Base Geral na ferramenta de “Salvar Preços”,qualquerdúvida consulte o capítulo “Salvar Preços” da Base Geral).

Clicando o sistema apresentará a tela com as regiões criadas pelo usuário,selecione a região dos preços cadastrados no sistema e depois no botão

vermelho para gravar.

Selecione o local onde será gerado o arquivo de MovPreço, de um nome para o arquivo e depois clique no botão vermelho para gerar o arquivo.




União de OrçamentosEsta ferramenta possibilita ao usuário unir mais de um orçamento em umnovo. Esta função será utilizada por usuários que criam orçamentosestruturados por fases da Obra, e depois desejam ter um orçamentounificado.

Ao clicar nesta opção abrirá uma janela para que seja criada uma obra que armazenará a base dos orçamentos que serão unidos e a planilha doorçamento com o resultado da união.

Informe o nome da obra desejada;

Escolha a estrutura desejada. Só é possível unir orçamentos da mesmaestrutura;

Clique no botão “Salvar”.




Em seguida, na tela de “União de Orçamentos” informe:

O nome do novo orçamento a ser criado onde serão unificados os orçamentosselecionados;

Selecione no quadro os orçamentos a serem unificados. Clique em Salvar.




Cadastrar nova região para a obraUtilize esta opção para cadastrar regiões onde seus empreendimentos estãosendo construídos.

Depois de gerado o cronograma das obras você poderá emitir o relatório dedimensionamento de equipes por obra e checar como sua equipe de mão-de-obra estará alocada em suas obras numa determinada região.

Para cadastrar uma Nova região, clique no botão ;

Informe no nome da região e clique no botão “salvar”.




Selecionar textura de FundoEssa ferramenta permite que seja modificada a textura do fundo de tela doVolare. Existem 6 tipos de texturas. Escolha a textura de sua preferência.

CalculadoraPara facilitar os usuários do Volare, foi adicionado no menu Ferramentas aopção “Calculadora”. Escolhendo essa opção abrirá a calculadora do Windows.




Menu Banco de Dados

Configurar ServidorNesta janela, o usuário poderá informar o nome/local do computador ondeestará o Banco de Dados.

Nunca se esqueça de clicar no botão para salvar as alterações.

Realizar novo LoginEsta função permite ao usuário modificar o usuário. Com esta função éefetuado um Log out do sistema, trocando de usuário.

Ao efetuar este procedimento o sistema é fechado e abre-se novamente atela inicial pedindo usuário e a senha.

Dependendo do tipo de senha específico do usuário, você terá restrições de acesso a alguns orçamentos.

Caso queira modificar o login para ter acesso a outros orçamentos, escolha aopção “Realizar novo login”.

Digite o novo usuário e senha desejada.




O acesso agora será a partir da nova senha digitada e terá os acessospermitidos para esse novo usuário.

Alterar SenhaClique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal doVolare. Em seguida, clique na opção Alt.Senha.

Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senhacom no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o

acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.

Conectar-se ao Banco de DadosNesta opção, você se conectará novamente ao Banco de Dados. Essaferramenta só deverá ser usada caso você desconfie que a conexão com oservidor (Banco de Dados) falhou. Raramente será utilizada esta função.

Configurar pasta para Atualização do Sistema

Configurar Pasta Comum no ServidorEsta ferramenta permite ao usuário configurar no servidor uma pasta ondeserão armazenadas as planilhas geradas pelo volexcel. Ficando disponível paraoutros usuários. Em usuários que não trabalham em rede o Volare traz comopadrão a pasta \Excel, localizada em \Arquivos de Programas\Volare.

Configurar Diretórios para uso RelatóriosPadronizadosNeste menu o usuário poderá configurar o diretório (pasta), onde ficarão osrelatório padronizados, e os customizados.

Para maiores informações, consultar capítulo de Geração de RelatóriosCustomizados.




Configurar diretório para o SuprimentosNeste menu o usuário do módulo Suprimentos deve configurar o diretóriopara utilização do módulo Suprimentos.

Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastasreferente ao suprimentos.

Como padrão é configurado a pasta \Data

Configurar Integração com o ConstruComprasNesta tela o usuário do módulo Suprimentos que também for usuário doConstruCompras (Sistema de cotações via Web), fará as configurações paraintegração.




Configurar Ambiente do SuprimentosNesta ferramenta o usuário do módulo suprimentos irá configurar o ambientede trabalho. Algumas ferramentas serão configuradas de acordo com aseleção feita.

- Escritório Central com Obras Remotas : Selecionar esta opção quando as solicitações de materiais forem criadas no escritório e também nas obras.Com esta opção selecionada, as solicitações devem ser exportadas paradepois serem importadas pelo suprimentos.

- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações demateriais forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada, as solicitações serão imediatamente liberadas para o suprimentos. Tambémse todo o processo de compras for gerenciado pela obra esta opção deveráser selecionada.

- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrarsolicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.

Atualizar Base de Dados (Banco Pini)Esta função deverá ser utilizada depois de efetuar as atualizações dos novosreleases do programa.

O Volare tem um desenvolvimento constante e estes novos releases além de atualizar o programa muitas vezes também atualizam a base de dados. Paraque não seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera umacópia do banco de dados anterior para que o usuário possa se necessáriorecuperar os itens cadastrados anteriormente.

Ao clicar surgirá a seguinte mensagem:

Clique em Sim e o sistema irá efetuar a atualização. Esta operação demora alguns minutos, pois a base de dados atual está sendo atualizada com asinformações do usuário.




Instalar BASE EMOP via InternetEsta opção possibilita utilizar a Base de dados da EMOP - Empresa de ObrasPúblicas do Rio de Janeiro. Será necessário preencher o formulário com asinformações solicitadas, para liberação desta base.

Informe o Login e a senha e clique em autenticar. Em seguida digite as demaisinformações e aguarde a confirmação




Menu Importação

Importar PlanilhaEsta função permite que o usuário importe um orçamento feito no Excel.

Para isso, é necessário que este arquivo tenha uma formatação de colunas einformações:




Selecione o arquivo a ser importado com a extensão xls;

Escolha de qual base o Volare deverá vincular os itens, ou seja, os códigos queestiverem em sua planilha que correspondam a um código de serviço da baseselecionada serão adicionados ao orçamento com a composição completa(insumos e serviços componentes);

Em seguida, selecione a estrutura, ou seja, quantos níveis tem seu orçamentono Excel;

A opção Validar Itemização deverá ser habilitada caso queira utilizar oscódigos dos itens da coluna Item de sua planilha como opção de itemização.

Clique no botão gravar e aguarde a mensagem confirmando a importação.




Importar Planilha do Orçamento ExpressO Volare também importa as planilhas de orçamento desenvolvidas noOrçamento Express, para importá-las para o Volare basta localizar o arquivoxls exportado do Orçamento Express e clicar no botão salvar.




Importar Orçamento do Personal CasaEssa ferramenta permitirá ao usuário importar os Orçamentos do VolarePersonal Casa (Sistema de Estimativa de Orçamento).

Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e configure o local onde está instalado o Volare Personal Casa.




Clicando em “Avançar” o sistema apresentará a seguinte tela:

Selecione a Obra a ser importada, o Volare irá sugerir o mesmo nome daobra, caso queira alterar digite o novo nome. Clique em importar, sua obra jáestará disponível no Volare.

Importar Base de Dados Volare 5.2Essa ferramenta permitirá ao usuário importar a Base de Dados, assim como

as obras criadas no Volare 5.2.

Escolhendo essa ferramenta, a seguinte tela será apresentada:




Localize o diretório da base de dados do Volare 5.2.

Verifique se a “localização do diretório do Volare 5.2” está correta. Se nãoestiver, clique em “Alterar” e localize o diretório correto da base de dadosdo Volare 5.2, como no exemplo do início deste capítulo:

Após encontrar a localização do diretório Volwin, clique em “gravar” e osistema voltará a apresentar a primeira tela. Clique no botão “avançar”.

Logo após clicar no botão “avançar", será possível optar para importar apenas a base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usuário).




Na tela que será apresentada, escolha em “obra a ser importada” a opção“Base Geral”, conforme exemplo abaixo:

Clique no botão “importar” e a base do Volare 5.2 estará automaticamente noVolare, na opção “Bases Customizadas”.

Importar Projeto do AutoPowerO AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nestaopção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho.

Ao final da importação será emitida a mensagem de confirmação.




Verifique na guia de obras que foi criada esta obra.




Importar Projeto do ICAD PlusO AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nestaopção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho.

Selecione o arquivo e clique em salvar.

Clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado e clique emincluir item da Base de Dados.

Surgirá a tela onde o usuário deverá selecionar os Serviços desejados:




Depois de selecionar os Serviços, clique em Incluir.

Clique OK, na confirmação de inclusão de itens.

Depois de selecionar os itens clique em Fechar.

Depois de selecionar os serviços, para todos os itens do projeto, clique emsalvar.




O Volare apresentará a confirmação da criação do orçamento.

Verifique que foi criado dentro da guia obras, a obra e o orçamentocorrespondente.

Salvar Orçamento como ArquivoEsta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,

para ser importado em outra maquina que tenha o Volare pela opção “CarregarBase de Dados e Orçamentos de Arquivo”, é utilizada quando você quertransferir orçamentos de uma maquina para outra que não estãocompartilhando uma mesma base de dados. Clicando será apresentada aseguinte tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, seoptar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos

arquivos:




Clique no botão vermelho para confirmar este diretório.

Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado,e digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em“Exportar” para o arquivo ser gerado.

Não é recomendável colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportaçãode orçamentos.

Pode-se selecionar exportar além do orçamento o Planejamento (Cronogramae compras), e o Controle (Insumos Adquiridos e Medição Diária).

Salvar Base CustomizadaEsta ferramenta gera um arquivo de exportação de uma base customizada,

para ser importada em outra máquina que tenha o Volare. É utilizada quandovocê quer transferir uma ou mais bases de dados criadas pelo usuário de umamaquina para outra que não estão compartilhando uma mesma base de dados.




Em Bases Customizadas, selecione a base a ser exportada. Verifique o localda pasta onde será exportada a base, caso queira alterar o caminho clique em

alterar, e selecione outra pasta. Clique em Exportar para o Volare gerar oArquivo referente a esta base customizada.

Pode-se ainda exportar a base customizada, clicando

com o botão direito do mouse sobre a base e clicar em

Exportar Base Customizada.

Carregar Base de Dados / Orçamento deArquivoEsta ferramenta importa para o Volare uma base de dados customizada ouorçamento gerado em arquivo pela opção “Salvar base de dados / orçamentocomo Arquivo”. Esta opção é utilizada quando você quer transferirorçamentos ou bases customizadas de uma maquina para outra que não estãocompartilhando uma mesma base de dados. Clicando será apresentada aseguinte tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de importação do arquivo.





Na tela inicial de importação clicando em “Avançar” o sistema apresentará aseguinte tela:

Selecione a Obra ou Base de Dados a ser importada e clique em “Importar”.




Menu JanelaEssa ferramenta do menu altera o modo de visualização das janelas daseguinte forma:

CascataOrganiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.

Lado a Lado HorizontalRecoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, horizontalmente.

Lado a Lado VerticalRecoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, verticalmente.

Org.TudoOrganiza os ícones de cada um dos grupos de módulos.

MenuAo lado da janela principal existe o menu de navegação. Ao clicar sobre cadabotão será apresentado o seu conteúdo. Ex. Ao clicar em bases serão

apresentadas todas as bases, tanto as de referência como as customizadas.




ObrasAo clicar no botão obras serão apresentadas na tela principal todas as obrascadastradas no Volare.

Para maiores informações consulte o capítulo de orçamento de Obras.

BasesAo clicar no botão Bases serão apresentados na tela principal todas as basescadastradas no Volare.

Para maiores informações consulte o capítulo de bases de referência ecustomizadas.




CadastrosAo clicar no botão Cadastros serão apresentados na tela principal oscadastros.

Manutenção de UsuáriosEssa ferramenta permite a criação de novos usuários e suas devidas

alterações.

Para criar um novo usuário, clique em e a tela acima aparecerá, comtodos os itens em branco. Digite o nome do novo usuário, login, tipo e umasenha. Os campos e-mail, e telefone, serão muito utilizados no móduloSuprimentos.

Não se esqueça de clicar em para gravar o novo Usuário.




Segurança e Permissões

Depois de gravado selecione o usuário e clique em para definir suaspermissões, caso o mesmo tenha alguma restrição, estas permissões podemser por módulos e por obras, como será mostrado no próximo item.

Identificamos as permissões do usuário que foi selecionado e para restringiroperamos da seguinte forma:

Selecionamos o Módulo a ser restringido.

Verificamos abaixo quais as funções daquele modulo e desmarcamos asfunções que aquele usuário não possuirá acesso, inclusive restringindo o

acesso ao módulo selecionado.




No caso de módulos vinculados ao orçamento (Orçamentos,Planejamento,Controle, Medições e Analise Econômica e Financeira) o sistemairá permitir “Aplicar em todas as obras” ou marcando o orçamento que serão

aplicadas as permissões marcadas naquele modulo.

Não se esqueça de clicar em para gravar (Importante: a cada alteração realizada e por módulo).

Cadastro de UnidadesEsse item da ferramenta permite ao usuário cadastrar novas unidades demedida, deve ser utilizada caso você tenha alguma unidade de medida que nãoesteja cadastrada no Volare. Clicando será apresentada a seguinte tela:




Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar asunidades de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso osistema disponibiliza em “Unidades” as opções:

- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;

- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;

- “Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrição e clique em para gravar a nova unidadede medida.

Cadastro de índicesNesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção docontrato.

Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .




Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.

Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice

desejado e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite ovalor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição dovalor.




Ao final da digitação clique em salvar.

FornecedoresPara acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e darum duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será

apresentada:

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique naopção “incluir novos itens”.




A seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um códigopara esse fornecedor e preencha todos os campos.

Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar.

Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linhado fornecedor desejado e dê um duplo clique.




EmpreiteirosEsta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utilizana sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informaçõescomo nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis nomódulo de Medições.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros

“Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e darum duplo clique na pasta Empreiteiro”, onde a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:




Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um códigopara esse empreiteiro e preencha todos os campos.

Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .

Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linhado empreiteiro desejado e dê um duplo clique

Cadastro de EstruturasNessa ferramenta será realizado o cadastro de estruturas que ficarão

disponíveis na criação de novos orçamentos e também na criação de novasbases customizadas. O Volare já traz cadastradas 4 modelos de estruturascomo pode ser visto na janela abaixo:

TCPO 10 - ( 3 Níveis )

Etapa

Atividade

Itens (Serviços/Insumos)

LIVRE - ( 1 Nível )


EXPRESS CASA - ( 2 Nível )

Etapa


EXPRESS PRÉDIO - ( 3 Nível )

Etapa

Atividade





Para utilizar essa ferramenta, clique em “Nova Estrutura” e a seguinte telaserá apresentada:

Digite o nome da nova estrutura a ser criada e clique em ok.

A nova estrutura criada irá aparecer embaixo das já existentes.

Clique com o botão direito do mouse na estrutura criada e a opção “criar novonível” será apresentada na tela:




Em seguida, será apresentada a tela pedindo o nome do nível a ser criado:

Faça isso para quantos níveis forem necessários. Assim que os nomes dos

níveis forem digitados, irão aparecendo como sub-pastas na estrutura criada,conforme exemplo abaixo:

Caso seja necessário renomear qualquer um dos níveis, de um duplo clique nonível desejado o sistema irá habilitar a alteração como será apresentada natela:

Quando todos os níveis estiverem criados, clique em “atualizar” para que asnovas informações sejam gravadas.





Volare 12 - Manual do Usuário Relatórios • 113

Relatórios

ApresentaçãoEm cada módulo do Volare 12 existem diversos tipos de relatórios, que podemser configurados conforme as necessidades do usuário existem váriasconfigurações que podem ser feitas no momento da impressão, determinadasconfigurações são para relatórios específicos.

Basta localizar o menu Relatórios, dentro de cada modulo e verificar osrelatórios disponíveis.

Vamos optar por Orçamento Sintético Global (módulo de Orçamento deObras).



114 • Relatórios Volare 12 - Manual do Usuário

Logotipo – O Volare permite ao usuário imprimir os Relatórios Com ou Semlogotipo. Caso clique na opção “Emitir Relatório com Logotipo”, serão

apresentados todos os arquivos BMP ou JPG, salvos na pasta \Arquivos deProgramas\Volare\Logo.

Taxas – O Volare permite ao usuário a opção de imprimir os relatóriosincidindo as taxas ou não.

Sem Taxas: O Relatório será apresentado com os valores unitários, semincidir nenhuma taxa (BDI, ADM ou L.S.).

Com Taxas (distribuída): O Valor unitário de cada item será apresentadojá incidindo as taxas (BDI, ADM ou L.S.).

Com Taxas (detalhada): Os Valores unitários serão apresentados semtaxas, e será apresentado um resumo apresentando individualmente cadataxa.

Exemplo: Pedreiro 1,98

L.S ( 100,00%) 1,98

BDI (30,00%) 1,188

ADM (0,00%) 0,00

Total 5,148

Para visualizar o Relatório nos padrões que configuramos na tela acima, bastaclicar OK.

Com Taxas final: O Valor unitário de cada item será apresentado sem astaxas e no valor final do Relatório será apresentado o total com taxas (BDI,ADM ou L.S.).

Ordem de Apresentação – O Volare possibilita em alguns Relatórios que oUsuário selecione a ordem de apresentação. Ex.: por ordem de código ou porordem de descrição (alfabética).

Exibir – O Volare possibilita em alguns relatórios selecionar algumas opçõesde exibição.

Com Quantidade – Válido para Relatórios Analíticos. Quando marcadaesta opção o Volare apresentará a quantidade (quantidade x coeficiente) dosInsumos componentes.

Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H

O relatório apresentará o insumo Pedreiro 85,00 (Quantidade x Coeficiente).

Com Coeficiente – Válido para Relatórios Analíticos. Quando marcada

esta opção o Volare apresentará o coeficiente dos Insumos componentes.Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H

O relatório apresentará o insumo Pedreiro 0,85

Com Memorial – O Volare irá apresentar o Memorial Descritivo (NormasTécnicas, Método Executivo, Etc...) dos itens (Somente para usuários quepossuem o módulo Memorial Descritivo.

Com Detalhamento – O Volare apresentará os Relatórios Analíticos, apresentando todos os insumos mesmo quando existir composição auxiliar.




Ex.: Serviço Alvenaria

Composição Pedreiro

Servente

Tijolo

Argamassa ( Serviço composto)

Ao marcar a opção o Volare apresentará os componentes do ServiçoArgamassa.

Serviço Alvenaria

Composição Pedreiro

Servente

Tijolo

Cimento

Exibir Complemento – O Volare apresentará após a descrição dos itens ainformação cadastrada no campo Complemento.

Diferenciar Item Pini / Usuário – O Volare apresentará os itens PINIcom uma cor diferente.

Classificação – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar através da classificação os itens que serão apresentados no relatório. Ex.: Aomarcar a opção Material, serão impressos somente os insumos cujaclassificação está 3 – Material.

Intervalo – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar asinformações através de um período, determinando as datas de início etérmino.

Quebras / Subtotais – O Volare possibilita ao usuário totalizar o orçamentopor Etapas ou Atividades, dependendo do nº de níveis do orçamento.

Com Estrutura – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar o resumodo orçamento, apresentando os totais das Etapas/Atividades, sem apresentaros Serviços.

Exibir Sub-Totais – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar ossub-totais das Etapas/Atividades.




Como Inserir seu Logotipo nos RelatóriosAgora no Volare 12, os relatórios permitirão ao usuário inserir o logotipo desua empresa.

Para isso, você deverá transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpegou Gif”.

Além de transformá-lo neste tipo de arquivo, este deverá ter um tamanhoconforme as medidas abaixo:

Em PixelsLargura: 100 Altura: 80

Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parâmetros acima,você deverá salvar esse arquivo na pasta “logo” que se localiza no C: \arquivosde programa/Volare/Logo.

Visualizando os Relatórios no VídeoAo solicitar um relatório no Volare, surgirá a tela abaixo.

Nesta tela você pode navegar no relatório, descendo

com a barra de rolagem.




ArquivoNo menu “Arquivo” o sistema irá te dar algumas opções:

“Salvar Como...”: Opção para exportar o seu relatório em um determinadoformato desejado, qualquer dúvida verifique o próximo capítulo “ExportandoRelatórios do Volare”

“Salvar Como Planilha Excel”: Ao clicar nesta opção o Volare exportará seuRelatório para o Excel.

Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.

Formato HTML

Configurar Página: Opção para configurar o relatório do Volare,configurações de formato de relatório “Retrato ou Paisagem”, “Margens”, etc.Verifique tela abaixo:

“Imprimir Formato HTML”: Opção para impressão do relatório no formato apresentado na tela e possibilidades de impressão. Verifique tela abaixo:




Formato PADRÃO

“Imprimir Formato Padrão”: Opção para impressão no formato padrão,impressão será feita direto na impressora padrão do Windows. Verifique oformato do relatório abaixo:




Ocultar LinhasAo clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório sem linhas.

Exibir LinhasAo clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório Com linhas.

Exportando Relatórios do VolareVocê poderá exportar um relatório do Volare no formato de algunsprogramas, como por exemplo, o Word e o Excel. Para isso, depois devisualizar o Relatório na tela, clique no menu “Arquivo” / “Salvar como...” e aseguinte tela aparecerá:




Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatório,dê um nome para o arquivo, salve como tipo “Página da Web, somenteHTML(*.htm;*.html)”.

Depois de salvo, esse arquivo poderá ser aberto no Internet Explorer, Wordou Excel, normalmente. Nas outras opções do “Salvar como tipo” só poderáser aberto no Internet Explorer.

Para transferir os relatórios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar como Planilha Excel. O Relatório

será transportado para o Excel. Para conseguir executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior



Volare 12 - Manual do Usuário Bases de Referência • 121

Bases de Referência

Conceito de Bases de ReferênciaEm bases de referência o usuário irá encontrar todos os itens cadastradospela PINI que já estão prontos para serem utilizados durante a elaboração deorçamentos e planejamentos de obras.

TCPO 13 – Contém toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada. Segue aestrutura de códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.

Divisão

Subdivisão

Descrição GenéricaInsumos/Serviços - Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

Volare Manutenção e Reforma – Contém toda a base de dados do TCPO2003 atualizada e os coeficientes para manutenção e reforma. Segue aestrutura de códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.

Divisão

Subdivisão

Descrição Genérica

Insumos/Serviços - Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante

EMOP – Base de Dados criada pela Empresa de Obras Públicas. Semestrutura os itens são livres.

Insumos/Serviços - Ex.: 01921 - Ajudante

TCPO 10 – Contém toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare 5.2na mesma estrutura e codificação. Estrutura composta por 3 níveis.

Etapa

Atividade

Serviço - Ex.: 01.01.01P - Ajudante



122 • Bases de Referência Volare 12 - Manual do Usuário

TCPO 13O Volare 12 já vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se deuma base de insumos e serviços atualizada que é estabelecida no TCPO 2003(publicação da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 é a base dedados de referência da PINI.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4Níveis)].




