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Mapa Estratégico MPE BRASIL Prêmios Competitividade MPE Brasília/DF - JUN08

Mapa Estratégico MPE BRASIL – Prêmios Competitividade MPE Brasília/DF - JUN08

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Mapa Estratégico MPE BRASIL –

Prêmios Competitividade MPE

Brasília/DF - JUN08

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Índice

Visão Geral do Projeto de Planejamento

Apresentação do Mapa Estratégico

Apresentação dos Indicadores Estratégicos

Apresentação dos Projetos Estratégicos

Agendas de reuniões de acompanhamento

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Visão Geral do Projeto (Planejamento)

1. Pré-planejamento

1. Pré-planejamento

2. Construção do Mapa

Estratégico

2. Construção do Mapa

Estratégico3. Planejamento

Estratégico

3. PlanejamentoEstratégico

• Aplicação da metodologia “Future Search”, objetivando:

Resgate das competências e pontos fortes dos Movimentos

Identificação das principais tendências

Identificação dos principais desafios estratégicos do movimento.

• Apresentação do projeto;

• Apresentação das conclusões com relação aos materiais já trabalhados;

• Discussão sobre os pontos a serem aprofundados;

• Materialização de uma primeira versão de prioridades;

• Validação da Dinâmica para a reunião de Planejamento Estratégico (etapa 3)

• Apresentação do projeto;

• Apresentação / validação da primeira versão das prioridades produzidas na reunião de Pré-Planejamento;

• Aprofundamento e priorização dos projetos a serem desenvolvidos;

• Definição de responsabilidades;

Agosto/07Agosto/07 Outubro/07Outubro/07 Março/08Março/08

4. Execução dos projetosestratégicos

4. Execução dos projetosestratégicos

• Apresentação do projeto;

• Apresentação do cronograma, fatores relevantes, observações, próximos passos, de cada projeto;

• Acompanhamento dos indicadores e metas estratégicas;

• Acompanhamento de prazo e orçamento e cada projeto.

Abril -Junho/08 Abril -Junho/08

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Índice

Visão Geral do Projeto de Planejamento

Apresentação do Mapa Estratégico

Apresentação dos Indicadores Estratégicos

Apresentação dos Projetos Estratégicos

Agendas de reuniões de acompanhamento

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Índice

Visão Geral do Projeto de Planejamento

Apresentação do Mapa Estratégico

Apresentação dos Indicadores Estratégicos

Apresentação dos Projetos Estratégicos

Agendas de reuniões de acompanhamento

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Ñ conformidadeSoftware do Prêmio

Notícias publicadas no Portal MPE

Desempenho doGrupo Gestor

SatisfaçãoGestores UF

Participação deVoluntários

Participação MPEs no Prêmio

Marca e imagemna imprensa

SatisfaçãoPatrocinadores

Estados/municípiosatendidos

Mortalidade MPEs

Participação deProg. qualidade

Adesão dos EstadosNacionalização

Participação Patrocínio Nac.

Rotatividade do Gestor UF

Participação Entidades ClasseParticipação

MPEs no PSGQ

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2008 2009 2010

PESPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES Unid Real StatusMeta

2008

Meta

2009

Meta

2010

Índice de Centimetragem na

Mídia Nacional/Estadual% N/D 25,0 35,0 50,0

Número de MPEs inscritas no

Prêmio MPEUnid. 30000 40000 65000 100000

Contribuir para o desenvolvimento

sustentável das MPEs do Brasil

Índice de Mortalidade das

MPEs Brasileiras% N/D 45,0 42,0 40,0

Número de patrocinadores

nacionais no prêmioUnid 5 7 8 10

Índice de satisfação dos

patrocinadores nacionais% N/D 90,0 92,0 95,0

Incentivar o voluntariado para atuar

no processo de avaliação

Número de voluntários no

processo de avaliaçãoUnid N/D 800 1300 2000

Fortalecer a integração entre os

prêmios da Rede MPE

índice de Adesão dos Estados

à

Nacionalização

% N/D 50,0 80,0 100,0

Promover a aplicação do

conhecimento para as MPEs

Número de participação de

MPEs no PSGQ (Sebrae

Nacional)

