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Sistema Integrado SLFW MATERIAIS e MEDICAMENTOS

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TUTORIAL

MATERIAIS

e MEDICAMENTOS

Julho / 2006

Reviso 03




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I) Introduo No setor em que atuamos (rea da sade), fundamental administrarmos as informaes, de forma precisa e atualizada. Atualmente, as organizaes enfrentam o problema da falta de centralizao dessas informaes, muitas vezes disponveis em diversas bases de dados, instalados em diferentes locais da empresa, o que torna o processo complexo, lento e muitas vezes contendo muitas falhas. Com base nesta realidade, criamos em 1989, uma ferramenta batizada de Sistema Integrado SLFW. Com telas amigveis, o Sistema Integrado SLFW, possibilita o gerenciamento da informao de forma atualizada e rpida nos diversos setores da empresa. Nossa ferramenta une os elementos necessrios ao controle otimizado de uma empresa atuante na rea da sade. Ela ainda permite a agilizao e otimizao das rotinas operacionais manuais e/ou informatizadas, uma melhor administrao dos mtodos e um refinado gerenciamento, dos setores componentes da empresa, permitindo com isso, um aumento na produtividade e lucratividade. Para a correta implementao desta ferramenta, elaboramos este tutorial que tem por objetivo a orientao dos usurios nos corretos procedimentos a serem seguidos na utilizao do Sistema Integrado SLFW. Lembramos que, para seu manuseio, necessrio que os usurios tenham conhecimentos bsicos de informtica e das rotinas operacionais dos setores onde atuam. Na montagem deste tutorial, no foi nossa preocupao e nem nosso objetivo, a instruo / implementao de conceitos de informtica, bem como, alteraes das metodologias de Informaes, Organizao e Mtodos componentes da empresa.




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II) Reinstalando ou Instalando o Sistema Integrado SLFW pela primeira vez Antes de utilizarmos, pela primeira vez, o Sistema Integrado SLFW, devemos OBRIGATRIAMENTE, iniciarmos os cadastramentos, na ordem apresentada a seguir: 1) EMPRESA (Identificao) (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 2) USURIOS do Sistema (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios)

2.1) USURIOS 2.2) OBSERVAES cada Usurio 2.3) PREVILGIOS de cada Usurio

3) CONSULTRIOS (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 4) MDICOS RESPONSVEIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 5) RECEITAS PADRONIZADAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 6) C.I.D (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 7) MATERIAIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 8) KITS de Materiais (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 9) TAXAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 10) TABELAS de PREOS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 11) CONVNIOS (Mdulo SLFWO- Opo Tabelas) 12) LIVROS (datas e horrios dos mdicos) (Mdulo AGENDA- Opo: Tabelas-Livros)




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III) Dicas Importantes

1) Quando do cadastramento de uma tabela de honorrios, o cdigo de chamada

adotado para o cadastramento dos PROCEDIMENTOS no sistema integrado SLFW (Mdulo SLFWO Tabelas-Honorrios), dever ser o mesmo para o cdigo do Kit de Materiais correlato, cadastrado.

2) Quando do cadastramento dos MATERIAIS no sistema integrado SLFW (Mdulo

SLFWO Tabelas-Materiais), o cdigo de chamada adotado para o cadastramento de um Kit de Materiais, dever ser o mesmo para o cdigo do Procedimento correlato, cadastrado.

3) Fazer o cadastramento dos MDICOS no sistema integrado SLFW (Mdulo

SLFWO) utilizando OBRIGATRIAMENTE o mdulo Tabelas MDICOS RESPONSVEIS.




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ndice

1) MATERIAIS e MEDICAMENTOS Kits e Materiais...................................................6 2) MATERIAIS e MEDICAMENTOS.................................................................................9 3) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS..................................................................16

3.1) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (POR MATERIAIS)....................16

3.2) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (VALOR TOTAL).......................30




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Para entramos no mdulo de materiais e medicamentos, devemos escolher a opo Tabela, mostrada pela seta abaixo:




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A tela abaixo ser mostrada. Levamos o mouse at a opo Materiais, escolhendo-a:




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A tela abaixo nos mostrada. Podemos ento, escolher uma das opes abaixo apresentadas:: . Materiais

Responsvel pela incluso (F3), excluso (F4) e alterao (F5) de qualquer material e/ou medicamento utilizado pela empresa, sempre associados um Convnio Mdico.