Conceitos do Volare Manutenção e ReformaO Volare Manutenção e Reforma ultrapassa a idéia de se trabalharexclusivamente com produtividades médias da Mão-de-Obra. Oferece apossibilidade de se trabalhar com alternativas de produtividades e essacaracterística básica permite utilizá-lo para Orçamentos de Obras deManutenção, Ampliações e Recuperações (reformas, reparos, restauros eretrofites), sujeita a Contingências de Canteiro Máximas e Mínimas, paraOrçamentos de Obras Convencionais, sujeitas a Contingências de Execução, e

para Orçamentos de Obras de Alta Produtividade da MDO, diferenciadas poresforços de Racionalização da Produção. Esse produto traz ao mercado umnovo conceito que são as alternativas de produtividades da Mão-de-Obra,para lhe oferecer modelagens de custo mais representativas das diversassituações de canteiro a que as obras de Manutenção e Reformas estãosujeitas. Em uma mesma planilha orçamentária de uma única obra, o VolareManutenção e Reforma permitirá a elaboração de orçamentos com maiorsensibilidade a contingências e esforços de racionalização. Assim numa obrade ampliação poderemos ter os serviços iniciais (movimento de terra efundações) representados por produtividades relativas a contingênciasmáximas de canteiro. Poderemos ter os serviços intermediários (estrutura,

alvenaria e cobertura) representados por produtividades relativas acontingências mínimas de canteiro e finalmente os serviços de acabamentos

(revestimento interno e pintura) representados por altas produtividades(resultado de esforços de racionalização da produção). O Volare Manutençãoe Reforma representa um importante passo da PINI, em colaboração com aPINI Serviços de Engenharia, no sentido de embarcar conhecimento deEngenharia nos seus produtos. Nossa contribuição é também no sentido dedespertar e recuperar o interesse do Mercado pelo que chamamos deEngenharia Logística, uma articulação intensiva entre as atividades deProjeto e Planejamento, para se antecipar às contingências, dando lugar àRacionalização da Produção das Obras de Construção Civil.

O programa tem uma base de dados, o TCPO Manutenção & Reformas, alémde incluir um importante recurso que permite que o usuário separe osserviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes nesse Banco de Dados.Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI com acolaboração da PINI Serviços de Engenharia.




EMOPNo Volare 12 é possível utilizar como referência a base de dados da EMOP –Empresa de Obras Públicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base deinsumos e serviços.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nível)].




TCPO10O Volare 12 além da base de dados do TCPO 13 também acompanha a base dedados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e serviços que éestabelecida no TCPO 10 (publicação da Editora Pini). Esta base de dados era

a base utilizada no Volare 5.2, também é uma base de dados de referência daPINI.

Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3

Níveis)].

Para esta base de dados não existe cotação de preços.Caso o usuário utilize itens desta base terá que atualizar os insumos manualmente.




SINAPIEsta base está disponível no Volare para os usuários que possuem o módulo deLicitações.

Contém toda a base de dados do SINAPI atualizada.

Segue a estrutura de códigos com 4 níveis de codificação.

Divisão

Subdivisão

Descrição Genérica

Insumos/Serviços

Exemplo:

CANT-Canteiro de Obras

0001–Construção do Canteiro

73752–Sanitário com vaso/chuveiro para pessoal de obra

73752/001- Sanitário com 4m², dois módulos de vaso e chuveiro, paredesem tábua de pinho, cobertura em telha de amianto 6mm, incluso instalações,

aparelhos, esquadrias e ferragens.

Os preços poderão ser baixados no site da Caixa e convertidos em texto para atualização no Volare. Veja as instruções a seguir:

Atualização de Preços SINAPI

O primeiro passo será baixar do site da Caixa ( www.caixa.gov.br ) o arquivo do Relatório de Insumos do mês que desejar. Geralmente este arquivotem o nome Precos_Insumos_SP_FEV_2010 e ele é um arquivo com aextensão em PDF (Adobe).

Com auxílio do programa Adobe Reader salve o arquivo PDF como formatoTXT;




No Volare acesse a Base de Referência SINAPI;

Clique no menu superior em Ferramentas / Carregar Arquivo de PreçosSINAPI;

Indique o local onde foi salvo o arquivo de preços do SINAPI convertido

em Texto e clique no botão salvar ;

Execute o Recálculo Geral;

Agora sua base SINAPI está atualizada.




Ferramentas Comuns a todas as Bases de ReferênciaAgora iremos ver as ferramentas que são comuns em todas as bases dereferência, ou seja, em qualquer uma das bases, TCPO 13, EMOP ou TCPO 10estarão disponíveis estas ferramentas.

Tipo

Neste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.

Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.

ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo aestrutura PINI, com suas Divisões, Subdivisões...

Ex.:

01 – Requisitos Gerais

01520 – Abrigos temporários para canteiros

01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado naobra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra comdois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficamdesabilitados.

NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar a estrutura PINI.

Ex.:

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com doispavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.

NívelComo a base do TCPO 13 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possívelselecionar o nível que se deseja visualizar.




Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtrode Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipoNão Estruturado.

Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.




ClassificaçãoNeste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.

Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos ecomposições de serviços. Ela armazena informações básicas que serãoutilizadas pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.

A atualização dos preços dos insumos e serviços dos usuários do Volare éfeita sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo osnovos preços (serviço disponível através de assinatura) de diversas regiões do

país. Ao atualizar os insumos via disquete, automaticamente serão atualizadastambém as composições de serviços do banco de dados. Isso ocorrerá apenaspara os códigos de insumos e serviços criados pela Pini; e os códigos deinsumos criados pelo usuário não sofrerão mudanças, devendo ser atualizadosmanualmente quando necessário.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base do TCPO 13 o Filtroclassificação será muito útil.

Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiverselecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão deObra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...

Pode-se utilizar as teclas de atalho para trocar a classificação sem utilizar omouse.




Salvar PreçosA opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços dousuário, armazenando os preços dos itens PINI alterados pelo usuário,clicando em “Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiõesserá apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou

Todas). Caso queira criar uma nova região, clique em para criar umanova região do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique

em para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na Base Geral.




Atualizar PreçosEsta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços seráutilizada.

Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas asregiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas asregiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preçoscriadas pelo usuário, são apresentadas em preto.

Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo

apresentada clique em disponibilizar região.




Selecione a região de preços e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a regiãode preços que está sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuário deve clicar em Salvar preços, gerando uma nova região ou então substituindo uma existente.

Para a base do TCPO 13 a PINI disponibiliza através de Assinatura ou compra avulsa, as cotações de preços para serem atualizados os preços automaticamente.

Para a base EMOP, é necessário adquirir junto a EMOP o arquivo de atualização de preços, e ser enviado para o

Suporte PINI que irá gerar o arquivo de atualização de preços desta Base.

Para a base do TCPO 10 Não existe cotações de preços.Mesmo carregando o movpreço do TCPO 13 na base do TCPO 10, os preços não serão atualizados.

Recálculo GeralEsta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composiçõesde serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região de

preços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora algunsminutos.

AtualizarEste processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada,quando a tela ficar com resíduos de telas anteriores.




Alterar TaxasNo Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com as taxas(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em AlterarTaxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitação

do valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois deinserir todos os valores em % necessários, clique em Gravar.

Apresentação dos itensA forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com apreferência do usuário.

Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistemafará a apresentação dos itens em ordem de códigos.

Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e osistema fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.




Buscando itens na Base GeralPara facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar,podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, porcódigo ou pelas duas opções.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou

ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais deuma palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte docampo”.

Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscartodos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada aopção em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquerparte, inclusive no início do campo.

Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itensreferentes a palavra digitada.

Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção

“mostrar tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão apresentados em tela.




Alteração de preçosNa base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por estabase ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras

alterações nos itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este itemdeve ser salvo para a Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as basescustomizadas. Para itens PiniWeb com Classificação :

8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parteda composição) 12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação preçosvinculados aos equipamentos são calculados automaticamente pelo sistema

através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.

Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.

Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens.Para isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela deedição de itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no

botão para salvar.




Entrada Rápida de PreçosQuando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibilizapara o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da coluna

Valor Unit.

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa dediálogo, para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enternovamente. Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista paracima ou para baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processopressionando o enter.

Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, parafixar como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no

calendário e selecione a data desejada e com duplo clique sobre o diaescolhido pressione duplo clique.

Na Classificação ainda pode ser filtrado somente a classificação que sofrerá as alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre acoluna Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conforme suaescolha.




Composições de ServiçosEsta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dosserviços que serão desenvolvidos no canteiro de obras.

Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na BaseGeral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendoentão a seguinte tela:

Para facilitar a tarefa, a Pini Web incluiu no Volare todo o conteúdo daClassificação Pini, permitindo a utilização pelos usuários das composiçõestradicionais oferecidas pela Pini, através do seu banco de dados o TCPO 13.

Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos quefazem parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes deconsumo em cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço(por unidade).

Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), aguia de composições ficará habilitada.




Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela abaixo:

Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.

Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seustítulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo oconteúdo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo.Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão

apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, alémde insumos, outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itenscomponentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir ComposiçãoDetalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.




Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itenscomponentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,

Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais deMão de Obra e o Total de outros.

Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.




FerramentasPara fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator demutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:


Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar as

unidades de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso osistema disponibiliza em “Unidades” as opções:

“Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;

“Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;

“Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida, o sistema irá apresentar a seguinte tela:





Alteração de PreçosEssa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através deum fator.

Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque comum clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Emseguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: sedesejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%,digite 0,85. Em seguida clique no botão “salvar” e as alterações serãorealizadas.

Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para


Selecione o arquivo e clique no botão Salvar.




Este procedimento não irá modificar automaticamente os

preços dos itens na Base Geral e nem nos Orçamentos, afunção deste procedimento é disponibilizar os preços de

uma determinada região, para atualizar na Base Geral ounos Orçamentos desejados, isto deverá ser feito

diretamente na Base Geral ou no Orçamento na

ferramenta ”Atualizar preços”, qualquer dúvida consulte o

capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.

Carregar arquivo MovPreço a partirFevereiro/2006As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de

atualização de preços recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivosna Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir

arquivos de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que sãogerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um


A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Quepermitirá ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.

Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivono quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov




Selecione a região de preços desejada.

Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir acotação de todos os itens não será exibida a seleção de outra região.

Depois de selecionar clique em OK.

Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços,clique OK.

Verifique o processo “Atualizar Preços” para concluir o

processo de atualização.




RelatóriosNeste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis

Relatório de InsumosEste relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção

exibir preços), data de atualização e tipo.

Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatóriocom o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,Como inserir seu logotipo nos relatórios.

Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.

Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar osinsumos que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimiritens de várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas

Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,Taxa Adm.), que foram inseridas na base.

Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionadoo item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho asporcentagens de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Ordem de apresentação

Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.

Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.




Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.

Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatórioserá apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.

Em seguida, uma tela será apresentada, onde você deverá escolher os itensque deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e o relatório solicitadoserá exibido na tela.

Exemplo de Relatório




Relatório de ComposiçõesEste relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros,Total) e tipo.

Modo de Apresentação

Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.

Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazemparte da composição de cada serviço.

Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório

com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,Como inserir seu logotipo nos relatórios.


Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar osserviços que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ouimprimir todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas


Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados osvalores para cada taxa.





Ordem de Apresentação



Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorialdescritivo de cada item.

Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos dascomposições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.


Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher ositens que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela dorelatório solicitado será mostrado na tela.

Exemplo de Relatório Sintético

Exemplo de Relatório Analítico




Relatório de Composições (Volare 5.2)Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) etipo.






Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar osserviços que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ouimprimir todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Taxas

Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.

Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados osvalores para cada taxa.








Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial

descritivo de cada item.Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos dascomposições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.



Exemplo de Relatório Sintético

Exemplo de Relatório Analítico




Relatório de Insumos ComponentesEste relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra,serviços...) e informar em quais composições esse item é componente. Será

apresentado o relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição,Coeficiente de consumo, Unidade de medida, Código dos serviços que o item écomponente e a descrição do serviço.

Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumosque serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens devárias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).


Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher ositens que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela dorelatório solicitado será exibida na tela.

Exemplo do relatório




Relatório de Preços dos InsumosEste relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, apartir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidadesde medida, preços unitário, data de atualização e tipo.

Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumosque serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens devárias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).

Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão apresentados referem-se a região selecionada.


Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher ositens que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do

relatório solicitado será mostrado na tela.





Relatório de Itens Estruturado SintéticoEsse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos,

a descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra eo Valor final.

Taxas


Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.






Dúvidas freqüentes sobre Bases de ReferênciaApresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases deReferência.

1-) Como alterar a descrição dos itens?

R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens,não sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas

alterações deve-se levar o item da base de referência para uma base

customizada, ou para a base do orçamento.

2-) Como alterar os preços dos Serviços?

R-) Todos os itens das classificações, 8 – Serviços Compostos, 9 – ServiçosCHE, 10 – Depreciação, 11 – Manutenção, 12 – Juros ou 13 – Diversos, sãoserviços compostos, ou seja, seu preço é composto pela multiplicação doscoeficientes pelo preço unitário de cada componente. Não tem como alterardireto o preço do Serviço, deve-se alterar os preços dos insumoscomponentes deste serviço. Para verificar quais são os componentes desteserviço, selecione-o, e clique na guia Compôs.

3-) Como imprimir a relação com todos os serviços?

R-) Clicar em Relatórios / Composições. Escolher o tipo de relatório, sintéticoou analítico.

4-) Como criar nova base de referência?

R-) Em bases de referência somente são apresentadas as bases criadas pelaPINI ou empresas parceiras (EMOP). Não sendo possível criar novas bases dereferência, o usuário poderá criar suas bases dentro de bases customizadas.

5-) Depois de alterar os valores dos insumos ou carregar movpreços(Atualizações de preços PINI) os valores dos Serviços não se alteram?

R-) Executar o Recálculo Geral.

6-) Ao executar o recálculo geral trava a máquina?

R-) Esta operação de Recálculo Geral é a função mais demorada do Volare,pois são efetuadas várias operações. Aguarde até finalizar o processo.

7-) Ao acessar as bases de referência não são apresentados os itens?

R-) Alterar a classificação para todas. Se não apresentar nada possivelmente alguns componentes do Windows desta máquina estão desatualizados oucorrompidos. Existe no Cd de instalação uma pasta chamada Mdacjet, nestapasta estão os arquivos para solucionar este problema, contate o Suporte

técnico para maiores informações.

8-) Como alterar o coeficiente de alguns itens dentro da composição?

R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens,não sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas

alterações deve-se levar o item da base de referência para uma basecustomizada, ou para a base do orçamento.



Volare 12 - Manual do Usuário Bases Customizadas • 155

Bases Customizadas

ApresentaçãoAlém das bases de referência no Volare 12 existem as bases customizadas.Nas bases customizadas o usuário poderá criar suas próprias bases de dadoscom as estruturas desejadas que possam ser utilizadas na criação deorçamentos. Se já existiam anteriormente itens criados no Volare 12, e osistema foi atualizado para o Volare 12, dentro de Bases Customizadas aindaexistirão três outras bases de dados. Se o Cliente está instalando direto oVolare 12 em bases customizadas não existirá nenhuma base.



156 • Bases Customizadas Volare 12 - Manual do Usuário

Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)]Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário quehaviam sido importados do Volare 5.2 para o Volare 12.

Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alteraçõesnecessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderáincluir em sua base de dados qualquer item das bases de referência.




Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)]Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário quehaviam sido criados no Volare 7.0. Como na versão 7.0, o Volare possibilitava

ao usuário a criação de novos itens na base somente a partir de itenssimilares aos itens PINI, nesta base estarão todos os itens existentes

anteriormente.

Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alteraçõesnecessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderáincluir em sua base de dados qualquer item das bases de referência oucustomizadas.




Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)]Esta base de dados será apresentada caso o usuário importe os itens doVolare 5.2. Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itenscadastrados na versão antiga do Volare 5.2.

Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alteraçõesnecessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderáincluir em sua base de dados qualquer item das bases de referência oucustomizadas.




Criando uma nova base

O Volare 12 possibilita ainda que o usuário crie sua própria base de dados,com a estrutura desejada.

Para criar sua própria base de dados, clique com o botão direito do mousesobre Bases customizadas, e clique em Criar nova base.

O Volare apresentará a tela de cadastro da nova base de dados, digite o nomeda nova base de dados e selecione a estrutura que será utilizada nesta basede dados. Clique no botão gravar.

Caso a estrutura que será utilizada nesta base de dados, não estejacadastrada. Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura(Ferramentas/Cadastro de Estruturas).

Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criação dositens.







Pressione duplo clique sobre a base criada.

Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.

Incluir novos itensAo clicar em incluir novos itens surgirá a tela para que o usuário indique qual

função deseja realizar.

Ao clicar em “Criar um novo item”, automaticamente irá ser apresentada atela para apropriação dos itens. O Volare cria automaticamente umaestrutura com os itens necessários.




Para criar novos níveis, clique com o botão direito do mouse sobre a basecriada.

Ao clicar em salvar este novo nível é salvo dentro da base de dados. Crienovos níveis nesta base sempre desta maneira.




Depois de criar os níveis, pressione duplo clique sobre o nível e clicando com obotão direito do mouse sobre o nível selecionado, clique em Incluir novo. Serácriado um sub-nível

Ao criar o sub-nível, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botãodireito do mouse para inserir os itens neste sub-nível.

Ex.: 01 – Serviços Preliminares

0101 - Projetos

010101 – Projeto de instalações elétricas




Quando a criação deste novo item for uma classificação que seja umacomposição (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criação destenovo item será diferente pois, o usuário terá que incluir os componentes.

Preencha os campos solicitados. O campo preço estará desabilitado pois, oseu preço será o resultado da soma dos componentes. Clique em IncluirComponente, para inserir os itens desta composição.




Ao incluir os itens o Volare apresentará a mensagem confirmando a inclusão.

Repita o processo incluindo todos os componentes.

Depois de inserir todos os itens clique em Salvar.




Depois de incluir os novos itens, o Volare apresentará os itens inseridos noquadro a direita.

O Volare possibilita ao usuário além de incluir novos itens , importar itens deoutras bases. Para isto clique com o botão direito do mouse sobre o sub-nívelselecionado e clique na opção Trazer um item da Base.

Indique de qual base será importado o item desejado e utilize as formas deprocura por classificação ou palavra chave (em caso de dúvidas consultarcapítulos anteriores). Se for selecionada a opção de “Trazer um Item deoutra base com estrutura“, ao importar o item será importada também aestrutura (Etapas/Atividades).




Alterando as composiçõesClique no item desejado e clique na guia de composições.

Nesta guia de composições, o usuário pode incluir novos itens nestacomposição, excluir itens alterar os coeficientes.




Para adicionar componentes, clique em Adicionar novos itens.

Selecione os itens e clique em incluir.




Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item.Digite o coeficiente e clique em salvar.

O Volare possibilita a entrada rápida dos coeficientes, clique sobre o título

da coluna .

Clique sobre o coeficiente do primeiro item e abrirá a caixa para digitação docoeficiente. Depois de digitar o coeficiente, pressione enter, para abrir acaixa de digitação párea o seguindo item, pressione enter novamente. Ao finalda digitação clique em Salvar.




Para excluir itens da composição clique em excluir itens.

Selecione os itens a serem excluídos e clique em excluir.

Todas as demais funções estão nos capítulos anteriores sobre Basescustomizadas.




Ferramentas Comuns a todas as Bases CustomizadasDentro de qualquer base customizada estarão disponíveis os recursos abaixo:

TipoNeste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.

ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo aestrutura PINI, com suas Divisões, Subdivisões...

Ex.:

01 – Requisitos Gerais

01520 – Abrigos temporários para canteiros

01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na

obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com

dois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas

Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficamdesabilitados.

NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar a estrutura PINI.

Ex.:

01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para

alojamento e depósito de materiais e ferramentas01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com doispavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.

NívelComo a base do TCPO 2003 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possívelselecionar o nível que se deseja visualizar.




Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtrode Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipoNão Estruturado.




ClassificaçãoNeste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.

Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos ecomposições de serviços. Ela armazena informações básicas que serãoutilizadas pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base, o Filtro classificaçãoserá muito útil.

Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiverselecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão deObra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...

0 – Mão de Obra;

1 – Empreitada;

2– Verba;

3 – Material;

4 – Equipamento (Custo Horário);

5 - Equipamento (Aquisição);

6 – Serviços – Material e Mão de Obra;7 – Equipamento (Locação);

8 – Serviços Compostos (Construção em geral);

9 – Serviços Compostos (Equipamentos);

10 – Depreciação (Equipamentos);

11 – Juros (Equipamentos);

12 – Manutenção (Equipamentos);




Incluir Novos ItensEm qualquer uma das bases customizadas é possível incluir novos itens a suabase de dados. Como esta base de dados é estruturada ao clicar em incluirnovos itens, surgirá a tela abaixo onde o usuário deverá identificar ou criar osníveis que o item fará parte.

Pode-se criar um item novo em qualquer nível. Para isto clique com o botãodireito do mouse e selecione a opção Incluir um item novo.




Digite as informações solicitadas e clique em salvar.

Será criado o item selecionado.

Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botão direito do mousesobre o item selecionado e clique em Criar um item novo.

Ao clicar em “Criar um item novo”, o Volare irá apresentar a tela de cadastrode itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar asClassificações abaixo o sistema apresentará a tela simplificada de cadastro.

0 – Mão de Obra, 1 – Empreitada, 2– Verba, 3 – Material, 4 – Equipamento(Custo Horário), 5 - Equipamento (Aquisição), 6 – Serviços – Material e Mãode Obra, 7 – Equipamento (Locação).

Preencha os campos necessários e clique em gravar.




Ao cadastrar um novo item é muito importante

preencher a classificação de maneira correta, pois

dependendo da classificação o Volare incidirá as taxas

(Leis Sociais).

Ao selecionar as Classificações abaixo, além das informações de cadastro ousuário deverá incluir a composição deste item.

8 – Serviços Compostos (Construção em geral), 9 – Serviços Compostos(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros(Equipamentos), 12 – Manutenção (Equipamentos).

O campo preço também ficará desabilitado, pois, o preço final deste itemserá calculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preçosunitários dos componentes deste item.

Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será apresentada a mensagem abaixo:




Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .

Altere a classificação selecionando os itens que farão parte destacomposição.




Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluirtodos os itens desejados.

Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar maisfacilmente os itens desejados.

Pode-se ao invés de criar um item novo, trazer um item da base geral. Aprocura pelo item desejado pode ser feita através da classificação ou atravésda palavra chave.

Classificação

Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informaçõessolicitadas.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.Bases de referência ou bases customizadas.

Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.

Depois de selecionar, clique em avançar.




Selecione os níveis até alcançar os itens desejados.




Selecione os itens desejados e clique em incluir. O sistema incluirá os itens e apresentará mensagem, confirmando a inclusão.




Palavra ChaveO usuário poderá importar os itens de outra base utilizando a procura porpalavra chave.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.Bases de referência ou bases customizadas.

Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.

Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda aforma de localização.

Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.

Ex.: Alvenaria + tijolo + comum

Clique em Procurar.