% N/D 20,0 25,0 35,0

Promover a integração com os

prêmios da Rede Nacional de Gestão e

programas estaduais e setoriais

Índice de participação de

programas de qualidade no

Prêmio MPE

% 40 40,0 50,0 80,0

FOCO DE ATUAÇÃO

Garantir Sustentabilidade Financeira

dos Prêmios MPE

Real

FINANCEIRA

PARTES

INTERESSADAS

Consolidar imagem de excelência no

processo de avaliação da gestão das

MPEs

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2008 2009 2010

PESPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES Unid Real StatusMeta

2008

Meta

2009

Meta

2010

Ampliar a rede de parceiros e

apoiadores do Prêmio

Índice de participação de

Entidades de Classe Nacional

no Prêmio MPE

Unid. N/D 3 5 7

Ampliar a capilaridade geografia e

setorial

Índice de Municípios

brasileiros atendidos com o

Prêmio MPE

% 5 5,0 10,0 20,0

Índice de Satisfação dos

Gestores UFs% N/D 85,0 85,0 90,0

Índice de Rotatitividade dos

Gestores UFs % 40 40,0 30,0 20,0

Garantir representatividade do Grupo

Gestor

Índice de Desempenho do

Grupo Gestor% N/D 75,0 80,0 90,0

Aprimorar sistemas e tecnologia de

informação

Número de não-

conformidades ref. ao

Software do Prêmio

Unid. N/D 30 15 5

Garantir a gestão do conhecimento da

Rede

Número de notícias

publicadas

no Portal MPE

Unid. N/D 2400 3600 4800

Real

SUSTENTAÇÃO

FOCO DE ATUAÇÃO

Garantir gestores estaduais

qualificados, comprometidos e

satisfeitos

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Unidade de Medida Coleta Análise Crítica

Data para Disponibilização

SinalPlano de Ação

Início Final

Observações / Pendências

Fórmula

Detalhes:

Fonte de Dados

Gestor da Informação

Responsável pela Disponibilização dos Dados

Descrição Breve

Intenção / Interpretação do Indicador

Objetivo Estratégico

Indicador Exemplo da ficha de

detalhamento para cada indicador

estratégico

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Unidade de Medida Coleta Análise Crítica

% Anual Anual

Data para Disponibilização

SinalPlano de Ação

Início Final

DEZ/08 JAN/08 DEZ/08

Observações / Pendências

Fórmula

Soma de MPEs inscritas no Prêmio MPE

Detalhes:

Somatório de empresas inscritas no prêmio MPE de todos os estados participantes.

Fonte de Dados

Gestores UFs

Gestor da Informação

Movimento Brasil Competitivo (MBC)

Responsável pela Disponibilização dos Dados

Movimento Brasil Competitivo (MBC)

Descrição Breve

Quantidade de MPEs inscritas no MPE Brasil – Prêmio de Competitividade para MPE.

Intenção / Interpretação do Indicador

Objetivo Estratégico

Consolidar imagem de excelência no processo de avaliação da gestão das MPEs

Indicador

Número de MPEs inscritas no Prêmio MPE

Exemplo

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Resultados – Prêmio de Competitividade MPE

(2008*) meta geral estabelecida a partir das metas individuais dos estados participantes.

Qtde de empresas inscritas

30.000

10.450

19.594

12.250

19.190

27.400

40.000

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008*

27

21

9

17

1115

20

0

5

10

15

20

25

30

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008(*)

9.000

5.000

2.2203.612

2.430 2.363

4.613

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

10.000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008*

Qtde de empresas auto-avaliadas

Qtde de estados participantes

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Unidade de Medida Coleta Análise Crítica

% Semestral Anual

Data para Disponibilização

SinalPlano de Ação

Início Final

DEZ/08 JAN/08 DEZ/08

Observações / Pendências

Fórmula

Número de estados que aderiram ao processo de nacionalização/ número de estados participantes do prêmio

MPE

Detalhes:

Adesão ao Processo de Nacionalização significa utilizar 100% dos os instrumentos validados e disponibilizados pelo Comitê Executivo do

Prêmio MPE. (Regulamento Nacional, Processo de Avaliação, Portal, Campanha Nacional, Questionário de Auto-Avaliação)

Fonte de Dados

Comitê Executivo do Prêmio MPE

Gestor da Informação

Movimento Brasil Competitivo (MBC)

Responsável pela Disponibilização dos Dados

Movimento Brasil Competitivo (MBC)

Descrição Breve

Adesão ao Processo de Nacionalização significa utilizar todos os instrumentos validados e

disponibilizados pelo Comitê Executivo do Prêmio MPE.

Intenção / Interpretação do Indicador

Consolidar o processo de nacionalização do prêmio MPE padronizado as iniciativas estaduais.

Objetivo Estratégico

Fortalecer a integração entre os prêmios da Rede MPE

Indicador

Índice de Adesão dos Estados à Nacionalização

Exemplo

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Prêmio de Competitividade MPE

Sem prêmio MPEAderiram o processo de nacionalização

Em estruturaçãoStatus: Maio/08

Com prêmio MPE

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Índice

Visão Geral do Projeto de Planejamento

Apresentação do Mapa Estratégico

Apresentação dos Indicadores Estratégicos

Apresentação dos Projetos Estratégicos

Agendas de reuniões de acompanhamento

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Nacionalização do Prêmio MPE (2ª Etapa

GÊNIA PORTO (BA)

IZANA ASSUNÇÃO

(TO)

ETELVINA GLAÊ (RN)

ANDRÉA GAMA (ES)

JOAQUIM CAVALEIRO

(CE)

ANA CLAUDIA (RS)

MANOEL TELES (MBC)

Rede de Prêmios de Competitividade para MPEProjetos Estratégicos 2008-2010Planejamento 2008