. Kits de Materiais

Responsvel pela incluso (F3), excluso (F4) e alterao (F5) de qualquer kit de material e/ou kit medicamento utilizado pela empresa sempre associado um Convnio Mdico.

Lembramos que, para que possamos cadastrar um Kit de Materiais e/ou Kit de Medicamentos, OBRIGATRIO que todos os Materiais e Medicamentos de uso da empresa, estejam previamente cadastrados.

MATERIAL / MEDICAMENTO




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Vamos agora, iniciar o processo de Cadastramento de um material e medicamento em nosso sistema. Escolhemos a opo Material->Incluir, conforme nos mostrado pela seta abaixo.




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Ao escolhermos esta opo, a tela abaixo nos apresentada:




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O cadastramento de um MATERIAL e/ou MEDICAMENTO, d-se preenchendo todos os dados solicitados na tela a seguir. Informamos o NOME do material, a CLASSE (Materiais / Materiais de Sntese / Medicamentos) a que pertence, seu CDIGO, as Und de COMPRA, Und. de ESTOQUE, Und. de CONSUMO, TIPO (CONtraste, MATeriais,MEDicamentos, OUTros e SNtese) e finalmente os 05 (cinco) nveis de preos nos campos - Conv.1, Conv.2, Conv.3, Particular e SIMPRO apresentados a seguir. Os preos dos materiais e medicamentos esto diretamente associados a negociao da empresa com o convnio mdico / seguradora de sade. Estes produtos (materiais e/ou medicamentos) podem ser utilizados isoladamente ou fazerem parte de um KIT de materiais. A seguir, apresentamos a ttulo de ilustrao, alguns materiais/medicamentos sendo alterados e/ou cadastrados:




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Aps o cadastramento dos materiais e/ou medicamentos, a tela a seguir pode assim ser interpretada:

A tela do mdulo de materiais / medicamentos est dividido em duas partes. A primeira parte da tela nos apresenta a descrio dos materiais / medicamentos (Ex. AVENTAL DESCARTAVEL, UNIDADE, MAT, ETC...). A segunda parte da tela nos apresenta as informaes sobre a DATA de incluso de novos preos e os PREOS do material e/ou medicamento em questo.

Parte 1- Materiais e / ou Medicamentos

Parte 2- Data de validade e Preos dos Materiais e / ou Medicamentos




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Nas duas telas a seguir, nos apresentada a incluso dos preos dos materiais e/ou medicamentos.




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KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (POR MATERIAIS) Primeiramente, salientamos que a tela de Kits de Materiais e/ ou Medicamentos, est dividida em 03 (trs) partes desiguais, a saber:

A seguir, apresentamos uma seqncia de telas que ilustra a incluso de um kit de materiais.

Parte 1- Conjunto de KITS de Materiais e / ou Medicamentos

Parte 2- KITs de Materiais e / ou Medicamentos

Parte 3- Composio de um KIT de Material e/ou Medicamentos




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Colocando o cursor na Parte 1 da tela de Kits e pressionando a tecla de atalho F3, vamos agora, incluir um CONJUNTO DE KITS.




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Entramos com o nome do CONJUNTO de KITS. Como neste caso, estes KITS sero compostos por materiais, devemos informar o campo Cobrar como sendo igual M.




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Escolhemos trabalhar com KITS que so cobrados material a material (Cobrar = M)

Entramos com os dados solicitados, confirmando-os pressionando a tecla OK.




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Vemos abaixo o CONJUNTO DE KITS (Ex. KITS EXEMPLOS POR MATERIAL) cadastrado.




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Posicionando o cursor na Parte 2 da tela de KITS e pressionando a tecla de atalho F3, vamos agora incluir um KIT que pertence ao conjunto de KITS anteriormente cadastrado na parte 1 da tela de Kits:




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Entramos com os dados solicitados e pressionamos a tecla OK para confirmao do cadastramento. Lembramos que o campo CDIGO, apresentado na tela abaixo, OBRIGATRIO. Este dever ser o mesmo cdigo de um procedimento componente de uma tabela de procedimentos (Ex. Tabela AMB). Informando abaixo este Cdigo de procedimento, podemos dizer que todos os materiais e medicamentos associados ao KIT KIT EXEMPLO 01, apresentado a seguir, faro parte automaticamente do faturamento do paciente.