Selecione os itens desejados e clique em Incluir




Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Adicionando Itens na ComposiçãoPara adicionar insumos em uma composição, selecione a composição do usuário,clique em “Compos.” e em seguida na opção “Adicionar um componente” :




Em seguida, aparecerá a tela abaixo, onde poderemos escolher os itens aserem acrescentados à composição.

Selecione o item desejado e clique em incluir.

Para inserir os coeficientes, existem duas maneiras. Pressionando duplo cliquesobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.

Outra maneira é clicar sobre a coluna de coeficientes.

O Volare irá apresentar a tela de entrada rápida de coeficientes.




Clique com o mouse sobre o coeficiente do primeiro item e digite ocoeficiente. Para salvar e ir para o próximo coeficiente pressione enter, para

abrir a caixa de digitação no próximo item pressione enter novamente.

Utilize as teclas de navegação para navegar sobre os itens. Ao final clique emsalvar.

Para excluir alguns componentes, clique em excluir itens. .




Selecione os itens que serão excluídos e clique em excluir, .

Toda vez que alterar os valores unitários, ou então, os

coeficientes dos itens deve-se clicar em recálculo

parcial, para que o valor do serviço seja atualizado.

Salvar PreçosA opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços dousuário, armazenando os preços dos itens da base EMOP alterados pelousuário, clicando em “Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiõesserá apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou




Todas). Caso queira criar uma nova região, clique em para criar umanova região do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique

em para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na Base Geral.

Atualizar PreçosEsta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços seráutilizada.

Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.

O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas asregiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas asregiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preçoscriadas pelo usuário, são apresentadas em preto.




Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo apresentada clique em disponibilizar região.

Selecione a região de preços e clique em salvar.

Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a regiãode preços que está sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuáriodeve clicar em Salvar preços, gerando uma nova regiãoou então substituindo uma existente.

Recálculo GeralEsta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composiçõesde serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região depreços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora alguns

minutos.

AtualizarEste processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada,quando a tela ficar com resíduos de telas anteriores.




Alterar TaxasNo Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com astaxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique emAlterar Taxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitaçãodo valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois deinserir todos os valores em % necessários, clique em Gravar.

Apresentação dos itensA forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com apreferência do usuário.

Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistemafará a apresentação dos itens em ordem de códigos

Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e osistema fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.




Buscando itens na Base Geral

Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar ,podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, porcódigo ou pelas duas opções.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.

Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais deuma palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte docampo”.

Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscartodos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada aopção em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquerparte, inclusive no início do campo.

Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itensreferentes a palavra digitada.

Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção“mostrar tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão

apresentados em tela.

Alteração de preçosNa base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por estabase ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras

alterações nos itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este itemdeve ser salvo para a Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as basescustomizadas.

Para itens PiniWeb com Classificação :

8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parteda composição)

12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação (preçosvinculados aos equipamentos são calculados automaticamente pelo sistema

através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).

Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.




Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens.Para isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela deedição de itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no

botão para salvar.

Entrada rápida de preços

Quando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibiliza

para o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da colunaValor Unit.




Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa dediálogo, para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enternovamente. Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista paracima ou para baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processopressionando o enter.

Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, parafixar como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no

calendário , selecione a data desejada e com duplo clique sobre o diaescolhido pressione duplo clique .

Na Classificação ainda pode ser filtrada somente a classificação que sofrerá as alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre acoluna Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conformesua escolha.




Composições de ServiçosEsta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dosserviços que serão desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar aousuário executar as alterações necessárias.

Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na BaseGeral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendoentão a seguinte tela:

Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos quefazem parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes deconsumo em cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço(por unidade).

Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), aguia de composições ficará habilitada.

Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela abaixo:




Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.

Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seustítulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo oconteúdo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo.Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, alémde insumos, um outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itenscomponentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir ComposiçãoDetalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.




Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itenscomponentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,

Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais deMão de Obra e o Total de outros.

Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.

Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.

FerramentasPara fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator demutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:




EmpreitadaEsta função irá eliminar todos os itens classificados como mão de obra dacomposição substituindo os itens de mão de obra por um único item declassificação de empreitada.

O novo item criado terá o coeficiente 1 e seu preço unitário será a soma dosvalores totais dos itens de mão de obra. O código deste novo item criado seráo código do serviço + E1.





Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar asunidades de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso osistema disponibiliza em “Unidades” as opções:

- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;

- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;

- “Usuário” visualização das unidades demedida cadastradas pelo usuário.

Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema irá apresentar a seguinte tela:





Alteração de PreçosEssa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através deum fator.

Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque comum clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Emseguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: sedesejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%,digite 0,85.

Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.




Alteração de CoeficientesNessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos,tanto os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviçoscompostos de equpamentos (CHE).

Quando essa é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:

Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificadonos coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quaisinsumos).

Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarãomodificadas.

Importar Planilha Excel

Com essa ferramenta, você poderá importar dois tipos de planilhas:

1 – Planilhas simples, ou seja, aquelas que possuem apenas os nomes dosserviços e seus códigos

2 – Planilhas completas, ou seja, aquelas que possuem os nomes dos serviços aserem criados, com seus respectivos códigos e coomponentes.




Importar Planilha Excel Completa

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter umaplanilha excel nos padrões mencionados abaixo:

A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare não exige nenhumaformatação especial como cores, fontes ou tamanho das células. O que deveser respeitado é a ordem das colunas e seu preenchimento correto.

A coluna Nível indica a posição do item na hierarquia da estrutura daplanilha. No exemplo acima cada nível é indicado com uma numeração 1/2/3 ou4. Após o nível 4 colocamos os insumos e portanto a numeração 0, queidentificará o insumo.

A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mão de obra,material,verba. Ela deverá ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos eserviços deverão ser preenchidos com números entre 1 a 51 e todos os outrositens da estrutura deverão ser preenchidos com 0.




A coluna Unidade, deve ser preenchida com a unidade do item. Se a unidadedesejada não existir no Volare, será adicionada ao cadastro de unidades.

A coluna Descrição pode ser preenchida livremente pelo usuário com adescrição do item, que deve ter até 250 caracteres.

Na coluna Código preencha o código do item, que não deve conter aspassimples ou duplas,

Na coluna Preço, prencha o preço do item se assim o desejar. É possíveldeixar a coluna vazia e colocar os preços depois por dentro do Volare.

A coluna Coeficiente deve ser preenchida com os coeficientes dos insumos edeve ter até 6 caracteres. Essa coluna só deve ser preenchida na linha dosINSUMOS das composições (nível 0).

A coluna Ordem deve ser preenchida livremente, com números inteiros paraque o Volare saiba qual a ordem correta de apresentação quando forsolicitada a exibição da planilha estruturada.

Para utilizar a ferramenta, você deverá criar uma base customizada com omesmo número de níveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opção‘importar planilha excel – completa. Escolha o local onde está salvo a planilhado excel desejada na tela a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar.

O Volare trará automoaticamente todos os itens que estavam na planilha doexcel, estruturado. Sedesejar fazer qualquer alteração, basta entrar nosfiltros desejados e alterar normalmente.




Importar Planilha Excel - Selecionando Equivalência

Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter umaplanilha nos padrões mencionados abaixo:

A planilha do excel deverá conter apenas esses 3 campos citados acima, quena verdade será uma lista de serviços.

Para utilizar a ferramenta, clique na opção ‘importar planilha excel –selecionando equivalência. Se já houver algum item dentro de sua basecustomizada, o programa irá perguntar se o usuário deseja manter os itenscontidos nessa base de dados.

Uma vez escolhida a opção ‘NÃO’, TODOS os itens que fizerem parte da suabase customizada SERÃO EXCLUÍDOS. Caso clique na opção ‘SIM’, os itensexistentes serão mantidos.




Em seguida, escolha o local aonde está salvo a planilha do excel desejada natela a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar. Apareceráentão a seguinte caixa de diálogo, contendo os dados de sua planilha excel, jálidos pela tela do Volare:

Selecione o serviço desejado, clique no botão + à direita da linha, quando aparecerá então a tela de base de dados so Volare:




Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nomedoserviço do volare que deseja fazer a equivalência. Clique no serviçodesejado, e em seguida na opção incluir, quando será confirmado que a

associação foi feita com sucesso:

Voltando para a tela de base geral, será mostrado o novo serviço, com ocódigo e a descrição iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia‘compos’ serão mostrados os componentes que foram associados de acordocom o serviço escolhido de uma base do Volare:




Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço dedata anterior a janeiro/2006 para atualizar os preços no Volare.

Selecione o arquivo e clique em OK.

Este procedimento não irá modificar automaticamente

os preços dos itens na Base Geral e nem nosOrçamentos, a função deste procedimento édisponibilizar os preços de uma determinada região,

para atualizar na Base Geral ou nos Orçamentosdesejados, isto deverá ser feito diretamente na BaseGeral ou no Orçamento na ferramenta ”Atualizar

preços” , qualquer dúvida consulte o capítulo ”Atualizarpreços” da Base Geral ou Orçamento.




Carregar Arquivo MovPreço a partir deFevereiro/2006A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Quepermitirá ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.









Verifique os demais procedimentos dentro do capítulode Bases para continuar o processo de atualização depreços.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de atualização de preços, recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivosna Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir

arquivos de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que sãogerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um


Verificar ComposiçõesEsta opção deve ser utilizada caso ocorra algum problema com ascomposições, com esta opção o Volare tentará recuperar as composições desua origem, Ex.: TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda doSuporte Técnico.




Recodificação Automática para BaseCustomizadaEsta opção ajuda a recodificar os itens da base customizada.

Para que esta ferramenta funcione corretamente, abase customizada, deve estar 2 ou mais níveis.




RelatóriosNeste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis

Relatório de InsumosEste relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção

exibir preços), data de atualização e tipo.



Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumosque serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens devárias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas


Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,Taxa Adm.), que foram inseridas na base.








Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.


Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher ositens que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do

relatório solicitado será mostrado na tela.

Exemplo de Relatório:




Relatório de ComposiçõesEste relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros,Total) e tipo.







Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar osserviços que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ouimprimir todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas

Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.

Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados osvalores para cada taxa.









Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das

composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.



Exemplo de Relatório Sintético:

Exemplo de Relatório Analítico:




Relatório de Composições (Volare 5.2)Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) etipo.



Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem

parte da composição de cada serviço.



Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar osserviços que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ouimprimir todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)

Taxas


Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.




Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados osvalores para cada taxa.






Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos dascomposições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.




Exemplo de Relatório Analítico:




Relatório de Insumos ComponentesEste relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra,serviços...) e informar em quais composições esse item é componente. Será

apresentado o relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição,

Coeficiente de consumo, Unidade de medida, Código do serviços que o item écomponente e a descrição do serviço.











Relatório de Preços dos InsumosEste relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, apartir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidadesde medida, preços unitário, data de atualização e tipo.


Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão apresentados referem-se a região selecionada.










Relatório de Itens Estruturado SintéticoEsse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos,

a descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra eo Valor final.

Taxas


Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nosvalores unitários.






Dúvidas freqüentes sobre Bases de CustomizadasApresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases de

Customizada.

1-) Como criar uma nova base customizada?

R-) Clique com o botão direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione a opção Criar Nova Base.

2-) Qual a melhor opção referente ao nº de níveis?

R-) Não temos como especificar a melhor opção, pois isto vai variar deempresa para empresa, para usuários iniciais fica mais fácil criar as bases emnível livre.

3-) Ao montar os serviços, não aparecem os insumos que serão componentesdesta composição?

R-) Antes de criar os serviços, devem estar na base customizada todos osinsumos componentes. Para isto importe os insumos necessários das bases dereferência, ou crie novos itens.

4-) Como inserir taxas sobre os itens?

R-) Clique em alterar taxas, pressione enter e digite as taxas.

5-) Consigo atualizar os preços dos insumos através do arquivo de preços daPINI?

R-) Se os insumos foram importadas da base de referência TCPO 2003, e nãoforam trocados os códigos sim, os preços dos insumos serão atualizados.

6-) Porque estou usando a atualização de preços da PINI, na minha basecustomizada e os preços não estão sendo alterados?

R-) Verifique se os códigos dos insumos não foram alterados. Execute orecálculo geral.






Volare 12 - Manual do Usuário Memorial • 221

Memorial

Conceito de Memorial

O módulo de Memorial Descritivo é formado pelas informaçõescomplementares dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar asespecificações dos serviços, critérios de medições, procedimentos executivose Normas Técnicas.

As informações ficam armazenadas na base de dados, estando disponível para

consulta e também possibilita a inclusão de novas informações e figuras paraitens do usuário.



222 • Memorial Volare 12 - Manual do Usuário

Modificando o Memorial da Base CustomizadaDentro da base customizada, existe a possibilidade de alterar os textos domemorial.

Nesta função do Volare será possível ainda utilizar as funções Copiar/Colar do Windows.

Portanto se existir um arquivo que contenha a especificação desejada, podeser copiada para o Volare, ou ainda poderá ser copiada a especificação de umou mais itens Pini.

Para isso, clique no serviço desejado e em seguida nas guias do memorial,então abra o documento que contem a especificação, marque o texto e cliquecom o botão direito do mouse selecionando a opção copiar. Altere os textos eem seguida clique no botão salvar.

Se desejar excluir algum conteúdo clique em Excluir, . Estaoperação é irreversível. Depois de clicar neste botão todas as informaçõesdas janelas serão excluídas.

Se desejar incluir alguma imagem referente a esse serviço, clique em + natela abaixo, A extensão do arquivo a ser importado deve ser bmp, jpeg, gif oujpg.




Escolha o caminho onde a figura desejada está salvo, dê um duplo clique nonome do arquivo da figura desejada. Isso fará com que a figura seja

apresentada na tela do memorial:

Com um duplo clique na figura inserida, ela aparecerá em tamanho maior.

Para excluir a figura, clique no nome do arquivo desejado e no delete doteclado:

Confirme “Sim” na pergunta e a figura será excluída da tela.

A seguir, veremos o significado de cada uma das guias do

módulo de memorial.




Conteúdo do Serviço

Nesta guia será apresentado a especificação do serviço. Selecione o itemdesejado na guia Base e clique na guia Conteúdo.

Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição doserviço. Na janela abaixo toda especificação do serviço. Note que somentenos itens do usuário será possível alterar ou incluir novas especificações.

Critério de Medição

Nesta janela será apresentado o critério de medições. Selecione o item nabase e clique em Critério de Medição.




Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição doserviço. Na janela abaixo o critério de medição. Note somente nos itens dousuário será possível alterar ou incluir novas especificações.

Procedimento ExecutivoEsta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os métodos deexecução de cada item. Selecione o item na base geral e clique emProcedimento Executivo.

Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição doserviço. Na janela abaixo todos os procedimentos de execução. Note quesomente nos itens do usuário será possível alterar ou incluir novasespecificações.




Normas Técnicas

Esta janela apresentará as Normas Técnicas de cada item. Selecione o itemna base geral e clique em Normas Técnicas.

Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição doserviço. Na janela abaixo todas as normas técnicas relativas a este item.Note que somente nos itens do usuário será possível alterar ou incluir novasnormas.

Lembre-se que sempre que um item da base de referência for incluído na base customizada, todos os itens do módulo Memorial referente a esse item já serão automaticamente criados.




Relatórios com as imagens do Memorial

Ao solicitar os relatórios no Volare você encontrará as opções de imprimi-locom o Memorial.

Além disso, você poderá escolher se quer a impressão das imagens ou não com

a opção de tamanho (grande e pequeno).




Abaixo você está vendo um relatório do Memorial com imagens pequenas:



Volare 12 - Manual do Usuário Fornecedores • 229

Fornecedores

Como utilizá-loClique no botão Cadastros do Menu .Nesta pasta você incluirá todos os seusfornecedores. O arquivo de Fornecedores é utilizado no módulo de Controle.

Iniciando e Inserindo “Fornecedores”Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e darum duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será

apresentada:



230 • Fornecedores Volare 12 - Manual do Usuário

Verifique que já existem alguns fornecedores cadastrados, que são osfornecedores e fabricantes que a Pini trabalha para, por exemplo, fazer acotação de preços.

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique naopção “incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um códigopara esse fornecedor e preencha todos os campos.

Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar.

Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linhado fornecedor desejado e dê um duplo clique.



Volare 12 - Manual do Usuário Empreiteiros • 231

Empreiteiros

Esta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utilizana sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informaçõescomo nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis nomódulo de Medições.

Iniciando e Inserindo “Empreiteiros”Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar

um duplo clique na pasta “Empreiteiros”, onde a seguinte tela será apresentada:



232 • Empreiteiros Volare 12 - Manual do Usuário

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:

Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um códigopara esse empreiteiro e preencha todos os campos.

Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .

Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linhado empreiteiro desejado e dê um duplo clique.



Volare 12 - Manual do Usuário Orçamentos • 233

Orçamentos

Conceitos básicos

Clique no botão obras do menu lateral para apresentar as obras.

O módulo de Orçamentos do Volare permite ao usuário elaborar orçamentoscom mais precisão, confiabilidade e velocidade, melhorando a competitividadede sua empresa. O programa trabalha com arquivos de composições e insumosque constam no módulo Banco de Dados, com os insumos e serviços jácadastrados.

E mais: Monta automaticamente, durante o processo de seleção de

quantidades para o orçamento, arquivos de insumos e serviçosespecíficos para a obra que está sendo orçada.

Cria vários orçamentos dentro de uma mesma obra, possibilitando assim a divisão das etapas de uma obra (civil, hidráulica,elétrica...), em orçamentos diferentes.



234 • Orçamentos Volare 12 - Manual do Usuário

Orçamentos de Obras

Os orçamentos estarão sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciarum orçamento, escolha a obra em que o mesmo deverá ser inserido.

Se você ainda não tiver criado uma obra, ou deseja que o novo orçamentoesteja dentro de uma nova obra, você precisará criar uma Nova Obra.

As Obras são as pastas amarelas , e os orçamentos são os ícones, pretos ou vermelhos




Criando uma obraPara criar uma nova obra, clique em “Nova Obra” e digite as informações najanela de criação de obras:

Nessa tela você deverá digitar o nome da nova obra.

Atenção: O código da obra deverá ser composto por dígitos alfa numéricos, com até 20 dígitos. Não informe caracteres como: / -* .’

Clicando em sua obra será criada.




Criando um OrçamentoPara criar um orçamento, devemos seguir os passos:

Criando a logo após a criação da obra

Clicando no botão você poderá criar um novoorçamento.

Lembrando que o Volare possibilita ao usuário criar sua estrutura (Cadastrode Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.

Nessa janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura deTrabalho que deseja utilizar e escolher se deseja utilizar um orçamento comomodelo ou não. As estruturas criadas pelo usuário também estarãodisponíveis. As estruturas irão influenciar na montagem do orçamento. Ex.:

1 Nível.

01- Alvenaria de tijolo comum.2 Níveis.

01 - Alvenarias

0101- Alvenaria de tijolo comum.

3 Níveis.

01 – Alvenarias

0101 – Alvenaria de vedação.


4 Níveis.

01 – Bloco A

0101 – Alvenarias

010101 – Alvenaria de vedação.


Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá utilizarqualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde vocêpoderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI” (ondejá existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do TCPO).




Editando os dados da ObraClicando com o botão direito do mouse no nome da Obra será possível Editaros Dados da Obra:

Empresa: Este campo virá preenchido com o nome da empresa, cadastradono menu de ferramentas (Nome da Empresa). Caso queira inserir um nomediferente para este orçamento, informe o nome desejado.

Descrição: Nome da Obra.

Obs.: Qualquer informação referente a obra pode ser cadastrada nestecampo.

Endereço: Digite o endereço da obra.

Área: Digite a área da obra.

Data Inicial: Clique sobre o calendário e selecione a data inicial da obra.Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.

Data Final: Clique sobre o calendário e selecione a data final da obra.Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.

Orçamento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle: Selecione o orçamento válido para esta obra, este orçamento irá gerar oplanejamento e também o controle. Só é permitido gerar um Cronograma porobra.

Período: Selecione o período desejado para gerar os cronogramas, Diário,semanal, quinzenal ou mensal.




Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nosrelatórios.

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com obotão direito do mouse e selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e amesma tela aparecerá.

Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome doorçamento desejado e aguardar.

A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.

Base do OrçamentoAo abrir o orçamento deve-se clicar na base do orçamento para selecionar ositens que farão parte deste orçamento.




Incluindo Novos itensAtravés desta função o usuário irá selecionar ou criar os itens que farãoparte do orçamento. Você poderá localizar os itens a serem utilizados no seuorçamento nas bases de referência, ou das bases customizadas, e ou criarum novo item. Clicando na opção “Incluir novos itens”, a janela “Inclusão deItens” aparece:

Criando um item novoEsta opção deverá ser escolhida quando o item desejado não existir nas basesou nos outros orçamentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades eServiços/Insumos. Para criar um novo item, será necessário inserir os

seguintes dados:

Ao incluir itens novos cujas classificações que não sejam composições a tela apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:




Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, nestecampo deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /Serviço/Insumo.

Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.

Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a este item criado.

Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.

Unidade: Selecione a unidade desejada.

Preço: Digite o valor do item criado.

Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.

Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.

Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará asseguintes informações.


8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos

(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros(Equipamentos), 12 – Manutenção (Equipamentos).




O campo preço também ficará desabilitado pois, o preço final deste item serácalculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preços unitáriosdos componentes deste item.

Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será apresentada a mensagem abaixo:




Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .

Altere a classificação selecionando os itens que farão parte destacomposição.




Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluirtodos os itens desejados.

Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar maisfacilmente os itens desejados.

Classificação

Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informaçõessolicitadas.

Selecione os itens desejados e clique em avançar. Selecione os níveis até alcançar os itens desejados. E clique em Incluir.

Palavra Chave

Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda aforma de localização.

Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.

Ex.: tijolo + comum

Clique em Procurar.




Selecione os itens desejados e clique em Incluir

Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Depois de inserir todos os componentes, clique em fechar. O Volare apresentará a tela com os componentes inseridos.

Sobre a linha do primeiro item, pressione a tecla enter para digitar oscoeficientes. Ao pressionar enter surgirá um campo para digitar o coeficientedo item correspondente . Depois de digitar o coeficiente digiteenter e através das teclas de navegação desça para o próximo item, e repita aoperação até concluir todos os itens.

Depois de digitar os coeficientes clique em salvar .




Trazer um item da Base GeralAqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência ecustomizadas do Volare. Esses itens poderão ser localizados pelaClassificação ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguintetela.

Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Bases

de referência, bases customizadas, ou ambas.Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão

apresentadas todas as bases existentes.

Classificação: Selecione a classificação do item a ser inserido no seuorçamento. Lembre-se que quando for inserido no orçamento um Serviçocomposto, todos os itens componentes serão inseridos automaticamente.

Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro à esquerda a forma delocalização, e clique em procurar.




Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearação atéinserir todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itenssempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaça oprocedimento de localização.




Se a opção for a de localizar pela Classificação, deve-se selecionar a base dedados desejada e clicar em avançar.

Selecione as fases desejadas e clique em avançar.




Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operação até inserir todos os itens desejados no seu orçamento.




