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Sessão 1 - Treinamento 7 Marta Delpoio - Fundação Bienal de São Paulo Captação de Recursos para organizações de cultura
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captação
Captação de Recursos
Fases para Captação de Recursos
1. Conhecer em detalhes o projeto curatorial
2. Elaborar Plano de Captação (cotas, valores, nomes e contrapartidas)
3. Definir empresas prospects
4. Elaborar material de apresentação/comercialização
5. Iniciar Captação
6. Relacionamento
Elaborar Plano de Captação
_ Definir valores das cotas, nomes, contrapartidas
_ A partir do projeto aprovado e o valor definido, já é possível, definir os níveis de cotas e nomea-las
_ Ex.: Patrocínio (Master, Prata, Ouro, Bronze), Apoio (valores menores, além de apoio em produtos e serviços)
_ As contrapartidas devem ser pensadas a partir do projeto a ser realizado, buscando um diferencial baseado nas expectativas de cada empresa
_ Eventos Exclusivos com público de interesse
_ Definição da cota alinhada à mostra
_ Observar obrigatoriedade de logomarcas: MinC, secretarias do Município e Estado
Definir Empresas Prospects
_ Como definir as empresas prospects?
_ Lista de empresas:_ parceiras da instituição
_ que financiam projetos culturais
_ contatos de diretores e conselheiros da instituição
_ que realizaram doações com incentivo fiscal (lei Rouanet, ProAC)
_ Pontuar empresas para chegar a empresas alvo
_ porte da empresa
_ contato de diretores e conselheiros
_ atua na área cultural
Com abertura prevista para setembro de 2012, A Iminência das poéticas ocupará os
três pavimentos do Pavilhão da Bienal com obras de cerca de 100 artistas e uma série
de trabalhos realizados especialmente para a mostra.
artistas de diferentes
nacionalidades e obras
especialmente concebidas
para a exposição
expectativa de público: 700 mil visitantes
a Bienal e a cidade
de São Paulo –
desenvolvimento
econômico e cultural
A comemoração dos 60 anos da Bienal de São Paulo, em 2011, é um marco
na história do desenvolvimento da arte brasileira e seu impacto transcende
em muito o plano cultural. Atuando como instrumento de educação e inserção
social, e servindo de alavanca para estimular a produção e o consumo de bens
culturais, a Bienal é um importante catalisador da economia criativa e símbolo da
modernidade da nossa cidade.
Material de Apresentação
_ PPT e vídeo do projeto e/ou institucional
_ Deve constar:_ histórico da instituição
_ breve relato sobre o projeto
_ local, período, público alvo
_ definição de cotas e contrapartidas
_ se o projeto tem incentivo fiscal
Inicio da Captação
_ Definir empresas alvo
_ Iniciar prospecção pelas empresas definidas
_ Realizar as reuniões com membro da diretoria da instituição e/ou técnico
_ Apresentação do projeto, plano de cotas e contrapartidas
_ Manter follow up
_ Formalizar as parcerias com contratos
Relacionamento _ Cartas de agradecimento
_ Manter follow up
_ Manter os parceiros informados sobre o desenvolvimento do projeto
_ Envolver os parceiros no projeto (visita orientada, realização de eventos da empresa no espaço, ações de marketing)
_ Garantir a visibilidade das marcas nas publicações e em toda divulgação do evento
_ Enviar convites e programação do evento
_ Enviar as publicações referente ao projeto
_ Prestação de contas (relatório de contrapartida) para os Patrocinadores e apoiadores logo após o término do evento
Marta Delpoio
Fundação Bienal de São Paulo [email protected]. 11 5576-7641