JULIANA ITEN (FNQ)

JAN/08 FEV/08 MAR/08 ABR/08 MAI/08 JUN/08 JUL/08 AGO/08 SET/08 OUT/08 NOV/08 DEZ/08

Projeto 13 – Desenvolvimento do Conhecimento sobre MPE

Projeto 1 – Formação Continuada de Avaliadores (FCA)

Projeto 2 – Gestão do Voluntariado (GV)

Projeto 3 – Portal da Rede de Prêmios MPE (Portal)

Projeto 4 – Desenvolvimento da Cadeias de Fornecedores (DCF)

Projeto 5 - Endomarketing

Projeto 6 – Plano de Comunicação e Marketing

Projeto 7 – Prêmio MPE nos Projetos Finalísticos.

Projeto 8 – Nacionalização do Prêmio MPE (1ª Etapa)

Projeto 9 – Integração com a Rede Nacional do Prêmios

Projeto 10 – Qualificação e Reconhecimento dos Gestores

Projeto 11 – Estrutura Organizacional da Rede

Projeto 12 – Melhoria do Sistema de Avaliação

Projeto 14 – Aplicação do Conhecimento para MPE

ANDREI MARTINEZ (RS)

18 4 16 3 ? 25

17 18 153 2

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Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008

Objetivo Estratégico:

Nome do Projeto:

Coordenador:

2008 - 2010

Escopo: Pessoas Envolvidas:

Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):

Etapas do Projeto Prazo

Orçamento:

Estratégia de funding:

Modelo de ficha de

detalhamento para cada

projeto estratégico

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Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008

Objetivo Estratégico: Garantir a gestão do conhecimento na Rede

Nome do Projeto: Portal da Rede de Prêmios

Projetos de entrada:

Projetos de saída: Todos

Coordenador: Teles

2008 - 2010

Escopo: Integrar e disseminar informações quantitativas e qualitativas da Rede de Prêmios para geração do conhecimento sobre os prêmios e gestão das MPEs, consolidando-se como principal instrumento de comunicação entre a rede, partes interessadas e sociedade.

Pessoas Envolvidas:

Teles, Cláudio Gastal, Isabel , Carmen , Juliana e Andrei.

Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):

1. Número de acessos ao portal – 108.000 em 2008

2. Tempo médio de navegação – 4 min em 2008

3. Número de cadastros espontâneos (empresas,voluntários e avaliadores) – 2.100 em 2008

Etapas do Projeto Prazo

1. Identificar demandas de informações OUT. 07

2. Analisar e ajustar a estrutura atual (prever a integração com os demais portais) OUT. 07

3. Validar com o comitê executivo e grupo gestor layout do portal NOV.07

4. Validar com o comitê executivo e grupo gestor estrutura do portal FEV. 08

5. Realizar o lançamento do portal – Um dia anterior ao Reconhecimento Nacional 02. ABR. 08

6. Avaliar e melhorar ABR. 08 – ABR.09

Orçamento: R$ 45 mil (primeira etapa) – R$ 150 mil (estimativa do valor total do projeto)

Estratégia de captação de recursos : Mapear organizações interessadas em investir e/ou oferecer produtos a MPEs brasileiras.

Estratégia de Sustentabilidade do Projeto: Comercializar banner’s; mailing, newsletters, etc.

3Exemplo

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www.premiompe.sebrae.com.br

Novo Portal do MPE Brasil – Prêmio MPE

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Índice

Visão Geral do Projeto de Planejamento

Apresentação do Mapa Estratégico

Apresentação dos Indicadores Estratégicos

Apresentação dos Projetos Estratégicos

Agendas de reuniões de acompanhamento

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Gestão da Estratégia

Forma de Acompanhamento da Estratégia da Rede de Prêmios

Reunião de Gestão do Projeto 1

Reunião de Gestão do Projeto 2

Reunião de Gestão do Projeto 3

Reunião de Gestão do Projeto 13

Reuniões de Análise da Estratégia da Rede de Prêmios

(RAEs)

Gestão dos Projetos

Trimestral

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Agenda de Reuniões

Reunião do Comitê Executivo do Prêmio MPE

17 jan (OK)15 maio (OK)2 set

Sebrae, MBC, FNQ, GG e BR

SP; Brasília;a definir

Reunião do Grupo Gestor do Prêmio MPE

18 fev (OK)4 abril (OK)16 maio (OK)7 e 8 julho3 e 4 set25 nov

Sebrae, MBC, FNQ, GG e BR

RJ, BSB, SP, BSB, a definir

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Objetivo das Reuniões

• Definição das etapas da realização das ações;• Acompanhamento dos Projetos;

– Cada um apresenta o projeto que é responsável e como está o andamento dos trabalhos.

• Análise das ações e efetividade das mesmas;• Identificar parceria para os recursos

necessários para cada projeto;• Trabalho em Grupo para realizar atividades em

conjunto;• Análise dos projetos para confirmar se as

prioridades são as mesmas;

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