Trazer um item da Base Geral – VolareManutenção e ReformaAqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência ecustomizadas do Volare Manutenção e Reforma. Esses itens poderão serlocalizados pela Classificação ou por Palavra Chave. Ao clicar o VolareManutenção e Reforma apresentará a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Basesde referência, bases customizadas, ou ambas.

Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão apresentadas todas as bases existentes.


Níveis de Produtividade X Contingência: Selecione qual o tipo decoeficiente que deseja utilizar para cada serviço incluído. Pode-se escolherdiferentes coeficientes por orçamento.






Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itenssempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaça oprocedimento de localização. Não esqueça de escolher o nível deProdutividade X Contingência desejado









Selecione os itens desejados e o nível de Produtividade X Contingência, eclique em incluir.

Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.




Trazer um Item da Base Geral com EstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamentoinclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar oorçamento.

Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá serselecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique emIncluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado o

orçamento já montado com a estrutura dos itens.




Trazer um Item de um ModeloAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados sãoModelos PINI, Usuário ou utilize ambos.

Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.

Classificação: Selecione a classificação desejada.

Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores paraimportar itens das bases, visto no título anterior.

Trazer um Item de um Modelo com EstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo,importando inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma não




será necessário montar o orçamento, pois os itens serão importados dentrode sua estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentosmodelos que estiverem na mesma estrutura doorçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois

níveis, somente será possível inserir itens de outrosorçamentos de dois níveis.




Trazer um Item de outro OrçamentoAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.

Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados


Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para

importar itens das bases, visto no título anterior.

Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentadosconforme a classificação selecionada.




Trazer um Item de outro Orçamento comEstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento,importando inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não seránecessário montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua

estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentosque estiverem na mesma estrutura do orçamento, ou

seja, se o orçamento estiver em dois níveis, somenteserá possível inserir itens de outros orçamentos de

dois níveis.




Busca por palavra chaveEsta opção é utilizada para encontrar um item inserido na base do orçamento.

Digite uma ou mais palavras chave e clique procurar.




Modificando uma ComposiçãoPara modificar uma composição, é necessário que este item seja um item dousuário. Para transformar um item da base de referência em item do usuário,

pressione duplo clique sobre o item e clique no botão .

Como o item que escolhemos era um Serviço e o transformamos em um itemdo usuário, podemos entrar em sua composição e fazer algumas modificações,como por exemplo: adicionar um novo insumo, material ou serviço, desde que

já estejam na sua Base do Orçamento. Para isso, basta selecionar o serviço eentrar na pasta “Composição” na guia ao lado, à direita da tela.




Todos os componentes que foram utilizados para montar essa composição

aparecerão nessa tela. Nessa mesma tela, será possível excluir, incluir ougravar o novo coeficiente.

Para alterar os coeficientes da composição, de um duplo clique no item a ser alterado, o sistema apresentará a tela abaixo, clique no campo coeficiente edigite o novo coeficiente.




Não esqueça de gravar, clicando em .

Editando CoeficientesDentro de composições, podemos editar os coeficientes dos itens que fazemparte deste serviço. Lembre-se esta opção só estará disponível para itens dousuário. Para modificar vários coeficientes de uma só vez, clique emCoeficiente como demonstrado na tela abaixo:




O sistema apresentará a tela de “Entrada rápida de Coeficientes”.

Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novocoeficiente. Digite enter novamente e o cursor passará para a linha debaixo.Também será possível se movimentar nessa tela com as setas do teclado,lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter paraconfirmar a mudança.

Depois das alterações todas, clique no botão .

Como modificamos alguns coeficientes, podemos escolher a opção “RecálculoParcial” e o valor Total será corrigido.

Pressionando Enter sobre o item componente o Volare abrirá a tela deedição, onde o usuário poderá alterar o coeficiente e o preço deste item(Lembrando que o preço será alterado em todos os Serviços que este item écomponente).




Digitar o novo preço e pressionar TAB. Digitar o coeficiente desejado epressionar enter. Ao pressionar enter automaticamente este item estará

salvo.

Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos naComposição




Para incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da telade Composição.

Lembre-se ainda que somente os itens que já estiverem cadastrados na Basedo Orçamento poderão ser inseridos na Composição e que também énecessário salvar o item como item do usuário para alterar sua composição.

Filtre a classificação do item (Material, Mão de obra, serviços compostos,etc).

Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com omouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.

Clique no botão “Incluir” e os itens escolhidos já farão parte destacomposição, lembrando sempre de lançar os coeficientes dos novos itens.

Para exclusão dos itens que já fazem parte da composição, clique na opção“Excluir itens” .




Selecione os itens a serem exclusos e clique em para excluir os itens.

Atualizar Preços

Podemos ainda, na Base do Orçamento, alterar a região dos preços dereferência, clicando na opção “Alterar Preços” e escolhendo a nova região.

Não esqueça de clicar no botão para salvar sua nova opção.

Alterar TaxasNa Base do Orçamento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.)do Orçamento.

Para isso, escolha a opção “Alterar Taxas”.




Nessa tela, digite enter para cada item que você deseja alterar e confirme onovo valor com enter novamente.

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base doOrçamento, clique em Recálculo Geral e clique na opção

.

Montando as TaxasCaso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxadesejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.

Para inserir os itens componentes , clique no botão , será aberta umalinha, pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enternovamente e digite a descrição. Em seguida pressione enter novamente edigite o percentual.




Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.

Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do

Orçamento, clique em Recálculo Geral e clique na opção.

Taxa diferenciada por tipo de insumoÉ possível incidir uma taxa diferenciada, para cada classificação.

Clique no botão Detalhar Taxas .

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificaçãodesejada e digite o percentual desejado.

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificação ou sefor somente esta alteração, clique em salvar.




Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare iráignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o BDI informado para esteitem.




.

Taxa diferenciada por itemÉ possível selecionar sobre quais itens irá incidir as taxas, ou ainda colocaruma taxa diferenciada, para cada item.


Selecione a opção Detalhar aplicação de taxa por: Itens

Clique sobre a classificação desejada. Em seguida clique em Incluir NovosItens.




Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final dadigitação clique em salvar.

Para estes itens selecionados, o Volare irá ignorar o BDI, lançado na obra eincidirá o bdi lançado para estes itens.






Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do

Orçamento, clique em Recálculo Geral e clique na opção.

Excluindo as TaxasPara excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.



Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e cliqueno sinal .




Digite zero na taxa e clique em salvar.Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal

Selecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluiritens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e cliqueem salvar.




Excluir Itens Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja

apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita

aparecerá o botão excluir .

Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “Excluir itens”.




Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois,

clique no botão e todos os itens selecionados serão excluídos doOrçamento.

Alterando Preços dos Insumos e Serviços Para alterar o preço de apenas um item, dê um duplo clique na linha do itemque você deseja alterar. A tela “Edição de Itens” aparece e você deverádigitar o novo preço.

Se desejar alterar mais de um item, clique na coluna “Valor Unitário”.

Uma tela com todos os itens inseridos na Base do Orçamento aparecem.




Nessa tela, digite enter para cada preço que você deseja alterar e confirme onovo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique

em “Alterar Data” e defina a nova data para ser atribuída aos itens.

Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja embranco, marque a opção e selecione a data.

Não esqueça de clicar no botão para salvar as novas alterações.




Edição de ItensDentro da Base do Orçamento ainda podemos editar todos os itens que jáforam inseridos.

Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:

Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado donível do item.

Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá ao lado do

nível do item, permitindo apenas alterar o preço se necessário.




Entrada RápidaTem como finalidade facilitar a inclusão de itens quando o usuário já souber ocódigo do item a ser incluso.

Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo código digite ocódigo do Serviço desejado e pressione Enter.

O campo quantidade somente será habilitado quando o orçamento estiver em apenas 1 nível, para os orçamentos com mais de um nível não será habilitado ocampo quantidade pois não é possível montar o orçamento automaticamente.

Clique em incluir para inclusão deste item.




Salvar PreçosEsta ferramenta do Volare possibilita salvar os preços atuais do orçamento.Depois de salvar os preços o usuário pode a qualquer momento, voltar comestes preços salvos, ou ainda utilizar estes preços em outros orçamentos ouentão nas bases.

Clique no + Incluir Novo Usuário, para salvar esta cotação de preços.

Digite a região e selecione o mês e o ano referente a estes preços., e cliqueem salvar. Pronto, estes preços estão salvos e podem ser utilizados atravésda Ferramenta Atualizar Preços.

Recálculo GeralExecuta o recálculo do orçamento, recomendados ser executado quando forfeita atualização de preços de insumos e alterações de coeficientes deserviços. Toda vez que o Volare verificar a necessidade de executar orecálculo geral este item ficará em vermelho.

Mostrar tudoMostra todos os itens da base do orçamento, sem considerar a busca da“palavra chave”




AtualizarAtualiza os dados da base de orçamento. Toda vez que o Volare verificar anecessidade de executar o recálculo geral este item ficará em vermelho.

Montando o OrçamentoPara montar o Orçamento, clique em Montar orçamento. Devemos semprelembrar que é necessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento.

TCPO - 3 Níveis

Esse orçamento seguirá o mesmo modelo do TCPO, sendonecessário obedecer a seguinte ordem: Etapa, Atividade e Serviço. Sendo assim, temos primeiro que inserir a Etapa, depois a Atividade e por último osServiços/Insumos.

Express Casa – 2 Níveis Esse orçamento necessita da Etapa e então dosServiços. Primeiro inserimos a Etapa e dentro dela os Serviços.

Livre – 1 Nível Esse orçamento, do tipo livre, não tem uma regra parainserção dos itens.

Lembrando ainda que se tivermos escolhido um modelo-estrutura quandocriamos o Orçamento, as Etapas e Atividades já podem estar inseridas nessemodelo, e assim, precisaríamos apenas inserir os Serviços/Insumos.

Para fixar essas regras, vamos fazer alguns exemplos.

Se ao criar o orçamento foi utilizada a opção de modelos de estrutura PINI,no quadro a direita selecione as etapas e atividades, no quadro a esquerdaselecione os itens que serão alocados na atividade selecionada, e clique na




seta entre os quadros, desta forma os itens selecionados serão lançados paradentro da atividade escolhida.

Para voltar a visualizar todos as atividades da etapa selecionada deve-sepressionar duplo clique sobre a etapa, e desta forma todas as atividadesdesta etapa serão apresentadas.

Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. Noquadro a esquerda selecione os itens que serão alocados nesta atividade eclique na seta.




Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressioneduplo clique sobre “Toda estrutura do Orçamento”, e desta forma todas asetapas irão ser apresentadas.

Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta novaetapa e selecione os itens no quadro a esquerda.

Repita a operação até inserir todos os itens.

Se a etapa desejada não aparece no quadro a direita, clique em Ocultar a

estrutura do orçamento .

Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Verifique se a etapa desejadaexiste na relação apresentada. Caso não exista clique em Incluir Novos Itens/ Criar um Item Novo. Informe o código, a descrição e selecione o NívelEtapa.




Selecione o filtro etapa e clique novamente em montar orçamento. Selecione as novas etapas criadas e clique na seta entre os quadros, lançando as etapasselecionadas para o quadro a direita.

As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de suatela. Á esquerda mude o filtro para Atividades que poderão ser inseridasdentro de cada Etapa.




Para associar as atividades a uma etapa, deixe o filtro marcado na opção“atividade”, selecione a etapa desejada dando um duplo clique de mouse emseguida escolha as atividades, clicando na linha desejada. Depois das

atividades escolhidas, clique no botão “>> próximo Passo” (seta azul).Lembrando as Etapas e Atividades podem ser criadas em “Incluir novos itens– Criar um item novo”.

Se desejar associar a uma outra etapa, dê um duplo clique “Toda Estruturado orçamento”, escolha a nova etapa desejada e repita o procedimento. Casoseja necessário, por exemplo, excluir alguma Atividade associada em umEtapa incorretamente selecione a Atividade e use a tecla Delete de seu

teclado, essa mesma regra vale para Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo.Uma mesma atividade pode estar associada a quantas etapas você desejar.

Agora levaremos os Serviços/Insumos para o Orçamento.

Para inserir os serviços às atividades, deixe o filtro marcado na opção“Serviço/Insumo” e a classificação como “Serviços”, pressione um duplo cliquena etapa escolhida, depois um duplo clique na atividade desejada e todos osserviços serão apresentados à esquerda da tela.

Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “>> PróximoPasso” (seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da atividadeescolhida.




Se você desejar incluir apenas serviços, mão de obra, material, filtre-os pelaopção “classificação”.

Essa tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e asAtividades e a associação também é bem parecida.

Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicandona linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que uma Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo for inserido noOrçamento, voltando para a “Base do Orçamento” (Clicando em “OcultarEstrutura do Orçamento ou abrindo novamente o orçamento”), os serviços

inseridos no orçamento estarão vermelhos e não estarão disponíveis paraexclusão.

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “OcultarEstrutura do Orçamento”




Casa Express – 2 NíveisAgora vamos fazer um exemplo de Orçamento com 2 níveis e sem nenhummodelo, ou seja, sem a estrutura das Etapas da Pini.

Esse tipo de Orçamento necessita apenas da Etapa e do Serviço. Comoestamos sem modelo, as Etapas devem ser criadas em “Incluir novos itens”.Lembrando que essa nova estrutura de Etapas que estão sendo criadas,podem ser salvas como modelo e utilizada em novos orçamentos.

Depois de clicarmos em “Montar Orçamento”.

Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Clique na opção “selecionartodos” ou selecione as Etapas que você realmente deseja levar para oOrçamento.

Clique no botão “Próximo Passo” (seta azul para a direita) e o item seráenviado ao Orçamento.

As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de suatela. Á esquerda aparecem os Itens que poderão ser inseridos dentro decada Etapa.




Para inserir os itens às Etapas, deixe o filtro marcado na opção “Serviço”, dêum duplo clique na etapa escolhida e todos os serviços serão apresentados àesquerda da tela.

Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “Próximo Passo”(seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da etapa escolhida.


Esta tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e asAtividades e a associação também é bem parecida. Também é possívelselecionar todos os serviços desejados, clicando na l inha desejada ou emescolha a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que uma Etapa ou Serviço/Insumo for inserido no Orçamento,voltando para a “Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura doOrçamento ou abrindo novamente o orçamento”), os serviços inseridos noorçamento estarão vermelhos e não estarão disponíveis para exclusão.

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “OcultarEstrutura do Orçamento”.

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “OcultarEstrutura do Orçamento”.




Livre – 1 NívelAgora vamos fazer um exemplo de Orçamento Livre.

Esse tipo de Orçamento não necessita de Etapas ou Atividades associadas aos Serviços/Insumos, portanto, a opção de filtro para Etapas/Atividades eServiços/Insumos fica desabilitada.

Depois de clicarmos em “montar Orçamento” .

Para inserir os itens desejados, clique no item escolhido,apresentados àesquerda da tela, clique no botão adicionar (seta azul), e os serviços einsumos aparecerão à direita da tela.





Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicandona linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.

Toda vez que um Serviço/Insumo for inserido no Orçamento, voltando para a“Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura do Orçamento ou

abrindo novamente o orçamento”), os serviços inseridos no orçamento estarãovermelhos e não estarão disponíveis para exclusão.

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “OcultarEstrutura do Orçamento”

Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar

Estrutura do Orçamento”.




Itens não Orçados

Já aprendemos que quando adicionamos itens ao Orçamento e voltamos a“Base do Orçamento”, os itens que adicionamos ficam com a fonte na corvermelha, conforme tela abaixo:

Se desejarmos visualizar apenas os itens que ainda não foram orçados,clicamos na opção “exibir itens não orçados”.

Somente os itens que ainda não foram adicionados ao Orçamento serãovisualizados na tela, e assim podemos continuar a adicioná-los ao Orçamento.

Assim ficará mais fácil para continuarmos montando nosso Orçamento.




FerramentasNeste menu o usuário encontrará ferramentas para facilitar a utilização doVolare As funções serão apresentadas de acordo com a guia atual.




EmpreitadaEsta função irá substituir os insumos com classificação de mão de obra, porum único insumo com a classificação de Empreitada, cujo preço será asomatório dos totais dos insumos de Mão de Obra.

Será utilizada, quando, por exemplo, alguns serviços serão feitos por empresacontratada por empreita, então, no seu orçamento ao invés de utilizar a mãode obra própria será contratada uma empresa para execução.Conseqüentemente sobre este item de classificação Empreitada não irá

incidir as Leis Sociais.Para executar esta função o item desejado tem que ser um item do usuário.Para transformar o item em usuário, pressione duplo clique sobre o serviço

desejado e clique em .

No exemplo acima os dois itens cuja classificação é mão de obra, Carpinteiroe Servente, serão substituídos por um único item. Note que o total de Mão deobra nesta composição é de R$ 0,584, que será exatamente o valor do itemnovo criado com a classificação Empreitada.

Clique em Ferramentas / Empreitada. Selecione os serviços desejados eclique no botão salvar.




Esta operação é irreversível, depois de executar esta operação, não tem comovoltar. Note na tela abaixo que os itens de Mão de Obra foram substituídospor um único item.




Excluir Itens Não OrçadosEsta função irá eliminar da base do orçamento todos os itens que não estãosendo utilizados no orçamento. Também eliminará todas as Etapas eAtividades que também não estão sendo utilizadas.

Sempre que o orçamento já estiver montado e pronto, pode-se utilizar estafunção para eliminar os itens que estão sendo utilizados.

Ao clicar o Volare irá apresentar a mensagem de confirmação.

Clicando em Sim o sistema fará a eliminação dos itens que não estão sendoutilizados.

Salvar Itens como UsuárioEsta função transformará todos os itens do seu orçamento em itens do

usuário, facilitando desta maneira as alterações nas composições. Ao clicar oVolare emitirá a mensagem de confirmação.

Confirmando OK, todos os itens serão transformados em itens do usuário.




Alteração de PreçosEssa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através deum fator (porcentagem).

Quando esta é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:

Nessa tela você deverá escolher de qual filtro base deseja alterar o preço equal a classificação do item. Marque com um clique do mouse quantos itensdesejar alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo “fator” ovalor desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.

Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.

Alteração de CoeficientesNessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos,tanto os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviçoscompostos de equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens doUsuário poderão ser alterados dessa forma.




Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificadonos coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quaisinsumos).

Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarãomodificadas.




Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para


As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de atualização de preços, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preçosdos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do

arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de

atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que sãogerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um


Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens naBase Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento édisponibilizar os preços de uma determinada região, para atualizar na BaseGeral ou nos Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente naBase Geral ou no Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer

dúvida consulte o capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.

Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o processo de atualização de preços.




Carregar Arquivo MovPreço a partir deFevereiro/2006A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Quepermitirá ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.









Verifique os demais procedimentos dentro do capítulode Bases para continuar o processo de atualização depreços.

Totalizar Orçamento para o uso do StratoEsta ferramenta só será habilitada caso seu orçamento já esteja selecionadono “Editar dados gerais da obra” como o “Orçamento a ser utilizado noplanejamento, gerenciamento e controle”, qualquer duvida consulte o capítulode “Editar dados gerais da obra”.

Caso o procedimento acima tenha sido feito o sistema apresentará no menu“Ferramentas” do Orçamento a seguinte opção:

Clicando o sistema apresentará a seguinte tela:




Verifique se a “Localização do diretório do Strato 7.0” está correta, caso nãoesteja instalado no local indicado clique em “Alterar”, a seguinte tela será

apresentada:

Após encontrar a localização do diretório do Strato 7.0 , clique em e osistema voltará a apresentar a primeira tela.




Clique em “Avançar” e a seguinte tela será apresentada:

Selecione entre as obras já cadastradas no Strato, para qual será enviada oreferido orçamento efetivado, depois de selecionado clique em “OK” e aseguinte tela será apresentada:




Clicando em “Exportar” os dados (insumos e serviços) vão ser exportadospara o Strato 7.0 vinculados a obra selecionada.

No final do processo o sistema irá apresentar a seguinte tela:

Clique em “OK” e verifique os dados no software Strato 7.0.

Caso no momento de totalizar o orçamento para uma obra do Strato, vocêtenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportação novamente de um“Avançar” na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:

Clique em “Excluir Obra” para desvincular seu orçamento da obra do Stratoselecionada. Faça o procedimento novamente desde seu início.




Configura Integração com o VersatoNesta função o usuário irá configurar o diretório do Versato (Software ERP –PINI). Para efetuar a integração entre os softwares.

Totalizar o orçamento para o uso do VersatoNesta função o usuário irá efetuar a integração do Volare com o Versato(Software ERP – PINI). Depois de concluída a integração será apresentada amensagem de confirmação.

CalculadoraPara facilitar os usuários do Volare, foi inserida nas ferramentas a opção“Calculadora”.

Escolhendo essa opção, a calculadora do Windows será apresentada na tela.




Memorial Descritivo (Orçamento)

Conforme vamos incluindo os serviços, o sistema disponibiliza na Base doOrçamento e no próprio Orçamento, uma guia a direita com o memorialdescritivo dos serviços, cujo tenham este memorial descrito na Base Geral.Caso seja selecionado na telas mencionadas um determinado serviço dousuário, o sistema irá permitir a edição do memorial. Verifique as guias natela abaixo.

Para maiores detalhes desta ferramenta ,localize neste manual a parte doMemorial Descritivo (Base Geral).




OrçamentoDepois de inserir todas as Etapas, Atividades e Serviços/Insumos, vamostrabalhar o nosso Orçamento, inserindo as quantidades e itemizando, sedesejado.

Antes disso, vamos conhecer a tela do Orçamento.

Podemos quantificar os Serviços/Insumos pela “Entrada Rápida deQuantidades” ou um a um.




Entrada Rápida de QuantidadesPara quantificar todos os serviços/Insumos de uma só vez, clicamos no item

e a tela de “Entrada Rápida de Quantidades” aparecerá.

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamosenter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter paraconfirmar. Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado.

Podemos também ordenar por código e descrição, clicando em “Código” ou“Descrição”.

Depois de inserir todas as quantidades, não podemos esquecer de salvá-las, no

botão .




Inserindo quantidades individualmenteSe desejarmos inserir as quantidades item a item, basta dar um duplo cliquecom o mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:

Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de

salvar a alteração no botão .








.









.








Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare iráignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado para

este item.Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.



.

















.

Excluindo as Taxas

Para excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.






Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e cliqueno sinal .

Digite zero na taxa e clique em salvar.

Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinalSelecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluir

itens.




Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e cliqueem salvar.

Recálculo GeralToda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos

algum item devemos fazer um “Recálculo Geral”.

Essa ferramenta irá atualizar o valor total do seu Orçamento.Para tornar o Volare 12 mais rápido o Recálculo que no Volare 7.0 era

automático ficou por responsabilidade do usuário. Desta forma toda vez quese alterar preços ou coeficientes o recálculo geral é obrigatório. Toda vezque sair da guia de Orçamento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare12 o Recálculo Geral estará em Vermelho .

AtualizarToda vez que sair da guia de orçamento para inserir itens no orçamento ouefetuar qualquer alteração deve-se clicar em Atualizar que deve ficar emvermelho toda vez que houver a necessidade .




Itemizando o OrçamentoComo aprendemos anteriormente, a tela do Orçamento pode ser filtradaquanto a Ordem de Visualização.

Dentre algumas opções, temos “Itemização”.