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Abaixo nos apresentado o primeiro KIT (EX. KIT EXEMPLO 01) do conjunto de KITS (Ex. KITS EXEMPLOS POR MATERIAL).




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Posicionando o cursor na Parte 3 da tela de KITS e pressionando a tecla de atalho F3, vamos agora incluir os materiais componentes do KIT EXEMPLO 01, anteriormente cadastrado na parte 2 da tela de Kits:




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Entramos com os dados solicitados e pressionamos a tecla OK para confirmao do cadastramento.




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Repetimos a operao de incluso, at o cadastramento de todos os materiais componentes do KIT EXEMPLO 01. Quando todos os materiais forem cadastrados a tela a seguir ser apresentada:




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Vemos aqui que o KIT EXEMPLO 01, tambm faz parte do conjunto de KITS APAMO 1




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Vemos aqui que o KIT EXEMPLO 01, tambm faz parte do conjunto de KITS APAMO 2

Apenas como curiosidade, vamos considerar que o KIT por ns cadastrado KIT EXEMPLO 01 seja utilizado por dois pacientes. O primeiro paciente tem o convnio AMIL e o segundo paciente tem o convnio CABESP. O resultado da negociao de preos dos materiais e medicamentos entre a empresa e os convnios so os apresentados a seguir: Convnio AMIL Conjunto de KITS APAMO 1 Convnio CABESP - Conjunto de KITS APAMO 2




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A ttulo de exemplo, convencionamos utilizar para o Conjunto de KITS APAMO 1 Procedimento KIT EXEMPLO 1, os preos dos materiais CONV.1 e para o Conjunto de KITS APAMO 2 Procedimento KIT EXEMPLO 1, os preos dos materiais CONV.2, conclumos que apesar dos KITS serem os mesmos, seus preos so diferentes.: Qtde Materiais AMIL (Apamo 1) CABESP (Apamo 2)

1 Agulha Descartvel 0,36 0,36 1 Luva Descartvel 0,30 0,30 1 Lenol Descartvel 0,83 0,83 1 Avental Descartvel 0,86 0,86 1 Bisturi Eltrico 1,80 2,50

Total 4,15 4,85 Os preos acima, foram utilizados dos exemplos de materiais constantes deste tutorial.




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KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (VALOR TOTAL) Primeiramente, salientamos que a tela de Kits de Materiais e/ ou Medicamentos, est dividida em tres partes desiguais, como vemos a seguir:

A seguir, apresentamos uma seqncia de telas que ilustra a incluso de um kit de materiais e medicamentos valor total.

Parte 1- Conjunto de KITS de Materiais e / ou Medicamentos

Parte 2- KITs de Materiais e / ou Medicamentos

Parte 3- Composio de um KIT de Material e/ou Medicamentos




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Colocando o cursor na Parte 1 da tela de Kits e pressionando a tecla de atalho F3, vamos agora, incluir um CONJUNTO DE KITS.




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Entramos com o nome do CONJUNTO de KITS, sendo estes cobrados pelo valor total de cada KIT (Cobrar = K).




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Pressionando o boto OK, confirmamos as informaes includas.




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Aps o cadastramento do Conjunto de KITS KIT DATASORT a tela abaixo ser apresentada:




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Posicionando o cursor na Parte 2 da tela de KITS e pressionando a tecla de atalho F3, vamos agora incluir um KIT que pertence ao conjunto de KITS anteriormente cadastrado na parte 1 da tela de Kits:




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Entramos com os dados solicitados e pressionamos a tecla OK para confirmao do cadastramento. Lembramos que o campo CDIGO, apresentado na tela abaixo, OBRIGATRIO. Este dever ser o mesmo cdigo de um procedimento componente de uma tabela de procedimentos (Ex. Tabela AMB). Informando abaixo este Cdigo do procedimento, a Data e o Valor do KIT em R$, podemos dizer que todos os materiais e medicamentos associados ao KIT KIT DATASORT, apresentado a seguir, faro parte automaticamente do faturamento do paciente.




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Aps o cadastramento do Conjunto de KITS KIT DATASORT a tela abaixo ser apresentada:

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