MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS .Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais Prof. Adm

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  • Administrao de Materiais e Recursos PatrimoniaisProf. Adm. Walter Martins Jnior

    MATERIAIS E RECURSOS MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAISPATRIMONIAIS

  • IntroduoGesto da aquisio - assunto estratgico - centro de lucros

    Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!

    As pessoas que atuam na rea devem ter:

    Informao atualizadaHabilidades interpessoaisDinamismo

  • A Funo de Compras

    Parte do processo de logstica da empresa(supply chain)

    Conceito voltado para o processo e noapenas para transaes (gerenciamentocadeia de suprimentos)

    da

  • Sistema de Informaes TradicionalSuprimentos

    em

    Inputs deinformaes

    Informaode controle

    de inventrio Ficha do

    Fornecedor

    Arquivo domaterial

    comprado

    Arquivo dohistrico de

    preos

    Arquivo depedidos

    em aberto

    Ordens de compraRelatrios

    PEDIDOS COMPUTADORPara as ltimas

    5 - 10 compras

    Nome, endereo, instrues de

    remessa

  • Do Sistema Tradicional aoModernoNecessidade de adequao aos sistemas just-in-time

    Procurement

    pesquisa e desenvolvimento de relacionamentoscom os fornecedores

    Qualificao e suporte tcnico

    Negociao de preos com os fornecedores

    comerciais

  • Sistema de Informao Modernoem Suprimentos

    MATRIZO escritrio central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando servios de telecomunicaes, como osoferecidos pela Embratel.

    CLIENTESAcessam as bases de dados da empresa para consultarinformaesfaturamento.

    sobre estoques, notas, pedidos, crdito e

  • Sistema de Informao Modernoem Suprimentos

    TRANSPORTADORASA fim de agilizar a comunicao, a empresa est conectada via modem s transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.

    LIGAES DISTNCIA (rede WAN)Servidores RISC mantm a empresa ligada on-line s

    efiliais, fbricas, transportadoras, vendedoresfornecedores, via Renpac ou Transpac.

  • Sistema de Informao Modernoem Suprimentos

    VENDEDORESMunidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se empresa para tirar pedidos on- line, acessar o correio eletrnico e obter informaes sobre estoque, faturamento, situao de crdito e carteira de clientes.

    UNIDADES DE VENDAS EREPRESENTANTES

    Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

  • Sistema de InformaoModerno em Suprimentos

    FBRICASAs vrias unidades ligam-se matriz para ter acesso a correioeletrnico e compartilhar de dados gerenciaiscomo resultados, pedidos e faturamento.

    e financeiros,

    FORNECEDORESEsto todos ligados empresa. Utilizando o padro EDI, tmacesso a vrias informaes, como os pedidos de compras.

  • Funo Compras

    Influncia em relao imagem institucional da empresaObjetivos devem estar alinhados aos

    objetivos estratgicostodoTecnologias cada vezEDI, Internet, cartes

    da empresa como um

    mais sofisticadas:de crdito, leiles

  • Classificao das Compras

    COMPRAS

    COMPRAS DERECURSOS MATERIAIS

    COMPRAS DERECURSOS

    PATRIMONIAIS

  • Interface do Departamento de Comprascom as outras reas da Empresa

    Jurdico

    Entradas: contratos assinados, pareceres sobreprocessos de compra, assessoria jurdica;

    Sadas: solicitaes de pareceres, informaes de campo sobre fornecedores.

  • Interface : Compras com as outrasreas da Empresa

    InformticaEntradas: informaes sobre novas tecnologias, assessoria na utilizao de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;

    Sadas: informaes sobre fornecedores, cpiasde solicitaes de compras e de pedidos decompra, cpias de contratos de fornecimento servios.

    de

  • Interface : Compras com asreas da Empresa

    Marketing e Vendas

    outras

    Entrada: condies do mercado de compradores,novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

    Sadas: custos de promoes, condies do mercado fornecedor.

  • Interface : Compras com as outrasreas da Empresa

    Contabilidade e Finanas

    Entrada: custos dascaixa, assessoria nasde pagamento.

    compras, disponibilidade denegociaes sobre condies

    Sadas: oramentos de compras, compromissosde pagamentos, custos dos itens comprados,informaes para subsidiar estudos da relaobenefcios sobre custos.

  • Interface : Compras com asreas da Empresa

    outras

    Qualidade

    Entrada: informaes sobre qualidade,especificaes de produtos a serem comprados

    Sadas: histrico sobre a qualidade dos fornecimentos.

  • Interface : Compras com as outrasreas da Empresa

    Engenharia de Produto e de Processos

    Entradas: especificaes de novos materiais,produtos a serem pesquisados e comprados,solicitaes de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preos; Sadas: informaes sobre fornecedores, preose condies de fornecimento.