Podemos Itemizar nosso Orçamento de duas maneiras: Item a Item ou pela“Entrada Rápida de Itemização”.

A itemização é um campo alfanumérico, ou seja, aceita letras e números, portanto serão alinhados à esquerda. É

preciso tomar cuidado, pois, o número 10 virá após o número 1 antes do número 2. Para que isto não ocorra ao itemizar devemos inserir o número com dois dígitos ficando 01.




Entrada Rápida de ItemizaçãoPara itemizar todos os serviços/Insumos de uma só vez, filtramos a Ordemde Apresentação para “Itemização”, aparecerá no Orçamento da seguinteforma:

Devemos então clicar no na coluna “Código” e começar a itemização pela telade “Entrada Rápida de Itemização”:

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamosenter, depois digitamos o número do item desejado e novamente enter paraconfirmar. Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado.

Depois de inserir todos os itens, não podemos esquecer de salvá-los, no botão

.




Itemizando itens individualmenteSe desejarmos inserir os itens individualmente, basta dar um duplo clique como mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:

Nessa tela, basta inserir o número do item desejado, nunca esquecendo de

salvar a alteração no botão .

Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse nalinha da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo

abaixo e em seguida clique no botão salvar.




Modificando as associações das Etapas,Atividades e Serviços.Dentro do Orçamento, temos a possibilidade de modificar as associações quefizemos das Atividades dentro dos Serviços e dos Serviços/Insumos dentrodas Atividades.

Para entender melhor esta função, vamos fazer um exemplo:

Vamos modificar a associação do Serviço “Concreto estrutural dosado emcentral”, que faz parte da Etapa “Infra-Estrutura” e da Atividade “Infra-Estrutura - Concreto” para outra Atividade. Para isso, vamos seguir ospassos abaixo:

Com um duplo clique na linha do Item a ser modificado (ConcretoEstrutural), chegamos até a tela “Edição de Itens”.

Se clicarmos no botão Atividade, podemos mover este item para outraAtividade qualquer, que já esteja inserida no Orçamento.

Depois de fazer a alteração, nunca devemos esquecer de clicar no botãopara salvar.

A mesma modificação pode ser feita com a Atividade, dando um duplo cliquecom o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava

associada.




Edição de itens do OrçamentoDentro do Orçamento, ainda podemos editar todos os serviços que já foramorçados.

Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:

Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado donível do item.

Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá ao lado donível do item.




Excluindo Itens Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja

apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá o botão excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “excluir itens”, entãouma tela com todos os itens inseridos no Orçamento aparecerão;

Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”.

Depois, clique no botão e todos os itens selecionados serão excluídos doOrçamento.




Opções do botão da direita do mouse sobre aObraNa tela principal do Volare, clique na pasta obras e o sistema apresentará asobras cadastradas conforme tela abaixo:

Clicando com o botão da direita do mouse sobre uma obra, o sistema irá apresentar a seguintes opções:

Excluir ObraEsta opção excluirá a obra selecionada.

Somente estará habilitada quando não existir nenhum orçamento dentro da

obra.




Editar dados gerais da obraClicando com o botão direito do mouse no nome da obra que será editada e aseguinte tela será apresentada:

Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nosrelatórios.

Para modificar qualquer dado inserido e salvo, basta clicar com o botãodireito do mouse, selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e a mesmatela aparecerá.

Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome doorçamento desejado e aguardar.

A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.




Criar novo orçamentoClicando nesta opção será apresentada a seguinte tela:

Lembrando que o Volare disponibiliza ao usuário criar sua estrutura (Cadastrode Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.

Nesta janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura deTrabalho que deseja utilizar, selecionar a região da Base Preços desejada eescolher se deseja utilizar um orçamento como modelo ou não.

As estruturas e regiões criadas pelo usuário também estarão disponíveis.

Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá utilizarqualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde vocêpoderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI” (ondejá existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do TCPO).




Mover obra para a pasta Obras InativasEsta opção deve ser utilizada, quando você quiser tirar uma obra da sua pastaprincipal de obras (“Obras”) e mover a mesma para a pasta de “ObrasInativas”, observe tela abaixo:

Clicando o sistema irá mover sua obra para a pasta de “Obras Inativas”.

A mesma opção será apresentada da pasta de “Obras Inativas”, movendo para a pasta “Obras”

Desta forma você pode organizar suas obras, sempre movendo as obras quenão foram efetivadas ou que foram concluídas para a pasta de “ObrasInativas”.




Opções do botão da direita do mouse sobre oOrçamentoClique com o botão direito do mouse no orçamento desejado e a seguinte telaserá apresentada:

Renomear OrçamentoEsta opção possibilita ao usuário renomear o orçamento.

Altere o nome do orçamento e clique em Salvar.

Excluir OrçamentoEsta opção excluirá o orçamento selecionado.

Somente estará habilitada quando o orçamento não estiver em Vermelho(selecionado para geração dos outros módulos).




Informações Gerais do OrçamentoEscolhendo essa opção, uma tela com as informações do Orçamento serão

apresentadas, verifique no exemplo abaixo:

É uma tela apenas para visualização. Caso seja necessário mudar algumainformação do orçamento, duplique o orçamento, usando a opção comquantidades e faça as alterações neste novo orçamento.

Mover OrçamentoNesta opção você poderá mover um orçamento para uma outra obra, clicandonesta opção a seguinte tela será apresentada:

Selecione a Obra em que este orçamento vai passar a pertencer e clique em

para que o sistema mova o orçamento para a determinada obra.

Esta opção pode ser utilizada quando você quiser duplicar um orçamentoexistente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, é só duplicar oorçamento e mover o mesmo para outra obra.




Duplicando o OrçamentoNo Volare 12 é possível duplicar um orçamento já existente.

Para utilizar essa ferramenta, clique com o botão direito do mouse noorçamento desejado , escolha a opção “duplicar orçamento” e a seguinte telaserá apresentada:

Escreva o nome do novo Orçamento e escolha o tipo de estrutura que omesmo terá. Essa estrutura tem que ser a mesma do orçamento que será

duplicado. Marque a opção com quantidades se quiser que o sistema copie oorçamento inclusive com as quantidades.

Clique no botão “salvar” para que as informações sejam gravadas e o novoorçamento criado.

Criar módulos a partir de orçamentosefetivadosSe o seu orçamento já foi selecionado como “Orçamento a ser utilizado no

planejamento, gerenciamento e controle”, procedimento a ser feito em“Editar dados gerais da obra”, qualquer dúvida consulte o capítulo de “Editardados gerais da obra”.

Se você já fez o procedimento acima seu orçamento vai estar com o íconevermelho,clicando com o botão da direita o sistema irá apresentar as opçõesde criar os módulos “Controle, Planejamento, Medições e Análise Econômica eFinanceira”, qualquer duvida consulte os capítulos dos respectivos módulos.




Salvando Orçamento como modeloApós elaborar um orçamento, podemos torná-lo um dos modelos do Volare,

apenas clicando com o botão direito do mouse no orçamento desejado eclicando na opção “Salvar como modelo”.

A seguinte tela será apresentada:

Escolha o nome que esse modelo terá, marque a opção “com quantidades” se

quiser que o sistema salve como modelo o orçamento inteiro inclusive com asquantidades e clique no botão “salvar” para gravar as informações.




Salvar Orçamento como ArquivoEsta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opção“Carregar Orçamento de Arquivo”, é utilizada quando você quer transferirorçamentos de uma maquina para outra que não estão compartilhando umamesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte tela:

Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, seoptar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos

arquivos:





Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado,e digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em“Exportar” para o arquivo ser gerado.

Não recomendamos colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportaçãode orçamentos.

Replanejamento dos itens não executados

Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo orçamento com os saldos dosserviços, que não foram executados (Medição Diária – Controle). Permitindodesta forma o usuário refazer o planejamento destes itens.

FerramentasEstando na guia de Orçamento ao clicar em ferramentas, além de algumas jáexplicadas na base do orçamento existem três novas ferramentas.




Fixar Preço final no orçamentoAtravés desta função é possível aplicar um valor final ao orçamento,

aumentando ou diminuindo o valor atual.

Para utilizar esta função é necessário clicar em Recálculo geral para que ovalor apresentado, seja, o valor exato.

Informe o valor desejado, com o separador de milhar “.” (ponto) e oseparador decimal “,” (vírgula).

Selecione abaixo se a alteração será feita sobre os preços unitários ou sobreos coeficientes das composições. Escolha ainda se esta alteração será feitana mão de obra ou no material.

Após a seleção clique em Salvar.

Caso a alteração desejada não seja possível, por exemplo, chegar a umdeterminado valor alterando somente os itens de Mão de Obra, e que não sejapossível, o Volare apresentará a seguinte mensagem.




Criar padrão para Geração de Cronogramas

O Volare possibilita ao usuário criar um “cronograma” padrão com os tempoestimados para realização de cada fase da obra. Este padrão criado ficaráguardado e poderá ser utilizado na geração de qualquer cronograma cujaestrutura seja a mesma.

Pressione enter sobre a linha do primeiro item e insira a porcentagem da obraem que este Serviço se iniciará, pressione enter, e digite a porcentagem final.Pressione enter novamente para salvar. Utilize as setas do teclado para irpara os outras fases abaixo.




No exemplo acima a Etapa “Instalação do Canteiro de obra” se iniciará com0% da obra em andamento e terminará com 10% da obra em andamento. Destaforma entro com os percentuais de todas as fases da minha obra.

Ao final, deve-se clicar no botão salvar. O Volare apresentará a janela paradigitar o nome deste cronograma padrão.




Clique em OK para o Volare salvar este padrão.

Pode-se gerar este cronograma padrão por Atividades. Para isto ao clicar emCriar Padrão para Geração de Cronogramas, clique em nível e selecione aopção Atividades. Desta maneira o meu cronograma será gerado com osprazos definidos nas atividades.

Depois de digitar os percentuais de todas as atividades, clique no botãoSalvar.

Digite o nome clique em OK.

Ao gerar os cronogramas de qualquer obra que esteja nesta mesma estruturaestará disponível este padrão criado.




Editar padrão para geração dos cronogramasDentro de qualquer orçamento é possível editar o padrão criado

anteriormente. Para isso, clique em ferramentas / Editar padrão parageração dos cronogramas. O Volare irá pedir para que seja selecionado opadrão desejado.

Selecione o item desejado e clique em Editar. Será apresentado o padrãoexistente para possíveis alterações, então Faça as alterações desejadas eclique em Salvar.




Sub-ObrasEste é um novo recurso do Volare que oferece ao usuário a possibilidade deestruturar sua obra em sub-obras como desejar, tratando cada sub-obra deforma independente ou em conjunto com outras, possibilitando elaborar oplanejamento e o controle individual ou em grupos.

O Sub-Obras dará a possibilidade de escolhermos entre duas maneiras de administrarmos os orçamentos.

Um terá uma única base de preços e itens que serão as informações de suas Sub-Obras e Orçamentos o que facilitará e muito na hora de ajustar preços, pois alterando os preços desta Base todos os seus orçamentos ficarão com os valore unitários iguais. Esta opção limitará seus orçamentos a serem do mesmo nível (estrutura).

O outro terá uma base de preços e itens para cada

Orçamento, então terá quer alterar os preços de cada Base de orçamento, assim você poderá ter diversos orçamentos com valores unitários diferentes. Esta opção

permitirá que seus orçamentos sejam de níveis (estrutura) diferentes.




Sub-Obras com vários orçamentos do mesmoNível (Estrutura)Você poderá criar Sub-Obras com vários orçamentos do mesmo nível(estrutura), sendo eles controlados por uma única base de dados e preços.

Nesta opção com base única vale lembrar que as Taxas de Leis Sociais, BDI e ADM serão as mesmas para todas

as Sub-Obras.

O padrão do Volare será criar a Obra com a Estrutura de 4 níveis, caso queira outro nível clique no campo para selecionar uma opção diferente. Este indicará de quantos níveis serão os orçamentos que estarão nas Sub-Obras.




Além disso, também como padrão ele criará um arquivo que será a base dosorçamentos das sub-obras.

Para criar as Sub-obras clique com o botão direito do mouse no nome daObra e selecione a opção “Criar Sub-Obra”;




Informe o nome e clique no botão “OK”;

Você poderá criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o botãodireito do mouse na Sub-Obra e será criada uma nova Sub-Obra abaixo dela.

Agora você poderá criar os orçamentos.




Sub-Obras com vários orçamentos com Níveis(Estrutura) diferentesPoderá também criar sub-obras com vários orçamentos de níveis diferentes ecada um deles controlados por sua base de dados e preços.

Nesta opção com uma base para cada Sub-Obra as Taxas de Leis Sociais, BDI e ADM poderão ser diferentes, uma para cada Sub-Obra.

O padrão do Volare será criar a Obra com a Estrutura de 4 níveis, caso queira outro nível clique no campo para selecionar uma opção diferente. Este indicará de quantos níveis serão os orçamentos que estarão nas Sub-Obras.




Além disso, também como padrão ele criará um arquivo que será a base dosorçamentos das sub-obras.

Para criar as Sub-obras com bases diferentes clique com o botão direito do

mouse sobre a Obra e clique na caixa de seleção “Definir Obra como

Base dos Orçamentos” para desabilitá-la;

Clique novamente com o botão direito do mouse no nome da Obra eselecione a opção “Criar Sub-Obra”;




Informe o nome e clique no botão “OK”;

Você poderá criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o botãodireito do mouse na Sub-Obra e será criada uma nova Sub-Obra abaixo dela;

Observe que agora cada Sub-Obra possui sua base de dados.

Agora você poderá criar os orçamentos.

Para imprimir relatórios globais da obra, ou seja,um relatório unificado de todos os orçamentos de uma obra, clique no menu superior da janela inicial do Volare na opção “Ferramentas / Relatórios Globais”.




Relatórios

Relatório Orçamento Sintético GlobalEste relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneirasintética, ou seja, sem apresentar as composições.

Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opçãoOrçamento Sintético.



Taxas

Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.

Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarãoinseridas nos valores unitários dos serviços.

Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarãoem destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.

Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no TotalGeral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.





Exibir

Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.

Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção orelatório será impresso ordenado pela itemização.


Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.

Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção deitemização.

Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informaçõescomplementares do memorial descritivo de cada item.

Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informaçõescadastradas no campo Complemento de cada item.

Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor eos itens do usuário de outra cor.

Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumodo orçamento totalizando o nível selecionado.

Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /Atividade.

Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, sem taxas:

Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, com taxas distribuída:




Relatório Orçamento AnalíticoEste relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneira

analítica, ou seja, apresentando as composições.Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opçãoOrçamento Analítico.






Taxas






Exibir



Ordem de apresentaçãoCódigo – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.









Exemplo de Relatório de Orçamento Analítico, Com Taxas Detalhadas:







Relatório de Curva ABC de insumosEste relatório apresentará todos os insumos selecionados por ordem de valortotal. Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itenscom maior peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação comseus fornecedores.




Insumos (Classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual tipode insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.

Global (Todos os tipos) - Será impresso o relatório com todos ositens.

Todos Insumos (Exceto mão de obra) – Serão apresentados todosos itens, excedo os classificados como 0- Mão de obra.

Taxas

Sem taxas –Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.

Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.


Exibir








Exemplo de Relatório de Curva ABC de Insumos Global, Com Taxas:

Relatório de Curva ABC de ServiçosSerão apresentados todos os serviços selecionados por ordem de valor total.

Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itens commaior peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação com seusfornecedores.






Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificaçãoqual tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.

Taxas




Exibir





Exemplo de Relatório de Curva ABC de Serviços Global, Com Taxas:




Relatório de Insumos do OrçamentoSerão apresentados todos os insumos selecionados que estão nesteorçamento.


Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificaçãoqual tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.

Taxas




Exibir










Com estrutura - Possibilita ao usuário imprimir o relatório de insumos apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.


Exibir

Com quantidade – Exibirá a quantidade (Coeficiente x Quantidade doServiço).

Com preço – Exibirá o preço unitário de cada item

Ambos – Exibirá ambos os campos, quantidade e preço.

Intervalo

Data inicial e Final –Filtro por data de alteração do insumo. Ao selecionar aopção com preço, automaticamente irá desabilitar esta função, apresentandotodos os itens, independente da data. Ao selecionar informe o período e será

apresentado o relatório com os itens, cuja data de alteração esteja dentrodeste intervalo.

Exemplo de Relatório de Insumos do Orçamento, Com Taxas:




Relatório de Material e Mão de Obra SintéticoEste relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra porserviço, e um total geral do Serviço.



Taxas






Exibir










Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações

complementares do memorial descritivo de cada item.Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informaçõescadastradas no campo Complemento de cada item.





Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético,Com Taxas, Exibindo sub-totais.:




Relatório de Material e Mão de Obra AnalíticoEste relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra porserviço, e um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços.


Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.Taxas




Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis

Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no TotalGeral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.


Exibir











Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações

cadastradas no campo Complemento de cada item.Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor eos itens do usuário de outra cor.




Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico,Com Taxas.:




Relatório de Material e Mão de Obra Sintético(Volare 5.2)Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra porserviço, e um total geral do Serviço. Formato igual ao relatório da versão 5.2.




Taxas



Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão

em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no TotalGeral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.


Exibir
















Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético(Lay-out, igual ao Relatório da Versão 5.2, Com Taxas.:




Relatório de Material e Mão de Obra Analítico(Volare 5.2)Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra porserviço, e um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços.Relatório com o mesmo formato do relatório da versão 5.2




Taxas



Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão

em destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, LeisSociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no TotalGeral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.


Exibir
















Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico,Com Taxas.:




Relatórios de Relação de Itens OrçadosSintéticoEste relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foramlançadas as quantidades, com seu custo unitário.





Taxas




Exibir









Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório osistema irá apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itensserão impressos.


Exemplo de Relação de Itens orçados Sintético, Com Taxas.:

Relatórios de Relação de Itens OrçadosAnalíticoEste relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foramlançadas as quantidades, de maneira analítica apresentando todos oscomponentes do serviço, com seu custo unitário.







Taxas




Exibir



Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações

cadastradas no campo Complemento de cada item.Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor eos itens do usuário de outra cor.







Exemplo de Relação de Itens orçados Analítico, Com Taxas.:

Relatório de Insumos ComponentesEste relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra,serviços...) e dizer de quais composições este item é componente.










Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:




Relatório de Composição AnalíticaEste relatório apresentará as composições dos serviços selecionados,separando os itens de material, mão de obra e equipamentos. Será impressauma composição por página.

Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatóriocom o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,

Como inserir seu logotipo nos relatórios.Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.


Ordem de Apresentação

Código – O relatório será impresso por ordem de código.

Descrição – O relatório será impresso por ordem alfabética


Selecione as opções desejadas e clique em OK.Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:




Planilha SintéticaEste relatório apresentará o orçamento com uma coluna para ser cotado ospreços dos serviços.




Taxas





Exibir taxas no cabeçalho – Será impresso no cabeçalho os percentuais dastaxas.




Exemplo de Planilha com quantidades.:




MemorialEste relatório apresentará o Memorial Descritivo dos itens do orçamento,você poderá imprimi-lo com ou sem as imagens.

Ao clicar OK, será apresentada a tela para seleção dos itens. Selecione ositens desejados e visualize o relatório.

Exemplo de Planilha com quantidades:




VolexcelAlém da integração de qualquer relatório do Volare com o Excel clicando emArquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, queexporta o relatório selecionado para o Excel, inclusive com algumas fórmulas.Clique em Volexcel e selecione o relatório desejado.

Depois de selecionar a opção o usuário pode escolher como deseja que oVolexcel apresente os cálculos.

Cálculo NormalSerá exportado para o Excel o relatório selecionado, onde os cálculos serãoiguais aos utilizados no Volare, ou seja, serão efetuados os cálculosconsiderando todas as casas decimais, e somente na apresentação final dovalor é apresentado com o nº de casas configurado.

Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total

1.000,00 256,19657 256.196,57

1.000,00 256,19257 256.192,57

Arredondar com 2 casas decimaisSerá exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serãorealizados com os valores unitários arredondados para duas casas decimais.


1.000,00 256,20 256.200,00

1.000,00 256,19 256.190,00




Arredondar para baixo com 2 casas decimaisSerá exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serãorealizados com os valores unitários arredondados para baixo com duas casasdecimais.


1.000,00 256,19 256.190,001.000,00 256,19 256.190,00

Arredondar para cima com 2 casas decimaisSerá exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serãorealizados com os valores unitários arredondados para cima com duas casasdecimais.


1.000,00 256,20 256.200,00

1.000,00 256,20 256.200,00

Truncar com 2 casas decimaisSerá exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serãorealizados com os valores unitários truncados com duas casas decimais.


1.000,00 256,19 256.190,00

1.000,00 256,19 256.190,00

LicitaçõesSerá exportado para o Excel, o relatório com os valores unitários dosserviços truncados em duas casas decimais.

Estes são os relatórios que normalmente são utilizados em licitações.

Ao clicar na opção desejada será apresentada a tela contendo a apresentaçãodo relatório.





Exemplo de Volexcel Orçamento Sintético




Dúvidas freqüentes sobre OrçamentosApresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente a Orçamentos.

1-) Não aparece a seta o montar o orçamento.

R-) O orçamento deve estar estruturado em mais de um nível e ao criar oorçamento não foi marcada a opção de utilizar um modelo. Deve-se criar asestruturas (Etapas, Etapas e Atividades). Caso estejam criadas as etapas,pressione duplo clique sobre a etapa desejada para que o sistema apresente aseta entre os quadros.

2-) Não consigo alterar os coeficientes de um serviço.

R-) Este serviço deve ser PINI, por isso não habilita as alterações, volte para a base do orçamento, pressione duplo clique sobre o serviço, e transforme-oem item do usuário.

3-) Não quero que o orçamento seja apresentado com os códigos PINI,preciso apresentar a planilha com uma codificação própria.

R-) Utilize a ferramenta de Itemização e ao imprimir os relatórios selecione a opção Itemizado.

4-) Como imprimir o resumo do orçamento? (Total das Etapas)

R-) Clique em Relatórios / Orçamento Sintético. Marque a opção comEstrutura, e selecione a opção desejada. (Etapa / Atividade).

5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mão de obra e 30% para o restante daobra?

R-) Sim através das taxas diferenciadas, é possível colocar taxas

diferenciadas, por classificação e até mesmo por insumo.

6-) Ao passar para o Excel apresenta ponto no lugar de vírgula.

R-) Fechar o Volare. Através do Windows Explorer, abra a pasta \Arquivos deProgramas\Volare, e pressione duplo clique sobre o arquivo volare.ini. Localize

a chave [Excel], altere a linha XP=0 para XP=1, feche o arquivo salvando-o, e abra o Volare novamente.

7-) Ao imprimir o orçamento apresenta informe o nome da empresa?

R-) Feche o orçamento e clique em ferramentas / Nome da empresa. Coloque

o nome da empresa e salve. Para alterar neste orçamento já realizado, cliquecom o botão direito do mouse sobre obras, e selecione a opção editar dadosgerais da obra. Coloque o nome da empresa e salve. Imprima novamente orelatório.

8-) Como inserir o logotipo no relatório?

R-) Salve o seu arquivo de logotipo na pasta \Arquivos deProgramas\Volare\Logo, em formato bmp ou gif. Ao imprimir o relatórioselecione a opção com logotipo e selecione o seu logotipo.





Volare 12 - Manual do Usuário Licitações • 373

Licitações

Principais Funções

Com o objetivo de otimizar o trabalho tanto para os Licitantes como para osparticipantes da concorrência, a Pini criou este módulo que é muito simples e

ágil na hora de encaminhar e controlar os orçamentos recebidos no processoda licitação.

Nesta versão, o Volare oferece este novo módulo que permitirá ao órgão

público realizar as seguintes tarefas:

Elaborar orçamentos;

Distribuir planilhas orçamentárias aos empreiteiros que preencherão deforma eletrônica com suas informações e devolverão ao órgão;

Essas planilhas serão importadas pelo Volare apresentando um relatóriocomparativo entre os empreiteiros;

Os empreiteiros por sua vez, poderão importar estas planilhas para oVolare e elaborar seus orçamentos com a mesma base de dados do órgãoresponsável pela licitação (SINAPI, TCPO, EMOP, etc.).



374 • Licitações Volare 12 - Manual do Usuário

Como utilizá-loLogo após a montagem do orçamento no Volare você poderá habilitar oLICITAÇÕES.

Para habilitá-lo clique com o botão direito do mouse na opção “CriarLicitação”.

Clicando no sinal + ao lado do orçamento será exibida a opção do Licitações,então com um duplo clique você abrirá o seu orçamento neste módulo.

O funcionamento do Licitações é igual ao do orçamento de obras, com algumasressalvas.

Caso haja necessidade de realizar alterações nas composições, ao contrário do orçamento normal do Volare,o módulo Licitações permite alteração dos itens somente

pela guia “ORÇAM.”.




A guia “COMPOS.” ficará habilitada quando o item a ser alterado forselecionado através da guia “ORÇAM., então clique nela para realizar

alterações;

Para alterar a composição basta clicar no link “Editar Comp.” Conformeindicação na tela abaixo.

A visualização de valores com taxas sempre estará visível na tela destaguia para facilitar o cálculo das composições.




Menu Ferramentas

Exportar Orçamento como Planilha ExcelNesta opção o Volare irá gerar uma planilha Excel com todas as informaçõesdo orçamento: item, serviço, unidade, quantidade, preço unitário, preço total

e classificação, com estas informações o usuário poderá enviar esta planilhapara preenchimento de códigos e quantidades para um terceiro. Ao receberde volta esta planilha ele poderá utilizar o menu Importação/ImportarPlanilha que está na janela principal do Volare, então o Volare importará estaplanilha Excel como um novo orçamento.

Salvar Licitação como ArquivoEsta função salvará o arquivo do orçamento para ser enviado aos

Fornecedores participantes do processo de Licitação.




Neste arquivo você poderá escolher antes de salvá-lo como ele deverá ser apresentado ao Fornecedor, veja imagem abaixo:

Verifique a localização do diretório para exportação das licitações, escolha asRestrições e Permissões necessárias e clique no botão exportar.

Junto a este arquivo deverá ser enviado também o programa Fornecedores.




RelatóriosOs relatórios estão disponíveis no menu superior do Licitações conformeindicação na imagem abaixo.

Eles serão automaticamente exibidos no Excel.



Volare 12 - Manual do Usuário Planejamento • 379

Planejamento

Conceitos BásicosO avanço dos princípios de gerenciamento tem possibilitado melhorias emtermos de desempenho e redução de custos nas empresas de Engenharia.Para facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosaferramenta para planejamento e controle de obras.

Este módulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando

na montagem dos cronogramas e programação de compras.



380 • Planejamento Volare 12 - Manual do Usuário

Iniciando o PlanejamentoPara iniciar os trabalhos com o planejamento é necessário indicar no cadastroda obra qual o orçamento ativo para o Licitação, Planejamento, Controle eMedições. Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, eselecione a opção Editar dados gerais da obra.

Nesta edição o usuário deve indicar qual o orçamento ativo e também operíodo desejado para montar o cronograma. Você poderá clicar no íconenos campos de Data inicial e final e selecionar a data de início e término dasua obra. Vale lembrar que os dias do calendário são úteis e estarão em preto,os dias em vermelho são sábados, domingos e feriados.




As datas do calendário do Volare compreendem ossábados, domingos e feriados nacionais e estaduais.

Caso queira incluir os feriados municipais você deveráfazê-lo depois de gerar o cronograma pela guia editar.Nas páginas seguintes informaremos como.

Ao definir estas configurações clique no botão salvar .




CronogramaPara gerar o cronograma clique com o botão direito do mouse sobre oorçamento e selecione a opção 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opçãode gerar o planejamento só estará habilitada após efetivar o orçamentoválido para aquela obra.

O sistema apresentará a janela para seleção do tipo de planejamento a sergerado.

Selecione a opção, a desejada:

Sem Padrão: O sistema irá gerar o cronograma com uma data inicial, paraque o usuário entre com as reais datas nos itens.

Aplicar Padrão: O sistema irá gerar o cronograma padrão, com base nopadrão criado no orçamento para cada etapa ou atividade, informadas noCriar Padrão de Cronograma, localizado no menu Ferramentas do Orçamentode Obras.




Criar Padrão de CronogramaAo selecionar esta opção o sistema abrirá a janela abaixo.

De acordo com os níveis do seu orçamento, escolha como irá informar opadrão, se por Etapa ou por Atividade.

Em seguida, selecione a Etapa ou Atividade desejada e informe o percentualde conclusão da obra para início do serviço e o percentual de conclusão daobra para o término do mesmo.

Para isso, basta utilizar o mouse ou as setas de navegação do teclado paraselecionar o item e teclar enter para editar e validar os campos.

Após a digitação de todas as etapas e a informação total de 100% de

conclusão da obra clique no botão salvar .

Informe um nome para este padrão e clique em OK.




Editar Padrão de Cronograma

Caso queira fazer alguma alteração em um padrão existente clique nestaopção.

Selecione o padrão desejado e clique no botão Editar.

Tecle enter nos itens que deseja alterar, informe os novos percentuais eclique no botão salvar.




Gerando um Cronograma aplicando PadrãoApós escolhermos a opção "Aplicar Padrão" o sistema irá gerar uma planilhaonde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estará de

acordo com os prazos informados na criação do padrão para geração decronogramas, no módulo de Orçamentos.

Para acessar o módulo de cronograma, clique no símbolo + ao lado do nome daobra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento, no símbolo + doplanejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão

apresentados. Clique no módulo Cronograma.

Navegando na janela do CronogramaEsta é a janela principal do cronograma. Aqui você poderá ajustá-lo.

Para uma melhor visualização do cronograma algumas funções estarãodisponíveis:




Posicionar

Aqui você poderá escolher que mês deseja visualizar.

Navegar

Nesta opção você escolherá se a visualização do cronograma será por dia,semana, quinzena, mês, etc.

Zoom

O Zoom maximizará a visualização do cronograma indicando até o dia dasemana, mês, etc.

Recálculo Geral

Este tem a função de redistribuir todas as quantidades do cronograma de acordo com as datas de início e término e percentuais definidos no padrão docronograma.

Para os usuários que realizarem alterações manuais dequantidade de serviço a ser executado diariamente nãodeverão utilizar esta opção, pois a mesma apagará as

alterações manuais e voltará ao cronograma original.

Atualizar

Esta tem a função de atualizar as informações do cronograma de acordo com as alterações realizadas.







Modificando o CronogramaDepois de gerado, acessando o cronograma, será possível modificar as datasdesejadas.

Podemos modificar por etapa, por atividade ou por serviço.

Para essas modificações, dê um duplo clique na linha da etapa, atividade ouserviço desejado, e a seguinte tela será apresentada:

Você poderá modificar a data inicial e a data final, e assim o prazo assumirá aquantidade de dias solicitado.

Siga as orientações da tela teclando “S” para salvar as modificações.




Guia EditarAs funções desta guia disponibilizarão uma série de alterações e informaçõespara seu cronograma.

Datas e Feriados

Com um duplo clique nos campos data de início e data de término a mesmajanela da guia cronograma permitirá as alterações nas respectivas datas.

Do lado direito desta guia você encontrará um calendário onde será possívelvisualizar, incluir e alterar datas de feriados.




Para isso, basta um duplo clique na data desejada, então, logo abaixo docalendário abrirá uma pequena janela onde deverá ser informada a descriçãodo feriado e o atributo (dias não trabalhado ou trabalhado).

Observe na imagem abaixo do lado esquerdo que o dia 10/05/2010 foiconsiderado como feriado e o Volare automaticamente alterou a quantidadedo serviço a ser executado dia a dia.







Para visualizar os feriados considerados neste calendário, basta clicar no linkLista de feriados/Dias Especiais.




Distribuição de Quantidades

Ao gerar o cronograma e alterar as suas datas o Volare ajustará automaticamente a quantidade de serviço a ser executado diariamente, casoqueira, é possível alterar manualmente estas quantidades.

Logo acima do quadro de distribuição existe um campo chamado Atribuir aquantidade, neste campo você poderá informar a quantidade desejada a ser

aplicada nos itens que foram selecionados anteriormente. Para isso, selecioneos dias que deseja alterar as quantidades, caso queira para todos selecione ocombo com a opção Selecionar/Desmarcar todos, informe a quantidadedesejada no campo Atribuir a quantidade e clique no botão

.




Se a soma das quantidades distribuídas não forem iguala quantidade total do serviço, não será apresentado o

botão , então você deverá ajustá-las até que asoma de todas sejam iguais a quantidade total do

serviço.

Para alterar as quantidades manualmente, selecione o dia com um duplo cliquee informe a nova quantidade no campo Quantidade Distribuída e tecle “S” para salvar.

Ao alterar as quantidades manualmente não

recomendamos que o Recálculo Geral seja executado,pois as quantidades informadas serão perdidas.




Predecessor

Você poderá escolher no cronograma os serviços que deverão começar quandooutros terminarem de ser executados. Para isso, selecione o serviço, cliquena Guia Editar, então, clique na seta do campo Predecessor e escolha oserviço que deverá terminar para que este comece a ser executado. Emseguida, clique no link ao lado Salvar.




Serviço Executado

Você poderá informar ao Volare que um serviço só poderá começar quandooutro terminar. Para isso, selecione o serviço, clique naGuia Editar, e no

campo informe o percentual. Em

seguida clique no botão .

Observe na imagem abaixo que o serviço que possui um percentual deexecução informado fica representado na barra com a respectiva parte em

verde.




Guia RecursosAqui você poderá visualizar as quantidades totais dos componentes de cadaserviço considerando a quantidade total orçada.

Guia ComposiçãoAqui você poderá visualizar as quantidades dos componentes de cada serviçoconforme composição original.




Relatórios

Relatório Quantidade PlanejadaEsse relatório apresentará a quantidade planejada dos itens com datas deinício e término de cada item.

Existe ainda a opção de optar entre o sintético ou o detalhado, a diferençaentre estas opções é que o sintético apresentará a quantidade total do inícioe término de execução de cada serviço, e o detalhado irá apresentar aquantidade distribuída para cada período.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trarácomo padrão as datas de início e término da obra.

Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada.




Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Detalhada.




Relatório Quantidade Planejada AnalíticaMensalEsse relatório apresentará as quantidades (do serviços e dos itens) ecoeficiente dos itens mensalmente.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará

como padrão as datas de início e término da obra.Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Analítica.




Cronograma Físico em MapaEsse relatório informa a Data de Início, Término, Duração da Obra e asquantidades distribuídas por períodos.


Exemplo de Relatório de Cronograma Físico em Mapa.




Cronograma Financeiro em MapaEsse relatório distribui o orçamento dos serviços em cada mês, de acordocom o cronograma da obra. Apresentando desta forma o valor que será gastoem cada período.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.

Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trarácomo padrão as datas de início e término da obra.

Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro em Mapa.




Cronograma Físico Financeiro em MapaEsse relatório apresentará as quantidades e valores previstos para execuçãoem mapa e por item.






Exemplo de Relatório de Cronograma Físico Financeiro em Mapa.

Cronograma Financeiro por PeríodoEsse relatório apresentará os itens agrupados por período, com seusrespectivos valores.






Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro por período.

Cronograma por estruturaEsse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.






Poderá ainda selecionar agrupar por Etapa ou Atividade (Dependendo dosníveis do orçamento).

Exemplo de Relatório de Cronograma por Estrutura.




Gráfico de Gantt de serviçosEsse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.


Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt.




Gráfico de Gantt de serviços ComparativoEsse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo“Gantt” , definindo os prazos para cada serviço na obra, e uma barra logo

abaixo, que será o cronograma original.


Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt

comparativo




Desembolso Planejado por PeríodoEsse relatório apresentará os totais dos períodos, e sua participação no totaldo cronograma.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatórioincidindo as taxas do orçamento.


Exemplo de Relatório de Desembolso Planejado por Período .




Planilha de Cronograma em MapaEsse relatório apresentará uma planilha para preenchimento com as datas deinício e término de cada serviço.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatórioincidindo as taxas do orçamento.

Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará

como padrão as datas de início e término da obra.Exemplo de Planilha de Cronograma em Mapa.




Relatório de Previsão de ConsumoEsse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item.

O Volare possibilita ao usuário imprimir o relatório sintético ou o detalhado.O sintético irá apresentar os serviços e o analítico apresentará os itenscomponentes.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado.





Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Sintético.




Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.

Relatório de Previsão de Consumo por PeríodoEsse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item,totalizadas por período.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de

apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.






Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de

Insumo em MapaEsse relatório apresentará os valores dos itens distribuídos por período.

Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itensdesejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de

apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.






Dimensionamento de Equipes em MapaEsse relatório apresentará o nº de pessoas necessárias para cumprir ocronograma planejado.

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, eselecionar um período desejado.





Para montar este dimensionamento de equipes o Volareirá considerar o nº de horas trabalhadas no mês,informado na janela principal do Volare em

Ferramentas / Horas de Trabalho por Mês.





ComprasO módulo cronograma e o módulo compras serão criados automaticamentepelo sistema, assim que clicamos na opção "criar planejamento",

Com essa função, o Volare gera automaticamente uma programação decompras para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras,você poderá também fazer as alterações no seu planejamento de compras, de

acordo com suas necessidades no momento.

Para acessar o módulo de compras, clique no símbolo + ao lado do nome daobra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento, depois no símbolo + doplanejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão

apresentadas. Clique no módulo Compras.

A primeira tela a ser apresentada será a que Define o critério paraatualização da previsão de compras, aqui você irá escolher se as datas deprogramação de compras serão de acordo com as datas do cronograma físicoou se as compras devem ser antecipadas em X dias. Observe a imagem abaixo:




Logo carregar o Compras deve-se clicar emFerramentas / Atualizar Programação de Compras.

Desta forma todas as alterações realizadas nocronograma serão refletidas no Compras.

Ordem de ApresentaçãoO usuário pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem decódigo ou então por ordem alfabética.

Modo de ApresentaçãoO usuário pode selecionar como apresentar os itens totalizando asquantidades (Sintético) ou apresentando as quantidades por períodos(Analítico).




Modificando as datas de compraAs datas para a compra de cada item dos serviços estarão "amarradas" àsdatas dos serviços que estão no cronograma.

Caso você tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fiquecompatível, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programação deCompras".

Para modificar a data de compra de algum item, pressione um duplo clique no

item desejado.

Escolha a data de compra através do calendário. Pressione duplo clique sobre a data específica.




Ou então, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova datarespeitando o formato dd/mm/aaaa.

Digite a quantidade para todos os períodos e suas respectivas datas.

Caso queira excluir algum período, selecione este período com o mouse e

clique no botão excluir .

Para incluir algum novo período de compra, clique no botão incluir .

Digite a quantidade e data e clique em salvar.

Menu Ferramentas

Apagar Programação de ComprasEssa ferramenta irá excluir TODOS OS ITENS da planilha de compras, ouseja, você terá que começar a inserir todos os dados novamente

Atualizar Programação de ComprasEssa ferramenta irá atualizar a planilha de compras. É interessante utilizá-lase você tiver feito muitas modificações no cronograma.




Relatórios do Compras

Relatório de Programação de ComprasNesse relatório você visualizará o planejamento de compras, contendobasicamente os insumos e quantidade e data prevista para compra.

O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. Ousuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.


Este relatório ainda possibilita ao usuário imprimir este relatório em formatosintético, onde as quantidades dos itens serão apresentados totalizados. Ou oformato Analítico, onde as quantidades dos itens são apresentadas porperíodos.

Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Sintético:




Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Detalhado:




Programação de Compras por PeríodoNeste relatório o Volare apresentará o planejamento de compras por período,

as quantidades e data prevista para compra.

O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. Ousuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.


Exemplo de Relatório de Previsão de Compras por Período:




Programação de Compras por Período por Tipode Insumo em MapaNeste relatório será apresentado o cronograma de compras em mapa, onde ousuário poderá selecionar a classificação desejada. Para acessar esserelatório, clique no menu “Relatório” e escolha a opção desejada.

Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itensdesejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).

O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e

selecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.


Exemplo de Relatório de Programação de Compras por Tipo de Insumo:



Volare 12 - Manual do Usuário Suprimentos • 425

Suprimentos

Conceitos BásicosO módulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo decompras, da solicitação do material, passando por todo processo de cotação, aemissão do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria.

Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco deDados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que são:

- Escritório Central com Obras : Selecionar esta opção quando assolicitações de materiais forem criadas no escritório e também nas obras.Com esta opção selecionada, as solicitações devem ser exportadas para

depois serem importadas pelo suprimentos.- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações demateriais forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada,

as solicitações serão imediatamente liberadas para o suprimentos.

- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrarsolicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.



426 • Suprimentos Volare 12 - Manual do Usuário

Ambiente Escritório CentralEste ambiente do suprimentos é utilizado quando todo o processo de comprasestiver centralizado em um único local.

Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento,Planejamento da obra e efetuar todo o processo de compras, desde arequisição até o recebimento do material.

No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.

Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o Volare apresentará osmódulos e funções disponíveis.




OrçamentoAo pressionar duplo clique sobre o orçamento o Volare apresentará oorçamento, mas o usuário apenas poderá consultar este orçamento, não sendopossível efetuar qualquer tipo de alteração.

Todas as ferramentas que ficam disponíveis no Volare não ficam disponíveisno ambiente obras, o usuário pode atualizar o orçamento com os preços

através da função atualizar preços. Disponível na base do orçamento.

Qualquer dúvida consulte o capítulo de atualizar preços do módulo Orçamentode Obras.

PlanejamentoAo clicar sobre o Planejamento serão exibidos o cronograma e o compras.

Apenas estarão disponíveis para consultas o cronograma e também o compras.







RequisiçõesAtravés desta ferramenta o usuário irá efetuar todas as solicitações demateriais que estão sendo necessárias na obra.

Nesta tela além de incluir novas requisições, serão apresentadas todas jácriadas, podendo o usuário filtra-las para facilitar as pesquisas porrequisições antigas.

Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no

calendário . Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o diaselecionado.

Pode-se ainda filtrar por situação. Clique no filtro e selecione a opçãodesejada.







Incluir Nova RequisiçãoPara criar uma nova solicitação de material, clique sobre o link, Incluir novaRequisição.

Obra: Nome da obra, este campo já virá preenchido pelo sistema com arespectiva obra.

Controle: Código de controle, este campo será preenchido pelo usuário dosistema . Neste campo o usuário poderá preencher com qualquer informaçãopara o seu próprio controle. Por exemplo, o nº da requisição.

Emissão: Data de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelosistema com a respectiva data.

Hora: Horário de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelosistema com a respectiva hora.

Usuário: Usuário ativo no sistema, este campo já virá preenchido pelosistema com o respectivo usuário.

Telefone: Número de telefone para contato, neste campo o usuário deverápreencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro

de usuários, já virá preenchido.E-Mail: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com seu e-mail paracontato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usuários, já virápreenchido.

Dados: Por enquanto este campo não está sendo utilizado, mas em breve aoselecionar o tipo de dados, serão apresentadas informações diferentes paraelaboração das requisições.




Observação: Neste campo, o usuário pode cadastrar qualquer informação adicional sobre esta requisição.

Local de Entrega: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com olocal de entrega.

Depois de digitar estas informações, clique em incluir .

Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nestarequisição.

Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novositens do compras nesta requisição.

Clique sobre a requisição criada e clique na guia itens.

No cabeçalho da requisição serão exibidas as informações cadastradas natela anterior, se precisar alterar alguma informação, volte na guia Requisição,e pressione duplo clique sobre a requisição que deseja alterar




Para incluir os itens desta requisição, clique em Incluir Itens.

Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique emprocurar. Selecione a classificação desejada. Serão apresentados todos ositens que contém a palavra digitada.




Selecione os itens que deseja incluir na requisição e clique em incluir .

Se clicar em procurar sem digitar nenhuma palavra serão apresentados todosos itens do orçamento.

Caso o item desejado não esteja orçado, não irá ser apresentado na primeirapesquisa. Neste caso clique em Localizar Itens, Na Base de Dados, eselecione em qual base deseja localizar o item.




Clique em procurar. Serão apresentados todos os itens que apresentem estapalavra chave na descrição.

Selecione o item desejado e clique em incluir .




Se não localizar o item no orçamento ou nas bases, pode-se criar um novoitem. Para isto clique Incluir Novo.

Cadastre o item e clique em salvar.

Desta forma selecione todos os itens desejados até concluir esta requisiçãode materiais. Depois de selecionar e incluir todos os itens desta requisição oVolare apresentará todos os itens.

Note que existem as colunas, Orçado, com as quantidades deste item noorçamento e a coluna situação, que apresentação a situação atual dos itens.

Para digitar as quantidades desejadas clique sobre o item e pressione a teclaenter. Será apresentada a seguinte tela:




Digite a quantidade requerida, e pressione enter. Digite a data de entrega epressione enter, ao digitar a data utilize a “/” para separar o dia, mês e ano.Digite a observação referente a este item e pressione enter. Ao finalizar adigitação, pressione ESC do teclado para fechar esta janela.

Execute este procedimento até concluir a digitação das quantidades de todosos itens.

Ao terminar a digitação das quantidades e datas de entregas de todos ositens, está pronta a requisição somente aguardando a aprovação.

Se estiver tudo OK, clique em Fechar Requisição, para aprovar esta

requisição.Na tela inicial das requisições é possível visualizar as requisições ou os itensdas requisições. Para isto clique em Visualizar por itens.

Ao clicar serão exibidos os itens.

Para facilitar a localização do item desejado, pode-se utilizar os filtros detela facilitando a localização.

Pode-se filtrar os itens por data de emissão da requisição, data de entregado item, situação dos itens ou ainda por palavra chave.

Depois de fechar as requisições o sistema altera a situação das requisiçõespara aguardando retorno.




Conversão de UnidadesO Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento

é comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistemade conversão de unidades.

Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o itemselecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas erequisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um +

ao lado da unidade requisitada .

Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.




Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,

utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.

Ao clicar em salvar , o sistema irá apresentar a mensagem se o usuáriodeseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deveráefetuar o arredondamento da quantidade quando necessária.




Digite a quantidade correta e clique em salvar.