  • Interface : Compras com asreas da Empresa

    Fabricao ou Produo

    outras

    Entradas: necessidades de materiais e/oucomponentes do processo produtivo, informaes sobre estoque disponveis;

    Sadas: prazos de entregarecebimentos previstos.

    dos pedidos,

  • Novas Formas de Comprara)b)

    Compras globalizadas (global sourcing)EDI (electronic data interchange).

    Vantagens:

    rapidez, segurana e preciso do fluxo de informaes;

    reduo dos custos; facilidade na colocao de pedidos; e

    sedimentao do conceito de parcerias.

  • Efficient Consumer Relationship(ECR)

    Baseado na informao e relao de parceria entre as partes envolvidasAjudou as empresas a reduzir seus estoques em 41% e deixou produto final 10% mais barato (EUA)Relao deixa de ser meramente de compra e venda e passa a ser de parceria

  • c) E- commerce Uso de tecnologias de computao e de

    comunicaes para a realizao de negciosVantagens do EDI em relao ao e-commerce

    Maior segurana nas comunicaes e parceiros;Dispe de um formato padro para as transaes, completo conjunto de mensagens;

    com um

    As VANs (value added networks) so mais seguras;Maior rapidez quando se tem um alto volume de transaes

  • E-commerceVantagens do e-commerce em relao ao EDI Investimento inicial em tecnologia bem mais

    baixoAtinge praticamente a todos na cadeia de suprimentosPode ser operada praticamente em tempo real

    Permite tanto a transao mquina-mquina

    tambm homem-mquinaMaior flexibilidade nos tipos de transaes

    como

  • d) Cartes de Crditoe) Leiles

    Empresa disponibiliza via internetsuas necessidades de compras

    ou editais

    Informar que a seleo do fornecedor serpor meio de leilo pblicoFornecedores faro suas ofertas de preos e prazos de entregaCabe ao comprador fazer a melhor oferta

  • Estratgias de Aquisio deMateriais e PatrimoniaisVerticalizao

    Recursos

    A empresa produzirpuder

    internamente tudo que

    Desvantagens: Vantagens: Independncia

    terceirosMaiores lucros

    de

    Maior investimentoMenos flexibilidadePerda de foco

    Maior autonomiaDomnio sobre tecnologia prpria

  • Estratgias de Aquisio de RecursosMateriais e PatrimoniaisHorizontalizaoEstratgia de comprar de terceiros o mximo

    possvel dos itens que compe o produto finalou

    os

    servios de que necessita.Vantagens: Desvantagens:

    Reduo de custosMaior flexibilidade e eficincia Menor controle

    tecnolgicoDeixa de auferir o lucro do fornecedorMaior exposio

    Incorporaotecnologias

    de novas

    Foco no negcioprincipal da empresa

  • Comprar ou Fabricar

    Conceito chave: CT= CF + CV x q CT = custo total

    CF = custo fixo

    CV = custo varivel

    Q = quantidade envolvida

  • Locao ou ArrendamentoMercantil

    Arrendamento Mercantil = Interferncia de uma empresa de leasing ligada a um banco

    Vantagens: mais fcil fazer um leasing do que conseguir

    emprstimo;no exige grande desembolso inicial;risco de obsolescncia do arrendador;Os pagamentos efetuados so dedutveis como do exerccio, com reflexos no lucro tributvel.

    despesa

  • Locao ou ArrendamentoMercantil

    Desvantagens:

    o arrendatrio no pode depreciar o bem;devoluo do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir);ter de obter aprovao do arrendatrio para introduzir modificaes no bem arrendado;

    No poder usar o valor residual que normalmente o bem ter ao trmino do contrato.

    Leaseback arrendamento de venda eretorno.

  • Locao ou ArrendamentoMercantil

    Conceitos- chave:

    Matemtica financeira

    Valor do dinheiro no tempo

    Fluxo de Caixa Descontado

  • tica em ComprasLegal e moralCdigo de conduta tica

    Legislao especfica para o setor pblico

    Cdigos de tica de compras

    30

  • Diretrizes ticas

    Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedoresDefinir valor monetrio adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por comprasInformar os funcionrios sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigao que ele acaba criandoPagamento bilateral para os almoos de negcios.

  • REFERNCIAS

    Bibliografia Bsica:FRANCISCHINI, G. P., GURGEL, F. A. Administrao de materiais e do patrimnio. So Paulo: Thomson Pioneira, 2002. (4)________. _________. So Paulo: Thomson Pioneira, 2004. (2)________. _________. So Paulo: Cengage Learning, 2013. (1)GONALVES, P. S. Administrao de Materiais. 3. ed. Rio de Janeiro: Elservier, 2010. (7)MARTINS, P. G., ALT, P. R.C. Administrao de materiais e recursos patrimoniais. 3 ed. So Paulo: Saraiva, 2009. (4)________. _________. 3 ed. So Paulo: Saraiva, 2011. (1)

    Bibliografia Complementar:DIAS, M. A., Administrao