RelatóriosClique em relatórios para visualização dos relatórios disponíveis.




Relatório de RequisiçõesClique neste menu para impressão da requisição.

Selecione a requisição e clique em OK.

Exemplo de Requisição.




Relatório de Itens da RequisiçõesClique neste menu para impressão dos itens das requisições.

Selecione a obra e a requisição e clique em OK.Exemplo de Relatório de Itens da Requisição.




Relatório de Resumo QuantitativoAo imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades demedidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).

Selecione a requisição e clique em OK.Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.




Relatório Orçado x RequisitadoEste relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itensrequisitados.

Exemplo de Relatório Orçado x Requisitado.




Relatório Orçado x CompradoEste relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itens comprados.

Exemplo de Relatório Orçado x Comprado.

Relatório Requisitado x CompradoEste relatório fará um comparativo entre os itens requisitados e os itenscomprados.

Exemplo de Relatório Requisitado x Comprado.

Escritório CentralNeste item o usuário irá importar as requisições e elaborar a cotação e opedido.




Controle de RequisiçõesNesta tela o responsável irá aprovar ou reprovar as requisições de compras.

Para facilitar a localização o usuário poderá filtrar as informações, por Obra,por requisição, por situação ou ainda por um período de datas.

Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itensdesejados.

Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itensdesejados. Ao clicar será apresentada a tela para observações dos itensreprovados.

Digite a observação e pressione enter para salvar a digitação, em seguidapressione esc para fechar.

Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a quantidade solicitada.




Altere a quantidade e clique em salvar.

É possível visualizar informações gerais do Insumo e da requisição.




Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique emCancelar.

Depois de feita todas as aprovações ou reprovações, clique em salvar paraque o sistema processe os itens das requisições aprovadas e reprovadas.

Receber RequisiçõesCaso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisições da obra,clique neste link para importar estas requisições para o sistema do EscritórioCentral.




Selecione o local onde foram salvas as requisições e clique em Salvar.

Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente sea obra não lançar as informações diretamente na

mesma base do Escritório, Caso as requisições sejamlançadas no mesmo banco de dados do Escritório não énecessário efetuar este procedimento.

Gerar arquivo para as obrasCaso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir

as requisições, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estasinformações.




Depois de filtrar as informações desejadas, clique em gerar, para geração do arquivo de remessa para a obra.

Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente sea obra não lançar as informações diretamente namesma base do Escritório, Caso as requisições sejam

lançadas no mesmo banco de dados do Escritório não é

necessário efetuar este procedimento.

Transferência de EstoqueNesta tela o usuário poderá decidir se o item requisitado seguirá o processode compra (Cotação e Pedido), ou se irá ser atendida através detransferência do material de outra obra.

Ao clicar no link, será apresentada a quantidade em estoque do itemrequisitado em todas as obras.




Se optar por efetuar a transferência, selecione a obra desejada e clique emSalvar. Será apresentada a tela de confirmação.

Clique em Sim e será efetuado a transferência.




Cotações – Coleta de PreçosNesta ferramenta serão realizadas as Cotações. Com o Cotação do Volare ocomprador poderá reunir na mesma cotação requisições de várias obras,

aumentando desta forma seu poder de negociação, e depois ao gerar ospedidos, estes serão desmembrados novamente por obra. .

Clique em Incluir Nova Coleta.




Controle: Informe o código de controle desta cotação.

Validade: Clique no calendário e defina uma data de validade para coleta depreços.

Usuário: Virá preenchido com o usuário logado no sistema. Pode-se digitar onome do usuário se necessário.

Telefone: Virá preenchido com o telefone de contato do usuário logado nosistema.

E-mail: Virá preenchido com o e-mail de contato do usuário logado nosistema.

Filtrar Requisições de uma única Obra: O Volare possibilita efetuar ascotações separando os itens por obra ou agrupando itens de várias obras. Semarcar esta opção o usuário poderá selecionar para qual obra irá efetuar estacotação. Se estiver desmarcada o Volare apresentará os itens de todas asobras.

Centralizar entrega do Material: O Volare possibilita centralizar a entregados materiais em um único local (Estoque central) ou entregar os materiaislevando em consideração o endereço de entrega de cada item. Se marcar estaopção, o usuário poderá digitar o endereço onde serão entregues osmateriais. Se esta opção, estiver desmarcada o Volare irá levar emconsideração o local de entrega cadastrado na requisição.

Observação: Campo para observações gerais.

Depois de digitar as informações clique em Incluir.

Incluir Novos Itens da RequisiçõesClique neste link para selecionar os itens requisitados.




Digite uma palavra chave e clique em procurar ou então clique direto emprocurar para apresentar todos os itens requisitados. Selecione os itens eclique em incluir.

Note que a quantidade Cotada é inserida igual a requirida, se for preciso alterar, pressione enter e digite as informações.

Incluir Novos ItensCaso desejar incluir itens diretamente na cotação, sem ter que criar arequisição antes, clique em Incluir Novos Itens.




Digite a palavra chave ou clique em procurar para apresentar todos os itensdo orçamento.


Caso o item não esteja cadastrado no orçamento, clique em base e selecione a base que contém o item desejado.





Neste caso as quantidades requisitadas ficarem zeradas e o usuário deverádigitar as quantidades cotadas.

Para inserir as quantidades cotadas, pressione enter e digite as informações.

Conversão de UnidadesO Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimentoé comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistemade conversão de unidades.

Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o itemselecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas erequisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um +

ao lado da unidade requisitada .

Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.




Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.

Ao clicar em salvar ·, o sistema irá apresentar a mensagem se o usuário

deseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deveráefetuar o arredondamento da quantidade quando necessária.

Digite a quantidade correta e clique em salvar.




Itens x FornecedoresClique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotação.

Selecione os itens que serão cotados com os mesmos fornecedores e cliqueem Associar Fornecedores.

Serão apresentados todos os fornecedores do cadastro, selecione-os em umlimite de cinco fornecedores por item cotado. Selecione os fornecedores eclique em Salvar.




Depois de selecionado os fornecedores, está pronta a cotação destes itenspara coleta de preços. Imprima os relatórios e envie aos fornecedores paracoleta de preços.

Os usuários do ConstruCompras podem gerar o arquivo para que seja enviadopara o ConstruCompras. Clique em Ferramentas / Gerar arquivo para oConstruCompras.

Caso queira excluir algum fornecedor selecionado clique em excluirfornecedor.

Selecione o fornecedor a ser excluído da coleta e clique em excluir.

Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nositens.

PreçosQuando já estiver com os preços dos fornecedores, na tela principal dacotação clique em Preços.




Note que no título das colunas, estará a razão social dos fornecedores associados.

Entrada Rápida de PreçosClique em entrada rápida para colocar os valores.




Selecione o fornecedor, e pressione enter para digitar o valor, pressioneenter novamente para fechar esta janela, e gravar este valor. Utilize asteclas de navegação para incluir os preços dos demais itens.

Ao concluir a digitação dos valores de todos os itens, clique em Salvar, Antesde trocar o fornecedor.

Depois de digitar os valores para todos os fornecedores, clique em fechar.

Para cadastrar o valor de frete, descontos ou taxas para os fornecedores,clique sobre o nome do fornecedor no título da coluna.

Pressione enter e digite o valor referente ao item desejado. Ao finalizarclique em Salvar. Repita a operação clique sobre os demais fornecedores paraincluir os valores dos outros fornecedores.




Análise da CotaçãoClique em análise da cotação para verificar os preços e decidir com qualfornecedor efetuar a compra.

Note que existem valores coloridos, estes são os melhores preços entre osfornecedores. Se estiverem em vermelho, são itens cujo melhor preço está

acima do valor orçado, se estiver em verde o melhor preço está abaixo doorçado.

Existe uma coluna meta que são os melhores preços de cada item.Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optarfechar a compra em um único fornecedor, o total orçado e o total da meta.

Clique sobre o fornecedor desejado.




Podemos ainda clicar em análise por item e verificarmos os melhores preçospor item.

Nesta tela o Volare já seleciona os melhores preços, para que sejam geradosos pedidos.




Gerar PedidoPodemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita detodos os itens em um único fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedordesejado, clique em gerar pedido.

VencimentosClique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas decadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.

Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data devencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.Repetir o procedimento até concluir o 100%

Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar adata do 1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicarem Gerar Parcelas.




Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1ºvencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Outra opção é estando na tela de análise por item, clique em Resumo dopedido.




No Campo fornecedor pode-se visualizar os pedidos que serão gerados decada fornecedor.

Clique em Gerar Pedido.

Gerar Pedido






Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar adata do 1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicarem Gerar Parcelas.






Altere o fornecedor e repita o procedimento até serem gerados todos ospedidos.

RelatóriosAo Clicar em Relatórios, os seguintes relatórios estarão disponíveis

Relatório de Emissão de ColetaEste relatório será utilizado para que seja enviada a cotação ao fornecedor.




Depois de selecionar o fornecedor desejado e a coleta desejada seráimpresso o relatório com as informações desejadas.






Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.

PedidosNesta função estão armazenados todos os pedidos de compras, criados

através das cotações além de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.

Pressione duplo clique sobre Pedidos de Compra.




Incluir PedidoClique em incluir pedido para incluir um novo pedido.

Obra: Selecione a obra para qual será gerado o pedido.

Controle: Digite o nº de controle do usuário.




Emissão: O sistema preencherá este campo com a data atual do sistemaoperacional.

Hora: O sistema preencherá este campo com a hora atual do sistemaoperacional.

Usuário: O sistema preencherá este campo com o usuário que está ativo nosistema.

Telefone: O sistema preencherá este campo com o telefone de contato,cadastrado no cadastro de usuários.

E-mail: O sistema preencherá este campo com o e-mail de contato,cadastrado no cadastro de usuários.Observação: Digite a observação referente a este pedido.

Fornecedor

CPF/CNPJ: Se for digitado um CPF ou CNPJ já cadastrado em fornecedores automaticamente irá ser apresentado o fornecedor ao pressionar a tecla TABou clicar no campo abaixo. Se for digitado um CPF ou CNPJ que não estejacadastrado o sistema irá apresentar a janela, perguntando se desejacadastrar um novo fornecedor ou não.

Ao clicar sim, deve-se preencher o campo Nome do fornecedor e o endereço.

Pode-se ainda localizar os fornecedores já cadastrados, neste caso clique em

. Ao clicar será apresentada a tela com todos os fornecedores jácadastrados.

Pressione duplo clique sobre o fornecedor desejado.




Endereço: Este campo virá preenchido quando o fornecedor já estivercadastrado ou deve ser preenchido se o fornecedor não estiver cadastrado.

Informações para a Entrega

Responsável: Pessoa responsável pelo recebimento do material.

Telefone: Telefone de contato da pessoa responsável pelo recebimento.

E-mail: E-mail de contato da pessoa responsável pelo recebimento.

Endereço: Endereço para entrega do material.

Depois de cadastradas as informações clique em .

Itens do PedidoPara inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.




Incluir Itens NovosClique neste link para incluir novos itens.

Existe a possibilidade de localizar os itens desejados no orçamento. Digite apalavra chave e clique em procurar, serão apresentados todos os itens quecontém a palavra chave. Sem digitar nenhuma palavra chave e clicar emProcurar, serão apresentados todos os itens do orçamento.

Caso o item não esteja no orçamento, clique em Base de Dados, selecione a

base que deseja incluir os itens.

Depois de selecionar os itens desejados, clique em Incluir .

Caso o item desejado não esteja no orçamento nem nas bases, o usuário podeincluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluirnovo.




Preencha os campos e clique em salvar.

Ao concluir o processo de inclusão os itens serão apresentados em tela.






Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar adata do 1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicar

em Gerar Parcelas.









Aprovar PedidoDepois de verificar se está tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido,para confirmar o pedido.

RelatóriosClique em Relatórios.




Relatório de PedidosEste relatório permite ao usuário imprimir o pedido de compra.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.




Relatório de Itens do PedidoEste relatório permite ao usuário visualizar os itens do pedido.

Este relatório permite ao usuário selecionar os itens a serem impressos, por

obra, pedido, situação e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.









Relatório Pedido x CompradoFaz o comparativo entre os itens que foram pedidos e os que foramefetivados a compra.

Selecione a obra e clique em OK.

Pode-se ainda selecionar o relatório Simples ou Comparativo.

Ex. de Relatório Simples

Ex. de Relatório Comparativo




Relatório de Itens Pedidos X Itens CompradosEste relatório compara os itens pedidos com os que realmente foramcomprados.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.




Baixa de Pedidos / Notas FiscaisNesta tela o usuário do Suprimentos irá informar o recebimento do material,bem como dados da nota fiscal.

Incluir Nova Nota FiscalClique neste link para informar uma nota fiscal recebida.




Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.

Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.

Valor: Digite o valor total da nota fiscal.

Controle: Campo para controle do usuário.

Obra: Selecione a obra para o qual foi entregue o material.

Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente ao pedido.

Fornecedor

CPF/CNPJ: Digite o Nº do CPF ou CNPJ do fornecedor.

Fornecedor: Digite o nome do fornecedor.

Endereço: Digite o endereço do fornecedor.

Informações do Recebimento do Material

Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material naobra.

Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento domaterial.

E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento domaterial.

Endereço: Digite o endereço de entrega do material.

Depois de digitar todas as informações clique em incluir . Selecione anota e clique em Itens da Nota Fiscal.




Editar DadosSe for necessário corrigir alguma informação referente a nota fiscal, clique

neste link, altere o campo necessário e clique em gravar .

Incluir Novos ItensPara incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem teremitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar,sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos ositens do orçamento.




Selecione o item desejado e clique em Incluir .

Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, nabase de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavrachave e clique em procurar.





Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nasbases, o Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informações clique em salvar.

Para digitar as quantidades recebidas e os valores unitários, pressione entersobre a linha do item a ser alterado.

Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data deentrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a datade entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.

Baixa por Itens dos PedidosCaso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota, clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.




Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, semdigitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itenspedidos que ainda não foram baixados. Selecione os itens desejado e clique

em incluir .

Automaticamente o sistema preencherá a quantidade recebida com a mesmaquantidade selecionada, e também o preço pedido. Caso a quantidade recebidaou o valor do item seja diferente da quantidade pedida ou valor pedido,pressione enter sobre a linha referente ao item a ser alterado.

Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data deentrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a datade entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.

Caso a quantidade recebida, seja maior do que a quantidade pedida, o Volare abrirá um tela para que o usuário confirme o recebimento da quantidademaior, e se o usuário quer distribuir a quantidade em outros pedidos.

Se clicar Não, a quantidade baixada será maior do que a quantidade pedida.Se clicar Sim, o Volare, apresentará a tela com os itens dos outros pedidospara que seja distribuída a quantidade.




Selecione os pedidos que deseja baixar o item e clique em Incluir .




Taxas/Descontos/FretesClique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e

Pressione enter sobre o item desejado e digite o valor. Ao finalizar, clique em

Salvar .

VencimentosClique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas decadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.





Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar adata do 1º vencimento, informar o intervalo de dias o nº de parcelas e clicarem Gerar Parcelas.





Depois de gerados os vencimentos clique em salvar .

Fechar Nota FiscalDepois de verificar se está tudo OK, com o lançamento da nota, clique emFechar Nota Fiscal, finalizando o processo desta nota.




Baixar PedidoOutra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais é selecionar opedido e baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos

Pedido: Informe o nº do Pedido, ou clique na lupa para localizar os pedidos.

Selecione o pedido e pressione duplo clique sobre pedido.




Controle: Informe um código de controle.

Obra: O sistema apresentará a obra referente ao pedido informado.

CPF/CNPJ: O sistema apresentará o CPF/CNPJ do fornecedor referente aopedido informado.

Fornecedor: O sistema apresentará o nome de Fornecedor referente aopedido informado.

Endereço: Digite o endereço do fornecedor.Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente

ao pedido.

Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.

Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.

Valor: Digite o valor total da nota fiscal.

Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material naobra.

Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento domaterial.

E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento domaterial.

Endereço: Digite o endereço de entrega do material.

Depois de digitar todas as informações clique em incluir . O Volare apresentará a tela com os itens deste pedido, para que sejam selecionados ositens recebidos.




Selecione os itens recebidos e clique em incluir .

Para alterar a quantidade recebida pressione enter e digite a quantidade epreço.




RelatóriosOs relatórios disponíveis são:

Relatório de Notas FiscaisEste relatório apresentará as informações das notas fiscais.

Selecione a nota, ou clique em selecionar notas para marcar várias notas.




Ex. de Relatório de Notas

Relatório de Itens da Nota FiscalEste relatório apresentará os itens relacionados à nota fiscal.




Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e também porsituação, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.







Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.




Relatório de Itens Pedidos x CompradosAo imprimir este relatório será apresentado um comparativo entre os itenspedidos e os itens comprados (recebidos).




502 • Estoque Volare 12 - Manual do Usuário

Estoque

Transferência de EstoqueNesta tela o usuário poderá consultar e incluir as transferências de materiaisde uma obra para outra.



Volare 12 - Manual do Usuário Estoque • 503

Incluir Nova transferênciaClique neste link para incluir uma nova transferência

Selecione a obra origem e destino e clique em Salvar.

Selecione a transferência criada e clique em itens. Clique em incluir novositens.

Incluir Novos ItensDigite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, semdigitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itensque estão em estoque na obra origem.

Selecione os itens que queira transferir e clique em Salvar.

Pressione enter e digite a Quantidade a ser transferida.




Aprovar TransferênciaClique neste link, para aprovar esta transferência.

EstoqueNesta tela estará toda a posição de estoque desta obra. Todos os materiaisque foram recebidos (Baixados, já estarão na lista.




Incluir Novos itensClique em incluir Novos Itens para inclusão de itens que estão no estoque.

Para incluir novos itens no estoque digite a palavra chave e clique emprocurar, ou então, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave,neste caso serão apresentados todos os itens do orçamento.





Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, nabase de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavrachave e clique em procurar.


Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nasbases, o Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informações clique em salvar.

Para digitar as quantidades em estoque pressione duplo clique sobre o item.




Digite a quantidade, a data, selecione a opção de entrada e clique em incluir.Depois clique em salvar, nesta tela o sistema irá armazenar toda amovimentação do estoque deste material.

Recebimento de MateriaisNesta tela serão apresentados os materiais que foram transferidos para esta

obra. O usuário deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para issoselecione o material recebido e pressione enter.




Digite a quantidade recebida e pressione enter novamente. Ao final clique emsalvar.

RelatóriosOs seguintes relatórios estarão disponíveis:




Relatório de Movimento de EstoqueEste relatório apresentará toda a movimentação registrada.

Selecione a obra o tipo de movimentação desejada e clique OK.




Relatório de Posição de EstoqueEste relatório apresentará a posição do estoque de cada material..





Relatório de Planilha de EstoqueEste relatório apresentará uma planilha para facilitar o levantamento doestoque..





Ambiente ObrasO Volare possibilita ao usuário do módulo Suprimentos a instalação do Volareno ambiente obras em todas as suas obras sem cópias adicionais.

Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento,Planejamento da obra e lançar suas requisições de materiais para compra elançar o recebimento da mercadoria.

Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas limitações ao usuário. Ex.: Não apresenta o menu ferramentas. Nãopossibilita ao usuário criar obras ou orçamentos, etc...

No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.

Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentará osmódulos e funções disponíveis.

As Funções são exatamente iguais as explicadas anteriormente. Consulte ocapítulo anterior sobre Requisições e Baixa de Pedidos/Notas Fiscais.

A única diferença que irá existir é a transferência de arquivos entre a Obrae o escritório.




Note na tela abaixo os dois links:

Enviar arquivo para a central

Receber arquivo da central.

Enviar arquivo para a centralDepois de geradas as requisições o usuário deve clicar neste link para gerar o

arquivo de remessa para o escritório continuar o processo de compra.

Ao clicar neste link, o sistema apresentará a tela para selecionar quaisrequisições serão enviadas.




Selecione as requisições e clique em salvar.

O Volare abrirá a tela para o usuário selecionar o local onde será gerado o arquivo.

Selecione o local e clique em salvar.

O Volare confirmará a geração do arquivo.

Pronto, no local especificado estará o arquivo gerados com as requisições.Envie o Arquivo para a central efetuar o restante do processo de compras.

Receber arquivo da central.Depois que o escritório central receber e analisar as requisições, seráencaminhado um arquivo de volta para a obra, indicando a situação dasrequisições:

- Aprovada – Item foi aprovado e está em processo de cotação

- Retificada – Item aprovado, porém a quantidade foi alterada

- Reprovada – Item foi reprovado, verificar motivo- Cancelado – Item foi cancelado enviar nova requisição corrigindo o problemapela qual foi cancelado.




O Volare apresentará a tela para que o usuário selecione o local onde foramsalvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drivede disquete 3 ½)., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foisalvo o arquivo anexado ao e-mail.

Clique em Salvar .

Clique sobre a requisição e clique em itens para verificar a situação dos itens.

Se o usuário preferir clique em exibir itens e através do filtro da situaçãoverifique as situações dos itens.

Conforme o processo de compras for avançando o Escritório irá gerando arquivos que ao serem importados atualizarão a situação dos itensrequisitados. Por exemplo, Em Cotação, Aguardando entrega, etc...




Ambiente Escritório com Obras RemotasEste ambiente deve ser configurado quando as requisições de compras foremexecutadas pelas obras e o restante do processo de compra executado noescritório.

Para as obras que forem gerenciar as requisições e recebimentos demateriais, deve-se configurar para obterem o retorno das informações. Para

isto clique com o botão direito do mouse sobre a obra e selecione a opçãoComunicação Remota.

As obras definidas com comunicação remota, toda a criação de requisições ebaixa de pedidos fica desabilitada, pois serão processos executados pelaobra.

Todas as demais funções são iguais as relacionadas acima. Consulte o capítulodo Suprimentos.



Volare 12 - Manual do Usuário Controle • 517

Controle

Conceitos BásicosO módulo de Controle de Obras tem 2 funções básicas:

- Controlar a quantidade de serviços e insumos envolvidos no processo deconstrução,

- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos adquiridos pela obra, que o usuário registra no Volare.



518 • Controle Volare 12 - Manual do Usuário

Iniciando o módulo Controle

Para controlar as quantidades de itens de uma obra, você deve informar asquantidades de serviços executados por mês, semana ou diário e asquantidades utilizadas de insumos utilizados nessa execução (materiais emão-de-obra).

O Controle Financeiro da Obra poderá ser feito no Volare de maneira ágil eeficiente. Para isso, você deverá informar as quantidades de insumos

adquiridos, seus preços unitários e condições de pagamento.

Para iniciar os trabalhos com o controle é necessário indicar no cadastro daobra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Cliquecom o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção

Nesta edição o usuário deve indicar qual a orçamento ativo e também operíodo desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia,por semana, por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.




Insumos Adquiridos

Para gerar as funções "insumos adquiridos e medição diária" clique com obotão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção 'CriarControle'.

Para acessar o módulo de Insumos Adquiridos, clique no símbolo + ao lado donome da obra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado ,depois no símbolo + do Controle e assim os módulos "Insumos Adquiridos eMedição Diária" serão apresentados. Clique no módulo Insumos Adquiridos.

Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contém uma série deinformações sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado

aqui.




Lançando Insumos Adquiridos

Quando entramos no aplicativo "Insumos adquiridos", a seguinte tela será apresentada:

Para começar a inserir as notas fiscais, clique na opção "incluir novos itens" e

uma nova tela será apresentada:

Nessa tela serão inseridos dados iniciais sobre a nota fiscal.

Se você já tiver cadastrado seus Fornecedores no Volare, clique no botão de

procura e encontre o fornecedor desejado.Se você desejar incluir um novo fornecedor, também poderá fazê-lo atravésdessa tela. Para isso, digite o CPF ou CNPJ do fornecedor e tecle <Tab>. Oprograma apresentará a seguinte mensagem:




Continue preenchendo os campos solicitados. No final, clique no botão salvar eos dados iniciais entrarão na tela inicial dos "Insumos Adquiridos".

Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha danota fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e adireita da tela. O sistema apresentará uma nova tela:




Nesta tela ficarão registrados os insumos adquiridos, os preços unitários eseus vencimentos.

Para incluir os insumos clique na opção " Incluir novos itens" e a janela seuinteserá apresentada:

Aqui você poderá escolher um item do Orçamento que está ativo ou, casotenha comprado algum item que não estava orçado, o usuário poderá escolherum item da Base Geral.

Digite a palavra chve que está procurando e em seguida clique no botão"procurar".

O sistema mostrará vários itens relacionados a palavra chave digitada.Escolha os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.

Logo em seguida clique no botão salvar e o sitema voltará para a tela da NotaFiscal. Agora será necessário inserir a quantidade do insumo comprado. Paraisso você deverá dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais umatela será apresentada:




Digite no campo "quantidade" a quantidade do insumo comprado. Nessa telatambém é possível modificar o preço unitário do insumo.

Lembre-se que se o preço for modificado nessemódulo, os preços do mesmo item no Orçamentopermanecerão inalterados.

Depois das informações adicionadas, clique em salvar.

Você deverá fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa notafiscal.

Apropriação de itensNo Volare 12 existe a possibilidade de se efetuar a apropriação dos itens, ouseja, apresentar para o sistema onde está sendo utilizado o item comprado.

Para habilitar a Apropriação deve-se selecionar o nível de apropriaçãodesejado (Etapa, Atividade, Serviço etc...), para isto deve-se clicar emFerramentas / Definir Nível para Apropriação.

Depois de definido o nível que se deseja efetuar a apropriação, ao pressionarduplo clique sobre o item comprado, será possível efetuar a apropriaçãoclicando sobre o link Apropriar Insumo.




Será apresentada a lista de fases selecionada (Etapas / Atividades ouServiços). Nesta tela o usuário poderá selecionar uma ou mais fases.Selecione as fases desejadas e clique em Salvar.

Clique sobre a fase desejada e pressione Enter.




Após digitar as quantidades para as fases, clique no botão salvar.

Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobreesta fase, e clique em excluir, Botão acima do botão gravar.

Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e seráexibida novamente a listagem com os itens para seleção.

Ao final da apropriação, clique no botão Salvar.

Editando vencimentos

Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usuário entrará com osvencimentos desta Nota Fiscal.




Aqui você deverá clicar no botão "adicionar" quando será apresentado umcalendário. Escolha o mês desejado e em dê um duplo clique no dia. Seráinserida uma linha com a data selecionada. Para entrar com o valor, clique na

linha da data desejada e em seguida, tecle <enter> e digite o valor.Quando todos os valores já estiverem digitados, clique em salvar.

Ao término dos lançamentos, recomendamos que você verifique a mensagemno campo "check dos totais". O sistema mostrará um aviso caso a soma dosvalores não correspondam ao valor da Nota Fiscal, conforme tela abaixo:

Quando os valores estiverem corretos, o campo de "Check" estará com um aviso de OK!

Menu FerramentasNeste menu o usuário encontrará ferramentas, para auxiliar a utilização do

módulo.




Apagar Insumos AdquiridosEssa ferramenta irá excluir TODOS OS INSUMOS ADQUIRIDOS (inclusiveos dados das Notas Fiscais), ou seja, você terá que começar a inserir todos osdados novamente

Definir nível para Apropriação

Através desta função o usuário irá selecionar qual o nível de apropriação quedeseja efetuar.

Selecione o nível desejado e clique em Salvar.

A qualquer momento o usuário pode selecionar um novo nível para efetuar a apropriação, mas ao realizar esta alteração todos os dados já apropriados sãoperdidos.

CalculadoraEssa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada demaneira mais rápida.

InventárioNesta ferramenta o usuário irá indicar o estoque da obra. Este levantamentopode ser feito mensalmente e as informações lançadas neste módulo serãoutilizadas para apresentar as quantidades consumidas.




Selecione a data de levantamento do inventário, e sobre o item desejadopressione enter e digite a quantidade em estoque, pressione enter novamentepara gravar.

Depois de digitar todas as quantidades clique em salvar.

Apagar InventárioEsta ferramenta irá excluir todas as quantidades lançadas no inventário.

Ao clicar nesta opção será exibida a mensagem




Relatórios do “Insumos Adquiridos”Os Relatórios disponíveis neste módulo são:

Relatório de Insumos AdquiridosEsse relatório apresentará os insumos adquiridos, bem parecido como umanota .

É um relatório importante para a conferência.

Antes de imprimir o usuário deve selecionar a nota que será impressa, e ousuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.




Relatório de Insumos Adquiridos no PeríodoEsse relatório apresentará os itens lançados no Insumos Adquiridos.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que asnotas foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.

Deixando “selecionar itens”, marcado antes de imprimir o relatório o usuáriopoderá selecionar quais os itens quer imprimir.




Relatório de Insumos Orçados x AdquiridosEste relatório fará uma comparação entre o orçamento e o adquirido.








Relatório de Insumos Planejados x AdquiridosEste relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.





Relatório de Insumos Orçados x ConsumidosEste relatório fará uma comparação entre os itens planejados e osconsumidos.





Relatório de Insumos Orçados x ApropriadosEste relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.





Relatório Orçados x ApropriadosEste relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá ainda filtrar os itenspor classificação.




Relatório Realizado x ApropriadoEste relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.Escolher a ordem de apresentação do relatório.




Relatório de Coeficiente de ConsumoEste relatório o coeficiente de consumo. Somente estará disponível se forefetuada a apropriação dos itens por serviço..

Selecione as opções desejados e clique em OK.




Relatório de Despesas

Este relatório apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.

Tipo:

Regime de Caixa: Apresentará os itens cujo vencimento das notas estejadentro do intervalo selecionado.

Regime de Competência: Apresentará os itens cuja data de emissão dostítulos esteja dentro do intervalo selecionado.

O usuário poderá ainda digitar a taxa de administração que incidirá sobre osvalores, e determinar o intervalo de datas.




Relatório de Inventário / Planilha /QuantitativoEste relatório apresenta uma planilha com os itens para facilitar olevantamento do inventário.

O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá imprimir ainda aplanilha com insumos da mesma classificação. Basta solucionar o tipo declassificação desejada.




Medição Diária

Neste módulo você vai registrar medições diárias. Isso vai possibilitar umanoção exata do andamento da sua obra em relação aos prazos estabelecidos.Não importa se o seu serviço já foi ou não concluído; é essencial sempre

registrar o seu andamento.

No módulo de Medição Diária, temos também a guia "Base da Medição". Issoindica que podemos inserir já nesse módulo algum serviço que tenhamos feitodepois do orçamento já concluído.

Exemplo: estamos fazendo uma fundação e no meio da cravação de estacas éencontrado uma rocha, que deverá ser perfurada e que não estava prevista noorçamento. Esse serviço poderá ser inserido pela guia Base da Medição.




Base da MediçãoNa base da medição ficarão todos os itens que estão sendo utilizados na guiamedição. Muito semelhante a base do orçamento. Ao abrir esta tela todos ositens do orçamento serão apresentados.

Na base da medição é possível consultar os itens e incluir novos itens

Incluir Novos itensAo clicar nesta opção será exibida as opções de inclusão.




Criar um item NovoAo clicar nesta opção será apresentada a tela para criação dos itens.

Ao incluir itens novos cuja as classificações que não sejam composições a tela

apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, nestecampo deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /Serviço/Insumo.

Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.

Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a este item criado.

Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.




Unidade: Selecione a unidade desejada.

Preço: Digite o valor do item criado.

Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.

Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.

Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará asseguintes informações.


8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros(Equipamentos), 12 – Manutenção (Equipamentos).

Digite os campos necessários e clique em salvar.

Se for selecionada uma classificação onde a composição deve ser criada, seráexibida a tela para criação da composição.




Depois de digitar as informações necessárias, deve-se clicar em “Incluir

Componente” , para selecionar os itens componentes desta composição.

Selecione a classificação desejada selecione os itens componentes e cliqueem “Adicionar Itens na Composição”.

Se existirem mais itens a serem solucionados deve clicar novamente em

“Incluir Componente” , repetindo o processo até incluir todos oscomponentes.




Digite as informações necessárias e clique em salvar.

Trazer um item da Base de DadosAqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência ecustomizadas do Volare. Esses itens poderão ser localizados pelaClassificação ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguintetela.




Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Basesde referência, bases customizadas, ou ambas.

Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão apresentadas todas as bases existentes.







Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itenssempre da mesma base. Para isto selecione outra base e refaça oprocedimento de localização.









Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.




Trazer um Item da Base Geral com EstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamentoinclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar oorçamento.

Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá serselecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique emIncluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado oorçamento já montado com a estrutura dos itens.




Trazer um Item de um ModeloAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados sãoModelos PINI, Usuário ou utilize ambos.

Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.



Trazer um Item de um Modelo com EstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo,importando inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma nãoserá necessário montar o orçamento, pois os itens serão importados dentrode sua estrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentosmodelos que estiverem na mesma estrutura doorçamento, ou seja, se o orçamento estiver em doisníveis, somente será possível inserir itens de outros

orçamentos de dois níveis.




Trazer um Item de outro OrçamentoAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.

Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados



Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentadosconforme a classificação selecionada.

Trazer um Item de outro Orçamento comEstruturaAtravés desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seuorçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento,

importando inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não seránecessário montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de suaestrutura.

Somente será possível importar itens de orçamentos que estiverem na mesmaestrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis,somente será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.




Incluindo Serviços ou Insumos na ComposiçãoPara incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da telade Composição.

Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com omouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.

Clique no botão e os itens escolhidos já farão parte dessa Composição.

Não esqueça de inserir os coeficientes e salvar em seguida.

Excluindo Itens Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja

apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá o botão excluir.




Se desejar excluir mais de um item, clique no botão .

Uma tela com todos os itens inseridos na Base da Medição aparecem.

Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois,

clique no botão e todos os itens selecionados serão excluídos daMedição.

Excluir ItensPode-se excluir itens da base da medição que não serão utilizados. Para istopressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se forexcluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e serão exibidos todos ositens possíveis para exclusão.

AtualizarSempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.








.






Ao final da inclusão dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento, clique em

Recálculo Geral e clique na opção .








Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare iráignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado paraeste item.


.















.

Recálculo GeralSempre que for modificada alguma composição, ou alterar as taxas, deve-seclicar em recálculo geral para refazer os cálculos dos itens.




Montar MediçãoPara todos os itens do orçamento não é necessário montar a medição, pois jáestará montada. Somente será necessário montar a medição para itens novos.

Depois dos itens que desejamos incluir na Medição estarem na base,necessitamos montar a Medição. Para isso, devemos sempre lembrar que énecessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento (3 níveis, 2 níveisou livre).

Basta clicar na opção "montar medição" e inserir o serviço dentro da etapa ou atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Orçamento.

Para recordar melhor esse passo, consulte o capítulo "Montando umOrçamento".




Planilha de MediçãoÉ nessa opção que iremos fazer a medição dos itens da obra.

Para começar a inserir as medições, escolha o serviço desejado, pressione umduplo clique na linha e a seguinte tela será apresentada:

Para incluir as medições realizadas, clique no botão adicionar e ocalendário será apresentado. Escolha o mês e o dia desejado e uma nova linhaserá inserida no campo "Medições Diárias". Clique na linha da data inserida etecle <enter> e em seguida o valor medido do dia. Clique <enter> novamente e

assim sucessivamente para todas as datas. Em seguida, clique em salvar.

Para excluir uma data incorreta, clique sobre a linha referida e clique no

botão excluir que fica ao lado do Incluir

Para apagar o item desejado, clique no botão excluir (Ao lado do Salvar) e oitem será excluído da MEDIÇÃO.




Depois de digitar todas as quantidades executadas clique em salvar .

Modo de ApresentaçãoO usuário pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas,Acumulado ou detalhado.

Excluir ItensAo clicar neste link, será possível excluir itens de sua medição. Selecione ositens desejados e clique em Excluir.

AtualizarSempre que estiver em vermelho, será necessário clicar sobre este link,

atualizando a tela da Medição.

Alterar TaxasSerão exibidas as taxas que foram utilizadas no orçamento, caso queira

alterar clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter será permitida adigitação do novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixade digitação, e clique em salvar..

Recálculo GeralSempre que for alterado algum componente, clique em Recálculo Geral paraque o Volare refaça todos os cálculos.

Menu FerramentasNeste menu o usuário encontrará o apagar Medições e a calculadora.




Apagar Medição DiáriaEssa ferramenta irá excluir TODAS AS MEDIÇÕES DIÁRIAS, ou seja, vocêterá que começar a inserir todos os dados novamente

CalculadoraEssa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada demaneira mais rápida.




RelatóriosOs relatório disponíveis são:

Relatório de Medição DiáriaEste relatório apresentará as quantidades medidas. Pode ser emitidosintético (Quantidades acumuladas) ou detalhado (quantidades diárias).

O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.Selecionar a ordem de apresentação, e escolher imprimir a medição com ousem aplicação das taxas.

Ex. de Relatório Sintético.




Ex. de Relatório Detalhado.




Relatório Orçado X RealizadoEste relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com orealizado, apresentando o desvio e o total realizado até o momento.





Relatório Orçado X Realizado Acumulado emMapaEste relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com orealizado, apresentando o realizado em períodos.





Acompanhamento de Itens OrçadosEste relatório apresentará o custo total para executar saldo da quantidade,em relação ao orçamento. Possibilitando um acompanhamento dos serviçosexecutados.

O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.Selecionar a ordem de apresentação, e escolher o período em que foramrealizadas as medições. .




Planilha para Medição DiáriaEste relatório apresentará uma planilha para ser impressa e tornar mais fácilo acompanhamento da medição na obra.

O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.Selecionar a ordem de apresentação.




Relatório Planejado X Realizado, Sintético eDetalhadoEste relatório faz um comparativo das quantidades planejadas com asquantidade executadas. Traz o cálculo do desvio. O Volare possibilita aousuário imprimir o relatório Sintético ( quantidades acumuladas), ou odetalhado (quantidades apresentadas por período).

O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.Selecionar a ordem de apresentação, escolher o período em que foramrealizadas as medições e ainda imprimir o relatório incidindo as taxas ou não.






Volare 12 - Manual do Usuário Medições • 573

Medições

Conceitos BásicosO módulo de Medições foi desenvolvido para fornecer aos usuários do Volareferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalização de obras econtrole as execuções de serviços da obra.



574 • Medições Volare 12 - Manual do Usuário

Planilha de Medições

Iniciando o módulo MediçõesPara iniciar os trabalhos com o Medições é necessário indicar no cadastro daobra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Cliquecom o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opçãoEditar dados Gerais da Obra.






Gerando o MediçõesPara gerar o módulo de medições, após selecionar o orçamento válido, cliquecom o botão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção CriarMedições.

Ao clicar nesta opção o Volare apresentará a tela para criação da planilha demedição.

Nome da Planilha: Insira o nome da Planilha de medição em questão. Para ummesmo orçamento, o usuário poderá criar quantas planilhas de medição foremnecessárias.

Data: Data da criação da planilha (Também será a data do i0 da correção doíndice).

Empreiteiro: Selecione o Empreiteiro que efetuará os serviços desta planilha.Campo não obrigatório.




Retenção: Informe o percentual de retenção que será utilizado nestecontrato.

Caução: Informe o percentual de Caução que será utilizado neste contrato.

Selecione o índice para Reajuste:

Fonte: Selecione a fonte que forneceu o índice. Ex.: PINI, Fundação GetúlioVargas, etc...

Nome do índice: Selecione o índice de reajuste deste contrato.

Ao digitar as informações clique em salvar. Será criado abaixo do módulo

medições esta planilha.

Pressionando duplo clique será apresentada a planilha de medições.

Ao abrir a planilha todo o orçamento já será apresentado exatamente comofoi montado.

Ordem de Apresentação: O usuário poderá selecionar a apresentação daplanilha por ordem de código ou por ordem de descrição.

Modo de Apresentação: O usuário poderá visualizar a planilha de maneirasintética (quantidade acumulada) ou Analítico (quantidades por períodos).




Atualizar: Ao digitar as quantidades clique em atualizar para que o Volare atualize a tela.

Montar Planilha: O irá utilizar esta ferramenta para montar a planilha.Consultar capítulo sobre Montar a planilha.

Excluir ItensComo ao abrir o medições automaticamente o Volare monta a planilha demedição igual ao orçamento, a função de Excluir itens será muito utilizada.

Para excluir um serviço da planilha de medição, pressione duplo clique sobre o

item desejado e clique no botão excluir (Parte inferior da tela).Ao clicar em excluir o Volare apresentará a mensagem de confirmação.

Se clicar em uma Fase (Etapa ou Atividade), todos os itens componentes

desta fase serão excluídos. O Volare antes de excluir emitirá a mensagem deconfirmação.

Desta forma posso excluir todos os itens que não irei controlar nesta planilhade medição.




Criar nova planilhaO Volare possibilita a criação de várias planilhas de medições para o mesmoorçamento. Para criar uma nova planilha clique com o botão direito do mousesobre o módulo Medições e clique em Criar nova planilha.

Sempre a primeira medição criada apresentará todos os itens do orçamento.Ao criar a segunda medição o sistema emitirá a pergunta se deseja excluir aprimeira medição.

Se clicar Sim a primeira planilha gerada será excluída e esta segunda planilhaserá criada, sem nenhum item, tendo o usuário que montar a planilha, estandodisponível todos os itens do orçamento.

Se clicar Não, o Volare apresentará esta planilha também vazia e ao clicar emMontar a Planilha, estarão disponíveis somente os itens do orçamento que nãofazem parte da primeira planilha criada.




Montar PlanilhaEsta ferramenta é muito semelhante ao montar orçamento. Ao clicar a telaficará dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicarna seta entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.

Se for selecionado uma etapa ou atividade, todos os itens componentesdestas fases serão copiadas para o quadro a direita.




Registrando as MediçõesPara informar no sistema as medições executadas, pressione duplo cliquesobre o item medido.

Clique em Incluir Medição , e o sistema apresentará uma nova linhadentro do quadro de medições.

Pressione enter e digite a quantidade executada. Pressione enter novamente,insira a data de medição, pressione enter para fechar a edição desta linha.

No campo preço unitário, será apresentado pelo Volare o preço orçado, sehouver variação ao executar o Serviço, indique o valor combinado paraexecução do serviço.

Depois de digitar todas as informações clique em Salvar.




FerramentasNeste menu o usuário encontrará ferramentas que podem auxiliar o usuário.

Cadastro de índicesNesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção docontrato.

Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .

Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.




Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice

desejado e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite ovalor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição dovalor.

Ao final da digitação clique em salvar.

CalculadoraAo clicar nesta Ferramenta o Volare abrirá a calculadora do Windows.




RelatóriosOs Relatórios disponíveis são:

Relatório de Medições (Sintético e Analítico)Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens. O usuáriopoderá emitir o Relatório Sintético (quantidades executadas acumuladas) ou oAnalítico (quantidades apresentadas por período).

O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo,escolher a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e operíodo das medições.

Exemplo de Relatório de Medição Sintético.




Exemplo de Relatório de Medição Analítico.

Relatório de Medição Base

Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seusrespectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o acumulado até a data inicial solicitada.





Relatório de Medição ReajustadaEste relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seusrespectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o

acumulado até a data inicial solicitada. Podendo o usuário emitir o relatório atualizando os valores pelo índice selecionado.


Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare iráutilizar para atualizar os valores do relatório.







Planilha para MediçõesEste relatório apresentará uma planilha para facilitar a medição.





Relatório de Autorização de PagamentoEste relatório apresentará uma autorização de pagamento contendo osvalores inclusive por extenso.


Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare iráutilizar para atualizar os valores do relatório.



Volare 12 - Manual do Usuário Análise Econômica e Financeira • 589

Análise Econômica e Financeira

Conceitos BásicosO módulo de Análise Econômica e Financeira reaproveita informações dosmódulos de planejamento e controle.

É nesse módulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.

Dentro do módulo de Análise Econômica e Financeiro, temos as guias:

* Plano de Contas,

* Previsto,

* Baixas,

* Real.



590 • Análise Econômica e Financeira Volare 12 - Manual do Usuário

Iniciando o Módulo de Análise Econômica eFinanceiraPara iniciar os trabalhos com o Módulo de análise econômica e financeira, énecessário indicar no cadastro da obra qual o orçamento ativo paraPlanejamento, Controle e Medições. Clique com o botão direito do mousesobre a pasta da obra, e selecione a opção






Desempenho FinanceiroPara gerar, clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento eselecione a opção 'Criar Análise Econômica e Financeira'.

Para acessar esse módulo, clique no símbolo + ao lado do nome da obradesejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois no símbolo

+ do “Análise Econômica e Financeira”.




Plano de ContasNeste arquivo você vai informar os itens onde serão alocados as despesas e

as receitas.

Todos os insumos adquiridos que você informou em “Controle” são automaticamente transportados para este arquivo.

Incluindo novos itensAlém dos insumos adquiridos que já estarão nessa tela, você poderá incluiritens.

Para isso, clique na opção “incluir novos itens” e a seguinte tela será apresentada:

Informe o código e a descrição que esse registro terá.




PrevistoNeste arquivo você vai informar os recebimentos ou desembolsos que estãoplanejados, de acordo com o plano de contas selecionado.

Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos já estarão automaticamente nessa tela.

Incluindo novos itensAlém dos vencimentos que foram inseridos em insumos adquiridos, vocêpoderá incluir itens.





Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação queserá inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.

Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.

Baixas Nesse arquivo será efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de

acordo com o plano de contas selecionado.

Selecione o item desejado e pressione enter.

Nessa tela você deverá informar a data real e o valor real de pagamento ourecebimento. Para isso, você deverá dar um duplo clique na coluna na linha aser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo será

apresentado na coluna “Saldo” sendo que se o valor for apresentado entreparênteses será um valor negativo.

Não esqueça de salvar as informações, clicando no botão salvar.




RealNesta tela o usuário deverá informar as despesas que já foram efetivadas, asbaixas serão apresentadas.

Incluindo novos itensVocê poderá incluir itens.


Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação queserá inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.

Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.




Menu Ferramentas

Calculadora

Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada demaneira mais rápida.



Relatórios “Desempenho Financeiro”Segue abaixo os relatórios disponíveis

Documents

Manual Usuario Volare 12